物料規章制度

物料規章制度1

第一條為明確和規范加班審批程序、有效控制加班，特制定本制度。

第二條本制度適用于公司全體員工。

第三條本制度所指加班為公司因工作需要，在員工休息時間安排工作。

第四條公司提倡高效率的工作，鼓勵員工在工作時間內完成工作任務，但對于因工作需要的加班，公司支付相應加班費。

第五條各部門/項目負責人負責本部門/項目人員的加班管理，對本部門/項目及基層單位的加班情況進行監督、檢查，同時按規定將本部門/項目人員的加班情況報至行政部。

第六條行政部協助各部門/項目做好加班管理工作，不定期檢查加班管理制度在各部門/項目的執行情況，對加班異常情況進行核實，并根據加班管理制度給予處罰。

第七條對正常工作任務未按要求及時完成而需延長工作時間或利用公休日、節假日完成的不計加班;延長工作時間處理日常工作1小時以內的不計加班;應酬、出差的不計加班;工作性質屬倒班的不計加班。

第九條員工加班要向部門負責人申請，并事先得到分管領導同意后報行政部備案，否則，公司不予認定，也無須支付加班費。

第十條經過批準的加班申請單需由部門負責人及時提交行政部，特殊情況必須在實際加班發生后的兩個工作日內及時補交。

第十一條法定節假日的加班申請表上需注明預計需要工作的小時數，實際加班時數與計劃不能相差太遠，部門負責人需對加班時間進行監控和評估。

第十二條特殊情況需要臨時計劃加班者,相關部門主管或負責人要加以額外的說明，并在事后兩個工作日內及時將領導補批后的加班申請單提交行政部。

第十三條如果員工提出申請時，需要簽名的領導在外出差，應由該崗位授權替代崗位人員簽審批意見。

第十四條所有加班員工均應如實打卡，記錄加班時間。第十五條員工加班后應在三個月內優先安排調休，調休以加班的同等時間計算。因工作需要無法調休的，計算加班工資。

第十六條加班費計算方式如下：每小時加班費=月基本工資/21.75天/8小時加班時數系數

系數：周一至周五為1.5周六至周日為2法定節假日為3

第十七條加班工資由行政部核實加班考勤記錄及加班申請后隨工資一起發放。

第十八條因工作需要而被指派加班時，無特殊理由推諉者，按曠工情節論處。

第十九條發現虛報加班的，除追回已發加班費外，另按照100%的加班工資扣罰。審批領導及申請加班的人員各承擔一半，對情節嚴重者予以處分。

第二十條加班人員、頻次、時間安排不合理，公司將責令有關部門限期改正，并對主要責任人予以通報批評。

第二十一條本制度由行政部負責解釋、修訂;

第二十四條本制度自發布之日起，同內容規定自行廢止;如有與公司其它規定相抵觸的，則以本制度為準;

物料規章制度2

一、目的

規范物業公司采購流程，明確采購責任，對采購過程進行管控，確保采購的物資、服務符合公司規定的要求，以保證公司利益。

二、適用范圍

物業管理所需要的所有物資(如項目開辦物資、工程保養、修繕、保潔、消防、保安、綠化、相關部門所需物資等)的采購活動。

三、職責

1.各物業管理處：物業主任負責制訂采購計劃申請，并協助進行物資核對、清點入庫;

2.管理部：負責審核采購計劃，包括計劃內和計劃外物資采購申請。

四、采購物資的分類

A類：辦公、勞保用品以及各物業下屬部門日常耗材(如維修材料、農藥等),單價<1000元

B類：辦公設備、辦公家具等固定資產，單價≥1000元或≤5000元

特殊類：大金額固定資產，單價>5000元

五、采購、入庫、報銷流程

1.提出采購申請

各物業管理處負責人根據下月的物資預計用量及月末庫存情況，一般情況在每月25日之前以《采購申請單》的

一、目的

規范物業公司采購流程，明確采購責任，對采購過程進行管控，確保采購的物資、服務符合公司規定的要求，以保證公司利益。

二、適用范圍

物業管理所需要的所有物資(如項目開辦物資、工程保養、修繕、保潔、消防、保安、綠化、相關部門所需物資等)的采購活動。

三、職責

1.各物業管理處：物業主任負責制訂采購計劃申請，并協助進行物資核對、清點入庫;

2.管理部：負責審核采購計劃，包括計劃內和計劃外物資采購申請。

四、采購物資的分類

A類：辦公、勞保用品以及各物業下屬部門日常耗材(如維修材料、農藥等),單價<1000元

B類：辦公設備、辦公家具等固定資產，單價≥1000元或≤5000元

特殊類：大金額固定資產，單價>5000元

五、采購、入庫、報銷流程

1.提出采購申請

各物業管理處負責人根據下月的物資預計用量及月末庫存情況，一般情況在每月25日之前以《采購申請單》的購的人員，由其在合格供應商處進行采購。嚴格控制在計劃范圍內安排開支。

所采購的物資有質保要求的貴重物資應簽署合同、協議并經評審。

如因特殊情況需追加計劃開支或超計劃開支的應由各物業管理處提出追加預算申請，并詳細說明原因。

采購人員在支付費用及采購物資前需借款時，由經辦人填寫《借款單》，經街道主任審批后，財務部根據相關合同、協議辦理借款。

5.物資入庫

采購回來的物資由提出采購計劃的物業負責人、物資管理員驗收，驗收合格后辦理入庫手續并填寫物資入庫單，留下記錄。

物資采購入庫后，領用物資時，填寫物資出庫領用單，并做好登記，建立物資臺帳。

6.報銷

經驗收合格無誤的物資采購入庫后，采購人員以《費用報銷單》的形式于每月28日之前，向公司財務部提出報銷申請，并附上經審批完成的物資采購清單、入庫單及相應發票。

物料規章制度3

為了規范辦公室管理，營造良好的工作環境，做好辦公室安全管理工作。特安排每日中午輪流值班，具體規定如下。

一、值班安排

1、值班時間：11:50—13:50 。

2、值班人員：以前臺值班表為準。

二、值班人員職責

1、提前5分鐘到崗。

2、接聽前臺電話并做好記錄，及時處理。如需轉達他人的，需記下來電時間、來電 人姓名、事由、相關事項。

3、接待到訪客人，盡快處理來訪事務，不能讓客人等待超過30分鐘 。

4、簽收快遞：

簽收快遞時注意快遞單上面的寄件人、收件人姓名、聯系方式是否清晰可見。公司快遞、郵件交給收件人，私人郵件通知自取。(所有快遞值班人員代簽，事先聲明由本人簽收的除外)

