第一篇:化驗室檢驗和試驗數據管理制度
化驗室檢驗和數據管理制度
一、目的
為了規范檢驗、試驗秩序和行為,實現生產分析檢驗和試驗活動的有效性和時效性,準確提供質量數據,達到質量體系符合性要求,特制定本管理制度。
二、范圍
本管理制度適用于化驗室一切檢驗和試驗活動全過程及與之相關的活動過程。
三、管理要求
1、檢驗程序
1、1按規定要求采取樣品,并做好登記和標識。
1、11對于外購化工料,依據質量安全環保部質檢組發下來的委托單,到現場核對實物,按規定采樣。
1、12對外購大宗原材料和內部互供料,接到生產調度或有關裝置崗位人員的采樣電話通知后到現場采樣。
1、13對于過程檢驗和試驗,按《分析頻率》的規定到生產裝置現場采樣。
1、14對成品檢驗和試驗,按《分析頻率》或質量管理要求到生產裝置現場或指定部位采樣。
1、15接到生產裝置或調度臨時生產加樣通知時,按要求到指定部位采樣。
1、16采樣作業,要執行《化驗室采樣、留樣及樣品室管理制度》。
1、2采樣后,按規定的標準和試驗方法進行檢驗和試驗。然后,按要求備好保留樣品,并做好標識。
1、3檢驗過程中要嚴格遵守操作規程,對那些影響檢驗結果準確度的因素諸如塵埃、溫濕度、振動、噪聲等要密切注意,并嚴加控制。杜絕主觀隨意性,注意樣品處理的安全性和操作安全性以及儀器的靈敏性和穩定性。操作時,不得擅自離開工作崗位。
1、4檢測過程中,要按方法規定進行雙平行或多平行測定,其結果應符合方法精密度要求。數據處理與結果計算要遵循數字修約規則,有效數字不得隨意舍棄。
1、5若發現檢測結果異常或實驗偏差與方法規定有偏離時,檢驗人員不要輕易下結論,應認真查記錄、查計算、查操作、查試劑、查方法、查樣品,找出原因后有針對性地進行復驗。
1、6要認真及時填寫好質量記錄。所有原始記錄必須使用專用表格,書寫工整、清楚、真實、準確、完整。原始記錄用鋼筆記錄,不得隨意涂改、亂寫、亂畫和折疊。當發生筆誤時,用“--”注銷,并在“--”上方由本人更正。對未發生的少量空白項畫斜杠,整項未發生時,應在此項欄內情況印上“作廢”、“檢修”、“停運”等印章。原始記錄除本人要檢查外,還必須經過復合,以保證其正確性,記錄人和復核人都要蓋章。
1、7質量記錄分為分析檢驗原始記錄、分析檢驗報告單、分析檢驗日報表、質量監督日報表。化驗室涉及到原始記錄和報告單兩種。
1、8分析數據應即時填入原始記錄,需計算的分析結果應在確認無誤后填寫,分析檢驗原始記錄必須由分析者本人填寫,在崗其他分析人員復核(兩檢制),確認無誤后,報告給組長。分析者應對原始記錄的真實性和檢驗結果的準確性負責,復核人員應對計算公式及計算結果的準確性負責。
1、9組長接收到分析數據,經審核確認無誤后(三檢制),立即用電話報告給生產裝置或有關部門,對不合格數據,還要在交接班日記上做好標識。組長要對數據報告的及時性、準確性和完整性負責,對報告單的質量負責。
2、質量記錄要按月編目成冊,做好標識,歸檔保管。質量記錄一般可在分析室保留三個月,超期后將記錄送交化驗室質量記錄存放室歸檔保存。
3、嚴格執行國家關于質量記錄和文件管理有關規定,妥善保管質量記錄,中控分析原始記錄一般保存一年,原料和產品分析原始記錄、分析檢驗報告單、分析檢驗日報表、質量監督月報表和產品質量合格證一般保存3年,4、質量記錄在保存過程中,應防止潮濕、霉變、蟲蛀;丟失和盜用,注意防火與通風。質量記錄的使用與管理要遵守質量體系程序文件的規定。
5、遵守化驗室分析檢驗、試驗工作基本規則。
6、上級抽檢時,質量安全環保部質檢組可以直接安排到分析站,分析站要做好登記,同時將自測數據與抽檢結果進行比對,以驗證檢驗實驗室能力和室間精密度。
7、非生產分析樣品,非抽檢活動,組里未接到化驗室領導指令,一律不能受理。
第二篇:化驗室檢驗和試驗管理制度
化驗室檢驗和試驗管理制度
一、目的
為了規范檢驗、試驗秩序和行為,實現生產分析檢驗和試驗活動的有效性和時效性,準確提供質量數據,達到質量體系符合性要求,特制定本管理制度。
