第一篇：八、員工離職管理制度

員工離職管理制度

第一條 目的為規(guī)范公司員工的離職管理，確保公司和離職員工的正當(dāng)權(quán)益，特制定本制度。

第二條 適用范圍

公司所有員工，不論何種原因離職，均依照本制度辦理。若有特例，須由總經(jīng)理簽字認(rèn)定。

第三條 辭職管理規(guī)定

1、辭職：是在任職期間內(nèi)，由員工提出提前終止勞動(dòng)雇傭關(guān)系的行為。

2、辭職程序

（1）辭職申請(qǐng)的提出

員工申請(qǐng)辭職，須填寫(xiě)《員工離職通知書(shū)》，提前通知公司，經(jīng)公司研究同意后，方可辦理辭職手續(xù)。否則，每提前1天離職，均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作為代通知金。

（2）辭職申請(qǐng)的審批

①員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)就員工提出的辭職申請(qǐng)，需與員工進(jìn)行積極的溝通，對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留，并探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。

②經(jīng)溝通無(wú)效，由部門(mén)負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)將員工辭職申請(qǐng)初步審批后，報(bào)于人力資源科審核。

③人力資源科有責(zé)任與辭職員工進(jìn)行溝通，溝通無(wú)效后，由人力資源科文員依據(jù)《離職審批權(quán)限表》報(bào)批。

④《員工離職通知書(shū)》經(jīng)最終批準(zhǔn)后，由人力資源科保存，并告知該辭職員工的直屬主管批準(zhǔn)結(jié)果。由其直屬主管根據(jù)批準(zhǔn)結(jié)果安排工作交接事項(xiàng)，并安排該員工于離職日到人力資源科領(lǐng)取《員工離職通知書(shū)》和辦理相關(guān)離職手續(xù)。

第四條 辭職管理規(guī)定

1、是指在任職期間內(nèi)，員工不合格或工作表現(xiàn)、學(xué)識(shí)、技能等不符合公司要求，或因勞動(dòng)合同無(wú)法繼續(xù)履行等，公司決定提前終止于員工勞動(dòng)雇傭關(guān)系的行為。

2、符合下列情況之一者，公司可以辭退員工：

A、試用期內(nèi)，被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳者。

B、患有非本職工作引起的疾病或非因公負(fù)傷，醫(yī)療期滿(mǎn)后，經(jīng)醫(yī)療部門(mén)證實(shí)身體不適，不能勝任本職工作的。

C、工作能力明顯不適應(yīng)本職工作要求，又無(wú)法轉(zhuǎn)任其他崗位者。

D、參加崗位適應(yīng)性培訓(xùn)后考核仍不合格且又無(wú)法轉(zhuǎn)任其他崗位者。

E、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能達(dá)到變更勞動(dòng)合同協(xié)議的。

F、公司因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況確需裁剪人員的。

G、試用期滿(mǎn)后工作態(tài)度差，工作缺乏責(zé)任心和主動(dòng)性的，無(wú)法滿(mǎn)足工作需求者。H、公司制度或法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

3、辭退程序

①辭退申請(qǐng)的提出

公司辭退員工，原則上由其直屬單位主管填寫(xiě)《員工離職通知書(shū)》，非員工過(guò)失性辭職，應(yīng)提前一個(gè)月通知被辭退員工。但必要時(shí)，須協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系。在辭退員工是，其直屬部門(mén)（單位）主管須與被辭退員工面談，明確清晰地告知其被辭退原因，并負(fù)責(zé)解答其與被辭退有關(guān)問(wèn)題，人力資源科可陪同提供必要的支持。

②辭職申請(qǐng)的審批

遵照《離職審批權(quán)限表》執(zhí)行。

第五條 開(kāi)除管理規(guī)定

1、開(kāi)除：是指在任職期間內(nèi)，員工違反公司有關(guān)規(guī)定或作出有損于公司利益的行為，給公司造成較大損失，公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定隨時(shí)與其解除勞動(dòng)合同，予以開(kāi)除。

2、有下列情況之一者，公司有權(quán)開(kāi)除員工：

A、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。

B、嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、貪污腐化或有其他嚴(yán)重不良行為，對(duì)公司利益或聲譽(yù)造成損害的。

C、對(duì)公司有嚴(yán)重欺騙行為的。

D、因觸犯法律而被羈押拘留、勞教、逮捕、判刑或被追究刑事責(zé)任的。

E、泄露公司商業(yè)或技術(shù)秘密，是公司蒙受損失的。

F、年度內(nèi)被處以打過(guò)處罰達(dá)3次的。

G、其他違反公司制度中有關(guān)開(kāi)除類(lèi)規(guī)定者。

H、國(guó)家或地方政府法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

3、開(kāi)除程序

（1）開(kāi)除申請(qǐng)的提出

公司開(kāi)除員工時(shí)，由其直屬單位主管填寫(xiě)《員工離職通知書(shū)》，通知被開(kāi)除員工。

（2）開(kāi)除申請(qǐng)的批準(zhǔn)

遵照《離職審批權(quán)限表》執(zhí)行。

第六條 自動(dòng)離職

1、自動(dòng)離職：是指在合同期內(nèi)，員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開(kāi)工作敢為的行為。

2、有下列情況之一者，公司將按員工自動(dòng)離職處理，并暫時(shí)凍結(jié)其工資；

A、連續(xù)曠工2個(gè)工作日或在1個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)3個(gè)工作日，經(jīng)勸誡無(wú)效者。

B、未按正規(guī)手續(xù)申請(qǐng)離職而自行離開(kāi)工作崗位者。

C、已申請(qǐng)離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開(kāi)公司者。

3、自動(dòng)離職程序

（1）對(duì)于未經(jīng)預(yù)告而自動(dòng)離職的員工，所屬單位須于當(dāng)天及時(shí)填寫(xiě)《員工離職通知書(shū)》，報(bào)行政部人力資源科。

（2）屬于員工主動(dòng)提出自動(dòng)離職者，須由員工本人填寫(xiě)《員工離職通知書(shū)》，經(jīng)直屬事業(yè)單位主管簽署后，到人力資源科辦妥離職手續(xù)后方可放行出廠。

第七條 合同期滿(mǎn)（不再續(xù)簽勞動(dòng)合同）

1、公司提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同：是指合同期滿(mǎn)，公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同，并提前30天通知員工的行為。屬于公司提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí)，人力資源科應(yīng)在合同到期2個(gè)月前將合同到期需續(xù)簽合同人員名單提交各部門(mén)負(fù)責(zé)人，各部分根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司發(fā)展需要，決定是否續(xù)簽勞動(dòng)合同人員名單，并在15天內(nèi)反饋給人力資源科，由人力資源科安排合同續(xù)簽事宜，或提前一個(gè)月填寫(xiě)《員工離職通知書(shū)》，通知員工不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。相關(guān)離職手續(xù)按辭退程序辦理。

