第一篇:如何做好組織信息工作
如何做好組工信息工作
一、充分認識組工信息工作的地位和作用,增強工作責任感和緊迫感
組工信息工作是指有組織、有目的、有計劃地收集、整理和反饋有關組織工作的信息,為領導決策和指導工作服務的一項專門性活動,它是組織工作的一個重要組成部分,是一項不是中心卻影響中心、不是重點卻影響重點的必做不可的重要工作。
(一)加強組工信息工作是提高組織部門領導和管理水平的客觀需要
決策是黨政機關的基本職能。科學的決策可以促進經濟發展和社會進步,錯誤的決策則會使黨和人民蒙受巨大的損失。因此,實現決策的科學化,對各級黨政機關至關重要。當今社會已進入一個多層次、多單元、多網絡的復雜、快速信息時代,在這種時代背景下,任何天才的領導者單憑自己的經驗是無法洞察一切、駕馭全局的,科學的決策必須是按照嚴密的程序、充分的論證,依靠廣泛的、龐大的、可靠的信息反饋系統發揮參謀助手作用,才能做出科學決策。因此,時代要求每一個領導機關都要強化科學決策意識,建立和完善自己的信息系統。同樣,我們組織部門要提高領導的管理水平,也必須適應這一時代要求,不斷加強和改進信息工作。當然,領導獲得決策信息的渠道很多:調查、聽匯報、看材料??。但從科學決策的要求看,通過開展信息工作,有目的、有組織、有計劃地為領導收集、整理和反饋適用、對路的決策信息,主動去輔佐領導的決策,無疑會大大提高領導決策的質量和效率。
(二)加強組織部門信息工作是做好新形勢下組織工作的迫切要求
當前,國際國內形勢正在發生著巨大而深刻的變化。隨著“四個多樣化”的不斷發展,信息網絡等現代化傳播渠道不斷擴大,人們思想活動的獨立性、選擇性、多變性、差異性明顯增強,黨的建設和組織工作也面臨著一系列亟待解決的重大理論和現實問題,給組織部門的工作帶來了挑戰。要解決黨的建設面臨的一系列關系全局的重大課題,完成組織工作各項任務,最緊要的就是及時調查研究工作中出現的新情況、新問題,有針對性的做出具體決策,加強宏觀指導。所有這些,都離不開信息工作的基礎作用。這就要求我們要通過大量的、真實的、具有前瞻性的信息,及時了解黨的建設和組織工作的發展變化,作為制定決策、指導工作的參考和依據。為此,我們必須站在完成黨的各項組織工作任務和維護全黨全國工作大局的高度,進一步增強做好組工信息工作的責任感和緊迫感。
(三)上級組織部門反映情況特別是重要情況是各級組織部門不可推卸的政治責任
準確、及時、全面地向領導和領導機關提供信息,不僅是各級組織部門辦公室的重要職責,也是辦公室發揮參謀助手作用的重要體現。信息工作做得怎樣,在很大程度上反映著辦公室為領導服務的層次和質量。如果省委和有關部門不能及時了解各地的情況,就會影響省委對全局工作的把握,上級機關在工作指導中就難免犯官僚主義、形式主義和瞎指揮的錯誤。及時向省委和有關部門請示報告,迅速得到上級的指示,就可以把一些突發事件處理得更為穩妥,避免和減少損失,并有利于從中吸取教訓,改進我們的工作。由此可見,向上級組織部門報送信息,是黨的組織制度和組織紀律的要求,是一項嚴肅的政治任務,決不是愿不愿意報,愿報多少報多少的問題,而是必須要經常實事求是的報的問題。
二、把握大局,圍繞中心,在提高信息質量上下功夫
