第一篇：生產企業退稅系統

生產企業退稅系統一、生產企業出口退稅申報系統的取得與安裝

生產企業出口退稅申報，必須使用“生產企業出口退稅申報系統”。

企業請登陸中國出口退稅咨詢網(www.tmdps.cn出口退稅退稅申報本企業文件夾內，將本月數據文件夾拷上網）

◆ 〖打印申報報表〗—（打印申報明細表、申報匯總表報送稅務機關）

打印的報表為：

“出口貨物免、抵、退申報匯總表”一式四份，“出口貨物免、抵、退申報匯總表附表”一式四份，“出口貨物免、抵、退申報明細表（當期出口明細）”一式四份

第二篇：生產企業出口退稅系統操作

生產企業出口退稅系統操作

（一）出口退稅軟件操作流程

1、以sa名稱，輸入所屬期，進入出口退稅系統

2、進入退稅申報向導，選擇本企業所屬于的企業類型（黑色字體表注）。

3、向導第一步為免抵退明細數據采集，所有的明細數據都要先在這里錄入，包括進料加工、一般貿易。點擊“免抵退明細數據采集”，就會出現下面的對話框：

4、如果有進料加工業務的話，要在“進料加工手冊登記錄入”和“進口料件明細”分別錄入：

5、這是“進料加工手冊登記錄入”窗口，這里介紹一下填寫步驟：所屬期系統自動生成；序號從0001開始往下排，進料登記冊號即進料加工手冊的編號，這個從手冊上找；原幣代碼即進料是所采用的幣別，如美元就是USD，點擊小箭頭選擇進料時所用采用的幣別即可；計劃出口總值和計劃進口總值都可以在手冊里找到；復出口商品代碼就是出口商品的代碼；填上復出口商品代碼后，復出口商品名稱就會自動生成；手冊有效期在手冊的封面等頁面都可以找到；再就是備注，一般是憑證號。

6、“進口料件明細”窗口基本上和前者差不多，這里需要注意的有幾點：

1、進口報關單號，2、進口商品代碼，前者填的是出口商品代碼，不要弄混了，3、原幣到岸價即通常的CIF價或C&F價，4、美元到岸價，這項比較麻煩，要把原幣到岸價折算為美元到岸價，如果原幣就是美元的話那就不用換算了。所以在做帳的時候要先折算，再在這里填寫，保證與增值稅申報表數據一致。

7、返回到向導第一步“免抵退明細數據采集”，倒數第二項是“收齊出口單證錄入”，本期要做的單證收齊要在此項錄入，當月收齊的除外，這里要注意的有：

1、序號從0001開始往后排，2、單證收齊標志項填BH，即報關單和核銷單的第一個字母，填寫完畢后，回車，接著填寫報關單號和核銷單號，出口報關單號為出口報關單上的后9位數字，然后在加上001（如果是一張報關單上只有一筆業務的話），否則按序排，前面的9位數字不變，如527158411001、527158411002等，注意，上述只針對此張報關單而言，別的報關單仍從9+001開始排，別的就是細心一點應該沒什么問題。

8、填寫完畢后直接回車就OK了，如上

9、“出口貨物明細申報錄入”項，本月出口的所有業務要在這里錄入，這里也沒什么大問題，只要細心點就行，最好是對照著收入來做，要保證與增值稅申報表的數據一致，需要注意的是“原幣離岸價而不是到岸價，即FOB價而非CIF或C&F價，10、本期有手冊核銷，數據錄入向導第一步手冊核銷

11、向導第二步，沒有出口免稅商品，不用錄入

12、向導第五步，數據一致性檢查，申報明細數據，如上。

13、點擊第六步模擬出具進料免稅證明，數據一致即可，如上

14、第七步不用錄入數據

15、第八步納稅申報數據采集，錄入本月申報增值稅數據，根據增值稅納稅申報表錄入，如上

15、向導第九步，免抵退匯總數據采集，點擊增加，系統自動跳出匯總數據，如上

16、免抵退稅正式申報，生成匯總數據，具體操作同生成明細數據，注意這里要備份數據，圖示如上

17、打出報表，按順序匯總表、本期出口明細、前期單證齊全明細、進口料進明細、增值稅申報表、增值稅申報表副表裝訂成冊，單證齊全的兩單一票單獨裝訂成冊.數據拷到軟盤申報到國稅，如上

18、下月到國稅取回國稅已審批的報表及軟盤，到向導第十一步，讀入稅務反饋信息，稅務反饋消息處理 OK 系統向導自動跳入完成

由于時間關系，只能到這里了，這里只是一個大概的過程，如果大家在操作過程中還有什么疑問或者工作心得，農夫歡迎大家留言或發EMAIL，QQ 283693337，QQ群 86482826，EMAIL:yzpvs@live.cn

第三篇：生產企業出口退稅申報系統[范文]

生產企業出口退稅申報系統

『采集日期』 2011-12-06

一、系統簡介

二、軟件操作

（一）系統登錄

（二）系統配置

（三）數據錄入

（四）收齊前期單證

（五）生成預審軟盤

（六）預審反饋情況處理

（七）如有進料的企業要出具進料加工免稅證明，在第七步進行操作（如圖8）。

（八）申報表數據采集

（九）匯總表數據生成

（十）生成匯總盤

（十一）打印申報報表

（十二）特殊步驟

三、常見問題解答

一、系統簡介

生產企業出口退稅申報系統適用于生產企業“免、抵、退”稅申報。企業通過出口退稅申報系統對退稅進貨憑證、退稅申報明細及各種單證等基本數據的錄入，生成退稅申報數據并向退稅機關進行出口退稅申報。

溫馨提示：

（一）生產企業在貨物出口并按會計制度的規定在財務上做出口銷售后，在增值稅法定納稅申報期內辦理增值稅日常申報，在增值稅日常納稅申報次月的15日前辦理“免、抵、退”稅申報。

（二）生產企業當月無“免、抵、退”稅出口銷售的，必須向主管稅務機關進行“免、抵、退”稅零申報，如有免稅購進原材料的，并入以后第一個有“免、抵、退”稅出口銷售的月份進行申報。

（三）生產企業如果當月無“免、抵、退”稅出口銷售，但是有前期出口當期收齊單證銷售額的，僅就單證齊全的銷售進行申報，免稅購進原材料比照上述規定處理。

納稅人可以通過以下方式下載生產企業出口退稅申報系統：（1）登錄深圳國稅門戶網站（www.tmdps.cn）的下載中心。

二、軟件操作

（一）系統登錄

系統登錄用戶名為sa，密碼為空（如圖1所示）。

進入界面，選擇所屬期，所屬期是指為申報所屬期（注：不是當時申報的日期，是所屬期）

圖1 系統登錄界面

（二）系統配置 1.系統配置與修改

選擇系統維護菜單，點擊系統配置設置與修改（如圖2所示）。其中，企業代碼是指即海關代碼，技術監督局代碼填寫組織機構代碼證號碼，計稅計算方法選擇1，進料計算方法選擇2，分類管理代碼選擇B（如為新辦企業選C，12個月的審核期滿后選B），稅務機關代碼和稅務機關名稱按規定填寫。

圖2系統配置與修改界面

2.系統參數設置與修改

選擇系統維護菜單，點擊“系統參數設置與修改”。其中，應注意“功能配置”和“業務方式”等設置（如圖3所示）。

圖3系統參數設置與修改界面

（三）數據錄入

1.點擊向導第二步（如圖4）。向導第一步為外部數據采集功能，提供電子口岸出口報關單數據讀入和處理功能。納稅人可以自行選擇是否使用。

圖4 向導界面

2.點擊進入“進料加工手冊登記錄入”（如企業貿易方式均為一般貿易，無需錄入相關進料加工的模塊）。

其中，進料登記冊號：虛擬為C+申報屬期；復出口商品碼：擴展碼按所列示的征退稅率定，只需錄入一個主要商品代碼。

3.點擊進入“進口料件明細申報錄入”

進口報關單號：18位報關單號+0+2位項號（即21位數）；匯率：以元為單位錄入，登錄“深圳國稅門戶網站（http:/www.tmdps.cn）的下載中心下載“打印*號字體補丁”。