2、員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同：是指合同期滿(mǎn)，員工不愿與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同，并提前30天通知公司的行為。屬于員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí)，員工應(yīng)在合同期滿(mǎn)前一個(gè)月，填寫(xiě)《員工離職通知書(shū)》，通知公司不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。否則，每提前1天離職，均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作為代通知金。相關(guān)離職手續(xù)按辭職程序辦理。

第八條 工作交接

指將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類(lèi)工作性資料等移交至直接上級(jí)所指定的人員，并

要求接交人在《工作交接單》上簽字確認(rèn)，具體內(nèi)容如下：

1、公司的各項(xiàng)內(nèi)部文件；

2、經(jīng)管工作詳細(xì)說(shuō)明；

3、《客戶(hù)信息表》、《供銷(xiāo)關(guān)系信息表》（含姓名、單位、聯(lián)系方式及其他相關(guān)信息）；

4、培訓(xùn)資料原件；

5、公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料（包括書(shū)面文檔和電子文檔兩類(lèi)）；

6、項(xiàng)目工作情況說(shuō)明，包括：

A、項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)；

B、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度說(shuō)明；

C、項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料；

D、其他項(xiàng)目相關(guān)情況詳細(xì)說(shuō)明。

7、目前工作的進(jìn)展程度。

8、任職期間的工作記錄資料。

第九條 事物移交

員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交，并由交接雙方簽字確認(rèn)。

1、所領(lǐng)用的辦公用品交還人力資源部；

2、公司配置的通訊工具；

3、各類(lèi)鑰匙；

4、借閱的圖書(shū)資料；

5、各類(lèi)工具（如維修用品、移動(dòng)存儲(chǔ)、保管工具等）。

第十條 款項(xiàng)移交

1、將經(jīng)手的各類(lèi)項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等款項(xiàng)事宜移交至財(cái)務(wù)部。

2、經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同（協(xié)議）移交至總經(jīng)辦或行政部主管。

第十一條 離職移交的其他規(guī)定

1、以上各項(xiàng)交接均應(yīng)由焦急而、接交人簽字確認(rèn)，并經(jīng)人力資源科或行政部審核備案后方可認(rèn)定為交接完成。

2、在離職手續(xù)辦理中，出現(xiàn)部門(mén)文件或資料遺失時(shí)，采取以下措施：

（1）出現(xiàn)文件遺失，相關(guān)部門(mén)有備案的，可以拷貝一份。

（2）出現(xiàn)文件遺失，其他部門(mén)沒(méi)有備案的，由移交人回憶文件內(nèi)容，將回憶的內(nèi)容，按部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)審核通過(guò)，方可將遺失的文件交接。否則，因個(gè)人原因，造成的文件遺失無(wú)法追回的，后果由個(gè)人承擔(dān)，視文件的重要性，由部門(mén)負(fù)責(zé)人聯(lián)合公司高層確定應(yīng)由移交人承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償額度。

（3）出現(xiàn)物品、圖書(shū)遺失，依據(jù)物品、圖書(shū)記錄的價(jià)格，按本制度規(guī)定的賠償標(biāo)準(zhǔn)賠償。無(wú)記錄價(jià)格的物品和圖書(shū)，按市場(chǎng)現(xiàn)行價(jià)格最高價(jià)賠償。

3、相關(guān)部門(mén)簽字。

① 相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人需要做好本部門(mén)與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。

② 辦理交接手續(xù)時(shí)，如遇相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人不在崗，可由相關(guān)部門(mén)人員打電話通知相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人，獲得批準(zhǔn)后，方可由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人指定代理人代簽。

③ 員工離職交接，涉及各部門(mén)相關(guān)交接手續(xù)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人需本著對(duì)公司負(fù)責(zé)、對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的原則，認(rèn)真檢查與審查離職員工與本部門(mén)涉及的工作事宜；如發(fā)現(xiàn)相關(guān)部門(mén)不負(fù)責(zé)任，敷衍了事，出現(xiàn)問(wèn)題，公司將根據(jù)給公司造成的損失，要求相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人加倍賠償。

4、離職人員必須親自辦理離職手續(xù)，并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。

5、離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開(kāi)公司者，公司有權(quán)通過(guò)法律手段追究其法律責(zé)任。

第十二條 離職結(jié)算

1、結(jié)算條件：當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成，并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，方可對(duì)離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。

2、結(jié)算部門(mén)：離職人員的工資、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算有財(cái)務(wù)部和行政部共同進(jìn)行。

3、結(jié)算項(xiàng)目。

（1）違約金：因開(kāi)除、辭退、自動(dòng)離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金，由行政部按照合同違約條款進(jìn)行核算。

A、《勞動(dòng)合同》合同期未滿(mǎn)違約金；

B、其他違約金。

（2）賠償金

A、物品損失賠償金：1000元以下按物品購(gòu)入原價(jià)賠償；1000元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。

B、培訓(xùn)損失賠償金：培訓(xùn)費(fèi)×合同未滿(mǎn)月數(shù)/合同期限月數(shù)，或以相關(guān)規(guī)定辦理。

（3）工資

① 屬于辭退和開(kāi)除類(lèi)別的離職員工，在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接后，即可結(jié)算支付其全部應(yīng)得薪資。

② 屬于辭職類(lèi)別的離職員工，在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接后，可結(jié)算支付其離職當(dāng)月上月尚未結(jié)算的薪資，而離職當(dāng)月薪資及其他項(xiàng)目金額，統(tǒng)一于離職后的第一個(gè)工資結(jié)算日結(jié)算支付。若不能親自結(jié)算者，可在辦理離職手續(xù)時(shí)，填寫(xiě)《工資結(jié)算委托書(shū)》，委托工資在職員工代理結(jié)算。

③ 未辦妥離職手續(xù)和完成工作交接這，公司有權(quán)凍結(jié)其工資，直到辦妥各項(xiàng)手續(xù)為止。④ 代通知金：?jiǎn)T工若未按要求提前提出辭職申請(qǐng)，則扣以相應(yīng)應(yīng)出勤工作日的基本工資作為代通知金，其計(jì)算公式如下：

