第一篇:倉庫崗位職責
倉庫崗位職責簡述
一、倉庫主管助理
1、監督合作方卸貨和發貨,發現問題及時協調(郭進)。
2、若發現合作方對我庫操作流程不正確及時協調。
3、協調好倉庫、合作方以及客戶(上海鋼銀電子商務有限公司)三方的關系。
4、檢查到貨物資是否影響銷售標準。
5、每日巡庫時,檢查庫區是否多出物資或物資錯放庫區。
6、每日核查庫存是否一致,若發現問題及時解決。
7、每月底與客服部(葛濤)核對物資庫存表,發現問題及時解決并上報至主管。
8、由于本庫為室外庫,每日巡庫時發現物資外觀氧化嚴重應及時反饋總公司(李海清)并告知客戶(上海鋼銀電子商務有限公司)。
9、監督倉庫單證員嚴格執行《我的鋼鐵網(徽商)庫出入庫流程》,10、嚴格審核單證員系統錄入單據,發現漏字、錯字以及手續單據不全及時處理。
11、每月考核單證員的工作績效。
12、每七個工作日將款項匯于公司賬戶并把客戶(提貨方)發票信息收據聯(第三聯)寄于總公司財務部。
13、每七個工作日將庫存信息告知上海鋼銀電子商務有限公司銷售部(謝經理)。
13、嚴格執行倉庫發貨流程。
14、降低辦公室用品的損耗。
15、每月合理預報辦公用品。
16、看管好辦公區域辦公物資。
17、熟悉各崗位操作流程.18、輔助各崗位員工操作流程。
19、完成領導其他安排的事項。
二、單證員(入庫)
1、收到入庫通知單檢查數據是否清晰,若不清晰及時告知主管助理。
2、物資到貨時,監督合作方操作是否正確(規格投放不統一、嚴重違反先進先出原則、)若發現合作方卸貨時發現物資損壞拍照取證并及時告知主管助理。
3、仔細核實合作方客服部(葛濤)開具的入庫單,不清晰、輸錄信息等問題拒以簽字。
4、核實單據(質量保證書、發貨明細、入庫通知單、入庫單等)是否完整。
5、單據的漏少及時告知主管助理并索取單據。
6、嚴格執行《我的鋼鐵網(徽商)庫出入庫流程》。
7、單據齊全后方可錄入系統,仔細核對發現錯誤及時改正。
8、錄入單據要及時。
9、單據錄入完成,做好歸檔工作。
10、制作入庫臺賬,發至主管助理處匯總。
11、錄入完系統后,制作入庫檢驗單發至公司總部(宴鵬)
12、熟悉各崗位發貨流程。
13、完成其他領導安排的事項。
三、單證員(出庫)
1、檢查單據手續是否齊全,2、核實提貨方司機的三證(身份證、駕駛證、行駛證)是否一致,若發現問題停止操作。
3、提貨方司機三證一致,各復印一份歸檔。
4、主動把物資質量保證出原件復印一份交予(提貨方司機)。
5、核實單據上的信息與系統信息、實發信息是否一致,發現問題應停止發貨并告知主管助理。
6、確認提貨通知單信息,并核實與系統信息是否一致,若發現問題告知主管助理并停止操作。
7、仔細錄入單據,發現問題及時改正。
8、手續齊全后,告知收費員相應的費用。
9、待費用收取完后,與提貨方司機一同去現場發貨。
10、監督合作方裝貨時操作是否正確,若發現問題告知合作方現場發貨負責人(郭進)
11、若發貨同時現場物資出現損壞現象應予以拍照取證,并告知主管助理。
12、制作出庫臺賬,發送至主管助理匯總。
13、待發貨完畢后次日到出口崗亭處取前日的第五聯,并檢查單據上各經辦人簽字是否齊全,若發現問題及時告知倉庫主管。
14、單據(第五聯)收回后、錄入系統實體操作并將出庫單據整理歸檔。
15、嚴格執行先進先出的原則。
16、熟悉各崗位操作流程。
17、完成領導安排的其他工作。
四、單證員(收費)
1、嚴格執行《我的鋼鐵網(徽商)庫出入庫流程。
2、待手續齊全后,按照正確流程收取相應的出庫費,若提貨時發生在節假日及周末每噸加收5元加班費。
3、收取費用時“四舍五入”取整數。(嚴禁與提貨方司機發生爭執,靈活收費)
4、收費過程中若出現其他問題,及時告知主管助理。
5、若收取假票自行承擔后果。
6、收費完畢后開具收據,收據信息要求填寫完整。
9、收據填寫完畢后,交予客戶(提貨司機)第二聯,并告知14個工作日后換取發票。
10、核實各單據齊全,打印出庫單并在單據上注明頁碼數。
11、留存第一聯,后四聯交予提貨方司機并告知收發員收費完畢。
12、妥善保管收取的費用及開票收據,每7個工作日將款項匯于公司賬戶并將客戶開票收據寄于總公司財務部。
13、待收到發票后通知客戶換取發票。
14、熟悉各崗位操作流程。
第二篇:倉庫崗位職責
成品庫管理員崗位職責
