第一篇：公司辦公樓水電管理制度

正宇面粉有限公司水電管理制度

1.目的

為加強水電管理，保證公司的用水用電需要，遵循“安全、計劃、節(jié)約、方便”的原則，特制定本辦法。2.范圍： 本辦法適用于公司所屬設備的水電管理。3.責任：總經(jīng)理批準執(zhí)行 3.1管理機構(gòu)及職責

3.1.1 各部門在公司行政部的領導下，負責公司的水電管理工作。3.1.2行政部負責公司的水電運行、增容審批、用水用電違章查處、新(改)建工程供水供電方案審查、節(jié)能技改方案制訂等工作。4.術(shù)語： 5.要求：

5.1 行政部負責對公司水電系統(tǒng)進行保障、運行、維護等并履行管理、檢查和監(jiān)督職能。

5.2 行政部負責公司的水電供應和水電系統(tǒng)的運行、計量、收費等工作，配電設施的管理維護。5.3停水、停電

5.3.1 如遇供水設施故障、供電局安排計劃停電，行政部應根據(jù)具體情況，提出相應的處理方案，并通知公司相關(guān)部門。

5.3.2 因工程建設(施工、檢修等)需要區(qū)域性停水、停電，行政部應提出書面申請，向公司領導報告停水、停電的范圍及影響程度，并合理安排，并提前通知。

5.3.3 除行政部工作人員，其它任何部門和個人不得擅自停水、停電。5.4出現(xiàn)下列情況之一，行政部工作人員可以立即停水、停電： 5.4.1發(fā)生或可能引發(fā)人身傷害等重大事故時。

5.4.2發(fā)生火災、自然災害、外力破壞等突發(fā)性事故時。5.4.3水、電例行檢修。

5.4.4單一建筑物內(nèi)部水電維修。

以上情況的處置應在安全第一的原則下，盡可能縮小停水、停電的范圍，并迅速逐級報告。5.5增容、規(guī)劃

5.5.1 公司的水、電新建工程，須將供水、供電方案通過公司領導審批同意后方可實施；改建工程，凡涉及到水電設施新建或改造，均須將供水供電和內(nèi)部水電系統(tǒng)改建方案報公司領導審批同意后方可實施。

5.5.2為保證公司辦公樓設施的安全運行，未經(jīng)動力處批準，任何單位和個人不得改變現(xiàn)有供電線路、上下水管線、空調(diào)管路以及消防管道。

5.5.3計量、收費

5.5.4行政部對公司實行單獨水電計量，費用按人均分攤。5.6違章查處 5.6.1任何部門和個人私接水電、毀壞水電設施、私自拆裝和移動水電設施或以不正當手段使水電設施損壞等，均視為違章行為者，行政部責令其改正，視情節(jié)輕重，處以一至五倍的罰款。

5.6.2 未經(jīng)公司領導批準禁止安裝并使用大功率用電設備(如取暖器、電爐等)，5.6.3 凡未經(jīng)行政部批準，任何部門和個人私自進行水電設施新(改)建，改變原供電線路和上下管線等，一切責任由部門和個人負責。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，行政部有權(quán)要求該用戶立即停止使用。屢教不改者，水、電管理人員有權(quán)隊其停水、停電。

5.6.4 對違章使用水電的行為，任何部門與個人均有權(quán)監(jiān)督并向行政部舉報。

附則：出現(xiàn)緊急意外情況時應按照公司《應急預案》進行處置。

正宇面粉有限公司

第二篇：辦公樓水電管理制度

工程項目管理公司水電管理制度

一、公司水電日常使用管理由綜合管理部負責。工程部負責供水供電線路的維護及各種故障的緊急處理。各部門負責本部門辦公室內(nèi)的照明、空調(diào)電源管理。

二、每天下午下班后，各部門辦公室人員應及時關(guān)閉部門、所在區(qū)域各樓層電源。

三、公司工作人員應養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)閉水龍頭，下班后及時關(guān)閉電腦、空調(diào)和其他用電電源的良好習慣，注意節(jié)約用水用電。

四、公司夜晚保安人員值班期間應加強巡查，發(fā)現(xiàn)水電設施出現(xiàn)問題，應及時處理，如無法自行處理，應及時撥打辦公室人員電話。為保證用電安全，綜合管理部每月組織一次水電安全檢查，及時消除安全隱患。

五、非經(jīng)允許，各部門（人員）不得使用電爐、電暖器、電水壺等高耗電電器，如有發(fā)現(xiàn)，將沒收所用物品并通報批評。

六、各部門在使用檔案室后，應及時關(guān)閉檔案室所有電源，避免安全事故。

七、空調(diào)使用應科學合理。天氣涼爽時不應使用空調(diào)，確需使用的(預報氣溫30°C以上或5度以下時)，溫度應分別設置在26°C以上、20度以下。非工作時間不開空調(diào)，下班應關(guān)閉空調(diào)等設施。

