第一篇：學生心理檔案管理制度

學生心理檔案管理制度

學生心理健康檔案可以幫助心理健康教育工作者全面系統地了解學生的心理健康狀況，對學生的心理健康進行跟蹤服務和更好地開展科學研究。因此，要高度重視學生心理健康檔案的建設和管理工作。

一、學生心理健康檔案的內容包括：心理健康狀況測評報告，會談心理咨詢記錄材料，精神疾病的診治記錄材料，各種心理測量結果分析報告材料，以及其它同學生當事人的心理健康有密切關系的數據和材料。

二、心理健康檔案一般在新生入學初學校開展的新生心理健康普查活動時建立。

三、對學生心理健康檔案要科學管理。平時對學生進行的心理治療、心理咨詢、心理測量等的相關資料，要及時歸檔。心理健康檔案要專人保管，專柜存放。要建立檔案目錄，對檔案進行科學的分類。

四、對學生心理健康檔案要嚴格保密。檔案資料不得帶出心理健康教育中心辦公室，不得復印。非心理健康教育中心專職工作人員不得查看檔案內容。在學術場合要使用檔案內容時，不準公開當事人的任何身份信息。

五、要積極、科學地利用心理健康檔案材料。充分發揮心理健康檔案材料在輔助甄別心理問題、跟蹤了解心理狀況、開展心理健康個案研究和統計研究等方面的作用。

六、學生心理健康檔案僅作學生心理健康教育和心理咨詢服務的輔助工具之用，不用于學生管理工作中，不進入學生的人事檔案。

七、學生心理健康檔案一般在學生離校后封存。

第二篇：學生心理檔案

學生心理檔案

學生心理檔案的作用

學校心理健康教育首先要從建立學生心理檔案入手，通過建立學生心理檔案，不僅可以掌握每個學生的心理健康狀況，還可以動態的監測學生心理變化情況，對有心理危機的學生還能早發現，早干預，防止極端情況發生，有效的做到預防、預警和干預；學生家長也能通過網絡隨時隨地查看到孩子的心理檔案，有利于學校、社會、家庭相互配合形成合力。

目前學校剛剛開學，在學生入校后兩三個月時間內建立學生心理檔案，有利于得到寶貴的原始數據，如學習適應性、人際關系、學習焦慮等指標數據,方便今后做數據對比；通過對學習方法、學習習慣、性格特征的測試，還可以充分了解每個學生，有利于因材施教，提高教學質量；通過建立預警工作機制，可以篩查出有心理危機的學生，進行分析，實施心理干預。學生心理檔案的工具

建立學生心理檔案一般要憑借心理測試量表,將測試的結果記錄在案,隨著信息技術的發展,目前建立學生心理檔案,一般采用學生心理檔案系統.學生心理擋案系統應該包含的四大模塊

A.心理健康測評模塊：用于學生心理健康狀況普查，心理健康測試，并針對測試結果提出專家指導意見。

B.心理檔案管理模塊：學校人數非常多，測試完畢后對每個學生的心理檔案人性化管理尤為重要。

C.學籍檔案管理模塊：對于學生的心理健康教育，要綜合考慮影響學生情緒變化的因素。如：考試成績、自我鑒定情況、老師的評語、家庭因素等。該模塊同時解決了學生學籍電子信息化，極大的方便了學校管理。

D.危機預警模塊：對測試出現心理危機的學生，系統自動將該學生納入危機預警系統，提醒老師重點關注該學生的心理問題，并可以讓學生家長也參與進來共同關注。

學生心理檔案管理系統應該具備的十大主要功能：

1.完善的心理測試功能。學生按照學號或者事先設置的用戶名和密碼登陸到系統進行測試,管理員及時的得到測試報告。心理測評包括心理健康、個性特征、智力能力、心理素質、學習心理等幾大方面，可系統地反映出現階段學生的心理健康狀況和心理素質水平，測試報告不僅有測試結果，還有指導意見，并可以根據學生具體情況提出科學的學習方法和學習習慣指導策略，為學校進行心理健康輔導和因材施教提供了可靠的依據。

２．完善的檔案管理功能：建立學生心理檔案的目的是通過檔案及時發現并解決學生心理問題，其關鍵點是可以連續的記錄學生心理健康狀況，從入學到畢業，所有的記錄一目了然，真正實現了“記錄學生成長每一步”。

3.強大的科研統計、分析功能： 系統既可對整個學校進行統計，分析，也可以對某一年級、班級或某一特殊群體（如留守兒童、寄宿學生、單親家庭學生、困難家庭學生等）、某一年齡段、某一性別等做團體和個體分析；還可以對某個人的前后施測的差異性、顯著性、共同性等進行分析，統計結果使用文字和圖形描述分析，直觀生動。

４.完善的查詢功能：對于龐大的學生信息數據，快捷、方便的查詢功能是必須的。老師只要輸入學號，或者姓名，或者班級，就能按范圍找到想要的信息。

５.家校聯動功能：心理健康教育建立家庭和學校的聯動機制，學生家長無論在世界的任何地方，只要能上網，就能清楚的知道孩子的心理健康情況以及考試成績、老師評價、自我鑒定等信息，有利于學校、家長形成合力，進行有效的心理健康教育。

６．強大的在線測試功能：可以安裝到服務器上，支持數萬人同時在線測試（只要有網絡就能測試），系統還支持學校局域網和單機測試，滿足學校各種不同環境需求。

７.在線咨詢功能：學生可以提出心理咨詢，老師在線解答。

８．優美的換膚功能：研究表明，作為一個心理軟件，使用者測試時的心情直接影響到測試報告的結果，從而影響到測試結果的精準度，（因為我們測試的是一段時間的狀況，而不僅僅是測試當時的狀況）在測試過程中，頁面的顏色、風格對使用者心情有不同程度的影響，為此我們的系統特意設置了更換皮膚功能，十余套顏色，用戶可隨意選擇。

