第一篇：辦公自動化設備與應用論文——關于打印機

現今社會，無論是任何方面的工作，辦公室自動化設備都起著極為重要的作用。辦公自動化的實現將辦公人員從繁重的手工勞動中解脫出來,使他們能把工作重心轉向富有創造性的管理和決策上來,辦公室也將成為運轉靈活、高質量、高效率的管理、控制和決策中心。由于實現了辦公活動的科學化、自動化,從而達到了最大限度提高工作質量、工作效率和改善工作環境的目的。

我在此主要討論的是辦公室自動化設備中有關打印機的方面。

一，什么是打印機

打印機是計算機常見的外圍設備之一，也是計算機系統中除顯示器之外的另一種重要的輸出設備。打印機的主要任務是接收主機傳送的信息，并根據主機的要求將各種文字、圖形、信息、通過打印頭或打印裝置打印到紙上，是將計算機的運算結果或中間結果以人所能識別的數字、字母、符號和圖形等，依照規定的格式印在紙上的設備。

二，打印機的分類

1、按用途分類:可以把打印機分為兩類，一類是通用型打印機，它可以廣泛地應用于學校、機關、家庭等對打印無特殊要求的場合。另一類是專用型打印機，它的用途比較專一，比如專用于票據打印的打印機。

2、按打印幅面分類:按打印幅面的不同可以把打印機分為窄幅打印機（只能打印A3以下的幅面）和寬幅打印機（可以打印A3及以上的幅面）兩大類。

3、按打印原理分類:可以把打印機分為針式打印機、噴墨打印機、激光打印機和熱轉換打印機等幾種，這也是最常見的分類方法。

三，打印機的原理

針式打印機的工作原理：主機送來的代碼，經過打印機輸入接口電路的處理后送至打印機的主控電路，在控制程序的控制下，產生字符或圖形的編碼，驅動打印頭打印一列的點陣圖形，同時字車橫向運動，產生列間距或字間距，再打印下一列，逐列進行打印；一行打印完畢后，啟動走紙機構進紙，產生行距，同時打印頭回車換行，打印下一行；上述過程反復進行，直到打印完畢。

針式打印機之所以得名，關鍵在于其打印頭的結構。打印頭的結構比較復雜，大致說來，可分為打印針，驅動線圈，定位器，激勵盤等等。簡單的說，打印頭的工作過程是這樣的：當打印頭從驅動電路獲得一個電流脈沖時，電磁鐵的驅動線圈就產生磁場吸引打印針銜鐵，帶動打印針擊打色帶，在打印紙上打出一個點的圖形。因其直接執行打印功能的是打印針，所以這類打印機被稱為針式打印機。

噴墨打印機的工作原理基本與針式打印機相同，這兩者的本質區別就在于打印頭的結構。噴墨打印機的打印頭，是由成百上千個直徑極其微小（約幾微米）的墨水通道組成，這些通道的數量，也就是噴墨打印機的噴孔數量，它直接決定了噴墨打印機的打印精度。每個通道內部都附著能產生振動或熱量的執行單元。當打印頭的控制電路接收到驅動信號后，即驅動這些執行單元產生振動，將通道內的墨水擠壓噴出；或產生高溫，加熱通道內的墨水，產生氣泡，將墨水噴出噴孔；噴出的墨水到達打印紙，即產生圖形！這就是壓電式和氣泡式噴墨打印頭的基本原理。而噴墨打印機的控制原理，工作方式基本與針式打印機相同，這里就不贅述了！

激光打印機的原理：當計算機主機向打印機發送數據時，打印機首先將接收到的數據暫存在緩存中，當接收到一段完整的數據后，再發送給打印機的處理器，處理器將這些數據組織成可以驅動打印引擎動作的信號流，對于激光打印機而言，這個信號流就是驅動激光頭工作的一組脈沖信號。

