第一篇：武漢市中小學學籍異動辦理有關要求（xiexiebang推薦）

武漢市中小學學籍異動辦理有關要求

（征求意見稿）

根據教育信息化要求，本著服務家長服務學生的要求，盡量讓信息跑路、減少家長為轉學蓋章奔波，逐步使學籍管理由紙質化向無紙化（信息化、網絡化）過渡，其間，充分尊重各方要求和實際工作的需要，需要紙質、需要蓋章一律予以配合。結合我市實際，針對學籍異動常見問題，提出具體操作辦法。

一、學籍異動流程及佐證材料

根據管理權限，義務段由區教育局審核辦理，高中段由市教育局審核辦理。

（一）轉學

家長需要向轉入學校提供轉學佐證材料：學生基本信息表和說明轉學原因的證明材料。其中，學生基本信息表可由轉出學校通過《全國中小學生學籍信息管理系統》（下面簡稱“國網”）打印，以證明學生學籍信息的真實性。

1、市內轉學（1）義務段

具體流程如下：

A．由家長向學校提交轉學申請和轉學佐證材料。

B．轉入學校、轉入區教育局、轉出學校、轉出區教育局審核，在《武漢市中小學生轉學申請表》（以下簡稱“轉學申請表”）上簽署意見，加蓋學校公章和區教育局學籍管理專用章；

C．轉入學校在國網提交轉學申請，上傳四方蓋章的轉學申請表；轉入區教育局國網核辦。D．轉出學校、轉出區教育局國網核辦。

佐證材料： A.學籍準確信息 學生基本信息表。

B.說明轉學原因的證明材料

戶口（首頁+監護人頁+學生本人頁）、房產證（無房戶則提供無房證明或轄區內租房協議）；進城務工人員子女則提供監護人居住證、務工證等。

其他特殊情況需另附出生證明、離婚證、結婚證或撫養權的判決書等，供雙方教育局審核。

（2）高中

具體流程如下：

A.由家長向學校提交轉學申請和轉學佐證材料。

B.轉入學校、轉入區教育局、轉出學校、轉出區教育局審核，在《武漢市中小學生轉學申請表》（以下簡稱“轉學申請表”）上簽署意見，加蓋學校公章和區教育局學籍管理專用章。

C.由區教育局到市教育局辦理學籍異動審批表。

D.轉入學校提交國網轉學申請，上傳市教育局異動審批表；市教育局國網核辦。

2、市外轉入

不需要辦理紙質轉學申請表，國網線上操作，只需要轉入學校在國網掃描上傳轉學佐證材料的原件。（1）義務段 具體流程如下：

A.由家長向學校提交轉學申請和轉學佐證材料。

B.轉入學校在國網掃描上傳轉學佐證材料的原件，轉入區教育局國網核辦。C.轉出學校、轉出教育行政部門國網核辦。D.跨省轉入需轉入學校國網調檔。

佐證材料： A.學籍準確信息 學生基本信息表。

B.說明轉學原因的證明材料

戶口（首頁+監護人頁+學生本人頁）、房產證（無房戶則提供無房證明或轄區內租房協議）；進城務工人員子女則提供監護人居住證、務工證等。

其他特殊情況需另附出生證明、離婚證、結婚證或撫養權的判決書等，供雙方教育局審核。

（2）高中

具體流程如下：

A.由家長向學校提交轉學申請和轉學佐證材料。B.由區教育局到市教育局辦理學籍異動審批表。

C.轉入學校在國網提交異動申請，掃描上傳轉學佐證材料的原件和市教育局異動審批表；市教育局國網核辦。

D.跨省轉入需轉入學校國網調檔。

佐證材料： A.學籍準確信息 學生基本信息表。

B.說明轉學原因的證明材料

戶口（首頁+監護人頁+學生本人頁）、中考檔案（或中考成績單）、高中錄取通知書、初中畢業證、市級教育行政部門出具高中學校類別的證明（如省級示范、市級示范、普通高中、民辦高中）。

3、市外轉出

轉出學校在國網打印的學生基本信息表并加蓋公章，轉出學校審批時可打印國網異動明細截圖做審批依據。

網上異動流程可以打印存檔。

如果出現學籍系統或數據傳輸故障等特殊情況，可根據家長要求先通過線下流程辦理紙質轉學手續（具體辦法可參照市內網上轉學程序），之后再通過學籍系統完成電子學籍檔案轉接。

（二）休復學 1.休學

具體辦理流程和佐證材料如下： A.休學需提供佐證材料：家長申請、原始病歷、繳費單據、檢查化驗報告、病情診斷證明和病休證明、出院小結等；

B.休學辦理原則上不超過兩年，第二年續辦手續資料同上； C.學校在國網掃描上傳以上資料、市區教育局審核蓋章的休學（復學）申請表或休學審批單，市（區）教育局國網核辦。

2.復學

具體辦理流程和佐證材料如下：

A.復學需提供佐證材料：家長申請，康復證明（檢查結果等）。

B.學校在國網掃描上傳市區教育局審核蓋章的復學申請表或復學審批單，市（區）教育局國網核辦。

（三）出國、出國復學

具體辦理流程和佐證材料如下：

1.需提供佐證材料：家長申請、家長公派出國函、家長和學生護照、學生國外學校錄取通知書等。2.學校在國網掃描上傳以上佐證材料和出國（出國復學）審批表，市（區）教育局國網核辦。

（四）其他離校

具體辦理流程和佐證材料如下：

1.辦理對象：新生未到校，且沒有到校辦理任何手續超過一個月；在籍學生到校就讀未滿三個月。2.需提供佐證材料：學校報告、學生戶口和他校入學通知書或社區證明、老師上門家訪記錄等。3.學校在國網掃描上傳以上佐證材料，市（區）教育局國網核辦。

