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學(xué)生會(huì)辦公室各執(zhí)行機(jī)構(gòu)工作職能

時(shí)間:2019-05-13 23:12:17下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:學(xué)生會(huì)辦公室各執(zhí)行機(jī)構(gòu)工作職能

學(xué)生會(huì)辦公室各執(zhí)行機(jī)構(gòu)工作職能

文秘組職能:

1、負(fù)責(zé)制定學(xué)生會(huì)內(nèi)部通行的公文處理辦法,統(tǒng)一學(xué)生會(huì)公文格式;

2、負(fù)責(zé)撰寫制作學(xué)生會(huì)和學(xué)生會(huì)辦公室的各類公文、各類表格和各類演示文稿;

3、負(fù)責(zé)擬定學(xué)生會(huì)和學(xué)生會(huì)辦公室的相關(guān)工作制度,并提交有關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核;

4、負(fù)責(zé)開展各項(xiàng)文秘知識(shí)或文秘能力培訓(xùn)交流活動(dòng),提高委員文秘素養(yǎng);

5、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本組委員的工作情況并對(duì)其進(jìn)行考核;

6、定期向?qū)W生會(huì)辦公室執(zhí)行委員會(huì)提交本組的工作報(bào)告;

7、負(fù)責(zé)其他學(xué)生會(huì)辦公室執(zhí)行委員會(huì)交給的工作任務(wù)。

勤務(wù)組職能:

1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)及學(xué)生會(huì)辦公室委員的日常值班工作;

2、負(fù)責(zé)安排學(xué)生會(huì)及學(xué)生會(huì)辦公室各項(xiàng)活動(dòng)的教室借用以及人員簽到;

3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)及學(xué)生會(huì)辦公室各項(xiàng)重要會(huì)議的安排組織和紀(jì)律維持工作;

4、負(fù)責(zé)維護(hù)學(xué)生會(huì)辦公室的工作環(huán)境,對(duì)學(xué)生會(huì)辦公室各項(xiàng)辦公設(shè)施和辦公用品進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì);

5、負(fù)責(zé)制定學(xué)生會(huì)辦公室值班管理、會(huì)議管理和財(cái)物管理的相關(guān)制度并提交學(xué)生會(huì)辦公室委員代表大會(huì)審議;

6、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本組委員的工作情況并對(duì)其進(jìn)行考核;

7、定期向?qū)W生會(huì)辦公室執(zhí)行委員會(huì)提交本組的工作報(bào)告;

8、負(fù)責(zé)其他學(xué)生會(huì)辦公室執(zhí)行委員會(huì)交給的工作任務(wù)。

宣傳組職能:

1、負(fù)責(zé)使用通知形式對(duì)外宣傳學(xué)生會(huì)和學(xué)生會(huì)辦公室的重要工作和重要決定;

1、負(fù)責(zé)利用宣傳版面、宣傳彩頁、平面廣告等形式對(duì)外宣傳學(xué)生會(huì)辦公室的部門形象和活動(dòng)內(nèi)容;

2、負(fù)責(zé)建立和完善學(xué)生會(huì)辦公室的視覺形象識(shí)別系統(tǒng);

3、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生會(huì)辦公室的日常工作和舉辦活動(dòng)提供良好的創(chuàng)意支持;

4、負(fù)責(zé)為學(xué)生會(huì)辦公室的各類日常工作、承辦活動(dòng)、部門宣傳提供設(shè)計(jì)構(gòu)想和創(chuàng)意保障;

5、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室各項(xiàng)工作和活動(dòng)的圖像采集和視頻處理工作;

6、負(fù)責(zé)組織學(xué)生會(huì)辦公室委員進(jìn)行軟筆書法和版面設(shè)計(jì)等相關(guān)能力的培訓(xùn)和交流;

7、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本組委員的工作情況并對(duì)其進(jìn)行考核;

8、定期向?qū)W生會(huì)辦公室執(zhí)行委員會(huì)提交本組的工作報(bào)告;

9、負(fù)責(zé)其他學(xué)生會(huì)辦公室執(zhí)行委員會(huì)交給的工作任務(wù)。

檔案組職能:

1、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生會(huì)各部門各分會(huì)的各類文件檔案和電子檔案進(jìn)行審核和管理;

2、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生會(huì)各部門各分會(huì)舉辦的活動(dòng)進(jìn)行忠實(shí)記錄;

3、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生會(huì)主要干部的基本信息和工作情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和備案;

4、負(fù)責(zé)審核學(xué)生會(huì)各部門各分會(huì)的例會(huì)會(huì)議記錄表;

