第一篇：廣告公司制度

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公司將竭誠為每位員工提供適合的工作崗位、科學的競爭機制和良好的發展平臺，幫助您實現自己的人生價值，真正達到員工自身利益和公司效益“雙贏”的目的。

一、試用期和正式聘用

雇傭條件:公司對員工招聘錄用，均列出必要條件，并根據公司特點，按工作積極態度、工作能力、業務水平、敬業精神、綜合素質等擇優錄用。測試:專業知識及技能的測試（面試、筆試、試用等方式）

報到手續:經擇優錄用的人員于報到時間，帶一寸免冠照片兩張、學歷證書、身份證復印件到公司。（報到時出示原件）

人事檔案:公司為每位員工建立人事檔案（員工登記表、聘用合同、績效考核文檔），公司承諾檔案資料嚴格保密，同時，公司要求員工提供個人資料是真實的，弄虛作假者，一經發現，嚴肅處理，并要求在員工登記表上簽字證明其真實性。

二、考勤制度

考勤制度作為考核員工、獎優罰劣的重要依據之一。

每個廣告人都知道，廣告行業有其自身的特殊性，根據工作需要，管理者有權變動工作日程安排。自己的工作未完成，應主動加班予以完成，薪金根據公司總體業務調整，不按點按日加班計算月薪。

公司員工應按時出勤，當你缺勤時，意味著其他員工將承擔額外的工作任務。反之，其他員工缺勤時，你也要承擔更多的工作任務。你應當嚴格執行并有責任將自己的缺勤次數控制在最低限度。當你知道要遲到時，有責任事前通知你的上級主管，缺勤和遲到將作為你工作記錄的一部分，并作為員工績效考核的重要參考依據。未經領導同意的缺勤將受到紀律處分、罰金，甚至辭退。

1、公司作息時間規定

8:00—18:00（12:00—13:00為用餐休息時間）

2、懲罰:（1）遲到早退一次扣5元(超過1小時扣半天)

3、考勤按當月實際工作日統計，作為工資發放的依據。

（1）國家法定節假日，原則上休息，如工作需要，須無條件上崗，不批假。（2）病假需經領導批準后休息。（3）事假需本人以書面形式講明真實情況，總經理批準后休假。

（4）手頭工作未完成，未交接，應以大局為重，考慮客戶利益和公司全局，有職業道德觀念。

（5）工作時間未經準許，私自外出，視曠工處理。

（6）員工在休假期間應打開手機，保證通訊暢通，如遇公司有重要工作需要，應配合完成。

（7）員工請假不得以短信或代請方式，應直接向公司領導請假。

（8）周日如需加班，請假原則上不批，如特殊情況需書面寫明情況特批。

4、離職: 辭職員工需提前至少一個月通知公司，并按要求與主管或相關人員進行工作交接，整理清查以往客戶資料、設備、財產及以往使用的公司財物，方可離職。

5、自動離職: 無故三天不上班曠工者，均作自動離職，不予結算任何工資、6、解雇: 聘用期內，因工作表現、能力等因素不符合本公司要求，無法勝任本職工作，公司有權解雇，以基本工資為基數，按日結算當月工資。計算方式為:日工資=基本工資÷30天（不含福利、獎金等）

7、開除:違反勞動紀律，予以革職開除，員工因觸犯法律，追究刑事責任。員工發生下列情形之一，公司有權提出警告或解除勞動關系。

（1）、在試用期內，不符合錄用條件。（一月內缺勤三次以上，工作效率低，業務水平不達標，經提醒無明顯改觀）

（2）、玩忽職守、帶情緒工作，業務中多次出差錯，給公司造成損失的。（3）、嚴重違反公司勞動紀律，帶走公司資料或財物，泄露公司秘密，謊報事實者，造成不良影響的。

（4）、因個人原因給客戶留下不良影響，說不利企業言語，流露對企業不滿、自成小團體，消極怠工、無理取鬧的。

（5）、品行不端，有人格缺陷，缺少基本職業道德，損害公司名譽者。（6）、工作無效率，影響合同履行的或給公司客戶造成不良影響的。（7）、工作無主動性，無所作為，影響公司整體工作完成，月內無顯著業績或提高，予以警告或勸退。

（8）、以個人利益為先，自由散漫，找各種借口擱置手頭工作。

（9）、私自動用公司微機軟硬件，致使電腦無法正常工作。造成損失責任自負，嚴重者追究其法律責任。

（10）、員工必須保證其提供一切個人資料的真實性，如實說明在原單位的辭職原因，否則一經查出，予以辭退。（11）、偷取公司及同事財物。

（12）、利用公司資源（耗材、微機、光盤、打印機、掃描儀等）加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活，牟取私利。（13）、隱瞞傳染病或其他病癥不報。

三、工資制度

公司根據經濟效益，支付能力及社會物價漲跌情況，根據員工工作態度、工作業績調整工資金額。

工資結構:基本工資、崗位工資、全勤獎、績效工資，企業工齡工資。

工資發放:當月20日發放員工上月工資，如發薪日正好趕上節假日，工資會提前或延后發放。員工轉正前后月薪一般不會有太大變化，因為公司對待員工的試用期主要是考核其德行操守、積極態度、工作能力、職業道德，而非大幅度降低月薪，月薪如有疑議，應當時提出。為便于管理，公司采用半月壓薪制度（基本工資的一半），待員工合理離職后，予以退還，員工有下列情形者，不予退還。

1、離職時，未提前一個月提出。

2、擅自離職，手頭工作未交接，影響全局工作。

3、嚴重違反勞動紀律，被開除。或有不法行為者，追究法律責任。

四、福利待遇

各項社會保險需在企業工作一年以上，工作中有良好表現，個人檔案、身份證明齊全，企業根據員工的績效考核、業務水平、出勤率等綜合因素考慮。公司為員工上保險后，三個月將退回原抵押的半個月工資。（1）、人身保險。

1、公司負責員工工作期間的免費午餐。

2、加班在20:00點以上者，有夜餐或餐補。

3、周日加班者，公司負責餐或餐補。

5、員工需外出（工作時間）每餐補助10元/人，超出部分自理。

6、正式錄用員工的工資待遇含各項補貼:副食補貼、書報、交通、洗理、通訊、等計30元，醫補計10元，全勤獎50元，任何形式的遲到、早退、請假除按每日扣除外，無全勤獎。（鼓勵員工全勤）

五、崗位責任制度

1、保質、按時完成領導交給的各項工作，認真填寫工作日志。

2、熱誠、謙遜、耐心地服務于客戶。

3、維護公司設備、財產的安全，保障正常使用。

4、隨時整理客戶文檔、資料及電腦內存文件，確保不丟失。工作中因疏忽，酌情處理，因個人原因造成損失，應有責任賠償或從工資里扣除。

5、及時匯報工作進程及客戶業務。

6、工作單由主管領導分派，如完成時間有困難，應盡早提出，如客戶急需，應主動加班完成。接單人簽字，另一名設計復核。

7、私人電話應簡短。禁止用公司電話聊與工作無關的事。

8、因個人原因給工作下一環節造成影響，相關設計人員有義務馬上到位予以解決。

六、工作日志制度

要求員工每天填寫工作時間分配表，具體到每個員工每天的時間分配。多少時間花在哪一項工作上，花在哪個客戶上，關注工作過程中發現的問題，及時調整。

七、呈報制度

1、員工應及時向領導匯報工作情況及進程，如遇難題或突發事件應馬上向主管領導匯報，因個人延誤造成不良后果，應予以處罰。

2、未經本人允許，不得動用他人微機，個人電腦有問題立即上報，未經許可不得私自拆卸電腦硬件。

3、無工作需要、工作期間不得上網看與工作無關的網站，嚴禁網上聊天，嚴禁電腦游戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關的事。

