第一篇：黨政機關管理制度

目錄

局機關人員日常工作制度 接待工作制度 值班工作制度 考勤制度 車輛管理制度 印章管理制度 文件檔案管理制度 文印室管理制度 督查督辦管理制度 信息工作制度 財務管理制度

辦公用品購買及管理制度 學習制度 黨支部工作制度 衛生管理制度 機關食堂衛生制度

局機關人員日常工作制度

一、機關工作人員要嚴格遵守國家的法律、法規及本局制定的各項規章制度。

二、保持良好的工作秩序。按時上下班，不得遲到、早退，不得在辦公區域打鬧、喧嘩，工作時間不準辦私事或做與工作無關的事情，除因工作需要，不得串崗。

三、工作人員要嚴格履行職責，及時準確地完成所承擔的工作，做到工作不積壓、不拖延、不失誤。

四、嚴格遵守請示匯報制度。凡是在職權范圍內的事情要積極解決,解決不了的問題要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作，完成后必須向領導匯報辦理結果，做到事事有回音，件件有落實。

五、工作時間要堅守崗位。局領導外出要及時告知辦公室去向，科室人員外出辦事要向科室負責人或分管領導請假，并向科室負責人報告去向、時間，以備聯系；各科室要合理管理，除特殊情況外不得空崗。

六、搞好科室之間、同志之間的團結協作，相互幫助，相互學習，齊心協力搞好經信局各項工作。

七、積極參加經信局機關組織的各項活動，因故不能參加者，必須請假。

八、接人待物要講文明禮貌。對部門、企業、群眾來辦事人員要熱情接待、態度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明情況。

九、答復問題要有政策依據，不得信口開河或帶有隨意性，對拿不準的問題，要向領導請示或主動介紹到其他部門。

十、各科室要保持清潔衛生，物品擺放要整齊有序，創造優美舒適的工作環境。

接待工作制度

一、嚴格執行區紀委有關接待工作的規章制度，本著熱情接待，周到服務的原則，接待好來我局的每一位客人。

二、上級機關、外地客商、企業負責人等人員來局商談工作時，相關的科室要提前通知辦公室準備好接待室，原則上由分管領導和各科室對口接待。

三、嚴格實行招待審批制度，凡確需安排客人就餐的，須由接待的局分管領導提前通知辦公室，填寫招待卡，由局分管領導和對口接待科室負責人簽字；節能減排局、中小企業辦公室、產業辦公室須接待的，提前通知辦公室，填寫招待卡，由各自主要負責人簽字，辦公室統一安排就餐。凡私自安排就餐的，餐費不予報銷。

四、招待必須本著精簡節約，服務周到的原則。厲行節約，就餐不得突破招待標準，安排就餐需有領導簽字的招待卡，凡出現補招待卡的，一律不予處理。

五、嚴格執行區委、區政府和區紀委的有關規定，嚴禁公款互相吃請和正常接待工作中不文明飲酒，嚴禁在任何場合任何時間酗酒。

值班工作制度

一、值班人員要牢固樹立“值班無小事”的思想，忠于職守，認真負責。

二、值班人員在值班期間對上級來電、來文及會議通知要做好記錄，并及時向值班領導匯報、處理。

三、值班期間所召開的相關會議，由值班人員負責配合會務工作。

四、值班人員負有對全局機關衛生、安全、保衛等檢查的職責，同時參與應急事件及臨時性工作。

五、周一至周五，由辦公室指定專人負責對指定電話值班，遇有緊急事件、電話通知等，及時向領導匯報，保證局機關工作正常進行。節假日值班，按值班表安排進行值班，做好值班記錄。若發現脫崗、離崗及無人值班情況以及出現被盜等其它事故，值班人員負全部責任，同時受到批評或處罰。

六、值班人員的值班崗位為值班室，不得在其它崗位值班，為加強文件等保密工作，不得進入文印室、辦公室值班。值班人員要堅守崗位，不得脫崗、空崗。值班期間一律不準飲酒和做與值班無關的事情。

考勤制度

一、全體機關工作人員必須自覺遵守機關作息時間，做到不遲到、不早退，有事須請假。

二、堅持早8：10考勤制度。

三、嚴格請病、事假，銷假制度。局班子成員請病、事假半天，除班子成員副局級以上人員請病、事假一天，須經局主要領導批準；科室人員請病、事假一天須經分管領導批準；科長請病、事假二天，副科長請病、事假三天，須經局主領導批準，請假結束上班后，及時向批準領導進行銷假。未經批準擅自缺勤的，處罰五十元。

四、請假必須按規定執行，事假每月不得超過三天；病假兩天以上者，須持醫院證明；婚假三天，晚婚十七天，喪假三天；休假、產假、探親假按有關規定執行。違反以上規定或未經批準而逾假者，均以曠工處理。

五、各科室工作人員公休假由各科室統籌安排，統一報辦公室，辦公室報有關領導批準后，可分期進行，并妥善安排好工作。

六、機關支部將不定期對機關工作人員進行查崗，查崗時如出現去向說不實的或擅離崗位的工作人員，在全局進行通報批評。機關出勤情況列入年底目標考核內容。

車輛管理制度

一、局機關所有車輛、駕駛員由局辦公室統一管理，統一調度，駕駛員要服從管理和調度。車輛調度本著先上級后下級，先急后緩，保證重點的原則，首先保證局領導會議用車和工作用車，上級或本局大型會議及應急外事接待任務優先用車。

二、車輛調配：局長用車固定，其他局領導用車掛靠分管科室。科室用車遇分管領導確因公抽不出時，由分管領導通知辦公室統一調劑車輛。外單位借用車輛，必須報局主要領導批準，由辦公室安排。發現未經領導批準外借車輛，追究當事人和駕駛員責任，并各罰款200元。

三、車輛維修到指定地點維修。車輛維修視不同情況采取不同辦理程序：一般性的車輛維修、保養（不需要維修、更換重要部件的），經辦公室主任同意后由駕駛員填寫維修申報單，到區政府采購指定維修廠家進行維修、保養；需要維修、更換部件的，須報分管領導批準；需要大修，數額較大的須報局主要領導批準后方可進行。駕駛員在車輛維修期間要靠到修理廠，嚴把修車質量。

四、汽車用油實行到區政府定點加油站加油，加油時由辦公室分管車輛的人員隨同駕駛員加油，并認真填寫《公務用車單車運行情況表》。遇有外出油量不足確需加油時，由外出帶隊領導安排。

五、駕駛員出車要遵守交通規則，出現違章一律由本人負責，不屬駕駛員責任的由辦公室協調處理。駕駛員要按照規定和要求按時出車，途中不得私自改變行車路線，不得私載他人。駕駛員在工作期間嚴禁喝酒，酒后嚴禁駕車，如發現，當場收繳車鑰匙，并罰款200元。

六、車輛除因公出差當天不能返回外，車輛不準在外過夜，車輛返回單位后，一律將車停放在車庫內或局院內，無領導批準不準私自開車外出和過夜。車輛因私自外出和在外過夜造成損失者，由個人承擔全部責任。不得擅自將車輛交他人駕駛，更不準讓無證人員駕駛，如發現一次，對駕駛員罰款200元，產生的一切后果或經濟損失由駕駛員負責。

七、駕駛員要愛護維護好車輛，時刻保持車內車外清潔衛生，隨時具備出車條件。同時，駕駛員要按照衛生值班表把值班室衛生打掃好，并完成領導交辦的其它任務。

八、駕駛員在不出車期間要在值班室待命，不得串崗。

九、駕駛員要積極參加局組織的學習和有關會議，正確掌握黨的路線方針政策，不斷提高自身素質，更好的為工作服務。要認真學習安全知識和交通法規，養成遵紀守法的好習慣，做到文明駕駛，安全行車，爭當安全模范。

印章管理制度

一、局印章由局辦公室指定專人管理，印章管理人員要有高度政治責任感，堅持原則，熟悉政務，作風嚴謹，措施有力，確保印章的安全。

二、印章不得隨意交他人代為使用或攜帶外出履行公務。如有特殊情況由分管領導批準，并由辦公室派專人隨同。

三、除正常的公文加蓋印章按規定程序辦理外，對于外部門、企業或涉及面廣的重大問題需要加蓋公章時，要經主要領導審批后，登記、蓋章。

四、局工作人員外出、開會，未經領導批準不得攜帶蓋有局公章的空白介紹信。確因工作需要應審批登記，未使用完的介紹信核對后如數收回。

五、管理印章人員因病、事假需交他人代為管理使用時，應做好印章的使用交接，包括交接日期、使用登記。

六、嚴格安全保密制度，印章存放在專用櫥柜，以防丟失或釀成其他事故。

文件檔案管理制度

一、收文辦理

（一）簽收。

（二）登記。收到來文后，進行清點，重要文件要清點頁數。清點無誤后，登記收文日期、收文號、來文序號、文件標題（或內容摘要）。

（三）送批。

經辦公室主任簽署送審意見后，送主要領導及有關領導審批。重要緊急的事項應跟蹤催辦。

二、文件傳閱

（一）按照合理的傳閱順序組織傳閱，對于內容涉密的收文，傳閱應嚴格掌握。

（二）提高閱文周轉速度。在文件傳閱過程中，要做到“勤送、勤取、勤催”，加快文件傳閱速度，防止文件傳閱斷線。

（三）嚴格登記手續。對于傳閱的文件要進行嚴格登記，掌握文件的行蹤，杜絕文件失控或下落不明的情況發生。

（四）切實做好傳閱過程中的保密工作。確保黨和國家秘密不泄露。

三、文件歸檔

（一）公文辦理完畢后，根據規定及時整理、歸檔。個人不得保存應當歸檔的文件。

（二）歸檔范圍內的公文，應該根據其相互聯系、特征和保存價值等整理，要保證歸檔公文的齊全、完整，便于保管和利用。

（三）歸檔范圍內的公文按照有關規定向檔案部門移交。

文印室管理制度

為加強文印室管理,保證科室文印，加強保密工作,增強責任心,拒絕浪費現象,自覺維護文印室衛生，特制定以下制度:

1、節約用紙，印刷文件必須登記，并進行雙面印刷。

2、禁止在文印室吸煙，亂丟雜物等。

3、不得用文印室電腦玩游戲。

4、單位無關人員、外來人員不得隨意進入文印室。

督查督辦工作制度

為進一步提高機關工作效率，確保上級和本級機關重要決定、決策和全局性重要工作更好地貫徹落實，結合我局實際，特制定本制度。

一、工作原則

督查督辦工作要緊扣區委、區政府和局黨委的工作中心，深入細致地開展督促檢查，及時了解掌握各項具體工作的辦理情況，發現好做法，總結新經驗，解決難問題，確保政令暢通、工作落實。具體工作遵循以下原則：

1.為決策服務原則。實施決策和完善服務是督查督辦工作的重點，督查督辦工作要把主要精力放在對區委、區政府的重大決策、重要工作部署、重要批示以及局黨委的決策、決議的貫徹落實情況的督促檢查上。

2.實事求是原則。堅持實事求是，及時真實地反饋信息。

3.分工負責原則。堅持分工協作，密切配合，發揮整體督查督辦效能，做到事事有著落，件件有回音。

二、工作內容

1.區委、區政府對我局的督查督辦事項；

2.區委、區政府重要文件，各種會議的決議、決策、規定； 3.上級領導或部門批示、交辦及督查督辦的重要事項； 4.本局做出的工作部署，局黨委會議決定的事項； 5.局領導批示或交辦的事項；

6.人大代表、政協委員的提案、議案； 7.需督查督辦落實的信訪件；

8.有時限要求的工作、總結、匯報以及其他需督查督辦落實的工作等。

三、履行職能 局辦公室要切實抓好決策督查、專項查辦、事項催辦等方面的工作，充分發揮督查督辦工作的推動、監督、反饋等功能，使督查督辦工作真正落到實處。

四、工作程序

督查督辦工作主要有立項、交辦、辦理、催辦、辦結等步驟。

1.立項。在接到領導批示、交辦事項或會議決定辦理事項等督辦任務后，局辦公室應及時報主要領導或分管領導審批確定承辦科室，批示后，一事一項地進行登記、編號，填寫《督辦事項登記表》。

2.交辦。督辦件立項登記后，辦公室應及時將督辦件交有關承辦科室辦理，交辦時要明確任務、要求、時限。

3.辦理。承辦科室收到督辦件后, 要高度重視督辦事項的辦理,嚴格按照通知要求,進一步細化目標要求,明確落實責任,確保將督辦事項落到實處。對因故在規定時間內未處理完畢的，要向辦公室說明理由，以便及時反映給有關部門和領導。

4.催辦。督辦件發出后，要注意抓緊催辦，切實做到急件跟蹤催辦，要件重點催辦，一般件定期催辦。查辦中發現重大問題，及時向局主要領導報告。

5.辦結。承辦科室完成任務后，應將辦理情況交辦公室備案，并向主要領導或主管領導匯報。需要報上級單位和有關部門的督辦結果，上報前必須經局主要領導或主管領導審核同意方可上報。督辦工作結束后，應在《督辦事項登記表》上填寫辦理結果，并將有關材料及時整理、歸檔，以備查詢。

信息宣傳工作制度

一、圍繞區委、區政府工業工作的重點以及局黨委中心工作，及時、準確上報高質量、有價值的信息和宣傳稿件。

二、以《**工作》和《**之窗》為載體，及時收集、整理、編發上報各產業辦、各科室、各有關企業報送的信息和宣傳稿。重要信息和重大新聞要及時報送，切實做到不遲報、不漏報。對上級調度的信息和新聞稿件，認真抓好督辦落實并按時完成。

三、不定期下發信息和宣傳報送要點，指導各產業辦和各科室有針對性的做好信息宣傳工作；按照區委宣傳部考核要求，加強我局對上和對外宣傳。

四、嚴格信息和宣傳的采集、調度、編輯、校對、編發、上報和下發等程序。各產業辦、各科室報送信息和宣傳稿件要經過分管領導審核把關，重要信息和宣傳稿件要送主要領導審核簽發后上報。

五、搞好人員培訓。局綜合科將適時邀請區委宣傳部、兩辦信息科負責人來局授課，講解寫作的基本知識和要求；不定期下發信息、宣傳、調研工作報送要點，指導各科室有針對性的上報稿件。各產業辦、科室信息員要積極參加區以上信息宣傳部門安排的培訓學習，提高業務素質。

六、實行信息宣傳目標考核制度，制定考核辦法，嚴格落實各產業辦、各科室目標任務，加強調度，每月一通報，每季一獎勵，半年一評比，年底綜合考核，獎懲兌現。

財產物資管理制度

一、由辦公室對固定資產進行統一調配，并根據需要辦理內部轉移手續和報廢清理手續（須與財審科配合）。

二、由財審科會同辦公室做好固定資產的清查和登記工作，對固定資產要登記入冊，落實到人、科室，對無故損壞固定資產者要按價賠償。

三、對固定資產的修理由辦公室編制維修計劃，制定維護保管制度，各部門協助正確執行，并檢查使用情況。

四、各科室配備的電腦、復印機、打印機、飲水機、辦公桌椅、櫥等所有財產，歸所在科室使用，屬經信局集體所有，任何人不得隨意調動，私自拿用。各科室的電腦、復印機、打印機、傳真機、電話線路由局辦公室進行檢修，以保證正常辦公。

五、凡本單位所需要的各種財產物資，均由辦公室負責采購、供應、管理、維修，要盡可能修舊利廢，做到物盡其用，節約使用。各科室需要購買的小件辦公用品，必須先向辦公室提出申請，由辦公室填寫物品購置申請表，報分管領導簽字后由辦公室統一到政府采購定點單位購買；大件辦公用品須購置時，經主要領導或黨委會審批后，列入財務計劃，以政府采購方式進行購買。屬于交舊換新物資，交回物品要登記上賬。

六、各科室的所有公用物品，由財務科做好登記，并定期進行檢查。年底要進行財產清理，做到賬物相符，因管理不善，造成物資流失、損壞，應追究其責任，嚴肅處理。屬科室內領用的物資及低值易耗品，在使用中如有損壞，屬有意損壞，要負經濟責任，按原值賠償；屬意外損壞和其他情況的損耗，要分析原因，科室人員要負相應的經濟責任。

七、各科室要本著“勤儉節約”的原則，愛護公物，節約開支，保證各項工作正常開展。

學習制度

一、為了提高局機關工作人員的理論水平和政治素質，必須堅持理論學習和業務學習。

二、保證學習時間。堅持每周一全體人員學習。政治學習、黨團組織活動時間原則上不對外辦公，參加學習人員不得遲到、早退，除特殊情況外不得請假。

三、保證政治學習內容。根據區委、機關黨委安排，學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想以及黨的路線、方針、政策；學習有關業務知識；安排部署有關工作。

四、嚴格遵守學習紀律。參加學習人員要認真記學習筆記，建立檔案，做到學習有考勤、有記錄。

五、除局機關統一組織的政治業務學習外，各科室在保證完成本職工作的前提下，要結合工作實際，抓好自身的業務學習，做到精通業務，勝任本職工作。

黨支部工作制度

一、凡屬重大問題必須由支部委員會集體研究討論，按照少數服從多數的原則，慎重作出決定。凡是支委會集體決定的問題，每個支部委員都必須堅決執行。

二、認真抓好機關黨支部的思想、組織、作風建設，根據上級黨組織的要求，落實好各階段的中心工作，并積極探索和創新黨建活動載體，提高黨員干部素質，充分發揮黨的先鋒模范作用和黨支部的戰斗堡壘作用，保持黨的先進性。

三、領導工會、共青團、婦委會等群團組織，支持他們按照各自章程開展工作、組織活動、發揮作用。

四、認真落實“三會一課”制度。支委會、黨小組會每月召開一次；支部黨員大會每季度不少于一次，根據工作需要，可提前或適當增加會議次數；黨課教育每兩月應進行一次。

五、加強對黨員干部的監督。監督的對象是黨員領導干部和關鍵部門、重要崗位上的一般黨員。監督的方式可通過支部委員參加或列席領導班子會議、召開黨內外群眾座談會、設立公開欄和舉報箱以及通過報刊、電臺宣傳等多種形式，公布和收集單位干部職工關心的熱點、難點、焦點問題，促使黨員干部依法辦事，廉政勤政。

六、每年對黨員進行一次民主評議。評議應結合民主生活會進行，采取個人總結、黨員自評、黨員互評以及黨外群眾評議相結合的方法。黨支部根據評議結果，形成對黨員的評議意見和組織結論，對評議工作進行總結，提出整改措施，表彰先進，處置不合格黨員。

七、定期與機關黨政領導班子及各部門聯系溝通，及時向黨員通報本單位的重大工作和重大情況，爭取黨員的理解、支持，接受黨員的監督。

八、支部委員會每屆任期二年，屆滿后必須進行換屆選舉。支部選舉大會應由全體黨員參加，到會的黨員人數必須超過應到黨員人數的五分之四。候選人的產生應由全體黨員采取無記名投票的方式進行推薦。選舉中要保障黨員的選舉權和被選舉權，嚴禁任何組織和個人搞非組織活動。

