第一篇:新社保解聘程序詳解
關于人員解聘那點事
眾親,自從社保換了新程序,各種困惑有木有?各種無助有木有?
這幾天在辦理員工解聘,今天終于鼓搗清楚了,就把程序寫下來給各位親共享一下咯~~
鮮花~~~~掌聲~~~~謝謝
首先,一個員工離職,不管是自己申請還是單位解聘作為人事人員來說,都要記得辦好離職手續,并要存檔。主要為了后期發生勞動糾紛。其次,就是要及時辦理好員工的五險一金解除問題。公積金比較好操作,辦理個封存就可以,公積金如果不懂可以單獨問我。
員工如果在該公司社保扣費日(一般公司社保扣費日都是集中在12—15號)前離職,那要及時辦理手續把離職員工的社保給停掉。
1、先登錄青島人力資源和社會保障局網站(http://),選擇中間位置的 社保申報
輸入社保賬號和密碼
2、進入頁面后點擊“日常申報業務”,然后選擇“人員停保”。之后從右面輸入相應的解聘員工停保信息,再點擊提交就可以了。
以上兩個操作只是將離職員工社保停止了。我們還需要辦理解聘檔案手續。解聘檔案手續需要的資料有:《勞動合同》、青島市就業登記表一張、解除終止勞動合同人員登記表一張、解除/終止勞動合同報告書一張。
前兩項是入職時已經辦好的,后面兩張新程序更改后是不是不知道去哪打印了?小貝來告訴你哦,親~~
3、在第1條里面 “社保申報”旁邊有個“就業登記”的選項。點擊“就業登記”,輸入以前大家的用工賬號和密碼進入系統
4、進入后點擊網上解聘備案登記,點擊一下“信息錄入”
輸入員工的身份證號就會出來一些基本信息,然后大家選上解除或終止合同日期,點擊右上角的“保存”就可以了。
5、保存好后,在“網上解聘備案登記”中選擇第三項“信息管理和打印”,出來頁面后,在右面選上你要打印的員工資料。
然后在右上角會看到打印登記表和報告書。
現在社保解聘是用這個里面格式的登記表,有的童鞋會在工資那個里面導出來一份登記表和報告書,這個解聘不可以用的。登記表雖然看起來一樣,但是還是有區別的。從上面我講的里面打印出來的登記表在名稱下面會有(互聯網解聘備案專用)這幾個字。解聘是要用這個版本的。
千萬別打錯了,這個版本的登記表才代表你操作成功了。然后帶齊資料去辦理解聘檔案就OK了 程序很簡單,如果還有不懂的可以問我哦~~~
青島人事行政交流群
小貝
第二篇:社保程序
社保包括五險一金:醫療險、養老險、工傷險、生育險、失業險和公積金。
企業辦理社會保險須知
(養老、失業、醫療、工傷、生育)
一、企業應辦理《社會保險登記證》,需提供并填寫以下材料:
(一)提供《企業法人營業執照》副本復印件;
(二)提供《組織機構統一代碼證書》復印件;
(三)提供法人身份證復印件;
(四)填寫《北京市社會保險單位信息登記表》。辦理后次月到該處領取《社會保險登記證》。
二、新參統人員需提供并填寫以下材料:
(一)提供本人18位身份證號碼;
(二)填寫《__年_月社會保險增減變動申報表》,表內需要填寫的項目,應按要求認真填寫;
(三)外埠人員除提供、填寫以上資料外,還需提供能證明本人戶口性質(證明農業或非農業)的戶口簿復印件;
(四)參加醫療保險人員還需提供本人近期一寸藍底免冠照片兩張,并在照片背面寫清姓名。
選擇北京市定點醫療機構四家(必選),其中:選擇一級或社區醫院一家,其它不限,定點中醫醫院和定點專科醫院不用選擇也可以進行就醫。
三、中斷恢復人員增加需提供并填寫以下材料:
(一)填寫《__年_月社會保險增減變動申報表》
(二)提供《北京市社會保險關系轉移證明》或《北京市社會保險個人帳戶轉移單》和本人醫療保險手冊等相關材料
四、參統人員減少、清算需提供并填寫以下材料:
(一)參保單位辦理人員減少,填寫《__年_月社會保險增減變動申報表》并附相關材料;
(二)辦理清算的農民工除填寫以上申報表外,還須提供本人書面申請、清算人員身份證及戶口證明復印件,終止、解除勞動(聘用)合同證明及勞動局出具的用工(本市農民工)證明。