應(yīng)扣代通知金=應(yīng)提前提出辭職申請(qǐng)日歷天數(shù)內(nèi)的工作日×基本工資

⑤ 若員工提前提出辭職申請(qǐng)后，繼而提出要求提前辦理離職手續(xù)，經(jīng)部門(mén)（單位）主管與人力資源科審核、行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，對(duì)于提前日期內(nèi)所包含的工作日可不扣相應(yīng)的代通知金，其應(yīng)口代通知金計(jì)算公式如下：

應(yīng)扣代通知金=（應(yīng)提前提出辭職申請(qǐng)日歷天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù)-允許提前離職天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù)）×基本工資

⑥ 若員工提前提出辭職申請(qǐng)后，部門(mén)主管根據(jù)客觀情況，主動(dòng)提出同意讓該員工提前辦理離職手續(xù)，報(bào)人力資源科審核、經(jīng)行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，即可不扣代通知金。

⑦ 離職員工所應(yīng)扣做代通知金的基本工資天數(shù)，由人力資源科在《員工離職通知書(shū)》相應(yīng)欄位內(nèi)明確標(biāo)注，財(cái)務(wù)部據(jù)此天數(shù)在結(jié)算是扣除相應(yīng)基本工資。

（4）項(xiàng)目損失補(bǔ)償金：項(xiàng)目開(kāi)發(fā)人員違約性離職，其負(fù)責(zé)的開(kāi)發(fā)任務(wù)未能完成和移交，應(yīng)付公司項(xiàng)目損失補(bǔ)償金。

（5）公司應(yīng)付員工的其他款項(xiàng)。

（6）員工應(yīng)付的公司借款、扣款。

（7）如員工應(yīng)付、扣費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用，則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才給與辦理相關(guān)手續(xù)。

（8）由人力資源科在離職員工辦妥上述相關(guān)手續(xù)后，開(kāi)具《員工離職出廠通知單》交總務(wù)科辦理用餐與住宿清退手續(xù)。

第十三條 離職談話

1、員工離職時(shí)，該部門(mén)負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)需求離職人進(jìn)行談話。如有必要，可請(qǐng)其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容：

A、審查文件、資料的所有權(quán)，及核實(shí)管控情形；

B、審查其了解公司秘密的程度；

C、審查其掌管的工作、進(jìn)度和角色；

D、闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)；

E、有權(quán)代表公司根據(jù)其工作的進(jìn)展情況確定具體的離開(kāi)共同日期。

記錄離職談話清單，經(jīng)員工和談話負(fù)責(zé)人共同簽字，并分別保存于公司和員工檔案。

2、員工離職時(shí)，人力資源科應(yīng)與離職人進(jìn)行談話，談話完成下列內(nèi)容：

A、了解員工入職以來(lái)的工作業(yè)績(jī)；

B、解答員工可能有的問(wèn)題；

C、征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。

3、工作期間內(nèi)，離職員工不得抗拒接受公司所要求的會(huì)談，否則將予以處分。第十四條 其他事項(xiàng)

1、在被辭退與開(kāi)除員工辦理離職手續(xù)時(shí)，根據(jù)實(shí)際需求，行政部需派專(zhuān)人全程監(jiān)護(hù)辦理。

2、總務(wù)科在員工辦妥用餐與住宿清退手續(xù)后，填寫(xiě)《員工離職出廠通知單》，通知大門(mén)值班保安檢查行李放行和財(cái)務(wù)部結(jié)算薪資。

3、離職人員離職時(shí)間：原則上所有離職員工，必須在一個(gè)工作日內(nèi)辦妥全部離職手續(xù)，并于當(dāng)天離職。特殊情況需繼續(xù)在公司食宿者，須在辦理手續(xù)時(shí)，向總務(wù)科提出，由總務(wù)科主管根據(jù)實(shí)際情況批準(zhǔn)，但以一個(gè)晚上為限，且必須于次日13：00前離廠。特殊情況需延長(zhǎng)食宿時(shí)間者，需寶行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第二篇：?jiǎn)T工離職管理制度

XX集團(tuán)有限公司人力資源部

離職管理制度

第一章總則

第一條為規(guī)范公司離職員工管理工作，確保公司和離職員工的合法權(quán)益，特制定本管理制度。

第二條除董事長(zhǎng)外公司各層級(jí)管理人員及所有員工均適用于該制度。

第二章離職定義

第三條合同離職。指員工與公司合同期滿(mǎn)，雙方不再續(xù)簽合同而離職。

第四條員工辭職。指合同期未滿(mǎn)，員工因個(gè)人原因申請(qǐng)辭去工作。

第五條自動(dòng)離職。指員工因個(gè)人原因離開(kāi)企業(yè)，包括不辭而別或申請(qǐng)辭職，但未獲公司同意而離職。

第六條公司辭退、解聘

1、員工因各種原因不能勝任其工作崗位或連續(xù)曠工三天以上者（含），累計(jì)曠工五天以上者（含），公司予以辭退；

2、公司因不可抗力等原因，可與員工解除勞動(dòng)關(guān)系，但應(yīng)提前通知其本人；

第七條公司除名。指違反公司、國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)、制度，情節(jié)嚴(yán)重者，予以除名。

第三章離職手續(xù)辦理

第八條不論是以何種方式離職的員工，都必須到行政部辦理離職手續(xù)，領(lǐng)取《員工離職申請(qǐng)書(shū)》（附件一），并認(rèn)真、如實(shí)填寫(xiě)各項(xiàng)內(nèi)容。

第九條離職員工需逐級(jí)經(jīng)部門(mén)主管、部門(mén)經(jīng)理、行政部經(jīng)理、執(zhí)行副總簽批《員工離職審批表》（附件二）后方可辦理離職手續(xù)。

第十條 員工離職，應(yīng)提前30天提出申請(qǐng)，自遞交《員工離職申請(qǐng)書(shū)》（附件一）之日起，辦理完成所有交接手續(xù)，滿(mǎn)30天后可以離職；

第十一條員工自填寫(xiě)離職申請(qǐng)書(shū)3日內(nèi)，由行政部安排該員工在分公司內(nèi)進(jìn)行離職面談。當(dāng)工作交接完畢并辦理完所有的離職手續(xù)后，再安排總公司的離職面談，面談流程依據(jù)《員工離職面談程序》（附件三）。

第十二條移交

員工離職前應(yīng)辦理以下交接手續(xù)：

1、工作移交。指將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類(lèi)工作性資料等移交至部門(mén)主管所指定的人員，主要內(nèi)容有：