二、范圍
本管理制度適用于化驗室一切檢驗和試驗活動全過程及與之相關的活動過程。
三、管理要求
1、檢驗程序
1、1按規定要求采取樣品,并做好登記和標識。
1、11對于外購化工料,依據質量安全環保部質檢組發下來的委托單,到現場核對實物,按規定采樣。
1、12對外購大宗原材料和內部互供料,接到生產調度或有關裝置崗位人員的采樣電話通知后到現場采樣。
1、13對于過程檢驗和試驗,按《分析頻率》的規定到生產裝置現場采樣。
1、14對成品檢驗和試驗,按《分析頻率》或質量管理要求到生產裝置現場或指定部位采樣。
1、15接到生產裝置或調度臨時生產加樣通知時,按要求到指定部位采樣。
1、16采樣作業,要執行《化驗室采樣、留樣及樣品室管理制度》。
1、2采樣后,按規定的標準和試驗方法進行檢驗和試驗。然后,按要求備好保留樣品,并做好標識。
1、3檢驗過程中要嚴格遵守操作規程,對那些影響檢驗結果準確度的因素諸如塵埃、溫濕度、振動、噪聲等要密切注意,并嚴加控制。杜絕主觀隨意性,注意樣品處理的安全性和操作安全性以及儀器的靈敏性和穩定性。操作時,不得擅自離開工作崗位。
1、4檢測過程中,要按方法規定進行雙平行或多平行測定,其結果應符合方法精密度要求。數據處理與結果計算要遵循數字修約規則,有效數字不得隨意舍棄。
1、5若發現檢測結果異常或實驗偏差與方法規定有偏離時,檢驗人員不要輕易下結論,應認真查記錄、查計算、查操作、查試劑、查方法、查樣品,找出原因后有針對性地進行復驗。
1、6要認真及時填寫好質量記錄。所有原始記錄必須使用專用表格,書寫工整、清楚、真實、準確、完整。不準用鉛筆記錄,不得隨意涂改、亂寫、亂畫和折疊。當發生筆誤時,用“--”注銷,并在“--”上方由本人更正。對未發生的少量空白項畫斜杠,整項未發生時,應在此項欄內情況印上“作廢”、“檢修”、“停運”等印章。
1、7質量記錄分為分析檢驗原始記錄、分析檢驗報告單、分析檢驗日報表、質量監督日報表和產品質量合格證五種。化驗室涉及到原始記錄和報告單兩種。
1、8分析數據應即時填入原始記錄,需計算的分析結果應在確認無誤后填寫,分析檢驗原始記錄必須由分析者本人填寫,在崗其他分析人員復核(兩檢制),確認無誤后,報告給組長。分析者應對原始記錄的真實性和檢驗結果的準確性負責,復核人員應對計算公式及計算結果的準確性負責。
1、9組長接收到分析數據,經審核確認無誤后(三檢制),立即用電話報告給生產裝置或有關部門,對不合格數據,還要在交接班日記上做好標識。組長要對數據報告的及時性、準確性和完整性負責,對報告單的質量負責。
2、質量記錄要按月、季或年編目成冊,做好標識,歸檔保管。質量記錄一般可在分析站保留三個月,超期后將記錄送交化驗室質量記錄存放室歸檔保存。
3、嚴格執行國家關于質量記錄和文件管理有關規定,妥善保管質量記錄,中控分析原始記錄一般保存一年,原料和產品分析原始記錄、分析檢驗報告單、分析檢驗日報表、質量監督月報表和產品質量合格證一般保存3年,4、質量記錄在保存過程中,應防止潮濕、霉變、蟲蛀;丟失和盜用,注意防火與通風。質量記錄的使用與管理要遵守質量體系程序文件的規定。
5、遵守化驗室分析檢驗、試驗工作基本規則。
6、上級抽檢時,質量安全環保部質檢組可以直接安排到分析站,分析站要做好登記,同時將自測數據與抽檢結果進行比對,以驗證檢驗實驗室能力和室間精密度。
7、非生產分析樣品,非抽檢活動,組里未接到化驗室領導指令,一律不能受理。
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精密儀器的管理
安放儀器的房間要符合該儀器的要求,以確保該儀器的精度及使用壽命,做好儀器的防震、防塵防腐蝕工作。建立專人管理制度,儀器的名稱、規格、書量、單價、出廠和購置的日期都要登記準確。大型精密儀器每臺都要建立技術檔案,內容包括:
1。儀器說明書、裝箱單、零配件清單。2。安裝、調試、性能堅定、驗收記錄。3。使用規程、保養維修規程。4。使用登記本、檢修記錄。
