第一篇:會(huì)議紀(jì)要格式、怎么寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議紀(jì)要大全
會(huì)議紀(jì)要格式、怎么寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要范文大全
一、會(huì)議紀(jì)要格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況,一是會(huì)議名稱加紀(jì)要,如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(一)會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會(huì)人員,基本議程。
(二)會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
二、會(huì)議紀(jì)要的三種寫(xiě)法
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫(xiě)法:
(一)集中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì)議的基本情況,討論研究的主要問(wèn)題,與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方 法,進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì)議,而且討論的問(wèn)題比較集中單一,意見(jiàn)比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫(xiě)的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較 多,可分條列述。
(二)分項(xiàng)敘述法。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多 的會(huì)議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題,然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題,分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對(duì)全面,問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì),常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置,需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要,可采用這種寫(xiě)法。
三、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的要求。
2.表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果,而不是敘述會(huì)議的過(guò)程,切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫(xiě)法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向,常以“會(huì)議”作為表述主體,“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指 出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
四、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別
會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
五、會(huì)議紀(jì)要范文大全
范文 一 產(chǎn)學(xué)研討論會(huì)議紀(jì)要
時(shí)
間:2004年2月16日上午 主持人:毛大龍
出席人:黃立鵬、王梅珍、陳星達(dá)、陳運(yùn)能、張福良、黃煒
列席人:林建萍、徐進(jìn)、李克讓、梁慧、朱國(guó)定、呂秀君、鄭祿紅、李濱、張劍鋒、董珍時(shí)、夏朝豐、陸麗君、劉雪燕、任振成、馮盈之、范建波
一、毛大龍同志傳達(dá)了全國(guó)第二次產(chǎn)學(xué)研工作會(huì)議精神和2004年全省教育工作要點(diǎn)。要求要結(jié)合上級(jí)指示精神,創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。
二、會(huì)議決定,王梅珍同志協(xié)助毛大龍同志主持學(xué)院行政日常工作。各單位、部門(mén)要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào)工作,分管領(lǐng)導(dǎo)要在職權(quán)范圍內(nèi)大膽工作,及時(shí)拍板。如有重要問(wèn)題需要學(xué)院解決,則提交辦公會(huì)議研究。
三、毛大龍同志再次重申了會(huì)議制度改革和加強(qiáng)管理問(wèn)題。毛院長(zhǎng)強(qiáng)調(diào),院長(zhǎng)辦公會(huì)議是決策會(huì)議,研究、解決學(xué)院辦學(xué)過(guò)程中的重大問(wèn)題。要形成例會(huì)制度,如無(wú)特殊情況,每周一上午召開(kāi),以確保及時(shí)研究問(wèn)題、解決問(wèn)題,提高工作效率。具體程序是,每周四前,在取得分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,將需要解決的議題提交辦公室。會(huì)議研究決定的問(wèn)題,即為學(xué)院決策,各單位、部門(mén)要認(rèn)真執(zhí)行,辦公室負(fù)責(zé)督促檢查。
毛院長(zhǎng)就有關(guān)部門(mén)反映的教學(xué)管理中的若干具體問(wèn)題,再次重申,一定要理順工作關(guān)系,部門(mén)與部門(mén)之間、機(jī)關(guān)與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作,互相理解,互相支持。機(jī)關(guān)職能部門(mén)要注意通過(guò)努力工作來(lái)樹(shù)立自己的形象。基層分院要提高工作效率,對(duì)沒(méi)有按時(shí)間控制點(diǎn)完成任務(wù)的要提出批評(píng)。要切實(shí)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作,查漏補(bǔ)缺,努力杜絕教學(xué)事故的發(fā)生。
三、會(huì)議決定,要進(jìn)一步關(guān)心學(xué)生的生活問(wèn)題。責(zé)成學(xué)生處結(jié)合教室管理等工作,落實(shí)好學(xué)生的勤工儉學(xué)任務(wù)。將教工餐廳移到二樓,一樓餐廳全部供學(xué)生使用,以解決學(xué)生就餐擁擠問(wèn)題。針對(duì)校外施工單位晚上違規(guī)施工,影響學(xué)生休息問(wèn)題,會(huì)議責(zé)成計(jì)劃財(cái)務(wù)處立即與高教園區(qū)管委會(huì)反映,盡快妥善解決。
四、會(huì)議決定,要規(guī)范學(xué)生的技能鑒定工作。重申,學(xué)生畢業(yè)之前須取得中級(jí)以上技能證書(shū),才能發(fā)給畢業(yè)證書(shū)。由產(chǎn)業(yè)園設(shè)計(jì)中心(考工站)具體組織學(xué)生的報(bào)名、培訓(xùn)和考核工作。
五、會(huì)議決定,要加強(qiáng)對(duì)外交流和學(xué)習(xí)。爭(zhēng)取利用暑假期間,組織教工到境外考察學(xué)習(xí)。
六、針對(duì)今年的招生工作,會(huì)議決定,召開(kāi)一次專題會(huì)議,統(tǒng)籌解決今年招生中的重大問(wèn)題。記錄激動(dòng)時(shí)刻,贏取超級(jí)大獎(jiǎng)!點(diǎn)擊鏈接,和我一起參加“2010:我的世界杯Blog日志”活動(dòng)!
