第一篇：會議培訓管理制度

有限公司 會議管理制度

第一章 總則

第一條 目的

為了規范公司各項會議及各類培訓流程，統一會議管理模式，加強公司會議紀律，提高會議質量，增強會議執行效果，特制定本制度。第二條 原則

強調會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實四項要求。第三條 適用范圍

適用于公司各種例會及專題會議。

第二章 職責

第四條 歸屬部門

行政人事部負責監督該制度的執行。第五條 職責

1、總經辦負責公司級例會的組織及相關工作。

2、各部門主管負責組織本部門例會。

3、行政人事部負責各種會議的下文通知、會場安排、設備準備，負責管理保存所有會議簽到和紀要原件。

4、與會人員需按時參加會議并簽到，遵守會議紀律，對會議內容保守秘密。

第三章 管理規定

第六條 會議分類

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1、員工大會：由總經理主持召開，全整員工參與，在每年的1月份和7月份的第二個星期五召開，主要的會議內容是：（1）總經理作年度工作報告，總結公司上半年（或者全年）經營管理狀況、部署下半年（或下一年）戰略發展思路和經營目標；（2）表彰獎勵先進集體和個人;（3）通報公司經營戰略和目標調整及重大人事變動。

2、高層會議：由總經理主持召開，核心管理層參與，在每月最后一個星期五（如遇重大事件或亟待會議研究解決的事項和重大問題時，臨時召集）召開；主要會議內容是：（1）通過對階段性目標及成果的總結和檢驗，驗證經營目標及方向的正確性；（2）研究調整經營戰略，決策公司重大事件；（3）討論決定公司中高層管理人員任免；（4）結合公司發展戰略，研究審議組織機構的變動與調整；（5）審議公司規章制度修訂案；（6）研究決策公司投資立項、撤項、調整與具體實施步驟和方案。會議要求：（1）參會人員必須提前作好會議準備，帶著工作成果、制約經營發展的問題及解決方案參會；（2）對于公司經營思路、規劃以及內部管理有建設性意見或改進建議的，提前一周提交意見建議書，提請會議研究討論。

3、管理例會：由總經理或總經理指定人員主持召開，每周一下午16:30舉行（如有節假日，順延至下周），各部門主管參與，主要的會議內容是：（1）傳達公司高管會議精神；（2）通報階段性經營成果；（3）各部門主管上級匯報總結上周工作進展及成果，通報一周工作安排；（4）研究解決工作中存在和出現的問題，協調跨部門協作配合事項；（5）重要或緊急工作以及專項工作布置；（6）通報重大工作

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思路調整和重大人事變動或調整。會議要求：（1）工作總結與計劃由各部門主管領導向會議作詳盡匯報，要求統一格式（見附件），匯報內容包括：A、本部門上周工作落實情況、B、本部門本周工作安排；C、一周工作計劃要明確責任人、執行人、時間節點、目標成果；D、目前工作中遇到的問題和難點及初步做出的解決方案；E、需要其他部門配合解決或公司支持的事項；（2）總結計劃定于每周五下班前以電子版形式提交行政部。

4、部門例會：由部門主管主持召開，部門人員參與，總經理或副總經理指定人員列席會議。

4.1商務部例會：每天上午9:30召開，由商務主管或者副主管主持，部門全體人員參與，總經理助理列席會議；主要會議內容是：（1）會議由主要對昨天工作進行總結評定，表揚優秀，批評和指正錯誤，鼓舞士氣；（2）布置當日工作任務和注意事項；（3）通報有關通知和特殊事情等。

4.2生產部管理例會：每天早上8:30召開，由生產主管或副主管主持，班長級以上人員參與；主要會議內容是：（1）對生產管理問題及解決方法進行討論（包括人事、衛生、安全、質量等）；（2）檢查和總結部門工作的落實進度；（3）部門重大事項的通報和討論。

5、專題會議：指由相關部門（或人員）組織的針對專項問題的會議，會議時間、地點、參加人員由召集部門確定。

5.1客訴及質量分析會：由總經理或副總經理主持召開，每個月的由總經辦根據實際情況安排時間召開，生產主管和副主管、班長、3 / 8

財務主管、品控主管、商務主管、倉庫主管和出貨組長參加，主要會議內容是：（1）由商務主管和品控主管分別匯報、總結上月客戶投訴及產品質量情況；（2）討論分析問題原因和理清責任；（3）研究決定改進方案。

5.2安全管理會：由安全主任不定期主持召開，生產主管、班長、倉庫主管、行政主管參與，主要會議內容是：（1）由安全主任匯報總結安全生產、治安、消防工作情況；（2）分析處理事故，檢查分析事故隱患及相關理清責任；（3）研究確定安全防范措施。