5、確保前臺區域干凈、整潔、美觀。

6、中午11:50——12:10播放音樂。

7、值班人員嚴格按照值班表值班，如有事不能當日值班，自行找人替代值班。非特殊原因，出現空崗超過10分鐘，處以20元的罰款。

8、值班結束后交接好中午值班期間未完成的事項。

三、工作要求

值班人員的工作標準可參照《前臺工作規范細則》。

四、本規定自下發之日起執行，如有調整另行通知。

物料規章制度4

一、值班安排

1、值班人員名單按月以順延的方式進行編制。

2、值班人員因事不能值班的，應提前自行做好換班，并將替班人員告知排班人員，排班人員做好記錄。

3、值班時間為：周六、日及國家法定節假日的早8：00——下午17：30(夏季)，早8：00——17：00(冬季)

二、值班內容

1、到崗后準備好辦公樓衛生間(垃圾桶、洗手液、紙抽保證干凈整潔，并擺放好)。

2、做好領導到崗的簽到工作。

3、負責接轉值班記錄本(向前一天晝夜主值領導索要值班本，并轉交給當天晝夜值班領導)

4、做好臨時接待工作。

5、完成領導交辦的其他工作。

三、值班要求

1、值班人員應于7：45到崗。

2、值班人員如遇特殊情況(霧、雪、雨、堵車等狀態)不能按時到崗的，應提前一小時通知替班人員，不得發生空崗情況。

3、值班中接到上級的會議通知或重要電話、文件時，應在值班記錄本中做好詳細記錄，如需在上班前處理時，由值班人員在當班內處理完畢，并把處理結果在值班本中詳細

記錄。

4、遇突發事件首先做好詳細記錄(包括時間、地點、姓名、對方電話、參與人員等)，并通知部門領導，由部門領導決定后再做處理，并做好處理記錄。

5、交班人員如有未處理完畢的事情，或需由接班人員處理的事情，除電話告知接班人員外，應詳細記錄在值班本中。接班人員到崗后應首先檢查值班記錄，辦理完畢后做好詳細記錄。

6、值班人員嚴禁酒后上崗，嚴禁提前離開崗位，否則出現問題，追究值班人員責任。

物料規章制度5

1.目的

為進一步加強物料管控工作，節約資源、杜絕浪費，特制定本規定。

2.適用范圍

本辦法適用于公司行政部、各營業站、相關部門。

3.職責

3.1各營業站主管是本營業站物料管理的第一責任人，全面負責該站點物料申請、領用、發放的審定。

3.2各營業站站點文員是本營業站物料的直接責任人，負責該本營業站物料的發放、建檔、錄入、單據傳遞等具體工作，對物料的.完整性、完好性、安全性負責。

4.內容

4.1物料申請

4.1.1各營業站領用計劃的制訂應切合實際業務需求，一方面要滿足各階段業務需求，另外一方面嚴禁浪費。各站根據每周不同階段業務需要制訂合理的領用數量計劃，于每周二、上午將《全一快遞物料申請表》(見附件一)帶回客服部。

4.1.2物料申請流程

4.1.3物料申請數量計算公式(須對各使用單位負責人及站站點文員進行培訓)：下月物料申請數量=本月實際收件量×(1+下月預計業務增長率+物料損耗率)

如：A站11月份實際收件量為10000件，12月預計業務增長率為15%，物料損耗率為7%，則該站12月份申請物料數量應為：10000×(1+15%+7%)=12200。

一周物料申請數量=上月實際收件量×(1+當月預計業務增長率+物料損耗率)÷4如：紙質文件袋用量(A站11月份實際收件量為10000件，12月份預計業務增長率為15%，物料損耗為7%，則下周的可用物料量為：10000×(1+15%+7%)÷4=3050個)。半周物料申請數量=上月實際收件量×(1+當月預計業務增長率+物料損耗率)÷8如：運單領用量(A站11月份收件量為10000件，12月份預計業務增長率為15%，物料損耗為7%，則該站半周的可用物料量為：10000×(1+15%+7%)÷8=1525個)。目前我司實行每周發放物料1次(即每周二)，因此各站適用“一周物料申請數量”的計算公式。

4.1.4注意：物料損耗率暫定為7%，各營業站的業務增長率由市場部提供，由經理核定，以每月經理辦公會議公布的數據為準。

4.2物料發放

4.2.1總務接到申請表后，要根據站點的業務量等情況對《全一快遞物料申請表》進行審核把關，對超出限額部分進行合理調整，特殊情況站點如需超限領取物料，須在申請表后附上相關情況說明，否則不予發放。

4.2.2總務給各站發放物料的時間定為每周二下午15：30，跟交接車一起帶回各站點。

4.2.3物料發放流程：

4.2.4總務必須做好各種物料的前期發放儲備工作，并保證50%的安全用量。總務必須做好物料的進出庫登記工作，經理辦公室將每月進行抽查，并結合公司制度予以獎懲。

4.2.5營業站由站點文員負責發放本站的物料，發放物料時，要求站點文員須將發放的物料登記在《全一快遞物料領用表》，按日期、品名、數量、領用人簽字、異常情況備注說明等順序記錄在案，使每一類物料都能有據可循、有數可查。總部將組織人員每月抽查，并結合公司制度予以獎懲。

