第一篇：員工離職管理制度及注意事項20170710

員工離職管理制度

1、目的：

建立規范、完整的離職管理制度，保證公司工作順利開展和信息資料資產的安全。

2、適用范圍：

本制度適用于公司所有員工離職手續的辦理。

3、職責：

行政部負責辦理離職人員離職手續，公司其他各部門負責協助辦理，最后由總經理審批公司員工的離職情況。

4、離職程序

4.1.1試用期員工辭職手續辦理制度

4.1.2試用期員工必須提前一個月向部門領導提出書面辭職申請，待部門負責人、分管領導分別簽署意見后報行政部，領取《員工離職審批表》。

4.1.3 離職員工將《員工離職審批表》逐級報請，經部門經理、行政部、財務部、人事、經理室批準后，通知辭職員工部門負責人安排工作交接。

4.1.4 離職員工按《離職員工交接手續表》內容依次辦理，行政部負責通知總經辦為其辦理相關檔案資料收回工作；通知財務部結清借款或罰款。以上內容交接完畢經交接雙方和部門負責人、監交人各方簽署意見后，交接工作方視為完成。

4.1.5 離職員工需本人辦理離職申請，以呈批的形式逐級上報經總經理批示。

4.1.6行政部將總經理批示的呈批報送財務部，作為制定工資和發放工資的依據。行政部將所有資料存檔。

4.1.7 新進員工入職員工（15）天，辭職不發放工資與任何相關學習培訓費用的報銷。

4.1.8新進員工入職員工，在試用期辭職，不發放工資與任何相關學習培訓費用的報銷。

5、離職管理

5.5.1 未以書面形式提出離職、不辭而別或未按規定辦理交接手續，致使公司無法辦理或遲延辦理相關離職手續的,由員工本人承擔責任。

5.5.2 員工在未發放獎金前離職的，自動失去各種獎金評定資格，離職后不再發放任何獎金。5.5.3 離職談話。

5.5.4 員工申請辭職的，部門經理應與辭職人進行面談，了解其辭職原因。

5.5.5 有下列情況時，審批人有權不予以批準或推遲批準。

5.5.6員工辭職申請時有賬務未清或階段性工作開展未完成。

5.5.7員工辭職申請時，未找到合適的人做交接工作的安排。

5.5.8根據勞動需要，特殊時間段不辦理離職手續。

5.5.9員工辭職不能越級審批，必須嚴格遵循規定程序逐級審批至最高核決。未按程序逐級審批或擅自越級審批的，任何部門均有要不予以簽批辦理辭職手續。

6、復職

6.6.1凡因違紀而被開除、公司要求終止勞動關系者，公司一律不予再次錄用。

6.6.2正常離職者在離職三個月后可向公司申請復職。

7、附件：

7.1《員工離職審批表》 7.2《員工離職交接單》 7.4《離職申請書》 7.5《離職證明》

離職辦理注意事項

一、行政部：

1、工牌回收【遺失扣10元】

2、相關辦公（公司）物品回收【遺失按照價格賠償】

3、簽單合同【遺失扣300元】

4、客戶資料交接【交接給各部門經理（交接人）】

5、企業郵箱、QQ、微信將其移出群

6、社保、公積金將其移出

7、離職手續需本人辦理簽字其他人不可代替

第二篇：員工離職注意事項

學習導航

通過學習本課程，你將能夠：

● 掌握勞動合同解除、終止類爭議的處理技巧； ● 了解離職、辭職中企業和員工的義務； ● 清楚企業在裁員時的注意事項。

勞動合同解除、終止類爭議處理技巧

一、因職工辭職、離職發生的爭議處理

【案例】

關于自覺履行離職義務的勞動爭議

王先生為某公司研發部經理，與公司簽訂勞動合同的期限為2006年9月至2009年8月。

2008年6月10日，王先生提出辭職，但一些客戶資料和技術圖紙一直沒有交還給公司。公司要求王先生辦理工作交接，在王先生將這些客戶資料交還公司之前拒絕為其辦理退工手續。

2008年6月11日，王先生自行離職，公司于是扣留了王先生的退工手續。2008年8月，王先生提起勞動仲裁，要求公司為其辦理退工手續，并賠償其經濟損失。

針對這一案例，可以從員工和公司兩方面進行分析。1.從員工角度分析

法律規定，用人單位應當在解除或終止勞動合同時出具解除或終止勞動合同的證明，并在15日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續；勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位，可以解除勞動合同。案例中王某6月10日提出辭職，其合同解除時間應該是在7月9日，在這段時間內，王某要繼續上班并做好工作交接。然而王某6月10日辭職以后就不來上班，屬于曠工行為。到7月9日滿一個月，公司也應給出離職證明，如果當天沒出離職證明就構成了遲延退工。所以王某以公司不及時為自己退工，導致個人經濟受損為由向公司提出賠償是合理的。