4、當日值班員工應隨時查看電卡、電量。辦公耗材的使用情況，呈報負責人提前購買。

八、辦公用品管理制度

1、辦公用品的申請、耗材（打印紙、墨、光盤、標簽）應提前記錄、隨時查看。

2、節約成本，養成好習慣（打印紙雙面使用），不得用公司耗材做與工作無關的事。

九、資料管理制度

1、設計作品確認后，隨時歸類收存。需刻盤的，標注清楚。

2、定時刪除電腦中的垃圾文件。

3、定時查看公司電子郵件并及時處理。

十、后勤管理制度

1、鑰匙管理

公司鑰匙為專人管理，管理者做好鑰匙的登記、領用、收回工作。

2、門、窗、水、電、氣管理

（1）每位員工應節約水、電的使用，用完后及時關閉。

（2）下班時應檢查門、窗、燈、電腦等設施是否關閉，是否安全。

3、衛生管理

（1）保持辦公區域、用餐區域、衛生間的整潔。（2）定期擦拭電腦顯示器及設備，保持其潔凈、整齊。（3）定期為花澆水，為魚換水。

十一、安全保衛制度

1、員工應有安全防范意識。上班期間鎖好公司大門。

2、謝絕推銷或與工作無關的人員入內。

3、圖庫、圖書推銷時間不宜太長。

十二、保密制度

1、專業書籍、圖庫、光盤、文件資料，閱后放回原處，不得帶出。

2、公司重要會議紀要，競爭策略，計劃，設計技術資料。合同、報價、提案不得泄露或傳播。

3、不看不說與己無關的秘密，員工應保守公司秘密，忠于職守，增強保密觀念，造成損失，本人承擔責任。

第二篇：廣告公司制度

公司制度

目 錄

一、試用期和正式聘用

二、考勤制度

三、工資制度

四、福利待遇

五、崗位責任制度

六、工作日志制度

七、呈報制度

八、辦公用品管理制度

九、資料管理制度

十、后勤管理制度

十一、安全保衛制度

十二、保密制度

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公司將竭誠為每位員工提供適合的工作崗位、科學的競爭機制和良好的發展平臺，幫助您實現自己的人生價值，真正達到員工自身利益和公司效益“雙贏”的目的。

一、試用期和正式聘用

雇傭條件：公司對員工招聘錄用，均列出必要條件，并根據公司特點，按工作積極態度、工作能力、業務水平、敬業精神、綜合素質等擇優錄用。測試：專業知識及技能的測試（面試、筆試、試用等方式）

報到手續：經擇優錄用的人員于報到時間，帶一寸免冠照片兩張、學歷證書、身份證復印件到公司。（報到時出示原件）

人事檔案：公司為每位員工建立人事檔案（員工登記表、聘用合同、績效考核文檔），公司承諾檔案資料嚴格保密，同時，公司要求員工提供個人資料是真實的，弄虛作假者，一經發現，嚴肅處理，并要求在員工登記表上簽字證明其真實性。

二、考勤制度

考勤制度作為考核員工、獎優罰劣的重要依據之一。根據廣告行業自身的特殊性和工作需要，管理者有權變動工作日程安排。自己的工作未完成，應主動加班予以完成。

公司員工應按時出勤，當你缺勤時，意味著其他員工將承擔額外的工作任務。反之，其他員工缺勤時，你也要承擔更多的工作任務。你應當嚴格執行并有責任將自己的缺勤次數控制在最低限度。當你知道要遲到時，有責任事前通知你的上級主管，缺勤和遲到將作為你工作記錄的一部分，并作為員工績效考核的重要參考依據。未經領導同意的缺勤將受到紀律處分、罰金，甚至辭退。

1、公司作息時間規定

9：00—18：00（12：00—13：00為用餐休息時間）

2、懲罰：

（1）遲到5分鐘扣1元，遲到10分鐘扣2元(超過1小時扣半天)

3、考勤按當月實際工作日統計，作為工資發放的依據。（1）國家法定節假日，原則上休息，如工作需要，須無條件上崗，不批假。（2）病假需經領導批準后休息。

（3）事假需本人以書面形式講明真實情況，總經理批準后休假。

（4）手頭工作未完成，未交接，應以大局為重，考慮客戶利益和公司全局，有職業道德觀念。

（5）工作時間未經準許，私自外出，視曠工處理。

（6）員工在休假期間應打開手機，保證通訊暢通，如遇公司有重要工作需要，應配合完成。（7）員工請假不得以短信或代請方式，應直接向公司領導請假。

（8）周日如需加班，請假原則上不批，如特殊情況需書面寫明情況特批。

4、離職：

辭職員工需提前至少一個月通知公司，并按要求與主管或相關人員進行工作交接，整理清查以往客戶資料、設備、財產及以往使用的公司財物，方可離職。

5、自動離職：

無故三天不上班曠工者，均作自動離職，不予結算任何工資、6、解雇： 聘用期內，因工作表現、能力等因素不符合本公司要求，無法勝任本職工作，公司有權解雇，以基本工資為基數，按日結算當月工資。計算方式為：日工資=基本工資÷30天（不含福利、獎金等）

7、開除：違反勞動紀律，予以革職開除，員工因觸犯法律，追究刑事責任。員工發生下列情形之一，公司有權提出警告或解除勞動關系。（1）、在試用期內，不符合錄用條件。（一月內缺勤三次以上，工作效率低，業務水平不達標，經提醒無明顯改觀）（2）、玩忽職守、帶情緒工作，業務中多次出差錯，給公司造成損失的。（3）、嚴重違反公司勞動紀律，帶走公司資料或財物，泄露公司秘密，謊報事實者，造成不良影響的。（4）、因個人原因給客戶留下不良影響，說不利企業言語，流露對企業不滿、自成小團體，消極怠工、無理取鬧的。（5）、品行不端，有人格缺陷，缺少基本職業道德，損害公司名譽者。（6）、工作無效率，影響合同履行的或給公司客戶造成不良影響的。（7）、工作無主動性，無所作為，影響公司整體工作完成，月內無顯著業績或提高，予以警告或勸退。（8）、以個人利益為先，自由散漫，找各種借口擱置手頭工作。（9）、私自動用公司微機軟硬件，致使電腦無法正常工作。造成損失責任自負，嚴重者追究其法律責任。（10）、員工必須保證其提供一切個人資料的真實性，如實說明在原單位的辭職原因，否則一經查出，予以辭退。（11）、偷取公司及同事財物。（12）、利用公司資源（耗材、微機、光盤、打印機、掃描儀等）加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活，牟取私利。（13）、隱瞞傳染病或其他病癥不報。