4.3物料盤點

4.3.1每月30日(或31日)為客服部、各營業站物料盤點時間，當天的所有物料不得辦理入賬或出庫手續，等盤點結束后才可以辦理相關手續。各營業站于每月1日前將《月底結存物料統計表》交至客服部匯總。

4.3.2營業站在盤點時，須將放置于客戶處的相關物料數量計入當月結存進行統計。要求站點文員、外務員對放置于客戶處的物料進行嚴格管控，要求外務員隨時了解客戶物料庫存情況，并于月底將數據報至站點文員。在相關客戶取消與我司合作或相關物料不再需要使用時，外務員必須及時將存放于客戶處的物料索回，對因此給公司造成損失的，將追究相關外務員、站點文員及站主管的責任。

4.4表格填制

4.4.1站點站點文員負責填制本站發生的所有物料領用發放記錄，并保證所填制的表格完整、真實、準確，禁止弄虛作假，偽造數據。

4.4.2填制時間必須及時，在相關人員領用物料后及時填制相關數據并核對無誤，做到賬物相符、賬表相符。

4.4.3如果在使用過程中出現遺失、損壞或其他原因造成的物料缺失，使用人員要如實向站點文員報告，站點文員均要按時如實登記，保證發出的物料與領用的物料數據一致。

4.4.4各營業站、客服部提供的數據是財務盤點入賬和制訂下一步工作的依據，務必切實保證數據的準確性。

4.5獎罰規定

4.5.1每月5日物料管理員根據每個營業站的業務量和物料的使用情況進行數據統計，對上月物料損耗率高于7%(不含7%)的站點進行處罰(按超出部分物料實際價值的50%-80%罰款)。

4.5.2各站站點文員每月根據每位外務員的業務量和物料使用情況進行數據統計，對物料損耗率高于4%-7%的外務員進行口頭警告，對物料損耗率高于8%以上的，報至公司行政部進行處罰(按超出部分物料實際價值的80%-100%罰款)。對其次月物料的領取辦法將采用廢舊物料的“以舊換新”的方法改善其鋪張浪費的行為)。

4.5.3對物料損耗率低于3%(不含3%)的站點及個人，公司將給予100-500元不等的獎勵。

5解釋

本辦法由客服部行政負責解釋。

6細則

6.1公司行政負責訂購和發放作業物料、辦公用品。

6.2公司各部門、各營業站(簡稱各單位)根據自身需求和滿足1周作業儲備要求及時申領和補充作業物料，各營業站主任負責作業物料、辦公用品的內部申領和使用監督，所有物料和辦公用品所產生的全部費用納入各站的績效考核體系。

6.3各單位在行政申領物品時，必須填寫《全一快遞物品申領表》

6.4各部門內部建立員工物品領用檔案，即員工在單位內部領取個人作業物料和辦公用品，必須在《全一物品領用表》上簽字確認，每月底將表匯總交客服審核備案。

6.5公司行政協助公司各單位提高作業物料、辦公用品的使用效率

6.5.1以下作業物料和辦公用品若第一次已經申領過，各單位需要再次申領的，需要將已不能使用的舊物退回客服部，經檢驗確認不能使用者方可領用新品，否則，依照行政部總務按公布價由持有人自行購買

辦公室用：裁紙刀、各項印章、訂書機、網絡電話機、文件夾、文件架等

員工個人用：員工用包、彈簧秤、部分印章、胸卡等

6.5.2各種物料的配給數量均按照新開站點物料領用表規定數量一次性配足，其中工裝、業務包等員工個人用物料依照員工數量變化發放、補齊

6.5.3員工離職時須將領用物品全部交還，若不能交還的，依照客服部所列價格從入職保證金中扣減

6.6各單位使用的電腦、巴槍、電子秤一次申領后，凡是需再次申領必須向客服部提交正式申請，經公司經理批準后方可申領。

6.7所有需在當地維修的辦公設備或家具類物品，由各站提出申請經批準后自行維修，但維修費用單據必須經客服主管審核方可進入財務報銷流程。

物料規章制度6

一、工作職責：

(一)物資的出入庫管理

(二)物資的保管

(三)物資的盤點

二、技能要求：

1、熟悉倉庫管理辦法，并能按要求執行。

2、了解各類物資的保存方法、注意事項、有效期等。

3、清楚庫內物資的存放地點、大致用途、使用部門等。

三、工作內容

(一)入庫管理

1、生產物資到貨后，確認物資名稱、型號規格、供方名稱然后清點數量。

2、倉庫根據《送貨單》記錄的數量清點無誤后，將產品放置于待檢區，由檢驗員進行檢驗。數量不準確的，物資名稱型號不清楚的通知采購部處理。

3、上述確認無誤后，在《送貨單》上簽字，并留存根。

4、協助質檢人員將檢驗合格的物資按要求放置在合格區域，不合格的物資放置在不合格區域，并督促采購部及時處理不合格物資。

5、盤點檢驗合格的物資，并將物資放置到規定區域(貨架或固定堆放區)，然后將盤點結果錄入計算機。

6、及時更新數據庫庫存數據。

(二)出庫管理

同型號貨物在出庫時應遵循先進先出原則，以防老化損失。

1、工具：

1)對借用件必須由借用人員填寫《借用表》(簽字，填寫借用日期)

2)倉庫根據實際領用情況，保存各類單據，做好臺帳管理，并及時更新數據庫。

2、元器件：

1)配料，“元件明細表”為發料大單。

2)手工填寫《領料單》為小單，是大單的補充，一般為必要、但設計疏漏的元件和設備。《領料單》上必須寫明材料的用途、數量、規格。領料單一式兩份，領料人與庫管員各自留存備查對照。