質量是信息的生命。提高信息質量,需要從多方面努力,但最根本的一條,就是要把握大局、圍繞中心來開展信息工作,把著力點放在幫助大家強化大局意識,努力在工作中做到自覺地圍繞大局想問題,圍繞大局出主意,圍繞大局抓落實。這一點做到了,我們的工作質量就會有一個大的飛躍,參謀助手作用和服務水平就會有一個大的提高。
(一)高質量信息稿件的主要特點
一是服務性。組工信息是為組織部門領導工作、領導決策服務的。如果把領導工作運行的過程概括為“發現和研究問題——決策——決策實施”三個階段,信息工作就是領導工作第一階段的重要環節和手段,也就是幫助領導發現和研究問題提供客觀事實的依據。信息工作做得好不好,稿件質量高不高,在一定意義上決定著領導工作的科學性、正確性。作為一名信息工作人員,一定要有這樣一個觀念:“領導關注的就是我要全力去做好的”。就要始終不忘當好領導的“耳目”,替他們去看、去聽、去了解各方面發生的事情,使領導及時掌握各地、各部門有關黨的建設和組織工作各個方面的情況;就要善于站在領導的角度上去考慮問題,善于用領導的眼光、領導的頭腦來觀察、認識、分析、判斷情況和問題;就要圍繞領導的關注點和領導工作需要來收集、反映信息,并注意分層次報送,往哪一級報信息,就要考慮哪一級領導的需要;就要有大局意識,把反映的內容放到大局、放到未來發展趨勢中來把握,而不是偏于一隅、局限于本地的情況來考慮問題,就事論事;就要非常務實,抓住那些對認識和解決實際問題有啟迪,對領導的決策及指導全局工作有幫助,對推進面上的工作有借鑒意義的信文秘114版權所有息,不落后于領導決策、落后于全局工作的進展。也就是說,要當一回“不是領導的領導”,這是一個很重要的角色定位。
二是真實性。信息的真實,反映在兩個方面,即事實真實和如實反映情況。事實真實,就是要求信息稿件中涉及的時間、地點、人和事等都必須真實準確;反映的客觀事實,包括事件發生的環境、條件、過程和重要細節,以及原因、效果、人物的語言和思想認識等,都必須真實、準確,可信;引用各種背景材料、數字等都必須準確無誤;對事實的概括必須符合其本來面目,不能有任何曲解或掩飾,要合乎邏輯、合情合理。要如實反映情況,有一說一,有二說二,不隱瞞,不夸大。不真實的信息,害己誤事幫倒忙,甚至使領導決策出現失誤,給黨和人民的事業造成損失。在報送信息時,對情況不明、事實不清的,一定要進一步核實,一時搞不清的寧可緩報,也不能馬馬虎虎,草率上報。
三是針對性。針對性是決定信息價值高不高的一個關鍵性因素。信息工作為中心工作服務,必須著眼于對新情況的認識和研究,著眼于解決實際問題。要時刻關注我們正在做的、亟需去做的工作中存在的問題,針對這些問題的有效解決來抓信息。信息工作要有所作為,就必須在提高針對性上下功夫,所收集、反映的信息要圍繞黨的建設、組織工作中的熱點、難點問題以及長期困擾組織工作的問題來開展,力求所報送的信息能觸動領導工作最敏感的那根“神經”,對解決領導思考最多、最關注的問題有幫助。
第二篇:如何做好信息工作
突出重點扎實工作進一步提高轄區信息工作水平同志們:這次會議是**運行以來召開的第一次專題研究轄區信息工作的會議。會議的主要任務是,圍繞“如何做好信息工作”這一主題,總結交流近幾年來信息工作的成效和經驗,分析面臨的形勢和問題,明確下一步工作的思路和要求。力求通過學習、培訓和交流,推動轄區信息工作再上新的臺階。下面,我講三個問題,供大
家參考。
