第一篇：行政助理面試問(wèn)題匯總

行政助理面試問(wèn)題匯總

筆試題：

一、請(qǐng)寫(xiě)出企業(yè)常用的公文文種？（5分）

二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容？如何才能做好這項(xiàng)工作？（15分）

三、公司將于下個(gè)月十五日召開(kāi)半年總結(jié)會(huì)，由你來(lái)承辦，請(qǐng)制作一份行事歷（即需要做什么，由誰(shuí)來(lái)做，何時(shí)完成）。公司組織機(jī)構(gòu)如下：市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財(cái)務(wù)部。（15分）

四、請(qǐng)擬一份關(guān)于國(guó)慶節(jié)放假的通知。（5分）

五、你認(rèn)為IT行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別？（5分）

六、公司老總在例會(huì)說(shuō)：“上個(gè)月公司的電費(fèi)開(kāi)支很大，有一些浪費(fèi)，大家要注意一下。”你對(duì)此種情形如何辦理？（10分）

七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動(dòng)大家工作熱情，你將如何辦理？（10分）

八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺(jué)得從哪幾個(gè)方面入手？（10分）

九、就一般的企業(yè)而言，如何進(jìn)行檔案的分類(lèi)？（10分）

十、公司的上級(jí)主管于明天到公司考察參觀，你覺(jué)得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。（15分)常見(jiàn)題：

1、介紹一下自己。

2、你為什么選擇這份職業(yè)？

3、就你應(yīng)聘的工作而言，你如何提升工作效率？

4、行政助理的基本素質(zhì)是什么？日常用語(yǔ)有哪些？

5、如何對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)？標(biāo)準(zhǔn)是什么？

6、行政助理的具體工作是什么？

7、在工作中如何處理與上下級(jí)的關(guān)系？

8、說(shuō)說(shuō)你對(duì)5S的理解。

9、如何看待加班？

10、如何看待時(shí)間管理？

11、如何組織公司會(huì)議？

12、制作一份離職申請(qǐng)表。

13、你有什么追求？對(duì)未來(lái)有什么規(guī)劃？

14、你今后想怎么做好工作？ 刁難題：

1、你的缺點(diǎn)是什么？

2、你的缺點(diǎn)在你以前工作中造成了怎樣的負(fù)面影響？

3、你對(duì)自己的生活有什么規(guī)劃？

4、你CET為什么不過(guò)？別人 能過(guò)你為什么沒(méi)過(guò)？

5、你簡(jiǎn)歷中的自我介紹。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有3處錯(cuò)誤，你覺(jué)得會(huì)對(duì)以后工作有什么影響？

6、你的職業(yè)規(guī)劃是什么？

7、你是否覺(jué)得作為一名行政助理，工作內(nèi)容已經(jīng)超出純行政的范圍，你是怎樣理解的？

8、你有男朋友沒(méi)？

9、你為什么選擇在成都？

10、最后做個(gè)自我評(píng)價(jià)？ 附加：

一、有關(guān)時(shí)間管理的問(wèn)題：

1、你是怎樣處理壓力和最后限期？

2、你是怎樣看待不得的優(yōu)先處理繁重的工作？

二、有關(guān)項(xiàng)目管理的問(wèn)題：

1、請(qǐng)你詳細(xì)說(shuō)明你最近負(fù)責(zé)的一個(gè)項(xiàng)目。

2、你完成了最有趣的項(xiàng)目是什么？

三、有關(guān)你們與以前的老板關(guān)系的問(wèn)題：

1、描述一下你與之前工作公司經(jīng)理的關(guān)系。

2、是什么原因讓你選擇上一份工作？

四、你的喜好與企業(yè)文化方面的問(wèn)題：

1、你覺(jué)得什么類(lèi)型的辦公環(huán)境比較適合成長(zhǎng)？

2、請(qǐng)說(shuō)明你目前正在尋找的工作環(huán)境。

第二篇：行政助理面試問(wèn)題

經(jīng)典的行政助理筆試題分享：

一、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項(xiàng)工作?(15分)

二、請(qǐng)寫(xiě)出企業(yè)常用的公文文種?(5分)

三、公司將于下個(gè)月十五日召開(kāi)半年總結(jié)會(huì)，由你來(lái) 承辦，請(qǐng)制作一份行事歷(即需要做什么，由誰(shuí)來(lái)做，何時(shí)完成)。公司組織機(jī)構(gòu)如下：市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財(cái)務(wù)部。(15分)