三、工資制度

公司根據經濟效益，支付能力及社會物價漲跌情況，根據員工工作態度、工作業績調整工資金額。

工資結構：基本工資、崗位工資、全勤獎、績效工資，企業工齡工資。工資發放：當月20日發放員工上月工資，如發薪日正好趕上節假日，工資會提前或延后發放。員工轉正前后月薪一般不會有太大變化，因為公司對待員工的試用期主要是考核其德行操守、積極態度、工作能力、職業道德，而非大幅度降低月薪，月薪如有疑議，應當時提出。為便于管理，公司采用半月壓薪制度（基本工資的一半），待員工合理離職后，予以退還，員工有下列情形者，不予退還。

1、離職時，未提前一個月提出。

2、擅自離職，手頭工作未交接，影響全局工作。

3、嚴重違反勞動紀律，被開除。或有不法行為者，追究法律責任。

四、福利待遇

各項社會保險需在企業工作一年以上，工作中有良好表現，個人檔案、身份證明齊全，企業根據員工的績效考核、業務水平、出勤率等綜合因素考慮。公司為員工上保險后，三個月將退回原抵押的半個月工資。（1）、人身保險。

1、公司負責員工工作期間的免費午餐。

2、加班在20：00點以上者，有夜餐或餐補。

3、周日加班者，公司負責餐或餐補。

5、員工需外出（工作時間）每餐補助5元/人，超出部分自理。

6、正式錄用員工的工資待遇含各項補貼：副食補貼、書報、交通、洗理、通訊、等計30元，醫補計10元，全勤獎50元，任何形式的遲到、早退、請假除按每日扣除外，無全勤獎。（鼓勵員工全勤）

五、崗位責任制度

1、保質、按時完成領導交給的各項工作，認真填寫工作日志。

2、熱誠、謙遜、耐心地服務于客戶。

3、維護公司設備、財產的安全，保障正常使用。

4、隨時整理客戶文檔、資料及電腦內存文件，確保不丟失。工作中因疏忽，酌情處理，因個人原因造成損失，應有責任賠償或從工資里扣除。

5、及時匯報工作進程及客戶業務。

6、工作單由主管領導分派，如完成時間有困難，應盡早提出，如客戶急需，應主動加班完成。接單人簽字，另一名設計復核。

7、私人電話應簡短。禁止用公司電話聊與工作無關的事。

8、因個人原因給工作下一環節造成影響，相關設計人員有義務馬上到位予以解決。

六、工作日志制度

要求員工每天填寫工作時間分配表，具體到每個員工每天的時間分配。多少時間花在哪一項工作上，花在哪個客戶上，關注工作過程中發現的問題，及時調整。

七、呈報制度

1、員工應及時向領導匯報工作情況及進程，如遇難題或突發事件應馬上向主管領導匯報，因個人延誤造成不良后果，應予以處罰。

2、未經本人允許，不得動用他人微機，個人電腦有問題立即上報，未經許可不得私自拆卸電腦硬件。

3、無工作需要、工作期間不得上網看與工作無關的網站，嚴禁網上聊天，嚴禁電腦游戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關的事。

4、當日值班員工應隨時查看電卡、電量。辦公耗材的使用情況，呈報負責人提前購買。

八、辦公用品管理制度

1、辦公用品的申請、耗材（打印紙、墨、光盤、標簽）應提前記錄、隨時查看。

2、節約成本，養成好習慣（打印紙雙面使用），不得用公司耗材做與工作無關的事。

九、資料管理制度

1、設計作品確認后，隨時歸類收存。需刻盤的，標注清楚。

2、定時刪除電腦中的垃圾文件。

3、定時查看公司電子郵件并及時處理。

十、后勤管理制度

1、鑰匙管理

公司鑰匙為專人管理，管理者做好鑰匙的登記、領用、收回工作。

2、門、窗、水、電、氣管理

（1）每位員工應節約水、電的使用，用完后及時關閉。

（2）下班時應檢查門、窗、燈、電腦等設施是否關閉，是否安全。

3、衛生管理

（1）保持辦公區域、用餐區域、衛生間的整潔。

（2）定期擦拭電腦顯示器及設備，保持其潔凈、整齊。（3）定期為花澆水，為魚換水。

十一、安全保衛制度

1、員工應有安全防范意識。上班期間鎖好公司大門。

2、謝絕推銷或與工作無關的人員入內。

3、圖庫、圖書推銷時間不宜太長。

十二、保密制度

1、專業書籍、圖庫、光盤、文件資料，閱后放回原處，不得帶出。

2、公司重要會議紀要，競爭策略，計劃，設計技術資料。合同、報價、提案不得泄露或傳播。

3、不看不說與己無關的秘密，員工應保守公司秘密，忠于職守，增強保密觀念，造成損失，本人承擔責任。

為了培養健康向上的工作觀、道德觀、價值觀，提高每位員工的綜合素質，樹立良好企業形象。

是您作為企業員工要遵守的最基本的規范。

《廣告公司財務管理制度》

第一條 為加強公司的財務工作，發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用，特制定本規定。

第二條 公司財務部門的職能是：

(一)認真貫徹執行國家有關的財務管理制度。

(二)建立健全財務管理的各種規章制度，編制財務計劃，加強經營核算管理，反映、分析財務計劃的執行情況，檢查監督財務紀律。

(三)積極為經營管理服務，促進公司取得較好的經濟效益。

(四)厲行節約，合理使用資金。(五)合理分配公司收入，及時完成需要上交的稅收及管理費用。

(六)對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解，檢查財務工作，主動提供有關資料，如實反映情況。

(七)完成公司交給的其他工作。

第三條 會計師、會計、出納和審計工作人員組成。

第四條 公司各部門和職員辦理財會事務，必須遵守本規定。

財務工作崗位職責

第五條 總會計負責組織本公司的下列工作：

(一)編制和執行預算、財務收支計劃、信貸計劃，擬訂資金籌措和使用方案，開辟財源，有效地使用資金；

(二)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核，督促本公司有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益；

(三)建立健全經濟核算制度，利用財務會計資料進行經濟活動分析：

(四)承辦公司領導交辦的其他工作。

第六條 會計的主要工作職責是：

(一)按照國家會計制度的規定、記帳、復帳、報帳做到手續完備，數字準確，帳目清楚，按期報帳。

(二)按照經濟核算原則，定期檢查，分析公司財務、成本和利潤的執行情況，挖掘增收節支潛力，考核資金使用效果，及時向總經理提出合理化建議，當好公司參謀。

(三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

(四)完成總經理或主管副總經理交付的其他工作。

第七條 出納的主要工作職責是：

(一)認真執行現金管理制度。

(二)嚴格執行庫存現金限額，超過部分必須及時送存銀行，不坐支現金，不認白條抵壓現金。

(三)建立健全現金出納各種帳目，嚴格審核現金收付憑證。

(四)嚴格支票管理制度，編制支票使用手續，使用支票須經總經理簽字后，方可生效。(五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

