第一篇：項(xiàng)目部辦公室管理制度

項(xiàng)目部辦公室管理制度

第一條：為加強(qiáng)項(xiàng)目部行政管理，使項(xiàng)目部行政管理工作有所遵循，同時(shí)也為使辦公人員了解各項(xiàng)內(nèi)部規(guī)章制度，員工應(yīng)自覺遵守相應(yīng)的條款； 第二條：

1、有高度的責(zé)任心，處處以項(xiàng)目的利益為重；

2、嚴(yán)守項(xiàng)目部機(jī)密，保護(hù)項(xiàng)目部財(cái)產(chǎn)。自覺維護(hù)團(tuán)體榮譽(yù)，確保項(xiàng)目部的完美形象；

3、培養(yǎng)良好的職業(yè)道德，對內(nèi)樂于提供建議，對外不談?wù)擁?xiàng)目是非；

4、對工作要協(xié)調(diào)合作，對同事要互相幫助，有敬業(yè)及奉獻(xiàn)精神；

5、勤奮工作，達(dá)到做事快節(jié)奏，高效率；

6、以飽滿的工作熱情，積極的工作態(tài)度，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，從事各項(xiàng)工作；

7、對于上級的指示，應(yīng)予以遵守和從速執(zhí)行；

8、員工上班期間必須服裝整齊、清潔、語言規(guī)范、文明禮貌。

9、工作時(shí)間內(nèi)不許吃零食、打盹、看與工作無關(guān)的刊物等；

10、工作時(shí)間內(nèi)不許大聲喧嘩，打鬧影響他人工作，不許進(jìn)行打牌等娛樂活動；

11、工作時(shí)間中午嚴(yán)禁喝酒；

12、不得非法侵占，故意損壞和損毀項(xiàng)目部財(cái)物；

13、工作時(shí)間不得從事第二職業(yè)或與工作無關(guān)的活動。

河北舜石建設(shè)工程有限公司

高陽項(xiàng)目部

第二篇：項(xiàng)目部辦公室管理制度

工程項(xiàng)目部辦公室管理制度

2011年 2月12 日（011）辦字第 3號

1．為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，制定本辦法。

2．辦公室主任對辦公室管理負(fù)有直接的責(zé)任。

3．本辦法所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

4．檔案管理

（說明：寫明檔案管理的基本要求、職責(zé)、責(zé)任等）

5．印鑒管理

（說明：寫明印鑒的刻制、使用、保管等內(nèi)容）

6．公文打印管理

（說明：寫明公文打印管理的程序、印刷質(zhì)量等內(nèi)容）

7．用品管理

（說明：寫明用品管理的原則、人員、程序等）

8．庫房管理

（說明：寫明庫房保管人的權(quán)限、職責(zé)、安全防火防盜等）

9．報(bào)刊及郵發(fā)管理

（說明：寫明相關(guān)的要求）

10．辦公室接待事務(wù)管理

（說明：寫明接待的標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容）

11．辦公室對外聯(lián)絡(luò)

（說明：寫明對外聯(lián)絡(luò)的批準(zhǔn)程序、費(fèi)用的審批等）

12．辦公室其他事務(wù)的管理

13．辦公室衛(wèi)生管理

13．1辦公室負(fù)責(zé)保持全公司公共場所的整潔、衛(wèi)生，定期打掃；

13．2公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室的衛(wèi)生由后勤辦負(fù)責(zé)；

13．3辦公室應(yīng)定期組織開展全公司的衛(wèi)生檢查，保持良好的辦公條件。

14．辦公室各部門可根據(jù)本辦法制定相應(yīng)的工作細(xì)則和崗位責(zé)任。

15．本辦法自發(fā)布之日起施行。

工程部管理制度

為加強(qiáng)工程部管理，完善各項(xiàng)工作制度，提高辦事效率，根據(jù)公司章程的規(guī)定，制訂本管理制度。

總則

一、工程部全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。

二、工程部的主要職責(zé)為執(zhí)行公司的各項(xiàng)設(shè)計(jì)、工程、設(shè)備以及其它與工 程相關(guān)的合同。

三、工程部應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)合同對工程實(shí)施現(xiàn)場管理、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制； 應(yīng)為公司決策提供可靠的技術(shù)支持。

四、工程部實(shí)行“專業(yè)工程師責(zé)任制”。各專業(yè)工程師為本專業(yè)工作的第 一責(zé)任人。

五、工程部處理各項(xiàng)事宜應(yīng)遵守“小事不過周、大事不過夜”的原則，若 超出此時(shí)限，應(yīng)把原因及時(shí)上報(bào)上級負(fù)責(zé)人。