五、社會保險補繳需提供并填寫以下材料:
(一)需提供書面的補繳說明(說明補繳原因),并經單位負責人簽字、加蓋企業公章;
(二)填寫《__年_月社會保險補繳申報表》。
六、參保人員信息變更:
參保人員信息變更(如姓名、人員類別、身份證號碼、出生年月等等),需填寫《北京市社會保險個人信息登記變更表》,并提供相關變更證明材料(如:身份證、戶口本等)。企業所需表格,可通過網址進行下載,填寫后需加蓋單位公章。
第三篇:社保轉移程序
社保轉移程序
一、社保是可以隨人工作地轉換而遷移合并的,并不影響你的累計繳費年限。社保遷移辦法:
(1)、你可以到原參保地社保局申請遷出社保辦理一張“養老保險參保繳費憑證”、“醫療保險參保繳費憑證”。(帶身份證、原社保卡)
(2)、然后在現在新工作辦理好社保帳戶后,在現參保地社保局申請異地社保、醫保合并即可。(帶身份證、現單位社保卡、“養老保險參保繳費憑證”、“醫療保險參保繳費憑證”)
二、參保繳納公積金的外來勞務工,在離開參保地時,可以憑社保遷移憑證到參保地公積金管理機構申請提取現金。
社保不在泰安繳納的人員請登錄RTX與代繳單位人事聯系相關轉移手續確定可代繳后本人發起社保代繳流程流程選擇“JTRS17員工申請社保代繳流程”申請說明填寫:因本人戶口所在地為***(或者“因本人之前繳納社保所在地為**)特申請在****公司代繳社保和公積金審批人選擇:徐晨-薛永亮-賈力維-代繳公司人事主管-代繳公司行政經理-代繳公司總經理-李聰(商業地產總部人事經理)-張偉(商業地產總部總裁助理兼人力資源部總經理)社保不在泰安繳納的人員 請登錄RTX與代繳單位人事聯系相關轉移手續 確定可代繳后 本人發起社保代繳流程流程選擇“JTRS17員工申請社保代繳流
程” 申請說明填寫:因本人戶口所在地為***(或者“因本人之前繳納社保所在地為**)特申請在****公司代繳社保和公積金審批人選擇:徐晨-薛永亮-賈力維-代繳公司人事主管-代繳公司行政經理-代繳公司總經理-李聰(商業地產總部人事經理)-張偉(商業地產總部總裁助理兼人力資源部總經理)此外 需強調的是 在異地繳納社保的同志們要及時處理自個的社保繳納事宜因為很多地方政策限制不能補交而公司為各位繳納社保的時間只能以代繳公司開始繳納時間為準請知悉!
新入群同事參考!
第四篇:社保辦事程序
●基本養老保險(咨詢電話:87759369 87759370)
用人單位辦理社會保險相關手續,均應在每月12日前(含12日)申報,在當月結算期內處理;12日后申報的,在次月結算期內處理(節假日不順延)。
每月3日前受理當月列入養老金社會化發放的離退休人員增加、減少等業務。
在申報社會保險事務時,要注意加蓋單位公章。單位公章必須與社會保險登記的單位名稱一致。
申報的各類由社保經辦機構提供的一式多聯申報表,工作人員受理后應有一聯加蓋經辦人章及日戳章后返還單位,作為已申報憑證。
一、社會保險登記、變更、注銷
(一)社會保險登記及單位開戶
從事生產經營的用人單位自領取營業執照之日起30日內、非生產經營性用人單位自成立之日起30日內,應依法向社會保險經辦機構申請辦理社會保險登記。辦理手續:
新參保單位應填寫《用人單位社會保險登記表》和《杭州市企業社會保險開戶、變更登記表》并持以下證件原件(正、副本均可)和復印件(各一份):
1.工商營業執照、批準成立證件或其他核準執業證件(駐杭辦事處憑杭州市政府經濟協作辦的注冊證);
2.國家質量技術監督部門頒發的組織機構代碼證; 3.稅務部門頒發的稅務登記證。受理部門:
1.部省、市屬或無主管部門但納稅關系屬省、市地稅或開發區征收分局的單位,由市社保局業務大廳受理。
2.區屬或無主管部門但實際納稅關系在各城區地稅分局的單位,由所在區社險辦受理(下同)。
(二)社會保險登記變更、注銷
參保單位必須在發生變更、注銷或自工商行政管理機關辦理變更、注銷之日起30日內,向社保經辦機構辦理變更、注銷手續。
