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辦公室打印機(jī)共享5分鐘搞定(五篇范文)

時(shí)間:2019-05-14 07:32:00下載本文作者:會(huì)員上傳
簡(jiǎn)介:寫(xiě)寫(xiě)幫文庫(kù)小編為你整理了多篇相關(guān)的《辦公室打印機(jī)共享5分鐘搞定》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫(xiě)寫(xiě)幫文庫(kù)還可以找到更多《辦公室打印機(jī)共享5分鐘搞定》。

第一篇:辦公室打印機(jī)共享5分鐘搞定

首先要實(shí)現(xiàn)打印機(jī)的共享的計(jì)算機(jī)必須在一個(gè)局域網(wǎng)上,一個(gè)公用一根光纖,一條寬帶的,用大功率路由器支出來(lái)的都算一個(gè)局域網(wǎng),這件事情沒(méi)有那么復(fù)雜

其次要在插有打印機(jī)的計(jì)算機(jī)上(以下統(tǒng)稱(chēng)為主機(jī))安裝好打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序,并且能正常使用

分機(jī)可以不用安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序 詳細(xì)設(shè)置如下

1.主機(jī)進(jìn)入打印和傳真設(shè)置

右擊該圖標(biāo)(必須是主機(jī)上的打印機(jī)啊)

續(xù)

點(diǎn)

選擇共享單選框

別管我里面寫(xiě)了什么

那對(duì)你不重要然后點(diǎn)擊

“確定”

下面多了一只手

意味著主機(jī)打印共享開(kāi)啟

接下來(lái)查

詢(xún)

機(jī)

IP

左下角點(diǎn)“開(kāi)始”

“運(yùn)行”

輸入

cmd

回車(chē)

再輸入

ipconfig

回車(chē)

IP地址被我差掉 在那個(gè)位置上就是IP地址

拿筆記下

接下來(lái)設(shè)置分機(jī)

運(yùn)行主機(jī)IP

格式是這樣子的 主機(jī)的IP 點(diǎn)回車(chē) 接下來(lái)

稍等片刻

里面輸入的就是

右擊主機(jī)打印機(jī)

選擇連接

回車(chē)

現(xiàn)在你已經(jīng)連上了

但還差最后一步

那就是分機(jī)的默認(rèn)打印連接還在自己電腦上 不在主機(jī)上

這樣來(lái),分機(jī)上選擇

找到主機(jī)IP地址對(duì)應(yīng)的打印機(jī)圖標(biāo)

右擊

選擇設(shè)為默認(rèn)打印機(jī)

搞定

按照剛才的辦法

一臺(tái)打印機(jī)可以無(wú)數(shù)臺(tái)電腦直接打印而不需要

繁瑣的拔出來(lái)插進(jìn)去打印機(jī)上的那根線

第二篇:產(chǎn)假申請(qǐng)書(shū)咋整 分分鐘搞定

產(chǎn)假申請(qǐng)書(shū)咋整 分分鐘搞定

在了解產(chǎn)假申請(qǐng)書(shū)之前我們先來(lái)了解一下產(chǎn)假的相關(guān)知識(shí)。

產(chǎn)假是指在職女性在分娩前后的休假待遇,一般來(lái)說(shuō),產(chǎn)假?gòu)姆置淝鞍雮€(gè)月至產(chǎn)后兩個(gè)半月為止。晚婚晚育的女性則可以前后延長(zhǎng)至4個(gè)月。

產(chǎn)假=98天+30/15天(晚育)+15天(多胞胎,沒(méi)所生一個(gè)延長(zhǎng)15天)2015年對(duì)于最新產(chǎn)假的工資待遇為: 1.保胎假的工資按照病假待遇發(fā)放。

2.產(chǎn)前假工資按八成發(fā)放。(孕7月以上,如果單位批準(zhǔn),可以請(qǐng)產(chǎn)前假兩個(gè)半月。)

3.產(chǎn)假的生育津貼規(guī)定為:產(chǎn)假工資和生育津貼就高領(lǐng)取。即員工以往的實(shí)發(fā)工資和生育津貼比較,哪個(gè)高就領(lǐng)取哪個(gè)。如果實(shí)發(fā)工資高于生育津貼,那么員工領(lǐng)取工資,生育津貼歸企業(yè)。如果實(shí)發(fā)工資低于生育津貼,那么先按產(chǎn)假工資發(fā)員工,然后生育津貼下來(lái),將與產(chǎn)假工資的差額補(bǔ)給員工,剩下的還是歸企業(yè)。

4.哺育假的工資發(fā)放:產(chǎn)后六個(gè)半月的工資按原工資的八成發(fā)放,再延長(zhǎng)的假期按七成發(fā)放。

了解了產(chǎn)假的相關(guān)知識(shí)后,下面我們就來(lái)看看產(chǎn)假申請(qǐng)書(shū)要怎么寫(xiě)吧!產(chǎn)假申請(qǐng)書(shū)在格式上其實(shí)并沒(méi)有非常嚴(yán)苛的固定格式,但是作為一個(gè)受過(guò)良好教育的女性來(lái)說(shuō),寫(xiě)好一個(gè)參加申請(qǐng)書(shū)也是一種認(rèn)真的態(tài)度喲!下面我們就列出一些產(chǎn)假申請(qǐng)書(shū)的格式,有興趣的孕媽可以一起來(lái)看看哦!

產(chǎn)假申請(qǐng)書(shū)范文一: 尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo): 本人已近臨產(chǎn)(本人于XXXX年XX月懷孕,預(yù)產(chǎn)期為XXXX年XX月XX日),屬于計(jì)劃內(nèi)合法生育第一胎,并屬晚婚、晚育。鑒于家庭住地(XXXX)與工作單位(XXXX)之間距離較遠(yuǎn)以及目前身體狀況,難以堅(jiān)持正常工作。根據(jù)中心相關(guān)規(guī)定,產(chǎn)婦休假應(yīng)為XX天。我現(xiàn)特向中心申請(qǐng)休產(chǎn)假,預(yù)計(jì)自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。望領(lǐng)導(dǎo)給與審批為盼。特此申請(qǐng)!

此致 敬禮

申請(qǐng)人:XXX XXXX年XX月XX日

產(chǎn)假申請(qǐng)書(shū)范文二: 尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):

因本人臨近生育,目前妊娠已滿(mǎn)七個(gè)月(預(yù)產(chǎn)期為XXXX年X月X日),由于身體狀況欠佳,且上下班路途勞累,根據(jù)《XX市女職工勞動(dòng)保護(hù)辦法》的相關(guān)規(guī)定,孕28周以上可申請(qǐng)產(chǎn)前假。鑒于上述情況,故申請(qǐng)自XXXX年X月X日起休產(chǎn)前假,望領(lǐng)導(dǎo)給予批準(zhǔn)為盼!特此申請(qǐng)!

此致 敬禮

申請(qǐng)人:XXX XXXX年XX月XX日

產(chǎn)假申請(qǐng)范文三: 尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo): 由于本人懷孕并臨近生產(chǎn)(預(yù)產(chǎn)期是XXXX年XX月XX日),為確保生產(chǎn)順利并能及時(shí)返回工作崗位,根據(jù)《XX市企業(yè)職工生育保險(xiǎn)規(guī)定》本人申請(qǐng)休產(chǎn)假90天、晚育假15天(自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日,共計(jì)XX天)。休假期間本人工作由XX代為接管,休假期間如有工作咨詢(xún),請(qǐng)致電:185********。特此請(qǐng)假,懇望批準(zhǔn)!

