第一篇:如果你公司想裁員
如果你公司想裁員,HR就要看看這篇文章
最近我們看到很多企業裁員的消息,新聞里關于裁員的消息也都是負能量爆棚。事實上,大部分的裁員所帶來的負面情緒和我們很多管理者落實不力息息相關,可以說裁員所導致的不滿不僅是天災更是人禍。
今天和大家來說說裁員的一些正確打開方式。首先說一下裁員的概念:
裁員是因用人單位的原因解除勞動合同的情形,用人單位在法定的特定期間依法進行的集中辭退員工的行為。
絕大多數的裁員是被迫之舉,在企業得知經濟效益不好或者內部結構要做重組之后,裁員實際是企業的最后選項。
(注:千萬不要在縮減規模的時候第一個想到的就是裁員)在做裁員決定之前至少完成幾件事: 停止招聘
大面積縮減校招和社招的規模 降低獎金與福利
將考核獎金和浮動發放的獎金、補貼等進行減少甚至暫停發放 自然淘汰
試用期人員隨時解約,而合同到期人員不予續簽。真到萬不得已需要裁員的時候需要做的事情非常多,但所有事情開始前,必須要知道一個前提,那就是:裁員必須是支付經濟補償方式協商解除合同。
除此之外,裁員的流程和每個關鍵環節需要完成的事項非常重要,流程如下:
裁員決定:確認對象 1.可裁員對象
各部門試用期內員工和臨時工
各部門合同即將到期員工(不予續簽)
各部門績效表現不佳的正式員工(合同期在3年以內的)其他各部門認為可以裁減的人員 2.優先留用對象
與本單位訂立較長期限的固定期限勞動合同的 與本單位訂立無固定期限勞動合同的
3、不得裁減對象
尚在懷孕、生育、哺乳期的女員工 工傷治療期內的員工
非因公負傷或醫療期內的員工
除工作表現不佳外,家中有直系親屬或供養關系的 其他法律規定不能解除合同的情形 行動方案:具體工作 具體工作流程:
1.被裁減員工應在接到通知后根據后面規定的辦理時間,到人力資源部報到,辦理相關工作交接手續; 2.工作交接手續辦理完成后,人力資源部將當場核發其當月工資和有關補償金;
3.員工領取工資及相關補償后,人力資源部負責當場做出解除合同證明和轉移社保關系。具體部門分工 1.人力資源部:
負責主持裁員工作、做好人員談話,核算人員工資和經濟補償,辦理合同解除證明和社保轉移手續。2.用人部門:
負責協助做好人員的談話思想工作,做好組織帶領辦理手續工作、其原來的工作交接、包括材料物資、設施設備的交接。3.財務部門
負責做好人員的欠款、過失賠償等記錄,以及準備好離職人員的工資發放(現金)4.行政部門
負責做好人員的行為控制,防止出現報復和人身傷害,以及人員離開公司后的門禁工作。5.工會及律師
負責協助做好離職人員就裁員有關法律問題的咨詢,做好心理輔導。每個部門都要通力協作與配合,并把自己部門的工作落實到位。員工溝通:補償方案
N+1。N=經濟補償金,1=提前通知金。
按在公司工作的年限,每滿1年支付1個月工資的標準支付。6個月以上不滿1年的,按1年計算;不滿6個月的,支付半個月工資的經濟補償。公司要求被裁減立即辦理手續的,公司予以支付其一個月工資。支付標準中的月工資是指員工之前十二個月的平均工資,月工資高于市上一年度社會平均工資3倍的,按照3倍標準計算。
裁員善后:權利與義務 被裁減員工權利:
1.依法獲得應得工資及經濟補償權利。
2.離開公司后6個月內,若參加原所在崗位招聘,在同等條件下優先獲得錄用權利。3.符合內部招聘條件的,可報名參加內部公開的崗位競聘權利。
4.若對公司裁員決定中經濟補償部分不服,可依法提起勞動仲裁的權利。被裁減員工義務:
