第一篇:公司規章制度的作用(共9篇)
篇一:企業規章制度有什么作用 企業規章制度有什么作用
1、規章制度首先是應用于標準化管理。即制度可以規范員工的行為,規范企業管理等。這樣說起來比較空泛。比如:有著全面完善的規章制度,公司內部員工工作積極性可以得到廣泛調動,因為不會出現有人干的工作少而拿到和平日經常加班的同事一樣多的薪金待遇;這也是出于人力資源的考慮,員工最注重的因素——發展和公平。公平就是靠制度來體現的。
2、有些企業的規章制度是應用于標桿管理。即制度中明確指出公司的發展目標,指出面向此標準所要做到的項目。
3、規章制度還有一個很重要的作用,就是政策應對。比如發改委要求的項目基金的申報材料中,有一項就是公司政策及管理制度,必須有著非常完善的企業規章制度才可能申請到國家的項目基金支持。同理,許多項目競標也都需企業提供本公司的規章。這是考核標準之一。
4、完善的規章制度可以得到合作伙伴的信任,容易贏得商業機會。
企業規章制度可以實現如下功能:
(1)保障企業合法有序地運作,最大限度的降低勞資糾紛;
(2)保障企業的運作有序化、規范化,降低企業經營運作成本。
(3)防止管理的任意性,為企業管理者與員工創造規范有序的工作環境;制定和實施合理的規章制度能滿足職工公平感的需要;
(4)優秀的規章制度通過合理的權利義務及責任的設置,可以使職工能預測到自己的行為和努力的后果,激勵其工作積極性
(5)勞動合同的重要組成部分,補充完善勞動合同的相關內容。
因此,訂立一個比較完善、合法、理性的企業內部規章制度,對于企業而言,具有重要意義。建立一個完善而規范的企業內部制度,可以建立健康而良好管理秩序,不僅是對企業形象的一種宣傳,同時也因其中所包含員工的行為規范及員工的責權利,對規范企業的管理起著至關重要的作用。
規章制度的作用
18世紀末期,英國政府決定把犯了罪的英國人統統發配到澳洲去。
一些私人船主承包了從英國往澳洲大規模運送犯人的工作。英國政府實行的辦法是以上船的犯人數支付船主費用。當時那些運送犯人的船只大多是由一些很破舊的貨船改裝的,船上設備簡陋,沒有什么醫療藥品,更沒有醫生。船主為了牟取暴利,盡可能地多裝人,使得船上條件更加惡劣。一旦船只離了岸,船主按人數拿到了政府的錢,對于這些人是否能遠涉重洋活著到達澳洲就不管不問了。有些船主為了降低費用,甚至故意斷水斷食。3年以后,英國政府發現:運往澳洲的犯人在船上的死亡率達12%,其中最嚴重的一艘船上424個犯人中死了158人,死亡率高達37%。英國政府花費了大筆資金,卻沒達到大批移民的目的。英國政府想了很多辦法。每一艘船上都派一名政府官員監督,再派名醫生負責犯人的醫療—衛生,同時對犯人在船上的生活標準做了硬性規定。但是,死亡率不僅沒有降下來,有的船上的監督官員和醫生竟然也不明不白地死了。原來一些船主為了貪圖暴利,便賄賂官員,如果官員不同流合污就把他們扔到大洋里喂魚了。政府支出了監督費用,卻照常死人。
政府又采取了新辦法。把船主都召集起來進行教育培訓,提出改變制度:政府以到澳洲上岸的人數為準計算報酬,不論你在英國上船裝多少人,到了澳洲上岸的時候清點人數后再支付報酬。
問題迎刃而解。船主主動請醫生跟船,在船上準備藥品,改善生活,盡可能地讓每一個上船的人都健康地到達澳洲。因為在船上死掉一個人就意味著減少一份收入。
自從實行上岸計數的辦法以后,船上的死亡率降到了1%以下。有些運載幾百人的船只,經過幾個月的航行竟然沒有一人死亡。這就是規章制度的作用。
沒有規矩不成方圓,真正起到作用的規矩看來也需要實踐的證明。
篇二:企業規章制度有什么作用 企業規章制度講座
第一講 企業規章制度的作用
1、規章制度首先是應用于標準化管理。即制度可以規范員工的行為,規范企業管理等。這樣說起來比較空泛。比如:有著全面完善的規章制度,公司內部員工工作積極性可以得到廣泛調動,因為不會出現有人干的工作少而拿到和平日經常加班的同事一樣多的薪金待遇;這也是出于人力資源的考慮,員工最注重的因素——發展和公平。公平就是靠制度來體現的。
2、有些企業的規章制度是應用于標桿管理。即制度中明確指出公司的發展目標,指出面向此標準所要做到的項目。
3、規章制度還有一個很重要的作用,就是政策應對。比如設立股份制企業的申報材料中,有一項就是公司章程及管理制度,必須有著非常完善的企業規章制度才可以申請注冊公司。同理,許多項目競標也都需企業提供本公司的規章。這是考核標準之一。
4、完善的規章制度可以得到合作伙伴的信任,容易贏得商業機會。
第二講 企業依法建立內部規章制度的重要意義
企業內部規章制度作為用人單位加強勞動管理,保障職工依法享有勞動權利和履行勞動義務的行為準則,是企業組織勞動所必須的一項制度,它對于提
高企業勞動生產效率,保護職工和企業雙方的合法權益,促進企業和諧穩定的勞動關系具有重要的意義。
l、企業內部規章制度是法律、法規的延伸和具體化。企業內部規章制度的制定權是法律賦予企業的用人權的重要組成部分。
《憲法》規定,遵守勞動紀律是公民的一項義務。《勞動法》規定,用人單位應當依法建立和完善規章制度,勞動者應當遵守勞動紀律。制定和實施內部勞動規章制度,是企業在其自主權限內用規范化、制度化的方法對勞動過程進行組織和管理的行為,是企業行使用工自主權的重要方式之一。因此,規章制度也稱為“企業內部法”,是相關法律、法規在企業管理過程中的延伸。對違反規章制度的企業應當追究法律責任。職工與企業因執行規章制度發生爭議,應當依法定的勞動爭議處理程序處理。
2、企業內部規章制度有利于保證生產和經營的安全有效。企業制定規章制度主要是規范內部的生產經營和勞動管理,使企業的生產經營和各項活動規范化,提高生產效率,促進生產經營的發展,增強企業在市場上的競爭力。因此,為了保證企業生產或經營的正常秩序,企業有權對違反規章制度的職工采取某些處理措施,從而有利于保證企業有序生產或經營。
3、企業內部規章制度有利于保護職工的合法權益。企業依法制定的內部規章制度有很多內容都涉及到對職工合法權益的保護,如有關勞動過程中安全生產、技術規程的要求,解除勞動合同的經濟補償,社會保險待遇,員工福利,休息日,年休假,女工產假等內容。因此,企業內部規章制度有利于保護職工的合法權益。
4、企業內部規章制度有利于避免用人單位的任意行事。企業制定的各項規章制度,使職工在勞動過程中有了共同的行為規范,對于職工的勞動有了統一的衡量標準,如工資與勞動報酬的確定,工作時間,勞動安全衛生條件和保障措施,員工培訓,勞動紀律,崗位職責、職工上崗標準,職工獎懲規定等,有利于避免用人單位對職工的不公平對待。
綜上所述,我們應當深刻理解企業內部規章制度的重要意義,它與企業的經營管理和職工合法權益的維護有著密切的關系,我們應當關注企業內部規章制度的建立問題,使企業內部規章制度在法律的約束下健康發展。
第三講 《勞動合同法》時代企業規章制度的重要性 《勞動合同法》的出臺改變了企業長期以來習以為常的寬松的勞動用工管理環境,給企業現有的人力資源管理模式帶來很大的沖擊,使企業不得不思考如何改變現有的人力資源管理模式。《勞動合同法》時代的到來,預示著企業在勞動用工管理方面必須改消極、被動的管理為積極、主動的管理。如何架構其積極、主動的管理模式,規章制度是關鍵。因此,在《勞動合同法》時代,規章制度的重要性無論怎樣被強調也不過分。具體而言,企業規章制度的重要性主要體現在以下幾個方面:
(一)完善的規章制度,可以幫助企業實現勞動用工的規范化管理
1、正面引導與教育作用
規章制度作為企業內部規范員工行為的一種準則,具有為員工在生產過程中指引方向的作用。規章制度公布后,員工就清楚地知道自己享有哪些權利,怎樣獲得這些權利,應該履行哪些義務,如何履行義務。比如規章制度中規定
上下班時間,員工就知道了什么時候是工作時間,什么時候是休息時間,就可以指引員工按時上下班,以防止因遲到或早退而違反勞動紀律。再如,規章制度中規定工作中的行為規范,可以引導、教育員工約束自己的行為,防止出現不良行為。由此可見,優秀的規章制度通過合理的權利義務及責任的設置,可以使職工能預測到自己的行為和努力的后果,激勵其工作積極性。
2、反面警戒與威懾作用
反面的警戒和威懾作用主要體現在以下幾個方面:首先,通過對員工違反規章制度的后果做出規定來威懾員工,使員工能夠事先估計到在勞動生產過程中如果作為以及作為的后果,自覺抑制不法行為的發生。其次,通過對違反規章制度的行為予以懲處,讓違反規章制度的員工從中受到教育的同時也使其他員工看到違反規章制度的后果,達到警戒和威懾全體員工的效果。
3、防患未然與預防爭議發生的作用
企業生產勞動的過程,也是勞資雙方履行義務、享受權利的過程。勞資雙方權利義務的實現需要多種措施來保證,勞動合同、集體合同和國家法規政策是其中的重要保證之一,而企業規章制度也是重要的保證之一。規章制度不僅可以明確勞資雙方的權利和義務,而且還可以更為具體的明確勞資雙方實現權利和義務的措施、途徑和方法等。因此,當勞資雙方的權利和義務以及權利和義務實現的措施、途徑和方法通過規章制度加以明確、具體后,就可以大幅度防止糾紛的發生,從而可以維護企業正常的生產和工作秩序。比如,休息休假屬于勞動合同的必備條款,但是勞動合同中可能僅僅涉及假期的種類,至于各類假期的請假條件、請假手續、假期期間的待遇等等一般不會在勞動合同中進行詳細約定,這就需要企業在規章制度中對休假進行詳細規定,否則,會引起很多糾紛。
4、事后支持與提供處理勞動爭議證據的作用
由于勞動關系具有對抗性的一面,因此,企業在勞動生產過程中,勞資矛盾是無法避免的,人力資源管理者所能做到的也只是盡量緩和勞資矛盾,無法消除、杜絕勞資矛盾。當勞資矛盾爆發無法通過協調解決時,訴諸法律就是唯一的選擇。勞動爭議仲裁機構和法院審理勞動爭議案件時,需要依據國家法規政策、勞動合同、集體合同。由于規章制度也涉及到勞資雙方的權利和義務,裁判機關也會依據企業的規章制度來裁判案件。特別是在國家法規、勞動合同和集體合同對糾紛的有關事項規定不明確、不具體時,規章制度就顯得尤為重要。2001年最高人民法院《關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》
第19條規定,“用人單位根據《勞動法》第四條之規定,通過民主程序制定的規章制度,不違反國家法律、行政法規及政策規定,并已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據。” 由此可見,《勞動合同法》對于勞動報酬、工作時間、勞動保護等直接關系到勞動者權益的內容作出了強制性規定。同時,又把制定規章制度,并以此對員工進行實際管理的權利留給了企業。比如《勞動合同法》第39條明確規定,勞動者嚴重違反用人單位的規章制度,用人單位可以隨時解除勞動合同。什么是嚴重違反用人單位的規章制度,需要企業事先作出規定,即首先用人單位必須要有明確的、合法的規章制度存在,其次用人單位的規章制中必須對何為嚴重違反規章制度的行為作出明確的界定。絕大多數企業在面臨勞動爭議糾紛中解除勞動關系這一難題時,都輸在了“規章制度”上。規范的企業則正是在制定規章制度的時候就充分考慮所有的情形,將可能成為爭議焦點的內容加以細化,并用書面的形式固定下來,一旦發生爭議,這樣的規章制度便能維護企業的合法權益。可以說,規章制度的重要性貫穿于企業管理和糾紛解決的全過程。
