第一篇：中國南方電網基建 復工報告

復工申請報告

XX供電有限公司項目部：

根據關于基建項目部全面停工整頓的緊急通知要求，我項目部在 停工整頓期間組織施工隊的全體施工作業人員認真學習《關于加強電力建設施工安全管理的通知》（南方電監〔2012〕361號）和公司有關事故通報。正確認識當前嚴峻的安全形勢，高度重視本次停工整頓工作，以有力的手段和措施，確保整頓工作落到實處。

我公司嚴格按公司安全風險管理體系要求，嚴格審查施工方案和作業指導書，落實安全技術措施。按《關于立即開展基建起重類等特種設備專項整治工作的通知》（基建〔2012〕85號）開展專項治理整頓。采用《基建工程安全文明施工檢查評價標準表式》對項目的人、機、具、環境等進行全面排查，杜絕隱患。

項目部根據監理通知單的要求，及時整改發現的問題且按照規定時限回復了監理通知單。

現在我公司要求復工，望批準為盼。

XXXXXXXXXX 2012年12月6日

第二篇：淺談中國南方電網有限責任公司基建項目“5S”管理

淺談中國南方電網有限責任公司基建項目“5S”

管理

歐陽秘

中國水利水電第十四工程局有限公司

廣東廣州 510800

【摘 要】施工現場作業環境管理（5S）是一種先進的、國際通用的現場管理方法和工具，包括整理（SEIRI）、整 頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔(SEIKETSU)和素養(SHITSUKE)，基建施工現場 5S 管理各階段實施采用定點照相、紅牌作戰、顏色管理和看板管理四種活動方式。5S 管理適用于中國南方電網有限公司電網、蓄能所有電壓等級工程施工現場作業環境管理（5S）的應用與實施 【關鍵詞】施工現場

5S管理

方法

[1]

。引言

隨著南方電網基建項目的快速發展，項目建設施工過程中，為進一步提升中國南方電網有限公司基建項目現場安全文明管理水平，營造整潔、有序的作業環境，5S管理的應用與推廣是必不可少的，通過“整理”分出要與不要，通過“整頓”將物品整齊擺放，通過“清掃”清除臟污，通過“清潔”形成制度，維持成果，通過“素養”養成習慣，最終達到環境整潔、施工有序，安全文明施工[2]。

本文以某一抽水蓄能電站為例，對南網5S管理在項目現場實施做簡要介紹。5S簡介

5S管理是一種先進的、國際通用的現場管理方法和工具，包括整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔(SEIKETSU)和素養(SHITSUKE)。整理是指區分要與不要的物品，現場只保留必需的物品；整頓是指必需品依規定定位、定方法擺放整齊有序，明確標示；清掃是指清除現場內部的臟污、清除作業區域的物料垃圾；清潔是指將整理、整頓、清掃實施做法制度化、規范化，維持其成果；素養是指人人按章操作、依規行事，養成良好的習慣。

5S管理要素實施要求

整理規則：對施工現場擺放的物品進行分類，從而區分出物品的使用等級，不常用的材料應及時清理出現場或劃定區域臨時堆放。

整頓規則：將施工現場要保留下的物品按照“三定原則”進行科學合理地布置和擺放，并設置明確、有效的標識。（三定原則。定物：就是選擇需要的物品保留下來，而將大部分不需要的物品轉入庫房或者進行廢棄處理。定位：根據物品的使用頻率和使用便利性，決定物品所放置的場地，一般來說，使用頻率越低的物品，應該放置在距離施工現場越遠的地方。定量：確定保留在施工場地或其附近的物品的數量。物品數量的確定應該以不影響工作為前提，數量越少越好。）

清掃規則：對施工現場進行徹底的清掃，杜絕污染源，及時維修異常的設備，將不需要的物品清除掉，或者標識出來放在倉庫中。每日清掃時間不少于 5～15 分鐘，每2周至少安排 1 個清掃日，清掃1小時。

清潔規則：在整理、整頓、清掃之后進行認真的維護，重復不間斷地保持整理、整頓和清掃，使其制度化。

素養規則：通過持續開展以上4S的活動，讓每個員工都自覺遵守基建施工相關管理要求，養成良好的工作習慣和愛崗敬業的職業道德。5S管理目的及實施要領

整理主要是為了騰出空間，充分利用，塑造清爽的工作場所；比如施工過程中經常會有一些殘余廢料、報廢品、一次性用品，無法使用的工器具、設備等，這些如果不及時清理會使現場變得十分凌亂，既占據了空間又影響現場施工。

實施要領：自己的工作場所自己全面檢查，包括看得見的看不見的；將不要的物品清出工作場所；制定廢棄物處理方法；每日自我檢查。

整頓主要是使現場一目了然，看起來整整齊齊，減少尋找物品的時間；

實施要領：首先整理工作要到位，然后明確物品放置地方，其次物品排放整齊，有條不絮，方便物品使用。

清掃主要是為了消除臟污，保持現場干凈，雖然整理、整頓完成，但要保證被取出的物品能正常使用，即及時維修異常的設備；

實施要領：執行例行掃除，全面清掃，制定清掃基準。

清潔主要是為了維持整理、整頓、清掃成果；

實施要領：首先落實整理、整頓、清掃，制定獎懲制度，加強執行； 素養主要是提升人的品質，使員工對任何工作都講究認真；

實施要領：首先對員工進行5S教育，持續實踐5S，推動各種獎勵活動，培養員工責任感，激發員工熱情。5S管理在施工現場的基本要求

在南網5S管理中，將蓄能工程分為施工區、材料區、圍蔽、辦公區、生活區等。南網制定每個區域的基本要求和管理要點，充分考慮了整理、整頓、清掃，將其一體化，在項目建設施工過程中，按照其基本要求和管理要點去實施，便能便捷的實現其整理、整頓、清掃目的。5.1 施工區

施工區分為施工區域平面布置、臨時電源布置、臨時遮攔、消防設施、施工安全通道、臨時休息區、扣件式鋼管腳手架、成品保護、公路工程、斜豎井施工工程、平洞及廠房施工工程、大壩施工工程、機電安裝及調試工程、房建工程、汽車修配及停車場等。以下抽取幾項進行簡要說明。

首先對施工現場進行區域劃分，并在施工作業面明顯位置設置“五牌一圖”，場地需合理規劃，實施四分區（作業、材料、通道、休息）管理。通道內及出入口嚴禁堵塞或堆放物料。建筑垃圾應集中分類堆放、清運，不應焚燒有毒、有害物質，現場干凈整潔。洞室內施工材料須定置堆放并做好保護，地面平整、無積水，施工垃圾應分類收集并定期清理。5.2 材料區

材料區分為倉庫、臨時堆放區、模板及鋼筋加工廠、混凝土拌合系統、砂石料生產系統、渣場及堆料場。

設備、材料應分類分區域堆放，堆放場地應堅實、平整、無積水，一般應做硬底化處理；設備、材料應堆放整齊；各類物資擺放有序，標識清楚。現場堆放的沙子、水泥等材料，須在底部鋪墊隔水材料；現場堆放的鋼筋、鋼管等材料，須在底部鋪墊防潮材料。加工剩余的材料和廢料要分類收集，統一處理。5.3 圍蔽

圍蔽分為門樓、檢查站、臨時圍蔽、孔洞蓋板等[3]。施工項目部須設置門樓或大門，設置規范按照企業要求實施；施工現場必須設進出關卡，設值班室（亭），張貼門衛制度并嚴 格執行；在相對固定的安全通道、設備保護、危險場所等區域，應設置臨時圍蔽，用于區域的劃分和警戒。5.4 辦公區

辦公區分為會議室、項目部辦公室、工程檔案管理、廢料管理等[3]。

會議室布置工程簡介、項目組織機構、管理目標牌、單位標志牌、工程施工進度橫道圖（含 形象進度）、晴雨表、施工總平面布置圖等，配置有效通風設備、照明設施，并滿足使用需求；項目部辦公室應根據工程實際將有關重要內容張貼公示，主要包括施工進度橫道圖（含形象進度）、晴雨表、施工總平面布置圖，項目安全生產記錄牌、工程簡介、項目組織機構、質 安網絡圖、治安（消防）網絡圖、質量安全目標、主要管理人員職責及照片等；檔案保管時須按照不同專業分類儲存。在柜體上張貼分類編碼和名稱，在柜門上羅列 柜內檔案的檔案號和名稱，并縱向排列，柜內的檔案資料按照從左到右，從上到下順序整齊排列。5.5 生活區

生活區分為宿舍、食堂、洗手間。宿舍選址不應設置在易發生滑坡的山體或高邊坡下部，基礎需穩固，且易受臺風、極 端氣候影響的區域需做好房屋的壓頂、加固措施。宿舍應清潔明亮、面積合理，通風、照明、保暖 等基本要求必須滿足。洗手間清潔衛生，配備必要和有效的沖洗設施，并安排人員負責定時清潔。5S管理在施工現場的具體實施[4] 整理主要是安排施工作業人員對施工各作業區、設備材料堆放區、材料加工區等進行場地清掃，廢物整理、分出要與不要，安全文明施工。對生活區安排專人進行清掃，保持生活區域整潔，有序。

整頓主要是對施工現場作業區的設備、材料堆放整齊成形、排放有序、安全可靠、標識清楚、嚴禁亂堆亂放。倉庫物品要進行定期清理、物資的存放要做到分類清楚、標志鮮明、排列有序。

清掃主要是項目部要求每天將工作場所清掃干凈，保持工作場所干凈整潔，并同時建立清掃責任區，室內外執行例行掃除，清除臟污。

清潔主要是項目部要求每個員工做好個人衛生和環境衛生管理工作，并定期對現場管理進行檢查。

素養主要是項目部每天堅持舉行班前班后會，把每天的工作任務落實到位，完工后清理現場不用的物品、工具。定期對員工進行培訓，學習宣貫規章制度。7 5S管理在施工現場的活動方式

施工現場 5S 管理各階段實施采用定點照相、紅牌作戰、顏色管理和看板管理四種活動方式。

定點照相是指對同一地點，面對同一方向，進行持續性的照相，把現場不合理現予以定點拍攝，并且進行連續性改善。

紅牌作戰是指在現場內，找到問題點，并懸掛紅牌，讓大家都明白并積極地去改善，從而達到整理、整頓、清掃的目的。紅牌的規格樣式全站統一，要求紅牌至少包含以下內容：編號、問題區域發現問題、發出時間、整改時間、負責人、對比圖片；紅牌建議采用不易損壞的材料制作。

看板管理是指制作看板，使工作人員易于了解作業流程，以進行必要的作業活動；展示作業活動開展情況，明確管理薄弱區域。看板設置功能明確，看板內容有助于落實施工現場的安健環管理；可分為但不限于五牌一圖（工程概況牌、管理人員名單及監督電話牌、消防保衛制度牌、安全生產制度牌、文明和環保制度牌、施工現場平面圖）、宣傳牌、告示牌等。

顏色管理是指運用人對色彩的分辨能力和特有的聯想力，將復雜的管理問題，簡化成不同色彩，以區分不同的程度，以直覺與目視的方法，以呈現問題的本質和問題改善的情況，使每一個人對問題有相同的認識和了解。[5]8 結束語

目前，在建抽水蓄能電站在5S管理的指引下一步步走向標準化、規范化施工。整理、整頓、清掃、清潔和素養在一步步實踐，存在一些不足，需加強對現場5S管理，定期對工作成效進行檢查、整改、評價、查找存在的不足，分析原因，進一步改善，從而提高5S管理。一般來說，要做到5S管理得實施，在項目建設過程中要領導重視、全員參與、持之以恒、持續改進。

眾多建設項目證明，5S管理是一種先進的、國際通用的、能夠促進當前管理要求、作業要求、實現卓越現場管理的辦法和工具。

參考文獻：

[1] 劉冬根；基建項目作業環境管理（5S）工作指引[M].北京：中國電力出版社，2014.[2] 田孝友；5S管理在中小型制造企業的應用研究[D].東北財經大學；2011 [3] 楊婷；淺析我國中小企業5S管理的運用[J].中國城市經濟;2011(5):86-86.5 [4] 蘇虹.劉宏彪；“5S”管理在實際工作中的推行[J].重慶與世界；2011(8):35-36.[5] 張平；“5S”一個值得借鑒的管理理念[J].煤炭企業管理.2003(3)：13-14

作者簡介：

1.歐陽秘（1992-），男，貴州盤縣人，助工，從事水利水電工程施工技術及管理工作。

第三篇：南方電網基建項目檔案管理規定

Q/CS中國南方電網責任有限公司企業管理制度

G

Q/CSG213058-2011

中國南方電網責任有限公司

基建項目檔案管理規定

2011-01-31 發布 2011-01-31 實施 發布 中國南方電網責任有限公司

目 次

中國南方電網責任有限公司基建項目檔案管理規定..............1 總則...................................................................................1 2 規范性引用文件.........................................................................1 3 術語和定義.............................................................................1 4 職責...................................................................................2 5 管理內容與方法.........................................................................3 6 附則..................................................................................11

附錄A：基建項目檔案工作交底記錄.........................................................12 附錄C：案卷封面、卷內目錄、卷內備考表、案卷脊背.........................................43 附錄D：科技檔案分類目錄.................................................................47 附錄E：檔號章...........................................................................48 附錄F：項目文件材料中間檢查情況表.......................................................49 附錄G：項目文件材料中間檢查整改情況反饋表...............................................50 附錄H：基建項目文件歸檔審查表...........................................................51 附錄I：基建項目檔案移交表...............................................................52 附錄J：基建項目檔案移交清冊封面.........................................................53 附錄L：建設單位基建項目檔案管理流程.....................................................55

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中國南方電網責任有限公司基建項目檔案管理規定 總則

1.1 為加強和規范南方電網公司（以下簡稱公司）基建工程項目檔案管理，確保基建項目檔 案的完整、準確和系統，實現公司系統基建檔案一體化管理，按照國家和行業有關規定、《南

方電網公司基建管理規定》和一體化管理制度編制規范，特制定本規定。

1.2 本規定明確了公司系統基建檔案管理的職責、內容、方法和程序，適用于公司系統基建 檔案管理。

1.3 基建項目檔案管理必須嚴格執行國家保密法規和公司保密工作相關規定。2 規范性引用文件

《中華人民共和國檔案法》（中華人民共和國主席令[1987]第 58 號）《中華人民共和國檔案法實施辦法》

（國家檔案局令 第 5 號）

（DA/T 28-2002）《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》 《科學技術檔案案卷構成的一般要求》 《重大建設項目檔案驗收辦法》

