第一篇：施工歸檔順序及其他歸檔順序(一)

第一部分 工程準備階段文件

一 立項文件 項目建議書、項目建議審批意見或前期工作通知書 2 可行性研究報告審批意見及可行性研究報告、附件 3 關于立項有關的會議紀要、領導講話 4 專家建議文件 調查資料及項目研究材料 6 環境預測、調查報告 建設項目環境影響報告書（報告表、登記表）二 建設用地、征地文件 建設項目選址意見書及附件（規劃設計范圍圖、擬用地范圍圖、拆遷范圍圖）縣級以上人民政府城鄉建設用地批準書及用地申請報告 建設用地規劃許可證及附件（建設項目規劃方案及審查通知書、建設工程方案審查通知書）4 用地紅線圖 5 用地協議 劃撥建設用地文件 7 征用土地呈報表 8 國有土地權出讓合同 9 國有土地權租賃合同 10 國有土地權劃撥合同 11 國有土地權地籍圖或宗地圖 12 國有土地使用證 三 建設拆遷文件 1 房屋安全鑒定書 2 拆遷許可證 拆遷安置意見、協議、方案等 4 拆遷批準文件及申請 5 還建協議書

四 建設工程規劃管理文件 1 建設工程規劃許可證正、副本 2 建筑定位圖 建設工程放線驗線通知單 4 建設工程外裝修通知書 五 勘察、測繪文件 1 工程地質勘察報告 水文地質勘察報告、自然條件調查 3 地震安全性平價 建設用地釘樁通知書、釘樁放放線通知書 5 地形測量和撥地測量成果報告 六 設計文件 初步設計（包括初步設計圖紙和說明、工程概算等）2 技術設計（包括技術圖紙和說明、修正概算等）3 審定設計方案通知書 4 施工圖設計 4.1 施工圖說明 4.2 建筑施工圖 4.3 結構施工圖

4.4 裝修(裝飾)工程施工圖

4.5 給排水、消防、采暖工程施工圖 4.6 電氣、智能化工程施工圖 4.7 通風空調工程施工圖 4.8 電梯、燃氣工程施工圖 4.9 其他施工圖(含基坑、邊坡）4.10 施工圖預算 施工圖設計文件的審查(含審查合格書、審查意見等）七 有關部門批準文件 建設項目列入年度計劃的批復文件（含基建計劃、前期計劃、開工計劃、增加基建計劃、續建計劃）及申請文件 2 投資許可證及申請表 3 施工圖設計文件審查備案單 建筑工程消防施工許可證及建筑工程消防設計審核意見書 5 新（擴）建民用建筑人防手續辦結通知單 6 新建房屋白蟻預防工程合同書 7 文物保護工程批復及申請 城市建設基礎設施配套費批復及申請 建設工程占道許可證、挖掘許可證、排水許可證 10 建設工程質量監督申請登記表 11 建設工程質量監督通知書 12 建設工程質量監督工作方案 13 單位工程施工安全監督責任書 14 建設項目工程質量責任書 15 建設工程項目檔案報送責任書 供電、供氣、供水、園林綠化等相關部門批復或合同 17 其他批準文件

八 招投標文件 1 勘察招標文件 2 勘察投標文件 3 勘察中標文件 設計招標文件（含方案比選）5 設計投標文件 6 設計中標文件 7 監理招標文件 8 監理投標文件 9 監理中標文件 施工招標、投標、評標、中標文件 九 合同文件 1 勘察合同 2 設計合同 3 監理合同 施工合同（含樁基處理工程合同等分包合同）5 其他合同

十 建設、施工、監理機構及負責人 工程項目管理機構（項目經理部）及負責人名單 2 工程項目監理機構（項目監理部）及負責人名單 3 工程項目施工管理機構（施工項目經理部）及負責人名 第二部分 監理文件