（五）恢復入學資格

具體辦理流程和佐證材料如下：

1.需提供佐證材料：學校報告、家長申請、學生離校期間相關證明材料（在其他學校就讀情況說明校長簽字學校蓋章）

2.轉入學校需要在國網掃描上傳以上佐證材料，市（區）教育局國網核辦。

二、學生學籍信息更新的有關要求

學籍信息是維護學生權益的依據。學籍信息更新是確保學籍信息準確的必然要求。《教育部辦公廳關于加快問題學籍處理和建立數據質量核查機制的通知》（教基一廳〔2015〕2號）要求各地各校加強宣傳和督促檢查，結合本地實際，建立常態工作機制，每學期核查一次學籍信息變動情況。學生家長有義務及時將學生信息如家庭住址、聯系電話等的變動情況告知班主任，由班主任將學生信息的變動情況通知學校學籍管理員，特別是關鍵字段（姓名、性別、身份證號、籍貫等）的變更，必須由學生家長向學校提供戶口簿原件，由學籍管理員掃描原件，在國網完成關鍵字段變更操作，并上傳戶口簿或身份證原件，在學籍系統內及時更新。

三、畢業后跨省就學核辦標準

按教育部文件精神，轉入省份應明確外省學生就學和升學的條件，結合我市實際情況，符合以下條件可以辦理：

1.被我市普通公辦高中錄取，申請回戶籍地原籍就讀公辦普通高中的高中學生；

2.被外省民辦高中錄取，若對方在國網上傳市州級教育行政部門接收外省考生的招生政策文件，市州級招辦出具學生招生錄取通知書；

3.若學生回戶籍地經過復讀九年級后，被戶籍地普通高中錄取，還需提供戶籍地市州級教育行政主管部門出具允許接收初中復讀生參加中考的招生政策文件。

第二篇：中小學學生學籍異動辦理程序

平陰縣中小學學生學籍異動辦理程序及要求

一、轉學

本縣學生轉往縣外

1、家長書面或口頭告知班主任轉學理由，班主任協助家長到教導處開出“山東省普通中小學轉學證回執”交給家長。

2、家長持“山東省普通中小學轉學證回執”到接收學校和主管單位簽署“轉入學校意見”和“轉入學校上級主管單位意見”并蓋章。

3、家長憑簽字、蓋章的“山東省普通中小學轉學證回執 ”到轉出學校教導處換取“山東省普通中小學轉學證”，學校簽字、蓋章后，將轉學證交給家長或由學校到教育科辦理轉出手續。

外縣學生轉入本縣

1、家長提交原學籍所在地學校和主管單位開出的轉學證回執（轉學證）及轉入有效證件（戶口本、身份證、再婚證明、房產證、務工證明等）首先到接收學校教導處進行審查，符合轉入條件的，學校在回執和轉學證上簽字、蓋章。

2、在規定時間由學籍管理員攜帶轉學證及有效證明復印件統一到教育科辦理轉入手續。

縣內學生轉學

1、家長憑有效證件（戶口本、身份證、再婚證明、房產證等）到轉出學校告知班主任，教導處負責審查，符合轉出條件的，轉出學校電話聯系擬接收學校確認后，將轉學證和回執同時開出并簽字、蓋章交給家長。

2、家長將簽字、蓋章的轉學證和回執及有效證件復印件交給擬接收學校教導處，學籍管理員在規定時間攜帶轉學證、回執及有效證明復印件統一到教育科

辦理轉入手續。

縣內義務教育階段學校畢業年級之間不辦理轉學。縣直學校非畢業年級之間一般不辦理轉學，確因住址變遷及其他特殊原因需要轉學的，應提交申請及有效證明，經雙方校長同意簽字后，報教育科審核、辦理。

二、休學（復學）

家長攜帶休學有效證明（縣級以上醫療機構開具的診斷證明、病例、住院結算清單等）書面或口頭告知班主任休學理由，班主任協助家長到教導處開出“山東省普通中小學休學、復學審批表”，家長填寫休學申請，學生和家長簽名；學校簽署審批意見，蓋章后，在規定時間由學籍管理員攜帶休學、復學審批表及有效證明復印件統一到教育科辦理休學手續。

休學期為一年，休學期滿，學校及時到教育科辦理復學手續。

義務教育階段學校畢業年級一般不辦理休學，確因特殊病情需要休學的，應提交申請及有效證明，經校長同意簽字后，報教育科審核、辦理。

工作要求：

1、學生書面異動（轉出除外）手續，由學校學籍管理員在每月的1日至2日（逢周末或節假日順延），統一到教育科辦理（轉出縣外或休學可隨時辦理）。

2、各類書面異動手續辦理完結后，一周之內完成平臺異動。

3、轉學證、回執，休學、復學審批表無學校審查意見、無責任人簽字、無簽署日期的，教育科不予辦理。

4、書面轉入手續辦理完結前，學生不得入校。

5、休學期不滿一年的，原則上不能返校上課。

6、輟學學生和去向不明學生的學籍在義務教育階段不準刪除。

第三篇：臨沂市中小學學生學籍異動的辦理流程及要求

學籍異動的辦理流程和要求

一、學籍管理權限

1、省教育廳建立全省統一使用的山東省基礎教育管理信息化平臺系統，對全省中小學學生學籍實行統籌管理。

2、高中學生學籍日常管理以市教育局為主（高中學生學業水平考試考籍以省教育廳為主），義務教育階段學生學籍日常管理以縣區教育局為主。

3、每學期開學后30日內，通過學校、縣區教育局、市教育局逐級向省教育廳報送學生學籍異動材料和信息。

二、學籍異動要求

1、凡符合《山東省普通中小學學籍管理規定（試行）》中關于轉學、休學、復學、退學等有關規定的學生，無需學生或監護人單獨到教育主管部門辦理，可由縣區或學校統一到相應的教育主管部門定期集中辦理（轉往外省的可由學生或監護人單獨到相應的教育主管部門辦理）。

2、學籍管理規定：學生不得隨意轉學。因家庭住址變化、戶口遷移等因素確需轉學的，由學生或其法定監護人提出申請，經轉出和轉入學校同意，并報學校主管教育行政部門確認轉學理由正當，可準予轉學。轉學不得變更就讀年級。畢業年級學生一般不準轉學。高中學生在本縣（市、區）內不準轉學。義務教育段學生在本學區內不準轉學。

三、學生轉學

1、高中學生在本市內跨縣區轉學：

由學生本人或家長持學生本人當地身份證（或戶口簿或戶籍遷移證明或監護人工作調動證明）等材料，到轉出學校打印轉學證由學校和分管的教育行政部門蓋章，再到轉入學校蓋章，同時由轉入學校向平臺提交轉入申請后，再持轉入學校蓋章的轉學證回執到轉出學校，由轉出學校向平臺提交轉出申請。

