第一篇:對于秘書部的認識
對于秘書部的認識
對于秘書部負責的工作,坦白來說我并沒有太多的經歷來列舉,因為就我個人而言,我對秘書的認識也僅限于假期時在家里幫助父母做賬、將文件電子處理并存檔等。因此我也向我的同學了解了這方面的知識。
通過了解我認為秘書部最主要的工作還是屬于一些常規工作,主要包括文秘工作、聯系工作、財務管理、學社內部事宜等,有人說:“秘書部的工作最繁重、最艱巨”,對于這一說法我不否認,但是更加值得人注意的是在這個部門里得到的鍛煉;秘書部的工作特性決定了任務的繁雜,工作中難免有所疏漏,如有時聯系不到位,記錄有所偏差或值班、開會不及時等細節上不夠完美,因此在工作時我們更應注意細節,要有足夠的耐心。
一、在文秘工作上:
1、在青馬召集各類會議時,做好相應的會務工作;
例如:有專職同學負責學生會重要會議的記錄工作,且記錄較詳細;
2、全面負責社團內部的文字處理工作和各類資料、素材的電子化處理;
3、做好秘書部的日常工作,發揮好綜合協調作用;
4、建立并完善學社的章程及各項工作制度,負責學生會各種文件、資料的收發及存檔工作;
二、在聯系工作上:
加強各部門的溝通是秘書部的主要工作:
1、及時傳達了各類通知,使信息及時準確傳達到各部門,方便工作正常開展;
2、制作通訊錄,方便其它部門的工作開展;
例如:制作學社整體成員的聯系方式,加強學社各個部門的聯系;
三、在財務管理上:
1、整理各類上交于秘書部的材料并及時公布;
2、學社涉及的經費使用等,應及時記錄、存檔
四、在內部常規事宜上:
1、各類安排表;
例如:會議室使用、教室申請、值班輪值表等,這些可以保證學社活動的有序進行;
2、積極配合學社各部進行活動的開展;
秘書部,雖然它的工作可能常規而且有些繁重,雖然也許有一天我會因為它的平淡而厭惡,但是它帶給我的是與平時不一樣的經歷,而這種經歷讓我更加的貼近社會,讓我的生活也更加充實。所以,我喜歡秘書部,也會珍惜在秘書部的日子。
第二篇:對于學生會以及辦公室部的認識
對于學生會以及辦公室部的認識
一.對學社會的認識
1.學生會是什么
據我所知,學生會是現在學校中的組織結構之一,是學生自己的群眾性組織,是學校聯系學生的橋梁和紐帶。學生自覺接受學生會的領導、督促和檢查,積極支持學生會的各項工作。
2.學生會的性質
學生會,全稱:學生委員會(Student Committee)。一般指中華全國學生聯合會(簡稱全國學聯)在各院校的分支機構。
3.學生會的任務
學生會的基本任務是:發揮作為黨和學校聯系同學的橋梁和紐帶作用,在維護國家和全國人民整體利益的同時,表達和維護同學的具體利益;倡導和組織自我服務、自我管理、自我教育,開展健康有益、豐富多彩的課外活動和社會服務,努力為同學服務。
4.學生會機構設置
校學生會以主席團為領導核心,包括學生會主席一人,副主席若干人。在主席團以下設數個職能部門,一般包括辦公室(秘書部)、組織宣傳部、學習部、體育部、文藝部、生活部、紀律部(紀委、紀檢部)。各部門設部長一名、副部長若干名,干事若干名。
二.辦公室部
1.辦公室部是什么部門
辦公室部又名秘書處,指導、監督、考核社聯內部各部門及各社團的工作,是學生會的樞紐職能部門。
2.辦公室部主要任務
辦公室部是一個注重創新精神和團隊合作的部門。在學生會中將作為新理念新思路的代表,積極探索發展之路,通過組織各類活動向廣大同學介紹新科學、新技術,普及科學知識,培養大家廣泛的興趣,提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質。協同其他各部及社團開展工作,完成上級交給的任務。同時也為學生會的發展提供和培養后備力量。
3.辦公室部主要工作
(1)協助主席、團委副書記組織學生各項工作,當好參謀,協調各職能部門開展工作,監督其工作開展情況,收集工作總結。
(2)起草、制定學生會辦公室文件和條例,收發有關文件和整理并保存文件等。
(3)學生會宣傳材料及報刊,雜志的分發及保管(4)學生會經費的使用與管理。
(5)負責大型會議的會務以及考勤、記錄工作。管理好分團委、學生會辦公室
(6)安排學生會干部值班,聽取同學意見并及時處理或向有關部門反映情況。對學生干部的思想素質、履行職責情況、工作政績及宿舍內務情況全面考評。
第三篇:個人對于生活部的認識
個人對于生活部的認識
很高興我加入了生活部,特別是加入咱這個剛成立的新部門。其實我很好奇為什么到現在才設立生活部,問過才知道它原來隸屬于自律委員會,可能他們太忙了,所以生活部就分離出來,自己獨成一個部門。既然是新部門所以說有很大的發展空間,有新活力,有新的活動等著我們去組織。
既然大家大部分時間都在學校里生活,所以我們應該主要注重同學們的生活方式,習慣,畢竟除了上課就是課余的生活,所以我們不能讓個別同學虛度自己的時間,不能合理安排自己的生活。所以我覺著吧,咱一定要多關注同學們在宿舍的活動,在外出時做什么娛樂活動。同時一些關于食堂方面的問題,我感覺我們也可以接手,就是統計學生們的意見和建議,然后由我們生活部去和食堂工作人員交涉。反映同學的意見。