2.從公司角度分析 從應訴角度來講，公司可以說從未收到過對方的辭職信，這樣對方的理由即不成立。從反訴的角度來講，公司可以反告對方，反訴的理由有兩點：一是由于對方不交接工作的行為給公司造成了一定的經濟損失；二是對方在辭職后仍繼續占用公司的客戶資料、技術圖紙，并提供保管協議、工作分工的會議紀要等作為證明。

由此可見，員工在辭職、離職時需要履行三項義務：第一，提前一個月通知用人單位；第二，做好工作交接；第三，離職以后的保密義務。

員工辭職、離職時，企業需要履行兩項義務：一是出據離職證明，在員工遞交辭呈滿一個月的當天，公司有義務為其出據退工、離職證明；二是辦理退工手續，在員工離職后15天內，公司要為其辦理退工手續，不能以任何理由不辦手續。

二、因辭退違紀員工引發的爭議處理

在所有的勞動爭議中，因辭退員工引發的勞動爭議發生的概率最大，這類糾紛如處理不當，通常會對企業造成一定的負面影響。

1.案例分析

【案例】

由辭退違紀員工引發的勞動爭議

2005年，張三入職某數據公司，2006年10月與公司簽訂無固定期限勞動合同，職務是商務經理。2007年起年基本工資為40萬元，目標獎金為5萬元。但在2008年3月11日，張三卻意外接到了公司的解聘通知書。于是，張三以“在無事實依據和法律依據情況下突然解除勞動合同”為由將公司告上法庭，要求其繼續履行勞動合同。

數據公司在庭審中稱：張三的工作范圍包括數據錄入，但她在該項工作中經常出錯，因此同事發郵件提醒她注意準確性。隨后，她給相關負責人發郵件，表示停止數據錄入工作并多次拒絕參加PIP(職業培訓提升計劃)。至2008年3月，因張三拒絕錄入工作已2個多月，公司不得不另行招人填補空缺，因此才與張三解除了勞動關系。

法院經審理認為，公司曾多次與張三溝通，但張三拒不接受并擅自停止工作，且不參加公司的培訓，其行為已嚴重違反了單位的規章制度。因此，于2008年6月5日判決駁回了張三的全部請求。

通過上述案例分析，可得出以下結論：第一，張三從事錄入工作時經常出錯，給公司造成損失，為公司提供了解雇的理由，即不能勝任本職工作；第二，張三拒絕做數據錄入，不參加公司的培訓，即不服從工作安排，屬于嚴重違紀。公司按照法律程序及公司的管理制度行使權力，而張三又消極對抗，最后法院宣告公司獲勝。

2.處理要點 公司在辭退違紀員工時需掌握四個要點：

第一，取證。公司在對員工進行違紀處罰或辭退時，一定要收集能證明其違紀的證據。比如，當員工打架斗毆時，公司可以運用談話技巧讓其在關于打架的書面文字上簽字；當員工在公司禁煙區吸煙被抓拒不承認時，公司可以對煙頭進行指紋鑒定，同時尋找旁觀者做人證。

第二，制度。公司要建立完善的管理制度，并每年進行更新、修改，以便在處理或辭退違紀員工時有依據。

第三，法律定性。公司處理違紀員工時，適用的法律定性要準確。而一些勞動爭議的發生，往往是因為公司對員工違紀的定性不正確，法律適用不夠準確。比如，將不服從工作安排定性為曠工；將不勝任定性為違紀。要點提示

企業辭退違紀員工需掌握的四個要點： ① 取證； ② 制度； ③ 法律定性； ④ 程序。

第四，程序。用人單位單方解雇員工時需遵循一定的程序，即先征求工會的意見，再把解雇通知書送達員工本人。解雇糾紛的仲裁時效是從解除合同通知書送達起一年內，公司要確保送達。為了確保資料能夠送達，公司最好事先跟員工書面約定詳細的送達地址，并注明“地址如有變動，變動后三天之內書面通知公司”，在一定程度上避免勞動爭議。

