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金秋公司辦公室主任崗位職責

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第一篇:金秋公司辦公室主任崗位職責

金秋糧油進出口有限公司辦公室主任崗位職責

1.在總經理領導下全面負責辦公室的各項工作的開展;

2.負責公司的后勤保障服務、內外環境、安全保衛(防火、防盜、防汛)工作,保證公司核心經營工作的順暢有序展開;

3.負責會同人事部對公司各部門的工作計劃完成情況進行考核;組織對全公司各類人員的考評工作;處理員工獎懲事宜;

4.負責協調總經理與各部門、各部門之間的上情下達與橫向溝通,以利于高效運轉,按期完成工作目標;

5.負責協助總經理掌握公司工作動態,定期系統地向總經理提供工作信息和工作建議;

6.負責組織實施公司內控制度文件的制訂、執行,并做到持續改進和完善;

7.根據總經理的指示,負責公司綜合性文件、工作計劃及工作總結等的擬定工作;負責公司重要公文的審稿及其傳遞、傳達、催辦工作;

8.根據總經理的指示,負責公司各種會議的組織和準備工作,確定會議主題、時間、地點、與會人員和會議日程,并發出會議通知;

9.負責做好總經理辦公會議記錄,必要時形成會議紀要并下發;負責對總經理提出的問題進行調查、協調和處理,并將結果及時向總經理匯報;

10.負責按公司規定或總經理指示做好外來賓客的迎來送往等接待工作;

11.負責會同人事部對公司的人事檔案進行定期審查和整理工作;審核人力資源管理有關方案及報表,根據人員編制和崗位需求,提出人員調配方案,并及時上報審批;根據總經理批復,執行公司人員任免、聘用、提拔、調動方案;

12.負責按公司規定做好公務用車的調度、管理、維修、保養、保險工作,確保總經理和各部門業務用車,并保證一切為經營讓路;

13.負責根據總經理的指示,分配公司的辦公用房、用品、用具,并負責組織實施對公司固定資產的維護與保養工作;

14.根據經營工作和日常工作的需要,安排制定原材料、物品的采購、供應計劃,做好進、出、存的統計核算工作;

15.負責組織實施企業文化建設,在對外宣傳、學習培訓、衛生綠化、員工福利、團隊建設、企業形象等方面提出計劃上報,總經理批復后貫徹落實;

16.迅速完成總經理臨時交辦的其他工作任務。

第二篇:公司辦公室主任崗位職責

公司辦公室主任、勞資員崗位職責

1.負責貫徹落實黨的路線、方針、政策,執行上級的各種規定。

2.負責辦公室的全面工作,抓好辦公室的思想政治工作和業務建設。

3.負責公司勞動工資人事管理工作。

4.負責收集整理各種信息及時反映公司經營和員工思想動態。

5.組織起草各種文稿,把好文字關和政策關。

6.負責公司黨委、公司的印章管理工作。

7.負責辦公室成本費用指標的控制工作。

8.負責完成公司領導交辦的其它工作。

公司辦副主任、秘書崗位職責

1.協助公司行政組織貫徹上級指示和職代會決議,督促檢查公司各部門對中心工作和公司經理指示的執行情況。

2.協助公司經理、黨委書記處理日常事務工作。

3.負責公司有關文件資料的起草工作。

4.負責公司召開的各種會議的組織準備工作,并做好記錄。

5.負責公司綜合治理、來信來訪工作。

6.完成領導交辦的其他工作。

第三篇:公司辦公室主任崗位職責

辦公室(主任)崗位職責

1、在總經理直接領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公 司各項行政事務工作的正常開展。

2、負責各部門人員的考勤、工作監督,包括:檢查監督各個部門工作。直接負責前臺文員、行政文員、行政司機、保潔員的工作質量、服務態度和工作進度。執行公司的考勤制度,監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

3、根據公司發展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負 責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。做好公司員工的培訓及考核工作;規范本部門的服務,提高員工素

質及操作技能;協調各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。

4、收發各類文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發工作,編制收集 各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

5、印發公司各類通知、文件和規章制度;傳達召集各類辦公會議,并 做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發現問題及時向領導匯報。

