第一篇：項目辦公室規定

辦公室日常管理制度

第一章 總則

辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所，公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境，員工應自覺維護良好的辦公環境。

第二章

員工行為規范

第一條 職業道德

忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業。

第二條 集團精神

榮譽、善勇、智勤 第三條 形象規范

(一)著裝、舉止

1.著裝整潔、大方、得體

1)員工衣著應當合乎企業形象及部門形象，原則上員工穿著及修飾應穩重大方、整齊清爽、干凈利落、服裝正規、整潔、完好、協調、悅目。

2)著裝最好上下相配、平整、符合時節。

3)女員工可化淡妝，工作時間不能當眾化妝，勿戴過多飾品，領口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。

4)鞋、襪保持干凈衛生，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。

2.舉止文雅、禮貌、精神

1)遵守考勤制度準時上班、下班，不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人填報請假單。

2)上班時間保持良好的精神狀態、精力充沛、精神飽滿、樂觀進取。

3)對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。

4)開誠布公、坦誠待人、平等尊重、團結協作、不將個人喜好帶進工作中、不拉幫結派、黨同伐異。

5)保持良好坐姿、行姿、切勿高聲呼叫他人。

6)出入會議室或上司辦公室要主動敲門得到示意方可進入房間并隨手關門。

第四條 語言規范

1.保持言語親切、誠懇、謙虛

1)語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡。

2)與他人交談要專心致志、面帶微笑，不能心不在焉、反應冷漠。

3)嚴禁說臟話、嚴禁使用不文明用語。

4)同事之間溝通問題時應本著“換位思考、解決問題”的原則，語 言應禮貌、委婉。

5)見到領導時應主動打招呼，向上級匯報工作時應簡潔、明確。

第三章

員工日常工作行為規范

第一條

辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜禁止高聲喧嘩、打鬧、打游 戲、網絡聊天、下載電影、游戲及做與工作無關之事。

第二條

工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的 工作情緒、禁止將私人情緒帶入工作當中。

第三條

員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。

第四條

個人外套、大衣應盡量懸掛于更衣柜內請勿擺置于椅子后方。

第五條

工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

第六條

工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

第七條

辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類文件存放應注意保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

第八條

桌面和室內辦公設備擺放整齊，保持外表干凈。第九條

室內文件柜文件擺放科學有序外觀整潔。

第十條

辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外應保證墻面清潔。

第十一條

辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。

第十二條

保證所屬辦公區域的設備設施完好，做到人走關停所有設備電 源。

第十三條

要節約用電，下班后及時關閉計算機，開啟空調時按集團相關要 求調整溫度，人員長時間離開辦公室時應關閉空調。

第十四條

會議桌、沙發、茶幾上不允許存放雜志和報紙，辦公室內不允許 長期存放與工作無關的私人物品。

第十五條

未經行政部同意禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、文件柜 等辦公家具、辦公設備。

第十六條

工作中同事之間應本著以公司利益為重、團結合作、快捷高效為 原則，各部門負責人應及時解決可能存在的矛盾和問題。

第十七條

公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途，若有 特殊原因須事先提出申請，經批準后方可使用。

第四章

辦公現場管理規范

第一條

工作時間內非工作需要無關人員不得無故在其他部門辦公室長期逗留。

第二條

公共衛生由公司請專人打掃，每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環境。

第三條

員工應自覺維護辦公場所清潔衛生，禁止在辦公區域內、公司平臺及衛生間內吸煙，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物、嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。

第四條

在使用傳真機或復印機后所產生的錯誤報告或廢紙等須及時處理，重要文件應予以粉碎，非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件應立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印機上。

