第一篇：關(guān)于學(xué)籍異動變更的情況說明

關(guān)于學(xué)籍異動變更的情況說明

XXXXX教委：

我校積極落實中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息管理工作，并建立建全了學(xué)籍管理制度。根據(jù)《重慶中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定（試行）》，結(jié)合我校實際情況，對于轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)的學(xué)生，必須由本人申請并在家長陪同的情況下，經(jīng)班主任審查同意，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理休學(xué)、退學(xué)手續(xù)。凡辦理了休學(xué)、退學(xué)手續(xù)的學(xué)生都必須及時并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行學(xué)籍異動處理。（附件1）上的學(xué)生名單原系我校學(xué)生，因自身原因退學(xué)現(xiàn)申請辦理學(xué)籍異動。

XXXXXXXX學(xué)校 2016年4月10日

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第二篇：關(guān)于學(xué)籍異動程序的說明

關(guān)于學(xué)籍異動程序的說明

為嚴(yán)格教學(xué)管理秩序，規(guī)范學(xué)籍異動程序，現(xiàn)將在校生學(xué)籍異動的程序說明如下：

一、休學(xué)與復(fù)學(xué)

（一）屬下列情況之一者，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可予休學(xué)：

1、因傷、病經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院診斷，須停課治療、休養(yǎng)時間占一學(xué)期總學(xué)時1/3以上者；

2、請假時間占一學(xué)期總學(xué)時1/3以上者；

3、因某種特殊原因及困難等須暫時中斷學(xué)業(yè)者；

4、學(xué)院認(rèn)為須休學(xué)者。

學(xué)生休學(xué)期一般為一年，學(xué)期結(jié)束前開始休學(xué)者，該學(xué)期按休學(xué)計算。

（二）凡符合休學(xué)條件的學(xué)生，持有關(guān)證明，從教務(wù)與科研處領(lǐng)取休學(xué)申請表，經(jīng)班主任、系主任簽字，報教務(wù)科研處審核，分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。

（三）高職班學(xué)生應(yīng)征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），須出具軍隊或當(dāng)?shù)匚溲b部應(yīng)征入伍材料，并留存復(fù)印件一份，保留學(xué)籍至退役后一年。

（四）休學(xué)學(xué)生須辦理休學(xué)手續(xù)離校，學(xué)院保留其學(xué)籍。學(xué)生休學(xué)期間，不享受在校學(xué)習(xí)學(xué)生的待遇。休學(xué)學(xué)生戶口不變更。學(xué)院不對學(xué)生在休學(xué)期間發(fā)生的事故負(fù)責(zé)。

（五）復(fù)學(xué)與持續(xù)休學(xué)

1、學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)于期滿前的學(xué)期末向?qū)W院提交復(fù)學(xué)申請或持續(xù)休學(xué)申請。經(jīng)學(xué)院審查批準(zhǔn)，方可復(fù)學(xué)或持續(xù)休學(xué)。

2、因傷、病休學(xué)的學(xué)生，申請復(fù)學(xué)時必須向?qū)W院提交由縣級以上醫(yī)院診斷，證明恢復(fù)健康（外地學(xué)生可寄交）可以正常學(xué)習(xí)，經(jīng)學(xué)

院或?qū)W院指定醫(yī)院復(fù)查合格，方可復(fù)學(xué)。

3、休學(xué)期間，如有違法亂紀(jì)行為者，取消復(fù)學(xué)或持續(xù)休學(xué)資格，予以退學(xué)。

4、休學(xué)學(xué)生復(fù)學(xué)后依據(jù)休學(xué)期限降級編入同專業(yè)，若因教學(xué)所限，無相同專業(yè)，可編入相近專業(yè)。

二、退學(xué)

（一）學(xué)生有下列情形之一，應(yīng)予退學(xué)或作自動退學(xué)： 1.累計四門次必修課曠考者；

2.一學(xué)年內(nèi),專業(yè)課考試均不合格且公共課考試三分之二的課程不合格者；

3.已留級學(xué)生出現(xiàn)上述“1”或“2”項情況者；

4.未請假離校，連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動的； 5.不按規(guī)定時間注冊而又無正當(dāng)事由的； 6.休學(xué)期滿不辦理復(fù)學(xué)手續(xù)者； 7.申請復(fù)學(xué)，經(jīng)復(fù)查不合格者；

8.經(jīng)指定醫(yī)院診斷，患有精神病、癲癇病等疾病或意外傷殘不能堅持學(xué)習(xí)者；

9.本人申請退學(xué)的。

（二）學(xué)生退學(xué)，從教務(wù)與科研處領(lǐng)取《退學(xué)呈報表》，經(jīng)班主任、系主任簽字，報教務(wù)科研處審核，分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。由學(xué)院辦公室出具退學(xué)決定書并送交本人，同時報省教育廳備案。因特殊情況無法送交本人的，則在校內(nèi)發(fā)布公告。自發(fā)出公告之日起，經(jīng)過7天，即視為送交。

（三）退學(xué)學(xué)生回家長或撫養(yǎng)人所在地落戶。

（四）退學(xué)學(xué)生自批準(zhǔn)退學(xué)之日起，限期三日內(nèi)辦結(jié)離校手續(xù)，學(xué)院發(fā)給退學(xué)證明，學(xué)滿一學(xué)年者，發(fā)給肄業(yè)證書。無故超過規(guī)定期