案例一:某公司以連續曠工12天為由,單方解除了張某的勞動合同關系,并及時辦理了退工等相應手續。辦理退工手續后,張某向勞動爭議仲裁委員會申請勞動仲裁,要求支付經濟補償金。庭審中,雙方各執一詞:張某拿出了自己手寫的請假條以及部門經理的批準證明,用以證明這期間屬于請事假而非曠工;而用人單位則出具了經過張某曾經簽收的《員工手冊》。該《員工手冊》明確規定了各級員工的請假審批程序:“員工一次性請假1天以內的,由部門主管審批;一次性請假3天以內的,由部門經理審批;一次性請假5天以內的,由部門部總審批;一次性請假7天以內的,由公司分管領導審批;一次性請假8天以上的,由總經理批準;否則,視為曠工”。同時,單位還規定了“連續曠工10天以上屬于嚴重違反規章制度,可以解除勞動合同關系”。勞動爭議仲裁委員會認為:單位的規章制度經過員工簽收,是合法有效的;而張某提供的請假條并沒有按照單位《員工手冊》規定的程序辦理,手續不合法,應視為曠工。根據法律的規定,單位在有合法證據證明員工嚴重違反用人單位的規章制度的情況下是可以單方解除勞動合同關系的。勞動爭議仲裁委員會據此支持了單位的主張。
案例二:謝某是一家大型中外合資企業一位流水線上的員工,因對年終獎數額問題和單位領導發生爭議。由于一時情緒難以控制,該員工將流水線上的關鍵生產設備拆下并藏匿起來,致整條生產線停工一天,單位無法按時交貨,不得不承擔延遲交貨的違約金10萬元。企業當即決定解除與該名員工的勞動合同關系,員工不服,提起了勞動爭議仲裁申請,要求恢復勞動關系。仲裁過程中,單位提供了經員工簽字認可的《員工手冊》,該《員工手冊》中的獎懲制度里面明確規定了“破壞生產設備”屬于違紀行為,而且也同時明確規定了關于“嚴重”違反規章制度的標準,即對公司造成直接經濟損失達到3萬元及以上 者為“嚴重”。最后,勞動爭議仲裁委員會駁回了謝某的請求。
專家點評:上述兩個案例最終都是以企業勝訴告終。企業勝訴的原因在于這兩個企業的規章制度比較科學和完善。案例一中企業對員工請假審批手續事先作出了詳細的規定,員工張某請假12天沒有按照規定的請假手續辦理請假事宜,最后被認定為曠工,且該企業的規章制度也明確了連續曠工10天即屬于嚴重違反企業規章制度的行為。案例二中,企業對于違紀行為的“嚴重”標準作出了界定,謝某破壞生產設備給企業造成的損失超過了企業預先規定的“嚴重”標準,屬于嚴重違紀的行為。由此可見,企業規章制度不僅僅在管理過程中扮演著極其重要的角色,同時也是企業在勞動爭議中制勝的關鍵所在。規范的規章制度可以使企業在勞動爭議處理中把握主動權,降低敗訴的風險。
(二)不完善的規章制度,成為勞動爭議的誘因,甚至成為企業在勞動爭議案件中敗訴的關鍵
完善的規章制度可以幫助企業實現規范化管理。不完善的規章制度可能是企業適得其反,不但達不到幫助企業規范管理的目的,反而可能會給企業帶來麻煩。
案例:小劉2005年7月進入某高科技公司工作,公司發放的《員工手冊》規定:員工實行每周六天工作制,工作時間為上午8:30—12:00,下午13:00—17:30。2007年5月合同到期后,小劉離開公司,同時要求公司支付工作兩年期間的周六加班工資近6萬元,公司認為自己僅僅在《員工手冊》上規定了周六工作,事實上公司并非每周六都安排員工工作,且即使安排周六加班,加班工資都已在平時的工資中支付,不同意支付。協商不成,小劉提起勞動仲裁。案件經仲裁、一審,庭審中,小劉提供了公司的《員工手冊》作為公司安排自己每周六加班的證據,在公司沒有提供有力證據支持自己主張的情況下,法院最終判決支持了小劉加班工資的訴訟請求。
專家點評:該案企業敗訴的教訓無疑是深刻的。現實中,很多企業的規章制度有類似的情況。如有的企業在規章制度中規定,員工每天的工作時間是10小時,但其實每天工作沒有那么久。如果有這樣的規定,將來員工拿企業的規章制度去打官司的,公司提不出相反的證據的情況下,敗訴肯定是企業的。所以,企業在制定規章制度時,切記要符合規范和完善。
(三)在中長期勞動合同以及無固定期限勞動合同的背景下,規章制度將成為解除勞動合同的主要依據
在《勞動法》之下,企業在終結勞動關系方面用得最多的是勞動合同終止制度,因為企業可以選擇短期勞動合同,即一年一簽勞動合同,甚至是一年簽訂幾次勞動合同。因此,當企業不想在繼續使用勞動者時,只需等到勞動合同到期終止即可,不僅十分簡便,而且也沒有任何風險。但是,《勞動合同法》為解決勞動合同短期化問題,大大放寬了無固定期限合同成立條件。如勞動者在該單位連續工作滿十年,用人單位連續與勞動者簽訂兩次固定期限勞動合同,用人單位自用工之日起超過一年不與勞動者簽訂書面勞動合同的,都將可能導致無固定期限勞動合同成立。這就意味著,我們國家的勞動合同將走向中長期甚至是無固定期限勞動合同為主,短期合同只是補充。企業一旦與勞動者簽訂中長期勞動合同或者無固定期限勞動合同,那么終止制度將不再好使。如果是中長期合同,企業需要經歷漫長的等待才能終止;如果是無固定期限合同就沒有到期的概念。企業要想終結勞動關系,只要提前與勞動者解除勞動合同,而要提前解除勞動合同將受到諸多限制。企業要想在受到諸多限制的情況下行使提前解除權,必須事先完善自身的制度,將法律賦予用人單位事先明確的“嚴重違紀”、“重大損害”、“不能勝任工作”等界定清楚,一旦勞動者達到企業規章
制度事先規定的情形,用人單位便可以依據規章制度來提前解除勞動合同。綜上所述,制定一套比較完善規章制度,對于企業而言,具有重要意義,不僅可以建立健康而良好管理秩序,同時也因其中所包含員工的行為規范及員工的責權利,對規范企業的管理起著至關重要的作用。此外,規章制度對于企業文化建設的重要性也是不言而喻的。規章制度是企業文化的載體,企業文化的內容要通過規章制度來體現,而且也是對企業文化的一種傳播和企業形象的一種宣傳。
附錄:《勞動合同法下的企業規章制度制定與風險防范》簡介
《勞動合同法》所秉承的向弱者傾斜的立法精神使企業勞動用工受到諸多嚴格規制。未來企業勞動用工的模式必須從目前的消極、被動的管理轉變到積極、主動的管理。積極、主動的管理的關鍵一環就是要建立一套適合企業自身需要的規章制度。企業勞動用工管理的重心應放在自身規章制度的制定和完善上。企業規章制度與勞動合同、集體合同、法規政策共同構成了勞動用工管理的主要依據,所不同的是,企業規章制度可以在更大范圍、更深層次上體現企業的意志,使企業在勞動用工管理中占據主動地位。如果企業沒有規章制度或者規章制度不完善,必定會在勞動用工管理中四處碰壁,也必定會勞動爭議仲裁、訴訟中“栽跟頭”。為幫助企業建立和完善勞動人事規章制度,作者將平時講課的內容進行整理,并吸收了在講課過程中企業普遍關心和困惑的問題,結合自己為知名企業起草、審核、修訂規章制度之經驗,傾心推出了這本《企業規章制度制定技巧與風險防范》。本書的內容有六部分構成:第一章是“為什么要制定規章制度”,主要闡述《勞動合同法》時代企業規章制度的重要性;
第二章是“什么是規章制度”,主要介紹規章制度的含義、特點、地位、效力等; 第三章是“如何制定合法有效的規章制度”,主要介紹規章制度制定法律要求、技術要求及應注意的問題;第四章是“如何制定完善的規章制度”,主要闡述規章制度框架結構、制作要點及實例參考;第五章是“如何制定適時的規章制度”,主要介紹規章制度審查和修訂;第六章是“如何運用規章制度”,主要介紹規章制度的執行與違紀員工的處罰。全書既有法律條文的解讀,也有案例分析,另外附有大量的勞動人事規章制度實用范本,以期達到
之以漁”。“授人以魚”的同時又“授
篇三:遵守公司規章制度的必要性 俗話說“沒有規矩,不成方圓”。規矩也就是制度。國家要有法律法規制度,以此約束公民的行為,樹立價值標準;對于我們企業來說,規矩也就是規章制度,是企業內部的“法律”。
首先,規章制度能夠保障公司管理的有序化、規范化,最大程度的降低運營成本;其次,規章制度可以防止管理的任意性,充分保護員工的合法權益;同時,它也是規范員工行為的規則,建立評判對錯的價值標準,規范職業道德,使公司與員工雙方的利益得以保障。
每個人首先有他的社會性,而成為一個企業的員工,職業身份和職業操守是第一位的。我們的每一個規章制度都是依據國家法律法規,結合公司管理特點和企業文化來制定的。它的目的不是為了懲罰和控制,而是為了實現管理的公平性,使企業和員工始終保持在同一價值標準內,為了同一目標努力,實現雙方更好的可持續的發展。
我們的每一個規章制度都是建立在一視同仁的基礎上,制度面前人人平等,每位員工都應嚴格遵守和執行,這也是一個員工具有職業精神和職業素養的表現。
作為新員工,初入一個陌生的職場環境,學習和執行規章制度尤為重要。它是讓你全面了解一個公司最直接的途徑和手段。它不僅僅是向你陳述公司的價值觀,了解企業文化,同時讓你更直觀更清晰的了解在公司所擁有的基本權利、應履行的責任和義務,能夠幫助你更快地適應新的工作環境,迅速地融入團隊,愉快地開展工作。
作為入職后的老員工,認真學習和遵守規章制度,可以明晰工作流程和工作權限,保證日常工作的順利和高效,減少和避免工作的錯誤性。遵守工作程序,也能充分保護員工個人的利益。同時,提升自身職業化,促進與企業的共同成長與發展。
作為公司管理層,要想更好的管理和領導員工,不僅要嚴格遵守各項規章制度,以身作則,做好表率,更應該在制度的執行過程中,做好監督和監管工作,指導、引導、糾正員工的行為,提高團隊凝聚力,保證團隊穩定性,提升團隊競爭力。
規章制度是公司經營的準繩和紀律,具有必須服從的約束力,也就是說制度是嚴肅的。公司每一項制度的推行、實施都有賴于每一位員工的努力。我們倡導人性化的管理,因此,規章制度在建立建設過程中,也會隨著工作實際情況進行不斷的更新與完善,使之更具有推行性,更適應企業發展的需要。
雖然我們的制度具有約束性,但更需要大家自覺遵守和執行,任何無視或違反制度的行為,都要根據性質和情節受到程度不同處理,同時,公司也歡迎每位員工積極為公司的發展建言善策,為公司提出可行性管理措施的行為,也會受到嘉獎。只有這樣才能做到管理的公平和公正,公司才能更加健康有序穩健的發展。
篇四:企業管理制度的重要性 企業管理制度的重要性
行政部 林曦