1.負責做好成品出入庫的數據管理,建立成品庫存放的標識與系統帳,為財務部、銷售部提供及時、準確的報表。2.與相關部門進行數據核對,確保出入庫報表與實物一致。3.須依據成品入庫單、發貨單及時登記成品明細帳,必須做到日清月結,每日進行帳物核對,做到帳實相符,并于每月3日前將成品倉庫相關的各報表交財務部門。
4.負責將要出貨的成品實物與銷售發貨單的要求客戶、圖號、規格、數量進行核對,如有缺少及時上報部門領導及車間生產計劃。5.負責成品庫所有出入庫單據的妥善保管。
6.發現出入庫單據上的數量與實物不相符時,及時上報部門主管。7.負責成品發貨先進先出的原則。
8.完成上級領導臨時交辦的其他工作和協助完成其他庫房人員的工作任務。
9.有權拒絕手續不全、數量不符、不合格產品的出入庫。10.對成品出入庫報表上交的及時性和數據的準確性負責。11.庫存成品每月進行一次全面盤點,月底最后1日組織盤點,盤點完畢,參加盤點人員在盤點記錄單上簽字以示負責。盤點后賬面數與實物對比發生盤盈盤虧的報主管領導,批準后作相應處理,對每月盤點報表的準確性和對異常情況的合理分析。
12.對未執行成品先進先出的原則給廠造成不必要的損失負責。13.對成品的區域定位、分類存放以及整個倉庫的庫容整齊有序負責。
成品倉庫發貨包裝崗位職責
1.負責成品發貨先進先出的原則。
2.負責成品分包數量的準確性及成品包裝上合格證的檢查。3.按照成品發貨清單上的圖號、品名、規格、數量打印裝箱清單。4.成品的混裝安排,并在外包裝上貼上裝箱清單。5.安排裝車人員將貨物運到指定地方。6.成品裝車時要在現場安排及監督。
7.庫存成品每月進行一次全面盤點,月底最后1日組織盤點,盤點完畢,參加盤點人員在盤點記錄單上簽字以示負責。盤點后賬面數與實物對比發生盤盈盤虧的報主管領導,批準后作相應處理,對每月盤點報表的準確性和對異常情況的合理分析。
8.完成上級領導臨時交辦的其他工作和協助完成其他庫房人員的工作任務。
原材料倉庫崗位職責
1.及時、準確維護庫存管理系統,確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區域劃分明確,物料標識清楚,存卡記錄連續、字跡清晰。
2.做好倉庫物料的收發存管理,嚴格按流程要求收發物料,并及時跟蹤作業物料的發送,協助財務成本管理組對物料采購與車間生產成本的控制和監督。
3.與車間領料及采購員密切配合,做好生產物料的調度工作,切實履行物料儲備的物流職能,并及時向生產部反饋生產物料的短缺或過量采購等異常情況。
4.為了保證生產原料供應,倉管員每天必須查看物資的庫存數量,庫存數量不足的及時申報采購計劃單上報部門主管。
5.經質檢合格的材料物資入庫時,倉管員必須核對入庫材料的品名、規格、數量。核對無誤后開具“材料入庫單”,入庫單一式三聯,第一聯:存根聯,倉庫入賬用;第二聯:收貨聯,交送貨供應商確認收貨;第三聯:統計聯,及時交財務登記臺賬。
6.對不能使用的材料,由倉管員列出清單,提出報廢申請,經檢驗員檢驗后確實不可用的,由主管領導批準,及時作報廢處理。7.材料領用,由生產部門主管填寫“材料領料單”一式三聯注明材料名稱、規格、數量,并簽字認可后,交由領料人員領取材料,領料人簽字確認,發貨時認真核對數量,杜絕多發、少發、錯發、漏發。材料物資出庫時一般遵循先進先出原則。
8.倉管員須依據材料入庫單、領料單及時登記倉庫材料明細帳,必須做到日清月結,每日進行帳物核對,做到帳實相符,并于每月3日前將倉庫相關的各報表交財務部門。
9.原材料庫存每月進行一次全面盤點,月底最后1日組織盤點,盤點完畢,參加盤點人員在盤點記錄單上簽字以示負責。盤點后賬面數與實物對比發生盤盈盤虧的報主管領導,批準后作相應處理。10.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作。
11.完成上級領導臨時交辦的其他工作和協助完成其他庫房人員的工作任務。
倉庫半成品崗位職責
1.及時、準確維護庫存管理系統,確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區域劃分明確,物料標識清楚,存卡記錄連續、字跡清晰。
2.做好倉庫半成品的收發存管理,嚴格按流程要求收發物料,并及時跟蹤作業物料的發送,協助財務成本管理組對半成品采購與車間生產成本的控制和監督。