5、負(fù)責(zé)向?qū)W生會(huì)相關(guān)人員提供不同等級(jí)的檔案查閱服務(wù);

6、負(fù)責(zé)制定學(xué)生會(huì)辦公室檔案管理和文件審核的相關(guān)制度并提交學(xué)生會(huì)辦公室委員代表大會(huì)審議;

7、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本組委員的工作情況并對(duì)其進(jìn)行考核;

8、定期向?qū)W生會(huì)辦公室執(zhí)行委員會(huì)提交本組的工作報(bào)告;

9、負(fù)責(zé)其他學(xué)生會(huì)辦公室執(zhí)行委員會(huì)交給的工作任務(wù)。

發(fā)展改革組職能:

1、負(fù)責(zé)制定和完善學(xué)生會(huì)辦公室的發(fā)展規(guī)劃草案;

2、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室發(fā)展史的整理、統(tǒng)計(jì)、編輯和出版;

3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室歷屆學(xué)生干部資料和成員名單的整理和出版;

4、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室歷屆委員心得感悟的收集、整理、編輯和出版;

5、負(fù)責(zé)監(jiān)督和促進(jìn)學(xué)生會(huì)辦公室管理理念和優(yōu)良傳統(tǒng)的繼承和發(fā)展;

6、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生會(huì)辦公室的發(fā)展方向和發(fā)展進(jìn)度進(jìn)行分析和管理;

7、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本組委員的工作情況并對(duì)其進(jìn)行考核;

8、定期向?qū)W生會(huì)辦公室執(zhí)行委員會(huì)提交本組的工作報(bào)告;

9、負(fù)責(zé)其他學(xué)生會(huì)辦公室執(zhí)行委員會(huì)交給的工作任務(wù)。

第二篇:系學(xué)生會(huì)辦公室職能

系學(xué)生會(huì)辦公室職能

院學(xué)生會(huì)辦公室擔(dān)負(fù)著學(xué)生會(huì)各部門協(xié)調(diào)、溝通的重要角色。作為學(xué)生會(huì)的樞紐部門,它是維持學(xué)生會(huì)正常運(yùn)轉(zhuǎn),加強(qiáng)完善學(xué)生會(huì)內(nèi)部建設(shè)的學(xué)生群眾性組織,是在學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下與其他部門密不可分的一部分。

作為系學(xué)生會(huì)中樞部門,我們發(fā)揚(yáng)“嚴(yán)謹(jǐn) 勤奮 踏實(shí) 謙遜”的工作作風(fēng),肩負(fù)著完善會(huì)內(nèi)部門建制,協(xié)助老師及各部門做好整個(gè)學(xué)生會(huì)的銜接,保障各部門工作的順利。承擔(dān)學(xué)生會(huì)及辦公室各類檔案的建立和管理工作及學(xué)生會(huì)的物資。同時(shí),負(fù)責(zé)各種文件、公告、通知的發(fā)布與統(tǒng)計(jì),收取學(xué)生會(huì)各部門的計(jì)劃與總結(jié)并完成學(xué)生會(huì)各部的綜合統(tǒng)計(jì)工作以及學(xué)期工作總結(jié)匯總。

如果說其他部門有如一顆明亮的珍珠,那么辦公室就是將珍珠串連起來的絲線。在我們的努力下,各部門凝聚在一起,閃現(xiàn)出璀璨的光彩。我們將以自信、執(zhí)著與熱情為學(xué)生會(huì)增添更為絢美的星芒。

第三篇:學(xué)生會(huì)辦公室職能

重慶師范大學(xué)涉外商貿(mào)學(xué)院文新學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)

辦公室職能制度表

第一條.辦公室主任協(xié)助主席團(tuán)做好整個(gè)學(xué)生會(huì)的銜接工作,督促檢查學(xué)生會(huì)各部門工作情況。具體制度如下:

1.每周安排干事做好各部門的會(huì)議記錄并及時(shí)報(bào)告給主席團(tuán);

2.每月組織召開全體學(xué)生會(huì)干部會(huì)議,交流各部門工作;

第二條.辦公室負(fù)責(zé)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的人事管理,協(xié)調(diào)各部門工作。具體制度如下:

1.各部門的人員流動(dòng)要及時(shí)報(bào)告給辦公室;

2.及時(shí)修改流動(dòng)人員檔案;

3.協(xié)調(diào)各部門人員,保障各部門工作的順利;

第三條.辦公室負(fù)責(zé)安排學(xué)生會(huì)各類會(huì)議,做好會(huì)前點(diǎn)名和記錄工作,并督促檢查會(huì)議決定的執(zhí)行情況。具體制度如下:

1.文新學(xué)院的所有學(xué)生會(huì)部門的會(huì)議要及時(shí)報(bào)告給辦公室,不得私自組織開會(huì).活動(dòng)等;

2.辦公室必須安排人員進(jìn)行會(huì)前點(diǎn)名.會(huì)議記錄等工作;

3.除辦公室外的各部門也要組織安排人員進(jìn)行會(huì)議記錄,方便檔案存儲(chǔ);

第四條.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)多個(gè)部門共同辦理的綜合工作及學(xué)生會(huì)相關(guān)重大活動(dòng)。具體制度如下:

1.各部門的任何活動(dòng),辦公室都必須參與協(xié)調(diào),不得以任何借口推遲;

2.必須對(duì)各部門開展的活動(dòng)進(jìn)行支持,并給予幫助,做好活動(dòng)中及活動(dòng)后的工作計(jì)劃;

第五條.辦公室負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類檔案的建立和管理工作及學(xué)生會(huì)的物資管理工作。具體制度如下:

1.對(duì)各部門的檔案及時(shí)修改.保存;

2.對(duì)各部門的部長(zhǎng)干事進(jìn)行平時(shí)的考查;

3.活動(dòng)室未經(jīng)允許不得以任何方式進(jìn)出;

4.活動(dòng)室的物資未經(jīng)許可任何人不得私自借用;

第六條.辦公室負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制度起草及發(fā)文.信息匯總等事務(wù)性工作。具體制度如下:

1.每學(xué)期根據(jù)各部門部長(zhǎng)的要求及時(shí)對(duì)各部門的規(guī)章制度進(jìn)行修改;

2.與各部門部長(zhǎng)交流,擬定好制度及發(fā)文;

3.每周對(duì)各部門的信息做好匯總并報(bào)告給相應(yīng)老師;

第七條.辦公室負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的對(duì)外聯(lián)系和接待工作。具體制度如下:

1.文新學(xué)院的各種會(huì)議活動(dòng)都應(yīng)由辦公室做好對(duì)外聯(lián)系;

2.召開的重要大會(huì).舉行的大型活動(dòng)的所有接待工作均由辦公室承擔(dān);

第八條.負(fù)責(zé)每回收取的學(xué)生會(huì)各部門的計(jì)劃與總結(jié)并完成學(xué)生會(huì)各部的綜合統(tǒng)計(jì)工作以及工作總結(jié)匯總。具體制度如下:

1.每學(xué)期各部門的工作計(jì)劃總結(jié)表都應(yīng)上交辦公室存檔;

2.每學(xué)期辦公室在閱讀完各部門計(jì)劃總結(jié)后應(yīng)總結(jié)完成整個(gè)學(xué)生會(huì)的總結(jié)。

第四篇:商務(wù)局各辦公室職能

東勝區(qū)商務(wù)局各辦公室職責(zé)及

工作人員崗位設(shè)置

為進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),提高工作效率,做到職責(zé)明確,動(dòng)作協(xié)調(diào),規(guī)范高效,根據(jù)《東勝區(qū)商務(wù)局職能職責(zé)和內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及職責(zé)調(diào)整方案》要求,對(duì)商務(wù)局五個(gè)辦公室共性職責(zé)及崗位設(shè)置如下:

一、共性職責(zé)

(一)每人每月至少報(bào)送二條工作信息,綜合辦公室每月公布一次信息報(bào)送及采用情況;

(二)每月召開一次局務(wù)會(huì),各辦公室主任通報(bào)工作進(jìn)展情況及存在問題;

(三)準(zhǔn)時(shí)參加單位及有關(guān)部門組織的會(huì)議及各項(xiàng)活動(dòng)。

二、崗位設(shè)置

(一)商貿(mào)物流辦公室

主任:負(fù)責(zé)商貿(mào)物流辦整體工作。制定發(fā)展現(xiàn)代物流業(yè)實(shí)施方案,并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)落實(shí)建材、汽貿(mào)等園區(qū)總規(guī)、控規(guī)、土地及其他專項(xiàng)規(guī)劃的相關(guān)審批工作。負(fù)責(zé)物流業(yè)和商貿(mào)流通連鎖企業(yè)招商引資工作。

科員一:專職負(fù)責(zé)招商引資工作,具體包括考察團(tuán)的接待、招商畫冊(cè)、項(xiàng)目推介冊(cè)及宣傳片的制作。協(xié)助室主任做好商貿(mào)物流辦工作。

科員二:負(fù)責(zé)重點(diǎn)項(xiàng)目監(jiān)管及信息報(bào)送工作及商貿(mào)流通行業(yè)的調(diào)研、分析。協(xié)助室主任做好商貿(mào)物流辦工作。