一 監理管理文件 1 建設工程監理備案表 2 工程監理規劃 3 工程監理細則 4 旁站監理方案 5 會議紀要 6 監理日記 7 工程監理臺帳 8 監理月報 二 監理技術文件 工程開工/復工報審表、開/復工指令 2 工程技術文件報審表 施工組織設計（方案）報審表 4 設計交底及圖紙會審紀要 5 分包單位資質報審表 6 報驗申請表 工程材料/構配件/設備報審表 8 工程竣工報驗表 混凝土澆筑申報表（含商品砼）10 施工測量放線報驗表 11 承包單位通用申報表 12 監理工程師通知單 13 監理工程師通知回復單 14 工程暫停令 15 工程款支付證書 16 工程款支付申請表 17 工程臨時延期審批表 18 工程臨時延期申請表 19 工程最終延期審批表 20 費用索賠審批表 21 費用索賠申請表 22 監理工作聯系單 23 監理工程師檢查記錄表24 工程監理旁站記錄

第三部分 施工文件

建筑安裝工程 一 工程管理文件 1 工程概況表 2 施工許可證 工程開工、竣工報告 4 工程停工、復工報告 5 施工進度計劃分析 6 項目大事記 7 施工日志 不合格項處置記錄 建設工程質量事故調（勘）查記錄 10 建設工程質量事故報告書 二 工程技術文件 圖紙會審、設計交底記錄 2 設計變更、洽商記錄 3 技術交底記錄 施工組織設計、施工方案 三 工程測量記錄文件 1 工程定位測量記錄 地基驗槽記錄（含樁基檢查）3 樓層放線記錄 4 沉降觀測記錄 單位工程垂直度觀測記錄 四 工程施工記錄文件 1（地基與基礎）隱蔽工程檢查記錄 2（主體結構）隱蔽工程檢查記錄表 3（裝飾）隱蔽工程檢查記錄表 4（屋面）隱蔽工程檢查記錄表（給排水、采暖）隱蔽工程檢查記錄表 6（電氣）隱蔽工程檢查記錄表 7（通風與空調）隱蔽工程檢查記錄表 8（電梯）隱蔽工程檢查記錄表 9（建筑智能）隱蔽工程檢查記錄表 10 預檢工程檢查記錄表 11 中間檢查交接記錄表 12 地基處理記錄 地基釬探記錄（含基底芯樣）14 混凝土施工記錄 15 混凝土養護測量記錄 混凝土、砂漿配合比申請單、通知單 17 混凝土開盤鑒定 18 預應力筋張拉記錄 有粘結預應力結構灌漿記錄 20 建筑煙（風）道檢查記錄 電梯承重梁、起重吊環埋設隱蔽工程檢查記錄 22 鋼絲繩頭灌注隱蔽工程檢查記錄 23 自動扶梯、自動人行道安裝調試記錄 五 工程試驗檢驗記錄文件 1 土建工程 1.1 超聲波探傷報告、記錄 1.2 鋼構件射線探傷記錄

1.3 螺栓抗拔力檢驗報告(含錨桿抗拔檢驗)1.4 高強度螺栓連接副檢測報告 1.5 預應力檢測報告 1.6 鋼結構工程檢驗報告

1.7 結構實體保護層厚度檢測報告 1.8 砌筑砂漿試塊強度統計、評定記錄 1.9 混凝土試塊強度統計、評定記錄 1.10混凝土回彈試驗報告 1.11防水工程試水水檢查記錄 1.12室內環境檢測報告 2 給排水、采暖工程 2.1 水電測試反饋單

2.2(水泵)設備單機試運轉記錄 2.3 調試報告

2.4 管道灌水、通水試驗記錄 2.5 管道強度嚴密性試驗記錄 2.6 管道(沖)洗(脫脂)試驗記錄 2.7 室內排水管道通球試驗記錄 2.8 伸縮器安裝記錄表 2.9 檢測報告 3 電氣工程

3.1 電氣接地、絕緣電阻測試記錄 3.2 電氣器具通電安全檢查記錄 3.3 電氣照明、動力試運行記錄 3.4 綜合布線測記錄 3.5 光纖損耗測試記錄 3.6 視頻系統未端測試記錄 3.7 防雷檢測報告 4 通風與空調工程 4.1 設備單機試運轉記錄 4.2 調試報告

4.3 現場組裝除塵器、空調機漏風檢測記錄 4.4 風管漏風、漏光檢測記錄 4.5 各房間室內風量(溫度)測量記錄 4.6 管網風量平衡記錄 4.7 通風系統試運行記錄 4.8 制冷系統氣密性試驗記錄 4.9 通風、空調檢測報告 5 電梯安裝工程

