第一篇:鎮黨政辦工作管理制度
黨政辦工作管理制度
一、工作紀律制度
1、遵守工作作息時間,無故不得遲到、早退。
2、工作時間內一律掛牌上崗,如有外出,在“去向牌”上說明。
3、不準在上班時間做與工作無關的事情。
4、不準在辦公室大聲喧嘩、吵鬧,保持辦公室肅靜。
5、不準在上班時間從事娛樂活動。
6、工作人員要求衣著整潔、舉止端莊、言語文明、禮貌待人,辦公室要求整潔大方。
7、遵守保密紀律,嚴守黨和國家機密。
二、信訪接待制度
1、熱情接待來訪群眾,細心聽取并認真、詳細記錄來信來訪人員反映的問題、建議和要求。
2、提高辦事效率,做到一般信訪問題要做好耐心疏導工作。發生重大信訪和群訪,及時向分管領導匯報、反映,不得耽擱拖延。
3、受理來訪群眾對本級黨委、政府來信來訪的呈送,承辦經黨委、政府領導批示交辦的信訪問題。
三、收發文制度
1、所有公文由黨政辦公室進行收文、登記、辦理,做到及時、準確、保密。
2、所有收文進行登記后,由黨政辦公室主任提出意見后,送有關領導閱批。
3、文件閱辦完畢后,由黨政辦公室整理歸檔。
4、以黨委名義的發文由分管負責人核稿后交黨委書記簽發。
5、以政府名義的發文由分管負責人核稿后交鎮長簽發。
6、以黨委、政府聯合的發文,由分管負責人核稿后交黨委書記、鎮長簽發。
7、以黨政辦公室名義的發文,由黨政辦主任核稿后交主管負責人簽發。
8、各類文件簽發后,由黨政辦公室進行發文登記、編號、定密后打印分發。
9、所有發文均由黨政辦公室存檔備查。
四、文印工作制度
1、認真負責,熱情服務,高質量、高效率地完成好各項文印工作,力爭少出或不出差錯。
2、文印人員務必熟練掌握文印技術,節約用紙,努力降低各種費用。
3、對于各種文印稿件,務必進行登記,原則上以文稿起草部門為主,文責自負,文印人員嚴格按照公文規范核定文稿,版面排列要整潔、美觀。
4、嚴守工作紀律和保密原則,文印內容一律不外傳,涉密文件應由專人負責制作,發現問題及時向領導請示、匯報。
5、文印器材及耗材的購置,由文印工作人員向辦公室主任匯報,大額購置需經分管領導同意,方可購買。
6、工作人員必須保管好文印的設備和物品,及時保養維護文印設備,保證工作的正常運轉。
五、印鑒管理制度
1、黨委、政府及黨政辦公室的印章,由黨政辦公室文書管理,存放在印鑒保險柜內,不得存放在它處。
2、經領導簽批的文件蓋章,按簽批的要求辦理。
3、其它事項需蓋黨委印章,須經黨委書記批準。
4、需蓋政府印章,須經鎮長批準;需蓋辦公室印章,須經分管副書記批準。
5、特殊情況帶印章外出,必須報領導批準。
六、值班制度
1、辦公室實行24小時值班制度,每天由值班領導輪流帶班,上班時間由辦公室干部職工全體在班,夜間按照值班表專人值班。
2、值班人員必須嚴格遵守值班紀律,負責辦公室的上情下達、下情上報工作,協調機關各單位、各村委會的值班工作,接待、疏導來訪客人和上訪人員,完成鎮黨委、政府領導及辦公室領導臨時交辦的其他工作任務。
3、值班人員要做好保密工作,不得將所掌握的機密文件和重要情況向無關人員講述和透露。
4、值班人員必須保持通訊暢通,認真履行值班職責。
七、督辦制度
1、對各辦事處、部門的執行和落實情況進行定期檢查。
2、對區委、區政府及相關職能部門交辦的督辦工作,要落實專人負責,限期內進行督辦,黨政辦及時督促、收集、掌握反饋上報。
八、食堂后勤工作管理制度
1、食堂必須嚴格物資購買的財務手續,設兼職記帳員、驗收員、保管員。
2、保管員要嚴格履行物資出入庫手續,驗收員必須做到當日購買當日驗收簽字,記帳員對帳目要日清月結,物資采買情況應書面報告分管領導,食堂物資一律不準讓售。
