第一篇：公司辦公室主任崗位職責

辦公室（主任）崗位職責

1、在總經理直接領導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公 司各項行政事務工作的正常開展。

2、負責各部門人員的考勤、工作監督，包括：檢查監督各個部門工作。直接負責前臺文員、行政文員、行政司機、保潔員的工作質量、服務態度和工作進度。執行公司的考勤制度，監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

3、根據公司發展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作；負 責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。做好公司員工的培訓及考核工作；規范本部門的服務，提高員工素

質及操作技能；協調各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。

4、收發各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發工作，編制收集 各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

5、印發公司各類通知、文件和規章制度；傳達召集各類辦公會議，并 做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發現問題及時向領導匯報。

6、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養成為公 司節約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節省行政開支。

7、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業 務規范和制度；將公司內部管理制度化、規范化。

8、編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規章制度及獎罰措 施；制定本部門的工作計劃。

9、協助總經理推進公司企業文化的建設工作；開展企業形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓工作;嚴格保守公司商業秘密。

10、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。

11、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協作思想。

12、完成領導交辦的其它工作。

第二篇：公司辦公室主任崗位職責

公司辦公室主任崗位職責

一、按照公司辦公室的職責范圍，主持辦公室的日常行政工作。

二、協助經理召集全公司員工大會、經理辦公會議等，做好記錄，負責督促檢查會議決議執行情況。

三、在經理領導下，負責組織起草總公司工作計劃、總結決議、報告、規章制度等文件。負責編排主要活動日程表。

四、據公司領導指示和有關會議決定，組織草擬和發布通知、通告、會議紀要及其他文件。負責公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦工作。

五、負責做好來信來訪的接待工作，處理好信息反饋。

六、正確貫徹執行有關人事、勞動工資等方面的政策和規定，做好各中心（部門）的績效考核與職能監控工作。

七、檢查、指導各部門員工的政治、業務學習；加強內務工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責，予以考核。

八、負責組織全公司的安全生產活動和勞動保護工作。

九、注意調查研究，主動了解、收集情況和問題，為領導決策時提供參考。

十、認真做好公司領導交辦的其他工作。

礦區辦公室崗位職責

1、在礦區經理直接領導下，協助礦區領導制定各類規章制度并監督貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證礦區各項事務工作的正常有序開展。達到將礦區內部管理制度化、規范化。

2、負責上下部門來文的接收、登記、傳閱、整理、歸檔工作。

3、直接負責打字員、檔案員或文員；負責礦區車輛調配、調度工作；負責汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質量，服務態度和工作進度。

4、協助礦區各部門做好員工的培訓及考核工作，提高員工素質及操作技能，協調各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。

5、印發公司各類通知、文件和規章制度，組織安排工作例會、行政性會議及其他專門性會議，并做好會議記錄、整理存檔工作。做好上傳下達、下情上報工作，深入調查研究，發現問題并及時向領導匯報。

6、協助后勤搞好公司水、電、通信、網絡等建設及管理工作，負責礦區辦公區、生產區、生活區的衛生檢查、監督、指導、考核工作；教育員工養成節約每一度水、每一度電及個人衛生的良好習慣，做到節省行政費用開支。

7、協助領導做好接待工作。

8、負責礦區的內外宣傳工作，協助礦區經理推進公司企業文化的建設工作，開展企業形象宣傳活動，嚴格保守公司商業秘密。

9、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。

10、指導安排礦區員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協作思想。

11、完成領導交辦的其它工作。

第三篇：公司辦公室主任崗位職責

公司辦公室主任崗位職責8篇

【第1篇】企業辦公室主任崗位職責

1.全面負責辦公室工作，制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部管理;

2.組織擬訂、建立完善公司各項管理規章制度，并負責實施與監督執行;

3.領導公司行政后勤服務管理工作，負責辦公環境、辦公設施、辦公用品的管理;

4.負責公司級和部門會議的組織召開，以及會議決議的跟蹤督辦;

5.研究國家/地方/行業政策及法規，為公司決策提供有效支持;

6.負責公司行政方面的對外事務及各項活動的組織，樹立公司對外良好形象;

7.完成公司或領導交辦的其它工作。

【第2篇】企業辦公室主任崗位職責

1、負責各類文件的分類呈送，做好辦公會議組織及紀錄工作，做好計劃總結及文稿研擬及對外事務聯絡工作;