四、請(qǐng)擬一份關(guān)于國(guó)慶節(jié)放假的通知。(5分)

五、你認(rèn)為IT行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別?(5分)

六、公司老總在例會(huì)說(shuō)：“上個(gè)月公司的電費(fèi)開(kāi)支很大，有一些浪費(fèi)，大家要細(xì)致一下。”你對(duì)此種情形如何辦理?(10分)

七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動(dòng)大家工作熱情，你將如何辦理?(10分)

八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺(jué)得從哪幾個(gè)方面入手?(10分)

九、公司的上級(jí)主管于明天到公司考察參觀，你覺(jué)得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。(15分)

十、就一樣平常的企業(yè)而言，如何進(jìn)行檔案的分類(lèi)?(10分)

第三篇：行政助理面試問(wèn)題（推薦）

行政助理面試問(wèn)題

發(fā)表時(shí)間：2012-05-16溫州人才網(wǎng)點(diǎn)擊：47999

行政助理面試問(wèn)題

政府的支持和行政協(xié)助是一個(gè)核心的部門(mén)或公司開(kāi)展工作的有效運(yùn)作助力，也

就是說(shuō)，行政助理是市場(chǎng)上最常見(jiàn)的公司職位之一。

在行政部門(mén)工作需要的技能和能力范圍廣泛。這些面試問(wèn)題考察了一個(gè)合格的行政助理的關(guān)鍵技能，并探討在工作成功所需的能力，將幫助您準(zhǔn)備面試可能出

現(xiàn)的問(wèn)題，助您面試成功。

一般行政經(jīng)驗(yàn)

描述類(lèi)問(wèn)題，焦點(diǎn)是您過(guò)去的工作經(jīng)歷。這些能力是基于組織的需要和有關(guān)的技能，仔細(xì)研究職位描述，以確定雇主正在尋找哪類(lèi)人才，并概述如何您以前的工作經(jīng)驗(yàn)使您已具備這個(gè)職位要求的工作能力。

你簡(jiǎn)要描述您的行政助理經(jīng)驗(yàn)。

你認(rèn)為你的管理優(yōu)勢(shì)？

您以前的經(jīng)驗(yàn)如何讓你成為這個(gè)職位的合適人選？

溝通技巧

溝通是關(guān)鍵，任何工作在一個(gè)組織提供支持和援助。你的回答應(yīng)該清楚地表明你有能力有效地表達(dá)自己的口頭和書(shū)面的能力，積極傾聽(tīng)和理解的溝通。

描述不同類(lèi)型的企業(yè)通信方式。

你如何確保你已清楚，準(zhǔn)確地理解上級(jí)和同事的工作要求？

規(guī)劃和組織

重點(diǎn)調(diào)度和優(yōu)先活動(dòng)。你如何決定，這是最重要的活動(dòng)？包括任務(wù)的緊迫性，必須滿足最后期限，現(xiàn)有的資源和制定切實(shí)可行的目標(biāo)。

你如何組織你的日常時(shí)間表和優(yōu)先考慮你的活動(dòng)？

告訴我你最近一次會(huì)議安排。你是如何協(xié)調(diào)和安排呢？

說(shuō)說(shuō)你的情況下不得不重新安排一項(xiàng)工作，以應(yīng)付不斷轉(zhuǎn)變的需求。給我舉例說(shuō)明你不得不多項(xiàng)任務(wù)同時(shí)進(jìn)行，同時(shí)在最后期限完成全部工作的一

次經(jīng)歷。

問(wèn)題解決

行政助理的面試問(wèn)題將集中于你的能力評(píng)估問(wèn)題，并提出可行的解決辦法。說(shuō)明你如何收集所有必要的資料，以便正確地分析問(wèn)題并審議通過(guò)，然后對(duì)特定行

動(dòng)過(guò)程中提出的可能替代品。

描述一個(gè)您最近不得不在你的工作中處理的復(fù)雜問(wèn)題，同時(shí)描述你如何去整理

出來(lái)有關(guān)的思路。

你如何去獲得有關(guān)的必要信息，從而了解有關(guān)問(wèn)題，以便能夠確定一個(gè)可能的解決方案？

信息管理

行政助理的面試問(wèn)題將探討你的能力，收集和管理信息。詳細(xì)的種類(lèi)和數(shù)量的數(shù)據(jù)，你必須確保管理和如何管理您的信息是最新和準(zhǔn)確的。