(六)配合會計做好各種帳務處理。

(七)完成總經理或主管副總經理交付的其他工作。

第八條 審計的主要工作職責是：

(一)認真貫徹執行有關審計管理制度。

(二)監督公司財務計劃的執行、決算、預算外資金收支與財務收支有關的各項經濟活動及其經濟效益。

(三)詳細核對公司的各項與財務有關的數字、金額、期限、手續等是否準確無誤。

(四)審閱公司的計劃資料、合同和其他有關經濟資料，以便掌握情況，發現問題，積累證據。(五)糾正財務工作中的差錯弊端，規范公司的經濟行為。

(六)針對公司財務工作中出現問題產生的原因提出改進建議和措施。

(七)完成總經理或主管副總經理交付的其他工作。

□ 財務工作管理

第九條 會計自一月一日起至十二月三十一日止。

第十條 會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整，并符合會計制度的規定。

第十一條 財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證，并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳，都必須在記帳憑證上簽字。

第十二條 財務工作人員應當會同總經理辦公室專人定期進行財務清查，保證帳簿記錄與實物、款項相符。

第十三條 財務工作人員應根據帳簿記錄編制會計報表上報總經理，并報送有關部門。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。

第十四條 財務工作人員對本公司實行會計監督。

財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理；對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補充。

第十五條 財務工作人員發現帳簿記錄與實物、款項不符時，應及時向總經理或主管副總經理書面報告，并請求查明原因，作出處理。

財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。

第十六條 財務工作應當建立內部稽核制度，并做好內部審計。

出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務帳目的登記工作。

第十七條 財務審計每季一次。審計人員根據審計事項實行審計，并做出審計報告，報送總經理。

第十八條 財務工作人員調動工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續。

財務工作人員辦理交接手續，由總經理辦公室主任、主管副總經理監交。

□ 支票管理

第十九條 支票由出納員或總經理指定專人保管。支票使用時須有“支票領用單”，經總經理批準簽字，然后將支票按批準金額封頭，加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼，領用人在支票領用簿上簽字備查。

第二十條 支票付款后憑支票存根，發票由經手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、總經理審批。填寫金額要無誤，完成后交出納人員。出納員統一編制憑證號，按規定登記銀行帳號，原支票領用人在“支票領用單”及登記簿上注銷。

第二十一條 財務人員月底清帳時憑“支票領用單”轉應收款，發工資時從領用工資內扣還，當月工資扣還不足，逐月延扣以后的工資，領用人完善報帳手續后再作補發工資處理。

第二十二條 對于報銷時短缺的金額，財務人員要及時催辦，到月底按第二十一條規定處理。

凡一周內收入款項累計超過10000元或現金收入超過5000元時，會計或出納人員應文字性報告總經理。凡與公司業務無關款項，不分金額大小由承辦人文字性報告總經理。

第二十三條 凡1000元以上的款項進入銀行帳戶兩日內，會計或出納人員應文字性報告總經理。

第二十四條 公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項，不論金額大小均須總經理簽字。總經理外出應由財務人員設法通知，同意后可先付款后補簽。

□ 現金管理

第二十五條 公司可以在下列范圍內使用現金：

(一)職員工資、津貼、獎金；

(二)個人勞務報酬；(三)出差人員必須攜帶的差旅費；

(四)結算起點以下的零星支出；

(五)總經理批準的其他開支。

前款結算起點定為100元，結算規定的調整，由總經理確定。

第二十六條 除本規定第二十五條外，財務人員支付個人款項，超過使用現金限額的部分，應當以支票支付；確需全額支付現金的，經會計審核，總經理批準后支付現金。

第二十七條 公司固定資產、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉帳結算方式，不得使用現金。

第二十八條 日常零星開支所需庫存現金限額為2000元。超額部分應存入銀行。

第二十九條 財務人員支付現金，可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取，不得從現金收入中直接支付(即坐支)。

因特殊情況確需坐支的，應事先報經總經理批準。

第三十條 財務人員從銀行提取現金，應當填寫《現金領用單》，并寫明用途和金額，由總經理批準后提取。

第三十一條 公司職員因工作需要借用現金，需填寫《借款單》，經會計審核；交總經理批準簽字后方可借用。超過還款期限即轉應收款，在當月工資中扣還。

第三十二條 符合本規定第二十五條的，憑發票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證，經手人簽字，會計審核，總經理批準后由出納支付現金。

第三十三條 發票及報銷單經總經理批準后，由會計審核，經手人簽字，金額數量無誤，填制記帳憑證。

第三十四條 工資由財務人員依據總經理辦公室及各部門每月提供的核發工資資料代理編制職員工資表，交主管副總經理審核，總經理簽字，財務人員按時提款，當月發放工資，填制記帳憑證，進行帳務處理。

第三十五條 差旅費及各種補助單(包括領款單)，由部主任簽字，會計審核時間、天數無誤并報主管副總經理復核后，送總經理簽字，填制憑證，交出納員付款，辦理會計核算手續。

第三十六條 無論何種匯款，財務人員都須審核《匯款通知單》，分別由經手人、部主任、總經理簽字。會計審核有關憑證。

第三十七條 出納人員應當建立健全現金帳目，逐筆記載現金支付。帳目應當日清月結，每日結算，帳款相符。

□ 會計檔案管理

第三十八條 凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料，均應歸檔。

第三十九條 會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊，標明月份、季度、年起止、號數、單據張數，由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管)，由總經理指定專人歸檔保存，歸檔前應加以裝訂。