范文 二
華夏集團(tuán)2010年第一次董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要
時(shí)間:20年3月2日下午2:00 地點(diǎn):華夏集團(tuán)有限公司會(huì)議室 出席人員: 列席人員: 缺席: 主持人: 會(huì)議主題:
華夏集團(tuán)董事會(huì)第一次會(huì)議于20年11月9日在華夏集團(tuán)有限公司會(huì)議室召開(kāi),會(huì)議由華夏集團(tuán)有限公司總經(jīng)理王寶泉同志主持,卜憲信、張紅霞、侯榮軍、王玉坤等同志參加,韓志剛、任玉祥、齊興強(qiáng)列席了會(huì)議。現(xiàn)將會(huì)議的有關(guān)情況紀(jì)要如下:
一、舉手表決通過(guò)了華夏生態(tài)科學(xué)技術(shù)研究中心章程;
二、選舉卜憲信同志為華夏生態(tài)科學(xué)技術(shù)研究中心董事長(zhǎng),為中心法人代表;
三、選舉鄭寶永同志為華夏生態(tài)科學(xué)技術(shù)研究中心副董事長(zhǎng);
四、聘任卜憲信同志為華夏生態(tài)科學(xué)技術(shù)研究中心主任;提名鄭寶永、侯榮軍、王玉坤同志為華夏生態(tài)科學(xué)技術(shù)研究中心副主任,按程序辦理聘任手續(xù)。
會(huì)議要求首屆董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)要依照中心章程,認(rèn)真履行職責(zé),為實(shí)現(xiàn)中心的任務(wù)目標(biāo)做出不懈的努力。會(huì)議號(hào)召中心的全體員工,團(tuán)結(jié)一致,奮力拼博,敬業(yè)奉獻(xiàn),為中心的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)力量。
范文 三
關(guān)于全市艾滋病防治工作專題會(huì)議紀(jì)要
2006年,市政府副市長(zhǎng)謝小軍主持召開(kāi)會(huì)議,專題研究我市艾滋病防治工作有關(guān)問(wèn)題,落實(shí)王鴻舉市長(zhǎng)關(guān)于防治工作的重要批示。市委宣傳部、市教委、市公安局、市司法局、市財(cái)政局、市衛(wèi)生局、市人口計(jì)生委、市廣電局、市藥監(jiān)局等有關(guān)部門(mén)和單位的負(fù)責(zé)同志參加了會(huì)議。
與會(huì)同志聽(tīng)取了市衛(wèi)生局關(guān)于我市艾滋病感染和防治對(duì)策的情況匯報(bào),各與會(huì)單位按照各自分工匯報(bào)了目前的工作情況。會(huì)議認(rèn)為,全市艾滋病疫情形勢(shì)十分嚴(yán)峻,艾滋病防治工作面臨著十分艱巨的任務(wù),必須提高認(rèn)識(shí),統(tǒng)一思想,采取堅(jiān)決有力的措施,多管齊下,遏制目前艾滋病感染率不斷上升的勢(shì)頭。現(xiàn)將會(huì)議議定事項(xiàng)紀(jì) 要如下:
一、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)艾滋病防治工作的領(lǐng)導(dǎo)
各地區(qū)、各部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)艾滋病防治工作的領(lǐng)導(dǎo)與協(xié) 調(diào)。要充分調(diào)動(dòng)政府部門(mén)和社會(huì)各界的積極性,學(xué)習(xí)和掌握艾滋病預(yù)防與控制的政策,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念,增強(qiáng)防治艾滋病工作的緊迫感、責(zé)任感和使命感,認(rèn)真 貫徹國(guó)務(wù)院《艾滋病防治中長(zhǎng)期規(guī)劃》提出的指導(dǎo)原則、工作目標(biāo)和行動(dòng)措施,保證規(guī)劃目標(biāo)和任務(wù)的如期完成。由市衛(wèi)生局牽頭,草擬《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)艾滋病防 治工作的通知》,近期內(nèi)以市政府名義印發(fā)。
二、加大宣傳教育力度
艾滋病是可以預(yù)防的疾病,必須堅(jiān)持“預(yù)防為主”的方針。要加大宣傳教育力度,通過(guò)一系列宣傳活動(dòng)和科普知識(shí)教育,把有關(guān)預(yù)防艾滋病的知識(shí)教給群眾,提高群 眾對(duì)艾滋病的危機(jī)意識(shí)和自我防護(hù)意識(shí),增強(qiáng)全民的責(zé)任感,這是目前預(yù)防與控制艾滋病最有效的措施。請(qǐng)市委宣傳部牽頭,衛(wèi)生、教育、廣電、紅十字會(huì)等部門(mén)和 單位積極參與,有計(jì)劃、有步驟、有針對(duì)性地開(kāi)展宣傳和科普知識(shí)教育。宣傳教育工作中要體現(xiàn)出對(duì)艾滋病患者和感染者的社會(huì)關(guān)愛(ài),宣傳內(nèi)容上要根據(jù)對(duì)象的不同 加強(qiáng)有針對(duì)性的教育,如對(duì)高危人群的宣傳應(yīng)注重喚起他們的社會(huì)責(zé)任,對(duì)特殊崗位的工作人員培養(yǎng)他們的防范意識(shí)和自我保護(hù)意識(shí)等。
三、進(jìn)一步完善重點(diǎn)部位和重點(diǎn)環(huán)節(jié)的防控措施
