第一篇：2011會(huì)展策劃期中考查作業(yè)題

2011會(huì)展策劃期中考查作業(yè)題(1----9章)1.一、名詞解釋;1.會(huì)議，1

會(huì)議就是人們?yōu)榱私鉀Q某個(gè)共同的問題或以各種各樣目的聚集在一起的活動(dòng)。

2.展覽，1

展覽是一種既有市場性也有展示性的經(jīng)濟(jì)交換形勢。

3.展覽會(huì).1

展覽會(huì)是一種具有一定規(guī)模，定期在固定場所所舉辦的，來自不同地區(qū)的有組織的商人聚會(huì)。

4.綜合展覽會(huì)1

綜合展覽會(huì)是指向?qū)I(yè)公眾開放，以展示和交易多種行業(yè)和產(chǎn)品為內(nèi)容的展覽會(huì)。

5.專業(yè)展覽會(huì)1

專業(yè)展覽會(huì)是指一般向某一個(gè)行業(yè)的專業(yè)觀眾開放，以一個(gè)或多個(gè)相關(guān)的行業(yè)為主題，展示與交易并重的展覽會(huì)。

6.世界博覽會(huì)2

世界博覽會(huì)是一項(xiàng)由主辦國政府組織或政府委托有關(guān)部門舉辦的有較大影響和悠久歷史的國際性博覽活動(dòng)，通常歷時(shí)六個(gè)月。

7.網(wǎng)上會(huì)展，14

網(wǎng)上會(huì)展即利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，在互聯(lián)網(wǎng)上舉行會(huì)議或者展覽會(huì)。

網(wǎng)上會(huì)展是電子商務(wù)在會(huì)展業(yè)中實(shí)現(xiàn)的特殊形式，是對(duì)現(xiàn)實(shí)會(huì)議和展覽的虛擬，會(huì)議，展覽的組織，展出及會(huì)議，展覽活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)都實(shí)現(xiàn)了電子化，組展者，參展商和觀眾之間以及組織和參加會(huì)議的人員之間的交流都通過計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行。

8.會(huì)展目標(biāo)，22

會(huì)展目標(biāo)就是鼓勵(lì)觀眾參與會(huì)展活動(dòng)的主要原因，即舉辦某個(gè)會(huì)展的宗旨。

9.展會(huì)主體，27

會(huì)展主體就是會(huì)展的主要操作者和執(zhí)行者。

10.會(huì)展空間策劃的要點(diǎn), 34 1.面積

2.形式：展覽場地有室內(nèi)和室外場地；凈場地和標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)。

3.區(qū)域

11.為什么說展覽和會(huì)議相互補(bǔ)充、日益融合是當(dāng)今會(huì)展業(yè)發(fā)展的一大趨勢。()37 1.會(huì)議能夠提升展覽的效果；

2.展覽能夠豐富會(huì)議的內(nèi)涵。

12.為什么說新聞發(fā)布會(huì)是大型展覽會(huì)必不可少的會(huì)議活動(dòng)()37

1.加強(qiáng)展覽會(huì)的宣傳，營造氣氛，擴(kuò)大聲勢，強(qiáng)化公眾對(duì)展覽會(huì)的知曉度； 2.吸引更多的潛在參展商和參觀者，新聞發(fā)布會(huì)起到了一個(gè)提前發(fā)布信息的作用，公開展會(huì)的有關(guān)信息，擴(kuò)大招商和招展的范圍和力度；

3.深化展會(huì)的內(nèi)容，通過媒體的作用加深公眾對(duì)展會(huì)的印象。

13.會(huì)議策劃涉及到的七個(gè)內(nèi)容，44

確定會(huì)議主題；明確會(huì)議目的；確定會(huì)議形式；設(shè)計(jì)會(huì)議議程，選擇開會(huì)時(shí)間，會(huì)議場所的布置和容量；準(zhǔn)備會(huì)議資料；會(huì)議規(guī)范

14.獎(jiǎng)勵(lì)旅游可歸納為兩種形式，86 1.傳統(tǒng)型

2.參與型

15為什么說展覽項(xiàng)目信息的收集是策劃的前提。104 1.幫助了解展覽會(huì)的性質(zhì)和規(guī)模；

2.幫助了解展覽會(huì)的具體指標(biāo)和內(nèi)容。

3.4.二、簡答題;

1.會(huì)展業(yè)集商品展示、商貿(mào)交易和經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作為一體，并兼具(信息咨詢，投資融資，商務(wù)服務(wù)等配套功能，以其超常的關(guān)聯(lián)影響和經(jīng)濟(jì)帶動(dòng)作用，成為近年來經(jīng)濟(jì)發(fā)展的熱點(diǎn))p序

2.國際上所稱的會(huì)展業(yè)包括(會(huì)議，獎(jiǎng)勵(lì)旅游，協(xié)會(huì)/團(tuán)體組織會(huì)議，展覽)1 3.根據(jù)展覽性質(zhì)、內(nèi)容、規(guī)模不同可細(xì)分為(綜合展覽會(huì)和專業(yè)展覽會(huì))2 4.會(huì)展具有的特點(diǎn)(產(chǎn)業(yè)帶動(dòng)能力強(qiáng)；綜合效益高；有利于提升城市整體形象；發(fā)展?jié)摿Υ?3 5.會(huì)展的發(fā)展的一般條件(經(jīng)濟(jì)條件；社會(huì)，政治和法律條件；科學(xué)技術(shù)條件； 區(qū)位條件)6 6.會(huì)展的發(fā)展的特殊條件主要指會(huì)展發(fā)展的特殊環(huán)境競爭力，其基本要素包括(辦展條件；辦展管理；辦展成本；國際化水平)8 7.會(huì)展發(fā)展的趨勢呈現(xiàn)出(國際化趨勢；專業(yè)化趨勢；品牌化趨勢；多元化趨勢)11 8.確定會(huì)展目標(biāo)的原則有(前瞻性；獨(dú)特性；綜合性)22 9.會(huì)展主題的重要性有(解釋會(huì)展目標(biāo)；展開會(huì)展情節(jié)；突出會(huì)展特色)24 10.展覽題材可分為哪幾類(新立題材，分立題材，延伸題材)25 11.會(huì)展服務(wù)手冊主要包括哪些方面(展覽內(nèi)容方面，訂購單方面，其他相關(guān)服務(wù)方面)29 12.論壇策劃的原則為(關(guān)聯(lián)性原則，深入性原則，拓展性原則)。

13.會(huì)議場所布局安排的方法有下列幾種(教室式---課桌和座位排成行列；劇場式---只有成列緊連的座位，沒有放桌子的地方；接待廳式---可能只有少量座位，甚至沒有座位)50 14.尋找會(huì)議地點(diǎn)的方法包括(名錄和宣傳冊；網(wǎng)站和CD-ROM/DVD；貿(mào)易展示會(huì)； 貿(mào)易出版物；代理機(jī)構(gòu))55 15.展會(huì)名稱一般由幾大部分構(gòu)成(基本部分；限定部分；附屬部分)112 16.展覽會(huì)舉辦的一般機(jī)構(gòu)包括(主辦單位；承辦單位；協(xié)辦單位；支持（后援）單位)117 17.展覽會(huì)的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃優(yōu)先考慮的如(展覽會(huì)的現(xiàn)場管理計(jì)劃（布展管理計(jì)劃；開幕計(jì)劃；展覽會(huì)現(xiàn)場工作計(jì)劃；撤展管理計(jì)劃）)118 18.展覽場館的選址原則(市場容量原則；交通便捷原則；發(fā)展空間原則)130 19.展覽場館的設(shè)計(jì)原則(注重展覽場館的布局規(guī)劃；展館設(shè)計(jì)專業(yè)化和特色化；融入科技化和生態(tài)化理念)131 20.展位安排的幾種方法為(時(shí)序法；打分法；抽簽法；預(yù)定法)142

1.三、論述題;

1.招商策劃的重要性原則。30

首先，一定數(shù)量和質(zhì)量的參展商是舉辦展覽會(huì)的必要條件。展覽會(huì)是參展商與觀眾雙方溝通的場所和媒介，如果沒有足夠數(shù)量的觀眾，特別是缺乏一定數(shù)量的專業(yè)觀眾，缺乏決策和參與決策的有效觀眾，展覽會(huì)的發(fā)展就無從談起；

其次，招商是展覽會(huì)為參展商服務(wù)的一個(gè)重要方面。一方面，展覽會(huì)為參展商提供展位，這是交流的平臺(tái)。但另一方面，展覽會(huì)必須為參展商提供足夠的參觀者和買家，否則，展覽會(huì)就失去了本來的意義；

再次，招商也是一個(gè)展覽會(huì)能否進(jìn)一步發(fā)展的重要因素。一個(gè)展覽會(huì)的興衰，不僅與參展商有關(guān)，在某種程度上更取決于參觀者。

2.會(huì)展空間策劃的三大原則。33

一是市場推廣可行性。主要考察展覽場地所在地目標(biāo)市場的大小及其對(duì)周圍的輻射程度。適宜的展覽場地及其周邊區(qū)域一般是一定區(qū)域的經(jīng)濟(jì)中心和商業(yè)貿(mào)易中心之一，理想的展覽場地還應(yīng)是將要展出產(chǎn)業(yè)比較發(fā)達(dá)的區(qū)域之一。從展覽對(duì)周圍的輻射程度看，展覽場地所在城市最好是區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展極，具有較強(qiáng)的集聚效應(yīng)，其城市的服務(wù)業(yè)對(duì)周邊地區(qū)的服務(wù)程度比較高，產(chǎn)業(yè)間的配套聯(lián)系比較緊密；

