第一篇:采購部門職責
采購部崗位職責
部門名稱:采購部
采購部人員:采購經理、采購主管、采購專員(助理)部門本職:采購醫(yī)院所需醫(yī)療產品主要職能:
1.及時為醫(yī)院經營提供所需的原醫(yī)療器械、耗材以及其他產品。2.掌握產品信息,優(yōu)化進貨渠道,降低采購費用。3.根據(jù)采購計劃同運營部、倉儲部確定合理的采購數(shù)量,及時了解存貨情況,合理采購。4.了解醫(yī)院的采購計劃,平衡采購計劃。
5.評審產品及供應商,選擇、建立供應商檔案。
6.對大量采購產品進行比質、比價及生產企業(yè)品牌實力。7.簽訂采購合同,實施采購活動。
8.采購合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作。9.采購產品的報驗和入庫工作及供醫(yī)院的監(jiān)督。崗位描述:
崗位名稱:采購部經理直接上級:總經理直接下級:采購主管
本職工作:制定工作方向,合理分配下屬工作的采購工作直接責任:
1.根據(jù)采購部各種醫(yī)療耗材的采購工作量,合理分配采購部人員; 2.根據(jù)各醫(yī)院的需求開拓新供應商與引進新產品; 3.組織進行產品的尋價和比價,審核比價單并上報;
4.根據(jù)審批意見,組織實施采購,并協(xié)調產品的驗收、入庫、等事宜; 5.對于重大采購,組織進行采購合同的評審; 6.對于專業(yè)設備、儀器和耗材進行綜合評審采購; 7.評估、維護廠家與供應商;
8.配合質量部、運營部與倉儲部進行采購產品的驗收; 9.建立采購產品的備案工作與采購合同的管理;
10.每周末將平時檢查各個崗位工作的情況匯總整理,匯總結果作為崗位平時考核成績。崗位描述:
崗位名稱:采購主管直接上級:采購部經理 直接下級:采購專員(助理)
本職工作:為公司購進合格、優(yōu)質的產品。工作責任:
1.認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序,服從采購部經理指揮和有關人員的監(jiān)督檢查,保質保量按時完成工作任務;
2.對采購的產品進行詢價、比價(至少三家); 3.根據(jù)詢價結果上報確定采購,下產品備案;
4.及時向銷售部提供新產品目錄及樣品并跟進銷售部新產品進度; 5.參加產品談判和擬訂合同條款;
第二篇:采購部門質量職責
采購部門質量職責
1、負責工器具、儀器儀表、五金材料等工業(yè)品采購;
2、供應商的尋源,整合;
3、采購價格談判;
4、根據(jù)實際需求情況,制定合理的庫存計劃,控制好庫存周轉,并降低呆滯庫存;
5、維護與內部客戶的關系以確保采購策略平穩(wěn)和可持續(xù)實施
采購部門質量職責2
1.了解國際牛肉類市場,負責公司貨源的采購,收集肉類產品信息、調查產品價格。
2.不斷完善所負責牛肉類產品收集,并進行供應商信息及市場趨勢分析,落實供應商開發(fā)
和供應商過程控制管理工作,建立穩(wěn)定的供貨渠道。
3、根據(jù)需求了解、商品報價市場調研、價格比對,控制采購費用、降低采購成本;
4、負責管理所屬品類現(xiàn)有供應商及備選供應商,維護供采關系,建戰(zhàn)略合作關系;
5、負責所屬品類商品資料系統(tǒng)錄入、維護;采購訂單下單、到貨、入庫、庫存等跟蹤相關工作;
6、負責銷售數(shù)據(jù)分析、了解國內銷售狀態(tài),判斷商品采購效果,及時與銷售總監(jiān)進行溝通以調整策略。
7.對采購貨品及時報賬,做到所有單據(jù)齊全、金額及貨物無誤;
8.與銷售、倉庫、客服等部門溝通,建立穩(wěn)定的采購流程;
9.持續(xù)跟蹤所負責產品的市場狀況并及時反饋,保證產品的可持續(xù)發(fā)展;
10.其他領導分配的工作。
采購部門質量職責3
(1)采購計劃編排,物料的訂購及交貨期控制。
(2)訂購單的下達。
(3)物料交貨期的控制。
(4)查證進料的品質和數(shù)量。
(5)進料品質和數(shù)量異常的處理。
(6)與供應商有關交貨期、交貨量等方面的溝通協(xié)調。