工程部公章使用規(guī)定

一、工程部公章由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。

二、公章使用前必須在工程部登記。

三、不得將公章攜帶外出使用。

四、所有現(xiàn)場簽證、材料認(rèn)價(jià)，以及所有涉及到經(jīng)濟(jì)、工期、合同變更、方案變更的文件，必須由工程部經(jīng)理審核并有工程總監(jiān)和公司領(lǐng)導(dǎo)簽 字后方可加蓋公章。五、四項(xiàng)以外，只涉及到技術(shù)、現(xiàn)場管理、合同執(zhí)行的文件，必須由專業(yè) 工程師簽字、工程部經(jīng)理審核并有工程總監(jiān)簽字后方可加蓋公章。

專業(yè)工程師責(zé)任制度

一、為提高工程部工作質(zhì)量和辦事效率，保證工作人員正確、高效地完成 職責(zé)范圍內(nèi)的工作，防止工作推諉、貽誤情況發(fā)生，制定本制度。

二、專業(yè)工程師為本專業(yè)工作的承辦人，部門負(fù)責(zé)人為審核人，工程總監(jiān) 和公司領(lǐng)導(dǎo)為最終批準(zhǔn)人。

三、承辦人作出具體工作行為之前，應(yīng)經(jīng)審核人審核、批準(zhǔn)人批準(zhǔn)。

四、承辦人對所承辦事宜應(yīng)詳細(xì)調(diào)查研究，提供可靠數(shù)據(jù)、匯報(bào)真實(shí)情況，并提出相應(yīng)解決方案，為審核人、批準(zhǔn)人正確履行審核、批準(zhǔn)職責(zé)提 供有力技術(shù)支持。

文件收發(fā)、存檔規(guī)定

一、工程部派專人為檔案、文件責(zé)任人，責(zé)任人（檔案員）對本部門檔案、文件的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。

二、工程部所有接收和簽發(fā)檔案、文件，經(jīng)專業(yè)工程師和工程部負(fù)責(zé)人處 理完畢后，原件必須在公司存檔，工程部留復(fù)印件供隨時(shí)查閱。

三、各類工程合同、設(shè)備合同、協(xié)議的正本原件由公司歸檔，工程部留復(fù) 印件供隨時(shí)查閱。

四、接受的文件由檔案員負(fù)責(zé)簽收。檔案員應(yīng)詳細(xì)記錄簽收日期和時(shí)間，并應(yīng)在接件后即時(shí)轉(zhuǎn)交專業(yè)工程師或工程部負(fù)責(zé)人處理。

五、簽發(fā)的文件由檔案員負(fù)責(zé)發(fā)送。檔案員應(yīng)詳細(xì)記錄簽發(fā)日期和時(shí)間。

考勤和請、銷假制度

一、考勤和請、銷假制度由公司統(tǒng)一制定。

二、工程部人員在工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須 經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意，并在檔案員處登記。

三、工程部周六、日和其它法定節(jié)假日安排兩人值班，值班計(jì)劃由工程部 負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排，報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。

四、工程部考勤情況，由負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查，負(fù)責(zé)人應(yīng)對本部門的考 勤要秉公辦事，認(rèn)真負(fù)責(zé)。

衛(wèi)生管理制度

一、衛(wèi)生管理的范圍為工程部辦公室。

二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：地面無污物、污水、浮土；檔案柜內(nèi)各類書籍資 料排列整齊，無灰塵，柜頂無亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上無浮塵，廢棄 紙張、物品擺放整齊、圖紙擺放整齊；桌椅擺放端正；微機(jī)、打印機(jī) 等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土。

三、衛(wèi)生清理實(shí)行輪流值日制度，由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排，全體員工監(jiān)督 執(zhí)行。每天的衛(wèi)生達(dá)標(biāo)情況由檔案員統(tǒng)一記錄。

四、為保持好辦公室衛(wèi)生，每位員工應(yīng)加強(qiáng)自律：檔案、文件查閱后及時(shí) 歸位；圖紙翻閱完后及時(shí)整理；廢棄紙張統(tǒng)一擺放，定時(shí)清理。

工程項(xiàng)目部管理制度

工程項(xiàng)目部屬工程監(jiān)直接領(lǐng)導(dǎo)下的工程項(xiàng)目施工、管理部門，為明確本部門內(nèi)各項(xiàng)職能，確保各項(xiàng)工作高效展開，在公平、公證的原則下，特制度實(shí)施本制度。

一、工程項(xiàng)目部工作內(nèi)容：

1、組織完成工程項(xiàng)目開工審批手續(xù)，協(xié)調(diào)施工過程中的外部關(guān)系；

2、組織實(shí)施招投標(biāo)，協(xié)助簽定施工合同；

3、按照法律規(guī)范及合同規(guī)定和程序?qū)ㄔO(shè)項(xiàng)目進(jìn)行從開工至竣工的全過程管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合同目標(biāo)；