激光打印機的核心技術就是所謂的電子成像技術，這種技術結合了影像學與電子學的原理和技術以生成圖像，核心部件是一個可以感光的硒鼓。激光發射器所發射的激光照射在一個棱柱形反射鏡上，隨著反射鏡的轉動，光線從硒鼓的一端到另一端依次掃過（中途有各種聚焦透鏡，使掃描到硒鼓表面的光點非常小），硒鼓以1/300英寸或1/600英寸的步幅轉動，掃描又在接下來的一行進行。硒鼓是一只表面涂覆了有機材料的圓筒，預先帶有電荷，當有光線照射時，受到照射的部位會發生電阻的變化。計算機所發送來的數據信號控制著激光的發射，掃描在硒鼓表面的光線不斷變化，有的地方受到照射，電阻變小，電荷消失，也有的地方沒有光線射到，仍保留有電荷，最終，硒鼓表面就形成了由電荷組成的潛影。

四，打印機的性能指標

衡量一臺打印機性能好壞的指標有以下幾種：

1、分辨率（dpi）。打印機的分辨率即每平方英寸多少個點。分辨率越高，圖像就越清晰，打印質量也就是越好。一般分辨率在360dpi以上的打印效果才能令人滿意。

2、打印速度。打印機的打印速度是以每分鐘打印多少頁紙（PPM）來衡量的。打印速度在打印圖像和文字時是有區別的，而且還和打印時的分辨率有關，分辨率越高，打印速度就越慢。所以衡量打印機的的打印速度要進行綜合評定。

3、打印幅面。一般家用和辦公用的打印機，多選擇A4幅面的打印機，它基本上可以滿足絕大部分的使用要求。

4、色彩數目。即彩色墨盒數。色彩數目越多色彩就越豐富。

5、技術支持、售后服務。即廠家對產品的承諾，包括保修期的時間、驅動程序的更新下載網址等方面。

五，維護與保養

水平桌面放置打印機

由于噴墨打印機本身的工作方式，打印機放置的地方必須是水平面，傾斜工作不但會影響打印效果，減慢噴嘴工作速度，而且會損害內部的機械結構。打印機不要放在地上，特別是鋪有地毯的地面，很容易有異物或灰塵飛入機器內部。

做好防塵措施

打印機工作時，不要打開前面板，一來打印沒什么好看，就是噴嘴在移來移去而已，二來避免灰塵吹入機器內部。打印完畢，散熱半小時后，立即蓋上防塵罩，不要空置在房間中。

拔電源前關掉機器

不使用打印機或搬動之前，要做永久斷電工作，先關掉打印機電源(如果有的話)，讓噴嘴復位和墨水盒蓋上，再拔去電源線和信號線。防止墨水揮發，在搬動時也不容易損壞噴嘴。

小心安裝墨盒

墨盒的支撐機構可受力度很小，安裝新墨盒時千萬小心，按照正常設計，墨盒用適當力度即可安裝好，不要大力推動支架。

適時清潔

打印機外部和內部一樣，都要定時進行清潔，不要等到積滿厚厚一層灰塵，出了問題才去補救。打印機外部可以用濕水軟布來擦，清潔液體必須是水之類的中性物質，絕對不能用酒精。內部盡量用干的布來抹，而且不能接觸內部的電子元件、機械裝置等。

打印機內部結構

噴嘴的清洗盡量不要手工去做，最佳途徑是利用軟件控制的打印頭清洗程序來完成。尤其是在添加墨水之后，一定要清洗打印頭，防止兩種墨水混合而產生凝固。此外，如果打印時出現條狀斑紋、顏色減退等打印質量下降的情況，同樣需要清洗噴嘴。

如果軟件清洗法失敗，證明堵塞較為嚴重，通常是打印機很久沒用或使用過程中斷電，噴嘴沒有復位造成。用注射器對著噴嘴，不停地拉動壓力裝置，讓高速空氣流清洗噴嘴，并吸出剩余的墨水，是一種節省墨水的清洗法。