(7)辦理支付貨款事宜。
采購部門質量職責4
1.包材的詢價、建價
2.訂單的下達、圖紙的發(fā)送,異常的處理
3.按PMC計劃跟進交貨
采購部門質量職責5
1)
協(xié)助經理了解、分析市場,積極引進質量可靠、市場暢銷或獨家的商品,淘汰滯銷及問題商品;
2)
協(xié)助經理簽訂協(xié)議及落實上的返利并做好臺帳;
3)
協(xié)助經理梳理調整商品結構,滿足商品市場需求。
采購部門質量職責61、熟悉公司OA,聯(lián)合供應商一起開發(fā)OA并且根據(jù)需求調整OA;
2、公司規(guī)定的采購流程進行采購操作;
3、詢價、比價、簽訂采購合同,制作訂單,下發(fā)及跟蹤,按照計劃催繳;
4、照財務要求進行每月資金計劃的安排整理
5、保證ERP中訂單類數(shù)據(jù)的完整和準確;
6、積極溝通,及時了解需求,較好的控制成本。
采購部門質量職責7
___項目一線材料供應保障:根據(jù)項目情況及時編制動態(tài)材料進場計劃,根據(jù)施工進度跟蹤材料到貨情況,確保材料及時按質按量到場;
2.供應商開發(fā):負責供應商資源開發(fā)、資質審核、能力評估工作
3.采購合同簽訂:負責及時按照公司的要求簽訂項目自購材料的采購合同,規(guī)范采購流程;
4.負責材料款的請款支付和結算款的審核,并及時報銷材料等各種費用。
5、熟悉采購合同條文、談判技巧等。
第三篇:采購部門工作職責
采購部門工作職責
一、向總經理負責,執(zhí)行總經理指示。
二、結合公司業(yè)務具體情況制定原材料的采購戰(zhàn)略
1、充分跟研發(fā)部和生產部進行業(yè)務溝通,根據(jù)公司可能采購的所有材料進行
詳細的市場調研,明確不同供應商可能供應的材料的質量、價格及供應商的供貨能力,制定采購戰(zhàn)略并為總經理提供決策依據(jù)。
2、每種原材料采購必須有多家供應商,并優(yōu)選2~3家做相對固定的供應商。
三、根據(jù)研發(fā)部和生產部的要求及時實施采購
1、根據(jù)研發(fā)部和生產部報批的《采購需求報批單》實施采購。
2、應急情況電話請示總經理后應急采購,事后補辦《應急采購補批單》。
3、保證供貨及時性。
4、減少原料的差額比率,降低運輸成本。
四、建立供應商管理機制
1、對每個供應商所有資料建立詳細檔案。建立供應商往來明細。
2、建立完整、有序、詳細的采購檔案,做到賬目準確無誤、方便查閱。
3、通過與供應商之間的合作,定期對每個供應商的貨物品質、交貨期限、價
格、服務、信譽等進行分析,確定優(yōu)先合作伙伴。
4、多與供應商聯(lián)系或定期與供應商會面,多了解信息,增加雙方信任。
五、供應市場制定分析、評估
1、隨時關注國際和國內相關形勢,便于掌握市場動向。
2、對供應市場每月進行分析,掌握市場情況,及時應對措施。
3、定期在港口或原料供應地進行考察和調研,掌握第一手資料。
六、執(zhí)行公司的辦公制度
第四篇:采購部門工作職責
采購部門工作職責
1.制定并完善采購制度和采購流程:
(1)根據(jù)公司的長期計劃,擬定采購部門的工作方針和目標;
(2)負責制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行;(3)制訂招、投標管理辦法和各項物品的采購標準,并嚴格執(zhí)行;
2.制定并實施采購計劃:
(1)根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及的經營目標,制訂有效的采購目標和采購計劃;
(2)統(tǒng)籌策劃和確定采購內容,制訂主輔料采購清單;
(3)組織實施市場調研、預測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,據(jù)此編制采購預算和采購計劃;
(4)根據(jù)采購管理程序,參與重點和大宗采購項目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實情況;