一、過去的實踐和體會近幾年來,在上級的正確領導下,在各級領導的重視和支持下,轄區各單位辦公室積極適應新體制要求,提高了對信息工作重要性的認識,切實落實組織人員,完善網絡制度,拓寬信息渠道,加強指導交流,加大信息的組織和報送力度,信息數量逐年增長,信息工作的深度和廣度逐步拓展,質量明顯提高。據不完全統計,**以來,共組織編發《信息專報》約近1500期,《參閱件》130余期,《**信息》約200期,《**簡報》200多期,《網絡信息》300多期。同時,一些信息有關領導作了重要批示,一些信息得到黨委政府的采用和肯定。較好地滿足了各方面的信息需求,對及時發現和處理轄內有關重大情況、問題,推動有關工作決策和開展發揮了積極作用。1999年、2000年辦公室被辦公廳評為“信息工作先進單位”,近幾年轄內也先后涌現出**等信息先進單位,大多數**也是當地的先進單位。做好信息工作,需要認真總結過去信息工作的經驗。––––領導高度重視,是做好信息工作的關鍵。近幾年來,加強了對系統信息工作的指導和考核力度,轄區很多單位領導都把信息工作作為一項全行性的重要基礎工作來抓,為推動此項工作的開展創造了良好的環境。從1999年開始,領導就把信息工作納入到目標考核的重要參考內容(2001年納入考核)。多次強調轄區每個工作人員都要樹立調研意識和信息觀念,充分認識信息對掌握區情,實現科學決策、有效推動工作的重要作用,發揮作為綜合部門的信息優勢,為上級和地方黨政當好參謀助手,樹立良好形象。同時領導還多次過問有關信息制度、網絡建設的進展情況。明確指示辦公自動化要從辦公室抓起,新型微機的配備要先“武裝”各辦公室。對辦公室編的每期信息都認真閱看,對重要信息作出大量批示。大多數信息工作都親自抓,辦公室主任帶頭寫,多數行配備了一名至幾名工作責任心較強、具有一定文字綜合能力和計算機基本操作技能的專(兼)職信息員,信息電子化程度不斷提高,從而確保了信息工作的正常開展。––––完善信息網絡,是做好信息工作的基礎。建立通暢的、現代化的、較為完善的信息網絡,不斷拓寬信息資源,是做好信息工作,提高工作水平的一項基礎工作。信息的一個最大特點就是時效性。四省區幅員廣闊,實現信息的電子化傳輸是必備的手段。經過緊張工作和各方配合,自1999年3月起,實現了電子郵件傳輸,并與辦公廳實現信息電子化傳輸;去年又與**省委、省政府實現信息單機聯網。近年來機關和部分地市辦公自動化系統(局域網)發展很快,信息資料無紙化傳輸取得明顯進展。信息的收、編、發都通過計算機進行處理,大大地推動了信息管理的規范化和傳輸技術的現代化,提高了信息的時效和工作效率,即使是阿里這樣偏遠的也能在當天看到反饋的信息。在完善技術手段的基礎上,逐步健全了以辦公室為樞紐,縱橫內外相連的信息工作網絡,豐富和暢通了信息源。同時,從2000年5月份開始,逐日從中銀網等網絡上精心篩選出部分經濟金融信息,下載到局域網上供大家查閱,受到歡迎。––––規范工作制度,是做好信息工作的保證。加強信息工作指導,不斷規范信息的報送、反饋、交流、通報、考核等制度,是調動各方面工作積極性,做好工作的重要保證。近年來,按照有關制度要求,先后下發了《關于加強信息上報工作及利用電子郵件進行信息傳輸的通知》、《政務信息工作暫行辦法》、《政務信息質量評價辦法》等多個文件,對信息工作的規范化、制度化提出了明確要求。還不定期布置一個時期的信息報送要點;統一規范了信息的報送格式;實行重要信息專報制度;堅持按季通報和考核制度,對先進單位進行表彰,并下發正式文件在全轄進行通報。