第一篇：20161011檔案管理辦法(修改)

檔案管理辦法（試 行）

第一章 總則

第一條 為了加強(qiáng)公司檔案的管理工作，充分發(fā)揮檔案在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》和《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范GBT 50328-2014》，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱檔案是指各部門(mén)在各項(xiàng)工作活動(dòng)中直接形成的、具有查考保存價(jià)值的各種文字、圖紙、表格、聲像等不同形式和載體的文件材料。

第三條 公司檔案資料實(shí)行集中統(tǒng)一管理，其他任何部門(mén)和個(gè)人不得以任何理由分散保管，據(jù)為己有；不得以任何借口拒絕歸檔。

第二章 部門(mén)檔案職責(zé)

第四條 各相關(guān)部門(mén)檔案職責(zé)范圍：

一、辦公室檔案室負(fù)責(zé)制定與檔案有關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度；負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、保管、提供利用等工作；負(fù)責(zé)按要求向長(zhǎng)沙城建檔案館移交各項(xiàng)目的業(yè)主檔案；迎接上級(jí)單位和部門(mén)檢查；督促檢查施工、監(jiān)理資料的收集、編制情況，指導(dǎo)施工、監(jiān) 理檔案的移交歸檔；負(fù)責(zé)聲像拍攝的對(duì)接工作，督促聲像檔案委托單位按要求向長(zhǎng)沙市城建檔案館移交相關(guān)聲像檔案。

各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)至少提前一天通知聲像檔案負(fù)責(zé)人進(jìn)行聲像檔案的拍攝，清單如下：

1、開(kāi)工拆遷前原址原貌；

2、工程立項(xiàng)、方案設(shè)計(jì)等前期活動(dòng)（含工可評(píng)審會(huì)、初步設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)等）；

3、其他重要的聲像拍攝事宜。

二、工程部負(fù)責(zé)從項(xiàng)目前期咨詢、勘察、設(shè)計(jì)及開(kāi)工前準(zhǔn)備工作到（施工許可證）項(xiàng)目驗(yàn)收和移交之間所有資料的辦理并向檔案室移交；負(fù)責(zé)施工過(guò)程中配合督促檢查施工、監(jiān)理資料的編制、收集、整理；負(fù)責(zé)收集、移交本部門(mén)所有對(duì)外簽訂協(xié)議、合同及其他相關(guān)資料；合同責(zé)任人應(yīng)在合同中對(duì)工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量要求、移交時(shí)間等提出明確要求，并在合同簽訂之前就套數(shù)、電子文件是否納入成果范圍等問(wèn)題與檔案室負(fù)責(zé)人商議確定；各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)至少提前一天通知關(guān)于聲像檔案的拍攝，清單如下：

1、拆遷后面貌；

2、重要的招商、簽約儀式；

3、第一次工地例會(huì)；

4、工程奠基、開(kāi)工儀式；

5、初步設(shè)計(jì)審查會(huì)、設(shè)計(jì)交底會(huì)議、總體施工組織設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)、較大及重大設(shè)計(jì)變更會(huì)議；

6、施工中采用的新技術(shù)、新材料和新設(shè)備；

7、工程中重要的試驗(yàn)、檢測(cè)、隱蔽工程驗(yàn)收、重大工序節(jié)點(diǎn)等重要工序；

8、綠化、亮化、交通設(shè)施等；

9、工程中重要會(huì)議、重大事宜；

10、工程重大事故；

11、黨和國(guó)家、省市領(lǐng)導(dǎo)視察工程活動(dòng)；

12、竣工驗(yàn)收會(huì)（竣工預(yù)驗(yàn)收會(huì)）、竣工后工程面貌；

13、其他重要的聲像拍攝事宜。

其中設(shè)計(jì)交底會(huì)議、竣工預(yù)驗(yàn)收會(huì)、竣工驗(yàn)收會(huì)需要邀請(qǐng)長(zhǎng)沙市城建檔案館參加。

三、開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)公司土地及經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)資源的資料收集和移交工作；負(fù)責(zé)公司土地招商及出讓、房地產(chǎn)項(xiàng)目資料的收集、移交工作；負(fù)責(zé)收集、移交火車北站片區(qū)棚改項(xiàng)目的立項(xiàng)、征收及片區(qū)道路征收的資料；負(fù)責(zé)辦理用地規(guī)劃藍(lán)線、調(diào)查紅線、國(guó)土紅線、工程規(guī)劃許可證（副本）之間所有前期資料及其他相關(guān)資料并向檔案室移交；

四、拆遷部負(fù)責(zé)拆遷資料的收集、整理及向檔案室移交工作。

五、辦公室負(fù)責(zé)上級(jí)及本公司文件材料的收集、歸檔，辦公室資料由辦公室專人負(fù)責(zé)收集、整理、除近兩年資料存在辦公室備查，其他按年份和內(nèi)容整理歸檔后移交檔案室。

六、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)文件的收集、自行歸檔；在辦理需要移交資料及電子文件的單項(xiàng)合同最后一次支付前和施工、監(jiān)理單位結(jié)算付款前，需一同嚴(yán)格把關(guān)，看到檔案室已簽字確認(rèn)資料及電子光盤(pán)已完整移交方可同意付款。

七、其他無(wú)需向辦公室檔案室移交資料的部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況自行收集、整理、歸檔。

第五條 各部門(mén)及項(xiàng)目部委派一名兼職資料員，負(fù)責(zé)相關(guān)資料的收集、整理、移交工作。資料移交至檔案室時(shí)，移交人應(yīng)填寫(xiě)《移交文件資料登記表》，接收人應(yīng)簽字。

第三章 資料歸檔

第六條 歸檔內(nèi)容：

一、工程部需辦理、移交資料清單：

（一）建設(shè)項(xiàng)目前期文件

1、立項(xiàng)批復(fù)或項(xiàng)目核準(zhǔn)批復(fù)；

2、可行性研究報(bào)告、可研評(píng)估報(bào)告及電子光盤(pán)、批復(fù)；

3、項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告文本及電子光盤(pán)（省級(jí)審批權(quán)限的需要）；

4、現(xiàn)狀地形測(cè)量、管線測(cè)量、中線測(cè)量、縱橫斷面測(cè)量、4 控制點(diǎn)測(cè)量、基礎(chǔ)調(diào)查資料等測(cè)量成果資料及電子光盤(pán)；

5、專項(xiàng)評(píng)估報(bào)告及電子光盤(pán)、批復(fù)，如水土保持方案、環(huán)境評(píng)價(jià)報(bào)告、節(jié)能報(bào)告（備案表）、地震評(píng)估報(bào)告、未壓覆礦產(chǎn)證明、防洪評(píng)價(jià)報(bào)告、防洪補(bǔ)救措施設(shè)計(jì)報(bào)告、通航論證、地災(zāi)危險(xiǎn)性評(píng)估報(bào)告及批復(fù)、人防、消防等，因各項(xiàng)目專項(xiàng)評(píng)估類別有差異，負(fù)責(zé)人員應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目具體情況辦理及移交；

6、有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示；

7、巖土工程、水文地質(zhì)勘察設(shè)計(jì)報(bào)告；

8、初步設(shè)計(jì)圖紙及批復(fù)、概算報(bào)告及電子光盤(pán)；

9、初步設(shè)計(jì)咨詢報(bào)告及電子光盤(pán)；

10、初步設(shè)計(jì)審查會(huì)議紀(jì)要，初步設(shè)計(jì)專家評(píng)審意見(jiàn)；

11、每一頁(yè)加蓋施工圖審查章和設(shè)計(jì)單位章的施工圖紙及電子光盤(pán)；

12、施工圖審查備案表、施工圖審查報(bào)告3份原件（質(zhì)監(jiān)站備案1份、檔案館歸檔1份、我司留存1份）；

13、勘察、咨詢、設(shè)計(jì)等工程部負(fù)責(zé)簽訂的合同、協(xié)議；

14、其他設(shè)計(jì)相關(guān)資料。

（二）建設(shè)施工文件

1、施工、監(jiān)理備案合同及備案表；

2、施工許可證（正本）；

3、設(shè)計(jì)變更圖紙、變更令、現(xiàn)場(chǎng)簽證及往來(lái)文件；

4、竣工測(cè)量成果及電子光盤(pán)；

6、工程規(guī)劃許可證（正本）；

7、竣工驗(yàn)收合格證；

8、施工監(jiān)控報(bào)告、施工監(jiān)控試驗(yàn)報(bào)告、施工監(jiān)控實(shí)施方案及電子光盤(pán)；

9、竣工環(huán)保驗(yàn)收意見(jiàn)批復(fù)及電子光盤(pán)；

10、突發(fā)環(huán)境事件應(yīng)急預(yù)案?jìng)浒傅怯洷怼⒊晒㈦娮庸獗P(pán)；

11、法定代表人授權(quán)委托書(shū)；

12、業(yè)主、施工、監(jiān)理、勘察、設(shè)計(jì)單位的五方責(zé)任主體終身責(zé)任制承諾書(shū)（請(qǐng)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人下發(fā)至各單位備案前存2份至檔案室）；

13、技術(shù)交底會(huì)議紀(jì)要（需業(yè)主、施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、勘察五方簽字蓋章，可委托監(jiān)理單位負(fù)責(zé)，并向檔案室移交）；

14、建設(shè)工程開(kāi)工報(bào)告電子版；

15、總體施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及電子版；

16、竣工驗(yàn)收備案表、竣工驗(yàn)收證書(shū)；

17、其他相關(guān)資料。

（三）建設(shè)項(xiàng)目投資合約文件

1、施工、監(jiān)理、勘察、設(shè)計(jì)等所有與公開(kāi)招標(biāo)、政府采購(gòu)、邀標(biāo)等有關(guān)的中標(biāo)通知書(shū)、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、工程量清單、評(píng)標(biāo)文件、招標(biāo)資料、審批的原始資料、招投標(biāo)資料電子版等；

2、施工、監(jiān)理、勘察、設(shè)計(jì)等除開(kāi)發(fā)部、拆遷部責(zé)任外的所有對(duì)外簽訂協(xié)議、合同；

3、招標(biāo)控制價(jià)編制、審核報(bào)告及電子光盤(pán)、審查結(jié)果;

