第一篇：船舶遠(yuǎn)程電子簽證管理辦法(試行)

船舶遠(yuǎn)程電子簽證管理辦法（試行）

第一章 總 則

第一條 為保障水上交通安全，便利船舶進(jìn)出港口，提升海事服務(wù)能力，提高監(jiān)管效率，規(guī)范船舶遠(yuǎn)程電子簽證行為，依據(jù)《中華人民共和國(guó)船舶簽證管理規(guī)則》（以下簡(jiǎn)稱“《簽證規(guī)則》”）制定本辦法。

第二條 本辦法所稱船舶遠(yuǎn)程電子簽證（以下簡(jiǎn)稱“電子簽證”），是指船舶或其經(jīng)營(yíng)人通過互聯(lián)網(wǎng)、手機(jī)短信、船載設(shè)備等方式，遠(yuǎn)程辦理船舶進(jìn)出港簽證的行為。

第三條 實(shí)施電子簽證應(yīng)遵循誠(chéng)信、高效、便民的原則。

第四條 電子簽證與窗口簽證并行實(shí)施，具有同等效力，船舶可自主選擇簽證辦理方式。

第五條 船舶辦理電子簽證適用本辦法。

第六條 中華人民共和國(guó)海事局主管全國(guó)的電子簽證管理工作，各級(jí)海事管理機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)本轄區(qū)的電子簽證管理工作。

第七條 海事管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)電子簽證信息平臺(tái)的建設(shè)、運(yùn)行和維護(hù)，建立和完善電子簽證相關(guān)信息管理制度。

第二章

申 請(qǐng)

第八條 船舶在申請(qǐng)電子簽證前，應(yīng)向船籍港海事管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)注冊(cè)，提供準(zhǔn)確、有效信息，并同意電子簽證服務(wù)條款。

海事管理機(jī)構(gòu)為注冊(cè)的船舶提供電子簽證賬號(hào)和身份認(rèn)證方式。

第九條 符合《簽證規(guī)則》第五條第一款規(guī)定辦理航次簽證的船舶，可以向海事管理機(jī)構(gòu)提交電子簽證申請(qǐng)。

電子簽證的申請(qǐng)人為船舶或其經(jīng)營(yíng)人。申請(qǐng)人可以委托代理人辦理電子簽證。

第十條 申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)在船舶計(jì)劃靠泊4小時(shí)前申請(qǐng)辦理進(jìn)港電子簽證，但提前時(shí)間不應(yīng)超過24小時(shí)。

申請(qǐng)人在獲準(zhǔn)上一港出港簽證許可后，方能申請(qǐng)辦理擬抵達(dá)港口的進(jìn)港簽證。航程時(shí)間不足4小時(shí)的，應(yīng)在出港后立即申請(qǐng)擬抵達(dá)港口的進(jìn)港電子簽證。

第十一條 船舶抵港后，申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)在開航4小時(shí)前、24小時(shí)內(nèi)，申請(qǐng)辦理出港電子簽證。

在港時(shí)間不足4小時(shí)的，應(yīng)在辦妥進(jìn)港簽證后立即申請(qǐng)出港電子簽證。

第十二條 船舶辦理電子簽證時(shí)應(yīng)提交船舶動(dòng)態(tài)、貨物裝卸、在船人員情況等航次信息。

《簽證規(guī)則》第七條第二款所述的相關(guān)資料以電子形式進(jìn)行審查，可免于提交。

第十三條 申請(qǐng)人應(yīng)如實(shí)提交船舶電子簽證信息，對(duì)信息的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

第十四條 申請(qǐng)電子簽證的船舶應(yīng)按有關(guān)規(guī)定始終保持其船舶自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)（AIS）處于正常開啟狀態(tài)，正確顯示本船信息。

第十五條 船舶申請(qǐng)電子簽證不成功或海事管理機(jī)構(gòu)不予受理時(shí)，應(yīng)到簽證站點(diǎn)辦理窗口簽證。

第三章

審 批

第十六條 海事管理機(jī)構(gòu)根據(jù)《簽證規(guī)則》要求，對(duì)申請(qǐng)電子簽證的符合性進(jìn)行形式審查，對(duì)于符合簽證條件的船舶，準(zhǔn)予簽證，反饋電子簽證審批結(jié)果，并提供驗(yàn)證方式；對(duì)于不符合簽證條件的，不予簽證，并注明理由。

第十七條

辦理電子簽證的船舶應(yīng)將船舶動(dòng)態(tài)、貨物裝卸等航次信息和電子簽證的審批結(jié)果以及驗(yàn)證方式，記錄在船舶簽證簿中，保持記錄連續(xù)準(zhǔn)確。

第十八條

海事管理機(jī)構(gòu)應(yīng)保持連續(xù)完整的船舶簽證數(shù)據(jù)，供船舶或其經(jīng)營(yíng)人、相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員等按權(quán)限進(jìn)行查詢、驗(yàn)證。

第十九條 依據(jù)《簽證規(guī)則》所規(guī)定需要變更、補(bǔ)辦或撤銷電子簽證的，申請(qǐng)人可通過電子方式或到相關(guān)簽證站點(diǎn)辦理變更、補(bǔ)辦或撤銷。

第四章 監(jiān)督檢查

第二十條 電子簽證的申請(qǐng)人及其代理人應(yīng)遵守服務(wù)條款和國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)的要求。

第二十一條 海事管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)電子簽證申報(bào)信息采取系統(tǒng)校驗(yàn)和人工校驗(yàn)的方式進(jìn)行審查，并通過船舶自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)（AIS）核實(shí)該船實(shí)際位置信息，必要時(shí)，應(yīng)派員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查。

第二十二條 海事管理機(jī)構(gòu)定期對(duì)所辦理的電子簽證數(shù)據(jù)進(jìn)行抽查，檢查電子簽證數(shù)據(jù)的規(guī)范性、準(zhǔn)確性，以及船舶航次動(dòng)態(tài)信息的連續(xù)性和完整性。

第二十三條 海事管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行查處，對(duì)存在以下嚴(yán)重違規(guī)行為的船舶或其經(jīng)營(yíng)人，應(yīng)暫停或終止其遠(yuǎn)程電子簽證服務(wù)：

