第一篇：酒店印章管理制度（范文模版）

煤鄉酒店印章、證照使用管理制度

印章、證照是酒店對外行使權利和承擔責任的象征，具有法律效力，必須按規定范圍使用妥善保管。為保證印章、證照的正確、安全的使用，特制定如下規定：

一、酒店、煤炭印章使用管理制度

1、酒店總經理授權由辦公室負責管理，并掌握使用。主管人對印章的使用要嚴格把關，妥善保管。

2、以酒店、煤炭名義上報、外送、下發的文件、資料、報表等，必須履行登記手續，由經辦人填寫《公章印鑒申請表》，寫明日期，部門及用章事由，經總經理和分管領導審批后方可蓋印，總經理和分管領導不在時須電話請示確認后才可用印，并在領導回來時補辦相關手續。

3、酒店印章不外借，主管人不在時由總經理指定人代管，雙方做好交接手續，并有監交人在場。

4、任何人不得以任何借口要求在空白紙張、介紹信、表格以及企業、個人書寫的證明信件、材料上加蓋印章。

5、酒店員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由總經理批準并嚴格登記手續。

6、使用印章要堅持隨用隨蓋，嚴禁事前蓋章，也不得事后補章，同時做到人在章在，人走章鎖。印章不用時必須入柜加鎖。

7、凡私蓋印章或利用印章舞弊者，一經發現給予嚴厲

懲處，并要負法律責任。

8、任何情況不得攜帶各類印章外出或外借。若因工作需要確需將印章帶出，需提交申請，經總經理批準，由兩人以上共同攜帶使用。印章帶出期間，只可將印章用于申請事由，并對印章的使用承擔一切責任。

9、發生印章丟失、損毀或被盜的情況時，主管人員要立即向總經理遞交情況說明，并按照手續辦理相關事宜。

二、酒店、煤炭證照使用管理制度

1、酒店及煤炭的營業執照正、副本、組織機構代碼證正、副本，稅務登記證正、副本，各種衛生許可證正、副本以及關于酒店、煤炭其他證照正、副本由辦公室統一管理，并按照有關規定要求按時辦理各種證照的年檢、變更、更換工作，保證公司經營主體資格符合法律法規要求。

2、證照使用及復印件由經辦人填寫《證照借用申請表》履行登記手續，寫明日期，部門及借閱事由，經總經理和分管領導審批后方可蓋印，總經理和分管領導不在時須電話請示確認后才可生效，并在領導回來時補辦相關手續。

3、證照一般不得攜帶外出使用，如有特殊情況帶出使用，必須經總經理、分管領導簽字批準后方可帶出使用。證照帶出期間對證照的使用承擔一切責任。

9、發生證照丟失、損毀或被盜的情況時，主管人員要立即向總經理遞交情況說明，并按照手續辦理相關事宜。

三、本制度從發布即日起實施。

煤鄉酒店綜合辦

第二篇：酒店印章管理制度范本

酒店印章使用管理制度范本

為保證印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護酒店利益，杜絕違法行為的發生，規范印章的使用，特制定此管理制度。1.印章刻制

1.1 酒店印章刻制須報總經理批準，由行政部憑酒店介紹信到公安機關辦理刻制手續。2.印章使用

2.1 凡屬以酒店名義對內、對外發文、開具介紹信、報送報表、簽訂合同等一律加蓋酒店公章，并造冊登記；

2.2 凡屬部門業務范圍內的加蓋部門印章，并造冊登記； 2.3 凡屬財務會計業務的用財務專用章；并造冊登記。3.印章管理

3.1 酒店公章的保管及使用登記手續，由行政部負責保管； 3.2 各部門印章由各部負責保管； 3.3 酒店財務專用章由財務部負責保管；

3.4 酒店和各部門印章管理人員應對印章使用的嚴肅性和正確性負責；

3.5 凡以酒店名義簽訂的所有經濟合同，必須由職能部門辦理，總經理審核批準后，印章管理人員方可予以蓋章；并造冊登記； 3.6 凡以酒店名義上報或外送的需要加蓋公章的財務報表、資料，由財務部經理審閱批準后，印章管理人員方可予以蓋章；并造冊登記； 3.7 凡以酒店名義上報、下發或外送的需要加蓋公章的各類文件資料，由報送部門經理審閱批準后，印章管理人員方可予以蓋章；并造冊登記；