1.服從公司決定,不得誣告、威脅、恐嚇、頂撞、侮辱、毆打、伺機報復公司同事和領導,造成他人身體、財產損害的,將予以賠償;情節嚴重移交公安機關處理。2.服從公司決定,不得為發泄私憤,以任何形式破壞、損壞公司生產經營設施設備、建筑物、車輛及其他公司財產,情節嚴重并移交公安機關處理。3.服從公司決定,不得故意拖延交接工作,不得借機利用職務便利侵占公司或他人合法財產,不得以各種理由拒絕辦理離職手續。
若有對公司決定不服,可以在辦理完成離職手續后向市勞動局申訴。裁員在絕大部分時候也是被迫之舉,但是這么敏感的事情一定要處理得當,否則也會造成巨大損失。當然所有事情都有利有弊,裁員也會帶來好處就是: 降低企業運營成本
整合人力資源加速變革管理 對留職員工更大的薪酬福利空間
最后希望以上方法和規則大家都用不上,永遠都用不上。
第二篇:公司裁員方案
點石公司減員增效方案(草案)
一、目 的: 精簡員工隊伍,提高工作效率。
二、基本原則: 各部門各單位一律按現有人數20%的指標減員;
三、減員對象:
1.工作效率低下者 2.工作屢出差錯者
3.在上半年有過2次曠工者
4.經常遲到、不服從上級工作安排、不遵守公司規定者; 5.工作量不飽和、經常利用工作時間做與工作無關的事情者; 6.與本部門領導有裙帶關系且表現較差者;
7.經研究有其它具體事件不再適合繼續留任者。
四、運作指引:
1.各部門按現在的工作情況,重新進行本部門組織架構設計,做到因事設崗,杜絕因人設崗,嚴格定員從緊;
2.各部門重新對本部門人員進行崗位重組、工作分析、職務說明,量化工作量、力求在崗人員的工作量飽和;
3.8月10日召開工作分析說明會,聽取各部門負責人對部屬人員的工作量報告,向公司人事行政部提交本部門應減人員名單; 4.應減人員由本部門直屬主管進行首次溝通,溝通的過程應做到對事不對人;
五、補償政策:
1.經濟補償金:按在公司工作的年限,每滿1年支付1個月工資; 6個月以上不滿1年的,按1年計算;不滿6個月的,支付半個月工資的經濟補償。
2.提前通知金:公司要求被裁減并立即辦理手續離職的,公司予以支付其一個月工資。
(注:支付標準中的月工資是指員工之前十二個月的平均工資)
六、離職手續辦理:
1.人事行政部負責主持減員工作、做好離職人員談話,辦理合同解除證明,簽訂離職補償協議。
2.用人部門負責協助做好離職人員的談話思想工作,做好離職人員的工作交接、包括材料物資、設施設備的交接等。
3.財務部門負責核算離職人員工資和經濟補償及發放工作。
(操作流程:各部門重新設計本部門組織架構——> 崗位重組——> 職務說明——>提交減員名單——>人事部出具解除勞動合同通知——>離職談話——> 補償協議——>財務核算——>結束。)
批準 審核: 制訂:
第三篇:公司裁員通知書
篇一:裁員通知
裁員通知
各位親愛的同仁:
從本年9月份開始,大家都知道我們公司最近發生了一些問題,這些問題給公司經濟造成了一定的壓力,我們的生產產量下跌了50%,導致我們無法再繼續雇用一批優秀的員工。公司一直很滿意大家在受聘期間所展示的素質,并為失去您這樣的員工感到遺憾。
然而,我們公司現在經營發生嚴重困難。連續幾個月虧損若再繼續虧損下去,不作相應的戰略調整,將有可能發展到破產境界,所以只有盡快進行戰略調整,發展有機會的產品,才有可能保證企業的存續。所以我們不得不遺憾地通知大家,我們將裁掉20%的員工。
您忠誠的x x x有限公司在這里祝福大家有個美好的未來!
