第一篇:原輔崗位責(zé)任制
崗位責(zé)任制
崗位名稱:材料倉庫保管員 直接上級:倉庫主任
一、崗位職責(zé):
1.從外單位購進(jìn)的材料進(jìn)行驗(yàn)收,根據(jù)質(zhì)監(jiān)部檢驗(yàn)合格單、送貨單、發(fā)貨單填制入庫單,仔細(xì)登記實(shí)收數(shù)。
2.妥善保管各種材料物資,按品名、規(guī)格定置堆放,機(jī)物料放置整齊有序,并掛貼標(biāo)簽(材料卡),以便帳實(shí)核對。
3.根據(jù)經(jīng)過批準(zhǔn)的領(lǐng)料單正確填制實(shí)發(fā)數(shù),確保發(fā)出數(shù)量與領(lǐng)料單一致,領(lǐng)料人和發(fā)料人均應(yīng)在領(lǐng)料單上簽字,并經(jīng)車間主任(或工段長)簽字后方可發(fā)料,原輔材料發(fā)料時(shí)應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則。
4.堅(jiān)持每班收發(fā)盤點(diǎn),定期盤點(diǎn)與全面盤點(diǎn)相結(jié)合,保管員收發(fā)即時(shí)盤點(diǎn),每月定期盤存,年度年終進(jìn)行全面盤點(diǎn),并做好盤點(diǎn)記錄。
5.實(shí)行定期盤存制度,每月至少徹底盤點(diǎn)一次,并與材料卡的帳存結(jié)余數(shù)核對,若發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧,應(yīng)及時(shí)查明原因,報(bào)倉庫主任,并填寫盤存報(bào)告單報(bào)本部門和財(cái)務(wù)科據(jù)以進(jìn)行帳務(wù)處理。
6.搞好本倉庫的場地衛(wèi)生,保證材料物資堆放整齊有序。7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
二、工作要求
●每天工作要求:
1.每日做好日清工作及交接班工作。
2.物資入庫需按規(guī)定區(qū)域擺放,物資出庫需按先進(jìn)先出法原則,做到即發(fā)即盤。3.每日將本崗位作環(huán)境衛(wèi)生保持干凈。4.新進(jìn)物資及時(shí)通知質(zhì)檢員檢驗(yàn)。
●每周、月工作要求
1、每周對倉庫庫存量進(jìn)行盤點(diǎn),并和帳面庫存數(shù)進(jìn)行核對;若有差別,應(yīng)立即查明原因,匯報(bào)倉庫主任;保證帳、卡、物一致。
2、每周參加倉庫例會(huì)。
3、每月底做好材料的盤存工作,上報(bào)倉庫主任。
4、每月底將個(gè)人工作總結(jié)上交倉庫主任。
三、需填制的報(bào)表、材料
1、材料卡;
2、天水公司原輔、包裝日報(bào)表;
第二篇:原輔材料驗(yàn)收操作規(guī)程
原輔材料驗(yàn)收操作規(guī)程
1目的建立原輔材料驗(yàn)收操作規(guī)程,保證原輔材料質(zhì)量和數(shù)量符合要求。2適用范圍
本規(guī)程適用公司所有原輔材料驗(yàn)收操作。
3責(zé)任人
供應(yīng)科、質(zhì)量保證科、倉管員。
4內(nèi)容
4.1原輔材料進(jìn)廠后,由供應(yīng)科通知質(zhì)檢員、倉管員等人到現(xiàn)場進(jìn)行驗(yàn)收,并完整填寫《原輔材料驗(yàn)收記錄》中的相關(guān)信息:供應(yīng)單位、原輔材料規(guī)格、名稱、進(jìn)貨批號、物料編碼、訂貨數(shù)量、來貨日期、來貨數(shù)量、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及隨貨資料等,及時(shí)傳遞至質(zhì)量保證科。
4.2質(zhì)量保證科質(zhì)檢員根據(jù)《原輔材料驗(yàn)收記錄》中供應(yīng)科傳遞的相關(guān)信息,按《SOP-ZL-T036計(jì)數(shù)抽樣檢驗(yàn)程序》或《SOP-ZL-T037孤立批計(jì)數(shù)抽樣檢驗(yàn)程序》以及該物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中的要求或采購合同的要求制定《抽樣方案》。