------------------貴重物品管理
白金坩堝、瑪瑙等貴重器皿要放在保險柜中保管,使用要有記錄,用完后要放在保險柜中保管,白金坩堝使用要有重量記錄。不經常使用時必須放到保險柜中保管,使用時要有專人負責,用專用器具夾取,防止白金坩堝產生劃痕。
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劇毒品保管、發放、使用、處理管理制度
為了嚴格劇毒品的貯存、保管和使用,防止意外流失,造成不良機后果和危害,特制定本管理制度。管理要求
1、劇毒品倉庫和保存箱必須由兩人同時管理。雙鎖,兩人同時到場開鎖。
2、劇毒品保管人員必須熟悉劇毒品的有關物理化學性質,以便做好倉庫溫度控制與通風調解。
3、嚴格執行化學試劑在庫檢查制度,對庫存試劑必須進行定期檢查,發現有變質或有異常現象要進行原因分析,提出改進貯存條件和保護措施,并及時通知有關部門處理。
4、對劇毒品發放本著先入先出的原則,發放時有準確登記(試劑的計量、發放時間和經手人)。
5、凡是領用單位必須是雙人領取,雙人送還,否則劇毒品倉庫保管員有權不予發放。
6、領用劇毒品試劑時必須提前申請上報,做到用多少領多少,并一次配制成使用試劑。
7、使用劇毒試劑時一定要嚴格遵守分析操作規程。
8、使用劇毒試劑的人員必須穿好工作服,戴好防護眼鏡、手套等勞動保護用具。
9、對使用后產生的廢液不準隨便倒入水池內,應倒入指定的廢液桶或瓶內。廢液必須當天處理不得存放。
10、產生的廢液要在指定的安全地方用化學方法中和處理。
11、要建立廢液處理記錄,記錄內容包括:廢液量、處理方法、處理時間、地點、處理人。
第三篇:化驗室檢驗管理制度
《化驗室檢驗管理制度》
第一部分:檢化驗質量管理
一、質量保證制度
1、認真貫徹執行國家主管部門和公司有關產品質量監督檢驗的方針、政策和辦法。樹立質量第一的觀念,強化質量意識,自覺抵制行政或外界壓力對質檢工作的干擾。
2、每月不定期對質檢人員進行質量教育,所有質檢人員都應該掌握質量體系要求的技術要求。
3、加強技術培訓,每月內部培訓1~2次檢化驗人員。每年送檢驗人員出去進修學習1~2人次。建立定期對培訓人員的考核機制。化驗室新進人員經考核合格后,方能進入工作崗位。化驗員必須持有效化驗員等級證書,才能上崗工作。
4、嚴格執行各項質量管理制度。做好自檢、盲樣抽檢和標準物質校核性檢驗,全面執行質量管理,嚴格按規定標準、規程進行樣品驗收、加工和檢驗工作。
5、檢測前后都應檢查儀器是否正常,保持儀器設備處于完好狀態。檢測設備必須經檢定合格方可使用。
6、按規定做好檢測原始記錄,嚴格執行檢驗原始記錄和報告審查制度。常規分析用基準物質避光陰涼處保存。原子吸收分光光度計用銅、鐵、錳、鋅、鈷、鉛標準溶液放置在避光陰涼處。高效液相用標準物質和標準溶液放置冰箱中,冷藏保存。
7、每年根據業績和日常表現評出優秀員工予以獎勵,對于出具錯誤檢測結果的質檢人員予以批評教育。對于造成重大質量事故者,給予幾率或經濟處罰,直至追求法律責任。
二、樣品的抽取、保管和處理制度
1、質檢員根據規定,對原料、成品進行抽樣,并及時將樣品送給化驗室的樣品管理員。
2、樣品管理員在接受樣品時要檢查樣品的包裝、外觀和數量,并進行登記、編號,將樣品分成2份,1份留存備查,1份按規定粉碎、制備,填寫收樣臺帳,通知檢測人員領取樣品,開始檢測。原料收樣記錄詳見《×××(原料)收養臺賬》
3、保存的樣品要專人保管,防止生蟲、霉壞或丟失。
4、被檢測的樣品進入流轉程序時,要辦理必要交接手續。分析檢測完成后,應及時將樣品歸還樣品管理員。
5、樣品保留一般保存6個月,部分特殊產品的樣品保存過期后2個月,過期樣品由管理人員按規定登記交由部門負責人審核后處理。
三、檢驗和復核制度
1、被檢樣品采用唯一性編號。每批樣品需經質量檢查。同一批樣品部分樣品實行雙份自檢。批次在10 個以上的樣品,實行不同檢驗人員同時上崗檢測。每個人負責自己檢測的檢測的指標。2、3、4、5、6、7、四、原始記錄的填寫、保管制度