x x x有限公司
2013年10月10日星期四
篇二:公司裁員方案(2)xxx公司裁員方案
一、裁員基本原則——支付經濟補償方式與員工協商解除合同
1、裁員原因:因生產經營困難,難以維聯系公司運營,需大幅度裁員
2.裁員對象:除經評估認為優秀的,可以暫時保留外,第一批裁員83人,暫保留員工60人
二、裁員工作主要流程:
1、召開會議,由公司領導宣布裁員決定及裁員原因
2、公布被裁人員名單及補償方案
3、下發解除勞動合同通知單,并請接到通知單的員工簽字確認,由人事部負責收回回執,如員工拒收通知單,則由該部門主管會同一名在職員工在通知單上簽名,視為送達
4、被裁減員工應該在接到通知后根據公司后面規定的辦理時間,辦理相關工作交接手續并填寫《員工離職單》;2.工作交接手續辦理完成后,將《員工離職單》并人事行政部,人事行政部當場核算其當月工資和有關補償金;
3.人事行政部與財務部對接,對履行完工作交接手續,工作無誤的員工,在規定的時間內由財務部發放工資及相關補償后,員工需簽字確認。
三、經濟補償方案為:n+1 1.n=經濟補償金:根據勞動合同法相關規定:企業要求與員工解除勞動合同,按在公司工作的年限,每滿1年支付1個月工資的標準支付,6個月以上不滿1年的,按1年計算;不滿6個月的,支付半個月工資的經濟補償;
2.1=提前通知金。
根據勞動法規定,企業要求解除勞動關系,一是提前30天通知被裁員工,二是不提前通知,但需支付員工一個月的工資,公司要求被裁減
立即辦理手續,需予以支付其一個月工資;月工資高于xx市上一社會平均工資3倍的,按照3倍標準計算,按xx地區標準一年最高上限為6600元
四、本次裁員勸退工作涉及各部門職責:
1、公司總經理會同班子成員主持裁員工作,做好離職人員談話及思想工作;
2、人事行政部負責通知書的發放和回執的回收工作,負責核算人員工資和經濟補償,如有被裁員工要求補繳社保的,負責在本社保基數公布之日后,為離職員工辦理社保補繳手續等勞資后續工作;負責與財務部清點公司固定資產清況;
3、被裁員工部門負責 人協助做好離職人員的談話思想工作,做好組織帶領辦理手續工作、其原來的工作交接、包括材料物資、設施設備的交接,每個部門應指定人員負責此項工作,確保交接工作準確、有序;
4、財務部門負責做好離職人員的欠款、過失賠償等記錄,負責公司內部各項資產及帳目的核對與清點,以及準備好離職人員的工資和補償金(現金形式)的發放。
5、信息部負責與離職人員交接有關電腦信息等方面的事宜;
6、公司安保部負責做好離職人員的行為控制,防止出現報復和人身傷害,以及人員離開公司后的門禁工作;
7、xx負責接管回收的公司固定資產;
五、裁員方案實施時間表: 1、9月28日人事行政部完成被裁員工本月工資及補償金的核算工作,并將擬定好的裁員方案報公司高管討論,報董事長審批; 2、9月29日做好裁員前各項準備工作,人事行政部準備好通知單及離職申請表; 2、9月30日對倉庫實施盤點; 2、10月1日由總經理及班子成員分頭召開各部門會議,說明裁員原因,公布裁員名單及補償方案,人事部負責下發《通知單》和回收回執;
3、被裁員工辦理工作交接;填寫《員工離職單》交人事行政部,人事行政部將核算完畢的補償金告知員工,通知員工領取日期及履行的流程; 4、10月2-5日財務部會同各部門清點公司固定資產,核對帳目 5、10月15日-20日發放工資及補償金;
六、注意事項
1、安全保衛:員工辦完離職手續后,均需由部門主管陪同下取個人用品并離開,避免突發狀況發生;
2、財務部應事先核查本次裁減員工中是否存在帳款問題,人事行政部核查辦公用品、收回工牌;
3、保安應加強門崗力量,離職后員工不得進入公司,以避免惡性事件發生;
4、由于員工辭退期間需要加強保安力量,所以保安的離職談話應安排到最后或暫緩辭退;
5、工資及補償金的發放前提是,被裁員工工作交接清楚,帳目相符,如因不進行工作交接,擅自離職,存在帳款等問題,應辦理工作交接,將帳目核結清楚無誤后方可結算工資及補償金。
七、本次裁員可能發生的后續問題:
1、社保補繳及個別人要求按實際工資繳費;
3、如有被裁員工主張公積金的補繳;
2、相關部門4-5月份獎金的發放;
3、按勞動合同法第四十一條之規定,因生產經營發生嚴重困難的;需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業職工總數百分之十以上的,用人單位提前三十日向工會或者全體職工說明情況,聽取工會或者職工的意見后,裁減人員方案經向勞動行政部門報告,可以裁減人員;
4、社保及公積金尚未開戶,本社保基數尚未公布,如有員工要
求補繳社保,需預留出個人帳戶部分,預留金額應為上標準的120%;
5、如有員工拒不接受裁員或提出無理要求,是否告知其如下義務:
八、被裁減員工義務:
1.服從公司決定,不得以所謂上訪反映為名或其他理由,誣告、威脅、恐嚇、頂撞、侮辱、毆打、伺機報復公司同事和領導,違者將立即開除,依據法律規定開除者不予支付任何經濟補償;造成他人身體、財產損害的,將予以賠償;并移交公安機關處理 2.服從公司決定,不得為發泄私憤,以任何形式破壞、損壞公司生產經營設施設備、建筑物、車輛及其他公司財產,違者除立即開除,依據法律規定開除者不予支付任何經濟補償,并賠償公司全部財產損失,并移交公安機關處理。
3.服從公司決定,不得故意拖延交接工作,不得借機利用職務便利侵占公司或他人合法財產,不得以各種理由拒絕辦理離職手續。
篇三:員工辭退通知書標準格式
辭退員工通知書格式及范文匯總
辭退通知書是公司與員工解除勞動合同所使用的文書。按照規定,辭退員工應當向員工簽發通知書。當員工違反勞動合同約定,或者嚴重違反法違紀,或者公司根據業務重組的需要,可以依據勞動合同的約定和法律法規的相關規定辭退員工。
企業一旦向員工出具了辭退通知書,那么將意味著公司有向員工支付經濟補償金的義務,該通知書將成為仲裁或訴訟的主要證據。企業對此應當慎重。
辭退員工通知書主要內容包括:被辭退員工的姓名,辭退的原因,辭退的待遇和補償的處理等。
特別提示:
制作辭退通知書的基本要求是把辭退的理由解釋清楚。屬于員工自己的原因而被辭退的,對造成公司損失的,公司有權追究員工的責任,要求員工依據勞動合同的約定承擔賠償責任。如果屬于公司自身的原因,比如產業結構的調整而進行的裁員,公司應當予相應的補償。
■辭退員工通知書格式
格式一 通知 ________先生/女士:
根據本公司與您簽訂的勞動合同第____條第____款的規定,決定終止合同,請您于____年____月____日離開本公司。
您的一切待遇按照________規定辦理。
________有限責任公司
年 月 日
格式二 辭退通知書
________先生/女士:
因為本公司的經營方針和業務發生重大的調整和變化,您所學的專業和您的經歷、能力均不符合公司的要求,故請您于____年____月____日離開本公司。謝謝您多年來對本公司的支持和幫助。
您的一切待遇均按照國家法律法規、我公司的________規定和勞動合同的約定處理。
________有限責任公司
年 月 日
●企業辭退員工解除勞動合同通知書如何制作與送達
關于企業辭退員工,企業解除或終止員工勞動合同,如何制作相關法律文書,并有效地向勞動者送達,是一個經常被用人單位忽略的問題。事實上,企業辭退員工,或解除員工勞動合同,或終止員工勞動合同的相關文書,將是勞動爭議中最為重要的證據。不同的勞動合同解除或終止文書適用不同的法律規則,它將直接影響到企業所涉勞動爭議的處理結果。
一、企業辭退員工、解除勞動合同或終止勞動合同等應制作的法律文書類別
由于建立勞動關系,必須簽訂書面勞動合同,使得企業辭退員工,即系解除勞動合同,我們建議用解除勞動合同通知書。如果是終止勞動合同,則用終止勞動合同通知書。如果企業與員工協商解除勞動合同,則可以簽署解除協議或解除勞動合同協議。
下邊,筆者根據自己的律師實務經驗,分別談談幾種文書的制作要點與注意事項。
一、企業辭退員工解除勞動合同通知書的制作要點與注意事項
1、要簡要說明解除勞動合同即辭退員工的理由,這涉及到是否支付經濟補償金問題。