3.6 特殊情況需開具空白證明信件的，經辦人必須書面寫清開具空白證明信件的原因、用途等，由總經理審閱批準后，印章管理人員方可予以蓋章；并造冊登記；

3.7 印章應嚴格保管，嚴防被人盜用，未經總經理簽字同意，嚴禁將印章攜帶出酒店使用；

3.8 違反上述規定者，每次對部門經理、經辦人、印章管理員分別考核100元，造成嚴重后果者移交司法機關追究相關法律責任。4.印章銷毀

4.1 印章停止使用時，需交行政部上報公安機關按照相關法律程序進行銷毀。

第三篇：酒店印章使用管理制度

云南凱蓉酒店管理有限公司

托管項目帝恒大酒店

印章使用管理制度

簽發：

根據酒店關于印章使用的管理規定，為了嚴格規范印章的使用，對酒店印章及各部門印章使用管理作如下規定：

一、總則

1.印章是酒店經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到酒店正常的經營管理活動的開展，為防止意外事件的發生，維護酒店的利益，特制定本辦法。

2.酒店總經理授權由總經辦、財務部全面負責印章管理工作，發放、回收印章，監督印章地保管和使用。

二、公用印章種類：

1、酒店公章一枚，酒店合同專用章一枚，財務專用章一枚；

2、各經營業務部門及后勤管理部門因工作需要而設的部門公章。

二、印章的保管

1、酒店公章、合同專用章由總經辦主任保管

2、酒店財務專用章由財務總監親自保管

3、各部門公章由部門經理親自保管

4.印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。

5.建立印章管理登記本，專人領取和歸還印章情況在記錄本上予以記錄。6.印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章，須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。

三、印章的使用規定

1、下列情況可以使用印章 ① 以酒店名義對外發出的公文；

② 以酒店名義對外聯系，商洽業務工作的介紹信、證明信等； ③ 以酒店名義與有關單位簽署的合同、協議等；

④ 各部門對總經理室的呈文，對協調部門的工作聯系用章； ⑤ 本酒店員工辦私事，確需酒店出具證明信等情況； ⑥ 經總經理批準其他需要使用印章者。

2、使用酒店印章需提出申請，經總經理室領導簽字同意后方可用印，總經辦要實行登記管理。

3、各部門公章使用由各部門經理申請，只對內使用，各部門員工因私開具各種證明需加蓋酒店印章、須書面向所在部門經理申請并附有關材料，經部門經理批準后報總經辦審批。

4、每次用章需及時登記在冊，以備查、蓋有印章的公文作廢后應及時銷毀。

5、開具介紹信、證明必須留有存根、妥善保管、嚴禁開具加章空白證明。

6、印章必須妥善保管，隨用隨取，如不按規定使用印章，保管人員有權拒絕辦理。

7.印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章。

8.涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規定經法律顧問審核簽字。9.財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務印章無須經上述程序。10.用印后該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存，定期這個整理后交辦公室歸檔。

11.印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫印章使用單，載明事項，經公司總經理批準后由兩人以上共同攜帶使用。12.公章的使用決定權歸公司總經理，其他各印章的使用決定權由公司總經理根據實際工作需要進行授權。

四、責任規定

1.印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向總經辦報告。2.任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不 2 得擅自使用。

3.違反本辦法的規定，給酒店造成損失的，由酒店對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。

以上管理規定請各部門遵照執行！

帝恒大酒店 2013年1月18日

第四篇：酒店總辦-01印章管理制度

總經理辦公室工作手冊

文件名稱：印章管理制度版號：A

文件編號：WI—ZB—01修改號：01

頁數：

1.0目的嚴格和規范地印章管理

2.0適用范圍

酒店印章、介紹信和辦理各種文函的用印事宜

3.0職責

總經理辦公室及各部門印章保管者

4.0工作規范

4.1印章刻制

4.1.1 賓館需刻制五星公章須報集團批準；

4.1.2 賓館各部門需刻制新印章，要寫出報告，并附上新印章的名稱、式樣和規

格，報經總經理辦公室批準后，方可到當地公安部門申請刻制；

4.1.3 新印章要做好戳記，并留樣保存，以便被查；

4.1.4 啟用新印章，應選擇好時間，并提前向有關單位發出正式啟用印章的通知；

4.1.5 領用新章時，由總辦作登記。

4.2印章保管

4.2.1 賓館的行政、黨總支委的印章、ISO9001:2000質量文件的受控印章、工

會印章由總經理辦公室統一保管，并由辦公室（副）主任負責保管；

4.2.2 各部門的印章也要指定專人保管；

4.2.3 所有印章均置于牢固的保險柜里，以保證印章絕對安全和正常使用。

4.3印章使用

4.3.1 印章使用要做到：嚴格手續、認真審閱、詳細登記、蓋章正規；

4.3.2 印章使用必須經批準，其權限可分級掌握，使用部門的印章，需經部門領

導批準；使用賓館印章，經總經理辦公室副主任審核后，方可使用印章。

總經理辦公室工作手冊

文件名稱：印章管理制度版號：A

文件編號：WI—ZB—01修改號：01

頁數：

4.4印章停用

4.4.1 由于機構變動或部門（單位）撤銷等原因而造成的印章停用，按規定進行

清理，并將其所有停用印章收到賓館辦公室統一保管，同時辦好移交手續；

4.4.2 經報請總經理批準后，按規定將停用印章存檔或銷毀。

5.0支持性記錄

《印章登記簿》

第五篇：酒店文檔、檔案、印章管理制度

文檔管理制度

文檔管理制度

公文管理包括登記、分辦、批辦、承辦、催辦、擬稿、審核、簽發、繕印、用印、傳遞、歸檔、銷毀等程序。公文處理必須做到準確、及時、安全、統一。公文由人力資源部統一收發、分辦、傳遞、用印、立卷和歸檔。

