第一篇:采購(gòu)部門管理制度
采購(gòu)管理責(zé)任制度.目的為明確采購(gòu)業(yè)務(wù)管理相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督,特制定本制度。
采購(gòu)業(yè)務(wù)的不相容崗位至少應(yīng)當(dāng)包括以五個(gè)方面:①請(qǐng)購(gòu)與審批。②供應(yīng)商的選擇與審批。③采購(gòu)合同的擬訂、審核與審批。④采購(gòu)、驗(yàn)收與相關(guān)記錄。⑤付款的申請(qǐng)、審批與執(zhí)行。
2.相關(guān)執(zhí)掌
2.1 總經(jīng)理崗位責(zé)任
①審批采購(gòu)部門的各項(xiàng)規(guī)章制度。
②審批年度采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃。
③審議批準(zhǔn)合格供應(yīng)商名單。
④審批預(yù)算及計(jì)劃外采購(gòu)項(xiàng)目。
⑤審批采購(gòu)訂單和重要采購(gòu)合同。
2.2財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位責(zé)任
①審核采購(gòu)部門各項(xiàng)規(guī)章制度。
②審核年度采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃。
③審核預(yù)算及計(jì)劃外采購(gòu)項(xiàng)目。
④根據(jù)權(quán)限審批采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同。
2.3 采購(gòu)部經(jīng)理崗位責(zé)任
①制定采購(gòu)部規(guī)章制度和工作流程。
②編制年度采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃。
③審核采購(gòu)合同和采購(gòu)訂單。
④在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂采購(gòu)合同。
⑤辦理大宗物資及重要物資的采購(gòu)項(xiàng)目。
⑥組織進(jìn)行合格供應(yīng)商的選擇和評(píng)審工作。
2.4采購(gòu)員崗位責(zé)任
①進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,填寫詢價(jià)比價(jià)單。
②負(fù)責(zé)起草采購(gòu)合同和編制采購(gòu)訂單。
③提出采購(gòu)付款申請(qǐng)。
④實(shí)施采購(gòu),辦理退換貨事宜。
⑤建立、更新與維護(hù)供應(yīng)商檔案。
⑥參與對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量、交貨情況等的評(píng)價(jià)工作。
2.5財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位責(zé)任
①審核采購(gòu)合同及付款申請(qǐng)。
②審議會(huì)計(jì)提交的付款憑證。
③參與合格供應(yīng)商的評(píng)審工作。
④參與商定對(duì)供應(yīng)商的付款條件。
2.6請(qǐng)購(gòu)部門經(jīng)理崗位責(zé)任
①編制本部門年度采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃。
②推薦提供部門所需物資的合格供應(yīng)商。
③根據(jù)物資需求情況,提交請(qǐng)購(gòu)單(采購(gòu)需求單)。
④參與檢驗(yàn)采購(gòu)物資的質(zhì)量,以及合格供應(yīng)商的選擇評(píng)審。
⑤對(duì)不合格及報(bào)廢物資提出處理意見(jiàn)。
2.7質(zhì)檢部經(jīng)理崗位責(zé)任
①事先檢驗(yàn)采購(gòu)物資樣貨質(zhì)量。
②負(fù)責(zé)檢驗(yàn)所購(gòu)物資的質(zhì)量。
2.8技術(shù)部經(jīng)理崗位責(zé)任
①提供對(duì)所購(gòu)物資的專業(yè)技術(shù)建議。
②參與對(duì)特有物資的技術(shù)檢驗(yàn)工作。
2.9倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理崗位責(zé)任
①負(fù)責(zé)外購(gòu)物資的入庫(kù)驗(yàn)收工作。
②負(fù)責(zé)外購(gòu)物資的標(biāo)識(shí)、保管以及收發(fā)工作。
③負(fù)責(zé)與物資需求部門、采購(gòu)部門溝通,及時(shí)反映庫(kù)存情況。
3.采購(gòu)的授權(quán)審批
① 采購(gòu)業(yè)務(wù)中審批人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。
②嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)或人員辦理采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)。
③采購(gòu)員應(yīng)當(dāng)在職權(quán)范圍內(nèi),按照審批人的批準(zhǔn)辦理采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)。
④對(duì)于審批人超越授權(quán)范圍審批的采購(gòu)與付款業(yè)務(wù),采購(gòu)員有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向?qū)?/p>
批人的上級(jí)授權(quán)部門報(bào)告。
⑤對(duì)于重要和技術(shù)性較強(qiáng)的采購(gòu)業(yè)務(wù),采購(gòu)部應(yīng)當(dāng)組織技術(shù)專家進(jìn)行論證,實(shí)行集體決策和審批,防止出現(xiàn)決策失誤而給公司造成嚴(yán)重?fù)p失。
4.采購(gòu)業(yè)務(wù)流程
4.1 請(qǐng)購(gòu)
①物資需求部門根據(jù)公司采購(gòu)預(yù)算、實(shí)際經(jīng)營(yíng)需要等提出采購(gòu)申請(qǐng),經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,及時(shí)向采購(gòu)部門提出采購(gòu)申請(qǐng)。采購(gòu)部在接到請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)后要向倉(cāng)庫(kù)保管單位核實(shí)實(shí)際庫(kù)存情況,確定是否有采購(gòu)必要。
②請(qǐng)購(gòu)的撤銷,請(qǐng)購(gòu)事項(xiàng)的撤銷應(yīng)立即由原請(qǐng)購(gòu)部門通知采購(gòu)部門停止采購(gòu),同時(shí)在“請(qǐng)購(gòu)單”第一、第二聯(lián)加蓋紅色“撤銷”的標(biāo)記并注明撤銷原因。采購(gòu)部門應(yīng)將加蓋“撤銷”章的請(qǐng)購(gòu)單,送回原部門。原“請(qǐng)購(gòu)單”未能撤銷時(shí),采購(gòu)部門應(yīng)通知原請(qǐng)購(gòu)部門。