3、凡召開會議及來客需在食堂用膳的,應通過黨政辦及時通知作好準備,客餐應開具餐證,并嚴格標準,無證食堂有權拒絕接待安排,中午招待客餐禁止酒水。
4、炊事員應搞好食堂衛生環境,搞好食品衛生、餐具清潔。
5、加強食堂管理監督,由分管領導負責。
九、車輛管理制度
1、機關小車由辦公室統一管理、統一調派,未經調派,不得出車。
2、機關小車原則上服務于主要領導工作用車,做到先主后次,先急后緩,主要領導有其它公務不須用車時,小車由黨政辦安排其它公務調派。
3、嚴禁公車私用,公車濫用。嚴禁無證駕車,酒后駕車。
4、司機應做到愛車、護車,保持車容整潔。車輛需要維修的,司機應做說明報告,由辦公室請示主管領導,同意后方能進行維修。修理列出修理清單,沒有向黨政辦公室先說明的,費用不予報銷。車輛燃油實行定量供應。
5、除搶險、救災和其它緊急集體行動等特殊情況外,原則上不調用出租車。如確需租車須請示主要領導后,由黨政辦開派車單租車。
6、司機應經常檢查車況,確保安全行車。
7、原則上車輛不準外借。
十、計算機管理制度
1、辦公室主任為本辦計算機管理的第一責任人,文印員負責本部門計算機的使用及維護、保養、數據及資料,確保計算機系統及網絡設備的使用環境干凈整潔,非本辦人員不得操作。
3、不得將在用的計算機挪作它用,不得隨意插拔、調換機器設備及網絡設備,下班前應及時切斷計算機電源。
4、不得擅自在計算機上安裝或下載與應用系統無關的軟件,經常對設備進行病毒檢測工作,一旦發現病毒應立即進行清除,不得更改設備的各類技術參數、網絡配置。
5、嚴格保守機密,不得泄露計算機相關密碼,定期對自身帳戶密碼進行更換。任何人不得惡意篡改、刪除微機室內計算機的各種文件、數據,不得竊取、泄露微機室內各辦所各種軟件應用系統的機密文件、數據。
6、對重要文件、圖紙、資料、報表等,計算機責任人須建立相應的管理目錄分類存放在各辦(所)計算機內外,還應根據其保存期限不同定期分別選用不同的存儲介質進行拷貝并交黨政辦保管。
7、嚴禁上班時間在計算機上玩游戲、聊天或做與本職工作無關的事情。
十一、檔案管理制度
1、按照集中統一管理的原則,由專人管理檔案,以達到完整、準確、系統、安全和有效利用的要求。
2、做好平時立卷工作,妥善保存,以便查閱和歸檔。
3、檔案管理人員應遵守檔案管理的相關制度,認真履行收集、整理、立卷、歸檔和保護檔案的義務。
4、切實做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防塵、防潮、防高溫、防強光等工作,確保檔案安全。
5、每年歸檔的文件材料原則上要求必須是原件。
6、檔案保管期限分為永久、長期、短期,管理人員應依據業務主管部門要求,實施分類管理。對保管期限已滿的檔案,依據有關規定進行鑒定銷毀。
7、對檔案的件宗數量、利用情況以及借閱、移交進行登記,做好基礎工作,逐步實現檔案的標準化、規范化和現代化管理。
8、清退及銷毀:堅持便于利用的原則,按檔案局要求將檔案分類建檔,適時上交。對于重復、無保留價值的檔案,經批準后,由專人(二人以上)在指定地點進行銷毀,并對銷毀檔案進行登記造冊。
十二、辦公用品采購和管理制度
1、購買:經辦公室主任同意,由辦公室專人進行采購。常用辦公用品實行儲備領用辦法。管理人員要隨時掌握常用辦公用品的倉存情況,及時提報購置計劃,確保必需的辦公用品隨用隨有,不影響正常工作開展。