（GB/T 11822-2008）

（檔發[2006]2 號）

（國檔發[1992]8 號）《建設項目（工程〕檔案驗收辦法》

《電子文件歸檔與管理規范》（GB/T18894-2002）《照片檔案管理規范》（GB/T11821-2002）

《中國南方電網有限責任公司電子文件歸檔與整理規范》 3 術語和定義 3.1 項目文件

項目文件指建設項目在立項、審批、招投標、勘察、設計、施工、監理、竣工驗收及 后評價等項目管理過程中形成的文字、圖表、聲像等形式和紙質、光盤等不同載體的全部 文件。3.2 項目檔案

項目檔案是指經過鑒定、整理并歸檔的項目文件，包括項目從醞釀、決策到建成投產 的全過程中形成的、應歸檔保存的文件材料。3.3 電子文件

本規范所指的電子文件，是指在工程建設過程中形成的，依賴計算機等電子設備生成、（Q/CSG 21804-2009）

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交換或存儲的具有憑證效力的各類記錄，包括項目前期文件、項目施工文件、項目監理文 件、項目竣工圖和項目竣工驗收文件等在內的各類項目文件電子版。3.4 項目文件歸檔

項目建設單位各機構和各參建單位將項目各階段形成并經過整理的項目文件向建設單 位檔案管理機構移交。3.5 項目電子文件歸檔

項目建設單位各部門和各參建單位通過內網、電子檔案管理信息系統或其他脫機存儲 介質向建設單位檔案管理部門移交經整理的項目電子文件。4 職責

4.1 各級職能部門職責

4.1.1 各級辦公室部門是公司建設項目檔案的歸口管理部門，負責本單位作為項目法人或建

設單位的基建項目檔案管理，負責對職責范圍內基建項目檔案工作進行統一領導、組織協 調、指導、監督、檢查。

4.1.2 各級計劃發展部門負責職責范圍內的項目規劃前期文件、后評價文件的收集、整理、移交。

4.1.3 各級基建部門負責職責范圍內的項目建設過程管理文件的收集、整理、移交，負責組 織協調、督促參建單位收集、整理、移交項目文件。會同辦公室部門完成基建項目檔案管 理工作標準和業務規范的制定和執行檢查。

4.1.4 各級物資部門負責職責范圍內的物資采購過程文件、購貨合同的收集、整理、移交。4.2 建設單位各職能部門職責

4.2.1 辦公室部門負責培訓、指導、監督和考核各業務職能部門對項目文件的收集、整理和 移交，負責審核接收各業務職能部門經整理后移交的項目文件，審核接收各參建單位經歸 檔審查合格后的項目文件，匯總整理基建項目檔案。參加工程竣工驗收、項目文件歸檔審 查工作。牽頭組織建設項目檔案的驗收工作。

4.2.2 計劃發展部門負責項目前期文件、后評價文件的收集、整理和移交，并向基建部門復 制移交一套完整的項目前期文件；配合辦公室部門開展項目檔案內部驗收工作。4.2.3 基建部門負責對項目建設過程管理文件、招投標文件、結算文件進行收集、整理和移 交；負責督促業主項目部完成項目管理文件的收集、整理，督促業主項目部牽頭組織對參 建單位項目文件的歸檔審查；配合辦公室部門開展項目檔案內部驗收工作；組織向運行單 位移交相關檔案。

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4.2.4 物資部門負責職責范圍內項目物資采購過程文件、訂貨合同及協議的收集、整理和移 交；配合辦公室部門開展項目檔案內部驗收工作。

4.2.5 財務部門負責財務決算報告的收集、整理和移交；配合辦公室部門開展項目檔案內部 驗收工作。

4.2.6 審計部門負責財務決算審計報告的收集、整理和移交；配合辦公室部門開展項目檔案 內部驗收工作。

4.2.7 生產運行部門負責生產試運行文件的收集、配合辦公室部門開展項目檔案內部驗收工作。4.3 業主項目部職責

4.3.1 業主項目部負責對職責范圍內形成的項目建設過程管理文件進行收集、整理和移交； 負責協調和督促參建單位完成職責范圍內項目文件的收集、整理；牽頭協調辦公室部門并 組織參建單位、運行單位對參建單位收集整理的項目文件進行歸檔審查；負責督促參建單 位履行歸檔職責，完成歸檔工作；協助辦公室部門開展項目檔案驗收工作。5 管理內容與方法

公司基建項目檔案管理遵循 “誰主辦、誰形成、誰負責”和“統一領導、分級管理、統一標準”的原則，實行“前期準備、過程控制、同步歸檔、分階段移交”的管理方式。確保建設項目檔案的完整、準確、有序、規范及安全。5.1 管理內容

公司基建項目檔案管理以 單項工程為管理單位，收集保存從項目立項直至竣工投產、評優及項目后評價的全套工程檔案資料。按項目檔案管理過程分為項目文件管理前期準備、項目文件收集、項目文件整理、項目文件中間檢查、項目文件歸檔審查、項目文件移交歸 檔、項目檔案驗收七個方面的內容。5.2 基本要求

5.2.1 項目檔案的管理工作，必須貫穿于工程建設始終，做到項目檔案管理與項目建設進度 同步。

5.2.2 各級基建部門應切實重視檔案工作，建立和落實項目檔案工作責任制，建立項目檔案 管理網絡，將項目文件的歸檔情況作為業績考核的重要內容。

5.2.3 建設單位在與參建單位簽訂項目有關設計、施工、監理、調試、物資供應、設備監 造、咨詢服務的合同、協議時，應明確關于檔案工作的條款，具體要求見本規定 5.3.1.1。5.2.4 建設單位應向參建單位進行檔案工作交底，并采取項目檔案中間檢查、項目文件歸

整理和移交； 參加項目文件歸檔審查工作；

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檔審查、項目檔案驗收等措施，積極主動地控制項目檔案質量，保證基建項目檔案的完整、真實、系統、準確。經參建單位申請，建設單位可為其相關業務人員提供檔案業務相關培 訓。

5.2.5 向建設項目的設計、施工、監理、調試、物資供應、設備監造、咨詢服務等參建單 位付款時，一次性付款及尾款支付需經建設單位辦公室部門簽字蓋章，證明參建單位已按 歸檔要求移交項目文件。

5.2.6 各基建項目應統籌安排基建項目檔案管理所需資金，在工程管理費用中明確必要的檔

案管理經費，用于檔案培訓、檔案整理、設施及設備購置費、專項驗收等開支。5.3 項目檔案管理方法及工作流程 5.3.1 項目文件管理前期準備

5.3.1.1 明確合同關于檔案工作的條款。

建設單位在與參建單位簽訂設計、施工、監理、調試、物資供應、設備監造、咨詢服 務等合同時，應在合同條款中明確規定檔案工作的內容，包括：

(1)在合同中明確約定對參建單位的歸檔要求：

要求各參建單位必須嚴格執行《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》（DA/T28-2002），完成各自職責范圍或合同規定的項目文件的編制和整理、歸檔工作，確保項目文件完整、準確、系統。明確項目文件編制整理的套數、深度、質量要求、電 子化要求及移交時間。

(2)在合同中明確約定參建單位的歸檔職責：

①監理單位負責監督、檢查項目建設中文件收集、積累和完整、準確、系統情況，審核、簽認竣工文件；負責工程項目監理文件的收集、整理；負責監督、檢查施工、設計單位 形成的項目施工、竣工文件的收集、整理、歸檔情況；參加建設單位（業主項目部）組 織的項目文件歸檔審查； 按合同條款要求向建設單位辦公室部門移交經歸檔審查合格的 項目文件；參加項目檔案驗收工作。

②設計單位負責項目設計文件的收集、整理；參加建設單位（業主項目部）組織的項目 文件歸檔審查，按合同條款要求向建設單位辦公室部門移交歸檔審查合格的項目文件； 參加項目檔案驗收工作。

③施工單位負責工程項目施工文件、設備文件的收集、整理；參加建設單位（業主項目 部）組織的項目文件歸檔審查，按合同條款要求向建設單位辦公室部門移交歸檔審查合 格的項目文件；參加項目檔案驗收工作。

④其他參建單位負責合同范圍內的管理文件、材料的收集、整理，經建設單位業務職能

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部門審核合格后，向建設單位辦公室移交。(3)在合同中明確約定參建單位的歸檔流程：

參建單位應在項目竣工投產一個月內提供項目文件原件至建設單位接受歸檔審查，應提交與文字、圖紙檔案目錄相一致的電子文件。

同時

項目文件經基建部門歸檔審查合格后，工程竣工投產 45 天內，各參建單位要將整理完畢的全部檔案（含竣工圖）向建設單位 辦公室部門移交歸檔。

(4)在合同中明確約定參建單位完成歸檔工作與支付工程款的對應關系：

在合同中明確約定參建單位移交的歸檔文件材料必須經建設單位審查合格并確認歸檔 后，方可向參建單位支付一次性工程款或工程尾款。5.3.1.2 項目文件現場保管條件

建設單位、參建單位在項目建設過程中應配備文件收集袋（盒）及專用文件柜，并在 文件保管場所采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保項目文件的安全。項目電子文件 應及時備份，并進行離線存儲。5.3.1.3 檔案工作交底

建設單位辦公室部門在工程立項后應對業主項目部進行檔案工作交底，業主項目部在 工程開工后應對參建單位進行檔案工作交底，參建單位辦公室部門在工程開工后對其工程 項目部進行交底。檔案工作交底記錄樣式詳見附錄 A。5.3.1.4 業務培訓

項目立項后，建設單位辦公室部門組織對業主項目部、相關職能部門文件管理人員進行檔 案業務培訓。項目開工后，經參建單位申請，業主項目部可組織參建單位的項目文件管理 人員檔案業務培訓。培訓內容包括項目文件管理人員的工作職責、文件的歸檔收集要求、文件整理組卷要求、文件審查驗收要求、文件的移交手續及電子化移交等。5.3.2 項目文件的收集 5.3.2.1 收集內容

項目文件的歸檔范圍、分類、保管期限、保管單位，依據《國家重大建設項目文件歸檔要 求與檔案整理規范》（DA/T28-2002）和《基建項目文件歸檔范圍、分類、保管期限參照表》（詳見附錄B）。5.3.2.2 收集要求

(1)文件材料必須收集齊全、完整。各單位參照本規定附錄 B 中的歸檔范圍進行項目文 件的收集，包括文字、圖表、聲像、照片、電子文件等不同形式和紙質、錄像帶、錄音 帶、光盤等不同載體的應當歸檔保存的全部項目文件。

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(2)質量要求：歸檔文件材料應以原件歸檔，一般不使用復印件；字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字認可手續完備；歸檔文件材料幅面要求采用 A4 紙(297×210mm)尺寸；文 件材料的載體和書寫材料應符合耐久性要求，嚴禁使用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨 水、復寫紙書寫和簽批，熱感傳真紙應復印后歸檔；錄音、錄像文件應保證載體的有效 性；長期存儲的電子文件使用不可擦除型光盤。

(3)各類文件應按文件形成的先后順序或項目完成情況及時收集。5.3.2.3 收集方法

建設單位及參建單位應使用收集袋(盒)對項目文件材料進行存放。收集袋是在文件收 集過程中所使用的用以分門別類裝放文件的袋子(盒)，收集文件時參照本規定 5.3.2.1 要 求分類保存并擬出案卷題名，標示在文件袋上即可形成收集袋。5.3.3 項目文件的整理 5.3.3.1 整理要求

基建項目所形成的全部項目文件應按檔案管理的要求，在檔案人員的指導下，由文件 形成部門（單位）負責整理，將項目文件參照本規定 5.3.2.1 進行分類后，按其形成規律 和有機聯系組成案卷（組卷）

。案卷質量應符合《科學技術檔案案卷構成的一般要求》

（DA/T28-2002）（GB/T11822-2008）和《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》 的要求，分類、組卷、排列、編目規范、系統。5.3.3.2 組卷原則

組卷應遵循工程建設各階段項目文件材料的形成規律，保持卷內文件材料的有機聯系 和案卷的成套、系統，便于基建項目檔案的保管和利用。5.3.3.3 組卷方法

(1)建設單位形成的項目前期、過程管理、竣工驗收、試運行、后評價等管理性文件，一般應按問題、時間組卷。

(2)設計單位形成的設計文件一般應按專業、卷冊組卷。

(3)施工單位形成的施工文件，一般按單項工程、單位工程或裝置、階段、結構、專業 組卷。

(4)監理單位形成的監理文件，一般應按專業或時間、文種組卷。(5)原材料質量證明文件，一般應按專業、品種、型號組卷。(6)設備文件一般按專業、臺件組卷。(7)成冊、成套的項目文件宜保持其原有形態。

(8)同一卷內有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長。

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5.3.3.4 卷內文件的排列

(1)文字材料按時間、專業順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的主件與附件

不能分開，并按批復在前、請示在后，主件在前、附件在后的順序排列。(2)圖紙按專業、圖號順序排列。

(3)既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。有譯文的外文資料，譯

文在前，原文在后。

5.3.3.5 案卷的編目

(1)編制卷內文件頁號

①卷內文件按有書寫內容的頁面編號，單面書寫的文件在右下角，雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。以件為單位編寫頁號，每份文件頁號均從“1”開始。

②印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁 碼。

③竣工圖每冊自成一卷，不必重新編寫頁號。

④案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號，案卷脊背裱裝于案卷裝具脊背處。

(2)編制案卷封面、卷內目錄、備考表、案卷脊背

案卷封面、卷內目錄、備考表、案卷脊背的樣式具體見附錄 C。由建設單位向各參建單 位提供項目檔案分類編號方案，各參建單位在項目文件移交前，檔號、案卷題名一般用鉛 筆在檔案裝具上臨時編制，通過電子檔案管理信息系統著錄案卷、卷內目錄，待項目文件 通過歸檔審查移交給建設單位進行匯總整理，統一編目后，再打印案卷封面、卷內目錄、備考表、案卷脊背裝盒。案卷按照“案卷封面—卷內目錄—文件材料—備考表”的順序進 行排列。

(3)編制檢索工具

①參建單位完成整理后，編制好科技檔案分類目錄和卷內目錄作為案卷清冊，準備接 受項目文件歸檔審查。科技檔案分類目錄樣式見附錄 D。

②建設單位辦公室部門完成項目檔案的匯總整理后，為每一個單項工程設立相應的項目檔 案目錄夾。檔案目錄夾按照“竣工檔案立卷說明 — 科技檔案分類目錄 — 對應分類目錄 中的卷內目錄”的順序排列。竣工檔案立卷說明標題字體采用二號黑體、正文字體采用三 號仿宋體。

③竣工檔案立卷說明應包含下列內容：

工程概況：包括工程名稱、開工時間、竣工時間、建設單位、設計單位、施工單位、監理 單位、運行維護單位、工程造價等。

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立卷依據、案卷數量、信息化程度及保管條件、檔案編制有關人員等。5.3.3.6 案卷的裝訂