2、負責公司固定資產管理工作并流程化;

3、做好企業內外部文件的發放、登記、傳遞等工作;

4、統籌管理公司相關工作及行政相關事宜;

5、負責公司來賓的接待與安排，車輛使用及調配。

【第3篇】企業辦公室主任崗位職責

1.制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;

2.行政管理體系搭建、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織;

3.采購、管理公司固定資產與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

4.負責固定資產臺賬審核、組織固定資產盤點工作;

5.負責公司的上傳下達工作，做好協調和調度工作;

6.做好重要客人的接待和服務工作。

【第4篇】企業辦公室主任崗位職責

1、傳達貫徹總裁會議、總裁辦公會議的決議、指令、命令及會議精神;

2、負責檢查督辦，重點督辦集團各項重大決策、重大部署的落實情況;

3、協調集團領導之間、各中心之間、領導與各單位之間的關系;

4、協助總裁(經營班子)開展公關、接待工作，協調處理外部相關部門關系，優化總裁及集團對外形象，并做好相關資源整合等;

5、總裁召集的各類重要會議的組織、召集、會務籌備協調與會議記錄。

6、保障總裁(經營班子)交辦工作的及時完成。

【第5篇】企業辦公室主任崗位職責

1、參與公司發展規劃、經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

2、組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

3、審核各部門提交的發文文稿編輯、公司企業文化雜志及外來所發的各類文件的處理;

4、接待公司來賓，安排及組織公司的各類會議、制定會議議程，整理會議決議，定期組織公司文化活動，提高員工歸屬感;

5、根據決策層的要求及相關會議紀要，對各部門的工作進行協調及督辦，確保公司各項工作的有效落實;

6、全面負責辦公室的日常管理，貫徹崗位責任制和工作標準;

7、制定部門績效目標和計劃，進行部門內人員配置、績效、薪酬管理，并且合理控制部門預算;

8、負責督辦公司各類證照辦理及年審工作;

9、完成公司領導交辦的其他工作。

【第6篇】企業辦公室主任崗位職責

1、組織公司會議、公關活動以及重大活動。

2、組織起草公司辦公室管理文件(對各職能科室以公司辦公室名義起草的文件負責審核)，做好全公司文件的編號、打印、發放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作。

3、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作。

4、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。

5、負責公司人事管理、績效考核等工作。

6、負責公司的對外聯絡，組織做好來賓接待。

7、組織做好司機和小車的管理工作。

8、代表公司接待上級機關、兄弟單位的來訪工作，并處理上級及外單位的信函、電話。

9、隨時解決和處理公司出現的各類問題。

10、負責完成公司領導臨時交辦的各項任務。

【第7篇】企業辦公室主任崗位職責

1、負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理;

2、參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況;

3、制訂本部門、月度工作目標、工作計劃;

4、監督指導工作計劃的落實;負責本公司員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;

5、制定并完善公司工作制度，檢查本部門工作的執行情況;

6、負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;

7、監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導。

8、統籌管理公司行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改進意見;

9、負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司車輛調度。

10、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

11、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

12、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

13、完成上級交辦的其它各項工作。

【第8篇】企業辦公室主任崗位職責

1、負責制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標準。

2、負責公司的辦公用品及設備網絡的管理。

3、負責公司工作計劃、工作任務的督辦。

4、負責公司管理文件的管理和實施。

5、負責公司總經理辦公會議、工作會等重要會議和公司重大活動的組織及協調，提供相關文秘服務。

6、負責公司檔案、對外發文、印章管理、機要文件和保密工作。

7、負責公司日常公文處理及建設項目檔案和各類文件的管理工作。

8、負責公司重要信息資料的收集、整理、編寫、傳遞和開發利用。

9、負責公司辦公場所的秩序、衛生及車輛的管理工作。

10、監控公司辦公經費的使用和費用審核。

11、負責公司的行政接待、對外聯絡和外事工作。

12、負責公司食堂的管理，統籌安排后勤工作。

第四篇：公司辦公室主任崗位職責（范文模版）

公司辦公室主任崗位職責

所屬部門：辦公室

直接上級：總經理

直接下級：文秘、檔案管理專員、司機

本職：掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,統籌管理公司行政后勤服務工作，統籌負責公司的檔案文書管理，負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護、及保持

主要職責與工作任務：

掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領導會議，參與

公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執行情況;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導。