2、高中學生本省內跨市轉學：

學生持本人當地身份證（或戶口簿或戶籍遷移證明或監護人工作調動證明）到轉出學校打印轉學證并由學校和主管教育部門加蓋公章，并由轉出方市級教育行政部門確認加蓋公章。轉入學校接到蓋章的轉學證后可向平臺提交轉入申請。轉出學校接到蓋章的回執后，向平臺提交轉出申請。

3、高中學生由外省（市、區）轉入我省：

A、接收學校同意證明信（必須由學校、所屬主管縣區教育局簽字并加蓋公章）和復印件。

B、學生本人本地身份證（或本地戶口簿或戶籍遷移證明或監護人工作調動證明）原件和復印件。

C、原就讀學校出具的《普通高中學生發展報告》或《成長記錄》檔案。

D、轉出省（市、區）級或市級（部分）相應考試管理機構提供的學業水平考試成績證明。

E、經我省學業水平考試管理機構確認后，由市級學籍和學業水平考試管理機構辦理接收手續。

4、高中學生由我省轉學到外省（市、區）：

A、轉出學校同意轉出證明信或轉學證原件（必須由學校、所屬主管縣區教育局簽字并加蓋公章）和復印件。

B、轉入地接收學校、學校主管教育局（必須使用帶單位名稱的紅頭文件信簽紙）同意接收證明信原件和復印件。

C、轉入地當地學生本人身份證（或當地戶口簿或戶籍遷移證明）原件和復印件。D、學生監護人持本人身份證到市教育局基礎教育科簽名確認辦理手續：經市教育局審核符合條件的，保留復印件，蓋章同意辦理轉出手續，同時代替省廳打印高中學業水平考試成績單（不蓋章）。（市教育局每周二、周四受理）

E、由學生監護人持上述所有證明材料原件及本人身份證到山東省教育廳基礎教育處簽名確認辦理轉出手續（每周三、周五受理）。

F、不轉學籍到省外報考的，出具學籍和學業水平考試證明，并由家長提交保留學籍申請，加蓋學校蓋章，到省里辦理相關手續。

具體地址：濟南市文化西路29號（文化西路與舜耕路交匯處向東100米路北）

山東省教育廳辦公大樓一樓西頭樓。

乘車路線：①從濟南火車站乘18路公交車至省中醫醫院下車，往前走約100米;②從濟南汽車站乘75路或66路公交車至省中醫醫院下車。

特別提示：學生一旦轉出，學籍即刻注銷，省、市教育部門不再負責高中畢業證發放、高考報名等一系列事宜。

5、義務教育階段學生轉學：

A、由學生監護人向轉出學校提出申請，經學校審查，主管教育行政部門確認后，持戶口簿或戶籍遷移證明、房產證或相關證明材料，到轉入地教育行政部門申請辦理轉學手續。

B、轉入地教育行政部門同意接收的，出具《同意轉入證明信》。學生監護人持《同意轉入證明信》到轉出學校換取學生檔案。

C、學生監護人持相關材料到轉入地，由轉入地教育行政部門按照相對就近的原則安排入學。《同意轉入證明信》由轉出學校存入義務教育檔案。

D、義務教育階段學校對遷入本校學區內居住或其監護人在當地有固定工作且工作一年以上的轉學學生必須接收。如果接收學校確有困難，可由主管教育行政部門按照相對就近的原則，協調安排入學。

四、學生休學、復學和退學

1、學生因病需長期治療，可由學生父母或者其他法定監護人或成年學生本人持縣級（含縣級）以上醫療機構證明、病歷和相關醫療費用單據到學校提出申請（高中學生休學，需持市級以上醫院診斷證明、病歷和1000元以上藥費單據或保險公司理賠證明材料），學校審查同意并報上級學籍主管部門核準后準予休學。高中學生第三學年第二學期一般不準休學。

2、學生患有《中華人民共和國傳染病防治法》規定的甲、乙、丙類傳染病并在傳染期的，學校應令其父母或者其他法定監護人帶其到具備傳染病救治條件的醫療機構接受治療。治療期在半年以上的，應令其休學。患有縣級以上醫療機構認定不能在學校進行正常學習的其他疾病的學生，學校可令其休學。

3、休學期限為一年。學生休學期間保留學籍。休學期滿仍不能復學者，應當持縣級以上醫療機構的證明，續辦休學手續。

4、學校向平臺提交休學申請后，學生持休學證明到縣區教育局審批，縣區審批合格蓋章后，方可報請市教育局審批。對申請休學的，可及時上報手續，及時審批。

5、學生休學期滿需要復學者，應由本人提出申請，經縣級以上醫療機構認定治愈或者認定可以正常學習，學校審查核準，報主管教育行政部門備案后，方可復學。

6、高中學生休學期滿未申請復學的，學校應以信函等方式通知學生或監護人。超過應復學時間一個月以上未答復或未提出繼續休學申請的，按自動退學處理。高中學生連續休學兩年以上，仍不能復學者，應予退學。

7、高中學生擅自離校，學校應通過信函等方式督促其返校，并將督促學生返校的相關材料副本存檔。學生擅自離校一個月以上，學校可作自動退學處理，并報主管教育行政部門備案。

8、學生主動退學需提交申請，并由學生或家長本人簽字確認后，學校才可向平臺提交申請。

五、學生升級、跳級與留級

1、中小學每一學段內升級采取直升式，不允許跳級或留級。

2、在普通中小學隨班就讀的殘疾學生可以根據其學習能力安排在相應年級學習相應科目或其他學習內容。

六、學生更名

1、高中新生在學籍注冊的同時，即取得考籍和參加學業水平考試資格。高中學生注冊學籍時，姓名必須與初中畢業生學業考試使用的姓名一致，不得隨意使用同音字或近音字代替，更不得隨意更名。

2、高中學籍一經注冊無特殊情況三年內不得更名。特殊情況確需更改的，由學校打印帶照片的更名申請表，并提供戶口簿原件（能體現出現用名和曾用名）和復印件（粘貼在更名申請表上），經學生本人、監護人、學校簽字蓋章后，集中報所屬縣區教育局審核簽字蓋 3 章。