第四十條 會計報表應分月、季、年報、按時歸檔，由總經理指定專人保管，并分類填制目錄。

第四十一條 會計檔案不得攜帶外出，凡查閱、復制、摘錄會計檔案，須經總經理批準。

□ 處罰辦法

第四十二條 出現下列情況之一的，對財務人員予以警告并扣發本人月薪1-3倍：

(一)超出規定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的；

(二)用不符合財務會計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的；

(三)未經批準，擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的；

(四)利用帳戶替其他單位和個人套取現金的；

(五)未經批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現金的；

(六)保留帳外款項或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的；

(七)違反本規定條款認定應予處罰的。

第四十三條 出現下列情況之一的，財務人員應予解聘。

(一)違反財務制度，造成財務工作嚴重混亂的；

(二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的；

(三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的；

(四)利用職務便利，非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的；

(五)弄虛作假、營私舞弊，非法謀私，泄露秘密及貪污挪用公司款項的；

(六)在工作范圍內發生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的；

(七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤，應當予以辭退的。

第三篇：廣告公司制度

公司制度

一、廣告承接登記制度

1、公司廣告承接登記人員設為前臺接待一名，必須熱情接待客戶，詢問、了解客戶有關廣告活動的要求及所做的內容、事項。

2、向客戶介紹本公司業務范圍，出示營業執照，預約面議廣告內容，時間安排。

3、廣告承接人員要認真查驗廣告主營業

4、承接的廣告業務必須逐件、逐項認真登記。

二、廣告審核制度

1、廣告審查員由公司設計部經理擔任，必須依法認真審核公司設計、制作、代理、發布的廣告。

2、廣告審查員必須負責審查廣告設計定稿、廣告創意稿及制作后的廣告品、代理或者待發布的廣告樣件。

3、廣告審查員必須審查：

A、各類廣告證明文件的真實性、合法性、有效性

B、核實廣告內容的真實性和合法性

C、核實廣告內容形式是否符合有關規定

D、核實廣告整體效果，確定不能引起消費者的誤解

E、核實是否符合精神文明要求

F、簽署對廣告同意、不同意或要求改正意見

4、對已經審查不同意的廣告，對違反廣告管理法規應提出或向有關工商部門報告。

三、廣告檔案管理制度

1、對已經代理的廣告，公司建立檔案

A、設計、制作、代理、發布的廣告材料

B、廣告合同

C、承接登記記錄

D、全部有關證明文件及有效復制件

2、廣告業務檔案的管理，由公司市場調查部負責，相關檔案應及時歸檔，做到一件一檔。

3、廣告檔案自此廣告最后一次發布之日起，保存兩年。

4、廣告檔案管理員應有高度責任感，認真檢查、清點、歸檔、妥善保管，方便查閱。

5、《廣告承接登記表》按裝訂成冊，并保存五年。

四、廣告合同制度

1、廣告合同管理人員應領會依法簽訂廣告合同的意見。

2、在簽訂廣告合同中，必須做到認真細致，明確各方面的權利、義務。一方面是維護廣告市場正常秩序的保證，另一方面也是保護當事人合法權益不受損害的必要措施。

3、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內容和種類：

內容：a、數量或質量；

b、價款或酬金；

c、履行的期限、地點、方式；

d、違約責任；

e、糾紛的解決方式。

種類：a、廣告發布業務合同；

b、廣告制作合同；

c、廣告市場調查合同；

d、廣告代理協議書。

4、合同管理人員由設計部暫時負責管理。

五、廣告財務管理制度

1、公司財務部門的職能是：

A、認真貫徹執行國家有關的財務管理制度。

B、建立健全財務管理的各種規章制度，編制財務計劃，加強經營核算管理，反映、分析財務計劃的執行情況，檢查監督財務紀律。

C、積極為經營管理服務，促進公司取得較好的經濟效益。

D、厲行節約，合理使用資金。

E、合理分配公司收入，及時完成需要上交的稅收及管理費用。

F、對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解，檢查財務工作，主動提供有關資料，如實反映情況。

H、完成公司交給的其他工作。

2、總會計負責組織本公司的下列工作：

A、編制和執行預算、財務收支計劃、信貸計劃，擬訂資金籌措和使用方案，開辟財源，有效地使用資金；

B、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核，督促本公司有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益；

C、建立健全經濟核算制度，利用財務會計資料進行經濟活動分析：

D、承辦公司領導交辦的其他工作。

3、會計的主要工作職責是：

(一)按照國家會計制度的規定、記帳、復帳、報帳做到手續完備，數字準確，帳目清楚，按期報帳。

(二)按照經濟核算原則，定期檢查，分析公司財務、成本和利潤的執行情況，挖掘增收節支潛力，考核資金使用效果，及時向總經理提出合理化建議，當好公司參謀。

(三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

(四)完成總經理或主管副總經理交付的其他工作。

六、公司員工管理制度

1、為了加強勞動紀律和工作秩序，結合公司的實際情況，特制定本制度

2、員工應自覺遵守公司規定的作息時間，上班應親自簽到，不可代簽

3、上班時間已到而未到崗者，即為遲到；未到下班時間而提前離崗者，即為早退；未經準假而不到崗超過4小時者，視為曠工。

4、任何類別的請假都需經理事前批準；如有緊急情況，應在1小時內電話通知經理。

5、由于工作上的需要，需在工作時間以外工作的視為加班。加班按小時計算，4小時為半天，8小時為一天，由公司開給調休單，以便員工安排補休。

6、員工需要使用調休時，必須提前一天申請，在經理安排好工作的前提下方可批準，確因實際困難無法安排的，在當年年末將未調休的部分交公司匯總，按本人技術等級工資標準發給加班工資。

7、員工對待顧客保持良好的態度，不能與顧客發生任何爭吵，如遇客戶不合理要求可以請經理來處理。

8、保持店內整潔，每天交班前應把自己的崗位打掃干凈，物歸原位。

9、員工辭職需提前一個月以書面形式通知公司，經批準后方可離職，否則不退還培訓押金。

10、本規定從下發之日起執行，由公司負責解釋。

宜都市興禾廣告有限公司2012年03月03日

第四篇：廣告公司制度

員工管理制度

為了打造一支以公司利益為準則，高素質、高水平的團隊服務于每一位客戶。公司特制定了以下的管理規章制度，望各位員工自覺遵守！

一、為了保證各部門工作中的銜接，實行每周一例會制。

二、員工本著互尊互愛、齊心協力、吃苦耐勞、誠實本分的精神。尊重上級，有正確的建議或直接報告于部門主管及上級領導，公司將給予滿意合理的答復!

三、服從分配、服從管理、不得損毀公司形象、透露公司機密。

四、上班不得遲到、早退、曠工,上崗時不得嬉笑打鬧、睡覺而影響本公司形象。

五、員工上班操作必須按照技術流程完成，不得偷工減料。

六、工作時間內接聽私人電話不得超過5分鐘，衛生必須做到整潔、干凈。

七、認真聽取每位客戶的意見和建議、損壞公司財物者照價賠償。（如光盤、U盤、數碼相機等耗材及有關業務方面的資料）

八、離職前必須三個月向公司提出申請；離職時必須將工作交接清楚后準予離職；離職后，未發的工資與公司工資正常發放日時領取。

九、辭退：公司對以下違規人員予以辭退，并扣發其未發工資。

①、違法國家法規情節嚴重的。②、對公司聲譽造成重大影響的。

③、對公司經濟造成重大損失的。（情節嚴重者公司有權追究其法律責任及經濟賠償）。

考勤管理制度

一、本公司實行員工每工作日簽到制，員工應自覺遵守公司規定的作息時間，上班應親自簽到，不可代簽一經發現按遲到3次計算。（注：如晚上臨時加班在當天24:00之前離開，次日必須按時上班）。

二、上班時間應到而未到崗者，即為遲到，未到下班時間而提前離崗，即為早退；工作時間不允許請假，有事應提前請假，請假一天扣除當日工資，未經批準按曠工處理。

三、員工必須按時上下班，工作時間不得隨意離開工作崗位，因公外出，必須報告其部門主管。

四、遲到早退一次者，罰款5元，兩次者罰款20元，三次者罰款50元，月內連續遲到5次者，公司將給予除名。

五、未經批準擅自離崗，按曠工處理，曠工一次者罰款100元，曠工3次者給予除名，如遇特殊情況，在上班時間1小時后向公司負責人通知，事后補辦所需請假手續。

六、考勤按月實行工作日統計，作為工資發放依據。

七、周六、周日實行輪休制，各部門輪流休假。

獎罰制度

獎罰制度

1、凡客戶給予認同或高度贊揚的設計作品、優質施工項目，公司將給予100-300元獎勵。

2、對績效考核連續三月被評為優良員工者，公司將給予300-500 元獎勵。

3、凡對新技術、新材料的開發與應用、降低成本提議做出重大貢獻者，公司給予100-300 元獎勵。

4、對公司健康長足發展提出合理意見建議者，將給予200-500

元獎勵。

5、各部門在工作過程中對不發生錯誤的個人，公司將以季度為期限，設立無過錯獎，獎勵金額300元。懲罰制度

6、對不尊敬上級領導，與上級領導頂撞、吵架、上級領導安排的事情不認真對待且不按時完成者，處50元罰款。

7、對在上班時間打架、斗毆者，處50元罰款，部門主管處100元罰款。不同部門之間出現斗毆,吵罵行為的員工處罰50元,各部門主管處罰100元.主管與員工之間出現斗毆、吵罵行為員工處罰50元，主管處罰200元，部門主管處罰100元。