4.2審批
采購(gòu)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理根據(jù)規(guī)定的職責(zé)權(quán)限和程序?qū)Σ少?gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核審批。①采購(gòu)預(yù)算內(nèi),采購(gòu)金額在2萬(wàn)元以內(nèi)的,采購(gòu)部經(jīng)理審批;采購(gòu)金額在2萬(wàn)~5萬(wàn)元的,采購(gòu)部經(jīng)理審核,報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批;采購(gòu)金額在5萬(wàn)元(含)以上的,由財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。
②超預(yù)算或預(yù)算外采購(gòu)項(xiàng)目均由財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批。
③對(duì)不符合規(guī)定的采購(gòu)申請(qǐng),審批人應(yīng)當(dāng)要求請(qǐng)購(gòu)人員調(diào)整采購(gòu)內(nèi)容或拒絕批準(zhǔn)。
4.3采購(gòu)
①采購(gòu)部經(jīng)理根據(jù)經(jīng)過(guò)審批的請(qǐng)購(gòu)內(nèi)容,組織采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)。
②采購(gòu)員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,進(jìn)行比質(zhì)、比價(jià),擬定供應(yīng)商名單,經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理審核并提出參考意見(jiàn)后,交總經(jīng)理最終確定合格供應(yīng)商名單。
③采購(gòu)部根據(jù)合格供應(yīng)商名單進(jìn)行采購(gòu)談判,采購(gòu)員擬定采購(gòu)合同后,交采購(gòu)部經(jīng)理審閱,報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后簽訂采購(gòu)合同。具體簽核權(quán)限如下:
(1)采購(gòu)計(jì)劃范圍內(nèi)金額在2萬(wàn)元以下的采購(gòu)合同,需由財(cái)務(wù)部審核后交采購(gòu)部經(jīng)理簽訂采購(gòu)合同即可。
(2)采購(gòu)計(jì)劃范圍內(nèi)金額在2萬(wàn)~5萬(wàn)元以內(nèi)的采購(gòu)合同,需交財(cái)務(wù)部審核,財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后授權(quán)采購(gòu)部經(jīng)理簽訂采購(gòu)合同。
(3)采購(gòu)計(jì)劃范圍內(nèi)金額在5萬(wàn)元以上的采購(gòu)合同,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、總經(jīng)理審批后交
授權(quán)采購(gòu)部經(jīng)理簽訂采購(gòu)合同。
(4)采購(gòu)計(jì)劃外的所有采購(gòu)合同,需由財(cái)務(wù)部核對(duì)后,交財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批后授權(quán)采購(gòu)部經(jīng)理簽訂采購(gòu)合同。
④對(duì)于不適合簽訂合同的采購(gòu)事項(xiàng),采購(gòu)部按請(qǐng)購(gòu)部門提出的請(qǐng)購(gòu)單,逐筆詢價(jià)、議價(jià),并在了解交易條件后訂購(gòu)。
⑤采購(gòu)期限的控制,采購(gòu)期限包括請(qǐng)購(gòu)單的報(bào)送審批時(shí)間、訂單處理時(shí)間、供應(yīng)商備貨時(shí)間、運(yùn)貨時(shí)間、驗(yàn)收時(shí)間和入庫(kù)時(shí)間等。采購(gòu)部應(yīng)按請(qǐng)購(gòu)需求日合理安排時(shí)間,對(duì)業(yè)務(wù)處理時(shí)間有變更時(shí)要及時(shí)通知需求部門協(xié)商解決。
⑥交期延誤罰扣處理,采購(gòu)部在訂立合同時(shí)應(yīng)明確采購(gòu)物品延期交付處罰規(guī)定,對(duì)由此可能對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的損失予以賠償。
4.4 驗(yàn)收
①物資運(yùn)抵公司后必須先行入庫(kù),不得將實(shí)物接送車間。采購(gòu)部將送貨日程及訂單信息通知質(zhì)檢部門、倉(cāng)庫(kù),質(zhì)檢部根據(jù)交貨期提前做好準(zhǔn)備工作,按公司有關(guān)驗(yàn)收規(guī)定對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行驗(yàn)收并入庫(kù),對(duì)于在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部,采購(gòu)員根據(jù)驗(yàn)收情況進(jìn)行處理。
②驗(yàn)收過(guò)程中出現(xiàn)的采購(gòu)商品或勞務(wù)數(shù)量不符合公司規(guī)定的情況,采購(gòu)員需提出解決方案,報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理審批。
③采購(gòu)商品出現(xiàn)重大質(zhì)量問(wèn)題,由采購(gòu)部經(jīng)理組織召開(kāi)問(wèn)題解決會(huì)議,邀請(qǐng)質(zhì)檢部、財(cái)務(wù)部、技術(shù)等相關(guān)人員參加;采購(gòu)部負(fù)責(zé)編寫《問(wèn)題解決方案》,經(jīng)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)處理。
4.5入庫(kù)
①物資運(yùn)抵后經(jīng)質(zhì)檢員檢驗(yàn)合格方可辦理入庫(kù),倉(cāng)庫(kù)保管員填寫收料單,收料單上需注明應(yīng)入庫(kù)數(shù)量、實(shí)際入庫(kù)數(shù)量、計(jì)劃單價(jià)和實(shí)際單價(jià)、入庫(kù)金額合計(jì)(不包含增值稅)、增值稅,并由采購(gòu)經(jīng)辦人、品檢、倉(cāng)管保管人三方簽字。