限兩周不辦理手續(xù)者，學(xué)院將注銷其學(xué)籍，不再出具任何證明。未經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)，擅自離校的學(xué)生不發(fā)給肄業(yè)證書和退學(xué)證明。

（五）秋季學(xué)期退學(xué)者，學(xué)院退還已繳的下一學(xué)期的學(xué)費及有關(guān)費用；春季學(xué)期退學(xué)者，已繳費用不退。

（六）取消學(xué)籍、已退學(xué)的學(xué)生不得復(fù)學(xué)。

（七）學(xué)生如對退學(xué)處理有異議，可向?qū)W院學(xué)生申訴處理委員會提出書面申訴，申訴程序參照《山東畜牧獸醫(yī)職業(yè)學(xué)院學(xué)生校內(nèi)申訴管理規(guī)定》辦理。

（八）因?qū)W習(xí)成績原因而已達(dá)退學(xué)條件的學(xué)生，如平時表現(xiàn)良好，未受任何處分，或受到記過及以下處分后取得系及以上獎勵的，可申請試讀一次。

1、申請試讀必須填寫“學(xué)生試讀申請表”，并簽署“試讀協(xié)議”。

2、試讀生必須留級學(xué)習(xí)，試讀時間限定為一年，并按當(dāng)年學(xué)費標(biāo)準(zhǔn)繳納學(xué)費。

3、試讀期滿累計不及格課程達(dá)到1/2，終止試讀協(xié)議，按退學(xué)處理。

4、試讀期間，受警告以上處分者，給予退學(xué)。

教務(wù)與科研處 2006年4月21日

第三篇：學(xué)籍異動管理原則

學(xué)籍異動管理原則

第一章 休學(xué)、復(fù)學(xué)

第一條 全省義務(wù)教育年限為九年，普通高中教育年限為三年。義務(wù)教育階段學(xué)校不允許留級。

第二條 中小學(xué)生如因傷病和本人不可抗拒原因確需休學(xué)的，由監(jiān)護(hù)人提出書面休學(xué)申請，填寫《河北省中小學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)申請表》（附件2，以下簡稱《休學(xué)、復(fù)學(xué)申請表》）并提交有關(guān)證明材料(因傷病提出休學(xué)的，需出具縣級以上醫(yī)療單位檢查證明及相關(guān)材料。學(xué)生因不可抗拒的原因提出休學(xué)的，需出具公安或民政、勞動等有關(guān)部門的證明)，學(xué)校審核后報主管教育行政部門審批。教育主管部門核準(zhǔn)休學(xué)的，由學(xué)校通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報教育主管部門登記后做休學(xué)處理。學(xué)生休學(xué)情況要記入學(xué)生電子檔案，醫(yī)院等出具的有關(guān)證明作為《休學(xué)、復(fù)學(xué)申請表》的附件保存?zhèn)洳椤W(xué)生休學(xué)期間，學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍。休學(xué)結(jié)束后，由監(jiān)護(hù)人填寫《休學(xué)、復(fù)學(xué)申請表》，經(jīng)學(xué)校和主管教育行政部門核準(zhǔn)后復(fù)學(xué)，并由學(xué)校通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報教育主管部門登記后做復(fù)學(xué)處理。休學(xué)期限原則上為一年，如遇特殊情況，可連續(xù)休學(xué)兩年。

第二章 升級、跳級

第三條 學(xué)生在接受義務(wù)教育和普通高中階段學(xué)習(xí)期間，正常升級學(xué)生的學(xué)籍信息更新，由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。

第四條 學(xué)生在接受義務(wù)教育和普通高中教育期間，原則上不允許跳級。學(xué)習(xí)成績特別優(yōu)秀的學(xué)生，由監(jiān)護(hù)人提出書面申請，經(jīng)學(xué)校審核并報主管教育局學(xué)籍管理部門批準(zhǔn)的，可以跳級。跳過年級視為受完相應(yīng)年限的教育。核準(zhǔn)跳 級的學(xué)生，由學(xué)校通過電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)籍變動。

第三章 轉(zhuǎn)學(xué)

第五條 學(xué)生在接受義務(wù)教育和普通高中教育階段學(xué)習(xí)期間，不得隨意轉(zhuǎn)學(xué)。有下列情形之一的，可以申請轉(zhuǎn)學(xué)：

一、義務(wù)教育階段學(xué)生因家庭居住地跨省、市、縣遷移（不含同城區(qū)內(nèi)遷移，下同）或普通高中教育階段學(xué)生因家庭居住地跨省、市遷移，且戶籍已遷入居住地的，可以轉(zhuǎn)入戶籍所在地學(xué)校。

二、學(xué)生接受教育期間身體狀況發(fā)生變化的，在市域范圍內(nèi)，可以由普通學(xué)校轉(zhuǎn)入特殊教育學(xué)校，也可以由特殊教育學(xué)校轉(zhuǎn)入普通學(xué)校就讀。

三、在普通高中學(xué)校因?qū)W習(xí)有困難無法跟班學(xué)習(xí)的學(xué)生，在全省范圍內(nèi)，可轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學(xué)校學(xué)習(xí)。