科員三:負(fù)責(zé)重點(diǎn)項(xiàng)目監(jiān)管及信息報(bào)送工作及商貿(mào)流通行業(yè)的調(diào)研、分析。協(xié)助室主任做好商貿(mào)物流辦工作。

科員四:負(fù)責(zé)重點(diǎn)項(xiàng)目監(jiān)管及信息報(bào)送工作及物流業(yè)的調(diào)研、分析。協(xié)助室主任做好商貿(mào)物流辦工作。

(二)酒店餐飲辦公室

1、職能職責(zé)

負(fù)責(zé)對(duì)我區(qū)酒店餐飲企業(yè)的管理和服務(wù),主要包括整頓和規(guī)范我區(qū)酒店餐飲行業(yè)秩序,推動(dòng)該行業(yè)整體水平的提高,為廣大企業(yè)提供政策咨詢、市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)服務(wù)。引進(jìn)國(guó)內(nèi)外知名餐飲品牌,星級(jí)酒店等。

2、崗位設(shè)置

(1)科室主任:負(fù)責(zé)酒店餐飲辦整體工作安排部署,指導(dǎo)、督促完成各項(xiàng)工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。熟悉了解酒店餐飲整體情況、建設(shè)項(xiàng)目情況,掌握招商引資政策。

(2)科室工作人員

已運(yùn)營(yíng)的酒店餐飲企業(yè)的管理

①每年組織召開一次酒店餐飲企業(yè)負(fù)責(zé)人座談會(huì),宣傳政府有關(guān)酒店餐飲行業(yè)最新政策,了解企業(yè)存在問題,聽取企業(yè)意見和建議,并及時(shí)總結(jié)。

②熟悉酒店餐飲行業(yè)整體情況,包括企業(yè)數(shù)量、行業(yè)結(jié)構(gòu)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)更新、存在問題、發(fā)展方向等。

③加強(qiáng)對(duì)酒店餐飲企業(yè)的監(jiān)管,配合商貿(mào)流通行業(yè)評(píng)比工作和酒類執(zhí)法工作,每進(jìn)行兩次檢查,對(duì)其經(jīng)營(yíng)、環(huán)境、衛(wèi)生、提升服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行規(guī)范,提出檢查意見,做好記錄。④做好酒店餐飲行業(yè)的安全生產(chǎn)工作,完成行業(yè)內(nèi)大中型企業(yè)的日常監(jiān)督檢查、責(zé)任狀簽訂、有關(guān)材料整理工作。

⑤對(duì)大中型酒店餐飲企業(yè),編制《東勝區(qū)酒店餐飲企業(yè)手冊(cè)》,并及時(shí)更新。利用96999熱線,按中高檔、服務(wù)好、環(huán)境優(yōu)雅等類別分別推選15家,供消費(fèi)者選擇。

⑥做好已入駐、運(yùn)營(yíng)的招商項(xiàng)目的追蹤服務(wù)工作,定期了解發(fā)展?fàn)顩r,遇到問題,促使其盡

快適應(yīng)本地市場(chǎng),促成與本土企業(yè)的交流,盡早發(fā)揮品牌、集聚效應(yīng)和行業(yè)帶頭作用。招商、在建酒店項(xiàng)目的管理

①每對(duì)我區(qū)各空置樓盤、在建項(xiàng)目進(jìn)行摸底兩次,確定其招商方向、進(jìn)度、招商意向、招商形式等情況,建立檔案,并定期詢問進(jìn)度。

②負(fù)責(zé)編制招商手冊(cè)的酒店餐飲類項(xiàng)目,準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目規(guī)模、內(nèi)容等情況,并及時(shí)更新。③熟悉我區(qū)酒店餐飲招商整體情況,掌握我區(qū)相關(guān)招商政策。參與酒店餐飲招商政策的擬定。④定期詢問在建各酒店餐飲項(xiàng)目建設(shè)情況,制定進(jìn)度表,掌握建設(shè)進(jìn)度。加強(qiáng)與意向企業(yè)聯(lián)系,協(xié)助其盡快簽訂協(xié)議。

⑤有計(jì)劃、有選擇性的與國(guó)內(nèi)外知名餐飲品牌和星級(jí)酒店溝通,做好招商引資工作。

(三)家政服務(wù)業(yè)辦公室

1、職能職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)家政服務(wù)業(yè)整體工作部署和安排;

(2)負(fù)責(zé)家政服務(wù)業(yè)日常工作;

(3)負(fù)責(zé)家政服務(wù)業(yè)市場(chǎng)調(diào)研工作;

2、崗位設(shè)置

工作人員一:

(1)做好家政服務(wù)業(yè)辦的日常工作部署。

(2)單位領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù),配合搞好上級(jí)部門的各項(xiàng)工作任務(wù)。

(3)完成東勝區(qū)家政服務(wù)業(yè)管理辦法的出臺(tái)。

工作人員二:

(1)定期和海內(nèi)家政聯(lián)系了解家政服務(wù)網(wǎng)絡(luò)中心的運(yùn)行情況;

(2)完成上級(jí)業(yè)務(wù)部門要求的數(shù)據(jù)、信息報(bào)送。

工作人員三:

(1)對(duì)東勝區(qū)家政服務(wù)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查摸底,及時(shí)了解東勝區(qū)家政服務(wù)市場(chǎng)的基本情況變化(主要包括家政服務(wù)企業(yè)的數(shù)量、規(guī)模、服務(wù)項(xiàng)目)。

(2)和一些家政服務(wù)企業(yè)保持聯(lián)系,及時(shí)了解東勝區(qū)家政服務(wù)市場(chǎng)的現(xiàn)狀及存在問題。

(四)市場(chǎng)秩序辦公室

1、職能職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)市場(chǎng)辦日常工作安排部署及管理;

(2)負(fù)責(zé)市場(chǎng)運(yùn)行監(jiān)測(cè)工作;

(3)負(fù)責(zé)酒類流通管理工作;

(4)負(fù)責(zé)成品油、二手車、典當(dāng)拍賣業(yè)監(jiān)管工作;

(5)負(fù)責(zé)屠宰及食品衛(wèi)生安全生產(chǎn)工作;

(6)負(fù)責(zé)再生資源市場(chǎng)、“萬村千鄉(xiāng)”工程農(nóng)家店工作;

(7)負(fù)責(zé)“家電下鄉(xiāng)”工作,批發(fā)零售業(yè)的安全生產(chǎn)工作;

(8)負(fù)責(zé)批發(fā)零售業(yè)(各大商場(chǎng)、超市);

(9)負(fù)責(zé)供銷社工作與市場(chǎng)辦的內(nèi)務(wù)工作。

2、崗位設(shè)置

主任:韓榮德

(1)做好市場(chǎng)辦的日常工作部署;

(2)指導(dǎo)、督促完成市場(chǎng)辦的各項(xiàng)工作;

(3)做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,配合搞好上級(jí)部門的各項(xiàng)工作任務(wù)。

副主任:王紫儀

(1)對(duì)東勝區(qū)所屬屠宰加工企業(yè)進(jìn)行日常監(jiān)管,尤其在“雙創(chuàng)”工作中加大監(jiān)管力度;

(2)對(duì)東勝轄區(qū)內(nèi)完成日常的私屠濫宰檢查,尤其加大在重要節(jié)日期間的打擊力度;

(3)配合動(dòng)檢部門搞好東勝區(qū)肉品的二次檢驗(yàn);

(4)配合做好“雙創(chuàng)”工作的驗(yàn)收與達(dá)標(biāo);

(5)做好定點(diǎn)屠宰市場(chǎng)的執(zhí)法文書完善與管理;

(6)完成食品衛(wèi)生安全生產(chǎn)的日常監(jiān)管、上傳資料、以及平時(shí)及節(jié)假日的重點(diǎn)檢查工作;

(7)年內(nèi)完成上級(jí)部門所下達(dá)的各項(xiàng)對(duì)應(yīng)工作任務(wù);

(8)協(xié)助主任完成科室內(nèi)的工作任務(wù)。

工作人員(兼):王曉

(1)完成酒類流通行業(yè)的備案,登記工作;

(2)完成對(duì)酒類流通隨附單的管理及發(fā)放;

(3)完成酒類流通行業(yè)協(xié)會(huì)的建立并正式運(yùn)行;

(4)做好平時(shí)的酒類流通行業(yè)檢查監(jiān)督工作,加大對(duì)假冒偽劣酒的打擊力度;

(5)4月份做一次單位酒類執(zhí)法人員的集中培訓(xùn);

(6)完成上級(jí)部門有關(guān)酒類流通行業(yè)各項(xiàng)資料及數(shù)據(jù)等的報(bào)送;

(7)做好酒類市場(chǎng)檢查的執(zhí)法文書完善與管理;

(8)年內(nèi)完成上級(jí)部門下達(dá)的對(duì)應(yīng)工作任務(wù)。

工作人員:賈虹

(1)做好對(duì)各申請(qǐng)建立的成品油企業(yè)的初審工作;

(2)做好成品油市場(chǎng)的執(zhí)法文書完善與管理;

(3)做好成品油市場(chǎng)的日常監(jiān)管,年內(nèi)完成二次集中的成品油執(zhí)法工作(4月份、10月份);

