第一篇：關于印發《車輛配備及管理制度》的通知 新

山西教場坪能源產業集團 有 限 公 司 文 件

教集辦字[2009]第7 號 簽發人：張來拴

關于印發《車輛配備及管理制度》的通知

各煤礦，洗煤廠、機械廠、集團公司各部門：

為使全公司車輛管理規范嚴格，保證合理用車、安全行車，集團公司根據實際，研究制定了《車輛配備及管理制度》，現印發給你們，望各單位認真組織落實。原車輛管理制度即行廢止。

附：《山西教場坪能源產業集團有限公司車輛配備及管理制度》。

2009年11月14日

主題詞：車輛配備 管理制度 通知

抄 送：公司領導(共印18份)山西教場坪能源產業集團有限公司

車輛配備及管理制度

一、車輛配備

各煤礦各配備一輛小車； 教場坪礦配備一輛皮卡車；

玉嶺東區和玉嶺西區共同配備一輛皮卡車(由玉嶺西區管理)； 東洼北、東洼北南區、洗煤廠、機械廠共同配備一輛皮卡車(由東洼北礦綜合辦公室管理)；

集團公司辦公室配備三輛小車，一輛商務車，一輛救護車； 東洼北礦綜合辦公室配備一輛箱式貨車、兩輛灑水車。集團公司供銷部配備一輛客運車。

二、車輛管理

配備車輛主要保障公務活動。

1、管理責任權限

集團公司辦公室對全公司車輛建立檔案資料；對總部所有車輛實施統一管理；集團公司辦公室對各礦配備車輛可以統一調度。

各礦配備車輛礦長為第一管理責任人，司機為第二責任人；礦辦公室負責具體管理和監督。

2、派用車輛

車輛鑰匙由辦公室統一管理，司機出車時到辦公室領取鑰匙，收車后將鑰匙交回辦公室，并填寫出車記錄。

用車時部門負責人向辦公室提出用車申請，辦公室根據需要統籌安排車輛，經礦長批準后安排司機出車，同時登記出車事由、目的地、出車時 間，用車人；車輛返回后司機登記回礦時間。（樣表附后）

3、考核

集團辦公室對所有車輛管理使用情況按季度實施考核。對車輛行駛里程、保養情況、交通違章、安全無事故以及司機服從管理、服務態度等進行全面考核、對考核不合格的司機進行淘汰。

4、費用

公司所有配備車輛，單位負責繳納保險，按照公里耗油量報銷油料費；司機承擔違章罰款。

礦長個人使用配發車輛的本人承擔司機外出的食宿費用。

三、司機管理

各礦配備司機一名，負責礦部兩輛配備車輛的駕駛；原則上不準他人駕駛配備車輛，特殊情況確需他人（有駕照、駕齡在3年以上）駕駛時必須由礦長批準。集團公司總部司機配備為一人兩車和一人一車，無配備司機出車時不允許他人駕駛車輛出行。

對司機的要求：

1、要熟悉自己專管車輛的運行狀況和保養情況，嚴格按照保養要求對車輛進行保養，并做詳細保養記錄。

2、要經常清理自己專管的車輛，保證車內外干凈整齊。車內臟亂每次罰款30～100元。

3、要保證手機處于全天開啟狀態，任何時候都不得關機；駕駛車輛時不準隨便接聽電話，有關機現象，每次罰款50元。

4、要在辦公室指派后出車，不得私自出車。私自出車，視情節嚴重程度給予50～100元罰款。

5、要在接到出車任務后，10分鐘內迅速出車。司機因個人原因不能及 時出車，視情罰款50～100元。

6、要保證充足睡眠，確保出車時精力充沛。

7、要節約用油，每月根據出車里程數給予司機汽油消耗補貼，廣州本田每百公里按11公升汽油補貼，節余部分給司機，超量支出司機承擔。皮卡車加油按公里耗油量考核。

8、要遵守交通規則，違章罰款全部由司機自己承擔。如發生交通事故，在與交警報告的同時報告礦領導或集團辦公室。

本制度自2009年11月起執行，集團辦公室負責解釋。

附件：教場坪集團 礦 車 號出車記錄表（樣表）

第二篇：公司車輛管理制度(新)

公司車輛管理制度(新)

車輛管理制度第一章

總則第1條 為了統一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經費支出，特制訂本制度。第2條 本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統一負責管理。第二章

車輛管理第3條

行政部負責所有車輛管理工作，包括車輛調派，維修保養，費用預算、核準、車輛年檢及證照管理，投保、續保與出險索賠及司機管理。第4條

公司根據實際工作需要及其它特定原因對認定人員根據協議配備工作用專車，實行月費用包干，額度內憑票據報銷，超過部分個人自理。公司認定特配部門使用的專車費用由公司稽核報銷。第5條