（一）故意提交虛假的申請(qǐng)信息，以騙取簽證；

（二）謊報(bào)、瞞報(bào)以逃避船舶簽證；

（三）惡意提交申請(qǐng)、變更和撤銷等信息，影響正常電子簽證工作；

（四）故意關(guān)閉船載AIS設(shè)備，以逃避海事管理機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查。

第二十四條 船舶或其經(jīng)營(yíng)人應(yīng)謹(jǐn)慎選擇申請(qǐng)代理人，并承擔(dān)其電子簽證代理行為的責(zé)任。

第五章 附 則

第二十五條 船舶或其經(jīng)營(yíng)人應(yīng)妥善保管電子簽證賬號(hào)和身份認(rèn)證方式，因賬號(hào)泄露所造成的任何損失由船舶或經(jīng)營(yíng)人自行承擔(dān)。

第二十六條 電子簽證船舶及其經(jīng)營(yíng)人應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)互聯(lián)網(wǎng)、通信信息安全，以及保密、人身權(quán)益、版權(quán)等相關(guān)規(guī)定，不得利用電子簽證進(jìn)行任何違法、侵權(quán)等不正當(dāng)活動(dòng)。

第二十七條 本辦法由中華人民共和國(guó)海事局負(fù)責(zé)解釋。

第二十八條 本辦法自發(fā)布之日起施行。

第二篇：電子公文管理辦法(試行)

中國(guó)科學(xué)院地質(zhì)與地球物理研究所

電子公文管理辦法(試行)

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范我所電子公文管理，維護(hù)電子公文的真實(shí)、完整、可用和安全，根據(jù)國(guó)家和中國(guó)科學(xué)院電子公文管理的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條 本辦法中的電子公文，是指所屬各部門通過ARP公文系統(tǒng)制發(fā)的具有規(guī)范公文體例和版式的電子數(shù)據(jù)。

第三條 電子公文管理遵循電子環(huán)境下文件形成和產(chǎn)生效用的規(guī)律，堅(jiān)持“集中統(tǒng)一、全程管理、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、安全可靠”的原則。

第四條 本所電子公文及其打印的正式文本具備公文效力。電子公文的制發(fā)和辦理按照《中國(guó)科學(xué)院公文處理標(biāo)準(zhǔn)》(科發(fā)辦字﹝2005﹞373號(hào))執(zhí)行。

第五條 ARP公文系統(tǒng)不得制發(fā)和辦理涉密公文。

第二章 機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第六條 ARP公文系統(tǒng)由所綜合辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施工作。具體職責(zé)是：

(一)督促指導(dǎo)所屬各部門ARP公文系統(tǒng)的使用，組織開展培訓(xùn)工作，協(xié)調(diào)解決ARP公文系統(tǒng)使用中出現(xiàn)的問題；

(二)負(fù)責(zé)所級(jí)電子公文的審核，院及院屬各單位電子公文的接收。

(三)電子印章管理。

(四)院級(jí)、所級(jí)電子公文的歸檔管理。

第七條 研究所信息網(wǎng)絡(luò)管理部門負(fù)責(zé)ARP公文系統(tǒng)的技術(shù)支撐和運(yùn)行維護(hù)。具體職責(zé)是：

(一)提供ARP公文系統(tǒng)軟件平臺(tái)的技術(shù)支持，負(fù)責(zé)ARP公文系統(tǒng)的日常運(yùn)行維護(hù)和技術(shù)保障。

(二)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)、升級(jí)、遷移等操作時(shí)，應(yīng)確保電子公文內(nèi)容和元數(shù)據(jù)的一致性。

第三章 發(fā)文與收文辦理

第八條 發(fā)文辦理：

(一)通過ARP公文系統(tǒng)行文，行文規(guī)則及文件格式應(yīng)符合《中國(guó)科學(xué)院公文處理標(biāo)準(zhǔn)》，并按ARP公文系統(tǒng)設(shè)定的規(guī)范進(jìn)行操作。

(二)電子公文辦理流程各個(gè)環(huán)節(jié)相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)完成公文處理工作。完成電子公文流程后，公文管理員負(fù)責(zé)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)電子印章，擬稿人審核無誤后方可發(fā)送。

（三）電子公文發(fā)送后，擬稿人應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)對(duì)所發(fā)公文的接收情況進(jìn)行核查，對(duì)緊急公文應(yīng)及時(shí)與接收部門聯(lián)系，確保公文正常接收。

（四）聯(lián)合發(fā)文在主辦部門簽發(fā)后，可以紙質(zhì)件送其他單位會(huì)簽。

（五）主送部門實(shí)施ARP公文系統(tǒng)的，以ARP公文系統(tǒng)發(fā)送；主送部門沒有實(shí)施ARP公文系統(tǒng)的，以紙質(zhì)件發(fā)送。

第九條 收文辦理：

(一)公文管理員應(yīng)及時(shí)登錄ARP公文系統(tǒng)查收電子公文，每個(gè)工作日的上、下午至少查收1次。

(二)公文管理員接收電子公文后，應(yīng)核查公文的完整性和有效性，檢查無誤后方可辦理。

第十條 電子印章的使用：

(一)ARP公文系統(tǒng)中的電子印章僅用于電子公文處理。

(二)嚴(yán)格按照印章管理有關(guān)規(guī)定使用電子印章，嚴(yán)禁空打印、空發(fā)印章。

第五章 應(yīng)急與安全

第十一條 應(yīng)急與安全管理：

(一)當(dāng)ARP公文系統(tǒng)出現(xiàn)故障，引起電子公文無法正常辦理時(shí)，應(yīng)及時(shí)與辦公室或網(wǎng)絡(luò)室聯(lián)系，查明原因，排除故障。

（二）0.5個(gè)工作日內(nèi)不能排除的故障，所ARP公文系統(tǒng)運(yùn)維單位（信息網(wǎng)絡(luò)部）必須及時(shí)報(bào)告辦公廳。由辦公廳視情況協(xié)調(diào)處理。

第十二條 各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)ARP公文系統(tǒng)的安全管理及使用人員的安全保密教育。

(一)使用人員首次登錄系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)立即修改口令，并定期更換。因登錄口令泄露造成的后果由本人自負(fù)。

(二)當(dāng)使用人員調(diào)離或崗位發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行用戶刪除或權(quán)限調(diào)整，并辦理相關(guān)手續(xù)。