1、凡酒店的收文、總經理的收文，由酒店人力資源部簽收；屬酒店領導親收件，一律交收件人親自處理。

2、凡上級來文、下級請示件、同級呈送件、“三密”文件材料，都要逐件進行登記。登記后的內容包括：收文序號、收文日期、來文單位、文件標題、文號、密級、份數、分發單位及其份數、領導指示、承辦情況、催辦情況、終結處理、歸卷號以及備注等。平件與密件要分別登記，便于管理。分清急緩，急件要隨到隨登并及時分送。收文薄上的序號應按編排，不要出現空號、重號。若有數份同一文件，每一份可注明第幾份。收文登記的同時，應在文件的右上角加蓋刻有單位名稱、收文日期、收文號、文件頁數的收文專用章。

3、公文登記后，由總經理辦公室根據主管領導的批示，轉交各有關人員或部門傳閱，如需轉交有關部門閱辦，應由總辦文員送交，并經登記，簽收后才可送交。

4、閱讀文件應按規定范圍，秘密級以上文件須到人力資源部閱讀。因工作需要借閱文件應辦理手續，用完后及時退還。秘密級以上文件，各級領導及有關人員均不得攜離辦公室。

5、各部門或個人承辦的公文，必須認真負責，按規定期限迅速辦理，不得拖延積壓。

6、各部門均應實行公文催辦制度。負責辦理公文的人員，對自己經手處理的公文，應件件有落實，事事有下文，轉辦要及時，催辦有結果，防止積壓誤事。

7、公文辦完后，應根據文書立卷、歸檔的有關規定，及時將公文定稿，正本和有關材料整理立卷。當年文件應于第二年第一季度移交完畢，個人不得私自保存應當存檔的公文。

8、各級干部調動時，應將文件清理移交。凡參加會議帶回的文件，應及時送人力資源部登記保管。

9、沒有存查必要的公文，經過鑒別和主管領導批準，由辦公室定期銷毀。銷毀文件要登記，要有專人監督，保證不漏銷，不丟失，不泄密。機密級以上文件，不準作廢品出售，一律經碎紙機處理。

發文處理制度

1、各部門凡需打印的文件（包括表格），首先應經本部門審核簽字，正式文件 要填寫“辦公紙”，再經總經理辦公室主任同意后方可打印成文。

2、部門領導核稿時，一定要認真負責。審核把關的主要內容和重點是：（1）是否需要行文，應當用什么名義行文，要嚴格控制發文的數量；（2）是否符合黨和國家的方針、政策、法律、法令；（3）提出的要求和措施是否明確具體、切實可行；（4）涉及其它部門的問題是否協調一致；

（5）審批手續是否符合要求（如是否按照規定的要求逐級進行核稿、簽署、會簽或提交一定的會議通過或報上級批準等，以明確各級應盡的責任），是否符合公文體式的有關規定（如是否準確地體現了發文機關同受文機關的關系，文中語氣是否恰當，主送、抄送機關是否準確，標題、緊急程度、機密等級定得是否正確，是否便于受文機關辦理等）；

（6）文字是否正確地反映了原來的意圖，是否簡明扼要、通俗易懂，文句是否符合語法、合乎邏輯、正確使用標點符號，文字是否規范，文中有無錯漏等等。

3、凡以酒店名義發出的文件，應由酒店董事長簽發。店內涉及面廣的，應由正職或授權主持日常工作的副職領導人代簽；酒店領導外出期間，可授權或委托其他負責人代簽；會議通過的文件，根據授權，可由總經理辦公室主任簽發；凡以酒店內某一部門的名義發出的文件，應由該部門負責人簽發；但涉及人財物問題的，除部門負責人簽批外，還應送酒店主管領導審核和加簽。

4、繕印要按公文格式進行，文件的字數多少要和紙幅大小相應，盡量避免末頁無正文的現象，如出現此種情況，應在末頁注明“此頁無正文”字樣。

5、字跡要求清晰、整潔、排列勻稱，注意保護原稿，不得涂抹或污損，應移交辦公室保管。

6、密級較高的文件應專人打印，大量印刷應指定專門場所。

7、印刷文件需認真校對，重要文件實行三校復核，以保證正確無誤。在繕校中如發現原稿有疑問、錯誤或不妥之處，應及時和承辦單位聯系，自己不得隨意修改，校對后要簽名再交打字員正式印文，印后如還需在公文上修改字句、數字、時間等，應蓋上校對專用章。