其他部門及人員原則上均不配置專用車輛，確需配置，須由其部門主管或個人以書面報告形式報公司行政部，由公司總經理審批，經批準同意后方可配置，并嚴格執行費用預算，超出預算的費用需經總經理審批后方可報銷。第6條

公司所有車輛原則上必須由公司專職司機（含專車使用人）駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規定填寫《車輛使用申請單》（附件1），經批準后方可使用。無駕照人員嚴禁駕駛公司車輛。專職司機應每周定期對公司車輛進行檢查和保養，確保行車安全。第7條

車輛行駛證，屬專車的日常由專車使用人負責保管，如專車使用人出差或休假，需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管；保險單由行政部統一保管，按車建立資料、費用檔案。第8條

每車設置《車輛行駛記錄表》（附件3），當班司機使用前應核對車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細等，對發生的票據編號整理，以備報銷時核對。第9條

車輛每日使用完畢和節假日應停放在公司指定場所，并將車門鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。每車設置《車輛加油記錄表》（附件5），經手駕駛員在發現車輛油量不夠需加油時，憑公司統一發放的針對每輛車配置的加油卡加油，同時在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。第10條

行政部人員每月不定期抽查一次，如發現記載不清、不全或者未記載的情況，應通報司機并對相關責任人提出批評，不聽勸告、屢教屢犯者應給與處分，并停止其使用資格。第三章

車輛使用第11條 車輛使用范圍（1）公司員工在本地或短途外出辦事、聯系業務、接送。（2）接送公司賓客。（3）專車專用。第12條 車輛使用程序（1）車輛使用實行派車制度。① 屬個人使用的專車由使用人自行駕駛，一般不納入調派，如專車使用人出差或休假，專車由行政部調派；屬部門使用的專車使用實行報備制度，只需填寫《車輛使用申請單》，由部門領導簽字確認，出車前交行政部備案。公務車由行政部統一調派。② 公務用車，使用人向行政部提出申請并填寫《車輛使用申請單》，說明用車事由、地點、時間等，部門經理簽字后交行政部負責人審批調派。行政部負責人依重要性順序派車，各部門用車不得直接與司機聯系，不按規定辦理申請者，不得派車。車輛使用申請盡量作到當班用車1小時前申請，下午用車上午申請，次日用車當日申請，夜間用車下班前申請，集體活動用車2天前申請，以便統一安排。③ 由行政部將《車輛調派單》（見附件2）交與司機，司機根據《車輛調派單》予以出車。④ 遇緊急情況或突發事件可隨時派車。事后一天內由使用人補辦手續。⑤ 任何人均依上述程序申請派車，否則不予派車，司機不可擅自出車，擅自出車一次罰款200元。（2）司機按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用，減少派車次數和車輛使用成本。（3）用車完畢，司機填寫用車實際情況記錄。使用人用車完畢在《車輛行駛記錄本》上簽字確認。第13條

車輛駕駛人員必須持有駕照，熟悉并嚴格遵守交通法規。第14條

駕駛人員于駕駛車輛前，應對車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發現故障、配件失竊等現象，應立即報告，隱瞞不報而由此引發的后果由駕駛人員負責。第15條

駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經公司特別批準的除外。第16條

車輛應停放于指定位置、停車場或者適當的合法位置。任意放置車輛造成違犯交規、損毀、失竊，由駕駛人員賠償損失，并予以處分。第17條

駕駛人員應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后應將車輛清洗干凈。第四章

維修保養第18條 本公司的車輛的維修保養，原則上按照車輛技術手冊執行各種維修保養，并須按照預算執行。第19條 車輛維修、保養、加油程序（1）司機發現車輛故障或者需要保養時，應先填寫《車輛維修保養申請單》（附件4）向行政部提交車 輛保養維修申請、申報維修保養的項目及費用預算，行政部會同相關人員進行確認核實后，由總經理批準后予以送指定維修廠檢修。（2）維修結束，提車時，送修人應對維修車輛進行技術鑒定，檢驗合格，收回更換的舊部件，并核定維修費用的合理、準確性后，方可在維修廠家的單據上簽字。送修人對費用的真實性負責。（3）車輛的維修保養應在指定廠家完成，否則維修保養費用一律由送修人承擔。（4）可自行維修者，可報銷購買材料和零件的費用。（5）車輛于行駛過程中發生故障急需修理時，可根據實際情況進行修理，但非迫切需要或者維修費用超過2000元時，應與公司聯系請求批示。（6）由于司機使用不當或者疏于保養造成車輛損壞或機件故障，所需費用視情節輕重，由公司和司機按照比例共同負擔。（7）行政部每月負責統一購買汽油，并分配到各車輛油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情況嚴禁現金加油。特殊情況（加油卡損壞、加油點網絡中斷等）下需現金加油者，向行政部說明原因，得到允許后方可加油。每次加油時，司機需填寫《車輛加油記錄本》（見附件5），以備報銷時核對。