(一)由市衛(wèi)生局負(fù)責(zé),完善市疾病預(yù)防控制中心的艾滋病檢測(cè)手段,在技術(shù)、設(shè)備和人員培訓(xùn)方面扎扎實(shí)實(shí)開(kāi)展工作,盡快建立一個(gè)功能比較完善的艾滋病檢測(cè)和確認(rèn)實(shí)驗(yàn)室。
(二)由市藥監(jiān)局、市衛(wèi)生局負(fù)責(zé),市公安局、市監(jiān)察 局配合,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)采供血機(jī)構(gòu)和血液制品生產(chǎn)單位的治理整頓,完善規(guī)章制度,實(shí)行一把手負(fù)責(zé)制,堅(jiān)持臨床用血必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的艾滋病檢測(cè)等措施,嚴(yán)格執(zhí)行 責(zé)任追究制度。堅(jiān)決打擊血頭、血霸等違法亂紀(jì)行為和其他非法采供血活動(dòng),對(duì)農(nóng)村貧困人員經(jīng)常性賣血行為給予高度關(guān)注,獻(xiàn)血必須按照規(guī)定,每人每年不得超過(guò)4次,重點(diǎn)地區(qū)要進(jìn)行經(jīng)常性的艾滋病檢測(cè)。
(三)由市衛(wèi)生局負(fù)責(zé),通過(guò)經(jīng)常性和專項(xiàng)性的檢查,督促各醫(yī)院完善有創(chuàng)檢查的艾滋病防范措施,提高醫(yī)務(wù)人員的艾滋病防范意識(shí),杜絕艾滋病病毒通過(guò)有創(chuàng)檢查傳播。
(四)由市公安局牽頭,市衛(wèi)生局、市人口計(jì)生委配合,在高危人群中開(kāi)展艾滋病干預(yù)活動(dòng)。目前我市艾滋病防治工作的重點(diǎn)是高危人群,即賣淫、嫖娼、吸毒、同 性戀者。要強(qiáng)化管理措施,開(kāi)展有針對(duì)性的宣傳教育工作,喚起他們的社會(huì)責(zé)任意識(shí),積極推廣使用安全套,宣傳共用注射器的危害,普及艾滋病和性病的預(yù)防知 識(shí),逐步轉(zhuǎn)變?nèi)巳旱母呶P袨椤?/p>
四、采取多種形式關(guān)心、救助艾滋病患者及HIV病毒感染者
每年12月1日是“世界艾滋病日”。今年的主題為“相互關(guān)愛(ài),共享生命”。強(qiáng)調(diào)以消除歧視、倡導(dǎo)關(guān)愛(ài)的精神來(lái)鼓勵(lì)全社會(huì)積極行動(dòng),采取更為有效的措施,為艾滋病病毒感染者和病人創(chuàng)造更為寬松和諧的生活環(huán)境。
五、進(jìn)一步加大對(duì)艾滋病預(yù)防與控制工作的投入
艾滋病預(yù)防與控制工作以政府投入為主,按分級(jí)承擔(dān)、多渠道籌資的原則,各級(jí)財(cái)政要認(rèn)真研究制定艾滋病防治工作的投入政策,增加必要的防治經(jīng)費(fèi)。
第二篇:會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要
一、會(huì)議紀(jì)要的含義和用途
會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。
會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄、會(huì)議文件和會(huì)議的其他有關(guān)資料整理而成的,既可以上行也可以下達(dá)。
會(huì)議紀(jì)要的作用,主要表現(xiàn)為溝通情況,交流經(jīng)驗(yàn),統(tǒng)一認(rèn)識(shí),指導(dǎo)工作。有些會(huì)議紀(jì)要可經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或主管部門(mén)批轉(zhuǎn)或被轉(zhuǎn)發(fā)。
二、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。它是在會(huì)議后期或者會(huì)后根據(jù)會(huì)議記錄和各種會(huì)議材料整理而成的,真實(shí)、準(zhǔn)確地體現(xiàn)了會(huì)議情況和會(huì)議精神。
2.表述的紀(jì)要性。它不像會(huì)議記錄那樣對(duì)會(huì)議發(fā)言和會(huì)議內(nèi)容逐一記載,它只是對(duì)會(huì)議結(jié)果的擇要?dú)w納。
3.作用的受限性。它只對(duì)與會(huì)單位、與會(huì)人員有一定的約束力,要求他們對(duì)會(huì)議議定的事項(xiàng)共同遵守、信守承諾。若希望會(huì)議紀(jì)要擴(kuò)大讀者范圍和影響力,則需由上級(jí)機(jī)關(guān)將之作為“通知”的附件下發(fā)。
三、會(huì)議紀(jì)要的類型
按照會(huì)議內(nèi)容的不同,會(huì)議紀(jì)要可以劃分為以下幾種類型:
I.決議性會(huì)議紀(jì)要。主要記載和反映領(lǐng)導(dǎo)層制定的決策事項(xiàng),作為傳達(dá)和部署工作的依據(jù),對(duì)今后的工作具有指導(dǎo)作用。常用于領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議。2.研討性會(huì)議紀(jì)要。主要記載和反映經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議、專業(yè)會(huì)議或?qū)W術(shù)性會(huì)議的研討情況,旨在闡明各方的主要觀點(diǎn)、意見(jiàn)或情況。主要用于職能部門(mén)和學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)召開(kāi)的專業(yè)會(huì)議或?qū)W術(shù)研討會(huì)議。
3.協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要。主要記載雙邊或多邊會(huì)議達(dá)成的協(xié)議情況,以便作為會(huì)后各方執(zhí)行公務(wù)和履行職責(zé)的依據(jù),對(duì)協(xié)調(diào)各方今后的工作具有約束作用。常用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主持召開(kāi)的多部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)或不同單位聯(lián)席辦公會(huì)。
根據(jù)寫(xiě)法的不同,會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t可分為分項(xiàng)式會(huì)議紀(jì)要、綜述式會(huì)議紀(jì)要和摘要式會(huì)議紀(jì)要三種類型。
四、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
(一)標(biāo)題
會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有兩種寫(xiě)法:
1.由會(huì)議名稱和文種“會(huì)議紀(jì)要”組成。
2.由說(shuō)明會(huì)議意義或內(nèi)容的正標(biāo)題和說(shuō)明會(huì)議名稱和文種的副標(biāo)題構(gòu)成。既有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。(1).單標(biāo)題:
①機(jī)關(guān)名稱+會(huì)議名稱+文種”。如:《縣委常委會(huì)議紀(jì)要》、《縣委書(shū)記(縣長(zhǎng))辦公會(huì)議紀(jì)要》、《局長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要》。這種標(biāo)題一般都在第一頁(yè)上端,并印有明顯的套紅字頭。
②“會(huì)議名稱+文種”。《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》、《××鄉(xiāng)教育工作會(huì)議紀(jì)要》等;
③主要內(nèi)容(事由)+文種”如《關(guān)于解決糧食購(gòu)銷體制改革后遺留問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要等。
(2).雙標(biāo)題:由“正標(biāo)題+副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會(huì)議主旨,副標(biāo)題標(biāo)示會(huì)議名稱和文種。如:《探討新時(shí)期文學(xué)的發(fā)展——中國(guó)當(dāng)代文學(xué)研究會(huì)第一次學(xué)術(shù)討論會(huì)紀(jì)要》。又如《以十六大精神為指導(dǎo),開(kāi)創(chuàng)教育工作新局面——××市縣、區(qū)長(zhǎng)會(huì)議紀(jì)要》。
(二)正文
會(huì)議紀(jì)要的正文由導(dǎo)言、主體和結(jié)尾三部分組成。
1.導(dǎo)言,即會(huì)議組成情況。通常采用簡(jiǎn)述式寫(xiě)法,簡(jiǎn)述會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、中心議題和議程等。寫(xiě)法上主要有兩種:
第一種:平列式。將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn),參加人員和主持人、會(huì)議議程等基本情況采用分條列出的寫(xiě)法。這種寫(xiě)法多見(jiàn)于辦公會(huì)議紀(jì)要。
第二種:魚(yú)貫式。將會(huì)議的基本情況作為一段概述,使人看后對(duì)會(huì)議有個(gè)輪廓了解,要寫(xiě)得簡(jiǎn)明、概括,如例文1。
慣用過(guò)渡語(yǔ)“會(huì)議紀(jì)要如下”、“會(huì)議確定了如下事項(xiàng)”、“這次會(huì)議著重討論了以下×個(gè)問(wèn)題”等。
2.主體。這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分,會(huì)議的主要精神、會(huì)議議定的事項(xiàng)、會(huì)議上達(dá)成的共識(shí)、會(huì)議對(duì)與會(huì)單位布置的工作和提出的要求、會(huì)議上各種主要觀點(diǎn)及爭(zhēng)鳴情況等等,都在這一部分予以表達(dá)。由于這部分內(nèi)容復(fù)雜,多數(shù)情況下都需要分條分項(xiàng)撰寫(xiě)。不分條的,也多用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議提出”等慣用語(yǔ)作為各層意思的開(kāi)頭語(yǔ),以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。