八、電開水器由綜合管理部管理，為節(jié)約用電，設定使用時間（每天早6：30—9：30分），請各部門每天在規(guī)定時間打水。1

九、杜絕“長明燈、長流水”。定時開關(guān)燈，各辦公室人員應認真負責，做到人走燈滅，及時關(guān)閉電源，電器在不使用的時候都要關(guān)掉電源，長期不用應斷開電源，減少待機狀態(tài)的耗能。

十、建立嚴格的監(jiān)督檢查制度，對節(jié)約水電措施不力、浪費現(xiàn)象嚴重的部門予以定期曝光，通報批評。

十一、各部門行政負責人是本部門水電管理的第一責任人，辦公室有長明燈的，予以處罰該部門行政負責人20元/盞，由綜合管理部負責開據(jù)罰單，交由財務收取。

十二、本辦法自公布之日起實行。

二○一一年三月一日

第三篇：公司辦公樓水電管理辦法

XXXX公司辦公樓水電管理辦法

為讓辦公樓全體員工樹立以公司為家，以節(jié)約水電為己任，以厲行節(jié)約為美德的主人翁意識，管好用好水電資源，減少水電費用開支，特制定此辦法。

一、用電管理

1、辦公樓各科室人員應認真負責所在科室燈光使用情況，做到人走燈滅，電器在不使用時需關(guān)閉電源，長期不用應斷開電源，減少待機狀態(tài)的耗能。

2、會議室、接待室的空調(diào)、照明、音響等設備應在使用前半小時內(nèi)開啟，使用完畢后應立即關(guān)閉所有用電設備。

3、辦公樓內(nèi)公共場所照明燈，在每天樓內(nèi)辦公人員全部離開后由保衛(wèi)人員負責開、關(guān)。

4、空調(diào)開啟時，夏季最低溫度不得低于26度，冬季最高溫度不得高于20度。

5、嚴格控制使用大功率的電熱設備（如電熱取暖器等），因特殊原因必須使用的，需提出申請并由綜合管理部批準后方可使用。

二、用水管理

1、辦公樓各科室人員應認真負責所在樓層的水龍頭使用情況，做到人走水停，如出現(xiàn)設備故障導致無法關(guān)閉水龍頭的，應及時報修。

2、景觀水池用水由保衛(wèi)人員負責管理，水池內(nèi)水高度不得平齊或高于排水口，應略低于一定的距離以避免水資源浪費。

3、日常廁所清潔用水及日常衛(wèi)生用水應在確保清潔的前提下厲行節(jié)約，嚴禁出現(xiàn)用自來水降溫等嚴重浪費行為。

三、其他相關(guān)管理

1、水電維修人員需及時維修有故障的水電設備，并做好日常維護，確保水電設備處于正常運轉(zhuǎn)狀態(tài)，節(jié)約水電資源。

2、運營部、服務公司抄取水電表時間應與自來水公司和供電局的抄表時間同步，并認真核對，詳細記載，各分表累計數(shù)應與總表數(shù)盡可能保持一致，如有較大出入應立即查明原因，妥善處理。

3、運營部負責檢查控制水電設備，發(fā)現(xiàn)私拉亂接水管、電線及竊水竊電等行為應及時制止并處理。

4、保衛(wèi)部負責對休息日辦公樓廁所的管理，控制外來人員使用辦公樓廁所，避免休息日水資源的過多使用。

四、考核辦法

本管理辦法由綜合管理部負責檢查，并將每月檢查結(jié)果報至運營部，由運營部在當月績效考核的相關(guān)項目中進行考核扣分。

1、各辦公室出現(xiàn)人員離開未關(guān)閉燈光或電器不使用未關(guān)閉電源的，辦公室所屬部門每次扣0.1分。

2、會議室、接待室由綜合管理部負責管理，出現(xiàn)無人使用時用電設備未關(guān)閉電源的，每次扣0.1分。

3、辦公樓公共場所照明燈由保衛(wèi)部負責管理，出現(xiàn)未按規(guī)定開、關(guān)的，每次扣0.1分。

4、各辦公室使用空調(diào)時，出現(xiàn)未按規(guī)定溫度使用的，每次扣0.2分。

5、各辦公室出現(xiàn)未經(jīng)申請批準，擅自使用大功率電熱設備的，每次扣0.2分，并對使用者及所屬部門領導經(jīng)濟處罰10-100元。

6、各樓層出現(xiàn)人員離開未關(guān)閉水龍頭的，該樓層中所有部門均每次扣0.1分；水龍頭出現(xiàn)故障未及時報修的，該樓層中所有部門均每次扣0.1分。