部分地市還建立了信息采用獎勵制度。注意搞好信息交流,每年都組織部分信息工作出色的單位進行現場或書面經驗交流,產生了積極的反響。針對各單位信息工作不平衡的狀況作好分類指導,鼓勵信息員到辦公室進行短期學習培訓。應當說,大部分地市的工作熱情和主動性都充分調動出來,報送信息已成為一項經常的自覺的工作。––––重視信息質量,是做好信息工作的根本。信息質量不僅體現在及時、準確,不誤報、漏報方面,更重要的是信息要有深度、有廣度,要圍繞金融中心工作和金融運行中的重點、難點、熱點問題進行綜合反映。近年來,轄內各地市上報的信息大幅增加,出現了一些簡單拼湊、片面追求稿件數量的現象。對此,專門下文強調要突出信息的針對性,要求加強對信息的歸納總結,減少日常工作動態、領導活動及一些不具有代表性的信息的反
第三篇:如何做好組織員工作
如何做好組織員工作
今天我接受局黨辦的邀請參加這個會,讓我談談作為一個組織員應該怎樣做好這項工作。我想結合自己的工作實踐談點體會,不當之處還請我們書記、科長及大家批評指正。
我主要從三個方面講:
一、組織員的職責及作用
組織員是受區委組織部聘請、在局黨委的領導下負責發展黨員工 作和黨員教育及管理工作的黨務工作人員。這些人員必須具有加堅定的共產主義信念,認真執行黨的路線、方針、政策,在思想政治上與黨中央保持高度一致;懂得黨的建設的基本理論,熟悉黨的組織工作業務;堅持原則、作風正派、嚴于律己、聯系群眾。(組織員的條件)
組織員的作用包括五個方面:
1、組織員是同級黨委發展黨員的參謀和助手。發展黨員工作都要經組織員向同級黨委提出意見和建議。
2、組織員是發展黨員工作的“監督員”,必須認真履行檢查指導的職責,幫助黨委做好組織發展工作。
3、組織員是把住黨員隊伍入口的“衛士”。對每一個擬發展入黨對象,都有從黨員條件、入黨手續等方面進行嚴格考察把關,確保新黨員的質量。
4、組織員是加強黨員教育、管理工作的骨干。要經常深入基層(自己負責的學校)調查了解黨員隊伍的狀況,根據黨委的統一部署,會同有關部門,做好黨員教育管理工作。在加強黨員教育管理工作中發揮骨干作用。
5、組織員是入黨積極分子的楷模和良師。組織員的特殊身份,決定了他對入黨積極分子具有特別重要的教育作用。入黨積極分子往往把組織員看作黨員標準和形象的具體化。他們通過組織員的工作和表現來認識黨、靠近黨,并把組織員視為楷模和良師。因此組織員工作和形象如何,對入黨積極分子有直接影響。
二、組織員怎樣履行好自己的職責
組織員能否履行好自己的職責,對于保證黨員質量,提高黨的戰斗力至關重要。在這里我想講兩點給大家作參考:
(一)組織員在工作中應注意的幾點要求:
1)努力提高思想政治水平和業務能力。認真學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,學習科學發展觀,學習黨的建設理論,學習黨的路線、方針、政策和業務知識,認真學習貫徹《黨章》。
2)深入實際,調查研究。無論是制定和發展黨員工作計劃,還是檢查和幫助基層黨組織嚴把“入口”關,做好具體的發展黨員工作,都要掌握第一手材料,虛心聽取各方面意見,從實際出發,認真分析研究。
3)堅持原則,公道正派,嚴于律己,不謀私利。對發展黨員工作中出現的違紀問題,堅決抵制,嚴加查處。嚴守黨的秘密,不泄露不宜在群眾中公開的事情。堅持請示報告制定,重大問題不擅自處理。認真履行職責,不包辦代替,尊重基層黨組織的意見。