古人云:“無規矩不成方圓”,規矩是人類生存與發展的前提和基礎,作為個人,遵守規矩才能迎合時代與社會的發展,而作為企業,在發展過程中不僅要守規矩,企業還需要建立自己的“規矩”,這個“規矩”就是企業內部的管理制度。無論國內還是國外,大大小小的企業數不勝數,而每年都有許多企業倒閉,在同行的競爭中被淘汰,這其中原因要么是企業市場競爭力不夠,要么就是內部管理制度不完善,員工的變動,人才的流失。相反,在行業激烈的競爭中脫引而出的那些著名企業,它們都有著自己獨特的管理體制,這些管理體制在自身企業發展中起著關鍵性作用。試想,假如一間擁有幾千名員工的企業,如果企業一心只想著對外擴張,擴大企業板塊,而忽視了內部員工的管理,沒有具體規章制度去約束員工的工作范圍甚至是行為規范,這樣企業內部的執行力和凝聚力都已經是個問題,更談不上員工與企業共同發展和進步。
作為互聯網巨頭的阿里巴巴集團,馬云在35歲創立阿里巴巴,49歲辭任ceo,作為中國互聯網領袖級人物,馬云的阿里巴巴和馬云本人都驚艷了中國互聯網,而馬云在建立董事會制度、培養接班人和權利控制分配等方面獨特的管理思維,為互聯網行業甚至商業領域提供了重要的參照范本。在阿里巴巴內部有一個績效管理制度,這份制度按季度對員工進行業績評分,而獎勵的形式有加薪,股票期權,獎金和新的工作機會等,這種管理制度大大提高了員工的工作積極性,堅持公司的目標,完成本職工作。制度的建立讓員工無論在工作還是日常行為中,都有一個標準,這個標準也是引導著員工朝著公司發展目標一起前進。廣東華紅農牧集團的“7s管理體制”也是一個成功的典例。7s管理是根據5s體制不斷深入而形成的,5s起源于日本,核心為“整理、整頓、清掃、清潔、素養”,指在生產現場對人員、機器、材料、方法、信息等生產要素進行有效管理,而7s是在此基礎上,加入“安全和節約”,一共是“整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全、節約”。這些內容保證了公司優雅的生產和辦公環境,良好的工作秩序和嚴明的工作紀律,同時也是提高工作效率,生產高質量、精密化產品,減少浪費、節約物料成本和時間成本的基本要求。所有新員工入職華紅集團都需學習和遵守7s管理理念,工作當中按照7s管理正確地執行各項規章制度,這樣做的好處不僅規范了員工的日常行為,加強紀律性,而且改善員工精神面貌,對于整個企業形象的提升有著積極作用。
通過以上所述,我們可以看到一個正確的企業管理制度的重要性,它影響著員工的成長與企業發展方向。
篇五:企業制定規章制度的作用 企業制定規章制度的作用
一、依法制定的規章制度可以保障企業合法有序地運作,將糾紛降低到最低限度。
二、好的企業規章制度可以保障企業的運作有序化、規范化,降低企業經營成本。
三、規章制度可以防止管理的任意性,保護職工的合法權益;對職工來講服從規章制度,比服從主管任意性的指揮更易于接受,制定和實施合理的規章制度能滿足職工公平感的需要。
四、優秀的規章制度通過合理的設置權利、義務及責任,使職工能預測到自己的行為和努力的后果,激勵員工為企業的目標和使命努力奮斗。
篇六:企業規章制度的重要性 企業規章制度的重要性
發布日期:2011-08-19 瀏覽數: 來源: 字號:〖大 中 小〗
大成(常州)律師事務所 合伙人黃志敏
企業的規章制度是由企業依一定的民主程序制定的,體現企業與勞動者在共同勞動、工作中所必須遵守的勞動行為規范的總和。從本質上講,企業規章制度屬于行為規范的范疇,其效力及于企業各部門及與企業形成勞動合同關系的勞動者。企業規章制度應當具有明示性、合法性,并由此產生對行為的指導性。1995年1月1日正式頒布的《勞動法》直接規定了企業的規章制度在調整勞動合同關系方面的法律地位。該法頒布施行十三年來,規章制度建設并未得到企業應有的重視。2008年實施的《勞動合同法》將逼迫企業正確地認識企業的規章制度。2008年以來,我為很多民、僑、臺、外資企業講過勞動合同法,發現,很多企業忽視企業規章制度的制定,常常是發生問題后才制定制度,制定時又對企業經營中各部門、各崗位的職、權、責預見性不足,發生問題時,現有制度中往往又缺乏相應的執行依據與執行程序,進而直接表現為企業治理中“人治”的情況比較嚴重、規章制度的懲罰色彩與補救色彩較嚴重,規章制度的可操作性差等特點。要解決這些問題,就要從思想上對企業規章制度的重要性有一個全面的認識。
一、制定企業規章制度是建立現代企業制度的需要。
建立現代企業制度,是市場經濟主體建設的目標,公司法等一系列關于“企業主體”的法律從宏觀的層面上規范了企業的組織與行為,如何在微觀上建立企業的組織行為架構,有必要制定企業規章,使現代企業制度中已經法律化的權利義務在實踐中更具有可操作性,并能解決實際問題,這是一項尤為復雜重要的工作。決策層與管理層的分工,職、權、責的劃分,章程的細化,賴于企業的規章制度來體現、實施和保障。
二、制定企業規章制度是規范、指引企業部門工作與職工行為的需要。規章制度所具有的明確性、穩定性的特點有助于規范企業內部各組織、部門、員工的行為,使人人各司其職,各盡其守。一個好的規章制度體現了職、權、責的統一,能夠充分調動企業部門、人員的積極性,為企業創造更多的財富。
商鞅立法度而秦國大治體現了法律制度的重要。企業的規范治理,同樣應當減少“人治”,管理行為應當依據規章制度作出,被管理者的行為亦應當依據規章制度。
企業應當通過入職培訓,使企業的員工明確企業各部門之間的分工配合,明確崗位職責,知悉哪些可以為,哪些禁止為,哪些鼓勵為。員工在熟悉了企業規章制度后,才能目標明確,行為統一,形成完整的企業文化,并在員工身上體現企業精神。
三、企業的規章制度是完善“勞動合同制”,解決勞動爭議不可缺少的有力手段。
勞動合同制是適應社會主義市場經濟的勞動制度,規范了企業人才、職工的合理、有序流動,成為處理勞動爭議的基本制度。然而勞動爭議的復雜多樣性,僅靠勞動合同并不足以調整,需要借助企業規章制度才能處理解決。勞動法立法之初就考慮到企業規章制度在處理勞動爭議時的不可替代性,在總則部分第四章直接規定了企業勞動制度中規定職工權利、義務的合法性,在第三章勞動合同部分又直接規定了用人單位的規章制度是解決與勞動者合同的依據。缺乏了規章制度、用勞動合同處理爭議就會力不從心。
四、加強制定企業的規章制度建設是鞏固勞動紀律的需要。
勞動紀律指勞動者在勞動過程中必須遵守的勞動規則和秩序。勞動紀律制度化不完善是當前企業普遍存在的問題,規章制度的不健全反過來又影響了勞動紀律作用的發揮。我們知道,勞動紀律有助于保證生產的正常進行,促進勞動生產率的提高,然而很多企業大會小會講勞動紀律,但制度化的勞動紀律卻欠缺得很,或者雖然有了,但缺乏可操作性,使得勞動紀律的執行大打折扣,表現為無法可依的情況較為突出。要改變這一現狀,充分發揮勞動紀律在提高生產力方面的作用,就有必要加強企業的規章制度建設。
五、建立和完善企業規章制度是《勞動法》規定的義務。
勞動法的宗旨是保障勞動者的合法權益。我國勞動法立法中直接把用人單位應當建立企業規章制度作為一項義務予以規定,并要求在規章制度中應當保護勞動者的合法權利。
總之,企業應當充份認識到規章制度的重要性,加強企業規章的制度化
建設,真正做到治理企業有章可循,從根本上提升企業的管理水平。
篇七:公司規章制度的意義 公司規章制度的意義
公司規章制度在處理企業和員工的糾紛中有至關重要的作用。企業僅憑“感覺”來處理與員工之間的勞動關系是不行的,而現實中往往又經常出現這樣的情況。所以企業不僅要有自己的規章制度,而且要結合企業的自身實際制定具體便于操作的規章制度,并依法向員工公示。保護雙方的權利和義務。
? 原創:企業規章制度何時會失效?(秋日傳奇)
一、企業領導帶頭破壞或者不遵守規章,常見于家族企業或者私企。
二、規章不保護職工的合法權益,而僅是領導個人權力欲和虛榮心滿足的工具。
三、規章變動,出于領導個人喜好,規章建立的目的之一是避免用人單位任意行事,反之則失效。
四、規章與國家相關法律抵觸,員工懂法。? 為什么要制定企業規章制度?
隨著公司業務不斷擴展,為了取得更高的工作業績,公司會逐漸增加工作環節,不斷細化工作崗位,不斷擴編工作人員。但人員的增加和企業的業績并不是正比例1:1 的增長,對于工作人員來說 1+1=2 的計算方法已經失效,有可能小于2,也可能大于2。究其原因,是因為存在協調配合問題。合作好了,三個臭皮匠頂一個諸葛亮;合作不好,三個和尚沒水吃。
管理的作用也就是為了實現一定的目標,通過計劃、組織、控制、協調和領導的方法,加強協調合作,使產出遠遠高于投入,達到1+1遠遠大于2的結果。然而,管理本身是很抽象的概念,就像電流,我們看不見也摸不著,這就需要一種載體如同電線,這個載體就是規章制度;用它來傳遞和實現管理的理念、目標和方法。
企業規章制度:
1.是為了滿足企業經營目標和管理需要 2.具有一定的適用范圍
3.針對對象包括工作、活動和人員行為 4.具有約束力和強制性。
企業規章制度制定的原則:
1.目標明確:制定規章制度的目的一定要明確,能夠真正服務于企業發展,而不是成為包袱。
2.統籌兼顧:規章制度是一把雙刃劍,不可能十全十美,有利有弊,必須針對企業發展的實際情況,并結合員工的實際素質,權衡利弊,切忌四面反對、八方抵制。
3.民主集中:要爭取相關部門和人員的意見,多角度、全方位的納百家之長,然后集中匯總,根據目標確定內容。一方面考慮全面,另一方面減少規章制度執行的阻力。4.操作簡單:制度格式要簡練,表現形式要通俗易懂,操作過程要簡單直接。? 規章制度的健全與嚴格執行對企業、對員工有何意義?
企業內部規章制度作為用人單位加強勞動管理,保障職工依法享有勞動權利和履行勞動義務的行為準則,是企業組織勞動所必須的一項制度,它對于提高企業勞動生產效率、保護職工和企業雙方的合法權益、促進企業和諧穩定的勞動關系具有重要的意義。l、企業內部規章制度是法律、法規的延伸和具體化。
企業內部規章制度的制定權是法律賦予企業的用人權的重要組成部分。《憲法》規定:遵守勞動紀律是公民的一項義務。《勞動法》規定:用人單位應當依法建立和完善規章制度,勞動者應當遵守勞動紀律。制定和實施內部勞動規章制度,是企業在其自主權限內用規范化、制度化的方法對勞動過程進行組織和管理的行為,是企業行使用工自主權的重要方式之一。因此,規章制度也稱為“企業內部法”,是相關法律、法規在企業管理過程中的延伸。對違反規章制度的企業應當追究法律責任。職工與企業因執行規章制度發生爭議,應當依法定的勞動爭議處理程序處理。
2、企業內部規章制度有利于保證生產和經營的安全有效。
企業制定規章制度主要是規范內部的生產經營和勞動管理,使企業的生產經營和各項活動規范化,提高生產效率,促進生產經營的發展,增強企業在市場上的競爭力。因此,為了保證企業生產或經營的正常秩序,企業有權對違反規章制度的職工采取某些處理措施,從而保證企業有序生產或經營。
3、企業內部規章制度有利于保護職工的合法權益。企業依法制定的內部規章制度有很多內容都涉及到對職工合法權益的保護,如有關勞動過程中安全生產、技術規程的要求,解除勞動合同的經濟補償,社會保險待遇,員工福利,休息日,年休假,女工產假等內容。因此,企業內部規章制度有利于保護職工的合法權益。