7、景觀水池用水由保衛(wèi)部負責管理，出現(xiàn)水池內(nèi)水高度高于排水口或有外來人員提取水池水用于其他用途而未及時制止的，每次扣0.2分。

8、日常用水出現(xiàn)浪費現(xiàn)象，責任人所屬部門每次扣0.2分。

9、水電設備日常維護、維修由運營部負責，出現(xiàn)水電設備報修但未及時維修的，每次扣0.2分，由此造成較大經(jīng)濟損失的，運營部每次扣1分并予以相應經(jīng)濟處罰。

10、休息日辦公樓廁所管理由保衛(wèi)部負責，擅自給外來人員使用辦公樓廁所的，每次扣0.1分。

11、其他未注明事項而引起水電資源浪費的，根據(jù)情節(jié)嚴重程度，相關(guān)責任人所屬部門每次扣0.1-1分，并予以相應經(jīng)濟處罰。

本辦法由2012年2月1日開始實行，并由綜合管理部負責解釋。

XXXX公司

XXXX年XX月XX日

第四篇：熱力公司水電管理制度

熱力公司水電管理制度

為了加強我公司的水電管理，減少浪費，樹立節(jié)電、節(jié)水意識。按照“計量準確、按表收費、強化管理、減少浪費”的原則，制定本制度。

1、本管理制度適用于公司各中心、各換熱站，主要涉及公司生產(chǎn)設備、配電設備、辦公設備、燈具照明、空調(diào)的使用，以及生產(chǎn)、生活用水等事項。

2、各中心、換熱站的水電表須予以編號，并按主次層級系統(tǒng)記錄在冊

3、公司所使用的水電費，由水電抄表員負責按月抄表，電費每月15日——20日結(jié)算，水費每個供暖期結(jié)束結(jié)算一次。電費按0.823元/度、水費按3.39元/立方支付。

4、水電管理員要嚴格執(zhí)行管理規(guī)章制度，嚴格管理，不徇私情，不謀私利，勇于糾正制止違章用水用電行為； 負責檢查轄區(qū)內(nèi)各水電計量裝置的運行情況，發(fā)現(xiàn)故障，及時報告；負責處理抄表中的異常情況，并核實用水、用電性質(zhì)和用量變化情況；對水電量波動大的用戶了解其用水用電情況及計量裝置是否正常，及時報告；對計量裝置確實損壞的，應及時報告、處理。對臨時的水電搭用情況，要及時準確的抄錄表上的起止數(shù)。

5、水電抄表員須認真履行職責,及時掌握各管理點上水電的使用情況和規(guī)律，按時完成抄表任務，準確完整地抄錄水電表指示數(shù)，不得估抄、漏抄、錯抄，量差必須按實際水電量計算，不得圖省事湊整數(shù)。要正確計算水電費，不得徇私情故意少記或少算，一旦查出應嚴肅處理；所抄水電度數(shù)及有關(guān)費用核算數(shù)據(jù)要形成總、分賬形式報至公司財務部門并予以備案，不得遺失；

6、公司內(nèi)部單位或外單位需要在管、線上搭接水電時，需向公司工程管理部提出申請，任何單位或個人未經(jīng)允許不得私自改接、搭用水電。對經(jīng)同意的水電搭用申請，應在實施之始由水電工實施搭接，并首先安裝臨時水電表，水電抄表員同時相應記錄水電使用時的起始數(shù)，至結(jié)束時，應由水電工實施對搭接的解除，水電抄表員同時記錄水電使用結(jié)束時的終止數(shù)。水電工及水電抄表員應對經(jīng)手的所有臨時用水、用電事項（相關(guān)方、經(jīng)手人、水電的起止數(shù)、抄表日期等重要信息）作記錄備案。

7、公司支付水電公司水電費前，水電管理員必須事前反復核查水電總表讀數(shù)，將實用數(shù)據(jù)核對準確，一旦發(fā)現(xiàn)與對方抄表數(shù)字相差較大時，須查明原因后，再予以支付，以免誤繳水電費。

第五篇：水電公司管理制度

公司管理制度大綱

為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。

一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

二、公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的業(yè)務、管理、溝通水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

四、公司提倡全體員工刻苦學習專業(yè)技術(shù)知識和文化知識，為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術(shù)精的員工隊伍。

五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。

六、公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

七、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；倡導員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