第一種手動清洗法不行的話，現在要準備拆開打印機啦。先關掉電源，并拔下插頭，徹底斷開電源。拆開移動軸和轉動皮帶，再小心拿起打印頭，用蒸餾水來沖干凈。然后用注射器和軟膠管組成一個噴射系統，插到入墨孔來進行清洗。兩個步驟均要異常小心，絕對不能讓水沾到電路板，如果不幸弄濕電路板，應該馬上用電吹風吹干。最后裝回打印機中，再次執行軟件清洗程序，讓墨水把噴嘴里面的蒸餾水沖走。

打印機上避免重壓

有些人經常在打印機上面放置其它物體，這樣可能會壓壞打印機外殼，一些細小東西也會掉入打印機內。當然，飲料和茶杯都是禁放品。

裝上了墨水就一定要用

由于彩色墨盒價格昂貴，用戶們都舍不得用，但是文件也會為你帶來很多麻煩。噴嘴每噴一次墨，總有剩余的墨水留在附近，經常用噴墨打印機，墨盒中的新墨水會沖洗掉上次剩余的墨水，否則它們會慢慢凝固，造成噴嘴堵塞。即使不用墨水，機器會定時自動清洗噴嘴，反而造成更大的浪費。

無論哪種墨水缺墨的時候，都要盡快換上新墨盒。有些人以為彩印時不需要黑墨，實際上彩墨混合而出的不是純凈黑色，打印機也會報告出現錯誤，不能進行打印。

不要使用多種墨水

由于各廠商使用的墨水化學成份不同，盡量選用同一牌子，不要頻繁更換，以免對墨盒和打印頭造成傷害。墨盒是有一定壽命的，加墨的次數也不是無限的，通常安全的方法是使用十次以內就更換。

第二篇：辦公自動化應用

第五章 辦公自動化應用

隨著計算機的普及和現代網絡技術的發展，虛擬辦公技術已逐漸成熟，無紙化網絡化辦公模式是現代辦公自動化的發展趨勢。建立在網絡上的辦公軟件是實現辦公自動化和信息化最常用的應用軟件，是人們處理日常信息的一種手段，熟練地使用常見辦公軟件是當前時代對大學生的基本要求。

辦公軟件是軟件公司開發的專門用于現代日常辦公事務處理的軟件，處理功能包括文字處理,演示文稿的創建,數據庫,網頁制作等。隨著網絡應用的普及，辦公軟件的功能越來越強大。常見的辦公軟件有WPS系列,Microsoft Office系列等，辦公軟件的發展幫助人們有效地提高了辦公效率。

本章將分別介紹Microsoft Office 2003中的Word和Excel、Powerpoint的基本應用方法。

5.1 概述

早在1979年，MicroPro軟件公司（簡稱WS）是最早用于處理辦公事務的文字處理系統，在20世紀80年代，漢化版的WordStar(CWD)在我國非常流行。

1989年，我國香港金山電腦公司退出了WPS開發設計的軟件，該軟件是完全針對漢字數理開發設計的，在我國當時的軟件市場上獨占鰲頭。1997年金山公司推出了基于Windows系統的WPS97。2001年5月，WPS正式采用國際辦公軟件通用定名方式，更名為WPS Office。2005年推出了擁有完全自主知識產權的WPS Office2005。在隨后的幾年中，WPS不斷擴展和完善，作為民族產業的一個代表，在我國辦公自動化市場上占有一席之地。

1990年Microsoft公司推出了圖形化操作系統Windows3.0，英文版的Microsoft Word for Windows隨后誕生。Microsoft公司對Word的功能不斷改進，先后推出Word5.0,Word6.0及相應的中文版。

在電子表格軟件方面，1982年IBM公司發布了Lotus1-2-3。Microsoft公司又把Word6,0和Exce15.0集成在Office4.0套裝軟件內，使其能相互共享數據，極大的方便了用戶的使用。其后又相繼發布了涵蓋更多功能的Office95,Office97,Office2000以及中文版。2003年11月，Microsoft Office2003在北京正式發布中文版，在隨后的幾年里，Microsoft Office的版本仍在不斷的升級。