會(huì)議紀(jì)要的正文,一般采用總分式的結(jié)構(gòu)方法。就是將正文分成總述和分述兩部分。如另有總結(jié)式的結(jié)尾,則是總—分—總的方式。具體寫(xiě)法和要求如下。
總述部分。這是全文的前言、導(dǎo)語(yǔ),即會(huì)議概況。一般要簡(jiǎn)要地交待會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主持單位、參加人員、會(huì)議議題、會(huì)議情況、結(jié)果以及對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)。(即導(dǎo)言部分)
分述部分。這是會(huì)議紀(jì)要的重點(diǎn)、主體,主要應(yīng)寫(xiě)出會(huì)議討論情況和結(jié)果。一些簡(jiǎn)單的、小型的會(huì)議紀(jì)要,可不寫(xiě)討論情況,直接寫(xiě)出決議事項(xiàng)。大型的會(huì)議紀(jì)要,一般均不應(yīng)省去會(huì)議討論情況。尤其是一些學(xué)術(shù)討論會(huì)、座談會(huì),既要反映與會(huì)人員的一致意見(jiàn),也要反映少數(shù)有價(jià)值有代表性的不同意見(jiàn)。具體寫(xiě)法有以下幾種:分類式,即按其內(nèi)容性質(zhì),進(jìn)行分類,每一類有一個(gè)小中心,以數(shù)字或小標(biāo)題標(biāo)明,較大型的會(huì)議多采用這種形式;發(fā)言記錄式,就是按在會(huì)議上的發(fā)言順序,將每個(gè)發(fā)言人的主要意見(jiàn)歸納整理出來(lái),這種寫(xiě)法能如實(shí)反映出會(huì)議的討論情況和各人的不同看法,一些討論會(huì)、座談會(huì)的紀(jì)要,常采用這一方法;綜合式,就是將前兩種形式綜合在一起使用,這種形式不僅能用綜合的方法反映出會(huì)議的重點(diǎn),而且能如實(shí)反映在具體問(wèn)題上各人看法的異同,一般座談會(huì)、討論會(huì)常用這樣的方法。
分別介紹綜述式會(huì)議紀(jì)要、分項(xiàng)式會(huì)議紀(jì)要、摘要式會(huì)議紀(jì)要主體的寫(xiě)法。
(1)綜述式會(huì)議紀(jì)要。即對(duì)會(huì)議的內(nèi)容或議定事項(xiàng),進(jìn)行綜合概括,按性質(zhì)分成若干部分,然后依據(jù)一定的邏輯順序排列寫(xiě)出。議題比較重大、涉及面較廣的會(huì)議紀(jì)要,多屬此類。
(2)分項(xiàng)式會(huì)議紀(jì)要。即把會(huì)議的內(nèi)容或議定事項(xiàng),分條列項(xiàng)地寫(xiě)出。許多辦公會(huì)議紀(jì)要或討論解決較具體、較專門(mén)問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要屬于這一類。(3)摘要式會(huì)議紀(jì)要。即將與會(huì)者的發(fā)言按中心議題的要求擇其要點(diǎn)摘錄出來(lái),按內(nèi)容性質(zhì)歸類后寫(xiě)出。對(duì)發(fā)言者要寫(xiě)出真實(shí)姓名和職務(wù)、職稱。這種寫(xiě)法能客觀地反映與會(huì)者的觀點(diǎn)和主張,還能較大限度地保留談話風(fēng)格。
3.結(jié)尾,一般寫(xiě)對(duì)與會(huì)者的希望和要求,交待會(huì)議的有關(guān)事項(xiàng)。如要求某單位、部門(mén)對(duì)會(huì)議提出的問(wèn)題進(jìn)一步論證、拿出解決方案或?qū)ξ募M(jìn)行修改完善等。也有的會(huì)議紀(jì)要不寫(xiě)專門(mén)的結(jié)尾。會(huì)議紀(jì)要的框圖模式:
依據(jù)——目的——文種承啟語(yǔ)——事項(xiàng)——要求
五、注意事項(xiàng)
1.會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議全部材料的概括、綜合和提煉,因此,必須廣泛搜集會(huì)議材料,全面掌握會(huì)議情況;按照會(huì)議精神,對(duì)材料分類和篩選。
2.抓住要點(diǎn),突出會(huì)議主題。把會(huì)議的主要情況簡(jiǎn)明真實(shí)、準(zhǔn)確、扼要地反映出來(lái),把會(huì)議議定的事項(xiàng)一一敘述清楚。
3.語(yǔ)言表達(dá)上,以敘述為主。語(yǔ)言要精練、通俗,篇幅一般不宜太長(zhǎng)。
4.根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容及規(guī)模,選用恰當(dāng)?shù)膶?xiě)作結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)安排要合乎邏輯,條理清楚。
5.注重使用會(huì)議紀(jì)要的習(xí)慣用語(yǔ)。
會(huì)議紀(jì)要常常以“會(huì)議”為第三人稱而記述會(huì)議內(nèi)容。因而,主體部分應(yīng)注重使用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議提出”、“與會(huì)者一致認(rèn)為”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議希望”、“會(huì)議號(hào)召”等作為層次或段落的開(kāi)頭語(yǔ)。