(4)做好各成品油企業(yè)的經(jīng)營(yíng)許可證年檢工作;

(5)配合市商務(wù)局搞好二手車、典當(dāng)拍賣業(yè)的各項(xiàng)工作;

(6)年內(nèi)完成上級(jí)部門所下達(dá)的對(duì)應(yīng)工作任務(wù)。

工作人員:孫瑞鮮

(1)完成《東勝區(qū)城市生活必需品市場(chǎng)監(jiān)測(cè)報(bào)表》報(bào)送;

(2)完成《東勝區(qū)重要生產(chǎn)資料市場(chǎng)監(jiān)測(cè)報(bào)表》報(bào)送;

(3)完成《重點(diǎn)流通企業(yè)監(jiān)測(cè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表》報(bào)送;

(4)完成樣本企業(yè)信息報(bào)送人員的加班補(bǔ)貼;

(5)協(xié)助搞好商貿(mào)流通行業(yè)的評(píng)比工作;

(6)做好市供銷社所下達(dá)的各項(xiàng)報(bào)表的周報(bào)、月報(bào)及年報(bào);

(7)做好市供銷社所下達(dá)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作任務(wù);

(8)年內(nèi)完成上級(jí)部門下達(dá)的對(duì)應(yīng)指標(biāo)及任務(wù)。

工作人員:米海元

(1)配合市商務(wù)局完成再生資源市場(chǎng)的備案工作;

(2)年內(nèi)完成兩次再生資源市場(chǎng)的檢查(5、10月份);

(3)配合做好“雙創(chuàng)”工作的驗(yàn)收與達(dá)標(biāo);

(4)好做“萬村千鄉(xiāng)”農(nóng)家店的申請(qǐng)及驗(yàn)收工作;

(5)做好市場(chǎng)辦各項(xiàng)罰沒款的結(jié)算工作;

(6)配合搞好上級(jí)部門對(duì)應(yīng)下達(dá)的工作任務(wù)。

工作人員:郭萍

(1)做好“家電下鄉(xiāng)”企業(yè)的備案工作;

(2)做好“家電下鄉(xiāng)”企業(yè)的登記、造冊(cè);

(3)完成“家電下鄉(xiāng)”回收企業(yè)的備案登記工作;

(4)年內(nèi)完成二次以上對(duì)“家電下鄉(xiāng)”企業(yè)的檢查(檢查內(nèi)容、標(biāo)識(shí)卡、發(fā)放情況、資料

保存等);

(5)做好批發(fā)零售業(yè)的安全生產(chǎn)的日常監(jiān)管,并留存資料;

(6)配合上級(jí)部門做好安全生產(chǎn)檢查工作;

(7)做好上級(jí)部門所對(duì)應(yīng)下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)及任務(wù)。

工作人員:白雪梅 高偉

(1)做好批發(fā)零售業(yè)(主要是各大商場(chǎng)、超市)的日常監(jiān)管;

(2)做好批發(fā)零售業(yè)的商貿(mào)流通行業(yè)評(píng)比工作,年終得出評(píng)比結(jié)果并上報(bào)

(3)做好批發(fā)零售業(yè)的年終的評(píng)優(yōu)選先工作;

(4)配合做好“雙創(chuàng)”工作的驗(yàn)收與達(dá)標(biāo);

(5)配合搞好上級(jí)部門所下達(dá)的對(duì)應(yīng)工作任務(wù);

(6)做好市場(chǎng)辦與上級(jí)有關(guān)部門的文件及資料的傳輸

工作。

(7)管理好酒庫,完成酒類商品的出入庫工作(高偉);

(8)做好局領(lǐng)導(dǎo)的司乘工作(高偉)

工作人員:李瑞鴻

(1)做好市場(chǎng)辦的所有執(zhí)法文書的管理;

(2)做好市場(chǎng)辦工作人員信息上報(bào)的督察與統(tǒng)計(jì)。

(五)綜合辦公室

1、辦公室職責(zé)

負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)日常政務(wù)和事務(wù)工作,做好黨建(黨支部、黨風(fēng)廉政、宣傳與精神文明)、文書(公文管理、重要文件起草、檔案管理)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、組織干部學(xué)習(xí)、干部考勤、節(jié)假日值班安排、目標(biāo)責(zé)任制考核等政務(wù)工作;做好財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、會(huì)議組織、為領(lǐng)導(dǎo)、各辦公室做好服務(wù)等事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)招商引資統(tǒng)計(jì)匯總工作。

2、崗位職責(zé)

主任:解秀梅

(1)負(fù)責(zé)綜合辦公室整體工作;