你有什么不同的系統(tǒng)用于存儲(chǔ)信息和文件？

你在怎么記錄會(huì)議內(nèi)容？

你負(fù)責(zé)處理什么樣的數(shù)據(jù)？

合作

行政助理必須一個(gè)團(tuán)隊(duì)或群體內(nèi)有效的合作。你的回答應(yīng)該突出你的能力，建

立與集團(tuán)內(nèi)其他成員的關(guān)系，并顯示您如何幫助團(tuán)隊(duì)取得成功。

請(qǐng)給出一個(gè)具體事例說(shuō)明你做過(guò)什么以提高團(tuán)隊(duì)績(jī)效。

描述下你給予同事或團(tuán)隊(duì)成員幫助的一個(gè)例子。

客戶服務(wù)技巧

記住，當(dāng)回答有關(guān)客戶服務(wù)的行政助理的面試問(wèn)題，你的同事，主管和經(jīng)理們除了任何你必須處理您的內(nèi)部與外部客戶的客戶。重點(diǎn)弄清客戶的需求以及你如

何去對(duì)提供適當(dāng)?shù)姆?wù)，以滿足這些需求。

當(dāng)你必須解決一個(gè)非常苛刻的客戶，你是怎么處理呢？

你描述的情況下走出了自己的慣有的方式，提供客戶滿意的服務(wù)。

行政助理面試問(wèn)題:

一、企業(yè)常用公文包括哪些文種？

二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容？如何才能做好這項(xiàng)工作？

三、就你應(yīng)聘的工作而言，你如何提升工作效率？

四、從行政人事方面控制公司日常的成本，你覺(jué)得從哪幾個(gè)方面入手？

五、就一般的企業(yè)而言，有哪些檔案資料需要?dú)w類(lèi)？

六、公司的上級(jí)主管明天帶人來(lái)考察公司，你認(rèn)為有哪些準(zhǔn)備工作要做？

七、說(shuō)說(shuō)你對(duì)5S的理解。

八、如何看待加班？

九、如何看待時(shí)間管理？

十、如何組織公司會(huì)議？

十一、寫(xiě)一份新年放假通告。

十二、制作一份離職申請(qǐng)表。

第四篇：行政助理面試問(wèn)題

1.如何理解忠誠(chéng)敬業(yè)

2.溝通的關(guān)鍵是什么

3.有客人從北京來(lái)需要接待,其中一位副總經(jīng)理,46歲,偏胖;一位部門(mén)經(jīng)理,30多歲,偏瘦,帶一個(gè)6歲的孩子;一位26歲的女士,不胖不瘦.接待經(jīng)費(fèi)150元(中等城市水平),請(qǐng)行政助理的你作一個(gè)晚餐計(jì)劃

4.某公司非常注重人才培養(yǎng).該公司從招聘會(huì)上招到了一批非常有潛力的大學(xué)生,老總很重視,并請(qǐng)導(dǎo)師親自對(duì)他們進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn).結(jié)果一年后,大學(xué)生有了工作經(jīng)驗(yàn),但是走的人也不少.老總非常生氣,公司花的心血白白浪費(fèi)了.您怎么看這個(gè)問(wèn)題?從公司的角度來(lái)說(shuō),您認(rèn)為應(yīng)該怎么解決.5.怎么把2元的礦泉水賣(mài)到50元.6.張某因酗酒鬧事,被記大過(guò)一次,請(qǐng)行政助理的你擬一份處罰通知

7.如果員工越過(guò)他的直接上司向你反映問(wèn)題,你會(huì)怎么辦

我認(rèn)為幾個(gè)經(jīng)典的回答

1.如何理解忠誠(chéng)敬業(yè)

答:所謂的敬業(yè)，就是用認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度去做好每一天的每一件事，而且不放過(guò)工作中的每一個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)，并能自覺(jué)主動(dòng)地處理問(wèn)題；敬業(yè)，就是不用人監(jiān)督，領(lǐng)導(dǎo)不在比在更富有責(zé)任感，工作做得更好，而且比別人更負(fù)責(zé)、更認(rèn)真。說(shuō)到底，敬業(yè)是一種責(zé)任的體現(xiàn)，是事業(yè)成功的保障，更是一個(gè)人的思想品質(zhì)、人生觀、價(jià)值觀的具體體現(xiàn)