第六章 歸 檔

第十三條 電子公文的歸檔管理按照《中國(guó)科學(xué)院檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)》(科發(fā)辦字﹝2005﹞373號(hào))執(zhí)行。

第十四條 電子公文歸檔范圍和保管期限執(zhí)行《中國(guó)科學(xué)院院屬單位文件材料歸檔范圍與文書檔案保管期限表》及《中國(guó)科學(xué)院機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍與文書檔案保管期限表》。

第十五條 歸檔要求：

(一)辦理完畢且具有保存價(jià)值的電子公文，必須適時(shí)打印紙質(zhì)件。進(jìn)行歸檔時(shí)，必須將電子公文與相應(yīng)的紙質(zhì)件同步歸檔。

(二)打印的紙質(zhì)發(fā)文稿紙，在簽發(fā)欄中應(yīng)由簽發(fā)人簽名(或蓋簽名章)。

(三)電子公文應(yīng)及時(shí)進(jìn)行預(yù)歸檔，并參照紙質(zhì)檔案管理要求進(jìn)行分類整理后，于次年6月底之前歸檔。

(四)電子公文歸檔時(shí)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行真實(shí)、完整、可用方面的鑒定、檢測(cè)，并由相關(guān)責(zé)任人確認(rèn)后，辦理移交手續(xù)。

第十六條 電子公文檔案的保管和利用執(zhí)行國(guó)家及我院相關(guān)規(guī)定。

第七章 附 則

第十七條 本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十八條 本辦法自2009年12月1日起施行。

第三篇：西安電子科技大學(xué)臨時(shí)工管理辦法(試行)

西安電子科技大學(xué)

編制外聘用人員管理辦法（試行）

第一章 總 則

第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)編制外聘用人員的管理，使其規(guī)范化、制度化，充分調(diào)動(dòng)編制外聘用人員的積極性，更好地為教學(xué)、科研和師生員工服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》，特制定本管理辦法。

第二條 本辦法適用于學(xué)校各單位（指學(xué)校設(shè)立且具有人事管理權(quán)限的單位，以下簡(jiǎn)稱用工單位）根據(jù)工作需要，按照規(guī)定聘用程序在學(xué)校事業(yè)編制外聘用并建立勞動(dòng)關(guān)系的一般技術(shù)人員及工勤技能人員（以下簡(jiǎn)稱外聘人員）。

退休返聘人員、兼職人員、勤工助學(xué)的學(xué)生等不適用本規(guī)定，管理辦法另行制定。

第三條 用工單位按單位經(jīng)費(fèi)核算辦法分為經(jīng)費(fèi)承包單位和非經(jīng)費(fèi)承包單位。按學(xué)校支付外聘人員工資的經(jīng)費(fèi)來源，分為自主經(jīng)費(fèi)支付單位和學(xué)校事業(yè)經(jīng)費(fèi)支付單位。各用工單位下屬單位的勞動(dòng)用工（包含各科研課題組）由用工單位負(fù)責(zé)。

第四條 學(xué)校勞動(dòng)用工根據(jù)“按需設(shè)崗，擇優(yōu)聘用，平等自愿，合同管理”的原則，按照國(guó)家、省、市勞動(dòng)法律法規(guī)及學(xué)校的規(guī)章制度依法管理。

第二章 外聘人員的管理體制

第五條 學(xué)校成立勞動(dòng)用工管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)我校外聘人員的管理工作，由校領(lǐng)導(dǎo)及黨政辦、組織部、人事處、計(jì)劃財(cái)務(wù)處、紀(jì)委監(jiān)察室、校工會(huì)及主要用工單位的負(fù)責(zé)同志組成，辦事機(jī)構(gòu)設(shè)在人事處。

第六條 學(xué)校按照“宏觀控制，分層管理”、“誰用工，誰負(fù)責(zé)”的原則，實(shí)施外聘人員的管理。

（一）學(xué)校內(nèi)具有企業(yè)法人資格的單位，按照國(guó)家及地方政府的勞動(dòng)法規(guī)和學(xué)校有關(guān)政策，獨(dú)立自主地制定用人計(jì)劃，進(jìn)行人員聘用，以企業(yè)法人單位名義簽訂勞動(dòng)合同，獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任。

（二）學(xué)校下屬的經(jīng)費(fèi)承包單位和自主經(jīng)費(fèi)支付單位按照學(xué)校有關(guān)勞動(dòng)用工政策，根據(jù)學(xué)校授予的勞動(dòng)用工權(quán)限，制定用工計(jì)劃，報(bào)學(xué)校勞動(dòng)用工管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批后，實(shí)施人員聘用，自行負(fù)擔(dān)外聘人員工資、福利、社會(huì)保險(xiǎn)金、補(bǔ)償金等費(fèi)用。

（三）學(xué)校事業(yè)經(jīng)費(fèi)支付單位根據(jù)工作崗位需要及核定的經(jīng)費(fèi)數(shù)，制定用工計(jì)劃，經(jīng)學(xué)校勞動(dòng)用工管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核，報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)議審批。上述單位根據(jù)批準(zhǔn)的用工計(jì)劃，依照用工要求，組織人員招聘，并提出擬聘用人選，報(bào)人事處審批。

（四）學(xué)校委托校內(nèi)各用工單位負(fù)責(zé)人簽訂勞動(dòng)合同，合同的簽訂結(jié)果報(bào)人事處備案。

（五）用工單位對(duì)簽訂第二次勞動(dòng)合同，簽訂勞動(dòng)合同后在校連續(xù)工作超過十年及擬簽訂無固定期限勞動(dòng)合同的用工，必須報(bào)學(xué)校勞動(dòng)用工管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行審批。

第七條 學(xué)校外聘人員管理相關(guān)部門的職責(zé)劃分。

（一）學(xué)校勞動(dòng)用工管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)

協(xié)調(diào)處理全校勞動(dòng)用工管理政策、勞動(dòng)用工計(jì)劃、人員聘用、勞動(dòng)合同簽訂、工資福利待遇、社會(huì)保險(xiǎn)辦理等重要管理事項(xiàng)，督促用工單位對(duì)有關(guān)勞動(dòng)糾紛、重大事故的處理并進(jìn)行責(zé)任追究。

（二）校人事處職責(zé)

