第一篇:社團聯合會辦公室管理細則
社團聯合會辦公室流程
會議、存檔及請假制度
1.會議時間初步定為:部長會議周日晚八點半,會長會議周日晚九點。
2.例會必須按時參加.如有事不能到者,需提前向社團聯合會辦公室請假。
3.各協會活動結束二日內需將活動相關資料交由社團聯合會辦公室存檔。4.社聯各部門若要占用會議室開會,需提前二天報告給辦公室,以免與其他部門發生沖突。
5.辦公室日常衛生由值班人員負責等等。
社聯所管理學生社團的檔案主要包括:
1、社團章程、組織結構、主要負責人簡歷及聯系表;
2、每學期的社團注冊登記表;
3、社團評優材料;
4、每學期的工作計劃及工作總結;
5、每次活動形成的有關材料(活動策劃書/活動總結/相關圖文等);
6、學生社團干部換屆情況;
7、學生社團獲獎及通報情況;
8、其他需要保存的文件。
辦公室物品管理細則
一、總則
1、身為社團工作的一分子,所有社聯社團人員均有使用室內物品的權利及自覺維護辦公室物品完整的義務。
2、凡使用辦公室物品的人員要有高度的責任心,由于自借造成的損壞或使用過程中的損壞要按賠償并作好登記。
3、使用辦公室用品的人員使用完畢后,要放回原處,嚴禁亂扔亂放。
二、具體使用辦法
1、辦公室的所有物品的使用權歸所有為社團發展工作的人員共同使用。
2、辦公室內物品應擺放在固定位置并作好標簽,供人員取用。辦公室內物品未經允許,不準私自帶出辦公室。
3、針對耗材類物品,使用完以后,需到辦公室管理機構申請。
4、辦公室內的物品情況,相關人員或值日人員要隨時上報,處理。
5、各社團如果使用社聯備品必須先填報物品借用申請表,并由社團聯合會辦公室蓋章方可生效。
6、如果申請給予批準,各社團應在使用過程中社聯備品的完好,不許自行決定借給他人使用。
7、各社團在使用社聯備品時必須在所借時限之內歸還,如尚未用完必須到社聯辦公室辦理續借手續,在使用過程中如有損壞遺失應由各社團負責。
8、社聯備品在已借指定社團時,未經社團聯合會同意,其他社團人員不得挪用、占用、毀壞已借出備品。
三、其他
1、各部門在例會中有申請部門所需物品的權利。
2、辦公室需定期作好辦公用品審核工作,并出具審核報告備查。
3、對工作人員在使用物品時不按規程使用造成的損失,由本人承擔責任。
4、各部人員均有監督物品使用的權利。
注:
1、本細則適用所有社聯辦公室及社團內部人員。
2、社團聯合會對本細則保留刪改權及解釋權。
第二篇:社團聯合會 辦公室工作總結
社團聯合會辦公室 ****—****學下學期
工作總結
時光飛逝,這學期也要接近尾聲了,社團聯合會的工作也基本結束,回顧這半年,在主席團和各個部長的指引和關懷以及各個副部及干事的幫助與支持下,我順利的完成了本學期的各項工作,在工作中體會忙碌的快樂,并從中學到了一些知識,提升了自己個工作能力。為了以后能更好的完成工作,揚長避短,在此我對這半年的工作做了總結。
在這一學期里,作為一個辦公室副主任,我的工作主要是:①聯絡社團聯合會其他部門成員,通知例會時間地點;②整理社團聯合會成員檔案,及各部門資料;③安排值班,隨時保證協助完成老師以及各部門工作;④在學期末對各種小票收據進行整理,并將其兌換成發票,上報學院予以報銷。
平日里,例會的教室都需要提前安排好,然后對于社團聯合會成員上及部長下至各個干事,我們辦公室合理分工,逐個通知。大家也都十分配合工作,及時回復信息確認收到。
由于本院社團聯合會今年剛剛成立,各種資料需要整理,分發檔案表給社聯成員,并對其進行收集整理,分部門存放。