2、保管:由黨政辦公室派專人進行常用物品保管。(1)辦公用品管理人員要認真履行職責,確保辦公用品不丟失、不損壞、隨用隨取。同時,要嚴格按照辦公用品的發放程序發放辦公用品。凡不是用于工作的,一律不發放。(2)辦公用品管理人員要認真做好辦公用品的接收和發放登記。(3)實行辦公用品領用登記制度。各職能部門所需辦公用品須經辦公室主任同意后,由各辦公室主任或指定的專門人員到黨政辦公室保管人員處簽字領取。
十三、考勤制度
1、按照機關作息時間,按時上下班。
2、上班堅持考勤制度,由黨政辦負責監督、登記、匯總,出勤情況作為干部職工年度考核的一項重要依據。
3、嚴格執行逐級請假制度,干部職工請假3天以內由分管領導審批,3天及以上由主要領導審批。
5、請假一律以假條為準(如遇特殊情況,應電話請假,事后補假條),凡未經批準或沒有假條而擅自離崗的,一律以曠工論處。
十四、公務接待制度
1、公務接待嚴格執行審批登記制度。公務接待事先必須報經主任批準,方可接待,未報告或未經批準自行安排的,費用自理。
2、公務接待除黨政辦公室指定可記賬的接待點外,在其他接待點接待不準記賬。
3、接待用餐標準:接待堅持“勤儉節約、熱情大方”的原則,在接待中一律禁止私自拿煙、禁止飲酒;嚴格控制陪餐人員,杜絕客少主多的情況發生。
第二篇:黨政辦工作管理制度
黨政辦工作管理制度
一、工作紀律制度
1、遵守工作作息時間,無故不得遲到、早退;
2、不準上班時間在計算機上玩游戲、聊天或做與本職工作無關的事情;
3、不準在辦公室大聲喧嘩、吵鬧,保持辦公室肅靜;
4、不準在上班時間從事娛樂活動,禁止參加打牌賭博等活動,每發現一次罰款100元。如情節嚴重者,給予紀律處分,直至辭退;
5、工作人員要求衣著整潔、舉止端莊、言語文明、禮貌待人,辦公室要求保持整潔干凈;
6、遵守保密紀律,嚴守黨和國家機密。
二、信訪接待制度
1、熱情接待來訪群眾,細心聽取并認真、詳細記錄來信來訪人員反映的問題、建議和要求;
2、提高辦事效率,做到一般信訪問題要做好耐心疏導工作。發生重大信訪和群訪,及時向分管領導匯報、反映,不得耽擱拖延;
3、受理來訪群眾對本級黨委、政府來信來訪的呈送,承辦經黨委、政府領導批示交辦的信訪問題;
4、加強與所轄單位的聯系,幫助解決信訪工作中的各種問題,發現信訪苗頭,及時調處。
三、收發文制度
1、所有公文由黨政辦公室進行收文、登記、辦理,做到及時、準確、保密;
2、所有收文進行登記后,由黨政辦公室主任提出意見后,送有關領導閱批;
3、文件閱辦完畢后,由黨政辦公室整理歸檔;
4、以黨委名義的發文由分管負責人核稿后交鄉黨委書記簽發;
5、以政府名義的發文由分管負責人核稿后交鄉長簽發;
6、以黨委、政府聯合的發文,由分管負責人核稿后交黨委書記、鄉長簽發;
7、各類文件簽發后,由黨政辦公室進行發文登記、編號后打印分發;
8、所有發文均以電子文檔及紙制文件形式,由黨政辦公室存檔
備查。
四、印鑒管理制度
1、黨委、政府印章,由黨政辦公室專人管理,不得隨意存放;
2、經領導簽批的文件蓋章,按簽批的要求辦理;
3、其它事項需蓋黨委印章,須經鄉黨委書記簽字批準;
4、需蓋政府印章,須經鄉長簽字批準;
5、特殊情況帶印章外出,必須報領導批準;
6、若重大事項蓋章,辦公室須登記記錄事由、簽批領導。
五、值班制度
值班人員除干好本職崗位工作外,主要負責當天的清潔,并保持工作環境衛生,做好電話記錄,接待來人來訪,上情下達,下情上報等日常工作。若遇到自己不能處置的事情,要及時向有關領導匯報,并根據領導的要求迅速安排處理。
六、食堂后勤工作管理制度
1、食堂每逢節假日都要安排人員值班,保證機關來客和值班人員正常用膳。