4、制定并實(shí)施工程部管理制度。

二、工程項(xiàng)目部日常工作制度

1、工程部組織制度

①工程部衽部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的專業(yè)工程師負(fù)責(zé)制；

②工程部根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目需要，可設(shè)經(jīng)理一名，副經(jīng)理一名，土建專業(yè)工程師兩名、安裝工程師兩名、資料管理員一名。

2、工程部會議制度

①工程部實(shí)行定期現(xiàn)場辦公室制度（怡和?星國際項(xiàng)目定在星期五上午8：30）與定期會議相結(jié)合，根據(jù)工期、質(zhì)量目標(biāo)設(shè)專題會議；

②組織工程部與監(jiān)理方定期現(xiàn)場辦公例會制度（暫定星期五上午9：00），班前會制度（星期一至星期五早8：00）不定期專題會議制度。

③積極參加監(jiān)理例會制度（星期一下午3：00）及不定期監(jiān)理例會。

3、檢查制度

①要求專業(yè)工程師會同監(jiān)理相應(yīng)專業(yè)及施工單位技術(shù)、施工員于上午、下午對施工作業(yè)點(diǎn)巡查各一次，重點(diǎn)部位及關(guān)鍵工序做到巡查各工作點(diǎn)達(dá)到100%，漏點(diǎn)處罰：每日每點(diǎn)50元（特殊情況或有其它工作除外）；組織周小查，由工程師負(fù)責(zé)人與監(jiān)理方負(fù)責(zé)人及各專業(yè)工程師會同施工方負(fù)責(zé)人共同實(shí)施檢查（暫定星期一上午9：00），組織月大檢查或分部分項(xiàng)檢查。請公司及管理人員參加，建立評比標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行現(xiàn)場講評，及時(shí)組織竣工工程初步驗(yàn)收；

②針對檢查結(jié)果及時(shí)以文字形式提交有關(guān)各方簽認(rèn)；

③工程部各崗位實(shí)行書面總結(jié)、計(jì)劃，分周報(bào)、月報(bào)及分段目標(biāo)報(bào)告制；

④寫出管理日志，注明當(dāng)日巡查情況及時(shí)間，記錄工程會議檢查事項(xiàng)、工程簽證設(shè)計(jì)變更、施工質(zhì)量、進(jìn)度問題及相應(yīng)措施的實(shí)施，并不定期對其抽查。

三、工程部崗位責(zé)任制

1、工程部經(jīng)理崗位責(zé)任制

①工程部經(jīng)理直接對公司工程總監(jiān)負(fù)責(zé)，接受總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)；

②按周、月、年制定生產(chǎn)計(jì)劃及總結(jié)，協(xié)助制定項(xiàng)目目標(biāo)、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系；

③組織起草審查招標(biāo)文件、評定招標(biāo)文件、擬定發(fā)包項(xiàng)目合同主要條款；

④組織參與施工進(jìn)度計(jì)劃、材料供應(yīng)計(jì)劃、資金需求計(jì)劃的制定和初步審查；

⑤主持甲方、監(jiān)理定期周例會、月檢查、分部分項(xiàng)檢查，參與監(jiān)理周例會；

⑥組織參與施工組織設(shè)計(jì)、施工方案審查。

⑦將工程師報(bào)上的與施工單位來往的信函、文件等在24小時(shí)內(nèi)報(bào)總經(jīng)理，并在48小時(shí)內(nèi)完成。

2、專業(yè)工程師崗位責(zé)任制

①工程部專業(yè)工程師對部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，接受部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)；

②起草并保存與施工單位的來往文件、信函及各種法律文書，并在24小時(shí)內(nèi)上報(bào)經(jīng)理；

③組織項(xiàng)目施工審批所需資料；

④起草招標(biāo)文件，擬定招標(biāo)程序，參與評標(biāo)，完成專業(yè)技術(shù)協(xié)議條款；

⑤進(jìn)行施工現(xiàn)場工程量的統(tǒng)計(jì)、審核，并配合審算部進(jìn)復(fù)核；

⑥組織進(jìn)行工程質(zhì)量安全檢查，做好施工現(xiàn)場安全事故預(yù)防工作；

⑦組織對于隱蔽工程的驗(yàn)收，并確保所記錄的資料的真實(shí)、完整；

⑧工程點(diǎn)的巡查工作應(yīng)在48小時(shí)之內(nèi)完成；

⑨組織起草變更、簽證文件；

⑩審查批復(fù)施工方作業(yè)計(jì)劃、預(yù)結(jié)算資料及相應(yīng)業(yè)務(wù)應(yīng)在24小時(shí)之內(nèi)完成；批復(fù)質(zhì)量整改措施及各方工程聯(lián)系單，在24小時(shí)完成。

