第一篇：廣告軟文操作

廣告軟文操作

如今，閱讀各類報紙或雜志，也許你一不小心就會掉入被精心設計過的“軟文廣告”圈套。

俗話說，各行都有各行的道。在軟文操作中，也有藝術，也有境界之分。

翻翻手頭的報紙雜志，軟文境界之高低一看便知。境界高的軟文可以在輕易之間以無形勝有形，讓你在不知不覺中接受企業想傳播的信息，而境界差的軟文要么被讀者一眼洞穿其真面目，要么就被干脆當作垃圾廣告一樣，看也不看一眼。

為了避免企業白白浪費廣告費用，或者花了錢、請別人吃了飯還要被別人看不起，遭人唾棄，我們這些做宣傳的就不得不“忍辱負重”、潛心鉆研軟文操作的境界。

我認為，軟文按境界高低可分為三種，企業需要對號入座，看看自己屬于哪一種，以便確定今后的努力方向。

廣告軟文三境界

1、垃圾廣告

此類軟文在報紙上經常看得到。它的特點是：一般都在報紙的廣告專版，很少有圖片，有的還加了邊框，其內容從頭至尾都是王婆賣瓜似的吹噓企業，諸如產品技術如何高、功能如何強等等；標題大都缺乏創意，地址、聯系人、電話都明顯地標注在文后，像是生怕別人聯系不到似的。

這類軟文幾乎全是付費的，因為對于報紙來講，這些版面是當作廣告版面銷售的。真正看報紙內容的讀者一般連看都不看一眼就翻頁了。因而它的傳播效果極差。企業為這種軟文花了大量的廣告費用，卻得不到良好的效果，實在是可惜。

很顯然，這類軟文是境界最差的。但是大多數企業卻停留在這個階段。它們往往疲于應付產品研發、資本運作、銷售渠道等工作，廣告制作也都全權交給廣告公司去做，而對軟文方面根本不重視。

那么，如何進行改進呢？

首先要在觀念上搞清楚軟文與平面廣告的不同。軟文完全以文字表現，它通過讀者逐字閱讀來傳遞內容，所以，軟文有沒有效果，首先是看它能不能吸引讀者的閱讀興趣。而平面廣告則不同。一個具有創意的設計，一幅極富沖擊力的圖片，或者是幾句富有詩意的短句，都有可能給人以無法抗拒的感染力。因此，軟文的制作必須充分注意到這些差異，要揚長避短，決不能將軟文用操作廣告的方式來處理。

具體來說，要堅持兩點原則：

第一，一定不能放在廣告版，文章周圍最好全是正文，最好是與企業所處行業有關的專刊、專版、專欄。也不能刊登整版，那樣也有廣告嫌疑。什么？正文版面搞不定？那可不行！廣告版面里出不了好軟文！沒有條件創造條件也得搞定！

第二，文章撰寫要求無商業氣息，嚴禁自賣自夸式的口吻，盡量回避易讓消費者認為文章是廣告的一切名詞、圖片和形式，如果不是特別需要，不要留下聯系方式。你覺得有點可惜？是可惜，但是必須這樣！軟文不是廣告，它要改變的是消費者的觀念、認識，如果是營銷方面的信息，完全可以在更具沖擊力的廣告中體現。

2、正面報道

此類軟文屬中等境界。它們常常出現在報紙的正文版面，特點是文章篇幅不大，屬于新聞報道式的。當然，其內容是以媒體的視角來報道企業，在字里行間或含蓄或直白地把企業贊揚一番。從而為企業進行“客觀”的宣傳。因為它們是新聞形式，大多數讀者都看，所以這種軟文還是有些閱讀率的。不過，隨著“有償新聞”的泛濫，讀者的眼睛也越來越亮，對于一些明顯帶有傾向性的報道，他們也是心知肚明，這遲早要影響到文章的閱讀率。

此類軟文需要注意的是：一要注意編輯、記者將報道寫得過于平淡，甚至有些負面味道（后者可能是公關未做好）；二要防止他們不負責任，把企業給的宣傳資料不加改動就照發，要把稿件的調子定在不是明顯吹噓的感覺上。

你覺得別人應該“拿人錢財替人消災”，一切都給你做好？非也非也。他們到時候都很忙，沒有心思逐字逐句符合你的意思，況且這種稿件對他們來說簡直和垃圾沒什么兩樣，很多稿子給你寫出來都不愿署真名。

3、“三贏”做法

軟文的最高境界是：不管你怎么看都很難確定它是不是軟文。它是“三贏”的，即讀者、媒體、企業三方都獲益。這類軟文說起來較為復雜，從某種意義上說，這種軟文已經不是普通意義上的“軟文”了，而是媒體自發地發表出的代表其“公正性”的文字。它一般分為兩類，一類是企業無需付費，文章中的內容是企業提供的非常有價值的東西；另一類則是媒體付費采寫的關于某企業正面或中性的報道。總的來說，這種軟文的特點是：媒體產出了有價值的文章，讀者獲得了有益的信息，企業經媒體報道提升了知名度和美譽度。這種“三贏”的結果應當是所有軟文操作人員夢寐以求的。

三種境界的軟文一經列出，高下立判。但是，怎樣達到“三贏”的境界呢？這里有一個經驗與悟性的問題。

經驗，就是要對媒體的運作了如指掌。因為軟文這種傳播載體是企業與媒體互動的結果，所以要創作出好的軟文，就要求具體操作人員必須充分了解媒體的運作特點，要對新聞傳播規律有一定的理解，并對新聞事件有很強的意識。

悟性，則全在你用心不用心，能否如癡如醉地去鉆研，達到忘我境地。

當然，這并不是說沒有方法、技巧可循。

如何進行軟文操作？

軟文操作的初級階段，就像手工作坊，來一個訂單，做一件產品，但是經過一段時間之后，企業接觸的媒體多了，積累的報道也不少了，這時就應該走向規模化、“產業化”。建立軟文的標準件是一個聰明的辦法。

軟文的標準件就是把企業給外界說的話統一起來，避免重復性的工作，也避免了企業對外口徑不一致的現象。標準件必須非常謹慎、細心地編撰，因為它代表著企業對外的正式發言。標準件一旦出臺，就要馬上在公司宣傳、散發，最好讓員工統一學習，這樣就可以在不同場合保持統一口徑。

有的企業有標準件，但僅僅是幾篇介紹公司和產品的文章，由于在各種報刊上都用，結果讓人看都看煩了。我們有一種“模塊化”的標準件制作法，通過對各模塊的組合搭配，寫出的軟文不但口徑統一，而且千變萬化。

具體做法是，在公司數據庫建立一個專門的文件夾，其中包括以下幾個模塊（可以視情況增加其他模塊）：

1、企業歷史。列出公司自成立以來發生的較大的、有新聞價值的事件、具有里程碑意義的階段，通過內部采訪，了解企業從創立前到現在的整個歷程、故事，比如曾經遇到何種困難，是如何克服的；何種機會，又是如何抓住的等等。

2、企業規模。包括經營規模、人員規模、成員企業以及營銷網絡等代表企業發展狀況的信息。

3、企業產品（業務）系列的介紹。可能公司產品類別較多，所以分開作了介紹。但無論哪一種，介紹詞都需突出產品的概念定位及功能特性，并統一口徑。

4、企業認證、榮譽和市場地位。包括公司的市場影響力、各種認證和排名等。這一塊通常需要及時加入新的內容。

5、企業規劃。包括公司制定的一段時間內的目標、戰略發展方向、計劃等。

6、企業方法。包括企業文化、管理理論、經營模式，也可以是獨特的經營管理策略等。

7、重點人物。包括公司的董事長、總經理，還有其他一些在公司發展中舉足輕重的人。介紹他們的觀點、故事、軼事以及一些簡短的語言花絮。這類模塊必須注重積累，并不斷充實內容，對媒體曾經對他們的報道加以整合。

8、圖片、影片庫。例如公司標志性建筑、辦公場景、重要事件場面、產品包裝、廣告圖片以及重要人物照片。等等

需要強調的是，標準件自始至終要按照“尋找新聞點”的思路編寫，要“換位思考”，充分考慮媒體和讀者的視角，切忌王婆賣瓜，切忌糾纏于產品功能細節而忽視真正具有新聞價值的東西。

那么，究竟什么時候運用這些模塊，怎樣排列組合呢？有兩點需要注意：

一是要把握時機。要在時間方面找到一個由頭。例如新產品上市、獲得獎項、大項目的中標、與其他企業建立合作關系、本行業突發事件以及企業訴訟等等。

二是要有針對性。不同報刊有自己的背景和特色，而不同版面內容側重點不同，這樣，最終軟文的風格也一定不同。不過，由于需要的資料都來源于軟文標準件，它們的基本內容是一致的。

第二篇：軟文廣告操作八大技巧

軟文廣告操作八大技巧

企業軟文廣告難寫嗎？軟文廣告的寫作有章可循嗎？發布軟文廣告要講策略嗎？如何讓軟文廣告沒有“廣告味”呢？……

論點一：提前做好軟文廣告計劃

軟文廣告是廣告目標軟文化的具體表現，而廣告又是品牌目標和銷售目標廣告化的產物，最終要達到的是建設形象與獲取利潤的目的，因此，軟文廣告也應遵循計劃、組織、實施、修正的操作規律。

軟文廣告的計劃源于企業的廣告策略，善于操作軟文廣告的企業大多是非常講求策略的企業，也是精于低成本運營的企業，但依靠軟文廣告而迅速成長的企業并不多，為什么？因為多數企業并沒有提前做好軟文廣告計劃。軟文廣告計劃是軟文廣告操作的基礎。

“腦白金”成功操作軟文廣告的案例業內人士已經非常熟悉，不再多言。2003年，在西安媒體上呈現的“軟文廣告熱”和因此形成的“洗之朗軟文模式”，均不難看出善于操作軟文的企業其周密的計劃性和計劃的系統性。

以良治電器洗之朗為例，廣告計劃比新產品上市計劃早做了三個月，其中主要就是軟文廣告計劃。由于“洗之朗”是一個新品類的產品，更是一個觀念性很強的新興電器，需要做大量的市場教育和觀念引導宣傳，因此在2003年全年廣告計劃中，軟文廣告占了70%的比例。

每篇軟文不少于800字，并按此順序依次發布。公關軟文在產品上市前完成發布，炒作周期為1個月。功能軟文在產品上市后發布，上市推廣周期為1個月，銷售目標50臺。

此軟文計劃實施城市為西安，雖然剛上市就遭遇非典，但5月份的推廣月竟然實現銷售77臺，這與非常時期及時修正軟文廣告計劃有著密切關系，筆者在后面的論點中再行描述。論點二：給軟文擬一個新聞標題