第五章

愛護公共財產

第一條

每位員工應愛護公司的財產，如有損壞照價維修或賠償。公司發放的辦公用品員工須妥善保管，如有遺失自行負責。

第二條

復印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由辦公室相關人員負責。

第三條

電腦的日常維護由使用人負責，如遇故障影響正常使用的情況將由物資部派專業人員對電腦進行維修，不得擅自處理。

第四條

公司所購的書籍資料等由辦公室指定的專人進行登記、并加蓋章。若要借閱須事先在辦公室辦理借閱手續，借閱最長期限為兩周，超出期限須辦理續借手續。

第五條

發現設備、設施有問題時及時通知物資部門由物資部門向維修單位說明情況，并協調好維修時間然后根據設備、設施的損害情況做相應處理。

第六條

為了維護公司正常的工作秩序、保證公司公共設備和設施正常運轉、提高維修的時效性，每位員工都賦有在第一時間內將發現的公共設備、設施受損情況及時向上級領導報告的責任。

第六章

罰則

第一條

本制度的檢查、監督部門由公司行政部下屬辦公室執行

第二條

若有員工違反此規定，公司將給予口頭警告、通報批評、記過、降職降薪、辭退等處罰

第三條

根據人事規定各種處罰項目除按上述規定處罰外，均計入當 月績效考核。

第七章

附則

第一條

本規定由西藏太平洋五集團三公司辦公室負責解釋、修訂。

第二條 本規定自二○一七年 三月

日起執行。

第二篇：項目綜合辦公室管理規定

項目綜合辦公室管理規定

目錄

第一章 總則

第二章 適用范圍

第三章 項目綜合辦公室職責

第四章 管理要求

第五章 附則

第一章 總 則

第一條 為了適應項目工程建設的需要，規范項目綜合辦公室的各項工作，提升管理水平，降低項目成本，特制定本規定。

第二章

適用范圍

第二條 本規定適用于公司直屬項目部以及由分公司管理的項目部。

第三章

項目綜合辦公室職責

第三條 負責項目部重大事項報告及管理、工作計劃及總結起草工作，日常綜合文秘工作、宣傳報道工作等。

第四條

負責組織項目部方針目標的編制、宣傳、貫徹、實施工作。第五條 負責做好項目部有關會議的通知、記錄等組織工作。第六條 負責項目部來往公文、函電的收發、傳閱、催辦、清退和歸檔工作。

第七條 負責項目部印章的保管、使用。

第八條 負責項目部各級外來人員的接待和食宿工作。第九條 負責項目部辦公室車輛的調度及管理工作。第十條 負責項目部食堂的管理工作。

第十一條 負責項目部營地水、電、住房及所有后勤保障物資的管理工作。

第十二條 負責項目部管理人員手機費用的管理工作。第十三條 負責項目部辦公室用品的采購、發放工作。

第十四條

負責項目部領導辦公室、大小會議室、招待所等衛生清潔工作及營地衛生清潔工作。

第十五條 黨群工作

第十六條

綜合治理及保衛工作

第四章

各項管理規定

第十七條 遵照公司各項工作目標要求，認真編制項目部工作計劃及撰寫工作總結，按照重大事項管理規定要求及時報告，并按照相關流程向公司上報。

第十八條 根據公司要求，做好項目部方針目標的宣傳、貫徹、實施督促工作，及時將項目部方針目標的落實情況向有關領導進行反饋,并按照流程要求向公司進行上報、備案、檢查、考核。