8、設計、出圖、制作、安裝過程中若因個人疏忽、大意造成的經濟損失，經公司核算后按成本價在本人當月工資中扣除。

設計部管理制度

一、設計人員必須按時保質完成設計工作任務。

二、設計人員在設計過程中有一定的設計提成，無設計含量的，公司不給予提成。

三、在設計主管安排設計任務時，不得推諉拖延，敷衍塞責。

四、設計完稿后，必須經三人校對后，再送客戶校驗、簽字。

五、在客戶校驗、簽字后由設計師本人疏忽造成的損失，由其設計師本人承擔責任。

六、工作任務由設計總監分配，如完成時間有困難，應及時提出，與客戶溝通。

七、每日應注意保持個人工作臺清潔、整齊。

八、將客戶簽字稿，妥善保管，不得隨意丟放，隨時整理客戶的文檔、資料，確保不丟失。由于個人原因丟失簽字稿后發生的經濟糾紛，由其本人承擔。

九．由于個人疏忽給其它部門造成的影響，其本人必須協助解決。

十、設計人員定期將完成的作品交于設計總監，由設計總監刻盤保存、封檔。

業務部管理制度

1、負責新客戶的開發及新業務的拓展，維護原有客戶群，每月發展1-2名新客戶。

2、在工作中要積極，負責并且要熟練掌握業務技能，提高業務水平。

3、客戶資料的管理，要對客戶資料進行經常性維護和更新，定期回訪客戶，并對客戶資料進行保密。

4、禮貌待人，尊重領導，團結同事；業務中語言要專業、禮貌、清晰、流暢，樹立公司及個人形象。

5、業務交接，業務接手后由其本人直接和設計部主管聯系，由設計部主管安排給設計師設計，定搞后再由工程部制作；完成后協助財務部將款項回收。

6、業務員應按照公司制定的價格來聯系業務，對于特殊情況提請部門主管審批后，方可浮動。部門主管浮動權限為5%，主管權限為10%，如還有疑問，可提請總經理特批。

7、在工作中嚴禁將業務轉給其他公司及個人，嚴禁將客戶資料及業務信息透露給其他公司及個人，如有此情況發生公司將給予重罰，情節嚴重者將追究其法律責任。

8、對于工作中需要請客戶消費的行為，及時向公司主管或總經理匯報，公司將給予額度，如遇特殊情況，公司將予特事特批。

9、工作中要及時溝通相互學習，積極參加公司例會或培訓，做好記錄并遵守紀律，有問題開會時提出或會后單獨溝通，避免問題積壓影響正常工作。

工程部管理制度

一、庫存管理制度

1、各個設備操作人員應定期對所用主材、附材及耗材進行清點統計，不足時應及時上報材料所需計劃表。

2、對入庫材料上報人員應仔細檢查其型號、規格、數量。如有差異應及時反映，嚴禁使用不合格產品。

3、庫存材料未經公司經理或主管批準不得擅自轉借出售。

4、工程主管人員應對入庫、出庫材料建冊登記并妥善保管，以便為年終結算提供有效依據。

5、庫存材料應分類擺放整齊，確保制作場地暢通清潔。

二、交接制作制度

1、設計部人員交接的工作未經簽字（本人及相關主管）的圖幅、及刻寫文件一律不得制作。

2、工程制作人員應嚴格按照業務合同定單及設計交底要求進行制作，不得隨意改變制作方案及所用材料。

3、制作施工過程中，若因個人疏忽、大意造成的重大經濟損失，需由本人承擔全部責任。

三、臨時聘用人員管理制度

1、臨時聘用人員施工前應與工程主管簽定施工合同單，并嚴格按照施工交底要求優質高效的完成施工任務。

2、臨時聘用人員應對所領材料妥善保管，杜絕浪費。對所剩材料應及時退庫。

3、臨時聘用人員應對所領工具妥善保管，不得人為損壞及遺失，如有上述現象發生將視情況進行賠償。

4、臨時聘用人員完成施工任務，需經工程主管人員驗收合格后，方可離場。

5、完工后的施工合同單，需經雙方簽字蓋章方可生效，月底交財務結算。

四、工具管理制度

1、工程施工工具應建冊登記實行統一管理。

2、未經工程主管批準，任何人不得將工具帶出及轉借外人使用。

3、外出施工人員所領工具須登記記錄并要妥善保管不得遺失。

4、工程主管人員應定期對所用工具進行檢測維護、保養、對損壞及所需工具應及時上報購置工具計劃表，確保工程順利進行。

五、設備管理制度

1、設備操作人員，需經過專業培訓、學習、熟悉，了解并掌握機器的結構性能及操作方法，才可獨立操作。

2、正確使用機器的安全保險裝置，不許隨意拆卸。

3、設備操作人員應該正確合理佩帶個人防護用品。

4、啟動機器前應檢查設備的傳動機構、緊固件、是否接地，備品配料是否到位。

5、機器設備要及時保養維護、不能帶病工作。

6、在工作過程中，工作人員應該及時檢查設備是否正常運行，如發現設備有異常現象應立即停止，報告工程主管。

7、工作結束后，應切斷電源，清理環境，對設備進行日常保養。保持工作場地清潔、暢通。

財務部管理制度

1、嚴格按照《會計法》及公司的財務管理制度，組織好會計核算工作。

2、按照公司的經營計劃組織編制財務計劃。

3、促進各項經濟指標的實現和完成財務會計工作任務，有效的組織會計日

常控制與監督，層層落實，嚴格控制和監督各項費用的支出。

4、建立健全各項財務會計制度，根據公司業務的特點、管理要求和會計業

務的實際，建立會計核算體系。

5、合理組織會計核算工作，并加以控制，確實發揮各項制度的作用。

6、負責財務報表、決算報表的組織編報工作。

7、負責財務計劃執行情況的分析、經營成果的考核工作；開展經濟活動分

析和原始資料的收集整理工作，并及時向領導提出合理化建議。

8、加強業務學習，努力提高素質，堅持原則，積極配合各部門的工作。

9、負責組織公司的所有的欠款的回收工作。

10、完成領導交給的其他工作。結算職責：

① 嚴格執行國家財經制度、財經紀律及財務會計制度，遵守國家政策法令，搞好結算業務。

② 每月15日結算出本月的銷售帳務及各項支出情況。

③ 每周一持有效憑證到財務部進行報銷。

④ 具體負責與業務單位款項的結算工作，及時回收款項，并按月編制材料結算月報表。

⑤ 組織編制實際用料比較表，分析采購資金的使用情況。

⑥ 負責組織審核憑證，監督各種結算方式，檢查其合理性、合法性、準確性。

⑦ 及時掌握備用金的情況，嚴格控制管理好備用金。

⑧ 及時對庫存現金、銀行存款、往來賬款、在途資金等賬戶進行清理，保證資金安全。

⑨ 負責組織工資核算、發放及各種附加費的計提工作，及時提供勞動工資計劃分析資料。

⑩ 完成領導交給的其他工作。

崗位職責分工

辦公室主任職責：

1、組織和參與公司內外調查研究，為總經理科學決策提供可靠的綜合信息。