4、概算審批備案表、概算審核報(bào)告（市造價(jià)站審核最終版）；

5、工程預(yù)算、結(jié)算等資料；

6、其他財(cái)評(píng)、審計(jì)局的審批文件。

二、開(kāi)發(fā)部需辦理、移交資料清單：

（一）土地及經(jīng)營(yíng)性資源資料

1、公司土地資產(chǎn)臺(tái)賬相關(guān)資料；

2、土地政策相關(guān)文件；

3、經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)資源相關(guān)資料；

4、其他土地及經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)管理相關(guān)資料。

（二）土地開(kāi)發(fā)資料

1、公司土地招商及出讓的相關(guān)往來(lái)文函；

2、公司土地招商及出讓相關(guān)向上級(jí)的請(qǐng)示及批復(fù)；

3、公司土地招商及出讓會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議記錄；

4、房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)相關(guān)資料；

5、其他土地開(kāi)發(fā)相關(guān)資料。

（三）片區(qū)征收資料

1、片區(qū)棚改項(xiàng)目的立項(xiàng)批復(fù)；

2、土地征收及片區(qū)道路征收相關(guān)往來(lái)文函；

3、土地征收及片區(qū)道路征收相關(guān)向上級(jí)的請(qǐng)示及批復(fù)；

4、土地征收及片區(qū)道路征收會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議記錄；

5、除拆遷部負(fù)責(zé)的其他北站片區(qū)的土地征收及片區(qū)道路征收相關(guān)合同；

6、其他火車北站征收相關(guān)資料。

（四）建設(shè)報(bào)建資料

1、數(shù)化地形圖、規(guī)劃依據(jù)圖；

2、設(shè)計(jì)規(guī)劃要點(diǎn)；

3、規(guī)劃調(diào)整報(bào)告；

4、定點(diǎn)藍(lán)線圖、規(guī)劃選址意見(jiàn)書(shū)；

5、地籍測(cè)繪成果、地籍調(diào)查成果；

6、用地預(yù)審意見(jiàn)；

7、調(diào)查紅線圖；

8、使用林地審核同意書(shū)（涉及占用林地）；

9、國(guó)有土地使用證（道路、橋梁無(wú)國(guó)土證），國(guó)有土地劃 撥決定書(shū)；

10、農(nóng)用地省廳批準(zhǔn)單，勘測(cè)定界圖（省廳蓋章）；

11、用地批準(zhǔn)單、用地批準(zhǔn)書(shū)（劃撥地）；

12、出讓合同（出讓地）；

13、正式紅線圖；

14、報(bào)建圖（涉及竣工驗(yàn)收合格證的辦理非常重要）；

15、用地規(guī)劃許可證、審批單及其附件；

16、工程規(guī)劃放線；

17、工程規(guī)劃許可證（副本）及審批單；

18、其他報(bào)建相關(guān)資料。

三、拆遷部需辦理和移交資料清單：

1、拆遷相關(guān)往來(lái)文函；

2、拆遷相關(guān)向上級(jí)的請(qǐng)示及批復(fù)；

3、拆遷會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議記錄；

4、本部門(mén)負(fù)責(zé)的其他拆遷相關(guān)合同；

5、由我司提供拆遷資金的項(xiàng)目，提供拆遷相關(guān)估算、概算、結(jié)算資料；

6、其他拆遷相關(guān)資料。

四、辦公室資料由辦公室專人負(fù)責(zé)收集、整理、按年份歸檔至檔案室。

（一）上級(jí)機(jī)關(guān)文件材料

1、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的各類文件材料；

2、上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時(shí)的重要指示、講話。題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報(bào)刊資料；

3、代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬并被采用為文件的定稿和印本。

（二）文件材料

1、頒發(fā)的各類文件材料；

2、公司重要活動(dòng)、培訓(xùn)，具有保存價(jià)值的照片、錄像等資料；

3、發(fā)文形成的紙質(zhì)版及電子版資料；

4、來(lái)文、來(lái)函等各類文件材料，形成收文資料；

5、辦公室其他資料。

六、財(cái)務(wù)資料由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)收集、整理、自行歸檔。

1、財(cái)務(wù)決算報(bào)告及附件；

2、工程款支付資料；

3、其他財(cái)務(wù)資料。

七、辦公室檔案室由專人負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、保管、提供利用和歸檔工作。

（一）各部門(mén)按本辦法要求移交相關(guān)資料后，檔案室由專人負(fù)責(zé)資料的接收、整理、保管和提供利用工作。

（二）檔案室由專人負(fù)責(zé)按要求收集、整理出需移交資料，在工程結(jié)算后移交至長(zhǎng)沙市城建檔案館；檔案室由專人負(fù)責(zé)收集、整理出完整的各項(xiàng)目業(yè)主自存資料并歸檔至檔案室。

（三）檢查督促施工、監(jiān)理單位將一套完整合格的施工、監(jiān)理檔案移交至市城建檔案館。

（四）檢查督促施工、監(jiān)理單位將一套臺(tái)賬完整，編好頁(yè)碼，用牛皮紙檔案盒盒裝并打印背脊的完整檔案移交至檔案室存檔。

第七條 歸檔文件質(zhì)量要求：

一、建立完整的與資料同步的電子及紙質(zhì)臺(tái)賬；

二、歸檔的文件材料必須是原件(定稿)，具有重大意義的文件應(yīng)同時(shí)保存歷次修改稿，重要的或利用頻率高的文件材料根據(jù)需要可若干份歸檔，除附件外，檔案室原則上不接收復(fù)印件；

三、歸檔的文件材料內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，并與工程實(shí)際相符合；歸檔的文件材料要保證字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備；歸檔的文件材料必須齊全完整，照片、錄音、錄像帶等必須同其詳細(xì)的文字說(shuō)明材料一起歸檔，工程照片要求圖像清晰，對(duì)同一拍攝對(duì)象有不同角度（階段）的照片。內(nèi)容包括照片題名、拍攝時(shí)間、拍攝地點(diǎn)、攝影者；

四、歸檔時(shí)間和套數(shù)：各部門(mén)相關(guān)人員在接收資料后五個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)辦理檔案移交手續(xù)，移交的檔案應(yīng)不少于兩套原件；

五、合同規(guī)定的電子文件必須同紙質(zhì)文件一并歸檔，如有批復(fù)，一整套進(jìn)行存檔；

六、相關(guān)部門(mén)在辦理有關(guān)付款手續(xù)時(shí)，合同中規(guī)定相關(guān)資料及電子檔需存檔的，簽呈經(jīng)檔案室簽字確認(rèn)已存檔方可付款；

七、歸檔的文件材料，必須采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料，如鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、紅墨水、復(fù)寫(xiě)紙、傳真紙等；

八、根據(jù)不同項(xiàng)目的具體情況移交資料。本制度中體現(xiàn)了但

實(shí)際未工作和形成資料的無(wú)需移交，制度中未體現(xiàn)但實(shí)際工作并形成資料的需移交。

九、施工主體及電力、綠化等附屬工程結(jié)算付款前、監(jiān)理單位結(jié)算付款前務(wù)必經(jīng)由檔案室確認(rèn)所有檔案已按照規(guī)定移交至長(zhǎng)沙市城建檔案館以及我司檔案室，并由檔案室簽字確認(rèn)后方可付款。

第四章 檔案借閱有關(guān)規(guī)定

第八條 檔案、資料主要供本單位職工和有關(guān)人員在工作中查閱使用。

第九條 查閱資料須首先填寫(xiě)《資料借閱歸還登記表》，查閱檔案須首先填寫(xiě)《檔案借閱及利用效果登記表》，未履行借閱登記手續(xù)者，檔案室可拒絕提供資料、檔案；資料及檔案完好歸還后，接收人應(yīng)在原借閱記錄上填寫(xiě)歸還時(shí)間并簽字確認(rèn)。

第十條 查閱檔案應(yīng)在檔案室，因特殊情況需要借出時(shí)，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，辦理好借閱手續(xù)，方可出借；檔案、資料的借出時(shí)間不得超過(guò)七天；確需繼續(xù)借閱，應(yīng)辦理書(shū)面續(xù)借手續(xù)。

第十一條 查閱時(shí)禁止吸煙，要愛(ài)護(hù)檔案、資料，嚴(yán)禁在檔案資料上劃線、打勾、作記號(hào)、折角；嚴(yán)禁涂改和拆撕檔案、資料。違者，按情節(jié)輕重追究責(zé)任。

第十二條 外單位人員查閱檔案，必須持有單位介紹信（注

明身份、查閱內(nèi)容和用途），并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，才可查閱。閱檔后，介紹信留本室備查。珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、錄像等檔案一律不借出。

第十三條

查閱檔案者有義務(wù)將利用效果反饋檔案室。以利總結(jié)檔案利用工作規(guī)律，更好地為各項(xiàng)工作服務(wù)。

第十四條 凡借出紅線圖及其他保密檔案，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn)方能借出，如無(wú)書(shū)面批準(zhǔn)，檔案室可拒絕提供資料、檔案。

第五章 檔案鑒定銷毀有關(guān)規(guī)定

第十五條 根據(jù)國(guó)家《檔案法》、《城鄉(xiāng)建設(shè)檔案保管期限暫行規(guī)定》，將我公司檔案按照歷史價(jià)值和現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值，科學(xué)地劃分其不同的保管期限，把超過(guò)期限確無(wú)需保存的檔案材料，經(jīng)過(guò)鑒定和批準(zhǔn)，予以銷毀。

第十六條 檔案的銷毀，是指對(duì)沒(méi)有保存價(jià)值的不歸檔文件和保管期限已滿無(wú)須繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷毀處理。

第十七條 檔案銷毀，必須按照國(guó)家規(guī)定檔案銷毀的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格進(jìn)行鑒定。檔案的鑒定工作，由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，檔案管理部門(mén)牽頭，有關(guān)部門(mén)兼職檔案員組成，按規(guī)定進(jìn)行。

第十八條

經(jīng)過(guò)鑒定確需銷毀的檔案，必須由檔案管理人員出具銷毀檔案內(nèi)容分析報(bào)告，列出檔案銷毀清冊(cè)。

第十九條 檔案銷毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，履行批準(zhǔn)手續(xù)。經(jīng)分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字和參加鑒定人員簽字蓋章后，及時(shí)送造紙廠或廢棄資料處理廠化為紙漿或焚毀，且要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊(cè)上寫(xiě)明銷毀時(shí)間并簽字。

第二十條

檔案的銷毀，必須在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷毀”。檔案銷毀清冊(cè)、檔案銷毀目錄、銷毀報(bào)告等有關(guān)文件材料應(yīng)歸檔保管。

第二十一條

任何部門(mén)未經(jīng)鑒定，無(wú)權(quán)進(jìn)行檔案文件材料的銷毀，對(duì)不按規(guī)定辦理鑒定銷毀的部門(mén)，將進(jìn)行嚴(yán)肅的處罰。

第六章 責(zé)任

第二十二條 對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，除公司留存一套原件外，必須按照規(guī)定，定期向檔案機(jī)構(gòu)移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為已有。

第二十三條

國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。

第二十四條 保密檔案的管理和利用，密級(jí)的變更和解密，必須按照國(guó)家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。

第二十五條 鑒定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法，由國(guó)家檔案行政管理部門(mén)制定。禁止擅自銷毀檔案。

第二十六條 禁止出賣屬于國(guó)家所有的檔案。國(guó)有企業(yè)事業(yè)

單位資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓時(shí)，轉(zhuǎn)讓有關(guān)檔案的具體辦法由國(guó)家檔案行政管理部門(mén)制定。檔案復(fù)制文件的交換、轉(zhuǎn)讓和出賣，按照國(guó)家規(guī)定辦理。

第二十七條 有下列行為之一的，由縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門(mén)、有關(guān)主管部門(mén)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接負(fù)責(zé)人員依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：

一、故意損毀、丟失屬于國(guó)家所有的檔案的；

二、擅自銷毀屬于國(guó)家所有的檔案的；

三、涂改、偽造檔案的；

四、違反本法第二十六條規(guī)定，擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓檔案的；

五、倒賣檔案牟利或者將檔案賣給、贈(zèng)送給外國(guó)人的；

六、明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施，造成檔案損失的；

七、檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的。

在利用檔案館的檔案中，有前款第一項(xiàng)、第二項(xiàng)、第三項(xiàng)違法行為的，由縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門(mén)給予警告，造成損失的，責(zé)令賠償損失。

企業(yè)事業(yè)組織或者個(gè)人有第一款第四項(xiàng)、第五項(xiàng)違法行為的，由縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門(mén)給予警告；有違法所得的，沒(méi)收違法所得；并可以依照本法第二十六條規(guī)定征購(gòu)所出賣或者贈(zèng)送的檔案。

攜運(yùn)禁止出境的檔案或者其復(fù)制件出境的，由海關(guān)予以沒(méi)收，可以并處罰款；并將沒(méi)收的檔案或者其復(fù)制件移交檔案行政管理部門(mén)；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第二十八條 責(zé)任及處罰依據(jù)為《中華人民共和國(guó)檔案法》，結(jié)合本公司實(shí)際情況參照?qǐng)?zhí)行。

第二十九條 本辦法歸口管理部門(mén)為辦公室。各部門(mén)應(yīng)按本辦法規(guī)定，從項(xiàng)目初始指定專人對(duì)所產(chǎn)生的歸檔文件及時(shí)收集、整理、移交，并對(duì)歸檔文件材料的完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。在工作中，請(qǐng)公司各部門(mén)及全體員工提出修改意見(jiàn)及建議，以達(dá)到逐步完善。