八、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。

員工守則

一、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。

二、維護公司聲譽，保護公司利益。

三、服從領導，關(guān)心下屬，團結(jié)互助。

四、愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。

五、不斷學習，提高水平，精通業(yè)務。

六、積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。

公司主要運營程序管理制度

一、報名資料

公司將安排專人隨時查看招標公告信息，并向負責人及時匯報最新招標信息，公司一旦決定報名，將會安排專職人員負責。打印報名資料的人員，必須按照招標公告要求，及時準備資料報名。如因個人因素影響到報名結(jié)果，則由其本人承擔相應后果。每個工程報名資料都需在《公司承攬運營情況登記表》中進行登記，對應特殊原因沒有進行報名的項目，需在備注欄內(nèi)進行備注。登記表中各項內(nèi)容應填寫完整，以供日后備查。

二、投標書

報名通過后，由負責報名人員直接領取招標文件。根據(jù)招標文件所要求開標時間，公司負責人將安排員工按時完成標書。完成過程中，負責標書編制人員必須認真查看招標文件，按照招標文件編制方法進行編制。標書完成后，必須相互審閱，發(fā)現(xiàn)錯誤，及時改正。負責審閱人員，必須仔細、認真對待每一個問題。封標、蓋章一律按照招標文件要求進行，不得自行決定。若開標過程中，因標書原因產(chǎn)生的廢標，則由做標書者負主要責任，審閱者負次要責任。

三、開標

公司員工都可參與開標會議，公司負責人可根據(jù)實際情況安排參加投標會議人員，參會人員，需在開標前一天準備好開標所需資料，并負責通知其他幾家參會者按時參會，會議所產(chǎn)生的各類費用，員工

由財務人員記賬。整個開標過程，負責人需隨時了解開標進程，以便有問題及時解決。開標過程中，由員工個人造成的損失，則由員工負主要責任，負責人負次要責任。

四、合同簽訂

1、合同談判須由總經(jīng)理與部門負責人共同參加，員工不得私自直接與對方簽訂合同。任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。如有發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。

2、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。

3、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。仔細查閱合同內(nèi)容。

4、每一份合同，資料員都需登記在冊，對于本工程，還未簽訂合同的，則由資料員提醒項目負責人及時簽訂合同。已簽訂的合同，公司必須預留一份存檔。

5、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。

五、工程款項辦理

每筆工程款簽字、蓋章都需預留存根。資料整理人員負責每季度將所中標項目做一匯總表，發(fā)給會計，會計根據(jù)匯總表核對工程款是

辦公室管理制度

為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

一、文件收發(fā)規(guī)定

1、公司業(yè)務文件由辦公室文書擬稿。文件形成后，由總經(jīng)理審核、簽發(fā)。

2、屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。

3、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對，審核后方能復印、蓋章。

4、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日交負責人審閱之后，交由專人負責辦理，按文件要求及時完善資料并送達有關(guān)部門，屬急件的，應在接件后即時報送。對于較為重要文件，應有負責人報董事長審閱，確定解決方案后再行辦理。每份文件審閱完畢之后應交由專人負責存檔。

5、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。

二、文印管理規(guī)定

1、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。作廢的資料應進行銷毀處理，不得隨處亂扔。

2、打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。

3、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關(guān)人員校對清楚。

4、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。

5、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

三、辦公用品管理規(guī)定

1、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

2、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

3、因員工個人引起公司財務損失，則由員工個人進行賠償。

四、材料采購管理制度

公司日常辦公用品、工程材料采購，由專人負責辦理。采購日常辦公用品，工程材料都需經(jīng)總經(jīng)理核實，明確意見后，方可進行采購。每次采購都需留有單據(jù)，以便日后查賬。采購過程中不得出現(xiàn)瞞報材料價格、以次充好等作假現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將按規(guī)定嚴格處理。

公司證照及重要文件管理規(guī)定

一、目的

為加強所有證照原件及其申辦原始資料及其重要文件資料的管理，防止遺失并保證按時年檢，特制訂本制度。

二、借閱原則

一事一借、用畢歸還、再用再借、誰用誰借。

三、證照資料的種類

1、證照原件：營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、組織機構(gòu)代碼證、安全生產(chǎn)許可證、稅務登記證、市場準入證、取費證、質(zhì)量管理體系認證、五大員上崗證、二級建造師證、三級建造師證、職稱證、造價師證、安全生產(chǎn)考核合格證及其他證件。