5.1 電梯主要功能檢查試驗記錄 5.2 電梯電氣安全裝置檢查試驗記錄 5.3 電梯整機功能檢驗記錄

5.4 電梯層門安全裝置檢查試驗記錄表 5.5 電梯負荷運行試驗記錄 5.6 轎廂平層準確度測量記錄 5.7 電梯負荷運行試驗曲線圖 5.8 電梯噪聲測試記錄表

5.9 自動扶梯、自動人行道運行試驗記錄 5.10電梯檢測記錄 6 智能建筑工程

6.1 功能測定及設備調試記錄 6.2 檢測報告 六 工程物資文件 鋼材臺帳、核查要錄、準用申報單 2 鋼材試驗報告、出廠合格證 焊接材料臺帳、核查要錄、準用申報單 4 焊接試驗報告、焊接材料出廠合格證 5 水泥臺帳、核查要錄、準用申報單 6 水泥試驗報告、出廠合格證 7 磚（砌塊）臺帳、準用申報單 8 磚（砌磚）試驗報告、出廠合格證 9 預制構件臺帳 預制構件檢驗報告、出廠合格證 11 預拌（商品）混凝土臺帳 預拌（商品）混凝土檢驗報告、合格證 13 防水材料臺帳、準用申報單 14 防水材料檢驗報告、出廠合格證 隔熱、防腐、保溫、輕集料及其他材料臺帳、準用申報單 16 隔熱、防腐、保溫、輕集料及其他材料檢驗報告、出廠合格證 17 建筑節能材料檢驗報告、出廠合格證 18 門窗檢驗報告、出廠合格證 19 預拌混凝土 預拌混凝土出廠合格證 21 土密度、含水量檢驗報告 混凝土試塊強度臺帳、核查要錄、試塊抗壓強度滲檢驗報告 23 砌筑砂漿試塊強度臺帳、核查要錄、檢驗報告 24 混凝土用砂、石試驗報告 25 混凝土、砂漿配合比及試配記錄 26 水暖和消防材料、配件檢驗報告 27 水暖和消防材料、配件出廠合格證 28 電氣材料、配件檢驗材料 29 電氣材料、配件出廠合格證 30 通風與空調材料檢驗報告 31 通風與空調材料出廠合格證 32 電梯設備開箱檢驗報告

電梯設備出廠合格證、使用說明及其他材料 34 智能建筑材料檢驗報告 35 智能建筑材料出廠合格證 七 施工驗收文件 單位工程質量竣工驗收記錄 2 單位工程質量控制資料核查記錄 單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄 4 單位工程觀感質量檢查記錄 5 施工現場質量管理檢查記錄 6 地基與基礎工程驗收部分 地基與基礎分部、子分部、分項工程質量驗收記錄 8 地基與基礎工程檢驗批質量驗收記錄 9 主體結構工程驗收記錄 10 主體分部、子分部、分項工程質量驗收記錄 11 主體工程檢驗批質量驗收記錄表 建筑裝飾分部、子分部、分項工程質量驗收記錄 13 建筑裝飾工程檢驗批質量驗收記錄 屋面分部、子分部、分項工程質量驗收記錄 15 屋面工程檢驗批質量驗收記錄表 建筑給排水、采暖分部、子分部、分項工程質量驗收記錄 17 建筑給排水、采暖工程檢驗批質量驗收記錄表 18 建筑電氣分部、子分部、分項工程質量驗收記錄 19 建筑電氣工程檢驗批質量驗收記錄表 通風與空調分部、子分部、分項工程質量驗收記錄 21 通風與空調工程檢驗批質量驗收記錄 22 電梯分部、子分部、分項工程質量驗收記錄 23 電梯工程檢驗批質量驗收記錄表 智能建筑分部、子分部、分項工程質量驗收記錄 25 智能建筑工程檢驗批質量驗收記錄表