本制度自2015年9月1日起執(zhí)行。

附表一 《移交文件資料登記表》 附表二 《資料借閱歸還登記表》 附表三 《檔案借閱及利用效果登記表》 附表四 《檔案銷毀清冊(cè)》

附表五 《中華人民共和國(guó)檔案法》

第二篇：管理辦法(修改)范文

第四章管理辦法 第一節(jié) 安全生產(chǎn)管理辦法

一、總則

1、為適應(yīng)集團(tuán)公司安全生產(chǎn)的需要，提高集團(tuán)公司的安全生產(chǎn)管理水平，防止和減少生產(chǎn)安全事故，保障從業(yè)人員生命財(cái)產(chǎn)、集團(tuán)公司財(cái)產(chǎn)安全，促進(jìn)集團(tuán)公司的發(fā)展壯大，特制定本辦法。

2、在集團(tuán)公司范圍內(nèi)各項(xiàng)目（分、子）公司、項(xiàng)目經(jīng)理部從事經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)和施工單位的安全生產(chǎn)，除法律、法規(guī)有規(guī)定的以外，都應(yīng)遵守本辦法。

3、集團(tuán)公司所屬單位必須遵守《安全生產(chǎn)法》，建立健全安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)、安全生產(chǎn)責(zé)任制度，保障安全生產(chǎn)資金投入，完善安全生產(chǎn)條件，確保安全生產(chǎn)。安全生產(chǎn)必須以人為本，堅(jiān)持安全發(fā)展，堅(jiān)持安全第一、預(yù)防為主、綜合治理的方針，全面落實(shí)企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任，樹(shù)立科學(xué)發(fā)展、安全發(fā)展理念。

4、集團(tuán)公司所屬項(xiàng)目（分、子）公司、項(xiàng)目經(jīng)理部的主要負(fù)責(zé)人對(duì)本單位范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)工作全面負(fù)責(zé)，即管生產(chǎn)必須管安全的原則。

5、集團(tuán)公司工會(huì)依法組織職工參加單位安全生產(chǎn)的民主管理和監(jiān)督，職工和民工有獲得安全生產(chǎn)保障的權(quán)利，并應(yīng)依法遵守安全生產(chǎn)的義務(wù)。

6、集團(tuán)公司和各單位、各項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的領(lǐng)導(dǎo)、支持、督促，安全監(jiān)督處履行全司范圍內(nèi)安全生產(chǎn)的監(jiān)督實(shí)施職責(zé)。

7、集團(tuán)公司實(shí)行生產(chǎn)安全事故責(zé)任追究制度，依照事故大小和性質(zhì)的認(rèn)定，追 究其責(zé)任人的責(zé)任。

8、集團(tuán)公司按照《安全生產(chǎn)管理考核評(píng)比和獎(jiǎng)懲辦法》，對(duì)無(wú)生產(chǎn)安全事故，取得顯著成績(jī)的單位和個(gè)人，給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。二、安全生產(chǎn)的保障

1、集團(tuán)公司各項(xiàng)目（分、子）公司、項(xiàng)目經(jīng)理部必須成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組，建立三級(jí)安全管理制度（三級(jí)：公司級(jí)、項(xiàng)目級(jí)、班組級(jí)）。負(fù)責(zé)對(duì)本單位、項(xiàng)目經(jīng)理部安全生產(chǎn)和施工安全負(fù)責(zé)，在不具備安全生產(chǎn)條件的，不得從事生產(chǎn)和施工。修改為：

1、集團(tuán)公司、分（子）公司、項(xiàng)目部共同組成了集團(tuán)公司的安全管理體系，對(duì)安全管理工作實(shí)行“一崗雙責(zé)”，各管理層級(jí)各負(fù)其責(zé)，集團(tuán)公司立規(guī)矩、作指導(dǎo)，落實(shí)企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任，安全監(jiān)督處代表集團(tuán)公司履行安全監(jiān)管職責(zé)，對(duì)施工一線進(jìn)行靠前檢查，靠前服務(wù)，與各單位齊抓共管，將在建項(xiàng)目的安全工作管住管好，全面實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司的各項(xiàng)安全管理目標(biāo)；各分（子）公司按章管理，負(fù)主要管理責(zé)任。各單位主要領(lǐng)導(dǎo)，尤其是分管安全的領(lǐng)導(dǎo)，作為單位安全工作的第一責(zé)任人和主要責(zé)任人，必須加強(qiáng)對(duì)所屬項(xiàng)目的安全監(jiān)管，加大對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)巡查和隱患排查，切實(shí)做到隱患排查不留死角、不留盲區(qū)，對(duì)隱患治理和整改落實(shí)采取“零容忍”；項(xiàng)目經(jīng)理部落實(shí)各項(xiàng)管理要求，負(fù)直接管理責(zé)任。項(xiàng)目管理人員，尤其是項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目分管安全的領(lǐng)導(dǎo)，作為項(xiàng)目安全工作的第一責(zé)任人和主要責(zé)任人，必須確實(shí)履行好自身的安全管理職責(zé)，加大對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理，搞好各項(xiàng)安全措施的落實(shí)。

各項(xiàng)目（分、子）公司、項(xiàng)目經(jīng)理部必須成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組，建立專職安全管理機(jī)構(gòu)，配備滿足要求的專職安全管理人員，負(fù)責(zé)對(duì)本單位、項(xiàng)目經(jīng)理部安全生產(chǎn)進(jìn)行全方位監(jiān)督檢查，不具備安全生產(chǎn)條件的，不得從事生產(chǎn)和施工。

2、各項(xiàng)目（分、子）公司、項(xiàng)目經(jīng)理部都應(yīng)對(duì)安全生產(chǎn)投入必需的資金，并對(duì)由安全生產(chǎn)所必需的資金投入不足導(dǎo)致的后果承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3、各項(xiàng)目（分、子）公司、項(xiàng)目經(jīng)理部必須配置專職的技安科長(zhǎng)、安全人員，配置必須滿足工程的需要，做到層層有分工、事事有人管、人人有專責(zé)，做到全員安全管理；認(rèn)真落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，并及時(shí)根據(jù)工地現(xiàn)場(chǎng)施工情況填寫(xiě)《安全生產(chǎn)責(zé)任落實(shí)登記表》。

4、各項(xiàng)目（分、子）公司、項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)人對(duì)本單位安全生產(chǎn)有以下職責(zé)： 4.1是本單位安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人，必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》，建立健全本單位安全生產(chǎn)責(zé)任制。

4.2有計(jì)劃地對(duì)職工進(jìn)行安全生產(chǎn)的培訓(xùn)和遵章守紀(jì)的安全教育，保證本單位安全生產(chǎn)投入的有效實(shí)施。

4.3制定安全生產(chǎn)檢查制度，開(kāi)展安全生產(chǎn)競(jìng)爭(zhēng)，督促、檢查本單位的安全生產(chǎn)工作，及時(shí)消除生產(chǎn)安全事故隱患。

4.4組織制定并實(shí)施本單位的生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案。督促各職能部門(mén)的員工做好本職范圍內(nèi)的安全工作。

4.5制定信息管理制度，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)、集團(tuán)公司等相關(guān)部門(mén)的文件、指令和政策，積極采取措施完成。

5、各項(xiàng)目（分、子）公司、項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)人和分管安全的負(fù)責(zé)人必須具備安全生產(chǎn)知識(shí)和管理能力，參加主管部門(mén)的安全生產(chǎn)知識(shí)和管理能力的考核。

6、特殊作業(yè)人員必須按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定經(jīng)專門(mén)的安全作業(yè)培訓(xùn)，取得作業(yè)操作資格證書(shū)，方可上崗作業(yè)。

7、民爆物品和易燃易爆物品的儲(chǔ)存使用和運(yùn)輸要嚴(yán)格按照國(guó)家法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，報(bào)主管部門(mén)驗(yàn)收批準(zhǔn)后，方可使用。

8、各項(xiàng)目（分、子）公司、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)在有較大危險(xiǎn)因素的生產(chǎn)和施工地段以及易燃易爆的庫(kù)房設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，并配備有效的消防設(shè)施。

9、各項(xiàng)目（分、子）公司、項(xiàng)目經(jīng)理部的機(jī)械設(shè)備必須按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定的合格產(chǎn)品才能進(jìn)入生產(chǎn)和施工現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)于有重大風(fēng)險(xiǎn)源（危險(xiǎn)源）應(yīng)當(dāng)?shù)怯洸⒔n，并應(yīng)與員工宿舍保持安全距離。

10、各項(xiàng)目（分、子）公司、項(xiàng)目經(jīng)理部的從業(yè)人員必須依法參加工傷社會(huì)保險(xiǎn)，危險(xiǎn)工種還應(yīng)參加人身意外傷害險(xiǎn)，以降低集團(tuán)公司的風(fēng)險(xiǎn)。三、安全紀(jì)律

1、集團(tuán)公司職工要熱愛(ài)本職工作，努力學(xué)習(xí)，提高政治、文化、業(yè)務(wù)水平和操作技能，積極參加安全生產(chǎn)的各種活動(dòng)，提出改進(jìn)安全工作的意見(jiàn)，搞好安全生產(chǎn)。

2、遵守勞動(dòng)紀(jì)律，服從組織和安全檢查人員的指揮，工作時(shí)精力集中，堅(jiān)守崗位，未經(jīng)許可不得從事非本工種作業(yè)，嚴(yán)禁酒后上班，不得在禁止煙火的地方吸煙、動(dòng)火。

3、嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，不得違章指揮和違章作業(yè)，對(duì)違章作業(yè)的指令有權(quán)拒絕，并有責(zé)任制止他人違章作業(yè)。

4、按照作業(yè)要求正確穿戴個(gè)人防護(hù)用品。進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)必須戴安全帽，在沒(méi)有防護(hù)設(shè)施的高空、懸崖和陡坡施工必須系好安全帶，高空作業(yè)不得穿硬底和帶釘易滑的鞋，不得往下投擲物料，嚴(yán)禁赤腳或穿高跟鞋、涼鞋、拖鞋進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。

5、在施工現(xiàn)場(chǎng)行走要注意安全，不得攀登腳手架、井字架、龍門(mén)架和隨吊盤(pán)上下。

6、正確使用防護(hù)裝置和防護(hù)設(shè)施，對(duì)各種防護(hù)裝置、防護(hù)設(shè)施和警告、安全標(biāo)志等不得任意拆除和隨意挪動(dòng)。四、安全技術(shù)管理

1、集團(tuán)公司各單位、項(xiàng)目經(jīng)理部所有生產(chǎn)和施工工程的施工組織設(shè)計(jì)（施工方案）都必須要有安全技術(shù)措施，如高邊坡、高墩特大橋、掛籃施工、橋梁的吊裝、遂道等大型特殊工程，都需要編制專項(xiàng)施工方案，否則不得開(kāi)工。安全技術(shù)措施要有針對(duì)性，要根據(jù)工程特點(diǎn)、施工方法、勞動(dòng)組織和作業(yè)環(huán)境等情況提出。

2、施工現(xiàn)場(chǎng)道路、臨時(shí)用電線路、材料堆放、臨時(shí)住房和附屬設(shè)施的平面布置，都要符合安全、衛(wèi)生、防火要求，并要加強(qiáng)管理，做到安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn)。

3、材料庫(kù)房和貯存易燃易爆器材倉(cāng)庫(kù)的安全裝置和消防設(shè)施，都要齊全有效，備足防火設(shè)施和滅火器材要建立防火管理制度，建立定期保養(yǎng)制度。

4、腳手架、井字架（龍門(mén)架）和安全網(wǎng)，搭設(shè)完必須經(jīng)主管技術(shù)員驗(yàn)收合格，方能使用；使用期間要指定專人維護(hù)保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)有變形、傾斜、搖晃等情況要及時(shí)加固。

