第一篇:辦公室日常規章制度
辦公室日常規章制度
1.為加強公司考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度.2.公司員工必須自覺遵守勞動紀律,遵守公司行政管理.工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前必須經本部門負責人同意。
3.早上八點之前要簽到同時電腦啟動并登陸辦公QQ,超過8點10分,按遲到處理。不遲到,不早退,突發情況的提前打電話向經理匯報。(遲到,早退罰款首次10元/次,第二次20元。)
4.事假40元/天,月累計不超過2天;3天以上按曠工處理。曠工50元/天,(曠工半天按一天計算)第二次100元/天依次遞增,每月累計曠工3天以上者(含3天)視為自動離職并予以辭退。(婚假、喪假除外)
5.員工因病可請病假,2個工作日以內(含)的憑醫院證明由人力資源部門批準病假;超過2個工作日的,憑醫院證明由公司領導批準病假,病假條隨考勤表送人力資源部門備案(如無醫院證明將視為事假處理)。
6.嚴格請假制度,請假須由行政人員批準,越級請假無效,電話請假無效,代假無效,且代假人員同請假人員一并處理。員工因私事請假1天以內的(含1天)由部門負責人批準;2天以上的(含2天)由總經理批準。事假按40元/天扣除。負責人請假,一律由總經理批準。請假員工事畢后到行政部銷假。未經批準而擅自離開工作崗位的按曠工處理,請全體員工謹慎請假。7.員工按規定享受探親,婚假,產育假,喪假等,必須憑有關證明資料報總經理批準,未經批準者按曠工處理。
8.員工的考勤管理,由各部門負責人進行監督檢查,部門負責人對本部門的考
勤要秉公辦事,認真負責。
9.新員工錄用前必須辦理好各項入職手續,包括身份證復印件、工作經歷信息、親人聯系表,銀行卡號登記。如不及時登記后期出現問題屬行政人事失職將扣除100元罰款加警告一次,如再犯予以辭退。如給公司造成嚴重損失的,將由行政人事全額賠付,同時直接辭退。
10.新員工嚴格按照要求進行崗前三天培訓并進行考核,對考核不能通過的堅決不予以錄用。
11.正式錄用員工后按月考核業績和月調整職務,對連續兩周考核不達標的重新進入培訓期,培訓期3天(每天按20元工資)12.周一至周六為工作日,周日為休息日。上班時間:上午:08:00—11:30
下午:14:00—16:00 上下班作息時間,根據公司實際需要和季節變換。
13.上班時間不許吃零食,大聲喧嘩,扎堆聊天,電腦掛私人QQ、手機掛私人QQ、玩游戲等與工作無關的事(違反者每次罰款50元,態度惡劣者罰款翻4倍)。
11.上班時間不得私自外出如有特殊情況須經領導批準,業務員需要拜訪客戶的須填拜訪單(客戶的單位名稱,姓名,電話號碼,拜訪原因,單位地址,約見時間,出發時間,回來時間)填完拜訪單必須經領導簽字同意方可出去,若中午時間趕不回公司要電話通知行政人員。違反者每次罰款50元。
12.上班衣著應當得體大方,不得穿拖鞋穿奇裝異服。上班之前不得飲酒,吃氣味重的食品,不得在辦公職場內吸煙。注重個人及辦公衛生,保持良好的形象。上
班期間并佩戴工作牌(穿拖鞋,不佩戴工作牌者每個班次罰款50元,態度惡劣者罰款翻4倍)。
13.正式上崗員工發放工作牌,每月檢查一次。如丟失、損壞的,給予補發20元/個。如二次丟失、損壞加倍處罰。
14.員工工作期間應自身原因,造成客戶投訴,按情節嚴重性給予適當處罰。(如:客戶資料填錯誤第一次警告處理;第二次罰款50元;情節嚴重勸退處理)。15.正式員工因特殊原因離職者,必須提前一周向經理提出辭職申請,否則公司將不予辦理工資結算等辭職手續。員工離職時,應將所有公司的財物,硬件資料設備及鑰匙歸還公司。(注:試用期員工因特殊原因離職者,必須提前2天向經理提出辭職申請)。
16.每月20號為工資發放時間,離退員工工資發放同為20號發放。(所有員工在入職后需留下本人銀行卡號。如中行、工行、農行)。
17.積極參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其它團隊活動。
18.多講禮貌用語,口中不帶臟字,不說刺激挖苦別人的話,不拉幫結派,傳播影響公司利益的新聞,同事之間應當團結互助互愛相互合作,為公司共同發展為目標。
19.接待客戶要微笑相應,禮貌問候,傾聽需求,依需推薦。不搶話、插話、爭辨、講話聲音適度、有分寸,語氣溫和文雅,不得大聲喧嘩。聽到意見批評時不辯解,禮貌致歉,冷靜對待,詳細記錄及時上報。(如果接到客戶投訴情節嚴重者本公司有權解除勞動關系)。
20.嚴禁在辦公職場內打架斗毆,情節嚴重者無薪開除。不得私藏公司物品及重要機密文件,一旦發現本公司將向當地公安機關報案。一切內部文件、資料、報
表、總結等都應做到先收藏好,保證桌面上無資料泄密方可離開。
21.大家都有愛護本公司公物和節約能源的責任,如故意損壞公物應按物品原價的三倍賠償,非故意損壞按原價賠償。最后離開的員工應及時關好水電及門窗方可離開。
22.遇到客戶詢問,要做到有問必答。不得以生硬,冷淡的態度回答客戶提出的問題。如有不懂得要對客戶說“不好意思,我是新員工不太了解,我請我們的主管為您解答,請稍等”,“我可以就這個問題幫你咨詢公司人員,看看怎樣幫您”。23.顧客饋贈物品一律交公不得私留,不貪污、不受賄、不挪用公款、不以權謀私。要勇于揭發問題,敢于同不良現象做斗爭。
