第一篇:企劃部職責編制分工和工作流程
企劃部職責編制分工和工作流程
第一部分
企劃部工作職能
一、企劃部工作職責
1、負責項目的定位與企劃報告的撰寫;
2、負責產(chǎn)品推廣與執(zhí)行、產(chǎn)品創(chuàng)意與推廣策略的制定;
3、根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,制訂年度、季度、月度推廣方案,呈報總經(jīng)理;
4、制定各個階段的推廣計劃,制訂相應(yīng)的推廣企劃方案;
5、根據(jù)公司有關(guān)推廣工作的要求,實施各項推廣方案及措施;
6、負責項目的服務(wù)管理工作,制訂相關(guān)服務(wù)措施及相應(yīng)的管理制度;
7、負責公司企業(yè)宣傳,與媒體的溝通與協(xié)調(diào)工作,直接對廣告公司負責;
8、企劃部直接對總經(jīng)理負責。
二、團隊組建與人員架構(gòu)
公司董事長助理兼企劃部長職責:
A、全面負責、組織開展企劃部的各項工作;
B、全面制定工作計劃、人員安排與績效考核工作; C、全面負責項目的推廣定位和主題創(chuàng)意; D、全面組織宣傳推廣計劃,掌控實施過程;
E、負責重要的接待和外聯(lián),塑造企業(yè)良好的內(nèi)外部形象;
F、及時將企劃工作中所發(fā)現(xiàn)的不合理現(xiàn)象及合理化建議上報公司,并將公司有關(guān)決議傳達給下級人員;
G、加強與上級領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)部門其他部門的協(xié)作、配合; H、定期提報項目分析及工作總結(jié)。
企劃助理職責:
A、協(xié)助企劃部長負責企劃方案的撰寫和統(tǒng)籌;
B、負責企劃文案的指導(dǎo)、審核與方向性方案的撰寫工作;
C、負責重要項目提案的撰寫和提報,針對企劃工作與公司其他部門溝通; D、負責公司法務(wù)工作
E、圍繞方案撰寫組織項目的市場調(diào)研; F、負責企劃部的市場研究和指導(dǎo)工作;
G、指導(dǎo)企劃人員整體水平的提高,并培訓(xùn)企劃人員;
H、協(xié)助企劃部長,倡導(dǎo)企劃部團結(jié)協(xié)作,團結(jié)進取的良好氛圍。
企劃文案職責:
A、協(xié)助企劃部長或企劃助理完成項目的企劃文案工作;
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B、負責企劃方案的撰寫和加工工作; C、負責資料的搜集和整理分析工作;
D、負責前期的市場調(diào)研與分析報告的撰寫工作; E、負責公司隨機性的文案稿件的撰寫工作; F、根據(jù)項目需要,配合完成相關(guān)工作。
企劃執(zhí)行職責:
A、協(xié)助企劃部長或企劃助理完成項目的市場調(diào)研工作
B、負責與銷售部、市場部、廣告公司的溝通工作,反饋不同意見。C、負責企劃方案的落實和執(zhí)行細則,與合作方溝通。D、負責銷售信息與廣告效果的反饋與整理 E、負責部門事務(wù)性工作。
F、負責公司網(wǎng)站和項目網(wǎng)站的維護、更新、推廣工作;
每個項目各分成相對獨立的工作小組:企劃助理1名,企劃文案1名到兩名,企劃執(zhí)行1名。
三、企劃部工作流程
(一)項目介入階段
1、識別客戶需求
①了解客戶需求,解答客戶問題; ②對客戶需求的理解陳述;
③界定工作范圍,提出方案或方法的基本原理; ④項目組織的介紹,完成所要求的進度計劃 ⑤確認項目執(zhí)行可能產(chǎn)生的成本預(yù)算;