二是觀眾可達(dá)性。主要考察展覽場地的交通便捷性以及開館、閉館時(shí)間與周圍交通線路的合理配置。一般大型展館的選址已經(jīng)考慮了交通便利的因素，如接近地鐵站和主要交通線路的出入口，有眾多的交通線路通過等。在舉辦大型展會(huì)期間，還應(yīng)在開館、閉館期間設(shè)置臨時(shí)增加的專線車，做好出租汽車的車輛調(diào)配等工作；

三是場地適應(yīng)性。包括展出面積和展場設(shè)備兩方面。選擇展會(huì)場地，首先要考慮展會(huì)總面積的大小，大的展出面積要選擇大型展館，以保證有足夠的展出場地，而小型展示則可選擇規(guī)模適中的展館，與會(huì)議相配套的展示，甚至可以選在舉辦會(huì)議的賓館展示區(qū)域或在會(huì)議場所附近的展示廳，以突出展示本身的功能。

3.新聞發(fā)會(huì)策劃的目的和原則。37

一是加強(qiáng)展覽會(huì)的宣傳，營造氣氛，擴(kuò)大聲勢，強(qiáng)化公眾對(duì)展覽會(huì)的知曉度；

二是吸引更多的潛在參展商和參觀者，新聞發(fā)布會(huì)將起到一個(gè)提前發(fā)布信息的作用，公開展會(huì)的有關(guān)信息，擴(kuò)大招商和招展的范圍和力度；

三是深化展會(huì)的內(nèi)容，通過媒體的作用加深公眾對(duì)展會(huì)的印象。

4.新產(chǎn)品展示策劃時(shí)應(yīng)注意的四大方面41

(1)無論是專門會(huì)議、推介會(huì)還是產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，對(duì)新產(chǎn)品展示平臺(tái)的設(shè)計(jì)要求都比較高。展示平臺(tái)的設(shè)計(jì)和環(huán)境布置要力求體現(xiàn)出新產(chǎn)品的新穎之處，包括技術(shù)、設(shè)計(jì)、款式、用途等諸多方面，還要突出介紹新產(chǎn)品的性能、結(jié)構(gòu)和用途等特點(diǎn)；

（2）新產(chǎn)品對(duì)展示時(shí)間、地點(diǎn)的要求比較高。其展示時(shí)間一般與會(huì)議同步，最好能配以操作演示和示范，有條件的也可以要求現(xiàn)場的觀眾參與操作。至于展示的地點(diǎn)，一般就選在舉辦會(huì)議的會(huì)議室或會(huì)議廳旁，在展示過程中，要對(duì)展品的安全問題給予足夠關(guān)注；（3）新產(chǎn)品展示可以同時(shí)策劃有關(guān)表演等活動(dòng)，以擴(kuò)大展示的影響力；

（4）新產(chǎn)品展示可以配合進(jìn)行一些有創(chuàng)意的活動(dòng)，以達(dá)到影視效果、解說效果和配音效果等統(tǒng)一和諧。可以根據(jù)展品的特點(diǎn)和展臺(tái)的風(fēng)格，確定展示創(chuàng)意的類型，如穩(wěn)重型或明快型，再根據(jù)這一創(chuàng)意類型選擇和培訓(xùn)解說與展示接待人員以及禮儀人員。

5.為了選擇合適的會(huì)議主題應(yīng)注意哪五個(gè)問題44

（1）當(dāng)前有哪些熱點(diǎn)議題。當(dāng)前社會(huì)上政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技等各種領(lǐng)域的熱點(diǎn)話題是什么？在策劃會(huì)議時(shí)緊扣熱點(diǎn)問題并進(jìn)行主題創(chuàng)意。

（2）目前國內(nèi)外的熱點(diǎn)事件、時(shí)事話題和最新的思潮是什么。會(huì)議策劃者是否為更新觀念而不斷地參加相關(guān)的活動(dòng)，而且一直關(guān)注所有國內(nèi)外的熱點(diǎn)話題？市場格局的變化、國際時(shí)事的發(fā)展或是新的理念、新的產(chǎn)品，這都可能是你的議題；

（3）競爭對(duì)手的具體情況。會(huì)議策劃者當(dāng)然不希望舉辦與他人雷同的會(huì)議。但是，如果你的會(huì)議主題與當(dāng)前的熱點(diǎn)相關(guān)，會(huì)議的內(nèi)容和主題就極有可能與其他進(jìn)行的會(huì)議相近。如果過于相似，很可能缺乏市場吸引力；

（4）會(huì)議的目標(biāo)群體最感興趣的、最密切關(guān)心的是什么。目標(biāo)市場公眾最想做什么？他們需要什么信息？而這能否作為會(huì)議的主題？

（5）不要期望能夠吸引所有的目標(biāo)公眾。任何會(huì)議都只能吸引一部分目標(biāo)公眾，某一會(huì)議的主題只能使特定公眾有興趣。

6.會(huì)議策劃中的八個(gè)議程47（1）開場敘述：舉行的原因、目標(biāo)以及需要的時(shí)間；（2）將要討論的問題；（3）發(fā)布各種解決方案；（4）決定解決方式；（5）制定計(jì)劃以解決問題；（6）分配任務(wù)以實(shí)現(xiàn)計(jì)劃；（7）制定執(zhí)行程序；（8）總結(jié)、散會(huì)。

7.會(huì)議地點(diǎn)選擇的七個(gè)類型及要點(diǎn)53

（1）賓館飯店，它可以提供舒適的環(huán)境、精美的食物和良好的服務(wù)，在一定程度上可以彌補(bǔ)其他方面的缺陷。因此，賓館飯店仍然在會(huì)議場所市場上占有重要地位；

（2）會(huì)議中心，國際協(xié)會(huì)定義的會(huì)議中心要具有以下條件：a.有60%的業(yè)務(wù)來自會(huì)議；b.提供會(huì)議所需的全部設(shè)施，包括功能性房間、各類設(shè)備、臥室、餐廳以及娛樂區(qū)；c.擁有能夠隨時(shí)為會(huì)議承辦者和與會(huì)者提供幫助的專業(yè)人士；

（3）大專院校，它能提供較先進(jìn)的會(huì)議設(shè)施，比較適合于專業(yè)團(tuán)隊(duì)或者研究機(jī)構(gòu)舉辦的諸如在會(huì)議中有正式報(bào)告提交討論一類的會(huì)議。會(huì)議期間，與會(huì)人員的住宿可以利用校內(nèi)宿舍，學(xué)校宿舍布置雖不豪華，但卻很便宜。大專院校濃厚的知識(shí)氣息，對(duì)與會(huì)者也是良好的熏陶。但是有的現(xiàn)代化的大學(xué)位于比較偏僻的地區(qū)，有的學(xué)校的教育設(shè)施在假期中不能租用，這是會(huì)議組織中應(yīng)納入考慮范圍的因素。總之，在大專院校開會(huì)，經(jīng)濟(jì)、高效、實(shí)惠，空間范圍大；

（4）輪船，有專為會(huì)議設(shè)計(jì)，而非游輪，除了一艘輪船的設(shè)施之外，它們還能提供特殊的會(huì)議設(shè)施，如會(huì)議及錄像放映設(shè)備等。會(huì)議可以租用輪船的一部分，或者包下整艘船；（5）療養(yǎng)地和主題公園，它可以為與會(huì)者提供更多的康樂設(shè)施這也往往是會(huì)議組織選作的會(huì)議地點(diǎn)；

（6）公共建筑，國家或當(dāng)?shù)卣谢蚪?jīng)營的建筑有時(shí)可以出租用于舉辦會(huì)議，如果想在這類地點(diǎn)舉行會(huì)議，可以聯(lián)系相關(guān)的政府部門進(jìn)行協(xié)商；

（7）協(xié)會(huì)和公司內(nèi)部的會(huì)議地點(diǎn)，選擇公司的董事會(huì)會(huì)議室或股東會(huì)議室作為會(huì)議地點(diǎn)，不但可以提高會(huì)議的聲望，而且能夠讓不能到公司以外的地方參加會(huì)議的高層管理者參與會(huì)議。不過，請(qǐng)記住，在公司里舉行會(huì)議的時(shí)候，與會(huì)者可能在會(huì)議的過程中被叫出去聽電話、會(huì)見客人等等。

8.常見會(huì)議突發(fā)事件的十二個(gè)對(duì)策81

(1)主要發(fā)言人缺席，最好是能提前策劃如何應(yīng)對(duì)發(fā)言人無法完成指定任務(wù)的情況。如果此次發(fā)言微不足道，你就可以安排一次休息，如果相當(dāng)重要，那你就得權(quán)衡一下是安排一次替代發(fā)言還是直接取消；

（2）登記代表數(shù)量不足，如果最后登記人數(shù)很少，那么就得好好想想取消活動(dòng)的損失是多少，包括財(cái)務(wù)上及在公共關(guān)系上的損失；但有時(shí)就是賠本也得繼續(xù)進(jìn)行會(huì)議。但是，一些規(guī)模較小的活動(dòng)，比如專家研討會(huì)之類，堅(jiān)持召開就要比直接取消損失小得多；