3)倉庫管理員在發放物資時，應向收貨人員當面點交清楚，同時必須在有關單據上填寫實發數量，收貨人與發貨人(保管人員)雙方認可。

4)如果領料時發現元件不齊，倉庫管理員要及時通知采購部門，不得拖延。物資的發放應堅持先進先出的原則。

5)凡實行以舊換新的物資，應收回舊物，且分區存放并作明顯標識。

6)委外加工物資的發放，需按相應入庫半成品名稱型號數量開領料單出庫。

7)倉庫管理員根據每天的領料情況必須做好臺帳管理，并及時錄入數據庫。

(三)保管

應根據物資的不同性能和特點，合理劃區存放并標識，做到“二齊”、“三清”、“四號定位”、“五五堆放”、“六防”。

1、“二齊”：庫容整齊，堆放整齊。

2、“三清”：數量、規格、材質要清。

3、“四號定位”：區域、料架、層次、貨位號實行定置管理，對號入位。

4、“五五堆放”：以五為基本單位，定量堆放，達到過目知數。

5、“六防”：防銹、腐、蛀、潮、混、漏。

6、對易燃、易爆、劇毒等危險品的存放，應采取特殊防護安全措施，指定專人保管。接受安全、環保部門的隨時檢查和監督。

7、對庫存物資應做到帳、物相符，加強盤點工作，做到日清、月抽、年綜合盤點。

8、加強倉庫的安全、保衛工作。

9、為確保倉庫保管物資安全，未經批準，無關人員一律不得進入庫房。

10、倉庫保管區應明亮、通風、干燥。

11、倉庫保管區嚴禁煙火。

12、庫區內的水、電、氣源，應指定專人負責管理。物資的保管必須做到帳、物相符，并建立健全臺帳，完善數據庫。物資如有損失、貶值、失靈、腐爛、失效、流失、短少、銹蝕、報廢時，倉庫應及時隔離并報質檢部鑒定后，將合格的放回原處;不合格的分析原因、查明責任，再根據質檢部所開的《不合格品處置單》處理，更新數據庫。因保管不妥人為造成經濟損失時，按公司規定嚴肅處理。

(四)物資的盤點

1、倉庫可根據實際采用不同的盤點方式。盤點方式主要有定期盤點、不定期盤點、循環盤點、重點抽查盤點、永續盤點等。

2、庫存物資必須做到日清、月結，做到帳、物相符。每月月底經過抽盤后，打印庫存報表交部門負責人審核，再將通過審核的報表發放至采購部、財務部及管理者代表處。必要時采購部可對庫存物資進行抽查，抽查結果與報表有出入時，書面報告管理者代表進行責任追究與處理。

3、對庫存物資應經常進行盤點、清查，做到日查、月抽、年(季、半年度)盤點，年終盤點時采購部須派專人協助盤點，結果報至采購部及財務部。

4、庫存物資每年至少全面盤點一次。

5、倉庫對盤點情況，必須做好記錄。對在盤點中發現的問題，應認真分析原因，提出改進措施并組織實施，同時必須將盤點情況上報采購部及財務部。

6、對盤點中發現的物資盤盈、盤虧，必須經過總經理審批，并以書面形式下達處理方法后方可轉帳，在批準前，仍按原帳面數列帳，嚴禁擅自調整。

物料規章制度7

1、加強公車使用的管理。節日期間要嚴格公車使用的規章制度，除值班應急工作可以動用公車外，所有公車一律實行封存管理。有特殊公務活動的，要嚴格履行派車審批手續，公務活動結束后，車輛要及時返回封存。

2、嚴格遵守嚴禁公車私用的有關規定。領導干部要以身作則、嚴于律己，模范遵守加強公車管理的各項規定，嚴禁動用公車走親訪友、參加宴請、參與婚事、接送子女讀書、外出旅游或學習駕駛技術等。嚴禁公車私駕，非專職駕駛人員，尤其是嚴禁領導干部私駕公車。

3、加強監督檢查。端午期間市紀委將各單位的公車管理進行抽查，對有令不行、有禁不止，頂風違規違紀的單位和個人，將在全市范圍內通報，在新聞媒體上曝光，并對相關責任人處以經濟處罰，對單位主要領導進行問責。

4、市局各領導、主管公車辦公室主任、各公車司機都是執行規定責任人，市局要求，嚴格執行“八項規定”和公車管理辦法，接受監督，凡違紀違規者嚴肅處理，責任自負。

物料規章制度8

1、夜班值班時間每天晚上7:00至次日早上8:00;

2、值班人員每日需按時到崗，逾期未到者，且未履行請假手續視為曠工。第一次曠工扣罰50元，第二次曠工扣罰100元，第三次曠工遣回總公司人教處;

3、值班人員值班期間需保持通訊暢通;

4、值班人員當班期間嚴禁酗酒或帶與工作無關的人員進入熱力站;

5、值班人員需保持站內衛生，不得在站內隨意丟棄生活用品;

6、值班人員不得擅自調崗;

7、值班人員在值班期間如遇特殊情況，需第一時間聯系熱力站站長。

8、值班人員每日需按時簽到，每月最后一名值班人員需將簽到表送回分公司管理所，并領取下月簽到表。

物料規章制度9

1.目的

對物業采購各類物資的管理進行控制，對完成企業日常工作所需及采購物資的品質起著至關重要的作用;

2.范圍

適用于物業固定資產與非固定資產物資采購管理的控制，公司實行集中統一采購;

3.物資分類

A類：辦公用品(含電腦耗材類)、勞保用品，及各單位日常使用的低值耗材(單價低于500元)等非固定資產

B類：辦公設備(含電腦、打印機、投影儀等)、辦公家具等固定資產;單價高于500元的非固定資產類;

C類：應急類物資

4.采購管理

4.1先批后買原則

公司采購必須填制《物業物品采購單》(附后，以下簡稱《采購單》)，申請單位、申請人填寫《采購單》，注明采購項目類別、說明采購原因，經物業總經理、公司總經理審批后交由采購人員進行辦理; A類物資：控制合理庫存前提下，每月25日前經物業總經理、公司總經理審批后，交由采購人員辦理;