3.與車間領料及采購員密切配合,做好生產物料的調度工作,切實履行物料儲備的物流職能,并及時向生產部反饋生產半成品的短缺或過量采購等異常情況。
4.為了保證生產半成品供應,倉管員每天必須查看物資的庫存數量,庫存數量不足的及時申報采購計劃單上報部門主管。
5.對不能使用的半成品,由倉管員列出清單,提出報廢申請,經檢驗員檢驗后確實不可用的,由主管領導批準,及時作報廢處理。6.半成品領用,由生產部門主管填寫“半成品領料單”一式三聯注明材料名稱、規格、數量,并簽字認可后,交由領料人員領取材料,領料人簽字確認,發貨時認真核對數量,杜絕多發、少發、錯發、漏發。材料物資出庫時一般遵循先進先出原則。
7.倉管員須依據材料入庫單、領料單及時登記倉庫半成品明細帳,必須做到日清月結,每日進行帳物核對,做到帳實相符,并于每月3日前將倉庫相關的各報表交財務部門。
8.半成品庫存每月進行一次全面盤點,月底最后1日組織盤點,盤點
完畢,參加盤點人員在盤點記錄單上簽字以示負責。盤點后賬面數與實物對比發生盤盈盤虧的報主管領導,批準后作相應處理。9.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作。
10.完成上級領導臨時交辦的其他工作和協助完成其他庫房人員的工作任務。
倉庫入庫員崗位職責
1.負責生產車間的成品入庫及運輸工作。
2.核對入庫成品圖號、品名、規格、數量及填寫入庫單。3.按照成品倉庫管理員的要求,將整件成品堆放到指定區域內。4.完成上級領導臨時交辦的其他工作和協助完成其他庫房人員的工作任務。
倉庫主管崗位職責
倉庫主管作為倉庫管理工作的直接責任人,對內負責倉庫的日常事務綜合管理,對外對財務部及生產部負責,積極配合公司制度的執行,確保倉庫財產的安全和完整;保證物料收發及時;相關信息傳遞及時、數據準確。具體職責如下;
一、對內的職責
1.積極貫徹執行公司及財務部的有關制度,定期或不定期組織全體倉庫員工學習公司相關文件及倉庫管理的培訓,加強倉庫集體團隊建設,提高倉庫員工的團隊意識;
2.負責倉庫區域的劃分、人員的分工和倉管員日常工作上的指導協調;
3.根據月度考核提出倉管員工資的調配及人員崗位的調整方案; 4.公正、嚴格按倉管員考核制度來對倉管員進行日??己耍唧w考核內容為:
(1)供應商送貨到倉庫,倉管員是否按訂單來接收物料,報檢是否及時、單據傳遞是否及時;(2)倉管員的服務質量、態度;
(3)倉管員是否收發物料及時,有無影響生產;是否有多發、少發、漏發等現象發生;
(4)檢查倉庫現場,庫容是否整潔;倉管員是否按區域存放物料;現場的標識是否明顯;物料的帳物卡數是否保持一致;存卡上的記錄是否連續、字跡是否清晰;物料的防護措施是否到位;
(5)組織各倉管員進行月度盤點,并根據盤點結果,查找差異原因;(6)要求倉管員按時完成對各自所管物料進行分類,呆滯物料的統計、缺少物料的統計等基礎工作;(7)負責倉管員的考勤工作;(8)負責其他考核項目。
5.定期對各倉管員所管物料中的呆滯物料(三個月)、不合格品(一個月)清理。對于呆滯物料,先填制呆滯物料處理申請表,獲得批示后按技術部門提出的處理意見進行處理,不合格品應劃分責任界限,屬于供應商的責任,應及時通知退貨;
6.每月會同采購部的對帳,便于財務部按時給供應商結帳。7.每月不定期的對各倉庫進行抽檢,是否帳、物、卡相同。8.每月最后一天對倉庫進行盤點。
二、對外的職責
1.負責倉庫與質檢部、生產車間、采購部等外部門業務的銜接和協調;
2.每天及時編制匯總并報送三天物料短缺滾動報表給相應部門; 3.每月定期或不定期向財務部匯報當月倉庫工作的進展情況; 4.負責將有關倉庫數據信息及時報財務部,具體報送的有:(1)每月收入、發出匯總表(每月最后一天);(2)呆滯物料統計表(每月最后一天);(3)月度倉管員的內部考核表(每月最后一天);(4)每月采購訂單的執行完成情況匯總。
第三篇:倉庫崗位職責
倉庫崗位職責
第一章總則
部門職責:負責公司所有產品、原材料的整理歸納,數據統計庫存更新,出入庫驗收等等; 部門名稱:倉管部門; 直接上級:供銷部;
服務對象:公司所有部門及人員和實體客戶;
管理權限:受總經理委托,供銷部管轄,行使對公司產品及原材料的入庫、出庫驗收管理,產品原材料擺放標示,承擔執行公司規章制度、管理制度、工作指令的義務;