5.3項目專題會：由總經理或者項目組長主持召開，由召集人確定會議時間、地點、參會人員及會議主題。

6、培訓會：根據培訓內容由不同部門自行組織。

6.1銷售管理培訓會：由銷售總監主持召開，業務部、網絡部、外貿部全體人員參與，原則上每個月組織一次，時間安排在當月的最后一周或次月的第一周，具體時間由總經辦確認。主要對產品知識、銷售技能進行培訓。

6.2安全管理培訓會：由安全主任主持召開，行政部協助，不定期舉行，全體車間人員參與，主要對安全生產、安全管理等相關知識及注意問題進行培訓。

6.3其他培訓會：對于其他一些培訓，比例入職培訓、制度培訓、專業技能培訓等等，由人事行政部負責組織，其他相關部門配合。具體的培訓事項、時間、人員等由人事行政部負責協調和安排。

7、臨時會議：總經理安排臨時緊急會議，由總經辦負責通知安

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排會議參加人員等其他事宜，各部門臨時緊急會議自行安排會議事宜。

8、班前會：每天上班作業前的20分鐘由生產主管或跟班主管主持，生產車間所有人員參加，主要對昨天工作進行總結評定，表揚優秀，批評和指正錯誤，鼓舞士氣；布置當日工作任務和注意事項；通報有關通知和特殊事情等。第七條 會議通知

1、沒有固定會時間的，會議召集部門需在會議召開前一個星期發通知單給各參會部門（人員），并同時抄送行政部。

2、有固定會議時間的，會議召集部門需在會議召開前一個工作日發通知單給各參會部門（人員），并同時抄送行政部。

3、例會時間不需另行通知。如出現會議時間調整，公司級例會由總經辦通知各參會人員，部門例會則由部門通報行政部，并說明原因。

4、會議通知需明確會議時間、地點、內容和參會人員等。第八條 會議準備

行政部負責會場安排、設備準備，需在會前半小時準備完畢，部門例會的由部門自行安排，行政部協助處理。第九條 會議紀律

1、會議組織部門負責會議紀律的維護，準備簽到表，組織參會人員簽到。

2、參會人員提前5分鐘到達會場進行簽到。會議開始時，組織

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人收回簽到表。會后，組織人在簽到表上標注遲到（注明到會時間）、未到人員。

3、參會人員如不能按時出席，需提前向相關人員請假，未按時請假視同缺席或遲到處理；

3.1一般會議的，需提前1天向會議組織部門請假； 3.2部門例會未能出席的，需提前1小時向部門主管請假；

4、會議期間與會人員不得喧嘩，禁止交頭接耳開小會。不得來回走動，遲到、中途離席者應輕聲入、出席，盡量不干擾會議進行。

5、會議期間與會人員須將手機關閉或調至振動狀態，認真聽取會議內容并做好記錄，不允許接聽電話，如有重要電話應離場接聽，會議后，需由與會人員在會議記錄上簽名的，應及時簽署。

6、與會人員應保持會場整潔，禁止吸煙，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結束后將座椅整理好。

7、公司例會需部門主管參加，如部門主管因故不能出席，需指派本部門副主管級人員代替，并提前通知總經辦。

8、無故缺席會議，視同曠工處理。

9、與會者到會必須有準備，均應保持良好的會風，注意言談舉止，須文明用語，不允許在會場上罵人進行人身攻擊，會議事項討論中不得因個人原因與與會者爭吵，工作討論中對事不對人。

10、與會人員不可無故打斷他人的發言，不可對發言者吹毛求疵。第十條 會議記錄

所有公司層面的會議需要安排專人進行會議記錄，會后整理會議

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紀要，并于會后一個工作日內，發各參會部門（復印件），同時抄送行政部。原件（附簽到表）交行政部存檔。

第四章 保密管理

第十一條 會議召集者對會議內容的秘密事項的保密工作負總責。第十二條 與會人員及記錄員對會議內容的秘密事項負有保密的義務。

第十三條 涉及到秘密事項的會議紀要記錄員應在保密地方整理，并且嚴格按照主持人簽發的抄送人員發送。

第五章 違紀處理

第十四條 為了保證會議和培訓的正常進行，由總經辦牽頭成立“會議基金”，違反了會議紀律，由會議組織者或行政人事部現場向當事人出具《樂捐單》，由于當事人向基金樂捐。

1、無故遲到早退5分鐘以內的樂捐10元，5分鐘以上的樂捐20元，遲到30分鐘以上的，視同無故缺席樂捐100元。

2、在會議期間，手機沒調靜音或振動狀態，手機鈴聲響一次樂捐10元。

3、在會議期間，在會場打電話、吸煙、隨地吐痰的，一次樂捐20元。

4、條在會議期間，在會場上對會議事項討論對人不對事，對參會人員進行辱罵或者人身攻擊，一次樂捐200元，部門主管以上雙倍樂捐，情節嚴重的，按公司獎罰制度進行處理。

第十五條 違紀者收到《樂捐單》后現場把樂捐款給會議組織者或行

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政，由會議組織者或行政統一到公司財務部繳納樂捐款，或在24小時內自行到財務部繳納樂捐款，違者雙倍從當事人工資中扣減。第十六條 如果某次會議對會議紀律和違紀處理另有規定，從其規定。第十七條 違反十一、十二、十三條按公司保密制度有關處理執行。第十八條 違反其他相關規定將按情況處理。

