第一篇：科密考勤機-說明書

科密考勤機說明書

文章來源：www.tmdps.cn口)：一個

(如為USB接口，則需一條USB轉COM口的轉接線)

二、運行環境

2、聯網運行

數據庫：MS SQL SERVER 2000以上企業版/標準版 工作站操作系統：WIN98/2000/ME/XP/NT

服務器操作系統：WINDOW NT/2000/2003 SERVER 第三章 軟件的安裝與數據庫連接 3.1 單機版安裝

1、獲取安裝程序，安裝包中的文件分兩部分：A1考勤管理系統安裝包、MSDE(Microsoft Sql Server Desktop Engine)。

2、運行Setup.exe，開始安裝系統

3、選擇所要使用的語言，單擊“確定”。

4、安裝程序自動檢查系統設置，啟動安裝向導。

5、開始設置安裝內容，單擊“下一步”。

6、選擇程序要安裝的路徑，默認安裝路徑為：C：program filesmisA1，單擊“下一步”。

7、點擊“安裝”按鈕，開始安裝。

8、安裝完成，9、點擊“完成”退出安裝向導，接著彈出如下對話框，提示安裝MSDE： 再點擊“確定”，進入下一步驟。

12、開始自動安裝MSDE。如下圖：

11、安裝完畢。桌面、和開始菜單出現A1考勤管理系統圖標。

圖片鏈接：http://www.bcrh.net/web/menjinduijiang/201101/26-9458.html ★注意事項：

1、沒有安裝MSDE或Sql Server的其它版本前，不能運行A1考勤管理系統。

2、如果用戶電腦已經安裝有Microsoft Sql Server 2000的任何版本，可不用再安裝MSDE，僅安裝A1考勤管理應用程序即可。

3、MSDE為Microsoft公司的免費桌面數據庫，用戶可以自行下載。3.2 網絡版安裝

因為MSDE數據庫管理支持網絡操作所以可以做網絡版使用(較少用戶數時)，但是網絡版推薦使用Microsoft SQL Server的標準版、企業版。

1、首先安裝Microsoft SQL Server。

2、安裝A1考勤管理系統應用程序，安裝具體步驟參見單機版安裝過程。3.3 數據庫連接

在初次運行A1考勤管理系統時，須創建數據庫或連接已有的數據庫，設置數據庫連接參數。以下為數據庫連接步驟：

1、初次運行A1考勤軟件，出現如下圖數據庫連接接窗口：

系統默認按照windows驗證連接本MSDE服務器，連接成功后，自動創建數據庫。北京弱電工程連接失敗或默認數據庫已經存在時才顯示數據庫配置窗口由用戶手工配置。

2、數據庫服務器指A1考勤系統的后臺Sql Server服務器，單機版為MSDE，網絡版為MSDE或Sql Server 2000的其它版本。系統自動搜索能夠連接到的Sql Server服務器，顯示在下拉列表框中。在Win2000以上版本如果本地服務沒有啟動會自動啟動，但是需要等待10s左右(右下角的“本機服務器已啟 動”來表示)。用戶可以連接網絡上其它的服務器。

3、A1考勤程序連接Sql Server有兩種方式：Windows驗證、混合驗證，系統默認按照windows驗證連接本MSDE服務器，連接成功后，自動創建數據庫。當連接失敗或默認數據庫已經存在時才顯示數據庫配置窗口由用戶手工配置。

4、選擇“新建數據庫”，輸入數據庫名稱，單擊“創建”將創建數據庫。

5、創建數據庫后會提示數據庫創建成功，單擊“確定”按鈕，會提示數據庫測試成功，單擊“確定”則進入系統登錄窗口。★注意事項：

1、找不到指定的服務器：可能是網絡不通、防火墻阻塞1433端口、該服務器沒有啟動。若是本地服務器初次安裝沒有啟動Sql Server，要等待片刻才可以啟動。

2、連接不到指定服務器：請檢查驗證方式、用戶名及密碼是否正確。

3、若是連接已有數據庫失敗，可能數據庫已損壞。

4、(local)表示本地默認實例Sql Server服務。第四章 操作指引：從啟用軟件至打印報表

用戶購買指紋考勤機后可先于考勤機上登記員工的指紋，并記錄下每個員工的指紋登記號，然后再進行軟件操作。而感應卡考勤機的人員注冊可以通過軟 件設置考勤機為“脫機注冊”模式下進行卡片號碼注冊，注冊完之后退出“脫機注冊”模式，然后再進行軟件操作。從啟用軟件至打印報表的基本操作流程及步驟如 下描述。軟件各功能的詳細使用說明請參閱第五章。軟件安裝之后初次使用流程圖： 4.1 初次使用向導