此致 敬禮

申請(qǐng)人:XXX XXXX年XX月XX日

親耐的孕媽?zhuān)赐赀@些產(chǎn)假申請(qǐng)書(shū)的范例之后是不是心里都有底了呢,做好一切分娩前的準(zhǔn)備,孕媽就可以放心回家休養(yǎng)了。想一想是不是心里特別激動(dòng)呢?

本文由 泉州雀兒喜生活用品有限公司 整理發(fā)布,本公司專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)嬰兒紙尿褲、拉拉褲、紙尿片、環(huán)腰褲、成長(zhǎng)褲等,擁有自主品牌ivebaby愛(ài)呵護(hù),專(zhuān)業(yè)從事品牌紙尿褲代工加工、OEM貼牌生產(chǎn)和ODM服務(wù)。歡迎新老客戶(hù)來(lái)電咨詢(xún),聯(lián)系電話:0595-28965878。

第三篇:如何共享辦公室打印機(jī)

如何共享辦公室打印機(jī)

自我總結(jié):首先在A機(jī)安裝打印機(jī)-打印機(jī)屬性設(shè)置共享(開(kāi)始-設(shè)置-打印機(jī)和傳真-選擇剛才安裝好的打印機(jī)右鍵點(diǎn)擊共享-點(diǎn)共享這臺(tái)打印機(jī)(自己起個(gè)共享名)-確定)-保證A機(jī)和其他機(jī)子所在組名字一樣(A機(jī)我的電腦右鍵屬性-計(jì)算機(jī)名-更改-工作組(自己起個(gè)名字)-記下A計(jì)算機(jī)名)-然后在其他機(jī)子上“開(kāi)始”-設(shè)置-打印機(jī)和傳真-添加打印機(jī)-網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)-瀏覽打印機(jī)-找到所在組名字-A機(jī)計(jì)算機(jī)名稱(chēng)-找到打印機(jī)名稱(chēng)對(duì)應(yīng)的那個(gè)-點(diǎn)擊是即可

或者自我總結(jié):首先在A機(jī)安裝打印機(jī)-打印機(jī)屬性設(shè)置共享(開(kāi)始-設(shè)置-打印機(jī)和傳真-選擇剛才安裝好的打印機(jī)右鍵點(diǎn)擊共享-點(diǎn)共享這臺(tái)打印機(jī)(自己起個(gè)共享名)-確定)-保證A機(jī)和其他機(jī)子所在組名字一樣(A機(jī)我的電腦右鍵屬性-計(jì)算機(jī)名-更改-工作組(自己起個(gè)名字)-記下A計(jì)算機(jī)名)-然后在其他機(jī)子上“開(kāi)始”-設(shè)置-打印機(jī)和傳真-添加打印機(jī)-網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)-連接到這臺(tái)打印機(jī)填寫(xiě)“A機(jī)的IP地址連接A機(jī)打印機(jī)的共享名字(A機(jī)設(shè)置-打印機(jī)和傳真右鍵-打開(kāi)找到那個(gè)打印機(jī)-右鍵-共享-記下共享名)”-點(diǎn) 是 如192.168.1.25HP1018 相信許多朋友經(jīng)常遇到這樣的問(wèn)題,在辦公室打印機(jī)少的情況下我們不得不經(jīng)常去有打印設(shè)備的同事那里去打印,有的時(shí)候覺(jué)得經(jīng)常如此會(huì)很麻煩人家,但為了工作又不得不這樣。還有不怕麻煩的朋友竟然將打印機(jī)搬來(lái)搬去,真可謂是精神可嘉、煞費(fèi)苦心啊!今天在工作之余給大家奉獻(xiàn)點(diǎn)小小的經(jīng)驗(yàn),希望能為還不會(huì)共享打印機(jī)的朋友提供一點(diǎn)點(diǎn)幫助。

1.設(shè)置主機(jī)

第一步:將打印機(jī)連接至主機(jī),打開(kāi)打印機(jī)電源,通過(guò)主機(jī)的“控制面板”進(jìn)入到“打印機(jī)和傳真”文件夾,在空白處單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“添加打印機(jī)”命令,打開(kāi)添加打印機(jī)向?qū)Т翱凇_x擇“連接到此計(jì)算機(jī)的本地打印機(jī)”,并勾選“自動(dòng)檢測(cè)并安裝即插即用的打印機(jī)”復(fù)選框。第二步:此時(shí)主機(jī)將會(huì)進(jìn)行新打印機(jī)的檢測(cè),很快便會(huì)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)連接好的打印機(jī),根據(jù)提示將打印機(jī)附帶的驅(qū)動(dòng)程序光盤(pán)放入光驅(qū)中,安裝好打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序后,在“打印機(jī)和傳真”文件夾內(nèi)便會(huì)出現(xiàn)該打印機(jī)的圖標(biāo)了。

第三步:在新安裝的打印機(jī)圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“共享”命令,打開(kāi)打印機(jī)的屬性對(duì)話框,切換至“共享”選項(xiàng)卡,選擇“共享這臺(tái)打印機(jī)”,并在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱(chēng),例如CompaqIJ,單擊“確定”按鈕即可完成共享的設(shè)定。

提示:如果希望局域網(wǎng)內(nèi)其他版本的操作系統(tǒng)在共享主機(jī)打印機(jī)時(shí)不再需要費(fèi)力地查找驅(qū)動(dòng)程序,我們可以在主機(jī)上預(yù)先將這些不同版本選擇操作系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的驅(qū)動(dòng)程序安裝好,只要單擊“其他驅(qū)動(dòng)程序”按鈕,選擇相應(yīng)的操作系統(tǒng)版本,單擊“確定”后即可進(jìn)行安裝了。2.配置網(wǎng)絡(luò)協(xié)議

為了讓打印機(jī)的共享能夠順暢,我們必須在主機(jī)和客戶(hù)機(jī)上都安裝“文件和打印機(jī)的共享協(xié)議”。

右擊桌面上的“網(wǎng)上鄰居”,選擇“屬性”命令,進(jìn)入到“網(wǎng)絡(luò)連接”文件夾,在“本地連接”圖標(biāo)上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“屬性”命令,如果在“常規(guī)”選項(xiàng)卡的“此連接使用下列項(xiàng)目”列表中沒(méi)有找到“Microsoft網(wǎng)絡(luò)的文件和打印機(jī)共享”,則需要單擊“安裝”按鈕,在彈出的對(duì)話框中選擇“服務(wù)”,然后點(diǎn)擊“添加”,在“選擇網(wǎng)絡(luò)服務(wù)”窗口中選擇“文件和打印機(jī)共享”,最后單擊“確定”按鈕即可完成。3.客戶(hù)機(jī)的安裝與配置

現(xiàn)在,主機(jī)上的工作我們已經(jīng)全部完成,下面就要對(duì)需要共享打印機(jī)的客戶(hù)機(jī)進(jìn)行配置了。我們假設(shè)客戶(hù)機(jī)也是Windows XP操作系統(tǒng)。在網(wǎng)絡(luò)中每臺(tái)想使用共享打印機(jī)的電腦都必須安裝打印驅(qū)動(dòng)程序。

第一步:單擊“開(kāi)始→設(shè)置→打印機(jī)和傳真”,啟動(dòng)“添加打印機(jī)向?qū)А保x擇“網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)”選項(xiàng)。