Microsoft Office從2003開始面向Internet設計，強化了Web工作方式，運用了突破性的智能化中文處理技術，屬于第三代辦公處理軟件的代表產品，其內容包括文字處理,電子表格,數據庫管理,多媒體演示文稿,行程安排,網頁管理等。Word Excel 和PowerPoint是Microsoft Office2003中最常用的應用軟件。

Microsoft Word是文件處理軟件，是Office的主要程序。它在文字處理軟件市場上擁有優勢份額，它適宜Windows和Macintosh平臺。它的主要競爭者有OpenOffice.org Winter,StarOffice,CorelWordperfect和Apple Pages等。

第三篇：Office高級編輯技巧與應用辦公自動化論文

Office辦公自動化結業論文

Office高級編輯技巧與應用辦公自動化論文

物電學院 ****電子信息工程 **** ***

摘要 在編輯PowerPoint時，不時的要插入一張新幻燈片，采用點擊“插入”-“新幻燈片…”-“請選取自動版式”-“確定”，的確過于繁瑣，有捷徑嗎？有。如果想在當前幻燈片的后面插入一張新幻燈片，試一試“Shift+Enter(回車鍵)”，奇妙吧！當然了“Ctrl+M”也可以。不信？你試試看.關鍵詞書簽 排序 巧妙插入幻燈片 word分欄 快速保存 群發郵件 表格計算 斜線表頭 快速重復輸入 改變文字方向

正文

OFFICE XP 30個技巧

1.快速定位——書簽

在需要定位的位置，選取“插入”菜單中的“書簽”命令，打開書簽對話框；在其中，設置好書簽名后，按“添加”即可；在同樣的對話框中，選擇一個書簽，單擊定位即可。

2.使用自定義序列排序

使用自定義序列排序 在Excel排序對話框中選擇主要關鍵字后單擊選項，可以選擇自定義序列作為排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。順便說一下，排序可以選擇按列或按行，我以前如果排行的順序都是選擇性粘貼轉置，排完序后再轉置

3.在PowerPoint中巧妙插入新幻燈片

在編輯PowerPoint時，不時的要插入一張新幻燈片，采用點擊“插入”-“新幻燈片?”-“請選取自動版式”-“確定”，的確過于繁瑣，有捷徑嗎？有。如果想在當前幻燈片的后面插入一張新幻燈片，試一試“Shift+Enter(回車鍵)”，奇妙吧！當然了“Ctrl+M”也可以。不信？你試試看.4.平均Word文檔的分欄

我們在對Word文檔進行分欄的過程，往往會遇到最后一頁的欄是不等長的，其實，你只要將定位插入點到文檔末尾，然后選擇“插入|分隔符”命令，在彈出的對話框中選擇“連續”單選按鈕，然后“確定”，這時候最后一頁的欄也變成等長的了。

5.更快速的“全部保存”

有文章介紹過,在Word 2000中想保存多篇打開的文檔，可以按住Shift鍵，選擇“文件”菜單中的“全部保存”即可；其實有更快速的方法：可以按住Shift鍵，然后鼠標單擊常用工具欄上的“保存”按鈕，這時“保存”按鈕的圖標就變成“全部保存”的圖標，松開鼠標，即保存完畢。

6.如何群發郵件

在OUTLOOK“聯系人”中選定所需收件人，從“工具”菜單中選擇“郵件合并”命令。在對話框中選擇適當的選項后單擊確定。

在出現的WORD文檔中輸入郵件內容，從“郵件合并”工具欄中選擇“合并到電子郵件”，再按“確定”。OUTLOOK就會把您所想要發的文檔發送出去了。

7.Word 表格計算

在Word 2000的表格中，可以進行比較簡單的四則運算和函數運算。其使用方法是：將插入點定位在記錄結果的單元格中，然后打開“表格”下拉菜單中的“公式”命令，出現對話框后在等號后面輸入運算公式或“粘貼函數”。計算公式可引用單元格，表格中的列可用A、B、C?等表示，行數用1、2、3?表示

