第一篇：學校檔案的保管、保密制度

檔案的保管、保密制度

1、檔案的借閱和接收要登記，歸還要注銷；借出檔案要及時收回。

2、提高政治警惕性，嚴守組織紀律，加強工作責任心。

3、做到門窗堅固、牢靠，防止檔案被盜，確保檔案安全。

4、檔案庫房嚴禁火源；禁放易燃、易爆物品，須備有消防器材。

5、加強檔案保護，注意防潮、防鼠、防蟲、防光、防塵、防震、防霉，發現問題及時解決并向領導匯報。

6、保持檔案室清潔，妥善保管箱、柜鑰匙。

7、認真執行檔案保密制度，不隨便透漏及檔案內容，不擅自摘抄檔案材料；銷毀檔案必須嚴格執行審批手續，執行兩人監銷制。

8、對庫存檔案每年定期檢查二次，發生失泄密事件要及時報告，并采取有效補救措施。

第二篇：學校檔案保管制度

高坪中學檔案保管制度

一、非管理人員不得進入檔案室，確因其它工作需要，需經有關人員允許方可進入。檔案室必須符合檔案保管的要求，嚴禁將煙頭、易燃、易爆物品帶放檔案室，同時不得堆放其它物品。

二、學校各種檔案集中管理。檔案應分明別類地存放，做到有序、整齊、美觀、查找方便。

三、檔案室要做到八防（防火、防盜、防蟲、防光、防鼠、防高溫）。必須配置干濕溫度計、滅火器、殺蟲藥等。一經發現不安全因素，立即報告。

四、堅持經常和定期檢查所藏檔案的變化情況，做好記載，向領導匯報，采取相應措施處理。

五、堅持經常性的清潔衛生，保持檔案室內外整齊、清潔、衛生。

第三篇：檔案保密制度

一、不該說的秘密，絕對不說；不該知道的秘密，絕對不問；不該看的秘密，絕對不看；不該記錄的秘密，絕對不記錄。

二、嚴格執行三密文件登記簽字制度，否則，不得傳遞秘密文件、資料。

三、不將秘密文件、資料放在不安全的地方。

四、不攜帶秘密文件、資料回家，不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。

五、不攜帶秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。

六、不得擅自翻印、復印、傳抄秘密文件、資料。

七、不在公共場所談論秘密事項，不在私人通信中涉及秘密內容。

八、不在普通電話中談論秘密事項和不用普通郵件寄發秘密文件、資料。

九、不向廢品收購部門出售秘密文件、資料、筆記本，不得私自銷毀秘密文件、資料。

十、不隱瞞失密、泄密事故；保密檢查不敷衍，不馬虎。|

第四篇：檔案保密制度

檔案保密制度

一、企業檔案室是企業機要部門，檔案人員對企業檔案的保密負有主要責任，檔案人員必須有高度的責任感，反對麻痹思想，嚴防事故的發生。

二、不該說的機密絕對不說，不該知道的機密絕對不問，不該看的機密絕對不看，絕對不利用機密謀取私利。

三、各種機密檔案材料，要實行定期清查和按時歸檔，收退、銷毀。銷毀的文件資料均應造冊登記，并經領導批準，不得把密級文件刊物、資料向廢品收購部門投售。

四、密級檔案必須按規定范圍閱讀，嚴禁外借、外帶。廠內借閱要經過主管領導和部門負責人同意批示，密級文件不準抄錄、復印、轉載。

五、檔案室屬機要重地，未經批準，不得擅自進入。

六、經發現泄密事件，應按級負責，追究責任，對泄密者，要進行批評教育，嚴重者給予處分。

七、保密范圍

凡是形式上不能公開的，直接影響企業利益和內部團結的文件、表冊、照片等檔案材料均屬保密范圍。具體內容如下：

1.不作公開的廠務會議、黨委會議的記錄以及有關工作記事。

2.人事方面的關于個人檔案及有關資料。

3.來信、來訪反映有關情況記錄等。

4.上級規定的密級文件。

5.財務檔案中的機密事項。

6.重要的出口產品生產技術。

7.本企業創造發明的新工藝、新技術、新產品等。

8.其他應該保密的科技技術檔案。

八、保密項目分為：秘密、機密、絕密。

第五篇：檔案保密制度

檔案保密制度

1、檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。

2、凡是查詢、利用檔案，必須經檔案管理人員提供。其他任何人不得直接動用。

3、借閱檔案必須嚴格按照規定辦理借閱手續，限期使用，按期歸還。歸還、簽收檔案要認真檢查核對，發現問題及時追查。

4、外單位查閱檔案，需持所在單位介紹信并經主管領導批準。若需復印檔案，由檔案室嚴格按照審批手續提供，任何單位和個人一律無權外供。

5、嚴禁將密級文件帶回家中或到領導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶密級文件、檔案資料外出游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。