2、解除勞動合同通知書應當明確解除時間,這關系到勞動關系終結時間、工資支付與勞動爭議仲裁時效的起算等。
3、解除勞動合同通知書載明的事實必須有證據予以證明,沒有證據證明的事實不僅在法律上無意義,還可能給用人單位在勞動爭議糾紛處理過程帶來困難。
4、解除勞動合同通知書應當簡明扼要,但文義應清楚、無歧義。?全文
■相關范本:
【辭退員工通知書】員工辭退通知書(范本)辭退通知書 xxx,我公司與你于2007年 月 日簽訂了勞動合同,雙方建立了勞動關系。但在勞動合同履行過程中,公司發現你不能勝任本職工作,勞動態度差。并且由于你的不良行為,還給公司造成了損失,本公司決定將你辭退,終止與你的勞動關系。請你接到本辭退通知后,到公司相關部門辦理離職手續,本公司將依照勞動法的規定,給予你一個月工資的經濟補償金及相應保險費補償。同時,接到本辭退通知后,你不得以公司名義再開展任何業務活動,否則造成的一切后果由你本人承擔。
此致
xxx有限公司
年 月 日
●試用期辭退通知書(中英文)通知
××先生/小姐:
因你試用期未通過考核,不符合本公司在錄用你之前所公布的你所在職位的錄用條件。特根據 《中華人民共和國勞動合同法》第三十九條第一項的規定“在試用期間被證明不符合錄用條件的,用人單位可以解除勞動合同” 予以辭退。請于 年 月 日 點 至公司人力資源部辦理離職移交手續。
××××公司人力資源部
英文: notice on employment termination mr.(ms.)xxxx: we are sorry to inform you that our employment in probation shall be terminated on xth spetember 2009.the reason is that you are not qualified to the requirement of recruitment, which is xxxxxx.xxxxxxx co.,ltd 篇四:裁員通知書
裁員通知書
(員工工號:):
你與aa公司于 年 月 日簽訂/續訂的勞動合同,因下列第 項
原因,根據《aa公司勞動合同制實施辦法》第 條第 款的規定,決定從 年 月 日起解除勞動合同。
1、員工患病或者非因工負傷,醫療期滿后,不能從事原工作也不能從事由用人單位另行安
2、排的工作;
2、員工患病或者非因工負傷超過規定醫療期仍不能上班工作;
3、員工不能勝任工作,經過培訓或調整工作崗位仍不能勝任工作;
4、勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經當事人 協商不能就變更勞動合同達成協議;
5、員工連續待聘滿六個月.6、經濟補償為 元,醫療補助費為 元。
請你于勞動合同解除之日前一周內到所在單位勞動人事部門辦理勞動合同解除手續,逾期不 辦理手續者責任自負。
特此通知 aa公司
年 月 日 篇五:04-09 公司裁員通知
04-09 公司裁員通知
● e-mail 范例1 ●
dear ben, it is with regret, therefore, that we have to inform you that we will be unable to utilize your services anymore.we have been pleased with the qualities you have exhibited during your tenure of employment, and will be sorry to lose you.we wish you a promising future.yours truly, abc co.親愛的班:
我們一直希望能在這次內部重組的困難時期保留公司的全體員工,不幸的是這個愿望無法實現了。
我們不得不遺憾地通知您,我們無法再繼續雇用您。公司一直很滿意您在受聘期間所展示的素質,并為失去您這樣的員工感到遺憾。
祝福您有個美好的未來!