在以上情形范圍內(nèi)確需轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生本人及其監(jiān)護(hù)人提出轉(zhuǎn)學(xué)申請。學(xué)生休學(xué)期間以及受處分期間不予轉(zhuǎn)學(xué)。中等職業(yè)教育學(xué)校（包括技工學(xué)校、職業(yè)學(xué)校、中等專業(yè)學(xué)校）學(xué)生不得轉(zhuǎn)入普通高中。

第六條 義務(wù)教育階段學(xué)生因家庭居住地跨省、市、縣遷移且戶籍已遷入居住地的，可由監(jiān)護(hù)人持戶籍遷移證明等證明材料向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出書面轉(zhuǎn)學(xué)申請并填寫《河北省中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》（附件3，以下簡稱《轉(zhuǎn)學(xué)申請表》），轉(zhuǎn)入學(xué)校通過電子學(xué)籍系統(tǒng)發(fā)起學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請，經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地縣級教育主管部門、轉(zhuǎn)出學(xué)校及轉(zhuǎn)出學(xué)校所在地縣級教育主管部門審批核準(zhǔn)后，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)辦理學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)業(yè)務(wù)。轉(zhuǎn)學(xué)后，由轉(zhuǎn)入學(xué)校以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。同時，各縣級教育行政部門要按照屬地原則每學(xué)期將轄區(qū)內(nèi)義務(wù)教育階段學(xué)生 轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出情況書面上報當(dāng)?shù)厥屑壗逃姓块T?？缡∞D(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的，還須符合其他相關(guān)省份學(xué)籍管理有關(guān)規(guī)定。

第七條 普通高中階段學(xué)生因家庭居住地跨市遷移且戶籍已遷入居住地的,可由監(jiān)護(hù)人持戶籍遷移證明等證明材料向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出書面轉(zhuǎn)學(xué)申請并填寫《轉(zhuǎn)學(xué)申請表》，轉(zhuǎn)入學(xué)校通過電子學(xué)籍系統(tǒng)發(fā)起學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請，經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地教育主管部門、轉(zhuǎn)出學(xué)校及轉(zhuǎn)出學(xué)校所在地縣級教育主管部門審批核準(zhǔn)后，可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。轉(zhuǎn)學(xué)后，由轉(zhuǎn)入學(xué)校以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。

普通高中階段學(xué)生申請轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學(xué)校學(xué)習(xí)的，可由學(xué)生本人或監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出書面轉(zhuǎn)學(xué)申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校和轉(zhuǎn)入學(xué)校同意的，按照中等職業(yè)學(xué)校隸屬關(guān)系報相應(yīng)教育行政主管部門批準(zhǔn)后，可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。

第八條 學(xué)生按照有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出特教學(xué)校、工讀學(xué)校的，由學(xué)校和地方教育主管部門通過電子學(xué)籍系統(tǒng)完成轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，并將相關(guān)材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。此類轉(zhuǎn)學(xué)具體程序由各市級教育主管部門制定。

第九條 學(xué)籍管理實行“籍隨人走”。轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和各級教育主管部門應(yīng)當(dāng)分別在十個工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時轉(zhuǎn)出學(xué)籍檔案，并在一個月內(nèi)辦結(jié)?？缡∞D(zhuǎn)出或接收外省轉(zhuǎn)入學(xué)生的，由各市教育主管部門匯總相關(guān)信息，并于每學(xué)年末報省教育廳備案。高三年級最后一學(xué)期原則上不辦理任何原因的轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

第十條 義務(wù)教育和普通高中教育階段轉(zhuǎn)學(xué)均不得變更就讀年級。轉(zhuǎn)學(xué)時間原則上為開學(xué)初一個月內(nèi)辦理。

第四章 借讀

第十一五條 中小學(xué)生原則上應(yīng)在學(xué)籍所在學(xué)校就讀。學(xué)生父母雙方出國工作一年以上者，父母雙方長期從事野外工作或流動性工作者，父母雙方支援邊疆建設(shè)且在當(dāng)?shù)鼐妥x有困難者，在學(xué)校學(xué)位許可的情況下，可以到其他親屬所在地學(xué)校借讀。

解放軍邊防指戰(zhàn)員、烈士、華僑、歸僑、港澳同胞、臺灣同胞、在我省工作的外籍專家的子女也準(zhǔn)予借讀。

第十二條 申請借讀的學(xué)生，可由監(jiān)護(hù)人持所在單位和原校證明、借讀所在地親屬戶籍證明及原校學(xué)籍基礎(chǔ)信息表復(fù)印件向接收借讀學(xué)校提出書面借讀申請并填寫《河北省中小學(xué)生借讀申請表》（附件4），到接收學(xué)校的教育主管部門辦理借讀手續(xù)，經(jīng)教育主管部門批準(zhǔn)后方可借讀。

借讀學(xué)生必須在與原校相同的年級借讀。凡在低于原年級借讀者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即取消其借讀資格。

第五章 輟學(xué)、退學(xué)

第十三條 學(xué)生在接受義務(wù)教育階段學(xué)習(xí)期間，除因出國定居外，不得以任何理由申請退學(xué)。義務(wù)教育階段學(xué)校不得以任何理由勸退、開除學(xué)生。義務(wù)教育階段學(xué)生連續(xù)超過三個工作日無故未入校就學(xué)且學(xué)校無法與其監(jiān)護(hù)人取得聯(lián)系的，由學(xué)校通過電子學(xué)籍系統(tǒng)做輟學(xué)處理。同時，各學(xué)校應(yīng)將義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況依法及時書面上報當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級教育行政部門，在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍，并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行管理。