B類物資：合理調配、公司協商后，使用期提前10日，經物業總經理、公司總經理審批后，交由采購人員辦理;

C類物資：電話請示相關領導，經領導同意后，交由采購人員辦理。事后2個工作日內，申請單位辦理審批后續;

4.2詢價議價原則

固定資產及非固定資產的采購詢價，必須有三家以上的供應商報價，在權衡質量、價格、交貨時間、售后服務、資質等因素的基礎上，進行綜合評估，并與供應商確定最終價格(臨時性、應急性采購不適用);

4.3樣品封存原則

針對有一定使用時限的物資(相對低值的、可提供樣品的)，要做到樣品封存，做到采購物品與樣品一致;

4.4職責分離原則

采購人員不得參與所采購物資的檢驗、驗收，采購物資由物資管理人員對數量、質量進行核對。物資管理人員對于所接收的物資，在接收時發現問題的，當即提出異議，與采購人員及時溝通，由采購人員與供應商溝通并解決;所采購物資在使用過程中出現問題的，由使用單位通知物資管理人員，物資管理人員對涉事物資暫時封存，由采購人員與供應商溝通并解決;

4.5一致性原則

采購物資必須與采購單中所列要求保持一致，在市場條件不能滿足使用部門要求的、或成本太高的，采購人員應及時向上級領導匯報、反饋信息，經協調后，制定最終采購計劃;

4.6合同會審原則

大宗物資采購，除符合上述4條原則外，還應做到合同會審，使用單位、采購人員、物業總經理、地產總經理，調研匯總后，經領導審核許可后，方可執行合同簽訂程序;

5.供應商管理

5.1供應商選擇

5.1.1供應商必須證照齊全，具有相關資質;如由特殊物品采購，供應商還應具有國家法律規定的相關證件;

5.1.2選擇供應商必須進行詢價和綜合評估，若供應商為中間商時，應調查其信譽、技術服務能力、資質、業績等，供應商報價不能作為唯一參考因素;

5.1.3為保證供應渠道順暢，防止突發情況，應有兩家以上供應商為備用供應商;

5.2合同供應商登記、歸類、存檔，定期協助財務部門與供應商對賬;

5.3定期走訪合同外供應商，擇優更換或淘汰現有供應商;

6.合同簽訂管理

6.1董事長(法人)委托人對外簽訂、履行合同，必須按照國家合同法的有關規定辦理。

6.2意向合同必須進過合同會審后，方可簽訂。簽訂合同一律使用“合同專用章”;合同簽訂后，即分類匯編、存檔，分送有關部門;

6.3簽訂采購合同，必須比質、比價，擇優選訂。

7.借款及費用報銷管理

7.1合理借款：針對性采購，借款金額保持在采購預計總金額的±5%左右;

7.2憑票報銷：采購完成、入庫后，采購經辦人憑銷貨單、入庫單、發票至財務部辦理報銷事宜;

7.3掛賬處理：需要簽訂合同的、存在掛賬的供應商，嚴格按照合同規定執行;

7.4嚴格按照公司頒布的財務管理制度執行;

8.采購人員廉潔管理

8.1積極維護企業利益，提高采購質量，降低采購成本;

8.2加強學習，提高認識，增強法治觀念;

8.3廉潔自律，嚴禁接受供應商各類回扣、禮品;

8.4嚴格按采購制度和程序辦事，自覺接受各部門監督，并有義務提醒各部門按程序提報申購計劃;

8.5工作認真仔細，不因自身工作失誤給公司造成損失。

8.6努力學習業務，廣泛掌握與本公司業務相關的新事物及市場信息。

9.本制度經總經理審批后實施，修正、廢止時亦同。

物料規章制度10

一、目的：

為了控制生產成本，規范公司物料管理，保證生產正常進行，物流暢通，加強倉儲人員責任心，特制定本制度。

二、運用范圍：

公司所有倉庫及涉及部門

三、內容：

1、物料管理包括：物品購買程序、物品入庫程序、物品領用程序、工具管理程序、倉庫管理制度。

2、物品購買程序：

(1)凡因生產或工作需要，需購置原材料或其它物品，必須由需求部門組長提出申請，并填寫《請購單》，統一由主管審核，廠長批準以后采購部門方可購買，否則由采購部門負責。

(2)玻璃原片由生產部計劃文員申請，生產廠長審批;五金、輔料、勞保用品由其倉管員申請，采購經理審批;機械零配件、電器由機修工負責申請，生產廠長審批，百葉原材料、輔料由其倉管員負責申請，技術部經理審批;其它由各部門負責。

(3)各部門在編制采購計劃時，必須確定合適的數量，保證所需的物品不應發生囤料。造成倉庫占用大量資金。為避免數量嚴重超標，各責任部門應根據生產實際需要和采購周期，制定安全庫存量上報審批。

(4)采購人員必須按照《請購單》上寫的物品名稱、型號、規格、數量進行采購，并確保按時到貨。

(5)倉管員在到貨時憑送貨單驗收到貨的名稱、數量、規格、單價、供應商的名稱、到貨時間等內容。做好與質檢部門的聯系，填寫《入庫單》并會同質檢人員簽字，同時做好電子檔臺賬。

