第一篇:來客來訪接待制度
曹妃甸控股有限公司 來客來訪接待制度
為規范和加強公司來客來訪接待行為,提高接待效率,不斷提升公司形象,維護公司及員工的財物、人身、信息安全及辦公秩序,制定如下管理制度:
一、對來訪來客人員的規定:
1、凡是公司來訪來客均需向前臺接待人員說明來訪事由及被訪人,并按公司要求填寫《公司來訪來客登記表》,做好登記預約。
2、來訪人員未提前預約或因被訪人員公務繁忙不便接待時,來訪人員應與前臺工作人員或綜合部文員做好下次預約時間安排,不得擅自強行進入公司辦公區。
3、被同意接見的來訪人員,在進入辦公區后須遵守公司的相關制度,不得大聲喧嘩、嬉鬧,聚眾滋事,影響辦公秩序。如有違反,將會被通知提前請出公司,有必要時,將對來訪人員進行檢查,來訪人員需無條件配合。來訪結束,需及時離開,不得長時間逗留。
4、與公司項目無關的外來推銷人員一律不得進入辦公區。
二、對前臺接待人員的規定:
1、儀容儀表整潔,行為規范,舉止文明,熱情周到,堅持原則,冷靜沉著,機智靈活。
2、工作崗位上不得做與工作無關之事,如玩游戲、看雜志、打瞌睡、說笑嘻鬧等。
3、遵守公司規章制度,不遲到早退,不做損壞公司形象之事。
4、公司領導(董事長、副董事長、總經理、副總經理、總經理助理)出入時需主動問候。
5、對來訪人員禮貌接待,站立并微笑點頭示意,主動問詢來訪事由,示意來訪者等候并進行登記。
6、在與被訪人確認準入后,告知來訪人其所在辦公室,指示通道位置并準許來訪人進入辦公區。
7、公司領導的來訪者,需及時告知綜合部進行安排會見。是貴賓者,需引領至被訪人員辦公室。
8、經與被訪人電話確認后不便準入時,應向來訪人做好解釋工作,并主動要求幫其轉告或做好下次預約時間安排。
9、若來訪客人無理取鬧,拒不履行登記手續或欲強行進入辦公區者,前臺接待人員在解釋勸說無效后可強行制止,必要時求助110協助。
10、來訪客人離開公司時,應主動點頭示意,并及時填寫離司時間。
三、本制度自下發之日起執行。
XX年七月四日
第二篇:來客接待制度
來客接待制度
為規范我局來客接待,厲行節約,反對鋪張浪費,加強黨風廉政建設,根據《黨政機關厲行節約反對浪費條例》和《黨政機關國內公務接待管理規定》有關要求,制定本制度。
一、機關單位來客接待統一由辦公室負責安排。
二、按照對等對口公務接待原則,機關單位來客由相應接待股室報告局辦公室,由辦公室請示單位領導后再作安排。
三、招待來客一般吃工作餐,其標準掌握在每人每天不超過35元。工作餐應當供應家常菜,不得提供高檔菜肴和用野生動物制作的菜肴,不得提供香煙和高檔酒水,不得使用私人會所、高消費餐飲場所。
四、對來客實行對口接待,并嚴格控制陪餐人數。接待對象在10人以內的,陪餐人數不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對象人數的三分之一。
五、接待來客不得以任何名義贈送禮金、有價證劵、紀念品和土特產等。
六、外地來客原則上不安排住宿。
七、外出聯系工作確需請客者,應事先向單位領導請示批準后,費用方可報銷。
八、接待費用報銷手續必須齊備,報銷憑證應當包括財務票據、派出單位公函和接待清單。
九、局財務應當定期匯總單位公務接待情況,并報公務接待管理部門、財政部門、審計部門、紀檢監察機關備案。
第三篇:學校來客來訪登記制度
學校來客來訪登記制度
1、我校實行封閉式管理。上課期間,封閉校門,學校實行校外人員來訪登記制度,嚴防壞人混入學校破壞、搗亂。學生在校期間,除校內人員外,教學區內不準任何校外人員與學生來往;學生在校學習期間,一般不準隨便出校,如有事需出校門,必須攜帶由班主任批準的假條,經門衛值班人員許可,方可外出。
2、校外人員來訪,無論因公或因私到校都要出示有效證件(如:身份證、工作證等)、經被訪人員同意并如實填寫《來訪登記表》,得到門衛值班人員許可,方可入內。如系學生家長,需在門口等候老師接見,不得入校。
3、校外人員無正當理由到校,不遵守本校制度,不出示證件、無法與被訪人取得聯系并填寫《來訪登記表》,門衛值班人員不得讓其進入校園。如果外來人員強行入內,門衛值班人員應及時報警,以防止意外發生。
4、學校受訪對象接受校外人員來訪,應在《來訪登記表》上簽字確認。