②入庫(kù)物資超出訂單數(shù)量或少于訂單數(shù)量,均應(yīng)在收料單上體現(xiàn)出來(lái),除超出數(shù)量屬于行內(nèi)慣例外,其他情況需要求采購(gòu)人員出具經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理簽核過(guò)的書面處理意見(jiàn),方可辦理入庫(kù)。
③倉(cāng)庫(kù)保管員不得私自接收物資入庫(kù),對(duì)于緊急需入庫(kù)的物資應(yīng)詢問(wèn)采購(gòu)部,并協(xié)同質(zhì)檢部門辦理入庫(kù)手續(xù)。
④對(duì)于檢驗(yàn)后的物資應(yīng)區(qū)別對(duì)待,檢驗(yàn)合格、檢驗(yàn)不合格、退運(yùn)等存放與倉(cāng)庫(kù)處的物資
應(yīng)標(biāo)注清楚。
4.6付款
4.6.1付款相關(guān)憑證
付款申請(qǐng)書,原輔材料入庫(kù)單(固定資產(chǎn)驗(yàn)收單),增值稅發(fā)票,產(chǎn)品采購(gòu)合同,產(chǎn)品檢驗(yàn)單及財(cái)務(wù)部根據(jù)情況臨時(shí)要求提供的單據(jù);單據(jù)具體要求如下:
(1)在付款申請(qǐng)書中應(yīng)正確填寫用款理由、合同號(hào)碼、發(fā)票號(hào)碼、金額、約定付款日期、收款單位、開(kāi)戶銀行及賬號(hào),并按公司內(nèi)部授權(quán)規(guī)定進(jìn)行審核和審批。
(2)增值稅發(fā)票應(yīng)具備號(hào)碼一致,即上下聯(lián)一次開(kāi)具的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)兩張發(fā)票號(hào)碼應(yīng)該
一致;發(fā)票票面應(yīng)無(wú)明顯的折痕,保持整潔,以便通過(guò)稅務(wù)驗(yàn)證;發(fā)票購(gòu)貨方即我方的企業(yè)名稱、納稅人識(shí)別號(hào)應(yīng)符合企業(yè)實(shí)際情況;對(duì)于發(fā)票上所開(kāi)具數(shù)量為一批或者貨物名稱開(kāi)具為詳見(jiàn)清單的,必須附有加蓋供應(yīng)商發(fā)票專用章的詳細(xì)清單;發(fā)票上必須有蓋發(fā)票專用章,財(cái)務(wù)專用章不可,對(duì)于由稅務(wù)部門代開(kāi)的3%的增值稅發(fā)票也應(yīng)蓋發(fā)票專用章;發(fā)票有效期自開(kāi)具發(fā)票日算起180天。
(3)采購(gòu)合同為經(jīng)雙方單位蓋章、簽字的有效正本合同;采購(gòu)?fù)黧w與增值稅發(fā)票名稱應(yīng)保持一致,否則不予付款;采購(gòu)合同分期實(shí)施的,第一次提供總合同和當(dāng)期實(shí)施計(jì)劃,第二次提供當(dāng)期實(shí)施計(jì)劃、合同主體與增值稅發(fā)票名稱應(yīng)保持一致.4.6.2付款期限
付款期限按確定的付款帳期,付款帳期的確定按內(nèi)部授權(quán)規(guī)定審批,原則為月結(jié)60天(即財(cái)務(wù)部收到發(fā)票月份的月末60天),付款帳期的起算期以財(cái)務(wù)部每月25日前收到所有相關(guān)憑證為準(zhǔn)(付款申請(qǐng)書,原輔材料入庫(kù)單,增值稅發(fā)票,產(chǎn)品采購(gòu)合同),采購(gòu)部門交給財(cái)務(wù)的時(shí)間超過(guò)當(dāng)月25日的,財(cái)務(wù)部門可延付貨款一個(gè)月。具體付款規(guī)定如下:(1)支付供應(yīng)商貨款的日期為每月20日-25日,其他日期原則不安排正常付款,如有特殊需求需經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核和分公司總經(jīng)理批準(zhǔn),作為加急件處理。(2)預(yù)付貨款必須以經(jīng)辦人員的名義填寫預(yù)支單,由財(cái)務(wù)部轉(zhuǎn)賬給供應(yīng)商,經(jīng)辦人員在實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生后填寫付款申請(qǐng)書并注明沖預(yù)支款,此目的為明確經(jīng)辦人員追蹤預(yù)付款的責(zé)任,以控制付款風(fēng)險(xiǎn);預(yù)付貨款的審批程序按公司內(nèi)部授權(quán)辦法,付款手續(xù)按付款申請(qǐng)書的規(guī)范要求進(jìn)行。
4.6.3應(yīng)付會(huì)計(jì)職責(zé)
財(cái)務(wù)部應(yīng)付賬款會(huì)計(jì)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的各種原始憑證進(jìn)行審核,具體審核采購(gòu)的各種單據(jù)和憑證是否齊備,內(nèi)容是否真實(shí),手續(xù)是否齊全,計(jì)算是否正確。具體審核權(quán)限如下:(1)應(yīng)付賬款在2萬(wàn)元以內(nèi)的,財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批;應(yīng)付賬款在2萬(wàn)~5萬(wàn)元的,財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,財(cái)務(wù)
總監(jiān)審批;應(yīng)付賬款在5萬(wàn)元以上,財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批。(2)預(yù)付款與定金在1萬(wàn)元以內(nèi)的,財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批即可;預(yù)付款與定金在1萬(wàn)~3萬(wàn)元以內(nèi)的,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批;預(yù)付款與定金在3萬(wàn)元以上的,由總經(jīng)理審批。(3)審核無(wú)誤后交財(cái)務(wù)部應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)開(kāi)具付款憑證,交出納辦理貨款支付,并通知采購(gòu)員聯(lián)系供應(yīng)商。
4.7對(duì)賬
①財(cái)務(wù)部門應(yīng)于每月末將付款憑據(jù)掃描給采購(gòu)部,采購(gòu)部通知供應(yīng)商付款情況。
②財(cái)務(wù)部日常工作中原則上不接受供應(yīng)商電話咨詢付款情況,聯(lián)絡(luò)。
2012年
1一切事宜均由采購(gòu)部負(fù)責(zé)1日起正式執(zhí)行。5.規(guī)定的制、修、止:本規(guī)定由財(cái)務(wù)部代采購(gòu)部制定自發(fā)布之日起呈請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后試運(yùn)行,修改后于月
第二篇:醫(yī)藥公司采購(gòu)部門管理制度及崗位職責(zé)
醫(yī)藥公司采購(gòu)部門管理制度及崗位職責(zé)