5、施工現(xiàn)場(chǎng)坑、井、溝和各種孔洞，變壓器周圍，都要指定專人設(shè)置圍欄或蓋板和安全標(biāo)志，夜間要設(shè)紅燈警示；各種防護(hù)設(shè)施、警告標(biāo)志，未經(jīng)施工負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得移動(dòng)和拆除。

6、實(shí)行逐級(jí)安全技術(shù)交底制度。開(kāi)工前，技術(shù)負(fù)責(zé)人要將工程概況、施工方法、安全技術(shù)措施等情況向全體職工進(jìn)行詳細(xì)交底；兩個(gè)以上施工隊(duì)或工種配合施工時(shí)，處長(zhǎng)、主管技術(shù)員要按工程進(jìn)度定期或不定期的向有關(guān)班組長(zhǎng)進(jìn)行交叉作業(yè)的安全交底；班組每天要對(duì)工人進(jìn)行施工要求、作業(yè)環(huán)境的安全交底。

7、混凝土攪拌站、瀝青混凝土攪拌站、石場(chǎng)加工廠等作業(yè)場(chǎng)所都要采取措施，防止對(duì)環(huán)境的污染，使灰塵和消毒濃度達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

8、加強(qiáng)季節(jié)性勞動(dòng)保護(hù)工作。夏季要防暑降溫；冬季要防寒防凍、防止煤氣中毒，搭建工棚、庫(kù)房要遠(yuǎn)離有可能滑坡的山體或高坡，防止發(fā)生事故。

9、施工組織設(shè)計(jì)或施工方案中的安全技術(shù)措施方案、由工程施工項(xiàng)目經(jīng)理部的工程技術(shù)人員編制，專職安全管理人員參與意見(jiàn)，并經(jīng)項(xiàng)目總工程師審批生效。五、安全教育與安全檢查

1、集團(tuán)公司要廣泛開(kāi)展安全生產(chǎn)的宣傳教育，使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工群眾，真正認(rèn)識(shí)到安全生產(chǎn)的重要性、必要性，懂得安全生產(chǎn)、文明生產(chǎn)的科學(xué)知識(shí)，牢固樹(shù)立安全第一的思想，自覺(jué)地遵守各項(xiàng)安全生產(chǎn)法令和規(guī)章制度。

2、要建立經(jīng)常性的安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)考核制度。要把《建筑安裝工人安全技術(shù)操作規(guī)程》作為安全教育的重要內(nèi)容和考核，評(píng)定工人技術(shù)水平的重要依據(jù)，考核成績(jī)要記入職工技術(shù)檔案。

3、新工人（包括合同工、臨時(shí)工、學(xué)徒工、實(shí)習(xí)生）必須進(jìn)行參工前的安全教育。教育內(nèi)容包括安全技術(shù)知識(shí)、設(shè)備性能、操作規(guī)程、安全制度和嚴(yán)禁事項(xiàng)，并經(jīng)考試合格后，方可進(jìn)入操作崗位。

4、電工、焊工、架工、爆破員、機(jī)械手和起重機(jī)手等特殊工種工人，除進(jìn)行一般安全教育外，還要經(jīng)過(guò)本工種的安全技術(shù)教育，經(jīng)考核合格發(fā)證后，方準(zhǔn)獨(dú)立操作。

5、定期輪訓(xùn)企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部和安全干部，提高政策思想水平，熟悉安全技術(shù)、勞動(dòng)衛(wèi)生業(yè)務(wù)知識(shí)，做好安全工作。

6、集團(tuán)公司除應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行安全生產(chǎn)檢查外，還要組織定期檢查。集團(tuán)公司對(duì)項(xiàng)目每季度檢查考核一次，對(duì)項(xiàng)目（分）公司每月檢查考核一次，年終按照《安全生產(chǎn)管理考核評(píng)比和獎(jiǎng)懲辦法》進(jìn)行綜合考評(píng)。各項(xiàng)目（分、子）公司應(yīng)對(duì)其所屬項(xiàng)目或作業(yè)場(chǎng)所每月進(jìn)行安全檢查，項(xiàng)目經(jīng)理部每半月檢查一次，工區(qū)或項(xiàng)目處每周檢查一次，專職安全員應(yīng)每天進(jìn)行安全檢查，每次檢查各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)和人員必須密切配合。修改為：

6、集團(tuán)公司對(duì)司屬在建項(xiàng)目組織定期檢查和專項(xiàng)檢查等，對(duì)項(xiàng)目（分、子）公司、項(xiàng)目部的安全管理行為進(jìn)行監(jiān)督，每季度檢查考核一次，年終按照《安全生產(chǎn)管理考核評(píng)比和獎(jiǎng)懲辦法》進(jìn)行綜合考評(píng)。對(duì)在建項(xiàng)目或作業(yè)場(chǎng)所，各項(xiàng)目（分、子）公司每月進(jìn)行一次安全綜合檢查，項(xiàng)目經(jīng)理部每周進(jìn)行一次安全綜合檢查，專職安全員必須每天進(jìn)行安全巡查，每次安全檢查各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)和人員必須密切配合。

7、每次檢查要有重點(diǎn)、有標(biāo)準(zhǔn)、要評(píng)比記分，列入本單位考核內(nèi)容。

8、對(duì)查出的隱患不能立即整改的，要建立登記、整改、檢查、銷項(xiàng)制度。要制定整改計(jì)劃、定整改責(zé)任人、定整改措施、定整改經(jīng)費(fèi)、定整改完成日期。在隱患沒(méi)有消除前，必須采取可靠的防護(hù)措施，如有危及人身安全和緊急險(xiǎn)情，應(yīng)立即停止作業(yè)。

六、事故的調(diào)查與處理

1、司屬各單位發(fā)生生產(chǎn)安全事故后，集團(tuán)公司有關(guān)部門(mén)、事故發(fā)生單位必須全力配合上級(jí)組織的事故調(diào)查工作。

2、集團(tuán)公司安全生產(chǎn)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)各單位發(fā)生的一般及以上事故組織內(nèi)部調(diào)查、分析，并對(duì)事故責(zé)任人和責(zé)任單位作出處理。

3、集團(tuán)公司安全監(jiān)督處負(fù)責(zé)對(duì)各單位發(fā)生的其他事故組織內(nèi)部調(diào)查、分析、處理善后工作，并寫(xiě)出事故報(bào)告，上報(bào)集團(tuán)公司安全生產(chǎn)管理委員會(huì)對(duì)相關(guān)責(zé)任單位、責(zé)任人進(jìn)行處理。

4、各單位發(fā)生安全事故必須及時(shí)上報(bào)，不得隱瞞不報(bào)、謊報(bào)或者拖延不報(bào)、不得故意破壞事故現(xiàn)場(chǎng)，毀滅有關(guān)證據(jù)。

5、各單位發(fā)生安全事故后，應(yīng)迅速采取有效措施，組織搶救、防止事故擴(kuò)大，減少人員傷亡或財(cái)產(chǎn)損失。

6、對(duì)事故調(diào)查應(yīng)當(dāng)按照實(shí)事求是、尊重科學(xué)的原則，找出事故發(fā)生的原因進(jìn)行分析。

7、對(duì)各單位安全事故的調(diào)查不得受到任何單位和個(gè)人的干涉和阻撓，對(duì)事故的調(diào)查和處理應(yīng)遵循“四不放過(guò)”的原則，嚴(yán)格按照（國(guó)發(fā)辦[2011]40號(hào)文）科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、依法依規(guī)、實(shí)事求是、注重實(shí)效的原則，認(rèn)真調(diào)查每一起事故原因。

第五章 管理制度 第一節(jié)安全生產(chǎn)檢查管理制度

一、總則

為了貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針，提高職工安全生產(chǎn)意識(shí)和安全生產(chǎn)技術(shù)水平，保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)及職工的生命安全與健康，根據(jù)中華人民共和國(guó)《安全生產(chǎn)法》、《勞動(dòng)法》等法律法規(guī)，制定本制度。

二、適用范圍

適用于集團(tuán)公司各所屬項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理。

三、職責(zé)分工

1、集團(tuán)公司安全監(jiān)督處負(fù)責(zé)對(duì)司屬各項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理進(jìn)行綜合指導(dǎo)、監(jiān)督管理，每季度組織施工現(xiàn)場(chǎng)安全檢查；每季度對(duì)各項(xiàng)目（分、子）公司的安全管理工作進(jìn)行督促檢查。

2、各項(xiàng)目（分、子）公司負(fù)責(zé)所屬項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的安全監(jiān)督管理，每月組織所屬項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)安全專項(xiàng)檢查；

3、各項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的規(guī)劃、協(xié)調(diào)和日常安全管理工作以及施工現(xiàn)場(chǎng)安全設(shè)施的維護(hù)，每周組織施工現(xiàn)場(chǎng)安全專項(xiàng)檢查；

4、專職安全員負(fù)責(zé)每天對(duì)其管理區(qū)域內(nèi)所屬工點(diǎn)進(jìn)行巡視，對(duì)其管理區(qū)域內(nèi)的安全工作負(fù)責(zé)。

四、安全檢查內(nèi)容 1.定期安全檢查

1.1集團(tuán)公司安全監(jiān)督處每季度對(duì)集團(tuán)公司所屬各項(xiàng)目的安全內(nèi)業(yè)資料管理、施工現(xiàn)場(chǎng)的安全防護(hù)及安全管理進(jìn)行檢查。檢查出的安全隱患或存在的問(wèn)題，項(xiàng)目部必須定人、定時(shí)、定措施及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況書(shū)面回復(fù)安全監(jiān)督處備查，檢查的考評(píng)結(jié)果形成文件通報(bào)，并進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲處理。

1.2各項(xiàng)目（分、子）公司實(shí)行每月一次定期安全檢查。由分管安全工作的各項(xiàng)目（分、子）公司領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)，項(xiàng)目（分、子）公司技術(shù)、安全、機(jī)料等有關(guān)部門(mén)人員參加，對(duì)所屬項(xiàng)目安全內(nèi)業(yè)資料管理、施工現(xiàn)場(chǎng)安全防護(hù)及安全管理進(jìn)行安全生產(chǎn)檢查。檢查出的安全隱患，必須定人、定時(shí)、定措施及時(shí)進(jìn)行整改，各項(xiàng)目（分、子）公司安全管理人員對(duì)整改結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證。月檢必須形成檢查通報(bào)的書(shū)面文件。1.3各項(xiàng)目部由分管安全的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組織本項(xiàng)目的專職安全員、現(xiàn)場(chǎng)管理人員、機(jī)料人員對(duì)工地的機(jī)械、電氣設(shè)備、安全防護(hù)設(shè)施、安全措施、違章行為等每周進(jìn)行檢查，對(duì)查出的問(wèn)題，逐條逐項(xiàng)整改。周檢須做好檢查、整改及驗(yàn)證記錄。

1.4專職安全員實(shí)行日檢：每天班前由專職安全員，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的作業(yè)環(huán)境、防護(hù)措施、班組使用的手持電動(dòng)工具、安全帶、安全帽等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)處理。必要時(shí)向項(xiàng)目安全負(fù)責(zé)人或安全領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告，確保作業(yè)安全。日檢形成安全日志。

1.5集團(tuán)公司所屬項(xiàng)目的特種設(shè)備，設(shè)備物資部組織特種設(shè)備巡檢小組每季度進(jìn)行綜合檢查，檢查出的安全隱患或存在的問(wèn)題，項(xiàng)目部必須定人、定時(shí)、定措施及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況書(shū)面回復(fù)特檢小組備查；分（子）公司機(jī)料科每月組織對(duì)自屬項(xiàng)目的特種設(shè)備進(jìn)行檢查，檢查出的安全隱患或存在的問(wèn)題必須及時(shí)整改完成；項(xiàng)目部機(jī)管員和操作手必須每天對(duì)項(xiàng)目自屬設(shè)備進(jìn)行檢查和保養(yǎng)。2.專業(yè)性安全檢查