第二篇：案件歸檔順序

案件歸檔順序

1、卷宗封面；

2、卷宗目錄；

3、行政處罰決定書（存根）；

4、案件查獲經過

5、立案審批表；

6、現場勘驗檢查筆錄；

7、詢問調查通知書（存根），詢問調查筆錄；

8、先行登記保存物品清單（存根）；

9、對先行登記保存物品的鑒定或其他方式處理決定的材料；

10、責令改正違法行為通知書（存根）；

11、當事人提供的證明材料；

12、執法人員調查、收集的證明材料；

13、案件調查報告；

14、行政處罰審批表；

15、行政處罰告知書（存根）；

16、陳述、申辯書及陳述、申辯筆錄；

17、送達回執（包括送達各項執法文書）；

18、當事人申請復議、提起訴訟的相關材料；

19、復議機關、審判機關的最終裁決文書； 20、行政處罰強制執行申請書；

21、行政強制催告知書

22、行政強制決定書

23、其他；

24、行政處罰結案報告，結案審批；

25、行政處罰收款收據

26、卷宗封底。

第十五條 適用聽證程序的行政處罰案件裝訂順序； 1--

12、同本辦法第十四條 規定的1—12順序；

13、行政處罰聽證告知書（存根）；

14、當事人要求聽證的書面申請；

15、聽證通知書（存根）；

16、聽證委托書；

17、聽證公告；

18、聽證筆錄；

19、聽證意見書（聽證報告）；

20--27同本辦法第十四條 規定的15-22順序。第十六條 行政復議案件裝訂順序；

1、卷宗封面；

2、卷宗目錄；

3、行政復議申請書及附件材料；

4、立案審批表；

5、受理通知書；

6、不予受理決定書；

7、第三人參加復議通知書；

8、被申請人答辯通知書；

9、被申請人的書面答復材料；

10、調查筆錄和聽取意見筆錄；

11、委托代理人的書面代理意見；

12、具體行政行為停止執行決定書；

13、行政復議中止決定書；

14、撤回行政復議申請書；

15、行政復議終止決定書；

16、行政復議決定延期通知書；

17、行政復議審查報告；

18、行政復議決定審批表；

19、行政復議決定書；

20、規范性文件轉送處理函；

21、送達回執；

22、其他有關材料；

23、結案報告；

24、卷宗封底。

第三篇：卷宗歸檔順序

卷宗歸檔順序

一、刑事類

1、收案報告

2、委托代理合同或指定書

3、收費憑證

4、閱卷筆錄

5、會見被告人、委托人、證人筆錄

6、調查材料

7、案情綜述

8、承辦律師提出的辯護或代理意見

9、集體討論記錄

10、法律意見書

11、起訴書、上訴書

12、辯護詞或代理詞

13、出庭通知書

14、裁定書、判決書

15、上訴書、抗訴書

16、結案報告

二、民事代理卷（行政、仲裁）

1、收案報告

2、委托代理合同、授權委托書、法定代表人身份證明

3、收費憑證

4、起訴書、上訴書或答辯狀

5、閱卷記錄

6、會見當事人談話筆錄

7、證據目錄

8、證據材料

9、訴訟保全申請書、證據保全申請書、先行給付申請書和法院裁定書

10、案情綜述

11、集體討論記錄

12、法律意見書

13、代理詞

14、出庭通知書

15、庭審筆錄

16、判決書、裁定書、調解書、上訴書

17、結案報告

三、法律顧問卷

1、聘請法律顧問協議

2、聘請基本情況介紹材料

3、收費憑證

4、辦理各類法律事務（如起草規章、審查合同、參與談判、代理解決糾紛、提供法律建議或法律意見、咨詢或代書等）

5、協議存續、中止、終止的情況

6、結案報告

四、其他非訴訟法律事務

1、收案報告

2、協議、委托書

3、收費憑證

4、與委托人談話筆錄

5、委托人提供的證據材料

6、調查材料

7、律師出具的法律意見，或草擬的法律文書、辦理具體法律事務活動的記錄等

8、結案報告

五、法律援助案件

（一）民事（行政、仲裁）

1、法律援助申請表

2、受援人經濟困難證明材料

3、法律援助申請受理呈批表

4、法律援助合同

5、授權委托書

6、出庭通知書、出庭證復印件

7、證據材料