8.Word斜線表頭

將插入點定位在單元格中。然后執行“表格”菜單中的“繪制斜線表頭”命令，當出現對話框后，選擇“表頭樣式”（共有5種可選擇），分別填入“行標題”（右上角的項目）、“列標題”（左下角的項目）和“數據標題”（中間格的項目）以及“字體大小”等，最后按確定退出。刪除斜線表頭的方法是，單擊要刪除的斜線表頭，當周圍出現選定標記時，按[Del]鍵即可刪除該斜線表頭。

9.在Excel中的絕對與相對單元引用之間切換

當您在Excel中創建一個公式時，該公式可以使用相對單元引用，即相對于公式所在的位置引用單元；也可以使用絕對單元引用，引用特定位置上的單元。公式還可以混合使用相對單元和絕對單元。絕對引用由$后跟符號表示，例如，$B$1是對第一行B列的絕對引用。借助公式工作時，通過使用下面這個唾手可得的捷徑，您可以輕松地將行和列的引用從相對引用改變到絕對引用，反之亦

然。選中包含公式的單元格。在公式欄中選擇您想要改變的引用。按下F4切換。

10.快速重復輸入

在WORD中當輸完一些內容后，同時按下ALT與ENTER鍵則剛才輸入的內容會被自動拷貝一遍，并且適用于拷貝粘貼后的重復粘貼。

11.送你一個外出“小秘書”

在Outlook 單擊“工具”菜單中的“外出時的助理程序”項。在對話框中點選“我目前外出”選項后，點下方的“添加規則”。在“編輯規則”對話框中設置規則。如：選擇執行下列*作中的“答復”選項，編輯模板（點模板按鈕）并保存，然后確定所有項目。這樣，以后你外出的話如果有人給你寫信，你可通過次助理程序來自動答復他們，告訴他們如有要事如何與你聯系。

12.Outlook時間的自然語言支持

在Outlook的約會、任務和會議要求等窗體中，都有時間/日期等，一般情況下我們直接輸入日期或者選擇日期。其實還有一種高級用法：只要輸入表示日期的詞語就可以獲得對應的日期。這些表示日期/時間的詞語主要有：1-表示日期的常見詞，如：現在、Today、今天、明（昨）天、前天、大前天、大后天等，中英文均可；2數字：代表當月的日期，注意不要超過 31，數字或中英文大小寫均可；3節假日：如國慶節，元旦，建軍節、圣誕節等；4星期：如星期

五、禮拜一等；5表示日期的復雜短語等.13.改變文字方向

只要把字體設成“@字體”，如“@宋體”就可以令文字逆時針旋轉90度了。這種方法對于設置與正文同方向的頁眉頁腳是非常有用

14.字符與Unicode代碼的互換

首先，輸入一個需轉換的字符。接著，將光標移至它的右邊。最后，按下組合鍵：Alt+X。此時，Unicode字符便展現在你眼前；反之，若需將Unicode代碼轉換為字符時，和上邊*作一樣。先輸一組Unicode字符，還是將光標移至它的右邊，按下組合鍵：Alt+X

15.在Excel中輸入人名時使用“分散對齊”

在Excel表格中輸入人名時為了美觀，我們一般要在兩個字的人名中間空出一個字的間距。按空格鍵是一個辦法，但是我們這里有更好的：我們以一列為例，將名單輸好后，選中該列，點擊“格式—單元格—對齊”，在“水平對齊”中選擇“分散對齊”，最后將列寬調整到最合適的寬度，名單就做好了。

16.快速選定Excel區域

在Excel中，要想在工作簿中快速選定某塊區域，只需單擊想選定的區域的左上角單元格，同時按住Shift鍵不放，再單擊想選定的區域的右下角單元格即可。另：按住Ctrl鍵再用鼠標可任意選定多個不相鄰的區域。

17.插入水印

要想在Word 2000的文檔中添加自己喜歡的“水印”，只要雙擊“格式”菜單，選擇“背景”命令，再選擇“水印”，出現關于“水印”的設置攔，你可以在“文字”欄里寫入自己喜歡的文字（公司名稱等）即可。一般在“顏色”欄里選擇“灰色”。