2.溝通的關(guān)鍵是什么

答:溝通的關(guān)鍵是：真誠(chéng)。

3.有客人從北京來(lái)需要接待,其中一位副總經(jīng)理,46歲,偏胖;一位部門(mén)經(jīng)理,30多歲,偏瘦,帶一個(gè)6歲的孩子;一位26歲的女士,不胖不瘦.接待經(jīng)費(fèi)150元(中等城市水平),請(qǐng)行政助理的你作一個(gè)晚餐計(jì)劃

答:(150三個(gè)人也差不多,能吃的很好)(詢問(wèn)客人籍貫)客人來(lái)自北京,既然到了貴地,自然最感興趣的還是本地特色,找一家本地特色館.4.某公司非常注重人才培養(yǎng).該公司從招聘會(huì)上招到了一批非常有潛力的大學(xué)生,老總很重視,并請(qǐng)導(dǎo)師親自對(duì)他們進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn).結(jié)果一年后,大學(xué)生有了工作經(jīng)驗(yàn),但是走的人也不少.老總非常生氣,公司花的心血白白浪費(fèi)了.您怎么看這個(gè)問(wèn)題?從公司的角度來(lái)說(shuō),您認(rèn)為應(yīng)該怎么解決.答:先調(diào)查人員流失的原因,后采取激勵(lì)制度,讓員工感覺(jué)成就感.在后續(xù)的招聘中就選擇正確的人才,讓每一個(gè)員工加強(qiáng)對(duì)公司的榮譽(yù)感,增強(qiáng)公司文化;知人善用,無(wú)論怎么說(shuō)，都與員工建立良好的關(guān)系。雖然有些人才要走是留不住的，但唯有不斷從自身找到不足并加以完善才會(huì)吸引更多的人才加盟。

5.怎么把2元的礦泉水賣(mài)到50元

答:1)拿到旅游景點(diǎn)區(qū)賣(mài)

2)發(fā)酵,把水+葡萄=紅酒(50元)

3)賣(mài)給最需要他的人。

6.張某因酗酒鬧事,被記大過(guò)一次,請(qǐng)行政助理的你擬一份處罰通知

答: 標(biāo)題 XX通知

內(nèi)容：張某于X月X日因酗酒鬧事，嚴(yán)重（或者其他等級(jí)）影響公司正常辦公，現(xiàn)公司決定根據(jù)相關(guān)規(guī)定對(duì)其進(jìn)行處罰，以XXXXXXX（相關(guān)詞）

具體處罰決定如下：

1、……

2、……

3、……

XX公司行政部

X年X月X日

（反正總歸要改呀什么的，不怕了）

7.如果員工越過(guò)他的直接上司向你反映問(wèn)題,你會(huì)怎么辦

答:既不反駁他的問(wèn)題也不否認(rèn)他的問(wèn)題,輕輕的告訴他:這個(gè)問(wèn)題我先向您上司了解情況再答復(fù)你

1、中秋節(jié)前發(fā)月餅，發(fā)到最后多出一盒，你作為剛?cè)肼毜男姓碓撛趺崔k？

參考答案：請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并想好2種以上的解決方案供領(lǐng)導(dǎo)選擇，例如：建議退回或中午休息的時(shí)候大家一起分享這盒月餅。

2、行政工作最重要的是什么？

參考答案：行政部門(mén)是公司的核心部門(mén)，最重要的是做好上傳下達(dá)（傳達(dá)上面的意思，反饋下面的問(wèn)題），溝通協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作，保證公司正常運(yùn)營(yíng)。

3、你工作做的很好，但是經(jīng)理總是挑你的錯(cuò)，或是經(jīng)理的錯(cuò)讓你背黑鍋，這種情況下你該怎么辦？

參考答案：先認(rèn)下來(lái)，等事情過(guò)去后，私下里或找一個(gè)合適的機(jī)會(huì)與經(jīng)理進(jìn)行溝通。

4、你了解我們公司嗎？

參考答案：如果不是很了解，可以讓面試官介紹，希望成為公司的一份子。

5、如果你應(yīng)聘上了這個(gè)崗位，來(lái)公司上班的第一件事做什么？

參考答案：了解公司制度。

6、要你組織公司員工去北戴河2日的旅游，該注意哪些問(wèn)題？

參考答案：第一，時(shí)間、地點(diǎn)、行程安排、參加人員；第二，知道所有參加人員的聯(lián)系電話，告訴大家緊急聯(lián)系人的電話是多少；第三，分房表；第四，提示大家戴泳衣、身份證；第五，為大家提供春游時(shí)的天氣預(yù)報(bào)，北戴河有哪些特產(chǎn)；