8、民事訴狀（仲裁申請書）

9、集體討論記錄

10、代理詞

11、庭審記錄（不開庭審理的除外）

12、裁判文書（調解書）

13、結案報告

（二）刑事（刑事辯護、刑事代理）

1、省高級人民法院協助指定辯護人函

2、指派律師提供法律援助函

3、授權委托書

4、出庭通知書、出庭證復印件

5、一審判決書

6、起訴書或上訴狀

7、證據材料

8、會見被告筆錄

9、集體討論記錄

10、庭審記錄（不開庭審理的除外）

11、辯護詞

12、二審判決書或裁定書

13、結案報告

第四篇：各類案件歸檔具體順序

各類案件歸檔具體順序為：

一、刑事卷

1、律師事務所（法律顧問處）批辦單；

2、收費憑證；

3、委托書或指定書；

4、閱卷筆錄；

5、會見被告人、委托人、證人筆錄；

6、調查材料；

7、承辦人提出的辯護或代理意見；

8、集體討論記錄；

9、起訴書、上訴書；

10、辯護詞或代理詞；

11、出庭通知書；

12、裁定書、判決書；

13、上訴書、抗訴書；

14、辦案小結。

二、民事代理卷

1、律師事務所（法律顧問處）批辦單；

2、收費憑證；

3、委托書（委托代理協議、授權委托書）；

4、起訴書、上訴書或答辯書；

5、閱卷筆錄；

6、會見當事人談話筆錄；

7、調查材料（證人證言、書證）；

8、訴訟保全申請書、證據保全申請書、先行給付申請書和法院裁定書；

9、承辦律師代理意見；

10、集體討論記錄；

11、代理詞；

12、出庭通知書；

13、庭審筆錄；

14、判決書、裁定書、調解書、上訴書；

15、辦案小結。

三、法律顧問卷

1、聘方的申請書、聘書或續聘書；

2、聘請法律顧問協議；

3、聘方基本情況介紹材料；

4、收費憑證；

5、辦理各類法律事務（如起草規章、審查合同、參與談判、代理解決糾紛、提供法律建議或法律意見、咨詢或代書等）的記錄和有關材料；

6、協議存續、中止、終止的情況；

7、工作小結。

四、其他非訴訟法律事務

1、委托書；

2、收費憑證；

3、與委托人談話筆錄；

4、委托人提供的證據材料；

5、調查材料；

6、律師出具的法律意見，或草擬的法律文書、辦理具體法律事務活動的記錄等；

7、工作小結。

五、其他案件類型順序

1、行政訴訟代理、經濟訴訟代理和仲裁代理卷順序參照民事代理卷排列。

2、咨詢代書卷分別按及時間順序排列。

3、涉外類卷分別參照國內同類卷順序排列。

4、終止委托的業務，承辦律師仍應按上述各類業務排列順序歸檔，承辦律師應將委托人要求終止委托的書面文字材料或承辦律師對終止委托原因的記錄收入卷中，排在全部文書材料之后。

六、立卷編目和裝訂

1、律師業務檔案一律使用阿拉伯數字逐頁編號，兩面有字的要兩面編頁號。頁號位置正面在右上角，背面在左上角（無字頁不編號）。

2、立卷人用鋼筆或毛筆逐頁填寫案卷封面；填寫卷內目錄，內容要整齊，字跡要工整。

3、有關卷內文書材料的說明材料，應逐項填寫在備考表內。

4、承辦案件日期以委托書簽訂日期或人民法院指定日期為準；結案日期以收到判決書（裁定書、調解書）之日為準；法律顧問業務的收結日期，以聘請法律顧問合同的簽訂與終止日期為準；其他非訴訟法律事務，以委托事項辦結之日為結案日。

5、律師業務文書材料裝訂前要進一步整理。對破損的材料要修補或復制，復制件放在原件后面。對字跡難以辨認的材料應當附上抄件。主要外文材料要翻譯成中文附后。卷面為16開，窄于或小于卷面的材料，要用紙張加襯底；大于卷面的材料，要按卷面大小折疊整齊。需附卷的信封要打開平放，郵票不要揭掉。文書材料上的金屬物要全部剔除干凈。

6、案卷裝訂一律使用棉線繩，三孔釘牢。在線繩活結處需貼上律師事務所（法律顧問處）封簽，并在騎縫線上加蓋立卷人的姓名章。

七、歸 檔

1、律師業務文書材料應在結案或事務辦結后三個月內整理立卷。裝訂成冊后由承辦人根據司法部、國家檔案局制定的《律師業務檔案管理辦法》的有關規定提出保管期限，經律師事務所（法律顧問處）主任審閱蓋章后，移交檔案管理人員，并辦理移交手續。