4、企業內部規章制度有利于避免用人單位的任意行事。
企業制定的各項規章制度,使職工在勞動過程中有了共同的行為規范,對于職工的勞動有了統一的衡量標準,如工資與勞動報酬的確定、工作時間、勞動安全衛生條件和保障措施、員工培訓、勞動紀律、崗位職責、職工上崗標準、職工獎懲規定等,有利于避免用人單位對職工的不公平對待。
綜上所述,我們應當深刻理解企業內部規章制度的重要意義,它與企業的經營管理和職工合法權益的維護有著密切的關系,我們應當關注企業內部規章制度的建立問題,使企業內部規章制度在法律的約束下健康發展。
篇八:規章制度的作用
企業規章制度 國家有法律,地方有法規,企業有規章制度,家庭有規矩,用中國俗語是:沒有規矩不成方圓。我們這個社會的所有成員都要受到法律的約束,這樣才能安定發展。同樣,公司制定規矩是為了約束員工的行為,錯了要受罰,有貢獻就嘉獎。提高員工的工作積極性,這個公司才能在激烈的競爭中處于不敗地位。企業各項規章制度 是企業的內部法規,是企業日常管理行為的重要依據,它可以使企業實現規范化管理運作。制度是為了讓企業更高效地運作,增強自身競爭力,創更大效益,為社會及員工謀更多福利。制度可以告訴大家什么可以做,什么應該做,什么是不該做的。
就企業的規章制度,我們需要了解以下幾方面的內容:
一、什么叫企業規章制度 企業管理規范又稱企業規章制度,是企業管理中各種管理條例、章程、制度、標準、辦法、守則等的總稱。它是用文字形式規定管理活動的內容、程序和方法,是管理人員的行為規范和準則。
二、企業管理規范的特點
企業的管理規范,作為員工的行為準則,具有以下一些特點:
1、規范性,它告訴人們應當做什么,應當如何去做。
2、強制性,它對全體職工都有嚴格的約束力,任何人不得違反。為此,企業的管理規范要有公開性和權威性。
3、科學性,管理規范要成為人們的行為準則,它本身就應當準確、齊全、統一、不能模棱兩可,更不能相互矛盾。
4、相對穩定性,管理規范一經批準,在一定的時期內就要保持穩定,不能朝令夕改,使人無所適從。
5、群眾性,管理規范要簡明扼要,通俗易懂,便于大家掌握和執行。同時,管理規范要注意以“鼓勵”代替“禁止”,以事前防范代替事后責備,以積極獎賞代替消極處罰。
三、企業管理規范建立的原則 1 企業管理規范的建立,是企業領導者的一項重要職責,是一項重要而復雜的工作。管理規范的建立應當遵循以下一些主要的原則。
1、堅持實事求是的原則 企業需要制定什么規范、達到何種水平,應當根據企業的實際情況來決定,制定出的管理規范又應當在實踐中經過試點或試驗,證明它確實符合客觀規律和本廠的實際情況,確實能取得良好效果,才能組織實施。
2、堅持領導和群眾相結合的原則 管理規范是要全體員工來執行的,必須反映群眾的集體意志。管理規范的制定必須有領導的總結群眾的時間經驗,充分聽取員工的意見,這樣才能扎根于群眾之中,為廣大群眾自覺遵循執行。
3、堅持系統、全面、統一的原則 系統指各項管理規范要配套,達到整體優化。全面指凡涉及經營管理活動全過程的各項工作、各個崗位都要有相應的管理規范,作到有章可循。統一指各項管理規范應當相互協調,服從統一的領導意志的共同的目標。
4、堅持職務、責任、權限、利益相一致的原則 職務是前提,責任是核心,權限是條件,利益是動力,四者缺一不可,必須相互一致。
5、堅持繁簡適度、通俗易懂的原則 管理規范應當規定得詳盡明確,有關項目不能有遺漏和含糊之處,指標、要求盡可能的定量化,并且,行文要作到簡單明了、通俗易懂,使執行者易于理解和掌握。
四、企業管理規范的執行 管理規范一經批準,就必須在實際工作中切實地貫徹執行。為使管理規范能順利地得到貫徹執行,應當注意以下一些問題。
1、必須嚴格 按管理規范辦事,有章必循,違章必究,令出必行。執法不嚴,管理規范失去權威性,實際上等于取消了管理規范。
2、必須重視教育培訓。通過教育培訓,提高員工執行規范的自覺性,掌握執行管理規范所必須的業務技術知識和技能。
3、大力 培養嚴肅認真、一絲不茍的工作作風,反對馬虎、憑經驗干 2 事的習慣。
4、領導帶頭,成為執行管理規范的模范。要堅持在制度面前人人平等的原則,企業的一切管理規范,各級領導干部必須帶頭遵守,認真貫徹。
5、堅持嚴格的檢查和考核。企業要堅持定期和不定期的檢查制度,通過檢查,發現問題,糾正不足。并且,對每個部門、每個崗位實行定性和定量的考核,把考核結果同提職、獎懲等結合起來。
五、企業規章制度的意義
俗話說“沒有規矩,不成方圓”。規矩也就是制度。國家要有法律法規制度,以此約束公民的行為,樹立價值標準;對于我們企業來說,規矩也就是規章制度,是企業內部的“法律”。首先,規章制度能夠保障公司管理的有序化、規范化,最大程度的降低運營成本;其次,規章制度可以防止管理的任意性,充分保護員工的合法權益;同時,它也是規范員工行為的規則,建立評判對錯的價值標準,規范職業道德,使公司與員工雙方的利益得以保障。每個人首先有他的社會性,而成為一個企業的員工,職業身份和職業操守是第一位的。我們的每一個規章制度都是依據國家法律法規,結合公司管理特點和企業文化來制定的。它的目的不是為了懲罰和控制,而是為了實現管理的公平性,使企業和員工始終保持在同一價值標準內,為了同一目標努力,實現雙方更好的可持續的發展。我們的每一個規章制度都是建立在一視同仁的基礎上,制度面前人人平等,每位員工都應嚴格遵守和執行,這也是一個員工具有職業精神和職業素養的表現。作為新員工,初入一個陌生的職場環境,學習和執行規章制度尤為重要。它是讓你全面了解一個公司最直接的途徑和手段。它不僅僅是向你陳述公司的價值觀,了解企業文化,同時讓你更直觀更清晰的了解在公司所擁有的基本權利、應履行的責任和義務,能夠幫助你更快地適應新的工作環境,迅速地融入團隊,愉快地開展工作。作為入職后的老員工,認真學習和遵守規章制度,可以明晰工作流程和工作權限,保證日常工作的順利和高效,減少和避免工作的錯誤性。遵守工作程序,也能充分保護員工個人的利益。同時,提升自身職業化,促進與企業的共同成長與發展。作為管理人員,要想更好的管理和領導員工,不僅要嚴格遵守各項規章制度,以身作則,做好表率,更應該在制度的執行過程中,3 做好監督和監管工作,指導、引導、糾正員工的行為,提高團隊凝聚力,保證團隊穩定性,提升團隊競爭力。
六、企業管理制度一般包括以下幾個方面:
1、人力資源管理制度。包括:員工守則及行為規范、崗位職責(或崗位說明書)、考勤制度、招聘制度、人事檔案管理制度、離職制度、企業管理培訓制度、人員調動管理制度、獎懲制度、福利管理制度、工資管理制度、績效考核制度等等。
2、安全管理制度。警衛人員值勤制度、防火安全制度、安全生產管理制度、安全保衛制度、事故管理制度、危險物品安全管理制度等等。
3、財務管理制度:資金預結算制度、資金管理制度、現金管理制度、財務審批制度、財務盤點制度、審計制度、固定資產管理制度、出納管理規范、會計檔案管理、統計管理制度等等。
4、行政管理制度。會議管理制度、文件管理制度、報刊、郵件、函電收發制度、檔案管理制度、出差管理制度、車輛管理制度、食堂管理制度、保密制度、環境衛生管理制度、值班制度、辦公用品管理制度等等
5、物資管理制度。倉庫管理制度、招標采購管理制度、物料消耗定額管理制度、物資庫存量管理制度、采購物資價格管理辦法。
6、質量管理制度。質量信息管理、質量審核制度、產品質量檔案及原始記錄管理。4 篇九:第二講 制訂企業規章制度的重要性 第二講 制訂企業規章制度的重要性(下)
(三)集體合同在勞動關系管理中的無效性
集體合同就是企業行政一方與企業工會一方,簽訂的關于勞動者和用人單位之間權利義務的一個集體性的法律文件。
我們國家非常推崇集體合同的,希望企業和員工之間能夠簽訂集體合同,但是結果卻是廢紙一張。
關于集體合同的立法,在勞動法里面只有三條: ? 規定了簽訂集體合同的雙方當事人; ? 規定了集體合同的內容;
? 規定了集體合同生效的一個要件;
集體合同簽訂以后7天之內,向當地的勞動保障部門申報,勞動保障部門在15天之內,如果做出核準就生效,如果15天內沒有做出核準,或者沒有任何異議也生效。如果提出異議,那么企業和工會應該重新簽訂集體合同。
1996年的時候,勞動和社會保障部發布了一個集體合同管理規定,也對簽訂集體合同的一些程序性的要件做出了一個規定。結果在具體的推廣和執行的過程中,出現了一個偏差,工會一方非常積極,勞動保障部門卻沒有那么積極。
全國總工會督促各級工會和企業簽訂集體合同,勞動保障部門沒有像促進企業和員工之間簽訂勞動合同這樣積極去辦這一件事情。而且企業集體合同簽訂以后,并沒有及時向勞動保障部門進行申報。如果不符合程序,集體合同簽訂了以后就是無效的。不生效的集體合同怎么去管理員工呢?
(四)企業規章制度在勞動關系管理中的多重作用
勞動法律法規在管理勞動關系過程中,只有指導性的作用,勞動合同只起到了證明勞動關系的作用,而集體合同是廢紙一張,言下之意,只有運用規章制度才能彌補勞動法律法規的缺陷,彌補勞動合同的不足,彌補集體合同的不足。1.懲處的規范依據
一個員工經常遲到早退,經常曠工,企業如何去處理他呢?如果企業有恰當的規章制度,就可以去懲處這個員工,如果沒有的話,就失去了懲處員工的依據。
比如某員工給企業造成了損害,如何讓員工去賠償?造成什么樣的損害才可以賠償?什么樣的損害不可以賠償?賠償的條件是什么?主觀上條件是什么?客觀上條件是什么?因果關系的條件又是什么?企業的規章制度里面必須要有明確的規定,如果沒有的話,將會產生勞動糾紛。
2.規章制度是企業維權的利器
比如保密制度,在這個制度里面規定,什么樣的內容是企業的商業秘密,什么樣的內容是企業應該保密的范圍,保密的期限有多長?如果違犯了保密義務應該承擔什么責任?這些都應該在企業的規章制度里面規定,一旦員工違犯了這些規定,企業可以依此維護權利。
【案例】
某個城市有個酒樓經營火鍋,研制了一個火鍋底料,這個底料的配方非常好,味道非常鮮美,賓客盈門。過了一段時間,當時研制這個秘方的廚師,就提出了要離開這個單位,老板也沒有在乎,就讓這位廚師走了。
過了一段時間,這位廚師就在這個酒樓的對面,同樣開了另一家酒樓,也經營火鍋。過了一段時間,老板發現自己酒店里人越來越少,每天晚上,大批的人向對面酒店擁去,就派了一個密探去看一下。結果發現,對方火鍋的味道和自己是一樣的,而且價格還優惠,又經過了進一步的調查,發現對門的那個酒店的廚師,就是原來酒店離職后的廚師。這個企業就說廚師侵犯了商業秘密,要維護合法權益,向勞動爭議仲裁委員會提起了訴訟。
這是基于勞動關系存續期間產生的爭議,仲裁委員會就問那位老板:這個配方,是不是你的商業秘密?企業和這位員工簽訂了保密協議沒有?企業有沒有保密制度?