7、快遞公司工作的時(shí)間是上午10:00到下午18:00，下午一點(diǎn)的時(shí)候一個(gè)經(jīng)理拿來(lái)一份文件要求今天必須要送到收（如果送到需收加急費(fèi)），遇到這種你怎么處理？

參考答案：先和快遞公司溝通過(guò)來(lái)取件，費(fèi)用到后商議；然后和那個(gè)經(jīng)理溝通，保證這份文件可以送到，快遞加急費(fèi)我來(lái)支付。

8、會(huì)議紀(jì)要的準(zhǔn)備工作

參考答案：準(zhǔn)備錄音筆；會(huì)議的出席人、討論的問(wèn)題、會(huì)議大概有多長(zhǎng)、開(kāi)會(huì)的目的是什么、要達(dá)成什么樣的結(jié)果。

選擇這份工作的動(dòng)機(jī)？或者這個(gè)職位最吸引你的是什么？

2.你認(rèn)為這份工作最重要的是什么？

3.如何看待企業(yè)的規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律？

4.語(yǔ)言表達(dá)能力：介紹一下自己：

5.高度的責(zé)任感：如何理解責(zé)任感？

6.工作態(tài)度：你如何看待先前的那場(chǎng)筆試？你是如何對(duì)待的？或者說(shuō)你對(duì)待考試的態(tài)度？

7.績(jī)效面談中的漢堡原則是怎么回事？（肯定——批評(píng)——期許）

8.你以前部門(mén)組織結(jié)構(gòu)是怎樣的？你在工作中遇到過(guò)那些重大事情？你是怎么做的？結(jié)果怎樣？

二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容？如何才能做好這項(xiàng)工作？（15分）

答：（考察行政工作的整體感覺(jué)）

1、日常事務(wù)工作（文字錄入、復(fù)印、打印、整理會(huì)議紀(jì)要、人員接待、電話接待、采購(gòu)、發(fā)放辦公用品）；檔案合同工作。

2、擬定相關(guān)公文；協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)策劃員工活動(dòng)及組織會(huì)議、活動(dòng)；

3、協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)，草擬、修改相關(guān)制度；

4、公司辦公場(chǎng)地綠化；辦公場(chǎng)地清潔、環(huán)境維護(hù)。

5、勞動(dòng)紀(jì)律監(jiān)督、行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及核算。

6、后勤支持性服務(wù)（辦公設(shè)備維修維護(hù)、名片印制、定餐等）

7、有關(guān)政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。

三、公司將于下個(gè)月十五日召開(kāi)半年總結(jié)會(huì)，由你來(lái)承辦，請(qǐng)制作一份行事歷（即需要做什么，由誰(shuí)來(lái)做，何時(shí)完成）。公司組織機(jī)構(gòu)如下：市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財(cái)務(wù)部。（15分）

答：（考察組織及協(xié)調(diào)能力）策劃方案由行政助理草擬。

1、說(shuō)明這次會(huì)議的目的；

2、落實(shí)開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，主要與直屬領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定；

3、確定與會(huì)人員；

4、落實(shí)會(huì)議主持，與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定；

5、確定會(huì)議議程，與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定。其它，場(chǎng)地布置，會(huì)議中服務(wù)。

六、公司老總在例會(huì)說(shuō)：“上個(gè)月公司的電費(fèi)開(kāi)支很大，有一些浪費(fèi)，大家要注意一下。”你對(duì)此種情形如何辦理？（10分）