目的為加強(qiáng)藥品采購(gòu)管理保證藥品供應(yīng)并符合質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的要求特制定本制度。本制度的制定依據(jù)國(guó)家《藥品管理法》、《藥品管理法實(shí)施條例》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》以下簡(jiǎn)稱GSP、《合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)和公司的《質(zhì)量管理制度》等相關(guān)制度、規(guī)定。2 范圍本制度適用于采購(gòu)部所有人員。3 責(zé)任采購(gòu)部 4 采購(gòu)部門管理制度 4.1 采購(gòu)人員必須服從上級(jí)安排遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律積極主動(dòng)團(tuán)結(jié)協(xié)作不推卸責(zé)任。4.2 采購(gòu)人員采購(gòu)商品時(shí)必須堅(jiān)持按需進(jìn)貨、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則。采購(gòu)人員必須努力學(xué)習(xí)、更新知識(shí)不斷了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。4.3 采購(gòu)人員必須加強(qiáng)責(zé)任心和使命感要為上、下游客戶提供良好服務(wù)。經(jīng)常與銷售員、保管員及質(zhì)管部等聯(lián)系掌握相關(guān)情況。4.4 廉潔奉公維護(hù)公司利益不得利用職務(wù)之便牟取私利。不得擅自提高購(gòu)貨價(jià)格、擅自壓貨和提前支付貨款。4.5 積極采取各種措施降低購(gòu)貨成本。4.6 建立供應(yīng)商檔案收集市場(chǎng)信息密切關(guān)注市場(chǎng)、價(jià)格變化積極為公司引進(jìn)新品種。4.7 勤進(jìn)快銷減少庫(kù)存資金占用提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率確定最優(yōu)補(bǔ)貨時(shí)間和補(bǔ)貨量努力避免缺貨或積壓情況。報(bào)刊、郵件、信函收發(fā)管理辦法 4.8 采購(gòu)部根據(jù)缺貨品種、購(gòu)進(jìn)價(jià)格、庫(kù)存情況等指標(biāo)對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行考核并以考核結(jié)果作為獎(jiǎng)罰依據(jù)。4.9 接待供應(yīng)商要熱情但不得浪費(fèi)中午嚴(yán)禁飲白酒。不得以陪客戶為由在上班時(shí)玩牌。4.10 積極應(yīng)對(duì)藥品招標(biāo)配合銷售分公司做好投標(biāo)過(guò)程中所需要做的一切工作。4.11 必須嚴(yán)格遵守《藥品管理法》、《藥品管理法實(shí)施條例》和GSP管理規(guī)范等法律法規(guī)。認(rèn)真審核供貨單位和銷售人員的法定資格考察供貨單位的質(zhì)量保證能力和合同履行能力。嚴(yán)禁從非法渠道購(gòu)進(jìn)藥品。4.12 對(duì)急救藥品的采購(gòu)應(yīng)做到及時(shí)準(zhǔn)確在采購(gòu)過(guò)程中同銷售部門保持聯(lián)系對(duì)不能解決的急救藥品采購(gòu)員應(yīng)向采購(gòu)及銷售部門報(bào)告。4.13 麻醉藥品精神藥品毒性藥品的采購(gòu)分別嚴(yán)格按照《麻醉藥品管理辦法》《精神藥品管理辦法》《醫(yī)療用毒性藥品管理辦法》中有關(guān)要求進(jìn)行。4.14 采購(gòu)部與銷售部門對(duì)藥品購(gòu)銷協(xié)議執(zhí)行情況應(yīng)進(jìn)行及時(shí)溝通。5 采購(gòu)經(jīng)理崗位職責(zé) 5.1 制訂、季度、月度采購(gòu)計(jì)劃并按到貨時(shí)間安排品種結(jié)構(gòu)、庫(kù)存結(jié)構(gòu)按藥品性屬性做好季節(jié)性用藥突發(fā)性用藥儲(chǔ)備藥品的采購(gòu)工作 5.2 制訂季度、月度應(yīng)付帳款還款計(jì)劃 5.3 負(fù)責(zé)退回、退廠品種報(bào)損報(bào)溢品種的業(yè)務(wù)審核、報(bào)批手續(xù) 報(bào)刊、郵件、信函收發(fā)管理辦法 5.4 采購(gòu)合同的簽定、執(zhí)行 5.5 臨時(shí)補(bǔ)貨計(jì)劃的指導(dǎo)并每年或月篩選補(bǔ)貨品種形成工業(yè)直銷品種降低采購(gòu)成本 5.6 監(jiān)控總代理品種的銷售進(jìn)展和銷售價(jià)格催收總代理品種的讓利落實(shí) 5.7 公司獨(dú)家代理、冷僻稀、特、專品種或供應(yīng)商特殊要求視市場(chǎng)狀況確定價(jià)格確保差異化品種贏利能力 5.8 參與每季、的盤存工作應(yīng)有市場(chǎng)狀況分析及時(shí)處理呆滯貨物盡力避免不應(yīng)有的損失。6 采購(gòu)員崗位職責(zé) 6.1 采購(gòu)合同的整理、歸檔 6.2 追蹤合同的履行狀況選擇最佳經(jīng)濟(jì)運(yùn)輸方式和路線 6.3 產(chǎn)品入庫(kù)單據(jù)的填報(bào)、確認(rèn)、核對(duì)及稅票的簽收、登記 6.6 對(duì)公司代理和經(jīng)銷品種讓利情況上報(bào)有關(guān)部方步并催促財(cái)務(wù)部門按時(shí)付款 6.5 每年或季統(tǒng)計(jì)對(duì)采購(gòu)商品的綜合數(shù)據(jù)給采購(gòu)經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù) 6.6 確定每個(gè)品種最低庫(kù)存保證醫(yī)療單位的供應(yīng)確保公司效益最大化 6.7 其他日常接待工作。7 采購(gòu)流程 7.1 采購(gòu)部根據(jù)常規(guī)品種庫(kù)存下限、月采購(gòu)計(jì)劃、臨時(shí)性補(bǔ)貨、供應(yīng)商報(bào)刊、郵件、信函收發(fā)管理辦法主動(dòng)鋪貨三種情況購(gòu)進(jìn)品種首先對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行日常性審核是首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種、特殊藥品的轉(zhuǎn)入相應(yīng)流程其他則制訂采購(gòu)計(jì)劃、簽定購(gòu)銷合同并通知倉(cāng)儲(chǔ)中心、質(zhì)量部待來(lái)貨備查。7.2 到貨后首先經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)中心、質(zhì)量部門報(bào)驗(yàn)數(shù)量、質(zhì)量、供應(yīng)單位并將有關(guān)信息通知采購(gòu)部核對(duì)合同無(wú)誤同意入庫(kù)并通知開(kāi)票員 7.3 若入庫(kù)單價(jià)與原合同有誤通知供應(yīng)商重新簽訂合同或退貨。