第六章會議基金的管理

第十九條 “會議基金”實行專款專用，只可以用于與會議相關的支出，由總經辦統籌，財務部負責管理，做到入帳、出帳帳目筆筆清楚，手續完備，注明日期、金額、用途和經手人的簽名。

第二十條 財務主管在每季度第一個月第一次管理例會上公布上季度基金的接收、使用和余額情況，接受全體的監督。

第二十一條 “會議基金”只適用于公司層面的會議或者跨門會議，日常部門內部會議的管理辦法由部門自行制定。

第七章附則

第二十二條 例會如遇節假日，召開時間相應順延。第二十三條 本制度由公司總經辦負責解釋及修訂。第二十四條 本制度自簽發之日起執行。

有限公司

二0一七年五月十七日

編制：

審核：

審批：

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第二篇：會議及培訓管理制度

會議管理制度

一、目的：

為規范公司培訓、會議管理，提高培訓、會議質量，明確培訓、會議目的，特制定本制度。

二、適用范圍：

本制度適用于各項培訓、會議。

三、管理權責

公司人事部負責公司的統籌協調及本制度的執行監督。

四、會議形式、內容及培訓項目

1、公司中層例會以總結前期工作及提出后期工作計劃目標為主，會議應報告本部前一周期（倆周）的工作進展、所遇到的問題并匯報前期所遇到問題的跟蹤情況及未來一個周期（兩周）的工作計劃及目標，2、會議建立會議內容記錄，對所提出問題記錄并明確跟蹤及解決的責任人。在下次的會議上由責任人匯報跟蹤及解決的進度。

五、與會人員應遵守以下規定：

1、應準時到會，并在《會議簽到表》、《培訓簽到表》上簽到。

2、培訓、會議發言應言簡意賅，緊扣議題。

3、遵循培訓、會議主持人對議程控制的要求。

4、本培訓、會議原則上不進行討論性發言。

5、遵守培訓、會議紀律，培訓、會議期間應將手機調到震動等。

6、做好本人的會議及培訓記錄

六、培訓、會議跟進

1、會議中如有決議、決策事項需會后跟進落實的，由公司領導會上明確跟進責任人。

2、會議跟進的依據以會議原始記錄及紀要為準

七、遲到、早退、缺席

1、遲到：所有參會人員在培訓、會議規定召開時間后5分鐘內未到的，視為遲到。

2、早退：凡參加訓、會議人員，如未經主持人同意會議結束前5分鐘提前離開會場的，視為早退。

3、缺席：凡必須參加人員未請假而擅自不參加訓、會議或請假未批準而不參加的，視為缺席。

八、處罰

1、無正當理由遲到、早退每次處20元的處分

2、無正當理由缺席者每次處于50元的處分

九、附則

1、本制度由公司人事部負責解釋

2、本制度由公司總經理批準后生效，自頒布之日起執行。

第三篇：會議管理制度

會議管理制度

一、目的及適用范圍

1.為全面掌握公司各方面情況，及時解決實際工作困難與難題，公司各級應定時召開不同層次的工作會議。

2.會議是公司處理重要事務、實現科學決策的重要途徑，也是信息溝通、協調關系的重要手段。

3.為加強各中心、部門之間及時的交流和溝通，加強對各項工作的及時檢查和信息反饋，提高會議的效率與效果，從而達到工作經驗共享，相互學習，相互提高，特制定本管理制度。

4.適用范圍：本管理制度適用于公司各部門及分（子）公司。

二、職責定義 1.行政人資部: ①制訂和修訂公司會議管理制度； ②負責各類會議的組織及會務工作；

③根據需要，配合各中心、部門例會及專題會議的會務工作； ④負責公司會議場所和設備的日常維護和管理； ⑤負責會議資料的歸檔管理。

2.各部門及分（子）公司（以下統稱“單位”）： ①負責按本制度定期或不定期組織召開本單位會議； ②負責本單位會議記錄整理及歸檔工作。

三、會議類型

（一）公司年會

1.目的：為與公司全體員工共同總結、回顧公司上一的工作、明確新一的工作任務和措施。通過對已取得業績的總結，增強員工的集團榮譽感，通過對未來內關鍵事項或事關全局的焦點、熱點問題充分討論，集中全體員工的智慧，并最后形成公開、民主的決策。

2.會議成員構成：公司全體員工。

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3.會議召開：會議每年召集一次，安排在春節前或后兩周左右召開，如果遇其他情況不能如期召開，則由總經理另行決定會議召開時間。