(二)組織員的工作流程
1.在同發展對象談話前要做好準備。(1)看卷。
1)要翻閱發展對象本人的檔案。了解本人的歷史情況及發展過程。
2)要看組織發展卷。嚴格審查入黨積極分子考察登記表、入黨申請書、政審報告,如果是團員,還應該審查團組織的鑒定等,看入黨手續是否完備,材料是否齊全,前后有無不一致的地方,有無違背發展黨員有關規定的地方。
(2)利用參加組織發展大會、座談會、個人交談等形式,聽取黨員和群眾對發展對象的政治品質、思想覺悟、工作表現和組織上對其培養教育的情況介紹。
(3)根據審查材料和調查了解,確定能否談話或談話內容。2.談話。組織員與發展對象談話的時間應在支部大會通過接收新黨員的決議之后、上級黨委審查之前進行。組織員同發展對象談話,是代表上級黨委對發展對象進行深入的考察教育。談話時,首先要講清談話的目的,讓他能夠正確對待組織上的談話。要消除談話對象的緊張心理。要根據談話對象的不同情況注意采取不同的談話方法。要注重實效,防止公式化和簡單化。一般情況下要談的主要內容有:
(1)了解其入黨動機是否端正。
(2)了解其是否懂得黨的路線、方針、政策,是否懂得黨的性質、綱領、指導思想、黨員的義務和權利、黨的紀律、黨的組織原則等。
(3)了解其是否還有需要向黨說明的問題,進一步考察其對黨是否忠誠老實、是否具備黨員條件。
(4)根據其考察結果,對發展對象肯定成績,指出不足和今后努力的方向。
(5)對其進行正確對待入黨問題的教育。
3.向基層黨組織反饋談話情況,向基層黨組織提出可否批準其入黨的意見和建議。
4.簽署談話意見。
組織員和發展對象談話后,要將談話的主要內容、對發展對象的主要看法以及是否同意發展其入黨的意見,認真負責地填寫在《入黨志愿書》的相應欄目內,并簽字蓋章。
三、組織員工作中應該注意的幾個問題提示給大家
(一)看卷時要注意發展對象的思想匯報每一次的時間和內容是否與歷史相符。在一次區委組織部進行的各系統組織工作互查時,其中一份發展卷中的思想匯報里將黨的十七大學習內容寫在了十七大召開前;2002年的思想匯報中出現了“非典”的字樣。這說明兩個問題,一是這份思想匯報是后補的,二是黨務干部沒有認真地審卷。我們要求黨務干部要負起責任,思想匯報要認真審閱,發現問題及時讓申請人更改。另外,對申請人定期組織學習或提出學習要求,提醒申請人定期向組織匯報思想,不能形成要發展了才想起材料不全,現補,這樣就顯得工作不 嚴肅。
(二)談話時要注意熱情誠懇、和藹可親。不能形成讓對方恐懼的局面。以前也有過組織員把對方談哭了,當然也許是因為談到傷心處。組織員還是首先想辦法盡快解除對方的緊張狀態,可以先談談家常,借機了解他的家庭情況,再談談工作,甚至是他最突出的地方,這是最好談的內容。另外,談話中要保持一個和諧的氛圍,要像兩個人在聊天,但內容不離其中。我們要針對不同年齡、不同工作的人,通過不同談話方式,達到了解對方的目的。
(三)填寫《入黨申請書》時,組織員要做到正直、精細、穩重,實事求是地填寫意見,這對黨組織、對申請人都非常重要。另外,填寫時用深藍或黑色水筆,字跡工整,語句通順,內容簡明扼要。
(四)組織員還要負責轉正談話及填寫轉正意見。
第四篇:淺談如何做好組織干部工作
淺談如何做好組織干部工作