第三篇:公司采購(gòu)部門管理制度
采購(gòu)部門管理制度
一、目的為了規(guī)范公司的物料采購(gòu)行為,降低物料采購(gòu)成本,確保公司各項(xiàng)物料供應(yīng),加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)的監(jiān)督管理,特制定如下采購(gòu)部門管理制度。
二、范圍
采購(gòu)
三、內(nèi)容
1、采購(gòu)人員在詢價(jià)過(guò)程中因至少聯(lián)系三家供應(yīng)商,多加比較,多收集市場(chǎng)信息,比質(zhì)比價(jià)采購(gòu);
2、熟悉公司固定、長(zhǎng)期供應(yīng)商的銷售政策、流程等,做好接口工作;
3、及時(shí)整理、保存各個(gè)供應(yīng)商的資料,包括聯(lián)系人、聯(lián)系方式、產(chǎn)品清單及價(jià)格等;
4、采購(gòu)合同要仔細(xì)審核,重點(diǎn)為價(jià)格、保修、售后服務(wù)等條款細(xì)節(jié),并及時(shí)跟合同管理溝通項(xiàng)目的相關(guān)信息,及時(shí)反映問(wèn)題;
5、ERP系統(tǒng)單據(jù)錄入準(zhǔn)確無(wú)誤,每月統(tǒng)計(jì)報(bào)表及時(shí)準(zhǔn)確;
6、保管好合同文本及附件(包括紙質(zhì)、電子及其他相關(guān)資料);
7、簽署的各種單據(jù)、合同、文件要嚴(yán)格按照采購(gòu)流程和簽字權(quán)限執(zhí)行;
8、及時(shí)同供應(yīng)商和物流公司溝通發(fā)貨方式及發(fā)貨時(shí)間,并及時(shí)通知合同管理、工程師、銷售等相關(guān)人員;
9、及時(shí)收集關(guān)于供應(yīng)商要求反饋的保修卡等相關(guān)資料,及時(shí)跟進(jìn)返點(diǎn)合同及返款進(jìn)度;
10、采購(gòu)人員應(yīng)在每周一中午12點(diǎn)前向商務(wù)部經(jīng)理提交上一周工作報(bào)告。
11、做好采購(gòu)成本的保密工作,遵守公司保密規(guī)定。
四、獎(jiǎng)懲
1、違反以上規(guī)定情節(jié)輕微的給予警告處分;
2、違反以上規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重但未給公司和他人造成損失的給予MFA扣分的處罰(2-5分);
3、違反以上規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重給公司和他人造成損失的,在MFA扣分基礎(chǔ)上加計(jì)罰金30-200元;
4、違反以上規(guī)定情節(jié)特別嚴(yán)重給公司和他人造成嚴(yán)重?fù)p失的,給予開(kāi)除處
分;
第四篇:采購(gòu)計(jì)劃物流三部門管理制度[范文模版]
物控部管理制度:
一、計(jì)劃管理制度:
1、物控部負(fù)責(zé)制訂公司的生產(chǎn)計(jì)劃和物資需求計(jì)劃,合理控制和分配公司各生產(chǎn)部門的任務(wù),統(tǒng)籌安排、規(guī)范經(jīng)營(yíng),并對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)際運(yùn)行結(jié)果負(fù)責(zé)。
2、每年初要制訂《生產(chǎn)計(jì)劃大綱》報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),《生產(chǎn)計(jì)劃大綱》根據(jù)市場(chǎng)部的銷售預(yù)測(cè)和公司的經(jīng)營(yíng)方針目標(biāo)、原材料及成品庫(kù)存狀況、安全庫(kù)存量和原材料最低保有量標(biāo)準(zhǔn)等資料編制。
3、每月生產(chǎn)計(jì)劃的編制,須根據(jù)市場(chǎng)部的銷售預(yù)測(cè)調(diào)整計(jì)劃、發(fā)貨計(jì)劃安排、客戶的臨時(shí)需求、結(jié)合各車間上月生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況,并參考各車間產(chǎn)能標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)各車間或工序的特點(diǎn)予以妥善安排。
4、每周對(duì)生產(chǎn)、采購(gòu)、發(fā)貨工作的進(jìn)展和存在的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié),協(xié)調(diào)各部門統(tǒng)一、有序的滿足客戶需求,規(guī)范生產(chǎn)計(jì)劃的編制、執(zhí)行、監(jiān)督、調(diào)整、總結(jié),確保按時(shí)、按質(zhì)、按量向客戶交付產(chǎn)品。
5、計(jì)劃員負(fù)責(zé)全公司的生產(chǎn)和發(fā)貨工作協(xié)調(diào)與實(shí)施安排工作,負(fù)責(zé)整理信息,編制、調(diào)整計(jì)劃,統(tǒng)計(jì)計(jì)劃完成情況。并根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃協(xié)調(diào)各車間、倉(cāng)庫(kù)及采購(gòu)等方面出現(xiàn)的問(wèn)題,必要時(shí)申請(qǐng)召開(kāi)專題會(huì)議,以確保生產(chǎn)按計(jì)劃進(jìn)行。
6、計(jì)劃員根據(jù)公司的生產(chǎn)和發(fā)貨需要編制物料采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃必須由物控部統(tǒng)一下達(dá)并組織采購(gòu)人員按計(jì)劃采購(gòu),未經(jīng)物控部同意或下達(dá)的物料需求計(jì)劃不得進(jìn)行采購(gòu)。部分歸口管理的物資,可由需求單位或相關(guān)專業(yè)部門協(xié)調(diào)進(jìn)行采購(gòu)。
7、生產(chǎn)計(jì)劃除發(fā)放給各車間外,還須發(fā)放至質(zhì)管部、及物控部各相關(guān)倉(cāng)庫(kù),以保證生產(chǎn)質(zhì)量的穩(wěn)定及物料的按時(shí)到位。生產(chǎn)計(jì)劃、物料采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中,應(yīng)樹(shù)立全心全意為生產(chǎn)和銷售部門服務(wù)的思想,做到及時(shí)、主動(dòng)、優(yōu)質(zhì)。
8、生產(chǎn)、采購(gòu)計(jì)劃須明確以下信息:產(chǎn)品或物料的名稱、數(shù)量、工藝文件下發(fā)時(shí)間、物料到貨時(shí)間、生產(chǎn)開(kāi)始和結(jié)束的時(shí)間等。并結(jié)合公司實(shí)際,以經(jīng)濟(jì)的生產(chǎn)批量和采購(gòu)批量為原則制訂計(jì)劃,降低經(jīng)營(yíng)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