(1)案卷的裝訂要求

①文件右下頁邊齊整、無倒頁；破損的文件應修復；去掉留存在文件材料上的金屬物； 文件幅面參差不齊的應折疊或托裱為統一幅面。

②圖紙按 GB/T10609.3 技術制圖、復制圖的折疊方法進行折疊，一般要求向內折疊后 幅面為 A4（297mm×210mm）尺寸，標題欄外露。

③案卷內文件可采用整卷裝訂或以件為單位裝訂兩種形式，圖紙可不裝訂。裝訂時應采用棉繩三孔一線左側裝訂或使用裝訂寶裝訂，也可采用不銹鋼鋼釘進行裝 訂（永久保存的除外）。裝訂的案卷厚度一般不超過 40mm。

以件為單位裝訂的文件或不裝訂的圖紙在每份文件材料的右上角加蓋檔號章，檔號章 樣式見附錄 E。

(2)裝具規格及制成材料

①檔案盒采用 220g 以上的單層無酸牛皮紙板雙裱壓制。

②檔案盒外表尺寸為 310mm×220mm，厚度分別為 10、20、30、40、50、60mm。③案卷表格（案卷目錄、卷內目錄、備考表）規格為：297mm×210mm，宜采用 70g 以 上白色書寫紙制作。

④案卷封面、案卷脊背和案卷表格中的字跡要清晰端正。5.3.4 項目文件中間檢查 5.3.4.1 中間檢查主要內容

在項目實施過程中檢查業主項目部和各參建單位對項目文件的管理情況：是否配備足夠的 項目文件管理人員及建立相應的項目文件管理機制；是否應用收集袋（盒）等收集方法保 證文件材料收集齊全、完整；看現場項目文件保管條件是否符合要求；是否進行檔案工作 交底。

5.3.4.2 中間檢查形式

由業主項目部組織對設計、施工、監理單位的項目文件中間檢查。建設單位辦公室部門組 織對業主項目部的項目文件中間檢查，監督業主項目部組織開展對參建單位的中間檢查，參加 220 千伏及以上電壓等級項目的中間檢查工作。5.3.4.3 檢查反饋與整改落實

中間檢查應以書面形式發出檢查通知，檢查結束后由檢查單位填寫《項目文件材料中間檢 查情況表》（詳見附錄F），記錄目前該項目的文件材料總體情況及存在問題，要求不合格單

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位限期整改。不合格單位在接到中間檢查情況表后應按要求進行整改，填寫《項目文件材 料中間檢查整改情況反饋表》（詳見附錄G），報送業主項目部備案。項目竣工驗收后，中間 檢查文件由業主項目部收集整理后向辦公室部門移交。5.3.4.4 中間檢查次數及時間

新建的 500kV及以上輸變電工程，至少檢查兩次；新建的 220kV輸變電工程至少檢查一次； 其它工程可根據實際情況參照執行。5.3.5 項目文件歸檔審查 5.3.5.1 歸檔審查程序

(1)施工單位、監理單位、設計單位在項目文件收集、編制和整理后，經自查合格后，由監理單位對文件的完整、準確情況和案卷質量進行審查，經審查合格后的項目文 件進入歸檔審查；

(2)建設項目竣工投產前，業主項目部協調辦公室部門并組織監理單位、施工單位、運

行單位對施工、監理單位收集整理的項目施工文件、監理文件進行預檢，預檢合格 方可組織竣工驗收；

(3)工程竣工投產后一個月內，業主項目部牽頭協調辦公室部門并組織參建單位、運行

單位等，對參建單位收集整理的項目文件進行歸檔審查。凡歸檔審查不合格，由業 主項目部出具限期整改通知，直到歸檔審查合格。

(4)業主項目部、運行、設計、施工、監理單位負責審查項目文件的真實、完整、準

確性，辦公室部門檢查項目檔案分類、整理、排列、裝訂等是否符合檔案管理要求。(5)歸檔審查合格后，參建單位與建設單位辦公室部門辦理項目檔案交接手續。業主項

目部負責收集歸檔審查記錄并移交辦公室部門歸檔。(6)在歸檔審查過程中，需要填寫 《建設項目文件歸檔審查表》（詳見附錄 H）一式三份，由移交項目文件的參建單位、監理單位、業主項目部、運行單位、辦公室部門的責 任人依次審核簽字蓋章，由移交單位、監理單位、建設單位各自保留一份歸檔。

5.3.6 項目文件移交 5.3.6.1 移交程序

(1)各階段形成的項目文件材料辦理移交時需辦理《基建項目檔案移交表》

（詳見附錄

I），并附基建項目檔案移交清冊（由移交清冊封面、案卷移交目錄、卷內目錄共同

組成，移交清冊封面樣式見附錄 J，案卷移交目錄樣式見附錄 K）。

(2)由業務職能部門移交的項目檔案，基建項目檔案移交表及移交清冊一式二份。交接

雙方逐卷核對無誤后在移交表及移交清冊上簽字蓋章，“移交人”“歸檔文件審核、Q/CSG213058-2011

人”由業務職能部門負責簽字蓋章，交接雙方各存一份，以備查考。

(3)由參建單位移交的項目檔案，基建項目檔案移交表及移交清冊一式三份。交接雙方

逐卷核對無誤后在移交表及移交清冊上簽字蓋章，“歸檔文件審核人”由建設單位

業務職能部門負責簽字蓋章，移交方、接收方、業務職能部門三方各自留存一份備 查。

(4)建設單位辦公室部門審核并接收經各業務職能部門及參建單位移交的項目文件，負

責全部項目檔案的匯總整理，并向各職能部門分發檔案分類目錄，編制項目檔案立 卷說明。

5.3.6.2 移交要求

(1)建設單位各職能部門和各參建單位向建設單位辦公室部門移交基建項目檔案時，應

同時移交紙質和電子文件，以及音像、照片等其它載體形式的文件。項目電子文件 的歸檔應依據《中國南方電網有限責任公司電子文件歸檔與整理規范》，一般要求

由移交部門（單位）通過電子檔案管理信息系統在線移交基建項目電子文件，建設 單位辦公室負責檢測電子文件是否合格，如檢測不合格退回移交部門（單位）重新 制作、整理。

(2)建設單位各職能部門收集整理的項目文件與工程建設階段同步歸檔，分為項目立

項、設計、建設準備、建設實施、竣工驗收、后評價等六個階段。工程建設每完成 一個階段，相應的職能部門即向辦公室部門移交經整理的項目文件歸檔。除后評價 文件外，各職能部門收集整理的項目文件最遲在工程投產后 90 天內完成歸檔。(3)參建單位除保管自身形成的檔案，還應根據本規定的條款，適當增加項目檔案的制

作和移交份數。參建單位向建設單位移交的項目檔案要求至少為兩套，在工程投產 后 45 天內完成歸檔。建設單位接收并保管一套完整的全套項目檔案，并向運行單 位或運行檢修部門移交一套與生產運行有關的項目檔案。(4)建設單位辦公室部門在工程投產后 90 天內完成匯總整理。5.3.6.3 移交考核

(1)對不能按合同及本規定的要求向建設單位進行基建項目檔案移交的參建單位，建設

單位按合同條款扣留工程尾款。

(2)對不能按要求移交項目文件歸檔的業務職能部門項目負責人，建設單位按工作職責

要求進行考核。

5.3.7 項目檔案驗收

項目檔案驗收由建設單位辦公室部門作為主管部門牽頭組織，業主項目部協助開展，分為

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內部驗收和外部驗收兩個階段。5.3.7.1 項目檔案內部驗收：

建設單位辦公室部門完成項目檔案的匯總整理后，通知業主項目部協助開展項目檔案驗收 工作。由建設單位計劃部門、基建部門、生產技術部門、財務部門、審計部門等相關職能 管理部門，業主項目部以及設計、施工、監理、運行單位的項目負責人共同參加項目檔案 內部驗收，檢查所有已歸檔的項目檔案，評價檔案資料的完整、準確、系統性情況以后，寫出驗收意見，對存在的問題提出改進要求，限期解決。建設、設計、施工、監理單位按 改進意見進行整改。5.3.7.2 項目檔案外部驗收：

(1)建設單位辦公室部門向上級辦公室部門提出申請，由上級辦公室部門牽頭組織有關

部門組成驗收委員會或驗收組驗收項目檔案。

(2)納入南方電網公司重點建設項目的項目檔案專項驗收，建設單位辦公室部門要在項

目竣工投產三至六個月內，向上級單位辦公室部門提出專項檔案驗收申請，由上級 單位辦公室部門牽頭組織有關部門形成驗收組進行項目檔案竣工驗收，共同評價和 考核項目檔案管理效果，形成檔案驗收意見，并將國家或各省重點建設項目檔案驗 收結果呈公司基建部備案。

(3)未納入南方電網公司重點建設項目的其它項目檔案竣工驗收，建設單位辦公室部門

要每年向上級檔案主管部門提出檔案合并驗收申請，由上級主管辦公室部門牽頭組 織有關地方檔案行政管理部門組成驗收組進行項目檔案竣工驗收，并將項目竣工驗 收意見上報上級主管基建部門備案。

5.4 項目檔案管理工作的考核

5.4.1 對基建項目檔案管理工作成績優秀的單位，應予以獎勵。5.4.2 基建項目檔案驗收不合格的國家或省級地方政府重點工程項目，不能參與申報投產達

標、優質工程的評比。情節特別嚴重的，對項目建設單位（法人）通報批評。造成檔案損 失的，依法追究有關單位及人員的責任。6 附則

6.1 本規定由南方電網公司基建部負責解釋。6.2 本規定自發布之日起執行。

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附錄A：基建項目檔案工作交底記錄（適用于建設單位檔案管理部門對業主項目部）

工程名稱 交底人 參加人 員名單

1.該工程目錄號： 2.歸檔要求：

（1）業主項目部需提交一套完整、準確、系統的項目過程管理文件 原件到檔案管理部門；

交（2）業主項目部需監督和指導設計單位提交三套完整、準確、系統 的項目竣工圖；

底（3）業主項目部需監督和指導施工單位提交一套完整、準確、系統 的項目施工文件、竣工驗收文件、設備文件；

內（4）業主項目部需監督和指導監理單位提交一套完整、準確、系統 的項目監理文件；

容 3.項目文件按本規定 5.3.2 條進行收集，5.3.3 按 條進行整理，5.3.7 按 條進行移交。4.項目檔案分類編號方案 5.竣工圖編制要求。

6.聲像檔案按本單位聲像檔案管理辦法進行整理和移交。

；工程代號：

編號 時間

年月日

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基建項目檔案工作交底記錄（適用于業主項目部-參建單位交底）

工程名稱

編號

交底人 時間 年月日

參加人 員名單

1.該工程目錄號：

；工程代號：

2.參建單位需按合同提交 X 套的項目文件給建設單位，其中保證一套完 整、準確、系統的項目文件原件提交給建設單位。

3.項目文件按本規定 5.3.2 條進行收集，5.3.3 按 條進行整理，5.3.7 按 條進行移交。4.竣工圖編制要求。

交 5.聲像檔案按本單位聲像檔案管理辦法進行整理和移交

底

內

容

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附錄 B：基建項目文件歸檔范圍、分類、保管期限參照表

保管期限

分類 號

建

綜合描述

歸

檔

文

件

設 單 位

800 電網工程項目建設綜合 綜合基建工程文件材料

綜合基建工程總結、工程創優、效益分析及綜合性工程 文件材料等

無法分開放入項目中的綜合性招投標文件材料 無法分開放入項目中的綜合性合同(包括：施工合同、設 備采購合同等)

永 久 永 久 永 久

長 期 長 期 長 期

長 期 長 期 長 期

長 期 長 期 長 期

施 工 單 位

設 計 單 位

監 理 單 位

運 行 單 位

801 綜合性招投標文件材料

802 81 810 綜合性合同

調度自動化及通信工程（專指獨立審批獨立建設的電力系統調度自動化及通信工程）工程建設文件材料

工程建設報告及審批文件、征地證書、協議、建設許可

永 久

長 期 8100 憑證、合同、協議 證、設計、施工、招投標及運行設備制造商等單位相互 來往的合同、協議、文件

1、建設規劃、方案、可行性研究報告及審批文件、紀要

8101 可行性研究、原始調材料

2、地質勘察測繪等原始調查材料。

3、其它基礎文件材料

1、設計任務書、計劃任務書及其審批文件、技術設計審 查、初步設計及審批文件、說明書、主要設備材料清冊

永 久

長 期

8102 設計任務書、初步設計 等綜合性文件材料

2、初步設計階段概算書及批復

3、其它

1、施工圖設計階段形成的設計說明書、計算書、預算會 審記錄、修改通知單及批復、工程聯系單等綜合性文件

永 久

長 期

8103 施工圖設計 材料

2、設計、施工單位編制的施工組織設計

3、其它

永 久

長 期

長 期

長 期

8104 8105 土建施工文件材料 電氣設備安裝施工文件材料

工程土建施工中形成的技術文件及記錄 工程電氣設備安裝、施工中形成的技術文件及記錄 啟動試運行方案、工程竣工報告、交接驗收記錄、系統 調試報告、鑒定交接證書、決算等

永 久 永 久 永 久

長 期 長 期 長 期

長 期 長 期

長 期 長 期 長 期 8106 竣工驗收文件

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8107 工程管理

工程施工、物資、費用管理、工程評優、審計、檔案管 理、回訪、總結等文件材料 統計報表、簡報等

永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久

長 期 長 期 長 期 長 期 長 期

永 久 永 久 永 久 永 久 永 久

長 期

長 期

長 期

長 期

8109 811 8110 8111 8112 8113 8114 812 8120 統計報表、簡報 電氣竣工圖 電氣設備布置圖 電氣設備安裝圖 配線屏、配線架 電源、照明安裝（交流）直流電源 土建水工竣工圖 建筑物總平面圖

電氣設備平面布置圖、系統接線圖 電氣設備安裝圖、零部件加工圖

配線屏、配線架電氣原理圖、展開圖、安裝圖 不停電電源、照明設備安裝圖、電纜布置敷設圖 直流電源，包括：蓄電池、整流器安裝圖、系統接線圖

廠房、設備平面布置圖、立面圖

永 久 永 久 永 久 永 久 永 久

長 期 長 期 長 期 長 期 長 期

永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 8121 建筑物基礎圖 廠房、設備支架基礎結構圖、安裝圖