進入軟件首先彈出“初次使用向導”，客戶可以根據自己公司的情況選擇合適的軟件版本。如果客戶的考勤情況比較簡單就選擇“寫字樓版”，相反如果考勤情況比較復雜則選擇“工廠版”。選擇完版本后，單擊“下一步”按鈕進入公司信息設置，包括公司名稱及LOGO圖標。設置完公司信息，單擊“下一步”進入設備類型選擇窗口。

選擇完設備類型以后，單擊“下一步”按鈕進入人員編號長度設置的窗口

默認長度為6，客戶可以自行調整。設置完后單擊“下一步”按鈕進入系統密碼更改窗口。

系統初次登錄的用戶名為系統管理員帳號：sa，密碼為：空。建議用戶在這里先更改密碼。或者登錄以后到系統維護里更改。

點擊菜單“系統維護->更改密碼”打開，輸入新密碼和確認新密碼(密碼可以設為0-9的數字或字母)，如下圖示，再點擊確定即可。4.2 考勤制度設置

點擊菜單“考勤管理->考勤制度設置”，打開如下“考勤制度設置”設置界面。用戶可在此根據實際設置出勤、加班、遲到、早退、曠工、請假、外出、多次打卡間隔等計算規則。設置完畢單擊“確定”按鈕保存。4.3 班次設置

班次為員工一天中的上下班時間。用戶需先設置出員工的每一種上下班時間。設置步驟如下：

1、點擊菜單“考勤管理—>班次設置”進入班次設置窗口。

2、點擊“增加”按鈕，輸入班次名稱、包含的時間段數量、備注。如下圖： 設置完之后單擊“保存”按鈕，就會在班次框里多出一個“早班”班次，然后再在班次包含的時間段里選擇不同的時間段，對上下班的時間進行調整，設置起始/終止刷卡的時間，如果需要計算早退、遲到、缺勤、外出等，應在相應的小方框內打上勾。

設置完成后單擊“保存”按鈕完成班次的設置。如果不明白可以使用向導。4.4 機構設置

點擊菜單“人事管理—>機構設置”進入機構設置窗口。在使用之前，建議先整理公司的部門架構，包括編號、名稱和層次結構。

添加一級部門時，點擊公司名稱，再點擊“增加”按鈕，然后輸入部門名稱，再點擊“保存”按鈕。

若繼續增加一級部門，則按上面的方法進行操作;若增加一級部門的下屬部門，則點擊一級部門的名稱，再點擊“增加”按鈕，選擇上級機構為一級部門，然后輸入部門名稱，再點擊“保存”按鈕。依此方法可增加不同級別的部門。如下圖示： 4.5人員錄入

點擊菜單“人事管理—>人員錄入”打開，選中要錄入人員的部門名稱，再點擊“增加”按鈕，然后依次輸入人員編號、姓名、登記號碼、卡片號 碼(感應卡考勤機時必須錄入，指紋機門禁機時可以錄入也可以不錄入)選擇性別、證件號碼、考勤方式、默認班次、固定公休、入職日期等。*注：若員工為固定班次上班，在此選擇默認班次后則不需要再進行排班登記。

若要為人員選擇相片，則單擊相片框或單擊“載入”，選擇編輯圖片選項，在彈出的選擇文件窗口選擇相片。輸入完畢，點擊“保存”按鈕完成，如下圖示： 如要繼續增加人員則重復上面的操作。4.6設備設置及通訊測試

1、設備的添加/修改

將設備連接到電腦(使用通訊線)。若有多臺設備連網使用，應為每臺機器設置不同的編號，如：001，002，保證機號不能重復。

第一次點擊菜單“終端管理”會直接進入“添加/修改設備”窗口。

在初次使用時，已經選擇了合適的設備類型(這里顯示灰色)、波特率(默認38400，與考勤機相同)、通訊方式(有232/485、TCP /IP兩種，一般為“0=232/485”默認項)、串口(計算機的通訊端口)，再輸入搜索范圍，若知道連接設備的機號，可直接在搜索設備范圍里輸入機 號，如下圖中“1——1”。然后點擊“下一步”，當提示共搜索到多少臺時點擊 “確定”，進入下一個窗口： 單擊“下一步”提示操作完成，單擊“完成”按鈕完成設備的添加。2.屬性設置

a、指紋考勤機(指紋門禁考勤機)

在終端管理窗口單擊“屬性設置”按鈕，進入設備屬性設置窗口，在“常用屬性”里的“獲取設備時間”、“更改設備時間為電腦時間”和“獲取設備狀態”前的小 方框里打勾，再點擊“確定”按鈕，這時將把考勤機時間改為與電腦時間同步，并列出考勤機上的信息(指紋門禁考勤機在這里可以修改門禁設備的位置)，如下圖 示： b、感應卡考勤機