（3）代表們沒有出席，針對(duì)免費(fèi)活動(dòng)，最好在活動(dòng)前給每位代表發(fā)封電子郵件以作提醒，要求他們確認(rèn)當(dāng)天是否出席，以便必要時(shí)在最后一分鐘調(diào)整飲食供應(yīng)，避免浪費(fèi)。而對(duì)于收費(fèi)活動(dòng)，會(huì)議組織者必須設(shè)法確保缺席不會(huì)導(dǎo)致虧損，那就得調(diào)整價(jià)格，對(duì)那些臨時(shí)缺席的人征收罰款，因?yàn)檫@時(shí)無法找人代替，而且活動(dòng)也無法取消了；（4）發(fā)言人表現(xiàn)不當(dāng)，在會(huì)議開始前就應(yīng)與發(fā)言人說明原則，同時(shí)在考慮請(qǐng)哪位作為活動(dòng)主要發(fā)言人的時(shí)候，要仔細(xì)的核實(shí)下發(fā)言人；

（5）某位代表言行不當(dāng)，會(huì)議組織者要提前做好準(zhǔn)備以避免這種事件的發(fā)生。在會(huì)議進(jìn)行中如果發(fā)生這種事情，必要時(shí)可以請(qǐng)他出去。必須嚴(yán)肅地處理這種問題，而且處理得不過分；（6）會(huì)議前會(huì)場出現(xiàn)了問題，一個(gè)普遍的問題就是會(huì)場預(yù)定撞車，或應(yīng)該在會(huì)議之前完成的整修工程延遲完成，必須在會(huì)前再次予以確認(rèn)；

（7）有國家性的重要活動(dòng)會(huì)議同期舉行，建議先與代表們溝通一下，看多數(shù)人希望你怎樣做但要在組織與預(yù)算允許范圍內(nèi)，盡最大努力滿足他們，但要明白，你絕不可能令每一個(gè)人都滿意；

（8）重要的健康問題，確保與專業(yè)健康專家保持緊密聯(lián)系，以便在突發(fā)疾病時(shí)及時(shí)求救；（9）飲食供應(yīng)確實(shí)令人不滿，應(yīng)持續(xù)檢查供應(yīng)的食品好壞，盡力改進(jìn)工作中的不足；（10）由于排隊(duì)而導(dǎo)致飲食供應(yīng)延遲，應(yīng)在項(xiàng)目中安排機(jī)動(dòng)時(shí)間，進(jìn)行合理估計(jì)；（11）影響代表們到會(huì)與離會(huì)的主要交通問題，應(yīng)該盡早做好會(huì)議通知，讓與會(huì)代表做好準(zhǔn)備；

(12)IT系統(tǒng)問題嚴(yán)重，很有必要核實(shí)一下在當(dāng)?shù)睾翁幠芎芸熳獾皆O(shè)備。

9.提升會(huì)議品牌的七大戰(zhàn)略83

（1）選擇優(yōu)秀的會(huì)議策劃者，現(xiàn)在的參會(huì)者已不再滿足于企業(yè)精英做的現(xiàn)場演講和其后的“提問-回答”的傳統(tǒng)形式，而是期望更多。如果想要舉辦一流的會(huì)議，最好請(qǐng)優(yōu)秀的會(huì)議策劃者來全局統(tǒng)籌會(huì)議的進(jìn)程，從參會(huì)者的需求出發(fā)設(shè)計(jì)好各個(gè)環(huán)節(jié)；

（2）請(qǐng)委員會(huì)做參謀，而不是做計(jì)劃，舉辦會(huì)議，最重要的是對(duì)參會(huì)者進(jìn)行深入的市場調(diào)查，然后將最終的調(diào)查結(jié)果提交給委員會(huì)各成員單獨(dú)審查，最后討論匯總；

（3）選擇合適的設(shè)施，選擇獨(dú)特的會(huì)場，或者是精心布置會(huì)場的每一個(gè)細(xì)節(jié)，如室內(nèi)的溫度、燈光甚至包括椅子的類型等；

（4）發(fā)現(xiàn)或者培訓(xùn)優(yōu)秀的演講者，首先要保證演講者的演講內(nèi)容達(dá)到預(yù)期的要求。另外，因?yàn)槊總€(gè)人的學(xué)習(xí)習(xí)慣不同，所以一個(gè)優(yōu)秀的演講者必須是能兼顧到每參會(huì)者，盡量避免采用傳統(tǒng)的課堂講課方式。要充分利用視覺工具，把聽眾的注意力集中起來，尤其注意不要超過30分鐘；

（5）讓參會(huì)者做好更充分一些，除了演講稿，演講者還應(yīng)該做更多準(zhǔn)備。（6）讓演講者準(zhǔn)備的更充分一些。除了演講稿外，比如說幾個(gè)重要的問題等。

（7）充分利用網(wǎng)絡(luò)，在網(wǎng)站上開辟一個(gè)參會(huì)者專欄，以方便他們能在會(huì)議舉辦前提出好的建議和方案，同時(shí)也可以更多地了解他們的需求，這對(duì)舉辦會(huì)議是非常有長處。

10.獎(jiǎng)勵(lì)旅游的兩大作用88(1)對(duì)企業(yè)而言 a.延長獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)員工的刺激效用，采用獎(jiǎng)勵(lì)旅游的形式，可以延長獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)員工的刺激效用，相對(duì)于金錢和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)更為有效，而且更受員工的歡迎。

b.增加對(duì)管理者和企業(yè)的親和力，獎(jiǎng)勵(lì)旅游給員工和管理者創(chuàng)造了一個(gè)比較特別的接觸機(jī)會(huì)，大家可以在旅游這種比較放松的情境中作一種朋友式的交流，讓員工借此認(rèn)識(shí)管理者和企業(yè)人情味的一面。同時(shí)在分段性的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中，獎(jiǎng)勵(lì)旅游這種形式通過“一張一弛”的有效調(diào)節(jié)，更有利于不斷激發(fā)企業(yè)職工的工作熱情，從而達(dá)到事半功倍的效果； c.員工認(rèn)可有助增進(jìn)同事感情，獎(jiǎng)勵(lì)旅游這種形式對(duì)增進(jìn)同事感情很有幫助；

2.對(duì)旅游行業(yè)而言

a.從經(jīng)濟(jì)效益角度來考察，獎(jiǎng)勵(lì)旅游在諸多旅游產(chǎn)品中是效益最好、前景最佳、被業(yè)內(nèi)人士看好的一項(xiàng)大宗品牌；

b.從擴(kuò)大旅游業(yè)的業(yè)態(tài)而言，發(fā)展獎(jiǎng)勵(lì)旅游是基于大旅游、大產(chǎn)業(yè)這種思想之下的考慮，是拓展旅游資源、拉長旅游產(chǎn)業(yè)鏈的需要。隨著人們對(duì)旅游要求的日益提升，傳統(tǒng)的旅游業(yè)已滿足不了人們的需要，這就要求旅游業(yè)界積極拓展旅游業(yè)，把旅游產(chǎn)品結(jié)構(gòu)逐漸從由單一的觀光旅游向多元化發(fā)展。獎(jiǎng)勵(lì)旅游作為一種級(jí)別較高的旅游，它的發(fā)展是我國旅游業(yè)發(fā)展不斷升級(jí)的表現(xiàn)。

11.大會(huì)節(jié)目設(shè)計(jì)要考慮的三大要素78

（1）在節(jié)目設(shè)計(jì)前有一些基本要素需要考慮：必須了解以往節(jié)目設(shè)計(jì)的形態(tài)和主題，最重要的是“主題明顯”并且符合大會(huì)及參加開會(huì)人員需要，它是強(qiáng)調(diào)學(xué)術(shù)，或是要受組織、公司、與會(huì)者的認(rèn)同？大會(huì)是否要賺錢？與會(huì)者的期望如何？因此過去大會(huì)的評(píng)估調(diào)查表和每場研討會(huì)出席報(bào)告是最有用的參考資料；

（2）如果這是例行會(huì)議，大會(huì)名稱與主題要先選定，下一步列出大會(huì)形式的大綱，加上學(xué)術(shù)討論時(shí)間和社交聯(lián)誼及額外所需時(shí)間，根據(jù)這些先設(shè)計(jì)一個(gè)時(shí)間表；

（3）考慮與會(huì)者的興趣、嗜好的標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)計(jì)每一個(gè)學(xué)術(shù)節(jié)目之間的休息時(shí)間，以免讓與會(huì)者的集中力使用過度，包括報(bào)到時(shí)間、開幕典禮、餐飲、社交活動(dòng)、展覽時(shí)間和閉幕典禮的評(píng)估。

12.現(xiàn)代化展覽中心五大特征126（1）規(guī)模宏大

（2）設(shè)施齊全，現(xiàn)代化的展覽中心是集展覽、會(huì)議、文藝表演和體育比賽等功能為一體的綜合體，同時(shí)建有餐飲服務(wù)和停車設(shè)施；（3）智能化與經(jīng)濟(jì)實(shí)用相結(jié)合；

（4）規(guī)劃設(shè)計(jì)“以人為本”，現(xiàn)代化的展覽中心一般選址在市郊結(jié)合部，將交通便利作為選址的首要條件。展覽中心的內(nèi)部布局也是以人為本，如餐飲中心分布于各展館周圍，便于用餐，場地保留綠色，有利于環(huán)境保護(hù)。展館的設(shè)計(jì)也是以人為本，一般是單層、單體，高度13-16m，便于布置作業(yè)，也能適應(yīng)展臺(tái)特裝設(shè)計(jì)要求；（5）具有政府的支持，由于現(xiàn)代化展覽中心也有一定的公益性，主要是對(duì)舉辦地的經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有帶動(dòng)作用，因此，一般地方政府對(duì)展覽中心的建設(shè)都給予積極支持。除了給予優(yōu)惠政策外，有不少還給予直接的資金和土地支持。