發布軟文廣告是企業的需求，無非是要達到品牌宣傳目標或產品銷售目標，但寫作軟文廣告時首先要考慮讀者的需求。

就整篇軟文廣告而言，標題就象“臉面”一樣，能否吸引讀者的目光就全靠它了。當然，僅僅吸引目光是不夠的，標題還應該讓讀者動心，并產生“讓我瞧瞧”的欲望。

《人類可以長生不老？》、《男人流行畫眉毛？》、《保肝價太高，市民怎么辦？》、《老爸老媽中毒啦》、《奧普浴霸何以“霸”京城？》……象這些優秀的標題，不但曾經風靡一時，而且如今記憶猶新，為什么？因為它不但象新聞標題，甚至比當時的新聞標題更吸引人。

2003年的《華商報》上，也曾經涌現出一批令人回味的軟文廣告標題：

例：《一個被99%的人忽視的衛生習慣》，這是非典時期的“洗之朗”（電器產品）軟文標題，發表時機為當時各媒體大篇幅教育人們要“勤洗手”、“科學洗手”之際，因為洗之朗是“智能化便后清洗器”（有人俗稱：洗屁股的健康電器），這1篇1131字的軟文，完成了原計劃用10篇約8000字才能實現的市場教育和觀念引導宣傳，這也體現了軟文操作過程中對計劃修正的及時性和策略性。

例：《重要提示：便后清潔方式得改改》，這是非典后期全國上下聲討衛生陋習時，繼《華商報》“審視生活陋習，倡導文明生活”熱點專題新聞《入廁陋習得改改》、《家庭生活陋習應該改改》之后，良治電器洗之朗的又一巧借東風之作。至此，洗之朗在軟文操作方面的快速反應、精明策劃開始顯山露水，廣告界、策劃界和部分企業開始密切關注并紛紛仿效，最終形成了2003年西安的“洗之朗軟文模式”。

例：《太空藥神舟三號喚醒人間》，這是神舟五號發射前，與《華商報》的新聞《神舟五號預計今升空》同一版面發布的亨通光華“神舟三號”口服液軟文廣告。在此之前的《神舟三號葫蘆里裝啥藥？》、《太空菌種震動中華》、《國藥準字神舟三號橫空出世》、《治病機理革命性突破再造人體精氣神》、《太空生物藥品擊中人類三大頑疾》均為彩色半版，象新聞又不是新聞，不是新聞又象新聞，廣告效果非常好，大多數人將其當新聞閱讀得津津有味。

另外，經常在《華商報》上頻頻出現的還有《北京同仁堂給男人提個醒》、《悲劇!為女人敲響警鐘》、《愛美的女士要當心》、《西安男人“五星級標準”考察“張大寧”》、《為什么腸清茶“瘋”行全國》等，也不失為具有吸引力的軟文標題。

論點三：用新聞體組織正文結構

有了好的軟文標題，只能算成功了一半，要讓讀者更多地吸納軟文信息，軟文結構至關重要。但多數企業的企劃創作人員并不懂得新聞寫作，甚至為企業服務的策劃或廣告公司的創作人員也不懂得新聞寫作。此方面的人才實在匱乏，在此不論。

筆者引用發布在《華商報》上并曾被稱為“洗之朗軟文模式范本”的一篇軟文為例，以供探討：

《曝光“洗之朗”熱銷背后》

如何改變人們的便后清潔方式？如何實現以洗代擦？一種名為洗之朗的產品近日在西安悄然興起。

據悉，“洗之朗”學名智能化便后清洗器，是一種安裝在馬桶上用于便后用溫水清洗的家用電器。洗之朗最早源于日本，目前在日本家庭的普及率已高達90%以上。這種電器能夠在人們方便之后，通過按鍵實現溫水沖洗下身，它代替了傳統的紙擦方式，更衛生、更科學。

記者采訪了家住紫薇花園的牛先生。談到使用體會時，他說：“起初孩子說日本人都使用這個產品，要往家里的馬桶上安裝洗之朗。我曾堅決反對，總以為不習慣。但幾天下來對使用后的效果不得不折服。我有痔瘡，而且家中還有高齡老人，對洗之朗的使用體驗都感到很滿意”！

某商場導購向記者說：洗之朗上市之初，只有一些經常出國的人一看就知道洗之朗是什么，而且購買時也毫不猶豫，因為他們在國外時就普遍使用洗之朗，對洗之朗的使用效果有貼身體會。導購還告訴記者“目前購買洗之朗的人，不僅僅是前衛的時尚人士，購買的普通市民也越來越多，大家已經認識到了洗之朗對生活的重要性”。

據商場負責人講，洗之朗上柜以來很受顧客喜歡，總是能吸引好多客人，這是我們上柜當初沒有預料到的，而且銷量也在迅速上升，這個產品前景非常不錯，將來肯定會成為家用電器的消費熱點。某建材、潔具銷售商也對記者說：“銷售洗之朗，我并沒有要求一開始就能賣多少臺。我做代理銷售十幾年了，對一個產品的市場前景非常重視，洗之朗雖然是個新產品，但將來肯定會是家喻戶曉的、家庭必備的電器。目前在西安已經達到了家喻戶曉，3—5年內肯定會迅速普及，成為城市家庭的必需品”。

記者在家居超市采訪的短短幾十分鐘里，洗之朗竟然賣出了5臺，消費者對這個剛上市的新產品為什么如此青睞？

在開元商城一次購買2臺洗之朗的王女士對記者說“我在日本留學時一直用洗之朗，已經習慣了便后水洗，洗比擦不但干凈衛生，而且很舒服很方便，是女性預防病菌感染的好產品”王女士的先生搶過話頭說“她一聽說洗之朗在西安上市，就嚷嚷著買，順便也給老人買一臺。反正也不貴，才一兩千塊錢，比國外產品便宜了好幾千塊錢”。

據調查，洗之朗在1995年至1998年間，一臺進口的產品在北京和上海售價一般在一萬五千元左右，國產的“洗之朗”也普遍賣六千元上下，雖然有過漫長的市場培育，但其昂貴的價格讓普通老百姓望而卻步，能夠購買者也多為當時的“有錢人”。當然，人們對衛生習慣與身體健康沒有足夠認識，也是推廣的另一障礙。2003年前的兩年內普遍降價50%左右，最早賣五六千元的產品目前也僅賣到不足三千元。記者發現，洗之朗產品售價最低的是良治牌洗之朗，有一款機型僅售980元，這能不讓市民動心嗎？

良治洗之朗生產廠家的營銷副總肖軍告訴記者：我們很重視市場需求，雖然目前我們的工作重點是生產研發，但是我們對洗之朗的市場前景非常看好，我們將憑借科學有效的營銷手段，精工的日本技術，優勢的價格推廣市場，我們的定位就是以高品質產品設計滿足廣大消費者的潛在需求。

截至記者發稿前了解，良治洗之朗安裝預約已經排滿三個工作日，熱銷局面還在不斷升溫。

筆者后來了解到，該公司的企劃主管是報社記者、廣告策劃出身，做營銷策劃也有4年之久，難怪讀者在后來的效果調查中還堅持認為“就是新聞呀”。

論點四：善于運用新聞慣用詞匯

在軟文的寫作過程中，要善于運用新聞慣用的一些詞匯，來增強正文的“新聞性”，如何才能運用好新聞詞匯？

時間、地點詞匯：比如“近日”、“昨天”、“正當××的時候”、“×月×日”和“在我市”、“××商場”、“家住××街的××”等等，這些時間以及地點的概念可以引導讀者產生與該時間、該地

點的相關聯想，加深印象，淡化廣告信息。

例：《“神舟三號”葫蘆里裝啥藥？》篇首：

14日上午10點30分，有太空人形象、“神舟三號”字樣的黃綠色彩車如騰飛的巨龍蜿蜒駛入南門。數百米長的車隊吸引了眾多行人的目光。

“快看，這么長的車隊，是部隊的車吧？”“不是，像結婚的車隊，好像也不對，這么多車。”兩位行人遠遠看見車隊就大聲爭論起來。等車隊靠近后，大家才看清楚車體上的字跡是“神舟三號甘露聚糖肽口服液”。

當然，此廣告的大膽用圖也是其成功的主要方面，雖然還不能稱為純粹的軟文廣告（四張新聞圖片占了半版的3/4），但廣告文的寫法也是值得學習的。此文的另一優點筆者將在下一個論點中進行引證。

新聞源由詞匯：比如“據調查”、“據了解”、“筆者還了解到”、“在采訪中了解到”、“據××說”、“筆者親眼看到”等等，這些詞匯讓讀者更能感到信息的真實與有據可查。當然，信息本身首先必須是真實的。

《曝光“洗之朗”熱銷背后》即是如此，全文中多處運用此類詞匯，給軟文的可讀性添彩不少，也一步一步吸引讀者讀完全文，接受了企業所要表達的多方面信息。

身份詞匯：一般而言，大多數企業在軟文寫作時喜歡用“××公司”、“××產品”如何如何，看不到也感覺不出寫作者的身份，這就讓讀者在閱讀的時候沒辦法把自己融到文章的角色中。讀者閱讀習慣上自我角色的“找不著北”，將會導致讀者無法在閱讀中判定自己的立足點和視覺點，就會產生“第三只眼”看熱鬧的感覺。

如果用“筆者”、“記者（有的媒體軟文禁用）”、“我”等身份詞匯，會讓讀者與作者“合而為一”，讀者的視角、觀點也會“跟著作者的感覺走”。

例：《“神舟三號”葫蘆里裝啥藥？》一文中的“20分鐘后，車隊繞出南門。無法弄清?神舟三號?葫蘆里賣啥藥，我們只好撥打車體上標注的咨詢電話……”。像《曝光“洗之朗”熱銷背后》一文，大量運用“記者”、“采訪中”、“對記者說”等身份詞匯和語句，讀者的“現場感”像影子一樣會跟著“記者”一起“采訪”。

第三篇：軟文廣告操作八大技巧

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軟文廣告操作八大技巧

技巧一：提前做好軟文廣告計劃

軟文廣告是廣告目標軟文化的具體表現，而廣告又是品牌目標和銷售目標廣告化的產物，最終要達到的是建設形象與獲取利潤的目目的，因此，軟文廣告也應遵循計劃、組織、實施、修正的操作規律。

軟文廣告的計劃源于企業的廣告策略，善于操作軟文廣告的企業大多是非常講求策略的企業，也是精于低成本運營的企業，但依靠軟文廣告而迅速成長的企業并不多，為什么？因為多數企業并沒有提前做好軟文廣告計劃。軟文廣告計劃是軟文廣告操作的基礎。

“腦白金”成功操作軟文廣告的案例業內人士已經非常熟悉，不再多言。2003年，在西安媒體上呈現的“軟文廣告熱”和因此形成的“洗之朗軟文模式”，均不難看出善于操作軟文的企業其周密的計劃性和計劃的系統性。

以良治電器洗之朗為例，廣告計劃比新產品上市計劃早做了三個月，其中主要就是軟文廣告計劃。由于“洗之朗”是一個新品類的產品，更是一個觀念性很強的新興電器，需要做大量的市場教育和觀念引導宣傳，因此在2003年全年廣告計劃中，軟文廣告占了70%的比例。(河南報紙網www.tmdps.cn)