參保單位發生下列變化之一,須向所屬市、區社保經辦機構申報變更:
(1)社保登記信息變更:單位名稱、注冊地址、法定代表人或負責人、單位類型、組織機構統一代碼;
(2)單位基本信息變更:主管部門、實際經營地、隸屬關系、開戶銀行帳號、聯系人及聯系電話等發生變化的應辦理變更手續。辦理憑證 1.工商營業執照(副本)原件復印件一份; 2.組織機構代碼證原件及復印件一份; 3.稅務登記證復印件一份;
4.須填寫《社會保險開戶、變更登記表》一式二份; 5.辦理變更需提供相關法律文書或其他有關登記文件。6.對于第(1)類變更需交回《社會保險登記證》
二、參保職工新增申報
單位填報《杭州市社會保險新增參保職工申報表》(一式兩份)。并根據不同新增原因,分別提供以下材料:
1.首次在杭參保人員需附身份證復印件;
2.職工新增時,需補繳三個月以上者應提供勞動合同及原始工資財務發放憑證; 3.本地城鎮應屆大學畢業生,需提供畢業證書復印件; 4.外籍人員,需提供護照及就業用工許可證。
5.申請參加農民工雙低養老保險的人員,應提供身份證復印件,填寫《雙低辦法參保繳費申請表》或《農民工基本養老保險繳費辦法變更表》。
6.申請參加“農民工醫保”的人員,應提供身份證復印件,填寫《“農民工醫保”參保繳費申請表》。
三、參保人員減少申報
單位填報《杭州市社會保險參保職工減少申報表》,并提供職工與單位終止勞動關系處理文件(原件)和《職工養老保險手冊》。根據不同情況需分別提供以下材料:
1.每年1-6月期間辦理終止手續,應同時上報職工上工資收入,當月結清預收基金; 2.農村戶籍參保人員需個人賬戶一次性支付的,應填寫《農民工養老金一次性支付申請表》,附本人身份證復印件,由最后參保單位蓋章后上報;
3.在職職工死亡,應提供單位報告或醫學死亡證明或殯葬發票復印件,同時填寫《個人賬戶一次性支付審批表》,辦理個人賬戶一次性支付; 4.欠款企業應同時提供相應的清欠憑證;
5.企業在職人員全部終止完畢,須同時提供單位工商或地稅注銷證明、最后三個月的稅收通用繳費憑證或銀行托收憑證復印件。
四、養老保險個人賬戶轉移
(一)跨機構轉出
參加本市職工基本養老保險,建立個人帳戶,跨統籌地區流動的,憑《職工養老保險手冊》和轉入地社保經辦機構出具的養老保險基金轉移聯系函(原件)(包括開戶銀行、帳號、社保經辦機構公章)。
(二)跨機構轉入 辦理條件:
1.已在杭州參加基本養老保險并建立個人帳戶;
2.在轉出地社保經辦機構按國家統一的基本養老保險制度參保并建立個人帳戶(按轉出地當地政府制訂的有關政策形成的參保記錄不屬于轉移對象);
3.外地戶籍(不含本省)在杭參保人員,要求將外地的養老保險關系及個人帳戶轉入杭州市區,必須在到達法定退休年齡前參加杭州市基本養老保險并繳費年限滿7年。辦理憑證:
1.本地開具轉入聯系函復印件;
2.職工基本養老保險個人賬戶轉移情況表;
3.轉出地社保經辦機構核發的《職工養老保險手冊》和歷年《個人帳戶對帳單》(個人繳費明細)。
五、個體(含出租車司機)參保資格審核
參保資格審核對象:首次以個體勞動者身份繳納基本養老保險、基本醫療保險的人員;非杭州市區戶籍(包括蕭山區、余杭區)參保人員在本市繳納過個體養老保險費,但已中斷繳費,現要求再次辦理個體繳費。審核憑證:市區戶籍參保人員,持本人身份證、戶口本原件(集體戶口提供戶籍證明)、《就業援助證》和《困難家庭救助證》原件;非杭州戶籍人員,持杭州市個體工商戶營業執照原件和本人身份證原件;非杭州戶籍出租車司機、持有有效期內杭州市客運出租汽車駕駛員服務資格證正本和本人身份證原件。
六、養老保險待遇支付
(一)退休(退職)人員新增:參保人員符合退休(退職)條件的,由用人單位填報《職工退休(退職)和基本養老金審批核定表》,病退、特殊工種及勞模等人員,需附報相關的審批材料,經市、區勞動保障行政部門審批后,報社險辦核定基本養老金待遇。基本養老金由社保局委托銀行或郵局每月發放給退休人員。