4.會議召集和主持：公司年會由總經理召集主持；如公司年會后有年會活動，則由行政人資部負責組織。

5.會議事項: ①總結、回顧公司上一工作； ②表彰上一先進集體和個人； ③計劃公司新一的工作任務和措施。

6.會務工作：公司年會會務工作由行政人資部負責，由行政人資部根據工作需要協調總公司及各部門配合；會務具體工作包括組織總結會議的通知、籌備、組織、攝像攝影資料收集等等。

（二）公司經營總結會

1.目的：為與公司全體管理人員共同總結、回顧公司上一的工作、明確新一的工作目標和任務。

2.會議成員構成：由總經理、副總經理、總經理助理、各部門負責人、各分（子）公司負責人、各事業部負責人構成，在總經理認為有必要的情況下，可以指定部門副經理以下級別人員或子公司有關人員參加，聽取他們的意見。

3.會議召開：會議每年在年會前召集一次，與春節前的最后一次經營管理辦公會安排在同一時間。

4.會議召集和主持：由總經理召集主持。5.會議事項: ①總結、回顧公司上一工作；

②明確各部門、分（子）公司新一的工作目標和任務。

6、會務工作：由行政人資部負責會議的通知、籌備、組織、攝像攝影資料收集等等。

（二）經營管理辦公會

1.目的：經營管理辦公會是公司日常經營管理事項的決策機構，審議、決議公司內外經營事項，落實公司遠期及近期工作規劃。

2.會議成員構成：經營管理辦公會由總經理、副總經理、總經理

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助理、各部門負責人、各分（子）公司負責人、各事業部負責人構成，在總經理認為有必要的情況下，可以指定部門副經理以下級別人員或子公司有關人員參加，聽取他們的意見。

3.會議召開：會議一般每月的月30日或次月5日前召集一次，安排在公司會議室召開，如果適逢節假日，或遇其他情況不能如期召開，則由總經理另行決定會議召開時間。

4.會議主持：會議由總經理或總經理指定一名副總經理召集并主持召開，如總經理遇特殊事務不能參加，由總經理指定副總經理主持。

5.審議事項：包括經營方針與計劃事項；公司組織機構與制度事項；公司財務事項；項目經營事項；辦公事務事項；月度述職。

6.決議方法：經營管理辦公會審議的所有事項，應在充分聽取與會人員意見的基礎上由總經理最終決策并形成決議。

7.決議執行與實施報告：

①經營管理辦公會一經形成決議，由相關部門經理負責，及時貫徹決議內容，并負責本部門的執行工作；決議內容如需變更，其決定權在總經理；

②部門經理有義務和責任在適宜時候，把決議實施過程、情況與結果，向總經理報告；公司行政人資部負責會議決議實施的監督及落實。

8.會務工作：經營管理辦公會會務由總經理辦公室或行政人資部經理或指定助理負責。會務工作包括：會議通知、會議資料準備，包括要求與會各中心、部門在會前提交《工作匯報表》（附表1：《工作匯報表》），以便會議討論及決議；會議記錄與紀要整理。

（三）項目例會

1.目的：會議的目的在于促進各中心、部門與項目間的信息溝通，謀求相互間的配合協調，緊密各部門的工作聯系。

2.會議成員構成：項目例會參加人員為各相關部門負責人及其他相關人員。

3.會議召開：根據項目要求及進度定期安排會議。

4.會議主持：會議由項目主管領導主持，如主管領導由于特殊原因不能親自主持會議，可指定其他人員主持。

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5.審議事項：報告上一階段的工作落實結果，共同探討下一階段的工作內容與重點，確定工作目標。借此，公司各中心、部門與項目部可彼此了解現況，并商討在工作進展過程中所遭遇的各類問題，與會人員可提供有關的策劃意見或向相關部門提出管理建議，促進各部門與項目部更加緊密合作。

6.決議方法：項目例會審議的所有事項，應在充分聽取與會人員意見的基礎上由項目主管領導最終決策并形成決議。

7.決議執行與實施報告：

①項目例會一經形成決議，由相關部門經理負責，及時貫徹決議內容，并負責本部門的執行工作。決議內容如需變更，其決定權在項目主管領導；

②部門經理有義務和責任在適宜時候，把決議實施過程、情況與結果，向項目主管領導報告。

8.會務工作：項目例會會務工作由項目部門負責，會后應形成會議紀要。

（四）專題會議

1.目的：為了動員各方力量來配合解決工作過程中出現的一些較重大事項，達到與各中心、部門及分（子）公司更好地協調工作、征求其他部門處理意見。

2.會議成員構成：參會人員由主要責任部門指定。如主要責任部門認為需要總經理出席會議，或總經理認為有必要出席會議，則經總經理本人同意可安排總經理出席。

3.會議召開：

①專題會議不受時間、次數的約束，只要對公司有利的重大議題均可召集有關人員開會商討；

②專題會議為不定期性的臨時性會議，當一個專題需要多次的研討才能定案時，可以相互約定次數與日期，但仍應以一題一會為原則。

4.會議主持：會議由該專題的主要責任部門召集并主持。5.審議事項：工作過程中出現的某一個專門問題。

6.決議方法：專題會議審議的所有事項，應在充分聽取與會人員意見的基礎上由召集會議的主要責任部門負責人或該部門主管領導

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最終決策并形成決議。

7.決議執行與實施報告：

①專題會議一經形成決議，由主要責任部門指定相關人員負責，及時貫徹決議內容，并負責本專業/中心、部門/分（子）公司的執行工作。決議內容如需變更，其決定權在召集會議的主要責任部門負責人或該部門主管領導；