2、食堂要經常性搞好衛生工作,確保餐廳內外的清潔衛生,賬目做到日清月結,月底向財務交賬。
3、食堂工作人員要聽從政府辦公室的調配,應虛心接受領導和全體干部職工提出的批評意見,在招待和辦理會議伙食有關方面,如出現工作失誤,影響不大的必須接受批評,影響大的要追究有關人員的責任。
4、食堂采購物資要妥善保管,食堂人員相互監督,大型會議或用餐后所剩物資食堂工作人員無權支配。
七、車輛管理制度
1、機關小車由書記、鄉長管理安排,任何部門和個人未經批準不得隨便動用小車。
2、車輛維修年檢由駕駛員向分管審批的領導報告情況,征得同意后,由黨政辦開具介紹信到定點單位修理,修理費要憑介紹信和正式發票到財政所結算。
3、機關各部門不得隨意租車。各部門因工作確需租車的,需向分管領導匯報,租車費用在部門辦公經費中列支。
4、黨政辦公室因機關集中活動、中心工作等情況需租車的,必須詳細填寫用車單,并經鄉長簽字后方可進行調配。租車費用票據必須由黨政辦公室主任簽字后附用車單才可報批。
八、檔案管理制度
1、按照集中統一管理的原則,由專人管理檔案,以達到完整、準確、系統、安全和有效利用的要求。
2、做好平時立卷工作,妥善保存,以便查閱和歸檔。
3、檔案管理人員應遵守檔案管理的相關制度,認真履行收集、整理、立卷、歸檔和保護檔案的義務。
4、切實做好防盜、防火、防蟲、防塵、防潮等工作,確保檔案安全。
5、每年歸檔的文件材料原則上要求必須是原件,并于次年六月底以前歸檔。
6、檔案保管期限分為永久、長期、短期,管理人員應依據業務主管部門要求,實施分類管理。對保管期限已滿的檔案,依據有關規定進行鑒定銷毀。
7、對檔案的件宗數量、利用情況以及借閱、移交進行登記,做好基礎工作,逐步實現檔案的標準化、規范化和現代化管理。
8、清退及銷毀:堅持便于利用的原則,按檔案局要求將檔案分類建檔,適時上交。對于重復、無保留價值的檔案,經批準后,由專人(二人以上)在指定地點進行銷毀,并對銷毀檔案進行登記造冊。
九、辦公用品采購和管理制度
1、經辦公室分管領導同意,由辦公室專人進行采購,并進行物品保管。
2、實行辦公用品領用登記制度。各職能部門所需辦公用品,由各部門負責人或指定的專門人員到黨政辦公室保管人員處簽字領取。
十、衛生制度
1、按照衛生區域劃分,責任落實到各部門。
2、各衛生區和個人辦公室場所應保持日常清潔。
3、衛生區堅持每天清掃,每月進行四次大掃除,每星期五下午固定為清掃時間。黨政辦公室定期檢查并通報。
4、不亂丟果皮、紙屑和亂倒垃圾。
5、全體機關工作人員應共同遵守本制度,相互監督。
第三篇:黨政辦工作管理制度
黨政辦工作管理制度
為進一步加強辦公室工作管理,提高工作質量和效率,鼓勵先進,鞭策后進,確保辦公室崗位目標任務的順利完成,現將有關獎懲制度規定如下:
一、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要必須使用文明用語,上班必須佩帶上崗證。辦公室工作人員必須做好保密工作,嚴禁私自泄露黨委政府重要事件,違者追究相關責任人責任。
二、從2012年1月份開始,黨政辦主任、副主任上班遲到、早退扣除工資50元,曠工扣除工資70元;工作人員遲到、早退扣除工資30元,曠工扣除工資50元。遲到時間為上午9點30分后、早退時間為下午4點30分前。辦公室加班、接待一次,發放加班費30元。
三、辦公室工作人員請假必須以書面形式請假,特殊情況經電話請假批準后方可有效。在規定時間沒有到崗且沒有請假的一律按曠工處理。
四、辦公室的衛生,由辦公室工作人員負責清理。辦公室公共衛生按人員輪流值日,負責清潔干凈。