7、行政部對車輛進行不定期的檢查，內容包括：本制度執行情況、車內外衛生、一般保養狀況等。檢查不合格者，對司機或相關責任人處50～200元不同程度的罰款，情節嚴重者取消駕駛員駕駛資格。第五章

車輛保險第20條 公司通過商定，確定承險保險公司。第21條 公司所有車輛的保險，統一由公司支付分擔。第22條 公司車輛投保險種以及標準按照相關規定執行，不得私自增加或減少投保險種，也不得私自提高和降低額度。第23條 一旦出現車輛保險索賠事件，行政部應在第一時間與保險公司取得聯系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續。第六章

違規與事故處理第24條 在下列情形之一的情況下，違犯交通規則或發生事故后果，由駕駛人全部承擔，并予以記過或免職處分。（1）無照駕駛。（2）未經許可將車借給他人使用。（3）酒后駕車。第25條 違反交通規則，其罰款由司機個人（含非專職司機）和公司各自承擔50%，涉及駕照扣分的由當事人負擔。行政部負責每周在網上查詢維章記錄一次，并做好處理。第26條 各種車輛在運行過程中遇到不可抗拒的因素發生，應先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門報案，并主動與公司取得聯系協助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報告。第27條 意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后，再視情況由司機與公司按比例承擔。第28條 發生重大交通事故后，如需向受害當事人賠償，在扣除保險金額后，再視差額由司機與公司按比例承擔。第七章

費用報銷第29條

車輛維修保養及過境/過路費用按憑證實報實銷。司機于每月10日、25日前將所負責車輛當月高速費、過橋費及停車費等票據貼好，連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交行政部審核簽字后，交財務負責人審核簽字，最后報主管副總/總經理簽字后，方可報銷。第八章

附則第30條

本制度經呈總經理核準后公布實施，修改時亦同。

附件1：《車輛使用申請單》 附件2：《車輛調派單》 附件3：《車輛行駛記錄表》 附件4：《車輛維修保養申請單》 附件5：《車輛加油記錄表》 附件6：《車輛情況一覽表》 附件1

車輛使用申請單年

月

日

附件2：車輛調派單年

月

日

第三篇：公司配備車輛管理辦法

附件7.1 總部行政車輛配置標準一覽表 車輛配置標準： 級別 配置標準

總部各中心總經理 配車、配司機，即上下班專車接送，班中車輛集中由總務部車管管理，統一作為公司行政車輛調配使用； 總部各中心副總經理

配車、不配專車司機；班中車輛集中由總務部車管管理，統一作為行政車輛調配使用； 公司分配給個人 使用的車輛

除新車各種費用及保險費第一年由公司支付外，以后的各種費用均由使用人承擔，公司將統一辦理保險、養路費、車船使用稅等車務手續，而后向使用人收繳以上費用； 其他級別人員

公司批準個人夜間使用行政車輛上下班的，經手人到總務部車管辦理審批、登記及領用手續； 符合公司配車標準 級別人員

使用自有車輛上下班的，公司每月補助油票250升； 其他級別人員 自有車輛

要求補助的需寫申請上報總部行政中心，經總經理批準后，公司每月補助汽油票120升，享受此項補助人員，日常工作外出用車自行解決，公司不予派車； 附件7.2 新開分部車輛配置標準一覽表 級別 車型 配置標準 數量

分部總經理

桑塔納2000或桑塔納3000 配車、配司機，即上下班可以專車接送，班中車輛集中由總務部車管管理。統一作為行政車輛調配使用； 1 采銷總監 普桑、捷達

配車、不配司機，班中車輛集中由總務部車管管理。統一作為行政車輛調配使用； 1 員工班車

當地19座面包車

配送中心距分部辦公地點20公里以上且周圍2公里以內無公交車的，準許配班車一輛； 1 行政用車 微型面包車

? 分部擁有5家門店以上，配行政用車一輛； 集 團 車 輛 管 理 規 定

第一章

總 則

第一條 加強集團公務車使用管理，做到規范用車、及時安全、降低消耗、提高效能，充分發揮車輛在業務接待和業務聯系中的服務作用。

第二條 行政辦公室是集團公務車使用管理的職能部門，按“集中管理、統一調度、合理使用”的原則，對集團總部所有公務車輛進行管理。第三條 本規定適用于集團公務車輛的使用管理，各部門應根據本規定制定的公務車輛使用管理辦法規范用車。

第四條 本條例的監督執行部門為集團行政辦公室。第二章

車輛使用

第一條 集團行政辦公室統一辦理公司車輛的購置、接收、停放、轉賣、過戶、報廢等項手續。

第二條 集團所有公務車應按車號登記建立《車輛管理檔案》。車輛的各種附帶資料由行政部門保管。車輛行駛證、保險卡、車輛使用手冊、車輛購置時的工具和附屬品由車輛使用人保管外，其余均由行政辦公室統一保管。