8122 8123 8124 813 8130 8131 82 820 8200 8200 建筑物結構圖

上、下水管道、道路、圍墻 接地網、防雷裝置 檢修、維護、運行 檢修 維護、運行 架空線路工程 工程建設文件 憑證、合同、協議

廠房、設備支架結構圖、安裝圖

廠區上、下水管道結構圖、布置圖、道路、圍墻布置圖 廠區接地網、防雷裝置布置圖、安裝圖

工程投產后檢修記錄、總結等

工程投產后，維護、運行記錄、調試報告、總結等

項目投資規劃審批文件

工程項目投資許可證、規劃許可證、建筑工程施工許可 證、工程建設報告及批復

永 久 永 久

長 期 長 期 8200 環保安全衛生等專項審批文 件

環境保護、勞動安全、衛生等專項申請、批復

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8200 線路工程勘測設計、施工、監理、測試合同

線路工程勘測設計、施工、監理、測試、竣工圖編制的 證明書、合同文件①

線路對電信線路影響、林業、用地、青賠等問題改造維

8200 線路建設用地補償問題文件

護、砍伐、承包費用的協議

線路走廊、塔基占地、拆遷、林木砍伐等補償文件、協 議、合同等

8200 8200 線路工程招投標文件 設備、材料招投標文件

線路工程招投標文件②、中標通知書 線路金具、導線、塔材、絕緣子招投標文件② 線路金具、導線、塔材、絕緣子、避雷器等設備訂貨及 供貨合同

永 久 長 期 長 期

永 久

長 期

永 久

永 久 永 久

長 期

長 期

長 期

8200 8201 8201 設備、材料訂貨及供貨合同 可行性研究、原始調查材料 總體規劃、方案及可行性研 究報告

路徑審批文件及其合同、協 議

初步設計對鄰近電信線路影 響及防護措施說明書、圖紙

總體規劃設計、方案設計

可行性研究報告及其評估、審批文件、會議紀要 與規劃、土地、林業、公路、鐵路、郵電、軍事設施、環保、航道管理、建設等有關部門簽訂的合同及協議

永 久 永 久 永 久 永 久

長 期 長 期 長 期 永 久 8201

8201 初步設計對鄰近電信線路影響及防護措施說明書、圖紙 地質勘測報告及成果表

8201 地質勘察測繪文件

工程地質、水文地質、勘察報告、地質圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明

地形、地貌、控制點、建筑物、構筑物及重要設備安裝

8201 地形、地貌、水文、氣象、地震等文件 設計任務書、初步設計 初步設計階段文件材料

測量定位、觀測記錄

水文、氣象、地震等其它設計基礎

永 久

長 期

8202 8202

設計任務書、計劃任務書及其審批文件、技術設計審查 工程初步設計及其審批文件

永 久 永 久

永 久 永 久 8202 8203 8203 8203 8203 初步設計階段圖紙及概算書 施工圖設計 工程設計計算書 關鍵技術試驗

施工圖設計階段概預算書等

初步設計綜合圖及說明書、主要設備材料清冊 工程初步設計概算書及審查后調整概算書

工程設計計算書 關鍵技術試驗

施工圖概、預算書、調整概算書及批復

長 期 永 久 永

長 期 永 久 長

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設計變更增加費用預算書

8203 施工圖設計階段總的部分 施工組織設計及施工圖會審 紀要

基礎、立塔、架線施工技術 措施/方案等

工程設計變更通知及工程聯 系單

桿塔及基礎施工文件材料 工程開工文件及技術交底記 錄

特殊工種人員及主要工器具 報審

樁基低壓變動測報告

工程開工報審文件、技術交底記錄

特殊工種人員及主要工器具報審、特殊工種人員上崗證 復印件

樁基低壓變動測報告 路徑復測記錄表

普通基礎和拉線基礎分坑及開挖檢查記錄表 桿塔基礎檢查及評級記錄表

8204 桿塔基礎檢查及評級記錄表

事故處理報告

桿塔組立檢查及評級記錄表

8204 桿塔組立檢查及評級記錄表

事故處理報告

1、主要工程材料報審表

基礎施工原材料出廠合格證 及抽樣檢驗報告

2、基礎鋼筋出廠合格證

3、基礎鋼筋力學性能、工藝性能檢驗報告

4、基礎地腳螺栓檢測報告

5、鋼材質量證明書及檢驗報告

8204

6、水泥出廠合格證

7、水泥物理性能分批檢驗報告

8、砂檢驗報告

9、碎石或卵石檢驗報告

10、水抽樣化驗單

11、混凝土添加劑出廠合格證及試驗報告

12、降阻劑出廠檢驗單

8204 基礎工程試驗報告

1、混凝土配合比設計報告

2、混凝土試件強度匯總表

久 長 期 長 期 長 期 永 久

長 期 長 期 長 期

期 長 期

施工圖設計階段產生的施工圖設計說明書（施工圖設計 總的部分）

施工組織設計及審批、施工圖會審紀要、安全及質量策 劃書及其審批表 基礎施工方案及報審表 桿塔組立施工方案及報審表 架線施工方案及報審表

設計變更通知一覽表、設計變更通知單、工程更改洽商 單、材料代用核定審批手續、技術核定單、業務聯系單、備忘錄等 8203

8203

8203 8204 8204 8204

長 期

長 期 長 期 永 久 長 期 長 期

長 期

8204 8204

永 久 長 期 長 期 路徑復測、基礎分坑及開挖 檢查記錄表

長 期

長 期

長 期

長 期

長 期

長 期

Q/CSG213058-2011

3、混凝土試件抗壓強度檢驗報告

4、砂漿配合比設計報告

5、基樁反射波法檢測報告

6、驗樁報告

7、混凝土強度抽芯、回彈試驗報告

8204 人工攪拌混凝土申請及基礎 施工見證表

1、人工攪拌混凝土的申請及簽證

2、基礎施工隱蔽工程見證表

1、桿塔材料廠家資質證書

2、鐵塔、砼桿出廠合格證

8204 桿塔出廠合格證明及材質證 明

3、鐵塔、砼桿試裝記錄

4、塔材材質證明

5、螺栓、防松罩、拉線等出廠合格證

（以上材料由施工單位采購的，施工單位需要存檔，否 則不用存檔）

1、焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄等

8204 焊接試驗記錄、及拉線、導 地線壓接試拉報告 基礎、桿塔工程質量控制記 錄卡

機電安裝文件材料

1、絕緣子出廠合格證、質量證明書、檢驗報告

8205 機電安裝材料出廠合格證明 及檢驗報告

2、金具出廠合格證、質量證明書、檢驗報告

3、導、地線出廠合格證、質量證明書、檢驗報告

4、間隔棒出廠合格證、質量證明書、檢驗報告

1、導、地線展放施工檢查及評級記錄表

2、導、地線直線液壓管施工檢查及評級記錄表

3、導、地線耐張液壓管施工檢查及評級記錄表

8205 架線部分及附件安裝施工檢 查及評級記錄表

4、緊線施工檢查及評級記錄表（耐張段）

5、間隔棒安裝檢查及評級記錄表

6、耐張塔跳線安裝檢查及評級記錄表

7、對地、風偏開方對地距離檢查及評級記錄表

8、交叉跨越檢查及評級記錄表

9、附件安裝施工檢查及評級記錄表

8205 8205 接地裝置施工及線路防護設 施檢查及評級記錄表 接地及導地線壓接部分隱蔽 工程見證表

機電安裝工程質量控制記錄 卡

竣工、驗收文件 工程啟動、驗收文件及線路 編號

工程啟動、驗收、線路編號的通知、會議紀要、方案、驗收機構通知、竣工驗收會議、及驗收委員會名冊、簽 字、驗收備案材料等

長 期

長 期

長 期

長 期

2、焊條出廠合格證

3、桿塔拉線壓接試拉報告

4、導線、地線壓接拉力試驗報告

1、基礎工程質量控制記錄卡

2、桿塔工程質量控制記錄卡

永 久 短 期

長 期

8204 8205

長 期

長 期

長 期

長 期

1、接地裝置施工檢查及評級記錄表

2、線路防護設施檢查及評級記錄表

1、接地裝置施工隱蔽工程見證表

2、導地線、拉線壓接施工隱蔽工程見證表

1、架線工程質量控制記錄卡

2、接地工程質量控制記錄卡

3、線路防護工程質量控制記錄卡

長 期 長 期 短 期

長 期 長 期

8205 8206 8206

永 久

長 期

長 期

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8206 線路參數測試報告、步驟及 避雷器試驗報告 工程驗收及缺陷處理清單

線路參數測試報告、步驟及避雷器試驗報告 中間驗收申請、中間驗收匯總表、分部工程驗收缺陷處

8206

理清單

工程竣工驗收缺陷處理清單、工程遺留問題及說明

8206 線路工程及配套工程竣工驗 收文件

環保、勞動安全衛生、檔案 等驗收文件

線路工程及配套工程竣工驗收的通知、竣工報告、竣工 驗收簽證書、單位工程、分部工程質量評級統計、施工 安全評價書

環境保護、勞動安全衛生、檔案等驗收文件 線路工程檔案移交書

8206 項目檔案移交書

線路工程設備移交清單 設計、監理檔案移交書 各類項目文件材料移交書

8206 8206 8207 8207 線路工程審計、竣工決算書 及批復

工程結算及材料匯總表 工程管理

1、項目歸檔文件關聯表

項目檔案綜合管理文件 電力基建計劃 財務計劃及執行、計劃 及執行、投資系統

2、項目檔案工作交底記錄、中間檢查記錄

3、項目檔案驗收申請表及驗收意見等

8207 8207

電力基建計劃

財務計劃及執行、計劃及執行、投資系統 工程進度安排、協調會議紀要

8207 工程進度計劃及情況匯報

工程建設情況匯報 工程建設滾動修正計劃 工程滾動施工進度表及安裝計劃表

8207 8207 8207 8207 8207 8207 8207 8207 有關投資、進度、物資、工 程量的計劃

關于工程材料等問題來往函 件、報告、通知 工程施工管理文件 投資、進度、質量、安全、合同控制

工程管理機構及工程管理文 件 批復 工程總結

達標投產工作及項目評優材

工程施工總結等 達標投產工作匯報

長 期 長 期 永 久 永 久 永 久 永 久 長 期

長 期 長 期 長 期

長 期 長 期

永 久

8206

長 期 長 期

長 期

長 期

長 期

線路工程審計、竣工決算書及批復 工程投資包干、工程結算書等

永 久 永 久 短 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 永 久 永

長 期

長 期

長 期

長 期

有關投資、進度、物資、工程量的建議計劃、實施計劃 和調整計劃

關于塔材、金具、線材等問題來往函件、報告、通知 工程試驗、建設管理、運行分工、施工停電、施工回訪 等問題的批復、請示、通知、紀要、決定、意見、報告 投資、進度、質量、安全、合同控制 工程管理組織機構請示、批復、通知、決定 工程安全管理的報告、通報、通知及相關文件

長 期

長 期

資金費用、投資包干的報告、輸變電工程資金費用、投資包干的報告、批復

長 期 長

長

Q/CSG213058-2011

料 8207 8209 8209 821 8210 8211 8212 8212 8213 822 8220 8221 8222 8223 823 8230 8231 824 8240 8241 8242 8243 8244 8245 建設項目后評價文件材料 統計、報表、簡報 統計、報表、簡報 機電安裝竣工圖 路徑圖、定位圖、桿塔一覽 圖

平斷面圖、明細表 機電特性安裝竣工圖 網絡通訊竣工圖 金具及防震裝置竣工圖 桿塔竣工圖 大跨越塔竣工圖 一般鋼結構塔竣工圖 一般桿竣工圖 桿塔基礎竣工圖 線路檢修、運行、大修、技 改

線路檢修、大修、技改 線路運行 配電網絡

配電網絡管理性文件材料 設計、施工、竣工文件 檢修、大修、技改 運行

公用配電所、開閉所 配電變壓器

投產后歷次綜合性大修記錄、總結、改造、換桿、插桿 等變化情況文件材料

線路運行情況及重大缺陷和事故記錄等文件材 10kV 及以下電網線路、設備 項目建設的報批文件

配電網設施的設計、施工、竣工文件材料 配電網檢修管理工作中形成的文件材料

配電網運行管理的合同、協議、函件、措施、計劃、總 結

公用配電所、開閉所設計、施工、竣工、投產和資產移 交的文件材料

配電變壓器裝置標準和技術管理文件材料

項目評優獲獎申報材料、批準文件及證書 建設項目后評價報告及相關資料

久 長 期 長 期 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久

期 期

統計、報表、簡報

線路路徑圖、全線桿塔一覽圖、定位圖 線路全線桿塔平斷面圖、明細表

導線、地線安裝曲線圖、接地裝置和通訊干擾相對位置 圖、導線規范、參數、攔河線安裝圖等 有關網絡施工的圖紙

絕緣子串組裝圖、線路金具加工圖、間隔棒、防震錘、阻尼線加工組裝安裝圖

特殊大跨越塔基礎、結構、組裝圖、材料明細表、導地 線安裝、防震結構安裝竣工圖 鋼結構塔零件加工、組裝圖及材料明細表

鋼筋混凝土電桿組裝、桿段加工、結構圖、材料明細表 除特殊大跨越塔以外線路桿塔基礎圖、零部件圖

長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期

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長 期 永 久 長 期 長 期

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Q/CSG213058-2011

8246 83 830 8300 配電網統計 電力電纜線路工程 工程建設文件

建設報告、批復、征地證書、協議、建設許可及設計、憑證、協議、合同

建設、施工、招投標、運行、設備制造和沿線有關單位 來往的合同、協議等

建設規劃、可行性研究報告、概念設計、路徑走向方案

8301 可行性研究、原始調查材料

選擇及其審批文件材料(包括為工程建設而收集的負荷 預測、環境調查、地質、地形、水文、氣象、地震、交 通、通信等調查原始資料)

8302 設計任務書、初步設計

設計(計劃)任務書、初步設計、概算和技術設計及批復 文件

施工圖設計階段形成的設計說明書、計算書、預算、施

8303 施工圖設計文件材料

工圖會審、施工設計變更聯系單及批復文件；設計、施 工單位編制的施工組織設計

8304 電纜敷設施工文件材料

電纜溝、臂、隧道及電纜敷設施工文件、開工報告、施 工日記、單項工程驗收記錄、質量評定、測量記錄 電氣施工文件、施工日記、天氣情況、工作進度、人員

8305 電纜接頭施工記錄

安排及單個接頭、終端頭質量檢查、評定、測試記錄、施工聯系單

啟動試運行方案、設備命名、交接、驗收檢查、記錄、8306 竣工、驗收文件

缺陷處理記錄、竣工報告鑒定、交接證書、竣工移交資 料目錄、竣工決算等材料

8307 8309 831 8310 8311 8312 8313 8314 832 8320 8321 8322 工程管理 統計報表、簡報 敷設、安裝竣工圖 路徑圖

隧道、工井、溝、管竣工圖 電纜橋、桿、架竣工圖 終端站竣工圖 輔助設備竣工圖 電纜接頭、參數 電纜規范、參數 電纜及附件 電纜接頭施工工藝

電力電纜敷設后的實際路徑竣工圖、平斷面圖 敷設電纜的隧道、工井、電纜溝、管及排水管道竣工圖 電纜工程專用的電纜橋、電纜桿、架的基礎圖結構圖、安裝圖等竣工材料

兩終端站(桿、塔)的結構圖、安裝圖等竣工材料 高壓充油電纜的信號系統、電纜隧道的電氣、油、氣、報警系統等輔助設施的安裝竣工圖 本工程專用的下列材料

制造廠提供和本單位編制的有關本工程電力電纜的技術 規范、參數、額定載流量等材料

電力電纜中間接頭、終端頭、分支箱等結構圖安裝圖和 零部件加工、組裝圖

制造廠提供成本單位編制的本工程電纜接頭施工工藝規

配電網可靠性統計和 6～10kV 架空線、低壓線、開閉所 配電變壓器等設施的統計分析材料

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工程施工、物資、費用管理、工程評優、審計、回訪、總結等 統計、報表、簡報