2、所有資信類文件：如驗資報告、審計報告、評估報告、工商聯(lián)合年檢等。

3、重要文件、如合作項目合同書、承包項目合同書、公司成立合同書、項目管理責任書、公司任命文件、政府部門公文批復等。

4、經(jīng)公司高層指定要求轉(zhuǎn)關(guān)的文件資料。

5、已用或備用資料。

四、證照資料的保管歸檔

1、證照原件歸專人統(tǒng)一保管；、所有資信類、重要文件交由財務負責人統(tǒng)一保管；

3、證照原件的電子檔由公司專人統(tǒng)一保管、更新和傳送；

五、證照資料的使用管理

1、員工因工作需要，借閱、借用、復印證照資料，須到保管人處填寫《公司工程承攬資料運營登記簿》寫明事由及擬用證照資料名稱、件數(shù)、歸還期限等，經(jīng)保管人同意并簽字確認后，方可進行借閱等。

2、凡借閱、借用證照資料，必須在申請日期內(nèi)歸還，不能按時歸還的應向負責人說明原由，并在《公司工程承攬資料運營登記簿》備注欄進行備注。

3、公司證照不得丟失、損壞。如出現(xiàn)丟失或損壞，除立即向總經(jīng)理報告外，要立即與發(fā)證機關(guān)聯(lián)系，及時辦理證照的掛失和補辦手續(xù)；

4、不許擅自使用公司的證照進行各種資質(zhì)掛靠活動等。

5、證照原件的電子檔由公司專人統(tǒng)一保管、更新和傳送；在對外辦理業(yè)務時需按照公司規(guī)定結(jié)合客戶需要傳送文件。不得將公司正式資料傳送給公司以外人員。

六、證照的年審、到期、變更

證照的年審、變更、延期、等相關(guān)手續(xù)，由專人負責辦理，財務類證照由財務部門負責人辦理，其他證件由最初辦理證件的人員辦理相關(guān)手續(xù)。證件負責人負責在規(guī)定時間內(nèi)完成手續(xù)辦理和申報的具體工作。

1、證件管理人管理的所有證件都應有清單和目錄，確保證件數(shù)量的準確性，對于借閱和歸檔都應有相應人員的簽字確認，證件管理人負有登記的及時性和完整性的責任；

2、證件借閱人負責借閱期間的文件保管，確保公司證件的完整性和整潔性，使用完畢后應及時歸檔。借用期間，不得將證件轉(zhuǎn)借他人使用，公司印章使用規(guī)定

一、目的

為了保證公司印章刻制、保管及使用的合法性、嚴肅性和安全性，依據(jù)公司規(guī)范運營、防范風險的管理規(guī)定，有效地維護公司利益，特制訂本管理辦法。

二、印章分類

本公司印章包括甘肅利華水電工程有限責任公司印章、法定代表人印章、合同專用章、財務專用章、委托代理人印章、建造師執(zhí)業(yè)印章、五大員注冊印章、造價師印章等具有法律效力的印章。

三、刻印

1、新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務章）的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，并進行備案，從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

2、因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交印章管理人員進行刻制。

四、印章的使用

1、任何個人在啟用印章前，均需到印章管理人員處辦理領取手續(xù)，接受相應的責權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》。、公司業(yè)務需蓋章范圍包括：報名資料、標書、介紹信、文件、合同、稅票、收據(jù)、工程資料等。

3、公章及法人私章：由公司安排專人保管。公司因業(yè)務需要蓋公章、法人私章的文件、資料等，須到印章保管人處領取并填寫《公司印章使用情況表》，經(jīng)負責人核準，并在《印章使用申請表》中簽字。法人私章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

4、合同章：合同章由專人保管。主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到印章保管人處領取并填寫《公司印章使用情況表》，由負責人審批并在《公司印章使用情況表》中簽字，方可蓋章。

5、財務章：由財務部經(jīng)理保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財務部專人保管。

6、其他職能印章：主要適用于特殊情況下使用，已經(jīng)刻制的職能印章，由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。

7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理，不得損毀或遺失。

五、印章的廢止、更換

1、廢止或繳銷的印章由總經(jīng)理核準后交由管理人員統(tǒng)一廢止或繳銷。

2、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，由總經(jīng)理

交由管理部按批示處理，如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。

3、更換印章時應由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請單》，經(jīng)總經(jīng)理核準后，交由管理部按批示處理，并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

六、印章保管人的責權(quán)

對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。管理部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權(quán)力，具體劃分如下：

1、其他職能印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負全部使用責任。

2、公章、法人私章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章、法人私章的保管人對印章的使用結(jié)果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任；未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對使用結(jié)果負全部責任并按公司有關(guān)規(guī)定進行處分。

3、財務章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。

七、公司職員如遇需帶公章、法人私章、合同章外出辦事使用時，必須填寫《公司印章使用情況表》并經(jīng)保管人向負責人申請簽字認可后，方可帶走。在此期間，公司職員負有印章保管、使用等多重責任。印章使用完畢，需第一時間交回到保管人手中，由保管人填寫收回時