針對(duì)項(xiàng)目施工中存在比較突出或帶有普遍性的問(wèn)題，項(xiàng)目經(jīng)理部組織相關(guān)專業(yè)人員就某項(xiàng)專業(yè)安全問(wèn)題進(jìn)行單項(xiàng)檢查，也可以請(qǐng)求各項(xiàng)目（分、子）公司、集團(tuán)公司安全監(jiān)督處等上級(jí)主管部門(mén)赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指導(dǎo)，制訂出專項(xiàng)方案、措施實(shí)施。同時(shí)，還須根據(jù)具體情況，給工人、技術(shù)人員和管理人員等培訓(xùn)教育。3.安全驗(yàn)收檢查

3.1塔吊、龍門(mén)吊、架橋機(jī)等特種設(shè)備和腳手架、掛籃等設(shè)施，必須進(jìn)行安裝過(guò)程檢查和驗(yàn)收檢查。安裝單位、項(xiàng)目經(jīng)理部自行驗(yàn)收合格后，還須根據(jù)有關(guān)規(guī)定報(bào)請(qǐng)當(dāng)?shù)匦姓鞴懿块T(mén)和上級(jí)主管部門(mén)驗(yàn)收，并取得驗(yàn)收合格證明。3.2以上各項(xiàng)驗(yàn)收合格后，在使用中還應(yīng)進(jìn)行定期檢修、維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患，采取措施處理，并做好檢查記錄。

3.3對(duì)于汽車吊、土石方機(jī)械、自卸車等場(chǎng)內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛要進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)前的驗(yàn)證，確認(rèn)設(shè)備完好、安全可靠；確認(rèn)駕駛?cè)藛T持有效操作許可證件。4.季節(jié)性檢查

4.1冬季安全檢查。由項(xiàng)目部分管領(lǐng)導(dǎo)組織安全、技術(shù)、機(jī)料等部門(mén)檢查現(xiàn)場(chǎng)、庫(kù)房、宿舍等重點(diǎn)部位的防凍、防火、防煤氣中毒、防觸電等各項(xiàng)管理措施和落實(shí)情況，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)監(jiān)督整改。4.2暑期安全檢查。由項(xiàng)目部分管領(lǐng)導(dǎo)組織安全、技術(shù)、機(jī)料等部門(mén)檢查施工現(xiàn)場(chǎng)或宿舍等通風(fēng)條件，防暑降溫措施是否落實(shí)、露天作業(yè)人員的作業(yè)時(shí)間、防暑降溫飲料是否按標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)或落實(shí)。

4.3暴雨、大風(fēng)雪后的安全檢查。由項(xiàng)目部分管領(lǐng)導(dǎo)組織安全、技術(shù)、機(jī)料等部門(mén)檢查風(fēng)、雨、雪后各種安全設(shè)施，起重設(shè)備、垂直運(yùn)輸設(shè)備、腳手架有無(wú)倒塌的危險(xiǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，隨時(shí)加固，確認(rèn)無(wú)損壞，試運(yùn)轉(zhuǎn)正常才能復(fù)工。5.經(jīng)常性檢查：

5.1各級(jí)管理人員檢查生產(chǎn)情況時(shí)，同時(shí)檢查生產(chǎn)安全，真正做到“管生產(chǎn)必須管安全”；

5.2各級(jí)專（兼）職安全人員和安全值班人員日常檢查；

5.3班組進(jìn)行班前、班中、班后崗位安全檢查。6.特殊時(shí)段安全檢查：

在重要節(jié)假日（如五

一、國(guó)慶、春節(jié)等）、重大會(huì)議召開(kāi)（如國(guó)家或省“兩會(huì)”等）以及舉辦其他重大活動(dòng)時(shí)，各項(xiàng)目經(jīng)理部要嚴(yán)格按照上級(jí)的有關(guān)文件精神做好安全防范措施，組織好施工現(xiàn)場(chǎng)的安全檢查；集團(tuán)公司安全監(jiān)督處將根據(jù)實(shí)際情況對(duì)有關(guān)安全工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。

五、安全檢查要求

各級(jí)安全檢查做到檢查與安全宣傳教育同步進(jìn)行、檢查與事故隱患整改相結(jié)合，安全檢查要認(rèn)真負(fù)責(zé)，并做檢查記錄，安全檢查記錄必須簽字齊全，建立臺(tái)帳，保存完好。

六、安全檢查驗(yàn)收

對(duì)安全檢查中發(fā)現(xiàn)的安全事故隱患，能當(dāng)時(shí)整改的要立即進(jìn)行整改，當(dāng)時(shí)不能整改的，要采取相應(yīng)的防護(hù)措施，并下發(fā)“安全整改通知書(shū)”責(zé)令責(zé)任單位或個(gè)人在限期內(nèi)進(jìn)行整改，整改后回復(fù)“安全整改通知書(shū)”下發(fā)單位，由該單位組織進(jìn)行復(fù)查，并將整改情況進(jìn)行驗(yàn)證并填寫(xiě)復(fù)查驗(yàn)證結(jié)果。

七、安全隱患整改通知書(shū)的管理

檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患消除后，安全隱患整改報(bào)告應(yīng)按時(shí)返回。

項(xiàng)目經(jīng)理部簽發(fā)的《安全隱患整改通知書(shū)》，在整改完成并經(jīng)自驗(yàn)合格后，由整改負(fù)責(zé)人在整改通知書(shū)上認(rèn)真填寫(xiě)整改完成情況，上報(bào)給整改通知書(shū)簽發(fā)人，由簽發(fā)人組織驗(yàn)收合格并簽署復(fù)驗(yàn)意見(jiàn)后存檔備查。對(duì)集團(tuán)公司安全監(jiān)督處、上級(jí)部門(mén)或當(dāng)?shù)卣鞴懿块T(mén)簽發(fā)的《安全隱患整改通知書(shū)》，項(xiàng)目經(jīng)理部要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)整改完畢，并自驗(yàn)合格后，向簽發(fā)部門(mén)提交書(shū)面隱患整改報(bào)告，并提供圖片等整改證據(jù)予以備案。集團(tuán)公司安全監(jiān)督處對(duì)于重大安全隱患，接到隱患整改報(bào)告后，要組織復(fù)查驗(yàn)證。

第三篇：檔案管理辦法

會(huì)簽日期：2016-8-12

第 0 次修改

東營(yíng)市俊源石油技術(shù)開(kāi)發(fā)有限公司

檔案管理制度

第一節(jié) 總 則

第一條 為規(guī)范東營(yíng)市俊源石油技術(shù)開(kāi)發(fā)有限公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營(yíng)管理中的作用，維護(hù)公司利益，防止重要文件、資料的遺失，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本制度。

第二節(jié) 管理體制和職責(zé)

第二條 公司設(shè)置檔案室及專職檔案管理員，檔案管理員須保持相對(duì)穩(wěn)定，調(diào)動(dòng)工作時(shí)，須對(duì)檔案裝具、設(shè)備和檔案庫(kù)藏進(jìn)行清點(diǎn)并制作移交清冊(cè)，并注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間等信息。具體職責(zé)為：

（1）負(fù)責(zé)公司檔案和工程資料的收集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、立卷歸檔等；

（2）負(fù)責(zé)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制訂；（3）負(fù)責(zé)檔案提供使用服務(wù)；

（4）嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好檔案密級(jí)劃控和守密、解密。

第三節(jié) 文件材料的形成和歸檔

第三條 檔案按照記述內(nèi)容的不同劃分為圖紙類、合同類、實(shí)物類、文書(shū)類和說(shuō)明書(shū)合格證類；按照文件形式可分為文字記載、圖紙圖表、數(shù)據(jù)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)表格檔案等；按照載體形態(tài)可分為紙質(zhì)、電子、聲像、實(shí)物檔案等。

第四條 歸檔時(shí)間和歸檔程序

（一）公司各部門(mén)、辦事機(jī)構(gòu)和區(qū)域所產(chǎn)生的文書(shū)檔案，根據(jù)其重要程度及實(shí)際需要由其負(fù)責(zé)人審定后須隨時(shí)歸檔。各部門(mén)、辦事機(jī)構(gòu)和區(qū)域零星文書(shū)檔案采取各部門(mén)平時(shí)累積、每半年一次按照各類檔案的管理細(xì)則進(jìn)行整理并移交檔案室。

（二）項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)工程類檔案由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后，于工程項(xiàng)目竣工后三個(gè)月內(nèi)各項(xiàng)目資料員統(tǒng)一整理后有序歸檔。設(shè)備儀器類檔案，在開(kāi)箱或安裝調(diào)試后由購(gòu)置部門(mén)向公司檔案室歸檔。

（三）聲像、實(shí)物檔案，在產(chǎn)生后及時(shí)歸檔。

（四）凡能電子化的檔案，電子文件必須隨其對(duì)應(yīng)的材料一同歸檔。

/ 5

會(huì)簽日期：2016-8-12

第 0 次修改

（五）其中公司財(cái)務(wù)類及人事類檔案由財(cái)務(wù)部和人力資源部自行組織存檔及保存。第五條 歸檔要求

（一）歸檔的文件、資料必須完整。

（二）歸檔文件、資料的密級(jí)、保管期限劃分須準(zhǔn)確，分類清楚、歸類準(zhǔn)確、組卷合理、編目清晰；案卷排列方法必須一致，并保持案卷之間的聯(lián)系。

（三）電子檔案實(shí)行雙軌制，紙質(zhì)文件與電子文件同時(shí)歸檔，以防電子文件的破壞與丟失，維護(hù)檔案的完整與安全。

（四）各類文件歸檔一般一式一份，比較重要的和利用頻繁的要適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。

第四節(jié) 檔案的利用

第六條 檔案管理員編制檔案檢索工具，根據(jù)各類檔案的特點(diǎn)建立相應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并進(jìn)行計(jì)算機(jī)記錄工作，為利用計(jì)算機(jī)檢索創(chuàng)造條件。

第七條 檔案管理員須熟悉所保管檔案的情況，主動(dòng)了解公司各項(xiàng)工作，搞好檔案提供利用。

第五節(jié) 檔案保管期限的劃分及鑒定

第九條 檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。其中長(zhǎng)期為10年以上，短期為3-5年。

第十條 對(duì)公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案須永久保存。

第十一條 對(duì)公司在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別為長(zhǎng)期或短期保存。第十二條 凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長(zhǎng)。

第六節(jié) 檔案保密規(guī)定

第十三條 檔案級(jí)別的劃分：

檔案等級(jí)的劃分標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)檔案文件的性質(zhì)、重要性、檔案類型、及常用程度劃分為四個(gè)等級(jí)。

等級(jí)的劃分：一級(jí)為絕密文件；二級(jí)為秘密文件；三級(jí)為機(jī)密文件；四級(jí)為普通文件

（一）本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料，公司的工藝流程資料和相關(guān)圖紙及公司設(shè)備圖紙屬非常重要的文件，此類型文件為絕密文件，其等級(jí)劃分為一級(jí)。

（二）本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。屬于人事方面的檔案，為絕密文件，其等級(jí)劃分為一級(jí)。

/ 5

會(huì)簽日期：2016-8-12

第 0 次修改

（三）本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。此類型文書(shū)屬秘密文件，其等級(jí)劃分為二級(jí)。

（四）本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。屬公司內(nèi)部重要文件，為機(jī)密文件，其等級(jí)劃分為三級(jí)。

（五）本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。屬于機(jī)密文件，其等級(jí)劃分為三級(jí)。

（六）重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等屬于普通文件，其等級(jí)劃分為四級(jí)。

第十四條 嚴(yán)格遵守本規(guī)定，做到不該知道的事絕不問(wèn)，不該說(shuō)的機(jī)密堅(jiān)決不說(shuō)，不該看、記的材料不看、不記。