安排值班也是我們的工作,雖然具體的工作是由干事完成的,但是我們還是參與了其中的一部分工作。由于大家空余課較少,給干事安排值班工作帶來了一些麻煩,不能很好的做到完全公平即一學期值班次數相同,我們按照一周不安排多次值班的原則予以安排,但是還是受到了一些同學的不理解,經過協調,這種問題得到了解決。
在學期末我們會將各種工作花銷的收據、小票等進行整理計算,并將其兌換成發票,看似簡單的工作,卻透漏著曲折,在上學期的經驗和教訓下我會努力將這學期的報銷工作做到更好。
雖然我們辦公室沒有舉行什么大型活動,工作也不是很多,但是在平時的工作中,我依然體會到了大家對社團聯合會的熱愛與責任心。
在工作中,我和干事一起在工作中得到了鍛煉,而沒有像上學期一樣親力親為沒有給他們鍛煉的機會,他們在這學期也深入到了辦公室中的每一項工作,體會到了工作的快樂。
在這一學期中,辦公室沒有開展活動,更別說什么經典活動,在未來的日子里,特別希望辦公室能有一個特色活動,比如“我的社聯,我的家”,向社聯各個部門征集部訓及全家福、社訓,并將這些展示在我們辦公室里,在換屆時,將這些照片與部訓、社訓放在一個大相冊里留作紀念。
第三篇:社團聯合會辦公室工作總結
社團聯合會辦公室工作總結
時間就像荒漠里的沙漏,流過了,痕跡依舊清晰。不知覺之中,我進入社團聯合會已有半年之久。此時坐在電腦前,腦如電影放映,手輕輕的敲打著這些回憶。半年來,在辦公室主任的領導與支持下,在各位同事們的密切配合下,愛崗敬業,恪盡職守,作風務實,思想堅定,經過自己的努力,較好地完成自己的本職工作和領導交辦的其它工作?,F簡要回顧總結如下:
大一是充實而充滿活力激情的。不管過去再多么的輝煌,終究只能代表過去,左右不了你的未來。要想一直走下去,必須得無時無刻的奮斗和努力,不斷的提高自己,適應不同文化、組織、地方,提高自己的知識和能力。所以我們選擇了繼續奮斗和努力。在辦公室,我們本著以全體的利益為主,傾心為自己的崗位負責,堅持努力的扮演好自己的角色。每一次工作,都付出每一次真心。
為了以后能把工作做得更好,我們重視加強學習,我們以積極的態度認真學習,積極參加社團聯合會開展的各種學習活動。重新認識了自己作為一名工作人員在工作中,應提高效率,克服畏難情緒,增強進取意識,為社聯做出更多。
世界上沒有完美的人,我們也不例外。我們辦公室有八個人,我們各自有自己的為人處事方式,所以必然也有缺陷。其中,我們與各部門及協會之間的協調溝通就不夠,缺乏一定的交流。主席團能夠提供的機會并不是很多,這些就需要我們多加強交流。比如說:定期或不定期組織兩部門會議,或者其他什么活動。禮貌永遠都是人際交往的第一把金鑰匙,中國還是禮儀之邦呢。一個人可以走得很快,但是未必能走得很遠,一群人雖然會走得很慢,但卻會走得很遠。所以團隊精神很重要,不僅僅部門的團結,還應該整個社團聯合會的團結。我也希望大家都有團隊精神的意識。協會成員應該有更高的思想覺悟,更應該注意禮貌和素質的培養。同時也要擺好自己的心態,不斷提高自己的工作積極性。
一個人可以沒有傲氣但不能沒有傲骨,同樣一份工作可以沒有追求但不能沒有計劃。作為一個社聯干事,我們應該時時刻刻以高的要求來要求自己。尤其是大一的我們,我們應該更有目標更有計劃的去做一些事情。大學就是那么短暫的幾年時間,茫無目的去尋求,會迷失的。社團聯合會是我們學習與發展的平臺,我相信我們可以做得很出色,給自己一個證明的機會,給自己一個奮斗的機會,不斷的有目標的提高自己。
最后衷心的祝福主席團、部門及協會的各位成員健康快樂每一天,新的一年,新的希望,新的收獲!