13.布展策劃應(yīng)注意那六個(gè)要點(diǎn)143

（1）要仔細(xì)檢查展位布局平面圖，交消防部門檢查確認(rèn)，及時(shí)發(fā)給參展商和展會(huì)服務(wù)商；（2）要保證展位的畫線準(zhǔn)確及時(shí)，為參展商進(jìn)行展位搭建和布置做好準(zhǔn)備；（3）要認(rèn)真校對(duì)、制作和安裝各個(gè)展位的楣版，確保參展商的利益不受損害；（4）要加強(qiáng)展位裝修過程中的協(xié)調(diào)，注意搭建過程中的用電安全和消防安全；（5）對(duì)現(xiàn)場施工要加強(qiáng)管理和驗(yàn)收，避免出現(xiàn)現(xiàn)場的秩序混亂；（6）對(duì)布展結(jié)束后的垃圾要加強(qiáng)清掃和處理，避免影響展館整體形象。

14.會(huì)展策劃評(píng)估的目的168

會(huì)展策劃評(píng)估的目的旨在通過對(duì)會(huì)議和展覽集體運(yùn)作的考核，可以定量對(duì)認(rèn)識(shí)會(huì)展活動(dòng)的市場需求，從而為策劃會(huì)展活動(dòng)找到依據(jù)，方法和手段。具體如下：（1）為會(huì)展主辦單位機(jī)構(gòu)進(jìn)行會(huì)展項(xiàng)目的可行性分析提供數(shù)據(jù)依據(jù)；

（2）對(duì)會(huì)展項(xiàng)目的整體運(yùn)作及其相關(guān)成果做出客觀真實(shí)的評(píng)價(jià)，展示會(huì)展項(xiàng)目的優(yōu)勢，為項(xiàng)目招商提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的支撐；

（3）對(duì)會(huì)展項(xiàng)目歷年的相關(guān)會(huì)展數(shù)據(jù)進(jìn)行縱向比較，分析其存在的問題、市場發(fā)展趨勢及其未來的發(fā)展對(duì)策；

（4）結(jié)合國內(nèi)大型類似的相關(guān)會(huì)展活動(dòng)進(jìn)行橫向?qū)Ρ龋治霾⒔梃b其優(yōu)勢項(xiàng)目；（5）為將來會(huì)展項(xiàng)目的品牌建設(shè)提供支持。

15.會(huì)展策劃評(píng)估的程序169（1）評(píng)估調(diào)研；（2）評(píng)估內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)；

（3）展覽主題<主題是否明確、是否服務(wù)展示地方經(jīng)濟(jì)>；（4）展臺(tái)設(shè)計(jì)與裝飾<突出展示、宣傳、介紹產(chǎn)品、宣傳品牌>；（5）招商組展<展會(huì)規(guī)模、展品質(zhì)量、品牌、科技含量>；

（6）廣告宣傳力度<在展會(huì)前、展會(huì)中、展會(huì)后均應(yīng)有強(qiáng)大的宣傳陣容，達(dá)到接觸、交流、洽談、簽約、交易的目的>；（7）會(huì)戰(zhàn)后勤組<在硬件設(shè)施上，有清潔優(yōu)美的環(huán)境、展場指南、食宿安排、交通服務(wù)、展會(huì)會(huì)刊等>；（8）經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益。

四.會(huì)展策劃書的寫作(在下列題目中選一題)1.2011中國.-----南京文化產(chǎn)業(yè)展覽會(huì) 2.2011中國.-----南京旅游產(chǎn)品展覽會(huì) 3.2011中國.-----南京廣告作品展覽會(huì)

4.三江大學(xué)建校二十年教學(xué)成果展覽會(huì)

（具體見下）會(huì)展策劃書的寫作要求與步驟如下

一、序言

二、展覽會(huì)時(shí)間的選擇

三、展覽地點(diǎn)選擇

四、展覽會(huì)組成結(jié)構(gòu)(批準(zhǔn)、主辦、承辦、支持單位等)

五、大會(huì)宗旨和目的

六、大會(huì)選擇參展商、展品的原則

七、參展范圍及內(nèi)容

八、大會(huì)展區(qū)劃分

九、與本次大會(huì)配套的系列活動(dòng)

十、大會(huì)的活動(dòng)形式

十一、展會(huì)管理機(jī)構(gòu)

十二、大會(huì)廣告策劃

十三、大會(huì)宣傳標(biāo)語口號(hào)

2011.10.18--------10.25日交作業(yè)

4.三江大學(xué)建校二十年教學(xué)成果展覽會(huì) 會(huì)展策劃書的寫作要求與步驟如下

聽，她在訴說

-----2012年三江大學(xué)建校二十年教學(xué)成果展覽會(huì)

1.、序言

金秋時(shí)節(jié)，古城南京天高云淡、碧空萬里、秋高氣爽、秋云飄飛、楓葉正紅，在這日麗風(fēng)輕、碩果累累的收獲季節(jié)里，我們迎來了南京三江學(xué)院建校二十周年教學(xué)成果展。

1.、展覽會(huì)時(shí)間的選擇

本次展覽會(huì)時(shí)間初定為2012年9月10號(hào)到9月16號(hào)，原因如下：

1.中華民族向來就是一個(gè)有著尊師重教優(yōu)良傳統(tǒng)的民族，本次展覽會(huì)選擇在9月10號(hào)教師節(jié)這天，也是本著對(duì)廣大教育工作者深深的敬重之情而選擇的。

2.秋天，一個(gè)收獲的季節(jié)，三江學(xué)院培育出來的學(xué)生也如這金色的果實(shí)一般涌向社會(huì)，開始了她們?nèi)碌纳?----叫奉獻(xiàn)。

3.九月初，新的學(xué)期，新的開始，再經(jīng)歷了一個(gè)學(xué)年的忙碌之后，我們迎來了新的學(xué)期，新的面孔和新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，我們也迎來了三江學(xué)院建校20周年的教學(xué)成果展。

4.、展覽地點(diǎn)選擇

我們將首選江蘇展覽館作為本次三江學(xué)院建校20周年成果展的展覽場館，因?yàn)榻K展覽館無論從它的歷史、知名度、所處的環(huán)境、地理位置、交通運(yùn)輸，以及承辦博覽會(huì)和各種大型展覽的豐富經(jīng)驗(yàn)，都比較適合本次成果展的要求。

我們對(duì)本次成果展的定位是，將本次成果展辦成南京高校成果展中的一個(gè)精品展覽，展覽將涉及三江學(xué)院建校這二十周年來的主要教學(xué)成果，能夠非常充分的向南京以及全國人民展示三江學(xué)院的優(yōu)秀成果，并三江品牌深入人心。

1.、展覽會(huì)組成結(jié)構(gòu)(批準(zhǔn)、主辦、承辦、支持單位等)批準(zhǔn)單位：江蘇省教育委員會(huì)。主辦單位：三江學(xué)院黨委宣傳部。承辦單位：三江學(xué)院院長辦公室 三江學(xué)院后勤，保衛(wèi)處。協(xié)辦單位：南京大學(xué)

東南大學(xué)

支持單位：江蘇展覽館

南京金陵晚報(bào)

江蘇廣播電視教育頻道（上述組成單位將隨組委會(huì)的工作情況最后確定）1.、大會(huì)宗旨和目的

宗旨：通過本次展覽進(jìn)一步展示三江學(xué)院自成立以來，所取得的輝煌成績，提高和擴(kuò)大三江學(xué)院在省內(nèi)民辦高校的聲譽(yù)，使三江學(xué)院全體師生總結(jié)歷史經(jīng)驗(yàn)，迎接新挑戰(zhàn)，共創(chuàng)三江輝煌。三江開創(chuàng)了國內(nèi)民辦高校的先河，是教育民營化的一次大膽嘗試，同時(shí)也能促進(jìn)江蘇及南京的周邊地區(qū)教育民辦領(lǐng)域的發(fā)展。

目的：將帶領(lǐng)全校師生一起回顧總結(jié)三江學(xué)校的歷史，并希望以這次成果展為契機(jī)，增強(qiáng)三江師生對(duì)學(xué)校的情感，并且增加凝聚力，傳播三江“唯實(shí)求真、開拓創(chuàng)新”的文化，希望能夠借此提升三江品牌的感染力，開創(chuàng)三江更加美好的未來。

1.、大會(huì)選擇展品的原則

三江學(xué)院建校20周年成果展將全方位，多角度展現(xiàn)三江學(xué)院建校20周年的成果，所展出的教學(xué)及科研成果最好是在省市，國家獲獎(jiǎng)的優(yōu)秀作品,使其能更好的闡釋三江學(xué)院秉承的“唯識(shí)求真，開拓創(chuàng)新”的教育理念，并使其深入人心，獲得更大程度上的認(rèn)同。

1.1.2.3.4.5.1.、大會(huì)展區(qū)劃分

大會(huì)擬主要?jiǎng)澐譃槲宕笳箙^(qū)

第一展區(qū)：主題“尋根之旅”。本展區(qū)主要將展出三江學(xué)院前身三江師范學(xué)堂成立110周年，及三江學(xué)院成立20周年來的珍貴的歷史資料和紀(jì)念品。追本溯源，將三江走過的每個(gè)重要的瞬間都展現(xiàn)在市民眼前。

第二展區(qū)：主題“院系特色”。本展區(qū)主要展出三江學(xué)院的各個(gè)院系的專業(yè)特色，比如專業(yè)優(yōu)勢，辦學(xué)特色等。