⑥確認客戶期望項目團隊提供什么樣的交付物; ⑦確認客戶期望的規(guī)格和特征;
⑧商定進一步洽談的內(nèi)容、時間及地點。
2、進一步洽談確定課題
①客戶企業(yè)介紹情況,提出咨詢要求與希望;
②研究企業(yè)提供的資料、分析企業(yè)狀況、初步擬定項目框架; ③實地考察客戶企業(yè)及環(huán)境; ④確定項目框架和目標;
⑤根據(jù)企業(yè)期望做準備性調(diào)查。
3、提交項目建議書及合同簽訂。
①與市場部及公司廣泛溝通,根據(jù)客戶需求提出項目建議書。
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②雙方就建議書內(nèi)容(包括項目目標、框架、主要內(nèi)容、執(zhí)行方案、時間計劃和初步預(yù)算等)進一步商討。
③擬定并簽訂合同,作好項目開展準備工作。以上工作以市場部為主,企劃部協(xié)助。
(二)項目啟動階段
1、確定項目領(lǐng)導(dǎo)小組
①根據(jù)項目要求確定由企劃部與市場部雙方主要領(lǐng)導(dǎo)組成的項目領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)籌分工項目的開展。
②確定公司配合要求和內(nèi)部人選。
2、確定項目計劃
①項目領(lǐng)導(dǎo)小組和項目負責人確定項目開展計劃與項目詳細目標,結(jié)構(gòu)細化,時間進度,人員要求和其他后期準備。
②根據(jù)經(jīng)驗提出初步計劃建議。③準備項目開展所需的資料等。
3、確定工作組
①根據(jù)項目計劃要求,成立項目工作組,明確具體分工和職責。②擬定工作計劃和時間進度。③擬定調(diào)查分析計劃。
(三)調(diào)查分析階段
1、調(diào)查分析和座談會
①根據(jù)調(diào)查計劃和針對性問題實施市場調(diào)查。
②主持和開展座談會、討論會、聽取各方面人員的意見和要求。③深入調(diào)查分析,了解客戶競爭對手的情況及客戶產(chǎn)業(yè)鏈。
2、調(diào)整并提交企劃報告
①整理分析調(diào)查資料,對問題分類。②提供初步改進建議方案框架。③提交報告。
(四)方案設(shè)計階段
1、提交初步設(shè)計方案
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①在客戶對報告反饋基礎(chǔ)上進方案設(shè)計,并根據(jù)客戶情況實時修改。②向客戶提供滿足其特殊要求的、可操作的管理改善方案。
2、初步方案征求意見
①初步方案分專題向有關(guān)部門進行詳細介紹,回答有關(guān)問題,廣泛聽取修改補充意見。②針對反饋意見和建議,進行局部調(diào)整和補充。③擬定實施計劃綱要。
3、方案調(diào)整,提交最終報告
①按照客戶要求提供最終報告,就報告內(nèi)容答疑咨詢。②協(xié)助客戶擬定實施計劃。
③對存在分歧的問題進行分析研究,提出可選擇性解決建議。④雙方共同分析存在的問題和難點,商定可能的解決方案。
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第二篇:企劃部流程及工作流程
企劃部部門流程及工作流程
企劃部流程
1、企劃部提議策劃方案或其他部門需企劃部執(zhí)行企劃合作
2、企劃部與合作部門充分溝通,了解其需求及具體任務(wù)安排,然后召開相關(guān)部門參與的創(chuàng)意會,進行創(chuàng)意工作