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Q/CSG213058-2011

程或操作標準方法

833 8330 8331 8332 834 835 8351 8352 8353 8354 8355 8356 84 840 8400 8400 8400 出線電纜和過線電纜 6～10KV 進出線電纜 6～10KV 過線電纜 35～66KV 進出線電纜 35～66KV 過線電纜 110KV 及上進出線電纜 110KV 及上過線電纜 變電站（所）工程 工程建設文件 憑證、合同、協議 項目投資規劃審批文件 環保消防安全等審批文件

工程項目投資許可證、規劃許可證、建筑工程施工許可 證、質量監督申報表、工程建設報告及批復 環境保護、勞動安全、衛生、消防、人防、規劃等專項 申請、批復，站內用水水質檢驗報告

林木采伐許可證、土地使用證、征用土地申請、批準、8400 建設用地、征地、拆遷文件 三通一平工程招投標文件及 合同

土建、電氣工程招投標文件

紅線圖、坐標圖、行政區域圖

征地移民拆遷、安置、補償批準文件、協議書

8400 8400

三通一平（如道路工程、進站橋工程、水電工程等）有 關招投標文件②、合同文件①、協議書

土建工程招投標文件②、電氣安裝工程招投標文件② 工程勘測設計合同①

8400 工程勘測設計、施工、監理、測試合同

竣工圖編制合同① 土建、電氣施工合同① 監理合同① 測試合同①

8400 其他配套工程招投標文件、合同、協議

其他（含配套）工程招投標文件②、合同①、協議

久 期 久

電纜檢修、運行、大修、技 改

檢修、大修、技改 測試 運行

工程投產后重在檢修、接頭重機關報制作、掘挖的記錄、總結材料

工程投產后歷年測試和分析報告

工程投產后歷年運行、維護中產生的文件材料

永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久

出線電纜和過線電纜（不含獨立、完整工程材料）電力電纜安裝敷設布置圖、有關協議、合同函件 電力電纜安裝敷設布置圖、有關協議、合同函件 電力電纜安裝敷設布置圖、有關協議、合同函件 電力電纜安裝敷設布置圖、有關協議、合同函件 電力電纜安裝敷設布置圖、有關協議、合同函件 電力電纜安裝敷設布置圖、有關協議、合同函件

永 久 永 久 永 久 永 久 永 久

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8400 8401 8401 設備招投標文件、訂貨合同 協議

可行性研究、原始調查材料

總體規劃設計、方案設計

可行性研究的報告

可行性研究的報告及其評估、批復、通知、會議紀要 項目評估（包括借貸承諾評估）、論證

8401 變電站選址方案

變電站選址方案、批復 地質勘測報告

8401 地質勘察測繪文件

工程地質、水文地質、勘察報告、地質圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明

8401 地形、地貌、水文、氣象、地震等文件 變電站環境分析等報告 設計任務書、初步設計 初步設計階段文件材料 初步設計階段圖紙及概算書 施工圖設計技術文件材料 工程設計計算書 關鍵技術試驗

施工圖設計階段概預算書等 施工圖設計階段總的部分

工程設計計算書 關鍵技術試驗

施工圖概、預算書、調整概算書及批復 設計變更增加費用預算書

施工圖設計階段產生的施工圖設計說明書（施工圖設計 總的部分）

地基強夯處理方案、沖填砂、塑料排水板、真空預壓、8403 地基處理方案

土建工程施工組織設計及報 審表、圖紙會審 土建工程施工方案（措施）及報審表

電氣工程施工組織設計及報 審表、圖紙會審 電氣工程施工方案（措施）及報審表

土建工程設計變更通知及工 程聯系單

電氣工程設計變更通知及工

地下連續墻、水泥攪拌樁等軟基處理；錘擊、靜壓攪拌 樁等處理方案

8403 8403 8403 8403 8403 8403

土建工程施工組織設計及報審表、圖紙會審 土建工程施工方案（措施）及報審表 電氣工程施工組織設計及報審表、圖紙會審 電氣工程各項施工方案（措施）及報審表

土建工程設計變更通知一覽表、設計變更通知單、工程 聯系單

電氣工程設計變更通知一覽表、設計變更通知單、工程

大件設備運輸、卸貨協議、合同、委托書、報告、方案、洽商函件文件

設備招投標文件、訂貨合同、協議書

長 期

永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 長 期 永 久 永 久 長 期 永 久 長 期 長 期 長 期 長 期 永 久 永

長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長

長 期 長 期 永 久 長 期 長 期 永 久 永 久 長 期

地形、地貌、控制點、建筑物、構筑物及重要設備安裝 測量定位、觀測記錄

水文、氣象、地震等其它設計基礎

變電站環境分析、評價、過電壓研究、諧波驗證、電壓 無功自動控制等報告書和批復

設計任務書、計劃任務書及其審批文件、技術設計審查 工程初步設計及其審批文件

初步設計綜合圖及說明書、主要設備材料清冊 工程初步設計概算書及審查后調整概算書 8401 8402 8402 8402 8403 8403 8403 8403 8403

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程聯系單 8404 8404 土建施工文件材料 土建工程開工報審文件及技 術交底

特殊工種、主要工器具、計 量儀器報審及證書

土建工程開、復工報告及報審表、施工技術交底

1、特殊工種報審表

8404

2、特殊工種人員證書

3、主要工器具、計量儀器報審表

4、主要工器具、計量儀器證書

1、鋼筋質量證明書

2、鋼筋力學性能、工藝性能檢驗報告

3、鋼筋焊接接頭檢驗報告

4、鋼材及其焊接頭機械性能檢驗報告

5、出廠水泥檢驗結果報告單

6、水泥物理性能檢驗報告

8404 土建部分全站的原材料產品 合格證及檢驗報告

7、砼配合比設計報告

8、碎石或印石檢驗報告

9、砂檢驗報告

10、磚檢驗報告

11、鋼管質量證明書

12、電線電纜機械物理及電性能檢驗報告

13、鍍鋅水管檢驗報告

14、飾面磚粘結強度檢驗報告

15、防水涂料合格證

8404 土建工程質量等級評定匯總 表、質量檢驗劃分及報審表 主控樓單位工程、分部分項 8404 工程質量評定及各種質量記 錄

主變場地單位工程、分部分 8404 項工程質量評定及各種質量 記錄

500kV 場地單位工程、分部分 8404 項工程質量評定及各種質量 記錄

220kV 場地單位工程、分部分 8404 項工程質量評定及各種質量 記錄

110kV 場地單位工程、分部分 8404 項工程質量評定及各種質量 記錄 8404 35kV 場地單位工程、分部分 項工程質量評定及各種質量

1、土建工程質量等級評定匯總表

2、土建工程質量檢驗及評定范圍劃分報審表

3、土建工程質量檢驗及評定范圍劃分表

1、單位工程質量評定表

2、分部分項工程質量評定表

3、各種質量記錄、試驗記錄

1、單位工程質量評定表

2、分部分項工程質量評定表

3、各種質量記錄、試驗記錄

1、單位工程質量評定表

2、分部分項工程質量評定表

3、各種質量記錄、試驗記錄

1、單位工程質量評定表

2、分部分項工程質量評定表

3、各種質量記錄、試驗記錄

4、GIS 基礎

1、單位工程質量評定表

2、分部分項工程質量評定表

3、各種質量記錄、試驗記錄

4、GIS 基礎

1、單位工程質量評定表

2、分部分項工程質量評定表

聯系單 久 長 期 長 期

期 長 期 長 期

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記錄

10kV 場地單位工程、分部分 8404 項工程質量評定及各種質量 記錄

戶外電容器場地單位工程、8404 分部分項工程質量評定及各 種質量記錄

10kV 配電室單位工程、分部 8404 分項工程質量評定及各種質 量記錄

電容器室單位工程、分部分 8404 項工程質量評定及各種質量 記錄

警傳室單位工程、分部分項 8404 工程質量評定及各種質量記 錄

所區性建筑單位工程、分部 8404 分項工程質量評定及各種質 量記錄

水泵房單位工程、分部分項 8404 工程質量評定及各種質量記 錄

消防水池單位工程、分部分 8404 項工程質量評定及各種質量 記錄

消防部分單位工程、分部分 8404 項工程質量評定及各種質量 記錄

防雷接地單位工程、分部分 8404 項工程質量評定及各種質量 記錄

3、各種質量記錄、試驗記錄

1、單位工程質量評定表

2、分部分項工程質量評定表

3、各種質量記錄、試驗記錄

1、單位工程質量評定表

2、分部分項工程質量評定表

3、各種質量記錄、試驗記錄

1、單位工程質量評定表

2、分部分項工程質量評定表

3、各種質量記錄、試驗記錄

1、單位工程質量評定表

2、分部分項工程質量評定表

3、各種質量記錄、試驗記錄

1、單位工程質量評定表

2、分部分項工程質量評定表

3、各種質量記錄、試驗記錄

1、單位工程質量評定表

2、分部分項工程質量評定表

3、各種質量記錄、試驗記錄

1、單位工程質量評定表

2、分部分項工程質量評定表

3、各種質量記錄、試驗記錄

1、單位工程質量評定表

2、分部分項工程質量評定表

3、各種質量記錄、試驗記錄

1、單位工程質量評定表

2、分部分項工程質量評定表

3、各種質量記錄、試驗記錄

1、單位工程質量評定表

2、分部分項工程質量評定表

3、各種質量記錄、試驗記錄

永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久

長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期

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1.輸變電工程(土建專業)質量控制項目劃分表及報審 表

2.主控制樓單位工程質量控制記錄卡 3.高壓室單位工程質量控制記錄卡 4.低壓室單位工程質量控制記錄卡 5.電容器室單位工程質量控制記錄卡

輸變電工程 8404(土建專業)質量控制記錄及 報審

6.配電器室單位工程質量控制記錄卡 7.檢修房單位工程質量控制記錄卡 8.綜合樓單位工程質量控制記錄卡 9.食堂單位工程質量控制記錄卡 10.室外構支架單位工程質量控制記錄卡 11.主變壓建筑物單位工程質量控制記錄卡 12.道路及溝道單位工程質量控制記錄卡 13.圍墻及警傳室單位工程質量控制記錄卡 14.廠區給排水.照明.避雷針單位工程質量控制卡 15.泵房及水池單位工程質量控制記錄卡

8405 8405 電氣設備安裝文件材料 電氣工程開工報審文件及技 術交底

特殊工種、主要工器具、計 量儀器報審及證書

電氣工程開工報告及報審表、技術交底

1、特殊工種報審表

8405

2、特殊工種人員證書

3、主要工器具、計量儀器報審表

4、主要工器具、計量儀器證書

1、質量檢驗及評定匯總表

8405 電氣部分質量等級匯總表 電氣部分質量檢驗評定范圍 及單位工程質量驗收評定表 電氣部分質量驗收簽證記錄 電氣部分主要設備廠家現場 安裝報告

2、單位工程質量等級評定表

3、分部工程質量等級評定表

8405 8405 8405

1、質量檢驗評定范圍

2、按評定范圍里的單位工程內容排序

1、質量驗收簽證記錄項目

2、質量驗收簽證記錄 主要設備廠家現場安裝報告

1、一次設備調整試驗報告封面

2、變壓器試驗報告

3、SF6 斷路器試驗報告

4、電流互感器試驗報告

5、電壓互感器試驗報告

6、氧化鋅避雷器試驗報告

8405 電氣部分一次設備試驗報告

7、TYD 試驗報告

8、隔離開關測試報告

9、站用變試驗報告

10、電力電纜試驗報告

11、高壓開關柜試驗報告

12、電力電抗器試驗報告

13、各種設備的試驗記錄

短 期

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8405 8405 電氣部分二次設備試驗報告 電氣部分整定值

各種設備的保護試驗記錄(包括監控部分及帶負荷測試 報告)整定值

1、設備油化驗報告

2、壓力表檢驗報告

3、氣體檢驗報告

8405 油、壓力表、氣體、繼電器、4、繼電器檢驗報告 導線壓接等試驗報告

5、各類表計測試、檢定報告

6、導線壓接力試驗報告

7、線夾壓接檢查記錄

8、管型母線試驗報告

8405 電氣部分原材料、裝置性材 料出廠合格證

設備開箱申請表及開箱檢查 記錄

1、施工材料報審表

2、原材料出廠合格證

3、裝置性材料出廠合格證 設備開箱申請表 設備開箱檢查記錄

1、輸變電工程(電氣專業)質量控制項目劃分表及報審表

2、高壓系統質量控制記錄卡

3、中壓系統質量控制記錄卡

4、低壓系統質量控制記錄卡

8405 輸變電工程(電氣專業)質量 控制記錄卡及報審表

5、主變壓器系統質量控制記錄卡

6、電源系統質量控制記錄卡

7、二次系統質量控制記錄卡

8、接地系統質量控制記錄卡

9、調試系統質量控制記錄卡

10、無功補償裝置安裝系統質量控制記錄卡

8406 8406 竣工、驗收文件

驗收機構通知、竣工驗收會議、驗收委員會名冊、簽字、驗收會議文件及啟動方案

驗收備案材料等 工程啟動方案

8406 8406 8406 8406 土建工程竣工驗收文件 電氣工程竣工驗收文件 配套工程竣工驗收文件 環保、消防、人防等驗收文 件

土建工程竣工驗收的通知、計劃、中間交工驗收記錄、竣工報告、竣工驗收報告、施工安全評價書 電氣工程竣工驗收的通知、計劃、竣工報告、竣工驗收 報告、施工安全評價書

配套工程竣工驗收的通知、計劃竣工報告、竣工驗收報 告、施工安全評價書

環境保護、勞動安全衛生、消防、人防等驗收審批

1、配套工程開工報告及報審表

2、施工方案

8406 配套工程（消防等）綜合資 料

3、特殊工種人員統計報審表及證書

4、施工記錄

5、設備資料

6、設計變更通知單、工程聯系單

長 期 長 期

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8405

短 期

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7、驗收意見書、竣工報告、圖紙等

土建、電氣工程檔案移交書；設備、備品備件移交清單

8406 項目檔案移交書

設計、監理檔案移交書 各類項目文件材料移交書

8406 8406 8406 8407 8407 工程審計及竣工決算 驗收缺陷處理及整改報告、遺留問題 設備命名及參數表 工程管理

1、關聯表

項目檔案綜合管理 電力基建計劃 財務計劃及執行、計劃 及執行、投資系統

2、檔案交底記錄、中間檢查記錄

3、檔案專項驗收材料等

8407 8407

電力基建計劃

財務計劃及執行、計劃及執行、投資系統 工程進度安排、協調會議紀要

8407 工程進度計劃及情況匯報

工程建設情況匯報 工程建設滾動修正計劃 工程滾動施工進度表及安裝計劃表

8407 8407 8407 8407 8407 8407 8407 8407 8409 8409 841 8410 8410 有關投資、進度、物資、工 程量的計劃