24.全體員工都有保守公司秘密的義務,在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司的秘密更不準出賣公司的秘密。公司秘密是關系公司發展和和利益,在一定時間內只限一定范疇的員工知悉的事項,公司秘密包括以下幾項:(1):公司經營發展決策的秘密事項;(2):人事決策中的秘密事項;(3):專有技術;
(4):重要的合同、客戶和合作渠道;
(5):公司非向公眾公開的財務情況,銀行賬戶賬號;(6):經理確定應當保守的公司其它秘密事項。
公司的秘密文件資料應標明“秘密”字樣,由專人負責印刷、收發、傳遞、保管,非經批準,不準復印,摘抄秘密文件、資料.記載有秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管,如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。25.嚴重違反公司規章制度的行為
職工有下列情形之一,為嚴重違反公司規章制度的行為,公司可依照《勞動合同法》第三十九條予以解除勞動合同。
1、不服從公司工作安排者。
2、拒不聽從主管指揮監督者。
3、未完成工作任務,造成較大影響或損失者。
4、虛報工作成績或偽造工作記錄者。
5、報銷金額造假者。
6、偽造收據者。
7、遺失重要公文者(物品)者或故意泄漏商業秘密者。
8、嚴重違反各種安全制度,導致人身或設備事故者。
9、一個月連續曠工3天或一季度內累計曠工7天以上者。
10、一個月遲到/早退累計超過(含)7次者或一季度內累計10次者。
11、因員工自身原因給公司或者第三方帶來較大經濟或聲譽及其他損失者。如員工離職,離職時需賠償全部損失。
12、在工作時間睡覺或擅離職守,導致公司蒙受損失者。
13、攜帶危險或違禁物品進入工作場所者。
14、在公司內酗酒滋事。
15、在公司內聚眾賭博。
16、故意毀壞公物者。
17、故意撕毀公文者。
18、對同事惡意攻擊,造成較大傷害者。
19、聚眾鬧事妨害正常工作秩序者。
20、盜竊同仁或公司財物者。
21、利用公司名義招搖撞騙,使公司蒙受損失者。
22、在公司內部有傷風敗俗之行為者。
23、與其他單位同時建立勞動關系者。
24、利用職權受賄或以不正當手段謀取私利者。
25、經公檢法部門給予拘留、勞教、被判處刑罰者。
26、違反勞動合同或公司管理規定,情節嚴重者。
27、請假證明作假者。
28、有違道德規范的行為。
29、其它嚴重違反公司規章制度的情形。
注:罰款不是目的,目的是讓大家有一個良好的工作環境,規范自己的言行,養成良好的工作習慣及培養個人職業道德。希望大家嚴格遵守規章制度。
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2013年10月1日
第二篇:辦公室日常規章制度(本站推薦)
辦公室日常管理制度
為規范辦公區域的管理,創造文明、整潔的辦公環境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。
第一條
員工應嚴格遵守考勤制度,準時上下班。
第二條 員工上班時必須保持服裝整潔、得體,不得穿拖鞋等不適宜的裝束。
第三條 上班時間不得瀏覽與工作無關的網站,或聊天、聽音樂。
第四條 上班時間內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧,任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第五條 在辦公場合應用語規范,嚴禁大聲喧嘩;如有客人進入工作場所應禮貌問、答、熱情接待。
第六條 辦公桌上應保持整潔,抽屜內物品需擺放有序。第七條 每日做好辦公室清潔工作,保持良好的辦公環境。
第八條 工作時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態上班;接待公司客人的除外。
第九條 遵守保密紀律,不得泄露公司機密。第十條 文明用廁,節約用紙,注意保潔。
第十一條 愛護公司財產和設備。因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。
第三篇:辦公室日常規章制度
辦公室規章制度
為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公環境,特制定本制度:
1.上班必須準時,上班時間為8:30-12:0013:00-15:30,不得遲到、早退。有病、有事的確不能按時上班者必須向領導請假,上班時間外出辦事者,必須提前向領導說明,獲批準后方可外出。
2.進入辦公室必須著裝整潔、得體。
3.在辦公室禁止喧嘩、說笑、打鬧、說粗話、講臟話,接聽電話應及時,控制說話及手機音量適中,切勿打擾他人工作。
4.上班期間明確自己的本職工作,不得隨意串崗,不做與工作無關的事情。
5.遇有客人來訪應禮貌問、答,熱情接待。