6、未經批準，不得自行傳抄、翻印涉密文件盒帶密級的檔案材料。

7、在利用、查閱檔案中，發現有關泄密事件，映立即報告，及時追查。如造成泄密事件，應依法追究有關當事人的責任。

8、單位領導和保密小組要定期檢查保密工作，總結經驗，堵塞漏洞，嚴防失密、泄密發生。

檔案管理制度

1、凡是記錄和反映機關工作中具有保存價值的文件材料（包括黨政、人事、保衛、財會、基建等）均屬文書檔案的歸檔范圍。

2、凡記錄和反映在履行審計職能活動中，直接形成的文件、信函、憑證等的原件及復印件、照片、音像磁帶等與審計事項有關的其他材料，均屬審計檔案的歸檔范圍。

3、行政文書檔案、審計業務檔案，分別由文書部門和業務部門負責整理、立卷，在次年3月底前向檔案室移交；檔案室應于次年6月底前立卷歸檔完畢。

4、會計檔案、聲像檔案、基建工程和科研課題檔案，由承辦部門負責整理立卷，按照規定的標準和事件，及時移交檔案室。

5、各類文件材料歸檔實行兩套制。立卷歸檔的文件材料，嚴禁使用圓珠筆、鉛筆、彩色墨水或復寫等不耐久字跡。

6、凡歸檔的各類檔案材料，檔案室負責編制《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等檢索工具。

7、審計檔案要實行“審計組”負責制的原則。卷內文件材料，要做到完整、精煉。

8、局機關的發文，紙質文件與電子文件應一并歸檔；局機關的收文，需長期保存的，紙質文件應轉化成電子文件，網上收文應下載轉換成紙質文件一并歸檔。

檔案鑒定銷毀制度

1、對保管期限已滿且需銷毀的檔案材料，須提出銷毀申請，編制《銷毀檔案目錄》，經主管領導審核批準后，檔案室和有關部門組成鑒定小組采用直接鑒定的方法，可以實施銷毀。

2、不歸檔文件材料和失去保管價值的檔案，嚴禁賣給廢品收購部門或個人。

3、銷毀的檔案要登記造冊，注明順序號、案卷標題、檔號、起止日期、數量，并附備考表。

4、執行銷毀時，定專人負責，監督銷毀，并在銷毀表上至少有兩人以上簽字證明。

5、檔案銷毀后，報檔案管理部門備案，銷毀清冊、銷毀報告及審批手續須永久保存。

檔案借閱制度

1、凡需借閱本單位檔案者，必須經單位主管領導批準，并履行借閱審批、登記手續。

2、凡屬永久保存的密級檔案原則上不準借出，只能在檔案室內借閱。如有特殊需要，經主管領導批準，方可借出，但必須按時歸還。

3、密級以上的檔案，未經批準不得復制、摘抄、轉借他人或公開展覽等。

4、所需查閱的檔案材料一般不得攜出檔案室。遇特殊情況，必須借出時，按照規定辦理借出手續。如到規定時間還需借用，應辦理續借手續。

5、借閱者應愛護檔案資料，嚴禁涂改、勾劃、轉借、拆卷、增刪和抽頁。檔案歸還時須清點無誤，方能簽收。如發現損害檔案，視情節給予處理。

6、借用檔案者如多次出現超期借用、并且有意推遲歸還日期，檔案室有權取消其借閱檔案資格。

7、外單位人員因工作需要借閱檔案，須持所在單位介紹信，經主管領導批準后，方可借閱。

8、如遇借閱人員將檔案丟失，應及時報告檔案部門，寫出書面材料，以利于及時采取措施。