4.3倉管員和采購員負(fù)責(zé)核對包裝材料的憑證、品名、規(guī)格、數(shù)量以及運(yùn)輸條件是否符合要求,如不符合要求,可根據(jù)實(shí)際情況直接拒收。
4.4質(zhì)檢員根據(jù)原輔材料質(zhì)量要求,檢查:
a)外包裝是否受潮、霉變、破損、污染等。
b)原輔材料外觀質(zhì)量是否符合要求(與樣品對照)。
4.5如果初檢不合格,驗(yàn)收人員有權(quán)拒收,原則上由供應(yīng)科負(fù)責(zé)作退貨處理。
4.6初檢合格后,質(zhì)檢員做好《原輔材料驗(yàn)收記錄》,倉管員填寫《原輔材料入庫總帳》,將物料存放于倉庫待檢區(qū),用黃色待驗(yàn)牌標(biāo)明待驗(yàn)狀態(tài),由采購員填寫《請驗(yàn)單》,交檢驗(yàn)科取樣檢驗(yàn)。
4.7倉管員根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果,原輔料若符合質(zhì)量要求,倉庫管理員將黃色“待驗(yàn)”標(biāo)志換為綠色“合格”標(biāo)志,并填寫合格原輔材料帳卡,辦理入庫手續(xù);若檢驗(yàn)第110頁
結(jié)果不符合質(zhì)量要求,則將黃色“待驗(yàn)”標(biāo)志換為紅色 “不合格”標(biāo)志牌,并由采購員聯(lián)系原輔料供應(yīng)商辦理退貨手續(xù)。如遇特殊情況或緊急情況,且其不合格質(zhì)量特性可以通過處理或返工后達(dá)到質(zhì)量要求者,可以考慮作讓步接收處理。
4.8讓步接收處理必須按《讓步接收處理程序》有關(guān)要求執(zhí)行。
4.9參與驗(yàn)收人員均應(yīng)在《原輔材料驗(yàn)收記錄》上簽字。
第三篇:成品及原輔材料倉庫管理制度
成品及原輔材料倉庫管理制度
1、為了加強(qiáng)倉庫安全管理,確保安全,根據(jù)國家有關(guān)消防、安全的規(guī)律、法規(guī),制定本規(guī)定。
2、倉庫安全管理必須貫徹“預(yù)防為主',實(shí)行“誰主管誰負(fù)責(zé)'的原則。
3、新建、擴(kuò)建和改建的倉庫建筑設(shè)計(jì)要符合國家建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范的有關(guān)規(guī)定,并經(jīng)公安消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)審核。倉庫竣工時(shí),須由公安部門驗(yàn)收合格后,方可投入使用。
4、倉庫必須確定一名安全防火責(zé)任人,并建立健全各項(xiàng)防火規(guī)章制度。
5、倉庫保管員應(yīng)當(dāng)熟悉儲(chǔ)存物品的分類、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識(shí)和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維修保養(yǎng)方法,做好本職工作。
6、倉庫物品應(yīng)當(dāng)分類,嚴(yán)格按照“五距'(燈距、堆距、行距、柱距、墻距)的要求堆放,不得混存。
7、倉庫的電氣裝置必須符合國家現(xiàn)行的有關(guān)電氣設(shè)計(jì)和施工安裝驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定。甲、乙類物品庫房和丙類液體庫房的電氣裝置,必須符合國家現(xiàn)行的有關(guān)爆炸危險(xiǎn)場所的電氣安全規(guī)定。
8、庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)置移動(dòng)式照明燈具。照明燈具、電器設(shè)備的周圍和主線槽下方嚴(yán)禁堆放物品,其垂直下方與儲(chǔ)存物品水平間距離不得小于零點(diǎn)五米。