3、工程部文件資料管理制度：

①

公司文件資料（含公司主管部門文件資料），必須在四小時(shí)內(nèi)傳達(dá)到部門崗位人員，根據(jù)相應(yīng)文件內(nèi)容傳達(dá)到相關(guān)單位；

②

合同文件，凡由工程部負(fù)責(zé)簽訂的合同，必須確認(rèn)合同方法律資格，經(jīng)相關(guān)部門審查，報(bào)總經(jīng)理審批簽署后，方可交合同另一方施行。根據(jù)合同，圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放，相關(guān)專業(yè)工程師保留一套，妥善保管使用，竣工后交回工程部，以備存檔或滿足其它需要；

③

設(shè)計(jì)院、總工辦簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位及專業(yè)工程師；

④

專業(yè)工程師簽認(rèn)的變更（通知）、簽證，由部門經(jīng)理（或項(xiàng)目經(jīng)理）審查簽認(rèn)后，蓋技術(shù)專用章，統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位；

工程項(xiàng)目部考核制度

一、獎(jiǎng)勵(lì)制度：

（一）嘉獎(jiǎng)（A類）：

獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人50元至200元，與當(dāng)月個(gè)人薪金一并發(fā)放；

1．對改善部門管理，提高業(yè)務(wù)水平提出合理化建議的；

2．工作中表現(xiàn)突出，創(chuàng)造優(yōu)良成績的；

3．工程施工過程中為公司樹立良好形象，提高知名度的；

（二）記功（B類）：

記功類獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)個(gè)人200元至500元，與當(dāng)月個(gè)人薪金一并發(fā)放；全公司通報(bào)表彰；（以下三項(xiàng)節(jié)約成本均在5000—10000元以內(nèi)者）

1．提出合理化建議，節(jié)約建設(shè)成本成效顯著者；

2．杜絕浪費(fèi)，發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)或施工方人員的浪費(fèi)現(xiàn)象及時(shí)有效進(jìn)行制止的；

3．提出建議，改進(jìn)施工工藝、流程，經(jīng)實(shí)際驗(yàn)證成果顯著的；

（三）記大功（C類）：（節(jié)約成本均在10000元以上者）

記大功獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)個(gè)人1000元以上，視具體情況由工程總監(jiān)和公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定，公司員工大會表彰。

一、處罰制度：

（一）警告類（A類）：

情節(jié)較輕者給予警告處罰，不扣除個(gè)人薪金；情節(jié)相對較重者給予勸誡類處罰每次扣除當(dāng)月薪金50元至100元罰款，本部門內(nèi)通報(bào)；

1．不服從部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)，以各種理由推脫領(lǐng)導(dǎo)安排的工作，推諉應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任；

2．消極怠工，在部門辦公場所內(nèi)發(fā)牢騷，發(fā)泄個(gè)人情緒的；

3．不按本部門規(guī)定參加例會及其他會議的；

4．對施工作業(yè)點(diǎn)的巡查不按規(guī)定次數(shù)進(jìn)行，或者漏查；巡查過種中只走形式不重質(zhì)量的；

5．不按規(guī)定填寫管理日志、忘填、漏填，事后進(jìn)行補(bǔ)填的；

（二）記過類（B類）：

記過類處罰每次扣除當(dāng)月薪金200元至800元，全公司通報(bào)批評；

1．不按規(guī)定制作周報(bào)、月報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)等文書材料的；

2．超過規(guī)定的時(shí)限傳送文件或上報(bào)的，造成不良后果或影響的；

3．未按規(guī)定程序，部門內(nèi)、部門外的工作制作聯(lián)系單，走工作流程的；

4．在外單位人員在場的情況下，發(fā)泄私人不滿情緒或牢騷的；

5．個(gè)人負(fù)責(zé)的工作范圍內(nèi)工程出現(xiàn)質(zhì)量問題，未及時(shí)發(fā)現(xiàn)，通過部門經(jīng)理或其他人發(fā)現(xiàn)的；

6．對于上級領(lǐng)導(dǎo)工作的整改內(nèi)容未按時(shí)完成，或確實(shí)不能按規(guī)定時(shí)間完成但不及時(shí)上報(bào)的；

7．半年內(nèi)受到警告類處罰三次以的；

（三）留崗查看（C類）：

留崗查看處罰：情節(jié)較輕者扣除當(dāng)月個(gè)人薪金1000元到2000元；情節(jié)較重者留崗查看期為一個(gè)月至三個(gè)月，留崗查看期間停發(fā)個(gè)人薪金，且對全部損失進(jìn)行賠償。全公司通報(bào)批評。