（1）公司的各項(xiàng)內(nèi)部文件。

（2）經(jīng)辦工作詳細(xì)說(shuō)明（書(shū)面形式）。

（3）往來(lái)客戶(hù)、業(yè)務(wù)單位信息，包括姓名、單位名稱(chēng)、聯(lián)系方式、地址、業(yè)務(wù)進(jìn)展情況等。

（4）培訓(xùn)資料原件。

（5）企業(yè)的技術(shù)資料（包括書(shū)面文檔、電子文檔等）。

（6）經(jīng)辦項(xiàng)目的工作情況說(shuō)明。包括項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度說(shuō)明、項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料等。

（7）其他直接上級(jí)認(rèn)為應(yīng)移交的工作

2、事物移交。指員工任職期間所領(lǐng)用物品的移交，主要包括：領(lǐng)用的辦公用品，辦公室、辦公桌鑰匙，借閱的資料、各類(lèi)工具（如維修工具、移動(dòng)存儲(chǔ)器、所保管工具等）、儀器等。

3、款項(xiàng)移交。指離職員工將經(jīng)辦的各類(lèi)項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等款項(xiàng)事宜移交至財(cái)務(wù)室。

4、其他公司認(rèn)為應(yīng)辦理移交的事項(xiàng)。

上述各項(xiàng)交接工作完畢，接收人應(yīng)在《工作交接單》（附件五）上簽字確認(rèn)，并經(jīng)行政部審核后方可認(rèn)定交接工作完成。

第十三條當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成后，方可對(duì)離職員工進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。

第十四條離職員工的工資、工裝費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、違約金、交接工作保證金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)部、行政部共同進(jìn)行，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人在《離職審批表》（附件六）上簽字。

第十五條結(jié)算項(xiàng)目包括：

1、違約金、交接工作保證金：因除名、解聘、自動(dòng)離職和違約性辭職所產(chǎn)生的違約金、交接工作保證金，由行政部依照《勞動(dòng)合同》《交接工作保證協(xié)議》等相關(guān)條款進(jìn)行核算。

2、賠償金：?jiǎn)T工離職時(shí)，尚未賠償?shù)脑?jīng)對(duì)公司造成的損失，由行政部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行核算。

（1）物品損失賠償金：對(duì)公司各種財(cái)產(chǎn)、物資、設(shè)備、辦公用品等所造成的損害，需進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)賠償；

（2）培訓(xùn)損失賠償金：接受公司外派培訓(xùn)，未能在公司工作滿(mǎn)相應(yīng)年限，依照《員工培訓(xùn)協(xié)議》退賠的培訓(xùn)費(fèi)用；

3、工資的結(jié)算：工資的結(jié)算依照《薪酬管理制度》執(zhí)行，由行政部進(jìn)行核算。

4、績(jī)效獎(jiǎng)金的核算：績(jī)效獎(jiǎng)金的核算依照《績(jī)效管理制度》執(zhí)行，由行政部進(jìn)行核算。

第十六條員工的交接工作與離職手續(xù)應(yīng)于30天之內(nèi)全部辦理完畢。

第十七條 員工離職由綜合副總負(fù)責(zé)最終審批，并簽批《員工離職通知書(shū)》（附件七）至該員工所在公司行政部，自此通知書(shū)下達(dá)之日起，財(cái)務(wù)部按公司離職規(guī)定屆期滿(mǎn)返還交接工作保證金。

第十八條公司內(nèi)部建立的個(gè)人檔案資料不歸還本人，由總公司綜合部分類(lèi)存檔。

第四章附則

第十九條如果沒(méi)有按照本制度的規(guī)定程序辦理的離職手續(xù)，依照《績(jī)效管理制度》的相關(guān)考核指標(biāo)考核相關(guān)責(zé)任人。

第二十條本制度自頒布之日起執(zhí)行。

附件1《員工離職申請(qǐng)書(shū)》

附件2《員工離職評(píng)價(jià)表》

附件3《員工離職面談程序》

附件4《工作交接單》

附件5《員工離職結(jié)算單》

附件6《員工離職通知書(shū)》

第三篇：?jiǎn)T工離職管理制度

員工離職管理制度

1、目的：

建立規(guī)范、完整的離職管理制度，保證酒店工作順利開(kāi)展和信息資料資產(chǎn)的安全。

2、適用范圍：

本制度適用于酒店所有員工離職手續(xù)的辦理。

3、職責(zé)：

人事行政部負(fù)責(zé)辦理離職人員離職手續(xù)，酒店其它各部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)助辦理。

4、離職程序：

4.1 實(shí)習(xí)期員工辭職手續(xù)辦理制度：

4.1.1 實(shí)習(xí)期員工離職必須提前七天在人事行政部領(lǐng)取《離職申請(qǐng)表》，并向部門(mén)

負(fù)責(zé)人提出書(shū)面辭職申請(qǐng)，辭職員工為管理層以上職務(wù)或財(cái)務(wù)等重要崗位人員的，需提前一個(gè)月提出辭職申請(qǐng)。

4.1.2 離職員工將《離職申請(qǐng)表》逐級(jí)報(bào)請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、人事行政部經(jīng)理批

準(zhǔn)后，人事行政部會(huì)同其部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談，并通知辭職員工最后工作日，同時(shí)部門(mén)負(fù)責(zé)人安排工作交接。

4.1.3 離職員工離職時(shí)按《員工離職手續(xù)清單》內(nèi)容依次辦理，人事行政部負(fù)責(zé)

為其辦理工作服、辦公用品、檔案資料等酒店物品的收回工作和工資計(jì)算工作；財(cái)務(wù)部結(jié)清借款或其它；相關(guān)部門(mén)結(jié)算其賠償扣款或其它。以上內(nèi)容交接完畢后部門(mén)負(fù)責(zé)人、人事行政部經(jīng)理簽署意見(jiàn)后，離職手續(xù)方視為完成。

4.1.4 部門(mén)考勤員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)其本月考勤，且各類(lèi)相關(guān)單據(jù)單獨(dú)成套。

4.1.5 人事行政部將獲批的《離職申請(qǐng)表》、《員工離職手續(xù)清單》、工資結(jié)算說(shuō)明

等各類(lèi)資料匯總整理后，報(bào)送財(cái)務(wù)部作為制定工資和發(fā)放工資的依據(jù)。財(cái)務(wù)部將所有資料存檔。

4.2 正式員工離職手續(xù)辦理制度：

4.2.1 正式員工離職需提前一個(gè)月在人事行政部領(lǐng)取《離職申請(qǐng)表》，并向部門(mén)負(fù)

責(zé)人提出書(shū)面辭職申請(qǐng)。

4.2.2 離職員工將《離職申請(qǐng)表》逐級(jí)報(bào)請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、人事行政部經(jīng)理批