9、每個(gè)庫房應(yīng)當(dāng)在庫房外單獨(dú)安裝開關(guān)箱,保管人員離庫時(shí)。必須拉閘斷電。禁止使用不合規(guī)格的保險(xiǎn)裝置。庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機(jī)、電冰箱等家用電器。
10、倉庫應(yīng)當(dāng)設(shè)置明顯的防火標(biāo)志。庫房內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,不準(zhǔn)住人。
11、倉庫應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)消防法規(guī)規(guī)定,配備足夠的消防器材,保證隨時(shí)好用,確保安全。
12、制定電源、火源、易燃易爆物品的安全管理和值班巡邏等制度,落實(shí)逐級防火責(zé)任制和崗位防火責(zé)任制;組織開展防火檢查,消除火險(xiǎn)隱患。
13、組建專職、義務(wù)消防隊(duì),定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),制定滅火應(yīng)急方案,開展自防自救工作。
14、倉庫嚴(yán)格執(zhí)行夜間值班、巡邏制度,帶班人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查,督促落實(shí)。
15、甲、乙類桶裝液體,不宜露天存放。必須露天存放時(shí),在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施。
16、庫存物品應(yīng)當(dāng)分類、分垛儲(chǔ)存,每垛占地面積不宜大于一百平方米,垛與垛間距不小于一米,垛與墻間距不小于零點(diǎn)五米,垛與梁、柱間距不小于零點(diǎn)三米,主要通道的寬度不小于二米。
17、甲、乙類物品和一般物品以及容易相互發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或者滅火方法不同的物品,必須分間、分庫儲(chǔ)存,并在醒目處標(biāo)明儲(chǔ)存物品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。
18、甲、乙類物品的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺,變形和物品變質(zhì),分解等情況時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行安全處理,嚴(yán)防跑、冒、滴、漏。
19、裝卸甲、乙類物品時(shí),操作人員不得穿戴易產(chǎn)生靜電的工作服、帽和使用易產(chǎn)生火花的工具,嚴(yán)防震防、撞擊、重壓、摩擦和倒置。對易產(chǎn)生靜電的裝卸設(shè)備要采取消除靜電的措施。
20、裝卸作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)對庫區(qū)、庫房進(jìn)行檢查,確認(rèn)安全后,方可離人。
21、倉庫應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志。進(jìn)入甲、乙類物品庫區(qū)的人員,必須登記,并交出攜帶的火種。
22、庫房外動(dòng)用明火作業(yè)時(shí),必須辦理動(dòng)火證,經(jīng)倉庫或單位防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并采取嚴(yán)格的安全措施。動(dòng)火證應(yīng)當(dāng)注明動(dòng)火地點(diǎn)、時(shí)間、動(dòng)火人、現(xiàn)場監(jiān)護(hù)人、批準(zhǔn)人和防火措施等內(nèi)容。
23、倉庫的消防設(shè)施、器材,應(yīng)當(dāng)由專人管理,負(fù)責(zé)檢查、維修、保養(yǎng)、更換和添置,保證完好有效,嚴(yán)禁圈占、埋壓和挪用。