9、銷售急需的計(jì)劃外產(chǎn)品,可編制臨時(shí)計(jì)劃優(yōu)先安排。10、11、各項(xiàng)計(jì)劃一旦確定,原則上不允許隨意變動(dòng),確有異常情況需要調(diào)整生物控部應(yīng)隨時(shí)了解和掌握生產(chǎn)、采購(gòu)、發(fā)貨過(guò)程的實(shí)際情況及生產(chǎn)進(jìn)度,產(chǎn)計(jì)劃時(shí),必須經(jīng)物控部批準(zhǔn),以確保計(jì)劃的和可執(zhí)行性。
如發(fā)現(xiàn)各種計(jì)劃進(jìn)度延誤時(shí),應(yīng)督促相關(guān)部門改善并及時(shí)通報(bào),以確保各計(jì)劃按時(shí)完成。對(duì)于所有阻礙計(jì)劃執(zhí)行的問(wèn)題,都必須在限定的時(shí)期內(nèi)由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行整改;對(duì)于整改協(xié)調(diào)過(guò)程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議要及時(shí)報(bào)總經(jīng)理協(xié)調(diào)和解決。
12、加強(qiáng)培訓(xùn),不斷提高計(jì)劃人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)劃和控制理論指導(dǎo)各種計(jì)劃的制訂,并勇于開(kāi)拓、積極進(jìn)取,促進(jìn)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提高到新的水平。
二、采購(gòu)管理制度:
1、堅(jiān)決執(zhí)行公司下達(dá)的各項(xiàng)工作指令,堅(jiān)決執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度及各項(xiàng)采購(gòu)工作制度。
2、在工作中積極做好與公司各部門的溝通與協(xié)作配合,圓滿地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
3、辦公場(chǎng)所干凈整潔,講文明,重禮儀,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
4、在日常工作中要講究條理,維護(hù)、保持良好的工作秩序,努力提高工作效率。
5、負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員必須注重職業(yè)道德修養(yǎng),品行端正,勤儉節(jié)約,廉潔奉公,不徇私舞弊,不違法亂紀(jì),自覺(jué)維護(hù)公司的良好形象和信譽(yù)。
6、加強(qiáng)素質(zhì)教育工作,通過(guò)培訓(xùn)不斷提高采購(gòu)工作能力,拓展知識(shí)面。
7、采購(gòu)人員要熱愛(ài)本職工作,勤于學(xué)習(xí),積極主動(dòng)追蹤生產(chǎn)物料市場(chǎng)的供求狀況、價(jià)格走向等,密切關(guān)注新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備等的動(dòng)態(tài),并積極提出合理化建議,不斷提高采購(gòu)業(yè)務(wù)水平。
8、根據(jù)物資需求計(jì)劃,按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要各種物料的采購(gòu)工作,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供物資保障。
9、遵守公司的采購(gòu)原則,供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、管理及維護(hù)工作必須符合公司規(guī)定的要求,建立起牢固可靠的物資供應(yīng)體系,并不斷開(kāi)辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。
10、采購(gòu)前要做好詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)工作,保證采購(gòu)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品,運(yùn)用經(jīng)濟(jì)批量采購(gòu)策略和ABC分類法等先進(jìn)的管理辦法,優(yōu)化采購(gòu)資源,合理分配采購(gòu)資金的占用,努力降低采購(gòu)成本。
11、按公司的規(guī)定簽訂和履行采購(gòu)合同,及時(shí)訂貨、經(jīng)常檢查物料的到貨進(jìn)度,積極跟進(jìn)物料的運(yùn)輸、驗(yàn)收、交貨、結(jié)算和儲(chǔ)存工作,做好各項(xiàng)交接手續(xù),保證質(zhì)量達(dá)到公司的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
12、對(duì)物料供應(yīng)過(guò)程中發(fā)生異常情況或生產(chǎn)任務(wù)的臨時(shí)調(diào)整變動(dòng),要快速反應(yīng),采取有效措施,保證物料的供應(yīng)。
13、加強(qiáng)物料供應(yīng)檔案的管理,及時(shí)完采購(gòu)文件、資料、報(bào)表、帳冊(cè)的收集整理和歸檔工作,協(xié)助財(cái)務(wù)進(jìn)行成本核算。
14、根據(jù)公司發(fā)展的需要,制訂本部門的工作計(jì)劃和目標(biāo),采用更加先進(jìn)的管理辦法,不斷提高本部門的工作績(jī)效水平。
15、本部門工作人員如果出現(xiàn)損害公司利益、違章違紀(jì)現(xiàn)象,將根據(jù)公司制度和規(guī)定,視具體的情節(jié)和嚴(yán)重程度,做出相應(yīng)的處罰。如出現(xiàn)違法行為,將移交司法處理。
三、物流管理制度:
1、嚴(yán)格按公司各項(xiàng)管理制度的規(guī)定做好物資的入庫(kù)和出庫(kù)工作,并保證各種文件、單據(jù)、資料在公司內(nèi)部及外部及時(shí)傳遞。
2、嚴(yán)格按要求及時(shí)完成財(cái)務(wù)管理軟件的各項(xiàng)數(shù)據(jù)輸入工作,如實(shí)登記、管理庫(kù)存物資。經(jīng)常檢查、清點(diǎn),保證庫(kù)存物料帳、卡、物一致。
3、對(duì)庫(kù)存物料的儲(chǔ)存進(jìn)行合理規(guī)劃、安排、布置,庫(kù)位和標(biāo)簽明晰、規(guī)范、整齊,按照先進(jìn)先出原則對(duì)物料進(jìn)行管理。
4、遵循5S原則(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)),做好庫(kù)房日常管理工作。