八、開具個人相關(guān)證明、或因私人理由使用公司印章，需由公司負責人以上擔保簽批后方能使用，如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。

九、公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務，不得從事有損公司利益之行為。

十、所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。

考勤制度

一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經(jīng)本部門負責人同意。

三、周一至周五為工作日，周六、周日為休息日。公司周六、周日、夜間、節(jié)假日值班由辦公室統(tǒng)一安排，因工作需要周末或夜間加班的，由公司負責人統(tǒng)一安排。

周六： 上午：9:00-12:00 下午：2:00-5:00 周日： 上午：9:00-12:00 下午：2:00-5:00

四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假3天以內(nèi)的（含3天），報部門負責人批準；3天以上的，報總經(jīng)理批準。月度累計請假超過3天以上者扣發(fā)當月基本工資的10%。累計請假超過20天以上者，扣發(fā)獎金的50%。（婚假、產(chǎn)假）除外。部門負責人請假，由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

五、上班時間開始后10分鐘至30分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處；超過30分鐘以上者，按曠工半天論處。春、夏、秋季下班時間定位18:00

17:40。上班時間統(tǒng)一為8:30。除此之外，提前30分鐘以內(nèi)下班者，按早退論處；超過30分鐘者，按曠工半天論處。

六、1個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者，扣發(fā)5天的基本工資；累計達3次以上5次以下者，扣發(fā)10天的基本工資；累計達5次以上10次以下者，扣發(fā)當月15天的基本工資；累計達10次以上者，扣發(fā)當月的基本工資。

七、曠工半天者，扣發(fā)當天的基本工資、效益工資和獎金；每月累計曠工1天者，扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金，并給予一次警告處分；每月累計曠工2天者，扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金，并給予記過1次處分；每月累計曠工3天者，扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金，并給予記大過1次處分；每月累計曠工3天以上，6天以下者，扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金，第二個月起留用察看，發(fā)放基本工資；每月累計曠工6天以上者（含6天），予以辭退。

八、工作時間禁止做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當天按曠工1天處理；當月累計2次的，按曠工2天處理；當月累計3次的，按曠工3天處理。

九、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動，如有事請假的，必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的，按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理；未經(jīng)批準擅自不參加的，視為曠工，按照本制度第七條規(guī)定處理。

十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時，必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準；未經(jīng)批準者按曠工處理。員工病假

期間只發(fā)給基本工資。

十一、經(jīng)總經(jīng)理或部門負責人批準，決定假日加班或值班的每天補助20元；夜間加班或值班的，每個補助10元；節(jié)日值班每天補助40元。未經(jīng)批準，值班人員不得空崗或遲到，如有空崗者，視為曠工，按照本制度第七條規(guī)定處理；如有遲到者，按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。

十二、員工的考勤情況，由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查，部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事，認真負責。如有弄虛作假、包庇袒護遲到、早退、曠工員工的，一經(jīng)查實，按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工，取消本享有獎金資格。

十三、部門負責人的考勤情況，由每位員工進行監(jiān)督，如有弄虛作假、包庇袒護遲到、早退、曠工員工的，一經(jīng)查實，按處罰員工的雙倍予以處罰。

衛(wèi)生管理制度

一、目的：為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。

二、范圍：衛(wèi)生管理的范圍為一樓辦公區(qū)、二樓會議室、監(jiān)控室、廁所、院子等辦公場所及其設施的衛(wèi)生。

三、衛(wèi)生清理的標準是：辦公區(qū)地面無污物、污水、浮土；辦公桌、辦公器材、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵；物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢；檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象；桌椅擺放端正、整潔；微機、打印機等設備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土；男同事負責清潔男廁，女同事負責清潔女廁。確保廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味。

四、到崗時間：要求提前上班，在上班前打掃好衛(wèi)生，值日時間可以延長到8:30，或者下班后打掃好衛(wèi)生；

五、若當天值日人員因事不能完成值日工作，應提前向辦公室衛(wèi)生負責人進行申請，并主動找其他同事協(xié)商，通過同事同意后進行調(diào)換。如自主調(diào)換失敗，則由辦公室衛(wèi)生負責人進行安排。