準(zhǔn)后，人事行政部會(huì)同其部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談，并通知辭職員工最后工作日，同時(shí)部門(mén)負(fù)責(zé)人安排工作交接。

4.2.3 離職員工離職時(shí)按《員工離職手續(xù)清單》內(nèi)容依次辦理，人事行政部負(fù)責(zé)

為其辦理工作服、辦公用品、檔案資料等酒店物品的收回工作和工資計(jì)算工作；財(cái)務(wù)部結(jié)清借款或其它；相關(guān)部門(mén)結(jié)算其賠償扣款或其它。以上內(nèi)容交接完畢后部門(mén)負(fù)責(zé)人、人事行政部經(jīng)理簽署意見(jiàn)后，離職手續(xù)方視為完成。

4.2.4 工資中如涉及保險(xiǎn)，人事行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部辦理保險(xiǎn)清算，多退少補(bǔ)，出

具保險(xiǎn)結(jié)算說(shuō)明，并經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。

4.2.5 部門(mén)考勤員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)其本月考勤，且各類(lèi)相關(guān)單據(jù)單獨(dú)成套。

4.2.6 如未到績(jī)效工資發(fā)放時(shí)間，不再結(jié)算績(jī)效工資。同時(shí)當(dāng)月減少離職員工社

會(huì)保險(xiǎn)，領(lǐng)取離職工資時(shí)返還其社保接續(xù)卡。

4.2.7 人事行政部將獲批的《離職申請(qǐng)表》、《員工離職手續(xù)清單》、工資結(jié)算說(shuō)明

等各類(lèi)資料匯總整理后，報(bào)送財(cái)務(wù)部作為制定工資和發(fā)放工資的依據(jù)。財(cái)務(wù)部將所有資料存檔。

4.3 酒店辭退、開(kāi)除員工離職的辦理制度：

4.3.1 出現(xiàn)符合法律規(guī)范、酒店制度情形，酒店以書(shū)面形式下達(dá)辭退、開(kāi)除并解

除勞動(dòng)關(guān)系的決定。由人事行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督辦理員工離職手續(xù)。

4.3.2 工作交接和結(jié)算參照前述款項(xiàng)執(zhí)行。

4.4 特殊人員離職制度：

4.4.1 財(cái)務(wù)人員離職程序：無(wú)論財(cái)務(wù)人員是否為正式員工，必須提前一個(gè)月提出

離職申請(qǐng)，并自愿為在職期間出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問(wèn)題承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和協(xié)助調(diào)查的義務(wù)。

4.4.2 駕駛員離職程序：除按照上述要求辦理離職外，人事行政部需調(diào)查該員工

在工作期間的出車(chē)記錄、維修記錄和違章記錄，如有罰款和因本人駕駛原因出現(xiàn)的維修，需補(bǔ)齊罰款和維修費(fèi)用后方可離職。

4.5離職管理：

4.5.1 未以書(shū)面形式提出離職、不辭而別或未按規(guī)定辦理交接手續(xù)，致使酒店無(wú)

法辦理或遲延辦理相關(guān)離職手續(xù)的,由員工本人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。

4.5.2 員工在未發(fā)放獎(jiǎng)金前離職的，自動(dòng)失去各種獎(jiǎng)金評(píng)定資格，離職后不再發(fā)

放任何獎(jiǎng)金。

4.5.3 員工離職后，必須在最后工作日的后5個(gè)工作日之內(nèi)辦理所有離職的相關(guān)

手續(xù)。

4.5.4 離職工資發(fā)放后，員工必須在45個(gè)工作日之內(nèi)領(lǐng)取，若有違者，酒店將視

為自動(dòng)放棄離職工資。

4.5.5離職員工因故無(wú)法辦理離職手續(xù)或領(lǐng)取離職工資，可委托他人辦理或領(lǐng)取，但委托人必須出具離職員工親筆書(shū)寫(xiě)的委托書(shū)和離職員工本人身份證復(fù)印件，以上兩個(gè)證明缺一不可。

4.5.6有下列情況時(shí)，審批人有權(quán)不予以批準(zhǔn)或推遲批準(zhǔn)：

4.5.6.1 員工辭職申請(qǐng)時(shí)有賬務(wù)未清或階段性工作開(kāi)展未完成。

4.5.6.2 根據(jù)勞動(dòng)需要，特殊時(shí)間段（酒店生產(chǎn)任務(wù)緊張）不辦理離職手續(xù)。

4.5.6.3 員工辭職不能越級(jí)審批，必須嚴(yán)格遵循規(guī)定程序逐級(jí)審批。未按程序逐

級(jí)審批或擅自越級(jí)審批的，任何部門(mén)均有要不予以簽批辦理辭職手續(xù)。

4.6復(fù)職：

4.6.1凡因違紀(jì)而被開(kāi)除，酒店一律不予再次錄用。

4.6.2正常離職者在離職三個(gè)月后可向酒店申請(qǐng)復(fù)職。

5、附則：

5.1本制度從2011年11月1日起執(zhí)行。

5.2本制度由人事行政部解釋和補(bǔ)充。

第四篇：?jiǎn)T工離職管理制度

一、目的:為確保員工離職時(shí)，其工作能明確地轉(zhuǎn)移，以利接交人完整地接任工作，特制定本辦法。

二、適用范圍:適用于本公司全體員工離職時(shí)的處理程序。

三、離職管理

1、辭職1.1員工因故辭職，應(yīng)提前30天向其主管領(lǐng)導(dǎo)提出書(shū)面申請(qǐng)。

1.2員工主管與辭職員工積極溝通，對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。

1.3辭職員工填寫(xiě)《員工辭職申請(qǐng)表》，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)審批后，遞交行政人事部。

1.4審批通過(guò)后，部門(mén)應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。到離職日期當(dāng)日辦理離職移交手續(xù)。

1.5辭職員工完成所有必須的離職手續(xù)后，將《員工離職交接表》交行政人事部存檔、結(jié)算薪資。

1.6試用期職員或未簽訂勞動(dòng)合同者，視崗位的重要性應(yīng)提前3-7天提出申請(qǐng)。

1.7審批權(quán)限:

崗位審批人一線崗位(裝卸工、生產(chǎn)線員工、廚師、清潔工等)基層管理崗位(文職崗位、倉(cāng)管、質(zhì)檢、秘書(shū)、助理、出納、統(tǒng)計(jì)、班組長(zhǎng)等)中層管理崗位(各部門(mén)主管、會(huì)計(jì))高層管理崗位(副總經(jīng)理、總經(jīng)理)部門(mén)主管√√××副總×√√×行政人事部√√√√總經(jīng)理××√√董事會(huì)×××√