1、各種原始記錄和報告單統一印制,格式要符合檢測工作要求。
2、原始記錄由檢驗人員認真填寫,一律使用黑色中性簽字筆,字跡要求工整,不許涂改,如發生誤記時,在錯誤處劃一橫杠以示無效。在橫杠上方空白處更改并簽字。根據實際檢測結果填寫測量數據,不準偽造檢測結果,不許任意銷毀原始記錄。
3、檢測完畢后按標準規定的有效位數和誤差理論計算結果,并簽字確認。經校核者校核簽字,將原始記錄交品控部門主管審核簽字后歸檔。
4、原始記錄由專人負責管理。
5、原始記錄只能作為檢測記錄專用,不能代替檢驗報告,更不準做他用,未經品控部門主管同意,其他人不得隨意查閱原始記錄。
6、品控部門主管應不定期抽查原始記錄的記載是否符合規定,發現不符合者應及時糾正。
五、檢驗結果的整理、審核和上報制度
1、檢測報告是評定產品質量的技術依據,各有關人員應嚴格履行審核手續。
2、檢驗報告由專人根據原始記錄、送檢臺帳,編制人簽字,交品控部門主管審核、簽字。
3、檢驗報告必須用統一的檢驗報告用紙,字跡工整,規范化,計量單位準確,不得有任何涂改和改寫。每一步驟,經辦人必須簽字,報告一式兩份,原件交不管領導,復印件存檔或隨貨帶走。
4、檢測報告詳見《×××檢驗報告單》。檢驗人員必須嚴格按照方法標準、規程認真操作,準確無誤地處理數據。對標準中沒有規定檢驗方法的產品進行檢驗,應通過化驗室主任選用符合產品質量檢驗要求的檢驗方法。檢驗人員要完整地填寫原始記錄,原始記錄要清潔、整齊,不得隨意涂改。對于需要修改的檢測結果,應“扛改”,不得“涂改”。測試數據的精度及誤差均按標準規定執行。
平行樣雙檢結果,平行樣誤差超過允許誤差范圍,應定為初檢不合格,需要進行復檢。
檢測過程中發生故障或出現某種外界干擾(如停電等)應立即中斷測試,等排除故障或干擾后,重新檢測。
檢測結果的原始記錄先由檢驗人員相互校核,并填寫相應臺帳,室負責人審核簽字。
原始記錄詳見《××原始記錄》。
第二部分:實驗室內崗位責任制度
一、化驗室負責人崗位責任制度
1、全面負責檢測工作質量,每月向主管質量的負責人報告檢測工作質量情況。
2、負責全室人員的分工安排,檢查、督促原料、產品檢測,并對檢測結果依據質量標準做出明確判定。
3、收集有關檢測標準方法,全面掌握本領域技術檢測的發展方向,制定測試技術的發展計劃。
4、批準測試項目、檢測實施細則、檢測操作規程,檢測儀器暫行校準方案。
5、主持檢測方法標準的驗證工作。
6、解決檢測過程中存在的技術問題。
7、負責檢測質量爭議的處理。
8、審核檢驗原始記錄和簽收檢驗報告單。
9、按月編寫原料、產品質量檢驗匯總,分析報告。
10、分析報告詳見《×年×月統計分析表》。
二、標準、計量管理人員崗位責任制
1、檢查、督促正確使用計量器具、標準物質,并對它們按規定進行計量檢定,以保證其具備良好的技術狀態。并負責提出上述物資的采購、報廢計劃。
2、執行計量技術法規及計量器具檢定規程或暫行校驗方法。
3、檢查各測試室在檢測儀器的周期檢定制度和執行情況。
4、儀器檢定詳見《×年化驗室報檢儀器明細表》。
5、完成領導臨時交辦的任務。
三、化驗員崗位責任制、1、對自己所做檢測工作質量負責。
2、嚴格按照檢測規范、檢測方法匯編、測試細則進行各項檢測工作,確保檢測數據、檢測結果準確可靠。
3、認真填寫儀器設備操作使用記錄,并做好所負責儀器的維護包養。
4、認真填寫檢測原始記錄,數據處理迅速準確。并及時將項目分析結果報室主任審核、匯總。
5、負責提出自己檢測項目所需儀器、試劑等采購計劃。
6、對所用玻璃儀器用后要清洗干凈,放回原處。因工作不慎或其他原因損壞儀器,要及時向主任報告,并填寫損壞記錄。
7、負責經常打掃工作區的室內、外衛生。
8、打掃衛生記錄表詳見《生產基地化驗室清潔分工表》。
四、質檢員崗位責任制
1、及時做好從原料進廠到產品出廠全過程中各質量控制點管理條例的落實和執行情況。