1．制定學(xué)校外聘人員管理規(guī)定及有關(guān)實(shí)施細(xì)則； 2．用工單位用工計(jì)劃審核或?qū)徟?/p>

3．根據(jù)有關(guān)政策公布外聘人員的最低工資執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)； 4．核發(fā)由學(xué)校經(jīng)費(fèi)支付的外聘人員工資。

（三）校工會(huì)職責(zé)

1．對(duì)學(xué)校勞動(dòng)用工管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查，維護(hù)勞動(dòng)者的利益； 2．負(fù)責(zé)成立學(xué)校勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)；

3.通過學(xué)校勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)對(duì)用工單位與外聘人員發(fā)生的勞動(dòng)糾紛進(jìn)行調(diào)解。

（四）校計(jì)劃財(cái)務(wù)處職責(zé)

1．對(duì)經(jīng)費(fèi)承包單位及自主經(jīng)費(fèi)支付單位進(jìn)行認(rèn)定； 2．根據(jù)用工單位經(jīng)批準(zhǔn)的工資來源渠道統(tǒng)一支付外聘人員工資。

（五）用工單位職責(zé)

1．嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校有關(guān)外聘人員管理辦法的規(guī)定，確保學(xué)校教學(xué)、科研、生產(chǎn)順利進(jìn)行，維護(hù)正常的生活秩序，保證學(xué)校和外聘人員的權(quán)益不受損害；

2．制定本單位外聘人員的日常管理規(guī)定、崗位職責(zé)及相關(guān)考核辦法；

3．負(fù)責(zé)確定本單位外聘人員用工人選，并辦理有關(guān)招錄手續(xù)； 4．承擔(dān)本單位外聘人員的日常管理工作，包括根據(jù)管理權(quán)限簽訂或變更勞動(dòng)用工合同、外聘人員有關(guān)檔案記錄的保存（含外聘人員花名冊(cè)）、提出續(xù)聘或解聘的意見等；

5．對(duì)外聘人員上崗前進(jìn)行技術(shù)和安全培訓(xùn)，并提供相應(yīng)的勞動(dòng)安全保護(hù)；

6．定期對(duì)本單位外聘人員進(jìn)行規(guī)章制度、法律法規(guī)的教育，認(rèn)真履行勞動(dòng)合同。

第八條 建立違反管理規(guī)定用工的長(zhǎng)效責(zé)任追究制度。學(xué)校用工單位的黨政負(fù)責(zé)人對(duì)本單位外聘人員的使用與管理負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，納入任期考核，并建立長(zhǎng)效責(zé)任追究制度。

嚴(yán)禁用工單位違法違規(guī)用工，侵害勞動(dòng)者的合法權(quán)益。嚴(yán)禁不按規(guī)定程序招聘外聘人員或不簽勞動(dòng)用工合同并形成超過一個(gè)月以上的事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系。如有違反，一經(jīng)查明，經(jīng)校勞動(dòng)用工管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組提出意見，報(bào)學(xué)校批準(zhǔn)，按規(guī)定程序?qū)挝回?fù)責(zé)人視情節(jié)進(jìn)行扣發(fā)津貼、全校通報(bào)的處理。

用工單位因違反勞動(dòng)法律、法規(guī)及學(xué)校的有關(guān)規(guī)定或疏于管理發(fā)生勞動(dòng)事故或引發(fā)勞動(dòng)糾紛，用工單位應(yīng)承擔(dān)由此造成的一切后果。造成學(xué)校名譽(yù)損害的，校勞動(dòng)用工管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組視情節(jié)輕重提出意見，報(bào)學(xué)校批準(zhǔn)，按規(guī)定程序?qū)挝回?fù)責(zé)人予以扣發(fā)津貼、全校通報(bào)、行政記過以上處分等處理。

第三章 外聘人員的招聘

第九條 學(xué)校各用工單位必須按照“成本核算”和“按需設(shè)崗”相結(jié)合的原則，根據(jù)自身的財(cái)務(wù)運(yùn)行情況制定用工計(jì)劃，嚴(yán)格控制外聘人員的數(shù)量。目前編制內(nèi)因缺編必須用工的崗位應(yīng)優(yōu)先安排軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部、退伍軍人、落聘、解聘人員和校人才交流服務(wù)中心待聘人員上崗。今后用工單位不得在使用外聘人員的同時(shí)，拒絕接收學(xué)校安臵的人員，一旦編制內(nèi)職工補(bǔ)充到崗后，即相應(yīng)沖減所使用的外聘人員人數(shù)。第十條 各用工單位在上年末根據(jù)工作需要擬定用工計(jì)劃，填寫《西安電子科技大學(xué)外聘人員用工申請(qǐng)表》，用工計(jì)劃審核審批程序按本規(guī)定第六條執(zhí)行。

第十一條

學(xué)校用工單位按照批準(zhǔn)的計(jì)劃，根據(jù)崗位的需要和招聘條件，本著“公開、公平、公正、擇優(yōu)”的原則組織招聘。招聘程序如下：

（一）用工單位根據(jù)批準(zhǔn)的用工計(jì)劃公布招聘崗位、招聘條件；

（二）用工單位接受報(bào)名，應(yīng)聘人填寫《西安電子科技大學(xué)外聘人員報(bào)名表》，進(jìn)行資格審查；

（三）用工單位組織招聘小組，對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行應(yīng)聘考核（采取面試、筆試、實(shí)際操作等形式）；

（四）根據(jù)考核結(jié)果擇優(yōu)錄用；

（五）用工單位按照管理權(quán)限，填寫和妥善保存《西安電子科技大學(xué)外聘人員聘用審批表》，并將招聘結(jié)果匯總后填寫《西安電子科技大學(xué)外聘人員聘用情況備案表》報(bào)人事處備案。

第十二條

聘用外聘人員應(yīng)符合以下基本條件： 1.2.3.具備崗位需要的文化和技能條件，身體健康； 具備良好的職業(yè)道德和思想品德，作風(fēng)正派，遵紀(jì)守法； 首聘年齡原則上為：男性18-45周歲，女性18-35周歲。

第十三條

報(bào)名應(yīng)聘的外聘人員由用工單位辦理有關(guān)的手續(xù)。辦理手續(xù)時(shí)，應(yīng)聘者應(yīng)提交如下證件的原件及復(fù)印件（原件驗(yàn)證后退還）：