每篇軟文不少于800字，并按此順序依次發布。公關軟文在產品上市前完成發布，炒作周期為1個月。功能軟文在產品上市后發布，上市推廣周期為1個月，銷售目標50臺。

此軟文計劃實施城市為西安，雖然剛上市就遭遇非典，但5月份的推廣月竟然實現銷售77臺，這與非常時期及時修正軟文廣告計劃有著密切關系，筆者在后面的論點中再行描述。

技巧二：給軟文擬一個新聞標題

發布軟文廣告是企業的需求，無非是要達到品牌宣傳目標或產品銷售目標，但寫作軟文廣告時首先要考慮讀者的需求。（河南登報網www.tmdps.cn）

就整篇軟文廣告而言，標題就象“臉面”一樣，能否吸引讀者的目光就全靠它了。當然，僅僅吸引目光是不夠的，標題還應該讓讀者動心，并產生“讓我瞧瞧”的欲望。

《人類可以長生不老？》、《男人流行畫眉毛？》、《保肝價太高，市民怎么辦？》、《老爸老媽中毒啦》、《奧普浴霸何以“霸”京城？》??象這些優秀的標題，不但曾經風靡一時，而且如今記憶猶新，為什么？因為它不但象新聞標題，甚至比當時的新聞標題更吸引人。

2003年的《華商報》上，也曾經涌現出一批令人回味的軟文廣告標題：

例：《一個被99%的人忽視的衛生習慣》，這是非典時期的“洗之朗”（電器產品）軟文文章來源：河南報紙網 www.tmdps.cn 了解更多精彩內容，請登錄河南報紙網！

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____________________________________________________________________________________________ 標題，發表時機為當時各媒體大篇幅教育人們要“勤洗手”、“科學洗手”之際，因為洗之朗是“智能化便后清洗器”（有人俗稱：洗屁股的健康電器），這1篇1131字的軟文，完成了原計劃用10篇約8000字才能實現的市場教育和觀念引導宣傳，這也體現了軟文操作過程中對計劃修正的及時性和策略性。

例：《重要提示：便后清潔方式得改改》，這是非典后期全國上下聲討衛生陋習時，繼《華商報》“審視生活陋習，倡導文明生活”熱點專題新聞《入廁陋習得改改》、《家庭生活陋習應該改改》之后，良治電器洗之朗的又一巧借東風之作。至此，洗之朗在軟文操作方面的快速反應、精明策劃開始顯山露水，廣告界、策劃界和部分企業開始密切關注并紛紛仿效，最終形成了2003年西安的“洗之朗軟文模式”。

例：《太空藥神舟三號喚醒人間》，這是神舟五號發射前，與《華商報》的新聞《神舟五號預計今升空》同一版面發布的亨通光華“神舟三號”口服液軟文廣告。在此之前的《神舟三號葫蘆里裝啥藥？》、《太空菌種震動中華》、《國藥準字神舟三號橫空出世》、《治病機理革命性突破再造人體精氣神》、《太空生物藥品擊中人類三大頑疾》均為彩色半版，象新聞又不是新聞，不是新聞又象新聞，廣告效果非常好，大多數人將其當新聞閱讀得津津有味。

另外，經常在《華商報》上頻頻出現的還有《北京同仁堂給男人提個醒》、《悲劇!為女人敲響警鐘》、《愛美的女士要當心》、《西安男人“五星級標準”考察“張大寧”》、《為什么腸清茶“瘋”行全國》等，也不失為具有吸引力的軟文標題。

技巧三：用新聞體組織正文結構

有了好的軟文標題，只能算成功了一半，要讓讀者更多地吸納軟文信息，軟文結構至關重要。

但多數企業的企劃創作人員并不懂得新聞寫作，甚至為企業服務的策劃或廣告公司的創作人員也不懂得新聞寫作。此方面的人才實在匱乏，在此不論。

筆者引用發布在《華商報》上并曾被稱為“洗之朗軟文模式范本”的一篇軟文為例，以供探討：

《曝光“洗之朗”熱銷背后》

如何改變人們的便后清潔方式？如何實現以洗代擦？一種名為洗之朗的產品近日在西安悄然興起。

據悉，“洗之朗”學名智能化便后清洗器，是一種安裝在馬桶上用于便后用溫水清洗的家用電器。洗之朗最早源于日本，目前在日本家庭的普及率已高達90%以上。這種電器能夠在人們方便之后，通過按鍵實現溫水沖洗下身，它代替了傳統的紙擦方式，更衛生、更科文章來源：河南報紙網 www.tmdps.cn 了解更多精彩內容，請登錄河南報紙網！

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____________________________________________________________________________________________ 學。

記者采訪了家住紫薇花園的牛先生。談到使用體會時，他說：“起初孩子說日本人都使用這個產品，要往家里的馬桶上安裝洗之朗。我曾堅決反對，總以為不習慣。但幾天下來對使用后的效果不得不折服。我有痔瘡，而且家中還有高齡老人，對洗之朗的使用體驗都感到很滿意”！

某商場導購向記者說：洗之朗上市之初，只有一些經常出國的人一看就知道洗之朗是什么，而且購買時也毫不猶豫，因為他們在國外時就普遍使用洗之朗，對洗之朗的使用效果有貼身體會。導購還告訴記者“目前購買洗之朗的人，不僅僅是前衛的時尚人士，購買的普通市民也越來越多，大家已經認識到了洗之朗對生活的重要性”。

據商場負責人講，洗之朗上柜以來很受顧客喜歡，總是能吸引好多客人，這是我們上柜當初沒有預料到的，而且銷量也在迅速上升，這個產品前景非常不錯，將來肯定會成為家用電器的消費熱點。某建材、潔具銷售商也對記者說：“銷售洗之朗，我并沒有要求一開始就能賣多少臺。我做代理銷售十幾年了，對一個產品的市場前景非常重視，洗之朗雖然是個新產品，但將來肯定會是家喻戶曉的、家庭必備的電器。目前在西安已經達到了家喻戶曉，3—5年內肯定會迅速普及，成為城市家庭的必需品”。

記者在家居超市采訪的短短幾十分鐘里，洗之朗竟然賣出了5臺，消費者對這個剛上市的新產品為什么如此青睞？

在開元商城一次購買2臺洗之朗的王女士對記者說“我在日本留學時一直用洗之朗，已經習慣了便后水洗，洗比擦不但干凈衛生，而且很舒服很方便，是女性預防病菌感染的好產品”王女士的先生搶過話頭說“她一聽說洗之朗在西安上市，就嚷嚷著買，順便也給老人買一臺。反正也不貴，才一兩千塊錢，比國外產品便宜了好幾千塊錢”。

據調查，洗之朗在1995年至1998年間，一臺進口的產品在北京和上海售價一般在一萬五千元左右，國產的“洗之朗”也普遍賣六千元上下，雖然有過漫長的市場培育，但其昂貴的價格讓普通老百姓望而卻步，能夠購買者也多為當時的“有錢人”。當然，人們對衛生習慣與身體健康沒有足夠認識，也是推廣的另一障礙。2003年前的兩年內普遍降價50%左右，最早賣五六千元的產品目前也僅賣到不足三千元。記者發現，洗之朗產品售價最低的是良治牌洗之朗，有一款機型僅售980元，這能不讓市民動心嗎？

良治洗之朗生產廠家的營銷副總肖軍告訴記者：我們很重視市場需求，雖然目前我們的工作重點是生產研發，但是我們對洗之朗的市場前景非常看好，我們將憑借科學有效的營銷手段，精工的日本技術，優勢的價格推廣市場，我們的定位就是以高品質產品設計滿足廣大文章來源：河南報紙網 www.tmdps.cn 了解更多精彩內容，請登錄河南報紙網！

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____________________________________________________________________________________________ 消費者的潛在需求。

截至記者發稿前了解，良治洗之朗安裝預約已經排滿三個工作日，熱銷局面還在不斷升溫。

筆者后來了解到，該公司的企劃主管是報社記者、廣告策劃出身，做營銷策劃也有4年之久，難怪讀者在后來的效果調查中還堅持認為“就是新聞呀”。

技巧四：善于運用新聞慣用詞匯

在軟文的寫作過程中，要善于運用新聞慣用的一些詞匯，來增強正文的“新聞性”，如何才能運用好新聞詞匯？

時間、地點詞匯：比如“近日”、“昨天”、“正當××的時候”、“×月×日”和“在我市”、“××商場”、“家住××街的××”等等，這些時間以及地點的概念可以引導讀者產生與該時間、該地點的相關聯想，加深印象，淡化廣告信息。

例：《“神舟三號”葫蘆里裝啥藥？》篇首：

14日上午10點30分，有太空人形象、“神舟三號”字樣的黃綠色彩車如騰飛的巨龍蜿蜒駛入南門。數百米長的車隊吸引了眾多行人的目光。

“快看，這么長的車隊，是部隊的車吧？”“不是，像結婚的車隊，好像也不對，這么多車。”兩位行人遠遠看見車隊就大聲爭論起來。等車隊靠近后，大家才看清楚車體上的字跡是“神舟三號甘露聚糖肽口服液”。

當然，此廣告的大膽用圖也是其成功的主要方面，雖然還不能稱為純粹的軟文廣告（四張新聞圖片占了半版的3/4），但廣告文的寫法也是值得學習的。此文的另一優點筆者將在下一個論點中進行引證。

新聞源由詞匯：比如“據調查”、“據了解”、“筆者還了解到”、“在采訪中了解到”、“據××說”、“筆者親眼看到”等等，這些詞匯讓讀者更能感到信息的真實與有據可查。當然，信息本身首先必須是真實的。

《曝光“洗之朗”熱銷背后》即是如此，全文中多處運用此類詞匯，給軟文的可讀性添彩不少，也一步一步吸引讀者讀完全文，接受了企業所要表達的多方面信息。

身份詞匯：一般而言，大多數企業在軟文寫作時喜歡用“××公司”、“××產品”如何如何，看不到也感覺不出寫作者的身份，這就讓讀者在閱讀的時候沒辦法把自己融到文章的角色中。讀者閱讀習慣上自我角色的“找不著北”，將會導致讀者無法在閱讀中判定自己的立足點和視覺點，就會產生“第三只眼”看熱鬧的感覺。

如果用“筆者”、“記者（有的媒體軟文禁用）”、“我”等身份詞匯，會讓讀者與作者“合文章來源：河南報紙網 www.tmdps.cn 了解更多精彩內容，請登錄河南報紙網！

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____________________________________________________________________________________________ 而為一”，讀者的視角、觀點也會“跟著作者的感覺走”。

例：《“神舟三號”葫蘆里裝啥藥？》一文中的“20分鐘后，車隊繞出南門。無法弄清‘神舟三號’葫蘆里賣啥藥，我們只好撥打車體上標注的咨詢電話??”。像《曝光“洗之朗”熱銷背后》一文，大量運用“記者”、“采訪中”、“對記者說”等身份詞匯和語句，讀者的“現場感”像影子一樣會跟著“記者”一起“采訪”。

