第一篇:固定資產申請購置規定
固定資產申請購置管理規定
一、申請
1.符合下列條件的應列為固定資產管理:
(1).企業使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具等。
(2).不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,使用年限超過2年的,也應當作為固定資產。
2.各部門、各基地需要購置固定資產的應書面申請,申請中要寫明所需固定資產的名稱、規格型號、預估單價、用途等,一般的固定資產由總經理辦公會批準,重要的固定資產由總經理辦公會提出報上級領導批準。
2.經總經理批準后,由采購部門負責詢價篩選供應商,對比最優價格、最優質量確定供應商,報總經理批準后負責采購,填寫“申購單”。在申購單中應詳細填寫固定資產名稱、規格、型號以及預估價格。
二、采購
1.采購人員根據批準的固定資產采購申請表進行采購,根據申請受理時間,對采購申請單連續編號。
2.采購過程中應注意以下五點。
(1)固定資產購置應堅持多方詢價(不少于三方)的原則,保證資產購置價格的合理性。(2)對需要購買的固定資產,應當進行市場調查和多渠道詢價,然后確定供貨商。
(3)采購人員在進行供貨商的選擇時,應著重考慮供貨商的資質、能力、信譽以及質量保證體系;同時,根據供貨廠商的報價函及其他書面資料填寫詢價單,書面記錄選擇過程,并根據價格、品質、交貨期、付款條件、廠商信譽以及歷史使用情況等選擇出最優者。(4)在確定供貨商或者承包商后,由采購人員或有關負責人在授權的范圍內與之簽訂合同。
(5)合同應該明確規定購置固定資產的型號、性能、價格、質量要求、交貨期限、結算方式等,或者土建工程的結構、面積、工期、造價、質量標準等。
三、驗收
采購部門接到供應商發來的機械設備,或者承包商發來的“竣工驗收通知單”后,通知相關負責人組織驗收。
(1)使用部門一起對購置的機械設備等固定資產進行驗收,并填寫固定資產驗收單。
(2)檢查驗收符合質量標準后,根據固定資產及合同填寫付款申請,通知財務部門結算價款。
(3)財務部門審查驗收合格文件、付款通知單、供貨或承包合同、賬單、發票,審查無誤后,辦理結算付款。
四、根據內部管理制度,負責資產盤點由財務部門統一安排,各相關使用部門進行資產分段管理。
1、各基地、各部門應:
(1)設置固定資產實物臺帳,建立固定資產標簽。(2)對固定資產進行統一分類編號
(3)對固定資產的使用落實到使用人(機器設備落實到各基地)
2、固定資產核算部門:
(1)財務為公司固定資產的核算部門
(2)財務部門應設置固定資產總帳及明細分類帳(3)財務部門對固定資產的增減變動及時進行帳務處理(4)財務部門會同各使用固定資產管理部門對固定資產每季度進行一次盤點,做到帳實相符,賬賬相符,保持帳、物、標簽一致。
第二篇:固定資產購置申請(范本)
固定資產購置申請
請示
XX部門(或領導,你要向誰請示,抬頭寫誰):
我部門辦公區域的辦公桌椅因使用頻率較高等原因,部分損壞,部分陳舊,已嚴重影響部門作為窗口的形象。因此,擬購置XX牌XX型號辦公桌XX張、辦公椅XX把。涉及費用XX元。當否,請批示。
XX部門(章)
年月日
第三篇:固定資產購置申請(范本)
固定資產購置申請
請示
XX部門(或領導,你要向誰請示,抬頭寫誰):
我部門辦公區域的辦公桌椅因使用頻率較高等原因,部分損壞,部分陳舊,已嚴重影響部門作為窗口的形象。因此,擬購置XX牌XX型號辦公桌XX張、辦公椅XX把。涉及費用XX元。
當否,請批示。
XX部門(章)
****年**月**日
第四篇:固定資產購置申請單
固定資產購置申請單
申請部門 設計部 1 名稱 規格 固定資產明細 性能要求 500G 照相機 申請日期 2 移動硬盤 2010.12.14 3
件數
1
1
用途
辦公
辦公
預算費用 申請部門經理簽字:
主管副總意見:
綜合管理部審核:
主管副總審批:
總經理審批:
第五篇:固定資產購置方案
固定資產購置方案
1、合約部根據擬施工項目工程特征、工程量,報《機械設備需求總計劃》。
2、設備部依《機械設備需求總計劃》,根據設備生產能力及相關廠家質量、信譽、技術服務,參考購置綜合成本,確定設備型號及總體配置編制《機械設備采購計劃》。假設預計設備款1000萬。
3、通過招標、談判等環節,由利聯公司與廠家簽訂設備采購合同,購進設備(首付一般為30%,3-5年全部付清設備款)。
首付款300萬。
4、建設公司與利聯公司訂立《設備采購(租賃)協議》,利聯公司開具設備出售發票。
5、建設公司憑《設備采購(租賃)協議》、設備發票及《資產評估報告》,向金融機構申請設備抵押貸款(一般為設備的公允價值的70%--80%,約可獲得700—800萬商業貸款)。
6、建設公司以首批設備貸款700萬購進第二批設備(首付30%),總價值約2000—3000萬。
7、建設公司可選擇償付利聯公司300萬設備首付款,新增2000萬設備固定資產,并負擔貸款債務。也可以選擇新增3000-4000萬設備固定資產,并負擔全部貸款債務。