2、負責每周會議組織，督察督辦會議決議（決定）。

3、協助總經理或代表總經理協調各部門的工作，難以協調的提出解決問題的意見建議。

4、負責公司制度建設，逐步實現公司工作的制度化、規范化、程序化。負責制定公司工作計劃，并組織實施。

5、負責公司人員人員的工作安排、業務學習、培訓和月、季度考核。業務部主管職責：

1、負責協助辦公室主任處理、安排公司日常事務。

2、參與公司規章制度、方針、政策的制定與實施。

3、協調處理與設計部、業務部、財務部之間的工作事項。

4、負責新業務的開拓及老客戶的維護和資料更新。

5、負責與客戶的接洽和客戶接待。

6、負責本部門人員業務水平的提高與督促。

7、負責市場調研及客戶的要求反饋信息。設計部總監職責：

1、負責協助辦公室主任處理、安排公司日常事務。

2、參與公司規章制度、方針、政策的制定與實施。

3、協調處理與工程部、業務部、財務部之間的工作事項。

4、負責本部門人員調配，明確設計工作到人的目標。

5、負責本部門材料（耗材）的統計申報。

6、負責督促設計工作的進展及監督設計作品的質量。

7、每月組織設計大賽，組織設計學習以及設計考試。工程部部長職責：

1、協助辦公室主任處理、安排公司日常事務。

2、參與公司規章制度、方針、政策的制定與實施。

3、協調、處理與設計部、業務部、財務部之間的工作事項。

4、負責本部門人力資源選配工作，明確人員職責。做好人員的思想政治工作，抓好精神文明建設。

5、定期組織本部門人員進行職業道德、安全技能學習，提高人員服務意識和技能水平。

6、定期組織召開部門例會。

7、負責編制上報材料，工器具采購計劃表。對入庫原材料，工器具嚴格把關。

8、完成每月材料的入庫量、用量、庫存量分析統計報表，并存檔。

9、設備發現隱患或故障，應及時組織人員進行檢修處理。確保在用設備均處于優良的待運狀態。

10、參與代建項目的招投標。

11、負責管理工程施工，對工程原材料、進度、質量、安全、成本進行嚴格控制。

第五篇：廣告公司部門制度

4A廣告公司部門制度

為了明確公司內部各部門人員的職責和權限，理順各方面的關系，達到各司其責。以利于按要求完成各項任務，特制定本制度。

本制度對各部門人員的職責、權限及相互關系做出了具體的規定。包括對每一個工作崗位的主要職責提出了明確的要求，是本公司各個部門人員執行各項工作所必須遵守的工作準則。

設計部職責

1、負責首發廣告公司自身形象的各種宣傳形式設計和制作。

2、負責按客戶要求并根據策劃人員提供的廣告創意進行廣告設計。

3、負責按首發公司的業務要求，做好各項設計和制作工作。

4、負責建立健全設計檔案，按公司規定時限做好歸檔工作。

5、負責創意廣告平面設計，要求簡潔、個性化、突出主題。

6、不得用公司設備為外公司、外人設計制作業務。

7、完成公司其它部門需要配合的工作。按照合同規定時限完成工作。

辦公室職責

辦公室是公司行政事物綜合管理部門，在總經理領導下，其主要職責權限是：

1、協助總經理督促檢查各主管部門對公司重大決議的貫徹執行情況。

2、協助總經理組織協調各部門的工作，處理有關的日常事務，當好參謀。

3、負責公司辦公會議、例會的工作紀錄。

4、組織起草公司制度，總結。

5、起草和發布行政布告、通知等。

6、負責來往公文、函電、傳真的收發文工作。

7、負責公司公文的收集、整理、保管、借閱、立卷、歸檔工作。

8、負責公司印章的保管和管理。

9、負責因公務來公司的接待和信訪工作。

10、負責報刊、雜志的征訂、分發和郵電收發。

11、負責公司機動車輛管理工作。

12、負責辦公用品、勞保用品的采購和發放工作。

13、負責公司各類文件的打字工作。

業務部職責

1、部門業務發展計劃及營銷策略。

2、有效推動本部門的商務拓展、項目管理、善于開拓新的合作項目與渠道。

3、負責建立、執行并跟蹤項目計劃。

4、負責合作伙伴之間的合作洽談。

5、能對市場整體策略發展提出建設性意見，并提供相應信息依據。

6、不得以個人名義或其他相關公司名義與客戶洽談業務，嚴格保守 公司機密。

市場部職責

1、根據公司整體的經營目標，制定公司公關工作計劃，策劃、組織、實施各項公關活動。

2、負責公司的對外聯絡工作，疏通廣告實施過程中的各工作環節。（市政府、市管委、市規委、市區等有關管理部門）

3、負責公司戶外廣告的報批、續批及廣告小樣的報批工作。

4、負責向客戶提供廣告實施后的各種證明材料。

5、負責維護公司與客戶間良好的關系，發現問題及時與有關部門協調，采取妥善措施解決。

6、負責建立業務檔案。并按公司要求時限及時歸檔 部審核并報送總經理批準后執行。

7、負責公司戶外廣告媒體整體經營工作。

8、負責與地主方洽談《戶外廣告占地意向書》《戶外廣告占地合同》

9、負責與客戶或代理商進行業務洽談并簽訂《戶外廣告發布合同》。

10、負責按公司業務流程及有關規定，進行戶外系列合同的簽署，審批，蓋章，存檔工作。

11、負責制定合理的廣告發布費，制作費，代理費后遞交財務部審核并報送總經理批準后執行。

12、負責廣告發布內容、廣告發布稿樣的審查、修改工作。

13、負責國內外代理商資格的審查工作。

14、負責建立有同關合同檔案。并按公司要求時限及時交辦公室歸檔。

勞動人事和工資制度

一、職工招聘

（一）、面向社會公開招聘，或通過其它方式招聘，有相關工作經驗者優先錄用。

（二）、經公司錄用后，進入試用/實習階段，一般時間為3個月

（三）、試用期滿后，經試用合格后，遵照國家有關法律正式與公司簽定勞動用人合同。

二、工資待遇

（一）、員工試用期為三個月，每月發基本工資。實習期滿后視業務工作性質實行基本工資加效益工資。

三、公司員工實行多勞多得，不勞不得的分配原則。每月獎金視工作情況而定，當月考核當月執行。

四、公司職員實行崗位責任制，如在工作期間出現違章行為，按公司勞動紀律和獎懲規定處理。

第五章 公司紀律和獎懲

一、職員因故不能上班，必須履行請假手續，報公司領導簽批后交辦公室登記備查，一般事假不得超過三天，特殊情況由總經理 批準。

二、公司實行日工資制度，事假期內一律不記考勤。節假日另行規定。凡沒有請假而無故不上崗或超假，一律以曠工論處。曠工一天，不記考勤，并處以警告。曠工二天，另扣當月所有獎金。曠工三天（含三天）以上除名。