技巧五：廣告信息要巧妙地融合

軟文廣告在創作過程中，“說什么”和“怎么說”是創作人員首先要考慮的兩個重要因素。

首先是“說什么”。這也是充分整合信息資源的重要環節。但我們所看到的大多數軟文廣告，求大求全，有一種使最重要的信息淹沒在了“長篇小說”之中的感覺，反而得不償失。

例：《海信：“變頻專家”是怎樣煉成的——江湖篇一》、《海信：“變頻專家”是是怎樣煉成的——江湖篇二》、《海信：“變頻專家”是怎樣煉成的——江湖篇三》???每篇均為大報半個版，從1982年世界上第一臺變頻空調研制成功寫到2003年6月海信推出能效比高達5.0以上的變頻空調產品，洋洋灑灑上萬字。

例：《西安人能否順理成章接受性商》、《張大寧說：“完全可以”》、《21世紀請張大寧教你補腎》??也是如此。

試想，在報種眾多、版面眾多、新聞眾多（網絡的沖擊暫且不論）的報紙媒體上，發這樣的軟文廣告，企業究竟想說明什么？作者有寫作的耐心讀者有閱讀的耐心嗎？什么都說等于什么都沒說的廣告創作基本思想在哪里呢？

其次是“怎么說”。俗話說：話有三說，巧說為妙，更何況是廣告。對于一篇軟文而言，如果能把最重要的信息巧妙地融入文章結構，就會成為點睛之筆。

例：《“神舟三號”葫蘆里裝啥藥？》一文中的“無法弄清‘神舟三號’葫蘆里賣啥藥，我們只好撥打車體上標注的咨詢電話（029）8317613了解情況”。“原來這是國家級高新技術企業——亨通光華制藥有限公司為其新產品‘神舟三號甘露聚糖肽口服液’配備的百余輛標識統一的送貨車集中亮相。”

例：《曝光“洗之朗”熱銷背后》一文中的“記者發現，洗之朗產品售價最低的是良治牌洗之朗，有一款機型僅售980元，這能不讓市民動心嗎？”和《被99%的人忽視的衛生習慣》一文中的“‘洗之朗在日本的普及率已經高達90%以上，歐洲、東南亞地區也早已普及。目前中國只有少數人在享受便后溫水清洗屁股的舒服和健康’中國家電商業協會市場委員馬悅先生告訴記者”。

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____________________________________________________________________________________________ 以上兩個案例中的公司名稱、品牌名稱、產品名稱、電話號碼等信息，均被巧妙地安排在文章中，使讀者在不知不覺中很自然地就獲得了這些重要信息，這也是企業所追求的最佳表述方式。

技巧六：遵循新聞排版風格設計

軟文廣告的編排設計也是有學問的，筆者根據多年的軟文操作經驗總結如下，僅供參考與討論。

字體：標題（包括引題和副題、小標題）的字體、正文的字體均應和發布媒體慣用的新聞字體一致。對字體的裝飾（如底紋、陰影、立體等）也要和新聞的設計風格保持一致。

字號：除過字體的設計與新聞保持一致之外，字號也要和新聞稿件慣用的字號一樣，這樣才會從整體上讓讀者感到“像新聞”。

分欄：對較長的軟文稿件（一般800字以上），在設計時就要進行分欄處理。分欄時，要參考發布媒體的分欄方式，嚴格把握每欄的欄寬長度。一般大報的每版以五欄劃分，每欄約6厘米寬，小報的每版以四欄劃分，每欄約5.5厘米寬。

邊框：每種報紙的新聞稿件邊框線都有其固定的風格，如《華商報》的新聞便框線為3毫米的灰色（彩版為綠色或藍色），而《西安晚報》則為粗線條邊框。北京、上海、廣州等各地報紙媒體也都不盡相同，甚至沒有邊框，這些都是軟文廣告編排設計時要參考的細節。

行距、字距：一般來說，新聞正文的行距一般以1毫米為佳，1厘米的距離內只能排三行字。字距一般小于1毫米，1厘米內可以排3.5個字。軟文編排設計時嚴格把握行距和字距的疏密，再配合字體字號的一致，足可以和新聞稿別無兩樣。

在這一點上，“洗之朗軟文模式”的典范之作《一個被99%的人忽視的衛生習慣》、《重要提示：便后清潔方式得該該》、《洗之朗，西安人能接受嗎？》、《洗之朗，浴室電器新寵兒》、《衛浴裝修的完美風暴》、《曝光“洗之朗”熱銷背后》等系列軟文均嚴格把握了以上幾點，正是因為如此，眾企業在后來的軟文編排設計中紛紛仿效，形成了一種模式。

技巧七：發布時和新聞粘在一起

如果說成就某件事情需要“天時”、“地利”、“人和”的話，軟文廣告的成功發布也需要如此。筆者以為，軟文廣告發布時要和新聞粘在一起，主要是發布時的“天時”和“地利”，至于“人和”，將在下一節論點中闡述。

“天時”：主要表現在企業發布軟文廣告時對發布契機的把握與對當時新聞熱點的巧妙跟從。當新聞媒體在連續“炒”某個重要話題時，企業要快速做出應變，撰寫與此話題相近的軟文進行“跟風”，這樣才會“把豆腐炒成肉”。

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____________________________________________________________________________________________ 例：“良治洗之朗”跟著《華商報》在非典前期的《一個被99%的人忽視的衛生習慣》，在非典中期的《重要提示：便后清潔方式得該該》等一系列軟文，反應迅速，主題切貼，效果極佳。

例：“神舟三號”口服液跟著《華商報》在神五飛天時的《太空藥神舟三號喚醒人間》軟文廣告，發布時機也非常好，關注度非常高。

“地利”：主要指軟文發布的版面位置。我們先來看精明的企業是怎么操作的：

例：西安良治電器公司按照新聞編排方式將軟文設計成通欄廣告（有利于“上貼新聞、下壓廣告”的策略），發布前又和西安新一代廣告公司合同約定：

1、跟西安新聞版；

2、軟文上面緊貼新聞稿件；

3、軟文下面必須有廣告。此策略頻頻成功，讓良治電器嘗到了不少甜頭，以至后來有一期因報紙編排實在難以滿足第3個條件而執意不發，在發排前緊急撤稿，廣告公司也于第二天退還廣告費，等待有合適的版面后再發。

從以上兩點不難看出，企業發布軟文廣告不是照著計劃按部就班，既有計劃性又有策略性，更有對計劃和策略及時修正和創新的應變能力，是大多數企業應該學習和思考的。

技巧八：媒體公關工作必不可少

企業的媒體公關是一項長期的工作，注重宣傳的企業都是善于利用媒體資源的。

媒體公關工作的重點包括兩個方面，首先是人際關系方面，其次是業務合作方面。人際關系的公關，能為企業籠絡一批經常關注自己的記者、編輯，可以隨時將企業發生的、需要宣傳的信息毫無障礙地通過他們實現發布。反過來，媒體也是需要各種各樣的新聞信息的，只要人際關系處的好，經常交流，記者或者編輯在組稿時，也會將他所了解的企業信息組織到新聞稿件中。

在人際關系方面，企業都應該有一批媒體界的朋友，即使不是純粹為了發布新聞或者廣告，經常交流對企業正確、合理、有效了解媒體信息和運用媒體資源也是有好處的，有的企業也非常善于和媒體界朋友一起探討更廣泛的內容。

例：雅臣營銷管理咨詢公司老總馬悅先生（原杭州奧普浴霸CEO）就是一位非常熱衷與媒體打交道的人，不僅為媒體出謀劃策，而且經常和媒體共同策劃新聞選題，這不僅為咨詢公司贏得了一批媒體資源，也為咨詢案組儲備了大量的媒體資訊，以致幫助客戶在媒體的運作上得心應手、游刃有余。

在業務合作方面，企業雖然只要掏錢就能購買得滿意的版面，但往往精明的企業都會通過公關工作使宣傳效果遠遠超過掏同樣價錢的其它企業。這一點雖然操作起來困難重重，但一旦成功，就會達到事半功倍的效果。

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____________________________________________________________________________________________ 例：2003年春節前，雅臣營銷管理咨詢公司組織自己的十幾家小家電客戶，如：良治洗之朗、奧普浴霸、蘇泊爾、尚朋堂等，與《華商報》一起共同策劃實施了一期“送禮就送小家電”特刊，特刊之前，報紙就對“送禮送什么？”“送禮送時尚小家電”進行了一次觀念引導，特刊發出當期，報紙又對“時尚小家電掀起送禮熱潮”進行了大篇幅的報道，并以“時尚小家電，熱力推薦榜”的形式，將十幾個小家電產品一一介紹，不但為十幾家客戶節省了不小的廣告費，而且聯合在一起共同訴求一個廣告主題“送禮”，取得了很好的效果。

例：2003年，《華商報》每周六的“健康話題”也與企業和產品進行了互動式業務合作。這種合作方式主要是：每期都會有不同的健康話題，不同的話題就會與不同的企業或產品相關，每次話題少則兩個半版，多則四個半版，這樣一來，話題下面的廣告版就成了相關企業和產品的宣傳“良田”。最為突出的是以下幾個話題：“兒童鉛中毒”、“糖尿病”、“高血壓”、“女性健康”等，報社已經花了很大版面將這些話題說得非常透徹，醫院、藥品、保健品廣告只需要跟品牌形象就能達到理想的宣傳效果。

以上兩種業務合作方式不但企業喜歡，讀者的反應也是很不錯的，這也需要企業密切關注媒體的報道動態和報道形式，及時做好溝通與交流，不要錯過有利的宣傳時機。

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第四篇：軟文廣告操作八大技巧(doc 11)

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軟文廣告操作八大技巧

企業軟文廣告難寫嗎？軟文廣告的寫作有章可循嗎？發布軟文廣告要講策略嗎？如何讓軟文廣告沒有“廣告味”呢？??