3、由市教育局審核簽字蓋章后，定期集中上報省教育廳審核。

七、在學業水平考試報名開始，和成績發布之前，停止辦理省、市外轉入和市內轉學，以及重要信息修改等相關異動。

第四篇：關于辦理學籍異動手續的規定

關于辦理學籍異動手續的規定

根據我院關于學籍管理工作的決定，自2005年10月8日起，凡涉及學生辦理有關學籍異動等手續由教務處學籍科辦理。現將學籍中心對學生辦理學籍異動手續的有關規定通知如下：

一、轉專業

（一）程序

1、自考生在被我院錄取后，對原專業不滿意提出轉專業意向的需學生本人寫出書面申請，經輔導員、系學生管理副主任簽字審核后，由本系辦發給學生轉專業審批表。學生在表中認真填寫個人信息及轉專業原因，由所在系主任、接收系主任、國考教務處長簽字同意后到學籍科換取轉專業手續表。學生依據手續表中八項內容的先后順序依次辦理手續。辦理完畢后將審批表交學籍科存檔，手續表及申請書交新輔導員。

2、自考生經各省（區）補錄為統招生的學生，憑錄取通知書到招辦大廳按照程序辦理相關轉身份手續，原則上不再允許辦理轉專業。

3、統招專科新生（入學一個月內）提出轉專業意向的需學生本人寫出書面申請，經輔導員、系學生管理副主任簽字審核后，由本系辦發給學生轉專業審批表。學生在表中認真填寫個人信息及轉專業原因，由所在系主任、接收系主任、統招教務處長簽字同意后到學籍科換取轉專業手續表。學生依據手續表中八項內容的先后順序依次辦理手續。辦理完畢后將審批表、手續表原件交學籍科存檔，手續表復印件及申請書交新輔導員。

4、對老生提出轉專業的，班里、系里要嚴格控制；對統招本科新生，尤其是統招老生原則上不予辦理。

5、學生在校期間因個人原因辦理轉專業手續的只能辦理一次。

（二）時間

辦理轉專業手續，自考生在每學年第一學期開學的前兩周可于工作日（周二至周六）上班時間辦理，從開學第三周起至第十周之間學生辦理轉專業手續固定在每周四，開學十周后學籍科原則上不再辦理學生轉專業手續；統招生轉專業只限新生入學的第一學期開學后一個月內辦理。

二、退學 辦理退學手續的學生，如因：（1）六門以上考試不及格學校作退學處理；（2）未按時報到注冊學校作退學處理的學生，本人可直接到學籍科領取《西安思源學院學生退學離校手續單》辦理有關手續。其他情況一律需先到學生處領取《西安思源學院計劃內學生退學審批表》或《西安思源學院計劃外學生退學審批表》辦理退學手續。

三、休學

辦理休學手續的學生，按照學籍管理規定一般是由于身體的原因或其他特殊原因（參軍、出國）不能堅持繼續上學的學生，在輔導員了解其真實情況后，由本人申請，輔導員確認，系學生管理主任簽字，本人持申請書、證明（醫院證明、參軍證明、出國證明及家長證明）到學籍科領取休學申請書辦理相關手續。

各系要嚴格按照規定時間辦理手續，教務處學籍科（行政樓218室），工作電話：82601704。

二〇〇五年十一月五日

學生轉專業暫行規定

第一條 為了進一步加強學生學籍管理和規范學生轉專業工作，做到既有利于學生的發展，又有利于維護正常的教學秩序，保證教學質量，根據《普通高等學校學生管理規定》、《西安思源學院學籍管理規定》、《西安思源學院自學考試學生學籍管理規定》等規定，特制定學生轉專業暫行規定。

第二條 學生一般應在錄取專業完成學業。有下列情況之一者，可轉專業：

（一）報考計劃外專業的學生，入學后又經高考所在省區補錄為統招生的，辦理相關轉換身份手續后按照統招生專業學習。

（二）學生確有專長，轉專業更有利于發揮其專長的；

（三）學生入學后發現有某種疾病或生理缺陷，經指定醫療單位檢查證明，不能在原專業學習，但尚能在本校其它專業學習的；

（四）確有特殊困難，不轉專業則無法繼續學習的；

（五）留級或復學時，本專業無后繼班級者；

（六）學生根據勞動市場人才需求和本人實際情況，轉專業更有利學習或就業，轉入的專業與原就讀專業類別相同或相近者。

第三條 有下列情況之一的不予轉專業：

（一）統招生不允許跨學科（文、理科）轉換專業；

（二）畢業班學生不允許轉換專業；

（三）計劃外高學制不能轉入低學制，低學制可以轉入高學制；

（四）轉專業在入學后（第一學期），以后一般不予辦理；

（五）無正當理由者。

第四條 新生入學報到時，需轉專業的，由院招生辦公室審批并到教務處備案（計劃外專業不需要）。新生入學注冊取得學籍后，需要轉專業的，由教務處審批。程序如下：

學生本人申請→經所在系主任批準并由教務辦公室填寫學習成績→擬轉入系的系主任批準（并確定轉入班級）→教務處領導審批→學籍科領取轉專業手續表，按照其八項內容的先后順序依次辦理手續。辦理完畢后統招生將審批表、手續表原件交學籍科存檔，手續表復印件及申請書交新輔導員；計劃外學生將審批表交學籍科存檔，手續表及申請書交新輔導員。

第五條 經批準轉專業的學生，應在一周內按如下程序辦理有關手續：

填寫轉專業手續表→向輔導員報告獲準轉專業，輔導員簽字確認其已轉出該班，核算書費→向原所在系主任報告獲準轉專業，系主任簽字確認其轉出該專業→到轉入系主任處報到，系主任簽字確認其已轉入、為其編班→到轉入班輔導員處報到，輔導員簽字確認其已轉入該班并接收學生檔案→學生處學生科簽署意見→學生處宿管科簽署意見→教務處學籍科簽署意見→財務處辦理繳費（或退費）→學生將轉專業手續表交回教務處學籍科存檔，學籍科在學籍登記表上記錄其專業變動情況。

第六條 學生在轉專業前所修讀課程，經考試合格，其成績（學分）在轉專業后予以承認；轉入專業在此之前已開設的課程，而學生在原就讀專業未修讀的，應在轉專業后一學期內補修完，并參加考核。