2、檔案管理人員接收檔案時應進行嚴格審查，凡不符合立卷規定要求的，一律退回立卷人重新整理，全部合格后，辦理移交手續。

3、涉及國家機密和個人隱私的律師業務案卷均應列為密卷，確定密級，在歸檔時應在檔案封面右上角加蓋密卷章。

4、隨卷歸檔的錄音帶、錄相帶等聲像檔案，應在每盤磁帶上注明當事人的姓名、內容、檔案編號、錄制人、錄制時間等，逐盤登記造冊歸檔。

八、注意事項：

1、律師業務檔案分訴訟、非訴訟和涉外三類。訴訟類包括刑事（含刑事辯護和刑事代理）、民事代理、經濟訴訟代理、行政訴訟代理四種；非訴訟類包括法律顧問、仲裁代理、咨詢代書、其他非訴訟業務四種；涉外類根據具體情況按前二類確定。

2、律師業務檔案按和一案一卷、一卷一號原則立卷。

3、兩個以上律師共同承辦同一案件或同一法律事務一般應合并立卷，但不同律師事務所（法律顧問處）律師合辦的法律事務除外。

4、律師承辦跨的業務，應在辦結年立卷。

5、律師擔任常年法律顧問，應做到一單位一卷。

6、律師承辦業務中使用的各種證明材料、往來公文、談話筆錄、調查記錄等，都必須用鋼筆或毛筆書寫、簽發，要求字體整齊、清晰。

7、律師應在法律事務辦理完畢后，即全面整理、檢查辦理該項法律事務的全部文書材料，要補齊遺漏的材料，去掉不必立卷歸檔的材料。

8、律師立卷歸檔過程中，內容相同的文字材料一般只存一份，但有領導同志批示的材料除外。

9、下列文書材料，不必立卷歸檔：

（1）委托律師辦理法律事務前有關詢問如何辦理委托手續的信件、電文、電話記錄、談話記錄以及復函等；（2）沒有參考價值的信封；

（3）其他律師事務所（法律顧問處）委托代查的有關證明材料的草稿；（4）未經簽發的文電草稿，歷次修改草稿（定稿除外）。

10、對已提交給人民法院、仲裁機構或有關部門的證據材料，承辦律師應將其副本或復印件入卷歸檔。

11、對不能附卷歸檔的實物證據，承辦律師可將其照片及證物的名稱、數量、規格、特征、保管處所、質量檢查證明等記載或留存附卷后，分別保管。

12、律師業務檔案應按照案卷封面、卷內目錄、案卷材料、備考表、卷底的順序排列。案卷內檔案材料應按照訴訟程序的客觀進程或時間順序排列。

第五篇：資料歸檔順序

建設工程檔案工作須知

根據國務院《建筑工程質量管理條例》和建設部《城市建設檔案管理規定》、《建設工程文件歸檔整理規范》等法律、法規、規章和規范規定，建設單位應當及時形成、收集、整理建設工程各環節的文件材料，建立健全建設工程檔案，并在工程竣工驗收后，及時向城建檔案館移交一套符合規定的工程建設檔案，市政基礎設施工程、成片開發小區及高層建筑工程還應移交一套符合規定的聲像檔案，現就有關主要規定告知如下：

一、建設單位應負責組織、監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作，也可委托監理單位監督、檢查工程文件的形成、積