第三展區(qū)：主題“教學(xué)條件展”。本展區(qū)將主要展出三江學(xué)院的教學(xué)設(shè)施，教材建設(shè)等。第四展區(qū)：主題“社團(tuán)一家親”。本展區(qū)將主要展出三江學(xué)院的校內(nèi)各大社團(tuán)的發(fā)展及其獲獎(jiǎng)情況，以及各社團(tuán)成果展示。

第五展出：主題“教學(xué)，科研，學(xué)生成果展”。本展區(qū)將主要展出三江學(xué)院的教師，學(xué)生的獲獎(jiǎng)作品。

以上展區(qū)劃分為初步設(shè)想，具體安排可根據(jù)實(shí)際展出情況做相對(duì)的調(diào)整，同時(shí)也可根據(jù)場地做具體情況具體對(duì)待。、參展范圍及內(nèi)容

三江學(xué)院專業(yè)特色展。

在三江學(xué)院校團(tuán)委帶領(lǐng)下的的三江社團(tuán)建設(shè)及其成果展示。

三江各院系的院系的學(xué)風(fēng)建設(shè)和教學(xué)改革成果展

各個(gè)院系任教老師的科研成果展。

學(xué)生成果展。

1.、與本次大會(huì)配套的系列活動(dòng)

為了貼合本次成果展的氛圍和特色，弘揚(yáng)三江學(xué)院“唯識(shí)求真，開拓創(chuàng)新”的校訓(xùn)為主線，把本次大會(huì)辦成既有歷史沉淀的凝重，又有大學(xué)校園的蓬勃朝氣。為此，我們圍繞本次大會(huì)擬舉辦下列活動(dòng)：

活動(dòng)一：“詩歌對(duì)對(duì)碰”。我們擬定這場活動(dòng)是在三江學(xué)院舉行，活動(dòng)參與者主要是三江學(xué)院的學(xué)生，所有詩歌皆以“歌頌三江建校20周年”為題材和背景，選題創(chuàng)作或收集所有關(guān)于贊美、歌唱“建校20周年”的詩歌、散文作品進(jìn)行朗誦比賽或演唱。

活動(dòng)二：“攜手向未來”。可舉辦一場專題學(xué)術(shù)研討會(huì)，以民辦院校的科研、求學(xué)、創(chuàng)新為主題，請(qǐng)食品界的名人、專家參加，地點(diǎn)可選擇在玄武飯店會(huì)議廳或其它五星級(jí)飯店舉行。總之，圍繞本次博覽會(huì)可舉辦一系列的專題活動(dòng)，主要是看主承辦方的資金實(shí)力，以及成果展組委會(huì)的組織能力而定。

1.、大會(huì)的活動(dòng)形式

大會(huì)活動(dòng)形式主要以展覽為主，講解為輔。在每一個(gè)特定的展區(qū)，我們都會(huì)配上一個(gè)到兩個(gè)講解人員，她們會(huì)對(duì)三江這二十年來在各方面取得的優(yōu)秀的成績做出合理到位的解說。

1.、展會(huì)管理機(jī)構(gòu)

第一階段：設(shè)籌備處，由3——4人組成負(fù)責(zé)前期的各項(xiàng)籌備工作，設(shè)總負(fù)責(zé)人1名，財(cái)務(wù)2名，秘書、接待員各1人組成。

第二階段：成立組委會(huì)，設(shè)總負(fù)責(zé)人1名，會(huì)計(jì)1名，秘書1名。第三階段：設(shè)總負(fù)責(zé)1名，會(huì)計(jì)1名，秘書1名，公關(guān)接待2名。

1.、大會(huì)廣告策劃

1.第一階段：2012年6月——7月

6月1日選《南京晨報(bào)》做一次關(guān)于三江學(xué)院建校20周年成果展的新聞報(bào)道。6月8日選《金陵晚報(bào)》做一次關(guān)于三江學(xué)院建校20周年成果展的新聞報(bào)道。

6月22日選《現(xiàn)代快報(bào)》或《揚(yáng)子晚報(bào)》做一次關(guān)于三江學(xué)院建校20周年成果展的新聞報(bào)道。

2.第二階段：2012年7月——9月

3.7月6日建議在《教育報(bào)》發(fā)一條新聞。7月13日建議在《揚(yáng)子晚報(bào)》發(fā)一條新聞。7月27日建議在江蘇電視臺(tái)衛(wèi)星頻道播數(shù)次電視廣告片，費(fèi)用控制在5000元左右。8月4日建議在南京電視臺(tái)插播數(shù)次廣告片，約5000元。

8月24日建議在三江會(huì)堂舉辦一次由多家媒體參加的新聞發(fā)布會(huì)，費(fèi)用控制在5000元。

3.第三階段：2012年9月1日——9月9日

4.9月1日——6日之間，可以做兩條10M×1M的橫幅，分別懸掛在學(xué)院四號(hào)門與大門處。9月1日選《南京晨報(bào)》刊登軟新聞或半通欄廣告。9月4日選《金陵晚報(bào)》刊登軟新聞或半通欄廣告。9月8日選《現(xiàn)代快報(bào)》刊登軟新聞或半通欄廣告。建議在江蘇電視臺(tái)黃金時(shí)段插播3——5次廣告片。有條件可再次在三江會(huì)堂召開小型發(fā)布會(huì)一次。

1.、大會(huì)宣傳標(biāo)語口號(hào)

預(yù)祝三江學(xué)院建校20周年成果展獲得圓滿成功。

第二篇：會(huì)展策劃

會(huì)展業(yè)是一個(gè)具有“遠(yuǎn)期交割”特征的服務(wù)性行業(yè)，這種行業(yè)特征決定了展會(huì)品牌比它行業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)品牌更具價(jià)值。從市場營銷的角度看，培養(yǎng)忠誠于品牌展會(huì)的顧客有助于組展商市場占有份額的提高。這也決定了展會(huì)品牌策劃的重要性。

一、展會(huì)品牌、品牌展會(huì)和展會(huì)品牌形象

1、展會(huì)品牌和品牌展會(huì)

展會(huì)品牌是一個(gè)展會(huì)與其他展會(huì)相區(qū)別的某種特定的標(biāo)志，他通常由某種名稱、圖案、記號(hào)、其他識(shí)別符號(hào)或設(shè)計(jì)及其組合構(gòu)成。

品牌展會(huì)指具有一定規(guī)模，能代表這個(gè)行業(yè)內(nèi)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，反映這個(gè)行業(yè)發(fā)展的趨勢，對(duì)該行業(yè)有指導(dǎo)意義并具有較強(qiáng)影響力的展覽會(huì)。

一個(gè)展會(huì)通過營造自己的品牌，充實(shí)展會(huì)內(nèi)容，創(chuàng)造出自己的優(yōu)勢與個(gè)性，并達(dá)到一定規(guī)模之后能反映這個(gè)行業(yè)發(fā)展的趨勢，得到目標(biāo)受眾的一致認(rèn)可就成為了一個(gè)品牌展會(huì)。對(duì)于展會(huì)這樣以搭建交易平臺(tái)的博覽業(yè)，品牌意味著高附加值，高利潤，高市場占有率是其生存與發(fā)展的關(guān)鍵所在。所以品牌是辦展機(jī)構(gòu)的一面旗幟，也是展會(huì)競爭優(yōu)勢的重要來源。

能夠被稱為品牌展的展會(huì)，需要包含以下幾方面因素：

（1）規(guī)模——是本行業(yè)、本區(qū)域展出的規(guī)模最大的之一

（2）國際化程度——能夠吸引世界各國的參展商和買家參展，國際展商的比例要保持在相當(dāng)水平

（3）知名度和美譽(yù)度——能夠有明顯區(qū)別于同類展覽會(huì)的品牌和口碑

（4）行業(yè)代表性——能夠覆蓋本行業(yè)主要企業(yè)和產(chǎn)品，代表本行業(yè)形象和水平

（5）行業(yè)推動(dòng)力——應(yīng)該能夠溝通本行業(yè)的供給和需求，引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展方向。

2、展會(huì)品牌形象

展會(huì)品牌形象指參展商和觀眾所能得到合理界的有關(guān)展會(huì)品牌的全部信息的總和。展會(huì)品牌所包含的各種信息經(jīng)過參展商和觀眾的感知、體驗(yàn)和選擇，形成了展會(huì)在他們心目中的品牌形象。展會(huì)品牌是展會(huì)品牌形象的基礎(chǔ)，展會(huì)品牌形象是對(duì)展會(huì)品牌的詮釋，是對(duì)展會(huì)品牌意義的體驗(yàn)，是對(duì)展會(huì)品牌符號(hào)的理解。

而展會(huì)品牌形象是個(gè)很抽象的東西，人們主要靠它的有形展示來識(shí)別和記憶。展會(huì)品牌的有形展示主要集中在品牌名稱、展會(huì)ＬＯＧＯ和標(biāo)識(shí)語三個(gè)方面。它們是一個(gè)整體。

二、建立品牌展會(huì)的途徑

1、自我培育

選擇能代表某一行業(yè)先進(jìn)水平或者是某一領(lǐng)域發(fā)展方向的展覽主題，充分體現(xiàn)展覽會(huì)具有前瞻性、專業(yè)性強(qiáng)和涵蓋面廣的特點(diǎn)，對(duì)此展覽會(huì)進(jìn)行數(shù)年培育，使其成為品牌展會(huì)。

例如，大連國際服裝博覽會(huì)從02年加入國際聯(lián)盟展覽以來，圍繞“品牌”與“時(shí)尚”兩大主題，進(jìn)行打造，展會(huì)的品牌知名度在不斷地提升。