(2)協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)處理機(jī)關(guān)日常工作;

(3)辦理或督辦局務(wù)會(huì)所定工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)批示文件落實(shí)情況,并負(fù)責(zé)干部出勤情況統(tǒng)計(jì)、公布工作;

(4)積極為單位諫言獻(xiàn)策,做好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手。

副主任:高俊祥

(1)協(xié)助機(jī)關(guān)政務(wù)工作,即開展黨支部、黨風(fēng)廉政建設(shè)、宣傳精神文明建設(shè)及統(tǒng)戰(zhàn)工作;

(2)負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、機(jī)關(guān)文書起草及登記工作;

(3)負(fù)責(zé)商務(wù)工作信息的收集及編發(fā)工作,并負(fù)責(zé)各辦公室信息報(bào)送情況統(tǒng)計(jì)、公布工作;

(4)負(fù)責(zé)黨建(包括創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)檔案)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、宣傳與精神文明的實(shí)績(jī)考核檔案整理。綜合內(nèi)務(wù)管理人員:韓新玲

(1)負(fù)責(zé)會(huì)議組織、會(huì)議通知及報(bào)紙分發(fā)工作;

(2)負(fù)責(zé)2009年以前的檔案整理工作,并負(fù)責(zé)保密性文件收集及單位檔案管理工作。

(3)負(fù)責(zé)愛國(guó)衛(wèi)生(包括創(chuàng)衛(wèi)檔案整理)、信訪工作、行政執(zhí)法工作的實(shí)績(jī)檔案整理。網(wǎng)絡(luò)管理人員:任澤慧

(1)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)電子政務(wù)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作,即東勝政務(wù)網(wǎng)、文件交換系統(tǒng)、OA系統(tǒng)及地方商務(wù)之窗的運(yùn)用;

(3)負(fù)責(zé)招商引資統(tǒng)計(jì)匯總工作;

(4)負(fù)責(zé)社會(huì)治安綜合治理、電子政務(wù)、招商引資、安全生產(chǎn)、食品安全生產(chǎn)工作的實(shí)績(jī)

考核檔案整理。

會(huì)計(jì):郭云霞

(1)負(fù)責(zé)財(cái)政拔款、機(jī)關(guān)日常帳務(wù)處理及決算工作;

(2)將預(yù)算執(zhí)行情況及財(cái)務(wù)收支情況每月上報(bào);

(3)負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理、住房公積金登記、社會(huì)保障、職工醫(yī)療卡辦理工作;

(4)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)紙質(zhì)檔案整理工作(2009年及其以后),每年4月底前按照國(guó)家檔案局規(guī)定,分永久、長(zhǎng)期、短期三種期限完成上年紙質(zhì)檔案立卷歸檔,并移交綜合內(nèi)務(wù)管理人員。出納:李瑞鴻

(1)負(fù)責(zé)單位現(xiàn)金支付、銀行結(jié)算工作;

(2)協(xié)助會(huì)計(jì)做好財(cái)務(wù)帳務(wù)處理工作;

(3)將現(xiàn)金收支情況每月上報(bào);

(4)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)日常辦公用品采購(gòu)和管理工作;

第五篇:院學(xué)生會(huì)辦公室職能

學(xué)生會(huì)辦公室的職能和建設(shè)

辦公室是學(xué)生會(huì)不可缺少的一個(gè)部門,擔(dān)負(fù)著協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部工作的重要角色,是各部之間聯(lián)系的紐帶。對(duì)學(xué)生會(huì)工作的順利開展具有舉足輕重的作用。如果學(xué)生會(huì)是一輛馬車,團(tuán)委和主席團(tuán)就是馬,各部門是車,而辦公室就是馬和車之間的繩!沒有了繩各部就跟不上團(tuán)委和主席團(tuán)的節(jié)奏。辦公室最大的作用就是把學(xué)生會(huì)凝聚成一個(gè)集體,協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作。我們要充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的核心作用,加強(qiáng)辦公室的核心地位。

辦公室的主要作用是協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)和資源整合,它的核心地位和作用主要在下面的工作中得以體現(xiàn):

1、通知:學(xué)生會(huì)重要會(huì)議或其他重要事宜的準(zhǔn)確及時(shí)通知與聯(lián)系工作。

2、值班:協(xié)調(diào)安排各部人員的值班;及時(shí)處理各項(xiàng)即時(shí)事件;定期不定期的打掃衛(wèi)生,整理辦公室的各種物品,為各部門的同學(xué)提供一個(gè)干凈整潔的工作環(huán)境。