2、及時準確做好每批原料進庫的采樣工作,并對外觀(霉變、色深、粒度不勻等)進行感官檢查,發現不合格原料要及時向質檢及采購部負責人報告,并提出處理意見及建議。
3、負責對投入生產的原料進行質量監督,不合格的原料不準投入生產。
4、按規定時間及批次,對各種產品進行采樣,并登記好生產日期、品種、班次,交化驗室備份。發現不合格產品及時向質檢負責人報告,并提出處理意見及建議。
5、認真填寫產品質量檢查表,對生產過程進行動態監控。
6、每月編寫原料、產品質量檢查報告,報質檢負責人或化驗室主任。記錄報告詳見《×年不合格記錄與處理》。
7、有權拒絕來自行政或其他任何方面對質量監督工作的干擾。
第三部分:實驗室內管理制度
一、化學藥品及危險品的管理
1、化學藥品的貯存:化驗室需要用到各種化學試劑,除供日常使用外,還需貯存一定量的化學藥品。大部分化學藥品都具有一定的毒性,有的是易燃易爆品,因此必須了解一般化學藥品的性質及保管方法。較大量的化學藥品應放在藥品貯藏室中,由專人保管。貯藏室應是朝北的房間,避免陽光照射使室溫過高及試劑變質。室內應干燥通風,嚴禁明火。危險品應按國家公安部門的規定管理。貴重藥品應由專人加鎖保管。
2、試劑溶液的管理:自己配制的試劑溶液都應根據試劑的性質及用量盛放于有塞的試劑瓶中,見光易分解的試劑裝入棕色瓶中,需滴加的試劑及指示劑裝入滴加瓶中,整齊排列于操作臺上。排列的方法可按各分析項目所需試劑配套排列。試劑瓶的標簽大小應與瓶子相配,書寫工整,標簽應貼在試劑瓶中上部。有試劑的試劑瓶必須有對應標簽。應經常擦拭試劑瓶以保持清潔。過期失效的試劑應及時更換。
3、危險品的分類及管理:a)、爆炸品:如硝酸銨應放置在避免熱源,不宜放生碰撞,撞擊,震動的地方,避免放生爆炸。b)、氧化劑:氧化劑具有烈的氧化性,按其不同的性質分類存放,避免燃燒爆炸。一級無機氧化劑如過氧化氫、高氯酸、高錳酸鉀等性質不穩定,容易引起燃燒爆炸。
4、5、毒害品管理:如有毒品四氯化碳、三氯甲烷等需單獨存放。使用時需帶上手套和口罩等必要防護措施,在通風廚通風良好的情況下操作。
腐蝕品管理:如硫酸、鹽酸、硝酸、冰乙酸、氫氧化鈉、氫氧化鉀等保存時應避免撒漏,使用時帶上口罩和手套,必要時在通風廚通風良好的情況下操作,如濺在皮膚上,立即用水沖洗。
二、標準品的管理
1、購買標準品和基準物質應選擇有資質的標準物質單位。
2、無機類標準品應該有標準品證書,包括樣品編號、名稱、標準值、不擴散度和基體。
3、盛放標準品或基準物質器具必須干凈無污染物,做到專用,不得與其他試劑或溶液混用。
4、已經從標準品或基準物質試劑瓶中取出的多余標準品或基準物質不得再一次倒回到標準品或基準試劑瓶中。上一批次的標準品不能與下批次的混合使用,更不能將二者倒在一起使用或保存。
5、部分標準品需要低溫保存或者冷凍保存的,按照其標簽說明低溫保存或冷凍保存在冰箱中。保存標準品的冰箱不得斷電超過20min。
三、精密儀器的管理
1、精密儀器的賬目要清楚,必須做到名稱、規格、數量準確。應由專人負責保管和維護,使其經常處于完好備用狀態。
2、精密儀器的購置、拆箱、驗收、安裝、調試都應由專人負責。
3、在固定房間及位置,按精密儀器的性質、靈敏度、精密要求擺放。精密儀器室與化學處理室隔開,以防止腐蝕性氣體及水蒸氣腐蝕儀器。
4、烘箱、高溫爐應放置在鋼架臺上,周圍不能有可燃物品。
5、應定期對儀器性能進行檢查,對各項指標加以校驗,檢查結果記錄在儀器技術管理資料上。
6、較復雜及大型的精密儀器應建立“技術檔案”,裝入全部技術資料,如:說明書、裝箱單、安裝調試驗收記錄、使用記錄、檢修記錄等。
7、必須按說明書規定的操作規程使用儀器,非檢查人員不得隨意撥動儀器的旋鈕或按鈕。
8、精密儀器的拆卸、改裝應經過審批手續,未經批準不得任意拆卸。
9、精密儀器的配件應妥善保管,不得挪作他用。
四、玻璃儀器的管理
1、在貯藏室里玻璃儀器要分門別類地存放,以便取用。經常使用的玻璃儀器放在實驗室柜中,要放置穩妥,高的、大的放在里面。