3、企劃部在經(jīng)過充分討論后形成初步方案,設(shè)定工作所需時間,并由專人負責方案撰寫,同時向其他部門發(fā)放“工作單”以配合工作
4、初稿完成后由企劃部內(nèi)部進行初審工作,然后合作部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席方案二次審核,就方案的可操作性及中心方向提出修改意見和具體修改項目
5、進行方案相應(yīng)的修繕工作,同時進行文案的修訂、整理和加工,保證方案完整性
6、方案完成后由相關(guān)人員進行三次審稿,形成最終提案,并向領(lǐng)導(dǎo)提交
7、若方案通過并可執(zhí)行,則有本部備案保存。若得到合作部門反饋意見,則由其協(xié)助本部進行方案修改工作,直至方案通過
8、提案最終通過后,進行備檔保存,并總結(jié)本次活動經(jīng)驗
企劃部工作流程
一、項目介入階段:
? 識別需求
1、分析項目市場需求
2、對市場需求的理解陳述
3、解定項目工作方位
4、描述提出方案或方法的基本原理
5、項目組織的介紹
6、項目完成所要求的進度計劃
7、確認項目執(zhí)行困難產(chǎn)生的進度計劃
8、確認項目執(zhí)行困難產(chǎn)生的成本預(yù)算 ? 確定項目
1、組織潛在客戶對項目進行評估
2、確認潛在客戶對項目的期望和需求
3、根據(jù)潛在客戶的期望做準備性調(diào)查
4、確認項目框架和目標
5、確認項目推廣形式及具體執(zhí)行方案 ? 提交建議書,推廣執(zhí)行方案
1、項目方案的文字案提交
2、項目方案的推廣計劃
3、選擇項目合作者的基本條件落實
4、簽署項目合作協(xié)議的范本準備
5、擬定合同,做好項目的開展準備工作
二、項目啟動階段:
? 確定項目領(lǐng)導(dǎo)小組
1、根據(jù)項目要求確定項目領(lǐng)導(dǎo)小組(項目主要成員和部門負責人構(gòu)成)
2、統(tǒng)籌項目分工及項目開展具體的細節(jié)
3、項目開展過程中的流程及細節(jié)處理 ? 確定項目實施計劃
1、項目領(lǐng)導(dǎo)小組和項目負責人確定開展計劃于項目詳細目標,時間進度,人員要求和其它后期準備
2、根據(jù)經(jīng)驗提出初步計劃與要求
3、準備項目開展所需要的資料等 ? 確定項目工作小組
1、根據(jù)項目計劃要求,成立項目工作組,明確具體分工和職責
2、擬定項目執(zhí)行中的具體工作計劃和時間進度
3、擬定項目調(diào)查分析計劃
三、項目執(zhí)行階段:
? 調(diào)查分析和座談
1、根據(jù)調(diào)查計劃和針對性的問題實施最后的市場調(diào)查
2、主持和開展座談會討論,聽取各方面人員對項目實施過程中的意見和要求 ? 調(diào)查提交策劃報告
1、整理分析調(diào)查資料,對問題分類管理處理
2、提供初步改進建議的方案、建立新的策劃框架
3、提交完整策劃報告,進入正式項目執(zhí)行階段 ? 完善項目執(zhí)行
1、在市場反饋的基礎(chǔ)上不斷調(diào)整執(zhí)行方案并根據(jù)市場實際情況對項目的執(zhí)行實時修改
2、協(xié)助處理項目執(zhí)行過程中的相關(guān)問題,按照合作部門的要求協(xié)助其擬定新的實施方案
3、對存在分歧的問題進行分析研究,共同分析存在的問題和難點,敲定最終解決方案
第三篇:企劃部工作流程
企劃部工作流程
企劃部就是以企業(yè)的品牌、促銷、廣告為主要工作的部門,負責企業(yè)品牌推廣、企劃工作。那么知道企劃部工作流程是怎么樣的么?