2、走聯(lián)合之路

把同類或者相類似的展覽會(huì)進(jìn)行整合，實(shí)行同一主題或者相關(guān)主題展會(huì)的聯(lián)合。例如，中國國際機(jī)床展覽會(huì)、中國制冷展覽會(huì)、北京國際印刷技術(shù)展覽會(huì)等由分散走向聯(lián)合，均被國際展覽聯(lián)盟認(rèn)可，這些展會(huì)無論在國際化、專業(yè)化還是品牌化方面都已經(jīng)初露端倪。

3、品牌移植

將國際知名會(huì)展辦到國內(nèi)來，借帆出海，使國內(nèi)展牌品牌化。我國入世后國際知名展會(huì)進(jìn)入國內(nèi)市場是必然趨勢，這不失為將國內(nèi)展會(huì)品牌化的一種好方法。

如德國法蘭克福展覽有限公司已把每年春秋兩季在德國本土舉辦的國際消費(fèi)品展覽會(huì)(Ambiente)移植到亞洲，分別在中國、日本和俄羅斯舉辦以Ambiente命名的展覽會(huì)。再如，中國國際展覽中心從美國引入的“世界計(jì)算機(jī)博覽會(huì)”(COMDEX)，現(xiàn)在也已形成了相當(dāng)大的品牌效應(yīng)。

三、建立品牌展會(huì)的基本策略

最后一個(gè)展會(huì)建立成一個(gè)品牌展會(huì)基本采取以下戰(zhàn)略：

1、制定品牌發(fā)展戰(zhàn)略，形成統(tǒng)一的展會(huì)管理部門和行業(yè)自律組織。

2、走專業(yè)化、集團(tuán)化發(fā)展之路，采取資產(chǎn)重組，上市經(jīng)營，參股控股。兼并收購等多樣的資本經(jīng)營戰(zhàn)略，跳出內(nèi)部積累成長圈子，實(shí)現(xiàn)快速擴(kuò)張。

3、加快國際化進(jìn)程，加速展會(huì)、展商、展會(huì)運(yùn)作的國際化。

4、提升經(jīng)營服務(wù)理念，把企業(yè)所提供的服務(wù)組合起來形成獨(dú)特的“產(chǎn)品”，運(yùn)用到服務(wù)的每一環(huán)節(jié)中去。

5、打造網(wǎng)絡(luò)品牌，將傳統(tǒng)的商務(wù)流程電子化、數(shù)字化，以電子流代替了物流，大大減少了人力、物力，降低了成本，提高了效率。

四、建立品牌展會(huì)的基本要素

1、堅(jiān)持長期的品牌戰(zhàn)略：有代表性的展會(huì)并非短期行為，培育一個(gè)品牌并不容易，不是通過一兩次展會(huì)就能達(dá)到目的的。要建立一個(gè)品牌展會(huì)需要經(jīng)過１０年、２０年甚至更長的時(shí)間，品牌展會(huì)不能只追求短期經(jīng)濟(jì)效益，應(yīng)在知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力和社會(huì)資源諸方面逐步積累，形成長期穩(wěn)定的增長。

2、代表行業(yè)的發(fā)展方向：代表行業(yè)的發(fā)展方向是品牌化的重要標(biāo)志，它體現(xiàn)展會(huì)的專業(yè)性和前瞻性。能代表行業(yè)的發(fā)展方向的展覽會(huì)就會(huì)有明確的目標(biāo)市場和目標(biāo)客戶，展會(huì)提供的信息越全面、越專業(yè)，觀眾就越積極，參展企業(yè)也越踴躍。

3、權(quán)威協(xié)會(huì)與代表企業(yè)的支持：有了權(quán)威行業(yè)協(xié)會(huì)的參與，一方面可以增加展會(huì)的聲譽(yù)和可信度，另一方面，對(duì)于整個(gè)展會(huì)的招展、宣傳和組織以及保證展會(huì)的高質(zhì)量都會(huì)帶來很大的好處。

4、引進(jìn)現(xiàn)代的管理經(jīng)驗(yàn)：工程技術(shù)和自然科學(xué)通常可以說是沒有國界的，但管理科學(xué)則有它的特殊性，要考慮到我們國家的特色，考慮到時(shí)代的發(fā)展。所以在引進(jìn)國外管理經(jīng)驗(yàn)的時(shí)候，應(yīng)該考慮到實(shí)用性和可持續(xù)性以及可移植性。

5、配合強(qiáng)勢的媒體宣傳：新聞媒體宣傳是塑造品牌的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。不少展覽企業(yè)有自己的商業(yè)網(wǎng)站，有的還同時(shí)經(jīng)營商業(yè)出版社，各自擁有數(shù)百種專業(yè)期刊，不斷地為品牌的維持作強(qiáng)有力的宣傳。

五、案例分析

以廣交會(huì)為例，廣交會(huì)由一個(gè)展會(huì)提升為一個(gè)品牌展會(huì)，應(yīng)證了展會(huì)品牌策劃的理論概念。

廣交會(huì)又稱中國進(jìn)出口商品交易會(huì)，是中國目前歷史最長、層次最高、規(guī)模最大、商品種類最全、到會(huì)客商最多、成交效果最好的綜合性國際貿(mào)易盛會(huì)。廣交會(huì)由48個(gè)交易團(tuán)組成，有數(shù)千家資信良好、實(shí)力雄厚的外貿(mào)公司、生產(chǎn)企業(yè)、科研院所、外商投資/獨(dú)資企業(yè)、私營企業(yè)參展。它具有一定規(guī)模，能代表許多行業(yè)內(nèi)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，反映許多行業(yè)發(fā)展的趨勢，對(duì)許多行業(yè)有指導(dǎo)意義并具有較強(qiáng)影響力。

風(fēng)雨四十四載，廣交會(huì)始終保持著旺盛的生命力和蓬勃的發(fā)展勢頭，永遠(yuǎn)伴隨著時(shí)代的腳步而前進(jìn)。它之所以越辦越興旺，除了它毗鄰港澳的地理優(yōu)勢、歷史悠久、信譽(yù)好等原因外，還有以下幾方面原因：

1、她具有中國特色，符合國際貿(mào)易規(guī)范，是中國同世界各國開展貿(mào)易行之有效的方式

中國地大物博，出口商品繁多，采取定期舉辦交易會(huì)的形式，可以使商品集中，客商集中，信息集中，為買賣雙方的貿(mào)易治談提供了很大便利。這種方式符合中國對(duì)外貿(mào)易實(shí)際，為海外客商所接受，因此得以延緩下來，并為許多新興的，小交會(huì)，所借鑒。

2、廣交會(huì)得到國家和各有關(guān)方面的重視和支持

廣交會(huì)從創(chuàng)辦起便得到黨中央和國務(wù)院的關(guān)懷，黨和國家歷任領(lǐng)導(dǎo)人都曾到會(huì)視察、指導(dǎo)工作。廣交會(huì)由外經(jīng)貿(mào)部和廣東省政府直接領(lǐng)導(dǎo)，具有權(quán)威性，號(hào)召力強(qiáng)。一方面得到全國外經(jīng)貿(mào)系統(tǒng)的高度重視和廣泛支持，保證了參展企業(yè)和商品的數(shù)量和質(zhì) 量，從而保證了廣交會(huì)的展出質(zhì)量。另一方面得到廣東省、廣州市政府的支持。可以說，歷屆廣交會(huì)的成功舉辦，是全國各地有關(guān)部門通力協(xié)作、共同完成的結(jié)果。

3、商業(yè)功能突出

即使在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，廣交會(huì)這種交易形式都或多或少地具備了市場基礎(chǔ)和商品經(jīng)濟(jì)的色彩。隨著市場經(jīng)濟(jì)大潮的涌起，廣交會(huì)的商業(yè)功能得到進(jìn)一步的加強(qiáng)。從創(chuàng)辦起，廣交會(huì)一直都是國內(nèi)外客商從事進(jìn)出口貿(mào)易的首選所。

4、不斷改革和完善，以適應(yīng)形勢發(fā)展的需要

為了適應(yīng)國民經(jīng)濟(jì)及外貿(mào)體制的不斷發(fā)展，廣交會(huì)順應(yīng)時(shí)勢進(jìn)行了不斷的革新和完善。這首先表現(xiàn)在其自身的常設(shè)機(jī)構(gòu)上，1957年3月成立的中國出口商品陳列館，作為廣交會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu)，是外貿(mào)部駐廣州特派辦和廣東省外貿(mào)局屬下的一個(gè)處級(jí)建 制的事業(yè)單位。1968年為加強(qiáng)對(duì)廣交會(huì)常設(shè)機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)，以適應(yīng)廣交會(huì)發(fā)展的需要，將廣交會(huì)期間和閉幕后名稱統(tǒng)稱為“中國出口商品交易會(huì)”。改革開放政策 給廣交會(huì)常設(shè)機(jī)構(gòu)帶來了新的生機(jī)。1979年國務(wù)院批準(zhǔn)廣交會(huì)常設(shè)機(jī)構(gòu)改為企業(yè)性質(zhì)的單位，并于1980年成立廣州對(duì)外貿(mào)易心。1988年，中國(廣州)對(duì)外貿(mào)易中心改為集團(tuán)性企業(yè)，改名為中國對(duì)外貿(mào)易中心（集團(tuán)）。廣交會(huì)的企業(yè)化管理適應(yīng)了改革開放形勢發(fā)展的需要，充分發(fā)揮了廣交會(huì)場館及其設(shè)施的作用，利用各種有利條件，開展經(jīng)營服務(wù)業(yè)務(wù)，為廣交會(huì)的發(fā)展積累了資金。