第三篇:會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要的含義:會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng),屬于下行文。它是根據(jù)會(huì)議記錄、會(huì)議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成,能反映會(huì)議基本情況和精神,起到上呈下達(dá)、交流情況、指導(dǎo)工作的作用。
會(huì)議紀(jì)要的分類:按形式可以分為工作會(huì)議紀(jì)要和座談會(huì)議紀(jì)要,按內(nèi)容可以分為決策型會(huì)議紀(jì)要、研討型會(huì)議紀(jì)要、交流型會(huì)議紀(jì)要。
會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn):紀(jì)要性、紀(jì)實(shí)性、約束性、指導(dǎo)性、周知性。
1、標(biāo)題:一般由會(huì)議名稱+紀(jì)要構(gòu)成。
2、正文:分為開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三個(gè)部分組成。開(kāi)頭一般為會(huì)議概況;主體要反映會(huì)議的主要精神和成果;結(jié)尾一般是提出希望、號(hào)召,要求有關(guān)單位和人員認(rèn)真貫徹會(huì)議精神。
3、落款:落款即署名與日期。
寫(xiě)作范式
第四篇:如何整理會(huì)議紀(jì)要
如何整理會(huì)議紀(jì)要
一、做好事前準(zhǔn)備。通常情況下,舉辦或召開(kāi)一次會(huì)議,都涉及到會(huì)議的組織籌備事宜,包括會(huì)議主題的確定、議題的收集、議程的安排及相關(guān)背景材料的準(zhǔn)備等等。有時(shí)候這些工作負(fù)責(zé)會(huì)議記錄或整理紀(jì)要者自身會(huì)全程或部分參與,有時(shí)候則有專門(mén)人員分工。但無(wú)論是何種情況,主筆者都要盡可能地在事前多了解掌握相關(guān)情況,根據(jù)會(huì)議確定的議題,備齊有關(guān)背景資料,掌握會(huì)議將要研究的主要問(wèn)題,以便記錄整理時(shí)心中有數(shù)、查找方便。
二、忠于會(huì)議原意。記錄是紀(jì)要之基,是起草紀(jì)要的藍(lán)本和依據(jù),因此完整、準(zhǔn)確、清晰是其基本要求。不管是會(huì)議記錄還是會(huì)議紀(jì)要,首先都必須忠實(shí)地記下會(huì)議的整個(gè)原貌,包括時(shí)間、地點(diǎn)、參加對(duì)象、會(huì)議議題和議程、與會(huì)者的講話內(nèi)容要點(diǎn)、會(huì)議總結(jié)或議定的事項(xiàng)等等;尤其是要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)并忠實(shí)記錄好主要領(lǐng)導(dǎo)的講話原意,不可隨意偏廢。對(duì)于每一個(gè)參加會(huì)議人員的姓名職務(wù),都要認(rèn)真落實(shí)清楚,原本標(biāo)記。有時(shí)候參加會(huì)議的對(duì)象較多、內(nèi)容較廣、議程也較分散,記錄時(shí)就要注意分門(mén)別類地按所定議題予以記錄清楚。對(duì)一些不明事項(xiàng),則應(yīng)在會(huì)后即行予以核實(shí),以免產(chǎn)生貽誤或遺漏。
三、把握會(huì)議要點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要的精髓在于“要”,準(zhǔn)確把握會(huì)議的要點(diǎn)是整理會(huì)議紀(jì)要的關(guān)鍵。要掌握會(huì)議的要點(diǎn),又關(guān)鍵在于能抓住與會(huì)人員達(dá)成的共識(shí)和議定的事項(xiàng),也就是要特別注意圍繞主題,從與會(huì)者的發(fā)言中提煉出會(huì)議的觀點(diǎn)、主張和結(jié)論。具體要做到“四善于”:一是善于區(qū)分出討論性意見(jiàn)和表態(tài)性、結(jié)論性意見(jiàn)的差別;二是善于抓住主管領(lǐng)導(dǎo)、重點(diǎn)部門(mén)或某些權(quán)威人士發(fā)言的實(shí)質(zhì);三是善于領(lǐng)會(huì)把握和會(huì)議主持人的總結(jié)性發(fā)言;四是善于統(tǒng)合大多數(shù)與會(huì)者形成共識(shí)的意見(jiàn)。可以說(shuō),把握了以上四點(diǎn),就等于把握了會(huì)議紀(jì)要的基本框架。