（四）商品代碼庫更新后，用戶如何在生產企業出口退稅申報系統中操作更新？ 1.打開申報系統，進入系統維護——代碼維護——海關商品碼模塊。

2.進入“代碼讀入”功能模塊，選擇下載解壓縮后的商品代碼庫文件（CMCODE.DBF），點擊“確定”后讀入。并選擇 “是”，選項以替換舊版本，并清空代碼中的原數據，然后讀入。

3.代碼讀入完畢后會在右上角提示“讀入完畢”，并顯示最新的商品代碼版本為“XXXXXX”。

4.設置 “自用商品”：選擇“當前篩選條件下所有記錄” 并選擇“設為自用代碼”，完成海關商品代碼庫的升級。

5.再進入系統維護——代碼維護——標準海關商品碼模塊。6.進入“代碼讀入”功能模塊，選擇下載解壓縮后的商品代碼庫文件（STDCM.DBF），點擊“確定”后讀入。并選擇 “是”，選項以替換舊版本，并清空代碼中的原數據，然后讀入，直至系統右上角提示“讀入完畢”。

企業也可使用在“系統維護——代碼維護”菜單下的“一鍵升級商品碼”模塊，一步便能完成退稅率庫的升級。

（五）用戶在更新生產企業出口退稅申報系統商品代碼庫時提示“命令中含有無法識別的短語或關鍵字”該如何處理？

造成出現錯誤提示的原因是：納稅人在下載并解壓代碼庫文件后，習慣性地將該文件存放于“桌面”或“我的文檔”，在真正運行、安裝代碼庫時，由于路徑過于冗長，導致電腦出現該錯誤提示。解決方法：將下載并解壓的代碼庫文件存放于C盤的根目錄下，再進行安裝就可以了。

（六）間接出口數據（轉廠出口銷售額）是否需要在生產企業出口退稅申報系統中錄入？ 納稅人在所屬期內發生間接出口業務應通過生產企業出口退稅申報系統“向導”——第三步“免稅貨物明細數據采集”——“間接出口貨物明細錄入”編輯數據。注意：間接出口數據不參與生產企業出口“免抵退”計算，不能通過生產企業出口退稅申報系統“向導”——第二步“免抵退稅明細數據采集”編輯數據。

（七）生產企業出口退稅申報系統中“所屬期”該怎么填寫？

所屬期為納稅人申報出口業務實際的稅款所屬期，采用六位阿拉伯數字用年月表示。目前深圳國稅生產企業出口退稅申報采用隔月申報方式，當月應申報上月已確認出口的數據。即：若申報當月為2011年6月，所屬期應填寫“201104”

（八）生產企業出口退稅申報系統中“進料登記冊號”該如何填寫？

目前深圳國稅生產企業出口退稅申報采用虛擬手冊登記及核銷。用戶在編輯“進料登記冊號”時不需填寫海關核發手冊的實際號碼，而是統一按“C+所屬期”的方式填寫。比如：若申報當月為2011年6月，所屬期應為“201104”，對應的進料登記冊號應填寫“C 201104”。

（九）當月免抵退申報期內未收齊退稅申報單證，在生產企業出口退稅申報中該如何處理？

納稅人當月免抵退申報期內未收齊退稅申報單證，可通過生產企業出口退稅申報系統“向導”——第二步“免抵退稅明細數據采集”——出口貨物明細申報錄入“單證不齊標志”項目設置信息。設置的信息主要有“B”（無報關單）、“H”（無核銷單）、“D”（無代理證明）。注意：設置單證不齊標志的出口數據不參與當期生產企業“免抵退”計算。

（十）納稅人本期申報時發現前期申報的免抵退數據有誤，現該如何在生產企業出口退稅申報系統中處理？

納稅人應在當月免抵退申報時通過生產企業出口退稅申報系統“向導”——第二步“免抵退稅明細數據采集——生成出口貨物沖減明細”選擇索引窗口中需要沖減的明細記錄，點擊“沖減出口”按鍵。于是該條記錄將自動生成在本月所屬期免抵退出口貨物明細中，且以負數金額形式出現。

（十一）用戶在生產企業出口退稅申報系統中錄入數據，生成匯總表時提示與增值稅納稅申報表有差額，該如何處理？

匯總表與增值稅納稅申報表出現差額將導致無法生成正式申報數據。由此，建議納稅人檢查增值稅納稅申報表是否存在錯報或漏報的情況，比照匯總表重新編輯填寫增值稅納稅申報表，直至兩者沒有差額。

（十二）生產企業出口退稅申報系統是否支持遠程申報？

目前，深圳市內已開通生產企業出口退稅遠程預申報，遠程正式申報尚未開通。遠程申報屬于收費項目，遠程申報系統是大連龍圖公司開發，授權中成海華稅務師事務所進行維護管理。中成海華稅務師事務所應與已辦理遠程申報業務的生產企業簽訂協議，并提供相應的技術服務。服務熱線電話是0755-82985888。

第四篇：生產企業出口退稅申報系統8.0版

1。下載“生產企業出口退稅申報系統8.0版 2.進行退稅申報系統的系統設置

打開桌面上的“生產企業出口退稅申報系統8.0版”，用戶名輸入sa，密碼為空，確定。準備錄幾月份的出口數據，所屬期就輸入幾月份，例如當前月份200907。

新安裝的申報系統，首先要進行企業信息設置。點菜單“系統維護”—“系統配置”—“系統配置設置與修改”，點“修改”按鈕，必須修改的內容有：

企業代碼：根據海關簽發的《自理報關單位注冊登記證明書》上編號確定，錄入企業的海關企業代碼（10位數）。如果企業海關代碼發生變更，請及時與進出口稅收管理科聯系，做好相應的變更手續。

納稅人識別號：根據國稅局簽發的《稅務登記證》的編號確定，錄入企業的納稅人識別號（15位數）。

技術監督局碼：技術監督證書號碼，即納稅人識別號后9位。

用戶名稱：根據企業《稅務登記證》上的“企業名稱”錄入。如果企業全稱超過15個中文時，企業只須錄入企業名稱中前15位數。

地址：根據企業詳細廠址填寫。

郵編、財務負責人、辦稅員、電話、傳真和電子郵件地址根據企業真實情況填寫即可。退稅登記證號：錄入《出口退稅認定表》上的11位退稅登記證號。退稅登記日期：《出口退稅認定表》上簽發的日期錄入。

納稅人類別：一般納稅人就錄入“1”

計稅計算方法：新發生出口業務的生產企業自首筆出口業務之日起12個月內不得享受退稅待遇，并且進項稅額只能是作留抵，該欄應錄入為“4”。（自第一筆出口一年以上，以報關單中報關離境日期為準，滿12個月，年銷售額500萬元以上，自第13個月起，采用“免抵退”計稅方法，須到退稅機關申請修改配置）

進料計算方法：所有企業該欄錄入“2”（購進法）。分類管理代碼：所有企業該欄錄入“B”。

稅務機關代碼：所有企業該欄錄入“110108”。

稅務機關名稱：所有企業該欄錄入“海淀區國家稅務局”。

檢查無誤后，點“保存”按鈕。修改完畢，點“退出”按鈕，系統重新進入。

3.錄入退稅申報數據

有進料加工業務的企業，備案當月，在退稅申報系統中，點“向導”第一步 “免抵退明細數據采集”—“進料加工手冊登記錄入”，點“增加”按鈕，錄完點“保存”按鈕。

料件進口當月，在退稅申報系統中，點“向導”第一步 “免抵退明細數據采集”— “進口料件明細申報錄入”，點“增加”按鈕，錄完點“保存”按鈕。

“向導”第一步 “免抵退明細數據采集”—“出口貨物明細申報錄入”，錄入申報期當期發生的且做帳務處理的所有出口明細。（無進料加工的企業從此步做起。）點“增加”按鈕，錄完點“保存”按鈕。“向導”第一步 “免抵退明細數據采集”—“收齊出口單證明細錄入”，將前期單證不齊本期做收齊的處理。點“修改”按鈕，錄完點“保存”按鈕。