投資、進度、質量、安全、合同控制

工程管理機構及工程管理文 件

設備測繪、驗收記錄及索賠 資金費用、投資包干的報告、批復 工程總結

達標投產工作匯報、項目評 優材料

建設項目后評價文件材料 統計、報表、簡報 統計、報表、簡報 主系統及站用電系統竣工圖 電氣總的部分施工圖設計說 明書及設備清冊 主變壓器安裝竣工圖

變電站電氣主結線圖、平面布置圖及施工圖設計說明書、永 設備清冊 主變壓器安裝竣工圖

永 久 永 久 永 久 長 期

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工程審計、竣工決算書及批復

施工、驗收缺陷處理及整改報告、遺留問題及說明 設備命名、編號、調度管轄的請示、通知、設備參數表

長 期

永 久 永 久 短 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 永 久 永 久 長 期 長 期

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長 期

有關投資、進度、物資、工程量的建議計劃、實施計劃 和調整計劃

投資、進度、質量、安全、合同控制 工程管理組織機構請示、批復、通知、決定 工程安全管理的報告、通報、通知及相關文件 設備測繪、驗收記錄及索賠

輸變電工程資金費用、投資包干的報告、批復 工程施工總結等 達標投產工作匯報

項目評優報獎申報材料、批準文件及證書 項目后評價報告及相關資料

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統計、報表、簡報

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8410 8411 8412 8413 8414 8415 8416 8417 842 8420 8421 8422 8423 8424 8425 8426 8427 843 8430 主控樓各層平面竣工圖 500 千伏及以上配電裝置竣 工圖

220 至 330 千伏配電裝置竣工 圖

154 千伏及以下配電裝置竣 工圖

站用電系統及安裝竣工圖 站用直流系統竣工圖 電纜敷設及清冊 防雷、接地系統竣工圖及有 關測量、計算材料 電補償系統竣工圖 靜補償系統布置竣工圖 靜補償系統安裝竣工圖 靜補償系統調試、投運竣工 圖

動補償系統竣工圖 動補償系統安裝竣工圖 動補償系統的監控裝置竣工 圖

動補償防雷、接地、照明竣 工圖

動補償系統調試、投運竣工 圖 二次線竣工圖 繼電保護綜合性材料

為本變電站建設而編制的系統阻抗、穩定、短路電流計 算、繼電保護整定計算、說明等文件材料

主控制室控制屏、繼電保護屏布置圖、中央控制信號、8431 中央控制系統竣工圖

備用電源自動投切、故障錄波、事件記錄器等公用二次 設備原理圖、安裝圖、調試報告、母線保護

8431 8432 8433 直流系統二次線竣工圖 主變壓器二次線竣工圖 220 千伏及以上線路、設備二

直流系統主接線竣工圖、饋線回路分配表、饋線柜端子 排竣工圖、信號回路竣工圖、充電柜端子排竣工圖 主變壓器控制和保護二次線原理圖、展開圖、安裝圖、調試報告（含母線保護二次線）

變電站的 220 千伏及以上設備的控制和保護二次線原理

期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長

久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永

主控樓各層平面竣工圖

變電站 500 千伏及以上的高壓配電裝置安裝竣工圖 變電所 220-330 千伏的高壓配電裝置安裝竣工圖 154 千伏及以下高壓配電裝置安裝竣工圖

站用電(交流)系統包括動力、照明及油、水、氣系統竣 工圖

站用直流系統設備(蓄電池、整流設備、逆變器等)、事 故照明系統安裝竣工圖

全站交、直流電纜敷設及安裝竣工圖 電纜清冊

變電站防雷保護竣工圖、接地裝置、接地網安裝竣工圖

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串聯、并聯電容補償裝置和飽和電抗器靜補償裝置設備 布置竣工圖、系統竣工圖 靜補償系統設備安裝竣工圖

靜補償系統調試報告、竣工、投運文件材料 調相機本體、勵磁、廠用電，調相變系統 調相機及其輔助設備安裝竣工圖

調相機的控制和監視回路原理竣工圖、布置竣工圖、安 裝竣工圖（包括熱工、化水系統）動補償防雷、接地、照明 調相機系統的調試報告、投運文件

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次竣工圖 8434 8435 8436 8437 844 8440 8441 8442 8443 8444 8445 8446 8447 845 8450 154 千伏及以下線路、設備二 次竣工圖

靜補償系統二次線竣工圖 調相機系統二次線竣工圖 站用電系統二次線竣工圖

圖、方框圖、展開圖、安裝圖及調試報告

變電站的 154 千伏及以下設備的控制和保護二次線原理 圖、方框圖、展開圖、安裝圖及調試報告

靜補償系統控制及保護二次線原理圖、方框圖、展開圖、永 安裝圖

調相機的控制和保護二次線原理圖、展開圖、安裝圖 站用變壓器及站用電系統二次接線圖、安裝圖、調試報 告

久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 久 永 久 永 久 永 久 久 永 久 永 久 永 久 永 久 久 永 久

期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期

久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 通信、自動化系統文件材料及竣工圖 通信綜合材料 載波通信竣工圖 微波通信竣工圖 超短波通信竣工圖 光纜通信竣工圖 郵電通信竣工圖 遠動、自動化系統竣工圖 站內通信、遠動電纜竣工圖 變電站建筑物竣工圖 總的部分竣工圖

總平面布置、說明書及附圖

變電站主控制樓、戶內所用變、開關、蓄電池等用房及 本變電站內通信系統綜合文件材料 變電站載波通信系統設備布置圖、安裝圖 變電站微波通信系統設備布置圖、安裝圖

變電站有關超短波、特高頻等無線電通信系統設備布置 圖、安裝圖

變電站有關光纜通信系統設備布置圖、安裝圖 行政、調度通信、所內通信

變電站有關遠動、自動化、計算機在線實時監控系統設 備布置圖、安裝圖、調試報告

變電站內有關通信、遠動、自動化系統專用電纜敷設圖、永 布置圖

8451 主建筑物竣工圖 各樓房之間的天橋建筑結構圖、基礎圖、暖通設施安裝 圖

通訊專用樓房、微波塔、特高頻接收塔等建筑物基礎圖 及結構圖

串、并聯及飽和電抗器靜補償專用樓房、建筑物基礎圖、永 結構圖

調相機專用房和建筑物的基礎圖、結構圖

變電站檢修室、空壓機室、泵房、水塔、水池、油庫、8452 8453 8454 通訊設施建筑竣工圖 靜補償系統建筑竣工圖 調相機建筑竣工圖

8455 輔助建筑竣工圖 備品庫、汽車庫、食堂、宿舍、門衛室、圍墻、大門等 建筑基礎圖、結構圖

8456 8457 暖通、電照、上下水竣工圖 消防建筑竣工圖

系統圖、布置圖、安裝圖

變電站內各種消防設施土建圖、安裝圖

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846 8460 8461 8462 8463 8464 8465 847 8470 8471 8472 87 870 8700 8700 變電站戶外構架竣工圖 變壓器基礎、構架竣工圖 輸變電設備基礎構、支架竣 工圖

避雷針、照明設備構、支架 竣工圖

電纜溝、管、道竣工圖 道路橋梁竣工圖 防洪設施竣工圖 檢修、維護運行 檢修文件材料 維護、運行文件材料 事故記錄

變電所投入運行后的重大檢修記錄、技術總結等 變電所投入運行后的維護、運行記錄

變電所投入運行后的重大事故記錄及調查分析材料

長 期 長 期 長 期

長 期 長 期 長 期

主變壓器、站用變、蓄油坑、防火墻及母線、引線構架 基礎圖、結構圖、安裝圖

變電站開關、電池、電壓互感器等設備構、支架基礎圖、永 結構圖、安裝圖

獨立避雷針、照明平臺、桿、塔基礎圖、結構圖、安裝 圖

變電所內敷設高低壓電纜專用溝、管、道的結構圖、布 置圖

變電所內及通往公路的專用道路、橋梁建設、加固圖、建筑結構圖、布置圖

變電所配套的防洪設施建筑及安裝圖、布置圖

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長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期

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自身用房基建（包括生產、辦公、生活用房）工程建設文件 憑證、合同、協議 工程建設規劃審批文件

工程投資許可證、規劃許可證、建筑工程施工許可證、質量監督申報表、工程建設報告及批復

林木采伐許可證、土地使用證、征用土地申請、批準、紅線圖

征地拆遷、安置、補償批準文件、協議書及來往文件 環境保護、勞動安全、衛生、消防、人防、規劃等專項 申請、批復及來往文件 土建工程招投標文件 電氣安裝工程招投標文件 其它招標文件 工程勘測設計合同

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長 期

長 期 長 期

8700 建設用地、征地、拆遷文件

8700 環保消防安全等審批文件 土建、電氣工程及其它招投 標文件 8700

8700 工程勘測設計、施工、監理、竣工圖編制合同 測試合同 原始調查、協測材料

地質勘測報告

地質勘察測繪文件

工程地質、水文地質、勘察報告、地質圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明

地形、地貌、控制點、建筑物、構筑物及重要設備安裝 測量定位、觀測記錄

水文、氣象、地震等其它設計基礎材料 土建、電氣施工合同 監理合同

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長 期

長 期

長 期

8701 8701

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永 久 長 期 8701 8701 地形、地貌、水文、氣象、地震等文件 設計任務書、初步設計

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8702 初步設計階段綜合性文件材 料

初步設計階段圖紙及概算書 施工圖設計技術文件材料 工程設計計算書 關鍵技術試驗

施工圖設計階段概預算書等 施工圖設計階段總的部分

工程設計計算書 關鍵技術試驗

施工圖概、預算書、調整概算書及批復 設計變更增加費用預算書

施工圖設計階段產生的施工圖設計說明書（施工圖設計 總的部分）

地基強夯處理方案、沖填砂、塑料排水板、真空預壓、8703 地基處理方案

土建工程施工組織設計及報 審表、圖紙會審 土建工程施工方案（措施）及報審表

電氣工程施工組織設計及報 審表、圖紙會審 電氣工程施工方案（措施）及報審表

給排水及其它工程施工組織 設計及報審表 給排及其它工程施工方案（措施）及報審表 工程設計變更通知及工程聯 系單

土建施工文件材料 土建工程開、復工報審文件 及技術交底

特殊工種、主要工器具、計 量儀器、設備報審及證書 施工定位、土、巖試驗報告、8704 地質勘探等文件材料及各種 記錄數據

基礎處理、開挖等文件材料 及各種記錄數據 土建部分原材料產品合格證

土建工程開、復工報告及報審表、施工技術交底記錄

1、特殊工種報審表

2、特殊工種人員證書

3、主要工器具、計量儀器、設備報審表及設備證書

1、施工定位（水準點、導線點、基準點、控制點）的測 量及復核

2、土、巖試驗報告、地質勘探等文件材料及各種記錄數 據

地基強夯處理方案、沖填砂、塑料排水板、真空預壓、地下連續墻、水泥攪拌樁等軟基處理；錘擊、靜壓攪拌 樁等基礎處理、開挖方案及文件材料

1、主要工程材料報審表

1、設計任務書、計劃任務書及其審批文件、技術設計審 查

2、工程初步設計及其審批文件

1、初步設計綜合圖及說明書、主要設備材料清冊

2、工程初步設計概算書及審查后調整概算書

永 久 永 久 長 期 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久

長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期

永 久 永 久 長 期 8702 8703 8703 8703 8703 8703

長 期 長 期

地下連續墻、水泥攪拌樁等軟基處理；錘擊、靜壓攪拌 樁等處理方案

8703 8703 8703 8703 8703 8703 8403 8704 8704

土建工程施工組織設計及報審表、圖紙會審 土建工程施工方案（措施）及報審表 電氣工程施工組織設計及報審表、圖紙會審 電氣工程施工方案（措施）及報審表

給排水工程施工組織設計、施工方案（措施）及報審表 給排工程施工方案（措施）及報審表

工程設計變更通知一覽表、設計變更通知單、工程聯系 單

長 期

長 期

8704

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長 期

8704 8704

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及檢驗報告

2、鋼筋質量證明書及檢驗報告

3、鋼筋出廠合格證

4、鋼筋力學性能、工藝性能檢驗報告

5、鋼筋焊接接頭檢驗報告

6、鋼材及其焊接頭機械性能檢驗報告

7、水泥出廠合格證

8、出廠水泥檢驗結果報告單

9、水泥物理性能檢驗報告

10、砼配合比設計報告

11、碎石或印石檢驗報告

12、砂檢驗報告

13、磚檢驗報告

14、鋼管質量證明書

15、電線電纜機械物理及電性能檢驗報告

16、鍍鋅水管檢驗報告

17、飾面磚粘結強度檢驗報告

18、防水涂料合格證

19、水抽樣化驗單

20、混凝土添加劑出廠合格證及試驗報告

21、降阻劑出廠檢驗單

1、混凝土配合比設計報告

2、混凝土試件強度匯總表

3、混凝土試件抗壓強度檢驗報告

8704 建筑材料試驗報告

4、砂漿配合比設計報告

5、基樁反射波法檢測報告

6、驗樁報告

7、混凝土強度抽芯、回彈試驗報告

6、土建工程質量等級評定匯總表

8704 土建工程質量等級評定匯總 表、質量檢驗劃分及報審表

7、土建工程質量檢驗及評定范圍劃分報審表

8、土建工程質量檢驗及評定范圍劃分表

9、隱蔽工程驗收記錄事故處理報告

1、主體工程質量評定表

8704 主體工程、分部分項工程質 量評定及各種質量記錄

2、單位工程質量評定表

3、分部分項工程質量評定表

4、各種質量記錄、試驗記錄

5、隱蔽工程驗收記錄

1、質量控制項目劃分表及報審表

2、主體工程質量控制記錄卡

3、室外構支架單位工程質量控制記錄卡

8704 質量控制記錄及報審

4、道路及溝道單位工程質量控制記錄卡

5、圍墻及警傳室單位工程質量控制記錄卡

6、廠區給排水、照明、通風、避雷針單位工程質量控制 卡

7、泵房及水池單位工程質量控制記錄卡

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長 期

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短 期

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8、其單位工程質量控制記錄卡

8705 8705 設備安裝技術文件（包括房屋排水、電氣照明、通風、電梯等設備）設備安裝開工報審文件及技 術交底

特殊工種、主要工器具、計 量儀器報審及證書

設備安裝開工報告及報審表、技術交底

1、特殊工種報審表

8705

2、特殊工種人員證書

3、主要工器具、計量儀器報審表

4、主要工器具、計量儀器證書

8705 設備安裝記錄

設備安裝記錄（含輔助設施、設備）

1、質量檢驗及評定匯總表

8705 設備安裝質量等級匯總表 設備安裝質量檢驗評定范圍 及單位工程質量驗收評定表 設備安裝質量驗收簽證記錄 主要設備廠家現場安裝報告 設備試驗報告

設備安裝原材料、裝置性材 料出廠合格證

設備開箱申請表及開箱檢查 記錄

2、單位工程質量等級評定表

3、分部工程質量等級評定表

8705 8705 8705 8705

1、質量檢驗評定范圍

2、按評定范圍里的單位工程內容排序

1、質量驗收簽證記錄項目

2、質量驗收簽證記錄 主要設備廠家現場安裝報告

1、設備試驗報告

2、設備的試驗記錄

1、施工材料報審表

2、原材料出廠合格證

3、裝置性材料出廠合格證

1、設備開箱申請表

2、設備開箱檢查記錄

1、設備安裝質量控制項目劃分表及報審表

8705 設備安裝質量控制記錄卡及 報審表

2、給排水系統安裝質量控制記錄卡

3、電氣照明系統安裝質量控制記錄卡

4、電梯安裝質量控制記錄卡

5、其它設備安裝質量控制記錄卡

8706 8706 8706 8706 8706 8706 竣工、驗收文件 驗收會議文件 土建工程竣工驗收文件 電氣工程竣工驗收文件 配套工程竣工驗收文件 環保、消防、人防等驗收文 件