社團聯合會辦公室干事
第四篇:社團聯合會辦公室工作總結
辦公室總結
一個學期即將結束,大學生社團聯合會辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,在部長和所有部員的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任務,發揮了組織協調以及后勤保障等作用。下面我對我部門工作加以總結
一.日常工作
辦公室作為一個綜合性較強的部門,在社團聯充當著聯系各部的紐帶作用。主要負責平時各種會議的會議記錄、年鑒的編寫、各種活動資料的歸檔、各種會議的通知及發送各種文件資料等等。在日常工作中,我們辦公室的每個人,都盡職盡責地認真完成每一次工作任務,并輔助主席團開展日常的各項工作。
二.系列活動
為深入學習宣傳黨的十八大精神,全面貫徹黨的教育方針,大力弘揚志愿精神,進一步增強大學生的大局意識,責任意識和奉獻意識.圍繞立德樹人根本任務,深入開展中國特色社會主義宣傳教育,引導大學生為實現國家富強,名族復興,人民幸福的偉大“中國夢”而奮發學習,不懈奮斗,發揚當代大學生志愿服務校園服務社會的優良品質,并積極響應黨中央總書記習近平的號召打造美麗中國夢,以此為契機進一步推進生態文明建設,增強學生生態環保意識,并成生態文明的生產生活方式。在校團委的統一布置下,我校學生處組織開展“激揚青春、放飛夢想”為主題的社團文化節,現將開展情況總結如下
(1)社團文化節-“我是高職生、我的中國夢”為主題的征文大賽
(2)社團文化節-“我是高(中)職生、我的中國夢”為主題的書畫大賽
(3)社團文化節-“夢想杯”手工藝品大賽
(4)社團文化節-“我是高職生、我的中國夢”為主題的攝影比賽
(5)社團文化節-“我是高(中)職生、我的中國夢”為主題的英語情景演講比賽
(6)社團文化節-“我是高(中)職生、我的中國夢”為主題的職業生涯規劃大賽
(7)社團文化節-“夢想杯”第二屆“職院達人秀”
(8)社團文化節“激揚青春放飛夢想”第五屆社團文化節文藝演出暨頒獎晚會
以上的活動,辦公室主要負責記錄,資料及檔案的整理。以及為其他各部門工作的配合。
在本學期活動之后辦公室統一安排將社聯所有的紙質檔案重新整理,將所有資料分門別類儲存,為后續社聯資料借閱做好準備
在過去的半年里,我們取得了很大的進步,特別是在工作能力方面得到了很大程度的鍛煉。通過各種活動,辦公室成員與成員之間,與其他各部之間的溝通、合作,讓我們更加的團結在了一起,還是那句老話:“團結就是力量”,我們是舵手,社團聯就是那艘大船,在迎
接各種風浪時,我們社團聯全體成員,眾志成城、共同進退、互幫互助,體現了濃厚的戰友情、兄弟情,讓我深刻地覺得我們社團聯就是一個溫暖的大家庭,我們每個人都在這樣的家庭里健康地、茁壯地成長。
在收獲豐碩的成果的同時,我們也深刻地發現了辦公室還有很多不足之處,需要我們去改正。例如:辦公室成員多身兼數職,經常忙于各種活動,成員間較少溝通,不能時常交換彼此的工作心得等。
三.工作展望
為了把辦公室帶上一個新的臺階,在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協調各部。于此,我們展望未來。1.加強內部管理
辦公室是社團聯的核心部門,為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到社團聯的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到社團聯的工作中來。2.以人為本,強化管理