6.節約用水、用電,用完水后及時關閉,下班后或長時間不使用電腦應及時關閉,最后離開辦公室者應檢查水電是否關閉。
7.愛護辦公室的各項設施,保持桌面的整齊、清潔,養成正確的坐姿,下班后自己的工作書本、圖紙、辦公用具等應擺放整齊。
8.人人需保持辦公室干凈、整潔,營造一個良好的工作環境,并做好辦公室清潔衛生工作。
9.辦公室用品愛惜使用,筆、本用完后,拿舊的換新的。本規定自2013年4月10日起執行。
2013年4月10日
第四篇:辦公室日常規章制度(精選)
公司辦公室日常管理制度
為規范辦公區域的管理,創造文明、整潔的辦公環境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。
第一條 員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,(上班時間:上午9點,下班時間:晚上11點,中午休息后1點半上班),職員不得遲到和早退,遲到、早退一次罰款5元。對于一個月累計遲到、早退合計1個小時的,給予記過處分。對于一年累計遲到、早退合計8小時的給予辭退。
第二條 職員確實落實“5S”理念,注意節能環保。離開工作崗位注意關閉照明、空調,下班后關閉電腦、打印機、空調,發現一次罰款5元。
第三條 上班時間內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天,任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第四條 微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
現場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。
電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。另外:每人需保持手機不離身,如果外出發現手機沒帶聯系不上,發現一次罰款5元。
第五條 桌職員的工作區間要注意個人衛生,上班前及下班后對于工作區域內物品擺放整潔、整齊,對于不經常處理的給予通報批評,并做書面檢討并處于罰款。
第六條 職員每天應提前5分鐘到達工作崗位上,下班應退后5分鐘,在此區間對工作范圍進行必要的清掃、清潔。嚴格按值日表打掃辦公室及餐廳,垃圾桶要及時更換。
第七條 工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態上班;接待公司客人的除外;公司員工禁止在辦公區域(包括座位上)吸煙和從事其他無關本職工作的事項(包括打牌等)。
第八條
職員接打客戶電話原則上不得超過5分鐘,面對客戶要及時準確的給予答復,不能立即答復的要記錄下來,及時找相關人員咨詢并反饋給客戶。
第九條 職員要做到今日事今日畢,杜絕拖沓,對于勸解不聽者給予記過處分并做相應的罰款。
第十條 職員不得向其他公司或個人提供公司的采購渠道、原材料價格,如有需要需征的總經理同意,未得同意私自有上述行為之一給公司造成經濟損失的公司將追究其相應的法律責任。
第十一條 愛護公司財產和設備,發現損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。
第十二條 各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。
行政部
第五篇:辦公室日常規章制度
辦公室日常規章制度
辦公室日常規章制度1
為進一步改善大家工作環境,激發我們的工作熱情,12月24日公司搬遷至雙鐵城,大家的辦公環境有了質的改變。好的環境還需要大家的共同維護,以下幾點請大家務必遵守:
1、工號牌:上班請佩戴好工號牌,桌位/桌位牌安排好、張貼好后請不要移動。
2、空調:空調開啟時間段9:00-18:00,開啟溫度冬天建議在26-27攝氏度。下班后請關閉,極少數人員加班請盡量不開啟空調。
3、燈光:請做到人走燈關。晴朗天氣請不開啟。
4、綠植:自己桌位上的綠蘿自行澆水,公共區域上的每周五人事安排人負責。
5、衛生:自己桌面請及時整理,公共地面請保持干凈整潔。垃圾桶衛生每組自行倒至洗手間大垃圾桶內。飲水機地面請看到有積水就清理。
最后一個離開公司的請檢查所有的電源并關閉。
辦公室日常規章制度2
為完善公司的辦公管理機制,建立規范化的辦公管理,提高辦公管理水平和工作效率,使公司各項工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
一、日常管理制度
1、嚴格遵守辦公紀律,按時到崗,堅持崗位責任制,因事離開辦公室半小時以上,需向部門經理招呼;部門經理不在,中途離開不匯報或遲到、早退半小時以上作事假處理。
2、辦公時間保持安靜,不串室、聊天、閑談說笑或做影響于他人辦公的事。不看以工作無關的書籍。
3、辦公時,要有認真鉆研探討,相互切磋琢磨的嚴謹莊重的氣氛。
4、辦公室布置整潔、美觀,桌椅、工具以及辦公用品擺放整齊。辦公桌上經常清理,保持整潔。
5、進辦公室、會議室等,要注意儀表端莊、衣著整潔、坐姿端正,夏天不穿背心、田徑短褲和拖鞋,舉止文明,禮貌用語,同事間互相尊重,團結協作。