第二步:在“指定打印機(jī)”頁(yè)面中提供了幾種添加網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的方式。如果你不知道網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的具體路徑,則可以選擇“瀏覽打印機(jī)”(推薦)選項(xiàng)來(lái)查找局域網(wǎng)同一工作組內(nèi)已經(jīng)設(shè)置為“共享”的打印機(jī),查找到共享打印機(jī)之后對(duì)話框會(huì)彈出已在局域網(wǎng)內(nèi)成功設(shè)置共享打印機(jī)的名稱(chēng)(例如:HP PSC 101),這時(shí)選中該打印機(jī)然后確定,之后系統(tǒng)會(huì)為你安裝該打印機(jī)的驅(qū)動(dòng),繼續(xù)確定,之后等待,再之后會(huì)提示你已安裝成功,恭喜可以使用該共享打印機(jī)了。如果已經(jīng)知道了打印機(jī)的網(wǎng)絡(luò)路徑,則可以使用訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)資源的“通用命名規(guī)范”(UNC)格式輸入共享打印機(jī)的網(wǎng)絡(luò)路徑,例如“jamescompaqIJ”(james是主機(jī)的用戶(hù)名),最后點(diǎn)擊“下一步”。

第三步:這時(shí)系統(tǒng)將要你再次輸入打印機(jī)名,輸完后,單擊“下一步”按鈕,接著按“完成”按鈕,如果主機(jī)設(shè)置了共享密碼,這里就要求輸入密碼。最后我們可以看到在客戶(hù)機(jī)的“打印機(jī)和傳真”文件夾內(nèi)已經(jīng)出現(xiàn)了共享打印機(jī)的圖標(biāo),到這兒我們的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)就已經(jīng)安裝完成了。

4.讓打印機(jī)更安全

如果僅僅到此為止的話,局域網(wǎng)內(nèi)的非法用戶(hù)也有可能趁機(jī)使用共享打印機(jī),從而造成打印成本的“節(jié)節(jié)攀升”。為了阻止非法用戶(hù)對(duì)打印機(jī)隨意進(jìn)行共享,我們有必要通過(guò)設(shè)置賬號(hào)使用權(quán)限來(lái)對(duì)打印機(jī)的使用對(duì)象進(jìn)行限制。通過(guò)對(duì)安裝在主機(jī)上的打印機(jī)進(jìn)行安全屬性設(shè)置,指定只有合法賬號(hào)才能使用共享打印機(jī)。

第一步:在主機(jī)的“打印機(jī)和傳真”文件夾中,用鼠標(biāo)右鍵單擊其中的共享打印機(jī)圖標(biāo),從右鍵菜單中選擇“屬性”選項(xiàng),在接著打開(kāi)的共享打印機(jī)屬性設(shè)置框中,切換“安全”選項(xiàng)卡。第二步:在其后打開(kāi)的選項(xiàng)設(shè)置頁(yè)面中,將“名稱(chēng)”列表處的“everyone”選中,并將對(duì)應(yīng)“權(quán)限”列表處的“打印”選擇為“拒絕”,這樣任何用戶(hù)都不能隨意訪問(wèn)共享打印機(jī)了。

第三步:接著再單擊“添加”按鈕,將可以使用共享打印機(jī)的合法賬號(hào)導(dǎo)入到“名稱(chēng)”列表中,再將導(dǎo)入的合法賬號(hào)選中,并將對(duì)應(yīng)的打印權(quán)限選擇為“允許”即可。

重復(fù)第三步即可將其他需要使用共享打印機(jī)的合法賬號(hào)全部導(dǎo)入進(jìn)來(lái),并依次將它們的打印權(quán)限設(shè)置為“允許”,最后再單擊“確定”按鈕即可。

提示:如果找不到“安全”選項(xiàng)卡,可以通過(guò)在文件夾菜單欄上依次選擇“工具→文件夾選項(xiàng)→查看”,取消“使用簡(jiǎn)單文件共享”即可。

第四篇:共享辦公室規(guī)章制度(63篇)

篇1:辦公室規(guī)章制度

一、辦公室管理?xiàng)l例

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第二章 細(xì)則

第二條 服務(wù)規(guī)范:

1.儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方;

2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注釋對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方;

3.用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩;

4.現(xiàn)場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻,上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待;

5.電話接聽(tīng):接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話人不能接聽(tīng),離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng),重要電話作好接聽(tīng)記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。

第三條 辦公秩序

1.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過(guò)公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。

3.職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

4.各部門(mén)專(zhuān)用的`設(shè)備由其部門(mén)指定專(zhuān)人定期清潔,公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。

第三章 責(zé)任

本制度的檢查、監(jiān)督部門(mén)為公司辦公室共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予50-100元的扣薪處理。

二、辦公室物資管理?xiàng)l例

第一章 總則

為使辦公室物資管理合理化,滿(mǎn)足工作需要,合理節(jié)約開(kāi)支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門(mén)為辦公室。

第二章 物資分類(lèi)

1.公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。

2.低值易耗品:筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等

3.管制品:訂書(shū)機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等

4.個(gè)人保管物品:個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開(kāi)銷(xiāo)的物資;

5.實(shí)物資產(chǎn):物資價(jià)格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)。

第三章 辦公用品物資采購(gòu)

1.公司辦公用品物資的采購(gòu),原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購(gòu)部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)。

申購(gòu)物品應(yīng)填寫(xiě)物品申購(gòu)單,300元以?xún)?nèi)物品申購(gòu)交部門(mén)經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門(mén)主管同意,辦公室審核,總經(jīng)理審批。

2.物資采購(gòu)由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),并采取以下方式:

1)定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購(gòu)。

2)定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)。

3)定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫(kù)存合理性。

4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。

第四章 物資領(lǐng)用管理

1.公司根據(jù)物資分類(lèi),進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式:

2.低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

3.管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

4.貴重物品:根據(jù)專(zhuān)立文件的領(lǐng)用程度來(lái)領(lǐng)用

5.實(shí)物資產(chǎn):由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

第五章 公司物資借用

1.凡借用公司辦公器材,需填寫(xiě)物資借用單,并由部門(mén)主管簽字認(rèn)可

2.借用物資超時(shí)未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還

3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償

第六章 附則

1.新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門(mén)通知,向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認(rèn)可的,其它部門(mén)不得為其辦理離職手續(xù)。

2.辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

3.本辦法由人事部解釋、補(bǔ)充、修改時(shí)亦同,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

三、傳真使用管理辦法

(一)、總則:為加強(qiáng)公司傳真使用管理,特制定本辦法。

(二)、使用范圍

1.本辦法適用于公司使用傳真機(jī)的各種情況。

2.使用范圍包括本地、國(guó)內(nèi)、國(guó)際傳真。

(三)、傳真的接收管理

1.傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi),由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

2.傳真件接收后,填寫(xiě)收件登記簿,并及時(shí)分發(fā)收件部門(mén)和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存,業(yè)務(wù)部門(mén)留復(fù)印件。

3.公司傳真機(jī)應(yīng)隨時(shí)處地開(kāi)機(jī)接由狀態(tài)。

(四)、傳真的發(fā)送管理

1.各部門(mén)和人員發(fā)送傳真,由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送;重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。

2.傳真發(fā)送,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫(xiě)發(fā)文登記簿表,并及時(shí)發(fā)送出去;因故不能發(fā)送,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。

3.傳真原件留存行政部。

(五)、附則

傳真電話不能被占為普通電話使用,以免延誤傳真收發(fā)。

四、公司值班管理?xiàng)l例

一、總則:為保障公司正常工作秩序不間斷和財(cái)物安全,特制定本制度。

二、管理體制

1.員工值日:公司依據(jù)自身情況,設(shè)立公司或部門(mén)值日制度;