18.Excel自帶的示例文件

在:ProgramFilesMicrosoft OfficeOffice10Samples 文件夾中有兩個EXCEL示例文件SAMPLES：主要包含工作表函數,條件格式,數據有效性,圖標標志,重復任務,數組,API示例,事件,自動化,ADO等演示數據,對學習Excel使用很有幫助SOLVSAMP：是用來學習加載宏“規劃求解”的一個示例文件,當中包含6個方面的應用：產品組合、貨物傳送、排班組合、最大收益、投資方案和電路設計.19.找回丟失的Word文件

單擊“打開”按鈕，選“文件類型”框中的“所有文件”選項。在文件夾列表中，雙擊含有打開備份文件的文件夾。單擊“視圖”按鈕。在“名稱”欄中，文件名顯示為“XX備份”，在“類型”框中，文件的類型顯示為“microsoft word備份文件檔”。找到該文件并雙擊。則打開該文件。（要找會丟失文件的前提是，必須在word中設置成“保留備份”，并且文件已經保留了備份。）

20.Excel 2000中選定超級鏈接文本技巧

如果需要在Excel 2000中選定超級鏈接文本而不跳轉到目標處，可采用如下*作方法，單擊包含超級鏈接文本的單元格，按住鼠標左鍵至少一秒鐘，然后釋放鼠標，這時就可以選定超級鏈接文本。

21.給Outlook個人文件夾(.pst文件)加把鎖

在“文件”菜單上，單擊“數據文件管理”。單擊需要的.pst 文件，再單擊“設置”。單擊“更改密碼”并在框中輸入舊密碼和新密碼。一般最初密碼為空。單擊“確定”。

22.制作有顏色的公式

使用office自帶的公式編輯器制作出的公式都是黑色的，使用通常的辦法無法改變公式的顏色，不過可以使用給公式添加陰影的方法，改變公式的顏色。在公式編輯器中做好一個公式，回到編輯狀態，通過“視圖”-“工具欄”-“繪圖”，調出“繪圖工具欄”，單擊“繪圖工具欄”中的“陰影設置”按鈕，選擇其中的“陰影樣式17”或者“陰影樣式18”，為公式做一個陰影，再點選“陰影設置”按鈕中的“陰影設置”選項，彈出“陰影設置”工具欄，調整陰影的位置，使陰影與公式重合，再通過設置陰影顏色，從而改變公式的顏色。

23.活用WORD的特殊字符替換功能

點“編輯”下“替換”，選擇“高級”。在“查找內容”和“替換為”中使用“特殊字符”可以實現許多你意想不到的功能。比如，網上常有一些文本不到一段就換行或者兩行間還有個空行。用手工刪除整篇文章中無用的換行符十分麻煩。使用替換功能，在查找內容中輸入兩次“段落標記”，在替換為中輸入一個“段落標記”進行替換。數千個沒用的空行瞬間清理就完畢了。使用該高級替換功能還可實現許多特殊的編輯功能。大家自己去嘗試吧！

24.最大化和還原窗口的技巧

除了正常的按右上角的最大化和還原按鈕，調整窗口之外，我發現了還有兩個地方可以完成同樣的調整。你也許會說，第一種是雙擊標題欄，可以在最大化和還原之間變化，我說對，這就是第一種方法。那么第二種呢，我先問你有辦法嗎？我告你吧，在水平和垂直的滾動條的交叉處雙擊鼠標鍵，還不要說真的在最大化和還原之間變化。舉一反三吧，這樣的技巧要不都讓我發現了。