6、所有人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
7、嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。
8、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
9、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
10、吃飯時間輪流值班負責接電話。
11、保證斷開電源,鎖好門窗才能離開辦公室。
12、無關人員不得擅自進出辦公室
二、辦公室工作人員工作守則:
1.基本禮儀守則:辦公室人員必須儀表端莊、整潔;
2.日常工作守則:正確使用并愛惜辦公室的物品和設備,不能隨意損壞或挪為私用;
3.接洽來訪人員的.禮儀守則:
1)在規定的接待時間內,不遲到,不缺席;
2)來客多時應按次序接待,因有緊要事項須先接待后來客人的,須向先到客人簡要說明原因,征得同意;
3)待客人時應主動、熱情、大方、微笑服務;
4)登記來客信息;
三、文件規定:專人負責收發絕密資料
A級別的處置由總經理統一處置、銷毀。
B、由行政部統一處置、銷毀。
C、禁止帶出公司范圍
等級分類:
A、絕密公司核心資料
B、僅次由A級公司資料
C、公司普通資料
屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專人印制、報送。
四、物品管理制度
1.要及時登記造冊,由辦公室統一管理,明確分管人員。任何人不得私自侵占、處置或銷毀物品;
2.物品分類存放,統一管理。
3.各部應在每周例會上,把下周的活動所需物品情況告知辦公室,由辦公室統一調配。借用物品須辦理登記手續。
4.物品管理人員和物品借用人要愛護物品,嚴禁損壞。
五:辦公室值班、簽到制度
一、值班人員根據各部門排班情況,按時值班。
二、值班時要做到不遲到,不早退。需請假者須事先向辦公室負責人提出書面申請,并在申請書上附上補班的確定時間,經批準后方可請假。如不在確定的時間進行補班,仍視為缺勤處理。
三、值班人員在值班期間有要事需馬上離開,務必向當班負責人說明,或在留言板上詳細說明原因。
四、每次交接班時,上一班的值班人員要與下一班的做好交接班工作:如文件的整理與管理,財務的出借與歸還,上級領導下達的緊急通知、文件等,若有緊急通知或文件處理,上一班人員務必完成任務,沒完成時必須向下一班人員做好詳細交代,否則,將追究上一班值班人員的責任,并由該部門負責人對其實施必要的處罰。
五、值班人員務必保持辦公室環境整潔,同時要做好文件、整理和借出登記等工作,但不能將文件刊物自行帶出辦公室。如有文件、刊物有借不登記丟失,將由值班人員負責。
以上制度自公布之日起實施,未詳盡處由本中心辦公室負責解釋
辦公室日常規章制度3
1、目的:為維護正常辦公秩序,營造良好辦公環境,提高工作效率,特制作本規定:
2、范圍:公司辦公室。
3、內容:
3.1公司員工應準時上班,并佩戴工作標識牌,必要時中午派人輪班留守。
3.2每位工作人員應著裝整齊,儀態、儀表端莊,穩重大方。女士可輕妝淡抹;男生不留長發、胡須。穿戴修飾不可太前衛、另類。
3.3注意辦公衛生及個人衛生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品,依照公司規定的位置保存、擺放,下班時清理好自己的東西,關閉自己的電腦等辦公工具的電源。
3.4上班時間不得做與工作無關的事情,嚴禁上網聊天、看報紙、吃零食等。
3.5接聽客戶電話盡量小聲,不得大聲喧嚷,應盡量說講普通話,對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下,如無人在電話機旁,其他附近人員應盡快幫助接聽、轉達。
3.6節約公司資源,不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。
3.7嚴禁在辦公區域吸煙。
3.8尊重上司、講究禮節,積極主動完成自己的本職工作,服從上司的工作安排,上司交待工作時盡量站立起來應對。
3.9團結互助,同事間友好相處,不搞辦公室政治,虛心接受他人的意見、批評,日常行為講究修養。
3.10辦事講流程,逐級反映工作中的問題,不越權處理事務或呈報事項。特殊情況,諸如事情緊急卻未能及時處理或員工覺得問題解決不合理,員工可以行使越級上報,但一般須慎用。
3.11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進入辦公區域。
辦公室日常規章制度4
1、各單位負責人應對辦公室人員進行日常性的法制安全教育,真正做好辦公室內德安全防范工作。
2、落實辦公室安全職責制,設辦公室安全員,統一管理辦公室的安全工作。
3、各單位工作人員應有高度的安全保衛意識,不得在辦公室內存放現金,妥善保管好貴重物品,并負責保管學校配備的個人辦公設備。
4、辦公室如有存放儀器、儀表、檔案資料及貴重物品,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。