技巧一：提前做好軟文廣告計劃

軟文廣告是廣告目標軟文化的具體表現，而廣告又是品牌目標和銷售目標廣告化的產物，最終要達到的是建設形象與獲取利潤的目的，因此，軟文廣告也應遵循計劃、組織、實施、修正的操作規律。

軟文廣告的計劃源于企業的廣告策略，善于操作軟文廣告的企業大多是非常講求策略的企業，也是精于低成本運營的企業，但依靠軟文廣告而迅速成長的企業并不多，為什么？因為多數企業并沒有提前做好軟文廣告計劃。軟文廣告計劃是軟文廣告操作的基礎。

“腦白金”成功操作軟文廣告的案例業內人士已經非常熟悉，不再多言。2003年，在西安媒體上呈現的“軟文廣告熱”和因此形成的“洗之朗軟文模式”，均不難看出善于操作軟文的企業其周密的計劃性和計劃的系統性。

以良治電器洗之朗為例，廣告計劃比新產品上市計劃早做了三個月，其中主要就是軟文廣告計劃。由于“洗之朗”是一個新品類的產品，更是一個觀念性很強的新興電器，需要做大量的市場教育和觀念引導宣傳，因此在2003年全年廣告計劃中，軟文廣告占了70%的比例。

每篇軟文不少于800字，并按此順序依次發布。公關軟文在產品上市前完成發布，炒作周期為1個月。功能軟文在產品上市后發布，上市推廣周期為1個月，銷售目標50臺。www.tmdps.cn 網站下載此資料的, 不要隨意相信.請訪問3722, 加

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此軟文計劃實施城市為西安，雖然剛上市就遭遇非典，但5月份的推廣月竟然實現銷售77臺，這與非常時期及時修正軟文廣告計劃有著密切關系，筆者在后面的論點中再行描述。

技巧二：給軟文擬一個新聞標題

發布軟文廣告是企業的需求，無非是要達到品牌宣傳目標或產品銷售目標，但寫作軟文廣告時首先要考慮讀者的需求。

就整篇軟文廣告而言，標題就象“臉面”一樣，能否吸引讀者的目光就全靠它了。當然，僅僅吸引目光是不夠的，標題還應該讓讀者動心，并產生“讓我瞧瞧”的欲望。

《人類可以長生不老？》、《男人流行畫眉毛？》、《保肝價太高，市民怎么辦？》、《老爸老媽中毒啦》、《奧普浴霸何以“霸”京城？》??象這些優秀的標題，不但曾經風靡一時，而且如今記憶猶新，為什么？因為它不但象新聞標題，甚至比當時的新聞標題更吸引人。

2003年的《華商報》上，也曾經涌現出一批令人回味的軟文廣告標題：

例：《一個被99%的人忽視的衛生習慣》，這是非典時期的“洗之朗”（電器產品）軟文標題，發表時機為當時各媒體大篇幅教育人們要“勤洗手”、“科學洗手”之際，因為洗之朗是“智能化便后清洗器”（有人俗稱：洗屁股的健康電器），這1篇1131字的軟文，完成了原計劃用10篇約8000字才能實現的市場教育和觀念引導宣傳，這也體現了軟文操作過程中對計劃修正的及時性和策略性。

例：《重要提示：便后清潔方式得改改》，這是非典后期全國上下聲討衛生陋習時，繼《華商報》“審視生活陋習，倡導文明生活”熱點專題新聞《入廁陋習得改改》、《家 www.tmdps.cn 網站下載此資料的, 不要隨意相信.請訪問3722, 加

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庭生活陋習應該改改》之后，良治電器洗之朗的又一巧借東風之作。至此，洗之朗在軟文操作方面的快速反應、精明策劃開始顯山露水，廣告界、策劃界和部分企業開始密切關注并紛紛仿效，最終形成了2003年西安的“洗之朗軟文模式”。

例：《太空藥神舟三號喚醒人間》，這是神舟五號發射前，與《華商報》的新聞《神舟五號預計今升空》同一版面發布的亨通光華“神舟三號”口服液軟文廣告。在此之前的《神舟三號葫蘆里裝啥藥？》、《太空菌種震動中華》、《國藥準字神舟三號橫空出世》、《治病機理革命性突破再造人體精氣神》、《太空生物藥品擊中人類三大頑疾》均為彩色半版，象新聞又不是新聞，不是新聞又象新聞，廣告效果非常好，大多數人將其當新聞閱讀得津津有味。

另外，經常在《華商報》上頻頻出現的還有《北京同仁堂給男人提個醒》、《悲劇!為女人敲響警鐘》、《愛美的女士要當心》、《西安男人“五星級標準”考察“張大寧”》、《為什么腸清茶“瘋”行全國》等，也不失為具有吸引力的軟文標題。

技巧三：用新聞體組織正文結構

有了好的軟文標題，只能算成功了一半，要讓讀者更多地吸納軟文信息，軟文結構至關重要。但多數企業的企劃創作人員并不懂得新聞寫作，甚至為企業服務的策劃或廣告公司的創作人員也不懂得新聞寫作。此方面的人才實在匱乏，在此不論。

筆者引用發布在《華商報》上并曾被稱為“洗之朗軟文模式范本”的一篇軟文為例，以供探討：

《曝光“洗之朗”熱銷背后》

如何改變人們的便后清潔方式？如何實現以洗代擦？一種名為洗之朗的產品近日在西安悄然興起。www.tmdps.cn 網站下載此資料的, 不要隨意相信.請訪問3722, 加

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據悉，“洗之朗”學名智能化便后清洗器，是一種安裝在馬桶上用于便后用溫水清洗的家用電器。洗之朗最早源于日本，目前在日本家庭的普及率已高達90%以上。這種電器能夠在人們方便之后，通過按鍵實現溫水沖洗下身，它代替了傳統的紙擦方式，更衛生、更科學。

記者采訪了家住紫薇花園的牛先生。談到使用體會時，他說：“起初孩子說日本人都使用這個產品，要往家里的馬桶上安裝洗之朗。我曾堅決反對，總以為不習慣。但幾天下來對使用后的效果不得不折服。我有痔瘡，而且家中還有高齡老人，對洗之朗的使用體驗都感到很滿意”！

某商場導購向記者說：洗之朗上市之初，只有一些經常出國的人一看就知道洗之朗是什么，而且購買時也毫不猶豫，因為他們在國外時就普遍使用洗之朗，對洗之朗的使用效果有貼身體會。導購還告訴記者“目前購買洗之朗的人，不僅僅是前衛的時尚人士，購買的普通市民也越來越多，大家已經認識到了洗之朗對生活的重要性”。

據商場負責人講，洗之朗上柜以來很受顧客喜歡，總是能吸引好多客人，這是我們上柜當初沒有預料到的，而且銷量也在迅速上升，這個產品前景非常不錯，將來肯定會成為家用電器的消費熱點。某建材、潔具銷售商也對記者說：“銷售洗之朗，我并沒有要求一開始就能賣多少臺。我做代理銷售十幾年了，對一個產品的市場前景非常重視，洗之朗雖然是個新產品，但將來肯定會是家喻戶曉的、家庭必備的電器。目前在西安已經達到了家喻戶曉，3—5年內肯定會迅速普及，成為城市家庭的必需品”。

記者在家居超市采訪的短短幾十分鐘里，洗之朗竟然賣出了5臺，消費者對這個剛上市的新產品為什么如此青睞？

在開元商城一次購買2臺洗之朗的王女士對記者說“我在日本留學時一直用洗之朗，已經習慣了便后水洗，洗比擦不但干凈衛生，而且很舒服很方便，是女性預防病菌感染的好產品”王女士的先生搶過話頭說“她一聽說洗之朗在西安上市，就嚷嚷著買，順便也給老人買一臺。反正也不貴，才一兩千塊錢，比國外產品便宜了好幾千塊錢”。www.tmdps.cn 網站下載此資料的, 不要隨意相信.請訪問3722, 加

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據調查，洗之朗在1995年至1998年間，一臺進口的產品在北京和上海售價一般在一萬五千元左右，國產的“洗之朗”也普遍賣六千元上下，雖然有過漫長的市場培育，但其昂貴的價格讓普通老百姓望而卻步，能夠購買者也多為當時的“有錢人”。當然，人們對衛生習慣與身體健康沒有足夠認識，也是推廣的另一障礙。2003年前的兩年內普遍降價50%左右，最早賣五六千元的產品目前也僅賣到不足三千元。記者發現，洗之朗產品售價最低的是良治牌洗之朗，有一款機型僅售980元，這能不讓市民動心嗎？

良治洗之朗生產廠家的營銷副總肖軍告訴記者：我們很重視市場需求，雖然目前我們的工作重點是生產研發，但是我們對洗之朗的市場前景非常看好，我們將憑借科學有效的營銷手段，精工的日本技術，優勢的價格推廣市場，我們的定位就是以高品質產品設計滿足廣大消費者的潛在需求。

截至記者發稿前了解，良治洗之朗安裝預約已經排滿三個工作日，熱銷局面還在不斷升溫。

筆者后來了解到，該公司的企劃主管是報社記者、廣告策劃出身，做營銷策劃也有4年之久，難怪讀者在后來的效果調查中還堅持認為“就是新聞呀”。技巧四：善于運用新聞慣用詞匯

在軟文的寫作過程中，要善于運用新聞慣用的一些詞匯，來增強正文的“新聞性”，如何才能運用好新聞詞匯？

時間、地點詞匯：比如“近日”、“昨天”、“正當××的時候”、“×月×日”和“在我市”、“××商場”、“家住××街的××”等等，這些時間以及地點的概念可以引導讀者產生與該時間、該地點的相關聯想，加深印象，淡化廣告信息。

例：《“神舟三號”葫蘆里裝啥藥？》篇首： www.tmdps.cn 網站下載此資料的, 不要隨意相信.請訪問3722, 加

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14日上午10點30分，有太空人形象、“神舟三號”字樣的黃綠色彩車如騰飛的巨龍蜿蜒駛入南門。數百米長的車隊吸引了眾多行人的目光。

“快看，這么長的車隊，是部隊的車吧？”“不是，像結婚的車隊，好像也不對，這么多車。”兩位行人遠遠看見車隊就大聲爭論起來。等車隊靠近后，大家才看清楚車體上的字跡是“神舟三號甘露聚糖肽口服液”。

當然，此廣告的大膽用圖也是其成功的主要方面，雖然還不能稱為純粹的軟文廣告（四張新聞圖片占了半版的3/4），但廣告文的寫法也是值得學習的。此文的另一優點筆者將在下一個論點中進行引證。

新聞源由詞匯：比如“據調查”、“據了解”、“筆者還了解到”、“在采訪中了解到”、“據××說”、“筆者親眼看到”等等，這些詞匯讓讀者更能感到信息的真實與有據可查。當然，信息本身首先必須是真實的。

《曝光“洗之朗”熱銷背后》即是如此，全文中多處運用此類詞匯，給軟文的可讀性添彩不少，也一步一步吸引讀者讀完全文，接受了企業所要表達的多方面信息。

身份詞匯：一般而言，大多數企業在軟文寫作時喜歡用“××公司”、“××產品”如何如何，看不到也感覺不出寫作者的身份，這就讓讀者在閱讀的時候沒辦法把自己融到文章的角色中。讀者閱讀習慣上自我角色的“找不著北”，將會導致讀者無法在閱讀中判定自己的立足點和視覺點，就會產生“第三只眼”看熱鬧的感覺。

如果用“筆者”、“記者（有的媒體軟文禁用）”、“我”等身份詞匯，會讓讀者與作者“合而為一”，讀者的視角、觀點也會“跟著作者的感覺走”。

例：《“神舟三號”葫蘆里裝啥藥？》一文中的“20分鐘后，車隊繞出南門。無法弄清‘神舟三號’葫蘆里賣啥藥，我們只好撥打車體上標注的咨詢電話??”。像《曝 www.tmdps.cn 網站下載此資料的, 不要隨意相信.請訪問3722, 加