在鄉鎮,組織干部一般都被稱作“干部中的干部”,可見鄉鎮組織干部在一般干部眼中的重要性。正是由于鄉鎮組織干部所處的特殊崗位和工作的特殊性,對組織干部的素質和紀律要求就比較嚴格,鄉鎮組織干部的責任感和使命感就要比一般黨員干部強。如何當好一名鄉鎮組織干部?在這里談幾點感受與大家共勉。
一、加強政治學習學習,以新的理論武裝頭腦,不斷提高自身政治素質。
作為一名組織干部,既要從總體上全面把握報告的精神實質和思想內涵,又要系統鉆研和理解貫穿其中的一系列新思想、新觀點、新舉措,特別是要牢牢把握“高舉中國特色社會主義偉大旗幟,以鄧小平理論和‘三個代表’重要思想為指導,深入貫徹落實科學發展觀,繼續解放思想,堅持改革開放,推動科學發展,促進社會和諧,為奪取全面建設小康社會新勝利而奮斗”這一主題,深刻理解黨在改革發展關鍵階段舉什么旗、走什么路、以什么樣的精神狀態、朝著什么發展目標繼續前進等重大問題。深入學習貫徹中國特色社會主義理論體系,著力用馬克思主義中國化最新成果武裝全黨。只有不斷地加強學習,才能提高自身修養和政治素質,增強適應工作的能力。
二、加強管理創新,促進干部人事改革扎實有效開展。不斷深化干部人事制度改革,著力造就高素質干部隊伍和人才隊伍。堅持黨管干部原則,堅持民主、公開、競爭、擇優,形成干部選拔任用科學機制。規范干部任用提名制度,完善體現科學發展觀和正確政績觀要求的干部考核評價體系,完善公開選拔、競爭上崗、差額選舉辦法。改革黨內選舉制度,改進候選人提名制度和選舉方式。推廣基層黨組織領導班子成員由黨員和群眾公開推薦與上級黨組織推薦相結合的辦法,逐步擴大基層黨組織領導班子直接選舉范圍,探索擴大黨內基層民主多種實現形式。做為組織部門,我們要積極探索干部人事制度改革方面的新思想、新思路、新方法、新知識,不斷改革創新干部管理新機制;扎實抓好基層組織建設和黨員隊伍建設;抓好干部的教育培訓工作。深化黨員干部現代遠程教育工作。同時,組工干部要切實把握十七大對全面推進黨的建設新的偉大工程的新要求,牢牢把握黨的建設主線和重點,堅持以馬克思主義中國化最新理論成果來指導黨的建設和組織工作,以改革創新的精神來推進黨的建設和組織工作,以強化執政能力建設來加強黨的建設和組織工作,以先進性建設來夯實黨的建設和組織工作,以擴大黨內民主來推進黨的建設和組織工作。選好配強領導干部,一是要著力營造民主的選人氛圍,讓有本事的有舞臺;二是要著力營造科學規范的用人氛圍,讓靠得住的有信心;
三是要著力營造良好的干事氛圍,讓能干事的有動力。形成人才輩出、各展其能、共建和諧的局面。
三、加強組織紀律觀念,發揮好模范帶頭作用,當好黨員干部的表率。
要講黨性、重品行、作表率。深入開展黨風黨紀教育,積極進行批評和自我批評,使領導干部自覺遵守黨紀國法,繼承優良傳統,弘揚新風正氣,以優良的黨風促政風帶民風。這就要求我們每個組織干部,要帶頭執行各項規章制度,嚴格要求自己。要不斷加強世界觀、人生觀、價值觀的改造,樹立良好的道德情操,做共產主義遠大理想和中國特色社會主義共同理想的堅定信仰者、科學發展觀的忠實執行者、社會主義榮辱觀的自覺實踐者、社會和諧的積極促進者。要保持一種良好的心態,要胸懷寬廣、豁達大度。把得失看的輕一點,把名利看的淡一些,在榮譽面前,提干面前,切身利益面前,做到謙讓不爭。要樹立正確的權力觀、地位觀、利益觀。我們的一些黨員領導干部,忘記了黨的宗旨,把人民給的權力作為謀私利特權,最后走向人民的反面,這些教訓我們應該深刻記取。要樹立廉潔清正、克已奉公的高尚品格,特別是在當前市場經濟條件下,樹立和維護組織干部公道正派、廉政勤政、嚴守紀律的良好形象,把“立黨為公、執政為民”的要求體現在工作實踐中,任何時候、任何條件下,都要忠誠于黨、忠誠于人民,都要聽黨的話,按中央的指示辦