六、處罰：值日人員按《值日表》順序輪流替換。沒有按要求打掃衛(wèi)生者，將直接影響其考核分，月末將按規(guī)定扣發(fā)部分獎金。

七、以上制度請各位同事嚴格遵守，由大家共同監(jiān)督。

差旅費管理制度

一、目的：本著既勤儉節(jié)約、開支，又要保證出差人員工作與生活需要的原則，制訂本制度。

二、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項：

1、交通費系指火車、汽車、飛機等費用。

2、膳宿費系指膳食費及宿費。

3、特別費系指因公支付郵電或招待費等。

三、員工因外出辦理簽訂合同、報名、開標等業(yè)務，一般情況下，由客戶支付其差旅費。如遇特殊情況，可向公司申請報銷。辦理其他業(yè)務，每筆支出都應附有相應票據(jù)，返回公司后，需填寫費用報銷單，將相應票據(jù)粘貼在費用粘貼單一聯(lián)。員工出差報支表的處理程序如下：

1、出差前需預支金額的，依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額，經(jīng)部門負責人審核后呈報總經(jīng)理批準。

2、出差人憑核準的預支金額，填寫借款單，向財務部預支差旅

費。

3、出差人返回后7日內(nèi)應填寫差旅費報銷單，注明實際出差日期、起始訖地點、工作內(nèi)容、報支項目、金額等，由公司財務部負責人審核后報總經(jīng)理批準，由財務部在報銷時沖銷預支數(shù)。

四、差旅費按業(yè)務需要分成如下幾個包干：

1、應客戶要求辦理的業(yè)務員工不享受差旅費報銷制度。

2、因其他業(yè)務需求辦理業(yè)務者，住宿費、交通費享受實報實銷，伙食補助30元/天。員工因工作需要宴請時，需經(jīng)總經(jīng)理核準，依票據(jù)實報實銷，同時取消當日伙食補助。公司原則上不接受無票據(jù)報銷費用者。

3、公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用，由個人自理。

工作過失責任追究辦法

一、為提高工作質(zhì)量和辦事效率，保證工作人員正確、高效地實施管理與服務，防止工作過失行為發(fā)生，制定本辦法。

二、本辦法所稱工作過失，是指工作人員因故意或者過失不履行或不正確履行職責，以致影響工作質(zhì)量和工作效率，貽誤管理與服務工作，造成不良影響或損害公司利益的行為。

三、工作過失責任追究，堅持實事求是、有錯必究，懲處與責任相適應，教育與懲處相結(jié)合的原則。

四、工作人員在實施管理與服務過程中，有下列情形之一的，應當追究工作過失責任：

1、上級單位下發(fā)通知未及時告知的；

2、違反公司管理規(guī)定各項章程的；

3、超越權(quán)限實施許可的；

4、對涉及不同事情的許可，不及時主動協(xié)調(diào)，相互推諉或拖延不辦，或者許可事項完成后不移交或拖延移交的；

5、無正當理由在規(guī)定時間內(nèi)未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的；

6、對屬于職責范圍內(nèi)的事項推諉、拖延不辦的；

7、缺乏調(diào)查研究、工作浮夸，提供不實數(shù)據(jù)、虛假資料等論證依據(jù)，影響公司決策正確性的；、在履行職責過程中，造成工作失誤的；

9、其他違反內(nèi)部管理制度貽誤工作或損害公司利益的。

五、工作過失責任分為：直接責任、間接責任和領導責任。

六、承辦人未經(jīng)審核人審核、批準人批準，直接作出具體工作行為，導致工作過失后果發(fā)生的，負直接責任。承辦人弄虛作假，致使審核人、批準人不能正確履行審核、批準職責，導致工作過失后果發(fā)生的，承辦人負直接責任。

七、雖經(jīng)審核人審核、批準人批準，但承辦人不依照審核、批準意見實施具體工作行為，導致工作過失后果發(fā)生的，承辦人負直接責任。

八、承辦人提出方案或意見有錯誤，審核人、批準人應當發(fā)現(xiàn)而沒有發(fā)現(xiàn)，或者發(fā)現(xiàn)后未予糾正，導致工作失誤后果發(fā)生的，承辦人負直接責任，審核人負間接責任，批準人負領導責任。

九、審核人不采納或改變承辦人正確意見，經(jīng)批準人批準導致工作過失后果發(fā)生的，審核人負直接責任，批準人負間接責任。審核人不報請批準人批準直接作出決定，導致工作過失后果發(fā)生的，審核人負直接責任。

十、批準人不采納或改變承辦人、審核人正確意見，導致工作過失后果發(fā)生的，批準人負直接責任。未經(jīng)承辦人擬辦、審核人審核，批準人直接作出決定，導致工作過失后果發(fā)生的，批準人負直接責