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技巧五：廣告信息要巧妙地融合

軟文廣告在創作過程中，“說什么”和“怎么說”是創作人員首先要考慮的兩個重要因素。

首先是“說什么”。這也是充分整合信息資源的重要環節。但我們所看到的大多數軟文廣告，求大求全，有一種使最重要的信息淹沒在了“長篇小說”之中的感覺，反而得不償失。

例：《海信：“變頻專家”是怎樣煉成的——江湖篇一》、《海信：“變頻專家”是怎樣煉成的——江湖篇二》、《海信：“變頻專家”是怎樣煉成的——江湖篇三》???每篇均為大報半個版，從1982年世界上第一臺變頻空調研制成功寫到2003年6月海信推出能效比高達5.0以上的變頻空調產品，洋洋灑灑上萬字。

例：《西安人能否順理成章接受性商》、《張大寧說：“完全可以”》、《21世紀請張大寧教你補腎》??也是如此。

試想，在報種眾多、版面眾多、新聞眾多（網絡的沖擊暫且不論）的報紙媒體上，發這樣的軟文廣告，企業究竟想說明什么？作者有寫作的耐心讀者有閱讀的耐心嗎？什么都說等于什么都沒說的廣告創作基本思想在哪里呢？

其次是“怎么說”。俗話說：話有三說，巧說為妙，更何況是廣告。對于一篇軟文而言，如果能把最重要的信息巧妙地融入文章結構，就會成為點睛之筆。

例：《“神舟三號”葫蘆里裝啥藥？》一文中的“無法弄清‘神舟三號’葫蘆里賣啥藥，我們只好撥打車體上標注的咨詢電話（029）8317613了解情況”。“原來這是國 www.tmdps.cn 網站下載此資料的, 不要隨意相信.請訪問3722, 加

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例：《曝光“洗之朗”熱銷背后》一文中的“記者發現，洗之朗產品售價最低的是良治牌洗之朗，有一款機型僅售980元，這能不讓市民動心嗎？”和《被99%的人忽視的衛生習慣》一文中的“‘洗之朗在日本的普及率已經高達90%以上，歐洲、東南亞地區也早已普及。目前中國只有少數人在享受便后溫水清洗屁股的舒服和健康’中國家電商業協會市場委員馬悅先生告訴記者”。

以上兩個案例中的公司名稱、品牌名稱、產品名稱、電話號碼等信息，均被巧妙地安排在文章中，使讀者在不知不覺中很自然地就獲得了這些重要信息，這也是企業所追求的最佳表述方式。

技巧六：遵循新聞排版風格設計

軟文廣告的編排設計也是有學問的，筆者根據多年的軟文操作經驗總結如下，僅供參考與討論。

字體：標題（包括引題和副題、小標題）的字體、正文的字體均應和發布媒體慣用的新聞字體一致。對字體的裝飾（如底紋、陰影、立體等）也要和新聞的設計風格保持一致。

字號：除過字體的設計與新聞保持一致之外，字號也要和新聞稿件慣用的字號一樣，這樣才會從整體上讓讀者感到“像新聞”。

分欄：對較長的軟文稿件（一般800字以上），在設計時就要進行分欄處理。分欄時，要參考發布媒體的分欄方式，嚴格把握每欄的欄寬長度。一般大報的每版以五欄劃分，每欄約6厘米寬，小報的每版以四欄劃分，每欄約5.5厘米寬。www.tmdps.cn 網站下載此資料的, 不要隨意相信.請訪問3722, 加

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邊框：每種報紙的新聞稿件邊框線都有其固定的風格，如《華商報》的新聞便框線為3毫米的灰色（彩版為綠色或藍色），而《西安晚報》則為粗線條邊框。北京、上海、廣州等各地報紙媒體也都不盡相同，甚至沒有邊框，這些都是軟文廣告編排設計時要參考的細節。

行距、字距：一般來說，新聞正文的行距一般以1毫米為佳，1厘米的距離內只能排三行字。字距一般小于1毫米，1厘米內可以排3.5個字。軟文編排設計時嚴格把握行距和字距的疏密，再配合字體字號的一致，足可以和新聞稿別無兩樣。

在這一點上，“洗之朗軟文模式”的典范之作《一個被99%的人忽視的衛生習慣》、《重要提示：便后清潔方式得該該》、《洗之朗，西安人能接受嗎？》、《洗之朗，浴室電器新寵兒》、《衛浴裝修的完美風暴》、《曝光“洗之朗”熱銷背后》等系列軟文均嚴格把握了以上幾點，正是因為如此，眾企業在后來的軟文編排設計中紛紛仿效，形成了一種模式。

技巧七：發布時和新聞粘在一起

如果說成就某件事情需要“天時”、“地利”、“人和”的話，軟文廣告的成功發布也需要如此。筆者以為，軟文廣告發布時要和新聞粘在一起，主要是發布時的“天時”和“地利”，至于“人和”，將在下一節論點中闡述。

“天時”：主要表現在企業發布軟文廣告時對發布契機的把握與對當時新聞熱點的巧妙跟從。當新聞媒體在連續“炒”某個重要話題時，企業要快速做出應變，撰寫與此話題相近的軟文進行“跟風”，這樣才會“把豆腐炒成肉”。

例：“良治洗之朗”跟著《華商報》在非典前期的《一個被99%的人忽視的衛生習慣》，在非典中期的《重要提示：便后清潔方式得該該》等一系列軟文，反應迅速，主題切貼，效果極佳。

例：“神舟三號”口服液跟著《華商報》在神五飛天時的《太空藥神舟三號喚醒 www.tmdps.cn 網站下載此資料的, 不要隨意相信.請訪問3722, 加

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人間》軟文廣告，發布時機也非常好，關注度非常高。

“地利”：主要指軟文發布的版面位置。我們先來看精明的企業是怎么操作的：

例：西安良治電器公司按照新聞編排方式將軟文設計成通欄廣告（有利于“上貼新聞、下壓廣告”的策略），發布前又和西安新一代廣告公司合同約定：

1、跟西安新聞版；

2、軟文上面緊貼新聞稿件；

3、軟文下面必須有廣告。此策略頻頻成功，讓良治電器嘗到了不少甜頭，以至后來有一期因報紙編排實在難以滿足第3個條件而執意不發，在發排前緊急撤稿，廣告公司也于第二天退還廣告費，等待有合適的版面后再發。

從以上兩點不難看出，企業發布軟文廣告不是照著計劃按部就班，既有計劃性又有策略性，更有對計劃和策略及時修正和創新的應變能力，是大多數企業應該學習和思考的。

技巧八：媒體公關工作必不可少

企業的媒體公關是一項長期的工作，注重宣傳的企業都是善于利用媒體資源的。

媒體公關工作的重點包括兩個方面，首先是人際關系方面，其次是業務合作方面。人際關系的公關，能為企業籠絡一批經常關注自己的記者、編輯，可以隨時將企業發生的、需要宣傳的信息毫無障礙地通過他們實現發布。反過來，媒體也是需要各種各樣的新聞信息的，只要人際關系處的好，經常交流，記者或者編輯在組稿時，也會將他所了解的企業信息組織到新聞稿件中。

在人際關系方面，企業都應該有一批媒體界的朋友，即使不是純粹為了發布新聞或者廣告，經常交流對企業正確、合理、有效了解媒體信息和運用媒體資源也是有好處的，有的企業也非常善于和媒體界朋友一起探討更廣泛的內容。www.tmdps.cn 網站下載此資料的, 不要隨意相信.請訪問3722, 加

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例：雅臣營銷管理咨詢公司老總馬悅先生（原杭州奧普浴霸CEO）就是一位非常熱衷與媒體打交道的人，不僅為媒體出謀劃策，而且經常和媒體共同策劃新聞選題，這不僅為咨詢公司贏得了一批媒體資源，也為咨詢案組儲備了大量的媒體資訊，以致幫助客戶在媒體的運作上得心應手、游刃有余。

在業務合作方面，企業雖然只要掏錢就能購買得滿意的版面，但往往精明的企業都會通過公關工作使宣傳效果遠遠超過掏同樣價錢的其它企業。這一點雖然操作起來困難重重，但一旦成功，就會達到事半功倍的效果。

例：2003年春節前，雅臣營銷管理咨詢公司組織自己的十幾家小家電客戶，如：良治洗之朗、奧普浴霸、蘇泊爾、尚朋堂等，與《華商報》一起共同策劃實施了一期“送禮就送小家電”特刊，特刊之前，報紙就對“送禮送什么？”“送禮送時尚小家電”進行了一次觀念引導，特刊發出當期，報紙又對“時尚小家電掀起送禮熱潮”進行了大篇幅的報道，并以“時尚小家電，熱力推薦榜”的形式，將十幾個小家電產品一一介紹，不但為十幾家客戶節省了不小的廣告費，而且聯合在一起共同訴求一個廣告主題“送禮”，取得了很好的效果。

例：2003年，《華商報》每周六的“健康話題”也與企業和產品進行了互動式業務合作。這種合作方式主要是：每期都會有不同的健康話題，不同的話題就會與不同的企業或產品相關，每次話題少則兩個半版，多則四個半版，這樣一來，話題下面的廣告版就成了相關企業和產品的宣傳“良田”。最為突出的是以下幾個話題：“兒童鉛中毒”、“糖尿病”、“高血壓”、“女性健康”等，報社已經花了很大版面將這些話題說得非常透徹，醫院、藥品、保健品廣告只需要跟品牌形象就能達到理想的宣傳效果。

以上兩種業務合作方式不但企業喜歡，讀者的反應也是很不錯的，這也需要企業密切關注媒體的報道動態和報道形式，及時做好溝通與交流，不要錯過有利的宣傳時機。

第五篇：軟文廣告

一.企業財務軟件為公司員工帶來什么好處

1、可以使帳證愈加標準、美觀；

2、可以愈加及時的為指導提供相應的財務數據；

3、可以極大的減輕財務人員的繁重的膂力勞動；

4、可以更快的給各級部門上報財務報表；

5、可以更便當的更改帳證的錯誤；

6、可以更直接的理解企業整體的財務情況；

7、可以有效防止數據反復入賬；

8、可以真正的財務業務一體化；

9、可以報表統計與剖析角色化，按應用角色多角度停止業務剖析；

10、商品有效期管理，庫存超缺報警，并可聯查溯源；

11、靈敏銷售報價，隨需調整商品價錢，沉著應對市場競爭；

12、靈敏自定義各種根底檔案業務屬性、各種業務報表及單據格式；

13、支持商品組裝拆卸，自在組合拆分，銷售方式愈加靈敏。

二.財務軟件能給企業帶來什么價值？

財務軟件的價值可能有兩個方面的，一是減少低級的錄入性的工作，另一個是提供 相對完備的數據。

如果老板單純的認為只需要財務，而不是和公司的銷售采購、施工管理等結合起來，可以考慮市場上比較常見的軟件，穩定，價格又底。但是如果公司的業務要求比較 高，即，如果把財務同公司的業務系統結合在一起，則又是另一種做法。建議可以 先和軟件公司聯系一下，看一看演示，再給老板寫報告。財務軟件到底給我們帶來什么價值呢？