5、辦公室內要時刻注意用電安全,嚴禁私自使用大功率電器;要經常檢查線路安全,要有控制電源、火種的具體安全措施,并由專人管理。
6、辦公桌與門的鑰匙應隨身攜帶,不得轉交他人使用。嚴禁將鑰匙交給親友使用;特殊情景時,應與指定人員辦理相應交接手續。如果辦公室更換門鎖,應及時將備用鑰匙交學校總務處。
7、各單位應安排好值班人員,負責開關門窗及電燈、空調、飲水機等,平時加強檢查,有問題及時通知總務處。每一天下班最終離開者應自覺關好門窗和關掉所有電器電源。
8、室內發生失竊案件或火災事故,應保護好現場,立即向學校保衛處報案。
9、各辦公室內空調使用與管理,應嚴格按照學校指定的空調使用管理規定執行。
10、學校保衛處負責定期檢查監督,對違反上述管理規定的,將通報批評;對屢次不改者,學校將視情節嚴重構成犯罪,交由公安、司法機關處理。
辦公室日常規章制度5
第一章總則
辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境。
第二章員工行為規范
第一條職業道德
忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業。
第二條形象規范
(一)著裝、舉止
1.著裝:整潔、大方、得體
1)員工衣著應當合乎企業形象及部門形象,原則上員工穿著及修飾應穩重大方、整齊清爽、干凈利落,服裝正規、整潔、完好、協調、悅目。
2)著裝最好上下相配、平整,符合時節。
3)女員工可化淡妝,工作時間不能當眾化妝,勿戴過多飾品;領口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。
4)鞋、襪保持干凈、衛生,在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。
2.舉止:文雅、禮貌、精神
1)遵守考勤制度,準時上班、下班,不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人,填報請假單。
2)上班時間保持良好的精神狀態,精力充沛,精神飽滿,樂觀進取。
3)對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。
4)開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結協作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結派、黨同伐異。
5)熱情接待每一位客人,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如另有客人來訪需等待時,應主動端茶道歉。
6)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。
7)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,進入房間隨手關門。
第三條語言規范
1.會話:親切、誠懇、謙虛
1)語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡。
2)與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應冷漠。
3)嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。
4)同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,委婉。
5)見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡潔、明確。
第四條社交活動
1.待客:熱情大方的對待來客。客人到時應起立迎接,安排入座,雙手遞水;告辭時,應道別。
2.作客:準時赴約,作客時間不宜太長,告別時應向主人表示謝意。
3.參加社交活動,應注意維護企業形象;男員工要修面,頭發梳理整齊,衣服整潔大方,保持儀態大方得體;女員工應適當化妝,衣著色彩協調,大方得體,入時美觀。
第三章員工日常工作行為規范
第五條辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網絡聊天、下載電影、游戲及做與工作無關之事。
第六條工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。
第七條員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所。
第八條個人外套、大衣應盡量懸掛于更衣柜內,請勿擺置于椅子后方。
第九條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。
第十條工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。