事.在新的歷史條件下,組工干部一定要自重、自省、自警、自勵,清正廉潔,嚴格自律.要不為名利所束縛,要正確看待和使用手中的權利,做到權為民所用,堅決反對以權謀私.要經受住各種名利、利益的考驗,時刻保持清醒的頭腦,筑起拒腐防變的堅固堤壩,永葆共產黨人的政治本色,牢記黨的宗旨,始終保持共產黨員的先進性和純潔性,始終做到兩個務必,永做人民的公仆。
四、加強黨員隊伍建設,增強黨組織的凝聚力和向心力。
(一)、提升發展黨員質量,不斷壯大黨員隊伍。嚴格按照“堅持標準、保證質量,改善結構、慎重發展”的方針,認真做好發展黨員工作。以建設一支素質優良、結構合理、規模適度、作用突出的黨員隊伍為目標,堅持發展黨員工作的學習培訓制、公示制、考察預審制、無記名票決制和責任追究制等制度,始終把發展黨員的質量放在首位,針對農村黨員年齡普遍偏大、后備干部缺乏,黨員數量少的實際,加大發展黨員的力度,改善黨員隊伍的結構和分布,為黨員隊伍增添生機和活力。
(二)突出黨員教育管理,不斷提高黨員工作水平。堅持自我教育與集體教育相結合、經常性教育與適當的集中教育相結合,根據不同行業、不同文化程度黨員的思想工作實際,加強對黨員進行科學文化知識和各種業務技能培訓,提高黨員做好本職工作、發揮先鋒模范作用的本領。
面對新形勢,組織干部工作任務光榮而艱巨,責任崇高而重大。我將以昂揚向上、創新有為的精神狀態和求真務實的工作作風,努力創造組織工作的新業績,為八會鎮乃至遼陽縣的持續、快速發展做出更大貢獻。
第五篇:做好信息綜合工作
如何做好信息綜合工作
對信息進行綜合有兩種方式:一是對已有信息加以挖掘、延伸,引發創新需求的新信息,達到信息的“增值”;二是通過設計和試驗創造新的信息。信息綜合其宗旨是盡全力、全方位、及時、快速地為企業有關領導及部門提供有利用價值的信息。信息綜合就是信息增值的過程,有價值的信息往往的反復推理、分析和猜想后的結果,這個過程體現的是企業信息管理師的綜合力和創造力。那么如何提高綜合力和創造力呢?本文從以下幾個方面闡述如何做好信息綜合工作。
一、必須和領導搞好關系,在適應領導、完善領導意圖上下功夫
作為中央企業負責信息綜合工作的人員,必須與領導搞好關系。這是我們的從屬地位和工作性質所決定的。我們與領導關系搞得如何,直接關系到信息綜合工作做得如何。這是因為,領導是最大的信息源,領導掌握情況最多,如果關系密切,經常接觸,經常交流,我們就會從領導那里得到更多的信息和情況;如果與領導關系搞得不密切,我們就會失去大量的信息,就難以掌握很多情況。因此,可以肯定地說,一個與領導搞不好關系的人員,就不是一個好的稱職的信息綜合工作者。
那么,衡量信息綜合人員與領導關系如何的標志是什么呢?我的體會是關系好的標志有三條:一是領導愿意和我們交流情況、探討問題,有了事情、材料愿意交給我們去辦、去寫;二是把事情交給我們辦,材料交給我們寫,領導覺得比較放心,相信我們能辦好;三是領導比較關心我們,關心我們的工作,關心我們的政治和物質生活。關系一般化的標志有兩條:一是在領導心目中人員可有可無;二是領導對其不放心,有了材料不太愿意交給其去寫,即使交給了,也覺得不放心,恐怕有差錯。