衛生管理制度

一、機關工作人員要講究衛生，養成良好的衛生習慣，保持室內外的清潔美觀，創造良好的工作環境。

二、各科室對各自的衛生區和辦公室要認真進行清掃衛生，并做好重要節日大掃除工作，形成制度，長久堅持。

三、不準隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物。

四、不準將茶根、剩飯、垃圾等倒入水池、廁所里，要倒在指定的垃圾桶內。

五、室內辦公用品和各種用具要存放整齊有序，不準在室內和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫。

六、愛護各項公共設施，個人損壞照價賠償。

七、提倡文明辦公，講究社會公德，不在辦公區域內大聲喧嘩。

機關食堂衛生制度

為保持機關食堂衛生清潔,為機關人員創造一個良好的用餐環境,特制定如下制度。

一、機關食堂衛生由食堂工作人員負責，落實責任，每天按時打掃，保持清潔，保持衛生工作經常化。

二、充分利用現有設施，按規定做好防蠅、防塵、消毒、排煙、排氣、排污水和垃圾處理工作，保持食堂餐廳的清潔。

三、食堂餐廳、操作間、灶房以及招待房間要做到地面干凈，四壁、頂棚無積塵、無蛛網，桌椅擺放整齊窗明幾凈。

四、公用碗、筷、盤、杯等餐具要洗刷干凈，做到一餐一用一消毒。

五、嚴格執行食堂衛生標準，不買、不做、不賣變質、污穢不潔、過期變味食品。刀、墩、案等炊事用具及存放食品的容器，要生熟分用。

六、食堂存放食品的倉庫要保持整潔，通風良好，并做到離墻、離地、分類上架、無蠅無鼠。

七、食堂炊事人員要搞好個人衛生，穿著整齊潔凈。

八、定期進行查體，堅決做到不帶病上崗；定期培訓，不斷提高餐飲水平，規范操作。

財務管理制度

一、會計檔案管理制度

（一）會計檔案管理是加強財務管理的必要條件，保證財會資料的完整，是會計檔案管理工作的基礎任務。

（二）按照國家和上級關于會計檔案管理辦法的規定和要求，對本局的會計憑證、賬簿和會計報表、財務計劃、單位預算和重要的經濟合同等會計核算資料，定期收集，審查核對，整理立卷，編制目錄，裝訂成冊，指定專人保管，防止損壞丟失。

（三）調閱會計檔案，要嚴格辦理手續。本單位人員調閱會計檔案，要經會計主管人員同意；外單位人員調閱會計檔案，要有正式介紹信，經局領導和會計主管人員批準。批準后要詳細登記調閱的檔案名稱、調閱日期、調閱人員的姓名和工作單位、調閱理由、歸還日期等。調閱人員一般不得將會計檔案攜帶外出。需要復制的，要經過局領導同意。

（四）對保管期滿的會計檔案，要按照檔案管理辦法的規定，進行處理。對需要進行銷毀的會計檔案，要填寫“會計檔案銷毀清冊”，報局領導和上級部門批準后，由檔案部門和財務部門共同派人監銷，并在銷毀清冊上簽名或蓋章。“會計檔案銷毀清冊”要長期保存。

二、經費管理制度

（一）于年終進行會計結算。在年終清理結賬的基礎上，結清本局與財政之間的預算調撥款項，填報年終財政決算報表。

（二）根據財政核定的經費年度預算指標，由本局領導根據實際情況，有計劃地分配經費。

（三）根據工作進度和經費的使用情況申請經費的撥付，既要保證資金的需要，也要考慮本期計劃，掌握上期資金使用和結存情況，做到合理、節約、有效地使用預算資金。

（四）根據年初核定的預算外資金、罰沒收入上繳計劃，配合分管領導及科室做好以上資金的收繳工作。

（五）經費支出按指定的用途使用，不得隨意提高開支標準，并隨時進行結算和審查，掌握資金的使用效果。

三、現金管理制度

（一）認真執行《現金管理條例》，嚴格執行銀行頒布的結算紀律和制度，不得超過核定的限額，超過部分應及時送交銀行。

（二）收入現金時，應記入現金科目的借方；支出現金時應記入現金科目的貸方，由出納員根據收款憑證、付款憑證，按照業務發生的順序，逐筆登記。

（三）每日終了，應計算全日的現金收入、支出合計數和結余數，并將結余和實際庫存進行核對，做到賬款相符，嚴禁以“白條”抵頂庫存現金。

（四）本局人員出差借款和報銷單據時，必須通過局負責人、財務科長簽字，否則，出納員不予借款或報銷，如同意借款，待出差回來后，應及時結算借款，杜絕長期拖欠借款。

（五）對于必須用現金結算的業務，要經過有關科室提出開支計劃，經領導同意后方可辦理，原始單據要有局領導簽字、財務科長、經辦人簽字，沒有簽字的單據和不符合會計制度的單據出納員不得付款。

第二篇：黨政機關辦公室管理制度

黨政機關辦公室職責范圍

1、負責文件的收發、登記、保管、送閱、催辦、轉遞、管理、清理、上繳和歸檔立卷工作。

2、負責礦領導交辦工作的督促檢查。

3、負責礦以上發文的核稿、打字、校對、刷印、分發及文件、資料的復印工作。

4、負責印信管理和使用，以及辦公室公章的刻制和啟用。

5、負責機要文件、電報和來往信件的收發、轉遞、公費報刊的訂閱和日常分發。

6、負責各種會議的通知、車輛安排、會務、記錄的整理和歸檔立卷。

7、及時、準確、安全地搞好文書處理工作，做好文件的承上啟下、傳閱、催辦、歸檔立卷、文字材料印刷等工作。

8、嚴格執行上級有關外賓接待工作的規定，負責搞好全礦的內外賓接待、食宿和外事工作。

9、為礦領導做好日常服務工作，完成領導交辦的各項事宜。

黨政機關辦公室主任崗位責任制

1、負責黨政機關辦公室全面管理工作。定期召開辦公會議，組織制定和安排、部署辦公室月、季、年工作任務。

2、負責閱讀上級、本級重要電文、文件簽批、簽發辦公室文件，掌握檢查催辦情況，審核和安排各種會議的文稿。

3、協助礦領導做好與上級機關、下屬單位以及地方政府的工作聯系。

4、負責召開常委會、黨政機關聯席會、綜合性會議的籌備和組織工作。

5、負責辦公室職工思想建設和業務建設。

6、負責組織辦公室全體人員完成礦領導交辦的各種事宜。

7、負責協助礦領導檢查指導文明辦公等項工作

8、負責外事接待，做好領導后勤工作。

辦公室文書崗位責任制

1、負責文件的收發、登記、編號、分類，秘級文件按保密制度處理。

2、傳遞催辦，領導批示的文件要按時分送有關領導及單位，急件立即傳遞或處理，對有時限性的文件和部門傳閱的文件要加強催辦，催辦結果及時登記，防止文件積壓。

3、立卷歸檔，堅持平時立卷，做好會議文件、重要報表等資料搜集工作，分類放置，年終組成宗卷，保持完整無缺，翌年三月未移交檔案室。

4、收發電報、報刊后立即轉送，發報要字清、準確。

5、辦理本級行文登記、歸檔立卷、銷毀工作，發文準確無誤，堅持三對照(文件字號、份數、發文登記簿)不錯發、漏發。做好校對、印刷、裝訂工作，底稿完整、清晰，附件齊全，分類存放，為歸檔立卷打好基礎。

6、負責辦公室的日常后勤工作和出差人員的旅費報銷，檢查指導辦公樓的文明辦公，有權安排清潔工清理衛生等事宜。

打字員崗位責任制

1、認真及時的完成打字工作任務。

2、提高打字速度和質量，要求時速6000字以上，差錯率降到 千分之三以下。

3、嚴格執行打字制度，無辦公室主任簽字不打。

4、加強打印機器維修、保養，及時檢修，熟悉構造和作用，做到季檢、半年小修。

5、完成領導臨時交辦的事宜。

6、微機使用完及時關機，節假日、星期日要拉掉總開關，防止電火和燒機。

勤雜人員崗位責任制

1、遵守勞動紀律。要服從工作安排，每天早7時準時到達工作地點，中午11時-12時為午休時間，下午4時下班。上崗前必須在考勤薄上簽到，并寫明上崗時間，否則視為曠職。如個人有事要提前請假，不準無故曠職。

2、認真完成本職工作。每天上午、下午必須分別打掃一次所負責分擔區的衛生，要求做到窗明幾凈，物見本色，不留死角。每天下午2時前將當天報刊送到所負責的辦公室。

3、加強信息反饋。在工作期間要注意觀察，發現領導房間中物品不足等問題要及時反饋給辦公室，以利于進一步提高工作質量。

4、增強保密意識。要妥善保管領導辦公室鑰匙，不準將外來人員帶入領導房間，更不準翻閱有關文件、資料和工作手冊。

5、保持良好風氣。要注重儀表，文明服務，工作期間嚴禁在房間、走廊內大聲喧嘩，從事與工作無關的活動。對上級臨時交辦的工作要嚴肅認真執行。

檔案室管理人員崗位責任制

l、認真學習《檔案法》及檔案管理方面的方針、政策，鉆研業務，提高自身素質和管理水平。

2、負責收集、整理集團公司形成的文書檔案、科技檔案、會計檔案、聲像檔案，人事檔案，使之達到齊全完整。

3、對所保管的檔案，實現科學系統管理，檔案檢索工具科學化、多樣化，做到查有目錄，箱有標簽。

4、負責檔案的統計工作。檔案的收進、移交、鑒定、銷毀、利用等項目清楚、數字準確。

5、接待辦理檔案、資料的調卷利用工作。

6、做好利用效果的記載工作，凡查閱后可填寫的，由借閱人員填寫，查閱后需經工作才能產生效果的，要追蹤效果，并及時填寫記錄。

7、認真執行保衛、保密制度和庫房管理制度，加強設備管理和檔案的防護工作，對字跡模糊、紙張老化破損的檔案，提出修復意見。對失去保管價值的檔案及時提出鑒定銷毀意見。

機關辦公樓管理制度

1、機關人員必須保持良好的精神狀態，統一工裝、佩戴公司徽上崗。

2、實行衛生包片責任制。以科室為單位，將辦公室和走廊劃分衛生區，落實管理責任，各科室負責人為該衛生區的第一責任人，負責本單位責任區的衛生清潔。

3、加強日常衛生管理。各科室負責對本單位衛生責任區（辦公室及對面走廊）的清掃，辦公室做到干凈、清爽、整潔，物品擺放整齊，窗明幾凈，墻群清潔。

4、辦公樓樓梯、大廳、衛生間由辦公室勤雜人員負責，做到地面無垃圾，衛生無死角。

5、實行衛生管理獎懲制。機關總支負責辦公樓衛生的檢查工作，每月負責對各機關科室衛生責任區進行一次檢查，將檢查結果進行通報，并將其作為年末評選先進科室和先進個人的重要依據。