十一、集體研究、認定導致工作過失后果發(fā)生的，集體共同承擔責任，持正確意見者不承擔責任。

十二、兩人以上故意或者過失，導致工作過失后果發(fā)生的，按個人所起的作用確定責任。

十三、對工作過失責任人，視情節(jié)輕重作如下處理：

情節(jié)較輕未給公司造成經(jīng)濟損失的，給予有關(guān)責任人批評教育或書面告誡，并處以罰款的處理：

1、所有工作崗位因工作不到位，服務質(zhì)量不高，造成服務對象投訴情況屬實的，每出現(xiàn)一次罰款50元。

2、缺乏調(diào)查研究、工作浮夸，提供不實數(shù)據(jù)、虛假資料等論證依據(jù)，影響經(jīng)營決策正確性的，每出現(xiàn)一次罰款50元。

3、對屬于職責范圍內(nèi)的事項推諉、拖延不辦的，每出現(xiàn)一次罰款50元。

4、因工作失誤或其他原因受到上級部門通報批評的，每出現(xiàn)一次罰款50元。

5、無正當理由在規(guī)定時間內(nèi)未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的，每出現(xiàn)一次罰款50元。

6、私自進行有償服務，違規(guī)收取提成、慰勞金和其他費用的，出現(xiàn)1次罰款50元，收繳違規(guī)收取的費用。

7、超越規(guī)定權(quán)限實施許可或者擅自提高、降低許可條件，造成不良影響和后果的，出現(xiàn)1次罰款50元。

8、未按照規(guī)定保管會計資料致使會計資料毀損、滅失的，出現(xiàn)1次罰款100元。構(gòu)成犯罪的，追究法律責任。

9、未嚴格審核會計原始資料，對不合規(guī)定的會計原始資料報銷入帳并造成損失的，由責任人承擔10%的損失。

10、嚴格控制現(xiàn)金使用范圍，保管好現(xiàn)金，造成現(xiàn)金損失的，由責任人全部承擔賠償責任。

11、對來文、來電、來函，未按規(guī)定簽收、登記、提出擬辦意見，無正當理由未按規(guī)定時限報送批辦的，出現(xiàn)1次罰款50元。

12、未嚴格執(zhí)行保密和文件管理規(guī)定，致使文件、檔案、資料泄

1次罰款50元，并有當事人在規(guī)定時間內(nèi)完成補救措施。情節(jié)嚴重的，追究法律責任。

13、未按規(guī)定使用印章，導致后果發(fā)生的，出現(xiàn)1次罰款50元。造成公司經(jīng)濟損失的，由相關(guān)責任人承擔經(jīng)濟賠償責任。

14、因關(guān)門、關(guān)窗等安全防范措施不到位造成失竊的，追究責任人等價賠償責任。

15、未按《衛(wèi)生管理制度》進行衛(wèi)生保潔或經(jīng)衛(wèi)生檢查未達標準的，出現(xiàn)1次，當事人罰款50元。

（二）情節(jié)較重給公司造成不良影響造成經(jīng)濟損失的，給予有關(guān)責任人賠償經(jīng)濟損失和調(diào)離工作崗位或留用察看。

（三）情節(jié)嚴重給公司造成嚴重后果造成重大經(jīng)濟損失的，給予有關(guān)責任人賠償經(jīng)濟損失和免職或辭退。

以上追究方式可以單處或并處。若構(gòu)成犯罪的，移交司法機關(guān)處理。

十四、工作過失責任人有下列行為之一的，應當從重處理：

1、一年內(nèi)出現(xiàn)3次以上應予追究的工作過失情形的；

2、干憂、阻礙、不配合對其工作過失行為進行調(diào)查的；

3、拒不糾正過失行為的；

4、有其他需要加重處分情節(jié)的。

十五、工作過失責任人主動發(fā)現(xiàn)并及時糾正錯誤、未造成重大損失或不良影響的，可從輕、減輕或者免予追究工作過失責任。

十六、本辦法未做具體規(guī)定的，可由公司根據(jù)實際情況集體研究處理

加班管理制度

一、目的：為明確加班審批程序及有關(guān)費用的計算，特制定本制度

二、適用：適用于*公司全體員工

三、責任：公司主管、經(jīng)理

四、程序內(nèi)容：公司提倡高效率的工作，鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成工作任務，但對于因工作需要的加班，公司支付相應（工作日）加班補貼或者（假日）加班費。

五、加班申請及記錄

1、工作日加班者,員工需在實際加班的前一天下午六點鐘前,把經(jīng)過批準的加班申請交給指定負責考勤的同事，收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間，包括日期和鐘點。

2、周末加班者, 員工需在實際加班前的最后一個星期五的下午六點鐘前,把經(jīng)過批準的加班申請交給指定負責考勤的同事，收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間，包括日期和鐘點。