4.生成預申報數據

首先要建立四個文件夾：

YSH---生成預申報數據 FK---下載反饋文件

MX---生成明細申報數據 HZ---生成匯總申報數據

“向導”第三步 “免抵退稅預申報”—“數據一致性檢查”，根據提示修改錄入數據，直至沒有錯誤。

“向導”第三步 “免抵退稅預申報”—“生成明細申報數據”，確定后，瀏覽選擇YSH文件夾，確定生成預申報數據。

5.網上預申報和查看預審反饋

登錄“出口退稅網”，點“數據申報”，選擇“申報所屬期”，點“下一步”，瀏覽選擇YSH的上一級文件夾，點“上傳”按鈕，稍后系統提示數據申報成功。

一般當天上午申報后，下午就能查看反饋文件。點“數據管理”，如果此批數據狀態為“已反饋”，則點開后，點“查看內容”，可以看到本批數據的疑點。

根據疑點描述，返回申報系統修改數據后重新預申報，直至沒有疑點。

點開“已反饋”，點“反饋文件下載”，瀏覽選擇事前建好的FK文件夾，保存反饋文件。

6.讀入預審反饋，生成明細申報數據

“向導”第四步 “預審反饋疑點調整”—“稅務機關反饋信息讀入”，瀏覽選擇FK文件夾，讀入反饋信息?！跋驅А钡谒牟?“預審反饋疑點調整”—“撤銷已申報數據”，確定。

“向導”第四步 “預審反饋疑點調整”—“稅務機關反饋信息處理”，點“是”。

“向導”第五步 “生成明細申報數據”—“數據一致性檢查”，有問題需要再修改。

“向導”第五步 “生成明細申報數據”—“生成明細申報數據”，點“確定”，瀏覽選擇MX文件夾，生成明細申報。

7.錄入單證備案數據

在申報系統中，點“基礎數據采集” —“企業經營情況”—“出口貨物單證備案目錄錄入”，點“增加”按鈕，根據相關單證的編號，錄入此批出口的單證備案數據。

（相關政策規定請查看出口退稅網“最新政策”中，2006-01-06發布的“京國稅發［２００６］４號”文件和2006-10-27 發布的“國稅函［２００６］９０４號”文件。）

8.錄入匯總申報數據

“向導”第六步 “模擬出具進料加工免稅證明”（無進料加工的企業無此步驟）

“向導”第八步 “增值稅申報表數據錄入”（零申報從此步驟開始）。按“增加”按鈕，根據增值稅納稅申報表錄入，保存?！跋驅А钡诰挪?“免抵退申報匯總表錄入”—“免抵退申報匯總表錄入”，按“增加”按鈕，所有欄次即可自動生成，無須手工錄入，保存。

“向導”第十步 “免抵退稅正式申報”—“數據一致性檢查”，根據提示修改，直至沒有錯誤。

9.打印正式申報報表，生成匯總申報數據

“向導”第十步 “免抵退稅正式申報”—“打印申報報表”，單證齊全打印的報表為：

1.“出口貨物免、抵、退申報匯總表”一式三份，2.“出口貨物免、抵、退申報匯總表附表” 一式三份，3.“出口貨物免、抵、退申報明細表（當期出口明細）” 一式三份，4.“出口貨物當期單證齊全并且信息齊全明細表” 一式份； 若有前期收齊的明細還要打印

1.“出口貨物免、抵、退申報明細表（前期單證收齊）” 一式三份，2.“出口貨物前期單證收齊并且信息收齊明細表” 一式三份。單證不齊打印的報表為：

1.“出口貨物免、抵、退申報匯總表”一式三份，2.“出口貨物免、抵、退申報匯總表附表”一式三份，3.“出口貨物免、抵、退申報明細表（當期出口明細）”一式三份。零申報打印的報表為：

1.“出口貨物免、抵、退申報匯總表”一式三份，2.“出口貨物免、抵、退申報匯總表附表”一式三份。進料加工還要打?。?/p>

1.生產企業進料加工登記申報表一式三份，2.生產企業進料加工貿易免稅證明一式三份，3.生產企業進料加工進口料件申報明細表一式三份。

“向導”第十步 “免抵退稅正式申報”—“生成匯總申報數據”，點“確定”，瀏覽選擇HZ文件夾，生成匯總申報數據。

10.網上正式申報或零申報

登錄“出口退稅網”，點“數據申報”，選擇“申報所屬期”，“正式申報”或“零申報”，點“下一步”，瀏覽選擇MX和HZ的上一級文件夾，點“上傳”按鈕，稍后系統提示數據申報成功。

11.準備退稅申報資料，到退稅機關正式申報退稅

1、單證齊全時報送的資料(一)企業申報軟盤，(二)打印出的報表，(三)所屬期已申報的增值稅申報表原件（加蓋征稅所公章），(四)原始憑證，裝訂順序為：

1)封面（A4牛皮壓花紙）

2)經征稅部門審核簽章的當期增值稅納稅申報表 3)增值稅納稅申報表附列資料

4)加蓋企業簽章的北京市外商投資企業專用發票（出口專用）和形式發票（內資企業僅裝訂形式發票外商投資企業兩項均要裝訂）

5)銀行結匯水單（僅限于按日結匯企業）

6)加蓋海關驗訖章的出口貨物報關單（出口退稅專用）

7)運輸費、保險費、傭金等原始憑證或單據的復印件（僅限于CIF價報關出口的貨物）8)外銷合同（加蓋公章的復印件）9)有進料加工業務的企業還應裝訂

10)加蓋退稅部門簽章的生產企業進料加工料件申報明細表 11)加蓋退稅部門簽章的生產企業進料加工貿易免稅證明 12)有委托代理出口業務的企業還應裝訂 13)代理出口貨物協議書或合同（復印件）14)加蓋退稅部門簽章的代理出口貨物證明 15)出口貨物銷售明細帳 16)封底（A4牛皮壓花紙）