6、各部門不得在大廳、走廊內擅自堆放各種物品、雜物，大廳內嚴禁存放自行車、摩托車。

7、愛護公共設施。不準浪費水電或損壞水龍頭、開關、照明設備、玻璃等一切公物。

8、嚴禁在辦公樓內大聲喧嘩、嬉笑打鬧、聚餐喝酒、玩牌賭博或從事其他不良、不當行為。

9、加強保衛工作。保衛人員要加強辦公樓要害部位的檢查、巡查，外來辦事人員必須經門衛登記允許后，方準進入。

10、加強防火防盜工作。嚴禁任何人攜帶易燃易爆等危險品進入辦公樓內；嚴禁使用電爐、電水壺等大功率用電設備；辦公室做到人走燈滅、關好門窗。

11、加強值宿工作。機關人員必須按照規定，認真執行值宿制度，嚴禁無故空崗、漏崗。

黨政機關辦公室文明辦公制度

1、加強政治理論學習和思想修養，做到事業心強、作風正派。

2、認真執行各項規章制度，嚴格執行崗位責任制，做到盡職盡 責。

3、加強業務學習，努力減少工作中的漏洞和失誤。

4、工作積極主動熱情，同志間互相支持、互相幫助、互相諒解，做到即有分工，又有協作。

5、禮貌待人，使用文明用語，衣著干凈整潔，謙虛謹慎，戒驕戒躁，各項工作做到有條不紊，室內、庫房清潔整齊，物見本色，窗明幾凈。

6、愛護公共財務，遵守規定制度，不搞特殊化，積極參加集體活動。

7、做到不文明的話不說，不文明的事不做。

黨政機關辦公室政治業務學習制度

1、每周三下午１４時為全體人員學習時間，系統學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，學習黨中央一系列方針、政策和文化、業務知識。

2、辦公室人員學習必須做到三有：即有學習教材、有學習筆記、有學習心得。

3、在集中學習時，必須嚴肅認真，有刻苦鉆研的精神。不得無故不參加學習，有事必須請假，請假的同志必須自行安排補課，做好筆記。

4、學習要廣開言路，對不同觀點要展開討論，集思廣益，共同提高。

收文制度

1、凡收到的文件，都要根據發文單位，分別立冊登記，登記項目要齊全。

2、文件登記后，及時送黨政機關辦主任閱簽分辦意見。如主任不在，重大問題或特急件，可先送主管領導批示或有關部門進行辦理。根據主管領導批示意見，及時將文件送有關部門承辦，需要幾個部門聯辦的文件，要先送主管部門承辦，然后再轉給有關部門，以免誤事。

3、凡領導批示傳閱的文件，均由文書負責傳閱。

4、傳閱文件嚴禁個人之間或部門之間橫傳，必須由文書辦理傳閱手續。

5、文件轉給承辦單位后，文書要及時了解經辦情況。主辦單位承辦后。要在文件擬辦單上填寫處理結果。

6、對礦屬各單位多頭報上來的請示、報告一律不予辦理，文書有權將文件退回。

7、礦屬各單位、科室，直接送交領導親啟的信件、請示、報告，文書無權過問。

收文管理制度

1、認真簽收，做到所收文件份數與投遞單相符，行文關系正確，文件印章及手續完整無缺。來文單位、文號、份數、頁數、標題、日期、順序號、附件號等登記項目齊全，字跡清晰。

2、對所收文件，要及時填好擬辦單，經辦公室主任閱批后，及時送交主管領導批示和有關部門閱辦；批示意見要具體、完整。正常文件不超過七天辦完，急件要在兩天內辦完。處理結果要有記載。

3、凡文件中需要答復、批復、上報、批示有期限要求的，都要進行催辦，認真給予回復。

4、嚴格文件傳閱范圍，杜絕橫傳現象。

文件管理制度

1、凡上級文件、本級文件和集團公司各處室文件，均由辦公室文書統一收發管理和存檔。礦黨、政領導參加會議帶回來的文件，應及時送交文書統一登記、管理和存檔。對需要傳達貫徹的文件，要先登記后使用，用后及時收回。

2、各種密級文件，要按保密規定范圍組織閱讀和傳達，不得隨意擴大范圍。

3、翻印上級帶密級的文件和領導同志講話稿，必須經發文單位批準。否則一律不準傳抄或翻印。經批準打印的文件，文尾要注明翻印機關、時間、份數和發放范圍，并要編號、登記、按正式文件嚴格管理。打印的清樣、牌紙等，要及時銷毀。

4、借閱文件要嚴格履行登記、簽字手續，按期催還。借閱秘級文件，要經辦公室主任批準，借閱人員不得向其他人員泄露文件內容或任意摘抄文件內容。外單位借閱文件，要經主管黨、政領導批準，并在指定地點閱讀，不準帶出室外。

5、文書每季度要清理一次文件。對各單位借閱的文件，對調整工作、長期蹲點、在外學習、長期病休同志手中的文件和對機構變動、單位撤銷保存的文件，都要及時收繳。文書調動工作時，應將所管理的全部文件稿交接清楚，做到文帳相符，并履行交接簽字手續。

6、對現行文件、存檔文件和準備銷毀的文件，要分門別類妥善保管。文件庫房和卷柜要堅固、安全。

7、銷毀文件要嚴格執行文件銷毀制度，填寫銷毀文件清單，經辦公室主任審批后，在指定地點由兩人監銷。

發文管理制度

1、發文必須經辦公室主任核稿，送交有關部門會簽，經礦長批準后，方可打印下發。

2、發文要做到行文關系準確，格式正確，日期、主送機關、主辦單位、文件編號、標題、印發份數、附件號等項目完整齊全。

3、所發文要做到字體清晰、準確無誤、牌面整潔，裝訂毛天齊 地，毛左齊右，印章起年壓月，內容尊重原稿。

4、文件發放及時無誤，領取單位有簽字。

5、所發文和發文底稿完整存檔。

閱文室制度

1、閱文室只供領導閱文使用，非閱文人員謝絕入內。

2、嚴格執行文件的閱讀范圍，不得隨意擴大閱讀人員或擴散文件內容。

3、文件只能在閱文室閱讀，不準外帶，帶出時需經領導批準，辦理借閱手續，閱后必須及時送還。

4、閱讀文件嚴禁高聲朗讀，上級文件不經領導批準不準摘抄其內容，閱后用鋼筆簽字。

5、領導閱文后要將文件及時入柜，妥善保管，離開閱文室及時上鎖，節假日要有專人值班看守。

本級行文制度

1、文件擬稿一律用毛筆或鋼筆，不準使用鉛筆、園珠筆或紅蘭鉛筆，擬稿首頁填寫發文審批單，并按發文規定項目填寫齊全，同時要確定密級和發文范圍。

2、礦各科室以黨政機關名義上報或下發的文件，由各科室承辦人負責擬稿，經礦主辦領導批準后，涉及到其他部門的要匯鑒，匯鑒后送到黨政機關調研室核稿，辦公室主任審核后，由文書送主管領導鑒發。

3、便函、紀要、會議通知，經有關部門承辦人擬稿，主辦領導簽字。

4、黨政機關聯合發文時，必須經主管書記、礦長同時審核簽發。除關于決定企業重大問題外，一般屬于部門業務方面的事宜，不予黨政機關聯合行文。

5、調研室指定專人認真核稿，主要核對行文關系和格式是否正確，文件標題與文件內容是否相符，密級劃分和發文范圍是否準確，層次、邏輯是否分明嚴密，文詞和標點是否得當。核稿人要在審批單上簽字。

6、本級行文底稿完整、清晰，附件齊全，分類存放，為年終歸檔立卷打好基礎。

7，文件定稿后，要登記、編號、打字、核對、印刷、蓋印、裝訂，及時發出。鉛印件可不蓋印章，印章件用印要端正，壓年蓋月。

8、印刷的文件要字跡清楚，頁面清潔，裝訂整齊，發文無誤。

9、用郵件發出的機密文件，不準用普通郵政寄郵，要加蓋封章，機要寄郵。

O、發文時要認真核對，做到文件字號、份數、發文登記簿三對照，準確無誤后收件人在發文簿上簽字。

文件催辦檢查制度

l、催辦檢查范圍：(1)凡上級機關來電來文需回復的事項；(2)凡下級機關向集團公司請示需要批復的事項；(3)公司黨委、公司重要工作部署，需要各組織、各單位、各部門匯報結果的事項；(4)礦領導批示需要督促辦理的事項；(5)公司、省以上有關部門轉來要結果的信件或刊登播出對我礦工作批評稿件涉及的事項；(6)礦領導或上級機關交辦的其他事項。