2、質檢人員本著對工作的負責精神,對所用的所有玻璃儀器用完要清洗干凈,按要求保管,養成良好習慣,不要在容器里遺留油脂、酸液、腐蝕性物質(包括濃堿液)或有毒藥品,以免引起后患。
3、當磨口活塞打不開時,如用力擰就會擰碎,要針對不同情況采取相應措施來打開。如果是凡士林等油狀物質黏住活塞,可以用電吹風或微火慢慢加熱使油類黏度降低,或融化后用木棒輕敲塞子即可打開。有些塞子長時間不用因塵土等黏住,可把它泡在水中,幾小時后可打開。因堿性物質黏住的活塞可將儀器放在水中加熱至沸,在用木棒輕敲塞子。若瓶內有腐蝕性試劑,如濃硫酸等,要在瓶外放好塑料圓桶以防破裂,操作者要戴有機玻璃面罩,操作時臉部不要離瓶口太近。對于因結晶或堿金屬鹽沉淀及強堿黏住的瓶塞,可把瓶口泡在水中或稀鹽酸中,經過一段時間可以打開。
五、天平室管理
1、天平室應防震、防塵、保持溫度穩定。
2、天平室內除放置與天平使用有關的物品外,不可放置其他物品。
3、天平室不要經常敞開門窗,以免灰塵侵入天平框內。稱量時應關好門窗以防止對流空氣影響稱量的結果。
4、如天平室較潮濕可在墻角放一箱生石灰。天平框內放變色硅膠作為干燥劑,要視潮濕程度而定。如在濕度太大的雨季或在潮濕的南方可放置干燥劑,在干燥季節可不放干燥劑。
5、天平室后面、地面要用洗濕擰干的布擦,防止環境濕度過大。
6、天平室及天平應固定專人管理,設立使用登記本及天平技術檔案,檔案內記錄天平清潔日期、檢定數據、維修記錄及砝碼檢定數據等。應該檢定規程的要求定期清潔天平及砝碼,定期檢定天平和砝碼。
7、電子天平應該填寫使用記錄,使用記錄詳見《儀器設備使用記錄表》。
六、儀器設備的驗收、報廢制度
1、新購的儀器設備在開箱前必須由化驗室負責人組織購物人員和設備保管使用人共同進行。參照清單逐項清點驗收單。
2、按照技術指標,請專家或由上述人員進行調試,做好調試記錄,要達到規定的性能指標方可交付使用。
3、驗收、調試合格后,建立儀器檔案,必須按儀器檔案的要求逐項詳細填寫清楚,有關的原始文件和材料歸檔保存。
4、凡使用年限已滿、元件老化或結構陳舊、損壞嚴重等無法繼續使用的儀器設備,由上述人員共同確定并提出報告,化驗室負責人、企業負責人批準后辦理報廢手續。
5、儀器報廢應該填寫儀器報廢記錄,記錄詳見《儀器設備報廢記錄》。
七、物資的保管、領用及發放制度
1、檢驗人員根據檢測任務提取各種用品及試劑計劃。經有關負責人簽字審核后交采購人員購買。
2、用品及試劑購入后,經驗收、登記入賬方可入庫,專人保管。
3、領用各種用品、試劑需填寫領料單,由領用人簽字和室負責人簽字。
4、加強對有毒有害品的管理,領用時需兩人以上,并詳細登記領用的時間、數量、用途,化驗室主任審批后領用。
5、領出的試劑等要放在相應位置,不得隨意亂扔亂放。
6、每年對儀器、設備及一切用品清查一次,對長期不用或需報廢的設備進行處理,做到賬目與實物相符。
7、化驗室試劑及勞保領用,詳見《普通藥品和耗材領用記錄表》。
八、安全責任制度
1、化驗室主任全面負責化驗室的安全工作,制訂安全值日制度,每月對安全工作進行一次檢查,發現問題或事故隱患及時解決。
2、檢驗人員要取得合格證方能上崗,并嚴格按照操作規程進行操作,實驗室內嚴禁吸煙,嚴禁吃零食,實驗過程中不得隨意脫崗。
3、有毒有害品和危險品要嚴格執行領用和保管規定,操作和保管人員應了解試劑特性,分類存放。危險化學品應該填寫相關記錄,記錄詳見《危險化學品領用記錄表》。
4、各類電氣設備要保持完好正常,不帶故障運行,實驗室內不得私自增設和隨便移動電表線路,使用過程中要經常注意檢查,使用后要及時斷電。
5、實驗室廢液應根據化學性質妥善處理,不得隨意放置或倒入下水道。
6、下班前應關好水、電、門、窗,一般情況下下班后檢驗人員應離開實驗室,如工作需要,需經主任同意后才能加班。
7、消防器材和設施要有專人管理,所有人員都要學會使用。要定期檢查、更新。儀器檢查記錄詳見《生產基地×消防器材安全檢查卡》。
8、非化驗室人員需經主任同意后,方能進入指定的實驗室。