說來說去我還死感覺咱應該多做一些宿舍里的事情,檢查衛生,檢查夜不歸宿,檢查是否有人破壞宿舍休息環境等等,同時也要舉辦一些有關宿舍的活動。爭取為同學們提供良好的休息環境。及時向宿舍管理人員提出同學們宿舍的硬件維修以及更換的問題。比如門窗,桌椅等問題。
還要做關于食堂的一些事情,吃飯不是小事,一定要注重。我們可以抽查食堂衛生,向他們提出學生的合理要求,讓他們改正不合理的地方。爭取為同學們提供放心的食物,衛生的就餐環境。只不過不知道食堂的工作人員是否能配合。
另外也要關注同學們的各種困難,物質或精神方面。及時把同學的問題反映到有關的管理部門,讓這些同學得到及時的幫助。其實比較重要的就是幫助貧困生,我們可以向食堂反映,是否能提供一些崗位?;蛘邔W校其他可以兼職的崗位。
我們可以在招新時也可以專門為新生做向導,新生肯定對校園是不了解的,甚至過了數月還是模模糊糊,我們可以幫助他們介紹校園的各種活動場所,建筑設施。
總的方向或許就是關注同學的住宿,飲食,平時的業余活動,生活中的困難。
關于活動的策劃
洛陽理工學院-宿舍high翻天
活動背景:
當我們成為大學生的那一刻,我們的學習生活方式發生了巨大的改變,我們不再成天埋頭苦讀于沉悶的教室,寢室隨之成為我們的最基本組成單位了。因此,豐富我們的大學生活,營造互助互愛、積極愉悅、學習氛圍濃厚的寢室氛圍對我校學風的完善、文化的深化、“信敏廉毅”精神的傳承顯得猶為重要
活動目的:
寢室文化包含著深刻的內涵、有著豐富的活動內容和多樣的活動形式,對學生的思想修養、文化修養、綜合能力等各方面有著積極的影響。
通過本次活動的開展,希望同學們能在準備中增進彼此間的了解、深化相互的友誼,達到進一步融洽學校氛圍的目的。同時,由于各學院在其專業方面的特殊優 勢,可以使同學們在比賽的過程中一方面展示自己的才學,另一方面可以進行學習上的切磋,起到互相激勵的作用、達到共同進步的目的。
活動時間:
十月份
活動地點:公公教學樓某自習室
活動構成:宿舍自拍搞笑生活照,另配簡短文字,內容健康,搞笑,最好不乏寓意?;顒恿鞒蹋簠①愖髌窞?-5張在宿舍拍攝的照片,另配簡短文字,爭取搞笑,創意。將其上交到生活部指定郵箱,標明參賽宿舍以及人員,所在班級。前提要健康積極。我們將評出十多個宿舍,獎勵一些日常的生活必需品。不需太奢侈,爭取簡單實用,實惠。宣傳:通知到各班班長,同時做些海報張貼在宿舍,教學樓等顯眼的地方。報名:讓參賽宿舍讓班長統計,然后再交到我部手中。
比賽:在指定時間內讓選手將所拍照片發送到郵箱,由我們選出獲勝同學,并在比賽結束后將其作品在校園內展示,同時也將大部分作品進行展示。
活動負責人及主要參與者:
主辦:生活部,文藝部。參賽者:全體積極參與活動的同學。
這就是我的一些關于生活部的些許看法,或許有其他同學有更全面更優秀的看法。我會多接受同學們的想法和創意。
另外我想著做了個關于咱們部的活動。鑒于咱們是個新部門,就像部長所說的那樣應該有個新的活動,既要承接以往的優秀活動繼續做下去,同時我們也可以進行創新,做一些新的活動,至于是否有積極意義,以及所期望的收效只有通過試驗才能知道。畢竟我們都是本著積極健康的基本原則,豐富同學生活的目的進行的活動。
但是這些活動可能由于新面孔,或許不能得到同學們的了解和支持,但是我相信通過我們的宣傳和努力應該能夠讓廣大同學參與到我們的活動中來。新事物總會面對許多的阻撓,但是我們不會畏懼,通過我們積極的努力,做出優秀的活動創意,讓同學們不僅僅局限于以往的那些活動,而且可以參與到我們的新活動中來。豐富同學們的課余生活,并讓大家得到一些認識。
至于活動的想法也并不是我自己完全原創,是想起了好多雜志都會有類似的照片征集活動,所以我想我們也可以進行一下嘗試,如果有什么缺點或者難實施性,那么我們可以改正下,或者采取更加優秀的創意。
第四篇:秘書部2011
秘書部2011-2012工作總結
又一年的換屆選舉即將來臨,在秘書部一年的工作充實著我,以至于沒有讓我感到空虛的度過這大一的新生活。在秘書部工作的一年里學到了不少,有得也有失,有喜也有悲??v觀這一年,以下是我的感悟:很榮幸也很偶然我被納入了秘書部,成為了一名副部長,在倍感榮幸的同時,也感到了巨大的挑戰,因為它是社聯里工作最繁瑣的一個部門,需要我去學習的有很多。一年的社聯生活充實了我,以至于讓我在大學生活中沒有感到生活的空虛。在一次次的做周末開講的過程中享受與同學間合作的愉快,感受著集體的溫暖。
秘書部在過去的一年里的工作都是圍繞周末開講展開的。
一、主要流程可分為:主題的選定,主講人的選拔,畫海報(宣傳工作),幻燈
片的制作,彩排,舉行活動,活動總結,在這看似簡單的工作中,實行起來
卻特別困難。在我們理工專業里,一個好的主講人是特別難得得,而既要選