第十五條 接收和移出檔案，必須認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)交接清單。

第十六條 嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，不任意擴(kuò)大借閱范圍，對(duì)需要出據(jù)檔案證明的，要認(rèn)真核對(duì)摘抄內(nèi)容。

第十七條 整理檔案應(yīng)在辦公區(qū)內(nèi)進(jìn)行。不得將檔案帶出辦公區(qū)，以防失密或丟失。第十八條 檔案、資料不準(zhǔn)隨意銷毀，如需銷毀應(yīng)先辦理批準(zhǔn)手續(xù)。

第十九條 公司檔案由專人負(fù)責(zé)管理，非管理人員不得進(jìn)入，下班前必須把借閱的檔案資料入庫(kù)。

第二十條 發(fā)現(xiàn)檔案丟失，損壞要及時(shí)報(bào)告。

第七節(jié) 檔案查閱、借閱規(guī)定

第二十一條 借閱檔案要認(rèn)真執(zhí)行檔案管理辦法和保密制度的規(guī)定，確保公司機(jī)密不外泄，檔案借閱期間的保密與安全事宜由借閱人負(fù)責(zé)。

第二十二條 因工作需要，查閱檔案資料時(shí)，必須填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)表》，寫(xiě)明查閱人身份、查閱目的及查閱文件，方可查閱。查閱重要檔案資料，需經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可在檔案管理人員的監(jiān)控范圍內(nèi)查閱。

第二十三條 檔案資料一般情況下僅公司內(nèi)部人員查閱使用。

如外單位、個(gè)人查閱檔案，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理登記手續(xù)后，方可在檔案管理人員的監(jiān)控范圍內(nèi)查閱。

第二十四條 復(fù)印檔案資料需填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)表》，機(jī)密檔案資料由總經(jīng)理簽字同意后方可復(fù)印。

第二十五條 檔案資料原則上不予借出，如有特殊情況需攜帶外出時(shí)，需填寫(xiě)《檔

/ 5

會(huì)簽日期：2016-8-12

第 0 次修改

案借閱申請(qǐng)表》，寫(xiě)明用意，經(jīng)借閱人部門(mén)負(fù)責(zé)人和檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后方可外借。機(jī)密檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可外借。

第二十六條 借出檔案應(yīng)在到期前歸還，如需延長(zhǎng)借閱期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)，到期未還者，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)催還，未辦理續(xù)借手續(xù)而愈期不歸還者，要予以通報(bào)批評(píng)或追究其相關(guān)責(zé)任。

第二十七條 借閱檔案的人員，要愛(ài)護(hù)檔案，不準(zhǔn)私自摘錄、翻印和任意轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)圈注和涂改，不準(zhǔn)污損和拆卷，嚴(yán)禁泄密。如發(fā)生上述情況要追究借閱人的責(zé)任。

第二十八條 借出的資料，因保管不善損壞或丟失的，由借閱人負(fù)責(zé)及時(shí)追查，重要檔案損壞或丟失要及時(shí)匯報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，如系人為造成，公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第二十九條 借出的資料使用完畢，要及時(shí)歸還檔案室，檔案管理人員對(duì)檔案進(jìn)行詳細(xì)檢查，保證資料齊全、完整，并在《檔案借閱申請(qǐng)表》上填寫(xiě)歸還時(shí)間并由借閱人簽字確認(rèn)，驗(yàn)收無(wú)誤，及時(shí)入庫(kù)。如發(fā)現(xiàn)有涂改、缺頁(yè)、損毀、遺失等問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告。

第八節(jié) 檔案室管理規(guī)定

第三十條 檔案室實(shí)行專人管理，非管理人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。第三十八條 檔案室內(nèi)的檔案柜要統(tǒng)一編號(hào)。做到存放有序，查找有據(jù)。第二十一條 要愛(ài)護(hù)檔案，在整理、搬移、上架和提供利用過(guò)程中，要輕拿輕放，保持檔案整潔，發(fā)現(xiàn)破損時(shí)，要及時(shí)修補(bǔ)。

第三十二條 要認(rèn)真落實(shí)防火、防盜、防塵、防潮、防強(qiáng)光、防蟲(chóng)、防鼠、防有害物體等“八防”措施。保持檔案室內(nèi)清潔，每周至少全面清掃一次。

第三十三條 檔案室內(nèi)嚴(yán)禁煙火，禁止存放與檔案無(wú)關(guān)的其它物品。

第三十四條 下班前或節(jié)假日，要認(rèn)真檢查，以防事故發(fā)生。離開(kāi)檔案室時(shí)，要注意關(guān)閉電源、關(guān)鎖門(mén)窗。

第三十五條 認(rèn)真辦理檔案入庫(kù)和查閱、借閱登記手續(xù)。第三十六條 案卷歸還后，及時(shí)放回原處。

第三十七條 每年定期對(duì)室內(nèi)檔案進(jìn)行一次全面檢查，掌握檔案保管情況，為改善管理積累資料。

第九節(jié) 檔案銷毀規(guī)定

第三十八條 需要銷毀檔案資料時(shí)，必須先通過(guò)檔案價(jià)值鑒定，無(wú)保存價(jià)值和保管期滿不須繼續(xù)保存的檔案，應(yīng)予以銷毀。

/ 5

會(huì)簽日期：2016-8-12

第 0 次修改

第三十九條 銷毀時(shí)必須填寫(xiě)《檔案銷毀審批表》，實(shí)行兩人監(jiān)銷制度進(jìn)行檔案銷毀，經(jīng)檔案銷毀人簽字、監(jiān)毀人簽字、檔案主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷毀。

第四十條 嚴(yán)禁將銷毀檔案轉(zhuǎn)做其它用途。第四十一條 檔案銷毀清冊(cè)需歸檔，并長(zhǎng)期保存。

第四十二條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸公司行政部。

公司檔案分類試行規(guī)則

1、圖紙

1.01設(shè)備類圖紙 1.02基建類圖紙 1.03其他圖紙

2、合同

2.01銷售類合同 2.02采購(gòu)類合同 2.03其他

3、實(shí)物

3.01獎(jiǎng)牌（杯、匾等）3.02證書(shū)（資質(zhì)等）3.03 印章

4、文書(shū)類 4.01政府 4.02公司

5、說(shuō)明書(shū)/合格證 5.01 說(shuō)明書(shū) 5.02 合格證 5.03 檢驗(yàn)報(bào)告

/ 5

第四篇：檔案管理辦法

檔案管理辦法

第一章

總則

第一條 為加強(qiáng)xx公司及所屬公司檔案的管理，進(jìn)一步提高檔案的管理水平，更好地為公司的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》、《國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置暫行辦法》及《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，制訂本辦法。

第二條

本辦法適用于集團(tuán)本部及所屬公司。

第二章

檔案管理體制

第三條 集團(tuán)所屬公司應(yīng)將檔案工作列入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃，制定企業(yè)檔案發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃，并確定一名單位領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作。

第四條

集團(tuán)本部辦公室配備專職檔案人員，負(fù)責(zé)集團(tuán)本部全部檔案、拆遷檔案及清算、撤銷公司檔案的管理工作，并對(duì)系統(tǒng)所屬公司的檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第五條

集團(tuán)所屬公司要配備相應(yīng)的專（兼）職檔案人員，負(fù)責(zé)本公司形成的應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理、歸檔以及檔案數(shù)字化的組織與實(shí)施工作。

第六條

集團(tuán)本部及所屬公司檔案實(shí)行統(tǒng)一管理，分級(jí)保存。集團(tuán)本部屬于公司存檔的檔案由集團(tuán)專職檔案人員統(tǒng)一保存，所屬公司檔案由本單位專（兼）職檔案人員統(tǒng)一保存。不得由經(jīng)辦部室或個(gè)人分散保存，任何個(gè)人不得將企業(yè)的檔案材料據(jù)為己有。

第三章

檔案歸檔范圍

第七條

檔案歸檔范圍是指集團(tuán)本部及所屬公司自籌建以來(lái)各種活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種形式的記錄，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、照片檔案、磁性載體檔案及實(shí)物檔案等。

第八條

歸檔文件材料的主要來(lái)源

（一）集團(tuán)及所屬公司各職能部室形成的文件材料；

（二）集團(tuán)及所屬公司和派出機(jī)構(gòu)上報(bào)的文件材料；

（三）集團(tuán)及所屬公司投資的全資、控股、參股公司提交的文件材料；

（四）集團(tuán)及所屬公司參與的合作項(xiàng)目按要求提交的文件材料；

（五）集團(tuán)及所屬公司外購(gòu)設(shè)備所帶來(lái)的文件材料；

（六）集團(tuán)及所屬公司執(zhí)行、辦理的外來(lái)文件材料； 第九條

集團(tuán)本部文件材料的歸檔分為公司存檔及部門(mén)存檔兩部分。部門(mén)存檔的文書(shū)檔案，按標(biāo)明的保管期限由責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)保管，期滿后經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理和主管經(jīng)理批準(zhǔn)后自行銷毀。系統(tǒng)所屬公司可參照?qǐng)?zhí)行。

第四章

文件材料的形成、積累、歸檔和移交 第十條 文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作要列入各部門(mén)工作計(jì)劃和有關(guān)人員崗位職責(zé)。系統(tǒng)所屬各檔案部門(mén)或?qū)＃妫┞殭n案人員負(fù)責(zé)本公司文件材料的立卷歸檔工作，并對(duì)其所屬公司的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。

第十一條 歸檔時(shí)間

（一）集團(tuán)本部各職能部室定期將屬于歸檔范圍的各類檔案原件（定稿）或電子文件移交專職檔案人員歸檔, 系統(tǒng)所屬公司可參照?qǐng)?zhí)行。

（1）蓋章存檔文件一周內(nèi)歸檔；

（2）部門(mén)形成的應(yīng)歸檔文件應(yīng)在該項(xiàng)目結(jié)束后的一個(gè)月內(nèi)歸檔；

（3）上級(jí)批復(fù)、股權(quán)類、產(chǎn)權(quán)變動(dòng)及等重要文件隨時(shí)歸檔；

（4）黨群類文件應(yīng)于次年三月底前歸檔；

（5）因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察及參加各種會(huì)議的文件材料，應(yīng)按照文件歸檔范圍的要求隨時(shí)歸檔。

（二）會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由本單位財(cái)務(wù)部門(mén)按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)會(huì)字?1998?32號(hào)）的要求立卷歸檔。

（三）基建工程項(xiàng)目檔案或市政檔案，應(yīng)在項(xiàng)目竣工后三個(gè)月內(nèi)歸檔，周期長(zhǎng)的可按工程進(jìn)度分階段歸檔。

（四）集團(tuán)本部及所屬公司應(yīng)于每年6月底前完成上全部實(shí)體檔案的歸檔與數(shù)字化工作，并于7月底前將電子數(shù)據(jù)報(bào)集團(tuán)備份。集團(tuán)辦公室將于每年8-9月對(duì)所屬公司上的檔案工作情況進(jìn)行檢查，并通報(bào)結(jié)果。

第十二條 歸檔要求

（一）歸檔的文件材料必須按其形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系，并確保歸檔的每份文件、每個(gè)事由的文件其內(nèi)容完整無(wú)缺，各項(xiàng)簽字手續(xù)完備；

（二）歸檔的文件材料須為原件，各職能部室應(yīng)自行留存復(fù)印件備用。如因特殊情況歸檔文件為復(fù)印件的，必須注明原因及原件的去向，并有經(jīng)辦人簽字；

（三）各類文件材料歸檔份數(shù)一般為一式一份，具有重大意義的文件應(yīng)同時(shí)保存歷次修改稿，重要的或利用頻繁的或有專門(mén)需要的可復(fù)制若干份歸檔；

（四）照片、錄音、錄像帶等檔案可在工作或活動(dòng)結(jié)束后隨時(shí)歸檔，但必須附文字說(shuō)明，其內(nèi)容包括：事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等六要素。

（五）歸檔的文件材料，其載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求，易于長(zhǎng)久保存。