感應卡考勤機里的常用屬性在這里只需要“更改設備時間為計算機時間”就可以了。另外在這里可以通過軟件把考勤機設置為“脫機注冊”模式，對員工的卡片號碼進行注冊。注冊完之后退出“脫機注冊”模式。這里可以設置門禁設備的位置。4.7讀取考勤機的注冊信息

更改設備時間和查看考勤機信息后，建議用戶將考勤機上注冊信息讀取到軟件數據庫中，以作備份。a、指紋機(指紋門禁考勤機)

在終端管理的窗口單擊“人員注冊”進入人員注冊窗口，點擊“在線檢測”，搜索到機器后，選中在線機器，然后點擊“獲取所有注冊信息”按鈕，完成讀取 b、感應卡考勤機

在終端管理的窗口單擊“人員注冊”進入人員注冊窗口，點擊“在線檢測”，搜索到機器后，選中在線機器，然后點擊“獲取注冊表”按鈕，讀取完成。

更多考勤機說明書：http://www.bcrh.net/corp/200810/16-1.html

第二篇：科密考勤機說明書

本說明書適用于科密所有型號的電子、機械考勤機調整時間和上下班設置方法

操作流程：

在以下設定操作中，通過按ENTER（確定）鍵可循環選擇欲設定項，按UP（加）或DOWN（減）鍵可調節至所需數值，再按ENTER（確定）鍵保存此項內容，同時設定內容指向下一項，如需結束設定，可按ENTER（確定）鍵5秒不放，即可完成。（連續10秒無任何鍵按下，系統自動結束設定操作，返回打卡狀態）

一、年、月、日的設定：

1、按動ENTER（確定）鍵，年閃爍。

2、按DOWN（減）或UP（加）鍵，變更“年”并按ENTER（確定）鍵保存。如果不需變更年，則按ENTER（確定）鍵，同時月閃爍。

3、按DOWN（減）或UP（加）鍵，變更“月”并按ENTER（確定）鍵保存。如果不需變更月，則按ENTER（確定）鍵，同時日閃爍。

4、按DOWN（減）或UP（加）鍵，變更“日”并按ENTER（確定）鍵保存。如果不需變更日，則按ENTER（確定）鍵，同時星期閃爍。

例如：1999年2月10號修改為2000年2月5日，按ENTER（確定）鍵后，屏幕顯示為99 02 10，此時年“99”閃動，按UP（加）鍵一次，“99”變為“00”閃動，按下ENTER（確定）鍵，同時月“02”閃動，因月“02”不需調整，再次按ENTER（確定）鍵，日“10”閃動，按DOWN（減）鍵，變為日“05”閃動，更改完畢，按ENTER（確定）鍵確認。

二、星期、小時、分鐘的設定：

1、按DOWN（減）或UP（加）鍵，變更“星期”并按ENTER（確定）鍵保存。如果不需變更星期，則按 ENTER 鍵；

2、按DOWN（減）或UP（加）鍵，變更 小時 并按 ENTER（確定）鍵保存。如果不需變更小時，則按 ENTER（確定）鍵；

3、按DOWN（減）或UP（加）鍵，變更 分種 并按 ENTER（確定）鍵保存。如果不需變更分鐘，則按 ENTER（確定）鍵，同時屏幕顯示A1 XX XX，例如星期四 20：15修改為 星期一 12：30按下ENTER（確定）鍵后，屏幕顯示為 04 20：15，同時星期“04”閃爍，按“DOWN”（減）鍵兩次，“04”變成“02”閃爍，按下ENTER（確定）鍵，小時“20”開始閃爍，按DOWN（減）鍵數次，“20”變成“12”閃爍，再按ENTER（確定）鍵，分鐘“15”閃爍，按UP（加）數次，直到出現“30”閃爍為止，再次按ENTER（確定）鍵確認，同時屏幕A1XXXX。

三、上下班時間變更設定

1、按DOWN（減）或UP（加）鍵分別調整上下班時間，其中A1，B1代表第一組上下班時間；A2，B2代表第二組上下班時間；A3，B3代表第三組上下班時間。

2、如果一天只兩組上下班時間，則將第三組上下班時間調整為與第二組上下班時間相等。如果一天只需一組上下班時間，則將三組上下班時間調為相等。

3、三組設定完畢后，按“ENTER”（確定）鍵，屏幕顯示為C1XX。例如設定第一組上班時間04：20修改為23：10按下ENTER（確定）鍵后，屏幕顯示為A1 04：20，同時小時“04”閃爍，按DOWN（減）鍵數次，直到出現“23”閃爍，按ENTER（確定）鍵，分鐘“20”閃爍，按DOWN（減）鍵數次，直到出現“10”閃爍，按下ENTER（確定）鍵確認，同時屏幕出現 B1 XX Xx。（其余幾組設定與此相同）。