2、辭退、除名2.1有以下情況的予以辭退:

1)員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、工作流程給公司造成巨大損失的；2)經(jīng)考核不能完成工作任務(wù)或經(jīng)過(guò)多次培訓(xùn)不能勝任工作，又不服從另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任務(wù)或不能勝任工作的；3)損害單位利閃，造成嚴(yán)重后果以及嚴(yán)重違背職業(yè)道德，給單位造成壞影響的；4)無(wú)理取鬧、打架斗毆、恐嚇威脅領(lǐng)導(dǎo)、嚴(yán)重影響工作秩序各社會(huì)秩序的；5)貪污、盜竊、賭博、營(yíng)私舞弊情節(jié)嚴(yán)重但不夠成刑事處分的；6)受到刑事處罰的；出現(xiàn)以上情況的員工由其部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《員工辭退通知單》呈準(zhǔn)后，作辭退處理。部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上的由總經(jīng)理填寫(xiě)。交由行政人事部審核。

2.2辭退員工收到行政人事部的《員工辭退通知單》后，辦理離職移交手續(xù)。部門(mén)應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。

2.3員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開(kāi)工作崗位連續(xù)三天者，視為自動(dòng)離職，作除名處理。

3、離職面談員工辭職、辭退時(shí)，該部門(mén)負(fù)責(zé)人與該員工進(jìn)行離職面談；如有必要，可請(qǐng)其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:

1)審查文件、資料的所有權(quán)；2)審查其了解公司秘密的程度；3)審查其掌握工作、進(jìn)度和角色；4)闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。

5)《員工離職面談?dòng)涗洷怼方?jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字，并交行政人事部存入員工檔案。

4.移交、監(jiān)交4.1員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時(shí)，依規(guī)定辦理移交手續(xù)。

4.2離職員工應(yīng)填寫(xiě)《員工離職交接表》一式三份，并由移交人、接交人及監(jiān)交人簽名蓋章。

移交清單由移交人、接交人各持一份，一份送行政人事部備查。

4.3移交事項(xiàng)1)現(xiàn)款、有價(jià)證券、帳表憑證2)原物料、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、器具、印鑒3)規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料4)其他應(yīng)交辦事項(xiàng)5)未完成事項(xiàng)4.4監(jiān)交1)經(jīng)理級(jí)以上員工由總(副)經(jīng)理監(jiān)交，但情況特殊者，仍由在握董事長(zhǎng)指派專(zhuān)人協(xié)助監(jiān)交。

2)主管級(jí)以下員工由直屬經(jīng)理監(jiān)交。

5、薪資5.1除名員工不發(fā)放薪資。

5.2員工辦妥離職手續(xù)后，由行政人事部依《勞動(dòng)合同》辦理勞動(dòng)合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。

5.3辭退員工薪資根據(jù)勞動(dòng)法發(fā)放。

5.4所有離職員工需接受財(cái)務(wù)部的審計(jì)，通過(guò)后才可發(fā)放薪資，不通過(guò)者公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者通過(guò)司法機(jī)關(guān)處理。

5.5離職、辭退、員工薪資另外作表，不體現(xiàn)在當(dāng)月的薪資表中，審計(jì)通過(guò)的財(cái)務(wù)部于次月發(fā)薪時(shí)一起發(fā)放，如有特殊情況可以與當(dāng)事人協(xié)商后再另定發(fā)放時(shí)間。

6、管理6.1員工離職時(shí)必須辦妥離職手續(xù)，否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失，必要時(shí)將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。

6.2辭退或除名的員工，部門(mén)主管或相關(guān)部門(mén)需事先通知對(duì)方。

6.3在通知期內(nèi)，如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù)，或因不盡職責(zé)而給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

6.4移交人于離職6個(gè)月內(nèi)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情，除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外，情節(jié)嚴(yán)重者，將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報(bào)或故意疏失，需受連帶處分。

7、附則(1)公司員工的離職工作以保密方式處理并保持工作連貫、順利進(jìn)行。

(2)辭職員工的辭職手續(xù)辦理完畢后，辭職者即與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系，公司亦不受理在二個(gè)月內(nèi)提出的復(fù)職要求。

四、本制度解釋權(quán)歸于行政人事部。

五、附件:

附件一:離職審批流程；附件二:辭退員工離職手續(xù)辦理流程；附件三:員工離職申請(qǐng)表；附件四:員工離職交接表；附件五:離職證明附件六:解除/終止勞動(dòng)合同通知書(shū)附附七:《員工離職面談?dòng)涗洷怼犯郊?審計(jì)表附件一:

正常離職手續(xù)辦理流程不通過(guò)員工部門(mén)負(fù)責(zé)人上司人力資源部財(cái)務(wù)部總經(jīng)理(副總)離職申請(qǐng)離職面談(離職面談表)發(fā)放薪資簽字確認(rèn)離職手續(xù)辦理(員工離職交接表)撤消申請(qǐng)挽留成功挽留失敗審計(jì)薪資結(jié)算不發(fā)薪物品交接物品交接工作交接通審批審批附件二:

辭退員工離職手續(xù)辦理流程:

不通過(guò)員工部門(mén)負(fù)責(zé)人上司人力資源部財(cái)務(wù)部總經(jīng)理(副總)發(fā)放薪資辭退通知單離職手續(xù)辦理(員工離職交接表)單)審計(jì)薪資結(jié)算不發(fā)薪物品交接物品交接工作交接通過(guò)審批審批辭退面談(離職面談表)附件三:

員工辭職申請(qǐng)表申請(qǐng)日期:年月日姓名部門(mén)職務(wù)進(jìn)公司日期批準(zhǔn)離職日期辭職因素公司因素個(gè)人因素□待遇□無(wú)晉升機(jī)會(huì)□環(huán)境□公司前景□人際關(guān)系□培訓(xùn)□工作不對(duì)其他:

□另有他□搬遷□生病□回鄉(xiāng)□照顧庭□創(chuàng)業(yè)□交通不便其他:辭職報(bào)告直接主管建議、審批副總建議、審批人事(建議、審批)總經(jīng)理(建議、審批)附件四:

員工離職交接表離職員工簽名:

各相關(guān)部門(mén):

請(qǐng)按以下順序依次為部(室)崗位員工辦理離職交接，并在相應(yīng)的位置簽名確認(rèn)交接完成。

行政人事部:

日期:年月日以下填寫(xiě)工作移交手續(xù)所在崗位工作移交現(xiàn)指定接交的工作，請(qǐng)立即進(jìn)行交接。

直屬負(fù)責(zé)人:日期:年月日□1.企業(yè)的各項(xiàng)內(nèi)部文件□2.經(jīng)管工作詳細(xì)說(shuō)明□3.客戶(hù)信息表、供銷(xiāo)關(guān)系信息表□4.培訓(xùn)資料件□5.企業(yè)的技術(shù)資料(包括書(shū)面文檔、電子文檔兩類(lèi))□6.項(xiàng)目工作情況說(shuō)明(包括項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度說(shuō)明、項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料、其他項(xiàng)目相關(guān)情況的詳細(xì)說(shuō)明)□借用圖書(shū)□文件資料□勞保用品□通訊設(shè)備□附交接清單頁(yè)□不附交接清單移交人接交人監(jiān)交人日期日期日期以下填寫(xiě)事物移交手續(xù)直屬負(fù)責(zé)人意見(jiàn)直屬負(fù)責(zé)人:

日期:

后勤負(fù)責(zé)人意見(jiàn)□宿舍退房及用品驗(yàn)收負(fù)責(zé)人簽字:

行政人事意見(jiàn)□解除勞動(dòng)關(guān)系□保險(xiǎn)手續(xù)□工作牌□工作服□辦公室鑰匙□辦公用品負(fù)責(zé)人簽字:日期:所在部門(mén)意見(jiàn)財(cái)務(wù)部□欠款清理□財(cái)務(wù)清算□工資發(fā)放負(fù)責(zé)人簽字:日期:

附件五:

離職證明茲證明，xxx于年月日至年月日就職于我公司，于年月日與我公司正式解除勞動(dòng)關(guān)系，其離職手續(xù)均已辦妥，特此證明。

xxxx公司年月日離職證明茲證明，xxx于年月日至年月日就職于我公司，于年月日與我公司正式解除勞動(dòng)關(guān)系，其離職手續(xù)均已辦妥，特此證明。

xxxx公司年月日本人以收到離職證明，特此簽收。

簽收人:此離職證明一式兩份公司聯(lián)此通知書(shū)一式兩份員工聯(lián)附件六:

終止解除勞動(dòng)合同通知書(shū):因原因，公司決定解除終止與您年月日簽訂的勞動(dòng)合同，請(qǐng)您于年月日前辦理離職手續(xù)。

特此通知。

通知人:

通知日期:年月日終止解除勞動(dòng)合同通知書(shū):因原因，公司決定解除終止與您年月日簽訂的勞動(dòng)合同，請(qǐng)您于年月日前辦理離職手續(xù)。

特此通知。

通知人:

通知日期:年月日本人以收到離職證明，特此簽收。

簽收人:年月日此通知書(shū)一式兩份員工聯(lián)此通知書(shū)一式兩份公司附件七:

員工離職面談?dòng)涗洷硖畋砣掌?年月日離職人員姓名所在部門(mén)擔(dān)任職位員工工號(hào)入職日期離職日期1.請(qǐng)指出你離職最主要的原(請(qǐng)?jiān)谇‘?dāng)處加√號(hào))，并加以說(shuō)明□薪金□工作性質(zhì)□工作環(huán)境□工作時(shí)間□健康因素□福利□晉升機(jī)會(huì)□工作量□加班□與公司關(guān)系或人際關(guān)系其他:

2.你認(rèn)為公司在以下哪些方面需要加以改善(可選擇多項(xiàng))□公司政策及工作程序□部門(mén)之間溝通□上層管理能力□工作環(huán)境及設(shè)施□員工發(fā)展機(jī)會(huì)□工資與福利□教育培訓(xùn)與發(fā)展機(jī)會(huì)□團(tuán)隊(duì)合作精神其他:

3.是什么促使你當(dāng)初選擇加入本公司4.在你做出離職決定時(shí)，你發(fā)現(xiàn)公司在哪些方面與你的想像和期望差距較大5.你最喜歡本公司的方面有哪些，最不喜歡本公司的哪些方面6.在你所在的工作崗位上，你面臨的最大的困難和挑戰(zhàn)是什么7.你對(duì)公司招聘該崗位的任職者有什么建議8.你認(rèn)為公司應(yīng)該采取哪些措施來(lái)更有效地吸引和留住人才9.你愿意在今后條件成熟的時(shí)候在返回公司，是否會(huì)為公司繼續(xù)效力。簡(jiǎn)單陳述理由面談?wù)吆灻?

職務(wù):

日期:

附件八:

個(gè)人財(cái)務(wù)審計(jì)表被審計(jì)人員所屬部門(mén)審計(jì)日期審計(jì)類(lèi)型

1、離職審計(jì)□:

離職日期:

正常離職□自動(dòng)離職□惡意離職□開(kāi)除□

2、年終審計(jì)□

3、臨時(shí)審計(jì)□審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)程度大□一般□無(wú)□審計(jì)內(nèi)容及事項(xiàng)余額是否(發(fā)放/扣除)(發(fā)放/扣除)日期備注未發(fā)個(gè)人工資個(gè)人借款個(gè)人學(xué)習(xí)基金個(gè)人其他欠款個(gè)人其他應(yīng)收款部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字財(cái)務(wù)審批簽字營(yíng)運(yùn)總監(jiān)審批簽字總經(jīng)理審批簽字注:所有離職人員所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)必須填此表進(jìn)行離職人員財(cái)務(wù)審計(jì)，離職人員未經(jīng)審計(jì)或未完成審計(jì)手續(xù)，不發(fā)當(dāng)月工資和退任何費(fèi)用；管理人員每半年審計(jì)1次，審計(jì)日期為每年7月和1月份。

填表人:年月日

第五篇：?jiǎn)T工離職管理制度

員工離職管理制度

員工離職分為：辭職、自動(dòng)離職、辭退、終止勞動(dòng)關(guān)系四種。本制度將針對(duì)每一種離職行為做出具體解釋?zhuān)魑k理的流程。

一、辭職

1、試用期內(nèi)的員工如感覺(jué)工作不適應(yīng)，原則上可隨時(shí)提出離職申請(qǐng)，但從企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)情況出發(fā)，要求當(dāng)事人提前7天（財(cái)務(wù)人員提前15天）向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面辭職申請(qǐng)，經(jīng)人力資資源部門(mén)和所在部門(mén)面談確認(rèn)后，將在7天內(nèi)（財(cái)務(wù)人員在15天內(nèi)）為該員工辦理離職手續(xù)。