在辦公室內部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業績。為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統籌的安排委員的課余時間。我相信辦公室的未來會更好!篇二:社團聯合會 辦公室工作總結 社團聯合會辦公室
****—****學下學期
工作總結
時光飛逝,這學期也要接近尾聲了,社團聯合會的工作也基本結束,回顧這半年,在主席團和各個部長的指引和關懷以及各個副部及干事的幫助與支持下,我順利的完成了本學期的各項工作,在工作中體會忙碌的快樂,并從中學到了一些知識,提升了自己個工作能力。為了以后能更好的完成工作,揚長避短,在此我對這半年的工作做了總結。
在這一學期里,作為一個辦公室副主任,我的工作主要是:①聯絡社團聯合會其他部門成員,通知例會時間地點;②整理社團聯合會成員檔案,及各部門資料;③安排值班,隨時保證協助完成老師以及各部門工作;④在學期末對各種小票收據進行整理,并將其兌換成發票,上報學院予以報銷。
平日里,例會的教室都需要提前安排好,然后對于社團聯合會成員上及部長下至各個干事,我們辦公室合理分工,逐個通知。大家也都十分配合工作,及時回復信息確認收到。
由于本院社團聯合會今年剛剛成立,各種資料需要整理,分發檔案表給社聯成員,并對其進行收集整理,分部門存放。
安排值班也是我們的工作,雖然具體的工作是由干事完成的,但是我們還是參與了其中的一部分工作。由于大家空余課較少,給干事安排值班工作帶來了一些麻煩,不能很好的做到完全公平即一學期值
班次數相同,我們按照一周不安排多次值班的原則予以安排,但是還是受到了一些同學的不理解,經過協調,這種問題得到了解決。
在學期末我們會將各種工作花銷的收據、小票等進行整理計算,并將其兌換成發票,看似簡單的工作,卻透漏著曲折,在上學期的經驗和教訓下我會努力將這學期的報銷工作做到更好。
雖然我們辦公室沒有舉行什么大型活動,工作也不是很多,但是在平時的工作中,我依然體會到了大家對社團聯合會的熱愛與責任心。
在工作中,我和干事一起在工作中得到了鍛煉,而沒有像上學期一樣親力親為沒有給他們鍛煉的機會,他們在這學期也深入到了辦公室中的每一項工作,體會到了工作的快樂。
在這一學期中,辦公室沒有開展活動,更別說什么經典活動,在未來的日子里,特別希望辦公室能有一個特色活動,比如“我的社聯,我的家”,向社聯各個部門征集部訓及全家福、社訓,并將這些展示在我們辦公室里,在換屆時,將這些照片與部訓、社訓放在一個大相冊里留作紀念。篇三:社聯辦公室工作總結
辦公室工作總結
隨著換屆工作的結束,第八屆社團聯合會圓滿地完成了各項工作。在校團委和社聯主席團的領導下,辦公室出色地完成了各項任務。現將辦公室工作總結如下:
在本學年中,辦公室主要負責主席團意見的傳達與落實,協調各部門的工作。負責活動場地申請、各種文檔材料編輯、社聯日常值班管理,對社聯和社團各種檔案材料的整理和存檔,各種會議的安排、通知、考勤與記錄。
同時,辦公室不斷總結經驗和教訓,深化改革,完善制度,簡化辦事流程,全面提高服務社團的質量和辦事效率,為各社團及社聯的發展提供了強有力的支撐,為發展精品社團、發展精品活動打下堅實的基礎;規范了公章使用,使公章用之有理,依之有據,嚴厲杜絕公章錯用、濫用;加強了對申請表、宣傳海報、公告及物資借用等情況的審查,提高了社團的規范性和自覺性,逐步形成了良性循環,樹立了良好的社聯、社團形象;加強對干事能力的培養,曾多次舉行聚會和素質拓展活動,加強了辦公室成員之間的交流,同時也為他們樹立了正確的世界觀、人生觀、價值觀,培養了他們務實、創新的精神和競爭意識。