一、項目前期準備階段:
1.了解客戶需求
2.確認工作目標
3.就工作目標、內(nèi)容和范圍達成共識
二、項目正式開始階段:
1.成立項目小組,并對項目小組成員進行培訓(xùn)
2.收集相關(guān)信息與資料
3.對客戶需求進行系統(tǒng)分析研究,確定企劃方案大綱
4.與客戶討論企劃方案大綱,并提出改進方案
5.確認客戶對改進的企劃方案已充分了解和認同
6.項目小組成員分工合作,共同完成企劃方案中各自部分的工作
三、實施改進方案階段:
1.協(xié)助客戶制定方案實施計劃
2.指導(dǎo)方案實施
四、營銷企劃計劃綱要
第一部分主要問題綜述
戰(zhàn)略性營銷企劃計劃 1.客戶經(jīng)營的是什么
2.客戶銷售什么
3.誰是客戶的目標市場
4.客戶明年的營售目標是什么;客戶的銷售與利潤目標是什么
5.什么因素可能妨礙客戶達到這些目標
6.客戶的營銷預(yù)算是什么
產(chǎn)品與服務(wù)
7.客戶的產(chǎn)品與服務(wù)的好處是什么
8.客戶的產(chǎn)品和服務(wù)的獨有銷售特色是什么
9.對客戶的經(jīng)常開支和利潤影響最好與最壞的產(chǎn)品或服務(wù)是哪種
用戶與潛在用戶
10.誰是客戶的當前用戶
11.用戶的購買習(xí)慣是什么樣的
12.用戶為什么買客戶的商品和服務(wù)
13.誰是客戶的最佳用戶和潛在用戶
14.客戶的市場份額是多少
客戶的市場份額在增大、縮小還是穩(wěn)定
市場本身在增大、縮小還是穩(wěn)定;它是否正在按其它方式改變
競爭分析
15.客戶的競爭對手是誰
16.客戶的競爭對手哪方面比客戶作得好
17.客戶在哪些方面比它的競爭對手干得好 18.客戶處在什么競爭地位
定價、定位和銷售策略
19.客戶怎樣定價格
20.地點對客戶有什么影響
21.客戶的銷售策略是什么
優(yōu)勢與弱點
22.客戶的經(jīng)營優(yōu)勢是什么
23.客戶的經(jīng)營弱點是什么
廣告與促銷
24.客戶的廣告與促銷預(yù)算是什么樣的
25.客戶的促銷和廣告目標是什么
26.怎樣促進客戶的經(jīng)營
第四篇:企劃部工作流程
市場營銷及廣告策劃
一、營銷計劃
1、計劃概要
根據(jù)市場需要組織生產(chǎn)產(chǎn)品,并通過銷售手段把產(chǎn)品提供給需要的客戶被稱作營銷。企業(yè)營銷計劃是指,在對企業(yè)市場營銷環(huán)境進行調(diào)研分析的基礎(chǔ)上,制定企業(yè)及各業(yè)務(wù)單位的對營銷目標以及實現(xiàn)這一目標所應(yīng)采取的策略、措施和步驟的明確規(guī)定和詳細說
明。
2、市場營銷現(xiàn)狀及市場分析
通過公司對市場調(diào)研后所得資料,了解項目所在市場的經(jīng)濟、人文、環(huán)境、發(fā)展、交通等現(xiàn)狀,分析出公司項目在其市場內(nèi)存在的機會與挑戰(zhàn)、優(yōu)勢與劣勢以及營銷計劃具體實施時所面臨的問題。如:分析出項目所在市場多種客戶群體的需求、購買的行為趨勢,為項目的形體、功能等開發(fā)設(shè)計方案,提供依據(jù),按需建設(shè)。
3、目標及營銷策略
目標的制定包括財務(wù)目標和市場營銷目標兩個方面:
項目開發(fā)先期公司會有一個風險評估報告,通過此報告可以了解
到一個初步的財務(wù)盈利預(yù)算。此財務(wù)預(yù)算只能定為初步的財務(wù)目標,為利潤合理最大化,因此我們要有一個更高的財務(wù)目標。只有達到更高的財務(wù)目標才能讓公司滿意,員工滿意。怎樣實現(xiàn)我們的高目標,就需要有一個市場營銷目標及周詳?shù)臓I銷策略。營銷目標可以用量來體現(xiàn),如:銷售初期、中期、后期分階段達到不同的銷售量,將樓盤