(5)負責組織落實公司的采購、供應材料、備品配件及其他物資供應,確保合理地組織采購,并及時供應生產所需的物資;
(6)督導檢查倉庫的驗收、入庫、發(fā)放及管理工作,確保采購物品的質量; 3.采購成本預算和控制:
(1)編制采購預算,實施采購的預防控制和過程控制,有效降低成本;(2)采購價格審核、預算、報價,達到有效的成本控制;
(3)向各部門提出降低成本的建議,減少不必要的開支,以有效的資金保證最大的物資供應;
(4)對采購合同履行過程進行監(jiān)督檢查,及時支付相關款項;
4.選擇并管理供應商:
(1)根據(jù)公司的物質需求,選定價格合理、貨物質量可靠、信譽好服務優(yōu)質的供應廠商,建立長期戰(zhàn)略同盟;
(2)建立對供應商的資信、履約、售后服務能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng);
(3)不斷開發(fā)新的供應渠道和供應商,加強對新老客戶的走訪和調查;(4)制定供應商管理辦法,加強對供應商的管理、考核,確保供應商提供產品的優(yōu)良性;
第五篇:采購部門職責范圍
采購部門的職責是
1、部門規(guī)劃職責
(1)負責部門的相關方案擬定、檢查、監(jiān)督、控制與執(zhí)行。
(2)負責結合公司營銷與生產方面,來編制本部門的年、季、月度的工作目標與采購計劃。
(3)負責按公司的中長期戰(zhàn)略規(guī)劃、結合生產經營計劃,制訂公司采購方面組合的策略方案與執(zhí)行。
(4)負責定期按銷售、生產等相關部門報表統(tǒng)計數(shù)據(jù)與公司發(fā)展計劃作出分析,總結經驗并制定采購方案與匯報工作。
(5)參與公司的經營管理委員會工作,提出相關改制方案及建議。
2、采購管理職能
(1)組織跟蹤、研究、調查市場的相關動態(tài),同行主要競爭對手的戰(zhàn)略動態(tài),并結合公司的采購情況與投資發(fā)展戰(zhàn)略方案向投資中心提出建議,并上報總經理處。
(2)負責公司整體物流、物控方面的方案建議與執(zhí)行。
(3)負責按各部門報批需要采購相關物資,及時采購到位,以免影響生產的進度。
(4)完成上級領導交辦的其他相關事務。
采購部受生產副總領導,直接向生產副總匯報,根據(jù)公司生產計劃負責所需原輔材料、設備備品
備件以及其他物資物料采購等工作,確保生產計劃的正常進行。一. 部門職能
1、負責供應商管理,保證供貨渠道暢通,挖掘新的供應商,及時掌握市場信息,并對原材料市 場進行分析與預測;
2、負責并組織采購合同的評審,確保所簽合同合法、合理、有效,并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督;
3、建立采購合同臺賬,做好采購合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作;
4、負責確保與供應商的往來賬目準確無誤,保證資金安全,并協(xié)助財務部門完成相關的票據(jù)管 理工作;
5、按從正規(guī)渠道進貨的原則組織采購,貨比三家、擇優(yōu)選用。對商品進行性價比較,確保商品 質量的控制;
6、嚴格按照申購項目、申購流程進行采購,特殊情況報請主管領導批準;
7、會同生產部、物資部、技術部確定合理庫存的采購批量、安全庫存,及時了解存貨情況,合 理采購;
8、負責辦理所采購物資的報驗和入庫相關手續(xù);
9、負責對有質量問題的物資退、換貨及聯(lián)系整改工作并監(jiān)督供應商按期完成;
10、在簽訂大宗貨物購買合同時,應附帶本公司技術部提供的技術資料,并要求供應商隨貨提供 產品使用說明書和詳細設備清單;
11、負責外協(xié)加工件生產廠家的協(xié)調、進度跟蹤等工作;
12、負責本部門員工的日常管理和績效考核;
13、負責本部門與其他部門之間的工作協(xié)調事項。
二、部門權力
1、對不合理的物資采購有拒絕權;
2、對供應商選擇有建議權;