5、貫徹安全第一、預(yù)防為主的方針,做好倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)工作,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證產(chǎn)品和物資的安全。遵守安全操作規(guī)程等要求,確保人員、倉(cāng)庫(kù)、物資的安全。
6、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,易燃、易爆、易腐蝕的物品及化學(xué)品應(yīng)分開(kāi)儲(chǔ)存,并加以明顯的警告標(biāo)識(shí)。
7、建立和健全出入庫(kù)人員管理制度,入庫(kù)人員均須經(jīng)過(guò)庫(kù)管員的同意并經(jīng)過(guò)主管同意之后,方可在庫(kù)管員的陪同下進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙,違者按公司規(guī)定嚴(yán)肅處理。
8、每月公司定期盤點(diǎn),倉(cāng)庫(kù)應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部(必要時(shí)質(zhì)量部參加)對(duì)全部庫(kù)存物品進(jìn)行逐一實(shí)盤,在盤點(diǎn)中,須查實(shí)物品的料號(hào)、品名、規(guī)格型號(hào)、實(shí)盤數(shù)量并共同簽字確認(rèn),盤點(diǎn)完成后,應(yīng)核對(duì)物品數(shù)量是否與賬面一致,并隨時(shí)接受主管部門及財(cái)務(wù)部稽查人員的抽查;年中、年末須配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行統(tǒng)一盤點(diǎn)。出現(xiàn)盤盈或盤虧情況,由物流主管負(fù)責(zé)組織核查后報(bào)財(cái)務(wù)部調(diào)整,若確因庫(kù)房保管不善引起,則由庫(kù)房工作人員承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
9、嚴(yán)格按照崗位說(shuō)明書的要求履行職責(zé),工作中要細(xì)心、精心,輕拿、輕放,愛(ài)護(hù)公司財(cái)務(wù),講究工作方法,提高工作效率。
10、工作中應(yīng)樹(shù)立全心全意為生產(chǎn)和銷售部門服務(wù)的思想,并做好物資采購(gòu)、入庫(kù)、儲(chǔ)存、發(fā)料、銷售發(fā)貨等各環(huán)節(jié)信息的傳遞和溝通,做到及時(shí)、主動(dòng)、優(yōu)質(zhì)。
11、堅(jiān)持原則,堅(jiān)決執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和財(cái)務(wù)制度,經(jīng)常檢查庫(kù)存物資的現(xiàn)狀,對(duì)長(zhǎng)庫(kù)齡或積壓物料要格外關(guān)注,早發(fā)現(xiàn)早匯報(bào),并積極推動(dòng)解決,最大限度為公司節(jié)約資金。
12、工作中要注意加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),維護(hù)公司形象,講文明,重禮儀,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
13、工作場(chǎng)所要干凈整潔,創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、和諧的工作環(huán)境。
14、倉(cāng)庫(kù)工作人員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須及時(shí)辦理交接手續(xù),并由主管以上領(lǐng)導(dǎo)(必要時(shí)由財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo))進(jìn)行監(jiān)交,并完成簽名。只有在完成交接手續(xù)辦妥之后,離職人員才能離開(kāi)工作單位。
15、按時(shí)、按要求完成公司產(chǎn)品的發(fā)貨工作,及時(shí)傳遞各種工作文件、單據(jù)、資料,并與計(jì)劃員、銷售人員做好協(xié)調(diào)與配合。
16、加強(qiáng)素質(zhì)教育工作,通過(guò)培訓(xùn)不斷提高物流部人員的工作能力,拓展知識(shí)面。
第五篇:采購(gòu)部門年終工作總結(jié)(定稿)
采購(gòu)部門年終工作總結(jié)范文
XX年的腳步已邁向身后,回想走過(guò)的腳步,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,有淡淡的失落。XX年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在工作上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。作為公司的采購(gòu)人員,我樹(shù)立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念。積極落實(shí)公司采購(gòu)工作的要點(diǎn)和完成鋼廠協(xié)議量的計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、個(gè)人工作回顧
在公司領(lǐng)導(dǎo)及公司其他同事的配合與支持下XX年里在自己的業(yè)務(wù)單位江陰長(zhǎng)達(dá)鋼廠共完成采購(gòu)一萬(wàn)六千多噸的計(jì)劃量。雖然公司與江陰長(zhǎng)達(dá)鋼廠簽訂的協(xié)議量是每月3000噸,但在行情不穩(wěn)定的情況下,長(zhǎng)達(dá)鋼廠每月每期都在打折,在這樣的情況下我公司還是較圓滿的完成了與長(zhǎng)達(dá)鋼廠簽訂的協(xié)議量。
在五月到八月間,在部門領(lǐng)導(dǎo)銷售思路的帶領(lǐng)下我在本市市場(chǎng)里挨家挨戶的發(fā)放我公司經(jīng)營(yíng)的中板與熱軋卷板的宣傳資料給市場(chǎng)商戶進(jìn)一步了解我公司經(jīng)營(yíng)的鋼材品種規(guī)格的齊全和價(jià)格的實(shí)惠在取得一定成果后(期間市場(chǎng)其它商戶在我公司拿貨也較多)增加了一定的銷售的數(shù)量。
期間在部門領(lǐng)導(dǎo)的安排下我與新進(jìn)公司銷售部的小陳同事一起去下游市場(chǎng)跑業(yè)務(wù),在我們倆共同努力下也新增加了好幾家用中厚板和卷板的廠,每月也有70-80噸的拿貨量多的時(shí)候有一百來(lái)噸。我感受到只要肯出去真心努力的跑客戶,總歸是會(huì)有回報(bào)的。
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二、工作中的不足及需要改進(jìn)的地方