第十四條 學(xué)生在普通高中教育階段學(xué)習(xí)期間，有下列情形之一的，可以申請退學(xué)：

一、因患不能治愈的重癥或患嚴(yán)重的傳染疾病已休學(xué)兩年，不能堅持或不宜繼續(xù)在校學(xué)習(xí)（須附縣級以上醫(yī)療單位證明）的。

二、在學(xué)習(xí)期間因意外傷害性事故導(dǎo)致嚴(yán)重的智力障礙或生活不能自理（須有二級甲等以上醫(yī)療單位證明）的。

三、出國定居（須憑學(xué)生本人護(hù)照復(fù)印件，戶口簿復(fù)印件）的。

四、經(jīng)司法部門判刑或被采取強(qiáng)制性教育措施等特殊原因要求退學(xué)的。第十五條 因出國定居申請退學(xué)的義務(wù)教育階段學(xué)生和本細(xì)則。

第十六條所列情形范圍內(nèi)申請退學(xué)的普通高中教育階段學(xué)生，由學(xué)生本人及其監(jiān)護(hù)人持相關(guān)證明向?qū)W校提出書面退學(xué)申請，并填寫《山西省中小學(xué)生退學(xué)申請表》（附件5），經(jīng)學(xué)校審核同意并報主管教育部門批準(zhǔn)后，可準(zhǔn)予退學(xué)。學(xué)校應(yīng)及時注銷退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍。

學(xué)生出國定居后又回到境內(nèi)并仍在我省接受基礎(chǔ)教育的及新移民到我國并在我省落戶、申請在我省中小學(xué)校接受基礎(chǔ)教育的學(xué)生，接收學(xué)校應(yīng)按有關(guān)規(guī)定為其新建學(xué)籍。

第十七條 普通高中教育階段學(xué)生在一學(xué)期內(nèi)連續(xù)無故曠課超過8周或累計曠課10周及以上，其間經(jīng)學(xué)校與家長多次聯(lián)系幫助教育無效者；或休學(xué)期滿，經(jīng)學(xué)校與家長聯(lián)系后仍未復(fù)學(xué)或不按期辦理繼續(xù)休學(xué)手續(xù)的，經(jīng)學(xué)校報請縣、市教育行政主管部門批準(zhǔn)，按自動退學(xué)處理，由學(xué)校注銷學(xué)籍。

第十八條學(xué)生死亡的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個工作日內(nèi)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報學(xué)籍主管部門注銷其學(xué)籍。

學(xué)生因失蹤、被刑事拘留等原因離校的，學(xué)校須及時向市教育局報告，可以保留其學(xué)籍的，應(yīng)盡量保留其學(xué)籍。對被采取刑事強(qiáng)制措施的未成年學(xué)生，學(xué)校 不得取消其學(xué)籍。被人民法院宣告免刑、緩刑、假釋、判處非監(jiān)禁類刑罰的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)繼續(xù)讓其留校學(xué)習(xí)，并采取有效的幫教措施，協(xié)助司法機(jī)關(guān)做好教育、挽救工作。解除刑事強(qiáng)制措施，收容教養(yǎng)、勞動教養(yǎng)的未成年學(xué)生，學(xué)校應(yīng)允許其及時回校就讀。

第五章 畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)）

第十九條 義務(wù)教育階段所有學(xué)生學(xué)習(xí)期滿后，全部予以畢業(yè)，畢業(yè)證由縣級教育行政部門統(tǒng)一印制、核準(zhǔn)、編號、驗印、頒發(fā)。

第二十條 普通高中學(xué)生在校學(xué)習(xí)期滿，達(dá)到以下要求者，準(zhǔn)予畢業(yè)。

一、基礎(chǔ)發(fā)展素質(zhì)評價總評達(dá)到合格，無重大錯誤者（含學(xué)習(xí)期滿，處分已撒銷的）。

二、各學(xué)年獲得的總學(xué)分至少達(dá)到144個（其中必修學(xué)分至少116個，學(xué)習(xí)各學(xué)科課程標(biāo)準(zhǔn)所設(shè)置的選修模塊至少獲得22個學(xué)分，學(xué)習(xí)學(xué)校自主開設(shè)的選修模塊至少獲得6個學(xué)分）。

三、參加各規(guī)定科目學(xué)業(yè)水平考試（含補(bǔ)考）,且各科目成績達(dá)到C等級及以上者。

四、達(dá)到體育鍛煉合格標(biāo)準(zhǔn)，具體標(biāo)準(zhǔn)可參考《中小學(xué)生體育合格標(biāo)準(zhǔn)實施辦法》。

五、按規(guī)定參加了勞動和社會實踐活動。

第二十一條 普通高中畢業(yè)證書由省統(tǒng)一印制。準(zhǔn)予畢業(yè)的普通高中學(xué)生由市級教育行政主管部門核準(zhǔn)、驗印。畢業(yè)證書驗印工作在每年的七月底前一次性完成，因缺照片或者其他原因未按時辦理的不予補(bǔ)辦。