1．不按圖紙施工，造成工程工期延誤，需返工整改的（特殊情況除外）；

2．工程整改兩次以上仍不能驗(yàn)收通過的（特殊情況除外）；

3．未履行工作職責(zé)，造成工程存在重大質(zhì)量隱患的；

4．工作過程中，過失泄露公司機(jī)密的；

5．工作過程中沒有成本控制意識，不注意節(jié)約，辦公用品、施工材料浪費(fèi)嚴(yán)重，或發(fā)現(xiàn)施工人員的浪費(fèi)現(xiàn)象不制止的；

6．半年內(nèi)受到記過類處罰兩次以上的；

（四）開除（D類）：

開除類處罰，公司除名，扣除個(gè)人當(dāng)月全部所得，并承擔(dān)全部損失。

1．未履行工作職責(zé)，造成施工過程中出現(xiàn)重大安全事故，有重大損失或人員傷亡的；

2．接受施工單位的宴請、禮品禮金，其他財(cái)物，或接受其安排的娛樂休閑活動的；

3．故意泄露公司機(jī)密或未經(jīng)公司同意在同行業(yè)企業(yè)中兼職的；

4．留崗查看期內(nèi)仍不悔改，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定不予留用的。

第三篇：項(xiàng)目部辦公室管理制度

項(xiàng)目部辦公室管理制度

辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所，公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境，特制定本制度。

第四篇：項(xiàng)目部辦公室管理制度

總工部管理制度

為加強(qiáng)總工部管理，完善各項(xiàng)工作制度，提高辦事效率，根據(jù)公司章程的規(guī)定，制訂本部門管理制度。

總則

一、總工部全體員工必須遵守本部門章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。

二、總工部的主要職責(zé)為執(zhí)行公司的各項(xiàng)工程設(shè)計(jì)、工程跟蹤、設(shè)備安裝以及其它與工程相關(guān)的合同等。

三、總工部應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)項(xiàng)目合同對項(xiàng)目前期工作進(jìn)行管理、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制； 應(yīng)為公司決策提供可靠的技術(shù)支持。

四、總工部實(shí)行“工程師責(zé)任制”。

五、總工部處理各項(xiàng)事宜應(yīng)遵守“小事不過周、大事不過夜”的原則，若超出此時(shí)限，應(yīng)把原因及時(shí)上報(bào)上級負(fù)責(zé)人。

公工部使用公章規(guī)定

一、所有現(xiàn)場簽證、材料認(rèn)價(jià)，以及所有涉及到經(jīng)濟(jì)、工期、合同變更、方案變更的文件，必須由總工部經(jīng)理審核并有工程經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可加蓋公章。

二、為提高總工部工作質(zhì)量和辦事效率，保證工作人員正確、高效地完成職責(zé)范圍內(nèi)的工作，防止工作推諉、貽誤情況發(fā)生，制定本制度。

三、工程師為本專業(yè)工作的承辦人，部門負(fù)責(zé)人為審核人，公司領(lǐng)導(dǎo)為最終批準(zhǔn)人。

四、承辦人對所承辦工程項(xiàng)目事宜應(yīng)詳細(xì)調(diào)查研究收集可靠數(shù)據(jù)、匯報(bào)真實(shí)情況，并提出相應(yīng)解決方案，為審核人、批準(zhǔn)人正確履行審核、批準(zhǔn)職責(zé)提供有力技術(shù)支持。

文件收發(fā)、存檔規(guī)定

一、總工部派專人為檔案、文件責(zé)任人，責(zé)任人（檔案員）對本部門檔案、文件的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。

二、總工部所有接收和簽發(fā)檔案、文件，經(jīng)專業(yè)工程師和工程部負(fù)責(zé)人處理完畢后，總工部留復(fù)印件供隨時(shí)查閱。

三、各類工程合同、設(shè)備合同、協(xié)議的正本原件由公司歸檔，總工部留復(fù)印件供隨時(shí)查閱。

四、接受的文件由檔案員負(fù)責(zé)簽收。檔案員應(yīng)詳細(xì)記錄簽收日期和時(shí)間，并應(yīng)在接件后即時(shí)轉(zhuǎn)交專業(yè)工程師或工程部負(fù)責(zé)人處理。

五、部門人員郵件發(fā)送有關(guān)項(xiàng)目、工程所有資料、圖紙等一切須經(jīng)部門經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后才能發(fā)送，工作人員發(fā)送時(shí)需再三確認(rèn)文本是否是最終修改好的發(fā)送版本，發(fā)送后需和對方確認(rèn)是否收到。如果接到投訴或發(fā)現(xiàn)發(fā)送文本錯(cuò)誤或者發(fā)送后未與對方聯(lián)系確定文件是否收到而耽誤工作者，按行政處罰50元/次。