完美售罄。同時運用營銷策略確保銷售順利、及時調(diào)整銷售價格來增加銷售收益。
二、廣告策劃
1、廣告策劃概要 一所謂廣告策劃,是根據(jù)廣告的營銷計劃和廣告目標,在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上,制定出一個與市場情況、產(chǎn)品狀態(tài)、消費群體相適應(yīng)的經(jīng)濟有效的廣告計劃方案,并加以評估、實施和檢驗。就是對廣告的整體戰(zhàn)略與策略的運籌規(guī)劃。對于提出廣告決策、實施廣告決策、檢驗廣告決策全過程作預(yù)先的考慮與設(shè)想。它不是具體的廣告業(yè)務(wù),而是廣告決策的形成過程
2、廣告策劃內(nèi)容及目的個較完整的廣告策劃主要包括5方面的內(nèi)容:市場調(diào)查的結(jié)果、廣告的定位、創(chuàng)意制作(如選擇什么樣的報紙廣告紙,底色為什么顏色、選擇什么廣告語言)和廣告媒介安排、效果測定安排。通過廣告策劃工作,使廣告準確、獨特、及時、有效地傳播,以刺激需要、誘導(dǎo)消費、促進銷售、開拓市場。
3、廣告途徑
(1)、報紙廣告
報紙廣告相比其他媒體最大的特點就是及時性。一般報紙廣告的時效性就是兩至三天,周五是廣告投放密集期,作用會延續(xù)到周六、周日。另外有什么促銷信息也可以及時發(fā)布,市場可以迅速知曉。報紙廣告另一個特點是信息量可以很大。一般報紙廣告上會有醒目的樓
盤廣告語、主要賣點、特色戶型、優(yōu)惠價格或者額外獎勵、促銷活動的時間期限、項目地址、聯(lián)系電話,以及投資商、開發(fā)商。
(2)、電視廣告
相比報紙廣告豐富的信息量而言,電視廣告更多的是靠優(yōu)美的生活感受來打動消費者。做電視廣告的優(yōu)勢包括可信度高,“眼見為實”;電視廣告面向大眾,覆蓋面大;電視廣告貼近生活,是重要的消費環(huán)節(jié).(3)、宣傳單廣告
傳單廣告覆蓋面比較廣,如在超市門口派發(fā),則基本可以到達超市覆蓋的區(qū)域;如傳單隨報紙夾送,覆蓋面更廣。傳單針對性相對電視報紙廣告,針對想要更強一些。傳單的告知作用明顯,漫天散發(fā)的傳單可很快地將有關(guān)商家產(chǎn)品上市、買贈促銷等消息傳達給消費者,他放大和強化了報紙電視廣告所傳播的有關(guān)信息。傳單廣告的一個最大優(yōu)點是派發(fā)簡單易行,發(fā)單人只要用手袋拎一袋傳單就可以隨時隨地派發(fā)了,只需簡單的體力勞動,無需高深的指示和技能。傳單廣告成本低廉,相對于其他廣告媒體,傳單的廣告費用是最低的。
(4)、宣傳車
相對傳統(tǒng)媒體,廣告宣傳車降低了繁復(fù)的制作工序及成本。而且可根據(jù)客戶需求針對性的更新投放內(nèi)容。廣告宣傳車的流動性和信息的及時性彌補了傳統(tǒng)媒體的不足,更容易接近和捕捉目標消費群體。用自身可移動性的特點,輔以全封閉后箱的載貨功能,宣傳、載貨兩相宜。是提升自身形象、宣傳產(chǎn)品優(yōu)勢的新生利器.宣傳車裝配有專用廣告播音系統(tǒng),有專用的CD機及兩個外置式高音喇叭組
成。用戶可根據(jù)發(fā)布的廣告畫面配上背景音樂或廣告詞,與畫面同時滾動播放,更進一步增強了廣告的受關(guān)注度,提高了廣告投放效果。宣傳車都能有效的吸引目標客戶的關(guān)注,高效傳達廣告主的廣告信息
(5)、手機短信廣告
手機短信息廣告媒體具有以下不可替代的信息傳播優(yōu)勢:
(1)速度快:短信廣告的傳播不受時間和地域的限制,全國任意一個省市都一樣;發(fā)送數(shù)百萬手機用戶,勻可在發(fā)送完畢后馬上接收到廣告信息。發(fā)布廣告內(nèi)容可以隨時更改,保證最新信息在最短的時間內(nèi)傳播給消費者。
(2)分眾性、回報高:短信廣告直接影響到最有消費力的一族,且同一產(chǎn)品可根據(jù)不同的接收對象輕松傳遞不同的廣告信息,以求最大限度提供客戶的購買欲。