②各指定相關人員有義務和責任在適宜時候，把決議實施過程、情況與結果，向召集會議的主要責任部門負責人或該部門主管領導報告。

8.會務工作：

①專題會議的會務工作原則上由主要責任部門負責，如需公司職能部門配合，應提前三天通知該職能部門；

②每個專題會議均應形成會議紀要，由主要責任部門整理、裝訂后交行政人資部歸檔管理。

（五）晨/夕會

1.目的：為了加強職業技能教育、增強公司凝聚力、向心力，晨會對一天的工作進行合理安排分工；夕會對一天的工作進行總結與回顧。

2.會議成員構成：本部門或本門店的全體員工。

3.會議召開：門店管理每天必須召開晨/夕會；各部門可根據部門工作實際情況安排，是否召開晨/夕會。晨會召開時間在每天上班前召開，時間控制在10分鐘左右；夕會在下班后的10分鐘內召開，會議時間控制在15分鐘左右。

4.會議主持：由部門/門店負責人主持召開，如部門/門店負責人有事不能主持會議，則由部門/門店負責人指定部門/門店主管主持。

5.審議事項：晨/夕會應有相應的會前準備（附表2：《晨/夕會工作記錄表》）；晨會主要宣傳公司理念、最新政策等，鼓舞士氣；夕會主要針對工作中出現的問題進行總結。

6.決議方法：會議審議的所有事項，應在充分聽取與會人員意見的基礎上由召集會議的主要責任部門負責人或該部門主管領導最終決策并形成決議。

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7.決議執行與實施報告：

①晨/夕會一經形成決議，由相關主管負責，及時貫徹決議內容，并負責本組的執行工作。決議內容如需變更，其決定權在部門/門店負責人；

②主管有義務和責任在適宜時候，把決議實施過程、情況與結果，向部門/門店負責人報告。

8.會務工作：晨/夕會會務工作由各部門/門店負責，對會議上形成的決議事項應形成會議紀要。

（六）部門工作會

1.目的：為了加強部門工作指導、管理與交流，達成部門成員間工作協調、促進部門合作，收集并指導部門員工在工作中遇到的問題。

2.會議成員構成：本部門全體員工。

3.會議召開：由部門負責人負責組織定期召開，一般為每周五召開。

4.會議主持：由部門負責人主持召開，如部門負責人有事不能主持會議，則由部門負責人指定部門主管主持。

5.審議事項：包括部門工作計劃事項；部門與其他職能部門協調事項；部門經營事項；辦公事務事項；工作進度；公司安排重要工作事項；部門應知應會學習/上傳上達事項。

6.決議方法：會議審議的所有事項，應在充分聽取與會人員意見的基礎上由召集會議的主要責任部門負責人或該部門主管領導最終決策并形成決議。

7.決議執行與實施報告：

①部門工作會一經形成決議，由相關主管負責，及時貫徹決議內容，并負責本組的執行工作。決議內容如需變更，其決定權在部門負責人；

②主管有義務和責任在適宜時候，把決議實施過程、情況與結果，向部門負責人報告。

8.會務工作：部門工作會會務工作由各部門負責，對會議上形成的決議事項應形成會議紀要。

四、會議管理

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(一)會議的基本要求

1.目的明確：每次會議都應有明確的目的、議題、出席人、主持人、場所、時間、準備事項。

2.節時高效：用最少的時間解決最多的問題，不開馬拉松會、議而不決的會。

3.寧少勿多：嚴格限制會議次數和出席會議人數，可以個別聯系、小范圍協商解決的問題，就不要通過會議來解決。

4.集中精力，勤于動腦，積極發言，并做到簡明扼要。5.克己奉公，出以公心，堅持實事求是原則，大膽發表不同意見。6.虛心聽取不同的意見，不固執己見。爭議問題注意方式、方法和語氣。

7.遵守少數服從多數的組織原則。

（二）會前準備

1.會議必要性的審核：會議召開前應先就需解決的問題、會議時機的選擇、會議內容的安排、會議費用的支出等多方面進行分析考慮，盡可能減少會議負擔。某些情況下可利用傳閱文件的方式或通過現代通訊手段來代替傳統的面對面的會議。對于經常性的會議，應以例會形勢固定下來，以方便參會人員預先合理安排時間，避免因出席會議而影響重要工作。

2.參會人員的確定：應按解決問題的需要來確定參會者，凡對會議要實現的目標負有主要責任或與會議行動直接相關者、具備專門知識經驗有助于議題深化者、對討論的問題有決策能力者，應考慮確定為參會人員。