隨著外貿(mào)體制的改革，廣交會(huì)的組團(tuán)方式和組展方式也幾經(jīng)變革。初期的廣交會(huì)主要根據(jù)經(jīng)營商品大類劃分交易團(tuán)和安排展位。1993年舂交會(huì)（第73屆）實(shí)行了省市組團(tuán)、按團(tuán)設(shè)館的改革，改變了幾十年來由專業(yè)外貿(mào)總公司為主組團(tuán)的方式，極 大地調(diào)動(dòng)了各省市及有關(guān)方面的積極性，有力地促進(jìn)了出口成交。但按團(tuán)設(shè)館改變了過去按商品分類布展的整齊格局，使展品分散、雷同和重復(fù)，不利于客商看樣成 交。因此，在此基礎(chǔ)上于1994年秋交會(huì)（76）實(shí)行了“省市組團(tuán)，商會(huì)組館，館團(tuán)結(jié)合，行業(yè)布局”的重大改革，進(jìn)一步完善了組展方式的改革，使組團(tuán)和組 館工作分別由省市和商會(huì)負(fù)責(zé)，雙方分工合作，館團(tuán)結(jié)合，共同做好組織、協(xié)調(diào)、管理工作。這次改革充分調(diào)動(dòng)了主辦單位、承辦單位、組團(tuán)單位和組館單位的積極 性，強(qiáng)化了競爭意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)，尤其是把六大商會(huì)推上管理的前臺(tái)，極大地提高了布局水平以及參展企業(yè)和商品的素質(zhì)，使廣交會(huì)面貌一新。改革以后的廣交會(huì)向 國際精品博覽會(huì)的目標(biāo)邁進(jìn)了一大步。改革為廣交會(huì)注入了更多的活力，也使廣交會(huì)經(jīng)受起時(shí)代變遷、歷史進(jìn)步的考驗(yàn)，煥發(fā) 出更蓬勃的朝氣。廣交會(huì)四十二年的歷史，是我國對(duì)外易發(fā)展的一個(gè)縮影，它記錄了中國外貿(mào)事業(yè)發(fā)展的軌跡，也記載了所有外貿(mào)人辛苦耕耘的奮斗史。隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和外 貿(mào)體制改革的深入，我國外貿(mào)不久將會(huì)有另一個(gè)飛躍，廣交會(huì)也將有更廣闊的發(fā)展前景。我們相信，伴隨著中國改革開放的深化和經(jīng)濟(jì)的繁榮，廣交會(huì)必將為外貿(mào)做 出更大貢獻(xiàn)，并繼續(xù)向國際精品博覽會(huì)的目標(biāo)邁進(jìn)!

六、創(chuàng)新思考

通過了解廣交會(huì)的發(fā)展與提升，我認(rèn)為對(duì)于建設(shè)一個(gè)品牌展會(huì)的還應(yīng)該：

1、優(yōu)化會(huì)展場館建設(shè)：會(huì)展場館是參展和觀展者對(duì)會(huì)展產(chǎn)品的第一接觸實(shí)體，是感知品牌含金量的關(guān)鍵因素之一。會(huì)展場館建設(shè)應(yīng)遵循“四化”原則：一為專業(yè)化；二是合理化；三是個(gè)性化；四是人性化。

2、加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng)：專業(yè)人才所創(chuàng)造的專業(yè)化管理和專業(yè)化服務(wù)，構(gòu)成了會(huì)展品牌的“軟性內(nèi)容”，同時(shí)也是為品牌不斷注入創(chuàng)新活力，使其永葆青春的根本法寶。會(huì)展專業(yè)人才的培養(yǎng)，主要有三類途徑：一是聯(lián)合高等院校培養(yǎng)專業(yè)人才；二是企業(yè)自我培養(yǎng)；三是邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)專家，聘請(qǐng)國外顧問定期或不定期地為會(huì)展企業(yè)出謀劃策。

3、鞏固會(huì)展平臺(tái)保障：政策法規(guī)保障是會(huì)展品牌發(fā)展的必要條件之一，主要體現(xiàn)在兩方面：一是政府應(yīng)對(duì)會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)展予以足夠的政策傾斜，建立有利于會(huì)展市場化運(yùn)作的有利機(jī)制；二是制定標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格對(duì)會(huì)展主辦城市和組織機(jī)構(gòu)的資質(zhì)把關(guān)，對(duì)展會(huì)規(guī)模、頻率、質(zhì)量、招展程序以及各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行宏觀上的審核，完善會(huì)展業(yè)“游戲規(guī)則”。

而對(duì)于展會(huì)品牌的創(chuàng)新，我認(rèn)為：

1、以先進(jìn)的技術(shù)支持展會(huì)品牌創(chuàng)建（以有形的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù), 為會(huì)展無形品牌的形象塑造和價(jià)值的形成其定墓礎(chǔ)）；

2、以特色的業(yè)務(wù)確定展會(huì)品牌定位（市場需求指引項(xiàng)目策劃和會(huì)展品牌定位引導(dǎo)市場消費(fèi)和管理決策）；

3、以上乘的品質(zhì)決定展會(huì)品牌價(jià)值；

4、以良好的關(guān)系樹立展會(huì)品牌形象；

5、以有效的營銷擴(kuò)大展會(huì)品牌影晌：時(shí)間維（不同時(shí)期采用不同的會(huì)展?fàn)I銷策略）、空間維（不同地域采用不同會(huì)展?fàn)I銷策略）、關(guān)系維（不同群體采用不同會(huì)展?fàn)I銷策略）。

通過有效地展會(huì)品牌策劃，建立展會(huì)品牌，建設(shè)品牌展會(huì)展會(huì)。

第三篇：會(huì)展策劃

2010年秋季商品展銷會(huì)宣傳策劃方案

為了做好2010年秋季商品展銷會(huì)宣傳工作，保證展會(huì)的順利進(jìn)行，特?cái)M定宣傳 工作方案如下。

一、展會(huì)主題

誠信、服務(wù)

二、舉辦時(shí)間

2010年9月9日～9月10日

三、舉辦地點(diǎn)

湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院中興廣場

四、主辦、承辦及協(xié)辦單位

主辦單位：湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院校團(tuán)委

承辦單位：武漢展覽有限公司

協(xié)辦單位：湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院

五、宣傳形式

（一）利用橫幅進(jìn)行有效的宣傳

在展會(huì)開展之前，在學(xué)校內(nèi)懸掛橫幅,(橫幅內(nèi)容為展會(huì)的內(nèi)容和參展公司的相關(guān)宣傳--贊助商名稱)，活動(dòng)前三天粘貼在學(xué)校人流量最多的位置。懸掛時(shí)間是一天24小時(shí)不間斷性。

（二）利用廣告媒體進(jìn)行宣傳

1、在展會(huì)開展之前，在武漢晚報(bào)、楚天金報(bào)等報(bào)刊雜志上發(fā)布宣傳廣告

2、在學(xué)校周圍張貼海報(bào)

（三）利用宣傳媒體進(jìn)行宣傳

1、在展會(huì)開展之前，請(qǐng)相關(guān)電視臺(tái)，如經(jīng)視直播以新聞報(bào)道形式對(duì)2010年秋季商品展銷會(huì)的籌備情況進(jìn)行跟蹤報(bào)道。

2、在展會(huì)期間，邀請(qǐng)各方面記者到會(huì)進(jìn)行采訪。

3、利用校廣播站為此次展會(huì)做廣播宣傳

（四）論壇宣傳

BBS由于它獨(dú)特的形式和強(qiáng)大的功能，受到廣大網(wǎng)友的歡迎，并成為全世界計(jì)算機(jī)用戶交流信息的園地。通過在網(wǎng)上各大論壇（BBS）、新聞組進(jìn)行宣傳，給大家介紹秋季商品展銷會(huì)信息，可以在上面發(fā)表一些要展銷商品的精品圖片，并介紹其特色，從而引起大家對(duì)展會(huì)的廣泛關(guān)注。

（五）制作的宣傳冊來宣傳展會(huì)

“宣傳冊”可以是一張印在廉價(jià)紙上的散業(yè)傳單，也可以是色彩豐富，制作精美的宣傳冊。其中應(yīng)包括展會(huì)的關(guān)鍵信息，如展會(huì)的名稱，主題、舉辦的地點(diǎn)、時(shí)間等

六、宣傳工作的組織與落實(shí)

1、展會(huì)的宣傳工作由主辦方統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)

2、組織會(huì)展專業(yè)學(xué)生按照擬定的工作方案進(jìn)行招展，招商宣傳

3、新聞單位的邀請(qǐng)及采訪報(bào)道工作由主辦方統(tǒng)一組織落實(shí)

4、展覽會(huì)的海報(bào)設(shè)計(jì)、制作工作由武漢展覽有限公司和湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院負(fù)責(zé)。

5、報(bào)紙的廣告及宣傳由武漢展覽有限公司負(fù)責(zé)落實(shí)。

第四篇：會(huì)展策劃

會(huì)展策劃，是由會(huì)議策劃（meetings,con-ventlons)和展覽策劃

(exhibitions)兩部分組成的。按照其會(huì)展類型大致可以分為五種會(huì)展形式的會(huì)展策劃：國際會(huì)議會(huì)展策劃，協(xié)會(huì)會(huì)議會(huì)展策劃，公司會(huì)議會(huì)展策劃，展銷會(huì)會(huì)展策劃，文人、藝術(shù)、體育盛會(huì)會(huì)展策劃。