6、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養成為公 司節約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節省行政開支。

7、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業 務規范和制度;將公司內部管理制度化、規范化。

8、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規章制度及獎罰措 施;制定本部門的工作計劃。

9、協助總經理推進公司企業文化的建設工作;開展企業形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓工作;嚴格保守公司商業秘密。

10、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。

11、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協作思想。

12、完成領導交辦的其它工作。

第四篇:公司辦公室主任崗位職責

公司辦公室主任崗位職責

一、按照公司辦公室的職責范圍,主持辦公室的日常行政工作。

二、協助經理召集全公司員工大會、經理辦公會議等,做好記錄,負責督促檢查會議決議執行情況。

三、在經理領導下,負責組織起草總公司工作計劃、總結決議、報告、規章制度等文件。負責編排主要活動日程表。

四、據公司領導指示和有關會議決定,組織草擬和發布通知、通告、會議紀要及其他文件。負責公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦工作。

五、負責做好來信來訪的接待工作,處理好信息反饋。

六、正確貫徹執行有關人事、勞動工資等方面的政策和規定,做好各中心(部門)的績效考核與職能監控工作。

七、檢查、指導各部門員工的政治、業務學習;加強內務工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責,予以考核。

八、負責組織全公司的安全生產活動和勞動保護工作。

九、注意調查研究,主動了解、收集情況和問題,為領導決策時提供參考。

十、認真做好公司領導交辦的其他工作。

礦區辦公室崗位職責

1、在礦區經理直接領導下,協助礦區領導制定各類規章制度并監督貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證礦區各項事務工作的正常有序開展。達到將礦區內部管理制度化、規范化。

2、負責上下部門來文的接收、登記、傳閱、整理、歸檔工作。

3、直接負責打字員、檔案員或文員;負責礦區車輛調配、調度工作;負責汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質量,服務態度和工作進度。

4、協助礦區各部門做好員工的培訓及考核工作,提高員工素質及操作技能,協調各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。

5、印發公司各類通知、文件和規章制度,組織安排工作例會、行政性會議及其他專門性會議,并做好會議記錄、整理存檔工作。做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發現問題并及時向領導匯報。

6、協助后勤搞好公司水、電、通信、網絡等建設及管理工作,負責礦區辦公區、生產區、生活區的衛生檢查、監督、指導、考核工作;教育員工養成節約每一度水、每一度電及個人衛生的良好習慣,做到節省行政費用開支。

7、協助領導做好接待工作。

8、負責礦區的內外宣傳工作,協助礦區經理推進公司企業文化的建設工作,開展企業形象宣傳活動,嚴格保守公司商業秘密。

9、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。

10、指導安排礦區員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協作思想。

11、完成領導交辦的其它工作。

第五篇:公司辦公室主任崗位職責

公司辦公室主任崗位職責

第一條:在公司總經理的領導下,負責本公司的行政管理、人力資源管理及內外部協調和后勤管理工作,并接受集團歸口業務部門的指導。

第二條:建立健全公司各項規章制度,并監督、檢查各項規章制度的貫徹落實。

第三條:負責組織本公司各類會議,并監督、檢查會議決議的執行。

第四條:按照逐級管理權限負責本公司員工招聘、培訓、考核、社保、勞保福利、員工關系等日常人事工作的具體管理與實施。

第五條:負責本公司的市場開發及內外部關系的協調,積極配合總經理處理好與相關單位和政府職能部門的關系。

第六條:負責本公司各類文件的起草、審核,以及印鑒和檔案管理工作。

第七條:負責公司各類證照辦理與審驗,及固定實物資產和公務車輛管理。

第八條:負責本公司安全、保衛、環境衛生、員工食堂、宿舍及員工業余文化生活的管理工作。

第九條:協助本公司的黨團、工會工作的開展,并負責本公司的品牌建設和企劃宣傳工作。

第十條:完成領導交辦的其他工作。

以上崗位職責,我已經認真閱讀,并理解每一條職責所包含的工作內容和要求,我承諾嚴格執行本崗位職責各條款。

承 諾 人:

承諾日期:

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