第三條 車輛零配件、車用飾品、工具等，由行政辦公室統一購置。使用人對上述物品負有保管責任。行政辦公室要將每部車輛所配置的附屬品、隨車工具等在《車輛管理檔案》中予以記載，車輛移交時應全部隨車移交，如有損壞或遺失，由使用人負責賠償。第四條 集團公務用車由行政辦公室負責統一調度，主要用于：

1、集團主要領導用車；

2、接待客戶及有關政府部門領導；

3、業務部門業務用車；

4、集團各部門人員辦公用車。第五條 公務車配發標準及規定：

1、集團高層領導、各業務部門配屬用車須經總裁批準后可配給公務用車；

2、所有配發的公務車，一律由行政辦公室按《公務車配給審批程序》辦理相關手續，并予以備案；

3、集團高層領導公務用車根據需要經總裁批準后可配備專職司機，其他部門、人員公務車原則上不配備專職司機；

4、所有享受公司配給車輛的個人和部門必須嚴格遵守公司車輛管理條例。配發車輛的部門節假日必須將配發車輛歸還行政部門統一管理以便做好節假日車輛管理及調度安排。

5、各部門人員業務用車由行政辦公室統一派發并安排專職司機駕駛，用車人須提前填寫《派車單》，經本部門經理批準、行政辦公室調配落實。部門因急事臨時用車，則視當時車輛情況給予安排。如果用車部門較多，應盡量合用一輛車；不能合用的，業務部門優先于職能部門。

6、緊急公務、臨時特別事務、公關外援事務用車，可由集團領導或直接責任人直接下達和安排，行政辦公室車輛管理人員及時做好車輛調配工作。

7、各部門人員因業務需要或特殊原因需借用車輛的，需由使用部門向行政辦公室申請，填寫《借車申請表》，經行政辦公室審核并報公司領導批準后可借用車輛。遇節假日或其他特殊情形時，借車部門可口頭說明事由經公司領導同意后，先借用車輛，事后補辦相應手續。借車部門或個人在完成工作后，應及時歸還車輛，不得無故延期不還；若確需延期，應及時說明并重新填寫《借車申請表》，經批準后續用。對于未經同意而使用車輛的部門及個人，將視情節輕重程度對相關責任人作相應處罰。借車部門或個人在取車、還車時，應履行交接驗車手續。

第六條 行政辦公室對公務車輛進行監督：

1、使用人必須有相應車輛車型的駕照。

2、公務車輛不得私自借予非公司人員使用

3、使用人對其使用車輛有基本檢查、保養的義務（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶夜、輪胎、外觀等）如發現故障、配件失竊、損壞等現象應立即報告管理部門。否則最后使用人要對由此發生的后果負責。4駕駛人員必須嚴守交通規則。

5駕駛人員不得擅自將車輛開回家或做私用，違者按公司規定處理。經公司特許或因工作需要（工作時間較晚返回時已逾9點者、第二日有任務早起外出者例外）

6車輛應停放在公司指定位子；外出時必須停放在停車場、車位等合法位置，任意停放車輛導致違反交規、損壞、失竊等由駕駛者賠償一切損失并給于相應處分。7使用人必須愛護車輛保證車輛機件、外觀良好，保證車輛的整潔干凈。

8.駕駛者私自用車若發生事故、違規、損毀、失竊等在扣除保險理賠后全部由私人承擔。第三章 車輛的費用管理

第一條 車輛的保養維修費、保險費、車船稅、及年檢費用統一由行政管理部門向公司領導呈報后統一支付。

第二條 所有部門人員如因業務需要前往外地，長途出車，須提前申報，經領導批準后可派車及報銷加油費和過橋過路費。

第三條 集團所有行政車輛加油由行政辦公室統一管理，各部門配屬車輛設置專用油卡（主卡由行政辦公室或財務室負責保管以便定期調單檢查）由公司會計每月進行核對了解車輛受控情況。駕駛人加油時必須在加油登記卡上如實填寫加油數量和使用公里數作為審核依據。

第四章

車輛保養和維修

第一條 車輛使用人負責對車輛進行定期檢查和日常維護保養，經常檢查各部位、各種儀表是否正常，保證油、水處于正常位置，油、電路暢通，使車輛始終保持良好的技術狀況，發現車輛異常應及時進行報修。如因駕駛人員使用不當產生的維修費用應依照情節嚴重度由駕駛員和公司共同承擔。

第二條 車輛因正常損耗而引起的維修費用由公司統一支付，需送廠維修保養的車輛，由該車駕駛員向車輛管理員匯報檢查確定后，填寫車輛報修單交行政部經理審定，送交定點維修單位進行。車輛維修保養完工后由車輛管理員檢查驗收，且車輛駕駛人員和車輛管理人員應在《車輛管理檔案》中予以相應記載，隨時登記車輛的技術狀況。