四、音樂和響鈴時間設定

按下ENTER（確定）鍵后，液晶顯示C1XX，其中“XX”閃爍代表音樂和響鈴時間，可以通過按UP（加）和DOWN（減）加“1”或減“1”。調整范圍為0-59秒內。

注 解：

上述過程中，當液晶出現A1不閃爍時，A1代表上班第1組的題頭，方便檢索，其下的內容閃爍，代表上班第1組的時、分。同樣，A2代表上班第2組的題頭，A3

代表上班第3組的題頭，B1代表下班第1組的題頭，B2代表下班第2組的題頭，B3代表下班第3組的題頭，C1代表音樂和電鈴的時間。上述的UP（加）或DOWN（減）鍵也可省略，直接進入下一組項目。當上述過程進行到中間的時候，可不按任意鍵，大約10秒后，自動回復到平時狀態。

（ENTER=確定鍵）

（UP加、DOWN減=左右移位鍵）

第三篇：打卡機說明書科密考勤機說明書

打卡機說明書科密考勤機說明書

目 錄

第一章 系統功能特性……………………………………………（3）第二章 系統要求…………………………………………………（4）第三章 軟件安裝與數據庫連接…………………………………（5）3.1 單機版安裝

………………………………………………（5）3.2 網絡版安裝

………………………………………………（8）3.3 數據庫連接

………………………………………………（8）第四章 操作指引：從啟用軟件至打印報表……………………（11）4.1 初次使用向導……………………………………………（11）4.2 考勤制度設置……………………………………………（14）4.3班次設置 …………………………………………………（15）4.4機構設置 …………………………………………………（17）4.5人員錄入 …………………………………………………（17）4.6設備設置及通訊測試 ……………………………………（19）4.7讀取考勤機的注冊信息 ……………………………（21）4.8 員工排班…………………………………………………（22）4.9 數據采集…………………………………………………（23）4.10 考勤報表 ………………………………………………（24）第五章 軟件詳細操作說明 ……………………………………（27）5.1 登錄………………………………………………………（27）5.2 考勤管理…………………………………………………（28）5.2.1 考勤制度設置………………………………………（28）5.2.2節假日設置…………………………………………（32）5.2.3固定公休設置………………………………………（33）5.2.4班次設置 … ………………………………………（34）5.2.5設置固定輪班………………………………………（37）5.2.6員工排班（工廠版）…………………………………（38）5.2.7補簽到登記…………………………………………（42）5.2.8請假公休加班登記…………………………………（44）5.2.9考勤報表… ………………………………………（46）5.3 人事管理

……………………………………………（49）5.3.1 機構設置……………………………………………（49）5.3.2 人員錄入……………………………………………（51）5.3.3 離職登記 …………………………………………（54）5.4終端管理…………………………………………………（54）5.4.1 設備設置……………………………………………（54）5.4.2 人員注冊

…………………………………………（57）5.4.3 數據采集……………………………………………（61）5.4.4實時監控……………………………………………（65）5.4.5系統配置……………………………………………（66）5.5 門禁管理…………………………………………………（67）5.6系統維護…………………………………………………（68）5.6.1 系統配置 …………………………………………（68）5.6.2 5.6.3 5.6.4 5.6.5 更改密碼 …………………………………………（70）操作日志查詢 ……………………………………（71）系統權限管理（工廠版）…………………………（73）操作員管理（寫字樓版）…………………………（75）

5.6.6數據維護 …………………………………………（76）5.6.7注銷…… …………………………………………（86）5.7 幫助 …… ……………………………………………（87）

5.7.1幫助 ………………………………………………（87）

5.7.2關于 ………………………………………………（87）

5.7.3 啟動窗口提示信息………………………………（87）第六章 常見問題解答 …………………………………………（88）

附錄1：人員資料的導入

注：說明書編寫完成后，軟件仍會不斷升級完善功能，若有與說明書中不同的地方，請以軟件的在線幫助為準。

第一章 系統功能特性

A1考勤管理系統是以用戶需求為導向，針對各工廠、公司考勤管理業務進行計算機管理而開發的通用考勤管理系統，目前主要分為寫字樓版和工廠版兩個版本。其中寫字樓版功能簡單易用、允許設置多個班次、按周循環上班、無需排班，適用于寫字樓型的簡單考勤；工廠版功能強大、可以按天/周/月排班，輪班、可自定義考勤項目、考勤制度配置靈活、報表豐富，適用于工廠型的復雜考勤。系統采用流行的下拉式菜單，多文檔操作模式，界面清晰舒適，直觀性強，操作簡便，增強的在線幫助功能，安全可靠。系統查詢、匯總、計算快速簡捷。A1考勤管理系統由主管人員設定操作人員的權限，可由操作人員定義自己的口令密碼，有效的防止了非法使用和越權使用系統。系統具有嚴格的數據錄入容錯體系，防止了誤操作和非法數據錄入。系統備份功能保證了數據不會丟失，在系統發生故障時，可迅速恢復運行。