三、因規模性裁員發生的爭議處理

裁員，是指企業基于內部原因與員工解除勞動合同。比如，企業缺少資金，企業沒業務，企業需要撤掉部分部門，企業收購兼并或業務調整等問題。

從企業狀況來講，裁員通常分為兩種：一是因企業的經營狀況改變而裁員；二是因企業的經營結構或產品結構變化而裁員。

從員工人數來講，裁員也分為兩種：一種是規模性裁員，涉及人數較多（達到20人以上）；二是個別性裁員，涉及人數較少。

【案例】

由裁員引起的勞動爭議

A公司旗下全資控股B、C兩家子公司，B、C兩家子公司有部分業務重合，部分業務互補。在金融危機的大背景下，為提升企業的整體績效，A公司決定將C公司的所有業務并入B公司，即由B公司全資收購C公司。同時，C公司200名員工中的大多人將被裁員。

C公司遂向員工發出通知，由于C公司即將被B公司收購，故須進行裁員，公司將向接受公司決定的員工支付“N＋2”的經濟補償，不接受公司決定的員工，將只能得到《勞動合同法》規定的“N＋1”的經濟補償。所謂“N”就是員工在公司的工作年限，后面“＋”的數字為額外補償年限，計算出的數字乘以員工此前的月工資，就是可以獲得的補償數額。

有的被裁員工以公司裁員違法為由，向勞動爭議仲裁委員會提起仲裁，要求公司撤銷裁員決定，恢復其勞動關系，并賠償工資損失。

針對上述案例，可以從三方面進行分析：

第一，程序。公司在裁員時要遵循一定的法律程序，比如，大規模裁員時，要提前30天通知工會，同時向勞動部門備案。第二，裁員的理由。法律規定了企業生產經營發生嚴重困難、因破產需要進行重整，或生產經營結構發生重大變化時可以裁員，而C公司沒有出現這些問題，只是單位被并購。法律規定“用人單位發生合并或者分立等情況，原勞動合同繼續有效，勞動合同由承繼其權利和義務的用人單位繼續履行”，所以被收購的C公司沒有權利進行裁員，如果要裁員，也只能由B公司實施。

第三，裁員的主體。《勞動合同法》中規定，與本單位訂立較長期限的固定期限勞動合同的、與本單位訂立無固定期限勞動合同的、家庭無其他就業人員的等要優先留用，三期人員、在本單位連續工作滿15年且距法定退休年齡不足5年的不能裁員。所以B公司在收購C公司后也不能將其員工全部裁掉。

當企業的并購措施不符合企業利益時，企業需要重新審視收購戰略。針對案例中的情況，可以由B公司來收購C公司的技術、設備，并招攬C公司內的優秀人才，然后讓C公司自行解散，進行注銷、終止與員工的勞動關系等。

第三篇：員工離職注意事項

員工離職制度

為了維護天智訊員工整體形象，店面員工的離職或解職制度作出如下規定：

1、員工在考察期離職的不發任何新薪金。

2、員工實習期，無故請辭不發薪金。

3、員工工作出實習期且三個月以下的，請辭只發當月底薪；

4、員工工作三個月以上的，提前一個月做辭職報告，否則工資

停發。

5、請辭當月，表現不積極、消極怠工者停止發放所有獎金和提

成，積極工作者照常發放。

6、被辭退員工，停發所有提成，只發底薪。

員工簽字：

天智訊2013年1月

第四篇：員工離職管理制度

XX集團有限公司人力資源部

離職管理制度

第一章總則

第一條為規范公司離職員工管理工作，確保公司和離職員工的合法權益，特制定本管理制度。

第二條除董事長外公司各層級管理人員及所有員工均適用于該制度。

第二章離職定義

第三條合同離職。指員工與公司合同期滿，雙方不再續簽合同而離職。

第四條員工辭職。指合同期未滿，員工因個人原因申請辭去工作。

第五條自動離職。指員工因個人原因離開企業，包括不辭而別或申請辭職，但未獲公司同意而離職。

第六條公司辭退、解聘

1、員工因各種原因不能勝任其工作崗位或連續曠工三天以上者（含），累計曠工五天以上者（含），公司予以辭退；

2、公司因不可抗力等原因，可與員工解除勞動關系，但應提前通知其本人；

第七條公司除名。指違反公司、國家相關法律、法規、制度，情節嚴重者，予以除名。

第三章離職手續辦理

第八條不論是以何種方式離職的員工，都必須到行政部辦理離職手續，領取《員工離職申請書》（附件一），并認真、如實填寫各項內容。

第九條離職員工需逐級經部門主管、部門經理、行政部經理、執行副總簽批《員工離職審批表》（附件二）后方可辦理離職手續。

第十條 員工離職，應提前30天提出申請，自遞交《員工離職申請書》（附件一）之日起，辦理完成所有交接手續，滿30天后可以離職；

第十一條員工自填寫離職申請書3日內，由行政部安排該員工在分公司內進行離職面談。當工作交接完畢并辦理完所有的離職手續后，再安排總公司的離職面談，面談流程依據《員工離職面談程序》（附件三）。