累和立卷歸檔工作。從事建筑工程資料工作的人員須取得有效崗位證件，持證上

崗。

二、歸檔的工程文件應為原件；工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符合；

工程文件應采用耐久性強的書寫材料，不得使用易褪色的書寫材料；工程文件應

字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備；工程文件中文字材料幅面

尺寸規格一律采用A4幅面，圖紙采用國家標準圖幅；工程文件的紙張應采用能

夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。

三、竣工圖應是新藍圖，必須加蓋規范的竣工圖章。利用施工圖改繪竣工圖，必須標

明變更修改依據。凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超

過圖面1/3的，應當重新繪制竣工圖。

四、聲像檔案應當具有成套性，真實全面地反映工程建設情況。一般移交照片檔案20

——50張，錄像檔案10——20分鐘；傳統照片應是原版原件，正面一般規格為

寸，畫面清楚，且附有底片，正片與其一一對應，使用照片檔案專用盒存放；數

碼照片光學分辨率不得低于500萬像素；傳統照片和數碼照片均應附有簡潔、準

確的文字說明；錄像應圖像清晰、色彩正常，錄像應編輯、整理成錄像片，配有

字幕、解說詞及文字說明，并刻錄成DVD以上格式的光盤。

五、建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請市城建檔案館對工程檔案進行專項驗

收，取得工程檔案驗收認可文件后，方可進行竣工驗收。建設單位辦理工程竣工

驗收備案時，應當提交市城建檔案館出具的認可文件。

六、《建設工程質量管理條例》第五十九條規定，建設工程竣工驗收后，建設單位未

按規定向建設行政主管部門或者其他有關部門移交建設項目檔案的，責令改正，處1萬以上10萬以下處罰。

以上規定務必請各建設單位高度重視，認真落實，積極做好工程檔案的形成、收

集、審查、整理、移交等工作。對不按要求收集、整理、移交工程檔案的，將按

《建設工程質量管理條例》進行處罰。

有關事項咨詢，請與市城建檔案館聯系。市城建檔案館臨時辦公地址：高新區萬

向建材城6幢2樓，電話：2531321

綿陽市城建檔案館

2010年5月

綿陽市建筑安裝工程檔案歸檔范圍及組卷順序

第一部分 工程準備階段文件

一、項目審批文件

1、建設工程規劃許可證

2、建設工程施工許可證

3、建設工程施工許可證申請表

4、立項批文

5、項目建議書

6、工程質量監督手續

7、可研報告及審批意見

二、建設用地、征地、拆遷文件

1、選址規劃意見通知書

2、用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉建設用地批準書

3、拆遷安置意見、協議、方案等

4、建設用地規劃許可證

三、勘察、測繪、設計文件

1、工程地質勘察報告

2、水文地質勘察報告、自然條件、地震調查

3、有關行政主管部門(規劃、人防、環保、消防、交通、園林、市政、文物、衛生等)批準文件或取得的關協議

4、施工圖審查意見及回復

5、有關部門對施工圖設計的批準文件

四、招投標文件

1、勘察、設計承包合同

2、施工承包合同

3、監理委托合同

4、中標通知書

5、建設工程質量監督報監登記書

五、綠線圖、紅線圖或標明綠線、紅線的總平圖

六、規劃、消防等部門審核簽章的施工圖首頁

第二部分 監理文件

一、涉及工程質量監管方面的監理工作月報

二、涉及工程質量監督方面的會議記錄

三、涉及工程質量監管方面的專題報告

四、建筑材料報審表

五、工程構配件報審表

六、工程質量問題(事故)報告單

七、工程質量問題(事故)處理方案及結果

八、工程暫停令

九、監理工程師通知單

十、單位工程質量評估報告

十一、監理工作總結(專題、階段、竣工總結)

第三部分 施工文件

一、土建(建筑與結構)工程（卷一）

1、施工準備文件

⑴開工報告

⑵圖紙會審記錄

⑶施工組織設計

⑷工程定位測量記錄

2、工程圖紙變更記錄

⑴設計變更通知單

⑵工程洽商記錄(技術核定單)

3、地基處理記錄

⑴地基驗槽記錄

⑵樁基施工記錄

⑶地基承載力檢測報告

⑷基樁檢測報告

⑸回填土夯實施工記錄

⑹回填(換填)土檢驗報告

⑺土工擊實試驗報告

⑻樁基工程質量驗收報告

⑼地基處理工程質量驗收報告

4、施工材料(預制構件)質量證明文件及復試試驗報告(分材料按匯總表在前合格證、試驗報告在后的順序排列組卷)

⑴鋼筋、水泥、磚、砂、石、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料、焊條、瀝青出廠質量證明及復試試驗報告匯總表

⑵鋼筋、水泥、磚、砂、石、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料、焊條、瀝青出廠質量證明及復試試驗報告

⑶預制構件(鋼、混凝土)出廠合格證、結構性能試驗記錄及合格證匯總表

⑷鋼筋混凝土結構實體鋼筋保護層厚度檢驗記錄

5、施工試驗記錄(分項按匯總表在前合格證、試驗報告在后的順序排列組卷)

