第一篇：怎么做文員_文員的基本要求

怎么做文員_文員的基本要求

對于應屆畢業生尤其是女生而言，在找工作時總是會傾向于選擇文員類的辦公室工作。有的小伙伴可能會覺得文員的工作很容易做沒什么技術含量，實則不然。想要做好文員工作其實也沒那么簡單。那要怎么做文員呢？文員的基本要求有哪些呢？怎樣才能做好文員工作呢？本期喬布簡歷小編就將為大家講一講，文員的基本要求，對文員工作感興趣的小伙伴們一起來看看吧~

1、良好的文字處理能力

文員的工作性質會涉及到大量文檔的處理、寫作等。具備良好的文字處理能力，熟悉各種公文（會議紀要、通知、報告等）寫作，可以讓自己的工作更加順利，同時也是提升自己工作能力的一大法寶。

2、優秀的計算機操作能力

文員要熟悉辦公室工作需要具備的專業知識和技能，并不斷學習提高、充分掌握，才能適應和完成辦公室工作任務。具體來說，要熟練掌握各種辦公軟件（Word、Excel、PPT等）的應用。

3、熟練操作辦公設備

文員的工作經常需要打印一些文件，一名合格的文員要熟練操作各類辦公自動化設備，例如打印機、復印機、掃描儀、傳真機、刻錄機等。

4、良好的溝通能力

溝通能力是每一個上班族必備的技能，對于文員尤其重要。作為基層員工，文員一定要正確領會領導的意思并將工作處理好。同時，文員接聽電話的時間也比較多，良好的溝通能力是非常重要的。

求職意向是文員的小伙伴們還可以看看《文員的工作內容》以及《文員面試技巧》，希望對大家找工作有所幫助~

本文來源簡歷http://cv.qiaobutang.com/knowledge/articles/561e07eb0cf2b0743b519a91

第二篇：文員 每月應做的

單月領襪子

1號：交經銷存報表

2號：考勤記錄表，交于人事部

外租單位水、電表格 交給行政辦2樓的秘書那

水的表格里的地稅局的數據

5號之前：交月總結及下月計劃（月總結報告，及PPT）

13號：統計水電汽的總量發到 經信局（）

14號：統計新員工的卡號報于 人力資源部（銀行卡必須是農商銀行的）

19號：拿工資條

20號：大堂外施水，讓鍋爐工區抄表，然后報給水利局86628002（您好，我是濱海大酒店工程部）

25號：水電汽月報表（通知單，發票，總監需要在背面簽字）

水：16張通知，1張報表，1張付款申請單

電：3張通知，3張報表，1張付款申請單

28號左右：汽：6張通知，2張報表，2張發票，1張付款申請單

通知單，發票需打印存根

27號：下月培訓計劃表，培訓簽到表，培訓心得，總結，4張拿到人事部胡飛雕。28號：排班表，考核表 排好復印好 拿給人事部。

29號-30號：盤點倉庫 整理 統計經銷存報表

30或31號：把下個月的簽到表打印出來

第三篇：做一名合格的文員

做一名合格的文員

隨著經濟的發展，越來越多的企業在不斷的壯大，企業用工的要求也越來越高，尤其是對辦公室人員的要求也越發嚴格。其中，對辦公室文員的要求，尤其是綜合能力也越來越多。對于員工個人而言，如何發展成為一名符合企業需求，能適應企業發展的合格文員，在個人的職業規劃中也顯得尤為重要。一名合格的文員需要有哪些素質。總的來說，需要以下六個方面的需求。

1、辦公室接待禮儀。

2、勞動關系。其中包括各類保險業務的辦理，勞動用工的糾紛等。

3、公文寫作，各類文案的寫作。

4、檔案知識，檔案的整理收集歸檔等各類文件的保管。

5、計算機的知識。在實際辦公過程中各類辦公軟件的應用。

6、塑造優秀的職業素養，培養自身的綜合塑造，職業道德、職業技能等。

一、辦公室接待禮儀，主要分為幾個方面：首先形象禮儀，個人的儀容儀表儀態等。工作期間應該穿著工作服或者穿著要適合工作場合、個人氣質。合乎表現內在素養，并且與年齡、容貌、體型相符合，衣服和各部位的修飾要與整體協調一致，同事各部位的修飾程度、數量應自然恰當。上班期間，可適當的化淡妝，表現的大方得體，具有職業性。在具體的辦事溝通過程中，應保持大方得體，態度親切誠懇，注意語速、音量和節奏性。在實際工作中，還應注意接人待物、電話等各方面的禮儀。

二、勞動關系，主要是涉及各類保險業務的辦理。一名合格的文員應熟悉各類保險業務的人員申報、中斷、理賠等各項內容。如員工工傷了怎么辦，如何辦理醫療保險，如何辦理養老保險、失業保險等，應清楚知道與

員工切身利益相關的各項保險政策。在員工有需求時，能第一時間給予解答和辦理。另外，勞動關系還涉及與員工相關利益的事情處理，一名合格的文員應該了解各種事情的處理方法。

三、公文寫作，主要是各類文案的寫作能力培養。公文寫作講究格式的規范性、語言用詞的精煉和嚴謹、材料的可靠性、結構的邏輯性、表述的簡明性等各種中要求，可以集中體現一個文員的綜合寫作能力。在企業內部，各種通知通告，各類文書報告都需要用到這樣的能力。