第十二條移交

員工離職前應辦理以下交接手續：

1、工作移交。指將本人經辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至部門主管所指定的人員，主要內容有：

（1）公司的各項內部文件。

（2）經辦工作詳細說明（書面形式）。

（3）往來客戶、業務單位信息，包括姓名、單位名稱、聯系方式、地址、業務進展情況等。

（4）培訓資料原件。

（5）企業的技術資料（包括書面文檔、電子文檔等）。

（6）經辦項目的工作情況說明。包括項目計劃書、項目實施進度說明、項目相關技術資料等。

（7）其他直接上級認為應移交的工作

2、事物移交。指員工任職期間所領用物品的移交，主要包括：領用的辦公用品，辦公室、辦公桌鑰匙，借閱的資料、各類工具（如維修工具、移動存儲器、所保管工具等）、儀器等。

3、款項移交。指離職員工將經辦的各類項目、業務、個人借款等款項事宜移交至財務室。

4、其他公司認為應辦理移交的事項。

上述各項交接工作完畢，接收人應在《工作交接單》（附件五）上簽字確認，并經行政部審核后方可認定交接工作完成。

第十三條當交接事項全部完成后，方可對離職員工進行相關結算。

第十四條離職員工的工資、工裝費、培訓費、違約金、交接工作保證金等款項的結算由財務部、行政部共同進行，并由相關負責人在《離職審批表》（附件六）上簽字。

第十五條結算項目包括：

1、違約金、交接工作保證金：因除名、解聘、自動離職和違約性辭職所產生的違約金、交接工作保證金，由行政部依照《勞動合同》《交接工作保證協議》等相關條款進行核算。

2、賠償金：員工離職時，尚未賠償的曾經對公司造成的損失，由行政部、財務部進行核算。

（1）物品損失賠償金：對公司各種財產、物資、設備、辦公用品等所造成的損害，需進行的經濟賠償；

（2）培訓損失賠償金：接受公司外派培訓，未能在公司工作滿相應年限，依照《員工培訓協議》退賠的培訓費用；

3、工資的結算：工資的結算依照《薪酬管理制度》執行，由行政部進行核算。

4、績效獎金的核算：績效獎金的核算依照《績效管理制度》執行，由行政部進行核算。

第十六條員工的交接工作與離職手續應于30天之內全部辦理完畢。

第十七條 員工離職由綜合副總負責最終審批，并簽批《員工離職通知書》（附件七）至該員工所在公司行政部，自此通知書下達之日起，財務部按公司離職規定屆期滿返還交接工作保證金。

第十八條公司內部建立的個人檔案資料不歸還本人，由總公司綜合部分類存檔。

第四章附則

第十九條如果沒有按照本制度的規定程序辦理的離職手續，依照《績效管理制度》的相關考核指標考核相關責任人。

第二十條本制度自頒布之日起執行。

附件1《員工離職申請書》

附件2《員工離職評價表》

附件3《員工離職面談程序》

附件4《工作交接單》

附件5《員工離職結算單》

附件6《員工離職通知書》

第五篇：員工離職管理制度

員工離職管理制度

1、目的：

建立規范、完整的離職管理制度，保證酒店工作順利開展和信息資料資產的安全。

2、適用范圍：

本制度適用于酒店所有員工離職手續的辦理。

3、職責：

人事行政部負責辦理離職人員離職手續，酒店其它各部門負責協助辦理。

4、離職程序：

4.1 實習期員工辭職手續辦理制度：

4.1.1 實習期員工離職必須提前七天在人事行政部領取《離職申請表》，并向部門

負責人提出書面辭職申請，辭職員工為管理層以上職務或財務等重要崗位人員的，需提前一個月提出辭職申請。

4.1.2 離職員工將《離職申請表》逐級報請，經部門負責人、人事行政部經理批

準后，人事行政部會同其部門負責人進行約談，并通知辭職員工最后工作日，同時部門負責人安排工作交接。

4.1.3 離職員工離職時按《員工離職手續清單》內容依次辦理，人事行政部負責

為其辦理工作服、辦公用品、檔案資料等酒店物品的收回工作和工資計算工作；財務部結清借款或其它；相關部門結算其賠償扣款或其它。以上內容交接完畢后部門負責人、人事行政部經理簽署意見后，離職手續方視為完成。