8、酒店正式行文必須由錄入員統一編號，用酒店專用公文紙印刷，經蓋鮮印方能發出。

檔案管理制度

（一）歸檔-各部門在工作中形成的已經辦理完畢的具有保存價值的文件材料，按“條款類目”分別存放，翌年經檢查齊全后，整理、立卷、交由辦公室歸檔。歸檔文件必須經過酒店總經理辦公室主任審查后才可歸檔。

(二)檔案分類-酒店經營、生產、技術等管理性文件，要按其文件內容和載體區分為九個大類：

（1）設備儀器類；（2）基建類；（3）客房餐飲技術類；（4）酒店行政類；（5）經營管理類；（6）培訓工作類；（7）聲像檔案類；（8）離店/骨干人員檔案類；（9）會計檔案類；

（三）分類方法：

1、按組織機構分類；

2、按工程項目分類；

3、按專業性質分類；

4、按設備型號分類；

5、按時間分類；

6、按問題分類；

（四）檔案保管

1、接收檔案必須認真驗收，并辦理接交手續。

2、存放檔案必須有專用柜、架，排架方法要科學和便于查找。

3、底圖除修改、送曬外，不得外借。修改后的底圖入庫時，要認真檢查其修改、補充等情況，底圖存放以平放為宜。

4、存放膠片、照片、磁帶要用特制的密封盒。膠片頁夾和影集等，按編號的順序排列在膠片柜或防火柜內，縮微母片和拷貝應分別存放。

5、膠片庫房應設置在沒有臭氧氣、氧化氮、硫化氫、二氧化硫等有害氣體和物理性污染地段。庫房內應設防火和空氣調節設施，溫度、濕度應符合規定的要求。

6、要定期進行庫藏檔案的清理核對工作，做到帳物相符，對破損或載體變質的檔案，要及時進行進行修補和復制。庫藏檔案因移交作廢、遺失等注銷帳卡時，要查明原因，保存依據。

（五）檔案保密。注意做好保密工作，保存檔案必須用專門的庫房，房門窗要堅固，并且具備良好的衛生環境和防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染等安全措施。

（六）檔案鑒定。酒店要根據國家和有關部門的規定，編制酒店檔案保管期限表。檔案保管期限分永久、長期、短期三種。

1、對酒店有長遠利用價值的檔案應永久保存。

2、對酒店在一定時期內有利用價值的檔案分為長期或短期保存。

3、凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。

4、鑒定工作由酒店領導、專業技術人員和檔案人員參加的鑒定小組，直接對檔案進行鑒定。每次鑒定要寫出鑒定報告，在保管單位案卷、備考表中注明鑒定意見，由小組負責人簽名，并且注明鑒定日期。

5、鑒定工作應該定期進行，一般三年左右進行一次。

6、檔案通過鑒定，要求達到劃定保管期限準確，保管單位質量達到標準規定。鑒定中發現檔案不準確、不完整，酒店應及時責成有關部門和人員負責修改、補充。

7、銷毀檔案必須嚴格掌握，慎重從事，銷毀前要造具清冊，提出銷毀報告，經酒店領導審批，并報有關擋案管理機關備案。銷毀擋案時，要嚴格執行保密規定。

（七）檔案統計

1、酒店檔案管理要健全統計工作，統計數據以原始記錄為依據，做到準確、可靠。

2、檔案統計主要有檔案管理基本情況統計、檔案數量統計、檔案提供利用及效果的統計等。

（八）檔案管理現代化

1、檔案管理要列入酒店信息化管理的整體計劃中統籌考慮。

2、酒店檔案室要應用電子計算機進行編目、檢索和庫存管理。

（九）酒店要按照國家有關規定，向檔案館移交有關檔案或復制件。

（十）客史檔案應專門妥善管理。并做到不成套借出，各部門經理可借閱復印件;避免書面材料流傳，依法保護 VIP客人的隱私。

印章管理制度

1、酒店印章、合同專用章統一由酒店人力資源部及財務部管理。

2、使用酒店印章，必須經酒店領導或辦公室主任批準，填寫使用酒店印章登記表方能使用。

3、使用賓酒店館合同專用章，必須經部門領導，財務部經理、酒店總經理審批；項目金額較大的，必須經酒店董事長審批；項目金額巨大的，必須由酒店董事會三分之二以上成員會簽審批或召開董事會議通過方能辦理。

4、使用部門印章，必須經本部門領導批準，由秘書辦理登記手續后方能使用。

5、財務印章,嚴格實行三章(法人章, 財務負責人章, 財務專用章)分離,按照財務有關規定執行。