3、物品管理:處理和管理校際或涉外的各類信件、函件、文件;整理并管理辦公室的各項(xiàng)物品;進(jìn)行財(cái)務(wù)記錄、物品借用記錄等。

4、考核評(píng)比:制定具體的學(xué)生干部管理和考核制度。定期不定期地進(jìn)行各種考核評(píng)比。(根據(jù)我院學(xué)辦真實(shí)情況,可刪減這條)

5、服務(wù):牢記 “知同學(xué)情,解同學(xué)困,暖同學(xué)心,樹同學(xué)志,展同學(xué)才”宗旨,多舉辦一些切實(shí)有利于同學(xué),為同學(xué)服務(wù)的活動(dòng)。

6、聯(lián)系:負(fù)責(zé)全委會(huì)等各種會(huì)議、各種活動(dòng)的籌備安排、工作協(xié)調(diào);各種大型活動(dòng)后的總結(jié)相關(guān)事宜。

7、組織:組織一些服務(wù)同學(xué)的活動(dòng);組織校會(huì)內(nèi)部聯(lián)誼等各種活動(dòng)以促進(jìn)各部門間的聯(lián)系交流和校會(huì)的整體團(tuán)結(jié)。

8、采購(gòu):采購(gòu)和管理分配學(xué)院需要的用品。(根據(jù)情況而定)

除了以上的七個(gè)方面,辦公室還有自己的一些日常工作。辦公室的工作雜而亂,我們要不斷地進(jìn)行建設(shè),完善各項(xiàng)制度,使辦公室的工作流程規(guī)范化,工作效率高效化!充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的核心作用。

各個(gè)辦公室成員之間的密切配合是辦公室正常工作的保證。辦公室成員的團(tuán)結(jié)向上是辦公室發(fā)揮核心作用的基礎(chǔ)。加強(qiáng)辦公室組織的建設(shè),提高團(tuán)隊(duì)凝聚力是辦公室建設(shè)的一個(gè)重要部分。

在新干事加入時(shí),我們可以對(duì)新干事的具體情況、工作經(jīng)歷、工作成果等備案,作為我們管理干事、獎(jiǎng)勵(lì)處罰、提拔骨干的參考依據(jù)。對(duì)優(yōu)秀干事,我們大膽提拔,對(duì)不稱職的干部則采取聽取意見、保留任職或撤消職務(wù)等處理辦法,對(duì)學(xué)生會(huì)要提拔的干事實(shí)行民主選舉和會(huì)議討論通過相結(jié)合的任職辦法。這樣選拔的干部無論是在團(tuán)結(jié)同學(xué)還是在工作能力上都起到了很好的表率作用,讓同學(xué)信服,讓老師放心。在平時(shí)的工作中,要合理安排各項(xiàng)工作,充分調(diào)動(dòng)干事的積極性,并把他們安排到合適的位置上,發(fā)揮每個(gè)人的才能。

除了學(xué)生會(huì)的常規(guī)工作,我們還應(yīng)在組織內(nèi)多開展一些具有人文關(guān)懷,能讓大家感受到溫暖氣息的活動(dòng)。通過這些,提高組織的凝聚力。

學(xué)生會(huì)各種可利用的資源很多,辦公室要在這個(gè)陣地上,充分整合利用各種資源來不斷為同學(xué)服務(wù),不斷鞏固加強(qiáng)核心地位,要與兄弟院校的學(xué)生會(huì)辦公室和院學(xué)生會(huì)的辦公室建立并保持聯(lián)系,互相交流、互相學(xué)習(xí),這有助于我們放寬視野,多角度、全方位地思考,不斷創(chuàng)新。

辦公室每學(xué)期都會(huì)參與大量活動(dòng),大型的、小型的。每次活動(dòng)后應(yīng)該有深入的總結(jié)、討論和思考,把好的工作方法和好的方

面總結(jié)積累,這是一筆巨大的財(cái)富,可以使辦公室不斷進(jìn)步,不斷完善;而階段性的工作總結(jié)則是我們前期工作情況的再現(xiàn),總結(jié)的是經(jīng)驗(yàn),總結(jié)的是方法,不做好工作總結(jié),就不會(huì)明白我們辦公室工作所取得的進(jìn)步與不足,就不會(huì)有清晰的思路來指導(dǎo)下一階段的工作。所以,我們應(yīng)強(qiáng)調(diào)做好活動(dòng)總結(jié)和工作總結(jié),而不僅僅是感受!

辦公室是學(xué)生會(huì)的核心,我們要不斷地努力,加強(qiáng)辦公室的核心地位,提高組織凝聚力,為整個(gè)學(xué)生會(huì)工作的開展提供保障!

院學(xué)生會(huì)辦公室

2012年9月10日

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