1．計(jì)劃生育部門出具的計(jì)劃生育證明或未婚證明；

2．戶口所在地鄉(xiāng)人民政府、街道辦事處出具的外出務(wù)工證明； 3．身份證； 4．學(xué)歷證書；

5．當(dāng)?shù)嘏沙鏊鼍叩臒o犯罪記錄證明； 6．崗前培訓(xùn)證；

7．從事特種行業(yè)工種的，需有相應(yīng)的有效證件； 8.如繳納過社會(huì)保險(xiǎn)要有相關(guān)證明材料。

第四章 勞動(dòng)合同

第十四條

勞動(dòng)合同是用人單位與勞動(dòng)者確立勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。勞動(dòng)合同的簽訂和變更，應(yīng)當(dāng)遵循“依法誠(chéng)信、平等自愿、協(xié)商一致”的原則。

用工單位在簽訂合同前必須將學(xué)校及本單位的管理規(guī)定、崗位職責(zé)、考核辦法等明確告知?jiǎng)趧?dòng)者，并辦理簽收手續(xù)。

第十五條

勞動(dòng)合同分為有固定期合同、無固定期合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的合同。

第十六條

用工單位根據(jù)勞動(dòng)用工管理權(quán)限，自外聘人員到崗工作起一個(gè)月內(nèi)必須與受聘人員完成簽訂書面勞動(dòng)合同的工作。

第十七條

外聘人員首聘期原則上不超過三年，在校連續(xù)工作時(shí)間原則上不超過九年。

第十八條

勞動(dòng)合同期滿、外聘人員或用工單位違反勞動(dòng)合同中相關(guān)約定以及法律規(guī)定的解除和終止條件出現(xiàn)，勞動(dòng)合同即行解除和終止。

第十九條

在任何一個(gè)崗位首次被聘用的外聘人員均按《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》的有關(guān)規(guī)定實(shí)行試用期制度，在勞動(dòng)合同中明確約定。

第二十條

用工單位應(yīng)根據(jù)本單位工作性質(zhì)與管理細(xì)則，合理確定外聘人員崗位職責(zé)、考核辦法、違約處罰和其它提前約定的內(nèi)容，并將約定內(nèi)容以附加條款形式在勞動(dòng)合同中注明。

第二十一條 學(xué)校提供《勞動(dòng)合同書》范本，《勞動(dòng)合同書》一式三份，學(xué)校、用工單位及受聘人員各執(zhí)一份。受聘人員所執(zhí)的《勞動(dòng)合同書》必須由用工單位送達(dá)本人簽收。

第五章 考勤、考核管理制度

第二十二條

學(xué)校各用工單位嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間依法用工，規(guī)范用工管理制度。需實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制的需提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校勞動(dòng)用工管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后實(shí)施。

第二十三條

曠工是指外聘人員未履行請(qǐng)假手續(xù)，又無正當(dāng)理由和證明，在制度工作時(shí)間內(nèi)不在崗位工作。曠工屬嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律，凡有下列情況之一者，按曠工論處：

1．未履行請(qǐng)假手續(xù)，又無特殊情況而不到崗的；

2．假期已滿，但未申請(qǐng)辦理續(xù)假或申請(qǐng)續(xù)假未經(jīng)批準(zhǔn)而離崗的；

3．經(jīng)查明請(qǐng)假理由不真實(shí)的。

第二十四條

外聘人員按照國(guó)家政策享受國(guó)家法定節(jié)假日和年休假，但不實(shí)行學(xué)校的寒暑假制度。

第二十五條

根據(jù)學(xué)校及本單位的制度，用工單位負(fù)責(zé)本單位外聘人員的工作考核，考核的時(shí)間可以與編制內(nèi)的職工同步，對(duì)遵紀(jì)守法、責(zé)任心強(qiáng)、完成任務(wù)好的要給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反國(guó)家法律、法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度的要根據(jù)合同的約定和學(xué)校的管理規(guī)定進(jìn)行處罰。外聘人員的考核結(jié)果作為是否續(xù)簽勞動(dòng)合同的重要依據(jù)。

第六章 工資、福利待遇

第二十六條

外聘人員的工資按月以現(xiàn)金方式支付，工資不得低于當(dāng)?shù)卣?guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)支付各類社會(huì)保險(xiǎn)及職工住房公積金中用人單位按政策應(yīng)承擔(dān)的部分。外聘人員工資管理實(shí)施細(xì)則另行制定。

第二十七條

由學(xué)校事業(yè)經(jīng)費(fèi)支付工資的外聘人員的工資標(biāo)準(zhǔn)按學(xué)歷、工種、工作量、工作難易程度及知識(shí)含量等由用工單位確定后經(jīng)學(xué)校勞動(dòng)用工管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究，報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)議批準(zhǔn)。如有特殊情況需增加工資的由用工單位提出書面意見，經(jīng)學(xué)校勞動(dòng)用工管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究后，報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)議批準(zhǔn)。

第二十八條

自主經(jīng)費(fèi)支付外聘人員工資的單位，自行制定發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)人事處備案。

第二十九條

用工單位因工作需要安排外聘人員加班的，應(yīng)嚴(yán)格審批程序，按照勞動(dòng)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。

第三十條

用工單位應(yīng)在每月1日前填好《西安電子科技大學(xué)外聘人員工資發(fā)放表》（含電子版），報(bào)人事處審批。計(jì)劃財(cái)務(wù)處在接到人事處的批件后，每月5日前（遇上雙休日、節(jié)假日順延）將上月外聘人員工資發(fā)至個(gè)人賬戶。

第七章 社會(huì)保險(xiǎn)

第三十一條

屬于參加社會(huì)保險(xiǎn)范圍的外聘人員，必須參加社會(huì)保險(xiǎn)。社會(huì)保險(xiǎn)按國(guó)家及陜西省的有關(guān)政策執(zhí)行。實(shí)施細(xì)則另行制定。

第三十二條

人事關(guān)系在原單位且已有社保帳戶的外聘人員，其社保相關(guān)事宜由其原所在單位辦理。

第八章 爭(zhēng)議處理

第三十三條

外聘人員因勞動(dòng)合同、待遇等問題與用工單位發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議的可向?qū)W校勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)提出調(diào)解，調(diào)解后仍無法達(dá)成一致的，可向省、市勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)提出仲裁申請(qǐng)或提請(qǐng)人民法院判決。