3.開會時間的選擇：開會時間的安排考慮與會者中關鍵人物的最佳時間并結合大多數參會者的方便時間段，避免會議打亂公司工作的正常運行秩序，會議本身的時間根據會議的性質最好控制在3小時之內；

4.開會地點選擇與會場布置：選擇會議地點及會場布置要與會議的性質、內容相符合；會場環境應安靜無干擾，會場空間安排要避免過分冷清或擁擠；會前應備齊會議中將用到的各種設備；公司辦公區會議室的使用由行政人資部統籌管理。

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5.會議議程擬定：議程一般由會議主持人擬訂，讓參會者知悉各項議題的討論順序和時間分配。

6.會議通知的擬發：根據會前準備擬發會議通知，內容包括會議的名稱、時間、地點、參會人員、議題等（附表3：《會議通知模版》）；會議通知應盡早發給參會者以方便安排時間。會議如有書面議程，應隨會議通知一并發給參會者。

7.其他準備事項：由主持人指定會議記錄人，該記錄人員應有一定的秘書工作知識和經驗，熟悉會議情況，明確會議基本精神，并自始至終一直參加會議；如果會議內容涉及公司機密，應預先考慮保密程序或措施。

8.會前準備基本工作及流程： ①擬定會議計劃和工作方法；

②選定會議議題，擬定會議議程、日程和程序；

③確定出席、列席會議人員名單、分組名單和召集人，確定會議記錄人，明確機密事項；

④準備會議文件、資料和用具（必要時與會者每人一套）； ⑤確定會議時間、地點；

⑥報請領導批準以上各項問題后，發布會議通知；

⑦會務分工工作：公司對內、外的會議由行政人資部負責；各部門/分（子）公司的對內、對外會議，由各部門/分（子）主辦。

(三)會中管理 1.會議簽到：

①參會者因故不能到會應事先請假；

②參會者要養成按時到會的習慣，不得遲到，不得無故缺席；公 司組織的會議訓，通知參與的人員應按時到場，如未按時到場，部門經理及以上管理人員按每分鐘5元樂捐，最高上限200元，員工按每分鐘2元樂捐，最高上限80元。

③到會后首先辦理簽到手續（附表4：《會議簽到表》）。2.會場服務：會議工作人員應做好座位引導、材料分發、會場內外聯系、會議總務等具體工作，并及時妥善處理好各種臨時交辦事項。

3.會議主持：準時宣布開會，按議程嚴格控制會議進度，應注意

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引導參會者始終圍繞議題討論，并及時做出結論。

4.會中紀律：

①會議發言要緊扣議題，言簡意賅； ②會上集中精力，認真聆聽，不得竊竊私語； ③與會人員不得擅自中途離會；

④個人手機應妥善處理，會議開始前置于振動/無聲狀態或關閉，避免影響會議秩序；與會人員手機響鈴，樂捐20元/次。

5.會議記錄：

①會議記錄應從會議組織（名稱、時間、地點、主持人等）和會議內容（議題、發言、決議等）兩方面真實、準確、完整地記載；

②一般日常性工作會議采用摘要記錄方式，要求抓住重點，摘錄要義，取舍得當；

③特別重要的會議應采用詳細記錄方式，要求有言必錄，可考慮借助錄音設備。

6.會議的一般程序。會議的層次要分明，一般分五個階段 ： ①開會：主持人講話，說明會議目的、背景、議題、討論的方法和主要事項；

②提出問題：運用陳述事實、提問、闡述觀點、展示資料等方法切入會議主題，盡可能的把情況介紹詳細，以便與會者盡快進入角色； ③組織討論：最好一個一個問題進行，充分發揚民主，讓每個與會者都能發表意見；

④歸納總結：根據多數人的意見，歸納出正確結論；

⑤講評會議：對各類意見、建議、提案等作出評價，布置落實會議精神、決議，指定貫徹落實的負責人。7.主持人應注意事項：

①把握開會時間，防止會議超時、松散；

②把握會議議題，引導與會者圍繞討論題開展討論，及時糾正和制止跑題和爭執，隨時調整方式方法；

③議題一時難以形成一致意見的，可說明理由，中止討論，轉題； ④營造氣氛，讓與會者自由的表述意見，給每個人發言機會，一般不要硬性指定發言，討論中不宜感情用事，阻礙發言；

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⑤對每一個議案，都應根據少數服從多數原則，付諸表決，及時宣布結果；特殊情況下，可由責任人裁定結果。

（四）會后工作

1.整理會議記錄：會議記錄作為第一手材料，是會議內容的客觀反映，會后應及時整理原始記錄使之完善；

2.撰寫會議紀要或簡報：根據會議的性質內容來決定是采用會議紀要的形式還是會議簡報的形式。在整理會議記錄的基礎上，再進行分析、綜合、提煉，選擇能夠反映會議宗旨和精神的內容撰寫會議紀要或簡報。