第十一條辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放,資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
第十二條桌面和室內辦公設備擺放整齊,保持外表干凈。
第十三條室內文件柜文件擺放科學有序,外觀整潔。
第十四條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應保證墻面清潔。
第十五條辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。
第十六條保證所屬辦公區域的設備設施完好,做到人走關停所有設備電源。
第十七條要節約用電,下班后及時關閉計算機;開啟空調時按國家相關要求調整溫度,人員長時間離開辦公室時應關閉空調。
第十八條會議桌、沙發、茶幾上不允許存放雜志和報紙;辦公室內不允許長期存放與工作無關的私人物品。
第十九條未經行政部同意,禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。
第二十條工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。
第二十一條公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先提出申請,經批準后方可使用。
第四章 辦公現場管理規范
第二十二條工作時間內,非工作需要無關人員不得無故在前臺逗留。
第二十三條公共衛生由公司請專人打掃,每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環境。
第二十四條員工應自覺維護辦公場所清潔衛生,禁止在辦公區域內、公司平臺及衛生間內吸煙,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。
第二十五條在使用傳真機或復印機后,所產生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要文件應予以粉碎,非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。
第五章愛護財產
第二十六條每位員工應愛護公司的財產,如有損壞,照價維修或賠償。公司發放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負責。
第二十七條復印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政部負責。
第二十八條電腦的日常維護由使用人負責,如遇故障影響正常使用的情況,將由信息部派專業人員對電腦進行維修,不得擅自處理。
第二十九條公司所購的書籍資料等,由行政部指定的專人進行登記、編號,并加蓋章。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續,借閱最長期限為兩周,超出期限須辦理續借手續。
第三十條發現設備、設施有問題時,及時通知行政部,由行政部向維修單位說明情況,并協調好維修時間,然后根據設備、設施的損害情況做相應處理。
第三十一條為了維護公司正常的工作秩序,保證公司公共設備和設施正常運轉,提高維修的時效性,每位員工都賦有在第一時間內將發現的公共設備、設施受損情況及時向行政部報告的責任。
第六章罰則
第三十二條本制度的檢查、監督部門由公司行政部執行;
第三十三條若有員工違反此規定,公司將給予口頭警告、通報批評、記過、降職降薪、辭退等處罰;
第三十四條根據人事規定,各種處罰項目除按上述規定處罰外,均計入當月績效考核評分項目。
第七章附則
第三十五條本規定由公司行政部負責解釋、修訂。
第三十六條本規定自**年**月**日起執行。
辦公室日常規章制度6
1、上下班須嚴格按照作息時間執行,不遲到、早退;
2、上班考勤實行實時簽到制度,到前臺按手紋,每月考勤情況以手紋考勤表為準;
3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網絡游戲、網絡聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情;
4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區域內衛生,保持整潔、干凈的工作環境;
5、下班時須關好門窗及設備電源,防止安全事故發生;
6、上班佩帶工作卡,保持良好的工作態度和風貌;
7、外出辦事向領導報備并說明去向,擅自離開工作崗位30分鐘,則視為曠工處理;
8、特殊私事要向領導請假,待領導批準方可離開單位,否則視為曠工處理;
9、當日工作須在下班前結束,否則嚴格按照績效考核制度執行;
10、有到訪客戶,須積極主動接待做好相關記錄,并填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》;
11、服從上級領導的安排和指示,不得工作怠慢;
12、積極參與學習業務相關知識和技巧的培訓,并做好培訓總結上交上級領導;