第十九條 對項目部有關會議要及時、準確通知到有關領導及與會人員，記錄簡明、準確，說明問題；認真撰寫和保存會議紀要。

第二十條 按照公司體系文件管理的要求，對項目部外來的公文、函電認真做好收發、登記，盡快送達有關負責人進行傳閱，及時催辦文件有關事項的落實以及做好文件的歸檔工作。

對公司OA系統下發的各種文件采用無紙化辦公，通過OA平臺迅速協同至有關領導及各專業負責人。

第二十一條 對項目部印章的保管、使用，嚴格按照《公司公章管理規定》要求，認真執行公章的保管、使用權限，確保公章使用無誤。

第二十二條 對外來人員要熱情接待，做好服務工作。公司內部人員原則上一律在營地食宿，杜絕在外迎來送往的內部吃請現象。

第二十三條 辦公用車的調度、使用、管理工作嚴格按照如下要求執行。

1、本著“集中統一管理”的原則，項目部各單位的所有小型車輛一律歸綜合辦公室統一管理、調度，各單位必須保證調得動、派得出，迅速及時到位。

2、項目辦公車輛的使用宗旨是確保項目部領導的公務用車需要和為施工經營提供服務，杜絕公車私用。小車班司機實行24小時工作制，隨叫隨到，保證做到準時出車。

3、項目部各單位因工作需要租賃公務用車的，嚴格按照《公司分支機構公務用車租賃管理規定》執行，及時辦理審批、備案手續。未辦理手續的嚴禁使用。

4、項目部領導或各單位外出長途用車，應提前向綜合辦公室提出使用要求，以便小車司機提前做好長途行車之前的各項準備。

5、各單位到項目所在地周邊辦事用車，應由單位領導提前一天向綜合辦公室提出申請以便統籌安排，盡量做到一車多人多用。

6、職工放假回家或從家中返回工地，由于工地實行往來路費包干制，原則上辦公室不安排送站和接站，遇到特殊需要，經由項目部領導同意。

7、未經項目部領導或綜合辦公室許可，任何單位和個人不得擅自使用車輛，小車司機凡擅自使用車輛外出辦私事的，發現一次罰款200元，發現三次給予待崗處理。

8、綜合辦公室車輛小的維修和保養由駕車人負責。如需要更換配件需到外面汽修店修理，先由小車班長提出申請，經綜合辦公室核查確屬必要時，向項目部提出外出修車計劃。只有在得到項目部領導的批準后方可外出維修。

9、嚴格限制公費洗車。要培養并形成小車司機盡可能自己動手保持車輛良好的車容車貌的工作習慣。

10、綜合辦公室車輛在各種道路上行駛時，小車司機必須嚴格遵守交通法規，因小車司機本人原因造成交通事故的處理，嚴格按照公司的相關規定執行。

11、經常進出施工現場的小車司機還應嚴格遵守甲方廠規廠紀，并穿著工地要求的統一工作服，在施工現場服從安全員的管理和門衛的檢查和監督。

12、嚴格加強燃油管理。每月初對每部車輛登記公里數，月末統計用油量，計算公里耗油量，加強成本核算。每月把辦公車輛考核登記表電子版通過OA向公司辦公室報備一份，并要積極配合公司辦公室對各項目公務用車的使用管理情況進行檢查和通報。

第二十四條 項目部食堂滿足廣大職工身體健康需要，認真做到熱情服務一線。嚴格按照《項目營地管理規定》執行。

各單位現場加班需要送飯到現場的，應提前兩小時向食堂報需送飯人數，并及時安排車輛送飯到現場。

第二十五條 項目部營地水、電、住房的管理工作，做到統一管理，合理安排，嚴格執行《項目營地管理規定》，對人員實行相對固定住宿管理。

第二十六條 對項目部各級人員手機通信費管理，本著節約、適用、合理的原則，嚴格執行如下要求：

1、本著側重工作需要，適當兼顧級別，重在節約開支的原則，所有人員購機費用一律自理。各單位不允許報銷任何購機費用。

2、話費管理實行“按需控制、費用包死、話費充值”的管理辦法，由項目綜合辦公室按名單和規定金額按月進行統一辦理，嚴禁按照補貼形式發放現金或隨工資發放。享受話費補貼人員必須持有手機并保證通訊暢通。

3、話費補貼標準：

（1）公司級領導186元/人?月。

（2）分公司正職及項目經理150元/人?月。（3）分公司副職、項目施工經理100元/人?月。（4）三級正職或項目科長、區域經理50元/人?月。（5）三級副職或項目副科長、技術骨干40元/人?月。

（6）班長、工號技術員、材料員、機具員、小車司機等30元/人?月。

4、職務重復時按就高不就低的原則，不得重復或疊加發放。

5、享受話費補貼的人員由項目部辦公會確定，經項目經理審定后報公司辦公室和監督部備案。

6、享受話費補貼人員在崗時執行上述標準，冬休期間確需工作的，按其標準的50％充值。待崗、待命超過一個月的停止發放。

第二十七條 項目部辦公用品的采購、發放工作嚴格執行如下規定：

1、項目各單位應于每月20號前將下月辦公用品計劃交綜合辦公室，由綜合辦公室統一報項目主管領導審批，逾期不報計劃的，下月辦公用品自行解決。如確因工作急需，報請主管領導同意后方可采購。

2、辦公用品由綜合辦公室按照公司的采購制度統一采購，大批量的采購要實行招標采購，小批量的要做到貨比三家，力爭少花錢，多辦事。本著公正、透明的原則，每次辦公用品的采購至少兩人前往，并接受財務部門監督。

3、辦公用品入庫前保管員必須進行認真驗收，辦理入庫手續。驗收時要注意物品的質量和數量的檢查，發現問題要及時提出，以便辦公用品采購人員及早與商家辦理退換手續。

4、辦公用品的發放應根據各單位的計劃單，由各單位派專人領取，領取人必須在辦公用品發放表上簽字。

5、辦公用品保管員必須建立明細的辦公用品入庫及發放臺帳。入庫物品應擺放有序，零整分開，便于發放與檢查。

6、辦公用品采購人員應協助保管員每季度對辦公用品進行清點、查對，堅決杜絕辦公用品的積壓和浪費。

第二十八條

對項目部領導辦公室、大小會議室、招待所，安排專人定期打掃，確保各房間整潔、美觀，設施完好。對營地的環境衛生每天進行清理、打掃，專人負責監督管理，確保干凈、整潔、優美。