您忠誠地,abc 公司
● e-mail 范例2 ●
dear miss lynn, requirements any more.thus, we are sorry to inform you that you have to leave on august 1st 2010.thank you very much for your years endeavor and contribution.you will get all legal welfare and subsidies in accordance with the labor law.親愛的林恩小姐:
由于今年本公司的經營方針和業務進行重大的調整和變化,很遺憾地要通知您,您的專業和工作能力均不再符合本公司要求,故請您于 2010 年 8 月 1 日離職。
謝謝您多年來的努力和貢獻。
我們將依據勞動法給予您一切合法的待遇和補助金。
米亞公司
● 如果這樣寫也可以!●
1.我很遺憾地告訴您,必須終止你的服務。
i regret having to tell you that your service will have to be terminated.2.我們很遺憾地通知您,公司將解除對您的雇用。
we regret to inform you that your employment with the firm shall be terminated.3.我恐怕要告訴你一個壞消息。
i am afraid that i have to tell you bad news.4.事實上我們真的不愿看到你離開。
we are really sorry to see you leave actually.5.請安排歸還您使用的公司物品。
6.我們再一次對此表示遺憾。
again, we regret that this action is necessary.7.祝你在新的工作崗位上一切順利。
第四篇:公司裁員方案
營銷部“瘦身”方案
1.目的:
因公司戰略調整及企業發展側重不同,及工作分析,結合現在有些崗位工作不飽和,特對公司人員架構調整和人員規劃。裁員一定會有風險,對員工會有影響,但我們唯一要做的就是風險和影響降到最低。
2.裁員名單:
3.裁員整體原則:
1)穩定員工心態第一;
? 然給讓員工認同裁員的原因;
2)從感情上讓裁員從和平的心態接受。
3)為員工做好后路鋪墊。(提供所有他擔心的問題和可能遇到的困難)
4)低調處理,不影響其它同事。
5)快速解決,我建議當即談判離職當即辦理手續當即結算工資。
4.前期準備:
1)充分了解員工的工作情況、特點、性格、心態、家庭背景等;了解越多的基本信息對談判越有幫助。
2)員工對裁員事件的心理承受因素。
3)讓上司與其溝通;
4)裁員員工的家庭情況,有沒有困難家庭的,有沒有會因為離職而影響家
庭生活的。
5)制定出裁員通知書、補償協議(讓其簽名,以防勞動糾紛)
6)充分了解人員的幾本情況,他們可能會提出的疑問?(請列出所有詳單)
及應對措施。
7)相關表格準備:
a)《離職通知書》
b)《離職工資結算單》
c)《離職證明書》
d)《離職交接表》
5.談判策略
1)了解他在公司所作出的業績,給予認可;引導出但是由于公司目前的困境
和發展戰略調整,及工作不飽合的等原因。(視當時情況而溝通)
2)說出是他主動離職,但是公司給補償;(這條根據實際當時談判情況進行)
3)公司裁員會給予相應的補償;
a)提供補償通知書,讓他簽名確認;
b)提供補償工資條,當日結算,讓他簽名確認;
4)提供離職證明書,是優秀評價;
5)提供職位推薦。(這里需要先了解一下他們的特長,看是否有合適的職位
推薦)
6)告之,如果公司有合適的職位,首先考慮的也是他本人。
按照正常原則裁員要當即立斷,不能拖拉,最好安排在周五,上午談完下午辦完手續,這樣不會影響其他人。
7.注意事項:
a)做好訪談記錄。b)做好交接準備。(交接數據備份,以防數據遺失)c)與部門經理溝通,了解可能存在的問題。d)充分了解每個人的背景、特點、心態 8.最壞打算
a)員工上訴(如果補償得到,這個應該不會出現)
b)員工對部門內成員的議論;部門經理一定要多觀察和個別訪談,穩定在職人員心態。
9.離職工資成本核算: 省略
第五篇:公司裁員方案
XXX公司裁員方案
一、裁員基本原則——支付經濟補償方式與員工協商解除合同
1、裁員原因:因生產經營困難,難以維聯系公司運營,需大幅度裁員
2.裁員對象:除經評估認為優秀的,可以暫時保留外,第一批裁員83人,暫保留員工60人
二、裁員工作主要流程:
1、召開會議,由公司領導宣布裁員決定及裁員原因
2、公布被裁人員名單及補償方案
3、下發解除勞動合同通知單,并請接到通知單的員工簽字確認,由人事部負責收回回執,如員工拒收通知單,則由該部門主管會同一名在職員工在通知單上簽名,視為送達