2、列入催辦檢查事項后，建立催辦記錄簿，及時催辦檢查和記載重要文件處理結果。

3、對急件的催辦不過夜，對下級或平級請示或承件的答復一般不超過十五天。如有超過，要及時說明理由。

4、凡是公司黨委、公司催辦文件，均要求函告辦理結果。對限期辦理的事項，應按期函告結果；非限期辦理的事項，應盡快函告辦理結果；情況復雜短期內難以辦結的應及時報告辦理進展情況。

5、催辦要做到三勤：腿勤、嘴勤、手勤，提高工作效率，做到不拖不壓不誤。要做到辦事快，處理問題快，反映情況快，報告結果快。

閱文制度

l、按規定范圍閱讀文件。

2、如工作需要，可按保密規定在專用保密本上簡要摘記文件內容。

3、閱文后必須用鋼筆或毛筆簽字、批示。

4、嚴禁隨意涂劃、折疊或損壞文件。

5、閱文室文件只供室內閱讀，不準帶出，確因工作需要必須帶出時，需辦理借閱手續。原則上借出文件不過夜，當天交回。

6、閱文時間不準超過兩天。

印信管理制度

1、使用印章必須填寫《印鑒審批單》，由主管領導簽批方可用印。除文件用印外，原則上使用哪一級印章由哪一級領導批準。礦一級章由副總以上領導批準。使用領導名章，需領導本人簽字，不經批準，不能用印。

2、開辦公室介紹信必須經辦公室主任批準。開礦一級介紹信，必須持本單位介紹信審批單，由礦副總以上領導批準方可開信。

3、印信指定專人保管，做到使用有記載、有手續，印信管理設施要堅固、牢靠。

4、任何人不準開空白介紹信和無手續用印。

文件校對印刷制度

l、文件校對、印刷要嚴格保證質量，做到整潔、無差錯、裝訂整齊，毛天齊地、毛左齊右，否則不能發出。

2、各部門起草以礦黨委名義發出的文件，由起草文件的部門負責校對，印、刷由打字室負責。辦公室文書負責登記、編號、蓋印、歸檔、發出。

3、各部門起草的文件材料校對工作，原則上有擬稿人或核稿人進行，印刷工作由本科室人員協助打字室負責。

4、文件材料校對、印刷后，要按照要求將打字者、校對者、印刷者名字登記在發文審批單上，以備核實、檢查。

文件立卷歸檔管理制度

1、文書平時要按照《檔卷類目》及時將辦理完的文件立卷。

2、每年年初要抓緊將上一的文件按照立卷要求，及時進行立卷。

3、所立的卷要做到分類準確，保管期限適當，成卷質量好。

4、案卷必須有標題，有登記、有目錄。

5、根據有關規定，按期把案卷移交檔案室。

微機管理制度

1、微機要有專人管理，對微機人員定期培訓，提高使用微機的水平。

2、微機查檔調卷不經領導批準，不準調卷。

3、微機有專用機房，除微機員以外，任何人不準進入機房。

4、微機的使用、保養，微機員一季度檢修一次，發現問題及時解決。

電話記錄制度

l、來電記錄做到字跡工整，內容清楚，并記來電單位，來電人的姓名、時間，需要進一步問明的情況，還要把所記內容及本人姓名復述給對方，以做到準確無誤。

2、記錄人員要及時將記錄交主管辦公室的領導閱示，不得拖延，一辦到底。

3、主管辦公室的領導應在記錄上簽署處理意見，以便催辦和檢查。

4、記錄人員必須及時將處理意見告知有關領導和部門，以便盡快處理、落實。

5、凡沒有及時將電話記錄情況告知有關領導和部門時，應如實向本科室負責人講明情況，以便妥善處理。

6、凡有副總以上領導外出參加的會議，都應備好車輛。

會議組織制度

l、以礦名義召開的綜合性全礦工作會議、常委會議、黨政機關練席會議，均由黨政機關辦公室負責會議的組織工作。

2、會議組織工作，首先要提出安排意見，經主管領導同意后才能進行。

3、要認真做好會議的通知、會場布置、簽到召集、記錄等事項的安排，特殊情況下，要會同其他有關部門做好食宿、車輛等工作。

4、凡邀請參加各種會議的有關人員，要提前通知本人，一般不得轉告，要會同有關部門搞好接送。

5、會議組織人員要講究禮貌、態度和藹、不辭辛苦、善始善終。

6、嚴格執行會議審批手續，會議各項標準按有關規定執行。

來信來訪接待制度

1、對群眾來訪要認真熱情做好接待。要準確詳細地將反映的情況記錄在記錄簿上。

2、將來信來訪情況及時遞交主任閱示后，轉交給有關領導和部門處理，處理結果要及時轉告有關領導，并將結果記錄在登記簿上。

3、對來訪人員所反映的問題，能夠解答處理的，可以不轉交給有關部門或領導，對不能解答和處理的要及時同信訪等部門溝通情況，轉交其處理。同時將來訪情況告知有關領導和部門。

4、對直接來訪礦領導的人員，要根據實際情況，積極妥善地協助領導做好工作，也可會同信訪等部門進行接待，解決問題。

5、對來信來訪人員反映的問題，一時弄不清情況或需要共同處理的，可以同原單位溝通情況，以便妥善處理。

6、對上級有關信訪的信電要及時處理或轉遞，做到件件有著落。

公務接待制度

1、對外來的客人要熱情接待、服務周到、禮貌用語，問清客人的來意。

2，備好車輛。聯系好所去的地點，所辦的事宜。

3、備好會議室及物品、用餐等。

4、接待談話時注意保密事項，做到不該說的話絕對不說，泄密的事絕對不做。

辦公樓管理制度

1、搞好樓內外衛生，做到窗明幾凈，四壁無塵，備品擺放布局合理，盆花常綠常鮮。

2、搞好樓內建筑設施修善，建立設施使用期，做到設施完整常修常新。

3、搞好安全防范工作，建立和實行門衛登記制度，設專人接待上訪人員，嚴禁外人進入樓內，阻止個別上訪人員無理糾纏領導，影響領導正常工作。

4、樓內嚴禁大聲喧嘩，走廊內禁止吸煙，嚴禁用重物砸擊地面和墻壁，以免發出噪音影響大樓辦公。

保密工作制度

1、黨政機關辦公室負責保密人員要加強業務學習，熟練掌握上級有關文件、資料和規定。

2、及時召開保密成員工作會議，并做好記錄。

3、加強保密教育，定期檢查各單位保密工作，提高職工保密意識。

4、重要節日期間要加強保密工作，有文件、有檢查，嚴防泄密事件發生。同時，要及時把重要節日期間保密工作規劃和總結上交集團公司保密委。

涉密會議保密制度

l、凡涉及到秘密的會議，必須明確規定參加的人員范圍和條件。

2、主持召開會議的單位，要履行簽到手續，檢查到會人員是否按要求參加會議，凡是不符合參加會議要求的人員，一律勸退出場。

3、重要秘密會議，會前有主持會議單位的負責人向與會人員宣布會議保密事項和保密紀律。

4、重要秘密會議，會前會后對會場內外，要進行安全保密檢查，對會場(包括分會場)使用的擴音器、線路、門窗等設置要進行安全保密檢查。散會后要對會場進行檢查，防止遺失文件材料和記錄本，較重要的會議會場應設保衛人員。

5、一旦發生泄露會議秘密事件，要逐個追查參加會議人員的責任。視情節和后果給予批評教育或紀律處分。

文件銷毀制度

1、凡發給基層單位、部門的秘密文件、資料，要定期清理上交，由上級有關部門集中統一銷毀。

2、任何單位和個人，不得向廢舊物資收購部門出售秘密文件資料。

3、凡不需立卷或超過保管期限的文件、資料，要在年初的四月份銷毀，不得長期保存。

4、銷毀文件時，要逐份清點登記，填寫“銷毀文件清單”，經主管領導審批后，到指定地點由二人監銷，嚴禁失散或泄密。

招待所管理員工作標準

1、各項費用管理不超，如超費適當扣罰。

2、有嚴格的管理措施，各項制度健全有效，各種設施、設備健全、完好無損。

3、提高服務質量，服務熱情周到，使客人滿意，設有意見箱，服務項目齊全、文明禮貌。

4、加強衛生管理，空氣新鮮，安靜舒適，室內做到“六無”，搞好環境衛生及廁所衛生。

招待所采購員工作標準

1、按需要計劃采購，不得影響使用。

2、交貨進行驗收，食物做到保質保量。

3、無主任、會計批示價格，超標準不準采購。

4、報銷手續健全，發票正規有驗收章。

5、不得采購違法生產的物質。

6、途中押運不得丟失。

招待所服務員工作標準

1、飯前準備好，按時開飯，主食、副食配合協調。

2、成本核算當日清。主副食品出庫有數，并與銷售數相符。

3、執行衛生“五四”制，所有環境、工具達到標準化，個人衛生做到“四勤”。

招待所保管員工作標準

1、物品入庫必須檢斤，查點驗收入帳。

2、不收腐爛變質物品。

3、開票、出庫、檢斤準確無誤。

4、日有出庫單，月有盤存表，帳、物、卡相符。

5、庫房整潔井然有序，堆放合理。

6、庫內保持無鼠、無蠅、無腐爛變質食物。

檔案管理員工作標準

1、負責收集、整理本礦形成的文書檔案，科技檔案，會計檔案，人事檔案等其它檔案，使之達到齊全完整。

2、對所保管的檔案，實現科學系統管理，檔案檢索工具科學化、多樣化、規范化，做到查有目錄，箱有標簽，不斷提高檔案檢索的查全率和查準率。

3、負責檔案的統計工作。檔案的收進、移出、鑒定、銷數、利用等帳月清楚，數字準確，案卷目錄齊全。

4、接待辦理檔案、資料的調查利用工作，做到文明禮貌、熱情服務、查找迅速、準確無誤。

5、做好利用效果的記載工作、凡借閱檔案必須有批條，認真登記，收回后認真審閱。凡查閱后可填寫的，借閱人填寫；查閱后需經工作才能產生效果，要追蹤效果，并及時填寫記錄。