2、單證不齊及零申報時報送的資料(一)企業申報軟盤，(二)打印出的報表，(三)所屬期已申報的增值稅申報表原件主表及附表1-4（加蓋征稅所公章）。封底（專用紙）

12.稅款的退還

稅務局得到退稅的批復之后，會將數據上傳到稅網，同時系統自動發送電子郵件。企業看到后，可以到“數據管理”—“退稅批復”欄目中查看。

點擊某條批復的數據，顯示注意事項。點擊“下一步”，會顯示“出口貨物稅收退還申請書”的內容，企業應仔細核對開戶行與帳號是否準確，打印3份。

根據注意事項的相關內容，在打印出的表單中蓋章，交到退稅科，由退稅機關辦理退庫。

13.查看退稅科最新通知和最新政策

登錄出口退稅網，點“通知公告”，可以查看退稅科發布的最新通知。

點“最新政策”，可以查看財政部和國家稅務總局發布的相關出口退稅政策規定。

如有問題，還可以通過“電子郵件”功能，給退稅科或稅訊公司發送郵件。另外，可以通過“在線交流”論壇，討論相關退稅中遇到的問題。

第五篇：生產企業出口退稅申報系統操作說明

生產企業出口退稅申報系統操作說明

第一章免抵退申報系統的安裝

1、第一次安裝如果您的機器上是第一次安裝本軟件，可按照如下的詳細步驟進行安裝：

雙擊“生產退稅申報V5_11_SETUP.EXE”文件。（1）系統自動解壓，如圖1-1：

（2）出現安裝畫面，點“下一步”按鈕。如圖1_2

（3）請詳細閱讀屏幕提示后，點“是”按鈕。如圖1_3：

（圖1_3）

（4）顯示默認的安裝路徑。點擊“瀏覽”按鈕，可自定義安裝路徑。如圖1_4：

（5）如要自定義安裝路徑，如圖1_5所示。在“路徑”窗口中，可直接輸入安裝的路徑?；蛟凇澳夸洝敝羞x擇安裝路徑。完畢后點擊“確定”，進行下一步。

(6)顯示如圖1_6窗口，修改本系統的程序組。建議在通常情況下不要修改。

（7）然后顯示正在進行安裝的信息，如圖1_7

（8）安裝結束后顯示如圖1_8信息，表示安裝已經成功，點擊“完成”退出

2、系統修復/刪除（卸載）以及重新安裝針對以前安裝過本系統的用戶，請按照以下步驟進行：

第一步：做好舊版本的備份，可以用軟件本身提供的備份功能（見第8章說明）。

第二步：在控制面板中，找到“添加刪除程序”，將《生產企業出口退稅申報5.11版》卸載。

第三步：刪除舊系統的安裝文件夾，如：C:出口退稅電子化管理系統生產企業出口退稅申報5.11，刪除的時候請注意檢查此文件夾下有無其他軟件或有用的文件。

具體過程：

（1）雙擊“生產退稅申報V5_11_SETUP.EXE”文件。系統自解壓。如圖1_9：

（2）然后出現如圖1_10所示的對話框，點擊“確定“。

3）然后出現如圖1_11所示的對話框，請仔細閱讀屏幕上的提示，選擇適合您的項目。

（3）在圖1_11中選擇“修復”，將重新安裝本系統并修復可能損壞的文件。（4）在圖1_11中選“刪除”，將刪除本系統。

（5）在圖1_11中進行選擇之后，用戶根據系統提示可以輕松完成修復/刪除操作。

（6）如選擇“修復”，顯示如圖1_12

（7）如選擇“刪除”，在圖1_13中選擇“確定”，進行刪除，如圖1_14：

（8）系統修復/刪除操作完成，如圖1_14：

3、系統的升級

第一步 數據備份

方法1：在windows資源管理器中對系統安裝文件夾進行備份并記住備份文件夾（此方法僅限 于能熟練操作windows的用戶）

方法2：進入系統在菜單中選擇“系統維護”系統參數設置與修改記住系統備份路徑（最好記到紙上）返回系統維護菜單系統數據備份

第二步 卸載舊系統

在windows控制面板中卸載（刪除）“生產企業出口退稅申報系統5.11版”，依（2、系統修 復/刪除（卸載）以及軟件的重新安裝）方法完成卸載操作

第三步 安裝新系統

依（1、第一次安裝）方法安裝新版本系統。第四步 新系統配置（見第3章說明）

進入系統系統維護系統初始化系統配置設置與修改設置本企業信息回到系 統維護菜單

第五步 系統數據導入（見第8章說明）

系統維護菜單系統數據導入選擇舊系統路徑導入完成升級 確定舊系統路徑的規則：

如果第一步采用方法1，則直接選備份路徑即可，如果采用方法2，要明確系統備份路徑的產 生規則，系統在生成系統數據備份時自動按備份當時的時間：年月日__時分（例如：20050917_1337表明此備份是2005年9月17日13時37分制作的備份）在系統備份路徑下生成當次備份路徑，在選擇舊系統路徑時應選擇最后一次備份的路徑，這一點從文件夾名稱中可以看出來。

第二章 免抵退申報系統的進入

申報系統安裝好后，在windows桌面上找到快捷方式：“生產企業出口退稅申報V5.11”并雙擊：如圖2_1。

點擊后出現如圖2_2所示畫面，如果是初次使用，在出現的畫面的“用戶名”欄錄入“sa”（小寫），“密碼”為空，以后使用時錄入指定的用戶名和密碼進入即可。

按“確定”鍵即可進入如圖2_3所示畫面，在此畫面上輸入“當前所屬期”，按“確定”鍵即可進入系統。

進入后的主界面如圖2_4所示：

第3章 免抵退申報系統的基本配置

3．1 系統初始化 系統第一次使用之前，先進行“系統初始化”。在系統主畫面選擇“系統維護”—— “系統初始化”，在出現如圖3_1所示的畫面上錄入“YES”按確定即可完成系統初始化操作，并重新進入系統。（注意該步只是在第一次使用時操作，須較為慎重。）

3．2 系統配置設置與修改 系統使用之前,首先需要進行系統配置，進入系統菜單的“系統維護”中“系統配置設置與修改”，點擊系統工具欄中的“修改”按鈕，系統將顯示如圖3_2所示界面：

表格各欄內容的錄入現規定如下：

1、“企業代碼”：根據海關簽發的《自理報關單位注冊登記證明書》上編號確定，錄入企業的海關企業代碼（10位數）。如果企業海關代碼發生變更，請及時與當地退稅機關聯系，做好相應的《退稅登記證》的變更手續。

2、“納稅人識別號”：根據國稅局簽發的《稅務登記證》的編號確定，錄入企業的納稅人識別號（15位數）。

3、“技術監督局碼”：技術監督證書號碼，即納稅人識別號后9位。

4、“用戶名稱”：根據企業《稅務登記證》上的“企業名稱”錄入。如果企業全稱超過15個中文時，企業只須錄入企業名稱中前15位數。

5、“地址”：根據企業詳細廠址填寫。

6、“郵編”、“財務負責人”、“辦稅員”、“電話”、“傳真”和“電子郵件地址”根據企業真實 13 情況填寫即可。

7、“退稅登記證號”：錄入《退稅登記證》或《出口退稅認定表》上的15位退稅登記證號。

8、“退稅登記日期”：根據市國稅局簽發的《退稅登記證》或《出口退稅認定表》上簽發的日期錄入。

9、“納稅人類別”：如果企業是一般納稅人就錄入“1”，如果是小規模納稅人就錄入“2”。

10、“計稅計算方法”：原則上該欄錄入為“1”。但是，新發生出口業務的生產企業自首筆出口業務之日起12個月內不得享受退稅待遇，并且進項稅額只能是作留抵，即該企業在2003年1月還屬于新發生出口業務時期內的，該欄應錄入為“4”。企業從何月開始不再屬于新發生出口業務時期就從那一個月原始資料錄入該系統之前，進入“系統配置設與修改”模塊將該欄修改為“1”保存退出即可。

11、“進料計算方法”：所有企業該欄錄入“2”即可（購進法）。

12、“分類管理代碼”：所有企業該欄錄入“B”即可。

13、“稅務機關代碼”：所有企業該欄錄入“330602”即可。

14、“稅務機關名稱”：所有企業該欄錄入“紹興市國家稅務局”即可。

15、“備注”：為空。錄完上述內容，按“保存”存盤，再按“退出”鍵退出該模塊時，系統提示重新進入（如圖3_3），按“是”后再按第2章所講方法（免抵退申報系統的進入）錄入“用戶名”和“密碼”按“確定”即可重新進入系統。注意一定要進行系統重入，否則修改信息將不會生效。

3．3 系統參數設置與修改

在系統主畫面選擇“系統維護”——“系統配置”——“系統參數設置與修改”，在出現如圖3_4所示畫面上其各欄內容處理如下：

1、“系統備份路徑”：原則上不要變更，如果企業非要變更可以選按該欄右方的“更改”鍵，再在彈出的畫面上選擇指定的“驅動器”和“路徑”按“確定”即可。（但注意：驅動器絕對不能選擇A：盤）

2、“進料加工”欄：無論企業實際情況如何，所有企業統一選“有進料加工業務”。

3、“遠程申報”:選無遠程申報。

4、“屏幕提示”和“響鈴設置”：企業可根據自行任意選擇。

5、“一致性檢查”選項必須選上。

6、“單證收齊時限”：報關單收齊時限為“90”天；核銷單收齊時限：一般企業為“180”天，六類企業為“90”天。

修改完畢按“確定”退出，系統顯示重新進入。點擊“是”后再按第2章所講方法（2．3 免抵退申報系統的進入）錄入“用戶名”和“密碼”按“確定”即可重新進入系統。注意一定要進行系統重入，否則修改信息將不會生效。

3．4 系統口令設置與修改

在系統主畫面選擇點擊“系統維護”——“系統配置”——“系統口令設置與修改”，進入系統口令設置與修改模塊（如圖3_5），該模塊可以增加新的操作人和修改刪除原操作人及修改口令。

系統在出廠前設置了三個初始用戶，分別是（小寫）：sa、user、manager，均無密碼，其中sa是系統管理員，user一般操作人，manager是業務主管，在企業第一次進入系統時，建議以sa進入，因為只有sa才能進行系統的初始設置。用戶以sa登陸后，可以將其他用戶刪除，但不能刪除自己。