A1考勤管理系統具有六大功能模塊，分別為人事管理、終端管理、考勤管理、門禁管理（選擇門禁機時才會有這個模塊）、系統維護、幫助。

第二章 系統要求

一、硬件要求：

1、CPU：1GMHz以上

2、內存：128MB以上

3、硬盤：2GB以上的可用硬盤空間

4、通訊端口（COM口）：一個

（如為USB接口，則需一條USB轉COM口的轉接線）

二、運行環境

1、單機運行 數據庫：MSDE 2000 操作系統：WIN98/2000/ME/XP/NT/2003

2、聯網運行

數據庫：MS SQL SERVER 2000以上企業版/標準版 工作站操作系統：WIN98/2000/ME/XP/NT 服務器操作系統：WINDOW NT/2000/2003 SERVER

第三章 軟件的安裝與數據庫連接

3．1 單機版安裝

1、獲取安裝程序，安裝包中的文件分兩部分：A1考勤管理系統安裝包、MSDE（Microsoft Sql Server Desktop Engine）。

2、運行Setup.exe，開始安裝系統

3、選擇所要使用的語言，單擊“確定”。

4、安裝程序自動檢查系統設置，啟動安裝向導。

5、開始設置安裝內容，單擊“下一步”。

6、選擇程序要安裝的路徑，默認安裝路徑為：C：program filesmisA1，單擊“下一步”。

7、點擊“安裝”按鈕，開始安裝。

8、安裝完成，9、點擊“完成”退出安裝向導，接著彈出如下對話框，提示安裝MSDE： 再點擊“確定”，進入下一步驟。

12、開始自動安裝MSDE。如下圖：

11、安裝完畢。桌面、和開始菜單出現A1考勤管理系統圖標。★注意事項：

1、沒有安裝MSDE或Sql Server的其它版本前，不能運行A1考勤管理系統。

2、如果用戶電腦已經安裝有Microsoft Sql Server 2000的任何版本，可不用再安裝MSDE，僅安裝A1考勤管理應用程序即可。

3、MSDE為Microsoft公司的免費桌面數據庫，用戶可以自行下載。

3.2 網絡版安裝

因為MSDE數據庫管理支持網絡操作所以可以做網絡版使用（較少用戶數時），但是網絡版推薦使用Microsoft SQL Server的標準版、企業版。

1、首先安裝Microsoft SQL Server。

2、安裝A1考勤管理系統應用程序，安裝具體步驟參見單機版安裝過程。

3.3 數據庫連接

在初次運行A1考勤管理系統時，須創建數據庫或連接已有的數據庫，設置數據庫連接參數。以下為數據庫連接步驟：

1、初次運行A1考勤軟件，出現如下圖數據庫連接接窗口：

系統默認按照windows驗證連接本MSDE服務器，連接成功后，自動創建數據庫。當連接失敗或默認數據庫已經存在時才顯示數據庫配置窗口由用戶手工配置。

2、數據庫服務器指A1考勤系統的后臺Sql Server服務器，單機版為MSDE，網絡版為MSDE或Sql Server 2000的其它版本。系統自動搜索能夠連接到的Sql Server服務器，顯示在下拉列表框中。在Win2000以上版本如果本地服務沒有啟動會自動啟動，但是需要等待10s左右（右下角的“本機服務器已啟動”來表示）。用戶可以連接網絡上其它的服務器。

3、A1考勤程序連接Sql Server有兩種方式：Windows驗證、混合驗證，系統默認按照windows驗證連接本MSDE服務器，連接成功后，自動創建數據庫。當連接失敗或默認數據庫已經存在時才顯示數據庫配置窗口由用戶手工配置。