第七條 學生轉專業后應按轉入專業的收費標準繳納學費，補修課程時要交補修費；教材費由原輔導員核算，學生在轉入新專業前須補足教材預收款；收行業開考費的專業一經報考即扣除開考費。

第八條 本暫行規定適用于計劃外（自考、學歷文憑）學生、高職專科學生，“3＋2”五年高職學生參照執行。

第九條 本暫行規定自公布之日起執行，解釋權歸屬教務處。

教務處

二〇〇五年十一月三日 教務處關于學籍服務工作的有關規定

隨著學院發展，學生人數逐年增加，教務處面向學生的各項服務也將進一步細化。為了規范管理，提高工作效率，現對學生來教務處辦理有關學籍手續等相關事宜作如下規定：

一、在校學生辦理各類證明。

凡我院在讀學生辦理各種學籍手續、證明等，應先向本系教務處或輔導員報告，須由教務處辦理的，原則上應由教務員或輔導員統一到教務處予以辦理。

二、統招生辦理退學證明。

1．辦理退學手續的學生按學生處印發的《思源學院計劃內學生退學審批表》辦理相關手續，手續辦完后持審批表到教務處學籍科開具退學證明書，憑退學證明書到學生檔案室領取學生檔案，到狄寨派出所遷移戶口。

2．由于各種原因離校而未轉出其戶口和檔案關系的學生回校辦理提檔手續的，要求提供學生本人書面申請及學生當年離校手續單，如無離校手續單，由輔導員、系主任出具證明，教務處處長同意，方可辦理有關手續。

三、畢業生有關證明的辦理。

1．學生工作單位要求出具學習證明的，須出具工作單位來函。

2．畢業生（含統招、計劃外）畢業證遺失，經學籍科審查屬實后按審批程序給予辦理。本人提交書面申請可以開具畢業證遺失證明。

四、學生成績證明的辦理。

1．在校學生憑本人學生證、身份證向所在系主任提出申請，由學生所在系教務處辦公室提供經過密封的《西安思源學院學生學籍表》原件。

2．已離校學生憑本人身份證和學歷證明向院檔案館辦理調檔手續，領取加蓋檔案館印章的《西安思源學院學生學籍表》復印件。

3．辦理學生成績單的學生于每周四下午到教務處學籍科提交相關材料，一般于下周四領取。

統招教務處 二○○六年六月十日

西安思源職業學院學生學籍管理規定

（試行）

西思院發［2005］45號

為了貫徹黨的教育方針，保證學院正常的教學秩序,不斷提高教學質量，培養面向生產、建設、管理、服務第一線需要的實踐能力強、具有良好職業道德的高技能人才。根據教育部有關規定的要求，特制定《西安思源職業學院學生學籍管理規定》。

一、入學與注冊

第一條 按照國家招生規定，參加全國高等學校統一招生考試，經過審查符合我院新生錄取標準，被我院正式錄取的學生，方能進入我院學習。

第二條 凡被我院錄取的新生，應按照新生入學須知的要求，持錄取通知書和相關證件按期到校，繳納學費及有關費用，辦理入學手續。

因故不能按期入學者，須在錄取通知書規定的報到日期截止前向學院招生辦請假。病假須附醫院證明；事假須附所在街道、鄉鎮證明。請假假期不得超過兩周，未經請假或請假超過兩周未報到者，視為放棄入學資格。

第三條 新生入學三個月內，學院按國家招生規定進行復查。復查合格者予以注冊，復查不合格者，由學院視實際情況予以處理，直至取消入學資格。

第四條 新生健康復查若患有疾病，經醫療單位證明在一年內通過治療可以達到健康標準的，由本人申請，院公防科簽署意見，學院批準，可以保留入學資格一年，并立即回家治療；兩周內無故不辦理離校手續者視為放棄入學資格。

保留入學資格的新生不享受在校生和休學學生的任何待遇，并且在下學年開學前持醫院證明，向學院提出入學申請，經學院公防科審查合格，學院批準，方可隨下一屆新生辦理入學手續。復查不合格者，取消入學資格；逾期不辦理入學手續者，視為放棄入學資格。

第五條 每學期開學時，學生必須按期返校，持本人學生證及繳費票據（在有繳費要求的情況下）到所在系辦公室注冊。由系辦公室注明到校日期，并加蓋注冊章。未按學校規定繳納費用或者其他不符合注冊條件的不予注冊。因故不能按期注冊者，必須在學院規定的注冊日期截止前辦理請假手續（病假須有醫院證明，事假須有家長所在單位或所在街道、鄉鎮證明），系主任審查批準。否則，以曠課論處。超過兩周不注冊者，按自動退學處理。

有補考課程的學生必須按學院規定的日期返校參加補考。在未作出學籍處理前暫隨原班注冊、上課。

二、成績考核與記載辦法

第六條 在校學生必須參加教學計劃規定的各門課程（包括必修課、選修課）及所有教學環節（包括理論課、實驗課、實習實訓、設計、論文等）的學習和成績考核。考核成績載入成績登記表，一式兩份，歸入學籍檔案；其中一份學生畢業時歸入本人檔案，一份由教務處歸送學院檔案館長期保存。

考核分為考試和考查兩種。考試成績的評定采用百分制；考查成績的評定采用五級制，即優秀、良好、中等、及格、不及格。

每學期考試課程不超過4門。考試課程成績評定，由期末考試成績、平時考試成績綜合評定。

考查課程的成績以平時成績與課程結束時的考查成績綜合評定。

第七條 學生思想品德的考核、鑒定，要以《高等學校學生行為準則》為主要依據，采取個人小結，師生民主評議等形式進行。

第八條 體育課成績以早操考勤、課內成績與課外活動鍛煉情況等綜合評定。

因身體原因（殘疾或慢性病）不能正常上體育課的學生，由本人申請，經院公防科證明，體育部和學生所在系領導同意，教務處批準，可以隨班參加體育部指定的活動，經考核給予相應成績。

第九條 學生必須在學院規定的時間內參加考核，如有特殊情況不能參加者，事先必須持有關證明向本系辦公室申請緩考，經系主任批準，由系辦公室及時通知任課教師，并在考前報教務處備案。未經批準而缺席者按曠考處理，該課程成績以零分計，取消正常補考資格。

緩考與下學期開學初的補考同時安排。緩考學生必須按時返校參加考試，不得缺考。其成績按實際考試成績記載。屆時仍不能參加考試者，該課程成績以零分計，并不再安排正常補考。