五、禁止穿拖鞋和底部帶釘子、鐵器的鞋進入辦公室;男士不得穿短褲、背心,女士不得穿超短裙及吊帶背心上班;著裝要整潔、得體。
第四篇:楊莊街道黨政辦工作管理制度
楊莊街道黨政辦工作管理制度
一、工作紀律制度
1、遵守工作作息時間,無故不得遲到、早退;
2、不準在上班時間從事玩電腦游戲、炒股票、網購等與工作無關的事情。
3、不準在辦公室大聲喧嘩、吵鬧,保持辦公室肅靜;
4、工作人員要求衣著整潔、舉止端莊、言語文明、禮貌待人,辦公室要求保持整潔干凈;
5、遵守保密紀律,嚴守黨和國家機密。
二、請假制度
1、工作人員因病、因事請假必須履行請假手續,未經批準不得擅離職守,請假期滿應及時銷假。
2、如有特殊情況,確需請假的,要履行書面請假手續。請假3天以內的,經辦公室主任同意;請假3-7天的,報分管領導批準;請假7天以上的,報書記批準。經批準方能休假,否則視為曠工。連續曠工3天以上視作自動離崗處理。
3、產假、婚假、喪假按有關規定執行。
三、收發文制度
1、所有公文由黨政辦公室進行收文、登記、辦理,做到及時、準確、保密;
2、所有收文進行登記后,由黨政辦公室主任提出意見后,送有關領導閱批;
3、文件閱辦完畢后,由黨政辦公室整理歸檔;
4、以黨工委名義的發文由分管負責人核稿后交黨工委書記簽發;
5、以辦事處名義的發文由分管負責人核稿后交辦事處主任簽發;
6、以黨工委、辦事處聯合的發文,由分管負責人核稿后交黨工委書記、辦事處簽發;
7、以黨政辦公室名義的發文,由黨政辦主任核稿后交主管負責人簽發;
8、各類文件簽發后,由黨政辦公室進行發文登記、編號、定密后打印分發;
9、所有發文均由黨政辦公室存檔備查。
四、公章蓋章登記制度
為規范印章管理,更好地為機關工作服務,本著既便于管理,又便于工作的原則,特制訂如下制度:
1、加蓋公章須首先填寫《登記表》(已由分管領導簽發的文件除外),本人簽名后,由分管領導以上領導簽署同意蓋章意見和簽名后(分管領導以上領導已在需蓋章的材料上簽署意見和簽名的除外),方予蓋章。
2、加蓋公章,只限于在指定場所進行,如需帶離,須在履行上述步驟后,經辦公室分管領導同意,由印章保管人員隨行予以蓋章。
3、印章保管人員由街道黨政辦內勤擔任,如內勤因事不在單位,由黨政辦主任代為履行。
4、禁止在空白的證件、獎狀、協議、便條上加蓋公章。
五、微機室管理制度
1、嚴格執行打字、復印制度。所有打字、復印材料一律由辦公室主任審核簽字后,方可打字。
2、凡需復印的材料、文件等經領導同意后,則由辦公室主任安排復印。外來人員打字或復印需經辦公室主任批準。
3、加強微機室設備和備品管理,如需更換、購買有關備品及物品,由辦公室提出計劃,請示主要領導批準。
4、打字員加強業務學習,熟練打字技能,按章辦事,注意節約材料,并做好打印材料的登記工作。
六、值班制度
值班人員除干好本職崗位工作外,主要負責當天的清潔,并保持工作環境衛生,做好電話記錄,接待來人來訪,上情下達,下情上報等日常工作。若遇到自己不能處置的事情,要及時向有關領導匯報,并根據領導的要求迅速安排處理。
1、值班時間為每周一至周日,由街道干部帶班,輪流值班。法定節假日另行安排。值班時間從當日早8:00至次日早8:00。
2、值班人員要按時到崗,堅守崗位,做到接待熱情,解答耐心,用語文明,禮貌待人。不得擅離職守,如因事不能到崗,需向帶班領導請假,并安排好替班人員。對值班人員失職造成嚴重后果的,將嚴肅追究個人的責任。
3、及時接聽值班電話,做好值班記錄,及時處理好值班期間的有關事項。如遇急辦事件,處理有困難,應及時向領導請示報告。