5、門衛值班人員必須嚴格執行本制度,如果因執行封閉式管理不到位而造成損害,必須承擔全部責任。
余廟聯小
學校門衛崗位職責
1.學校門衛值班人員負有確保全校師生的人生安全和學校財產安全的重要職責,應始終提高警惕,增強安全意識,認真做好本職工作。
2.學校門衛值班人員應參加上級相應機構和學校組織的崗位培訓,應盡量做到持證上崗;接受學校組織的安全教育,明確安全職責。3.學校門衛值班人員必須堅守崗位,不擅自離崗,上下崗之間要做好交接班手續,不準留空崗。
4.學校門衛值班人員對來訪人員應做好登記,對外來人員或身份不明之人員,要求對方出示有效證件,并安要求經過相應登記后方準許進校,為將工作做的更加細致,離校時務必核對登記單,以確定來訪人員已經離校。對未經同意強行闖入校園之人員,應及時報告學校領導(緊急情況下可撥打派出所電話或110報警),并及時跟隨該人員,阻止事態的擴大。
4.每天放學后、夜間、節假日應加強巡視,發現問題立即報告有關人員,事態嚴重的直至撥打110、119等緊急電話。門衛值班人員應在夜間、節假日期間經常檢查設施的運轉情況,發現情況立即報告。5.維護好上、放學期間校門口秩序,制止學生、家長在校內騎自行車,督促師生自行車、電瓶車有序、規范擺放。保持門衛室及周圍的清潔衛生。
余廟聯小
學校門衛管理制度
一、門衛必須24小時在崗,不得擅離職守。
二、校門必須24小時上鎖,實行全天候封閉管理。
三、外來人員出入校門必須嚴格登記,認真履行登記手續。
四、外來車輛及人員一律不準進入校內,確需進入需請示有關領導。
五、寄宿學生未經班主任或學校領導批準,不得隨意離校出門。學生因生病或其它特殊情況的確需要出門時,必須先向班主任提出書面申請,指定陪同人員,經班主任簽字同意,再持請假條到門衛處填寫外出登記表后,方能與陪同人員一同離校。門衛嚴格登記并要妥善保存學生請假資料。
六、家長接送學生來校一律到門口止步(特殊情況經門衛批準除外)。
七、凡外出學生,必須嚴格履行請假手續,必須有指定陪同人員,家長送給學生的物品門衛必須認真檢查,并填寫《學生家長送物交接單》后通知學生領取。
八、門衛負責校門一帶衛生保潔,堅持每天清掃一次。
九、門衛負責收發學校報刊雜志。
余廟聯小
第四篇:小學來客來訪登記制度
學校來客來訪登記制度
1、我校實行封閉式管理。上課期間,封閉校門,學校實行校外人員來訪登記制度,嚴防壞人混入學校破壞、搗亂。學生在校期間,除校內人員外,教學區內不準任何校外人員與學生來往;學生在校學習期間,一般不準隨便出校,如有事需出校門,必須攜帶由班主任批準的假條,經門衛值班人員許可,方可外出。
2、校外人員來訪,無論因公或因私到校都要出示有效證件(如:身份證、工作證等),經被訪人員同意并如實填寫《來訪登記表》,得到門衛值班人員許可,方可入內。如系學生家長,需在門口等候老師接見,不得入校。
3、校外人員無正當理由到校,不遵守本校制度,不出示證件、無法與被訪人取得聯系并填寫《來訪登記表》,門衛值班人員不得讓其進入校園。如果外來人員強行入內,門衛值班人員應及時報警,以防止意外發生。
4、學校受訪對象接受校外人員來訪,應在《來訪登記表》上簽字確認,來訪人員離校時,應將該表的《回執》交回門衛值班室。
5、門衛值班人員必須嚴格執行本制度,如果因執行封閉式管理不到位而造成損害,必須承擔全部責任。
榮昌縣盤龍鎮云臺村小
第五篇:來訪接待制度
來訪接待制度
為保障廠內正常的工作秩序,防止外來人員擅自進入生產區域帶來的安全風險,保障我廠生產安全、財產安全,特制定本制度。
1.外來人員未經允許不得進入廠區;
2.因聯系業務來訪人員,登記后聯系業務人員,經同意后,方可進入廠內(辦公區);未經允許不得擅自進入生產區域;
3.生產車間員工不得在崗接待外來人員,來訪人員應在登記后聯系被訪人員到值班室接待;
4.上級領導、部門檢查工作時,值班人應及時登記并通知廠內領導;
5.值班人員需詳細登記來訪人員的姓名、工作單位、來訪目的等信息。對于購買、領用我廠產品后離開廠區的人員,門衛應認真核對“出門條”,與實物一致方可放行;
6.接待人員應衣著整潔、舉止端莊、態度和藹、文明禮貌接待,因疏忽造成的財產等損失按相關制度處理。
二零一三年五月