(6)采購員必須做好返工與退貨的跟蹤，以免使公司造成損失。對本公司造成實際性損失的，則須向供應商進行索賠。

3、物品入庫程序：

(1)玻璃原片由生產部叉車司機負責點數接收，倉管員進行質量檢驗、簽收，填寫《入庫單》會同叉車工簽字。

(2)玻璃輔料及公司工具由倉管員簽收并填寫《入庫單》，采購經理簽字。

(3)百葉原材料、輔料由其倉管簽收并填寫《入庫單》，技術經理簽字。

(4)倉管人員進行數量清點，確定要入庫的材料數量與《送貨單》、《入庫單》相符。如倉管員沒有進行清點，而將貨物入庫時，造成的損失由倉管員負責賠償。

4、物品領用程序：

(1)各部門領用材料必須憑《出庫單》到倉庫領用材料，嚴禁私自到倉庫領用材料。

(2)《出庫單》由用料部門組長開具，由各部門主管或廠長審核批準，倉庫才能辦理發料。

(3)各部門主管在審核時，必須抱著對公司負責任的態度，嚴格把關，審核所要領用的材料是否真是工作所需要，是否需要那么多的量。

(4)倉管員發料時，必須根據《出庫單》上載明的物料名稱、規格、數量進行發料，不得多發。屬于連續性的物品，不得多發給一個部門(例：手套，護腕等)。

(5)各部門的倉庫領用材料必須指定專人，并經各部門主管同意，領用人員名單在各部門主管，公司管理部備案。

5、工具管理程序：

(1)工具管理涉及工具保管、購買、使用、報廢、調換、退回等內容。

(2)倉庫須建立專門的工具賬本，對每件工具祥細記錄，工具的入庫、在庫、出庫、退回、報廢、調換等詳細內容。

(3)員工領用工具需填寫《工具領用單》經各部門主管批準同意后倉庫才能發放。沒辦理手續倉庫私自發放的，由倉庫管理員負責。

(4)員工領用工具由本人保管，在使用時應文明操作，做好維護保養工作，凡使用不當或丟失、損壞的由本人負責賠償。

(5)員工因各種原因離開公司須先到倉庫辦理工具退庫手續，并有倉庫管理員簽字。人事部門才能辦理離職手續，對缺損的工具由人事部門在核算工資予以扣除。

(6)倉管員在辦理退庫手續時，倉管員仔細檢查工具的好壞，如不能確定則叫設備管理員共同確定。否則損失的工具由倉管員負責。

(7)因使用時間或其它原因工具要求調換的，則應填寫《工具調換申請單》同所在部門主管及設備管理員審核同意，才能到倉庫辦理調換手續。

(8)各部門提出所要的工具，須有各部門提出填寫《請購單》，報請廠長同意，采購員才能采購。

6、倉庫管理制度：

(1)要求各部門，特別是各倉管員必須嚴格按本制度規定的程序序進行操作，嚴禁私自更改。

(2)財務部對本制度的執行情況進行監督檢查，對不符合規定要求的應立即匯報廠長，并提出整改意見。

(3)對不能按本制度進行操作，視情況輕重分別給予警告、經濟處罰。對屢教不改的，又屢次屢犯的，作調離工作崗位或開除出廠處理。

(4)對提出完善意見被公司采納的，特給予公開表彰并給予經濟獎勵。

四、其他規定

1.本制度的修訂權和解釋權屬公司管委會

2.本制度自20xx年3月1日公布執行。

XX有限公司

物料規章制度11

節約用紙是現代企業文化中重要的一部分。為保證公司員工正常辦公，合理使用紙張，防止浪費節約開支，特制定本管理規定。

1、提倡推行無紙化辦公

盡量使用電子文件。能夠用電腦網絡傳遞的文件就盡量在網絡傳遞，比如電子郵件、QQ群，微信群等，減少紙張的用量。

內部流通的文件材料通過電子版傳閱，減少用紙文件的印制數量。

文件未形成正式文書前，修改過程提倡以電子版形式流轉。

上述外的其他各類材料、資料盡量通過網絡下載閱讀。

2、提高辦公用紙的利用率

含有單位保密或部門重要信息的紙張，需要存檔的文件，按規定統一存檔。不需要存檔的，內部充分利用后自行粉碎。

每件辦公室設置空紙箱，用以放置雙面使用過的廢紙。每季度的最后一天，統一交由綜合管理部辦公室，集中進行粉碎處理。

3、辦公用紙的領用

4、辦公用紙的保管

耗和領用情況，及時調整采購和發放計劃。

辦公室須在每季度的最后一周，將紙張的采購和領用情況表上報給總經理。

本制度自規定之日起實施.

物料規章制度12

1.適用范圍：

適用于本公司所有存儲的原材料、半成品、成品和包裝材料的儲存期限以及超期物料的管理。

2.職責：

2.1.倉庫：負責物品的標識、超期物品的報檢，庫存不能使用物料的報廢。

2.2.品質：負責超期物品的抽檢。

2.3.生產部：配合倉庫和品質對物料進行全檢。

3.管理規定：

3.1物品的儲存期限(以原材料或產品標簽上注明的日期計算)。

3.2倉管員在日常管理中一旦發現有超期物料的就必須標識出來，填寫《報檢單》備注送檢原因送交品質部檢驗，品質將按標準進行抽檢，抽檢不合格者，按《不合格品控制程序》處理。

3.3.庫存超過1個月的成品，在出貨前，生產須送交品質部檢驗，品質將按標準抽檢，抽檢不合格者，按《不合格品控制程序》處理。

3.4檢驗后應做好相應的標識并將檢驗結果記錄于相應的檢驗記錄單中。

3.5倉庫對超期或重新送檢不合格者，經判定不能使用進行報廢處理,并記錄于《報廢清單》中。

物料規章制度13

一、入庫管理

(一)庫管員嚴格填寫《入庫單》;

(二)庫管員接收入庫物資時，應與申請物資入庫人員共同核實《入庫單》明細是否與申請入庫物資相符、檢查包裝是否完好;庫管員要嚴格把關，有以下情況時庫管員可拒絕驗收并通知有關責任人：1、申請物資入庫人員未在入庫核對現場的;

2、所需入庫物資與《入庫單》標注明細不符的;

3、所需入庫物資存在質量缺陷或包裝損壞影響其使用的。

(三)入庫物資清點完畢后，經申請物資入庫人員及庫管員雙方簽字后,完成入庫手續。

二、倉庫管理

(一)物資入庫后，庫管員需按其不同類別、性能、特點和用途分類、分區碼放，并做好入庫賬冊登記工作;