（六）電子文件的歸檔實(shí)行“雙套制”，即紙質(zhì)檔案與電子文件同時(shí)歸檔。

（七）電子文件還應(yīng)做好網(wǎng)絡(luò)歸檔和脫機(jī)載體同時(shí)歸檔，即電子文件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)歸檔的同時(shí)，必須將電子文件拷貝（刻錄）至耐久性好的載體（如只讀光盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)）上進(jìn)行脫機(jī)載體歸檔。歸檔的光盤(pán)至少一式兩份，一套封存保管，一套可日常使用。

第十三條 檔案的接收與移交

專（兼）職檔案人員接收檔案時(shí)，要認(rèn)真驗(yàn)收并辦理交接手續(xù)。歸檔部門(mén)或個(gè)人應(yīng)填寫(xiě)檔案移交清單，一式兩份，交接雙方按清單清點(diǎn)清楚后，由移交人、移交人所在部門(mén)經(jīng)理及檔案人員共同簽字后，存檔備查。

第五章

檔案的分類管理與保管

第十四條 集團(tuán)本部文書(shū)檔案依據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22—2000）的要求，按照—問(wèn)題—保管期限法進(jìn)行分類；著錄方法按照《檔案著錄規(guī)則》（行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T18—1999）執(zhí)行。系統(tǒng)所屬公司可參照?qǐng)?zhí)行。

基建工程檔案或市政檔案，具體歸檔范圍及要求見(jiàn)《建筑工程資料管理規(guī)程》和《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程資料管理規(guī)程》。

聲像、照片或電子檔案等其他載體檔案，應(yīng)依據(jù)《照片檔案整理規(guī)范》、《磁性載體檔案的管理規(guī)范》、《電子文件和電子檔案管理規(guī)范》的要求執(zhí)行。

第十五條 系統(tǒng)所屬公司應(yīng)根據(jù)檔案數(shù)量，設(shè)置必需的檔案專用庫(kù)房和專用檔案柜架，庫(kù)房的設(shè)置應(yīng)符合“防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)”等“八防”要求，同時(shí)要符合消防及溫、濕度等規(guī)定，檔案的排架方法要科學(xué)和便于利用。

第十六條 要定期清理、核對(duì)室存檔案，做到賬、物相符。對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案要及時(shí)進(jìn)行修復(fù)。

第六章

檔案的借閱、開(kāi)發(fā)和利用

第十七條 檔案的借閱

（一）集團(tuán)本部人員可直接借閱本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的檔案資料。如借閱非本部門(mén)文件時(shí)，需履行檔案借閱手續(xù)，填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)單》。借閱股東會(huì)、董事會(huì)文件需董事長(zhǎng)審批；借閱黨委會(huì)紀(jì)要（記錄）需黨委書(shū)記審批，借閱其他文件時(shí)需借閱人所在部門(mén)主管經(jīng)理審批同意后即可辦理借閱手續(xù)。

文件正式下發(fā)或蓋章之日起三個(gè)月內(nèi)，可借閱文件原件。超過(guò)三個(gè)月時(shí)，文件將完成電子檔案錄入，原則上不再查詢文件原件，只可通過(guò)檔案系統(tǒng)查閱電子檔案。

以上規(guī)定系統(tǒng)所屬公司可參照?qǐng)?zhí)行。

（二）檔案資料原則上不外借，因特殊情況上級(jí)單位、股東單位及其它外單位確需調(diào)閱檔案時(shí)，必須持單位介紹信，由本公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)單》，經(jīng)辦人、經(jīng)辦部門(mén)經(jīng)理及經(jīng)辦部門(mén)主管經(jīng)理簽署意見(jiàn)并報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，在經(jīng)辦人的陪同下方可調(diào)閱紙質(zhì)復(fù)印件，不得借用電子文件。如需外借檔案原件時(shí)，必須由本公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的經(jīng)辦人簽字辦理借閱手續(xù)，且檔案原件借出時(shí)間不得超過(guò)一周，如到期不能歸還需繼續(xù)借閱者需辦理續(xù)借手續(xù)，并確保檔案的完整與安全。

（三）外部董事、公司監(jiān)事會(huì)成員因履職需借閱公司檔案，由公司董秘負(fù)責(zé)協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)。

（四）查考、借閱檔案原件，必須愛(ài)護(hù)檔案，不得折疊、拆卷、隨意更改和涂寫(xiě)。如發(fā)現(xiàn)損壞、丟失和泄密，應(yīng)追究當(dāng)事者責(zé)任。

（五）各職能部室對(duì)利用率高、查閱頻繁的文件需留存復(fù)印件，以備查閱，并嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，確保文件資料的安全。

（六）電子檔案按權(quán)限檢索、查詢，無(wú)權(quán)限查閱文件的用戶，在網(wǎng)上填寫(xiě)借閱申請(qǐng)，通過(guò)審核批準(zhǔn)后查閱。

第十八條 檔案的開(kāi)發(fā)和利用

系統(tǒng)各公司檔案管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)本公司的中心工作，積極開(kāi)展檔案信息的編研和開(kāi)發(fā)利用工作，對(duì)檔案進(jìn)行加工整理、匯編專題資料或編制工程項(xiàng)目簡(jiǎn)介等，更好地利用檔案信息資源，以滿足本公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理和發(fā)展的需要。

第七章 檔案的鑒定與銷毀

第十九條 檔案的保管期限

文書(shū)檔案保管期限分為永久、30年和10年，其它各門(mén)類檔案的保管期限參照各門(mén)類檔案的具體規(guī)定執(zhí)行。

第二十條 檔案的鑒定與銷毀

（一）對(duì)超過(guò)保存期限且沒(méi)有保存價(jià)值的檔案進(jìn)行鑒定。鑒定工作由鑒定小組負(fù)責(zé)，鑒定小組由各檔案形成單位的主管經(jīng)理、專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員共同組成，對(duì)鑒定結(jié)果寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告。

（二）對(duì)需延長(zhǎng)保管期限的檔案交本單位專（兼）職檔案人員統(tǒng)一保管，并在案卷備考表中注明。對(duì)應(yīng)銷毀的檔案，要編制《檔案銷毀清冊(cè)》一式兩份，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)區(qū)檔案局備案，得到區(qū)檔案局批準(zhǔn)后方可到指定地點(diǎn)進(jìn)行銷毀。

（三）對(duì)保管期滿但沒(méi)有了結(jié)債權(quán)債務(wù)的財(cái)務(wù)檔案，要適當(dāng)延長(zhǎng)保管期限，待了結(jié)后再銷毀。銷毀會(huì)計(jì)檔案須經(jīng)區(qū)財(cái)政局批準(zhǔn)并備案。

（四）銷毀檔案必須嚴(yán)格、嚴(yán)肅、慎重。銷毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，銷毀清冊(cè)要永久保存。

第八章 檔案信息系統(tǒng)的維護(hù)與管理

第二十一條 集團(tuán)信息技術(shù)部負(fù)責(zé)系統(tǒng)信息化的管理工作，所屬公司應(yīng)按照集團(tuán)檔案信息化的統(tǒng)一安排，逐步實(shí)現(xiàn)各門(mén)類檔案的電子化管理。

第二十二條 集團(tuán)信息技術(shù)部負(fù)責(zé)檔案信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份、技術(shù)支持與安全運(yùn)行維護(hù)。

第二十三條 集團(tuán)本部專職檔案人員負(fù)責(zé)檔案信息系統(tǒng)具體實(shí)施的各項(xiàng)工作，主要包括：

（一）負(fù)責(zé)劃分集團(tuán)本部人員的使用權(quán)限并進(jìn)行授權(quán);

（二）在集團(tuán)信息技術(shù)部的配合下，負(fù)責(zé)系統(tǒng)所屬公司用戶組的設(shè)置與使用權(quán)限的管理；

（三）負(fù)責(zé)定期收集各功能模塊的使用意見(jiàn)及改進(jìn)需求，及時(shí)反饋并協(xié)調(diào)軟件公司進(jìn)行檔案信息系統(tǒng)的完善與升級(jí)工作；

（四）負(fù)責(zé)督促與檢查系統(tǒng)所屬公司檔案數(shù)字化的實(shí)施，以及完成后電子數(shù)據(jù)的上報(bào)備份工作。

第二十四條 所屬公司應(yīng)指定專門(mén)部門(mén)（或?qū)Ｈ耍┴?fù)責(zé)本公司檔案信息系統(tǒng)的管理工作，主要包括：

（一）負(fù)責(zé)按照集團(tuán)的統(tǒng)一安排與部署，組織實(shí)施與推進(jìn)本公司檔案信息系統(tǒng)的上線運(yùn)行工作；

（二）負(fù)責(zé)本公司各門(mén)類檔案的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與圖像數(shù)據(jù)的掛接、存儲(chǔ)以及數(shù)據(jù)備份，并于每年7月底前完成上一檔案數(shù)據(jù)的更新工作；

（三）負(fù)責(zé)對(duì)本公司電子檔案信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行監(jiān)督與檢查。

第九章 審批過(guò)程中文件的管理

第二十五條 審批過(guò)程中的文件管理由該文件起草部門(mén)的兼職檔案員負(fù)責(zé)。

第二十六條 審批過(guò)程中的文件原則上不得借閱，如因工作需要必須使用時(shí)要履行借閱手續(xù)，填寫(xiě)《文件資料借閱申請(qǐng)單》。

（一）借閱審批過(guò)程中的股東會(huì)、董事會(huì)文件需董事長(zhǎng)審批；借閱審批過(guò)程中的黨委會(huì)紀(jì)要（記錄）需黨委書(shū)記審批，借閱其他文件時(shí)需履行以下審批手續(xù)：

1.集團(tuán)本部人員借閱時(shí)，由借閱人、借閱部門(mén)經(jīng)理及借閱部門(mén)主管經(jīng)理簽字同意后，經(jīng)存檔部門(mén)經(jīng)理同意即可到存檔部門(mén)兼職檔案員處辦理借閱手續(xù)。

2.外單位借閱時(shí)，須持單位介紹信，由本公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)《文件資料借閱申請(qǐng)單》，經(jīng)借閱部門(mén)經(jīng)理和主管經(jīng)理簽署意見(jiàn)后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可借閱。

（二）對(duì)于企業(yè)章程、股東會(huì)、董事會(huì)、黨委會(huì)、公司級(jí)各種會(huì)議紀(jì)要（記錄）、工作總結(jié)、財(cái)務(wù)分析報(bào)告以及公司各種戰(zhàn)略研究報(bào)告、各種投資決策、各種經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告、公司大事記、公司志等重要文件，只可借閱紙質(zhì)文件，有文件綱要的只提供文件綱要。

第二十七條 審批過(guò)程中的文件不得借用電子文件，只能借用紙質(zhì)文件。如果需要開(kāi)發(fā)利用或會(huì)議使用，只能使用文件復(fù)印件，文件全文不對(duì)外借閱或發(fā)放（會(huì)議文件可向主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)放，會(huì)議結(jié)束要收回；研討會(huì)只發(fā)文件綱要的紙質(zhì)復(fù)印件）。

第十章 被清算企業(yè)、轉(zhuǎn)出的企業(yè)、合并、被撤銷企業(yè)

檔案的管理

第二十八條 管理職責(zé)

（一）集團(tuán)本部專職檔案人員負(fù)責(zé)對(duì)被清算企業(yè)、轉(zhuǎn)出的企業(yè)、合并、被撤銷企業(yè)的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

（二）系統(tǒng)所屬被清算企業(yè)、轉(zhuǎn)出的企業(yè)、合并、被撤銷企業(yè)應(yīng)指定專（兼）職檔案人員負(fù)責(zé)本公司形成的應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理、立卷歸檔以及檔案數(shù)字化的交接實(shí)施工作。

第二十九條 檔案的歸屬和流向

（一）被清算企業(yè)、轉(zhuǎn)出的企業(yè)、被撤銷企業(yè)的檔案由所屬企業(yè)的上一級(jí)公司負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一保管。