①會議紀要的寫作要求紀實、扼要，除簡述會議的基本情況外，還需闡述會議討論的問題、基本結論、會議所做出的正式決定并指定執行人和完成時間（附表5：《會議紀要》）；

②重要或大型會議，可以簡報的形式把會議情況和內容向內部或下屬單位傳達通報，以起到指導和交流的作用，也可在公司刊物或公司網站中刊發；

3.簽發會議紀要。會議紀要寫好后交會議主持人審核簽發，然后根據內容的相關性和保密性等具體情況，再將會議紀要內容以全文或摘錄方式印發給與會人員和有關部門；原則上在會議結束三個工作日內，主持人有義務負責安排好會議紀要的整理、撰寫、簽發工作；

4.會議內容保密：與會者應嚴格保守會議機密，對會議決定，在正式公布前不得以任何方式向任何人泄露；對屬于保密性的文件資料應妥善保管，方式散失和泄密；

5.檢查催辦決議事項：會議形成的決議應認真貫徹執行，會議主持人應設專人負責催辦工作，定期記載催辦事項的進展情況，定期或不定期向領導匯報催辦事項的進展情況；

6.會議檔案管理：每次會議后由行政人資部門負責，盡快把各類會議內容整理成文或收集，立卷歸檔，作為歷史資料，加以長期保存。一般在三個工作日內完成。

五、附則

1.本制度公司全體員工必須了解、認識并能夠在實際工作中遵守和執行；

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2.本制度自 年 月 日起正式實行； 3.本制度解釋、監督、執行權歸行政人資部。附表1：《工作匯報表》 附表2：《晨/夕會工作記錄表》

附表3：《會議通知模版》 附表4：《會議簽到表》 附表5：《會議紀要》/ 16

附表1：《工作匯報表》

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附表2：《晨/夕會工作記錄表》

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附表3：《會議通知模版》

通知

桂林XX投資管理有限公司 [2016]司0930-14號

關于召開 會的通知

司屬各部門、分（子）公司、各部負責人：

為更好的分析總結公司 月份的經營工作，及時查找問題，研究解決措施，明確 月份經營重點工作，結合公司實際情況，現就召開 月月度經營例會的相關安排通知如下：

1、會議時間：2016年 月 日（星期）8:40-9：40.2、會議地點：XX公司會議室。

3、會議主題： 月份工作總結及 月重點工作計劃

4、會議主持人：

5、會議參與人：

6、會議準備：

A、各分（子）公司、部門負責人在2016年 月 日15:00前將 月工作總結和

月重點工作計劃以電子文檔形式發送至公司QQ號3389694289@qq.com。

B、行政部于2016年 月 日 :00前將會議例會提綱發送至參會人員郵箱，以便提前做好會議準備。

7、會議紀律：

A、所有參加會議人員需準時到場簽到，并做好相關會議記錄。B、會議期間通訊工具保持靜音或震動。

8、附件：工作總結與計劃（月）模板表.xls

特此通知

公司印章 主題詞： 呈報 ：總經理辦公室 抄報： 年 月 日 共印4份

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附表4：《會議簽到表》

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附表5：《會議紀要》

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第四篇：會議管理制度

重慶永榮趕家橋煤業有限公司

會議管理制度

為規范公司各項會議流程，統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，切實做到會前準備充分、會中控制有力、會后跟蹤到位，使會議精簡高效，更好地為企業經營管理服務，特制定本制度。

一、會議原則

1.精簡高效原則：即公司無論召開什么會議，都要堅持少而精的原則。可開可不開的會議堅決不開，必須召開的會議，要精而簡，講究效率，盡量縮短會議時間，減少拖拉現象。

2.周密準備原則：即無論會議大小，都應充分準備，會前圍繞會議的議題和目的進行研究調查，掌握情況，準備好相關文件和材料。

3.厲行節約原則：即公司會議特別是大中型會議要厲行節約，不講排場、不追求形式。

4.有效性原則：每一次所召開的公司經營管理會議都應該達到的預定的效果，絕對不能“會而不議，議而不果”。在召集會議前，應通知與會者有關會議的議題、是否要求其發言等。每次會議只通知與會議議題有關的人員出席。

5.求同存異原則。會議上應該允許不同意見的出現，要讓持有不同意見的人暢所欲言。關于一般的問題，可以采納

22.通知發布要求。大型會議（工作會議、職代會等）通知，至少提前10個工作日通知，以便資料準備和會議籌備；研討、決策性會議至少提前5個工作日通知，以便參會人員進行充分調研、溝通和準備；臨時會議應提前3天進行通知；日常例會除有特殊情況變更由牽頭部門通知外，不另行通知。通知必須將會議的主題、地點、時間和對參會者的要求等要素通知到所有參會者。