第三條 車輛使用人不得隨意購買配件，未經允許擅自購買配件，其費用一律自理。損壞的配件一律經公司行政辦公室核檢后方可予以報修或報廢。第四條 正常一般性維修，需由行政部門經理及車輛管理員共同簽字生效。大修或單車維修費用超過1000元以上的，除上述簽字外，必須事先向公司領導請示獲準。

第五條 車管人員應按時向修理廠結算修車款，以保證車輛的正常維修。車輛維修保養費用一律采用轉帳結算。車輛維修后，由修理廠開距修理明細單，車輛報修人簽字，車管員做呈批報請領導批示后方可結帳；未按規定辦理修車或未在指定修理廠修車的，維修費用由使用人自行承擔。特殊情況的，應在事后補辦相關手續，并報公司領導批準后方可報銷。第六條 長途行駛中車輛發生故障可電話征得行政辦公室及領導同意后，就近送廠修理。回公司后，使用人應立即寫出情況說明經部門負責人或相關證明人簽署意見，交行政辦公室審核，由公司領導批準后，方可報銷修理費用。第五章

車輛安全管理 第一條 車輛必須備有滅火器、反光三角架，且必須保持良好的工作狀態，失效及使用過的滅火器必須及時更換。

第二條 車牌應牢固安裝在指定的位置，以便于交通管理人員驗證，如有遺失須立即報辦公室，由車輛管理員協助辦理補牌手續。

第三條 行駛證等車輛運行中的有效證件與車輛配屬物品，公務車使用人應予以妥善的保管，如有遺失，一切費用及由此引起的經濟損失，均由當事人承擔。

第四條 公務車使用人應嚴格遵守交通法規。因違章造成證件被吊扣、罰款者，公司不予負責，一切費用由當事人承擔。凡屬于司機違章不報，從而影響到車輛正常年審及運營者，一切經濟損失由當事人承擔。第五條 車輛所有證件，一旦遺失均須及時上報行政辦公室，由車輛管理員負責登記掛失并予以補辦，其費用由遺失者個人承擔。第六章

駕駛員管理

第一條 車輛使用人員必須認真學習和遵守交通法規；強化安全意識，提高技術水平。第二條 公司車輛必須由使用人本人負責駕駛，不得隨便外借他人使用，如未經公司許可將車輛交給他人使用，一經發現，公司將按違約處理收回所配發的車輛；如果因此而造成車輛損失的，責任人負責全額賠償。

第三條 經批準使用公司車輛者，因操作不當，造成車輛損毀或第三者事故，應按照交通隊事故認定書的責任劃分與公司按責任承擔相關損失。若私自用車，發生事故的，責任自負。

1、下列情況駕駛者予以承擔后果、記過或免職處分。（1）無駕照私自開動車輛的

（2）未經許可將車輛借予他人使用違反交通法規或發生事故的。

公司車輛使用管理規定

總則第一條為了節約公司公務用車費用開支，提高公務用車的效率，加強對公務用車的管理，特制定本規定。第二條本規定所指公務車輛為公司現有的： l××商務車一輛 l××××商務車一輛 l××轎車一輛。車輛管理規定

第三條對司機的要求：

1.公司車輛應用于公司處理公務事宜，駕-

駛員未經行政部批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛練習駕車；

2.司機應愛惜所駕車輛，由于駕駛不當或其他自身原因造成的損失，除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔；

3.駕駛人員在沒有出車任務時，應在司機辦公室待崗，不得擅離職守； 第四條車輛用油管理要求：

1.行政部按每月核定的出車公里數購買油卡，油卡由行政部辦公室管理，司機加油時需要登記后領取油卡。不得無卡加油，特殊情況應通知行政部后方可加油，且無卡加油的次數不得連續超過兩次； 2.司機因公出差需在途中加油時，應提前告知行政部，回公司后應及時提交部門審核及報銷； 第五條車輛維護管理：

1.所有車輛由公司統一安排定期檢修、保養。未經允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理，否則費用自付； 2.需要維修的車輛，由司機提出申請，經行政部批準后在公司指定得維修站進行維修，維修費用由財務劃帳轉撥，不予支付現金； 車輛使用規定

第六條行政部安排用車應按照使用者重要性來安排優先級，派車必須首先考慮優先等級高的人員用車。下級申請用車必須在確認優先等級排在其之前的人員無用車需求，方可出車。第七條具體關于每輛公務用車駕駛員、使用范圍及使用權限優先級的規定如下：

1、××商務車： l駕駛員：

u第一駕駛員：×××； u第二駕駛員：×××

l用途：主要用于每日接送董事長、總經理等公司高層領導上下班和到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領導等 l服務對象優先級： u董事長、副董事長 u總經理、VP u政府要員 u投資人