9、以上各條應嚴格執行,違反規定并造成損失者按有關規定處理。
九、技術資料管理制度
1、受檢產品檢測資料:包括下達檢驗室的檢測臺帳,檢測原始記錄包括標定原始記錄),檢驗報告副本。從收樣時分批建檔,每年一次整理,統一放在固定的檔案存放處,由專人保管。
2、每臺儀器設備建立檔案:包括儀器設備技術資料,儀器驗收單(報告),調試報告,軟件、檢定(測試)證書,中、外文說明書,對比報告,維修記錄等。從儀器開箱起建立檔案。檔案由專人保管。另設儀器使用臺帳,放在儀器旁,供使用時記錄儀器狀況和參數。儀器檔案詳見《質量中心化驗室儀器檔案》。
3、檢測技術標準、技術資料管理:收集到的國家標準、國際標準、行業標準、地方標準和企業標準均分類建檔保存管理。凡由企業派出去學習、開會、參觀帶回來的資料應及時交化驗室統一保管。
4、新方法研究,借用方法驗證資料:在研究項目完成后,應上交研究報告,原始測試記錄和已復制的參考文獻,驗證方法的原文。統一建檔,專人保管。
第四篇:實驗室檢驗和試驗管理制度
一、目的為了規范檢驗、試驗秩序和行為,實現生產分析檢驗和試驗活動的有效性和時效性,準確提供質量數據,達到質量體系符合性要求,特制定本管理制度。
二、范圍
本管理制度適用于化驗室一切檢驗和試驗活動全過程及與之相關的活動過程。
三、管理要求
1、檢驗程序
1.1按規定要求采取樣品,并做好登記和標識。
1.1.1對于外購化工料,依據質量安全環保部質檢組發下來的委托單,到現場核對實物,按規定采樣。
1.1.2對外購大宗原材料和內部互供料,接到生產調度或有關裝置崗位人員的采樣電話通知后到現場采樣。
1.1.3對于過程檢驗和試驗,按《分析頻率》的規定到生產裝置現場采樣。
1.1.4對成品檢驗和試驗,按《分析頻率》或質量管理要求到生產裝置現場或指定部位采樣。
1.1.5接到生產裝置或調度臨時生產加樣通知時,按要求到指定部位采樣。
1.1.6采樣作業,要執行《化驗室采樣、留樣及樣品室管理制度》。
1.2采樣后,按規定的標準和試驗方法進行檢驗和試驗。然后,按要求備好保留樣品,并做好標識。
1.3檢驗過程中要嚴格遵守操作規程,對那些影響檢驗結果準確度的因素諸如塵埃、溫濕度、振動、噪聲等要密切注意,并嚴加控制。杜絕主觀隨意性,注意樣品處理的安全性和操作安全性以及儀器的靈敏性和穩定性。操作時,不得擅自離開工作崗位。
1.4檢測過程中,要按方法規定進行雙平行或多平行測定,其結果應符合方法精密度要求。數據處理與結果計算要遵循數字修約規則,有效數字不得隨意舍棄。
1.5若發現檢測結果異常或實驗偏差與方法規定有偏離時,檢驗人員不要輕易下結論,應認真查記錄、查計算、查操作、查試劑、查方法、查樣品,找出原因后有針對性地進行復驗。
1.6要認真及時填寫好質量記錄。所有原始記錄必須使用專用表格,書寫工整、清楚、真實、準確、完整。不準用鉛筆記錄,不得隨意涂改、亂寫、亂畫和折疊。當發生筆誤時,用“-”注銷,并在“-”上方由本人更正。對未發生的少量空白項畫斜杠,整項未發生時,應在此項欄內情況印上“作廢”、“檢修”、“停運”等印章。
1.7質量記錄分為分析檢驗原始記錄、分析檢驗報告單、分析檢驗日報表、質量監督日報表和產品質量合格證五種。化驗室涉及到原始記錄和報告單兩種。
1.8分析數據應即時填入原始記錄,需計算的分析結果應在確認無誤后填寫,分析檢驗原始記錄必須由分析者本人填寫,在崗其他分析人員復核(兩檢制),確認無誤后,報告給組長。分析者應對原始記錄的真實性和檢驗結果的準確性負責,復核人員應對計算公式及計算結果的準確性負責。
1.9組長接收到分析數據,經審核確認無誤后(三檢制),立即用電話報告給生產裝置或有關部門,對不合格數據,還要在交接班日記上做好標識。組長要對數據報告的及時性、準確性和完整性負責,對報告單的質量負責。
2、質量記錄要按月、季或年編目成冊,做好標識,歸檔保管。質量記錄一般可在分析站保留三個月,超期后將記錄送交化驗室質量記錄存放室歸檔保存。