第二十九條

黨群工作認真貫徹公司黨群工作部有關文件精神，做好項目部黨群工作。為項目建設、和諧穩定保駕護航。

第三十條 綜合治理及保衛工作按有關規定要求執行，確保營地安全穩定。

第三十一條

根據項目部配備人員情況，責任到人，履行職責，認真檢查落實，確保項目部各項工作落到實處。

第五章

附 則

第三十二條 本規定由公司辦公室負責解釋。

第三十三條

本規定自下發之日起施行。

第三篇：辦公室規定

目的：規范行為，創造良好的企業文化氛圍，提高工作效率。

10.訂飯:時間不要過早，通知餐廳送至公司前臺，等飯到了再到前臺領取。

中午飣飯時不要提前。

11.節約、節能環保：

1）燈光：根據亮度需要和所用區域以節能原則選擇使用，下班后注意關燈。(特別是在只有你一個人還在工作或最后一個離開辦公區域的時候）

2）打印：確認（是否真的需要打印？是否正確？是否調整好？）后打印，以節約環保的原則使用，打印紙張的節省，還可循環利用的紙張不要丟棄。

目的：規范行為，創造良好的企業文化氛圍，提高工作效率。

12.如因工作需要，外部人員（客人）需要在公司辦公，要求各部門必須安排人員陪同，并在外部人員（客人）離開后方能離開。

13.最后一個離開辦公室的責任：要求巡視并確認所有的燈已經關閉，打印機、空調、飲水機等設備電源已經關閉，防止出現可能的安全隱患。（冰箱除外）

第四篇：辦公室規定

河北香江房地產開發有限公司

關于理順工作關系若干規定

公司辦公室、財務部、工程部、售樓部、合同預算部、各物業小區：

隨著公司的不斷發展壯大，開發項目及對外事務日益增多，工作量日益加大。為了保障各部門各項工作有序進行，創造高效、簡明、簡潔的工作機制，切實體現各部門分工合作，根據董事長要求，現就有關事項規定如下：

一、各部門原存放在公司辦公室電腦中的屬于本部門的電子資料全部轉移至本部門電腦中存放。自通知下發之日起，公司辦公室負責為各部門保存一個月，過后丟失由本問部門負責。

二、各部門申請本部門對外聯絡郵箱，日常工作往來通過本部門郵箱進行；

三、各部門所有文字、表單等資料打印由本部門起草、編輯、打印。

四、公司辦公室同時兼具董事長辦公室職能，必須保證整潔、有序的辦公環境，各部門接待客戶、簽約、圖紙資料審閱、電話聯系等所有屬于本部門的工作均在本部門或公司會議室進行，不得聚集在公司辦公室，不得占用公司辦公室對外聯絡電話。

五、公司辦公室對電腦資料進行徹底清理、整理。

本規定自下發之日起執行，各部門負責人即組織傳達、實施。

河北香江房地產開發有限公司

二O一三年三月三十日

第五篇：辦公室用電規定

公司各部門：進入夏季，氣候炎熱干燥，易引發用電安全，為節約用電和和加強用電用電安全管理，行政部擬定用電規定如下：

一、禁止使用電熱水壺、取暖器等大功率電器，提倡在公司飲水機處取水，即日起對私自使用大功率電器者罰款100元。

二、辦公場所氣溫30℃以上時方可使用空調，空調溫度設置不得低于26℃。要合理控制空調使用時間，提倡上班半小時后開啟空調，下班半小時前關閉空調。做到無人不開空調，下班要關空調。

三、辦公場所要充分利用自然光照，減少照明設備電耗，除陰雨天外，在保證正常照明情況下，要做到能不開燈的就不開，并做到人走燈滅；晚上只開區域工作燈。

四、要注重用電設備節電，使用電腦、傳真機、復印機等辦公自動化設備時，要開啟省電模式功能，盡量減少開啟和使用次數，長時間不使用或下班后要徹底切斷電源，減少辦公設備待機能耗。

五、下班時，最后離開公司的員工除了檢查門窗安全外，應關掉所有的燈、飲水機開關以及未關閉的工作設備。行政部

二零一二年七月十六日