第一篇:秘書長的職責和作用
秘書長的職責和作用
秘書長是由社團理事會選舉產生的,處在社團工作中的關鍵地位,社團作用的發揮、活動的好壞、形象的樹立,在一定程度上與秘書長的工作分不開。秘書長一職的設立不是為照顧情緒,也不是主管單位、掛靠單位安置、分流多余人員的場所,它是一個實實在在做事的職位,在社團中具有舉足輕重的地位和作用,有人把秘書長比作部隊的參謀長,這只說對了三分之一,從社團實踐看,他還應是政治部主任和后勤部長,是三職合一。社團賦予秘書長職責,秘書長應有怎樣的權力,關系到秘書長正確履職,合法合理用權,放開手腳開展工作。
一、秘書長是協會日常工作的領導者,必須具有較強的組織領導能力;
二、秘書長是協會真抓實干的執行者,必須具有較強的操作辦事實干能力;
三、秘書長是協會創新服務的倡導者,必須具有與時俱進的創新服務能力;
四、秘書長是協會對外交往的聯絡者,必須具有較強的處事協調能力;
五、秘書長是提升協會形象的宣傳者,必須具有較強的口頭表達及文字寫作能力。主持、管理辦理機構,辦事機構是直屬于社團的具體工作部門。因社團與其成員之間是一種雙向選擇的關系,成員分散,這使得社團要設立秘書處、財務部、聯絡部、宣傳部、培訓部等辦事機構,處理社團日常事務。秘書長要管理好這些部門,指導、監督部門負責人有效開展工作,為部門運轉創造條件,運用獎勵手段激勵全體工作人員服務會員、服務社會。通過秘書長的努力,辦事機構作為一臺機器的各個部件,應是分工明確,配合協調,運轉有序,是不可缺少的子系統,秘書長管理辦事機構的目標應該是:高效、精干、實用、協作。
負責處理日常事務工作。社團的重大事項由代表大會、理事會、常務理事會決定,會后的貫徹落實和閉會期間的日常事務工作就由秘書長組織實施。秘書長既要參與決策,更是一個實干家,對內對外事務均由秘書長承擔。業務主管單位、登記管理機關也主要通過秘書長了解社團的工作,掌握社團動向。秘書長工作繁忙程序由此可見,所以秘書長必須由專職人員來承擔,非此社團難以有出色的業績。
提名副秘書長、其他機構主要負責人。副秘書長是秘書長的助手,協助秘書長工作,社團辦事機構、分支機構、實體的負責人都是社團的業務骨干,承擔一定的職責,負責某項工作。這些人員選擇的如何,對社團工作效率和開拓發展至關重要。秘書長選擇、提名這些負責人要搞五湖四海,出以公心,認真考察,知人善任,用其所長,使每個人在最佳位置上發揮作用。協調分支機構、實體機構開展工作。分支機構是隸屬社團的分科性組織,實體機構是社團出資舉辦的經濟組織和非營利組織。社團要擴大業務,籌集經費,設立上述組織機構就勢在必行。這些機構是以社團的存在為基礎,為社團活動提供服務,尤其是分支機構不能獨立在社會上開展活動,必須無條件隸屬于社團。秘書長要與這些機構發生密切關系,關注他們的工作,了解負責人的表現,協調他們之間的關系,為他們開展工作創造條件,如經費的支持,活動的安排,任務的下達,都需要秘書長做大量的工作。
聘用辦事機構工作人員,決定其負責人。社團辦事機構需要一些工作人員來承擔具體業務,如文秘人員、會計、出納、駕駛員等,由秘書長物色人選,簽訂用人合同,選聘優秀分子上崗,開展思想教育,業務培訓,提高他們的素質,公正評價其表現,大膽提拔,晉升其中的佼佼者。如果這些工作人員是專職的,還要向民政部門申請社團編制,解決他們的“名分”問題,他們的工資、保險和福利待遇,參照事業單位的有關規定執行。
通過對秘書長工作職責的明確,體現了秘書長作為社團運行的“磨心”作用,秘書長對內擔負社團內部事務組織落實、管理,對外進行聯系、交往,處于社團“中樞地位”,是社團里里外外一把手,名符其實的總管。實踐上述工作,僅由秘書長一人唱“獨角戲”是不行的,要由若干副秘書長協助完成,通過分工合作,支持秘書長履好職,管好家,使社團運行機制通暢、高效。
第二篇:社團秘書長的職責和作用
社團秘書長的職責和作用