4、選擇“新建數據庫”，輸入數據庫名稱，單擊“創建”將創建數據庫。

5、創建數據庫后會提示數據庫創建成功，單擊“確定”按鈕，會提示數據庫測試成功，單擊“確定”則進入系統登錄窗口。

★注意事項：

1、找不到指定的服務器：可能是網絡不通、防火墻阻塞1433端口、該服務器沒有啟動。若是本地服務器初次安裝沒有啟動Sql Server，要等待片刻才可以啟動。

2、連接不到指定服務器：請檢查驗證方式、用戶名及密碼是否正確。

3、若是連接已有數據庫失敗，可能數據庫已損壞。

4、(local)表示本地默認實例Sql Server服務。

第四章 操作指引：從啟用軟件至打印報表

用戶購買指紋考勤機后可先于考勤機上登記員工的指紋，并記錄下每個員工的指紋登記號，然后再進行軟件操作。而感應卡考勤機的人員注冊可以通過軟件設置考勤機為“脫機注冊”模式下進行卡片號碼注冊，注冊完之后退出“脫機注冊”模式，然后再進行軟件操作。從啟用軟件至打印報表的基本操作流程及步驟如下描述。軟件各功能的詳細使用說明請參閱第五章。軟件安裝之后初次使用流程圖：

初次使用向導 節假日設置 固定公休設置 班次設置 固定輪班設置 機構設置 數據庫備份 終端設置 人員注冊 人員錄入 考勤制度設置 4.1 初次使用向導

進入軟件首先彈出“初次使用向導”，客戶可以根據自己公司的情況選擇合適的軟件版本。如果客戶的考勤情況比較簡單就選擇“寫字樓版”，相反如果考勤情況比較復雜則選擇“工廠版”。

選擇完版本后，單擊“下一步”按鈕進入公司信息設置，包括公司名稱及LOGO圖標。設置完公司信息，單擊“下一步”進入設備類型選擇窗口。

選擇完設備類型以后，單擊“下一步”按鈕進入人員編號長度設置的窗口

默認長度為6，客戶可以自行調整。設置完后單擊“下一步”按鈕進入系統密碼更改窗口。

系統初次登錄的用戶名為系統管理員帳號：sa，密碼為：空。建議用戶在這里先更改密碼。或者登錄以后到系統維護里更改。

點擊菜單“系統維護->更改密碼”打開，輸入新密碼和確認新密碼（密碼可以設為0-9的數字或字母），如下圖示，再點擊確定即可。

4.2 考勤制度設置

點擊菜單“考勤管理－>考勤制度設置”，打開如下“考勤制度設置”設置界面。用戶可在此根據實際設置出勤、加班、遲到、早退、曠工、請假、外出、多次打卡間隔等計算規則。設置完畢單擊“確定”按鈕保存。4.3 班次設置

班次為員工一天中的上下班時間。用戶需先設置出員工的每一種上下班時間。設置步驟如下：

1、點擊菜單“考勤管理—>班次設置”進入班次設置窗口。

2、點擊“增加”按鈕，輸入班次名稱、包含的時間段數量、備注。如下圖：

設置完之后單擊“保存”按鈕，就會在班次框里多出一個“早班”班次，然后再在班次包含的時間段里選擇不同的時間段，對上下班的時間進行調整，設置起始/終止刷卡的時間，如果需要計算早退、遲到、缺勤、外出等，應在相應的小方框內打上勾。

設置完成后單擊“保存”按鈕完成班次的設置。如果不明白可以使用向導。4.4 機構設置

點擊菜單“人事管理—>機構設置”進入機構設置窗口。在使用之前，建議先整理公司的部門架構，包括編號、名稱和層次結構。

添加一級部門時，點擊公司名稱，再點擊“增加”按鈕，然后輸入部門名稱，再點擊“保存”按鈕。

若繼續增加一級部門，則按上面的方法進行操作；若增加一級部門的下屬部門，則點擊一級部門的名稱，再點擊“增加”按鈕，選擇上級機構為一級部門，然后輸入部門名稱，再點擊“保存”按鈕。依此方法可增加不同級別的部門。如下圖示： 4.5人員錄入

點擊菜單“人事管理—>人員錄入”打開，選中要錄入人員的部門名稱，再點擊“增加”按鈕，然后依次輸入人員編號、姓名、登記號碼、卡片號碼（感應卡考勤機時必須錄入，指紋機門禁機時可以錄入也可以不錄入）選擇性別、證件號碼、考勤方式、默認班次、固定公休、入職日期等。