四、檔案知識。檔案收集工作是整個檔案工作中極為重要的一個環節，與檔案工作中其他各項工作比較起來，它處于一種特殊的地位，作好檔案收集工作對整個工作都具有重要意義。一個企業所產生的檔案，多種多樣，需要收集各種檔案，保證數據的真實性、原始性。以備日后的工作中查證。這就需要一個文員是否熟悉企業內各種文案的內容，是否具備檔案整理的知識。如何開展檔案的收集和整理工作，就是考驗一個人工作是否有序、有邏輯的展開。

五、計算機知識。作為日常工作的主要工具，計算機知識是每個文員必須要具備的能力，尤其是辦公軟件（excel和word）的運用。在企業的實際運作當中，每天必不可少的需要制作各類數據的表格，這就需要一個文員有豐富和熟練的辦公軟件使用經驗，才能使工作更加有效率。同時，另外還需要掌握的計算機知識有outlook的應用，主要是收發各類郵件等。作為日常工作的載體，計算機知識是每個辦公人員一項必不可少的技能。

六、塑造優秀的職業素養。職業素養主要是一個企業員工的職業道德和

職業素質的養成。職業素養至少包含職業道德、職業思想（意識）、職業行為習慣和職業技能。一個合格的文員，必須包含有敬業精神和團隊合作精神。企業里的任何一個員工都不是單獨的為企業服務，而是以集體的形式存在的。文員是連接各個車間的紐帶。同時，一名合格的員工必須要熱愛自己的職業，熱愛自己的工作，這樣才能在工作中需找樂趣和成就感，才能自我實現，更熱衷于自己的職業，對企業保持高度的忠誠和信任。

如何成為一名合格文員，成為一名能符合企業發展需求的文員，在自身的職業規劃中，如何在職業中尋找更好的歸屬感，如何才能更好的實現自己的價值，如何在日益激烈的競爭中給自己定位，都是值得深思熟慮的。但是不管職業規劃是往一個什么樣的方向前進，文員的各種技能都是可以廣泛的應用于各個領域、各種不同的崗位。一名合格的文員所需具備的各種能力，不僅是通過一些實踐工作中學習，更應該有系統的梳理和學習。培訓的目的是讓我們能通過學習更好的開展工作，也是提升個人技能水平，加強自身在職海中競爭力的一種重要途徑。

第四篇：采購文員

采購文員主要是給采購部作各種文檔處理工作和部分對外工作，不同的公司會有些不同的安排。

中大型公司的采購量采購任務都是很多的，為了配合各種申請、審批、詢價、訂貨、驗收、入庫、付款、返修等采購流程（企業ERP的一部分內容），都會有大量的文檔工作包括資料錄入等內容。大部分公司會讓采購部配備采購文員或采購助理來處理這些事，以協助采購們完成任務。

例如：某公司采購文員的崗位職責：

(1)請購單、驗收單之登記。

(2)訂購單與合約的登記。

(3)交貨記錄及跟蹤。

(4)供應商來訪的安排與接待。

(5)采購費用的統一申請與報支。

(6)進出口商品文件及手續之申請。

(7)電腦作業與檔案管理。

(8)承辦保險、公證事宜。

（9）下采購單，催貨 有一定的溝通能力及責任意識，有志在采購領域長期發展

采購員職責

一、編制各項目采購計劃，保證采購物品的質量；

二、材料購買或代用經質檢部確認并書面證明之后方可辦理入庫；

三、采購的原材料按時入庫；

四、盡可能辦理所有采購物品的合格證；

五、采購物品入庫后將發票附入庫單交給財務部；

六、采購計劃變更時，填寫采購附頁給倉庫審核后遞交財務部；

七、及時將采購進度反饋給各相關部門；

八、外協加工時，明確加工進度，經質檢員檢驗合格方可入庫；

九、定期咨詢材料價位，在尋找新供應商或新加工配件單位時，辦理費用要有總經理審批手續；

十、要將原材料漲價或落價信息及時向總經理反映或審批，較大的配套單位要有預先漲價書面申請，并經總經理審批；

十一、每一種采購或外協加工產品，要提供三家以上的供應商，根據材料質量和價格由總經理決定廠家；

十二、配合倉管部及時清查常用物品，發現量少時，及時向上級反映；

十三、服從上級領導，積極完成上級領導交付的其他任務。

1年以上工作經驗，有良好的溝通協調能力和自制能力，并且有良好的服務意識和質

量概念。

第五篇：酒店文員

酒店客房文員職責 1.迅速為客人提供各項服務。

2.保持與其它部門的聯系，傳送有表格和報告，執行房卡的領用制度、簽到制度。

3.對客借物品進行登記，并及時收回。

4.保管種種設備和用具，并編寫建檔，定期清點。

5.隨時掌握房態，準確無誤地輸入電腦，并與前臺保持密切聯系。遇有特殊事項，及時向主管報告。

6.及進通知樓層領班即將抵店或離店的貴賓，旅行團的房號。

7.每日做好24小時維修統計工作，及時更改和填寫維修房情況和客房加床的顯示記錄。

8.負責員工考勤記錄和病、事假條的保存。準確無誤地做好各班次的交接記錄，并向領班轉達匯報交接記錄內容。

9.每日早班文員負責向白班樓層領班提供樓層客房出租情況。

10.將前廳部的換房通知單通知部門負責人，布置落實具體工作。

11.負責有關樓層急修項目，與工程部，送交“客房維修單”。

12.及時將客人投訴報告領班、樓層主管和經理并做好記錄。

13.負責服務中心的衛生和安全。填寫服務員工作報告表