（二）合并企業(yè)，即一個(gè)公司并入另一個(gè)公司或幾個(gè)公司合并重組為一個(gè)新公司的，其檔案材料應(yīng)移交給合并后的公司集中統(tǒng)一管理。第三十條 歸檔范圍

應(yīng)歸檔的文件材料可參照第八條的規(guī)定執(zhí)行，但歸檔的文件中必須包括以下文件：

（一）營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼本、稅務(wù)登記證等憑證類文件；

（二）企業(yè)章程、股東會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要（記錄）、工作總結(jié)、財(cái)務(wù)分析報(bào)告等決策性文件；

（三）實(shí)施方案、主管部門(mén)意見(jiàn)、請(qǐng)示、報(bào)告及上級(jí)審批文件、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、合同、協(xié)議等資產(chǎn)類文件；

（四）職工安置方案、安置協(xié)議、公證書(shū)、花名冊(cè)等材料；

（五）遺留問(wèn)題的善后處理文件；

（六）法律依據(jù)文件、工商注銷文件及交接憑據(jù)等文件；

（七）其它具有保存價(jià)值的文件材料。

第三十一條 歸檔時(shí)間、內(nèi)容與要求

（一）歸檔時(shí)間

清算、轉(zhuǎn)讓、撤銷程序全部完成后，應(yīng)歸檔的文件要在三個(gè)月內(nèi)完成向上一級(jí)公司檔案管理部門(mén)的移交歸檔工作。

合并企業(yè)文件材料的收集整理應(yīng)與企業(yè)合并的實(shí)施進(jìn)程同步進(jìn)行，并在企業(yè)完成合并的一個(gè)月內(nèi)的完成檔案的移交歸檔工作。

（二）歸檔內(nèi)容

1.集團(tuán)所屬二級(jí)公司被清算后，歸檔的文件材料應(yīng)按第三十條規(guī)定全部上交；

2.集團(tuán)所屬參股企業(yè)被清算或集團(tuán)參股股權(quán)完全轉(zhuǎn)讓時(shí)，歸檔的文件材料為紙質(zhì)的歷屆股東會(huì)或董事會(huì)文件；

3.集團(tuán)所屬企業(yè)股權(quán)全部轉(zhuǎn)讓及企業(yè)控股權(quán)轉(zhuǎn)讓出集團(tuán)的，被轉(zhuǎn)讓企業(yè)應(yīng)將股東會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要、投資決策、工作總結(jié)、財(cái)務(wù)分析報(bào)告、歷史變更及重要的財(cái)務(wù)文件掃描成電子文件移交上一級(jí)公司，檔案原件移交接收企業(yè)。

（三）歸檔要求

1.被清算企業(yè)、轉(zhuǎn)出的企業(yè)、合并、被撤銷企業(yè)的檔案歸檔要求應(yīng)依據(jù)本規(guī)定之第十二條的要求執(zhí)行；

2.被清算企業(yè)、轉(zhuǎn)出的企業(yè)、被撤銷企業(yè)的上一級(jí)公司檔案部門(mén)接收檔案時(shí)，要認(rèn)真驗(yàn)收并辦理交接手續(xù)。歸檔部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)檔案移交清單，一式兩份，交接雙方按清單清點(diǎn)清楚后，由移交人、移交人所在公司經(jīng)理共同簽字后，進(jìn)行移交；

3.向系統(tǒng)外移交檔案時(shí)，所移交檔案的目錄必須經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理或被授權(quán)人的批準(zhǔn)后方可對(duì)外移交，并辦理移交手續(xù)。

第三十二條 集團(tuán)及所屬公司接收的被清算企業(yè)、轉(zhuǎn)出的企業(yè)、被撤銷企業(yè)的檔案的原件或電子文件作為封存檔案管理，原則上不提供調(diào)閱。如特殊情況需調(diào)閱時(shí)，必須填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)單》，經(jīng)調(diào)閱人及其公司經(jīng)理簽署意見(jiàn)后，報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理同意，方可調(diào)閱。

第十一章 附則

第三十三條 本辦法由xx公司經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)，自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第三十四條 本辦法由xx公司xx部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第五篇：檔案管理辦法

檔 案 管 理 辦 法 目 的

為了規(guī)范國(guó)網(wǎng)*******公司負(fù)責(zé)管理建設(shè)的電力基建工程的檔案管理，本著有利于工程建設(shè)、明確職責(zé)、規(guī)范工作程序、明確服務(wù)范圍的原則特制定本辦法，從而保證建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理的產(chǎn)品滿足質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全的要求。2 適用范圍

本程序規(guī)定了工程建設(shè)檔案管理的整個(gè)流程,適用于******工程建設(shè)有限公司各部門(mén)及工程建設(shè)部。編制依據(jù)

3.1《 中華人民共和國(guó)檔案法》 3.2《 中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》

3.3 DA/T 28-2002《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》 3.4 GB/T 11822-2000《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》

3.5國(guó)家檔案局2001年頒發(fā)《建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制及檔案整理規(guī)范》 3.6能源辦（1991）231號(hào)《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則》 職

責(zé)

4.1主管檔案工作的副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)檔案工作的整個(gè)流程； 4.2公司檔案室的職責(zé)包括：

a)貫徹執(zhí)行《檔案法》及國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，負(fù)責(zé)制定公司工程檔案管理的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；

b)負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位編制項(xiàng)目竣工文件和整理項(xiàng)目文件；

c)及時(shí)了解工程建設(shè)計(jì)劃與進(jìn)度，做到工程檔案歸檔與工程建設(shè)同步；

d)建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)后，按公司下達(dá)的工程名稱和項(xiàng)目代號(hào)，負(fù)責(zé)組織各部門(mén)完成各自職責(zé)范圍或合同規(guī)定的竣工文件的編制和項(xiàng)目文件整理、歸檔工作；

e)負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目前期文件、招投評(píng)標(biāo)文件、試運(yùn)行文件及竣工驗(yàn)收文件的收集、整理、歸檔工作。對(duì)建設(shè)公司各管理職能處室檔案資料的形成、積累進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查；

f)參加公司主持的工程竣工預(yù)驗(yàn)收工作，對(duì)工程竣工預(yù)驗(yàn)收文件和竣工圖是否符合歸檔要求進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并布置竣工資料和竣工圖的編制工作；

g)參加國(guó)家電網(wǎng)公司建設(shè)運(yùn)行部主持的工程竣工驗(yàn)收工作；

h)對(duì)工程建設(shè)部實(shí)施業(yè)務(wù)指導(dǎo)，負(fù)責(zé)工程檔案管理業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。負(fù)責(zé)指導(dǎo)工程建設(shè)部檔案室建立工程檔案全引目錄，并對(duì)工程建設(shè)全過(guò)程的檔案資料實(shí)行統(tǒng)一管理；

i)負(fù)責(zé)工程檔案管理的統(tǒng)計(jì)工作，按時(shí)填報(bào)上級(jí)要求報(bào)送的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。4.3計(jì)劃與物資部、換流站管理部、線路管理部各部門(mén)在擬定施工合同時(shí)，應(yīng)明確歸檔內(nèi)容、歸檔要求、歸檔時(shí)間、歸檔數(shù)量并實(shí)行歸檔保證金制度；負(fù)責(zé)做好各自職責(zé)范圍內(nèi)，按《檔案實(shí)施細(xì)則》和合同規(guī)定本部門(mén)負(fù)責(zé)管理的工程項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、物資供應(yīng)及竣工驗(yàn)收全過(guò)程中形成的應(yīng)該歸檔保存的技術(shù)文件預(yù)立卷工作，并填寫(xiě)單項(xiàng)工程歸檔清單，按規(guī)定時(shí)間向檔案室移交，按工程建設(shè)階段分期分批向檔案室辦理移交手續(xù)；合同結(jié)算前審核工程檔案是否驗(yàn)收合格；

4.4工程建設(shè)部負(fù)責(zé)工程檔案資料的技術(shù)審查，確保歸檔文件的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各參建單位編制項(xiàng)目竣工文件和整理項(xiàng)目文件；參加工程初驗(yàn)和竣工預(yù)驗(yàn)收工作；負(fù)責(zé)保管和提供利用工程施工記錄和竣工圖；對(duì)各參建單位工程檔案目錄進(jìn)行合并整理，并移交公司檔案室。5 內(nèi)容與要求

5.1各個(gè)工作階段應(yīng)該存檔的文件如下： 5.1.1可研報(bào)批階段

前期可研結(jié)果；發(fā)改委批復(fù)文件； 5.1.2初步設(shè)計(jì)階段

初步設(shè)計(jì)結(jié)果；初步設(shè)計(jì)報(bào)批文件； 5.1.3工程準(zhǔn)備階段

主設(shè)備供應(yīng)合同；監(jiān)理、施工招標(biāo)流程文件；監(jiān)理、施工合同；征地的相關(guān)文件； 5.1.4施工階段

施工階段安全、質(zhì)量、進(jìn)度、物資、信息管理會(huì)議記錄、相關(guān)文件；轉(zhuǎn)序驗(yàn)收資料；圖紙現(xiàn)場(chǎng)交底、會(huì)審記錄；設(shè)計(jì)修改、設(shè)計(jì)變更記錄；質(zhì)量驗(yàn)評(píng)記錄；物資設(shè)備到貨及開(kāi)箱記錄；網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃報(bào)批及實(shí)施記錄；施工方案報(bào)批及實(shí)施記錄；安全文明規(guī)劃、二次策劃報(bào)批及實(shí)施記錄；施工記錄； 5.1.5調(diào)試、試運(yùn)行階段

啟委會(huì)工作紀(jì)要及文件；站系統(tǒng)、系統(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行方案、試驗(yàn)記錄；工程預(yù)驗(yàn)收相關(guān)文件；設(shè)備單體及分系統(tǒng)調(diào)試記錄；工程初步驗(yàn)收相關(guān)文件；設(shè)備帶電簽證；向生產(chǎn)移交相關(guān)文件；廠家資料； 5.1.6竣工驗(yàn)收階段

工程驗(yàn)收相關(guān)文件；竣工決算相關(guān)文件；備品備件移交記錄； 5.1.7移交運(yùn)行、達(dá)標(biāo)投產(chǎn)階段

達(dá)標(biāo)投產(chǎn)檢查相關(guān)文件；各單位工程總結(jié)、聲像資料； 5.1.8后評(píng)估階段 工程后評(píng)估相關(guān)資料 5.2存檔文件要求

a)所有需要存檔的文件按照《檔案管理細(xì)則》的要求進(jìn)行編制；

b)合同、竣工簽證書(shū)、評(píng)標(biāo)文件等應(yīng)制作規(guī)范。實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。各項(xiàng)內(nèi)容填寫(xiě)齊全、完整。

c)提高文件題名的編寫(xiě)質(zhì)量，文件題名應(yīng)簡(jiǎn)明準(zhǔn)確表達(dá)文件的主要內(nèi)容，不能抽象。如協(xié)議書(shū)，應(yīng)明確關(guān)于什么問(wèn)題的協(xié)議書(shū)。各種文件應(yīng)標(biāo)明編制日期，各種表格應(yīng)注明制表日期。

d)進(jìn)口設(shè)備資料編制中英文對(duì)照目錄。

e)凡是需要審簽的文件，原稿必須用黑色碳素筆手簽。f)打捆招標(biāo)的文件要按單項(xiàng)工程移交。

g)單項(xiàng)工程資料預(yù)立卷時(shí)做到齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、及時(shí)；資料移交

不能缺頁(yè)、缺卷、簽字手續(xù)完備，自產(chǎn)文件必須原件歸檔，批復(fù)文件要有原文、附件，簽報(bào)附件要齊全；評(píng)標(biāo)打分表要齊全完整；歸檔資料（包括合同）按規(guī)定在一個(gè)月內(nèi)移交。