這位老板就說,這是我們企業的商業秘密,它會為企業帶來利益,其他人又不知道,當然是商業秘密。事實是要成為商業秘密,必須具備三個條件: ? 能為企業帶來利益; ? 其他人不知道; ? 要采取保密措施;
制定一個保密制度,必須明確規定,這個配方就是企業的商業秘密,只要用這樣的規章制度明確了是商業秘密,實際上就等于采取了保密措施。如果簽訂了保密協議,再起訴這個廚師,那么完全可以達到一個維護自己利益的目的。
企業規章制度是企業文化的載體
規章制度是企業文化的載體,是管理勞動關系中一個很重要的工具,同時,企業規章制度也是企業文化的一個載體,而企業文化應當成為企業規章制度的靈魂。
(一)企業文化應當是企業規章制度的靈魂
企業文化是企業內部最核心的東西,往往決定了企業的走勢和將來發展的方向。那么,制定的規章制度應該以企業文化為自己的靈魂。
【案例】
北京有家企業是生產體育用品的公司,考勤制度是這樣的:員工每天早上8:30必須上班,下午5:30下班。但是這個企業有自己的特點,好多員工距離單位比較遠,或者好多員工從事研發性的工作,習慣于早上睡一會,晚上熬一熬夜。在這樣的考勤制度下,又實行了彈性工作制,就是早9:30到下午4:30作為核心工作時間,具體上班時間和下班時間,員工自由選擇,只要保證核心時間在,保證上班到下班,達到8個小時就可以了,這叫做彈性工作時間制。這樣一個規章制度,就體現了對員工的關懷和關心,體現了關懷員工的企業文化。
(二)制定企業規章制度必須體現企業文化的要求
企業文化是規章制度的靈魂,反過來,制定企業規章制度的時候,必須體現企業文化的要求。比如說崇尚運動是企業文化,但制度在要求員工著裝的時候,要求男同志必須穿西裝打領帶,女同志必須穿套裙,必須穿皮鞋,不允許化妝,這樣的規定實際上和企業文化是相違背的。企業規章制度是實現企業戰略發展的保證
企業到底靠什么來發展?企業的核心競爭力不一定是人,也不一定是物,關鍵的是制度,要有制度才能吸引來人,并且把人留下來,才能吸引來投資,才能把資金留下來。所以企業規章制度是實現企業戰略發展的保證,一個很好的企業,肯定有自己一套完備的規章制度來實現這兩個目的:留人、吸引投資。
第二篇:公司規章制度概念作用及注意事項
公司規章制度是為進一步深化企業管理,充分調動發揮公司員工的積極性和創造性,切實維護公司利益和保障員工的合法權益,規范公司全體員工的行為和職業道德。結合《公司法》和《勞動法》等相關規定,建立的一套管理制度,以促使公司從經驗管理型模式向科學管理的模式轉變。作用
(1)依法制定的規章制度可以保障企業合法有序地運作,將糾紛降低到最低限度;
(2)好的企業規章制度可以保障企業的運作有序化、規范化,降低企業經營運作成本;
(3)規章制度可以防止管理的任意性,保護職工的合法權益;對職工來講服從規章制度,比服從主管任意性的指揮更易于接受,制定和實施合理的規章制度能滿足職工公平感的需要;
(4)優秀的規章制度通過合理的設置權利義務責任,使職工能預測到自己的行為和努力的后果,激勵員工為企業的目標和使命努力奮斗。
(5)良好的規則制度為企業節約大量的人力物力為企業的正常運行提供保障。
制定規章制度既是用人單位的法定權利也是用人單位的法定義務,根據勞動法第四條規定:用人單位應當依法建立和完善規章制度,保障勞動者享有勞動權利和履行勞動義務。可見完善的勞動規章制度有助于保護勞動者的權益。完善的規章制度可以使用人單位的勞動管理行為規范化,從而排除用人單位任意發號施令,亂施處罰權,保障勞動者合法權利。然而不合理的違法的規章制度會大面積的侵犯職工權益,當然最終受損失的還是企業。
合理的規章制度有助于職工明確自己的權利職責,同時遵守規章制度比完全聽從隨意性的長官意志更容易接受。好的規章制度通過賦予特定的職位特定的權利義務責任,使職工能預測到自己的行為和努力可能對自己和單位產生的結果,激勵職工的工作熱情。
對法律明確規定需有職代會或職工大會通過的規章制度,企業制定該類規章制度時必須通過職代會或職工代表大會通過的,這是職工通過民主程序參與單位民主管理的形式。注意事項
企業在實際操作中,對于規章制度內容的設置要注意如下幾個方面:
1、合法合理
就是要符合《勞動合同法》第四條的規定,這是企業規章制度能夠被法律認可的大前提。
2、具有可操作性
不具有可操作性的條款對企業來說沒有比有更好,比如很多企業規定:“員工不遵守執行領導合理指示的視為一般違紀”,何謂“合理”?各有各的說法,實際可操作性極弱。企業一旦按照此條款操作,往往引發勞動爭議。因此,規章制度的條款需要可操作性強的表述。
3、完備性
盡可能多地考慮生產經營、員工管理中可能發生的情況,避免發生情況后“無法可依”。
4、邏輯性
特別是在獎懲制度中,對于大錯不犯小錯不斷的員工,采用邏輯遞進的懲罰模式,能夠較好地達到治病救人的效果。重要性
企業勞動規章制度是企業內部的“勞動法律”,是企業進行勞動管理的工具。依法建立和完善勞動規章制度,既是企業的權利,也是企業的義務。從一定的意義上說,企業進行勞動管理,必須靠規章制度進行管理,沒有勞動規章制度,企業就無法進行勞動管理。
我國《勞動合同法》第三十八條規定:“用人單位有下列情形之一的,勞動者可以解除勞動合同:……
(四)用人單位的規章制度違反法律、法規的規定,損害勞動者權益的……”
《勞動合同法》第三十九條規定:“勞動者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動合同:
(二)嚴重違反用人單位的規章制度的……” 《關于貫徹執行<中華人民共和國勞動法>若干問題的意見》第87條規定:“ 勞動法第二十五條第(三)項中的“重大損害”,應由公司內部規章來規定。
根據上述法律的規定,如果規章制度違反法律、法規的規定,損害勞動者權益,勞動者可以解除勞動合同(此種情況下用人單位需要給勞動者經濟補償);如果規章制度合法有效,勞動者違反的,用人單位也可以依據規章制度的規定,合法地解除與勞動者的勞動合同(此種情況下用人單位無需支付經濟補償金),這對企業的正常運作,規范管理勞動者的行為,無疑有著非常重要的作用,企業應給予高度的重視。
第三篇:公司管理人員規章制度
公司管理人員規章制度
為了加強內部管理,促使管理人員自我改進,自我完善,鼓勵先進,鞭策后進,進而提高工作效率,提升工作業績,現結合公司的實際情況,制定本規定。
總經辦
? 總經理
1.機構管理的審批權限
① 提出董事會屬下工作機構的設立、調整、撤銷方案,提交董事會審議;
② 審批公司屬下全資或控股子公司工作機構的設立、調整、撤銷方案;
2.對外投資的審批權限
① 審批對外投資中交易涉及的資產總額不超過公司最近一期經審計總資產的5%(該筆交易涉及的資產總額同時存在賬面值和評估值的,以較高者作為計算數據)的投資項目;
② 審批對外投資中交易標的(如股權)在最近一個會計相關的主營業務收入不超過公司最近一個會計經審計主營業務收入的5%的投資項目;
③ 審批對外投資中交易標的(如股權)在最近一個會計相關的凈利潤不超過公司最近一個會計經審計凈利潤的 5%的投資項目;
④ 審批對外投資中交易的成交金額(含承擔債務和費用)不超過公司最近一期經審計凈資產的5%的投資項目;
⑤ 審批對外投資中交易產生的利潤不超過公司最近一個會計經審計凈利潤的5%的投資項目; 3.銀行借款及財產抵押的審批權限
① 經營性借款:審批內總金額不超過5000萬元的銀行借款,以及簽署銀行借款可能涉及的到資產抵押、擔保合同; ② 非經營性借款:審批內總金額不超過3000萬元的銀行借款,以及簽署銀行借款可能涉及的到資產抵押、擔保合同; ③ 審批公司屬下全資或控股子公司內借款總金額不超過5000萬元的銀行借款;
④ 審批參股公司內借款總金額不超過1000 萬元,按投資比例分擔的銀行借款的表決權;
4.公益性支出審批權限,審批公司內總金額不超過200萬元的公益性支出;
5.投資權益及固定資產處置的審批權限
① 審批內總金額不超過1000萬元的投資權益(評估價計)的處置。
② 審批內總金額不超過1000萬元經營性固定資產(凈值計)的清理處置; 6.薪酬管理的審批權限
① 審批由公司經理層提出的除公司高級管理人員以外的員工的薪酬標準管理辦法; ② 審批公司《員工獎懲條例》中規定的獎罰事項或其他專項獎勵事項; ? 財務總監
1.宣傳貫徹執行國家各項財政、稅收、法規和制度,按照《企業會計準則》、《工業企業會計制度》及河北順盛鋁合金模板有限公司財務管理制度,組織制訂適合本企業的內部財務管理制度,按管理權限經審核批準后組織實施,并根據具體情況適時作出修訂和完善。對于違反財政紀律和財務會計制度的問題,及時進行制止糾正,保證企業各項財務活動在國家規定和企業制度范圍內進行;
2.協助本企業總經理(廠長)對經濟效益指標負責。根據經營目標,組織制定實施年、季、月財務、成本、資金預算方案,督促財務部門分解、下達、考核各項財務預算指標,督促財務部門及相關部門對預算差異及時分析和控制;
3.根據企業生產經營、基建技改的需要,組織對資金的預算、籌集、分配。協調、監督對采購、儲備、生產、銷售等各環節資金的合理使用,努力降低資金成本,提高資金使用效益;
4.負責企業價格管理工作,包括:對外產品定價,供貨合同定價及相應經濟合同的簽審;對內核算價格的制訂、修訂及審定發布; 5.負責組織對企業的產權界定、財產清查、投出資產的盤點、清理、審核工作。參與企業對外投資、聯營、參股等重大經濟事項的決策,定期組織企業內部各項資產的清查、盤點,確保企業資產的安全性、完整性; 6.負責組織、指導企業內部財務核算工作,不斷完善內部財務管理的各項基礎工作,協調監督企業經濟核算中各部門與財務部門的關系;協調解決財務成本核算中出現的問題及矛盾,確保會計核算工作的及時性、真實性、合法性、合理性;
7.負責所在企業與霍煤炭素公司之間財務信息的聯系與溝通。按月向霍煤碳素公司反饋財務信息資料,按期向霍煤碳素公司財務部門報告財務狀況,對于所在企業重大財務事項,及時向霍煤碳素公司分管財務副總報告,并提出本人主觀意見;
8.負責企業財務人員的考核、聘用和調配,培養、鍛煉、提高會計人員的業務素質和政治素質; ? 生產副總
1.協助總經理負責日常安全管理工作;
2.認真貫徹執行國家勞動保護方針、政策及企業勞動保護制度和安全規程;
3.經常檢查基層單位的安全活動情況,定期組織安全檢查并做好節假日的安全工作;
4.對生產過程中發生的重大事故和重大未遂事故,進行調查和處理,并采取有力措施消除隱患避免重復發生;
5.貫徹安全生產原則,在組織安排生產的同時,也要安排好安全工作,并保證安全優于生產;
6.組織好職工勞動紀律和安全教育,對違反勞動紀律者及時進行教育和處罰,防止發生安全事故; 7.負責組織編制本中心及所屬單位的安全技術管理制度和設備的安全操作規程;
8.負責職業病的防治工作,對從事高溫、塵毒作業區工作的職工定期進行身體檢查,做好勞動保護用品的發放工作; 9.負責后勤集團的機動車的安全管理工作; 10.負責壓力容器及易燃、易爆和危險品的管理;
11.定期對建筑物和設備進行安全檢查,發現問題要積極采取措施,及時處理;
12.一旦發生事故,指揮各中心積極進行搶救、搶修,并做好善后工作; ? 營銷副總
1.協助總經理制定公司營銷戰略,并據此制定公司營銷計劃,經公司總經理批準后組織實施;
2.定期對行業發展趨勢、市場營銷環境、企業目標計劃完成情況等經濟活動進行核查分析,及時調整營銷策略和計劃,制訂預防和糾正措施,確保完成營銷目標任務;
3.根據市場及同行業情況制訂公司新產品市場價格,經批準后執行; 4.公司重大營銷合同的談判與簽訂;
5.主持制定、修訂營銷系統主管的工作程序、規章制度和考核辦法,經批準后實施;
6.協助總經理建立、調整公司營銷組織、細分市場,建立、拓展、調整市場營銷網絡; 7.分解下達的工作目標和市場營銷預算,并根據市場和公司實際情況及時調整和有效控制;
8.定期和不定期走訪重點客戶,檢查指導區域營銷團隊的工作,及時了解和處理問題;
9.參與公司部門及以上的組織結構建設,加強營銷團隊培訓,提出激勵營銷部門及團隊的績效考評原則和方法,建設積極向上、和諧創新的營銷團隊;
10.抓好經費的審核與控制。依據財務制度審批下級部門的各項花費并確認支出的合理性,監督并控制下級部門的費用支出;
財務部
? 財務部經理
1.負責協助財務總監組織本公司的財務管理和經濟核算工作; 2.制定和管理稅收政策及程序;
3.建立健全公司內部核算的組織、指導和數據管理體系,以及核算和財務管理的規章制度;
4.組織公司有關部門開展經濟活動分析,組織編制公司財務計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節支、提高效益; 5.參與項目部與施工隊、采供部與材料供應商的結算;
6.認真貫徹國家的財經方針政策,執行會計制度和財務管理方法,監督執行會議決議;
7.負責全公司財務人員的業務指導和學習的工作,合理協調各崗位工作,并考核財會人員工作業績,不斷提高財務人員的業務素質; 8.完成領導布置的其他工作; 9.負責會計監交工作; ? 稅政會計
1.建立各用戶開票信息檔案,開具增值稅發票;
2.每月抄稅,匯編稅票; 3.按需購買發票;
4.稅收(增值稅進項)網上認證;
5.準確計算增值稅、城建稅、教育費附加、印花稅等各項稅金; 6.按時進行申報(國稅、地稅)并繳納;
7.建立應交稅金、主營業務收入、其他業務收入臺賬,并及時與明細帳、總賬核對;
8.按期(月)整理裝訂納稅申報表;
9.整理稅務局各資料及稅收文件和相關稅收政策;