2、××轎車： l駕駛員：

u第一駕駛員：×××； u第二駕駛員：×××

l用途：到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領導等；接送公司高層或技術人員出差到乘車、乘機地點接送及外出辦理公司日常事務； l服務對象優先級： u公司重要客戶； u政府要員 u投資人

u董事長、副董事長 u總經理、VP u技術人員

3、××××商務車： l駕駛員：

u第一駕駛員：××× u第二駕駛員：××× u第三駕駛員：×××

l用途：主要用于接送往來客人，技術人員外事工作及因出差至機場、火車站；公司日常外出辦理事務、采購物品或經行政部批準的全公司性的或部門組織的職工有關活動用車。l服務對象優先級： u公司客戶 u技術人員 u員工集體活動 u行政外出采購人員

第八條公務用車的審批制度。

1.除附錄Ⅰ所列的固定性出車之外，員工如需用車，應提前一天至行政部填報派車單（見附錄II），司機憑行政部門簽字批準后的派車單方可發車。如確有緊急情況可以當天填報派車單出車； 2.公司內部用車應由行政部統一調度，車鑰匙統一放在前臺進行保管，非固定性用車發車之前和返回之后需要到前臺進行登記。除非特殊情況，每晚鑰匙必須歸還至前臺。

3.用車人必須讓車輛在規定時間內返回，并做返回登記；如遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知行政部門，并說明原因；

4.任何人不得直接指定司機和車輛出車。董事長、總經理用車必須告知行政部門；其他員工需要用車，如駕駛員未接到經有關部門的派車單不準出車。第九條因私用車規定：

1.員工因私用車不能影響和妨礙公務用車； 2.員工私人用車收費標準為1元/公里，公里數核算自出車庫地至回庫地之實際距離，所收取費用補充到當月郵費預算中

3.員工在因私用車過程中所發生的其他一切費用由員工自行承擔；

第十條管理辦法自2005年1月1日起開始執行，有關未盡事宜，由行政部負責解釋。

為使車輛管理統一合理化，及時有效的使用各種車輛，最大限度的節約成本，盡可能的發揮最大經濟效益，特制定本制度：

一、用車費用管理及核算

1、油卡管理：公司車輛一律使用加油卡加油，油卡定車使用，每車配有一張油卡。司機加油時需向綜合部經理申請，待批準后方可加油，并填寫加油記錄。售后和銷售單獨各配一張油卡，每次加油必須總經理的簽字方可使用。以上油卡為辦公室統一管理，加油時填寫《單車行車里程及油耗臺帳》或加油申請單；為便于核算月度用車費用，每月1號應進行油卡充值并打印上月加油記錄。

2、用車費用計算：費用按成本核算分攤至各部門，用車人持派車單由司機出車，出車時司機在派車單上記下里程及油表起嗎，用車完畢時記下里程及油表止碼，在派車單背面計算出單次用車費用，由用車人簽字確認。派車單按部門存放，以派車單核算部門費用。月未綜合部將各部門的派車單匯總由用車部門負責人審核。

二、派車管理

1、因公外出用車需填寫派車手續，由用車部門負責人填寫派車單，綜合部分管負責人簽字批準，駕駛員方可出車。

2、凡董事長、總經理用車，綜合部負責人須接到書面或電話通知后方給予派車。

3、非管理層職員市內及市外有公交車到達的地方，因公外出應盡量乘公交車，車票公司給予報銷。事情急辦等確需派車的，綜合部酌情給予安排車輛。

二、車輛及駕乘管理

1、公司的車輛統一停放在公司院內指定地點保管，并將車門鎖妥，車鑰匙由專人負責保管，不準私自將車開回家，出現問題責任由司機承擔。遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知管理人員，并說明原因。

2、因工作需要必須晚上出車（無住宿）時，司機要按時到崗，出勤按加班計算，累計加班時間達到8小時按本人的基本工資計發一天加班費，一次加班時間超過5小時按一天計算（值班期間除外）。

3、司機駕車應遵守交通規則，文明開車。司機因違章被罰款時，費用不予報銷。違章造成后果由當事人負責，并給予當事人200元以上罰款。

4、司機不得將自己保管的車輛交給他人駕駛或練習駕駛，更不能將車輛交給無證人員駕駛；公司員工也不得要求利用公司車輛學開車。

5、未經批準私自出車造成事故的，其經濟損失全部由當事人承擔，并視情節給予當事人200元以上的罰款。

6、職工個人用車，經總經理批準按成本費付款。公車私用，除承擔用車費用外給予200元以上罰款。

7、外借車由公司總經理批準，司機應做好車況檢查，做好車輛使用交接。

8、由駕駛員的管理或者駕駛不當引起的車輛損壞，由駕駛員自行承擔費用，公司可以協助走保險程序，維修走成本價格。造成嚴重交通事故的，由公司領導研究后，商討事故處理方案并給予相應的處罰，罰款不低于500元。