*注：若員工為固定班次上班，在此選擇默認班次后則不需要再進行排班登記。

若要為人員選擇相片，則單擊相片框或單擊“載入”，選擇編輯圖片選項，在彈出的選擇文件窗口選擇相片。

輸入完畢，點擊“保存”按鈕完成，如下圖示： 如要繼續增加人員則重復上面的操作。4.6設備設置及通訊測試

1、設備的添加/修改

將設備連接到電腦(使用通訊線)。若有多臺設備連網使用，應為每臺機器設置不同的編號，如：001，002，保證機號不能重復。

第一次點擊菜單“終端管理”會直接進入“添加/修改設備”窗口。

在初次使用時，已經選擇了合適的設備類型（這里顯示灰色）、波特率（默認38400，與考勤機相同）、通訊方式（有232/485、TCP /IP兩種，一般為“0=232/485”默認項）、串口（計算機的通訊端口），再輸入搜索范圍，若知道連接設備的機號，可直接在搜索設備范圍里輸入機號，如下圖中“1——1”。

然后點擊“下一步”，當提示共搜索到多少臺時點擊 “確定”，進入下一個窗口： 單擊“下一步”提示操作完成，單擊“完成”按鈕完成設備的添加。2.屬性設置

a、指紋考勤機(指紋門禁考勤機)在終端管理窗口單擊“屬性設置”按鈕，進入設備屬性設置窗口，在“常用屬性”里的“獲取設備時間”、“更改設備時間為電腦時間”和“獲取設備狀態”前的小方框里打勾，再點擊“確定”按鈕，這時將把考勤機時間改為與電腦時間同步，并列出考勤機上的信息（指紋門禁考勤機在這里可以修改門禁設備的位置），如下圖示： b、感應卡考勤機

感應卡考勤機里的常用屬性在這里只需要“更改設備時間為計算機時間”就可以了。另外在這里可以通過軟件把考勤機設置為“脫機注冊”模式，對員工的卡片號碼進行注冊。注冊完之后退出“脫機注冊”模式。這里可以設置門禁設備的位置。

4.7讀取考勤機的注冊信息

更改設備時間和查看考勤機信息后，建議用戶將考勤機上注冊信息讀取到軟件數據庫中，以作備份。

a、指紋機(指紋門禁考勤機)在終端管理的窗口單擊“人員注冊”進入人員注冊窗口，點擊“在線檢測”，搜索到機器后，選中在線機器，然后點擊“獲取所有注冊信息”按鈕，完成讀取 b、感應卡考勤機

在終端管理的窗口單擊“人員注冊”進入人員注冊窗口，點擊“在線檢測”，搜索到機器后，選中在線機器，然后點擊“獲取注冊表”按鈕，讀取完成。

第四篇：指紋考勤機說明書

關于涉及人權隱私方面的聲明

尊敬的顧客：

首先感謝您使用我們設計、生產的指紋識別產品，作為全球著名的指紋識別核心技術提供商，我們在不斷進行開發和研究的同時，也非常注重每個國家涉及對人權及隱私的相關法律遵守。我們聲明如下：

1.我們所有民用指紋識別設備僅僅采集特征點，而不是指紋圖象，不涉及保留隱私。

2.我們所有采集的指紋特征點將不能復原始指紋圖象，不涉及隱私。

3.我們作為設備提供商，將不對您采用我們設備的行為產生后果負任何直接或間接法律責任。

4.您如果對使用我們的設備對關乎人權或隱私有不同的爭議，請直接聯系您的雇主。

我們的其他的警用指紋設備或者開發工具將提供對公民的指紋原始圖象進行采集的功能，至于是否對您構成侵權請與政府或者設備的最終提供商聯系，我們作為設備原始生產商將不負任何法律責任。

備注：中國法律對公民人身自由權利規定包括以下內容：

1.人身不受非法逮捕、拘禁、搜查和侵害；

2.與人身自由相聯系的人格尊嚴不受侵害；

3.公民的住宅不受侵犯；

4.公民的通信自由和通信秘密受法律保護。

最后我們再一次強調，指紋識別作為一種先進的識別技術將在未來進入電子商務、銀行、保險、法務等行業，每年全球因為密碼的不安全性，人類正在蒙受重大的損失，在高安全的環境下指紋識別實際上是對您的身份保護。

第五篇：考勤機簡單操作說明書

考勤機簡單操作說明書

目錄： ●

一、【按鍵的作用】

●

二、【需要設置的項目】

●三 【某公司上/下班的時間】

●

四、【具體設置方法】

一、按鍵的作用

1、正常“打卡”時，按鍵的作用：

從左到右的六個鍵為

（當哪一個按鍵亮時，即打印到哪一個按鍵的位置）鍵號 1 2 3 4 5 6 按鍵執行 的功能 打印位置為第1欄 打印位置為第2欄 打印位置為第3欄 打印位置為第4欄 打印位置為第5欄 打印位置為第6欄