辦公室除了完成自身建設之外還積極配合社聯其他部門完成以下活動和任務。主要有: 2.會長培訓、會長素質拓展活動:會長培訓由辦公室承辦,通過培訓大會使各社團正確認識自己,懂得加強校園文化建設,引導社團利用身邊資源、深挖自身潛能,摸索出一條與時俱進的創新型道路;通過會長交流,使各社團吸取優秀社團的實際操作經驗和發展理念;素質拓展活動加深了各社團的相互認識和了解,為社團優勢互補,真誠合作,共同發展鋪 墊了道路。
3.三大精品活動: 辦公室在做好材料編輯、場地申請等后勤工作的同時,還全力積極配合其他部門的工作,鼓勵辦公室干事積極主動投身到活動中去,在活動中發現自己,在活動中完善自己。
4.干事培訓、社聯八周年慶: 干事培訓由辦公室牽頭,各部門配合,介紹
了社聯的概況及各部門職能和日常事務,并對材料編輯等技能做了深入講解。讓干事充分了解社聯發展史及現狀,了解社聯核心指導思想,使干事在以后的工作中能挖掘主觀能動性。社聯周年慶是一個完全由干事獨立完成的活動,理論與實踐相結合,使干事在活動中提升自己,增進了各部門干事之間的交流,加強了各部門干事之間的協作能力。5.高校調研:對南大、農大、科大等學校社聯進行了走訪交流,參觀了他
們的社聯基地,學習了解他們的管理制度和方法,并對會長培訓、干事培訓等與辦公室切身相關的話題進行了深刻探討。各校社聯各有所長,辦公室取其精華,引進更加完善的服務理念,借鑒先進的管理經驗,為社聯辦公室進一步改革奠定了夯實的基礎。6.基地評比與建設: 辦公室編發通知,協助管理部審核整理評比材料,統
計社團評比得分,組織干事參與基地委員會的建設并負責完善基地管理委員會制度;對入駐社團進行統一管理,提高社聯基地的使用率和舒適度,為社團提供一個展示社團文化特色的空間,也為社聯營造了一個和諧的對外展示平臺。7.社聯換屆: 為保持社團工作的延續性和完整性,使社團能夠正常、有序的運轉,更好地服務于校園文化建設,辦公室積極編發通知并配合管理部督查換屆大會,防止舞弊現象的發生,為社團的未來發展嚴格把關。盡管辦公室在很多方面都做得比較不錯,但辦公室還在成長,還存在很多不足。問題如下: 1.部門之間缺少交流,部長和干事之間缺少交流,使干事沒有歸屬感;獎
罰制度不夠合理,不夠完善,致使部分干事積極性下降。2.沒有嚴格按照辦事流程辦事,總顯得辦事很凌亂,很被動。3.分工不夠合理,有的人一直很忙,有的人一直很閑。4.有些方面沒能很好的吸取教訓,剛犯的錯還會繼續犯。
新一屆辦公室在繼續加強自身建設的同時還將會在今后的工作中注重以下幾點: 1.加強對新干事的生活關注,加強干事、部長之間除工作以外的交流,增
加部門凝聚力及部長和干事的積極性。2.注重干事能力培養,下放一些權力給干事,實現干事一專多能;加強辦
公室與社聯各部門之間的交流,使辦公室更好的融入到社聯大集體中,使各干事熟悉其他部門的職能與工作,便于以后與其他部門更好的合作。3.對各社團活動材料進行合理化的整理與存檔,為社團的發展提供參考,使社團更好的傳承其社團文化,強化各社團宗旨及章程,為社團的發展提供正確的價值導向,避免盲目性、功利性發展。4.通過會長培訓強化群眾理念和服務意識,堅持以社團為中心,堅持以會
員為中心,以辦公室為紐帶,使各社團優勢互補,資源共享,共同發展。新一屆社聯辦公室將會總結經驗,吸取教訓,出色地完成各項工作,為社團和社聯的發展增添動力,為繁榮校園文化,拓展學生素質做出應有的貢獻。2014年06月24日篇四:2013社聯辦公室工作總結
社聯辦公室工作總結
自從當上部長至今,辦公室的工作已經進行了有一個學期。經歷了社團招新、干事招新、文化月開幕式等活動,從中我們辦公室既有進步,同時也存在著問題。通過這份總結希望可以為下半學期的工作有指導作用。