6、文書檔案每年一季歸完，技術檔案隨交、隨收立卷歸檔。

7、認真執行保衛、保密制度和編輯管理制度。對字跡模糊、紙張老化破損的檔案，提出修復意見。對失去保管價值的檔案及時提出鑒定銷毀意見，對礦務日志記錄，大事記及時編寫，按標準裝卷，存放整齊，文明整潔。

門衛收發員工作標準

1、負責接收、分揀、登記并分發本礦機關或礦屬各單位的文件、報刊、公私信函、普通電報及其它郵件。

2、在接收、送達、分發公文、報刊、信件時，必須嚴格遵守簽收、清點、分揀、登記、發出等工作程序，仔細檢查數量、核對，防止出現漏洞，并按規定完成各項收發，通訊工作任務。

3、必須及時、準確地完成收發通訊，投遞任務，不能延誤、遺忘、壓誤公文、信件等。

4、在任何情況下都必須保證機要信件的機密安全，不準私自拆閱和透視經手傳遞的任何機密文件和公私信件，更不準泄密和遺失機密公文、信件內容。

5、對人要熱情、謙虛、誠懇、有禮貌，要助人為樂，不能無理拒收信件。

6、在工作時間不準辦理私事，不準攜帶公文、報刊、信件到公共場所，并做到公文、信件不離身。

7、對郵局送來的報刊應對照郵局分送清單分類清點，發現有差錯，及時登記并要求補缺退余。

8、凡掛號、紙包、包裹單、匯款單、貨運單等，收發員要及時通知收件人到收發室當面簽收，收件人簽收后并及時到郵局取件。超期罰款，收發員概不負責。

辦公及公共場所管理規定

1、不準在本礦范圍內的辦公及公共場所吸煙，如有吸煙者，可到指定地點吸煙，違者一次給予罰款。

2、不準隨地吐痰，亂扔雜物或煙草，違者一次給予罰款。

3、不準在墻上亂寫亂畫，涂抹或亂拍黑手（腳）印，違者一次給予罰款。

4、不準在樓內大聲喧嘩，嘻笑打鬧，聚餐喝酒，玩牌賭博或出現其它不良、不當行為，違者一次給予罰款。

5、不準蓄意浪費水電或損壞水龍頭、電燈開關、照明、玻璃等一切公物，違者除原價賠償外，給予處罰。

6、不準隨意大小便，違者給予罰款。

7、不準在辦公區或公共場所擅自堆放各類物品或積存廢物、垃圾等，違者給予罰款。

8、不準擅自碰撞、移動、損壞、拆卸、盜竊辦公及公共場所衛生設施及宣傳牌板，一經發現給予重罰。

9、不準攜帶易燃易爆、易污染物進入辦公及公共場所，違者給予重罰。情節嚴重，影響較大的，由公安部門依照法律法規予以嚴懲。

10、不準社會閑散人員和外單位來礦人員隨意進入辦公區（應事先在礦大樓門衛登記，領導同意后，方可入內），未被登記或未被領導同意上樓造成滋事的，給予門衛責任者處罰，情節嚴重，影響較大的調離門衛崗位或清除保衛科隊伍。

11、不準外單位車輛在礦大樓地點隨意停放或逗留過夜，違者給予處罰。

礦辦公樓門衛崗位責任制

1、當班人員必須著裝整齊，早六點站崗向領導敬禮，經警隊副班人員配合維持秩序。

2、當班人員要做好外來人員登記工作，外來人員進樓辦事，必須事先與領導溝通同意后方可上樓，未經礦領導同意上樓者，罰當班人員50元，有鬧事者上樓停止當班人員工作，情節嚴重者調離門衛崗位。

3、搞好室內衛生，所有閑雜人員不準進門衛室逗留，吸煙，當班人員不準脫崗，喝酒，有特殊情況必須向領導請假。

4、當班人員必須加強辦公樓內巡邏，做好防范工作，每天巡邏不少于三次。

5、辦公樓內如發生盜竊現象視情節給予處分，情節嚴重的清除門衛崗位。

印章管理制度

一、標準

㈠使用印章必須符合用印范圍：包括以礦名義的發文、上報與下發的各種工作計劃、安排、統計報表，本礦任免獎懲的文件，對外簽定的協議、合同、介紹信等，不符合規定的一律不得用印。

㈡凡使用礦黨政機關印章的，行政由礦長、黨務由書記批準才能使用。㈢建立印章使用登記薄，載明用印時間、單位、用印人、批準人與用印事項（介紹信留存根備查）。

㈣刻制新印章、按公安機關規定的手續辦理，新機構組建在礦下文后一個月后啟用新印章，并同時收回舊章。

㈤建立印模冊，并注明印章啟用日期，作廢日期，年終將印模冊完整存檔。

二、責任

礦黨政機關辦公室文書員為礦印章的監印員，主要負責： ㈠辦理礦屬各單位印章的刻制與發文啟用。㈡收繳并銷毀撤銷單位的舊印章。㈢妥善保管礦印章，嚴格按規定用印。

㈣建立印鑒登記薄和印模冊，做到基礎資料完整并按期存檔。

三、程序

㈠印章的刻制與啟用

1、礦印章根據公司文件規定，自行刻制啟用。礦屬各單位印章依據礦黨政機關關于機構設置與撤銷的文件，由單位自行審請，經礦分管、主管領導審批后，由黨政機關辦公室予以刻制后頒發啟用。

2、按印章管理規定，印章一律為圓形、中間刊五星，字的排列為自左而右環行貫通。

3、印章的刻制統一由礦黨政機關辦公室報請公安機關備案，經審核同意后，持批件到規定刻字點刻制印章，即時持憑證取章。取回后先蓋上印模，注明啟用日期，然后下發通知啟用，及時收回舊印章。蓋上印模，注明作廢日期。

4、年終將回收的舊印章，造具印模冊經辦公室主任審核批準后，交檔案歸檔備查，舊章一年一清，字跡銷毀集中處理。

㈡印章的使用與保管

1、以礦名義發文，由承辦單位擬稿、會簽，送辦公室主要領導審核，由礦黨政機關主要領導簽批后，送文印室統一編號、打印、校對、印制，并驗證頁數方可用印。

2、用印端正清晰、騎年蓋月，使用個人印章時，必須經本人同意后方可用印。

3、妥善保管印章，嚴禁攜帶公章外出，工作中離開崗位時，必須將章鎖好，下班后關窗鎖門。

㈢開具介紹信及辦理其它用印

1、礦及所屬單位因公外出聯系業務、參加會議、學習考察、參觀，由外出單位人員使用礦統一格式的介紹信并填寫清楚，經單位負責人簽字，蓋上印章呈送礦主管領導批示。

2、對外所簽訂的協議、合同、須用印時必須經單位負責人、分管領導簽字，最后由礦長簽字方可用印。

四、考核

㈠用章存據，未經領導批準，不得用礦印章，否則，視違紀處罰，情況嚴重的要給予行政處分。

㈡新印章刻制拖期，影響工作開展，追究當事人責任并給予適當罰款。

㈢用印登記不及時給予適當罰款。㈣印模冊歸檔拖期給予適當罰款。

㈤開具空白介紹信或未經領導批準，擅自在合同協議上蓋章的一次給予重罰。

㈥舊印章報廢回收不及時給予適當罰款。

職工食堂管理制度

1、認真執行食堂各項規章制度，餐廳按正常就餐高峰職工人數設置桌椅，碗筷必須嚴格消毒，符合衛生要求。

2、每周按食譜計劃安排和制作膳食，主副食按標準數量下料，不準克扣就餐職工，服務人員要做到熱情周到，講文明禮貌，經常征求就餐職工意見，有改進措施。

3、嚴格執行“衛生法”和飲食衛生“五四制”，餐廳達到窗明地凈，墻壁清潔，餐具用后清毒，存放食品有防蠅、防塵防鼠設施，室內無蠅、無蟑螂，服務人員工作要身著工作服，頭戴工作帽，用工具售飯，定期檢查身體，發現傳染病及時調離工作崗位。

4、伙食成本做到單獨核算，具體做班班清、旬結、月公布，每月的伙食成本帳目及費用及時公示。

5、建立行之有效的管理制度。物品入庫驗收出庫檢斤，并有出庫單，做到帳卡物相符，杜絕不正之風。

6、加強炊事人員技術培訓，建立業務考核制度，不斷提高炊事員烹飪技術水平。

黨政機關調研室職責范圍

l、緊緊圍繞黨和國家的方針、政策和全礦各時期的中心任務開展調查研究，為領導決策提供參考意見，以利于黨和國家方針政策在我礦得到全面、準確的貫徹和落實，保證全礦各時期中心任務的圓滿完成。