配套工程（消防等）綜合資 料

驗收機構通知、竣工驗收會議、驗收委員會名冊、簽字、永 驗收備案材料等

土建工程竣工驗收的通知、計劃、中間交工驗收記錄、竣工報告、竣工驗收報告、施工安全評價及鑒定書 電氣工程竣工驗收的通知、計劃、竣工報告、竣工驗收 報告、施工安全評價及鑒定書

配套工程竣工驗收的通知、計劃竣工報告、竣工驗收報 告、施工安全評價及鑒定書

環境保護、勞動安全衛生、消防、人防等驗收審批及鑒 定書

1、配套工程開工報告及報審表

2、施工方案

3、特殊工種人員統計報審表及證書

長 期 長 期 永 久 永 久 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期

長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期

永 久 永 久 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 8705

8705

短 期

長 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久

期 永 久 長 期 長 期

長 期 永 久 永 久 永 久 永 久

8706

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4、施工記錄

5、設備資料

6、設計變更通知單、工程聯系單

7、驗收意見書、竣工報告、圖紙等

8、鑒定書

1、土建、設備檔案移交書；設備、備品備件移交清冊

8706 項目檔案移交書

2、設計、監理檔案移交書

3、各類項目文件材料移交書

8706 8706 8707 8707 工程審計及竣工決算 驗收缺陷處理及整改報告、遺留問題 工程管理

1、項目歸檔文件關聯表（對照表）

項目檔案綜合管理

2、項目檔案交底記錄、中間檢查記錄

3、檔案專項驗收過程中形成的文件材料

1、工程進度安排、協調會議紀要

8707 工程進度計劃及情況匯報

2、工程建設情況匯報

3、工程建設滾動修正計劃

4、工程滾動施工進度表及安裝計劃表

8707 8707 8707 8707 8707 8707 8707 8707 8707 8707 8707 8709 8709 資金、進度、物資、工程量 的計劃

資金、進度、質量、安全、合同控制 工程物資管理文件 工程施工管理文件 工程管理機構及工程管理文 件

設備測繪、驗收記錄及索賠 資金費用、投資包干的報告、批復 工程總結及回訪 達標投產工作匯報、項目評 優材料

建設項目后評價文件材料 聲像材料

統計報告、報表、簡報 統計報告、報表、簡報

統計報告、報表、簡報

永 久 永 久 永 久

長 期

長 期

長 期

長 期

工程審計、竣工決算書及批復

施工、驗收缺陷處理及整改報告、遺留問題及說明

長 期

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長 期

長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 永 久 永 久 長 期 永 久 長 期

長 期

資金、進度、物資、工程量的建議計劃、實施計劃和調 整計劃

投資、進度、質量、安全、合同控制

關于建材、管線、設備等物資管理來往函件、報告、通 知

工程試驗、建設管理、運行分工、施工停電等問題的批 復、請示、通知、紀要、決定、意見、報告

1、工程管理組織機構請示、批復、通知、決定

2、工程安全管理的報告、通報、通知及相關文件 設備測繪、驗收記錄及索賠

輸變電工程資金費用、投資包干的報告、批復 工程施工總結、回訪等

1、達標投產工作匯報

2、項目評優報獎申報材料、批準文件及證書 項目后評價報告及相關資料 工程管理過程中形開成的聲像材料

長 期

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871 8710 8711 8712 8713 9 90 91 910 9100 9101 9102 9103 9104 9105 911 9110 92 920 9200 竣工圖 主建筑物

主建筑物總平面、立面、結構、建筑、基礎竣圖 道路、圍墻、大門等輔助建筑物平面、立面、結構、建 筑、基礎竣圖

空調、水箱（水沲）、鍋爐、電梯等的結構竣工圖、零 部件加工圖

給排水、暖通、電氣等系統圖、布置圖，安裝圖

永 久 永 久 永 久 永 久

長 期 長 期 長 期 長 期 輔助建筑物 輔助設施

給排水、暖通、電氣等 設備儀器 綜合設備

電力系統供用電檢測設備 電力系統檢測、試驗設備 高壓試驗設備 電氣計量、檢測設備 繼電保護、自動裝置專用設 備 調度通信設備 調度自動化設備 電子計算機 供用電檢測設備 綜合檢測設備 架空線路、配電網設備 線路設備

不針對特定工程，特定設備而本企業已使用權用的設備 出廠說明書等文件材料

電力系統高壓試驗設備說明書，圖紙等文件材料 說明書、圖紙等文件材料 說明書、圖紙等文件材料 說明書、圖紙等文件材料 說明書、圖紙等文件材料 說明書、圖紙等文件材料

長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期

長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期

供用電綜全檢測設備說明書、圖紙等文件材料

安裝在線路上的斷路器、閘刀等設備出廠合格證、說明

線路開斷設備

書、試驗報告、安裝工藝規程、安裝記錄、運行維護記 錄、檢修記錄

安裝在線路上的計量、檢測等設備出廠合格證、說明書、9201 921 9210 線路計量、檢測設備 配電網設備

國產或進口的 10kV 箱式變電站出廠合格證、說明書、試

6～10kV 箱式變電站

驗報告、安裝工藝規程、安裝記錄、運行維護記錄、檢 修記錄等

配電變壓器包括附屬的有載調壓開關設備出廠合格證、9211 9212 6～10kV 配電變電壓器 桿上開關

說明書、試驗報告、安裝工藝規程、安裝記錄、運行維 護記錄、檢修記錄等

桿上 6～10kVSF6 負荷開關、多油開關、負荷開關出廠合

長 期 長 期

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試驗報告、安裝工藝規程、安裝記錄、運行維護記錄、檢修記錄

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格證、說明書、試驗報告、安裝工藝規程、安裝記錄、運行維護記錄、檢修記錄等

9213 9214 922 9220 9221 923 9230 9231 93 930 9300 9301 931 9310 9311 94 940 9401 9402 環網開關 配電變壓器 低壓設備 低壓電網設備 路燈設備 配電網檢測設備 6～10kV 配電網檢測設備 低壓電網檢測設備 電力電纜及檢測設備 電力電纜 110kV 及以下電纜 66kV 及以下電纜 電纜檢測、施工設備 電纜檢測設備 電纜施工設備

變電站設備（含進口設備）一次設備

變壓器（一次設備）廠家資 料

六氟化硫斷路器、組合電器（一次設備）廠家資料 高壓空氣斷路器、真空斷路 9403 器及附屬操作機構（一次設 備）廠家資料 9404 多、少油斷路器及附屬操作 機構（一次設備）廠家資料

主變壓器（含輔助設備）出廠技術文件（包括說明書、長 接線圖、安裝手冊、試驗導則、質量證明書、裝箱單等）期 SF6 斷路器、SF6 組合電器出廠技術文件（包括說明書、接線圖、試驗報告、質量證明書、裝箱單）真空斷路器、高壓開關柜及附屬機構出廠技術文件（包 括說明書、技術圖紙、檢驗報告、合格證、裝箱單）高壓斷路器及附屬操作機構說明書、合格證、裝箱單

長 期 長 期 長 期 長 期

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電纜檢測設備出廠合格證、出廠試驗報告說明書等 電纜施工設備

長 期 長 期

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110kV 及以下電纜出廠合格證、出廠試驗報告說明書等 66kV 及以下電纜出廠合格證、出廠試驗報告說明書等

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6～10kV 配電網檢測設備說明書、圖紙等文件材料 低壓電網檢測設備說明書、圖紙等文件材料

長 期 長 期

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低壓電網開關箱出廠合格證、說明書、試驗報告、安裝 工藝規程、安裝記錄、運行維護記錄、檢修記錄 公用路燈照明設備出廠合格證、說明書、試驗報告、安 裝工藝規程、安裝記錄、運行維護記錄、檢修記錄

長 期 長 期

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RM6 環網開關等設備出廠合格證、說明書、試驗報告、安 裝工藝規程、安裝記錄、運行維護記錄、檢修記錄 配電變壓器出廠合格證、說明書、試驗報告、安裝工藝 規程、安裝記錄、運行維護記錄、檢修記錄

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期

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高壓隔離開關、母線、金具、1、隔離開關、中性點隔離開關說明書、合格證、裝箱單 9405 絕緣子（一次設備）廠家資

2、接地開關及輔助機構說明書、合格證、裝箱單 料

高壓互感器、電抗器、阻波 9406 器、熔斷器等（一次設備）廠家資料

3、電動機構及輔助機構說明書、合格證、裝箱單

1、電流互感器說明書、試驗報告、油分析報告、合格證、裝箱單

2、電壓互感器說明書、試驗報告、油分析報告、合格證、期 裝箱單

長 長 期

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3、電容式電壓互感器試驗報告、合格證、裝箱單

4、電抗器出廠技術文件（如說明書、接線圖、安裝指導 手冊、試驗報告、質量證明書、裝箱單等）

5、線路阻波器說明書、試驗報告、合格證、裝箱單

防雷及過電壓保護設備（避 9407 雷器、消弧線圈等）（一次 設備）廠家資料

1、直流屏、充電屏、可控硅充放電裝置說明書、技術圖 紙、合格證、裝箱單

2、微機直流系統電壓絕緣監察及選線裝置說明書、檢驗

9408 直流設備及備用電源（一次 設備）廠家資料

報告、合格證

3、蓄電池說明書、合格證

4、低壓配電柜及配套元件說明書、技術文件、質量證明 書、合格證、裝箱單

5、照明配電箱和檢修動力配電箱技術文件、合格證、裝 箱單

9409 電容器、調相機及附屬設備（一次設備）廠家資料 按實際所放內容填寫 變電所二次設備

變電所系統和元件（變壓器、1、主變壓器微機及繼電器保護說明書 9410 開關、母線等）保護設備（二

2、主變壓器保護調試記錄、技術圖紙、試驗報告、質量 次設備）廠家資料

證明書、裝箱單

1、電抗器保護說明書、技術圖紙、試驗報告、質量證明

變電所系統和元件（變壓器、9410 開關、母線等）保護設備（二 次設備）廠家資料

書、裝箱單

2、線路保護說明書、技術資料、試驗報告、檢驗單合格 證、裝箱單

3、線路保護柜、輔助柜及配件說明書、技術文件、合格 證、裝箱單

1、線路保護信息采集柜說明書、技術圖紙、調試大綱、合格證、裝箱單

2、線路保護收發信機說明書、接線圖、調試記錄、檢驗 記錄本、合格證

變電所系統和元件（變壓器、9410 開關、母線等）保護設備（二 次設備）廠家資料

3、差動保護說明書、技術圖紙、調試規程和記錄、合格 證、裝箱單

4、端子箱及配件說明書、技術文件、合格證、裝箱單

5、接口屏、繼電器屏、電源屏、交流屏、故障錄波屏等 二次保護屏的說明書、技術圖紙、試驗報告、合格證、裝箱單

6、遠方保護信號傳輸裝置說明書、原理圖、裝焊圖、出 廠記錄、備附件清單

9411 變電所設備自動控制設備、1、分相操作箱說明書、原理圖、裝焊圖、調試大綱、裝 電壓切換裝置等（二次設備）箱單

避雷器及附屬件說明書、合格證、裝箱單

長 期

長 期

長 期

長 期

電容器出廠技術文件（如說明書、合格證、裝箱單等）、成套補償裝置及輔助設備說明書、試驗記錄、合格證、裝箱單

無法歸入分類號的一次設備廠家資料

長 期 長 期

長 期 長 期 9400 941

長 期

長 期

長 期

長 期

長 期

長 期

Q/CSG213058-2011

廠家資料

2、交流電壓切換箱說明書、原理圖、裝焊圖、調試大綱、裝箱單

3、主控制屏說明書、技術圖紙、合格證、裝箱單

4、微機防誤閉鎖裝置用戶使用手冊、調試手冊、產品資 格認證、出廠證明、合格證書

電氣儀表（控制、監視、計 9412 量儀表、儀器、小電流切換 裝置等）（二次設備）廠家 資料

熱控儀表（控制、監視、計 9413 量儀表、儀器）（二次設備）廠家資料 9414 942 按實際所放內容填寫 弱電設備（三次設備）

1、載波機說明書、原理圖、技術文件、測試報告、合格

通信設備（有線、載波、微 9420 波、無線電和電纜通信設備）（弱電設備）廠家資料

證、裝箱單

2、程控交換機說明書、合格證、裝箱單

3、通信電源柜、防雷柜等說明書、合格證、裝箱單

4、濾波器說明書、合格證、裝箱單

5、光端機及配套設備說明書、合格證、裝箱單

1、自動化屏說明書、合格證、技術圖紙、校驗記錄

9421 遠動、自動化設備（弱電設 備）廠家資料

2、監控系統設備配套硬件說明書、使用手冊等技術文件

3、監控系統計算機設備說明書、用戶手冊

4、監控系統操作系統使用手冊及資料

5、監控系統應用軟件使用手冊及資料

計算機（在線實時監控及離 9422 線計算機）（弱電設備）廠 家資料 9423 監視電視（弱電設備）廠家 資料 監理 施工監理 8207-8307-8407 8207-8307-8407 8207-8307-8407 8207-8307 監理合同、協議、大綱、規 劃、細則的審批 施工、設備及材料單位的資 質審核及報審