第二十二條 普通高中學(xué)生未達(dá)到規(guī)定畢業(yè)條件者，由學(xué)校發(fā)給統(tǒng)一式樣的 結(jié)業(yè)（或肄業(yè)）證書。

第二十三條 學(xué)生畢業(yè)證書遺失的，一律不補(bǔ)發(fā)，由畢業(yè)學(xué)校發(fā)給學(xué)歷證明。學(xué)歷證明原則上只能辦理一次。

第六章 保障措施

第二十四條地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)為學(xué)籍管理提供必要的保障條件，完善管理制度，建立工作機(jī)制。各級教育行政部門和學(xué)校要結(jié)合全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱學(xué)籍系統(tǒng)）建設(shè)確定學(xué)籍管理員，并報上一級教育行政部門備案。學(xué)籍管理員必須是各單位或?qū)W校正式工作人員，身體健康、歷史清楚、政治可靠、思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)優(yōu)良，嫻熟掌握各級各類中小學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定的各項內(nèi)容、學(xué)籍信息采集的基本要求、學(xué)籍系統(tǒng)的基本功能和操作方法、保密要求等。

學(xué)籍管理員須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)方可上崗工作，并保持相對穩(wěn)定。發(fā)生變化的，要及時備案。

第二十五條 地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍，確保學(xué)籍變動手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動信息準(zhǔn)確。

第二十六條 各級教育行政部門和學(xué)校要建立嚴(yán)格的保密制度。學(xué)生學(xué)籍信息只能服務(wù)于教育行政部門和學(xué)校的教育管理與教學(xué)工作，嚴(yán)禁擅自公開、提供、泄露、擴(kuò)散學(xué)籍相關(guān)信息。

第二十七條 教育行政部門違反本辦法的規(guī)定，由上一級教育行政部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法處理。

第二十八條 學(xué)校違反本辦法的規(guī)定，有下列情形之一的，由主管部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究校長和相關(guān)人員責(zé)任：

一、不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的；

二、以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的；

三、不及時把學(xué)籍變動信息納入學(xué)籍檔案的；

四、不及時報告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的；

五、接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的；

六、不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的；

七、泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的；

八、違反本細(xì)則規(guī)定的其他行為。

第七章 附則

第二十九條 學(xué)校的外籍學(xué)生和港澳臺學(xué)生學(xué)籍管理，參照本辦法執(zhí)行。

第三十條 各市、縣(市、區(qū))教育行政部門可根據(jù)本細(xì)則，結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H，制訂或完善本地學(xué)生學(xué)籍管理相關(guān)規(guī)定，并報省教育廳備案。

第四篇：學(xué)籍異動操作規(guī)范

學(xué)籍異動的條件及操作規(guī)范

（1）轉(zhuǎn)學(xué)

①條件：學(xué)生全家戶籍及家庭住址跨省、市、區(qū)縣遷移或在本市跨鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）遷移，可準(zhǔn)予在公辦學(xué)校之間轉(zhuǎn)學(xué)。

②監(jiān)護(hù)人所需提供的材料：書面申請、戶口簿、房產(chǎn)證、監(jiān)護(hù)人工作變動證明。③程序：申請人持學(xué)生學(xué)籍卡向擬轉(zhuǎn)入學(xué)校提交書面申請并提供符合規(guī)定的轉(zhuǎn)學(xué)證明材料，經(jīng)擬轉(zhuǎn)入學(xué)校審核同意后，登陸江蘇省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)填寫轉(zhuǎn)學(xué)審批表，并在網(wǎng)上提交轉(zhuǎn)學(xué)申請，同時將該審批表打印四份，由申請人持表到轉(zhuǎn)入學(xué)校所屬教育局局、原籍學(xué)校及原籍學(xué)校所屬教育局逐一簽章審批。申請人轉(zhuǎn)學(xué)所提供的材料轉(zhuǎn)入、傳出學(xué)校都要復(fù)印留存以備查。

學(xué)校不得為不符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，不得接受不符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生。民辦學(xué)校的學(xué)生，不得轉(zhuǎn)學(xué)至非戶籍所在地公辦學(xué)校。中途轉(zhuǎn)入戶籍所在地公辦學(xué)校的，由監(jiān)護(hù)人提出書面申請，教育局審核后統(tǒng)籌安排，并由學(xué)校提供同意轉(zhuǎn)入證明。

④網(wǎng)上操作

省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)流程

1.轉(zhuǎn)入學(xué)校管理員輸入學(xué)生的學(xué)籍號和身份證號，搜索后填寫

申請表，遞交審批

2.轉(zhuǎn)入學(xué)校所在區(qū)縣管理員審批

3.轉(zhuǎn)出學(xué)校管理員審批

4.轉(zhuǎn)出學(xué)校所在區(qū)縣管理員審批，學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)在轉(zhuǎn)出學(xué)校為

“轉(zhuǎn)出”，在轉(zhuǎn)入學(xué)校為“轉(zhuǎn)入”

如果該學(xué)生之前被匯報流失，則在省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)流程結(jié)束后流失狀態(tài)結(jié)束。

約束條件：僅允許對學(xué)籍狀態(tài)為正常、轉(zhuǎn)入、流失的學(xué)生啟動省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)流程。