2.部門(mén)主管值班:公司依據(jù)自身情況,設(shè)立公司部門(mén)主管值班制度。

篇2:辦公室規(guī)章制度

縣普法依法治理辦公室工作制度

一、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真貫徹執(zhí)政者行黨的路線、方針、政策,勤奮學(xué)習(xí)法律法規(guī)和政策,勇于實(shí)踐,不斷提高政治思想水平和業(yè)務(wù)水平,全心全意為人民服務(wù)。

二、堅(jiān)持調(diào)查研究和實(shí)事求是的工作作風(fēng),求真務(wù)實(shí),密切干群關(guān)系,加強(qiáng)與群眾聯(lián)系,虛心聽(tīng)取群眾意見(jiàn),接受群眾監(jiān)督。

三、積極為公民普及法律知識(shí),講解、宣傳新頒布的法律法規(guī)。

四、做好法律咨詢(xún)服務(wù),為當(dāng)事人耐心解答法律法規(guī)中的相關(guān)知識(shí),恪守職業(yè)道德,對(duì)當(dāng)事人熱情接待、竭誠(chéng)服務(wù)。

五、忠于職守,扎實(shí)工作,愛(ài)崗敬業(yè),盡職盡責(zé),服從領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從指揮,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),遵守機(jī)關(guān)一切工作制度。

六、完成各項(xiàng)工作任務(wù),講求質(zhì)量與效率,特別注重社會(huì)效益。

法制宣傳教育培訓(xùn)制度

一、嚴(yán)格執(zhí)行《湖北省法制宣傳教育條例》,依法開(kāi)展法制宣傳教育培訓(xùn)工作。

二、培訓(xùn)工作堅(jiān)持全面規(guī)劃、統(tǒng)一管理,分別實(shí)施、分類(lèi)指導(dǎo),講求實(shí)效的原則,做到年初有計(jì)劃、年終有總結(jié),按照計(jì)劃完成培訓(xùn)任務(wù)。

三、培訓(xùn)講究方法,注重效果,準(zhǔn)備工作充分,堅(jiān)持理論與實(shí)際相結(jié)合的原則。

四、培訓(xùn)應(yīng)建立規(guī)范的培訓(xùn)檔案。

五、培訓(xùn)堅(jiān)持集中與分散相結(jié)合的原則,利用一切可以利用的形式開(kāi)展各類(lèi)培訓(xùn)活動(dòng)。

六、堅(jiān)持培訓(xùn)必考的辦法,考試合格頒發(fā)合格證書(shū)。

七、對(duì)法制宣傳教育培訓(xùn)工作的任務(wù)和職責(zé),保障和監(jiān)督??己伺c獎(jiǎng)懲等工作按照《條例》規(guī)定執(zhí)行。

法制宣傳教育檔案管理制度

一、法制宣傳教育檔案由專(zhuān)人統(tǒng)一管理,未經(jīng)允許,任何人不得調(diào)閱、借閱。

二、檔案管理要做到“七防”,即防盜、防火、防潮、防光、防蟲(chóng)、防有害氣體和微生物的侵蝕。

三、檔案必須按規(guī)定排列,做到規(guī)范、整齊、有序,并定期清理核對(duì)工作,使檔案目錄與實(shí)際檔案相符合。

四、檔案管理人員工作變動(dòng),應(yīng)嚴(yán)格履行移交、接交工作。

五、要認(rèn)真做好檔案鑒定工作,不得擅自銷(xiāo)毀檔案,如需銷(xiāo)毀檔案,應(yīng)先編制銷(xiāo)毀注冊(cè),由鑒定小組批準(zhǔn)后在鑒定小組監(jiān)督下銷(xiāo)毀。

六、如檔案保管不妥,造成毀壞和丟失,應(yīng)按《檔案法》有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅追究人關(guān)人員的責(zé)任。

普法依法治縣工作指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)(試行)

一、縣委、人大、政府把普法依法治理工作納入議事日程,黨委有決定,人大常委會(huì)有決議,政府有規(guī)劃。

二、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)建全,司法行政機(jī)關(guān)依法履行職能,配專(zhuān)人負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)納入財(cái)政預(yù)算。

三、國(guó)家機(jī)關(guān)各部門(mén)管理規(guī)章、制度健全。

四、依法決策、依法行政,各項(xiàng)工作逐步納入法制化、規(guī)范化軌道,推行執(zhí)法責(zé)任制和執(zhí)法過(guò)錯(cuò)追究制。

五、縣人大常委會(huì)對(duì)“一府兩院”實(shí)行有效監(jiān)督。司法機(jī)關(guān)公正司法,依法辦案。

六、領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)法形成制度,法制宣傳教育工作扎實(shí)有效開(kāi)展,公民法制觀念不斷增強(qiáng)。

七、各單位各部門(mén)依法治理面達(dá)到80%以上,各層次的普法依法治理有典型、有較系統(tǒng)的工作網(wǎng)絡(luò)。

八、社會(huì)治安綜合治理工作不斷加強(qiáng)。

九、社會(huì)穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)發(fā)展,人民生活水平逐步提高,兩個(gè)文明建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展。

十、各級(jí)干部參學(xué)率達(dá)到95%以上。職工要達(dá)到90%,居民和農(nóng)民要達(dá)到80%,考試合格率達(dá)到90%以上。

普法依法治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作職責(zé)

一、貫徹落實(shí)普法工作領(lǐng)導(dǎo)小組、依法治縣工作委員會(huì)的法寶意見(jiàn)和指示精神。

二、負(fù)責(zé)起草普法依法治縣規(guī)劃、計(jì)劃,對(duì)實(shí)施規(guī)劃提出修改和補(bǔ)充意見(jiàn)。

篇3:辦公室規(guī)章制度

1、認(rèn)真履行辦公室職責(zé),執(zhí)行合作醫(yī)療的各項(xiàng)方針政策,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)。

2、愛(ài)崗敬業(yè),工作踏實(shí)、認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn),按時(shí)按質(zhì)完成本職工作,做到忠于職守、通曉業(yè)務(wù)、熱情服務(wù)。

3、嚴(yán)禁以職謀私,優(yōu)親厚友。

4、認(rèn)真遵守作息時(shí)間和考勤制度,堅(jiān)守工作崗位,提高辦事效率。工作人員的請(qǐng)假制度與醫(yī)院的一致。

5、對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)限完成醫(yī)療費(fèi)用的審核、上報(bào)工作,接待群眾熱情禮貌。

6、工作時(shí)間嚴(yán)禁干私活、打牌、玩游戲等娛樂(lè)活動(dòng)。

7、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理,不準(zhǔn)私自更改程序。凡人為或過(guò)失造成系統(tǒng)癱瘓者,追究當(dāng)事人的責(zé)任。

8、關(guān)心集體,愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,厲行節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi),凡破壞公共財(cái)物者,必須照價(jià)賠償。

9、維護(hù)團(tuán)結(jié)和睦的人際關(guān)系,同事之間要互相尊重、互相愛(ài)護(hù)、互相幫助。

10、工作中因不負(fù)責(zé)任或故意違反上述規(guī)定,造成責(zé)任事故的,視情節(jié)輕重,不予相應(yīng)處分。

11、本制度由合作醫(yī)療管理中心負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、落實(shí)。

篇4:辦公室規(guī)章制度

為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,確保各項(xiàng)工作的順利展開(kāi),營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:

一、基本制度

1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

2、在辦公室自覺(jué)講普通話,禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話、臟話。

3、愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

4、不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

5、各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門(mén)予以配合。

7、不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

二、會(huì)議制度

1、參會(huì)時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,同意后方有效。

2、學(xué)生干部參會(huì)時(shí),務(wù)必做好會(huì)議記錄,以便及時(shí)安排和布置工作。

3、每次例會(huì)后,各部須交書(shū)面報(bào)告和工作計(jì)劃。

4、各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。

三、值班制度

1、值班人員必須按時(shí)到辦公室。

2、接待來(lái)訪同學(xué),處理當(dāng)日事務(wù),了解同學(xué)宿舍管理的意見(jiàn),巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問(wèn)題,及時(shí)向?qū)W生宿舍管理科報(bào)告情況。

3、工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。

4、在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。

5、做好辦公室清潔衛(wèi)生。

篇5:辦公室規(guī)章制度

基本制度

1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

2、在辦公室自覺(jué)講普通話,禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話、臟話。

3、愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

4、不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

5、各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門(mén)予以配合。

7、不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

會(huì)議制度

1、參會(huì)時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,同意后方有效。

2、開(kāi)會(huì)時(shí),務(wù)必做好會(huì)議記錄,以便及時(shí)安排和布置工作。

3、每次例會(huì)后,各部須交書(shū)面報(bào)告和工作計(jì)劃。

4、各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。

值班制度

1、值班人員必須按時(shí)到辦公室。

2、工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。

3、在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。

4、做好辦公室清潔衛(wèi)生。

篇6:辦公室規(guī)章制度

1、為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,制定本辦法。

2、辦公室主任對(duì)辦公室管理負(fù)有直接的責(zé)任。

3、本辦法所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

4、檔案管理

(說(shuō)明:寫(xiě)明檔案管理的基本要求、職責(zé)、責(zé)任等)

5、印鑒管理

(說(shuō)明:寫(xiě)明印鑒的刻制、使用、保管等內(nèi)容)

6、公文打印管理

(說(shuō)明:寫(xiě)明公文打印管理的`程序、印刷質(zhì)量等內(nèi)容)

7、用品管理

(說(shuō)明:寫(xiě)明用品管理的原則、人員、程序等)

8、庫(kù)房管理

(說(shuō)明:寫(xiě)明庫(kù)房保管人的權(quán)限、職責(zé)、安全防火防盜等)

9、報(bào)刊及郵發(fā)管理

(說(shuō)明:寫(xiě)明相關(guān)的要求)

10、辦公室接待事務(wù)管理

(說(shuō)明:寫(xiě)明接待的標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容)

11、辦公室對(duì)外聯(lián)絡(luò)

(說(shuō)明:寫(xiě)明對(duì)外聯(lián)絡(luò)的批準(zhǔn)程序、費(fèi)用的審批等)

12、辦公室其他事務(wù)的管理

13、辦公室衛(wèi)生管理

13、1辦公室負(fù)責(zé)保持全公司公共場(chǎng)所的整潔、衛(wèi)生,定期打掃;

13、2公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室的衛(wèi)生由后勤辦負(fù)責(zé);

13、3辦公室應(yīng)定期組織開(kāi)展全公司的衛(wèi)生檢查,保持良好的辦公條件。

14、辦公室各部門(mén)可根據(jù)本辦法制定相應(yīng)的工作細(xì)則和崗位責(zé)任。

15、本辦法自發(fā)布之日起施行。

篇7:辦公室規(guī)章制度

第一章勞動(dòng)管理

第一節(jié)員工考勤管理制度

第一條為加強(qiáng)公司員工考勤管理,特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定試用于公司辦公室。

第三條員工工作時(shí)間為早上9:00至下午5:00,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)由總經(jīng)理辦公室另行通知。午餐時(shí)間為中午12:30至1:30分。

第四條公司辦公室員工一律實(shí)行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監(jiān)督。

第五條所有員工上、下班均須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規(guī)定者,代理人和被代理人均給予處罰。(20元/次)

第六條公司設(shè)有監(jiān)督員工上、下班打卡,并負(fù)責(zé)將員工出勤情況上報(bào)總經(jīng)理辦公室,并報(bào)至人事部,人事部根據(jù)此核發(fā)員工工資及其他薪資。

第七條所有人員須先到公司打卡報(bào)到后,把外出原因?qū)懺诤诎迳?,方可外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況須向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,待批準(zhǔn)后方可外出辦事,否則一律按遲到或曠工處理。

第八條上班時(shí)間開(kāi)始5分鐘至15分鐘內(nèi)到崗者,按遲到論處;超過(guò)15分鐘以上者,按曠工半日處理;提前15分鐘以?xún)?nèi)下班者按早退處理,超過(guò)15分鐘者按曠工半天處理。

第九條上班時(shí)間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當(dāng)月工資的10%,并給予警告一次的處分。

第十條員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者扣發(fā)當(dāng)月工資的50%,達(dá)5次者扣發(fā)100%的工資,并給予警告處分一次。

第十一條員工無(wú)故曠工半日者,扣發(fā)當(dāng)月工資的50%,并給予一次警告處分;每月累計(jì)3天曠工者,扣除當(dāng)月工資,并給予記過(guò)一次處分;無(wú)故曠工3天以上者,公司給予開(kāi)除處理。

第二節(jié)請(qǐng)假與休假

第一條員工每周按輪休表休息。

第二條員工全年政府指定假日:

1、元旦 xx天;

2、五一勞動(dòng)節(jié)xx天;

3、國(guó)慶節(jié)xx天;

4、春節(jié)xx天;

5、婚、喪、產(chǎn)假按國(guó)家規(guī)定;

6、探親假工作滿(mǎn)一年者,視路途遠(yuǎn)近而定5-7天;

第三條事假

1、如因事必須親自處理,應(yīng)在前一日下午5時(shí)前申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可有效,一次不得超過(guò)3天;

2、全年累計(jì)事假不得超過(guò)12天,超時(shí)為曠工,特殊情況按公司制度處理;

3、事后請(qǐng)假者視為曠工;但遇偶發(fā)事情,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)查明屬實(shí)后準(zhǔn)予補(bǔ)假。

4、凡請(qǐng)事假當(dāng)月累計(jì)4小時(shí)以?xún)?nèi),計(jì)扣半天工資;超出4小時(shí)至8小時(shí)以?xún)?nèi)按一天計(jì)扣;

第四條病假

1、因病請(qǐng)假一天者,最遲應(yīng)于請(qǐng)假的第二天申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)交人事部登記;

2、請(qǐng)病假一天者免附醫(yī)生證明;一天以上須持當(dāng)日的勞?;蚬⑨t(yī)院證明(私人醫(yī)院無(wú)效);

3、全年病假累計(jì)不得超出24天;屆滿(mǎn)時(shí)因病情嚴(yán)重經(jīng)公立或勞保醫(yī)院醫(yī)生診斷必須繼續(xù)療養(yǎng)者,可酌情給于特別病假,但以1個(gè)月為限;住院者視情況處理;

4、當(dāng)月請(qǐng)病假一天者,本薪照給。(超出一天以上按事假4項(xiàng)處理);

5、不按上述規(guī)定請(qǐng)假者,均以曠工處理;

第五條員工請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)限

1、員工請(qǐng)假必須事前向公司領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明;

第六條員工公出

1、員工公出辦事須在簽到處上填寫(xiě)因由;

第七條加班

1、節(jié)假日加班須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可生效;

2、平日加班根據(jù)工作需要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可生效;

第八條遲到

1、凡遲到者均按公司規(guī)定,1%/次扣除工資。

第九條早退

1、凡早退者均按公司規(guī)定,1%/次扣除工資。

篇8:辦公室規(guī)章制度

一、目的

為營(yíng)造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理制度,特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。

三、區(qū)域定義

1、公共區(qū)域:包括辦公室走道及室內(nèi)公共辦公區(qū),每天根據(jù)衛(wèi)生值日表進(jìn)行清掃;