考勤和請、銷假制度

一、考勤和請、銷假制度由公司統(tǒng)一制定。請假、補(bǔ)休一天請示部門經(jīng)理并填寫請假補(bǔ)休單，兩天以內(nèi)應(yīng)請示總工部副總，三天以上需請示公司董事。

二、總工部人員在工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門經(jīng)理同意并填寫外出單。如部門經(jīng)理不在辦公室的情況下，可以電話請示，后補(bǔ)簽。

三、工程部考勤情況，由本部門經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)督、檢查，部門經(jīng)理應(yīng)對本部門的考勤要秉公辦事，認(rèn)真負(fù)責(zé)。

辦公室管理制度

一、上級下達(dá)的工作任務(wù)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。如有出現(xiàn)其他工作耽誤，向請示部門經(jīng)理取得相應(yīng)的延時(shí)。如未請示部門經(jīng)理，工作也未按時(shí)完成的，實(shí)行行政處罰50元/次，部門經(jīng)理翻倍處罰。處罰的金額在月底工資扣除。

二、上班時(shí)間不能上網(wǎng)打牌、玩象棋、看電影、如經(jīng)發(fā)現(xiàn)實(shí)行行政處罰50元/次。

三、工作上不服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排者實(shí)行行政處罰50元/次。

衛(wèi)生管理制度

一、衛(wèi)生管理的范圍為工程部辦公室。

二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：地面無污物、污水、浮土；檔案柜內(nèi)各類書籍資 料排列整齊，無灰塵，柜頂無亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上無浮塵，廢棄 紙張、物品擺放整齊、圖紙擺放整齊；桌椅擺放端正；打印機(jī) 等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土。

三、衛(wèi)生清理實(shí)行輪流值日制度，由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排，全體員工監(jiān)督執(zhí)行。

四、為保持好辦公室衛(wèi)生，每位員工應(yīng)加強(qiáng)自律：檔案、文件查閱后及時(shí)歸位；圖紙翻閱完后及時(shí)整理；廢棄紙張統(tǒng)一擺放，定時(shí)清理。

工程項(xiàng)目部管理制度

工程項(xiàng)目部屬公司監(jiān)直接領(lǐng)導(dǎo)下的工程項(xiàng)目施工、管理部門，為明確本部門內(nèi)各項(xiàng)職能，確保各項(xiàng)工作高效展開，在公平、公證的原則下，特制度實(shí)施本制度。

一、工程項(xiàng)目部工作內(nèi)容：

1、組織實(shí)施招投標(biāo)，協(xié)助簽定施工合同；

2、按照法律規(guī)范及合同規(guī)定和程序?qū)ㄔO(shè)項(xiàng)目進(jìn)行從開工至竣工的全過程管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合同目標(biāo)；

3、制定并實(shí)施工程部管理制度。

二、工程項(xiàng)目部日常工作制度

1、工程部組織制度

①工程部任部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制；

②工程部根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目需要，設(shè)經(jīng)理一名，副經(jīng)理一名，預(yù)算員、資料管理員一名。

2、工程部會議制度

①工程部實(shí)行定期辦公會議制度，總結(jié)工作中存在的問題，互相交流學(xué)習(xí)心得。

3、檢查制度

①要求技術(shù)員會同監(jiān)理相應(yīng)專業(yè)及施工單位技術(shù)、施工員于上午、下午對施工作業(yè)點(diǎn)巡查各一次，重點(diǎn)部位及關(guān)鍵工序做到巡查各工作點(diǎn)達(dá)到100%，漏點(diǎn)處罰：每日每點(diǎn)50元（特殊情況或有其它工作除外）；組織周小查，由技術(shù)負(fù)責(zé)人與監(jiān)理方負(fù)責(zé)人及各專業(yè)工程師會同施工方負(fù)責(zé)人共同實(shí)施檢查，組織月大檢查或分部分項(xiàng)檢查。請公司及管理人員參加，建立評比標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行現(xiàn)場講評，及時(shí)組織竣工工程初步驗(yàn)收；

②針對檢查結(jié)果及時(shí)以文字形式提交有關(guān)各方簽認(rèn)；要求技術(shù)員記錄施工日志，注明當(dāng)日巡查情況及時(shí)間，記錄工程會議檢查事項(xiàng)、工程簽證設(shè)計(jì)變更、施工質(zhì)量、進(jìn)度問題及相應(yīng)措施的實(shí)施，并不定期對其抽查。