管理職能:負責公司產品、原材料的庫存實時更新,出入庫驗收的管理和實施的專職管理部門,對所承擔的工作負責;
第二章 工作概要
1、嚴格執行入庫手續,物料或產品進倉時,倉管人員要核實數量、規格、種類是否與貨單一致,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數量和要求的交貨日期交貨。存貨入庫后應及時入賬,準確登記;
2、入庫的物料和成品應分堆放整齊,杜絕不安全因素。并設物料卡,標識清楚;
3、領用物料部門應開具領料單,若需配套領料時,應配套領用;倉管人員應按審核無誤的領料單和先進先出的原則發料;
4、成品庫須按發貨單發貨,手續不全不與發貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領導同意后方可發貨,事后應補方可發貨;
5、車間領用物料或成品發貨后應及時登記,做好出庫驗收;
6、倉管人員應堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬目、票據一致為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作;
7、隨時了解倉庫的儲備情況,有無庫存不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象的發生,并即時上報;
8、定期上報不合格存貨資料,并根據有關規定即時處理;
9、做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質。
10、嚴禁在倉庫內吸煙、用火和亂接使用電器。上下班前應做好門、窗、電、水的開關工作;
11、倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從;
12、倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬目表以及各類文件,要保守商業秘密,不得擅自將有關文件帶出廠外;
13、倉管人員如不履行自己的職責,對公司的財產造成損失,公司有權追究其經濟責任;對廠情況嚴重的,應追究其法律責任;
14、倉管人員調動或離職前,首先辦理賬目移交手續,要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認;
第四篇:倉庫文員崗位職責
倉庫管理員、倉庫文員:
任職要求:
1、高中學歷以上,22-40歲,一年以上同崗位工作經驗.1、熟悉物資倉儲運作基本方法和工作程序.2、了解物料的基本性能,掌握物料保管的定位、搬運及儲存條件.3、掌握倉儲的各項管理制度、管理標準.4、工作細心、辦事穩重,服從、協作意識強.職責:工作對倉庫物資的管理負責,對產品的運輸管理負責 范圍:
1、負責來料及生產成品入庫、根據指令發貨、組織運輸等工作.2、負責庫存臺賬的建賬工作.3、負責倉儲規劃、倉儲安全和各種物料搬運的安排.4、負責倉庫的現場管理,及時對倉庫進行整理、清掃.5、負責倉庫的安全保全工作并對物料進行有效防護.6、貫徹落實倉庫崗位責任制,對進出倉庫的各項數據按時錄入倉庫系統,并按要求報送相關報表.7、負責物流采購和供應商管理.8、完成上級交辦的其他工作.
第五篇:倉庫管理人員崗位職責
倉庫管理員崗位職責
一、商品采購管理
1、適時掌握各類用品的庫存情況,定期制定用品采購計劃并向上級主管提交采購報告;
2、根據采購報告及時組織商品采購;
3、按照質量管理要求,比較商品供應商的資質、產品來源、質量狀況,提交商品供應商選擇報告;
4、完成公司的臨時采購任務;
二、入庫、出庫管理
1、制作商品出入庫單和建立進銷存核算臺賬;
2、商品采購后,據采購清單按要求填制入庫單,辦理入庫手續;
3、按公司規定定期組織用品發放,發放時必須填寫出庫單并有經辦人、審批人簽字;
4、每月末據出入庫單登記進銷存臺賬,據臺賬做出月報表,并向上級主管報送;
5、根據臺賬核對實際庫存數,做到賬物相符;
三、庫存商品的日常管理
1、庫存商品要按要求在貨架上合理擺放,商品進出后,要對貨架進行整理,做到整潔美觀;
2、要定期打掃庫房地面、門窗,保持庫房清潔;定期查看,保證物品安全;
3、對發放的設備、工器具等,要做好發放與回收工作,要定期與各項目部核對,做到型號、數量相符,好壞狀況清楚,保管責任明確。