跨省轉(zhuǎn)入流程

1.轉(zhuǎn)入學(xué)校填寫申請表，遞交審批

2.轉(zhuǎn)入學(xué)校所在區(qū)縣管理員審批

3.轉(zhuǎn)入學(xué)校所在市管理員審批，學(xué)生信息進(jìn)入學(xué)籍庫，學(xué)籍狀態(tài)為“正常”

約束條件：轉(zhuǎn)入時將驗證是否違反身份證號唯一性原則

跨省轉(zhuǎn)出流程

1.轉(zhuǎn)出學(xué)校填寫申請表，遞交審批

2.轉(zhuǎn)出學(xué)校所在區(qū)縣管理員審批

3.轉(zhuǎn)出學(xué)校所在市管理員審批，學(xué)籍狀態(tài)變?yōu)椤白N”

（2）借讀

①條件：學(xué)生監(jiān)護(hù)人因公出國工作一年以上、從事野外或流動性工作、長期支援邊疆、現(xiàn)役軍人(含武警)，其子女因投靠親屬可到非戶籍所在地公辦學(xué)校借讀。

②監(jiān)護(hù)人所需提供的材料：書面申請、暫住證、務(wù)工證明（或工商營業(yè)執(zhí)照）、戶口簿。

③程序及有關(guān)說明：具體辦理程序參見轉(zhuǎn)學(xué)程序。在施教區(qū)臨時居住的進(jìn)城務(wù)工經(jīng)商人員（含外省人員）的子女，監(jiān)護(hù)人憑相關(guān)證件先到居住地所屬小學(xué)登記，由居住地所屬小學(xué)上報市局

后由市局統(tǒng)一調(diào)配，如學(xué)額不滿可照顧就近入學(xué)，如學(xué)額已滿由市局調(diào)劑到相對就近且學(xué)額不滿的學(xué)校就讀。

借讀學(xué)生的學(xué)籍保留在原校。外省到我市借讀的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)為其建立電子檔案，學(xué)生離校時打印紙質(zhì)學(xué)籍卡讓其自帶回原籍，電子檔案留存。借讀應(yīng)在學(xué)期初、末（兩周內(nèi)）辦理。借讀一律不得變更年級。

④網(wǎng)上操作

省內(nèi)借讀流程

1.借讀學(xué)校管理員輸入學(xué)生的學(xué)籍號和身份證號，搜索后填寫申請表，遞交審批

2.借讀學(xué)校所在區(qū)縣管理員審批

3.在籍學(xué)校管理員審批

4.在籍學(xué)校所在區(qū)縣管理員審批，學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)在轉(zhuǎn)出學(xué)校為“借出”，在轉(zhuǎn)入學(xué)校為“借入”

如果該學(xué)生之前被匯報流失，則在省內(nèi)借讀流程結(jié)束后

流失狀態(tài)結(jié)束。

約束條件：僅允許對學(xué)籍狀態(tài)為正常、轉(zhuǎn)入、流失的學(xué)

生啟動省內(nèi)借讀流程。

（3）休學(xué)和復(fù)學(xué)

①條件：學(xué)生因傷病和本人不可抗拒的原因連續(xù)缺課累計超過210個學(xué)時仍不能上學(xué)的。

②所需材料：書面申請、鎮(zhèn)級及以上醫(yī)院診療的病歷、票據(jù)及醫(yī)囑建議休息的證明（其他因不可抗拒的原因提出休學(xué)的，需出具公安或民政、勞動等有關(guān)部門的證明。）

③辦理程序：由監(jiān)護(hù)人提出書面休學(xué)申請并提交有關(guān)證明材料，學(xué)校審核后在網(wǎng)上提交申請（審批表從學(xué)籍管理系統(tǒng)打印輸

出），市局審批。因傷病提出休學(xué)的，須經(jīng)市教育局認(rèn)可的醫(yī)療單位檢查并出具證明及相關(guān)材料。學(xué)生因不可抗拒的原因提出休學(xué)的，須出具公安或民政、勞動等有關(guān)部門的證明。學(xué)生休學(xué)情況要記入學(xué)生電子檔案，監(jiān)護(hù)人出具的有關(guān)材料原件作為休學(xué)依據(jù)學(xué)校要保存?zhèn)洳椤?/p>

學(xué)生中途到國外、境外就讀的應(yīng)辦理休學(xué)手續(xù)。由監(jiān)護(hù)人提出書面出國（出境）休學(xué)申請，出具出國護(hù)照、簽證等有關(guān)證明，經(jīng)學(xué)校審核、報市教育局審批后，由學(xué)校出具休學(xué)證明。出國、出境所需的學(xué)業(yè)成績、就讀年級等證明，學(xué)校應(yīng)如實開出。

休學(xué)期，因傷病和本人不可抗拒的原因休學(xué)的自缺課開始計算；出國的自批準(zhǔn)之日計算。休學(xué)期限為一年，不得提前或推遲復(fù)學(xué)，也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。

休學(xué)期滿，學(xué)生或監(jiān)護(hù)人持休學(xué)證明到學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。因傷病和本人不可抗拒的原因休學(xué)的，復(fù)學(xué)時可根據(jù)學(xué)生本人要求回原級就讀，也可到下一級就讀。出國、出境就讀的，復(fù)學(xué)須回原級。