3、嚴格執行國家關于質量記錄和文件管理有關規定,妥善保管質量記錄,中控分析原始記錄一般保存一年,原料和產品分析原始記錄、分析檢驗報告單、分析檢驗日報表、質量監督月報表和產品質量合格證一般保存3年。
第五篇:實驗室檢驗和試驗管理制度 (本站推薦)
一、目的為了規范檢驗、試驗秩序和行為,實現生產分析檢驗和試驗活動的有效性和時效性,準確提供質量數據,達到質量體系符合性要求,特制定本管理制度,實驗室檢驗和試驗管理制度。
二、范圍
本管理制度適用于化驗室一切檢驗和試驗活動全過程及與之相關的活動過程。
三、管理要求
1、檢驗程序
1.1按規定要求采取樣品,并做好登記和標識。
1.1.1對于外購化工料,依據質量安全環保部質檢組發下來的委托單,到現場核對實物,按規定采樣。
1.1.2對外購大宗原材料和內部互供料,接到生產調度或有關裝置崗位人員的采樣電話通知后到現場采樣。
1.1.3對于過程檢驗和試驗,按《分析頻率》的規定到生產裝置現場采樣。
1.1.4對成品檢驗和試驗,按《分析頻率》或質量管理要求到生產裝置現場或指定部位采樣。
1.1.5接到生產裝置或調度臨時生產加樣通知時,按要求到指定部位采樣。
1.1.6采樣作業,要執行《化驗室采樣、留樣及樣品室管理制度》。
1.2采樣后,按規定的標準和試驗方法進行檢驗和試驗。然后,按要求備好保留樣品,并做好標識。
1.3檢驗過程中要嚴格遵守操作規程,對那些影響檢驗結果準確度的因素諸如塵埃、溫濕度、振動、噪聲等要密切注意,并嚴加控制。杜絕主觀隨意性,注意樣品處理的安全性和操作安全性以及儀器的靈敏性和穩定性。操作時,不得擅自離開工作崗位。
1.4檢測過程中,要按方法規定進行雙平行或多平行測定,其結果應符合方法精密度要求。數據處理與結果計算要遵循數字修約規則,有效數字不得隨意舍棄。
1.5若發現檢測結果異常或實驗偏差與方法規定有偏離時,檢驗人員不要輕易下結論,應認真查記錄、查計算、查操作、查試劑、查方法、查樣品,找出原因后有針對性地進行復驗,管理制度《實驗室檢驗和試驗管理制度》。
1.6要認真及時填寫好質量記錄。所有原始記錄必須使用專用表格,書寫工整、清楚、真實、準確、完整。不準用鉛筆記錄,不得隨意涂改、亂寫、亂畫和折疊。當發生筆誤時,用“-”注銷,并在“-”上方由本人更正。對未發生的少量空白項畫斜杠,整項未發生時,應在此項欄內情況印上“作廢”、“檢修”、“停運”等印章。
1.7質量記錄分為分析檢驗原始記錄、分析檢驗報告單、分析檢驗日報表、質量監督日報表和產品質量合格證五種。化驗室涉及到原始記錄和報告單兩種。
1.8分析數據應即時填入原始記錄,需計算的分析結果應在確認無誤后填寫,分析檢驗原始記錄必須由分析者本人填寫,在崗其他分析人員復核(兩檢制),確認無誤后,報告給組長。分析者應對原始記錄的真實性和檢驗結果的準確性負責,復核人員應對計算公式及計算結果的準確性負責。
1.9組長接收到分析數據,經審核確認無誤后(三檢制),立即用電話報告給生產裝置或有關部門,對不合格數據,還要在交接班日記上做好標識。組長要對數據報告的及時性、準確性和完整性負責,對報告單的質量負責。
2、質量記錄要按月、季或年編目成冊,做好標識,歸檔保管。質量記錄一般可在分析站保留三個月,超期后將記錄送交化驗室質量記錄存放室歸檔保存。
3、嚴格執行國家關于質量記錄和文件管理有關規定,妥善保管質量記錄,中控分析原始記錄一般保存一年,原料和產品分析原始記錄、分析檢驗報告單、分析檢驗日報表、質量監督月報表和產品質量合格證一般保存3年。
4、質量記錄在保存過程中,應防止潮濕、霉變、蟲蛀;丟失和盜用,注意防火與通風。質量記錄的使用與管理要遵守質量體系程序文件的規定。
5、遵守化驗室分析檢驗、試驗工作基本規則。
6、上級抽檢時,質量安全環保部質檢組可以直接安排到分析站,分析站要做好登記,同時將自測數據與抽檢結果進行比對,以驗證檢驗實驗室能力和室間精密度。
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