10.按照用戶部的用熱資料進行應稅及免稅面積、金額的分類統計; 11.每月進行產發局的工業產銷總值及主要產品產品產量、工業企業主要經濟指標、固定資產投資完成情況、固定資產投資統計基層準表、主要工業產品銷售庫存訂貨報表、規模以下主要能源產品產量報表、法人基本情況表、產業活動單位基本情況表、成本費用調查表、信息化情況主要指標表、企業普查表,以及統計表的報送; 12.根據公司內部部門報表內容,每月負責收集各項指標(煤、水、電、耗材、油、收費)數據。并向領導匯報; 13.整理各統計申報表,并裝訂成冊,備案; 14.整理并與材料設備部庫管核對各材料設備入庫情況; 15.整理并與材料設備部庫管核對各材料設備出庫情況; ? 材料會計
1.負責材料物資的明細核算;
① 審核材料采購單據審批的健全、合法及單據數量金額的正確性;
② 進行材料物資的明細核算;
③ 對采購部及倉庫的不合法、不合理的單據進行溝通; ④ 每月3日前完成用友材料核算的期末處理及采購入庫與暫估憑證的處理;
⑤ 核對材料物資賬面余額與實際的一致性; ⑥ 定期與倉管員核對帳存的一致性; 2.負責應付賬款的明細核算;
① 審核采購用款審批單的有效性;
② 對實際無應付項的用款審批單要求退還或同采購部溝通查明原因;
③ 對應付賬款進行明細核算;
④ 每月與采購業務員進行應付賬款的核對工作;及時調整串戶現象;
3.參與材料物資的清查盤點;
① 對材料物資的清查盤點提供賬面的數量余額; ② 會同有關部門對材料物資進行清查盤點; 4.同有關部門擬定材料物資的核算與管理方法; ① 參與擬定材料物資的管理方法;
② 參與擬定本部門有關材料物資核算部門的更改; ③ 對材料物資有關管理及核算辦法提出合理的建議; 5.會計檔案管理;
① 負責裝訂會計憑證,會計賬薄,并及時整理歸檔; 6.完成其他工作
① 完成上級領導安排的臨時任務; ? 審核會計
1.審核各部門編制的費用報表,辦理收入、成本、資金等會計核算,按時編制各種財務報表,使經營成果得到準確及時反映。根據國家有關規定,嚴格發票管理。并定期檢查發票使用情況;
2.負責公司財務收支核算,即對各類報表的審核、監督及核銷工作 3.編制并審核記賬憑證、錄入電腦、核對總帳、明細賬、登記賬薄、科目匯總表及財務報表; 4.協調出納員進行資金業務管理;
5.編制應收、應付、往來款項報表,每月傳達到公司各部門進行賬目核對;
市場銷售部
? 市場銷售部經理
1.對銷售任務的完成情況負責; 2.對回款率的完成情況負責; 3.對本部門員工制度執行情況負責。隨時對部門員工進行監督和指導,向公司提出對員工的懲罰和獎勵建議;
4.對本部門員工的專業知識培訓負責。每周定期對過去一周所發生的重點業務及技術問題組織大家進行討論和學習;
5.對本部門辦公設備和車輛的使用及管理負責。責任到人,發現問題及時向公司主管領導提出獎懲建議;
6.負責制定工作計劃、月度工作計劃、周工作計劃、日工作計劃,并負責監督計劃的執行及完成情況。如在具體執行過程中遇特殊情況需變更計劃的應及時向公司主管領導提出建議;
7.對本部門工作嚴格負責,及時處理工作中出現的任何問題,協調與各部門的工作關系,對重大問題及時向公司主管領導匯報。對本部門各員工出現的所有問題負有連帶責任; ? 市場營銷業務經理
1.根據公司的要求,負責制定月度、銷售計劃。并帶領銷售人 員努力完成營業額;
2.對市場的動態要有敏銳的觀察力,定期對市場進行了解和分析,并根據市場的變化制定相應銷售策略,帶領銷售人員進行市場攻 略;
3.參加公司總經理會議,回報工作進展情況,接受總經理的工作指 導和下達的任務,并且及時準確的向員工傳達。帶領部門員工努 力完成任務;
4.建立良好的社會關系,樹立企業品牌和社會知名度; 5.對公司的銷售檔案進行整理,并且備份存檔,對重要的VIP客戶進行親自接待,并且大客戶進行定期回訪,建立長久的客戶關系; 6.制定部門銷售人員的績效考核辦法,和獎勵制度,并且親自考核 落實;
7.對部門員工客戶的分類進行劃分,解決銷售員之間的客戶糾紛; 8.制定月度、部門培訓計劃,并逐一落實,幫助員工在短時間 內掌握銷售技巧;
9.與總經理一起制定公司的宣傳計劃,并按計劃進行落實,維護好 與媒體的關系,利用媒體的關系定期進行宣傳;
10.開拓性的進行工作,開展省外的銷售渠道,在全國形成一個良好 的銷售網絡;
工程部
? 工程部經理
1.認真貫徹執行公司的各項管理規章制度逐級建立健全項目部各項管理規章制度;
2.項目經理是建筑施工企業的基層領導者和施工生產指揮者,對工程的全面工作負有直接責任;
3.項目經理應對項目工程進行組織管理、計劃管理、施工及技術管理、質量管理、資源管理、安全文明施工管理、外聯協調管理、竣工交驗管理;
4.組織做好工程施工準備工作、對工程現場施工進行全面管理,完成公司下達的施工生產任務及各項主要工程技術經濟指標; 5.組織編制工程施工組織設計,組織并進行施工技術交底; 6.組織編制工程施工進度計劃、做好工程施工進度實施安排,確保工程施工進度按合同要求完成;
7.抓好工程施工質量及材料質量的管理,保證工程施工質量,爭創優質工程,樹立公司形象,對用戶負責;
8.對施工安全生產負責,重視安全施工,抓好安全施工教育、加強現場管理,保證現場施工安全;
9.組織落實施工組織設計中安全技術措施,組織并監督工程中安全技術交底和設備設施驗收制度的實施;
10.對施工現場定期進行安全生產檢查,發現施工生產中不安全問題,組織制定措施并及時解決。對上級提出的安全生產與管理方面的問題要定時、定人、定措施予以解決;
11.發生事故,要做好現場保護與搶救工作并及時上報,組織配合事故的調查,認真落實制定的防范措施,吸取事故教訓;
12.重視文明施工、環境保護及職業健康工作發展,積極創建文明施工、環境保護及職業健康模范工地;
13.勤儉辦事,反對浪費,厲行節儉,加強對原材料機具、勞動力的管理,努力降低工程成本;
14.建立健全和完善用工管理手續,外包隊的使用必須及時向有關部門申報。嚴格用工制度與管理,適時組織上崗安全教育,對外包隊的健康與安全負責,加強勞動保護工作;
15.組織處理工程變更洽商,組織處理工程事故、問題糾紛協調、組織工程自檢、配合甲方階段性檢查驗收及工程驗收、組織好工程撤場善后處理;
16.組織做好工程資料臺賬的收集、整理,建檔、交驗規范化管理; 17.樹立公司利益第一的宗旨,維護公司的形象與聲譽,潔身自律,杜絕一切違法行為的發生;
18.協助配合公司其他部門進行相關業務工作; 19.完成領導交辦的其他工作; ? 工程部主管
1.項目的目標管理:對項目的整體目標進行明確下達,并將目標進行分解,做到責任到位,并對目標完成情況進行監督檢查和調整; 2.對項目施工準備、施工進度、質量、施工安全、現場管理、投資控制及工程撥款進行審核、監督檢查;
3.對施工過程中出現的重大問題進行決策和處理; 4.負責審核施工材料的選用和對材料供應商的評價;
5.負責組織工程中新材料、新工藝、新結構、新技術的技術論證、審核;
6.對《施工組織設計/方案》重大技術措施和經濟方案的初步審查意見審核;
7.對工程中出現的不合格處理方案進行審批并對結果進行確認; 8.組織竣工驗收及移交;
9.監督檢查工程和項目文件資料的管理; 10.負責工程監理的管理; ① 對監理單位提交的《項目監理規劃》進行審核; ② 根據監理聘用合同對監理單位的工作進行監督檢查和考核; ③ 對監理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協調其與相關單位之間的關系; ④ 負責監理費用控制; 11.負責與設計單位協調 ;
① 組織工程技術人員進行圖紙預審;
② 委托監理單位組織圖紙會審,對會審中提出的共性問題和技術難題協調擬定解決辦法;
③ 協調設計單位與相關單位之間的關系; ④ 對施工中各方提出的變更要求進行審查控制; 12.按公司的要求,編制進度總計劃,報工程部經理審批; 13.完成上級領導交辦的其他工作;
物資部
? 物資部主管
1.負責制定并完善物資部各類管理制度的制定與貫徹實施; 2.負責制定并完善物資部各項工作流程、操作標準的制定與監督執行;
3.根據企業經營管理整體要求,制定庫房管理、出入庫管理等各項制度并貫徹實施;
4.各類物資的裝卸、搬運及配送管理; 5.倉庫叉車等裝卸、搬運工具的管理; 6.倉庫消防、治安管理,避免出現安全事故;
7.企業所購各類物資入庫前的驗收,產品或物資出庫前的質量檢查,對驗收不合格的物資拒絕辦理出入庫作業并提出處理意見; 8.監督并指導協助各倉官員規范各類物資的出入庫管理;
9.物資規劃,合理利用倉容及各種資源,協助指導各倉管員各類物資擺放得當;
10.各類物資的合理存儲和保管,控制庫存,盡量減少庫存損失; 11.各類物資庫存盤點管理,為采購、生產等運營部門提供準確的庫存數據;
12.協助工廠部合理處理滯料、廢料;
13.合理調配下屬員工,指導他們開展工作,監督他們執行計劃,努力提高他們的積極性;
14.負責物資部與其他職能部門的溝通、協調事宜; 15.完成上級領導交辦的其他工作; ? 采購員
1.熟練掌握工地所需各種材料的規格,色澤、質量、等級要求多方探討,盡量做到貨比三家,價廉物美,在保證質量的前提下考慮合理的價格進行采購;
2.以公司的利益為重,增強職業道德意識。禁止以任何方式損公肥私,收受商家回扣,一經發現將追求一切責任;
3.對工地所需材料,應督促工地班組提前柒天開具材料單,經項目經理認可后,有計劃地安排采購,保證所需材料及時準確地送抵工地; 4.凡采購的材料入庫,均須辦理入庫手續,由倉管員驗收,以免因責任心不強面造成不必要的損失;
5.對所采購的材料,應要求供貨商隨貨配送產品合格證及質保書為甲方和工程驗收提供有效憑證;
6.在采購材料時,若遇到材料價格漲幅過高,采購員不得擅作主張,應及時報告主管,再由主管報告總經理;
7.積極配合財務部門做好財務支票、現金的領取和核算工作; 8.若因采購材料不及時或材料質量問題,造成工期延誤或安全問題,輕則處以罰款通報全公司,重則將追究其法律責任;
9.若發現采購人員有貪污行為,除扣除全年獎金外,并視其情節輕重相應地扣除工資,情節嚴重的將追究法律責任;
10.對于施工現場臨時急需采購的材料應及時給予配合,若特殊情況需現場人員直接采購的小量物品,應給予指導和監督并審核確認; 11.完成上級領導交辦的其他任務;
? 物資部 倉庫管理員
1.認真貫徹執行公司的經濟政策和各項規章制度,遵守財經紀律,任何人不得以權謀私、假公濟私,損害公司利益;
2.物資要合理放置,要給物資進倉具備場所,庫存物資要規格化排列,做到標識明顯,品種、規格清楚,一目了然,隨要隨到,保持庫容整潔美觀;
3.物資入出庫手續要完整,做到以下幾點
① 根據貨單和發票、品種規格逐件清點,登記入庫,辦妥手續; ② 若出現貨帳不符,應先暫收,并立即通知供方會同落實,分清責任,及時處理;
③ 健全領料制度,嚴格領料手續,實行專人領料,審批領料和以舊換新,工具等制度;
4.嚴格控制物資的庫存量,既要保證施工需要,又要防止物資積壓,出現物資積壓及時反映,避免物資擁塞,循環不良而造成損耗; 5.倉庫物資儲存,要堅持先進先用后進后用的原則,做到以下幾點; ① 每季度重點盤點一次,年終全面盤點對賬,防止物資變質、變形,力求降低損耗;
② 出現盤盈盤虧,要查明原因,上報公司處理;
6.健全物資,收、發、存等明細賬,嚴格領料手續,執行審批制度,做到有帳必有物,有物必有帳,帳物相符,按規定及時編制物資報表; 7.機械工具的領用;
① 舊的工具尚可修復,有權拒發;
② 工具損壞確須領新,應寫明原因,報主管審批,方可補發,但必須實行以舊/壞換新制度;
③ 工具實行誰使用誰保管誰負責的原則,丟失工具照價賠償; ④ 工具如數記入工具卡,作為保管使用憑證;
8.嚴格遵守材料物資管理制度,庫存物資未經主管簽字不得借出,不得任意動用;
9.負責廢舊材料及包裝品回收及管理費用;
10.提高警惕,增加安全意識,無關人員不得進入倉庫,做好“四防”工作,防火、防盜、防水、防腐,建立必要的防護措施,確保倉庫物資不受損失;
11.若因倉庫負責人瀆職或管理不善,造成倉庫材料物資損失,必須追查倉庫負責人的責任,輕則處以相應的罰款或賠償,情節嚴重者將承擔法律責任;
12.完成上級領導交辦的其他任務; ? 物資部材料保管員
1.生產所需物資實行派購進貨單制度。派購單根據所需物資由分項保管填寫。派購單印章齊全,物資名稱、規格、型號、計量單位、價格、數量、金額、供貨單位、進貨時間要填寫清楚準確。派購單由保管、分片領導、采購、驗收、主任簽字。
2.各驗收人員使用的各種計量器具應定期進行核驗,確保驗收工作準確。
3.驗收時要嚴格核對物資的有關手續憑證,并做好登記。
4.對所到物資實行三人(驗收員、保管員、總帳監督員)以上驗收制度。原則上物資到貨,隨到隨驗,已驗與未驗物資要分開存放,特殊情況下,一般物資材料必須2天、大宗材料必須在7天以內驗收完畢。對偽劣物資材料和與派購單不符的不予驗收。
5.驗收單實行四聯制。送貨單位和參加驗收人員各一份。參加驗收人員必須在驗收單上簽字,即驗收單有效。驗單必須注明所收物資時間、送貨單位、品名、規格、型號、數量等。驗收、保管、總帳監督員,要及時認真填記到貨臺帳。6.周六、周日原則上不進貨物。特殊情況下由用料單位申請,經當日值班礦領導簽字,經營科辦理急用手續,物管中心方可按程序進貨發料。
? 物資部生產統計員
1.做好生產物資內部供應服務工作,提出節能降耗合理化建議,及時與采購部溝通確保供應運轉正常; 2.負責模具制造部的物資數據統計工作;
3.負責環境安全健康管理體系的實施、保持、改進,確保各項采購工作符合安全環境體系的要求;
4.嚴格按計劃、按定額認真負責地審批發料,隨時掌握物資供、管、用的情況,按月、季進行綜合平衡,列出關鍵,制定措施,狠抓落實,配合使用部門搞好綜合利用,做好合理儲備;
5.認真學習和貫徹執行有關物資法規和政策,努力學習物資管理知識,不斷提高政策水平和業務水平;
6.認真學習和貫徹執行有關物資法規和政策,努力學習物資管理知識,不斷提高政策水平和業務水平;