退休(退職)人員減少:退休(退職)人員死亡后,移交社區管理的退休(退職)人員,由所在街道勞動和社會保障站填報《市社區企業退休人員喪葬撫恤費申領表》;尚未移交社區管理的離、退休人員,由用人單位填報《離退休、退職人員增減表》。同時提供以下材料: 1.火化發票(復印件);
2.月底(30或31日)至次月初(1日)死亡的人員,需附報醫院出具的“死亡證明書”。離退休人員死亡供養直系親屬新增、減少申報
供養人員新增申報 辦理條件:離退休、保養人員生前確定為其供養直系親屬(父母、子女、夫妻等),無經濟收入,且其他直系親屬在單位不享受家屬勞保者;離退休、保養人員為火化,或者符合其他國家有關喪葬規定的。供養人員新增需提供:
1.市、區屬用人單位,提供經市總工會審批的《確認直系親屬供養關系審批表》; 2.勞保卡原件和復印件; 3.身份證復印件及派出所戶籍證明;
4.供養關系為夫妻、父母的,提供經街道或鄉鎮政府確認的無經濟收入證明; 5.供養關系為父母的,提供其他親屬在單位未享受供養待遇的證明;
6.子女18周歲以上,屬喪失勞動能力,提供省、市勞動保障行政部門《喪失勞動能力鑒定審批表》,18周歲前已經在普通高校就讀的,每年9月份提供在校就讀證明; 7.喪失勞動能力的,鰥寡孤獨、無依無靠的老人,提供街道或鄉鎮政府的證明。
供養人員減少申報:用人單位填報《發放供養直系親屬生活困難補助費人員增減表》,社會保險經辦機構辦理停止支付供養生活費。
七、生育保險
職工生育保險享受條件:
1.職工在生育或實施計劃生育手術時,用人單位已按規定為其辦理職工生育保險申報登記手續,并連續繳費滿三個月;
2.符合國家、省、市規定條件或實施計劃生育避孕節育手術和復通手術的。生育待遇支付申報材料:
1.參保單位填寫的《杭州市職工生育保險費用支付申報表》(一式兩份),并加蓋單位公章;2.生殖健康服務證的申報戶口聯(復印件);
3.嬰兒出生醫學證明或嬰兒死亡醫療診斷證明(復印件); 4.分娩時的住院醫療發票(復印件);
5.醫療部門出具的生育醫療診斷證明或產假證明(原件); 6.住院或出院時,有關生育情況記載的病歷(原件)。計劃生育手術待遇支付需提供上述1、4、5、6材料。生育保險待遇標準:
1.生育津貼:根據國家統一規定的女職工產假期限(月份),按職工本人上繳費工資基數全額計發。
2.醫療費用:順產(含七個月以上引產)—每人次2400元;助娩產—每人次2800元;剖腹 產—每人次5000元。生育保險費用經社會保險經辦機構審核后,次月撥付給職工參保單位。
八、建筑施工企業農民工工傷保險
辦理范圍、對象:本市行政區域內從事房屋建筑工程、市政基礎設施工程、裝飾裝修工程等活動的建筑施工企業,包括建筑工程項目的建筑施工總承包企業、單項工程的建筑施工承包企業、直接發包的專業承包企業,應當按照《工傷保險條例》為從事建筑施工的農民工辦理工傷保險。
辦理程序:建筑施工企業農民工參加工傷保險,以建設工程項目為單位,向施工所在地的區社會保險經辦機構申報。辦理登記需提供資料: 1.建設工程項目中標通知書(或工程交易單); 2.建設施工項目合同。
尚未在杭辦理社會保險登記的外地建筑施工企業,應先向杭州市社會保險服務局辦理社會保險登記,辦理時需提供: 1.總承包單位工商營業執照; 2.在杭繳費單位組織機構代碼證;
3.在杭繳費單位地稅登記證。區社險辦受理登記后,根據建設工程造價核定應繳費額,打印繳費通知單,單位持繳費通知單按照地稅隸屬關系到地稅部門繳納費用。(所屬地稅分局不清楚的,可撥打地稅咨詢熱線12366)
九、杭州市城鎮老年居民生活保障
范圍對象:具有杭州市區戶籍(不含蕭山、余杭區)非農戶籍且已滿5年、年滿60周歲、無養老保障的居民。1996年杭州市行政區劃調整劃入市區的老年居民,劃入前其所在地的非農戶籍年限,可視作杭州市區非農戶籍年限。辦理憑證:
1.填寫《參加杭州市區城鎮老年居民生活保障申請表》;