25.獲得郵件傳遞結果通知

對所有郵件都設置送達或閱讀通知

在“工具”菜單上，單擊“選項”。單擊“電子郵件選項”。單擊“跟蹤選項”。選中“已讀回執”或“送達回執”復選框。

26.對單個郵件獲得通知

在郵件中，單擊“選項”。

在“投票和跟蹤選項”之下，選中“請在送達此郵件后給出‘送達’回執”或“請在閱讀此郵件后給出‘已讀’回執”復選框。

27.使用PowerPoint制作相冊

啟動PowerPoint新建一個幻燈文件，執行插入菜單內圖片子項下的新建相冊命令打開相冊對話框，在該對話框中選擇要放入本相冊的圖片，并在完成圖片調整及相冊版式的設置后單擊創建按鈕關閉對話框回到幻燈編輯模式，編輯相冊封面，繼續完成幻燈動畫、切換、背景、聲音等設置，最后保存文檔，您就可以和您的朋友一起慢慢欣賞自己制造的精美相冊了。

28.使用Word漢英互譯

中文版Word中支持英漢漢英互譯，方法是將光標定位在要翻譯的詞，或者選中目標詞匯，然后按下Alt+Shift+F7即可出現一個對話框，其中有翻譯后的詞匯。

29.如何消除縮位后的計算誤差

有時我們輸入的數字是小數點后兩位數，但是在精度要求上只要一位，縮位后顯示沒問題，但其計算結果卻是有誤差的。解決方法是“工具－選項－重新計算”中，勾選“以顯示值為準”。這樣計算結果就沒有誤差了。

30.在Outlook中實現快速郵件檢索

在使用Outlook時經常要對符合某些條件的郵件進行檢索，但如果每次都重新設置搜索條件*作起來比較麻煩，可以按照下面的方法實現快速檢索郵件。啟動Outlook后選擇“工具”——“高級查找”——在高級查找對話框中填入您的具體檢索條件——單擊“文件”——“保存搜索條件”——選擇路徑并填入文件名——單擊“確定”，設置完成。今后您可以在不需要啟動Outlook的情況下直接雙擊剛才保存的檢索文件，程序會自動搜索出您需要的郵件，非常方便。參考文獻

[1] 李文浩 羅皇《office2003中文版辦公應用教程》清華大學出版社 2007-01-01

[2] 張立濤 《中文office2003實用教程》 天津大學出版社 2008-09-01

[3] 洪濤 《計算機辦公自動化教程》 西北工業大學出版社2007-08-01

第四篇：辦公自動化設備管理辦法

辦公自動化設備管理辦法

1、現有的辦公自動化設備（各型號計算機、復印機、打印機、傳真機、速印機等）均為國有資產，由辦公室統一管理和調度使用。

2、工作人員要愛護各種辦公設備，正確使用各種自動化辦公設備，不準違章操作。因違反操作規程導致設備損壞的，由當事人負責。

3、工作人員要增強節約意識，努力學會和掌握簡單的維修原理，以及常見的計算機病毒識別、預防、清除，經常對設備進行保養和系統維護。

4、各種辦公自動化設備出現故障并需要修理的，要向辦公室說明設備損壞的程度和原因，由辦公組織人員進行維修。各部門不得擅自對各種辦公自動化設備進行維修，否則，不予報銷。

5、要增強全局觀念，部門利益要服從全局利益，在特殊情況下，調整使用辦公設備。部門之間在設備使用上，要相互支援。不經辦公室同意，設備不準外借。

第五篇：辦公自動化設備管理制度

辦公自動化設備管理制度

為了保證本局辦公自動化設備設備的正常運行，保障各項工作的正常、安全運轉，特制定安全管理制度如下：

一、非本局工作人員，一律不準擅自使用辦公自動化設備（含微機、人像采集設備、復印機、打印機、傳真機、掃描儀、攝像機）

二、所有專網微機禁止使用一切游戲軟件，嚴禁下載電影、游戲和娛樂視頻。

三、辦公自動化設備耗村的使用必須到辦公室進行登記，履行報批手續。

四、對違反規定的，造成設備不能正常工作及人為的帶入病毒的，要追究責任。

五、各設備操作人員必須遵守保密法規。防止泄密事件的發生。

六、各設備操作人員必須嚴格遵守防火、防盜等安全管理規定，防止火災、被盜事件的發生。