第十條 考試成績不及格者，必須參加補考。補考工作一般安排在下一學期開學后兩周內完成。補考日程由教務處制定后，印發有關系（部）和教研室，并在補考前二周公布。

補考成績在60分及以上的，按“及格”記載，59分及以下的按實際成績記載，均用紅筆注明“補考”字樣。補考缺考者，該門課以零分計。曠考者不得參加正常補考，畢業前補考不參加者不再安排補考。

最后一學期的畢業實習實訓、畢業設計及實習報告不及格者，按結業處理。第十一條 凡有下列情況之一者，由輔導員或任課教師提名，報學生所在系同意，取消考試資格，該門課程成績以零分計：

1．一學期內，缺課達計劃學時三分之一以上者；

2．作業、實習、實驗報告完成不足本學期總數三分之二者（考核前補齊者除外）；

3．一學期內某門課程曠課累計達八學時者（遲到、早退三次為一學時）； 4．嚴重影響正常教學秩序者。

第十二條 學生應遵守考場紀律。考試時，考生須持有關證件，按規定進入考場就座，否則不得參加考試，并以曠考論處。

第十三條 嚴禁考試作弊。在考核中，凡有代考、偷看、夾帶、交卷后滯留考場等行為者，均按考試作弊處理，成績計為無效，不得參加正常補考并按相關規定給予批評教育或紀律處分。

第十四條 學生具有下列情況之一者，可在畢業前給予一次補考： 1．補考不及格、缺考、曠考者；

2．取消考試資格后，未構成留級、降級處理者； 3．考試作弊處理后，確有悔改行為者。

第十五條 各課程《學生成績登記表》由任課教師簽字，在考核結束三日內，送交各系。各系將成績載入《西安思源職業學院學生登記表》,將《學生成績登記表》復印留底后，原件交教務處。由輔導員將成績及時通知學生及家長。教務處應及時將不及格成績登記造冊，并做好補考和學籍處理工作。

學生完成學業離校前，各系將《西安思源職業學院學生登記表》交教務處，教務處復核并加蓋教務處公章。學生的《西安思源職業學院學生登記表》一式兩份，一份作為學生學籍檔案材料歸入本人檔案，另一份在學生畢業后，存入院檔案館；學生的《學生成績登記表》作為學院學籍管理的依據，學生離校后存入院檔案館。第十六條 考核成績一經評定，不得隨意更改。確因工作失誤需要更改時，責任人應在一周內提出書面申請，經系主任同意，報教務處批準后，由教務處予以更改。未經批準，私自更改的成績無效。

評閱后的試卷，交回各系封存，學生不得隨意查閱試卷，有特殊原因需要查閱試卷的，由本人寫出書面申請，報教務處領導批準后，各系負責查閱。

第十七條 學生可以根據學院有關規定，申請輔修其它專業或者選修其它專業課程。

學生可以根據校際間協議跨校修讀課程。在他校修讀的課程成績（學分）由本校審核后予以承認。

三、升級與留級

第十八條 學生學完本學年教學計劃規定的課程，經考核成績合格，準予升入高一年級學習。

第十九條 學業成績特別優秀的學生可以跳級，由本人寫出書面申請，教務處按照跳躍年級教學計劃規定的課程進行考核。主要課程達到“優秀”成績，其他課程均為合格，經系主任同意，教務處批準，允許跳級。

第二十條 學生在一學年經過補考后，累計有四門課程不及格應予留級。第二十一條 學生要求免修教學計劃中的某門課程時，必須提出書面申請，經過免修考試，成績合格，準予免修。免修考試成績即為本門課程成績。

學生學有余力，課程安排亦不沖突時，經系主任批準，報教務處備案，可提前選修高年級的部分課程。考核成績及格，升入高一年級后給予免修。

學生留級前考核成績合格的課程，留級后允許免修。免修學生名單及課程由各系通知任課教師，并報教務處備案。第二十二條 不及格課程門數按下列規定計算：

1．一門課程分幾個學期講授，而每個學期都進行考核時，則每個學期按一門課程計算；

2．畢業設計、畢業實習、生產實習等不及格時，則各按一門課程不及格計算；

3．學生留級后，已經重復學習的課程不再累計原不及格門次； 4．不準參加正常補考的課程，計入不及格門次。

第二十三條 留級處理由各系提出，報教務處批準。在校期間，留級只允許一次。第二十四條 留級學生必須按通知期限到指定班級上課。否則，按曠課處理。

四、轉學或轉專業

第二十五條 學生可以按學院的規定申請轉專業。學生轉專業由學院批準。

（一）學生有下列情況之一，可允許轉專業或轉學：

1．學生確有專長，轉專業或轉學更能發揮其專長者（如轉其他院校者，經轉出院校批準，經轉入院校審核同意，并經省教育廳批準）；

2．學生入學后，發現某種疾病或生理缺陷，經學院指定的醫療單位檢查證明，不能在原專業學習，但尚能在本院其他專業或其他高校學習者；

3.根據畢業生就業制度的改革和社會對人才需求情況的發展變化，經學生同意，必要時學院可適當調整部分學生所學專業。

（二）有下列情況之一者，不予考慮轉學： 1.新生入學未滿一學期者；

2.由招生時所在地的下一批次錄取學校轉入上一批次學校、由低學歷層次轉為高學歷層次的；

3.應予退學者。

（三）有下列情況之一者，不予考慮轉專業：

1．三年制高職專科三年級（含三年級）或兩年制高職專科二年級（含二年級）者；

2．文科轉理工科；

3．藝術、體育類學生轉文科、理科類。

第二十六條 學生申請轉專業或轉學，須按以下規定辦理：

1．學生在本院范圍內轉專業，須由本人提出書面申請，家長簽署意見，經學生所在系同意，報教務處批準；

2．轉入其他院校者，須由院長批準，經轉入學校復函同意，并呈報兩校所在省（自治區、直轄市）高校主管部門批準后，由轉入省（自治區、直轄市）抄送轉入院校所在地公安部門；