二、必須盡可能多方面占有材料,在“抄”字上下功夫
一篇文章是作者思想、生活、知識、文字等各方面的一個綜合反應,對搞信息綜合的人來說,也是占有材料多少的綜合反映。我的體會,材料儲備十分重要,搞信息、搞綜合離不開“抄”,信息綜合工作必須學會“抄”,善于“抄”。
首先,要成為搜集掌握材料的高手,做到大有可抄。就是說,手里必須有足夠的材料可“抄”。這是一個占有材料的問題。占有材料要像“韓信點兵,我多益善”;形成文章要像“十月懷胎,一朝分娩”,這是經驗之談。建房子要備材料,有材料倉庫,這也是信息綜合工作者之必需。其次,要“善抄會抄”,成為“抄”的妙手。一是要向上“抄”。上級的基本精神和要求,我們必須充分掌握,并把這些精神和要求同本地的實際相結合,形成適合本地的東西。二是向下“抄”,下面各部門報上來的階段性綜合材料,要搜集、要了解、要盡可能地采用,要定期不定期的聽情況。三是向外“抄”。要學習外面好的經驗和做法,四是向自己“抄”。把自己寫過的東西好好積累起來,用處是最大的。信息跟上了、搞好了,到一個階段,都 是綜合的好材料。抄必須會“抄”,不照抄照轉,不生搬硬抄。要抄得得體,抄得切實,抄得有技巧。
三、必須加強聯系,善于協調,在處理上下左右關系上下功夫
作為信息綜合工作者,工作成績的取得,離不開各部門、各基層單位的通力配合,我們所寫的材料對不對路,適應不適應上級機關的需要,反映的情況能不能補采用,能不能轉化成工作成果賭孩子不開上級業務部門的指導;我們所反映的情況是否真實可靠則否有總結推廣的意義,離不開基層業務部門的大力配合。所以,做好信息綜合工作,必須加強上下左右的聯系和協調,在聯系和協調中,要注意和做到三點:
一要謙虛。在聯系溝通工作時,一定要用商量的態度,平等的態度,多征求部門和基層的意見。二要主動。尤其是對上級部門要主動請示匯報工作,主動征求意見,主動報送材料,主動溝通情況。只有這樣,我們的工作才能被上級業務部門認可,而認可的本身對我們所服務的本級領導、部門關系重大。三要互相幫助。我們與基層合作,有了成績要把部門工作反映上去,要把部門的功勞多向領導匯報,不要大功獨攬,有過多推諉,功勞是自己的,過失是別人的。
四、必須敢想敢說敢寫,在創造性工作上下功夫
現在,黨和國家需要大量的創造型人才。一般來說我們所服務的領導都是創造型人才。所以搞信息的人也必須努力成為創造型的人才。只有創造性的工作,我們搞的信息、綜合材料才能有特點、有價值。
首先,我們要獨立思考,不唯唯諾諾。我們與領導雖然是從屬關系,秘書是為領導服務的,但我們必須學會獨立思考。凡事要多問幾個為什么,要多想一些領導未想的問題,經常地幫助領導換個角度去想問題,多提供一些領導不掌握的情況。其次,要敢于直言,不要縮手縮腳,往往有這種情況跟領導一起碰情況,討論問題,很多人不敢說話,縮手縮腳,研究材料也是這樣,只聽只記不說,即使有了好的想法出不說。這樣很不好,一是不利于工作,一個人想的必定不如大家一起研究的細,研究的全。二是不利于自己成長與進步,領導找我們討論問題,研究材料,也是對我們的一種考核,什么都不說,時間長了,領導會對我們產生沒有能力的看法。最后,要說真話,反應實情,堅持實事求是。一些反映問題的信息,綜合材料往往對領導是最有用的。