一、常規工作總結: 1.上級任務 辦公室在大家的共同努力下,順利完成了理事會交給辦公室的任務?;蛟S有時候過程比較艱辛,但是,大家也算是不負眾望。2.值班情況 辦公室的成員每天都有按時的在辦公室值班,而且在值班的時候會主動的和其他部門的交流,同時積極認真的收取材料,并做好相應的登記工作。3.材料收取 在辦公室成員的積極努力之下,已經收取了各社團的工作計劃,社團聯系名單,社團活動策劃,活動總結,新聞照片等一系列的社團材料。4.事情通知 在本學期中,在確定了各個社團的負責人無誤之后,辦公室總是在第一時間之內將理事會的通知傳達給各個社團的負責人,確保了信息的及時準確。5.檔案整理 在本學期中,為加強社團聯合會檔案的收集、整理和管理工作,完善社團聯合會工作管理體系,方便各部門之間的聯系與信息交流,在檔案管理方面辦公室將紙質檔和電子檔同時進行分類及整理。
二、技能培訓
為了辦公室的成員以后都能夠獨當一面,不出現遇到一點事情就聯系師兄師姐不敢獨立解決的情況,辦公室特意在每次部門會都或多或少對干事的能力進行培訓。主要是讓新接手社團部門的同學對材料格式有一個基本的了解,不要犯同樣的錯誤,同時也讓辦公室的干事們熟悉材料的格式,在收取材料的時候才能夠保質保量的完成,獨立的指出材料的錯誤。同時還有材料的登記。如今辦公室的材料已經是分類明確,一目了然,這都是大家共同努力學習的結果。
三、相互之間的交流
在工作時,和各部門相互協作相互支持;在私下里,大家相互交流經驗相互幫助;對各社團,經常會和社團的負責人聯系,以便于工作的展開,各大協會也支持很我們的工作。就在這其樂融融的氛圍當中,所有的人都感覺到了這是一個大家庭,大家都在共
同努力,將這個大的家庭推向頂峰。
四.主要活動總結
1、社團招新招新
為了豐富紡大學生的生活,培養紡大學生的愛好,社團聯合會攜45個社團在2013年9月進招新,當時還沒有換屆,作為干事的我積極配合部長幫助社團招納新社員,主要面對的人群是大一新生,我們前期做了大量宣傳,本次社團招新取得了不錯的效果。
2、社聯招新
為社聯辦公室注入新的血液,招新是必不可少的一步。為了提高效率,我們在招新前進行了大致規劃,事后總結,基本目標大致達成。
(1)招新目的 社聯能夠為廣大學生提供一個施展才華的舞臺,讓更多同學能有機會鍛煉自我,同時為了壯大社聯,使其更為良好的發展,在新的學期到來之際進行招新。(2)招新對象內蒙古財經大學2013 級全體新生,有意愿加入校社聯的同學
(3)活動時間 依照招新策劃決定
(4)活動地點 報名地點:新食堂門口
根據校團委的統一規定,我們確定了社團招新的時間和總的流程,參加競選的同學需要經過初試和復式來選出,評委由團委老師和各部門部長組成,經過兩輪選拔,我們辦公室在眾多選手中精挑細選出了6名同學。
五、招募新社團
為了豐富同學們的大學生活,使大學的社團出現“百花齊放”的景象,我們在校團委的提一下在全校范圍內進行了新社團的招募,鼓勵各年級學生積極創新,發揮自己的優勢,能夠讓更多志同道合的同學們在一起學習、娛樂。本次招募新社團取得了良好的效果,共新增加了23個社團,現在學校社團的數量是68個,雖然還不是“百花”,但我們會繼續努力,在把現有社團協調幫助好的前提下,繼續招募新社團。
六、社團文化月開幕式
社聯干事試用期結束后的第一場大型活動。干事們已經初步了解社聯,所以在這次活動中,干事們已經能夠自發來到現場共同為活動的前期做準備,以及在活動當中進行
會場秩序的維護,活動后及時的總結經驗,我們對于干事初期的激情與積極表現是要予以肯定的。剛加入部門不久的6個干事,在部長帶領下,就可以逐漸融入社聯的工作中,可以說在社團文化月開幕期間,干事們付出的努力是值得得到贊許的!