3．要求轉入我院的學生，必須經教務處審核，經主管院長批準后，方可辦理接收手續；

4．凡是申請轉學、轉專業的學生，在未被批準及辦理有關手續之前，必須參加原專業的學習。否則，以曠課論處，并停止辦理轉專業、轉學手續。

學生轉專業、轉學，應在每學年的第一學期開學后兩周內提出申請，逾期不予受理。

五、休學與復學

第二十七條 學生可以分階段完成學業。學生在校最長年限（含休學）專科為五年，五年一貫制高職為七年。

第二十八條 學生有下列情況之一者，應予休學： 1．因疾病須停課治療，治療期占一學期三分之一以上者； 2．因某種特殊原因，本人申請或學院認為必須休學者。

第二十九條 學生休學必須辦理休學手續，因病休學者需交驗醫院診斷證明及治療意見。其他原因休學者也須交驗必要的證明，經系主任審核簽字后，報教務處批準。

學生每次休學以一年為限。在學期中途休學者均以一學期計算。因特殊原因不能復學者，經學院批準可以延長一年。

第三十條 休學學生的有關問題，按照下列規定辦理： 1．休學期間不享受貸學金及獎學金； 2．休學學生的戶口不遷出學院。

第三十一條 學生應征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），由本人申請，經教務處批準，保留學籍至退役后一年。

第三十二條 學生休學期滿，應于開學前一個月內，按下列規定辦理復學手續：

1．因病休學的學生，須持醫院病愈診斷證明，由學院公防科復查，教務處批準，方可復學。其他原因休學的學生，也須持有關證明申請復學，復查不合格或發現有偽造證明者，不得復學；

2．要求復學的學生，在休學期間，如有觸犯國家法律，受到刑罰處罰或違犯治安管理規定受到處罰，性質惡劣的，應取消復學資格。

第三十三條 復學的學生一般應隨原專業下一年級班級學習，原專業沒有下一年級班級時，可以轉入相近專業學習。

六、退 學

第三十四條 學生有下列情況之一者，應予退學：

1．經過補考，一學年累計六門（含六門）以上課程不及格者； 2．留級只允許一次，留級次數超過一次者應予退學； 3．休學保留學籍期滿不辦理復學手續者，或復查不合格者； 4．未經請假，超過兩周不注冊者； 5．經學院動員，因病應該休學而不休學，且在一年內缺課超過該學年總學時三分之一者；

6．經過指定醫院確診，患有疾病無法繼續在校學習者； 7．意外傷殘，不能再堅持學習者； 8．本人堅決申請退學，經說服教育無效者； 9．長期拖欠學費又無積極措施償還者。

第三十五條 學生退學由教務處審核并簽署意見，由院務會議研究決定后，出具退學證書，并送交本人辦理離校手續。同時報省教育廳備案。

第三十六條 退學的學生，按學院規定期限辦理退學手續離校，檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。

第三十七條 學生退學的善后問題，按下列規定辦理： 1．無論何種原因退學的學生，均在原籍或撫養人所在地落戶；

2．經診斷為某種嚴重疾病（包括意外傷殘）者，通知家長或撫養人領回。

七、畢業、結業與肄業

第三十八條 具有正式學籍的學生，在學院規定年限內，修完教育教學計劃規定內容，德、智、體達到畢業要求，準予畢業，并發給畢業證書。

有關學生畢業證書、結業證書、學習證明，統一由教務處制發。

第三十九條 學生在學院規定年限內，未修完教育教學計劃規定全部內容或部分課程未達到畢業要求者，準予結業，發給結業證書。

凡因成績不及格而作結業處理的學生，一年內可向學院申請補考一次。補考成績合格換發畢業證書，畢業時間按發證日期填寫。逾期未參加補考者或考試不及格者，以后不得再申請考試。

凡因畢業實習、畢業設計成績不及格而作結業處理的學生，一年內由本人向所在系申請，經教務處同意可隨開課班級參加補做，及格后換發畢業證, 畢業時間按發證日期填寫。逾期不補做或補做不及格者，不再安排補做。

第四十條 學滿一學年以上退學的學生，學院發給肄業證書。

第四十一條 學院嚴格按照招生時確定的辦學類型和學習形式，填寫、頒發學歷證書。

第四十二條 對完成本專業學業同時輔修其他專業并達到該專業輔修要求者，由學校發給輔修專業證書。

第四十三條 對違反國家招生規定入學者，不得發給學歷證書；已發的學歷證書，學院予以追回并由教育行政部門宣布證書無效。第四十四條 畢業、結業、肄業證書遺失或者損壞不予補辦，經本人申請，學院核實后可以出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。

八、附 則

第四十五條 對于不按規定報送學籍處理材料的單位，教務處根據實際情況，有權依照本規定，直接對學生進行學籍處理。

第四十六條 本規定由公布之日起生效。本規定由教務處負責解釋。

2005年8月8日

西安思源職業學院 學生學籍管理補充規定

第一條 計劃外專業的學生戶口不遷入我院。

第二條 計劃外專業每學期的考試課程門數按教學計劃執行，一般不超過六門。

第三條 計劃外專業學生的院考補考工作在國考結束后兩周內完成，如遇寒假、暑假，則在下一學期開學后兩周內完成。

第四條 計算不及格門數的規定中，如果一門課程分幾個學期講授，而每個學期都進行考核時，計劃外專業的學生只按該門課程最后一次的考試成績（結業考試）是否合格計算。

第五條 外校轉入的計劃外專業的學生，國考合格課目數至少要50%以上（和轉入班已開設課程相比）,達不到要求者不予辦理；轉入的學生已考完的國考成績（有自考辦成績單）和已修完的院考課程的成績予以承認（有外校公章的成績單），所缺課程應補考。