第四篇:原、輔材料倉倉管員考核制度
文 章來
源蓮山 課件 w w
w.5 Y k J.Co m蓮山
原、輔材料倉倉管員考核制度
一、考勤制度
1、考勤卡:嚴(yán)格按照部門規(guī)定的上、下班時(shí)間打卡。一天四次,半天兩次不能少,尤其是休息半天的。(特殊情況要說明原因)
2、周例會(huì):正常情況下全部到會(huì),不能到會(huì)的提前請假。(可電話通知)
3、上班期間沒有特殊情況不得擅離職守,如要離開崗位的請?jiān)谛『诎迳咸顚憽ハ虮怼?/p>
二、崗位制度
1、物料倉要保持整潔。物料按單接收,分類堆放并做好標(biāo)識(shí)。
2、物料出庫做好登記,要做到先進(jìn)先出,不得圖方便任意發(fā)放。
3、認(rèn)真做好物料的保管工作,對因保管不善造成的物料丟失、變質(zhì)、報(bào)廢、損失,出現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。
4、定期上交各類報(bào)表,月末做好盤點(diǎn)工作,要做到賬物相符。
三、數(shù)據(jù)管理制度
1、當(dāng)月購進(jìn)的物料當(dāng)月結(jié)清,(次月計(jì)劃提前送到的物料第一時(shí)間上報(bào),再?zèng)Q定是否當(dāng)月開單)。物料回來超過一周或以上才開入庫單的,請?jiān)谌霂靻紊献⒚髟颉?yán)格按照申購單號消單。
2、領(lǐng)料單按批次、規(guī)格、數(shù)量開單。(包括假退料的重新入庫及出庫要一致,便于跟蹤)
3、月末針對車間現(xiàn)場盤點(diǎn)的物料,要與相應(yīng)使用部門人員一起盤點(diǎn),并雙方簽名確認(rèn)。(一式三份,存根一份,使用部門一份,物控材料倉主任一份)
4、月末提供呆滯品清單并闡明原因。
5、沒有帳的物料要列出清單并說明原因。
6、粉末倉要列出各供應(yīng)商的粉末庫存表(包括規(guī)格、數(shù)量及生產(chǎn)日期等)。
四、收料倉
1、核對申購單號按質(zhì)、按量(檢查外包裝是否完好)收貨。
2、化工品來料(附供應(yīng)商的檢驗(yàn)報(bào)告書)后第一時(shí)間通知IQC小組取樣檢驗(yàn),填寫IQC報(bào)告,并掛上《待檢品》牌子。檢驗(yàn)合格后才可以流入下工序。不合格物料沒有老總批示絕不能發(fā)到使用部門。
3、退貨物料沒有老總的批示不能辦理退貨手續(xù)。
五、計(jì)劃專員
1、按照上級領(lǐng)導(dǎo)的要求審核各部門物料申購單是否符合要求。準(zhǔn)確無誤的輸入ERp系統(tǒng),并打印物料申購確認(rèn)單。
2、做好物料次月月計(jì)劃的制定。
3、跟蹤物料的采購進(jìn)度,跟催不能及時(shí)回來的物料。超過一個(gè)月未購回的物料要及時(shí)上報(bào)。
以上是對物控部材料倉倉管人員的職責(zé)與要求,列入每月考核。希各倉管員盡職盡責(zé),把本職工作做好。本規(guī)定從通知日起開始執(zhí)行。
文 章來源蓮山 課件 w w
w.5 Y k J.Co m蓮山
第五篇:化工原輔材料管理規(guī)定
中煤化工原輔材料管理規(guī)定
一:本規(guī)定適用于入廠原料和包裝材料的整個(gè)評價(jià)放行流程和管理程序。二:原材料的評價(jià)與放行流程
1.倉庫收到原材料后,首先登記相關(guān)臺(tái)帳,檢查貨物數(shù)量及外觀情況,確認(rèn)供應(yīng)商具備合格供應(yīng)商資質(zhì)。然后需按項(xiàng)目填寫“原料、包裝材料收貨評價(jià)單”和原料取樣申請單,并將“原料、包裝材料收貨評價(jià)單”、廠家報(bào)告和原料取樣申請單送交檢驗(yàn)員。所有入廠原材料均由倉庫分類、分區(qū)存儲(chǔ),明確標(biāo)識(shí)。倉庫負(fù)責(zé)驗(yàn)收入廠的原材料,外包裝無破損、數(shù)量重量無誤、品名批號齊全無誤方可入庫。