答：（考察工作的主動(dòng)性及細(xì)致程度）

先出一份通知，然后在每周各部門(mén)例會(huì)上花幾分鐘時(shí)間給大家強(qiáng)調(diào)一下。同時(shí)要從自我做起，平時(shí)節(jié)約用電，并且在日常工作中，看到有浪費(fèi)的情況下，友情提醒并主動(dòng)去完成。比如天氣不熱的時(shí)候?qū)⒂腥藢⒖照{(diào)打開(kāi)。這里給大家說(shuō)一下，天氣很好，現(xiàn)在可以不用啟動(dòng)空調(diào)，我先關(guān)閉了。可以說(shuō)一些細(xì)節(jié)如：計(jì)算機(jī)如長(zhǎng)時(shí)間不用關(guān)機(jī)，空調(diào)下班后關(guān)閉，下班后熱水器關(guān)閉，中午休息時(shí)關(guān)燈等均可。

七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動(dòng)大家工作熱情，你將如何辦理？（10分）

1、草擬辦刊方案，如名稱(chēng)，內(nèi)容、板塊設(shè)計(jì)等。

2、費(fèi)用預(yù)算。

3、征求領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)。

4、員工意見(jiàn)征集。

5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和同事的建議對(duì)辦刊方案進(jìn)行合理修改。

十、公司的上級(jí)主管于明天到公司考察參觀，你覺(jué)得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。（15分）應(yīng)做好以下工作：

1、住宿安排。

2、行程安排。

3、工作匯報(bào)資料收集。

4、工作會(huì)議安排。

5、陪同參觀人員安排

12、“三鹿”奶粉事件發(fā)生后，社會(huì)反響強(qiáng)烈，三鹿集團(tuán)受到重創(chuàng)，假如你是三鹿高層，面對(duì)這場(chǎng)危機(jī)的發(fā)生，請(qǐng)你制定一定應(yīng)急方案，在短時(shí)間內(nèi)最大限度的消除公眾的不滿。

13、有人認(rèn)為，想進(jìn)機(jī)關(guān)的大學(xué)生往往不是學(xué)生中的精英，而是一些只求四平八穩(wěn)的二流學(xué)生，你怎么看？

6、你組織一個(gè)專(zhuān)家會(huì)，專(zhuān)家吵起來(lái)了，離開(kāi)了會(huì)場(chǎng)，你怎么辦？

1、當(dāng)前臺(tái)將某個(gè)外部客戶電話轉(zhuǎn)給你，客戶問(wèn)你某個(gè)問(wèn)題，而這個(gè)問(wèn)題當(dāng)時(shí)解答不了，你會(huì)如何處理？

2、假如你剛到一個(gè)工作單位，要學(xué)習(xí)的東西會(huì)很多，但領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)因?yàn)槟闶且粋€(gè)新手，就對(duì)你降低要求，這時(shí)你會(huì)怎么做？

3、你的老板給你分配了一件與你工作毫不相干的任務(wù)，這樣，你的本職工作就無(wú)法完成了，你是怎樣做的？

4、假如讓你干一項(xiàng)工作，這個(gè)工作估計(jì)一周就能夠完成。干了幾天后，你發(fā)現(xiàn)，即使干上三周也沒(méi)法完成這個(gè)任務(wù)。你該怎樣處理這種情形？為什么？

5、假如你的一位工友給你講了一件十分重要的事情或秘密，你覺(jué)得你的老板也應(yīng)該知道這件事，你該怎么辦？

6、你的請(qǐng)假要求本來(lái)很合理（如去看醫(yī)生），但是你的老板卻拒絕了。你是怎樣辦的？

7、假如你的老板就你的工作和技能做出一些評(píng)價(jià)，但這些評(píng)價(jià)與實(shí)際不符，你該怎樣辦？

第五篇：行政助理面試問(wèn)題

行政助理面試問(wèn)題:

一、你為什么選擇我們公司？

我十分看好貴公司所在的行業(yè)，而且這項(xiàng)工作很適合我，相信自己可以勝任

二、如果我錄用你，你將怎樣開(kāi)展工作？

首先聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，然后就有關(guān)情況進(jìn)行了解和熟悉，接下來(lái)制定一份近期的工作計(jì)劃并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，最后根據(jù)計(jì)劃開(kāi)展工作

三、為什么聘用你？

我符合貴公司的招聘條件，憑我目前掌握的技能、高度的責(zé)任感和良好的餓適應(yīng)能力及學(xué)習(xí)能力，完全能勝任這份工作。我十分希望能為貴公司服務(wù)，如果貴公司給我這個(gè)機(jī)會(huì)，我一定能成為貴公司的棟梁！