施工組織設計、方案等監理 簽審

開工令、中間驗收及質量評 估

監理合同、協議、監理大綱、監理規劃、監理細則的審 批

長 期 長 期 長 期 長 期

長 期 長 期 長 期 長 期

制造廠提供的出廠技術文件（含輔助設備）說明書、合 格證等

計算機信號轉接屏原理圖、合格證、裝箱單

長 期 長 期

按各單位原做法整理

長 期 長 期

長 期

長 期

長 期

長 期

1、電度表原理圖、合格證、裝箱單

2、小電流接地檢測裝置說明書、原理圖、試驗報告、合 格證、裝箱單

制造廠提供的出廠技術文件（含輔助設備）說明書、合 格證等

無法歸入分類號的二次設備廠家資料

長 期

長 期

長 期 長 期

長 期 長 期

工程開工、施工過程、竣工驗收現場聲像材料及電子文件材料

施工、設備及材料單位的資質審核、設備、材料報審

監理簽審：施工組織設計、施工方案及計劃、技術措施 審核、進度、延長工期、索賠及付款

開（停、復、返）工令、中間驗收、監理質量評估報告

Q/CSG213058-2011

-8407 8207-8307-8407 8207-8307-8407 8207-8307-8407 8207-8307-8407 8207-8307-8407 8207-8307-8407 8207-8307-8407

設備采購、監造工作監理 8207-8307-8407 8207-8307-8407 8207-8307-8407 8207-8307-8407

監理工作聲像及電子文件材料 科研項目 72-73-74 72-73-74 72 試驗記錄、實驗分析計算及

1、試驗記錄、圖表、照片

設計變更、設備代用等監理 簽審

監理簽審：設計變更、材料、零部件、設備代用

長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 永 久

長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 長 期 監理通知單及來往函件 監理通知單、協調會審紀要、來往函件

工程材料監理檢查、報告 工程材料監理檢查、復檢、實驗記錄、報告

監理日志、周報、備忘錄 監理日志、監理周（月、季、年）報、備忘錄

質量、安全、合同管理、信 息管理等監理簽審

監理簽審：質量、安全、進度、投資、合同管理、信息 管理的文件

監理見證、旁站記錄 監理見證、旁站記錄

監理總結 監理總結

設備采購委托監理合同、方 案、計劃

設備制造的檢驗計劃和要求 及試驗報告、分包單位資格 報審表

質量事故處理、設備制造索 賠

設備采購委托監理合同、采購方案、監造計劃

長 期 長 期 長 期 長 期

長 期 長 期 長 期 長 期

長 期

設備制造的檢驗計劃和要求及記錄、試驗報告、分包單 位資格報審表

質量事故處理、設備制造索賠

設備驗收、采購文件

1、設備驗收、交接、支付證書和設備制造結算審核

2、設備采購、監造工作總結

按各單位原做法整理

科研項目立項的報告、批復 及合同

1、開題報告、任務書、批準書

2、協議書、委托書、合同 研究方案、計劃、調查研究報告

永 久 永 久 永

長 期 長 期 長 研究方案、計劃、調研報告

Q/CSG213058-2011

-73-74 72-73-74 72-73-74 72-73-74

涉外 8200-8300-8400 8200-8300-8400 8200-8300-8400 8202-8302-8402 8207-8307-8407 根據 各種 不同 設備 分類 入9 大類 財務 檔案 8207-8307-8407 8207-8307-8407 國外設備提單、商業發票、保險單證明

設備開箱檢驗記錄、商檢、海關及索賠

外國技術人員現場提供的材 料

國外設備提單、商業發票、保險單證明

短 期 永 久 長 期

長 期 國外設備、材料檢驗、安裝 手冊、操作使用說明書

國外設備、材料檢驗、安裝手冊、操作使用說明書等

永 久

永 久 技術問題來往函電

技術問題來往函電 各設計階段文件、議定書 談判記錄及外商提交的材料 合同、談判協議、議定書

1、合同及其附件

2、談判協議、議定書

1、談判記錄

2、談判過程中外商提交的材料

1、國外各設計階段文件及設計聯絡文件

2、各設計階段審查議定書 詢價、報價、投標文件

詢價、報價、投標

短 期 永 久 長 期 永 久 永 久

長 期

永 久 成果申報、審批及推廣應用

成果申報、鑒定、審批及推廣應用 實驗裝置操作規程、安全措 施、事故分析

階段、科研、重要課題研究 報告 設備圖紙說明書

2、實驗分析、計算、整理數據

3、實驗裝置及特殊設備圖紙、工藝技術規范說明書 實驗裝置操作規程、安全措施、事故分析

長 期 永 久 永 久

長 期 長 期 長 期 久

期

1、階段報告、科研報告、技術鑒定

2、考察報告、重要課題研究報告

設備開箱檢驗記錄、商檢、海關及索賠

外國技術人員現場提供的材料

Q/CSG213058-2011

根據 各種 不同 設備 分類 入9 大類 8207-8307-8407 8231-8332-8471 8231-8332-8471 8231-8332-8471 8231-8332-8471 8231-8332-8471 8231-8332-8471 勞動保護、工業衛生、環保、消防運行檢測記錄

勞動保護、工業衛生、環保、消防運行檢測記錄 技術參數、性能、圖紙

技術參數、性能、圖紙 技術培訓材料

技術培訓材料 運行記錄

運行記錄 出國考察及收集來的有關材 料

生產技術準備、試生產 試生產計劃、生產管理及方 案

設備試運行、驗收、維護記 錄及操作規程、事故分析

1、技術準備計劃

2、試生產管理、技術責任制

3、開停車方案

1、設備試運行、驗收、維護記錄

2、安全操作規程、事故分析報告

短 期 長 期 短 期 短 期 永 久 短 期

短 期 長 期 短 期 短 期 永 久 短 期

出國考察及收集來的有關材料

短 期 國外設備、材料的防腐、保 護措施及合格證明、裝箱單

國外設備合格證明、裝箱單 國外設備、材料的防腐、保護措施

短 期

短 期

Q/CSG213058-2011

附錄C：案卷封面、卷內目錄、卷內備考表、案卷脊背

附錄 C-1： 案卷封面

220

單位為毫米

檔 號

案卷題名

310

立檔單位 起止日期 保管期限 密 級

3×15

Q/CSG213058-2011

附錄 C-2：卷內目錄

單位為毫米 10 20 20

210 70

檔號

卷內目錄

責任者

文件材料題名

日期

頁數

備注

序 號 文件 編號

297

15×15

Q/CSG213058-2011

附錄 C-3： 卷內備考表

單位為毫米

210

卷 內 備 考 表

檔號：

互見號：

說明：

297

立卷人：

年

檢查人：

****年**月**日 月

日

D

C-4： 案卷脊背

保管期限

檔 號

案卷題名

310

180

115

備注：D=10、20、30、40、50、60

Q/CSG213058-2011

單位統一為 mm 附錄 Q/CSG213058-2011

工程名稱：

檔號

科 技 檔 案 分 類

附錄D：科技檔案分類目錄

目錄

件數序號 案 卷

題

名

立卷單位

起止時間

頁數

級

密 期限

保管 情況

變更

備注

Q/CSG213058-2011

附錄E：檔號章

樣式（單位：mm）

15

檔號 序號 10

第四篇：中國南方電網公司簡介

中國南方電網公司簡介

中國南方電網公司成立于2002年底，經營范圍為廣東、廣西、云南、貴州和海南五省區，負責投資、建設和經營管理南方電網。公司總部設有18個部局以及南方電網電力調度通信中心。下設超高壓輸電公司、調峰調頻發電公司、研究中心3個分公司，廣東、廣西、云南、貴州、海南電網公司和南方電網國際公司6個全資子公司，控股南網財務公司、鼎和財產保險股份有限公司；職工總數30萬人。2009年，公司完成售電量5239億千瓦時，西電東送電量1156億千瓦時，營業收入3124億元，公司資產總額達4405億元。2005年公司躋身全球500強企業后，排名逐年上升，2010年列第156位。

南方電網供電面積100萬平方公里，供電總人口

2.3億人，占全國總人口的17.8%。2009年南方五省區全社會用電最高負荷10490萬千瓦，全社會用電量6283億千瓦時；全網發電總裝機容量為1.6億千瓦，220千伏及以上變電容量3億千伏安、輸電線路總長度7.7萬公里。南方電網遠距離、大容量、超高壓輸電，交直流混合運行，頂尖的輸變電技術在網內門類齊全。隨著世界上第一個±800千伏云廣特高壓直流輸電示范工程單極順利投產，目前南方電網已經形成“五條直流、八條交流” 13條500千伏西電東送大通道，每條都在1000公里及

以上，最大輸電能力達到2415萬千瓦，是國內西電東送規模最大、效益最好、發展后勁最強的電網。南方電網與東南亞國家接壤，與港澳電網緊密相聯，具有獨特的區位優勢，是國內率先“走出去”的電網，公司作為中國政府授權的大湄公河次區域電力合作中方執行單位，積極實施“走出去”戰略，為營造和平穩定、睦鄰友好的周邊環境作出了貢獻。

中國南方電網公司成立7年來，在黨中央、國務院以及有關部委、五省區黨委政府的領導下，認真貫徹落實科學發展觀，在央企中率先提出把中央的路線方針政策在企業具體化、體現國家意志，認真踐行“對中央負責、為五省區服務”的企業宗旨，主動承擔社會責任，全力做好電力供應，致力于夯實安全基礎、加快電網發展、提高服務水平、強化經營管理、深化體制改革、培育優秀文化，一步一個腳印、一年一個臺階，走上了科學發展的軌道。電網規模、負荷、售電量、營業收入、資產總額都翻了一番多，公司售電量年均增長12.6%，營業收入年均增長16.3%，經濟效益大幅提升；累計完成電網建設投資3049億元，形成了協調發展的各級電網；西電東送電量年均增長29.1%，七年累計達到4970億千瓦時。

第五篇：中國南方電網有限責任公司基建工作“八不準”細則

附件六 中國南方電網有限責任公司基建工作“八不準”細則

總 則

為貫徹落實國家有關法律法規，推進公司依法治企建設，防止基建領域權力尋租、違規向職工持股企業輸送利益問題，結合公司實際，制定本細則。

本細則適用于參與公司基建工程管理的各級人員。管理要求

第一條 不準違規干預基建工程招標及合同管理。

各級領導干部應當嚴格遵守國家法律法規和公司有關規定，不準有下列違規行為：

（一）在基建工程招標、合同變更和結算等環節為項目承包商請托說情，授意、縱容身邊工作人員或親屬為項目承包商請托說情；

（二）要求基建管理人員或基建單位負責人私下會見項目承包商或代理人以及其他與基建項目有利害關系的人；

（三）超越職權對基建工程招標及采購提出傾向性意見或者具體要求；

（四）其他違法的基建管理活動，妨礙基建招標、合同管理公平、公正、公開的行為。

對領導人員干預招標、插手工程項目的情況，基建人員應當全面如實記錄，做到全程留痕、有據可查。第二條 不準利用基建工程進行權力尋租。

基建各級人員應當嚴格遵守國家法律法規和公司有關規定，按有關規章制度和流程標準辦事，不得在基建工程招標采購、合同簽訂、設計評審、工程量變更、事故責任認定、項目驗收、合同結算、承包商管理等環節吃、拿、卡、要，損害公司形象，謀取不正當利益。

第三條 不準違規開展招標工作。

基建工程招標不得違反國家法律法規和公司招投標有關規定，嚴格按規章制度、作業標準及辦事流程辦事，不得以權謀私、違規操作。

達到公開招標條件的項目，必須公開招標。應當核準或備案的項目，在未取得核準或備案手續前，原則上不準招標。未列入公司固定資產投資計劃的項目，不準開展招標工作。

工程建設過程必須合法合規，嚴禁先實施、后招標。嚴禁建設單位將工程發包給不具備相應資質的單位或個人。

第四條 不準違規進行評標。

評標委員會的組建，必須嚴格符合國家法律法規和公司有關制度以及招標方案和招標文件。與投標人有利益相關方的評標專家必須按照規定進行回避。

評標專家必須認真履行職責，依據招標文件的評分規則和投標人遞交的資料進行評標。評標過程應客觀公正、嚴謹完整，不準存在錯打或遺漏現象。

第五條 不準違反合同管理有關規定。

合同的簽訂、履行、變更和結算應嚴格遵守公司相關管理規定。

嚴格按照規定的程序和權限對合同進行審批和簽訂，合同條款要采用合同標準文本且符合招投標文件要求，對變動的專用條款須嚴格審查。嚴格開展合同履約和合同變更管理，堅持“先審批，后實施”的變更原則；合同變更須依據合同變更條款和規定的審批程序進行；變更的工程量、價應符合實際，由相關各方簽字確認，變更資料及時、完備。規范合同的結算工作，嚴禁超前結算；合同結算須按結算審核指導書要求，嚴格審核，結算原則應與合同保持一致。

第六條 不準非法轉包、非法分包和掛靠行為。

不準存在分包管理不到位現象。不準基建管理人員私下指定分包單位，違規指定分包范圍。加強分包審批與備案管理，防止“陰陽合同”，嚴格項目現場的分包檢查。

第七條 不準對承包商管理不公。

嚴格承包商管理，確保公平、公正、公開，防止人為干預。

不準基建管理人員在承包商建立資信檔案過程中，人為提高或降低審核標準；不準在承包商考核扣分中徇私舞弊，沒有嚴格按照扣分標準進行檢查扣分；不準在承包商履約評價中偏袒或歧視承包商等不公正行為。在承包商管理中嚴格復核，不準弄虛作假。

第八條 不準違規向職工持股企業輸送利益。

嚴禁直接將應招標基建項目交由職工持股企業承接，職工持股企業必須經過合法的程序（如公開招投標），通過市場競爭取得基建項目。招投標過程必須依法依規、一視同仁，不得有偏袒不公，采購價格符合市場水平。/ 2

加強對職工持股企業承接項目的管控，防止在項目實施過程中發生違規利益輸送問題；強化責任落實，特別是加強變更管理，杜絕工程量與實際不符的情況；加強結算管理，嚴格結算審查；加強分包管理，嚴禁職工持股企業發生非法轉包、非法分包和掛靠等行為。

檢查與監督

各級基建人員應定期開展自查自糾，對違反規定的行為，應及時予以糾正、處理。公司總部和各分子公司不定期地進行巡查，檢查中發現問題，嚴肅處理。問題嚴重的，責任單位領導負責向上級說清楚。

對違反規定，造成重大損失或惡劣影響的，應當按照國家法律法規和公司有關規定，由紀檢監察部門進行立案調查，涉嫌構成犯罪的移交司法機關處置。

本細則自發布之日起實施，公司基建部負責解釋。

本通知與本工程承包合同為一整體合同文件。/ 2