1、能夠使賬務更加規范、美觀；

2、能夠更加及時的為領導提供相應的財務數據；

3、能夠極大的減輕財務人員的繁重的體力勞動；

4、能夠更快的給各級部門上報財務報表；

5、能夠更方便的更改帳證的錯誤；

6、能夠更直接的了解企業整體的財務狀況；

7、能夠有效避免數據重復入賬；

8、能夠真正的財務業務一體化；

9、能夠報表統計與分析角色化，按應用角色多角度進行業務分析；

10、商品有效期管理，庫存超缺報警，并可聯查溯源；

11、靈活銷售報價，隨需調整商品價格，從容應對市場競爭；

12、靈活自定義各種基礎檔案業務屬性、各種業務報表及單據格式；

13、支持商品組裝拆卸，自由組合拆分，銷售方式更加靈活

14、讓企業老板可以更快，更透明地拿到財務的實時數據！

15、與其他公司的財務接口更加明顯和容易！

16、財務的工作更加可控，更加規范！

17、為客戶帶來更多的信息！

三

進銷存軟件的需求公司信息化進程淺見

企業為什么要信息化?這是許多企業業者的疑問,不同做進銷存等IT人會給不同的答案,我就把我

從事多年進銷存等信息化產品開發與輔助許多企業進行信息化進程的一點經驗總結一下供需要

者參考.我就從企業信息化的目的與企業信息化的內容兩方面來概要企業為什么要信息化.企業信息化的目的

企業信息化的目的就是要提高企業效率,不同類型的企業都是依賴他的生存環境存活發展, 因此就存在相同類型的企業的企業平均效率需要具備信息化水平供相似企業參考.如果企業的企業效率低于相同類型的企業的企業平均效率,不管企業的某方面多強,假如不提高企

業效率,他最終一定會因為企業效率低下而被淘汰.因此,企業的信息化進程就是要根據企業的使命與定位來開展企業的信息化進程.企業信息化的內容

企業信息化的內容就是企業用信息化工具配合解決企業業務運營流程的運行,讓企業業務流

程的配合溝通環節更透明順暢,讓企業業務流程的運營相關數據更加有效準確傳遞給相關需求者.如果企業的信息化工具無法及時有效解決企業業務運營流程的相關溝通與數據傳遞,企業就無法

把業務流程的每個環節做好;久而久之,企業就會因此而被淘汰.如用我們的金蝶KIS專業版簡單進銷存軟件的許多貿易公司小制造公司的老板剛開始都是認為我們自己的公司小就不需要用小型企業進銷存軟件,后來通過溝通了解才才清楚要從企業的平均效率以及企業的業務運營流程評估企業的信息化水平;簡單進銷存軟件是每個公司必備人門的信息化工具.因此,每個企業都要很好根據企業的使命與定位以及企業的業務運營流程來開展企業信息化進程;

金蝶軟件根據這么多年的體驗,總結開發出適合不同階段與不同類型的企業要求的進銷存軟件產品

.很值得各類企業參考試用.四

進銷存軟件與使用者分類總結

專業做了多年進銷存軟件的產品開發與銷售,碰到許許多多類型的企業,包含各行各業,各種規模都有;為了在將來能夠更好服務客戶,更快更好幫助客戶使用好進銷存軟件,使用好我們的進銷存管理軟件—金蝶軟件有必要做一次歸類總結:

從企業行業來劃分:

服裝飾品家具等:這類行業貨品都需要用顏色,尺寸來識別管理.食品水果蔬菜手機電子藥品五金建材等:這類行業對貨品有品質要求,就需要用批次生產日期管理.金銀手飾書法字畫等:這類行業貨品庫存就需要用最小單位批次管理.通用電子辦公用品等:這類行業就要求能管貨管賬就可以.從企業規劃來劃分:

個體,小規模貿易公司:這類企業由于人數少,一人一般身兼多職,就要求小型企業進銷存軟件功能盡量集成在一起,簡單方便,能夠把貨賬管理起來就行.大點貿易公司,微型制造公司:這類企業對工作有一定分工,如按倉庫,采購,銷售會計分工,就要求小型企業進銷存軟件功能能夠簡單分模塊功能來管理.連鎖貿易,總部分店,中小制造公司:這類企業(1)對工作分工較細,(2)要求總部統一管理,辦事處分店要按工作分工要求能夠及時上報工作內容,這就要求連鎖管理軟件功能:

(1)分模塊細分工作(2)要總部分店能夠獨立分工管理,并且能夠把分店數據自動及時傳遞給總部.從企業信息化層度來劃分: 有電腦,不清楚信息化管理的公司:這類公司由于業務管理需要,要用簡單進銷存軟件來管貨賬,他就要求產品服務公司長期耐心輔導培訓他們怎樣選擇適合他們的軟件,怎樣使用軟件等.有一點信息化管理經驗的公司:這類公司,他們簡單清楚簡單進銷存軟件的功能,但不清楚他們適合使用那類軟件,因此需要在選擇軟件時引導他們選擇一款適合他們的軟件.清楚自己需要那類信息化管理的公司:這類公司,他們在使用簡單進銷存軟件已經很有經驗了,只要根據他們的需求提供他們需要的產品就可以.總之:

金蝶軟件公司為了更好服務不同規模,不同行業,具備不同信息化水平的企業分門別類量身定制不同應用方案的進銷存軟件—金蝶KIS小型企業進銷存軟件--版本軟件;不同規模,不同行業,不同信息化層面的企業完全可以根據自己的實際情況選擇不同應用方案的金蝶KIS進銷存軟件.五

不同行業如何選擇進銷存軟件

隨著科技的發展，企業管理軟件應用已經成了一種必然的趨勢。而這種趨勢培養出了一大批管理軟件，如管家婆、速達、用友商貿通、輕松掌柜、等等幾十上百家，甚至幾百上千家。那么，到底如何選擇進銷存軟件呢？

本文將從客戶行業性質，淺談一下金蝶軟件的看法，希望能幫助客戶找到適合公司當前和未來一段時間內的實際需要的進銷存管理軟件。

1、商貿型企業：比如做批發的，或者簡單零售的（包括：日用品、家電、百貨、食品、機電、建材、化工、電腦、外貿商品等），金蝶KIS商貿版要更適合一些。金蝶KIS商貿版是根據商貿型企業定制的版本，剔除了很多商貿型企業用不到的功能，做到力求簡潔，簡單，易操作，易管理的人性化管理軟件。

2、制造型企業：比如小的自帶簡易生產的商貿公司，內部加工管理的生產型公司，委外生產的企業等需要管理生產的企業，金蝶KIS專業版要更適合一些。金蝶KIS專業版是專業針對生產型企業設計的管理軟件，軟件涵蓋了加工入庫，生產領料等生產基本管理功能，充分滿足中小型生產型企業的需求。

3、服裝行業：比如服裝加工企業，服裝零售、批發等等服裝類企業，金蝶KIS服裝王更適合您。金蝶KIS服裝王依據服裝行業的管理特性，引入便捷的商品屬性管理，是區分于企道商貿版、工業版的一個新的服裝領域的專業管理軟件。

4、分銷連鎖行業：比如連鎖超市、分銷管理企業、加盟管理企業等等分銷連鎖類行業，金蝶KIS零售王更適合您。金蝶KIS零售王充分考慮到超市、賣場等分銷店面使用軟件的方便快捷，在前臺收銀功能上、分店與總部數據同步方面引進先進的技術，確保分店的獨立運行，又能讓整個企業數據即時共享。

我們從企業實際需求出發，將金蝶企業管理軟件的版本劃分的比較全面，您可以根據自己企業的性質和需求來尋找功能滿足的、符合操作習慣的一款。

六

企業管理軟件能給我們帶來哪些方面的便捷？

所謂ERP是英文Enterprise Resource Planning(企業資源計劃)的簡寫。

是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統集中信息技術與先進的管理思想於一身，成為現代企業的運行模式，反映時代對企業合理調配資源，最大化地創造社會財富的要求，成為企業在信息時代生存、發展的基石。

ERP管理軟件詳細介紹:

當今的社會發展中，電子工業發展的最快，特別是計算機為核心的IT行業發展更為突出，IT行業有別與其他傳統的行業相比較而言

1.專業性

和普通消費品相比，IT行業的產品則顯得很專業，產品的更新換代非常快。和其他工業化產品相比，IT產品則更加接近大眾，近20年來，IT產品的需求一直處于上升勢頭，這個產業也隨需求的增加而增加。

2.規模化經營

IT產品的高利潤時代已經過去了，為了提高盈利水平，IT公司往往是通過擴大規模，同時也就帶來了管理問題，規模化經營和規范化管理已經成為IT公司發展的重要手段。

3.時尚與變化

IT行業的產品變化是最快的，技術上的不斷進步，滿足客戶的時尚化要求，這就要求IT公司能跟上這種變化，產品的多樣性也給經營和管理帶來很多麻煩。

4.業務多樣性

IT公司的業務已經突破傳統意義的銷售模式，增加了很多能夠刺激銷售的業務模式，例如：欠款銷售、賒銷、代銷、DIY或BTO銷售模式、專業的分銷、專賣店、行業銷售等。

這些銷售方式在帶來利益的同時，給管理帶來非常大的難度。

5.周轉速度快

和其他傳統的行業相比，IT行業的銷售周轉速度是最快的，對于運作產品的公司而言，資金周轉的速度一般在7-10天，最短可達3天，這對于有效提高資金利用率，降低經營風險起到非常重要的作用，當然對管理的要求也就高了。

6.分散式管理

分店/分公司是近些年發展過程中的普遍現象，互聯網的技術發展，使得計算機實現遠程聯網，這是能夠推廣使用軟件管理的前提。

7.DIY業務

DIY業務，用戶自己選擇配件進行組裝已經形成了時尚，選擇組裝電腦的客戶具有相當的比例，這就是DIY市場經久不衰的原因。

DIY業務是簡單的生產管理，已經不是簡單的商品銷售問題，增加了管理上的麻煩。

8.返修業務

對于計算配件市場而言，故障率是比較高的，行業的規范就是在保修期之內是可以更換的。由于批量較大，使得管理過程非常復雜，但返修件的管理對公司的影響是非常大的。

9.售后服務

由于IT產品具有很強的專業性，售后服務就顯得非常重要，同時也是客戶選擇IT公司的重要原則之一。

結論：

IT行業的管理和其他行業存在很大差別，比其他傳統行業復雜了很多。返修折款，返點，價保，折扣，對發，代發貨，代收貨，代收款，稅點計算，庫存實時性

多店管理，分部門，人員的考核體系等等，這些都是IT行業的特性 所以很公司都在尋找最適合自己的專業化軟件

七

使用企業管理軟件有什么好處？

對于一個小型企業來說，規范一個企業的管理流程非常的有必要。如果一個企業在最開始的時候，沒有一個完善的管理軟件規范企業的日常管理模式和流程，很可能讓企業的發展滯后或者會導致企業管理非常混亂。如果企業老板覺得這個企業自己親力親為就可以的話，那么這個企業遲早是會被淘汰的。企業發展初期，一定要選對企業管理軟件，不能覺得自己企業剛開始發展很多功能用不到。等到你的企業慢慢發展壯大之后，你會發現這些功能非常的實用。所以要養成讓企業從始至終的完美的享用企業管理軟件。這些就是企業管理軟件的好處。你可以看一下沈陽世鐸科技有限公司科技有限公司的《《金蝶軟件》》，免費試用，好不好用，能不能用，由你試用決定。