因傷病或?qū)W生本人不可抗拒的原因在休學(xué)期滿不能復(fù)學(xué)的，監(jiān)護(hù)人提出書面申請、提交相關(guān)材料，學(xué)校報經(jīng)教育局批準(zhǔn)后，續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。出國、出境休學(xué)期滿后不能復(fù)學(xué)的，學(xué)校上報教育局注銷其學(xué)籍。

④網(wǎng)上操作

休學(xué)流程

1.學(xué)校在線填寫休學(xué)申請，包括休學(xué)理由和學(xué)校意見等信息并

提交到上級主管教育局

2.區(qū)縣教育局管理員在線審批信息并審批通過

3.系統(tǒng)更新注冊學(xué)籍庫中學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)

約束條件：僅允許對學(xué)籍狀態(tài)為轉(zhuǎn)入、正常的學(xué)生啟動休學(xué)流程

延長休學(xué)流程

1.學(xué)校從注冊庫中處于休學(xué)狀態(tài)的學(xué)生選擇需要處理的學(xué)生，在休學(xué)理由中添加繼續(xù)休學(xué)的理由，修改休學(xué)時間并提交到上級主管教育局

2.學(xué)校上級教育主管部門在線審批系統(tǒng)并審批通過

約束條件：僅允許對學(xué)籍狀態(tài)為休學(xué)的學(xué)生啟動延長休學(xué)流程

復(fù)學(xué)流程

1.學(xué)校從休學(xué)學(xué)生表中選擇需要復(fù)學(xué)的學(xué)生，并填寫日期，選

擇班級，提交到上級主管教育局

2.區(qū)縣教育局在線審批信息并審批通過

3.系統(tǒng)更新注冊學(xué)籍庫中學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)

約束條件：僅允許對學(xué)籍狀態(tài)為休學(xué)的學(xué)生啟動復(fù)學(xué)流程

重要信息變更流程

1.學(xué)校管理員選擇本校學(xué)生，填寫申請表遞交審批

2.學(xué)校所在區(qū)縣管理員審批，重要學(xué)籍信息變更（姓名、年級、身份證號等）

本省戶籍的學(xué)生，如果之前經(jīng)過讀卡的方式錄入，則再次修改

姓名、身份證號、戶籍地信息需要讀取身份證的方式

約束條件：學(xué)籍狀態(tài)為正常、轉(zhuǎn)入、休學(xué)的學(xué)生

注銷學(xué)籍流程

1.學(xué)校管理員填寫申請表遞交審批

2.學(xué)校所在區(qū)縣管理員審批，學(xué)籍狀態(tài)變?yōu)椤白N”

約束條件：可對學(xué)籍狀態(tài)為正常、轉(zhuǎn)入、休學(xué)的學(xué)生進(jìn)行注銷

學(xué)籍流程

恢復(fù)學(xué)籍流程

1.學(xué)校管理員填寫申請表遞交審批 2.學(xué)校所在區(qū)縣管理員審批，學(xué)籍狀態(tài)變?yōu)椤罢！?/p>

第五篇：新教務(wù)管理系統(tǒng)學(xué)籍異動說明

新教務(wù)管理系統(tǒng)學(xué)籍異動說明

新教務(wù)系統(tǒng)2007春秋兩季學(xué)生現(xiàn)在可以開始進(jìn)行學(xué)籍異動，學(xué)籍異動包括“省內(nèi)異動”和“省間異動“現(xiàn)在只能進(jìn)行省內(nèi)異動，同時只能進(jìn)行新系統(tǒng)內(nèi)部得異動，新系統(tǒng)和老系統(tǒng)目前不能進(jìn)行互相轉(zhuǎn)學(xué)。

一、學(xué)籍異動流程如下：

學(xué)籍異動要求各個教學(xué)點在自己教務(wù)平臺上先進(jìn)行學(xué)籍異動，完成后在書面材料（學(xué)籍異動申請表）加蓋公章報分校批準(zhǔn)，分校接到教學(xué)點得異動材料后立刻進(jìn)行審批并在分校教務(wù)平臺上完成操作，完成后在書面材料上加蓋公章，同時報送書面材料到省電大，省電大接到分校書面材料后在教務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行批準(zhǔn)，同時在書面 材料上加蓋公章返回分校（書面材料一式三份，省校一份、分校一份、教務(wù)點一份）。

學(xué)籍異動只進(jìn)行轉(zhuǎn)專業(yè)操作，其他休學(xué)退學(xué)在開放教育中不進(jìn)行。學(xué)籍異動包括以下集中情況：（教務(wù)系統(tǒng)中操作流程）

1、教學(xué)點內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)：這種情況先有教學(xué)點替學(xué)生提出申請，（注意教學(xué)點內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)提出申請時必須保證教學(xué)點內(nèi)本學(xué)期要有目標(biāo)專業(yè)的教學(xué)班才能進(jìn)行轉(zhuǎn)換）、教學(xué)點審批、分校在分校平臺進(jìn)行審批、省校審批。

2、分校內(nèi)跨教學(xué)點轉(zhuǎn)專業(yè)：

首先轉(zhuǎn)出教學(xué)點提出替學(xué)生提出申請，轉(zhuǎn)出教學(xué)點審批申請，轉(zhuǎn)入教學(xué)點審批同意，教學(xué)點所在分校在分校平臺審批同意，省電大審批同意。