三、你為什么選擇我們公司？

我十分看好貴公司所在的行業(yè)，而且這項(xiàng)工作很適合我，相信自己可以勝任。

四、如果我錄用你，你將怎樣開(kāi)展工作？

聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，然后就有關(guān)情況進(jìn)行了解和熟悉，接下來(lái)制定一份近期的工作計(jì)劃并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，最后根據(jù)計(jì)劃開(kāi)展工作。

五、企業(yè)常用公文包括哪些文種？

1.請(qǐng)示2.報(bào)告3.指示4.布告、公告、通告5.批復(fù)6.通知7.通報(bào)8.決定、決議9.函10會(huì)議紀(jì)要

六、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容？如何才能做好這項(xiàng)工作？

1、日常事務(wù)工作（文字錄入、復(fù)印、打印、整理會(huì)議紀(jì)要、人員接待、電話接待、采購(gòu)、發(fā)放辦公用品）；檔案合同工作。

2、擬定相關(guān)公文；協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)策劃員工活動(dòng)及組織會(huì)議、活動(dòng)；

3、協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)，草擬、修改相關(guān)制度；

4、公司辦公場(chǎng)地綠化；辦公場(chǎng)地清潔、環(huán)境維護(hù)。

5、勞動(dòng)紀(jì)律監(jiān)督、行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及核算。

6、后勤支持性服務(wù)（辦公設(shè)備維修維護(hù)、名片印制、定餐等）

7、有關(guān)政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。

七、就你應(yīng)聘的工作而言，你如何提升工作效率？

多思考平時(shí)的工作內(nèi)容，主要有哪些方面，然后抽空對(duì)自己的要做的所有工作做個(gè)大體的分類(lèi)，如辦公室資產(chǎn)采購(gòu)與管理、辦公室制度擬定與執(zhí)行、公司活動(dòng)的組織安排等，基本不離三點(diǎn)：一是對(duì)人的管理，一是對(duì)物品的管理，一是對(duì)事（時(shí)間）的管理。對(duì)自己的工作做個(gè)基本的分類(lèi)和評(píng)估。

八、從行政人事方面控制公司日常的成本，你覺(jué)得從哪幾個(gè)方面入手？

控制公司日常成本，應(yīng)從以下幾方面入手：

1、復(fù)印、打印控制。

2、辦公用品購(gòu)買(mǎi)成本控制。

3、辦公用品領(lǐng)用控制。

4、辦公用品使用情況控制。

5、水電費(fèi)用控制。

6、辦公電話費(fèi)用控制。

7、會(huì)議和活動(dòng)組織成本控制。

8、定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識(shí)。

九、就一般的企業(yè)而言，有哪些檔案資料需要?dú)w類(lèi)？

行政管理類(lèi)、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)、人事管理類(lèi)、銷(xiāo)售類(lèi)、財(cái)務(wù)類(lèi)、設(shè)備檔案類(lèi)。

十、公司的上級(jí)主管明天帶人來(lái)考察公司，你認(rèn)為有哪些準(zhǔn)備工作要做？

應(yīng)做好以下工作：

1、住宿安排。

2、行程安排。

3、工作匯報(bào)資料收集。

4、工作會(huì)議安排。

5、陪同參觀人員安排。

十一、說(shuō)說(shuō)你對(duì)5S的理解?

1、提高企業(yè)形象

2、提高生產(chǎn)效率

3、提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率

4、減少故障，保障品質(zhì)

5、加強(qiáng)安全，減少安全隱患

6、養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣，降低生產(chǎn)成本

7、縮短作業(yè)周期，保證交期

8、改善企業(yè)精神面貌，形成良好企業(yè)文化

十二、如何看待加班？

我認(rèn)為每一件工作都有固定時(shí)限，為了不影響進(jìn)度，不需要等主管開(kāi)口，自己最清楚是否有加班的必要，但是我會(huì)最大限度地避免這類(lèi)加班的發(fā)生，因?yàn)檫@是沒(méi)有效率的表現(xiàn)。同時(shí)，我也想強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，作為一名員工，對(duì)公司要求的加班或是臨時(shí)機(jī)動(dòng)的項(xiàng)目我會(huì)全力配合做好

十三、如何看待時(shí)間管理？

1、有計(jì)劃地使用時(shí)間。不會(huì)計(jì)劃時(shí)間的人，等于計(jì)劃失敗。

2、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。

3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情，然后根據(jù)價(jià)值大小，分配時(shí)間。