第九章 附 則

第三十四條

學(xué)校及用工單位根據(jù)勞動(dòng)法律法規(guī)精神，積極探索多種用工形式，并建立適合學(xué)校特點(diǎn)的多種勞動(dòng)用工制度。

第三十五條

本辦法由人事處負(fù)責(zé)解釋。

本辦法從發(fā)布之日起執(zhí)行，學(xué)校其他文件與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。

本文檔系網(wǎng)絡(luò)所得，版權(quán)歸原作者所有。如有侵權(quán)，本人定盡快處理！

第三十六條

第四篇：廣州市國(guó)家稅務(wù)局電子稅務(wù)管理辦法(試行)

廣州市國(guó)家稅務(wù)局電子稅務(wù)管理辦法（試行）(征求意見稿)

第一章總 則

第一條 為規(guī)范我局電子稅務(wù)管理，方便納稅人或扣繳義務(wù)人辦理稅務(wù)事項(xiàng)，提高征管效率，優(yōu)化納稅服務(wù)，降低稅收征納成本，根據(jù)《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》、《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法實(shí)施細(xì)則》、《中華人民共和國(guó)電子簽名法》等法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局稅收征管工作實(shí)際，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于廣州市國(guó)家稅務(wù)局系統(tǒng)各單位（以下稱稅務(wù)機(jī)關(guān)）及按照相關(guān)法律法規(guī)應(yīng)在廣州市國(guó)家稅務(wù)局辦理稅務(wù)事項(xiàng)的納稅人或扣繳義務(wù)人。

第三條 本辦法中的“電子稅務(wù)”是指通過通訊工具、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)或自助服務(wù)設(shè)施等電子方式辦理稅務(wù)事項(xiàng)。

第四條 本辦法中的“數(shù)字證書”是指用于存放稅務(wù)機(jī)關(guān)、納稅人或扣繳義務(wù)人身份標(biāo)識(shí)，并對(duì)雙方發(fā)送的電子稅務(wù)信息進(jìn)行電子簽名的電子文件。

數(shù)字證書應(yīng)由符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》要求、取得認(rèn)證資格的數(shù)字證書認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)頒發(fā)。

第五條 本辦法中的“約定賬號(hào)”是指稅務(wù)機(jī)關(guān)與納稅人或扣繳義務(wù)人約定的，用于電子稅務(wù)應(yīng)用中納稅人或扣繳義務(wù)人身份識(shí)別的賬號(hào)。

第六條 本辦法中的“電子稅務(wù)業(yè)務(wù)指令”是指由稅務(wù)機(jī)關(guān)、納稅人或扣繳義務(wù)人通過電子方式向?qū)Ψ桨l(fā)出的辦理稅務(wù)事項(xiàng)相關(guān)的要求或申請(qǐng)。

第七條 稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)積極支持和鼓勵(lì)納稅人用電子方式辦理稅務(wù)事項(xiàng)，并為納稅人或扣繳義務(wù)人提供便利條件。

第八條 電子稅務(wù)的應(yīng)用和管理應(yīng)遵循依法依規(guī)、安全保密、便捷高效的原則。

第二章電子稅務(wù)的應(yīng)用和管理

第九條 納稅人或扣繳義務(wù)人可自愿選擇應(yīng)用電子稅務(wù)，按要求提交相關(guān)申請(qǐng)。

第十條 納稅人或扣繳義務(wù)人可用數(shù)字證書或約定賬號(hào)的方式應(yīng)用電子稅務(wù)。

第十一條 為確保網(wǎng)上傳遞信息的安全性，稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)支持、鼓勵(lì)納稅人或扣繳義務(wù)人使用數(shù)字證書。

第十二條 數(shù)字證書的申請(qǐng)、安裝、使用及維護(hù)由納稅人或扣繳義務(wù)人與取得認(rèn)證資格的數(shù)字證書認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)協(xié)商確定。

第十三條 納稅人或扣繳義務(wù)人可向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)停止應(yīng)用電子稅務(wù)。

稅務(wù)機(jī)關(guān)可停止注銷戶、非正常戶應(yīng)用電子稅務(wù)。

第十四條 納稅人或扣繳義務(wù)人提交電子稅務(wù)業(yè)務(wù)指令時(shí)，應(yīng)保證所提交的指令信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。

第十五條 如納稅人或扣繳義務(wù)人發(fā)現(xiàn)稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)其電子稅務(wù)業(yè)務(wù)指令的處理有誤，應(yīng)及時(shí)通知稅務(wù)機(jī)關(guān)。

第十六條 稅務(wù)機(jī)關(guān)接收納稅人或扣繳義務(wù)人提交的電子稅務(wù)業(yè)務(wù)指令后，應(yīng)向其發(fā)送電子受理回執(zhí)，并及時(shí)處理電子稅務(wù)業(yè)務(wù)指令。

第十七條 納稅人或扣繳義務(wù)人通過電子稅務(wù)特定系統(tǒng)辦理稅務(wù)事項(xiàng)的時(shí)間，以納稅人或扣繳義務(wù)人在電子稅務(wù)特定系統(tǒng)發(fā)出的電子稅務(wù)業(yè)務(wù)指令的時(shí)間為準(zhǔn)。

納稅人或扣繳義務(wù)人不通過電子稅務(wù)特定系統(tǒng)辦理稅務(wù)事項(xiàng)的時(shí)間，以電子稅務(wù)特定系統(tǒng)接收電子稅務(wù)業(yè)務(wù)指令的時(shí)間為準(zhǔn)。

稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)出的電子稅務(wù)業(yè)務(wù)指令，以電子稅務(wù)特定系統(tǒng)發(fā)送的時(shí)間為準(zhǔn)。

如稅務(wù)機(jī)關(guān)與納稅人或扣繳義務(wù)人關(guān)于電子稅務(wù)業(yè)務(wù)指令發(fā)送時(shí)間、接收時(shí)間另有約定的，從其約定。

第十八條 稅務(wù)機(jī)關(guān)辦結(jié)稅務(wù)事項(xiàng)后，應(yīng)通過門戶網(wǎng)站、電

子郵箱或手機(jī)短信等多種電子渠道把稅務(wù)事項(xiàng)辦理結(jié)果及時(shí)通知納稅人或扣繳義務(wù)人。

第十九條 納稅人或扣繳義務(wù)人使用數(shù)字證書、約定賬號(hào)登錄所發(fā)出的電子稅務(wù)業(yè)務(wù)指令，均視為納稅人或扣繳義務(wù)人的有效行為。