1、添加新用戶

必須以“管理員身份”（如sa）進入系統，該模塊才能添加新用戶。在出現如圖3_6所示的畫面上選按功能鍵“增加”激活表格。表格各欄內容的錄入如下：

（1）、用戶名：為方便進入系統，該欄最好為英文字母和數字的組合體，最長為8個字符。盡量不要使用中文。

（2）、“操作人姓名”：錄入對應操作人的真實姓名。

（3）、“操作人級別”：最好錄入“2”（一般操作人）

其它欄次錄不錄入內容沒關系，內容錄入完畢按“保存”鍵存盤后，應注意要即刻為該用戶設置密碼，否則企業將無法以此操作員身份進入系統。

2、設置口令

以“管理員身份”（如sa）進入該模塊，可以看到所有用戶，也可以添加修改用戶資料。但以“一般操作員”或“主管負責人”身份進入系統的，就只能看到自已的內容不能編輯資料，但可以修改口令。以“管理員身份”（如sa）進入該模塊時，密碼設置方法如下：在該模塊畫面上先在“索引窗口”選定一個用戶名，再按“修改口令”鍵，出現如圖3_7所示畫面：

在出現的“口令修改”畫面上錄入該用戶的新口令兩次即可修改口令。如果以“一般操作員”或“主管負責人”身份進入系統時，只能修改本人的口令，修改口令時只要在該模塊按下“修改口令”鍵，在出現的“口令修改”畫面上錄入該用戶的新口令兩次按“確定”鍵即可完成口令修改。

口令修改完畢，記住該口令，下次以此口令登陸。

另外，點擊確定后，系統將顯示如圖3_8所示界面：

請注意“口令”欄隨機顯示口令為：111044，此口令為虛擬口令，對企業來講，沒有任何作用，不需要記憶，也不能用來登陸。

3．5 自用海關商品碼的設置

“系統維護”下的“代碼維護”保存有：海關商品碼、標準海關商品碼、海關單位碼、海關關別碼、國別碼、海關貿易性質碼、外管局貿易性質碼、幣別碼，所有這些碼，企業不能擅自修改，否則可能造成稅局機關無法審核，只能進行“自用商品設置”及“自用幣別設置”。

設置自用的海關商品碼

系統在出廠時已將所有商品代碼設為自用商品，為了提高企業輸入明細數據效率，系統提供設置自用商品功能，可以將企業經常使用的商品設置為自用商品，在相關明細數據錄入欄當中，可以以下拉菜單方式進行商品選擇，而無須錄入代碼，設置步驟如下：

點擊菜單“系統維護”下的“代碼維護”下的“海關商品碼”，系統出現如圖3_9所示界面： 可以看到所有商品代碼在編輯窗口中“標志”項均為“1”，意思就是說開始時系統將所有商品代碼都默認為“自用代碼”，因此我們必須先撤銷所有商品的自用代碼標志，再進行重新設置。

1、撤銷所有商品的自用代碼標志

按下“自用商品”鍵，在彈出的畫面上（如圖3_10）選擇“當前篩選條件下所有記錄”，再按“撤銷自用代碼”鍵，即可撤銷所有商品的自用代碼標志，這時大家可以看到編輯窗口中“標志”項均為空，表示操作成功了。

2、查找要設置為自用代碼的海關商品碼。

方法一：按下“搜索”鍵，彈出如圖3_11所示畫面，在“輸入搜索關鍵字”欄輸入要查找的商品代碼，再按“確定”鍵，即可看到在“索引窗口”里，指針（最左邊的黑色三角形）指著要查找的商品代碼，右邊的“編輯窗口”里為該商品代碼對應的內容。方法二：直接在“索引窗口”里移動滾動條進行查找（如圖3_9），看到要找的商品代碼點擊它，右邊的“編輯窗口”里即為該商品代碼對應的內容。

3、將選定的商品代碼設為自用商品碼。

4、方法一：查找到商品代碼后，按下“自用商品”鍵，在彈出的畫面（如圖3_12）上選擇“當前記錄”，再按“設為自用代碼”鍵，即可將選定的商品代碼設為自用代碼，這時大家可以看見“編輯窗口”上該商品代碼中的“標志”欄變為“1”，這就表示設置成功。

方法二：查找到商品代碼后，按下“修改”鍵，在“編輯窗口”的“標志”欄錄入“1”字后，按“保存”鍵即可將該商品代碼設為自用代碼。

設置自用代碼的目的：

是為了方便企業日后日常的免抵退稅報關單等原始資料錄入。如果企業認為設置自用代碼作用不大，也可以一次性將所有商品代碼設為自用代碼，這也不影響報關單的錄入工作。

設置自用代碼要注意的事項：

（1）設置的自用商品代碼可以多但絕不能少。也就是說設置的自用商品代碼絕對不能少于企業實際用到的商品代碼。如果少了，當企業錄入海關登記手冊或進出口報關單等原始資料時，會出現錯誤提示“無此商品代碼”，這時企業可以依據上述步驟增設自用代碼即可解決問題。

（2）海關的商品代碼及其相應內容不得隨意增加和修改，否則將無法通過稅務部門的審核系統。

第4章

出口退稅申報系統操作流程

4．1 出口退稅申報系統操作流程圖表

基礎數據采集

有進料加工業務

沒有進料加工業務

向導第一步：免抵退稅

向導第二步：免稅業務

向導第一步：免抵退稅

向導第二步：免稅業務

進料加工手冊登記

進口料件明細申報

出口貨物明細申報

收齊單證明細錄入

進料加工手冊核銷

向導中第三步第1小步：數據一致性檢查

向導中第三步第2小步：生成明細申報數據

向導中第四步第1小步：稅務機關反饋信息讀入

無

有

無

有

向導中第七步：納稅申報

向導中第九步：免抵退稅申報匯總表錄入

向導中第十步第2小步：打印申報報表

免稅出口貨物明細

間接出口貨物明細

來料加工出口明細

出口免稅卷煙明細

免稅出口貨物明細

來料加工出口明細

出口免稅卷煙明細

出口貨物明細申報

收齊單證明細錄入

向導中第六步：模擬出具進料加工免稅證明（無進料加工的企業無此步驟）

向導中第八步：增值稅申報表項目錄入 向導中第十步第1小步：數據一致性檢查（若有誤，則作向導第四步之3，再返回第一步修改）

向導中第十步第3小步：生成匯總申報數據

向導中第十一步第1小步：稅務機關反饋信息讀入 向導中第十一步第2小步：稅務機關反饋信息處理

流程說明

1）、月初，根據進出口報關單和進料手冊等資料將上月基礎數據錄入本系統，即向導第一、二步；

2）、對數據進行一致性檢查，無誤后則生成明細申報數據進行預申報，即向導第三步；

3）、取得預審反饋信息后，讀入反饋信息，即向導第四步第1小步；

4）、查詢預審疑點反饋信息，即向導第四步第5小步。如顯示有錯，則先撤銷申報數據，即向導第四步第3小步；再到回去第一、二步修改；

5）、查詢出口信息不齊的情況即向導第四步第2，若有且屬于錄入錯誤，應返回到向導第一、二步修改再重新生成明細申報數據并再次預申報和預審核；若不是錄入錯誤，則進行向導第四步第4小步操作，即進行反饋信息處理；