2、個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門(mén)工作人員自行清掃;

3、領(lǐng)導(dǎo)辦公室:由指定人員每天進(jìn)行清掃。

四、制度內(nèi)容

1、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

1)保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。

2)保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

3)定期給植物澆水,保證植物茁壯成長(zhǎng)。

2、個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

1)辦公桌面保持整潔,不隨地亂扔垃圾。

2)下班后要整理辦公桌上的用品,檢查各自辦公區(qū)域的門(mén)窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開(kāi)。

3)禁止在辦公區(qū)域抽煙。

四、辦公區(qū)域的維護(hù)

1、每天早上在8:30之前,值日人員應(yīng)將辦公區(qū)域的衛(wèi)生清掃干凈;

2、員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時(shí)清理污物。

3、會(huì)議室應(yīng)由使用部門(mén)安排人員在開(kāi)會(huì)前后將桌椅擦試一次、座椅擺放整齊,并將地面垃圾碎片清理干凈,關(guān)閉電器、電源照明。

4、不得在辦公室的通道處擺放物品、雜物,阻礙通行,影響美觀。

5、定期整理辦公物品、把不需要的、過(guò)期的、作廢的資料、書(shū)記、雜志、報(bào)刊、物品、文具等清理出來(lái),把需要的、常用的、不常用的一一分類(lèi)保管,保持正常辦公物品的取用方便、準(zhǔn)確。

6、每位員工都應(yīng)愛(ài)護(hù)花草等綠色植物,尤其是辦公區(qū)域的植被,嚴(yán)禁在辦公區(qū)域的花草植物盆內(nèi)亂倒茶水、亂扔煙頭等影響植物生長(zhǎng)。

五、監(jiān)督與檢查公司綜合部主任不定期對(duì)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題,勸導(dǎo)責(zé)任人及時(shí)整改、修正。

六、本制度由公司綜合部制定并解釋。

七、本制度自發(fā)布之日起施行。

篇9:辦公室規(guī)章制度

辦公室管理制度

一、總則

1. 為了加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序,特制定本制度。

2. 本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衛(wèi)生制度。

3. 本制度使用于公司全體員工。

二、考勤制度

1. 公司上班時(shí)間為 冬季:7:40~11:40,13:30~17:30

夏季:7:40~11:40,14:00~18:00

2. 考勤范圍

(1) 公司除經(jīng)理外,均需在考勤之列。

(2) 特殊員工不考勤須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。

3. 考勤辦法

(1) 任何員工不得委托或代他人簽到。

(2) 員工忘記簽到時(shí),須說(shuō)明情況,并留存說(shuō)明記錄。

4. 考勤設(shè)置種類(lèi)

(1) 遲到。比預(yù)定上班時(shí)間晚到。

(2) 早退。比預(yù)定下班時(shí)間早走。

(3) 曠工。無(wú)故缺勤。

(4) 請(qǐng)假。(請(qǐng)假需寫(xiě)假條,請(qǐng)假一天由部門(mén)主管簽字,一天以上(不含一天)

由經(jīng)理簽字)。

(5) 外勤。全天在外辦事。

(6) 出差。

(7) 休班。

5.遲到一次扣工資20元,早退一次扣工資20元,曠工一次日扣當(dāng)日工資的兩倍,月礦工三日以上辭退處理。

三、電話制度

1. 本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開(kāi)展業(yè)務(wù)之用,不允許員工在公司內(nèi)打私人電話。

2. 員工打電話,用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確,以減少通話時(shí)間。

3. 員工接聽(tīng)外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為:“您好,XXXXXX公司”等。總的要求是規(guī)范、簡(jiǎn)潔、禮貌。

4. 公司不允許員工在公司掛私人長(zhǎng)途電話。員工不經(jīng)同意即私掛國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話,視情節(jié)給予罰款。

5 . 員工接聽(tīng)外來(lái)公事電話,應(yīng)做好電話記錄,并及時(shí)落實(shí)。

四、行政辦公制度

為使公司企業(yè)管理及企業(yè)文化建設(shè)提升到一個(gè)新的層次,現(xiàn)制定以下辦公制度。

1. 本公司員工上班要帶配胸卡;

2. 堅(jiān)守工作崗位不要串崗;

3. 上班時(shí)間不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無(wú)關(guān)的事情;

4. 辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜;

5. 不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意上網(wǎng);

6. 打印材料要及時(shí)記錄;

7. 吸煙應(yīng)到衛(wèi)生間,否則給予罰款;

8. 凡出遠(yuǎn)勤達(dá)1天以上者,須先填報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單;

9、因故臨時(shí)外出,必須請(qǐng)示部門(mén)主管;各部門(mén)全體外出,必須給綜合辦打招呼;

10. 不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用;

11. 無(wú)工作需要不要進(jìn)入經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室等。

五、衛(wèi)生制度

為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹(shù)立公司的良好形象,制定本制度。

1. 每天上班后首先打掃環(huán)境衛(wèi)生和室內(nèi)衛(wèi)生,養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛(ài)清潔的習(xí)慣。

2. 保持室內(nèi)清潔、濕潤(rùn)、窗明幾凈,書(shū)籍、文件、資料擺放整齊;痰盂、紙簍干凈清潔,地面無(wú)碎紙、煙頭等雜物,確保良好舒適的工作衛(wèi)生環(huán)境。

3. 衛(wèi)生管理的范圍:公司各部門(mén)、廁所、花壇、綠地及走廊、門(mén)窗等 辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

4. 衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門(mén)窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無(wú)浮塵;地面無(wú)污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無(wú)浮塵;書(shū)櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡,書(shū)櫥、檔案櫥內(nèi)各類(lèi)書(shū)籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,水具無(wú)茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類(lèi)座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無(wú)灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無(wú)雜物、無(wú)異味;花壇、綠地內(nèi)無(wú)雜草、雜物。

5. 每周集中進(jìn)行一次大掃除,經(jīng)理等負(fù)責(zé)人將不定時(shí)的檢查衛(wèi)生工作。

有以下情況之一的,當(dāng)年不享受年休假:上考核不合格;當(dāng)年事假累計(jì)超過(guò)20天;當(dāng)年病假累計(jì)超過(guò)30天;當(dāng)年病事假累計(jì)超過(guò)40天。如當(dāng)年已經(jīng)享受年休假以后,其病事假假期超過(guò)上述條款期限的,則下的年休假不再享受。 三、上下班規(guī)定為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理工作,標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

總則:

1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

2、在辦公室自覺(jué)講普通話,禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話、臟話。

3、愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

4、提高工作效率,保質(zhì)保量地按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

5、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門(mén)予以配合。

6、本規(guī)定適用于全體辦公室工作人員。

(一)、嚴(yán)格作息制度,辦公室工作人員要按規(guī)定時(shí)間上下班,不得無(wú)故遲到、早退、擅離職守。

公司人員自覺(jué)遵守作息時(shí)間;工作時(shí)間禁止一切娛樂(lè)活動(dòng)。

1、上班時(shí)間每周五個(gè)工作日,周六、周日休息,每天工作8小時(shí),必要時(shí)自覺(jué)加班。

2、上午工作時(shí)間段為 8:30——12:00

下午工作時(shí)間段為 13:00——17:30

3、遲到者,第一次扣10元,第二次扣20元,第三次40元,依此類(lèi)推扣除獎(jiǎng)金;早退者,第一次扣30元,第二次扣60元,第三次扣90元,依此類(lèi)推扣除獎(jiǎng)金。遲到、早退1個(gè)小時(shí)以上作曠工計(jì)。除有特殊原因外,遲到、早退不得臨時(shí)請(qǐng)假或調(diào)休。