第二十條 納稅人或扣繳義務(wù)人向稅務(wù)機(jī)關(guān)提交加具電子簽名的電子資料后，可不再報(bào)送相應(yīng)的紙質(zhì)資料。

第二十一條 納稅人或扣繳義務(wù)人向稅務(wù)機(jī)關(guān)提交電子資料未加具電子簽名的，應(yīng)報(bào)送相應(yīng)的紙質(zhì)資料。具體報(bào)送方式由稅務(wù)機(jī)關(guān)另行規(guī)定。

第二十二條 納稅人或扣繳義務(wù)人應(yīng)根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)要求保存好相關(guān)電子資料和紙質(zhì)資料。

第二十三條 稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)及時(shí)升級(jí)、改造電子稅務(wù)相關(guān)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，不斷適應(yīng)納稅人或扣繳義務(wù)人方便快捷辦理稅務(wù)事項(xiàng)的需求。

第二十四條 稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)按照有關(guān)要求對(duì)電子稅務(wù)的有關(guān)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，確保電子信息和數(shù)據(jù)的安全、完整、有效。

第三章 法律責(zé)任

第二十五條 通過電子方式辦理稅務(wù)事項(xiàng)的納稅人或扣繳

義務(wù)人，在納稅申報(bào)、稅款繳納以及辦理其它稅務(wù)事項(xiàng)中有違法違規(guī)行為的，由稅務(wù)機(jī)關(guān)按《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》、《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法實(shí)施細(xì)則》或其它相關(guān)規(guī)定處理。

第二十六條 納稅人或扣繳義務(wù)人應(yīng)妥善保管數(shù)字證書和登錄密碼。納稅人或扣繳義務(wù)人因未盡到應(yīng)盡的安全防范與保密責(zé)任造成的損失，由其自行承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。

第二十七條 納稅人或扣繳義務(wù)人由于未按規(guī)定操作，或由于自身原因造成電子稅務(wù)業(yè)務(wù)指令未執(zhí)行、未適當(dāng)執(zhí)行、延遲執(zhí)行的，由其自行承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。

第二十八條稅務(wù)機(jī)關(guān)未按規(guī)定管理電子稅務(wù)信息和數(shù)據(jù)，應(yīng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

第二十九條 稅務(wù)機(jī)關(guān)已按有關(guān)法律法規(guī)和行政規(guī)章的要求，盡到電子稅務(wù)安全管理的相應(yīng)職責(zé)，如因不可抗力、通訊故障、第三方服務(wù)供應(yīng)商原因及其它不可歸因于稅務(wù)機(jī)關(guān)的情況，造成納稅人或扣繳義務(wù)人損失的，稅務(wù)機(jī)關(guān)不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。

第四章 附 則

第三十條 本辦法由廣州市國(guó)家稅務(wù)局負(fù)責(zé)解釋。

第三十一條 本辦法自年月日起施行。

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第五篇：同濟(jì)大學(xué)電子公文處理管理辦法(試行)

同濟(jì)大學(xué)電子公文處理管理辦法（試行）

一、總則

（一）為了適應(yīng)多校區(qū)辦學(xué)的新形勢(shì)，提高工作效率，建設(shè)節(jié)約型校園，全面推進(jìn)同濟(jì)大學(xué)電子公文系統(tǒng)，規(guī)范電子公文流轉(zhuǎn)，特制定本管理辦法。

（二）電子公文是指以計(jì)算機(jī)電子文檔為載體，以計(jì)算機(jī)為處理和存貯工具，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及其他數(shù)據(jù)通信介質(zhì)為傳遞渠道的新的公文及公文處理形式。

（三）電子公文的文種、格式，依據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國(guó)發(fā)

[2000]23號(hào)），行文規(guī)則須遵守現(xiàn)行的《同濟(jì)大學(xué)關(guān)于公文處理的若干規(guī)定》。

（四）電子公文系統(tǒng)基于我校校園網(wǎng)進(jìn)行，系統(tǒng)與學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)對(duì)接，電子公文處理軟件由江蘇金智教育信息技術(shù)有限公司開發(fā)。

（五）流轉(zhuǎn)的公文包括非涉密的全校各類公文，秘密以上含秘密級(jí)公文不允許通過本系統(tǒng)流轉(zhuǎn)。

二、組織管理與職責(zé)

（一）黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室是學(xué)校電子公文處理的主管部門。

（二）教育管理信息中心負(fù)責(zé)電子公文系統(tǒng)的技術(shù)支持和系統(tǒng)維護(hù)。

（三）電子公文系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員由校長(zhǎng)辦公室任命。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常維護(hù)，并配合檔案館進(jìn)行電子公文歸檔。

（四）檔案館負(fù)責(zé)對(duì)歸檔的電子公文按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行文件管理和查詢利用等工作。

（五）各單位要明確本單位電子公文系統(tǒng)應(yīng)用的分管領(lǐng)導(dǎo)、電子公文部門秘書，電子公文秘書負(fù)責(zé)本單位電子公文的流轉(zhuǎn)、系統(tǒng)培訓(xùn)。

三、帳戶管理與安全保密

（一）各單位黨政領(lǐng)導(dǎo)、辦公室工作人員以及其他與公文處理相關(guān)人員（統(tǒng)稱用戶）均在系統(tǒng)中分配唯一實(shí)名制帳戶。用戶名與密碼與學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)相同。上述人員調(diào)離工作崗位，應(yīng)辦理銷戶手續(xù)。

（二）新增人員的開戶和調(diào)離崗位人員的銷戶由各單位提出申請(qǐng)，經(jīng)校辦審核后，由校級(jí)系統(tǒng)管理員辦理。

（三）系統(tǒng)中用戶擁有的公文處理權(quán)限由校長(zhǎng)辦公室根據(jù)該用戶的崗位職責(zé)分配，并根據(jù)崗位和分工的調(diào)整作相應(yīng)調(diào)整。