擇好的主講人又要選一個吸引大家的主題更需要反復敲定。選定的主題要有
深度,內涵豐富,而且主講人能把它詮釋的淋漓盡致。以達到一個學術或者
是某些知識的一個交流。讓對它感興趣的同學能了解更多。本我部門已
認真完成此項工作,使社聯的工作順利進行。
二、管理工作:在這一年里,秘書部分工明確,有條不紊,大家都盡心盡力,想
為部里多做些事情,我主要負責前期的宣傳工作,不管是在每一個微小的工
作上,我們都會有部員細心工作,我感覺這樣好的風氣來之也不易。秘書部的工作雖然繁忙,但是大家毫無怨言,反而每次都以更飽滿的激情投入到工
作中。一顆小草喚不起綠色的世界,一朵鮮花打扮不出美麗的春天。因此我們部門內部始終以“凝聚力、向心力”為要求,十分注重內部團結,秘書部
在履行社聯規章制度的同時又制定了部門的規章制度,例如:每周一次部門
例會,后期副部們輪流自行策劃活動,讓每一位部員都得到了充分的鍛煉,部門內部成立幾個活動小組,每個小組選出組長,讓各位副部自發的去組織
活動,從而鍛煉我們的能力,并且鍛煉我們做事時的細心,堅持的能力。更
從另一方面增進各位部員之間的感情。讓我們在今后的工作當中更加默契。
部門凝聚力加強了,工作效率提高了,社聯一家的理念更深了。
三、招新工作:在本學期開學初期,秘書部進行了一年一度的招新工作。踏雪尋
梅,這是一項極其重要的工作,它關系到秘書部未來發展。因此在招新的過
程中,秘書部進行了大力宣傳,從上百名大一新生中挑出了幾位優秀的學生,自此,新一代的秘書部家庭組成了。他們用那飽滿的激情使得秘書部在本學
期的工作中做的有聲有色。
四、總結經驗與不足:(1)在工作上秘書部和其他的部門有較少的接觸,部門
在社團聯合會的影響力還是不夠。(2)工作細心問題,由于周末開講每周一
次,時間緊任務重,所以工作中有許多漏洞
光陰荏苒,歲月如歌,轉眼一年已逝,成長的道路上,有歡聲笑語,有辛酸,有苦辣,有甘甜,有無味,在這即將結束的一年,在這最后的一刻,祝愿社聯的明天更美好。
第五篇:秘書部
六盤水市第一中學學生會秘書部工作計劃 作為學生會主要職能部門,我校學生會秘書部是在政教處處領導下成立的學生組織,其承擔著“上情下達、下情上傳”的重要責任,為進一步發展完善學生會秘書部的工作,將其建設成為一個“務實高效、嚴謹干練”的集體,結合實際,我部為本學年作了以下計劃。
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的準備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班人員安排,面試也要排好班。
3、學生會納新時要督促各部門提交工作計劃、招新計劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、面試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發放給會員,發放到班級。
5、照例要收集學生會成員的聯系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善規章制度
在納新完畢后,鑒于上屆的總結經驗,制定出一份新的學生會規章制度,并制定出相應的獎懲細則,在以后的工作中按照制度實行管理,使學生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和學校領導下達的活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及
時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集管理
1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結有相應的模板填寫.2、會議記錄及總結:做好學生會干部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。
3、每次學生社團活動,策劃書,工作總結等統一交到秘書部存檔。
五、簽到工作
每次學生會活動、學生活動、會議都有我部負責簽到工作,并收集整理出來,在學期末時歸納出出勤率,供評定“優秀干部”等獎勵用。
六、通訊工作
學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發到政教處的郵箱里,確保我校學生會活動能及時的發到校網上,讓全校師生都能瀏覽到我校的活動,并提出建議和意見,這樣我校的工作才會越辦越出色。
七、工作總結
為使我校學生會能及時的掌握日常工作的動態,我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之后做出更出色的活動。
六盤水市一中學生會秘書部
2013年11月23日