6）、再次進行一致性檢查，生成明細數據進行正式申報，即向導第五步的操作；

7）、以上步驟準確無誤，或者修改后已經無誤了，則進行向導第六步直接模擬出具免稅證明；

8）、從本系統中取得有關統計數據（免抵退銷售額、免抵退不得免征和抵扣稅額），據以填寫增值稅申報表。這就是向導中第七步的內容；

9）、將增值稅申報表的有關數據錄入本系統，即向導第八步的操作；

10）、輸入所屬期，就可自動生成出免抵退稅匯總表，即向導第九步操作；

11）、進行一致性檢查，即第十步第1小步的操作。若有錯誤則先撤銷明細數據申報（向導第四步第3小步）再按錯誤提示內容修改；若無則打印整套表格即向導第十步第2小步；

12）、生成匯總數據，即向導第十步第3小步；

13）、將生成的明細申報數據、匯總數據，連同整套報表、原始憑證到退稅部門進行正式申報；若退稅部門未通過審核，則取回紙質申報資料重新作整個流程；

14）、若審核通過，則讀入反饋信息并進行處理，即向導第十一步第1、2小步。

注意事項：

a)如果當月沒有任何業務發生，也要完成整個操作流程。

b)請千萬要做好備份，以防本系統或者微軟操作系統出現崩潰。

c)必須逐月進行申報，每月須完成第一至第十一步才能進行下月的申報。

對于有進料加工業務的生產企業退稅申報，在申報向導中由如下十一步組成（在系統主畫面功能欄點擊向導，將顯示如圖4_1畫面：

第一步和第二步是基礎數據采集，而且第一步的數據采集為基礎的基礎，第二步的數據采集是作為特殊業務可供選擇的數據采集，并非每個企業都要做。

第三步是對基礎數據采集中可能的錯誤進行自查自糾，包括各個表中同一數據的一致性和各種報表及憑證之間的勾稽關系，如果存在錯誤則需要回到第一或者第二步去修改。

第四步是到稅務機關去預審核采集的基礎數據，若獲得反饋信息并作相應調整。這一步存在五項，但并非每步都要做。第1小步是稅務機關反饋信息的讀入，顯然每個企業都要做；第2小步是查詢反饋信息中有無出口信息不齊的情況，若有則需要返回第一大步進行修改；修改之前就要求進行第3小步即撤銷已申報數據；若沒有出口信息不齊的情況，就可以把讀入的稅務機關反饋信息來更新原有的申報數據，這就是第4小步的作用；第5小步是疑點反饋查詢。

第五步是生成明細數據，其作用有兩個，一是第九步生成匯總數據需要這些明細數據，二是出具第六步的模擬免稅證明需要這些數據。

第六步之所以存在出具模擬免稅證明，是因為企業正式申報的計算過程中需要這些數據，本系統根據稅法計算的規定設計了這個模擬出具免稅證明的步驟。

由于，第一至第五步生成出了明細數據，第六步模擬出了進料加工免稅證明，再加上第八步錄入增值稅申報表的數據，所以根據免抵退稅的核算原理就可以自動生成出來。至此了所有數據采集的過程就完成了。

接下來，就是正式申報的過程了，即第十步和第十一步的內容。正式申報的原理和預申報的原理大同小異，在此就不重復了。

第5章

基礎數據的錄入

5．1 進料加工手冊登記錄入

在申報系統的主畫面，依次選擇“基礎數據采集”——“進料加工手冊登記錄入”（或者在“向導”中選擇“第一步免抵退明細數據采集”中的“進料加工手冊登記錄入”，如圖5_1）即可進入進料加工海關手冊登記模塊。

錄入的條件：

如果企業無發生進料加工業務時，無須使用該模塊。如果企業有進料加工業務時，企業必須在取得海關核發的進料加工手冊之后發生第一筆進口料件之前就應該辦理手冊登記，同時使用該模塊錄入該手冊的相關內容。但是對于20053年10月1日以前取得的進料加工手冊而在2005年10月1日以后還發生進出口業務的，必須在2005年10月的“基礎數據采集”中補充錄入該進料加工手冊的內容。

錄入的操作：

進入進料加工海關手冊登記模塊后，按下“增加”鍵激活編輯窗口后（如圖5_2），各欄的錄入方法如下：

【所屬期

】規則：4位年份+2位月份，如：200510 【序號

】規則：4位流水號，如：0001、0002...【進料登記冊號】含義：海關進料加工登記手冊編號

【原幣代碼

】含義：合同中使用的幣別代碼

【計劃進口總值】含義：合同規定的剔除客供輔料后的進口總值

【計劃出口總值】含義：合同規定的出口總值

【計劃分配率

】規則：計劃分配率＝計劃進口總值÷計劃出口總值×100% 【征稅稅率

】含義：復出口貨物的征稅稅率

【退稅率

】含義：復出口貨物的退稅率

【手冊有效期

】含義：合同中規定的“有效期限”

【申報標志

】空：未申報

R：已申報

【審核標志

】空：未審核通過

R：已審核通過

【核銷標志

】空：手冊未核銷

R：核銷手冊已申報

H：核銷手冊已審核通過

錄入完上述各項內容即可按“保存”鍵進行存盤，依上述操作可以登記錄入多個合同。錄完后為避免出錯，建議企業進行一次“序號重排”，具體操作如下：在進料加工海關手冊登記畫面上先按“序號重排”鍵，出現畫面（如圖5_3），再按“排序”鍵即可自動修改序號及排序。

其他模塊的中也可進行“序號重排”的操作。5．2 進口料件明細申報錄入

在申報系統的主畫面，依次選擇“基礎數據采集”——“進口料件明細申報錄入”（或者在 “向導”中選擇“第一步免抵退明細數據采集”中的“進口料件明細申報錄入”，如圖5_1）即可進入進口報關單的錄入畫面。

錄入的條件：

如果企業無發生進料加工業務時，無須使用該模塊。如果企業有進料加工業務時，企業當月取得的進口報關單，都必須錄入當月的“進口料件明細申報錄入”模塊中。

錄入的操作：

進入進口料件明細申報錄入模塊后，按下“增加”鍵激活編輯窗口后（如圖5_4），各欄的錄入方法如下：

【所屬期

】規則：4位年份+2位月份，如：200510 【序號

】規則：4位流水號，如：0001、0002...【所屬期標識

】含義：該筆記錄的所屬，規則：一般根據記帳時間確定，不一定與“所屬期”一致。

【進料登記冊號】含義：海關進料加工登記手冊編號

【進口報關單號】規則：9位海關編號+[0]+2位項號，如：123456789001、123456789002...【代理證明號

】規則：進口代理證明編號+2位項號

【進口商品代碼】含義：進口報關單上的商品編碼

【原幣到岸價

】含義：原幣 CIF 或 C&F 價

【原幣匯率

】規則：100 外幣兌人民幣匯率

【人民幣到岸價】含義：人民幣 CIF 或 C&F 價

【美元匯率

】含義：100 美元兌人民幣匯率

【美元到岸價

】含義：美元 CIF 或 C&F 價

【海關實征稅額】含義：海關實征關稅和消費稅

【組成計稅價格】規則：組成計稅價格＝人民幣到岸價＋海關實征稅額

【申報標志

】空：未申報

R：已申報

【審核標志

】空：未審核通過

R：已審核通過

錄入完上述各項內容即可按“保存”鍵進行存盤。重復上述操作將當月取得的進口報關單錄入此模塊，即可完成進口料件明細申報錄入。但在退出該模塊之前，記得按下“序號重排”鍵，進行序號重排以避免序號出錯。

特別提示：

對于2005年10月1日以前有進料加工貿易進口料件未出具免稅證明，或已在2005年9月以前辦理了進料加工免稅證明手冊但未能抵減的部分（即2005年9月“生產企業出口貨物免、抵、退稅匯總申報表”第17欄數據不為0），必須在2005年10月的“基礎數據采集”中補充錄入該進口料件明細的內容。

5．3 進料加工手冊核銷錄入

企業必須在進料加工手冊最后一筆出口業務發生之后海關繳銷手冊之前辦理有關手冊核銷手續。其操作如下：在申報系統的主畫面，依次選擇“基礎數據采集”——“進料加工手冊核銷錄入”（或者在“向導”中選擇“第一步免抵退明細數據采集”中的“進料加工手冊核銷錄入”），如圖5_1即可進入進料加工海關手冊核銷模塊。進入該模塊后，按下“增加”鍵激活編輯窗口后（如圖5_5，各欄的錄入方法如下：