4.1.4 部門考勤員負責統計其本月考勤，且各類相關單據單獨成套。

4.1.5 人事行政部將獲批的《離職申請表》、《員工離職手續清單》、工資結算說明

等各類資料匯總整理后，報送財務部作為制定工資和發放工資的依據。財務部將所有資料存檔。

4.2 正式員工離職手續辦理制度：

4.2.1 正式員工離職需提前一個月在人事行政部領取《離職申請表》，并向部門負

責人提出書面辭職申請。

4.2.2 離職員工將《離職申請表》逐級報請，經部門負責人、人事行政部經理批

準后，人事行政部會同其部門負責人進行約談，并通知辭職員工最后工作日，同時部門負責人安排工作交接。

4.2.3 離職員工離職時按《員工離職手續清單》內容依次辦理，人事行政部負責

為其辦理工作服、辦公用品、檔案資料等酒店物品的收回工作和工資計算工作；財務部結清借款或其它；相關部門結算其賠償扣款或其它。以上內容交接完畢后部門負責人、人事行政部經理簽署意見后，離職手續方視為完成。

4.2.4 工資中如涉及保險，人事行政部會同財務部辦理保險清算，多退少補，出

具保險結算說明，并經財務部負責人簽字認可。

4.2.5 部門考勤員負責統計其本月考勤，且各類相關單據單獨成套。

4.2.6 如未到績效工資發放時間，不再結算績效工資。同時當月減少離職員工社

會保險，領取離職工資時返還其社保接續卡。

4.2.7 人事行政部將獲批的《離職申請表》、《員工離職手續清單》、工資結算說明

等各類資料匯總整理后，報送財務部作為制定工資和發放工資的依據。財務部將所有資料存檔。

4.3 酒店辭退、開除員工離職的辦理制度：

4.3.1 出現符合法律規范、酒店制度情形，酒店以書面形式下達辭退、開除并解

除勞動關系的決定。由人事行政部負責監督辦理員工離職手續。

4.3.2 工作交接和結算參照前述款項執行。

4.4 特殊人員離職制度：

4.4.1 財務人員離職程序：無論財務人員是否為正式員工，必須提前一個月提出

離職申請，并自愿為在職期間出現的財務問題承擔相應責任和協助調查的義務。

4.4.2 駕駛員離職程序：除按照上述要求辦理離職外，人事行政部需調查該員工

在工作期間的出車記錄、維修記錄和違章記錄，如有罰款和因本人駕駛原因出現的維修，需補齊罰款和維修費用后方可離職。

4.5離職管理：

4.5.1 未以書面形式提出離職、不辭而別或未按規定辦理交接手續，致使酒店無

法辦理或遲延辦理相關離職手續的,由員工本人承擔一切經濟、法律責任。

4.5.2 員工在未發放獎金前離職的，自動失去各種獎金評定資格，離職后不再發

放任何獎金。

4.5.3 員工離職后，必須在最后工作日的后5個工作日之內辦理所有離職的相關

手續。

4.5.4 離職工資發放后，員工必須在45個工作日之內領取，若有違者，酒店將視

為自動放棄離職工資。

4.5.5離職員工因故無法辦理離職手續或領取離職工資，可委托他人辦理或領取，但委托人必須出具離職員工親筆書寫的委托書和離職員工本人身份證復印件，以上兩個證明缺一不可。

4.5.6有下列情況時，審批人有權不予以批準或推遲批準：

4.5.6.1 員工辭職申請時有賬務未清或階段性工作開展未完成。

4.5.6.2 根據勞動需要，特殊時間段（酒店生產任務緊張）不辦理離職手續。

4.5.6.3 員工辭職不能越級審批，必須嚴格遵循規定程序逐級審批。未按程序逐

級審批或擅自越級審批的，任何部門均有要不予以簽批辦理辭職手續。

4.6復職：

4.6.1凡因違紀而被開除，酒店一律不予再次錄用。

4.6.2正常離職者在離職三個月后可向酒店申請復職。

5、附則：

5.1本制度從2011年11月1日起執行。

5.2本制度由人事行政部解釋和補充。