通過(guò)這一年來(lái),自己參與的各種工作,我認(rèn)識(shí)到自我力量的不足。尤其是在與客戶談到一些棘手的業(yè)務(wù)問(wèn)題時(shí)自己不知道如何靈活的處理時(shí),我都在對(duì)自己進(jìn)行反思,希望可以實(shí)現(xiàn)對(duì)自己的一些突破。我想要改變自己身上一些局限我自己展現(xiàn)的因素,改變?cè)械墓ぷ鞣绞剑笞约涸跇I(yè)務(wù)上達(dá)到最佳的狀態(tài)。有時(shí)候我在默默的注視著自己,對(duì)自己的一言一行又像一個(gè)旁觀者在監(jiān)督著自己,這些在我以往的工作經(jīng)歷中都是沒(méi)有的,都是在自己遇到一些棘手的問(wèn)題不能及時(shí)解決,才有所感悟后對(duì)自我的要求。我認(rèn)為自己工作中的不足之處有:
(一)工作中缺乏創(chuàng)新思維
不管是日常生活中還是工作中,人們需要相互協(xié)助,相互幫助,只有這樣才能更好的干好工作,充分發(fā)揮每個(gè)人的潛力。通過(guò)這一年來(lái),自己共同合作的部門領(lǐng)導(dǎo)和同事,他們都很熱心的及時(shí)給予了我在工作上的理解和幫助,從而使我順利完成了自己的各種工作。讓我提高了對(duì)工作的謹(jǐn)慎態(tài)度,養(yǎng)成了凡事要問(wèn)清楚,做事前想要有所借鑒的習(xí)慣,[蓮~山課件 ]本來(lái)這是件好事,但是卻會(huì)產(chǎn)生一定反方向的影響,那就是缺少了創(chuàng)新意識(shí)。工作的積極性和主動(dòng)性是建立在對(duì)工作負(fù)責(zé)的態(tài)度上,而不是建立充分地出色完成工作的基礎(chǔ)上,這樣變會(huì)限制自己主觀新思維的發(fā)生。按部就班地去工作只是一名稱職職工起碼要做到的事,而他永遠(yuǎn)不可能成為一名優(yōu)秀職工,真正的優(yōu)秀職工是需要有創(chuàng)新意識(shí),在工作方式、工作效率上的不斷更新。對(duì)于這一點(diǎn),我也需要在日后的工作中讓自己慢慢轉(zhuǎn)變,自我挖掘有利于工作開(kāi)展的思路。
以上列舉的不足之處,是我自我反思后認(rèn)為自身在工作中存在的問(wèn)題和需要改進(jìn)之處,在日后的工作,也希望公司領(lǐng)導(dǎo)和所有同事能夠幫助我一同發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。
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(二)溝通不夠
人和人交往,最大是真誠(chéng),相互理解和平時(shí)的溝通,善意的表達(dá)自己的想法。關(guān)鍵是你能不能用真誠(chéng)去打動(dòng)對(duì)方讓對(duì)方接納。我相信這句話是沒(méi)錯(cuò)的,在以前也認(rèn)為確實(shí)憑借著親和力和真實(shí)、誠(chéng)意便可以與同事順暢交流,至于同事心態(tài)的多樣化卻沒(méi)有認(rèn)真去想過(guò)。在經(jīng)歷了一些事以后,才發(fā)覺(jué)同事的的心理具有很大的不確定性,尤其是在工作中出現(xiàn)分歧對(duì)自己的想法也會(huì)存在猶豫,這個(gè)時(shí)候就需要溝通,反復(fù)的溝通,達(dá)到相互的理解和支持。而我在這個(gè)方面是做得不夠到位的,我的溝通方式比較直接,不太會(huì)“引客入境”。我想這與我從事這個(gè)職業(yè)經(jīng)歷太淺、個(gè)人性格有關(guān)。我個(gè)人偏向比較直率的溝通方式,不善于迂回地表達(dá)自己的意愿和工作想法。在日后的工作中,我想要加強(qiáng)自己溝通技巧的變換嘗試,適時(shí)運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆绞椒椒ㄍ晟谱约涸诠ぷ髦械南敕ㄟ@方面的能力。
三、今后提高工作水準(zhǔn)的舉措
XX年已過(guò)去了,面對(duì)XX年的工作,新的各項(xiàng)工作給我?guī)?lái)的是迷霧和無(wú)限遐想。在這里,我從個(gè)人的角度談?wù)勛约篨X年要對(duì)工作的努力:
關(guān)鍵詞一:提高
公司的發(fā)展形勢(shì)的客觀原因不用過(guò)多描述,因?yàn)槿魏喂镜陌l(fā)展都要經(jīng)歷這樣那樣的曲折道路,我想有部分來(lái)自自身原因,說(shuō)明從我自身還有需要改進(jìn)和加強(qiáng)的地方。這要求勤練內(nèi)功,提高個(gè)人的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。對(duì)于我一個(gè)從公司采購(gòu)員來(lái)說(shuō),勤練內(nèi)功和提高專業(yè)知識(shí)、技巧是必要的。另外最重要的就是要擴(kuò)大個(gè)人的信息來(lái)源和廣泛的溝通技巧,全身心的投入到公司的各項(xiàng)工作。
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關(guān)鍵詞二:蛻變
任何改變對(duì)于一個(gè)人都是艱難的。我也試圖按照新的工作路徑去改變一些態(tài)度、方式或思路。在這方面,我認(rèn)為自己已經(jīng)在慢慢嘗試和接受新的轉(zhuǎn)變,例如與各個(gè)部門、同事間的的工作配合,工作流程、方法的采納等,但是仍然存在不足的地方。我的成長(zhǎng)、工作和生活經(jīng)歷讓我習(xí)慣性的去一個(gè)人完成某項(xiàng)事件或任務(wù),這樣的結(jié)果會(huì)有兩種:要么順利完結(jié),要么被遇到的困難打到。因?yàn)橐粋€(gè)人的能力、精力畢竟是有限的,而對(duì)自己尚在不具備成熟處理問(wèn)題的條件下,個(gè)人的力量就更顯單薄了。
XX年對(duì)我來(lái)說(shuō),正確的蛻變很重要。要改變的問(wèn)題很多,首先就是意識(shí)。縱觀我們公司的發(fā)展歷程,和其他同行的差距越來(lái)越大,如何定位我們這樣的公司,如何多爭(zhēng)取更多的業(yè)務(wù),促進(jìn)公司的發(fā)展。意識(shí)轉(zhuǎn)變能反作用自己的行為。寫出來(lái)分析是對(duì)自己的警示,提醒自己需要樹(shù)立深刻的危機(jī)意識(shí),認(rèn)識(shí)到問(wèn)題是蛻變的第一步。其次就是行動(dòng),在行動(dòng)中時(shí)刻提醒自己在做什么,問(wèn)問(wèn)自己做的對(duì)不對(duì),做的是否到位,怎么樣才能做得更好。
在過(guò)去的一年里,認(rèn)識(shí)自我,找出差距,在新的一年工作中更要有大的進(jìn)步,這一年里還是有很多不足之處,在新的一年里要吸取著前一年的教訓(xùn),對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)活學(xué)活用,在新的一年里彌補(bǔ)去年的不足之處,全面提高自身素質(zhì)業(yè)務(wù)水平,在以后的工作中有不足之處請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指出,為公司作出一點(diǎn)點(diǎn)貢獻(xiàn)。
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