(二)庫管員對常用物資要隨時盤點，對庫存物資每月進行一次盤點，檢查庫存的余缺、帳物是否相符;盤點時要保證盤點數量的準確性，書寫數據時要清晰、標準，保管好盤點表，嚴禁弄虛作假，虛報數據;盤點過程中發現誤差須及時找出原因，對發生變更的庫存產品要及時做好變更登記，保證帳物相符;對保質期臨近的庫存物資，庫管員應提前一個月將情況報告給辦公室主任;盤點需由包括庫管在內的兩名工作人員同時進行,辦公室主任對月盤點情況進行抽查;

(三)庫管員嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改; (四)禁止無關人員進入倉庫;

(五)合理安排倉庫庫容、對不同物資采取合理保護措施，防止物資因各種原因受到損壞;庫房內嚴禁吸煙，做到防火、防盜、防潮。

三、物資領用

(一)物資領用實行出庫登記制度，庫管員嚴格填寫《出庫單》并由領用人簽字確認，經由主管部門的公司領導簽字批準后方可辦理領用;

(二)如遇物資需緊急領用時，領用人應電話請示總經理或主管領導批準，庫管員核實后方可辦理出庫事宜，但事后領用人須補報領導簽字批準手續并交于庫管員;

(三)庫管員根據物資入庫時間，遵守“先進先出”的出庫原則; (四)已領出物資使用剩余后，無論包裝是否完好，必須及時返還倉庫，在經庫管員確認該剩余物資不影響下次使用的前提下，庫管員填寫《入庫單》，將剩余物資接收入庫進行統一管理。

物料規章制度14

一、目的

為提高效率，對從事司機工作人員額外勞動進行合理補償，調動員工工作積極性，保障公司經營正常運行，根據國家有關法律、法規和文件規定，結合本公司實際情況，特制定本規定。

二、定義

本規定所指加班是指駕駛員在公司正常作息時間之外，需要延長勞動時間或在周末、國家法定節假日完成額外的工作。

三、適用范圍

本規定適用于總裁辦司機以及北京分院司機。

四、管理規定

1、各級領導員工在使用車輛時，需對車輛使用登記表認真填寫，不得虛報、瞞報。有義務配合人力行政部審核加班情況。

2、駕駛員不得自行安排倒休、補休時間，由人力行政部統一安排。如有違紀，公司將視作曠工行為，嚴重者將以辭退。

3、安排加班人員不得有抵觸情緒，保質保量完成加班任務。

五、加班補貼辦法

1、總裁辦司機：

a工作日晚八點后出車補助20元;

b周末出車補助150元/天(超過3小時，不足3小時的按照100元處理);

c節假日出車按正常工作日每小時工資的3倍核算。

2、北京分院(接送專家)司機：

a工作日晚9點至晚12點出車補助100元，12點后出車補助150元。

b周末出車補助150元/天;

c節假日出車按正常工作日每小時工資3倍核算;

d如需用私家車，按照工作時間出車程表數據每公里補助1.5元，公司將不再承擔工作期間使用所產生的油費、車輛保養費、維修費以及保險費。

f每天手機都應處于開機可接通狀態，如有事情隨叫隨到。

六、加班審核辦法

1、因工作原因需延長工作時間司機必須認真填寫行車單，得到同車人簽字確認，次日經人力行政部經理審核確認后方可生效。

2、簽字確認后行車單交至人力行政部統一登記存檔，申報加班補貼。如不履行等同自動放棄。

建議;為提高車輛使用效率，節約公司資源及出現虛報行為。加班補貼費用應劃歸加班用車單位或部門承擔。

物料規章制度15

一、目的：

為規范公司員工車輛的通行和停放，確保車輛、人員安全，保證道路的整潔暢通;

二、管理辦法：

1、凡進入停車場的車輛，應按程序操作：下車打卡—進入停車場—打卡離開停車場;

2、車輛停放，必須按指定的車位整齊有序停放;

3、車輛在停車場內應減速慢行，車速不得超過5公里/小時;

4、進場車輛和司機要保持場內清潔，禁止在場內亂丟垃圾與棄置廢、雜物，禁止場內吸煙;

5、車輛進場停妥后，車主應拉緊手掣、熄火、帶走貴重物品;

6、車內嚴禁存放汽油、柴油及棉紗等易燃、易爆物品;

7、進入停車場的車輛必須完好，殘缺或漏油、漏水車不得進入停車場;

8、在停車場內如發生碰擦等事故，由雙方車主自行協商解決。公司不承擔任何責任。

三、考核辦法：

1、未按上述規定整齊有序停放的車輛，由綜合管理辦公室考核50元/次;重犯加倍;

2、在停車場內亂丟垃圾，考核30元/次。重犯加倍;

3、在停車場內吸煙的，考核1000元/次，造成相關損失的，由當事人賠償，重犯按照公司相關規定執行;

4、未按規定帶走車內貴重物品，如有丟失，由車主本人負責，公司不承擔任何責任;

5、所有車主均有責任維護停車場公共設施不受破壞，任何車輛對停車場造成的損壞或導致他人受傷或損失，必須承擔全部責任;

6、員工嚴禁將停車卡借給他人用于停放車輛之用，一經查實，考核100元/次，重犯加倍;

7、車輛在停車場內肇事，造成停車場損失的，由肇事車主照價賠償。

以上規定請各位員工共同遵守，營造一個文明停車環境。

物料管理制度

為規范物料管理，避免積壓，降低生產成本，制定本制度。本制度適用于檢驗檢測中心所屬科室物料需求管理。

1、管理范圍、職責和定義

1.1本制度涉及的物料管理范圍為：設備備件及輔助材料。1.1.1設備備件是指企業生產裝備裝置、附件及其配件。1.1.2輔助材料是指維持企業生產和設備維修所需的輔助性物資。1.1.3采購計劃是指由設備室編制，申報給設備能源部的物料計劃。1.1.4需求計劃是由各科室編制，申報給設備室物料《采購申請表》。1.2設備室職責