(3)投資省:短信廣告打破傳統(tǒng)廣告媒體定價的行規(guī),廣告主定好自己的支出預(yù)算,定向定條發(fā)送給目標客戶。傳播形式時尚、新穎。
(4)精確性:短信廣告最大的特性就是直達接收者手機,“一對一”傳遞信息,強制性閱讀,時效性強,100%閱讀率!在媒介與人接觸的有限時間中,能提高人與廣告的接觸頻率。
(5)蔓延性:短信廣告具有很強的散播性,速度快,一分鐘即時發(fā)送,一瞬間萬人傳播!接收者可將信息隨身保存,隨時咨詢廣告主,需要時可反復(fù)閱讀,并可隨時發(fā)送給感興趣的朋友。
(6)靈活性:短信廣告發(fā)布時間極具靈活性,廣告主可以根據(jù)產(chǎn)品特點彈性選擇廣告投放時間,甚至具體到某個具體的時間段內(nèi)發(fā)布。
(7)低成本:短信廣告的發(fā)布費用非常低廉,與傳統(tǒng)媒體上十萬甚至上百萬的廣告費用相比,短信廣告的成本幾乎可以忽略不計。而通過短信平臺提交短信廣告,比直接用手機發(fā)短信息更便宜,大大降低了廣告主的廣告發(fā)布成本。
(8)瞬時轟動效應(yīng)強:它具有其它任何一個廣告媒體無法比擬的瞬時轟動效果!
廣告還包括條幅、圍擋、街道廣告牌、液晶屏滾動字幕廣告,彩虹門,還有一種就是演藝宣傳廣告,這種宣傳途徑費用較高,每個樓盤也只能做一到兩次。
2011/12/7
第五篇:企劃部工作流程
企劃部空間設(shè)計師工作流程
1.客戶認真填寫《裝修申請單》并附圖紙;
2.審核;
3.轉(zhuǎn)交企劃部設(shè)計;
4.企劃產(chǎn)設(shè)計圖紙給商場或客戶;
5.商場或客戶確定;
6.報價經(jīng)客戶確定(財務(wù)扣款)
7.配貨、發(fā)貨(通知華彩與物流部);
8.安排監(jiān)理出差現(xiàn)場跟進;
9.在規(guī)定時間內(nèi)裝修完成;
10.裝修完后折照片、存檔(監(jiān)理);按拍攝指南;
11.陳列貨品后,拍攝照片,傳公司驗收;
12.驗收合格后,裝修完成;不合格需調(diào)整至合格;
13.新店開業(yè),項目完成,企劃部項目歸檔。
1.接收項目;
2.策劃、組織新聞、內(nèi)刊、促銷活動形式框架;
3.采寫稿件、收集文章,進行活動方案創(chuàng)意、提案;
4.編輯稿件,篩選稿件,進行具體文案撰寫;
5.文字內(nèi)容的排版和核參,方案的完成;
6.初稿交主管審核并修改;
7.將修改后的稿件交營銷總監(jiān)審核,并通過;
8.完成新聞、刊物發(fā)布、活動的方案的下發(fā);
9.項目完成,企劃部歸檔。
平面設(shè)計師工作流程
1.客戶認真填寫《廣告畫制作申請表》,公司內(nèi)部寫《內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函》;
2.審核并安排制作;
3.企劃部與客戶溝通確定相關(guān)事宜并設(shè)計;
4.確定后,報預(yù)算,并下單制作;
5.制作完成后,發(fā)倉庫;
6.通知客服人員,成品已到倉庫,可以發(fā)貨;
7.項目完成,歸檔。
1.部門主管安排項目;
2.根據(jù)店面開業(yè)時間,安排出差計劃;
3.現(xiàn)場跟進,核實圖紙并報設(shè)計師;
4.選購材料,安排進場施工,協(xié)調(diào)現(xiàn)場制作;
5.每天以電話和照片形式向設(shè)計師匯報施工進度;
6.根據(jù)進度、核實公司配發(fā)物料齊全,并知會設(shè)計師;
7.裝修完成前仔細檢查各個細節(jié)是否到位,并拍照片至企劃部設(shè)計師、主管審核;
8.審核通過后,通知陳列師陳列;
9.新店開業(yè),拍照片至企劃部存檔;
10.出差回來,匯報工作,寫出差總結(jié)。