9、嚴禁酒后駕駛、無證駕駛,發現一次罰款200元,所造成的后果由駕駛員承擔。

10、車間和公司內移動車輛限速為每小時10公里,如超速發現一次罰款100元。

11、嚴禁司機在車上睡覺,聽音樂,有意逗留等發現一次罰款50元.12、司機據派車單的資料每日如實填報《單車行車月度臺帳》，呈綜合部負責人審核并核對實際里程，整理存檔。司機每月3號前將上月用車理程按部門整理上報綜合部分管負責人，經綜合部分管負責人審核將費用分攤至各部門每月5號前公示。

三、車輛清洗及維護

1、專任司機應每周實施定期檢查及保養，以維持機件壽命，確保行車安全。

2、司機應對所負責的車輛及時進行清洗。每天上班需先對車內衛生進行打掃，保證車內無灰塵，玻璃無手印，車內空氣無異味。每周至少保證2次進行全車體清洗。內部車輛由車輛的使用人或駕駛員自行清洗，公司內專業洗車人員不提供洗車服務。公司內部車輛必須等顧客洗完之后再自行清洗；出車前要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發現不正常時，要立即加補或調整。

3、公司車輛正常保養、配件正常損壞，由駕駛員填寫《車輛維修單》，經綜合部經理的簽字后，即可維修。

4、公司車輛的保養用的機油要用回收的機油即可，不計入成本。維修用的配件按照成本價進行出庫。對能進行索賠的配件盡量進行索賠。

本制度如有未盡事宜，隨時修改，本制度自發布之日起執行，所有相關制度以此為準。

憑充值卡加油，每次家有錢，要記錄公里數、加油量、加油金額。一張充值卡用完時收回，核算油耗是否基本合理。

第四篇：關于客運車輛配備安全防護設施的通知

關于客運車輛配備安全防護設施的通知

各客運車輛：

根據氣象部門預報，近期我縣有強雨雪天氣，為了保障人民群眾生命財產安全，保持道路安全暢通有序，預防交通事故的發生，請各客運車輛配備三角木、故障警示牌、安全錘、防滑鏈、消防器材等安全防護設施。未配備安全防護設施的，嚴禁車輛出站。

安技股

2013年11月22日

第五篇：公司車輛管理制度(新)

車輛管理制度

第一章

總則

第1條 為了統一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經費支出，特制訂本制度。

第2條 本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由人事行政部統一負責管理。

第二章 車輛管理

第3條 人事行政部負責所有車輛管理工作，包括車輛調派，維修保養，費用預算、核準、車輛年檢及證照管理，投保、續保與出險索賠及司機管理。

第4條 公司根據實際工作需要及其它特定原因對認定人員根據協議配備工作用專車，實行月費用包干，額度內憑票據報銷，超過部分個人自理。公司認定特配部門使用的專車費用由公司稽核報銷。

第5條 其他部門及人員原則上均不配置專用車輛，確需配置，須由其部門主管或個人以書面報告形式報公司人事行政部，由公司總經理審批，經批準同意后方可配置，并嚴格執行費用預算，超出預算的費用需經總經理審批后方可報銷。

第6條 公司所有車輛原則上必須由公司專職司機（含專車使用人）駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規定填寫《車輛使用申請單》（附件1），經批準后方可使用。無駕照人員嚴禁駕駛公司車輛。專職司機應每周定期對公司車輛進行檢查和保養，確保行車安全。

第7條 車輛行駛證，屬專車的日常由專車使用人負責保管，如專車使用人出差或休假，需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由人事行政部保管；保險單由人事行政部統一保管，按車建立資料、費用檔案。第8條 每車設置《車輛行駛記錄表》（附件3），當班司機使用前應核對車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細等，對發生的票據編號整理，以備報銷時核對。

第9條 車輛每日使用完畢和節假日應停放在公司指定場所，并將車門鎖好，將鑰匙交回給人事行政部保管。

每車設置《車輛加油記錄表》（附件5），經手駕駛員在發現車輛油量不夠需加油時，憑公司統一發放的針對每輛車配置的加油卡加油，同時在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。

第10條 人事行政部人員每月不定期抽查一次，如發現記載不清、不全或者未記載的情況，應通報司機并對相關責任人提出批評，不聽勸告、屢教屢犯者應給與處分，并停止其使用資格。

第三章 車輛使用

第11條 車輛使用范圍

（1）公司員工在本地或短途外出辦事、聯系業務、接送。（2）接送公司賓客。（3）專車專用。第12條 車輛使用程序（1）車輛使用實行派車制度。

① 屬個人使用的專車由使用人自行駕駛，一般不納入調派，如專車使用人出差或休假，專車由人事行政部調派；屬部門使用的專車使用實行報備制度，只需填寫《車輛使用申請單》，由部門領導簽字確認，出車前交人事行政部備案。公務車由人事行政部統一調派。