2、已轉(zhuǎn)正員工辭職，至少需提前一個(gè)月向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提出書(shū)面辭職申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，公司將在規(guī)定時(shí)限內(nèi)為其辦理離職手續(xù)。

二、自動(dòng)離職

自動(dòng)離職是指員工在沒(méi)有按照公司制度規(guī)定流程辦理辭職相關(guān)手續(xù)的情況下，擅自曠工達(dá)到一定時(shí)間，從而認(rèn)定為自動(dòng)離職的情況。

企業(yè)堅(jiān)決反對(duì)此類(lèi)行為，并將根據(jù)企業(yè)制度對(duì)此類(lèi)行為給予相應(yīng)的懲處。

1、試用期內(nèi)員工如果不考慮企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際，沒(méi)有提交書(shū)面辭職申請(qǐng)，或者提交書(shū)面申請(qǐng)后沒(méi)有按公司安排辦理離職手續(xù)，擅自不上班超過(guò)兩天者，按照自動(dòng)離職辦理，扣發(fā)該員工最后一個(gè)結(jié)算月的工資。

2、對(duì)于已轉(zhuǎn)正人員如果不考慮企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際，沒(méi)有提交書(shū)面辭職申請(qǐng)，或者提交書(shū)面申請(qǐng)后沒(méi)有按公司安排辦理離職手續(xù)，擅自不上班超過(guò)五天者，按照自動(dòng)離職辦理，扣發(fā)該員工最后2個(gè)月的工資及獎(jiǎng)金，相關(guān)獎(jiǎng)金福利全部取消。

三、辭退

1、對(duì)于試用期內(nèi)，經(jīng)企業(yè)考察覺(jué)得不適合企業(yè)招聘要求的員工，所在部門(mén)應(yīng)及時(shí)

向人力資源部提出，經(jīng)人力資源部認(rèn)定屬實(shí)后，提前一天向該員工提出辭退告知，安排辦理相應(yīng)離職手續(xù)，正常辦理手續(xù)離職者工資在次月工資發(fā)放日結(jié)清。

在被告知辦理離職手續(xù)后，沒(méi)有辦理離職手續(xù)而擅自離職者，按照自動(dòng)離職處理，扣發(fā)該員工最后一個(gè)結(jié)算月的工資。

2、對(duì)于已轉(zhuǎn)正員工如果出現(xiàn)重大瀆職、嚴(yán)重違紀(jì)、不勝任該崗位工作，或者生病出院后不能適應(yīng)原工作崗位，進(jìn)行調(diào)崗后仍不能勝任新崗位者，或在考核中連續(xù)三個(gè)月最后一名者，或全年考核最后一名超過(guò)四次者，公司將要求該員工離職，在一個(gè)月內(nèi)辦理離職手續(xù)，正常辦理手續(xù)離職者工資在次月工資發(fā)放日結(jié)清。

在被告知辦理離職手續(xù)后，沒(méi)有辦理離職手續(xù)而擅自離職者，按照自動(dòng)離職處理，扣發(fā)該員工最后一個(gè)月的工資和獎(jiǎng)金福利。

3、對(duì)于發(fā)生打架斗毆、違法行為遭到公安部門(mén)拘留和判刑的員工，公司將對(duì)該員工做出辭退處理，并提前兩天告知辦理離職手續(xù)，正常辦理手續(xù)離職者工資在次月工資發(fā)放日結(jié)清。

4、對(duì)嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)給企業(yè)造成重大損失者，在予以辭退的同時(shí)，啟動(dòng)責(zé)任追究機(jī)制，視其違規(guī)違紀(jì)具體情節(jié)進(jìn)行相應(yīng)的處理。

四、終止勞動(dòng)關(guān)系

1、對(duì)于和公司簽訂固定期勞動(dòng)合同的員工，如果在合同期結(jié)束前一個(gè)月沒(méi)有接到公司續(xù)簽合同的通知，視為自動(dòng)終止勞動(dòng)關(guān)系，可以在合同期結(jié)束后一周內(nèi)辦理正式的離職手續(xù)；公司也可以直接以書(shū)面形式通知員工在什么時(shí)間段辦理正式離職手續(xù)。

對(duì)于沒(méi)有按照制度辦理正規(guī)離職手續(xù)者，扣發(fā)最后一個(gè)月工資和福利獎(jiǎng)金。

2、對(duì)于合同期滿(mǎn)公司通知續(xù)簽勞動(dòng)合同的員工，如果本人不愿意和公司繼續(xù)簽訂勞動(dòng)合同的，要提前一個(gè)月以書(shū)面形式提出申請(qǐng)，經(jīng)公司同意后屆時(shí)為其辦理離職手續(xù)。

對(duì)于沒(méi)有按照制度辦理正規(guī)離職手續(xù)者，扣發(fā)最后一個(gè)月工資和福利獎(jiǎng)金。

3、對(duì)于達(dá)到退休期限的員工，公司將通知終止勞動(dòng)合同關(guān)系，辦理正式離職手續(xù)，停繳各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)金。

對(duì)于辦完退休手續(xù)，個(gè)人有意向繼續(xù)在公司擔(dān)任一定工作的老員工，可書(shū)面向公司提出申請(qǐng)，經(jīng)公司研究同意后，可以以返聘的形式，重新辦理入職。

同樣，如果公司需要聘用已退休的專(zhuān)家和人才，也必須以返聘的形式辦理入職，同其他在職人員區(qū)別開(kāi)來(lái)。

五、離職談話

對(duì)于所有主動(dòng)提出辭職的員工，公司要求100%進(jìn)行離職前談話，均要留下書(shū)面談話記錄。目的主要是：一方面，通過(guò)談話盡可能留住員工，減少人才流失；另一方面，通過(guò)談話了解員工離職的原因，及時(shí)調(diào)整公司相應(yīng)管理。

一線員工談話責(zé)任人為車(chē)間主任，一般管理人員、一般技術(shù)人員和關(guān)鍵一線崗位談話責(zé)任人為部門(mén)負(fù)責(zé)人，主管以上管理人員、中層技術(shù)人員談話責(zé)任人為主管副總（或總經(jīng)理），部門(mén)負(fù)責(zé)人以上人員談話責(zé)任人為總經(jīng)理。

人力資源管理部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況，抽查參與各層級(jí)員工的離職談話，談話記錄額外提供。

各公司行政人事部門(mén)在年底拿出本員工離職談話的總結(jié)，認(rèn)真分析各部門(mén)員工離職原因，拿出下一針對(duì)性措施或解決方案。

附件：離職流程