總結和反思
但是也隨著部門工作步入正軌以及活動的開展,漸漸一些問題開始出現,比如前期的準備不夠充分,安排人員不得當。但當時問題暴露的還不夠明顯,在部長這邊與干事那邊都沒有引起足夠的重視,沒有及時地處理各種突發狀況。社聯目前有5個部門,各有分工,協調好各部門的關系,是部門領導者必須掌握的能力,只有協調溝通,才能是部門間和諧共處,一同為社聯的發展做出貢獻。
社聯辦公室主任:范瑋
2014年3月21日篇五:社聯辦公室工作總結
社聯辦公室工作總結
一、活動
1、招新
大一下學期開學不久,社團聯合會各部就面向全校大一新生進行了招新。在辦公室主任以及副主任監督和挑選下,經過層層考核,留下了5位新部員。招新對于大一新生來說,是進入大學后的第一次考驗和鍛煉。它不僅考驗你的勇氣,還考驗你的語言交際能力和靈活應變能。無論選上與否,同學們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升,為以后的大學生活奠定基礎。
2、漂移板大賽
在6月2日我院漂移板協會舉行的遼寧省第二屆漂移板大賽中,辦公室所有成員參加其中,與其他部門的同學們共同擔任了裁判的工作。
二、辦公室職能
社聯辦公室在社聯起著相當大的作用。辦公室負責各類規章制度的制定和修改,這對于社聯的發展具有重要的導向性;上傳下達,辦公室負責各類會議的通知;并且要主持各類會議并做好會議記錄;負責社聯及社團文件檔案的整理工作,管理社聯各部的人事檔案,對檔案的變動進行及時更正,以便于社聯的管理和協調;而且還要負責制定社聯學期工作計劃,及時總結社聯工作,這對于社聯的發展和壯大起著重要作用。
三、辦公室日常工作 在這半年里,辦公室各個部員都接到了許許多多大大小小的任務,從這些任務中所折射出來的好多都是值得我們學習和借鑒的。
漂移板大賽:這個算是這學期最大的一次活動。辦公室的成員都積極參加,當裁判,做記錄,為選手打氣,并且做好后臺的工作,大家盡職盡責,都貢獻出了大家的一份力量,即使頂著烈日,也依然樂在其中。
工作總結:秘書處是一個文職部門,部員應該具有基本的寫作才能,但這并不只是指文學方面,而是還要有一些比較正式的寫作技巧,但這恰恰是本屆部員所不具備的。大家習慣了文學創作,一旦正式起來便有些不知所措了。所以大家一定 要加強這方面的鍛煉!
雖然工作中出現了諸多的問題,但總的來說,這學期的工作還算得上順利吧!