四、確定紀(jì)要形式。整理會(huì)議紀(jì)要絕不是把會(huì)議記錄簡(jiǎn)單地再抄一遍,而是對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行綜合歸納的再加工、細(xì)化和提煉的過(guò)程,必須集中精力,趁熱打鐵,精雕細(xì)刻;既不能把會(huì)議涉及的全部情況都事無(wú)巨細(xì)地全寫(xiě)上,又不能斷章取義或以偏概全,只寫(xiě)某個(gè)人的意見(jiàn),而必須圍繞會(huì)議宗旨及主要成果來(lái)整理、加工、概括。根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn),其正文的寫(xiě)法通常有四種,即綜述式、分類式、條款式和摘編式。具體視會(huì)議內(nèi)容而定。如果會(huì)議只有一項(xiàng)議題,可采用綜述式,即把會(huì)議研究討論的主要問(wèn)題、與會(huì)人員的統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和看法、會(huì)議決定的事項(xiàng)等綜合在一起,用概述式的方法進(jìn)行闡述和說(shuō)明。如果會(huì)議規(guī)模較大或議題在兩個(gè)以上,通常用分類式或條款式。分類式即把會(huì)議的主要內(nèi)容依其內(nèi)在聯(lián)系歸納成幾個(gè)方面,然后逐層逐段地將會(huì)議涉及的問(wèn)題分別予以闡述明白,可以分條撰寫(xiě)或加用小標(biāo)題。如果涉及的事項(xiàng)比較多且相對(duì)具體,則小標(biāo)題下還可以把決定的事項(xiàng)分列成若干條,并逐條說(shuō)明。涉及重大或重要的會(huì)議如座談會(huì)、學(xué)術(shù)研討會(huì)等,也會(huì)使用摘編式,即將與會(huì)者在會(huì)上的重要性發(fā)言,以摘編摘錄的形式在會(huì)議紀(jì)要上體現(xiàn)出來(lái)。
五、加工處理文字。一般可采取以下文字加工處理辦法。一是理順。理順,包括兩個(gè)方面的工作,一個(gè)是根據(jù)講話內(nèi)容劃分不同的部分,讓讀者看后能夠明確會(huì)議紀(jì)要的主旨和內(nèi)容。一般而言,參加會(huì)議者的講話基本是一種“即席性”的,有的可能有個(gè)講幾部分的書(shū)面提綱,有的雖沒(méi)有提綱,但事先也會(huì)有個(gè)“大概講幾塊”的考慮。像這兩種情況,整理時(shí)分幾個(gè)部分都比較明確。有的則事先沒(méi)有提綱,也沒(méi)有“講幾塊”的考慮,而是全賴即席發(fā)揮,邊想邊講。像這類“即興發(fā)揮”、內(nèi)容較散亂和冗長(zhǎng)的,就應(yīng)予以統(tǒng)攬全篇、劃分內(nèi)容、合理取舍。再一個(gè)工作,就是無(wú)論哪一種“即席發(fā)揮”,整理時(shí)都要將前后交叉、“枝節(jié)”重復(fù)的內(nèi)容進(jìn)行分類合并,讓其各歸其主(即劃歸到各小標(biāo)題下)、各表其意,使紀(jì)要提綱契領(lǐng)、簡(jiǎn)明扼要。二是修改。口頭語(yǔ)言與書(shū)面語(yǔ)言的最大差別在于前者表達(dá)靈活隨意而直白,后者必須嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、縝密準(zhǔn)確、邏輯分明。因此整理時(shí)必須在對(duì)記錄稿的大幅度“修改”上下功夫。比如,對(duì)“估價(jià)”、“探討”之類的話,就要注意“過(guò)”;對(duì)一般性、常規(guī)性的話,就要注意“漏”;對(duì)討論性、建議永生的話,就要注意“撿”;對(duì)總結(jié)類、歸納類的話,則要注意“敲”,使其更為嚴(yán)謹(jǐn)。在語(yǔ)言的修改方面,應(yīng)盡量去除“口語(yǔ)”,代之以規(guī)范性的書(shū)面語(yǔ)言;在內(nèi)容的取舍上,要注意用分析、剝離的方法,去掉“虛”的部分,保留“實(shí)”的部分,增強(qiáng)可操作性;在秩序安排上,則要注意“要次分明,以主為先”,也就是重要的內(nèi)容一定要安排在前面,以示突出重點(diǎn)。三是補(bǔ)刪。會(huì)議紀(jì)要的補(bǔ)刪工作既很重要,也很經(jīng)常,同時(shí)必須堅(jiān)持原則。從“補(bǔ)”這方面來(lái)講,一是補(bǔ)缺,二是延伸。補(bǔ)缺,就是對(duì)應(yīng)講未講、有必要補(bǔ)充的問(wèn)題,整理時(shí)要予以補(bǔ)上去,也可以說(shuō)是一種“補(bǔ)充回憶”;延伸,就是對(duì)講得不夠透徹、容易使人產(chǎn)生誤解的問(wèn)題,整理時(shí)要順著講話者的原意作適當(dāng)補(bǔ)充和深化,使之更為合理、充實(shí)和完善。從“刪”的方面來(lái)講,除了注意刪除前后重復(fù)的內(nèi)容和與議定主題關(guān)系不大的內(nèi)容外,更重要的是要注意刪除那些政治敏感性比較高、不宜大范圍知曉的內(nèi)容,也可以說(shuō)是刪去那些多余的話和不可操作性的內(nèi)容。
六、用好規(guī)范語(yǔ)言。會(huì)議紀(jì)要十分講究表述層次,先寫(xiě)什么,后寫(xiě)什么要非常明確,語(yǔ)言要十分規(guī)范,要少用修飾詞,不講含糊不清、模棱兩可的話。要站在會(huì)議的高度,綜合全局的意見(jiàn),而不能突出個(gè)人的意志。通常這種層次是用一些約定俗成的專用語(yǔ)言來(lái)表達(dá)的,如常用的規(guī)范語(yǔ)言有“會(huì)議聽(tīng)取了”、“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議議定”等。此外,由于會(huì)議紀(jì)要屬于法定公文范疇,所以整理成文后還涉及到會(huì)審、簽發(fā)、分送等等問(wèn)題。它與其它法定公文的顯著區(qū)別在于一是文末不落款,二是不署日期,三是不繕印。同時(shí)使用統(tǒng)一規(guī)定的版式,不能以“紅頭文件”代替。這些,都是需要在實(shí)際工作中加以注意的。