【核銷所屬期

】含義：進料手冊核銷時的所屬期。

規則：4位年份+2位月份，如：200201 【核銷序號

】規則：4位流水號，如：0001、0002...【進料登記冊號】含義：海關進料加工登記手冊編號

【計劃分配率

】規則：計劃分配率＝計劃進口總值÷計劃出口總值×100%

【實際進口總值】含義：進料手冊使用期間已向稅務機關申報的該手冊的實際進口料件的人民幣到岸價，不包括不付匯的客供輔料進口額

【實際出口總值】含義：進料手冊使用期間已報關離境，并經稅務機關審核通過的該手冊的復出口貨物人民幣離岸價

【剩余邊角余料】含義：進料手冊合同履行完后，剩余的邊角余料折人民幣金額

【結轉料件

】含義：進料手冊合同履行完后，未使用完的并結轉至其它手冊的進口料件金額

【其它調減料件】含義：進口料件發生銷售、退貨、損失等沒有參與產品生產的情況時，其料件進口金額。若業務發生時已調減了當期的料件進口額，并向稅務機關申報過，則不再參與本欄的計算

【剩余殘次成品】含義：手冊合同履行完后，剩余的殘次成品、半成品折人民幣金額。

【結轉產品

】含義：生產的產品未直接出口，而是在海關保稅監管下，結轉至其它手冊或銷售給其它企業的產品銷售額（間接出口）

【其它未出口

】含義：生產的產品發生內銷、損失等沒有出口，或雖已出口但未經稅務機關審核通過的產品銷售額或核定銷售額

【實際分配率

】規則：實際分配率＝（實際進口總值—剩余邊角余料—結轉料件—其它調減料件）÷（實際出口總值＋剩余殘次成品＋結轉產品＋其它未出口）×100%

【手冊有效期

】含義：合同中規定的“有效期限”

【核銷標志

】空：手冊未核銷

R：核銷手冊已申報

H：核銷手冊已審核通過

5．4 出口貨物明細申報錄入

在申報系統的主畫面，依次選擇“基礎數據采集”——“出口貨物明細申報錄入”（或者在“向導”中選擇“第一步免抵退明細數據采集”中的“出口貨物明細申報錄入”，如圖5_1）即可進入。

錄入的條件：當月發生的免抵退稅出口業務，不管是否單證齊全，都必須錄入當月的“出口貨物明細申報錄入”模塊中。

錄入的操作：

進入出口貨物明細申報錄入模塊后，按下“增加”鍵激活編輯窗口后（如圖5_6）：

【所屬期

】規則：4位年份+2位月份，如：200510 【序號

】規則：4位流水號，如：0001、0002...【記銷售日期

】含義：記出口銷售帳日期

【所屬期標識

】含義：該筆記錄的所屬，規則：一般根據記帳時間確定，不一定與“所屬期”一致。

【進料登記冊號】規則：屬于進料加工業務的填寫此欄，否則置此欄為空

【出口報關單號】規則：9位海關編號+[0]+2位項號，如：123456789001、123456789002...【代理證明號

】規則：出口代理證明編號+2位項號

【單證不齊標志】含義：B：無報關單

H：無核銷單

D：無代理證明

【出口商品代碼】含義：出口報關單上的商品編碼

【原幣離岸價

】含義：外幣 FOB 價

【原幣匯率

】含義：100 外幣兌人民幣匯率

【人民幣離岸價】含義：人民幣 FOB 價

【美元匯率

】含義：100 美元兌人民幣匯率

【美元離岸價

】含義：美元 FOB 價

【征退稅差額

】規則：征退稅差額＝人民幣離岸價×（征稅稅率－退稅率）

【應退稅額

】規則：應退稅額＝人民幣離岸價×退稅率

【信息不齊標志】含義：B：無報關單

H：無核銷單

D：無代理證明

【單證收齊年月】含義：該筆出口貨物單證收齊時的年月。

規則：4位年份+2位月份，如：200510

【單證收齊序號】規則：4位流水號，如：0001、0002...【單證收齊標志】含義：B：收齊報關單

H：收齊核銷單

D：收齊代理證明

【免抵退稅年月】含義：參與免抵退計算的年月。

規則：4位年份+2位月份，如：200510 【申報標志

】空：未申報

R：已申報

【審核標志

】空：未審核通過

R：已審核通過

錄入完上述各項內容即可按“保存”鍵進行存盤。重復上述操作將當月取得的直接出口報關單錄入此模塊，即可完成出口貨物明細申報錄入。但在退出該模塊之前，記得按下“序號重排”鍵，進行序號重排以避免序號出錯。

5．4 生成出口貨物沖減明細

如果發生以前月份錄入的出口貨物明細申報有誤，或已申報的出口貨物不能退稅，以及發生退運等情況，企業可以在申報系統主畫面點擊“基礎數據采集”——“生成出口貨物沖減明細”（或在“向導”中選擇“第一步免抵退明細數據采集”——“生成出口貨物沖減明細”），進入出口貨物沖減明細錄入模塊（如圖5_7），在索引窗口中找到要沖減的記錄，按下“沖減出口”鍵，在彈出畫面（圖5_8）上按“確定”鍵即可生成一條負數記錄，序號為“Z000”，即表示操作成功。

5．5 前期單證不齊本期收齊的處理

企業可以在申報系統主畫面點擊“基礎數據采集”——“收齊出口單證明細錄入”（或在“向導”中選擇“第一步免抵退明細數據采集”—— “收齊出口單證明細錄入”，見圖5_9），【所屬期

】含義：單證收齊年月。

規則：4位年份+2位月份，如：200511 【序號

】含義：單證收齊序號。

規則：4位流水號，如：0001、0002...【原出口所屬期】規則：4位年份+2位月份，如：200510

【原出口序號

】含義：原出口申報序號。

規則：4位流水號，如：0001、0002...【所屬期標識

】含義：該筆記錄的所屬，規則：一般根據記帳時間確定，不一定與“所屬期”一致。

【單證收齊標志】含義：B：收齊報關單

H：收齊核銷單

D：收齊代理證明 當期收齊何種單證就錄入相應的字母。如收齊了報關單就錄入“B”，收齊核銷單就錄入“H”，兩單都是當期收齊就錄入“BH”。（但注意如果原單證不齊標志只有“H”，這里收齊單證標志就絕不能錄入“B”或“BH”。）

【出口報關單號】規則：9位海關編號+[0]+2位項號，如：123456789001、123456789002...【代理證明號

】規則：出口代理證明編號+2位項號

第6章

免抵退預申報 6．1 “數據一致性檢查”

必須先完成免抵退稅申報資料錄入的基本操作和補充操作之后才能進行。

在申報系統主畫面選擇點擊“申報數據處理”——“數據一致性檢查”（或在“向導”中選擇“第三步免抵退稅預申報”——“數據一致性檢查”），如圖6_1：

點擊“數據一致性檢查”將彈出如圖6_2所示畫面

再根據彈出畫面的錯誤提示修改申報資料錄入的錯誤后，再進行一次“數據一致性檢查”，直到無發現任何錯誤為止（如圖6_3）

6．2 生成明細申報數據

在申報系統主畫面選擇點擊“免抵退稅申報”——“生成明細申報數據”（或者在“向導”中選擇“第三步免抵退稅預申報”中的“生成明細申報數據”），在彈出的畫面（如圖6_4），按“確定”鍵即可進入如下畫面（圖6_5）：

如果在該畫面的“備份當前系統”欄上打鉤，再按“確定”鍵時系統就會將該軟件的所有內容備份至指定的“系統備份路徑”中，系統會自動根據當前的年月日時分命名該備份的目錄名。（特別要注意：

1、“系統備份路徑”絕不能是本申報系統所在的目錄，否則將發生死鎖現象。

2、由于備份占用的空間較大，企業一個月備份一次已經足夠了。為減少備份占用的空間，企業可以刪除部分舊的備份目錄。）在圖6_5畫面按“確定”鍵后，即可進入如下畫面（圖6_6），該畫面企業應選擇點擊“本地申報”欄，選擇生成數據的路徑，再按“確定”鍵系統將提示正在生成申報數據（如圖6_7）。