９．人性化操作功能：根據調研，我們發現老師對電腦的使用熟練度參差不齊，功能再強大的系統，用戶很難熟練使用，那么系統的使用頻率就低，某些公司的系統有些學校購買完了基本就沒有使用過，造成資源浪費，更不利于學校的心理健康教育。我們提供的心理檔案系統以電子郵件格式為基礎，只要用戶會使用電子郵件，就能熟練的使用該系統，基本不用參考說明書。

１０．測試者縱向比對功能：智慧思源學生心理檔案系統不僅實現了橫向比對，即對某個特定的群體進行某項指標的分析，還可以對學生所有的測試結果進行縱向對比，我們要密切關注每個學生的心理健康變化，那么對測試者的縱向比對尤為重要，通過某個學生歷史前后測試的對比，第一可以清晰的表明該學生心理變化情況，便于有效的指導、干預學生，第二可以評估出老師的指導和干預效果，以便更有效的進行輔導。

北京智慧思源研究院承擔著心理健康教育“十二五”規劃重點項目，在“十二五”期間為20萬所學校建立心理檔案，在全國建立10000所標準化心理咨詢室，每年為基層學校免費培訓心理輔導老師20000名。專業源于責任！

通過學生檔案系統還能做什么?

心理健康存在問題的學生，學習成績是很難提高的。通過心理檔案，根據各種不同的數據分析，如，全班學校成績前5名與后5名心理測試指標的對比，可以看出哪些指標的顯著差異，從而進行有針對性的教育。心理檔案系統還可以針對學生的身心發展特點，積極開展學生成長關鍵期和關鍵點的指導工作，如對學生的學習方法和學習習慣進行診斷、入學適應性指導、考前減壓、專業選擇咨詢和升學指導等活動，幫助學生充分認識自己的個性能力特點，以利學生做出合適的選擇。教師通過心理檔案的科研模塊，了解每個學生的能力差異、個性特點、心理欲求、學習心理等，為教師科學地管理和教育學生提供直接的方法，從而使教師在教育工作中能有的放矢，減少盲目性，提高針對性，進而提高教育教學質量.蒙醫藥學院 2011年3月

第三篇：學生社團檔案管理制度

學生社團檔案管理制度

一、檔案管理原則

1.便于統一領導，分級管理。2.有利于維護檔案的完整與安全。3.便于社團查閱。

二、存檔范圍

1.重要的會議材料包括會議通知、報告、決議、總結、紀要、領導講話、典型發言、會議記錄、照片等。

2.學院團委發來的與學生社團有關的決定、決議、指示、條例、規定、計劃等文件材料。

3.學生社團聯合會和個學生社團印發的通報、通知、規定、條例等文件。

4.社團聯合會的請示及上級部門的批復，下級部門的請示及上級部門的批復。

5.反映學生社團活動情況的報告、總結。6.中心與有關部門之間的來往文書。7.中心的各種工作計劃、統計材料及簡報。

8.學生社團指導中心任免材料以及關于社團理事和社團獎勵、處分的文件材料。

9.關于社團成立、合并、撤銷、更改名稱等的文件材料。10.關于社團的歷史沿革、大事記及活動的簡報、照片。11.社團的財產、物資、檔案的交接憑證。12.中心和社團編輯的出版物。

13.各社團報送的各種報告及統計資料等。

14.學校有關部門印發，需要學生社團指導中心和各社團貫徹執行的條例、規定、通知等文件。

三、檔案管理

1.建立健全專門的檔案管理機構。2.建立完善檔案管理制度。3.制定科學的檔案分類方案。4.設定合理的檔案保管期限。

四、檔案收集

1.檔案材料要整潔，不能殘缺不全。2.按要求和分類存檔，不能雜亂無章。3.嚴格執行立卷歸檔及等級制度。

4.檔案收集整理工作由院學生社團聯合會辦公部負責。

第四篇：學生健康檔案管理制度

學生健康管理制度

第一條 學校學生健康檔案管理，是學校管理體制的重要組成部分，也是學校對學生進行德智體全面考核的一項重要內容，為保障學生受教育的權益，明確學校在學生健康管理方面的責任，深化學校教育管理體制改革，完善學生在校期間的健康管理，消除安全隱患，特制定本制度。

第二條 本制度依據的國家法律、教育法規、地方法規、部門規章依次為《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國傳染病防治法》、《學校體育工作條例》、《學校衛生工作條例》、《預防性健康檢查管理辦法》等。

第三條 本制度適用的學生范圍：我校在校學生。

第四條

學校按規定對在校學生進行常規健康體檢后，應建立體檢健康檔案。

第五條

新生入學體檢時間為入學后第一學期；其余各年級學生每學年體健一次。

第六條 新生入學體檢所涉及有關異常健康情況，體檢機構必須如實上報保健所和疾控部門，不得拖延、漏報、瞞報。

第七條 學生入學后，各校應當建立在校學生個人健康檔案，以寫實的形式記錄學生在校期間體能測試，重大疾病，因病休學、復學情況，體檢資料等內容。第八條 學生體檢后，及時匯總、上報體檢數據給上級主管部門，并對學生存在健康問題進行分析，制定預防措施。

第五篇：學生健康檔案管理制度

學生健康檔案管理制度

日月中心學校

一、校應有專人負責學生體檢、建檔工作。

二、由衛生防疫部門每年組織一次在校學生的健康體檢工作，并寫份分析報告。

三、學校應做到一生一檔，及時準確掌握每個學生的健康狀況。

四、做好學生九種常見的防治工作，堅持做到早發現、早治療、早矯正。