第五篇:會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議日期:2018年1月22日 地點(diǎn):旗艦店 二樓
參會(huì)人:楊文廷、大姐、姐夫、夏天、小姨、文英、老賴、小米粒、曾鑫、小雙、李洪峰 主持人:李洪峰 會(huì)議內(nèi)容:
1、上周工作完成情況:
(1)對(duì)賬工作:運(yùn)行良好,旗艦店收入數(shù)據(jù)信息明確。(2)大掃除衛(wèi)生改為每周六早進(jìn)行。李洪峰檢查。
(3)旗艦店的狗的零食不能放在吃飯的桌子上,可以放在椅子上,夏天、大姐注意。
(4)安全問(wèn)題:本周未發(fā)生安全問(wèn)題,新客戶繼續(xù)保持警惕。(5)庫(kù)存:旗艦店盤(pán)點(diǎn)完成,彌補(bǔ)之前的不足及條碼混亂問(wèn)題,目前99%的貨品均有條碼,持續(xù)改進(jìn)完成100%。再次強(qiáng)調(diào)特價(jià)銷售,備注一定要寫(xiě)清楚對(duì)應(yīng)賣了什么東西。
調(diào)貨開(kāi)單、進(jìn)貨開(kāi)單保持很好;注意價(jià)格標(biāo)簽同后臺(tái)一致調(diào)整。(6)藥浴藥水已換成雙甲脒。
(7)接待咨詢等問(wèn)題:楊老師本周專門(mén)找個(gè)時(shí)間培訓(xùn)大家,分享狗狗的一些問(wèn)題專業(yè)的答復(fù),還有產(chǎn)品知識(shí)。
2、服務(wù)流程改進(jìn):
(1)微信群中大家保持隨時(shí)關(guān)注,及時(shí)回復(fù)。
(2)接送狗:首先由夏天統(tǒng)一安排,長(zhǎng)時(shí)間未回復(fù)的情況打電話到旗艦店由值班人員安排。車內(nèi)衛(wèi)生要保持,車內(nèi)備用狗鏈和航空箱,接狗狗時(shí)栓好,公狗母狗分開(kāi),大狗小狗分開(kāi)。文英的狗狗接送信息編輯的很詳細(xì),繼續(xù)保持。
(3)小狗的脖圈一律放到一樓的鏈子框中,大狗脖圈跟狗走,避免再次找不到或拿亂,前臺(tái)、美容、洗澡相關(guān)人員注意。原則上不接受狗狗寄養(yǎng)時(shí)放玩具,如客戶實(shí)在堅(jiān)持給狗狗留玩具的情況,收留人員要提醒客戶玩具丟失不負(fù)責(zé)。(4)衛(wèi)生問(wèn)題:勤打掃,及時(shí)放味。(5)工衣、工服上班必須穿戴。
(6)旗艦店注意小白盒和二維碼的使用規(guī)則,500以上盡量用小白盒。
3、設(shè)備運(yùn)行情況:
夏天負(fù)責(zé)一樓的吧臺(tái)設(shè)備保養(yǎng)、燈具、招牌開(kāi)關(guān)時(shí)間、空調(diào)開(kāi)關(guān),吧臺(tái)區(qū)的設(shè)備開(kāi)關(guān)檢查。
曾鑫負(fù)責(zé)二樓的空調(diào)、烘干箱、消毒柜、美容設(shè)備、熱水器等的開(kāi)關(guān)及日常使用維護(hù),以及一樓寄養(yǎng)房的空調(diào)、燈、下水、清潔用具維護(hù)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)姐夫。設(shè)備靠保養(yǎng),保養(yǎng)不好一年就壞,保養(yǎng)的好可以用十年。
4、大家拍一些美容后的照片發(fā)到群中,留作宣傳用。
5、關(guān)于上周遲到的處理結(jié)果: 老賴遲到5-30分鐘兩次,扣100元。夏天遲到5-30分鐘一次,扣50元。
姐遲到0-5分鐘兩次,下次再遲到按規(guī)定處罰。大家嚴(yán)肅對(duì)待各項(xiàng)制度,保持好習(xí)慣,打造紀(jì)律團(tuán)隊(duì)。
6、姐夫:
(1)安排兩家店的做飯問(wèn)題。
(2)硬件設(shè)備問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出解決。
還要注意日常操作發(fā)生的意外情況,及時(shí)溝通,不要隱瞞,大家通過(guò)辦法一起解決,不要等拿回家客戶再發(fā)現(xiàn)就不好說(shuō),問(wèn)誰(shuí)都不好回答。(3)接送狗的時(shí)間盡量安排在下午1-5點(diǎn)時(shí)間,交通成本和時(shí)間成本會(huì)低一些。
(4)人員工作中外出、休假必須提前在群中或通知大家,否則有時(shí)找不到麻煩。
(5)由于樓上美容室的電話在吹狗時(shí)聽(tīng)不到,樓下樓上暫時(shí)打電話交流。
7、夏天:
做一個(gè)收款碼,送狗收錢(qián)出示二維碼給客人,及時(shí)回款。
給客人,尤其是老人家做完美容后,一定要給客人說(shuō)清楚是否滿意要不要修改,防止過(guò)兩天再發(fā)現(xiàn)不滿意的地方再回爐重修。大狗烘干機(jī)的鏈子包一下,避免個(gè)別狗狗不老實(shí)勒到。
8、庫(kù)洛洛格言:一樣的寵愛(ài),不一樣的風(fēng)采。
庫(kù)洛洛企業(yè)文化:以技術(shù)為核心、服務(wù)有愛(ài)心、配合要同心、發(fā)展要?jiǎng)?chuàng)新。
庫(kù)洛洛客戶價(jià)值:要做超過(guò)客戶預(yù)期的服務(wù)水平,永遠(yuǎn)走在客戶需求之前。
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