3、跨分校轉(zhuǎn)專業(yè)： 首先轉(zhuǎn)出教學(xué)點提出替學(xué)生提出申請，轉(zhuǎn)出教學(xué)點審批申請，轉(zhuǎn)出教學(xué)點所在分校在分校平臺審批同意，轉(zhuǎn)入教學(xué)點審批同意，轉(zhuǎn)入教學(xué)點所在分校在分校平臺審批同意，省電大審批同意。

以下用分校內(nèi)跨教學(xué)點轉(zhuǎn)專業(yè)為例子進(jìn)行說明：

1、首先轉(zhuǎn)出教學(xué)點用戶登陸系統(tǒng)，在“學(xué)籍相關(guān)查詢學(xué)生信息查詢 ” 中查詢到要轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生的學(xué)號

2、在 “學(xué)籍學(xué)籍異動“ 中 選擇 “申請學(xué)籍異動” 操作 在“輸入查詢條件”中按照學(xué)生的 層次、、專業(yè)、班級、及學(xué)號查詢該學(xué)生，然后點擊“申請”。

3、在申請界面中按照要求輸入“轉(zhuǎn)入分校” “轉(zhuǎn)入教學(xué)點” “轉(zhuǎn)入專業(yè)”點擊由專業(yè)查詢規(guī)則按鈕 在“新專業(yè)中的規(guī)則”下拉菜單中按照學(xué)生所轉(zhuǎn)換的年級選擇相應(yīng)的專業(yè)規(guī)則，如果學(xué)生由2007 年級轉(zhuǎn)換到2007年級的選擇07年專業(yè)規(guī)則，再在“異動原因中”輸入學(xué)生提出轉(zhuǎn)學(xué)的原因，然后選擇提交按鈕

4、如果沒有問題系統(tǒng)會彈出對話框“申請學(xué)籍異動成功”那么申請這一步驟完成，接下來進(jìn)行審批。

5、轉(zhuǎn)出教學(xué)點用戶選擇“學(xué)籍異動審批學(xué)籍異動” 點擊查詢按鈕就可以查詢到已經(jīng)進(jìn)行了申請的學(xué)生的學(xué)籍異動信息。這時候在“審核”下拉菜單中選擇是否同意，不論是否同意都要輸入原因（就時教學(xué)點審批的理由），完成后點擊“提交”按鈕完成轉(zhuǎn)出教學(xué)點的審批程序。此時教學(xué)點審批過程完成，轉(zhuǎn)出教學(xué)點準(zhǔn)備好書面材料（如果是分校內(nèi)跨教學(xué)點轉(zhuǎn)學(xué)這時候應(yīng)該聯(lián)系轉(zhuǎn)入教學(xué)點讓他們在系統(tǒng)中進(jìn)行操作，同時將材料報轉(zhuǎn)入教學(xué)點審批后再報分校。如果是跨分校進(jìn)行轉(zhuǎn)學(xué)這時候轉(zhuǎn)出教學(xué)點應(yīng)該聯(lián)系轉(zhuǎn)出分校，并將材料上報分校，由分校進(jìn)行批準(zhǔn)后聯(lián)系轉(zhuǎn)入分校和轉(zhuǎn)入教學(xué)點進(jìn)行審批）。

6、轉(zhuǎn)入教學(xué)點登陸教學(xué)點平臺對學(xué)生轉(zhuǎn)入學(xué)籍異動進(jìn)行審批：選擇“學(xué)籍異動/審批學(xué)籍異動”點擊查詢按鈕就可以查詢到要求轉(zhuǎn)入學(xué)生的學(xué)籍異動申請，這是可以看到轉(zhuǎn)出教學(xué)點已經(jīng)同意的學(xué)籍異動申請，此時輸入審批是否同意，同意的原因，同時請一定要為轉(zhuǎn)入學(xué)生指定教學(xué)班級。完成后點擊確定按鈕。完成系統(tǒng)中異動后請在轉(zhuǎn)出教學(xué)點送來的書面材上加蓋公章，并將材料報送所在分校批準(zhǔn)。

7、分校學(xué)籍管理用戶登陸分校平臺（注意這里要求的是分校用戶，不是分校本部的教學(xué)點用戶）“在學(xué)籍異動/審批學(xué)籍異動申請”點擊查詢，這是可以看到轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出教學(xué)點都已經(jīng)同意的學(xué)籍異動申請。輸入審批是否同意，原因，點擊確定按鈕完成分校一級的審批功能，如果沒有問題系統(tǒng)會彈出對話框說明學(xué)籍異動審批成功。同時在書面材料上加蓋公章，將書面材料報送省電大學(xué)籍科審批。

8、省校用戶登陸省校平臺對分校已經(jīng)批準(zhǔn)的學(xué)籍異動進(jìn)行審批，選擇“學(xué)籍異動審批學(xué)籍異動”點擊查詢就可以查詢到分校已經(jīng)審批的學(xué)籍異動信息，輸入審批意見點擊確定，系統(tǒng)提示學(xué)籍異動成功，完成在分校報送的材料上加蓋公章返回兩分材料給分校和工作站。至此全部完成一個學(xué)生的學(xué)籍異動。

，此時轉(zhuǎn)入教學(xué)點就可以在相應(yīng)的教學(xué)班級查詢到該異動已經(jīng)完成的學(xué)生信息，此時才能對該學(xué)生進(jìn)行進(jìn)行選課等操作，