會(huì)展業(yè)與其他行業(yè)相比，其特征是：“在最短的時(shí)間，在最小的空間里，用最少的成本作出最大的生意”。

成功的會(huì)展必須建立在周密的系統(tǒng)的科學(xué)策劃基礎(chǔ)上，運(yùn)用整和策略，方能全局一盤棋，勝算了然于胸。

1、會(huì)展策劃高遠(yuǎn)、明晰。有戰(zhàn)略高度，能統(tǒng)攬經(jīng)紀(jì)發(fā)展大勢，并著眼于長遠(yuǎn)和未來。

2、會(huì)前真正了解參會(huì)客商的要求（客商的投資意向、投資領(lǐng)域、相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目材料要求等等)。

3、會(huì)展主題概念要深遠(yuǎn)有感召力。所有工作都一定要圍繞核心主題來展開。

4、會(huì)展策劃流程清晰。實(shí)施規(guī)范化的作業(yè)模式。

5、會(huì)展技巧。應(yīng)急程序的設(shè)計(jì)。

隨著市場競爭更加激烈，產(chǎn)品市場日益細(xì)分化，會(huì)展作為一個(gè)有效的商務(wù)平臺(tái)，具有其他營銷媒介不可比擬的優(yōu)越性。成功的會(huì)展將對(duì)企

業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品推廣、樹立品牌形象起到重要的推動(dòng)作用。本公司將為您提供包括市場調(diào)研、計(jì)劃制定、展位選擇、展品匯集、展場布置、客戶邀請(qǐng)、廣告宣傳等一系列的整體會(huì)展策劃服務(wù)。

第五篇：會(huì)展策劃

一、會(huì)展策劃的內(nèi)涵、特點(diǎn)與作用

會(huì)展策劃師又名會(huì)展策劃管理師，會(huì)展是會(huì)議、展覽、節(jié)事活動(dòng)等集體性活動(dòng)的總稱，是指在一定的地域空間由多個(gè)人集聚在一起形成的，定期或不定期的集體性的物質(zhì)、文化、信息交流活動(dòng)。它包括各種類型的會(huì)議、展覽展銷活動(dòng)、體育競技活動(dòng)、各種節(jié)事活動(dòng)等，如廣交會(huì)、中國會(huì)展業(yè)高峰論壇、上海世界博覽會(huì)、奧運(yùn)會(huì)、南寧國際民歌藝術(shù)節(jié)等都屬于會(huì)展的范圍。從會(huì)展所牽涉的知識(shí)領(lǐng)域來看，會(huì)展涉及信息、管理、經(jīng)濟(jì)、旅游、建筑設(shè)計(jì)、貿(mào)易、藝術(shù)等眾多學(xué)科領(lǐng)域的知識(shí)，有很強(qiáng)的綜合性。

二、會(huì)展策劃的內(nèi)涵

成功的會(huì)展活動(dòng)源于成功的會(huì)展策劃，成功的會(huì)展策劃源于對(duì)社會(huì)資源的有效整合。會(huì)展策劃是對(duì)相關(guān)社會(huì)資源進(jìn)行整合的過程，是一個(gè)系統(tǒng)工程。因此，用系統(tǒng)的觀念去認(rèn)識(shí)資源，用系統(tǒng)的方法去分析整合資源，用系統(tǒng)的功能去實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化是會(huì)展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。從會(huì)展策劃系統(tǒng)看，一般而言，會(huì)展策劃系統(tǒng)包括策劃者、策劃對(duì)象、策劃依據(jù)、策劃方案和策劃效果評(píng)估等要素。

三、中國會(huì)展業(yè)發(fā)展簡況

改革開放20多年來，中國會(huì)展業(yè)在各城市發(fā)展迅速，形成了“環(huán)渤海、長三角、珠三角、東北、中西部”五個(gè)會(huì)展經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)帶。環(huán)渤海會(huì)展經(jīng)濟(jì)帶——以北京為中心，以天津等城市為重點(diǎn)，其會(huì)展業(yè)發(fā)展早、規(guī)模大、數(shù)量多，專業(yè)化、國際化程度高，門類齊全，知名品牌展會(huì)集中，輻射廣。長三角會(huì)展經(jīng)濟(jì)帶——以上海為中心，以南京、杭州等城市為依托的會(huì)展產(chǎn)業(yè)帶已經(jīng)形成。該產(chǎn)業(yè)帶起點(diǎn)高、政府支持力度大、規(guī)劃布局合理、貿(mào)易色彩濃厚，受區(qū)位優(yōu)勢、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)影響大，發(fā)展?jié)摿薮蟆Ｖ槿菚?huì)展經(jīng)濟(jì)帶——以廣州為中心，以廣交會(huì)為助推器，以深圳等會(huì)展城市群，形成了國際化和現(xiàn)代化程度高、會(huì)展產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)特色突出、會(huì)展地域及產(chǎn)業(yè)分布密集的會(huì)展經(jīng)濟(jì)帶。東北會(huì)展經(jīng)濟(jì)帶——以大連為中心，以沈陽、長春等城市為重點(diǎn)的會(huì)展經(jīng)濟(jì)帶，依托東北工業(yè)基地的產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢及東北亞的區(qū)位優(yōu)勢，形成了長春的汽博會(huì)、沈陽的制博會(huì)、大連的服裝展等品牌展會(huì)。中西部會(huì)展經(jīng)濟(jì)帶——以成都為中心，以鄭州、重慶等城市為重點(diǎn)的會(huì)展經(jīng)濟(jì)帶，通過不斷發(fā)展，現(xiàn)已形成了成都的西部國際博覽會(huì)、重慶的高交會(huì)、鄭州的全國

商品交易會(huì)等品牌展會(huì)。

隨著經(jīng)濟(jì)快速增長，中國內(nèi)地已成為全球發(fā)展最快的展覽市場。到2006年末，中國共擁有2000平方米以上的各類會(huì)展中心和展覽場館170家，可用于展覽的總面積達(dá)536.58萬平方米，其中近三分之二為室內(nèi)展館，三分之一為室外展館。展覽總面積已居世界前列。

在會(huì)展業(yè)蓬勃發(fā)展的同時(shí)，行業(yè)也存在一些問題，如：市場化程度低，不正當(dāng)競爭猖獗，缺乏品牌會(huì)展，誠信不夠等等。針對(duì)這些問題，政府也出臺(tái)了相應(yīng)的措施，提出會(huì)展業(yè)發(fā)展的建議，以及行業(yè)建立協(xié)會(huì)等來規(guī)范中國會(huì)展業(yè)的發(fā)展，取得了不錯(cuò)的成績。

隨著中國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，會(huì)展業(yè)在國家的發(fā)展地位越來越重要，國外會(huì)展企業(yè)不斷的進(jìn)入中國，2010年，中國的會(huì)展業(yè)必定會(huì)取得巨大成就。

四、會(huì)展策劃的程序

1、成立策劃工作小組

2、進(jìn)行市場調(diào)查與分析

會(huì)展市場調(diào)查與分析是會(huì)展策劃的基礎(chǔ)。其針對(duì)的內(nèi)容也十分廣泛，主要包括五個(gè)方面：1.產(chǎn)業(yè)環(huán)境；2.目標(biāo)市場；3.政策法規(guī)；4.同類會(huì)展；5.自身資源。

3、制定會(huì)展項(xiàng)目的行動(dòng)方案

制定一個(gè)統(tǒng)籌兼顧的方案是會(huì)展項(xiàng)目順利開展的重要前提，選擇合適的時(shí)間，合適的地點(diǎn)，并做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內(nèi)容。

會(huì)展策劃方案具體化，應(yīng)形成一個(gè)可供操作的具體措施。其間得需明確以下內(nèi)容：會(huì)展項(xiàng)目的目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)會(huì)展項(xiàng)目目標(biāo)的環(huán)境、會(huì)展項(xiàng)目營銷戰(zhàn)略要素、會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的開展、會(huì)展策劃方案的效果與評(píng)估、會(huì)展策劃方案實(shí)施的附加條件。設(shè)計(jì)行動(dòng)日程表也是必不可缺少的一環(huán)。會(huì)展項(xiàng)目的行動(dòng)日程必須精心設(shè)計(jì)，策劃方案的制作、方案的實(shí)施不得延誤，每個(gè)步驟的開始和結(jié)束都應(yīng)有時(shí)間的規(guī)定和限制，以保證方案的實(shí)施能夠順利進(jìn)行，否則就會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)展的成功舉辦。

4、制定預(yù)算方案

制定一份會(huì)展項(xiàng)目預(yù)算方案一般包括的內(nèi)容有以下幾個(gè)方面：

1.場地費(fèi)用；

2.行政管理費(fèi)用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費(fèi)用等；

3.宣傳推廣費(fèi)用；

4.招展、招商費(fèi)用

5.相關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；

6.其他。

會(huì)展項(xiàng)目收入來源：

1.會(huì)務(wù)費(fèi)或展位費(fèi)收入；

2.門票收入；

3.企業(yè)贊助收入；

4.其他。

5、撰寫項(xiàng)目策劃方案

撰寫會(huì)展項(xiàng)目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書面材料，即策劃書，也稱企劃案，其主體內(nèi)容包括現(xiàn)狀或背景介紹、分析、目標(biāo)、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)或行動(dòng)方案、效益預(yù)測、控制和應(yīng)急措施，各部分內(nèi)容可因具體要求不同而詳細(xì)程度不

一。其可涵蓋內(nèi)容如可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目意向書、項(xiàng)目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊等圍繞某次戰(zhàn)前、戰(zhàn)中以及展后的所有策劃文案。

6、評(píng)估與修正

評(píng)估與修正的內(nèi)容主要包括項(xiàng)目評(píng)估、階段考評(píng)、最終考評(píng)和反饋改進(jìn)等內(nèi)容。