2、調研員要經常深入基層，及時掌握煤炭生產和經營管理動態，幫助基層總結煤炭生產和經營管理中的典型經驗和作法。

3、撰寫、審核、校對全礦性會議的礦領導報告、講話、經驗材料及其他有關的文字材料，力求做到中心突出，文字精煉，準確無誤。

4、起草、校對以礦名義上報下發的有關文件和匯報材料。

5、搞好《興安調研》的編輯、撰寫、審核和校對工作。

6、參加上級機關召開的有關行政工作的電話會議，并按領導要求做好錄音或文字整理工作。

7、及時完成領導臨時交辦的各項工作任務。

調研室副主任崗位責任制

1、圍繞礦黨委、礦各項中心工作，開展調查研究。檢查督促基層黨組織和基層單位對礦黨委和礦各項工作部署的執行落實情況。

2、負責礦黨委、礦領導工作講話、工作報告等綜合材料的起草、修改工作。

3、負責礦黨委、礦和上級機關的各種文件、資料的收集和研究。

4、負責搞好黨政機關調研室自身建設。

5、努力完成礦黨委、礦領導臨時交辦的各項調查研究工作。

黨政機關調研室調研員崗位責任制

l、加強政治理論業務學習，熟悉掌握黨的路線、方針、政策，掌握各階段黨委的各項思想政治工作和礦各項中心任務的工作部署。

2、深入基層，深入實際，圍繞黨委思想政治工作和礦安全、生產、經營等工作，開展深入細致地調查研究，及時反映下面的情況和意見。

3、負責礦黨委和礦各種文字材料的起草、修改。

4、嚴格遵守保密制度，做好黨委和礦的安全保密工作。

5、協調完成黨政機關辦公室日常工作事務，努力完成礦黨委、礦和上級機關臨時交辦的各項工作。

黨政機關調研室文明辦公制度

1、加強黨政機關調研室全體人員的理論學習和思想修養，做到事業心強，作風正派。

2、認真執行各項規章制度，嚴格執行崗位責任制，做到盡職盡責。

3、加強業務學習，提高業務素質，努力減少工作中的漏洞和失誤，盡最大努力提高工作效率。

4、工作積極、主動、熱情，同志間互相支持、互相幫助、互相諒解，做到既有分工、又有協作。

5、各項工作有條不紊、謹慎細致，不驕不躁。

6、做到待人誠懇、謙敬禮讓，用語文明，爭做機關文明表率。

7、辦公室清潔整齊，物見本色、窗明幾凈。

黨政機關調研室課題研究制度 ．

1、黨政機關辦公室主管調研的副主任每月定期組織調研員召開課題研究會，根據全年調研工作規劃，研究本月的調研課題。

2、每個調研員在會上必須拿出自己的調研課題，經會議討論確定下來。

3、調研課題一定要緊密圍繞全礦的中心工作，力爭研究的課題對全礦工作有指導意義。要做到兩突出：一是突出重點課題的研究；二是突出急待解決的難點課題的研究。

4、每次研究會定在每月初的第一個周一召開。

5、會議由一名調研員認真做好記錄。

黨政機關調研室文件校核制度

為確保文件質量，凡礦黨委、礦的正式文件，在送領導審批或簽發之前，調研室人員須對文件認真校核，具體做到以下幾點：

1、審核文件是否需要行文。凡屬重復的行文不再行文。凡需可用電話、面談、便函等方式解決的問題不行文。

2、審核文件的內容是否符合黨和國家的方針、政策以及有關法律、法規、礦規，政策是否保持連續性，提法是否同已發布的有關文件相銜接。

3、審核文件中提出的措施和辦法是否符合實際，切實可行，內容涉及的部門是否經過協調，意見是否一致。

4、認真核對文中文字表達是否概念準確，簡明扼要，理條清楚，語言規范。

5、校核文稿格式是否符合要求，文種的選擇是否適當，秘密等級、緩急時限，發布范圍等標準是否合理。

6、校核文稿發布形式是否合適。

7、對需要做大的修改的文稿，要與原起草部門協商或請其修改：如文稿已經領導審批過，修改后需經原審批領導復審，校核后的文稿須經有關領導人審核，簽發(批)方能行文。

黨政機關調研室保密制度

l、嚴格遵守保密規定。

2、參加礦黨委、礦組織召開的重要會議，對不宜及早宣布的事項做到守口如瓶。

3、嚴格執行機關機密、秘密文件保密制度。

4、日常工作中堅決做到：

①不該說的、問的秘密，絕對不說、不問。②不該看的、記錄的秘密，絕對不看、不記錄。

③不在非保密本上記錄秘密；不在私人通信中涉及秘密。④不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論秘密。⑤不在不利于保密的地點存放秘密文件、資料。⑥不在電話、明碼電報，普通郵局傳達秘密事項。

⑦不攜帶秘密材料游視、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

黨政機關調研室文字綜合制度

1、黨政機關調研室調研員要認真完成礦領導和辦公室主任交辦的各種文字綜合任務。

2、各類材料力求做到重點突出、觀點鮮明、結構嚴謹、條理清楚。

3、在起草各類文件時，要全面、準確地體現領導意圖，做到針對性強，有的放矢。

4、樹立良好的文風，做到實事求是。

5、嚴格按集團公司、礦文字綜合的有關規定行文。

黨政機關調研室信息收集、整理、交流制度

1、調研人員對礦內外煤炭方面及與之有關的一切有價值的信息要及時收集。

2、對收集的信息，根據價值的大小和調研需要進行篩選。

3、按信息的不同種類認真整理，嚴格進行分類，歸檔。統一由專人負責整理。

4、調研員要定期進行信息交流，通過交流互相補充信息量，擴大自己的信息量，提高對信息價值的認識能力。

5、交流信息時做到無保留、無遺漏。

6、隨時為領導提供與當前本礦生產有關的信息。

黨政機關調研室文件起草制度

1、起草重要文件，如重要會議文件、決定、決議、領導講話等，要由主管領導親自動手或親自指導，主持調研員進行。

2、全面、準確地反映客觀實際情況，符合黨的路線、方針、政策以及國家的法律．法規。

3、完整、準確地體現領導意圖，并使之同實際情況相結合。

4、重點突出，觀點鮮明，結構嚴謹，條理清楚，篇幅力求簡短，文字簡明通暢，標點符號使用恰當，人名、地點、時間、數字、行文要準確。

5、合理使用文種。報告、請示問題堅持“一文一事”制度，避免“一文數事”、“報告”與“請示”不分。

6、起草文件要征求有關部門的意見，實行會簽制度。

7、起草的文稿應附有文件審批單，注明行文的范圍、緩急程度、秘密等級、起草部門等。

8、起草文稿應用鋼筆、毛筆或符合存檔要求的特制圓珠筆等。

第三篇：黨政機關公務車輛管理制度

公務車輛管理制度

為加強車輛使用和管理，提高車輛使用效率，確保業務工作正常運轉，節省車輛使用開支，結合我辦（公司）實際，特制定以下制度：

一、車輛調派使用、用油管理、維修管理、車輛管護，統一由秘書科（綜合協調部）具體負責實施。

二、調派車輛的原則是先急后緩，先重要后一般，確保工作順利開展和行車安全。

三、關于車輛使用管理

（一）每天上班時間，本辦（公司）的車輛統一集中在單位門前停車場，由秘書科（綜合協調部）根據用車計劃進行調派并做好用車登記工作。

（二）因工作需要用車的，必須做好用車登記手續，由秘書科（綜合協調部）調派車輛；離開市轄區用車的由單位領導審批，未經批準調派的車輛不得擅自出車。

（三）單位車輛原則上不外借，特殊情況需外借時，必須經單位領導批準；外借期間，車輛的用油和司機的補助，由借車方承擔。

（四）車輛調派使用時，原則上由專職司機駕駛，專職司機不夠安排時，可安排具有合法駕照的人員駕駛，其他人擅自駕車發生事故的，一切責任由其承擔。專職司機和有合法駕照人員因違反交通規則由其承擔責任發生事故的，視情節輕重給予行政處分和經濟賠償。

（五）司機行車必須嚴格遵守交通規則，確保行車安全。如發生意外事故，司機要積極采取措施，協助處理，并及時向單位領導和秘書科（綜合協調部）報告。

四、關于車輛用油管理

（一）市內行車加油，原則上持卡到加油站加油，特殊情況經單位領導同意才可現金加油。市外行車需加油時，須憑蓋有稅務、加油站單位印章的正式發票報銷。

（二）潤滑油更換按規定里程報秘書科（綜合協調部）核準后進行更換，登記工作由秘書科（綜合協調部）負責。

五、關于車輛維修管理

（一）車輛需維修、更換零配件的，先由司機提出申請，小故障由司機檢查確診，大的故障由二名以上司機會診，能自己處理的故障盡量自己處理，不能處理的，填寫《車輛維修申請表》，按程序經領導審批后，到定點的維修站（廠）進行處理維修。

（二）在市轄區外車輛發生故障需要維修的，要及時向秘書科（綜合協調部）報告，根據實際情況就地維修，但事后必須補填《車輛維修申請表》，按程序呈報審批。

六、關于車輛管護工作

（一）車輛與司機相對固定，因工作需要調整時，由秘書科（綜合協調部）安排；辦（公司）領導用車相對固定，辦（公司）領導離開貴港不用車時，其使用的車輛和司機要照常到辦（公司）報到，由秘書科（綜合協調部）統一安排使用。