4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長(zhǎng)期性的。給所有羅列出來(lái)的事情定一個(gè)完成期限。

5、要具有靈活性。一般來(lái)說(shuō)，只將時(shí)間的50%計(jì)劃好，其余的50%應(yīng)當(dāng)屬于靈活時(shí)間，用來(lái)應(yīng)對(duì)各種打擾和無(wú)法預(yù)期的事情。

十四、如何組織公司會(huì)議？

首先制定一個(gè)會(huì)議議程 5w(why-目的，what-名稱(chēng)、規(guī)模、議程、程序who-與會(huì)者、主持人when-地點(diǎn))how-文件資料、場(chǎng)地、布置、設(shè)備、食宿、交通、服務(wù)人員、宣傳、通訊等，然后交領(lǐng)導(dǎo)批閱，如無(wú)異議，發(fā)各部室會(huì)議通知，會(huì)場(chǎng)安排.....等等

十五、寫(xiě)一份新年放假通告？

關(guān)于國(guó)慶節(jié)放假的通知

公司各部門(mén)：

今年國(guó)慶節(jié)放假7天，時(shí)間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日，將9月30日（星期六）公休日調(diào)至10月4日（星期三）；10月1日既是（星期日）公休日又是法定假日調(diào)至10月5日（星期四）、10月6日（星期

五），10月7日正常上班。

節(jié)日前各部門(mén)要做好節(jié)前清潔、安全工作；節(jié)日期間，各部門(mén)人員注意個(gè)人安全。最后祝各部門(mén)人員節(jié)日快樂(lè)！

XXXXX有限公司

二〇〇八年九月二十六日

十六、制作一份離職申請(qǐng)表。

十七、公司將于下個(gè)月十五日召開(kāi)半年總結(jié)會(huì)，由你來(lái)承辦，請(qǐng)制作一份行事歷（即需要做什么，由誰(shuí)來(lái)做，何時(shí)完成）。公司組織機(jī)構(gòu)如下：市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財(cái)務(wù)部。（考察組織及協(xié)調(diào)能力）

策劃方案由行政助理草擬。

1、說(shuō)明這次會(huì)議的目的；

2、落實(shí)開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，主要與直屬領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定；

3、確定與會(huì)人員；

4、落實(shí)會(huì)議主持，與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定；

5、確定會(huì)議議程，與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定。其它，場(chǎng)地布置，會(huì)議中服務(wù)。

十八、你認(rèn)為***行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別？（考察對(duì)行業(yè)特性的理解）

1、需要必要的加班與支持;

2、主動(dòng)性有別于其他行業(yè);

3、行政服務(wù)性較為突出;

4、需要了解一些行業(yè)的知識(shí);

5、較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)藝術(shù)。

十九、公司老總在例會(huì)說(shuō)：“上個(gè)月公司的電費(fèi)開(kāi)支很大，有一些浪費(fèi)，大家要注意一下。”你對(duì)此種情形如何辦理？

（考察工作的主動(dòng)性及細(xì)致程度）

先出一份通知，然后在每周各部門(mén)例會(huì)上花幾分鐘時(shí)間給大家強(qiáng)調(diào)一下。同時(shí)要從自我做起，平時(shí)節(jié)約用電，并且在日常工作中，看到有浪費(fèi)的情況下，友情提醒并主動(dòng)去完成。比如天氣不熱的時(shí)候?qū)⒂腥藢⒖照{(diào)打開(kāi)。這里給大家說(shuō)一下，天氣很好，現(xiàn)在可以不用啟動(dòng)空調(diào)，我先關(guān)閉了。

可以說(shuō)一些細(xì)節(jié)如：計(jì)算機(jī)如長(zhǎng)時(shí)間不用關(guān)機(jī)，空調(diào)下班后關(guān)閉，下班后熱水器關(guān)閉，中午休息時(shí)關(guān)燈等均可。

二十、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動(dòng)大家工作熱情，你將如何辦理？

1、草擬辦刊方案，如名稱(chēng)，內(nèi)容、板塊設(shè)計(jì)等。

2、費(fèi)用預(yù)算。

3、征求領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)。

3、員工意見(jiàn)征集。

4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和同事的建議對(duì)辦刊方案進(jìn)行合理修改。