7.努力學習統計法規和物資統計知識,不斷提高業務水平; 8.正確、完整、及時編報各種物資統計報表,確保報表的真實性、全面性、統一性、及時性;
9.定期開展統計分析,通過對物資供、管、用以及資金占用的分析,發現問題,找出原因,提出建議,以供領導和計劃員改進工作和管理; 10.加強各種原始單據的管理,設置物資收、消、撥、存統計臺帳,做好資金積累,定期核實,杜絕錯、漏現象,物資產品出庫時在現場辦好一切出庫手續,做好物資產品的“先進先出”; 11.完成領導和上級機關布置的其它任務;
綜合辦
? 綜合辦主管
1.服從總經辦的領導和指揮;
2.負責員工勞動合同的簽訂、人事招聘、辭退、培訓工作,組織新來員工學習員工手冊;
3.負責管理全司員工各類考勤、工資審核的申報工作;
4.根據上級要求和工作需要,組織擬訂修改公司行政、人事管理制度,并協助上級做好公司各項政 策及各項管理制度的宣傳、解釋和貫徹落實;
5.根據公司經營計劃,協助上級擬定本部門/季度/月度工作計劃,并參與各部門崗位考核工作;
6.根據公司檔案管理的有關規定,收集和整理公司的有關檔案、資料進行歸檔,提供相關部門的信息查詢;
7.與相關部門配合,做好衛生、綠化、安全保衛、消防設施維護、固定資產的管理登記工作;
8.根據政府部門的規定,作好公司的工商登記、變更、年檢注銷手續,以及各檢驗部門檢驗報告備案,9.根據公司各部門的工作需要,組織下屬做好對各部門的配合與服務; 10.根據公司辦公用品及設施管理辦法,做好全公司所配備的辦公用品或設施的日常維護與保養,負責辦公用品發放與領用記; 11.及時向上級匯報本職工作情況,認真完成上級交給的其他臨時性工作任務;
12.負責對外聯絡與公共關系工作,參加當地政府通知的各類會議,并傳達相關會議內容; ? 人事員
1.負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。2.人力資源管理與發展
① 組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作;
② 招聘使用:提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業內部“人事宜”即采用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源; ③ 工作報酬:制定合理的薪酬福利制度,勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
④
培訓開發: 現在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是才的競爭,是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業立業之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定并實施培訓開發計劃:主要指職業技能培訓和業品質的培訓,為員工發展提供咨詢,規范在職培訓開發的指導,通過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準;
⑤
人員考核: 主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,并且提高和維持企業的經營的高效率;
3.負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業自身的管理制度,運用利和組織系統,強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的;
4.負責總務管理。沒有后勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理;
5.安全保衛。加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創造一個安寧祥和的工作、生活環境,保證公司員工的生命財產安全;
6.強調企業精神,創建公司的企業文化。企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規范,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業余文化生活; 7.塑造企業形象 ; ① 企業精神形象
它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感;
② 企業環境形象。因為創造良好的企業環境,是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基礎;
③
企業員工形象。制定《員工日常行為規范》,因為良好的員工素質和形象,是企業形象的重要構成要素,也是企業文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象; ? 后勤專員
1.制定有關生活、后勤保障和管理規章制度,檢查執行情況,不斷使后勤工作逐步走上規范化、制度化; 2.制定全中心工作、生活用房基建發展規劃、辦理基建審批手續,對現有工作用房進行管理。維修房屋,保管基建資料及檔案; 3.承辦全中心辦公用具添置、分配以及有關固定資產管理,定期清理登記;
4.承辦辦公用品的采購、供應、管理,勞保用品發放管理; 5.負責全中心電、水及配電房、上下管道、電話的管理維修,保障暢通;
6.負責本中心環境衛生、站容站貌、綠化等管理工作;
7.承擔中心內部綜合治理,定期檢查單位消防設備,消除安全事故隱患;
8.承辦中心各種會議的會務和領導辦公室雜務工作; 9.承辦全中心房改工作及公有住房管理; 10.完成上級和中心領導交辦的其他工作; ? 小車司機
1.本公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則,安全駕車。并應遵守本企業各公司其他相關的規章制度;
2.司機應愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛;
3.司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛,經常保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔); 4.出車前,要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發現存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油; 5.司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應立即報告綜合辦主管,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準,不許私自將車輛送廠維修;
6.出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜;
7.司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車時一定保證證件齊全;
8.晚間司機要注意休息,不準開疲勞車,不準酒后駕車;
9.司機駕車一定要遵守交通規則,文明開車,不準危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等);
10.司機因故意違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷。違章造成后果由當事人負責;
11.公司員工乘車時在車內不準吸煙。公司外的客人在車內吸煙時,可婉轉告知本公司陪同人,但不能直接制止;
12.司機對乘車人要熱情、禮貌,說話應文明。車內客人談話時,除非客人主動搭話,不準隨便插嘴;
13.接送員工上下班的司機,要準時出車,不得誤點;
14.上班時間內司機未被派出車的,應隨時在司機室等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機室時,要告知綜合辦主管去向和所需時間,經批準后方可離開;出車外出回來,應立即到辦公室報到;
15.司機對綜合辦主任的工作安排,應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車,有公事應隨叫隨到;
16.司機出車執行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知綜合辦主管,并說明原因;
17.不論什么時間,司機手機必須保持開機狀態; 18.下班后,應將車輛停放規定地點保管,不準私自用車; 19.司機未經領導批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學開車;
20.司機全年安全行車,未出交通事故的,給予獎勵300元; 21.小車司機對各級領導在車內的談話保密;
22.綜合辦公室每月負責對司機進行考核,對于工作勤奮、遵守制度、表現突出的,可視具體情況給予嘉獎、記功、晉級等獎勵;對工作怠慢、違反制度、發生事故者,視具體情節給予警告、記過、降級直至除名處理;
23.完成上級交給的其他工作; ? 炊事員
1.注意食品新鮮,對變質食品不得加工烹調;
2.燒煮食品充分加熱,中心溫度達到70℃以上,燒熟燒透、不外熟里生;
3.剩余飯菜不得再次供應,所以炊事員應配合總務做好計劃,避免浪費;
4.不用盛放生食品或未消毒容器盛放燒熟食物; 5.當天切配的原料,當天烹調加工;
6.做好生食品的揀、洗工作,剔除腐爛(腐敗)變質、污物及雜質; 7.認真執行餐具消毒程序,達到消毒要求并做好記錄; 8.每餐作好留樣備查并做好記錄,不按要求留樣一次扣發工資10元;
9.必須持有效健康證上崗;上班時要穿工作服、戴好工作帽,若不穿戴發現一次扣工資10元;
10.制售直接入囗食品時要戴好手套或用鑷子拿取食物;
11.工作時不吸煙、不面對食品咳嗽、打噴嚔,發現患有疾病或帶菌者立即調離食品工作崗位;
12.食品用器皿要堅持一刮、二洗、三過、四消毒、五保潔制度、專間專用、生熟分開;
13.環境衛生堅持做到,不隨地吐痰,不亂扔、亂堆、亂放、無塵土、無蚊蠅、無蟑螂、無老鼠,無變質的原料成品;衛生打掃不干凈、不徹底發現一次扣發10元;
技術部
? 技術部主管
1.在總監領導下,負責主持本部的全面工作,組織并監督本部人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;
2.貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,密切與生產、品質、市場、采購等部門的工作關系,加強與有關部門的協作配合工作; 3.負責組織制定公司技術管理制度和技術工藝標準;
4.負責及時指導、處理、協調和解決生產過程中出現的技術問題,保證生產正常進行,確保公司生產計劃的按時完成;
5.負責做好本部的技術圖紙,技術資料的歸檔管理工作。負責制定嚴格的技術資料管理制度、合理、充分的利用技術資料; 6.組織制定新產品的樣件試制工作及現有產品加工的改進工作; 7.主持公司產品加工能力、技術可行性分析與工程報價工作; 8.根據產品圖紙要求進行工藝方案、工藝流程的設計,編制工藝、質量控制點指導書等工藝文件; 9.組織制定產品工時定額;
10.建全本部門的質量保證體系文件,組織落實本部門產品質量認證準備工作及相關檔案的歸檔管理;
11.組織制定并監督實施工藝執行紀律與持續完善;
12.組織執行產品成本核算,每月從市場部隨機抽取現場在制品10種零部件,進行加工成本分析并報告;
13.編制本部門工作計劃、月度、季度和報告; 14.負責對本部門人員的培訓和考核工作; 15.完成上級交辦的其他工作;
工廠部 ? 工廠部廠長
1.參與公司重大經營決策,協調和組織工廠各環節有效的運營,按董事長及總經理的要求制定工廠工作規劃、戰略目標與中遠期研發規劃;
2.負責主持工廠的全面管理工作(研發、生產、品質、倉庫物流),同時采購用量、交期和采購技術標準的提出與跟催,組織并督促工廠各部門人員全面完成職責范圍內的各項工作任務;
3.在工廠內部認真貫徹執行國家有關質量方針政策、法律法規和公司各項政策和管理制度,努力宣傳今御龍公司企業文化;
4.負責推進ISO9000管理體系工作建設,建立工廠質量標準,完善工廠內部各項管理制度和工作流程;
5.負責制定工廠玉石床及醫療器械生產技術標準、作業指導書,負責新產品的研發與實施,負責研發項目的立項與申報、人員分工和開發計劃的擬定工作;
6.負責研發各項軟硬件設施的總體規劃及日常管理工作,為研發部各崗位提供必要的環境、人力、財力和物力資源;全面監控新品成本、質量和進度,主持各階段評審工作;
7.協助完成公司質量目標的達成分析與技改,制訂研發鋁合金模板的費用預算,對開發成本的整體控制和協調;
8.參與新產品新技術供應商的開發、考察、篩選工作;
9.加強研發團隊建設,營造互相關愛、團結協作、不斷進取的團隊氣氛,不斷提高員工綜合素質和滿意度; 10.每年參加鋁合金模板行業展會及對外技術交流、不斷了解行業發展趨勢和競爭對手狀況;
11.監督所屬項目試產、試用、試銷過程中發現的產品不良問題進行改進和完善;監督所屬項目資料的編寫、標準化、歸檔;負責所屬項目文件和封樣樣品的審查工作,并確保各種資料和樣品準確齊全等技術的保密工作管控;