⑴鋼筋接頭(焊接)試驗報告

⑵砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗滲試驗報告匯總表

⑶砂漿(試塊)、混凝土(試塊)抗壓強度試驗報告

⑷混凝土抗滲試驗報告

⑸沙漿、混凝土強度評定

⑹商品混凝土出廠合格證、復試報告

⑺飾面磚粘結強度試驗報告

⑻回彈法檢測混凝土抗壓強度報告

⑼回彈法檢測磚砌體中沙漿抗壓強度報告

6、建筑工程隱蔽檢驗記錄

7、施工記錄

⑴建筑物垂直度、標高、全高測量記錄

⑵沉降觀測記錄

⑶抄測記錄

⑷防水工程抗滲漏試驗記錄

⑸結構吊裝驗收記錄

⑹新型建筑材料、施工新技術

8、鋼結構高強螺栓材質證明及復試檢驗報告、焊縫檢測報告

9、涉及保溫節能相關檢測、驗收報告

10、受損既有建筑震后加固設計、施工、驗收文件

二、電氣、給排水、消防、采暖、通風、空調、燃氣、建筑智能化、電梯等工程(按分部工程分別排列組卷，不得混裝)（卷二）

1、圖紙變更記錄

⑴圖紙會審記錄

⑵設計變更通知單

⑶工程洽商(技術核定單)

2、設備、產品質量檢查、安裝記錄

⑴設備、產品質量合格證、質量保證書(使用壽命10年以上的)⑵設備安裝記錄

⑶設備試運行記錄

⑷設備明細表

3、隱蔽工程檢查記錄

4、施工試驗記錄

⑴電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄

⑵樓宇自控、監視、安裝、視聽、電話等系統調試記錄

⑶變配電設備安裝、檢查、通電、滿負荷測試記錄

⑷給排水、消防、采暖、通風、空調、燃氣等管道強度、嚴密性、灌水、通水、吹洗、漏風、試壓、通球、閥門等試驗記錄

⑸電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風、空調、燃氣等系統調試、試運行記錄

⑹電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、滿載、超載試運行記錄；平衡、運速、噪聲調整試驗報告

5、質量事故處理記錄

6、防雷檢測報告

7、電氣安全檢測報告

8、幕墻相關材料材質證明及復試檢驗報告、三性檢測報告

三、室外工程

1、室外安裝(給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、電力、照明、電視、消防等)施工文件

2、室外建筑環境(建筑小品、水景、道路園林綠化等)施工文件第四部分 竣 工 圖

一、綜合圖

1、總平面布置圖(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等)

2、豎向布置圖

3、室外給水、排水、熱力、燃氣等管網綜合圖

4、電氣(包括電力、電訊、電視系統等)綜合圖

5、設計總說明書

二、專業竣工圖（卷三）

1、建筑竣工圖

2、結構竣工圖

3、裝修(裝飾)工程竣工圖

4、電氣工程(智能化工程)竣工圖（卷四）

5、給排水工程(消防工程)竣工圖

6、采暖通風空調工程竣工圖

7、燃氣工程竣工圖

8、室外給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、電力、電視、建筑小品、消防、照明、水景、道路、綠化竣工圖

第五部分 竣工驗收文件

一、竣工驗收記錄（卷五）

1、工程質量檢驗記錄

⑴地基與基礎分部工程質量驗收報告

⑵主體結構分部工程質量驗收報告

⑶結構與功能性檢測記錄

⑷分部(子分部)、分項工程質量驗收記錄

⑸工程質量事故報告及處理記錄

2、單位工程質量竣工驗收記錄

3、單位(子單位)工程質量控制資料核查記錄

4、單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄

5、單位(子單位)工程觀感質量檢查記錄

6、竣工驗收報告

7、室內環境污染檢測報告

8、供水、電力、燃氣、電訊等部門驗收報告（記錄、意見）

9、住宅工程質量分戶驗收匯總表

二、財務文件

1、結算審計報告（政府投資和大型工程）

2、交付使用財產總表和財產明細表（政府投資和大型工程）

三、聲像、電子檔案

1、聲像檔案

⑴工程照片

⑵錄音、錄像

2、電子檔案

⑴光盤

⑵磁盤