（四）各用戶應(yīng)妥善保護(hù)帳戶、密碼等，嚴(yán)禁提供給無關(guān)人員，用戶密碼應(yīng)經(jīng)常更換，登錄系統(tǒng)后因故離開要退出系統(tǒng)，以確保帳戶安全。用戶密碼遺失或遺忘應(yīng)及時(shí)通知學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)管理員，進(jìn)行相應(yīng)的操作。

（五）各單位用戶應(yīng)定期查殺病毒，以最大限度保障系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

（六）涉密公文嚴(yán)禁通過電子辦公系統(tǒng)辦理，仍沿用以前的處理辦法。

四、電子公文的辦理

（一）實(shí)施電子化辦公后，除涉密公文外，校黨政收文辦理和發(fā)文辦理均使用電子化辦公系統(tǒng)完成。

（二）黨政公文的收文辦理和發(fā)文辦理流程，根據(jù)《同濟(jì)大學(xué)關(guān)于公文處理的若干規(guī)定》由黨辦、校辦依照各部門的職能和校領(lǐng)導(dǎo)的分工對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)定。

（三）上級(jí)和非隸屬單位普通來文，由校辦秘書進(jìn)行數(shù)字化處理，進(jìn)入電子化辦公系統(tǒng)并由校辦秘書啟動(dòng)該文辦理流程。

（四）學(xué)校以黨、政名義向外和向下級(jí)行文，由發(fā)文主辦單位在系統(tǒng)中創(chuàng)建新文稿后即啟動(dòng)一個(gè)發(fā)文辦理流程。主辦單位應(yīng)跟蹤催辦。

（五）公文辦理每一環(huán)節(jié)的辦理人可以使用系統(tǒng)提供的功能完成各自應(yīng)該處理的工作，并在系統(tǒng)的工作單上留下痕跡，辦理人處理完自己應(yīng)處理事務(wù)后，應(yīng)將工作單發(fā)送給流程規(guī)定的下一人。如下一人有多人可供選擇，則根據(jù)公文的內(nèi)容和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定確定正確的發(fā)送對(duì)象發(fā)送，系統(tǒng)會(huì)以一定的方式通知接收方，接受方收到通知信息后，應(yīng)及時(shí)辦理，如根據(jù)公文內(nèi)容判斷不屬于自己的職權(quán)范圍，應(yīng)及時(shí)退還流程中的上一人。

五、聯(lián)機(jī)要求

（一）為保證公文處理的快捷性，相關(guān)人員在工作時(shí)段應(yīng)盡量保持與系統(tǒng)的聯(lián)機(jī)狀態(tài)，查看有無需要處理的事宜。

（二）若工作人員因出差、假期等原因無法聯(lián)機(jī)，應(yīng)事先將相關(guān)權(quán)限授權(quán)給其他人員，以保證公文流轉(zhuǎn)正常進(jìn)行。

六、公文歸檔與銷毀

（一）學(xué)校黨政公文存檔須將紙質(zhì)載體文件和相應(yīng)電子文件均需歸檔，電子公文與紙質(zhì)公文互為鏡像。

（二）來文原件由收文部門掃描、上傳。來文辦理過程的資料（包括來文的原件）應(yīng)由主辦部門轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)形式（要求激光打印）并附加鑒別信息后，與辦

理過程中形成的其他紙質(zhì)或?qū)嵨锊牧弦徊⒂芍鬓k部門歸檔。

（三）發(fā)文、呈文由主辦部門歸檔。文件正文（包括辦理過程中各辦理人簽批的意見）、附件等應(yīng)由主辦部門轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)形式（要求激光打印）附加鑒別信息后歸檔。若主辦部門需要部分紙質(zhì)原件歸檔，由主辦部門向呈文部門提出。若該文需執(zhí)行，則執(zhí)行過程的資料也須轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)形式（要求激光打印）并附加鑒別信息后，與辦理過程中形成的其他紙質(zhì)或?qū)嵨锊牧弦徊⒂芍鬓k部門歸檔。

（四）與電子公文有關(guān)的電子文檔由電子公文部門秘書按檔案管理有關(guān)規(guī)定進(jìn)行網(wǎng)上歸檔。

（五）電子化辦公系統(tǒng)產(chǎn)生的電子文檔歸檔范圍暫定為：來文、發(fā)文、呈文。

（六）電子檔案中應(yīng)包含同一內(nèi)容的紙質(zhì)檔案材料的著錄信息，紙質(zhì)檔案中也應(yīng)包含電子檔案中同一內(nèi)容的檔案材料的檢索信息。

（七）電子公文系統(tǒng)中數(shù)據(jù)在該系統(tǒng)中自產(chǎn)生起保留期限為五年。

七、電子公文的效力

（一）學(xué)校黨政對(duì)校外發(fā)文（上行文、平行文）的報(bào)送采用紙質(zhì)形式，辦理過程仍通過電子辦公系統(tǒng)完成。

（二）校內(nèi)電子辦公系統(tǒng)中的電子公文與原紙質(zhì)公文具有同等效力。

（三）對(duì)外發(fā)文和用于存檔的紙質(zhì)公文由校辦文印室統(tǒng)一印制，黨辦、校辦簽印。

（四）各單位可以從電子辦公系統(tǒng)中復(fù)制公開發(fā)布的公文為紙質(zhì)形式，注明復(fù)制單位、日期、份數(shù)并加蓋復(fù)制單位的公章后，在該單位內(nèi)與被復(fù)制的電子公文具有同等效力。

（五）非公開發(fā)布的校黨政電子公文，各部門和個(gè)人不準(zhǔn)復(fù)制成紙質(zhì)形式作正式文件使用。

八、其它

（一）在校內(nèi)逐步停止使用紙質(zhì)形式辦理和傳遞無密級(jí)公文。

（二）各單位機(jī)關(guān)工作人員，應(yīng)充分認(rèn)識(shí)公文處理工作的重要性，認(rèn)真履行自己的職責(zé)，積極配合學(xué)校的電子公文處理工作的進(jìn)行，積極參加學(xué)校組織的電子公文系統(tǒng)操作培訓(xùn)，努力適應(yīng)電子化辦公對(duì)機(jī)關(guān)工作人員提出的要求。

（三）電子公文系統(tǒng)的使用能力作為機(jī)關(guān)工作人員的基本素質(zhì)要求納入能力考核范圍。

（四）本管理辦法的解釋權(quán)在黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室。

二○○九年六月十九日