2.已享受各類政府補貼的人員申請參保的,需提供原發放部門蓋章確認停止發放的《自愿停止享受政府補貼待遇表》;
3.提供本人身份證、戶口本及復印件;委托他人辦理參保申請手續的,還應提供受托人身份證及復印件。
繳費標準:個人繳費以本人繳費時的實際年齡按每月225元計算至75周歲,75周歲及以上人員最少繳三年。孤寡老人免繳費用。繳費標準根據經濟發展和老年居民生活保障待遇調整等因素適時調整。
十、個體工商戶企業形式參保開戶
以企業形式參保的杭州市區(不含蕭山、余杭區)個體工商戶,社會保險為四個險種,即基本養老保險、基本醫療保險、失業保險、工傷保險。其中,基本醫療保險參保對象為杭州市區戶籍人員或已在本地參保滿10年的外地戶籍人員,農村戶籍雇工參加失業保險,個人不繳納失業保險費。辦理憑證
1.個體工商戶營業執照原件、復印件; 2.參保人員身份證原件、復印件;
十一、參保信息修改 辦理憑證
1.社會保障號或姓名修改
提供身份證原件及復印件,參加養老保險的,提供《職工養老保險手冊》;修改社會保障號的,填寫《社會保障號修改申請表》。2.出生年月修改
(1)《出生年月修改申請表》;(2)身份證原件及復印件;
(3)更改后年齡變小、且距退休年齡五年以上,陰陽歷換算能予核實的,另需提供公安部門的相關證明;
(4)只修改出生月份,不涉及退休后調整待遇、繳費年限檔次、又不符合第(3)條的,另需提供本人檔案。
3.戶口性質修改。戶口簿或戶籍證明原件及復印件;
4.用工形式修改。如改為公務員、干部、固定工、編內合同工,需提供經編制部門批準的相關文件。
十二、網上辦事
單位和個人開通網上辦事須到市、區勞動保障系統各業務經辦窗口進行有效身份確認和相應權限的授予,領取用戶名和密碼,憑用戶名和密碼進行辦事項目的申報和查詢。
單位開通網上辦事:企業和民辦非企業應攜帶組織機構統一代號證書、工商營業執照原件及復印件、批準成立證件或其他核準執業文件;機關事業單位應攜帶組織機構統一代號證書、單位批準成立文件、《事業單位法人證書》或其他核準執業證書。單位經辦人持以上證件及本人的身份證原件和復印件到受理點簽訂《杭州市勞動保障網上業務辦理協議》。個人開通網上辦事:需攜帶的材料為身份證原件及復印件。市民郵箱用戶直接擁有網上辦事功能,無須另行開通。
單位和個人應用網上辦事功能,需要進行身份認證,身份認證的方式有兩種:
方式一:在網上辦事主頁面左上部用戶登錄處輸入用戶名、密碼,進行身份認證后,用戶點擊辦事項目列表中的事項名稱就可直接進行操作;
方式二:在主頁面上選擇需要申報、查詢的辦事項目,鼠標點擊后在彈出框中輸入用戶名、密碼登錄,進行身份認證后,即可按步驟操作。
未盡事宜,以市社會保險管理服務局有關規定為準。
第五篇:南寧市社保新參保辦理程序
南寧市增員新參保辦理程序
2015最新辦理程序:
一、單位參保需要材料
1、“增減變動花名冊”兩份,領導簽字并蓋公章
2、單位用工證明一份,蓋公章
3、新職工身份證復印件一份,加蓋公章
4、不是南寧市戶口的人員必須簽署一份《聲明》,并按手印,加蓋所公章。
5、合同復印件一份(有單位用工證明就不用合同)
6、一寸白底彩照一張,貼在“版位圖”上,加蓋所公章
7、社會保障卡采集表一份,加蓋公章
8、填寫社保卡制卡受理憑證
一,職工需要準備材料
1、一寸白底彩照一張,貼在“版位圖”上,加蓋公章
2、身份證復印件一份,加蓋公章 3、18元人民幣,預先存入卡里,刷卡用
4、單位證明,加蓋公章
5、不是南寧市戶口的人員必須簽署一份《聲明》,并按手印,加蓋公章。
6、新增人員合同復印件一份
7、增減變動表兩份,領導簽字,加蓋單位公章
已辦過市醫保的同志,已經持有醫療卡的,新增的時候要準備:
1、身份證復印件一份,加蓋公章
2、單位證明,加蓋公章
3、不是南寧市戶口的人員必須簽署一份《聲明》,并按手印,加蓋公章。
4、增減變動表,領導簽字,加蓋單位公章