12.研究產品的特性、測試方法、檢測設備,參與測試與相關試驗的驗證,對實驗測試數據進行分析與審查,評估可行性產品研發方案; 13.負責研發項目新產品的專利申報、查辦、跟蹤與完成相關工作; 14.負責組建工廠團隊,負責對團隊的業務技能、職業素養、工作標準、作業指導書、保密觀念等系列培訓;
15.對工廠的各類安全(員工生產安全、設備安全、財產安全等)負總責;
16.負責市場支持性工作,包括市場投訴、售后服務和培訓工作; 17.負責重大項目的申報,對外事宜的聯絡;
18.完成董事長、總經理和相關部門交辦的其它臨時性任務; ? 生產車間主任
1.車間主任對總經理負責,在公司副總經理領導下,全面負責車間各項管理工作;
2.負責車間生產、質量、安全及設備的管理,確保各項指標的完成。強化車間主任是“產品質量第一負責人、安全生產第一負責人”意識;3.組織實施公司下達的生產計劃,全面完成生產任務; 4.負責貫徹落實公司會議精神、各項管理制度與措施; 5.負責車間的人身、設備安全,確保安全文明生產;6.負責管好、用好、維護、保養好在制品、設備、附件、工具、量具及工位器具;
7.負責車間員工的日常管理,不斷提高員工綜合素質; 8.對本車間的工藝紀律執行情況負責;
9.對車間各類報表、原始資料的及時性、真實性負責; 10.有權調整車間內的勞動組織和調配職工; 11.有權按有關規定對車間員工提出獎懲建議; 12.有權對上道工序轉來的不合格產品提出異議;
13.有權對車間條件無法滿足制造質量要求的生產計劃提出申訴和修改意見; ? 物資專員
1.負責全局機械設備管理工作,指導局屬各單位機械管理機構的設置,制定局機械管理辦法;
2.負責全局大、中型機械設備購置、轉讓、報廢的審批工作; 3.參與重點工程大型設備方案的論證和確定; 4.參與局施工現場重大機械安全事故的處理;
5.負責北京片區起重機械租賃安拆合同審核、使用登記備案工作; 6.負責全局物資管理工作,指導局屬各單位物資管理機構的設置,制定局物資管理辦法;
7.負責對局屬各單位設備管理和物資管理工作進行指導、監督檢查; 8.負責中建總公司及局《項目管理手冊》中機械管理和物資管理板塊的編寫工作,并根據企業發展和工作需要適時予以修訂; 9.負責總結、推廣全局在物資管理和機械管理方面的典型經驗; 10.根據國內及總公司其它單位的先進經驗,研究制訂全局重點片區大宗物資集中采購的方式方法;
11.負責組織局大型(特殊)設備采購租賃及大宗物資采購的招標工作; 12.負責建立全局大宗物資及大中型機械設備合格供應商資源庫; 13..負責指導、檢查局屬各單位完成局“綜合項目管理系統”中設備管理和物資管理板塊數據的錄入和維護工作; 14.負責完成各類物資、機械設備資料的統計上報; 15.完成領導交給的其他任務; ? 車間班長
1.在車間主任的領導下,負責本組的生產和行政管理工作; 2.根據車間下達的生產任務和作業計劃,安排好各崗位的生產任務,按時完成生產任務;
3.負責本組的物料損耗和回收率指標的落實與考核。以每生產批次為單位,按各崗位分別統計后交到車間主任 ;
4.加強本組的生產質量控制和管理,負責要求本組職工嚴格執行崗位標準操作程序,確保產品質量。負責要求本組職工認真按規定填寫批生產記錄,并檢查落實;
5.負責本組的安全生產,每日下班前,作好水、電、汽、門的安全檢查工作。提醒檢查職工正確著裝和正確使用防護用品; 6.組織全組職工管好、用好、維護好設備,實行分工到人的職責,將分工情況上報車間,并檢查落實情況;
7.負責管理本組的批次生產記錄,確保記錄準確、及時、完整交接; 8.負責檢查本組職工搞好衛生區的衛生、個人衛生和工藝衛生,督 促職工嚴格執行工藝衛生管理制度,檢查落實工藝衛生及衛生清潔標準操作程序;
9.加強本組勞動紀律的管理;
10.負責本組人員所用工具、器具等實物使用和保管工作; 11.負責收集職工提出的有關工藝、設備改進的合理化建議,并及時轉達車間領導;
12.負責要求本組人員遵守廠規廠紀,搞好班組建設;
13.負責執行質量職責中的有關規定,加強本崗位的質量控制和管理,強化工序質量自檢、互檢; 14.完成上級領導交給的其他任務;
第四篇:規章制度的作用
企業規章制度
國家有法律,地方有法規,企業有規章制度,家庭有規矩,用中國俗語是:沒有規矩不成方圓。我們這個社會的所有成員都要受到法律的約束,這樣才能安定發展。同樣,公司制定規矩是為了約束員工的行為,錯了要受罰,有貢獻就嘉獎。提高員工的工作積極性,這個公司才能在激烈的競爭中處于不敗地位。企業各項規章制度 是企業的內部法規,是企業日常管理行為的重要依據,它可以使企業實現規范化管理運作。制度是為了讓企業更高效地運作,增強自身競爭力,創更大效益,為社會及員工謀更多福利。制度可以告訴大家什么可以做,什么應該做,什么是不該做的。
就企業的規章制度,我們需要了解以下幾方面的內容:
一、什么叫企業規章制度
企業管理規范又稱企業規章制度,是企業管理中各種管理條例、章程、制度、標準、辦法、守則等的總稱。它是用文字形式規定管理活動的內容、程序和方法,是管理人員的行為規范和準則。
二、企業管理規范的特點
企業的管理規范,作為員工的行為準則,具有以下一些特點:
1、規范性,它告訴人們應當做什么,應當如何去做。
2、強制性,它對全體職工都有嚴格的約束力,任何人不得違反。為此,企業的管理規范要有公開性和權威性。
3、科學性,管理規范要成為人們的行為準則,它本身就應當準確、齊全、統一、不能模棱兩可,更不能相互矛盾。
4、相對穩定性,管理規范一經批準,在一定的時期內就要保持穩定,不能朝令夕改,使人無所適從。
5、群眾性,管理規范要簡明扼要,通俗易懂,便于大家掌握和執行。同時,管理規范要注意以“鼓勵”代替“禁止”,以事前防范代替事后責備,以積極獎賞代替消極處罰。
三、企業管理規范建立的原則 企業管理規范的建立,是企業領導者的一項重要職責,是一項重要而復雜的工作。管理規范的建立應當遵循以下一些主要的原則。
1、堅持實事求是的原則
企業需要制定什么規范、達到何種水平,應當根據企業的實際情況來決定,制定出的管理規范又應當在實踐中經過試點或試驗,證明它確實符合客觀規律和本廠的實際情況,確實能取得良好效果,才能組織實施。
2、堅持領導和群眾相結合的原則
管理規范是要全體員工來執行的,必須反映群眾的集體意志。管理規范的制定必須有領導的總結群眾的時間經驗,充分聽取員工的意見,這樣才能扎根于群眾之中,為廣大群眾自覺遵循執行。
3、堅持系統、全面、統一的原則
系統指各項管理規范要配套,達到整體優化。全面指凡涉及經營管理活動全過程的各項工作、各個崗位都要有相應的管理規范,作到有章可循。統一指各項管理規范應當相互協調,服從統一的領導意志的共同的目標。
4、堅持職務、責任、權限、利益相一致的原則
職務是前提,責任是核心,權限是條件,利益是動力,四者缺一不可,必須相互一致。
5、堅持繁簡適度、通俗易懂的原則
管理規范應當規定得詳盡明確,有關項目不能有遺漏和含糊之處,指標、要求盡可能的定量化,并且,行文要作到簡單明了、通俗易懂,使執行者易于理解和掌握。
四、企業管理規范的執行
管理規范一經批準,就必須在實際工作中切實地貫徹執行。為使管理規范能順利地得到貫徹執行,應當注意以下一些問題。
1、必須嚴格 按管理規范辦事,有章必循,違章必究,令出必行。執法不嚴,管理規范失去權威性,實際上等于取消了管理規范。
2、必須重視教育培訓。通過教育培訓,提高員工執行規范的自覺性,掌握執行管理規范所必須的業務技術知識和技能。
3、大力 培養嚴肅認真、一絲不茍的工作作風,反對馬虎、憑經驗干 事的習慣。
4、領導帶頭,成為執行管理規范的模范。要堅持在制度面前人人平等的原則,企業的一切管理規范,各級領導干部必須帶頭遵守,認真貫徹。
5、堅持嚴格的檢查和考核。企業要堅持定期和不定期的檢查制度,通過檢查,發現問題,糾正不足。并且,對每個部門、每個崗位實行定性和定量的考核,把考核結果同提職、獎懲等結合起來。
五、企業規章制度的意義
俗話說“沒有規矩,不成方圓”。規矩也就是制度。國家要有法律法規制度,以此約束公民的行為,樹立價值標準;對于我們企業來說,規矩也就是規章制度,是企業內部的“法律”。首先,規章制度能夠保障公司管理的有序化、規范化,最大程度的降低運營成本;其次,規章制度可以防止管理的任意性,充分保護員工的合法權益;同時,它也是規范員工行為的規則,建立評判對錯的價值標準,規范職業道德,使公司與員工雙方的利益得以保障。每個人首先有他的社會性,而成為一個企業的員工,職業身份和職業操守是第一位的。我們的每一個規章制度都是依據國家法律法規,結合公司管理特點和企業文化來制定的。它的目的不是為了懲罰和控制,而是為了實現管理的公平性,使企業和員工始終保持在同一價值標準內,為了同一目標努力,實現雙方更好的可持續的發展。我們的每一個規章制度都是建立在一視同仁的基礎上,制度面前人人平等,每位員工都應嚴格遵守和執行,這也是一個員工具有職業精神和職業素養的表現。作為新員工,初入一個陌生的職場環境,學習和執行規章制度尤為重要。它是讓你全面了解一個公司最直接的途徑和手段。它不僅僅是向你陳述公司的價值觀,了解企業文化,同時讓你更直觀更清晰的了解在公司所擁有的基本權利、應履行的責任和義務,能夠幫助你更快地適應新的工作環境,迅速地融入團隊,愉快地開展工作。作為入職后的老員工,認真學習和遵守規章制度,可以明晰工作流程和工作權限,保證日常工作的順利和高效,減少和避免工作的錯誤性。遵守工作程序,也能充分保護員工個人的利益。同時,提升自身職業化,促進與企業的共同成長與發展。作為管理人員,要想更好的管理和領導員工,不僅要嚴格遵守各項規章制度,以身作則,做好表率,更應該在制度的執行過程中,3 做好監督和監管工作,指導、引導、糾正員工的行為,提高團隊凝聚力,保證團隊穩定性,提升團隊競爭力。
六、企業管理制度一般包括以下幾個方面:
1、人力資源管理制度。包括:員工守則及行為規范、崗位職責(或崗位說明書)、考勤制度、招聘制度、人事檔案管理制度、離職制度、企業管理培訓制度、人員調動管理制度、獎懲制度、福利管理制度、工資管理制度、績效考核制度等等。
2、安全管理制度。警衛人員值勤制度、防火安全制度、安全生產管理制度、安全保衛制度、事故管理制度、危險物品安全管理制度等等。
3、財務管理制度:資金預結算制度、資金管理制度、現金管理制度、財務審批制度、財務盤點制度、審計制度、固定資產管理制度、出納管理規范、會計檔案管理、統計管理制度等等。
4、行政管理制度。會議管理制度、文件管理制度、報刊、郵件、函電收發制度、檔案管理制度、出差管理制度、車輛管理制度、食堂管理制度、保密制度、環境衛生管理制度、值班制度、辦公用品管理制度等等
5、物資管理制度。倉庫管理制度、招標采購管理制度、物料消耗定額管理制度、物資庫存量管理制度、采購物資價格管理辦法。
6、質量管理制度。質量信息管理、質量審核制度、產品質量檔案及原始記錄管理。
第五篇:公司規章制度(共)
公司規章制度
為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大提高經濟效益,根據國家有關法律法規及公司章程的規定特制定本管理制度
一,公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定
二,公司禁止任何部門,個人做有損公司利益,形象,聲譽或破壞公司發展的事情
三,公司通過發揮全體員工的積極性,創造性和提高員工的業務能力,操作能力,管理能力,不斷完善公司的經營,管理體系實行多種形式的責任制不斷壯大公司的實力和提高經濟效益。
四,公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。五,公司實行責任底薪的制度,公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會,公司實行崗位責任制,實行考勤,考核制度,評先樹優,對做出貢獻的員工予以表彰獎勵。
六,公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率,倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
七,員工必須維護公司紀律和遵守員工守則,對違反公司紀律和員工守則的行為都要予以追究
八,員工守則,1,遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業
2,維護公司聲譽,保護公司利益
3,服從領導,關心下屬,團結互助
4,愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費
5,儀表端莊大方,不花枝招展。
6,在任何場合應用語規范,語氣溫和,嚴禁大聲喧嘩
7,接聽電話應主動,重要電話做好接聽記錄,嚴禁打私人電話,8,工作時間不應無故離崗,串崗,不得閑聊,吃零食,玩游戲。
9,員工要保持辦公區域的清潔衛生。
10,所有員工應遵守公司的保密制度,不得泄露工作中接觸的公司保密事項
11,每周一上午開例會,例會的內容是對上周工作的總結及下周工作的計劃,以及相關工作內容的培訓,周五上交本周工作總結及下周工作計劃,沒月實行月考評,對工作優秀者發放獎勵。
12,對已成交客戶做不定期回訪,不斷挖掘客戶需求及周邊資源,做到業務上的良性循環。九,考勤制度:
公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到早退,工作時間不擅自離開工作崗位,外出辦理業務前必須經經理同意。
周一至周五為工作日,周六周日為休息日。
十,薪金制度:
本公司按責任底薪的制度發放底薪,付薪日期為每月15號,十一,辭職
員工辭職必須提前一月提辭職報告,離職經批準方可離職,離職只發放工資,未滿一月只發放工資的60%
辭退員工不發放任何工資待遇
辭退條件如下:嚴重違反員工守則,礦工,不服從上級管理,無業績。