3.會議籌備。一是黨政辦公室負責公司級會議會場布置、會務人員安排和會務資料準備等工作，會務涉及部門要積極配合完成相關工作；二是其它會議，由會議牽頭部門或發起部門負責會議的總體籌備，黨政辦公室協助參與籌備。三是參會人員要根據會議議題和研討內容抓好調研和發言材料的準備工作，要形成匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案等。

三、會議過程控制

（一）主持人控制

1.明確議題的目標。主持人應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。

2.澄清對議題的誤解或錯誤。如果與會者對議題有誤解，或使用了錯誤的概念，主持人應及時予以澄清。

3.控制討論進程。當與會者發言與會議主題不相符時，主持人應及時將其發言拉倒會議主題上來；對那些喋喋不休者，主持人應及時中斷其發言，將發言的機會交給其他人；對那些不善言辭、性格內向的人，主持人應鼓勵和引導其積極發言；對那些對會議有敵意的人，主持人應引導其客觀理性地表達看法。

4.有效處理意見分歧。當會議出現不一致意見而引發爭論時，主持人應對各方觀點進行歸納總結，以幫助與會人員理清思路、把握要點。

5.控制會議時間，按時開始，準時結束，在必須延長會議時間時，應取得大家的同意，并決定延長的時間。

6.總結議題成果，確認行動。每一議題討論結束后，主持人應就已經達成一致的內容進行清晰、簡短的概括，屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見。對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。如果該決議需要采取行動，主持人還應要求責任部門或責任人確認在該行動中應當承擔的責任。

（二）參會人員行為控制

1.應準時到會，不得無故遲到或缺席，如違反按照《嚴肅勞動紀律轉變工作作風的通知》的相關辦法進行考核。.準確、充分地表達自己的立場，會議發言應言簡意賅，緊扣議題，并在規定時間內完成表述。.會議討論過程中，與會者應注意文明用語。4.遵循會議主持人對議程控制的要求。

第五篇：會議管理制度

創想世紀（西寧）通訊技術有限公司

公司會議管理制度

1、會議種類：部門經理會議、員工大會、年會、臨時性會議、各部門晨夕會

（1）部門經理會議： 會議時間：每周六17:30召開

與會人員：總經理、業務總監、各部門經理

會議內容：解決各部門階段性業務、日常管理問題及需總體配合協助解決事宜。

（2）員工大會 會議時間：每月1日 與會人員：全體員工

會議內容：上月總結、下月計劃、員工激勵（3）年會

會議時間：每年12月31日 與會人員：全體員工

會議內容：員工聯誼、員工表彰

（4）臨時會議：根據上級領導批示召開，會議時間、與會人員、會議內容另行通知。

（5）各部門晨夕會 會議時間：部門自定 與會人員：部門全體員工

會議內容：個人晨會匯報當日工作計劃，夕會匯報當日完成情況及需解決的事項。

第1頁 創想世紀（西寧）通訊技術有限公司

注：凡大型會議開始前三天各部門需負責的會議前準備統計表，交由部門經理，由部門經理統一上交總經理。如相關部門未按時遞交統計表、做好會前準備工作而影響會議進度，相關部門負責人處以200元以上罰款（視情況而定）

（1）會議流程：會議組織，會議通知、會議簽到、會中記錄、會后監督跟蹤。

2、會議通知：

（1）固定例會不進行提前通知，如遇特殊情況由文員另行通知，按通知時間召開會議。

（2）在例會中（除簽單人員）與會人員不得缺席、遲到、早退，若出現以上情況者處以50元罰款，并在例會向全體與會人員致歉。

（3）發送會議通知注意事項：

需明確會議地點、時間、與會人員、會議內容，如未按照以上規定發放通知，造成會議不能正常召開，發送通知人員以及其部門部長處以50元以上罰款。（視情況而定）

3、會議紀律：與會人員須自覺遵守會場紀律、集中精神

（1）儀容儀表：以辦公室儀容儀表為標準

（2）會場秩序：會議中，禁止交頭接耳、聊天談話、玩手機、打電話、隨意走動、中途離場、坐姿不標準。會議開始后，須把手機調為振動、靜音或關機。若有業務電話，須到會議室外接聽，不得干擾會議正常進行。

（3）會議準備中，各部門團結協作，需各部門執行的事項，不得有推諉、爭吵、拖延執行等現象，如出現此類現象，視情況處以200元以上罰款。

（4）認真聽取發言人講話并記錄，不得隨意打斷他人的發言。（5）公司內部會議，按秩序就座。

（6）如對會議內容有異議不得在會場隨意辯解，可在會后與相關人員討論，保持會場肅靜。

4、5、會中記錄：文員需詳細記錄會議內容，并整理歸檔，及時下發轉達，不得拖延。

會后跟蹤：會議中領導指示內容；需相關部門協調跟辦事項，由行政部監督執行跟蹤完成效果。

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7、嚴格會議簽到制度。會議實行簽到入場，未簽到的視為缺席；必要時，實行會議結束簽退制度。按會議通知要求，在會議開始前x分鐘進場

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