2.在收到原材料請驗(yàn)單后,檢驗(yàn)員安排取樣、分析檢驗(yàn)。所有入廠原材料均由檢驗(yàn)員分析檢驗(yàn)。檢驗(yàn)員取樣分析檢驗(yàn)結(jié)束后,將“原料、包裝材料收貨評價(jià)單”、廠家報(bào)告和原料分析報(bào)告送檢驗(yàn)主管做進(jìn)一步評價(jià)。3.原材料的審核評價(jià)
(1)檢驗(yàn)主管負(fù)責(zé)所有原材料的審核評估和放行。
(2)檢驗(yàn)主管在收到原材料的“原料、包裝材料收貨評價(jià)單”、廠家報(bào)告和原料分析報(bào)告等全部評價(jià)資料后,按下列程序進(jìn)行審核評價(jià):
a.根據(jù)“原料、包裝材料收貨評價(jià)單”.檢查取樣申請單和批檢驗(yàn)記錄下述內(nèi)容是否相符:原材料名稱、批號、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商、批量等。b.按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)審核檢驗(yàn)結(jié)果、日期、簽名。c.審核程序是否有效、是否符合其質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。4.有關(guān)合格、不合格原材料或其它情況的處理
(1)上述資料完整、原料和包裝材料符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為合格,放行。由倉庫將原材料待檢/待取樣標(biāo)簽更換為合格標(biāo)簽。
(2)上述資料不完整,而符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的原材料,由相關(guān)部門補(bǔ)齊資料后再放行。(3)上述資料無論完整與否,原材料不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的不合格,不放行。倉庫負(fù)責(zé)明確不合格品的標(biāo)識(shí)并分區(qū)存放。
(4)對于不合格原材料,生產(chǎn)急需,由倉管部辦理“限制性使用”手續(xù)。倉庫填寫“限制物性使用申請單”(必須填寫不合格項(xiàng)及檢驗(yàn)數(shù)據(jù)),交生產(chǎn)調(diào)度室審核確認(rèn)并簽字,而后由檢驗(yàn)主管審核、確認(rèn),總經(jīng)理批準(zhǔn),檢驗(yàn)主管按放行程序放行并在“原料、包裝材料收貨評價(jià)單”上備注“限制性使用”。“限制性使用申請單”由檢驗(yàn)主管保存原件,倉庫保存復(fù)印件。未獲得放行的原材料,供應(yīng)部根據(jù)原材料不合格報(bào)告辦理退貨。
(5)放行的合格原材料由倉庫送往使用車間備用;槽車載液體原料合格后轉(zhuǎn)入液體儲(chǔ)罐。車間使用的所有原材料必須是經(jīng)放行的物料,核對原材料的名稱、數(shù)量、批號等信息,檢查無誤后方可投料使用,并將內(nèi)部批號記錄在批生產(chǎn)記錄上。車間有權(quán)拒收不合格原材料。
(6)即將超出復(fù)驗(yàn)有效期的原材料,由倉庫提前填寫復(fù)檢取樣申請單。5.原材料的管理
分析報(bào)告和“原料、包裝材料收貨評價(jià)單”的管理:分析報(bào)告和“原料、包裝材料收貨評價(jià)單”一式兩份,檢驗(yàn)主管保存原件;倉庫將批準(zhǔn)的分析報(bào)告和評價(jià)單存檔。6.狀態(tài)標(biāo)識(shí):
根據(jù)申請的件數(shù)檢驗(yàn)主管發(fā)放合格或不合格標(biāo)簽,并建立標(biāo)簽臺(tái)帳,記錄發(fā)放、使用、銷毀的標(biāo)簽數(shù)量。7.趨勢分析:
為了便于數(shù)據(jù)分析,每批原材料的“原料、包裝材料收貨評價(jià)單”、廠家報(bào)告和檢驗(yàn)員的分析報(bào)告要附在一起;為了掌握供應(yīng)商產(chǎn)品的穩(wěn)定性,應(yīng)制定主要原料匯總表,內(nèi)容包括:品名、批量、包裝規(guī)格、分析項(xiàng)目、檢驗(yàn)結(jié)果、供應(yīng)商或生產(chǎn)商名稱、備注等信息。