三、工程部崗位責(zé)任制

1、工程部經(jīng)理崗位責(zé)任制

②按周、月、年制定生產(chǎn)計(jì)劃及總結(jié)，協(xié)助制定項(xiàng)目目標(biāo)、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系； ④組織參與施工進(jìn)度計(jì)劃、材料供應(yīng)計(jì)劃、資金需求計(jì)劃的制定和初步審查； ⑥組織參與施工組織設(shè)計(jì)、施工方案審查。

2、技術(shù)員崗位責(zé)任制

①技術(shù)員對經(jīng)理負(fù)責(zé)，接受經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)；

②起草并保存與施工單位的來往文件、信函及各種法律文書，并在48小時(shí)內(nèi)上報(bào)經(jīng)理；

③組織項(xiàng)目施工審批所需資料；

⑤進(jìn)行施工現(xiàn)場工程量的統(tǒng)計(jì)、審核，并配合審算部進(jìn)復(fù)核；

⑥組織進(jìn)行工程質(zhì)量安全檢查，做好施工現(xiàn)場安全事故預(yù)防工作；

⑦組織對于隱蔽工程的驗(yàn)收，并確保所記錄的資料的真實(shí)、完整；

⑧工程點(diǎn)的巡查工作應(yīng)在48小時(shí)之內(nèi)完成；

⑨組織起草變更、簽證文件；

⑩審查批復(fù)施工方作業(yè)計(jì)劃、預(yù)結(jié)算資料及相應(yīng)業(yè)務(wù)應(yīng)在24小時(shí)之內(nèi)完成；批復(fù)質(zhì)量整改措施及各方工程聯(lián)系單，在24小時(shí)完成。

3、工程部文件資料管理制度：

①公司文件資料（含公司主管部門文件資料），必須在四小時(shí)內(nèi)傳達(dá)到部門崗位人員，根據(jù)相應(yīng)文件內(nèi)容傳達(dá)到相關(guān)單位；

②合同文件，凡由工程部負(fù)責(zé)簽訂的合同，必須確認(rèn)合同方法律資格，經(jīng)相關(guān)部門審查，報(bào)總經(jīng)理審批簽署后，方可交合同另一方施行。根據(jù)合同，圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放，相關(guān)工程師保留一套，妥善保管使用，竣工后交回工程部，以備存檔或滿足其它需要；

④工程師簽認(rèn)的變更（通知）、簽證，由技術(shù)員（或項(xiàng)目經(jīng)理）審查簽認(rèn)后，蓋公司專用章，統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位。

第五篇：項(xiàng)目部材料管理制度

項(xiàng)目部材料管理制度

1、材料購買

（1）購買主要材料時(shí)，首先由施工主管人出具購買原材料申請單，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后，報(bào)分管經(jīng)理處，再由總工審核后統(tǒng)一購買。（2）材料采購時(shí)由材料設(shè)備部指定的材料員采購，在指定的地點(diǎn)報(bào)價(jià)不少于三家，然后報(bào)主管經(jīng)理同意后拿材料報(bào)價(jià)確認(rèn)單后去購買，（3）經(jīng)銷商結(jié)賬時(shí)必須連同報(bào)價(jià)確認(rèn)單去結(jié)賬，無報(bào)價(jià)確認(rèn)單必須和材料員結(jié)該批賬務(wù)。

（4）購買材料料時(shí)一定要向材料銷售單位索要票據(jù)，大宗購貨發(fā)票內(nèi)容應(yīng)有日期、發(fā)貨單位、材料名稱、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、金額、經(jīng)理簽字、經(jīng)辦人簽字。

（5）材料員對所購買的材料必須記入材料采購清單，一式三份，一份交由材料管理員備案登記，一份交由財(cái)務(wù)部進(jìn)行備案，一份由材料設(shè)備部備案。

（6）材料員購買材料款的票據(jù)，必須交由材料設(shè)備部，材料設(shè)備部分管經(jīng)理拿著附有發(fā)票和材料采購清單，必須由材料設(shè)備部分管經(jīng)理、總經(jīng)理、總工、材料員簽字后到財(cái)務(wù)室填寫材料匯總報(bào)銷單后報(bào)賬核銷。

2、材料入庫管理

（1）購賣材料人不參加驗(yàn)收入庫材料。

（2）材料入庫時(shí)必須有2人以上同時(shí)現(xiàn)場清點(diǎn)簽字方可生效，大宗材料必須有3人以上同時(shí)現(xiàn)場單清點(diǎn)簽字方可生效，并有現(xiàn)場清點(diǎn)人員應(yīng)登記原始記錄備查，現(xiàn)場無原始記錄或沒有簽字票據(jù)一律作廢，該家發(fā)貨材料由材料員自行處理，公司不承擔(dān)任何責(zé)任