3、對采購合同的審批權;
4、對本部門員工處罰的決定權和獎勵的建議權
采購部職責范圍
1.負責原材料、半成品、輔料、包裝材料、集團公司用煤及生產用低值消耗品的采購、驗證和報驗;
2.根據(jù)綜合計劃部確定的生產計劃、材料預算表及原材料庫存情況編制采購計劃,組織好物料供應,平衡采購資金,確保按照物料的質量、規(guī)格、數(shù)量、標準進行采購,努力降低采購成本; 3.負責制訂完善采購工作有關制度;
4.會同有關部門確定原材料、包裝輔料的合理損耗定額,制訂儲備資金定額及采購資金的使用計劃;
5.對原料采購市場趨勢作出分析,定期向主管領導匯報;做好比質比價工作;做好供方的優(yōu)選工作。6.確定合格供方,每年進行評定。7.配合技術開發(fā)部門做好各種原材料的采購及提供原料市場信息。采購部崗位職責
一、部長崗
1.在生產本部長的領導下,負責組織集團公司所需物料的供應工作,對購進物料的質量符合狀態(tài)負領導責任;
2.組織建立合格供方檔案,參與對供方質量保證能力的考核與認證工作; 3.對本部門的質量指標完成情況負責,對所屬人員的工作質量負責; 4.負責審批原材料采購計劃;
5.負責會同有關部門確定原材料、包裝輔料的合理損耗定額,制定儲備資金定額及采購資金的平衡使用計劃,降低采購成本; 6.負責制訂完善采購制度及手續(xù),加強管理,降低路耗; 7.完成上級交辦的其他工作。
二、采購崗
1.按照采購計劃及采購技術文件(標準)采購集團公司所需物料,對經辦物料的質量和數(shù)量 負責;
2.掌握市場信息,提出開拓新貨源,優(yōu)化進貨渠道,降低采購費用的建議;
3.負責采購過程中的退、換貨工作,并建立采購臺帳、分承包方檔案以及做好所管各種表單、資料的保管與歸檔工作; 4.完成上級交辦的其他工作。
三、計劃管理崗
1.依據(jù)月生產計劃和部門物料《預算表》編制采購計劃,轉采購員實施當月物料采購; 2.負責原材料的三級帳、應付明細帳的匯總工作; 3.做好所管各項單據(jù)及資料的保管和定期歸檔工作; 4.完成上級交辦的其他工作。篇二:采購部工作職責 采購部經理崗位職責 崗位名稱:采購部經理 直接上級:總經理 下屬崗位:采購員
崗位性質:在總經理的領導下,負責采購部所有的管理工作
崗位權限:行使公司物資采購工作的實施、指揮、監(jiān)督、管理的權力 管理責任:對采購部的工作全面負責
主要職責:
1.在總經理的領導下,負責主持本部門的全面工作,組織并督促本部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;
2.貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,密切與行政、質檢、銷售、人事、財務、機修、倉庫等部門的工作關系,加強協(xié)作,配合做好銜接交叉工作; 3.負責公司合格供應商的評定和采購計劃的制定及實施;
4.嚴格控制原輔材料檢驗標準及材料采購程序,收集材料樣本三證(、營業(yè)執(zhí)照、產品合格證、質檢報告)并存檔; 5.負責工廠原輔材料、包裝物品和各類設備采購計劃的制定和購進,并做好對供應方相關審核工作,協(xié)同相關部門確保采購合同的有效履行; 6.嚴格按采購程序辦理相關事務,保證本部門正常工作秩序; 7.組織收集有關購進品的市場信息,反饋于相關部門參考,隨時了解生產狀況及購進品的使用和庫存情況,保障工作的正常進行; 8.負責組織物資的供應,組織物品的供應、采購工作,做好物品進、出、存等統(tǒng)計核算工作;
采購員崗位職責 崗位名稱:采購員 直接上級:采購部經理 下屬崗位:無
崗位性質:在采購部經理的領導下,負責物料的采購與管理工作
崗位權限:在采購部經理的領導下,負責物料的采購、監(jiān)督、管理的工作 管理責任:對采購事務工作的全面負責 主要職責: 1.認真貫徹執(zhí)行工廠采購管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務水平; 2.負責根據(jù)