秘書長是由社團理事會選舉產生的,處在社團工作中的關鍵地位,社團作用的發揮、活動的好壞、形象的樹立,在一定程度上與秘書長的工作分不開。秘書長一職的設立不是為照顧情緒,也不是主管單位、掛靠單位安置、分流多余人員的場所,它是一個實實在在做事的職位,在社團中具有舉足輕重的地位和作用,有人把秘書長比作部隊的參謀長,這只說對了三分之一,從社團實踐看,他還應是政治部主任和后勤部長,是三職合一。社團賦予秘書長職責,秘書長應有怎樣的權力,關系到秘書長正確履職,合法合理用權,放開手腳開展工作。主持、管理辦理機構,辦事機構是直屬于社團的具體工作部門。因社團與其成員之間是一種雙向選擇的關系,成員分散,這使得社團要設立秘書處、策劃部、組織部、宣傳部、外聯部等辦事機構,處理社團日常事務。秘書長要管理好這些部門,指導、監督部門負責人有效開展工作,為部門運轉創造條件,運用獎勵手段激勵全體工作人員服務會員、服務社會。通過秘書長的努力,辦事機構作為一臺機器的各個部件,應是分工明確,配合協調,運轉有序,是不可缺少的子系統,秘書長管理辦事機構的目標應該是:高效、精干、實用、協作。負責處理日常事務工作。社團的重大事項由代表大會、理事會、常務理事會決定,會后的貫徹落實和閉會期間的日常事務工作就由秘書長組織實施。秘書長既要參與決策,更是一個實干家,對內對外事務均由秘書長承擔。業務主管單位、登記管理機關也主要通過秘書長了解社團的工作,掌握社團動向。秘書長工作繁忙程序由此可見,所以秘書長必須由專職人員來承擔,非此社團難以有出色的業績。
提名副秘書長、其他機構主要負責人。副秘書長是秘書長的助手,協助秘書長工作,社團辦事機構、分支機構、實體的負責人都是社團的業務骨干,承擔一定的職責,負責某項工作。這些人員選擇的如何,對社團工作效率和開拓發展至關重要。秘書長選擇、提名這些負責人要搞五湖四海,出以公心,認真考察,知人善任,用其所長,使每個人在最佳位置上發揮作用。
協調分支機構、實體機構開展工作。分支機構是隸屬社團的分科性組織,實體機構是社團出資舉辦的經濟組織和非營利組織。社團要擴大業務,籌集經費,設立上述組織機構就勢在必行。這些機構是以社團的存在為基礎,為社團活動提供服務,尤其是分支機構不能獨立在社會上開展活動,必須無條件隸屬于社團。秘書長要與這些機構發生密切關系,關注他們的工作,了解負責人的表現,協調他們之間的關系,為他們開展工作創造條件,如經費的支持,活動的安排,任務的下達,都需要秘書長做大量的工作。
聘用辦事機構工作人員,決定其負責人。通過對秘書長工作職責的明確,體現了秘書長作為社團運行的“磨心”作用,秘書長對內擔負社團內部事務組織落實、管理,對外進行聯系、交往,處于社團“中樞地位”,是社團里里外外一把手,名符其實的總管。實踐上述工作,僅由秘書長一人唱“獨角戲”是不行的,要由若干副秘書長協助完成,通過分工合作,支持秘書長履好職,管好家,使社團運行機制通暢、高效。
第三篇:秘書長職責
東營市基督教三自愛國會
秘書長崗位責任制
一、主持教會日常工作,負責行政事務及各方面的協調工作,管理教會檔案和信息資料。
二、負責起草市基督教三自愛國會的各類文稿,組織制訂有關工作計劃、方案,并對計劃和方案的實施進行檢查、督導。
三、加強神學思想研究,組織召開神學思想建設研討會,積極引導信教群眾與社會主義社會相適應。
四、抓好宣傳報道工作,采取多種形式,利用各種媒體,大力宣傳榮神益人,服務社會的典型事例和美好見證。
五、分管市基督教三自愛國會的制度建設工作,組織制訂和完善有關規章制度,并協助主任抓好檢查落實。
六、負責市基督教三自愛國會領導班子成員的培訓、學習,制訂學習制度,定期檢查學習情況。負責聯系外出培訓等事宜。
七、負責“東營市基督教三自愛國運動委員會”公章的保管和使用。
八、協助市基督教三自愛國會主任處理日常事務和其他工作。
第四篇:秘書長職責
秘書長職責
一、協助會長工作。
二、組織實施會長辦公會議作出的決定及工作部署。
三、協調各方關系,確保商會工作有序開展。
四、當好會長的參謀和助手。
五、負責商會各種會議的通知。
六、組織全體會員開展培訓。
第五篇:秘書長職責 2
商會秘書長職責
一、全權負責組織落實主管部門的要求和會長會議的決議、決定
二、主持辦公室的日常工作,協調各分支機構,代表機構,實體機構開展工作
三、提名副秘書長和辦公室主任人選,分支機構,代表
機構,實體機構負責人,交會長會議決定
四、受會長委托,代表商會表態、簽約
五、處理其他日常事務