（3）材料入庫時(shí)要填入材料進(jìn)出場登記薄，材料進(jìn)出場登記薄的內(nèi)容：名稱、進(jìn)/出、數(shù)量、經(jīng)手人、時(shí)間、備注。

（4）材料單據(jù)，做到當(dāng)日開取票據(jù)簽字，不得補(bǔ)開單據(jù)，發(fā)現(xiàn)補(bǔ)開單據(jù)的作廢由當(dāng)事人自行解決公司不予承認(rèn)票據(jù)的合法性。

3、材料出庫

（1）材料領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)料部門首先填寫領(lǐng)料申請表，由項(xiàng)目經(jīng)理審批。申請表應(yīng)寫明材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、經(jīng)手人。到保管員處領(lǐng)取，申請表交由保管員留存

（2）實(shí)際發(fā)生的材料用量不得超過預(yù)算用量，如果超過現(xiàn)象應(yīng)調(diào)查原因，查找責(zé)任人。

（3）項(xiàng)目部對各班組進(jìn)行材料浪費(fèi)檢查，如果發(fā)現(xiàn)對材料浪費(fèi)、損失的予以經(jīng)濟(jì)罰款。

二、建立健全材料驗(yàn)收及保管制度、嚴(yán)格控制材料成本。

1、材料驗(yàn)收、保管的程序

（1）驗(yàn)收是使用有關(guān)手段對進(jìn)場材料的質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行檢驗(yàn)和辦理驗(yàn)收的過程，是現(xiàn)場材料管理的首要環(huán)節(jié)，包括驗(yàn)收準(zhǔn)備、核對憑證單附件、質(zhì)量和數(shù)量檢驗(yàn)、辦理驗(yàn)收手續(xù)。

（2）驗(yàn)收準(zhǔn)備，材料進(jìn)場前必須作好各項(xiàng)驗(yàn)收準(zhǔn)備，保證驗(yàn)收工作

順利進(jìn)行，為下步的材料堆放、保管創(chuàng)造良好條件，驗(yàn)收包括場地和設(shè)施準(zhǔn)備、苫墊物品準(zhǔn)備及驗(yàn)收計(jì)量器具和有關(guān)資料的準(zhǔn)備。（3）在材料進(jìn)場前，根據(jù)用料計(jì)劃、現(xiàn)場平面布置圖進(jìn)行存料場地及設(shè)施準(zhǔn)備，場地應(yīng)平整。

（4）對進(jìn)場露天存放需要苫墊如（水泥）等材料，應(yīng)做好苫墊材料的準(zhǔn)備，確保驗(yàn)收后的材料能妥善保管，避免損壞變質(zhì)。

（5）周轉(zhuǎn)材料如（木制模板）按品種分別堆放，不需用的要及時(shí)退場、及時(shí)維修，不得隨意鋸斷或挪作它用。

（6）對價(jià)值較高、易損、易壞、易丟的材料應(yīng)入庫保管，對量大且價(jià)值較高的裝飾材料必須落實(shí)保管措施，防止丟失和損壞。（7）關(guān)于保管責(zé)任的劃分，凡庫內(nèi)的材料（指存放庫內(nèi)、棚內(nèi)及現(xiàn)場發(fā)出前）由現(xiàn)場材料人員保管，凡已領(lǐng)出的材料，由領(lǐng)料人保管，應(yīng)負(fù)其責(zé)，承擔(dān)各自的保管責(zé)任。

（8）凡施工剩余材料必須及時(shí)組織退料，是現(xiàn)場材料管理的最終環(huán)節(jié)，包括班組退料和現(xiàn)場退料。班組退料應(yīng)執(zhí)行誰使用誰退料，誰發(fā)的誰收回辦法，班組完成施工任務(wù)后，剩余材料必須及時(shí)退庫，并辦理退料手續(xù)。

（9）耗料是現(xiàn)場材料的一項(xiàng)重要內(nèi)容，標(biāo)志著材料領(lǐng)出后被消耗，變?yōu)楣こ虒?shí)體，是計(jì)算工程材料成本的依據(jù)，必須采取正確的耗料辦理方式，確保耗料的正確和及時(shí)。根據(jù)現(xiàn)場材料的不同管理方式，采取不同的耗料方法。現(xiàn)場地方材料實(shí)行定額耗料與盤點(diǎn)相結(jié)合的辦法，每月的水泥實(shí)際耗量，依據(jù)配合比計(jì)算地方材料的定額應(yīng)耗量，結(jié)合月末實(shí)際盤點(diǎn)計(jì)算當(dāng)月盤點(diǎn)消耗量，與定額應(yīng)耗量對比分析后確定當(dāng)月的耗料數(shù)量，其他材料同上計(jì)算。