七、辦公用品采購和管理制度
1、經辦公室主任同意,由辦公室專人進行采購,并進行物品保管。
2、實行辦公用品領用登記制度。各職能部門所需辦公用品須經辦公室主任同意后,由各辦公室主任或指定的專門人員到黨政辦公室保管人員處簽字領取。
2014年2月4日
第五篇:鎮黨政辦年終工作計劃
鎮黨政辦年終工作計劃
2014年,黨政辦公室將緊緊圍繞黨工委、辦事處的中心工作,以服務于黨工委、辦事處、服務于人民群眾、服務于經濟社會發展大局為己任,齊心協力,努力完成全年各項目標任務。
一、工作目標
充分發揮黨政辦公室參謀助手、橋梁紐帶、綜合協調、后勤保障四個方面的作用,用一流的工作作風、服務質量、機關管理與工作績效圓滿完成黨工委、辦事處和上級各對口部門交辦的各項工作任務。
二、工作重點
(一)扎實做好日常工作,發揮四個作用。認真做好電話接聽、文字材料撰寫、文件資料處理、印章管理、會議布置、群眾來信來訪、紀檢等各項工作。積極做好信息的搜集整理和信息反饋,更好地發揮參謀助手作用;著眼全局,注重言行,了解下情,吃透上情,做好上情下達和下情上報,充分發揮橋梁紐帶作用;做好部門之間各項工作和相互關系的協調和溝通,充分發揮綜合協調作用;注重機關軟硬件建設,為領導和各部門服好務,為機關干部創造良好的工作和生活環境,充分發揮后勤保障作用。
(二)切實加強機關管理,提升機關形象。嚴格執行機關管理制度,落實專人管理。重點抓好物品采購、考勤值班、廚房管理、后勤衛生管理、公共設施維護等工作。通過加強機關管理,進一步轉變機關工作作風,提升工作質量和工作效率,樹立良好的黨政形象和機關干部形象,進一步密切黨群干群關系。
(三)抓好信息報送工作,宣傳工作亮點。在去年工作的基礎上,抓好今年的信息報送和宣傳工作。做到眼勤、耳勤、腦勤、手勤,準確把握工作重點和亮點,重點抓好全街道特色信息、亮點信息、熱點信息的收集和報送,擴大信息覆蓋面,健全信息網絡,提升信息質量,充分發揮黨政辦“喉舌”作用。落實專人撰寫和報送質量較高的黨務、政務信息和組織、宣傳、婦女兒童、工會等信息,全面完成黨務、政務信息報送任務,力爭在去年的水平上有所突破。
三、工作措施
(一)分工負責,協同配合。結合辦公室工作和個人實際情況,將辦公室各項工作分解到個人,責任落實;在做好分工工作的基礎上,全體人員相互協作,形成有機整體,共同推動辦公室各項工作有序、有效開展。
(二)加強學習,增強能力。一是進一步加強思想理論,尤其是各級重要會議精神的學習,切實做到深入學習、系統掌握、深刻理解和全面貫徹;二是進一步加強方針政策、法律法規和業務知識的學習,加強公文寫作、規范處理、檔案規范管理等相關業務知識的學習,全面提高辦公室全體同志的政策法規水平和業務水平,以適應工作和形勢發展的需要。學習方法上,一是組織相關人員積極參加市、鄉兩級組織的各種學習和培訓;二是要求全體人員在工作之余認真自學;三是同志間相互學習、交流。
(三)轉變思想,強化意識。一是堅決以“三個代表”重要思想為指導,牢固樹立全心全意為人民服務的思想。二是進一步樹立公仆意識和服務意識,全面提高服務水平和質量。三是進一步增強全局意識和大局觀念,和黨委政府保持高度一致,服從黨委政府統一安排。四是進一步樹立愛崗敬業、無私奉獻的精神,努力做到工作勤勤懇懇、兢兢業業、扎扎實實。
(四)扎實工作,提升效率。一是進一步扎實有效、勤奮務實地開展工作。二是變被動為主動,創造性地開展工作,提高工作質量和效率。三是進一步加強機關管理,使機關形象和干部作風切實改觀。四是加強對政府各部門工作和關系的協調,使之形成合力,推動各項工作的順利開展和全面完成。