（二）沒有安排使用的車輛，上班時間必須停放在辦（公司）門前停車場；下班時間和節假日期間，由司機或相對明確保管該車的同志保管，無特殊情況，一般不能出車使用。

（三）司機要經常檢查車輛狀況，及時排除安全隱患，要保持車況良好，長途用車前要做細致檢查；車輛要保持清潔衛生，統一持卡到定點地方洗車。

（四）車輛年審、養路費購置、車輛保險由秘書科（綜合協調部）安排人員具體辦理，并做好記錄，按有關規定辦理相關手續。

（五）司機或相關人員要認真保管好車輛，防止丟失和人為損壞。如因保管人責任心不強，造成車輛丟失或損壞的，要追究其責任，關視情節輕重給予行政處分和經濟賠償。

七、每個月初，由單位投資財務管理科（部）統計好每輛車上個月外出公差、維修、用油等情況并統一公布，秘書科（綜合協調部）要將每星期的用車登記情況報單位領導。

第四篇：最新黨政機關

黨政機關最新公文格式

一、設置頁面

（一）A4型紙，成品幅面尺寸為210mm×297mm，版心尺寸為156mm×225mm

（二）頁邊距分別設置如下：上3.7厘米、下3.5厘米、左2.8厘米、右2.6厘米。

（三）在“版式”里設置頁腳邊界為2.5厘米。

（四）選擇“文檔網格”附簽，單擊“字體設置”，設置“中文字體”為“仿宋”，“字號”為“三號”。

（五）選擇“文檔網格”附簽，選中“指定行和字符網格”，設置“每行”為“28”個字符，“每頁”為“22”行。（不用單獨設置行距，等同于已經設置行距為28磅）

二、設置頁碼

（一）選擇“插入”菜單，選擇“頁碼”；

（二）設置“位置”為“頁腳中間”；

（三）在頁面頁腳部分雙擊“頁碼”，選擇“修改頁碼”，“樣式”定位半角數字“1，2,3……”；

（四）放大頁碼邊框，選擇“開始”菜單里的排版居中將頁碼放到頁碼邊框中間位置，將頁碼設為四號宋體，在頁碼兩邊加上全角單橫桿，橫桿分別和頁碼數字空出半角空格。

三、設置發文字號

發文字號由機關代字、年份和序號組成。發文字號用三號仿宋字體，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括號“﹝﹞”括入。

四、設置附件標識

公文附件是正文內容的組成部分，與正文具有同等效力。在正文下空1行左空2字位置編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有順序號，使用阿拉伯數字標注，附件名稱后不加標點符號。

五、設置發文機關署名、成文時間

單一機關制發公文的成文日期以負責人簽發的日期為準，聯合行文以最后簽發機關負責人簽發日期為準。不加蓋印章的公文，單一機關行文時，在正文下空1行右空2字編排發文機關署名，在發文機關署名下1行編排成文日期，成文日期首字比發文機關署名首字右移2 字，成文日期用阿拉伯數字將年、月、日標全。

六、設置印發機關和印發時間標識

版記中的分隔線與版心等寬，分隔線用粗線，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。印發機關和印發日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發機關左空一字，印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即不編01），后加“印發”二字。

第五篇：黨政機關公文格式

黨政機關公文格式模板制作技巧

（制作人：蔣永章，2015 年6月）

從 2015年 6月 1 日起施行新的 《黨政機關公文處理工作條例》（中辦發〔2012〕14 號）和《黨政機關公文格式》國家 標準（GB/T9704-2012），對黨政機關公文處理和制作格式作 了詳細規定。本文在 WORD 和 hp1020 激光打印機環境下，從 公文紅頭格式模版制作，以及橫向表格頁面頁碼編排等方面，對黨政機關新公文格式標準的制作進行詳細講解，以方便大 家更好地掌握和實踐應用。

具體說明如下： 1．頁面邊距設置方法

按照版心距紙張上邊緣 37 ㎜、版心尺寸 156 ㎜×225 ㎜ 和每頁 22 行每行 28 字的要求，打印測試得出 WORD 頁面邊距 值為：上 3.4 ㎝，下 3.0 ㎝，左 2.8 ㎝,右 2.6 ㎝，行距 29.5 磅約占 10 ㎜。此時，不論在哪行編寫文號，公文頁面最末行 始終會正好撐滿版心末端。若要將正文按每行 26 字編排，則 可對正文文字（三號仿宋字體）按字符間距加寬 0.5磅進行設置。

2．紅色分隔線制作方法

按照紅色分隔線位于文號下空 4 ㎜位置要求，在選中文 號所在行后點擊 WORD“格式”菜單下的“邊框和底紋”功能，在“邊框”界面中選中 3 磅紅色實線，在“選項”中設置距 正文下 8 磅后，“預覽”中添加文號段落的下邊框。若將文號編排在第 8、9 行位置，則紅色分隔線將會在距紙張上邊緣第 12、13 ㎝的位置上。

3．發文機關標識大小與位置

按照發文機關標識高不超過 22 ㎜要求，應設置其方正小 標宋字體字號在 55～60 磅之間，字號 60 磅時打印出的字高 為 2 ㎝。按照發文機關標識前有份號、秘密等級和保密期限、緊急程度三個要素行的要求，將頁面第 4 行設置成發文機關 標識。發文機關標識的前 3 行行距都為 29.5 磅時，發文機關 標識應設置行距為 88 磅，才能使其上邊緣離紙張上邊緣 72 ㎜（即 37 ㎜+35 ㎜）。

4．紅色分隔線位置

按照發文機關標識下空兩行后再文號，以及文號下空 4 ㎜再紅色分隔線的要求，若文號行及其上的兩空行按標準行 29.5 磅編排，則打印出的紅色分隔線位置會在距紙張上邊緣 13 ㎝，發文機關標識與文號之間的距離為 29 ㎜（約超出近1 個標準行位置）。此時，可以采用刪除其中一個空行的方法來 實現，刪除后紅色分隔線位置在距紙張上邊緣 12 ㎝。

5．聯合向上行文簽發人編排

按照上面刪除一個空行的方法制作，文號與發文機關標 識間僅空一行。若要編排 4 個以上簽發人，按每行 2 個簽發 人需要 3 行以上排布時，可以使用增行減距的方法編排發文 機關標識的前 4 行和后 3 行（含文號行）的行距設置為 21 磅來6．頁碼編排方法 在頁腳外側位置插入不帶（短）橫線的頁碼后，雙擊頁 腳進入頁腳編輯狀態，對準頁碼單擊出現編輯框時進行如下 設置：（1）在頁碼兩側使用特殊符號添加一字線和半角空格，并設置 4 號宋體格式；（2）將標尺上頁碼框對應的首行縮進 游標移至左端且將其寬度拉開至 8 刻度位置，居中排布，即 可實現奇數頁左空一字偶數頁右空一字要求；（3）建議設置 頁面頁腳為 2.5 cm，實現頁碼一字橫線距一字線上距版心下 邊緣 7mm，此方法可以回避圖文框方法位置不固定問題。

7．版記橫線制作方法

與紅色分隔線制作方法相同，細線設置 0.75 磅打印時 0.25 ㎜（1 磅=0.3527mm），粗線建議設置 1.5 磅打印時 0.5 ㎜（相比國標的 0.35 ㎜更有區分度）。這樣，在按所提供的 頁面邊距設置值制作時，不會出現添加版記橫線跳頁情況。

8．空白頁頁碼不標注方法

根據國家標準 GB/T9704-2012規定，公文的版記頁前有空白 頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。制作時，可在不需要頁碼 的頁面中插入“下一頁”分節符，點擊取消“頁眉和頁腳”工具 條中的“鏈接到前一個”按鍵，再刪除頁腳中的頁碼即可。

9．行距及位置計算

標題行距＝（1+7/8）×二號字高 22 磅＝40 磅；正文行 距＝（1+7/8）×三號字高 16 磅＝30 磅。紅色分隔線位置＝ 版心天頭+標識上距版心+標識高度+空兩行高+字號高＝（37+35+21+20+10+4）㎜＝127 ㎜（Word 狀態欄顯示有“位 置：XX 厘米”字樣）；函武文線位置＝標識上距頁邊+標識高 +間距＝（30+21+4）㎜＝55 ㎜。

10．橫向表格縱向頁碼方法

首先，在需要編排成橫向頁面位置，插入“下一頁”分節符，通過頁面設置將頁面方向調整成橫向，此時頁面邊距上為 2.8 ㎝、下為 2.6㎝、左為 3.0㎝、右為 3.4 ㎝。其次，進入“頁眉 和頁腳”的編輯狀態，點擊“頁眉和頁腳”工具條中的“鏈接到 前一個” 按鍵取消對頁眉和頁腳的鏈接，而后刪除頁腳中的頁碼。第三，在橫向頁面正文（或表格）界面狀態下，插入“縱向外側” 位置“左側”對齊的頁碼，進入頁腳編輯狀態后，設置好頁碼左 右一字橫線及字號，并調整頁碼文字方向為豎向及居中對齊。第 四，在頁腳編輯狀態下選中頁碼編輯框，右擊后進入“設置圖文 框格式”，設置尺寸大小為“固定值”寬度 0.7 ㎝、高度 3 ㎝，水平對齊相對于“頁面”的“左側”距正文 0.2 ㎝位置，垂直對 齊相對于“頁邊距”的“外側”距正文 0 ㎝位置。

以上編排方法，公文紅色分隔線編印在紙張上邊緣 12 ㎝位置，既實現編排第 8 行文號印在紙質紅色分隔線上空 4 ㎜位置，也可實現電子版紅頭文件（含紅色分隔線）與紙質 相同效果編排，正文頁面每頁 22 行每行 28 個漢字。

附件：黨政公文格式 模板本頁觀察：

1、紙張和表格內容實行橫向編排；

2、偶數頁碼實行縱向編排，且在紙張左下角位置；

3、頁碼與表格交叉時，不會相互影響、擠壓

000001 格式一 機密★1 年 特急

某某省人民政府辦公廳文件 文號〔2012〕第 8 行位置 1413 某某省人民政府辦公廳

關于印發某某省人民政府公文格式細則的通知 109 8 7 6 5 4 3 2 1

附件：1．××××××××××××

2．××××××××××××××××××××× ×××（換行時與上行文字對齊）×××

××省人民政府辦公廳 201×年××月××日（聯系人：×××，電話：0598－×××××××）