4、被裁減員工應該在接到通知后根據公司后面規定的辦理時間,辦理相關工作交接手續并填寫《員工離職單》;2.工作交接手續辦理完成后,將《員工離職單》并人事行政部,人事行政部當場核算其當月工資和有關補償金;
3.人事行政部與財務部對接,對履行完工作交接手續,工作無誤的員工,在規定的時間內由財務部發放工資及相關補償后,員工需簽字確認。
三、經濟補償方案為:N+1
1.N=經濟補償金:根據勞動合同法相關規定:企業要求與員工解除勞動合同,按在公司工作的年限,每滿1年支付1個月工資的標準支付,6個月以上不滿1年的,按1年計算;不滿6個月的,支付半個月工資的經濟補償; 2.1=提前通知金。
根據勞動法規定,企業要求解除勞動關系,一是提前30天通知被裁員工,二是不提前通知,但需支付員工一個月的工資,公司要求被裁減立即辦理手續,需予以支付其一個月工資;月工資高于XX市上一社會平均工資3倍的,按照3倍標準計算,按XX地區標準一年最高上限為6600元
四、本次裁員勸退工作涉及各部門職責:
1、公司總經理會同班子成員主持裁員工作,做好離職人員談話及思想工作;
2、人事行政部負責通知書的發放和回執的回收工作,負責核算人員工資和經濟補償,如有被裁員工要求補繳社保的,負責在本社保基數公布之日后,為離職員工辦理社保補繳手續等勞資后續工作;負責與財務部清點公司固定資產清況;
3、被裁員工部門負責 人協助做好離職人員的談話思想工作,做好組織帶領辦理手續工作、其原來的工作交接、包括材料物資、設施設備的交接,每個部門應指定人員負責此項工作,確保交接工作準確、有序;
4、財務部門負責做好離職人員的欠款、過失賠償等記錄,負責公司內部各項資產及帳目的核對與清點,以及準備好離職人員的工資和補償金(現金形式)的發放。
5、信息部負責與離職人員交接有關電腦信息等方面的事宜;
6、公司安保部負責做好離職人員的行為控制,防止出現報復和人身傷害,以及人員離開公司后的門禁工作;
7、XX負責接管回收的公司固定資產;
五、裁員方案實施時間表: 1、9月28日人事行政部完成被裁員工本月工資及補償金的核算工作,并將擬定好的裁員方案報公司高管討論,報董事長審批; 2、9月29日做好裁員前各項準備工作,人事行政部準備好通知單及離職申請表; 2、9月30日對倉庫實施盤點; 2、10月1日由總經理及班子成員分頭召開各部門會議,說明裁員原因,公布裁員名單及補償方案,人事部負責下發《通知單》和回收回執;
3、被裁員工辦理工作交接;填寫《員工離職單》交人事行政部,人事行政部將核算完畢的補償金告知員工,通知員工領取日期及履行的流程; 4、10月2-5日財務部會同各部門清點公司固定資產,核對帳目 5、10月15日-20日發放工資及補償金;
六、注意事項
1、安全保衛:員工辦完離職手續后,均需由部門主管陪同下取個人用品并離開,避免突發狀況發生;
2、財務部應事先核查本次裁減員工中是否存在帳款問題,人事行政部核查辦公用品、收回工牌;
3、保安應加強門崗力量,離職后員工不得進入公司,以避免惡性事件發生;
4、由于員工辭退期間需要加強保安力量,所以保安的離職談話應安排到最后或暫緩辭退;
5、工資及補償金的發放前提是,被裁員工工作交接清楚,帳目相符,如因不進行工作交接,擅自離職,存在帳款等問題,應辦理工作交接,將帳目核結清楚無誤后方可結算工資及補償金。
七、本次裁員可能發生的后續問題:
1、社保補繳及個別人要求按實際工資繳費;
3、如有被裁員工主張公積金的補繳;
2、相關部門4-5月份獎金的發放;
3、按勞動合同法第四十一條之規定,因生產經營發生嚴重困難的;需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業職工總數百分之十以上的,用人單位提前三十日向工會或者全體職工說明情況,聽取工會或者職工的意見后,裁減人員方案經向勞動行政部門報告,可以裁減人員;
4、社保及公積金尚未開戶,本社保基數尚未公布,如有員工要求補繳社保,需預留出個人帳戶部分,預留金額應為上標準的120%;
5、如有員工拒不接受裁員或提出無理要求,是否告知其如下義務:
八、被裁減員工義務:
1.服從公司決定,不得以所謂上訪反映為名或其他理由,誣告、威脅、恐嚇、頂撞、侮辱、毆打、伺機報復公司同事和領導,違者將立即開除,依據法律規定開除者不予支付任何經濟補償;造成他人身體、財產損害的,將予以賠償;并移交公安機關處理
2.服從公司決定,不得為發泄私憤,以任何形式破壞、損壞公司生產經營設施設備、建筑物、車輛及其他公司財產,違者除立即開除,依據法律規定開除者不予支付任何經濟補償,并賠償公司全部財產損失,并移交公安機關處理。
3.服從公司決定,不得故意拖延交接工作,不得借機利用職務便利侵占公司或他人合法財產,不得以各種理由拒絕辦理離職手續。