② 公務用車，使用人向人事行政部提出申請并填寫《車輛使用申請單》，說明用車事由、地點、時間等，部門經理簽字后交人事行政部負責人審批調派。人事行政部負責人依重要性順序派車，各部門用車不得直接與司機聯系，不按規定辦理申請者，不得派車。車輛使用申請盡量作到本地用車2小時前申請，下午用車上午申請，夜間用車下班2小時前申請，次日異地用車提前1天申請，集體活動用車提前2天申請，以便統一安排。

③ 由人事行政部將《車輛調派單》（見附件2）交與司機，司機根據《車輛調派單》予以出車。④ 遇緊急情況或突發事件可隨時派車。事后一天內由使用人補辦手續。

⑤ 任何人均依上述程序申請派車，否則不予派車，司機不可擅自出車，擅自出車一次罰款200元。（2）司機按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用，減少派車次數和車輛使用成本。（3）用車完畢，司機填寫用車實際情況記錄。

第13條 車輛駕駛人員必須持有駕照，熟悉并嚴格遵守交通法規。

第14條 駕駛人員于駕駛車輛前，應對車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發現故障、配件失竊等現象，應立即報告，隱瞞不報而由此引發的后果由駕駛人員負責。第15條 駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經公司特別批準的除外。

第16條 車輛應停放于指定位置、停車場或者適當的合法位置。任意放置車輛造成違犯交規、損毀、失竊，由駕駛人員賠償損失，并予以處分。

第17條 駕駛人員應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后應將車輛清洗干凈。

第四章 維修保養

第18條 本公司的車輛的維修保養，原則上按照車輛技術手冊執行各種維修保養，并須按照預算執行。第19條 車輛維修、保養、加油程序

（1）司機發現車輛故障或者需要保養時，應先填寫《車輛維修保養申請單》（附件4）向人事行政部提交車

輛保養維修申請、申報維修保養的項目及費用預算，人事行政部會同相關人員進行確認核實后，由總經理批準后予以送指定維修廠檢修。

（2）維修結束，提車時，送修人應對維修車輛進行技術鑒定，檢驗合格，收回更換的舊部件，并核定維修費用的合理、準確性后，方可在維修廠家的單據上簽字。送修人對費用的真實性負責。（3）車輛的維修保養應在指定廠家完成，否則維修保養費用一律由送修人承擔。（4）可自行維修者，可報銷購買材料和零件的費用。

（5）車輛于行駛過程中發生故障急需修理時，可根據實際情況進行修理，但非迫切需要或者維修費用超過200元時，應與公司聯系請求批示。

（6）由于司機使用不當或者疏于保養造成車輛損壞或機件故障，所需費用視情節輕重，由公司和司機按照比例共同負擔。

（7）人事行政部每月負責統一購買汽油，并分配到各車輛油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情況嚴禁現金加油。特殊情況（加油卡損壞、加油點網絡中斷等）下需現金加油者，向人事行政部說明原因，得到允許后方可加油。每次加油時，司機需填寫《車輛加油記錄本》（見附件5），以備報銷時核對。

7、人事行政部對車輛進行不定期的檢查，內容包括：本制度執行情況、車內外衛生、一般保養狀況等。檢查不合格者，對司機或相關責任人處50～200元不同程度的罰款，情節嚴重者取消駕駛員駕駛資格。

第五章 車輛保險

第20條 公司通過商定，確定承險保險公司。第21條 公司所有車輛的保險，統一由公司支付分擔。

第22條 公司車輛投保險種以及標準按照相關規定執行，不得私自增加或減少投保險種，也不得私自提高和降低額度。

第23條 一旦出現車輛保險索賠事件，人事行政部應在第一時間與保險公司取得聯系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續。

第六章 違規與事故處理

第24條 在下列情形之一的情況下，違犯交通規則或發生事故后果，由駕駛人全部承擔，并予以記過或免職處分。（1）無照駕駛。

（2）未經許可將車借給他人使用。（3）酒后駕車。

第25條 違反交通規則，其罰款由司機個人（含非專職司機）和公司各自承擔，涉及駕照扣分的由當事人負擔。人事行政部負責每周在網上查詢維章記錄一次，并做好處理。

第26條 各種車輛在運行過程中遇到不可抗拒的因素發生，應先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門報案，并主動與公司取得聯系協助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報告。第27條 意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后，再視情況由司機與公司按比例承擔。

第28條 發生重大交通事故后，如需向受害當事人賠償，在扣除保險金額后，再視差額由司機與公司按比例承擔。

第七章 費用報銷

第29條 車輛維修保養及過境/過路費用按憑證實報實銷。司機于每月10日、25日前將所負責車輛當月高速費、過橋費及停車費等票據貼好，連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交人事行政部審核簽字后，交財務負責人審核簽字，最后報主管副總/總經理簽字后，方可報銷。

第八章 附則

第30條 本制度經呈總經理核準后公布實施，修改時亦同。

附件1：《車輛調派單》 附件2：《車輛行駛記錄表》 附件3：《車輛維修保養申請單》 附件4：《車輛加油記錄表》 附件5：《車輛情況一覽表》