2、需要“設置”時，按鍵的作用：

從左到右的六個鍵為 鍵號 1 2 3 4 5 6 按鍵執行 的功能.Color

變色 Music

響鈴 Column

移位 －

減號 +

加號 ENTER

確定

使用說明 按此鍵進入“變色”時間設定 按此鍵進入Music音樂響鈴時間設定 按此鍵進入Column移位時間設定 按此鍵對閃爍的數字進行減 一

操作 按此鍵對閃爍的數字進行加 一

操作 按此鍵對當前的設定確認保存，并進入下一個功能設定

機器內部開關的作用：【左一鍵】清除設置數據；【右一鍵】固定在右邊為打卡狀態，撥到左邊為設置狀態。

二、需要設置的項目

以下三項功能 對考勤有幫忙，建議設置好，設置方法見 第四點：

第一項：自動變色，即遲到或早退打紅色卡，正常上/下班時間打黑色卡，方便統計人員直觀考勤異常。

第二項：自動響鈴，即上/下班自動響鈐，提示上/下班的時間已到。

第三項：自動移位，即上班時，自動跳到上班打卡的位置，下班時，自動跳到下班打卡的位置，不需要手動按 按鍵。

三、某公司上/下班的時間

某公司2008年8月18日8點18分需要使用一臺考勤機，公司上班、下班時間如下（設置時將 案例的時間 改為 實際上下班的時間即可，設置方法見第四點）上午上班 上午下班 下午上班 下午下班 加班上班 加班下班 8：00 12：00 14：00 18：00 19：00 21：00

四、具體設置方法 將上蓋用鑰匙打開，將“SETUP/設置”開關 撥到左邊即可設置；（機器必須插上電源）2 液晶屏顯示的數字意義，如在進行“時間設定”時顯示，中上方的“01”，代表“年份設置”，右邊的數字代表“具體的年份”。設置方法：當“01”閃爍時，按“ENTER/ 確定”鍵確認后進入后面的數字設定，當數字閃爍時才能用“+”/“-”按鍵進行修改，設定正確后，再按“ENTER/ 確定”進入下一步操作。3 如果在設置時發現前面設置的項目有錯，需要修改。首先需要將正在設置的項目設置完畢后，經確認，直到中上方的數字閃爍時，按減號鍵，直到需要修改的項目后再按確認進行修改。以下明細中未說明的顯示項目，直接按確認鍵跳過本項設置，設置好后將“設置”鍵撥到右邊。

自動

變色 當有3個或以上 指示燈同時閃爍，按下第1鍵，指示燈1、4、5、6閃爍時即可設置。

液晶屏中上方顯示 01（第1項）02（第2項）03（第3項）04（第4項）05（第5項）06（第6項）

將右邊顯示的數字設置為（上班超過1分變紅色，下班準時變黑色）08:01 12:00 14:01 18:00 19:01 21:00 將時間確認后，對再出現的數字設置為 02（紅色）01（黑色）02（紅色）01（黑色）02（紅色）01（黑色）

自動

響鈴 當有3個或以上 指示燈同時閃爍，按下第2鍵，即2、4、5、6指示燈閃爍時即可設置。

液晶屏中上方顯示 01（第1項）02（第2項）03（第3項）04（第4項）05（第5項）06（第6項）

將右邊顯示的數字設置為（上下班準時響鈴）8:00 12:00 14:00 18:00 19:00 21:00 自動

移位 當有3個或以上 指示燈同時閃爍，按下第2鍵，即3、4、5、6指示燈閃爍時即可設置。（如果一天只打卡兩次，設置01、04后即可）

液晶屏中上方顯示 01（第1項）02（第2項）03（第3項）04（第4項）05（第5項）06（第6項）

將右邊顯示的數字設置為（取兩個時間的中間值移位到下次打卡的位置）03:00 10:00 13:00 16:00 18:30 20:00 將時間確認后將對再出現的數字設置為 01（第一欄）02

（第二欄）03

（第三欄）04

（第四欄）05

（第五欄）06

（第六欄）

時間

設定 本機器自動顯示北京時間，如果時間有錯亂的情況才作調整，當指示燈4、5、6指示燈閃爍時，即可設置。（注：如果有其它指示燈在閃爍，需將設置開關撥到最右邊，然后再撥到左邊進行設置）

液晶屏中上方顯示 01（第1項）02（第2項）03（第3項）04—11（第N項）

液晶屏右邊顯示 0000（年）00（月）00（日）00（小時）00（分鐘）已默

認好

將右邊的數字設置為 2008 08 18 08 18 不需

設置

特別說明：液晶屏中上方顯示“04”時，一般不要設置時間（正常默認換日時間是00：00）； 特殊情況才設置（從第一天上班 到 第二天凌晨才下班，但卡又要打到第一天，此時設置有作用。