第六條

國考（或省考）成績可申請作為相同課程院考成績記載，但必須參加該門課程的學習、完成規定的作業、實驗等。未申請或申請未被批準的不得作為院考成績記載。

第七條

英語四級或六級考試合格者，可作為英語

（一）、英語

（二）、基礎英語、綜合英語

（一）、綜合英語

（二）的院考成績記載，但必須持四級或六級 證書原件和復印件向教務處申請。

第八條 本補充規定由公布之日起生效，由教務處負責解釋。2005年8月7日

教學常規管理規定

1.按時上課、下課，不遲到、不早退；上課時不得隨意離開教室。無特殊理由，其他人不得將師生叫出教室。

2.上課要專心聽講，保持良好課堂秩序，不得互相交談，不準看與本課無關的書籍。

3.學生按規定的教室聽課，未經批準不得到其它班聽課。未下課，任何人不得闖入教室、不得在門口喧嘩，影響上課。

4.學生應尊重教師，講文明禮貌。上課前應由班長叫“起立”、“坐下”；回答教師提問時應起立；未經教師許可，不得擅自發言。

5.教室應保持整潔、肅靜。不準大聲喧嘩，不準吸煙，不準亂扔果皮、紙屑，不準隨地吐痰。

6.要愛護公共財產，不準破壞門窗、桌椅，不準在墻壁或桌椅上刻、劃、涂寫。要愛護照明設施和電教器材。不準隨意搬走教室桌椅。

7.下課后，最后走的同學要關窗、關門、關燈。8.除本班學生外，其他人員未經許可不得到教室聽課。

9.對違反以上規定者，要進行批評教育。情節嚴重者由學院給予必要的紀律處分。

考 場 規 則

一、學生參加考試必須聽從監考老師的指揮，按規定就座，除帶任課教師指定的用具外，不準帶任何書籍、筆記、數表、草稿紙、文具盒、眼鏡盒等物，書包放在監考指定的地方，不得帶入座位或放入抽屜內。

二、學生必須提前15分鐘進入考場，按規定就座，將學生證放在課桌的左上角。開考后遲到30分鐘者不準參加考試，作曠考論處；考試進行30分鐘后方能離開考場。考場內不得吸煙和隨意走動，交卷后立即離開考場，不準在考場內和走廊內喧嘩。

三、學生必須在規定時間內獨立完成答卷，禁止任何形式的作弊行為：如有 作弊或提供條件給別人作弊者，監考老師應立即沒收考卷，令其退出考場，該課程作零分計，同時在試卷上注明“作弊”情節，交學院領導處理。

四、有下列行為者，由監考老師在試卷上注明扣除該試卷總分20分的字樣。1．違犯本規定

（一）項規定者。

2．交卷后不立即離開考場，并在考場內或走廊內喧嘩。3．考試已結束，遲遲不交卷者。

關于計劃外學生專科升本科的規定

院發［2003］8號

為了滿足部分專科生升入本科繼續深造的要求，規范專升本工作，特制定本規定。

本規定適用于在思源學院就讀的非計劃內專科學生。1.轉入本科續讀

即將畢業的在校專科生，不辦理畢業手續，不申領學院畢業證，可直接轉入同年級同專業本科班學習，原入學時收費標準不變;也可跨專業轉入同年級本科班學習，原專業學費低于現專業收費標準的，應補齊學費差額，其余收費標準不變。由于專業不同造成所缺課程，由本人自行補習，并通過院考，成績合格，各方面表現符合畢業生標準，方可領取學院本科畢業證。

2.畢業后插班就讀本科

專科生畢業后，在學院已辦理畢業手續，且領取學院畢業證后，要求就讀本科者屬于插班生。插班生除按所插班級收費標準繳費外，還須另繳手續費150元。入學時，持學院畢業證辦理相關手續。本科畢業后，學院發給本科畢業證；專科生雖已畢業，且辦理了畢業手續，但由于院考成績不合格或其它各種原因未領到學院畢業證者，愿插入本科班就讀的，按所插班級收費標準收費，并且要對原考試未合格的課程進行補考，所學專業考試成績全部合格后，本人表現符合畢業生標準，學院發給本科畢業證。

3．專科生不得轉入高于自己所在年級學習

本人自愿轉入低于自己所在年級學習的，按轉入年級的收費標準收費。新轉專業已考過且原專業又沒有設置的課程，轉入后應主動申請補考，成績合格，本人表現符合畢業生標準，發學院畢業證。

4．辦理手續的程序 由專科轉入本科就讀的，按轉專業手續辦理，在5月20日以前辦理完畢（節假日不順延），過期不予辦理；辦理插班手續的，暑假開學后持學院畢業證在學生管理科辦理手續。

2003年3月12日

第五篇：計劃外關于辦理學籍異動手續的規定

關于計劃外學生辦理學籍異動手續的規定

根據我院關于學籍管理工作的決定，自2005年10月8日起，凡涉及學生辦理有關學籍異動等手續由教務處學籍科辦理。現將學籍中心對學生辦理學籍異動手續的有關規定通知如下：

一、轉專業

（一）程序

1、自考新生轉專業直接到招辦辦理。自考老生在我院學習一段時間后，對所學專業不適應提出轉專業意向的需學生本人寫出書面申請，經輔導員、二級學院院長簽字審核后，由所在二級學院辦公室發給學生轉專業審批表。學生應按要求認真填寫個人信息及轉專業原因，經所在二級學院院長、接收學院院長、國考教務處處長簽字同意后到學籍科換取轉專業手續表。學生依據手續表中八項內容的先后順序依次辦理手續。辦理完畢后將審批表、手續表及申請書交轉入班輔導員。

2、自考生經各省（區）補錄為統招生的學生，憑錄取通知書到招辦大廳按照程序辦理相關轉身份手續。

3、對學生提出轉專業的，各班、各分院要嚴格審核。

4、學生在校期間只能申請辦理轉專業一次。

（二）時間

辦理轉專業手續，自考生在每學年第一學期開學后的前兩周工作日（周二至周六）上班時間辦理，自第三周起至第十周止學生辦理轉專業手續固定在每周四，開學十周后原則上不再辦理學生轉專業手續。

二、退學

辦理退學手續的學生，有下列情況之一的，由本人直接到學籍科領取《西安思源學院學生退學離校手續單》辦理有關手續：

1、六門以上考試不及格學校作退學處理者；

2、未按時報到注冊學校作退學處理者。本人可直接到學籍科領取。其他情況一律到學生處領取《西安思源學院計劃外學生退學審批表》辦理退學手續。

三、休學

辦理休學手續的學生，按照學籍管理規定一般是由于身體的原因或其他特殊原因（參軍、出國）不能堅持繼續上學的學生，由本人申請，輔導員確認，二級學院院長簽字，本人持申請書、證明（醫院證明、參軍證明、出國證明及家長證明）到學籍科領取休學申請書辦理相關手續。

各分院要嚴格按照規定時間辦理手續，教務處學籍科（行政樓218室），工作電話：82601895。

二〇〇五年十一月五日