1.2.1負責評審需求部門物料計劃，編制、申報物料采購計劃并反饋采購計劃信息。

1.2.2檢查采購計劃執行情況、到貨情況并進行物料催貨。1.2.3負責開出物料領用單據。1.2.4負責進行物料管理相關考核工作。1.3需求部門職責

1.3.1負責按要求建立并不斷更新《物料動態管理臺帳》，控制物料庫存，負責本科室成本管理，并將臺帳每月10日前發OA給設備室。

1.3.2負責合理申報物料需求計劃，填寫《采購申請表》。

1.3.3負責對本部門需求計劃中的非標物料提供相應圖紙及技術資料。1.3.4負責對關鍵物料的采購提出技術要求。

1.3.5承擔復審職責，負責每月對反饋的電子版采購計劃進行核對，對復審結果負責。

1.3.6負責按時對到貨物料領用。

1.3.7負責對領料或使用后物料質量問題提出質量異議。1.4倉庫保管員職責

1.4.1負責根據領料單、物流中心配送單進行到貨清點接收，非標件及專業物料通知需求部門檢驗。

1.4.2負責物料驗收、入庫、保管。1.4.3負責按領料單核定物料發貨。

1.4.4負責督促需求部門按時按量領用到貨物料。

2、物料需求計劃申報流程 2.1一般物料月度計劃申報流程

2.1.1一般物料（指ERP系統編碼的物料）以月度形式申報。

2.1.2按《采購申請表》填寫相關內容，物料描述包括名稱、規格型號、技術參數（非標件圖號、材質、單重（Kg），成本），數量；備注欄填寫物料適用的主體設備。

2.1.3非標加工物料的需求計劃必須附帶有效加工圖紙：圖紙上必須有圖號、材質、單重（Kg）、設計者和審核者；圖紙上材質、尺寸、技術要求明確，公差符合國家標準；引進圖紙必須有中文注釋；所有圖紙必須有申報者簽字；若圖紙有更改部分，則更改處必須有更改者簽字。

2.1.4需求部門采購申請表于每月15日前提交設備室計劃員。

2.1.5設備室將各部門需求計劃審核完成后，由設備室計劃員根據計劃底單，匯總、編制正式采購計劃，于18日前將采購計劃的電子表格通過OA的方式發送各申報部門復審。

2.1.6復審后，設備室將經過勘誤的采購計劃報主管領導審批，然后送物流中心，物流中心平庫后報設備能源部和生產制造部。2.2急件物料申報流程

2.2.1在生產急需物料時或設備緊急搶修時可提出急件需求計劃。

2.2.2按《采購申請表》填寫相關內容，備注欄應注明急件及預算金額，在空白處注明申報急件的原因，經主管領導審批后，交給設備室計劃員申報。2.2.3屬新物料的急件物資，還需按相應規定填寫《新物料申報評審表》。2.3維修計劃申報流程

需求部門寫申請維修報告，注明維修原因，主管領導審批后，交給設備室計劃員申報。

2.4新物料需求計劃申報

2.4.1以下物料可作為新物料申報：

2.4.1.1原有設備、新建項目或集團公司技改項目的原裝物料。2.4.1.2需求部門自行技術革新、改造項目產生的新增物料。2.4.1.3停產、換代更新或自然升級物料。

2.4.2需求部門將需要且在上述規定范圍內的物料作為新物料申報詢價，每月15日前依照《采購申請表》格式在物料描述欄填寫需要申報的新物料型號和技術參數，備注欄注明適用的主體設備，由設備室編制后報送采購部詢價。2.4.3設備室將采購部返價信息反饋給需求部門，需求部門需仔細審核新物料型號、參數和價格。

2.4.5需求部門對返價信息基本確認后，按《新物料申報評審表》格式要求，根據詢價結果匯總明細表，逐項注明新型號或技術參數來源，注明新增理由，提交設備室，報主管領導和部門廠長（經理）審批，然后每月10日前交設備能源部計劃室分送給各專家組評審。

3、物料接收、驗收及入庫

3.1倉庫保管員安排卸貨，按送貨單清點物料，檢查外觀質量或外包裝有無破損，保存隨機資料，做好相關記錄并接收。

3.2產品標識的要求：對于物料標識的要求，必須單件標識，有包裝的物料除進行單件標識外，在外包裝上也要有標識并且要求外包裝上標識與單件的標識一致。無標識的視為不合格產品，當場退貨。

3.3凡無配送單或與配送單不相符物料一律不辦理卸貨及接收。3.4倉庫保管員在完成接收后，及時辦理驗收；

3.5標準物料按配送單要求辦理合格數量入庫手續；

3.6大型成套、成臺設備或成套工模具及部件裝配件入庫接收檢驗，應有產品制造合格證或檢試驗報告作為入庫驗收使用。

3.7非標加工件應在入庫當日通知需求部門負責人進行檢驗，待檢驗完成后辦理合格數量入庫手續； 3.8計量器具應有計量合格證；

3.9在驗收時發現物料與配送單不一致時，通知設備室計劃員，然后由設備室通知采購部處理。

3.10倉庫保管員根據配送單在5個工作日內，將配送物料通知需求部門。3.11因生產急需，需求部門自己到總庫領料的，由需求部門按上述條款驗收。

4、物料發貨規定

4.1物料發貨時必須是經驗收的合格物料： 4.2必須憑需求部門領料單核發； 4.3必須堅持“先進先出”；

4.4被其他部門領用的物料，由需求部門重新申報。

5、物料質量異議管理

需求部門在領料時或使用后發現質量問題應向設備室提出質量異議，按以下流程辦理：需求部門填寫《質量異議申請表》，由設備室報主管設備廠長（經理）審核后加蓋部門公章，交設備能源部主管副經理。

6、附件表格目錄： 6.1《采購申請表》 6.2《物料動態管理臺帳》 6.3《物料需求計劃申請表》 6.4《新物料申報評審表》 6.5《質量異議申請表》 6.6《ERP物料編碼總表》