三、公司職員必須遵守公司保密紀律，各種信息（含技術）資料未經公司領導同意，不允許外借和隨意帶出或泄密，否則，將嚴肅處理。

四、職員對顧客行為粗野、語言粗俗，經顧客舉報核實無誤，一次警告，并扣除當月獎金，二次除名。

五、公司員工利用職務之便，將公司錢財據為已有，一律視為貪污行為，一經發現除追回公司損失外，一律交司法機關論處。

六、公司員工不準參與賭博、酗酒、滋事，保持良好的工作狀態和社會形象。

七、員工在工作期間對公司有重大貢獻，如提供特別優秀的生產經營方案，重大信息線索，獲取巨額利潤，或敢于與不良風氣作斗爭，給公司挽回重大經濟損失的，公司將給以表彰，并給予千元以上重獎。

財 務 管 理 制 度

為遵守國家對廣告費管理的有關規定，維護廣告經營的正常秩 序，保障廣告事業的健康發展，制定本制度。

1、本公司在開展廣告業務收取費用時，應按規定使用稅務機關統一監制的“廣告業專用發票”，其他發票均不得用于廣告業務收費。

2、財務人員在開具“廣告業專用發票”時，應在經營項目欄明確填寫“廣告發布費”或“廣告設計制作費”或“廣告代理費”其他非廣告費用項目均不得使用“廣告業專用發票”。

3、加強本公司內部對“廣告業專用發票”的使用管理，建立印領用存等制度。

4、公司若停業或注銷后，財務人員應向稅務機關辦理“廣告業專用發票”的繳銷手續，不準私自處理。

“廣告業專用發票”是廣告經營者與廣告客戶進行廣告業務財務往來的憑證，也是工商企業廣告費用列入費用銷售成本的唯一合法憑證。本公司應根據國家有關規定，接受工商等部門的監督管理。

告業務承接登記、審查、復審制度

為保證本公司在國家法律法規的范圍內進行正常的經濟活動，加強自身管理，樹立良好的公司形象，根據《廣告法》第二十八條規定，制定本制度。

1、廣告業務承接登記。公司對承接的廣告業務首先指定專人負責登記，并根據廣告的內容和廣告客戶提出的宣傳要求，按照廣 告法第二十四條、第三十四條規定，收取以下廣告證明。

① 營業執照以及其他生產、經營資格的證明文件；

② 質量檢驗機構對廣告中有關商品質量內容出具的證明文件；

③ 確認廣告內容真實性的其他證明文件；

④ 法律、行政法規規定的應當進行審查的廣告，應提供廣告審查機關批準文件；沒有提交廣告證明的，公司登記員要向廣告客

戶索要。

2、審查。登記并收取了廣告證明后，由公司廣告審查人員進行審查。根據《廣告法》第二十七條規定，查驗有關證明文件，核實廣告內容，廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規進行對照和全面審查。

廣告審查的內容：

① 審查廣告客戶的主體是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條規定，廣告客戶是否是真實合法的組織。

② 審查廣告是否真實。依據《廣告法》第三條、第四條規定，應注意審查以下幾個方面內容。

A、廣告的語言文字要真實，畫面表現也要真實，廣告構思符合客觀事實。

B、注意廣告中有無虛構或隱瞞事實真相，夸大宣傳。

C、廣告內容不能使消費者產生誤解，以致誤導消費。

③ 審查廣告的合法性，注意廣告內容和廣告表現形式是否合法。

A、審查廣告中有無廣告管理法規規定禁止出現的內容，也就是廣 告中涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規定中禁止的出現的情形。

B、審查廣告宣傳的表現形式是否合法，根據《廣告法》第十三條規定，不得以新聞報道形式發布廣告。

C、審查承攬的廣告是否是規定禁止使用的媒介，是否違反《廣告法》中第十八條規定。

D、審查廣告是否違反其它法律、法規規定，在審查時，有疑問的，審查員應主動向廣告監督部門征求意見，了解有在規定。審查人員審查后提出審查意見，交復查人員進行復查。復審。廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明進行復查，確認手續齊全的，由負責人簽字，并指定專人負責，向工商行政管理部門辦理有關廣告的審批手續后，方可投入制作。確認手續不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。

制定本制度的目的，就是要保證合法經營，向社會提供有用的，優秀的廣告，為社會和廣大消費者負責，本公司愿采取積極態度，堅持原則，依法辦事，與廣告客戶共同認真履行有關法規規，做出對社會有益的廣告，使廣告事業更好地為社會主義經濟建設服務。

合同管理制度

為保證本公司在國家法律、法規的范圍內進行正常的經濟活動，加強公司內部的經營管理，遵守公平、誠實信用的原則，依法訂 立與履行合同，樹立良好的公司形象，依據《合同法》的有關規定，特制定本制度。

一、承接。公司對外承接業務，須由專門的業務人員負責進行談判，并根據雙方當事人初步達成的協議，草擬合同的條款。

二、初審。擬定合同條款后，由公司的合同專管員或相關人員查驗有關證明材料，核實合同的內容，對合同的內容進行全面的審查。合同內容審查主要有以下幾個方面：

1、對方當事人的主體資格是否合法，是否具有履約能力。

2、合同的主要條款是否明確。包括合同的標的、數量、質量，價款或酬金，履行的期限、地點和方式，違約責任，解決爭議的方法等。應把合同的條款盡可能體現詳細，以避免合同履行中產生誤解，甚至上當受騙。

3、合同內容的合法性。合同條款是否存在違反《合同法》及其它法律、法規的有關規定，是否為無效、可撤消的合同。對有疑問的，可主動向合同監管部門咨詢，了解有關規定。

三、復審。對于合同金額較大或涉及公司重大經營決策的，須經公司的全體股東討論通過，同時可主動提交有關部門進行鑒證或公證，一般合同無須復審。

四、簽訂。審查人員審查后，提出審查意見，交總經理或分管經理核準，簽署并蓋章后，合同生效。

五、歸檔。合同的檔案由公司指定專人負責執行。檔案專管員的職責。

1、按合同的內容將檔案分類保存，不得丟失。（企業可根據自身業務的情況具體規定）。

2、一份合同一個檔案。每份檔案的材料包括：合同原件、前期合同的草擬、談判過程問題的變化及其它一些有效的證據如電報、傳真件等凡涉及合同簽訂和履行過程的變更、履行情況等有關材料都要歸檔。

3、建立臺帳。合同檔案應分類編號，編制目錄，歸檔備查。

4、跟蹤監督。對合同的履行過程進行跟蹤，起到相互監督、制約的作用。