八進銷存軟件能給企業帶來什么好處？

進銷存軟件主要管理企業活動中最頻繁的物品進出、資金往來等業務，同時還為企業經營提供良好的決策信息。成功應用進銷存軟件能給企業帶來諸多好處，以下略舉一二： 采購管理：設置物品上、下限后，在采購時，軟件能按供應商、物品類別等分類迅速找出目前應采購的物品及應采購的數量，這樣不僅減少庫存積壓和斷貨，同時還提高了采購物品效率。同時，在采購時只要點點鼠標，就能輕松知道物品進貨和銷售狀況，從而提高采購質量。

溫馨提醒：進對貨、進好貨才能使競爭立于不敗之地。

銷售管理：在開單時，只要選好銷售物品，輸入售價和數量，電腦自動計算整單金額。單據打印提升形象，增加客戶滿意度。老客戶光臨，電腦自動記憶上次銷售價，電腦自動顯示和核算應收款。只要點點鼠標，立即就能知道實際收到現金多少。自動管理客戶訂單，到期未發的客戶訂單自動提醒。

溫馨提醒：爭取一個客戶不容易，失去一個客戶很簡單。

庫存管理：物品貨位，一清二楚，提高物品取放效率；只要單擊鼠標，物品進出明細一目了然。超限物品、過期物品方便地查詢。使每一分資金都能充分用好。

溫馨提醒：把公司的每一分錢用活，才是增加收益的關鍵。

九

財務軟件的使用價值

有很多沒接觸過財務軟件的用戶，并不知道在企業管理中，財務軟件所能夠發揮的作用，使用財務軟件和不使用財務軟件，到底有什么區別？如果使用了財務軟件，能夠對企業的財務管理帶來什么樣的幫助？下面我們就來回答這個問題：

財務記帳上的區別

企業最原始的財務管理方式是紙和筆的手工記帳，用原始的帳本一頁一頁地記錄每天所發生的財務收入和支出，并通過計算器手工計算企業帳戶的資金結余，紙帳本式的記錄呢，一來數據不容易修改，二來保存維護又容易出現問題，數據不能夠方便地復制和備份，本子丟了呢，整套帳就完全消失了，三來報表統計也額外麻煩，每當月底出報表了，都要人工核算上好幾天。

用了財務軟件以后，企業財務記帳的管理就輕松多了，不用擔心任何報表和統計的問題，放心地一張張單輸入數據，輸入錯了，可以隨時修改，軟件會自動根據原始的數據記錄生成財務報表，用戶根本無須操心，數據在軟件里可以通過數據庫備份的形式把軟件數據導出成文件，保存到安全的地方，哪怕電腦出現了硬件損壞，都不會牽連財務數據安全，財務統計的人為工作量大大減少，出錯率也大大的下降。財務統計上的區別

在沒用使用財務軟件之前，企業的財務統計都依靠人手來完成，各種財務收支的累加運算，各種財務月結報表的統計和組合，都讓財務人員傷透了腦筋，每個月，每個季度，都在重復著煩瑣的運算，就或多或少地難免出現一些錯誤和缺漏。

有了財務管理軟件http://www.tmdps.cn/以后，財務上的統計都可以在微秒內自動完成，軟件以著超乎尋常的運算速度完成平常財務人員需要花上數個小時才可以完成的任務，各種財務統計的報表更是即點即現，并可以隨意通過多種組合生成用戶想要看見的財務數據信息，既簡單又方便。

十 殺手級產品——金蝶KIS

小企業做大做強依靠科學管理

無數企業從小到大，由弱變強的一般規律表明，小企業老板創業一般是要經過三部曲： 第一步靠的是機會，一個點子、一個看似不起眼的小事就有可能讓小企業實現起步和原始的資金積累；第二步靠的是資金，但是要是現在激烈的市場競爭中不斷的做大做強，必須依靠資金的注入，迅速作大，向規模要效益；第三步，靠的則是管理，要不斷健康成長，實現快速成成長，做強企業，靠的是管理。

小企業的競爭優勢來自企業的快速反應，隨著企業規模的日趨擴大，小企業決策者們完全憑借主觀判斷和經驗決策無疑為企業會帶來越來越高的風險。小企業的快速發展使得領導者迫切需要專門針對小企業管理需求的ERP，迅速提高管理水平和快速反應能力，保障企業可持續的快速成長！

簡單、專業，是小企業的管理信息化需求

小企業信息化水平不高，導致人員層次結構不會太高，不會有專門的IT人員，所以對產品使用要求非常簡單。但是簡單并不意味著功能簡單，功能也要全面，因為其業務管理同樣有非常高的要求，所以其專業業務管理特質同樣要具備。

一個優秀的ERP產品不是簡單的計算機技術的累積，而應該是客戶管理經驗的累積。金蝶基于“產品領先、伙伴至上”的集團戰略，在業界最早推出針對小企業市場的專業管理軟件——金蝶KIS系列產品。最新發布的金蝶KIS專業版產品不是一個憑空想象的一個新產品，而是秉承了多年來金蝶中小企業客戶的成功經驗，秉承金蝶KIS“讓管理更簡單”的設計理念，在金蝶KIS迷你版、標準版及行政事業版全面實現財務管理的基礎上，從實現小企業全面的業務財務靈活應用需求出發，旨在通過先進的科學技術幫助小企業全面提高現金流及物流的運營效率及業務管理的綜合能力。

依據簡單、專業的原則，此次金蝶推出的集業務財務應用于一體的KIS專業版本具備六大獨門秘籍：

第一，標準完整的管理流程，全面覆蓋小企業的管理需求。雖然定位在小企業級產品，但是KIS專業版卻是“麻雀雖小，五臟俱全”。它提供了一個完整的業務運作，從采購管理到銷售管理，從物流到倉庫，到成本核算，到財務處理，到公司的固定資產、報表分析等。金蝶KIS專業版已經實現了一個標準ERP系統的相關流程，實現企業財務、業務、分析一體化管理。第二，專業的管理監控體系，輔助管理者輕松決策。小企業面臨非常激烈的競爭，作為小企業主需要對整個經營狀況進行實時的掌控，金蝶KIS專業版提供專業的管理監控體系，有效集成多年成功實施K/3ERP的經驗，通過豐富的管理分析報表，以及帳、證、表的一體化查詢分析，可以幫助企業主按照管理指標，實現指標驅動的管理審計以及管理人員的實時經營狀況分析。第三，靈活的價格管理體系，控制成本穩健經營。面對瞬息萬變的市場價格，企業是最為關注和敏感的。如何有效的控制成本，制定有效的銷售政策，對小企業的來說意義重大。金蝶KIS專業版幫助企業有效進行價格的跟蹤管理，首先通過設置采購價格規則及歷史采購的跟蹤，有效控制采購成本；此外再通過銷售價格的管理，按照實際業務需要設置銷售價格策略，實現企業的靈活經營。

第四，精細化的存貨管理體系。金蝶KIS專業版在采購管理和銷售管理的基礎上，特別提供了精細化的存貨管理，在滿足日常出入庫、盤點管理、存貨管理的基礎上，還針對存貨提供不限制級次的分級分類管理，特別適用于食品、五金等行業的多計量單位管理、以及目前比較流行的條碼管理，支持一品多碼。

第五，綠色服務通道，主動服務，快速反應。金蝶首創國內管理軟件服務產品化先河，為小企業客戶和伙伴提供標準化、專業化和快速交付的服務產品。特別值得一提的是金蝶KIS專業版，實現了產品和網絡服務的一體化，通過產品界面的服務通道，客戶可以直接根據客戶服務的ID，進入專門設立的社區，獲得快捷便利的服務。通過這個社區，客戶可以直接獲得及時高效和專業的服務，包括總部專業人員的支持、其它客戶在使用過程中的一些經驗分享等。第六，簡單易用無限擴展，保護客戶投資成本。金蝶KIS專業版經過多年經驗的積累，在提供專業品質的同時仍然保持非常簡捷易用的傳統，比如日常業務單據報表查詢方案的保存、同Office熱鍵一致的全鍵盤輸入等，都體現出產品的易用性設計。同時產品提供和第三方系統集成的標準接口，實現和航天金稅系統的集成。

金蝶KIS專業版，還能實現同自身產品金蝶K/3ERP，以及同行產品的平滑升級，為企業全生命周期中的不同階段提供適用、可靠、先進的信息化解決方案。這些都幫助企業最大限度降低使用金蝶KIS專業版的成本，保護信息化投資。

金蝶KIS是小企業的首選ERP 來自客戶的聲音：

我們借助金蝶KIS強化財務核算，實現業務、財務靈活應用-深圳張帆服裝有限公司

作為從事中高檔五金精品的專業企業，我們借助金蝶KIS 實現了精細化管理，創造成本競爭優勢。

-華億達實業

面對移動電話及其配件市場的激烈競爭，我們借助金蝶KIS快速決策，及時響應市場變化。金蝶軟件，幫助顧客成功。-深圳長遠電信

“產品更為簡潔明了、使用者能在短時間內明了軟件的功能即性能......”

—深圳浩景豐實業有限公司

“產品總體功能比較強大，特別是財務業務一體化的功能的加強更適合企業的應用......”

—深圳長遠電信設備有限公司

“ 統計和查詢功能增強很多，便于進銷存業務發展管理和以前業務的回顧.....” “實用性比較強.....”

—廣州市興騰科生物飼料有限公司 “可即時查詢、打印，速度也很快......”

“界面漂亮，功能都在一個界面內，不用切換，方便好用，.....” “絕大部分需求都能滿足.....”

—廣州天惠食品有限公司 來自伙伴的聲音：

小企業渴望利用信息手段規范管理，但小企業選軟件最為看重的還是產品。目前市面上有很多小型廠商的軟件，雖然看起來很便宜，功能齊全，但是在各模塊處理上，就相對粗糙，不夠細致，不夠專業。如果客戶一旦發展了，產品就不適應了，必然要找其他的產品來替代，因此必須尋找一個可平滑升級的產品；其次是品牌，客戶對于金蝶的認知度還是很高的。金蝶擁有20多萬客戶，其中接近15萬客戶是中小企業。金蝶KIS總結了眾多優秀小企業管理的精華，也經受了在中國特定歷史情況下的企業管理的變革和信息化需求的變革，與中國企業一道經歷了從小企業成長為中型企業和繼續成長的過程；再有，價格也是小企業客戶看重的一個因素。投資小見效快，是小企業向往的。目前一套單站點KIS產品價格是非常有競爭力的。