3.負責根據(jù)物料供應計劃的要求制定物料采購計劃并報審; 4.負責進行物料價格的市場調查與分析,爭取最低的采購成本;
5.負責根據(jù)采購計劃與供應商洽談供貨合同,并負責合同的歸檔與管理;
6.負責協(xié)助相關部門的人員對到廠物料進行驗收,并辦理相關的手續(xù)及支付貨款; 7.負責建立物料供應體系,開拓供應渠道; 8.負責與物料供應商進行協(xié)調,并對其進行管理;
9.及時協(xié)助財務部對照款項數(shù)目或者合同要求安排對供應商進行付款; 10.完成領導安排的其他臨時性工作。篇三:采購部職責 采購部管理制度 一 總則 為加強采購工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度。所有的采購人員及相關人員均應以本制度為依據(jù)開展工作。二 目的作用
1、可作為供應部開展工作的規(guī)范依據(jù)。
2、可作為公司領導考核供應部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。
3、可作為供應部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。二 采購部人員職責及管理制度
1、熱愛本職工作,勤于學習新技術,了解新產品,注意市場信息的積累。
2、廉潔奉公,不徇私舞弊,不違法亂紀,勤儉節(jié)約,講究職業(yè)道德。
采購部 部職責
部門職責總體概述: 負責日常采購管理,供應商管理,合同、結算管理 工作職責與工作任務:
一、采購管理
1)負責審核項目部采購計劃; 2)負責材料市場調研、詢價; 3)負責按采購計劃實施采購;
4)負責監(jiān)督檢查指導公司材料現(xiàn)場驗收、保管、使用、盤點、調撥剩余材
料及票帳等工作;
二、合同管理 1)負責組織編制和調整標準合同文本; 2)負責材料、設備合同審批簽訂; 3)負責合同備案、臺賬管理; 4)負責監(jiān)督合同履約情況。
三、結算管理
1)負責物資結算; 2)負責物資出入庫登記; 3)負責各項目材料往來資金登記; 4)負責材料付款審批。
四、設備管理
1)負責制定公司設備的管理制度,并實施;
2)負責自有設備的進場監(jiān)督工作; 3)負責自有設備的登記備案; 4)負責監(jiān)督自有設備的維修和保養(yǎng)。
五、供應商管理
1)負責供應商考察、管理;2)負責建立和維護供應商資源數(shù)據(jù)庫;
3)負責定期對資源庫中的供應商進行考核,剔除不合格供應商; 4)負責建立、發(fā)布和更新?合格供應商名冊?,授權子(分)公司和直屬項目部在名冊中選擇供應商。
六、完成公司領導交辦的其它工作 工作協(xié)作關系:
內部協(xié)調關系 采購部長,采購內業(yè),材料員,主管采購副總 外部協(xié)調關系 材料供應商
二、采購部部門職能 職責 主要工作內容 1.供應商管理
1.1建立并運行供應商評價體系1.2供應商的綜合評估及選擇 1.3建立并完善零部件配套體系1.4建立并監(jiān)督運行商業(yè)機密制度2.采購計劃
2.1全面及時了解各種采購信息
2.2采購計劃、采購訂單的制定下發(fā)及審查3.合同管理 3.2合同評審 3.3合同的存檔管理 4.價格體系管理
4.1建立并運行配套件價格體系
4.2配套件標準價格與目標價格管理5.票證及支付管理 5.1外協(xié)款增值稅專用發(fā)票的審核
5.2外協(xié)匯款的審查、申報,月采購資金預算編制6.外購件采購管理 6.1與合格供方買賣合同的簽訂及落實執(zhí)行6.2對供應商的生產、供貨進度進動態(tài)管理
6.3供應商供貨質量、數(shù)量、價格、準時性等情況的評價及報告 6.4降成本計劃制定與實施6.5外包加工管理6.6缺件報表的及時處理 7.信息管理
7.1實施配套體系的動態(tài)控制及相關數(shù)據(jù)資料的收集
7.2合格供方質量、技術信息的收集、整理、傳遞以及整改情況跟蹤 7.3與供應商相關的信息處理