生成完畢后，系統將顯示以下界面（圖6_8），報告此次申報所生成的數據表的條數

查看完畢后，點擊關閉即可。這時可以回至指定的路徑中看一看是否已生成完畢，如果存在如圖6_9所示的22個文件，說明此次預申報數據生成已完整，否則需要重新申報。

6．3 預審反饋信息的處理

1、讀入稅務機關反饋信息

在系統主畫面選擇“反饋信息處理”——“稅務機關反饋信息讀入”（或在“向導”中選擇“第四步預審核反饋疑點調整”—— “稅務機關反饋信息讀入”），再在彈出的畫面（如圖6_10），選擇“路徑”，再按“確定”鍵即可將稅務部門反饋信息讀入系統里。

2、稅務機關反饋信息查詢

稅務機關反饋信息有兩類，第一類是通過將企業申報的報關單資料與稅務部門取得的海關電子信息進行對碰得到“出口信息單證不齊的情況”。該類錯誤企業可以在“向導”中“第四步預審核反饋疑點調整”—— “出口信息不齊情況查詢”中查找到（如圖6_11）

第二類是邏輯性錯誤，是由于企業錄入過程中由于失誤等原因而產生的錯誤，該錯誤也有可能不是真正的錯誤而屬于正常情況時就無須調整。

3、稅務機關反饋信息的處理。

不管稅務機關反饋信息中是否有提示申報數據有錯，企業都必須先撤銷已申報數據，再進行一次稅務機關反饋信息處理。在“向導”中選擇“第四步預審核反饋疑點調整”—— “撤銷已申報數據”，在彈出畫面（圖6_12）選擇錄入“所屬期”和“申報明細表數據”

按“確定”鍵后出現以下界面（圖6_13）

點擊“是”即可撤銷預申報數據。

之后，再在“向導”中選擇“第四步預審核反饋疑點調整”—— “稅務機關反饋信息處理”，在彈出的畫面（如圖6_14）按“是”鍵系統會自動對企業申報數據中信息不齊的報關單加上“信息不齊標志”。

處理完畢系統顯示以下界面（圖6_15）

至此企業的免抵退稅預申報工作基本完成。但要注意一點：免抵退稅預申報必須在企業的“納稅申報”之前完成。同時，為保證正式申報數據的準確性，企業一個月可以多次進行預申報工作，直到錯誤不再發生為止。

第7章

免抵退稅正式申報 7．1 重新生成明細申報數據

該步與預申報的操作相同，都是先進行“數據一致性檢查”，再進行“生成明細申報數據”（即完成“向導”中的第五步的操作）。

7．2 模擬出具進料免稅證明

生成明細申報數據后，企業可在系統主畫面選擇“向導”中“第六步模擬出具進料免稅證明”——“模擬出具進料加工免稅證明”，如圖7_1，并將該“進料加工免稅證明”打印出來，以便于申報表的數據取值。

7．3 納稅申報表數據采集

在本系統主畫面選擇“向導”的“第八步納稅申報表數據采集”——“增值稅申報表數據錄入”，在增值稅申報表數據錄入模塊各欄按如下方法錄入（如圖7_2）：

【所屬期

】含義：稅款所屬期。

規則：4位年份+2位月份，如：200510

【免抵退銷售額】含義：當期免抵退出口銷售額。

規則：按《增值稅納稅申報表》第7欄“免、抵、退辦法出口貨物銷售額”填報

【免抵銷售累計】含義：免抵退出口貨物銷售額，本年累計數。規則：按《增值稅納稅申報表》 第7欄“免抵退辦法出口貨物銷售額”本年累計數填報

【不得抵扣稅額】含義：免抵退稅不得免征和抵扣稅額。

規則：按《增值稅納稅申報表附列資料（表二）》第 18 欄“免抵退稅辦法出口貨物不得抵扣進項稅額”填報

【不得抵扣累計】含義：免抵退稅不得免征和抵扣稅額，本年累計數。

規則：按《增值稅納稅申報表附列資料（表二）》第 18 欄“免抵退稅辦法出口貨物不得抵扣進項稅額”本年累計數填報

【銷項稅額

】規則：按《增值稅納稅申報表》第11欄“銷項稅額”填報

【進項稅額

】規則：按《增值稅納稅申報表》第 12 欄“進項稅額”填報

【上期留抵稅額】規則：按《增值稅納稅申報表》第13欄“上期留抵稅額”填報

【進項稅額轉出】規則：按《增值稅納稅申報表》第 14 欄“進項稅額轉出”填報

【免抵退應退稅】含義：上期的免抵退稅應退稅額。

規則：按《增值稅納稅申報表》第15欄“免抵貨物應退稅額”填報

【檢查應補稅額】含義：納稅檢查應補繳稅額。

規則：按《增值稅納稅申報表》第16欄“按適用稅率計算的納稅檢查應補繳稅額”填報

【應抵扣稅額

】規則：按《增值稅納稅申報表》第 17 欄“應抵扣稅額”填報

【實際抵扣稅額】規則：按《增值稅納稅申報表》第 18 欄“實際抵扣稅額”填報

【應納稅額

】規則：按《增值稅納稅申報表》第 19 欄“應納稅額”填報

【期末留抵稅額】規則：按《增值稅納稅申報表》第 20 欄“期末留抵稅額”填報

7．4 免抵退匯總數據采集

在本系統主畫面選擇點擊“向導”的“第九步免抵退匯總數據采集”——“免抵退申報匯總表錄入”，進入免抵退申報匯總表錄入畫面后（圖7_3），點擊“增加”鍵，在“所屬期”上錄入當前的稅款所屬“年月”后按回車鍵，其它欄次即可自動生成無須手工錄入，再按“保存”鍵即完成匯總表的數據采集工作。

7．5 數據一致性檢查

完成“向導”中的第五六七八九步之后，在生成匯總申報數據之前，企業必須進行數據一致性檢查。具體操作如下：在系統主畫面選擇“向導”中“第十步免抵退稅正式申報”的“數據一致性檢查”（參見圖6_2，6_3）：

1、如發現只是《納稅申報表》或《匯總表》數據有錯，《明細申報》未發生錯誤時，企業可以根據該錯誤提示返回《納稅申報表》或《匯總表》數據采集模塊改正相關欄次的錯誤即可。

2、如發現《明細申報》數據有錯誤時，企業必須先進入“向導”——“第九步免抵退匯總數據采集”——“免抵退申報匯總表錄入”畫面，再在“索引窗口”選擇當月后，按“刪除”鍵將當月的匯總表數據全部刪除。

然后，企業返回系統主畫面，選擇點擊“申報數據處理”——“撤銷已申報數據”（或在“向導”中選擇“第四步預審核反饋疑點調整”——“撤銷已申報數據”），在彈出的畫面（如圖6_

12、6_13），在“所屬期”錄入本期的“年月”，在“申報數據范圍”選擇“申報明細表數據”后，按“確定”即可撤銷明細申報數據。再按數據一致性檢查中提示的錯誤返回各明細數據錄入模塊修改相關錯誤后，重做“向導”中第五至第九步的工作即可。

7．6 生成匯總申報數據

在申報系統主畫面選擇點擊“向導”中“第十步免抵退稅正式申報”——“生成匯總申報數據”，在彈出的畫面（圖7_4），按“確定”鍵即可進入的如圖7_5所示畫面，再按“確定”鍵時即可進入路徑選擇畫面（圖6_6），選擇生成數據的“路徑”，再按“確定”鍵即可將生成的匯總申報數據存盤。

7．6 打印申報報表

在申報系統主畫面選擇點擊“免抵退稅申報”——“打印申報報表”，就會彈出畫面（如圖7_6）：

輸入“所屬期”，再選取“出口貨物免、抵、退稅申報明細表（當期出口明細）”再按“報表設置”鍵，就會彈出打印機設置畫面（如圖7_7），在該畫面上選擇“橫向”，在“指定報表打印機”選擇企業自已的打印機型號，在“請選擇紙張類型”中選擇紙張型號（B4或A3），按下“預覽”看報表能否全覽，如果滿意，再按“保存”鍵保存該打印設置，以后打印該表時，程序自動按此設置打印報表

如果打印機只能打印A4紙，可通過選擇“Excel打印”，如圖7_8，點擊“打印到Excel”進行報表打印。