四、對來年工作的期望
“ 路曼曼其修遠兮,吾將上下而求索?!?希望大家認真對待自身的不足,努力完善自己。
第五篇:社團聯合會辦公室學期工作總結
xxxx職業學院
第六屆社團聯合會辦公室
工
作
總
結
xxxx年06月04日
xxxx職業學院
第六屆社團聯合會辦公室學期工作總結
本學期社聯辦公室有了很大的改變。首先,10月份同各協會一起招收了新員。成員招收后,在經過一段適應的時間之后,大家都有了較為明確的工作方向。辦公室的氛圍也因為新成員的加入而更加融洽,各處的工作也開始步入了正軌。以下為本學期工作總結:
1、社團聯合會辦公室擔負著社團聯合會的通知工作,本學期以來,能夠認真做好會議及工作的通知,做到及時,準確,確保通知到位。在換屆選舉和招新工作結束后,辦公室在較快的時間內收集新一屆社聯會干部的通訊資料,并進行核對,整理,制作出新一屆社聯會干部通訊錄,為辦公室的通知工作提供了良好的條件,也保證了通知工作的效率。
2、文件的起草與撰寫是社團聯合會辦公室的本職工作,在新學期工作開展以來,社聯會辦公室本著認真,負責的宗旨,認真對待每一份主席團下達的工作,很好地地完成了文件的撰寫。其中包括:2011年社團聯合會招新計劃、培新方案,新一屆社聯、協會干部通訊錄,首屆社團影展策劃書等。各位干事在工作的開展當中學到了開展工作的技能的同時,達到了良好的溝通與協助,為辦公室工作的開展奠定了堅實的基礎。
3、在社聯會招新工作有條不紊的進行中,辦公室負責會議前期工作的開展以及招新面試會議的主持工作,確保了招新面試工作的如期進行。通過招新,辦公室也注入了新鮮的血液,增加了新的理念,組成了新的群體。
4、辦公室財務組每個月負責審核各協會財務狀況,確保協會經費管理的透明化,合理化,保證了協會經費用到實處。
回顧以上工作,作為辦公室主任的我,在日常工作中得到鍛煉的同時,看到了部門新老干部的交替,看到了干事們的守望相助,和諧相處,看到部門的良好的發展前景,也看到了許多需要改進的地方,如個別干事工作態度不夠認真,在通知方面不夠及時準確等問題。為辦公室能有更好地發展,現將工作計劃如下:
1、做好辦公室負責的通知工作,在每次通知下來時,盡快安排負責通知的干事進行通知,提高辦公室通知的效率,也讓其他干部開展工作有充分的準備。
對于通知過程中存在的問題及時解決,對通訊錄不定時更新,確保每次通知及時、到位以及準確。
2、文件的撰寫是社聯會辦公室必須開展的工作,在有工作需要開展時,及時召集辦公室的干事一起,集思廣益,務必高質高效完成工作,為活動的前期工作做好充分的準備,保證活動的順利申請和開展。在文件的撰寫的過程中,要注意各種實際情況,加以新的理念,為社團聯合會注入新的元素。
3、社聯會辦公室財務組每個月按時審核學院各協會財務狀況,認真核對賬本內容,對賬本存在的問題及時通知協會負責人協助處理問題,使協會財務清晰化,公開化。確保協會的經費實實在在用在協會自身的運作上,最大程度保護協會成員的利益。
4、日常工作時態度端正,積極參加社團聯合會各項工作,必要時協助他人工作,提高工作效率,促使各部門工作正常運轉。在工作結束后,認真總結工作經驗,發現自身存在的優勢和不足,展示自己的優點,改正本身的不足,更好地發展自己,從工作中積累更多開展工作的必要技能。
以上是辦公室本學期的工作報告。在未來的一年里,我們辦公室將總結經驗,盡力配合社聯部門的工作,繼續加強與各個社團的聯系,揮好社聯中聯系的橋梁的作用。真正地把工作認真落實,繁榮學校文化,活躍校園活動,要讓全校師生除了了解社聯及社團外還要積極參加社聯和社團的各項活動。
社團聯合會
xxxx年12月25日