1、統籌管理公司行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安

排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作

權力和責任：

權力：

公司印章使用的審核權

對重大會議根據需要有現場指揮權

權限內的財務審批權，對通訊費用的審核權

對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權

對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權

責任：

對本部門的整體工作績效負責

對印章的合理使用負責

對所組織會議的執行效果負責

對下屬人員的工作負直接領導責任

考核指標：

部門月度及計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理

部門合作滿意度()、員工滿意度、后勤支持投訴率

辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況

重要任務完成情況

一、在總經理的領導下，負責公司辦公室的全面工作。

二、負責組織、安排公司召開的各種會議，做好會議紀要，并負責檢查、督促會議決策的落實和執行情況。

三、負責草擬公司各種行政文書、會議通知、會議文件等事務;收集、整理和公司宣傳工作相關的信息，并加以落實。

四、負責處理公司文件和報刊收發工作;管理、維護公司電腦、電話、傳真和打印機等所有辦公設備設施。

五、按公司檔案管理相關規定，做好公司各類合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作，并負責公司大事記資料的編寫和整理。

六、負責公司對上級或其他部門的工作聯系、來電來訪和對外交流的組織和安排工作。

七、及時收集公司各部門的工作信息，協助總經理做好綜合管理;協調各部門之間的工作關系和處理公司日常事務。

八、安排、管理公司車輛的營運和調度工作;如實填寫車輛的出行、維修和保養記錄，對車輛耗油情況進行分析、監督和控制。

九、執行落實公司制定的各項考核計劃，負責各部門考核、處罰和表彰工作的組織實施。

十、全面組織、落實公司各部門的節能降耗工作，并負責各項節能指標的執行情況。

十一、負責公司各部門的考勤工

作，確定值周帶班領導和節假日值班人員的安排、落實、檢查、匯總等工作。

十二、完成公司領導交辦的其他工作任務。

一、協調職責

1、根據總公司辦公會的要求，協調總公司各部門之間的內部工作關系，協調總公司與校內外其他單位的工作關系。

2、協助總公司領導和有關部門處理總公司內部各種突發性事.負責質量qc.件。

3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作，及時向總公司領導反饋相關信息。

二、會務管理

負責總公司各種會議的會務管理工作，包括會議通知、會場安排、文件準備等，認真做好總公司例會及其他重要會議的記錄。

三、公文管理

1、負責以總公司名義發布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發、復印、存檔等工作。

2、負責上級機關來文、來電的收發、登記、傳閱、催辦等工作。

3、負責總公司內各單位上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作。

四、信印管理

1、負責總公司內各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀工作。

2、按《飲食服務總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。

3、審核并開具介紹信等證明材料。

五、宣傳工作

1、負責總公霹的對外宣傳工作，、印發總公司工作簡報，編制總公司大事記。

2、負責總公司頁的建設、維護更新工作。

六、檔案管理

負責總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。

七、事務管理

1、負責總公司各類行政事務的管理工作，含固定資產、龜話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。

2、負責總公司安全防火、愛國衛生等行政事務的管理。

八、日常綜合信息統計

收集、整理總公司各類信息，分類、分項提供給總公司各級領導或部門。

九、對外聯絡

負責總公司對外聯絡和來賓接待工作。

十、其它工作

完成上級領導布置的其他臨時性工作。

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第五篇：公司辦公室主任崗位職責

公司辦公室主任、勞資員崗位職責

1.負責貫徹落實黨的路線、方針、政策，執行上級的各種規定。

2.負責辦公室的全面工作，抓好辦公室的思想政治工作和業務建設。

3.負責公司勞動工資人事管理工作。

4.負責收集整理各種信息及時反映公司經營和員工思想動態。

5.組織起草各種文稿，把好文字關和政策關。

6.負責公司黨委、公司的印章管理工作。

7.負責辦公室成本費用指標的控制工作。

8.負責完成公司領導交辦的其它工作。

公司辦副主任、秘書崗位職責

1.協助公司行政組織貫徹上級指示和職代會決議，督促檢查公司各部門對中心工作和公司經理指示的執行情況。

2.協助公司經理、黨委書記處理日常事務工作。

3.負責公司有關文件資料的起草工作。

4.負責公司召開的各種會議的組織準備工作，并做好記錄。

5.負責公司綜合治理、來信來訪工作。

6.完成領導交辦的其他工作。