4、職工曠工:按天扣發(fā)基本工資,曠工1天全額扣除當(dāng)月的獎(jiǎng)金;曠工2天,扣發(fā)半年獎(jiǎng)金;曠工3天及以上者,扣發(fā)全年獎(jiǎng)金。同時(shí)根據(jù)具體情況,給予曠工者紀(jì)律處分。

5、提倡文明向上的業(yè)余活動(dòng),但要有節(jié)制,不可沉迷影響工作。

(二)、考勤、衛(wèi)生、生活制度

①考勤

1、建立考勤制度,實(shí)行不定時(shí)查崗,工作人員需到辦公室考勤簽到,辦公室按時(shí)收存簽到表,考勤結(jié)果每月公布一次。

2、請(qǐng)事、病假,必須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理審批手續(xù),交辦公室留存,不能事先辦理手續(xù)的應(yīng)事先口頭或電話請(qǐng)假并及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

3、員工因各種原因,必須請(qǐng)假時(shí),公司可酌情批予無(wú)薪事假。事假原則上一次不得超過(guò) 3 天,一年請(qǐng)事假天數(shù)總計(jì)不得超過(guò) 15 天。

4、若員工未請(qǐng)假而缺勤,則按曠工處理。

②衛(wèi)生1、工作人員要自覺(jué)維護(hù)辦公室清潔衛(wèi)生,做到場(chǎng)凈室潔,無(wú)雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實(shí)到個(gè)人。

2、每天上班前 5分鐘為室內(nèi)衛(wèi)生打掃時(shí)間。

四、會(huì)議與培訓(xùn)管理

1、總經(jīng)理辦公會(huì)議每月召開(kāi)一次,總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理、辦公室人員參加,必要時(shí)總經(jīng)理可批準(zhǔn)其他人員列席會(huì)議。

2、會(huì)議時(shí)間原則上定于每月 3 日,可由總經(jīng)理決定是否延期。

3、專(zhuān)題會(huì)議只在必要時(shí)召開(kāi),由部門(mén)經(jīng)理以上人員發(fā)起,由相關(guān)人員參加,會(huì)議時(shí)間根據(jù)實(shí)際工作需要確定,會(huì)議議題須事先經(jīng)總經(jīng)理同意。

五、外勤崗位職責(zé)

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)并自覺(jué)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、以企業(yè)為自己的事業(yè),做一名自信、自強(qiáng)、自律、誠(chéng)實(shí)、勇于開(kāi)拓創(chuàng)新的人。

3.、服從公司調(diào)派,在外要以公司利益為重,同時(shí)兼顧投資人的利益。

4、外勤人員要維護(hù)好所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的市場(chǎng)工作,盡一切努力提升業(yè)績(jī)。

5、講究?jī)x表儀容整潔,舉止穩(wěn)重大方,語(yǔ)言富有感染力,行為講究禮儀,熱情禮貌待客,時(shí)刻維護(hù)公司形象、名譽(yù)、利益。

6、合理編制工作計(jì)劃,

7、深入調(diào)查研究市場(chǎng)動(dòng)向,關(guān)注同業(yè)同行,把握銷(xiāo)售趨勢(shì),具備編寫(xiě)年、季、月的銷(xiāo)售計(jì)劃。

8、弘揚(yáng)率先垂范、以身作則、說(shuō)一不二,擲地有聲的工作精神,形成真抓實(shí)干、多出業(yè)績(jī)、貫徹有力具有震懾的良好作風(fēng)。

六、本制度之未盡事宜,由辦公室先關(guān)負(fù)責(zé)人給予解釋?zhuān)哂凶罱K調(diào)處權(quán)。

七、本制度于頒布之日起施行。

篇10:辦公室規(guī)章制度

第一條 作息制度

1,周一至周六每天 8:30 準(zhǔn)時(shí)到前臺(tái)簽到,周日具體情況具體安排。

2,每天下班后及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)(曾總)以短信形式匯報(bào)工作內(nèi)容及進(jìn)展情況。

3,每天上下班時(shí)及時(shí)填寫(xiě)計(jì)劃表和工作業(yè)務(wù)表,其中工作業(yè)務(wù)表顯示工作 量不得低于7條,并確??蛻?hù)信息準(zhǔn)備無(wú)誤。特殊情況須向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)。

4,請(qǐng)假必須填寫(xiě)調(diào)休申請(qǐng)表,否則按無(wú)故曠工處理,特殊情況須向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō) 明,過(guò)后及時(shí)補(bǔ)上。

第二條 清潔衛(wèi)生

1,室內(nèi)辦公物品擺放須科學(xué)有序,做到合理,方便,高效,整潔。

2, 辦公桌上物品應(yīng)放置整齊有序,抽屜及柜內(nèi)物品要分類(lèi)擺放。

3, 室內(nèi)衛(wèi)生實(shí)行輪流值日,保持良好的辦公環(huán)境。職員應(yīng)在每天的工作時(shí) 間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊, 桌面清潔

第三條 辦公秩序 1,工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗,串崗,不得閑聊,吃零食,大聲喧嘩,確保 辦公環(huán)境的安靜有序。

2,在開(kāi)會(huì)或室內(nèi)辦公期間,手機(jī)應(yīng)調(diào)為振動(dòng)或靜音狀態(tài)。在室外工作期間 手機(jī)應(yīng)保持暢通,不得關(guān)機(jī)或停機(jī),確保公司和客戶(hù)能隨時(shí)聯(lián)系到本人。 以上各條違犯某一條罰款 20 元,交于財(cái)務(wù)。

篇11:辦公室規(guī)章制度

一.衛(wèi)生整潔好

1.辦公室地面干凈,辦公桌排放整齊。

2.辦公室墻面干凈,無(wú)亂貼亂寫(xiě)現(xiàn)象,無(wú)蜘蛛網(wǎng)等雜物。

3.辦公室門(mén)窗干凈,無(wú)積灰、無(wú)張貼物。

4.辦公桌桌面干凈,物品放置整齊,不放置與教學(xué)無(wú)關(guān)物品。

5.辦公室內(nèi)不放置自行車(chē)、電瓶車(chē)、躺椅、被褥等與辦公無(wú)關(guān)的物品。

二.安全節(jié)約好

1.節(jié)約用電,不開(kāi)“無(wú)人燈”、“無(wú)人風(fēng)扇”、“無(wú)人空調(diào)”。

2.無(wú)私拉亂接電線現(xiàn)象。

3.不在辦公室燒煮。

4.不在辦公室充電。

5.下班后及時(shí)關(guān)鎖好門(mén)窗、關(guān)閉所有用電器電源。

6.無(wú)失竊、公物損壞等現(xiàn)象。

三.敬業(yè)愛(ài)崗好

1.辦公室成員愛(ài)惜學(xué)校聲譽(yù),注意教師形象。無(wú)有損師德師風(fēng)的現(xiàn)象。

2.工作積極肯干、樂(lè)于奉獻(xiàn),無(wú)違反學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度現(xiàn)象。

3.不竄崗,不在辦公室聊天、吃零食。

4.無(wú)大聲喧嘩等影響他人辦公的現(xiàn)象。

5.嚴(yán)格遵守學(xué)校作息制度,辦公室成員無(wú)遲到、早退、曠工現(xiàn)象。

四.有下列情形之一的,該辦公室不得評(píng)為月度文明辦公室:

1.辦公室成員中有嚴(yán)重違犯師德規(guī)范的。

2.辦公室成員工作中出現(xiàn)嚴(yán)重教學(xué)事故的。

3.辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學(xué)校作息制度的。

4.因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的。

5.其他嚴(yán)重違反校紀(jì)校規(guī)的。

篇12:辦公室規(guī)章制度

為了切實(shí)加強(qiáng)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)日常事務(wù)管理,提高團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的整體工作效率,提高成員工作的積極性、創(chuàng)造性,營(yíng)造一個(gè)高效、協(xié)作、競(jìng)爭(zhēng),充滿(mǎn)活力的工作氛圍,更好的為廣大同學(xué)服務(wù),特制定本考評(píng)制度,并在材料系系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)全體成員應(yīng)積極配合并貫徹執(zhí)行。

一、考評(píng)方式采取積分制,基本分為50分。

二、考評(píng)規(guī)則:

個(gè)人

扣分:1、辦公室安排的會(huì)議、活動(dòng)、值班,缺勤一次扣除5分,遲到者一次扣3分。在活動(dòng)中因工作態(tài)度問(wèn)題而造成較壞影響者視情況而做出相應(yīng)處分,情節(jié)較輕者扣除1—20分,情節(jié)嚴(yán)重并對(duì)我系造成惡劣影響者,開(kāi)除出團(tuán)總支學(xué)生會(huì)。

2、每學(xué)期期末考試有不及格的科目,每科扣除10分

加分:1、學(xué)期無(wú)扣分記錄者加十分,參與團(tuán)總支學(xué)生會(huì)組織的活動(dòng)并獲得獎(jiǎng)項(xiàng)者加三分(不累加)。

2、提出的建議被團(tuán)總支學(xué)會(huì)采納的一次加3分。

3、有其他突出表現(xiàn)或貢獻(xiàn)的加1—5分。

4、期末考試考試科目平均分在70—79的加5分,80分以上者加10分;通過(guò)國(guó)家英語(yǔ)四級(jí)考試者加3分,通過(guò)英語(yǔ)六級(jí)考試者加5五分

部門(mén)

1、加分為本部門(mén)成員所加分總和的一半,扣分為本部門(mén)人員所扣分總和的一半。

2、舉辦一次活動(dòng)(非例行工作)活動(dòng)策劃2分,活動(dòng)總結(jié)2分,活動(dòng)效果2—5分。

3、每月28號(hào)至下月3號(hào),交本月工作總結(jié)和下月工作計(jì)劃。每學(xué)期初要交工作計(jì)劃,每學(xué)期末要交工作總結(jié),辦公室評(píng)選出前三名的部門(mén)。分別加3、2、1分。后三名者分別減去3、2、1分。

三、獎(jiǎng)勵(lì)辦法:

個(gè)人:1、學(xué)期匯總在60分以上者有評(píng)優(yōu)資格,前三名給與證書(shū)獎(jiǎng)勵(lì)。

2、本學(xué)期30分以下的給與警告,撤銷(xiāo)工作鑒定。

3、10分以下的予以自動(dòng)退會(huì)的處分,對(duì)被勒令、自動(dòng)退會(huì)的成員取消當(dāng)年的評(píng)優(yōu)評(píng)先資格。

部門(mén):

1、期末評(píng)選出兩個(gè)優(yōu)秀部門(mén),兩個(gè)優(yōu)秀部長(zhǎng),給予證書(shū)獎(jiǎng)勵(lì)。

2、部門(mén)總分低于30分,部長(zhǎng)無(wú)評(píng)優(yōu)評(píng)先資格。低于10分的部長(zhǎng)撤銷(xiāo)其職務(wù)。

四、請(qǐng)假制度:

1、所有成員只能向主席團(tuán)成員或辦公室主任請(qǐng)假,假期滿(mǎn)后必須向主席團(tuán)成員或辦公室主任銷(xiāo)假。

2、請(qǐng)假者本人須在值班、會(huì)議、活動(dòng)等開(kāi)始前將專(zhuān)用假條交到辦公室備案,否則視為缺勤。

注:本制度自制定之日起實(shí)施。

篇13:辦公室規(guī)章制度

一、總則

辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所,公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)良好的辦公環(huán)境,特制定本規(guī)定。

二、行為規(guī)范

1.女員工上班時(shí)間不可著濃妝,勿佩戴過(guò)多飾品;領(lǐng)口過(guò)低,裙、褲過(guò)短的服裝禁止穿著。

2.男員工上班時(shí)間不得著背心、短褲等。

3.按要求穿工作服上班,上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,樂(lè)觀進(jìn)取。

4.對(duì)待上司要尊重,對(duì)待同事要禮貌,對(duì)待客戶(hù)要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。

5.保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

6.出入會(huì)議室或上級(jí)辦公室,主動(dòng)敲門(mén)示意;出入房間隨手關(guān)門(mén)。

7.與他人交談,要專(zhuān)心致志,面帶微笑,言語(yǔ)平和,語(yǔ)意明確。

8.嚴(yán)禁說(shuō)臟話、忌語(yǔ),使用文明用語(yǔ)。

9.同事之間溝通問(wèn)題時(shí),應(yīng)本著“換位思考、解決問(wèn)題”的原則,語(yǔ)言應(yīng)禮貌,平和。

10.見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼,向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、實(shí)事求是。

三、工作規(guī)范

1.辦公大廳、各獨(dú)立辦公室上班時(shí)間應(yīng)保持安靜,禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。

2.禁止在上班時(shí)間玩游戲、進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)和視頻、下載電影游戲及做與工作無(wú)關(guān)之事。

3.公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先向行政部提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

4.員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。

5.嚴(yán)禁在上班時(shí)間內(nèi)使用公司電話撥打私人電話;上班時(shí)間如需接聽(tīng)或撥打私人手機(jī), 應(yīng)做到言簡(jiǎn)意賅、長(zhǎng)話短說(shuō),不允許長(zhǎng)時(shí)間接聽(tīng)或撥打私人電話。

6.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

7.需要吸煙的人可去樓道或者廁所等不影響他人工作的地方。

8.工作中未經(jīng)他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。

9.辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,各類(lèi)文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放。

10 .辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下面。

11. 工作時(shí)間對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來(lái)訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。

12 .工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重,團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則,應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問(wèn)題。

13.空調(diào):開(kāi)啟空調(diào)時(shí)須按國(guó)家相關(guān)要求調(diào)整溫度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人員長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào),下午下班后須關(guān)閉空調(diào)。

14.水:用水后,要將水龍頭關(guān)閉,如有發(fā)現(xiàn)滲漏立即報(bào)告后勤部;任何人都具有在發(fā)現(xiàn)設(shè)施受損后立即上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

15.電:要做到人離電停,下班后立即關(guān)閉電腦、打印機(jī)等設(shè)備,中午下班后至少要做到關(guān)閉顯示器,最后走的人需要將辦公室總閘關(guān)掉。會(huì)議室使用以后要及時(shí)關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、下班后關(guān)飲水機(jī)。

四、安全衛(wèi)生管理規(guī)范

1.會(huì)議室:使用過(guò)后需將桌面整理干凈,煙灰缸倒掉,并將椅子推進(jìn)會(huì)議桌下面,保持橫面平行。

2.節(jié)約用紙:使用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)時(shí),需事先設(shè)置好打印格式,檢查好打印區(qū)域,避免錯(cuò)打和重打,所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等要整齊存放,可再次打印、復(fù)印使用。

3.休息區(qū):沙發(fā)、茶幾使用過(guò)后主動(dòng)整理干凈,不允許存放各類(lèi)物品等。

4.衛(wèi)生間:保持地面干凈無(wú)水漬,便池、洗手池使用過(guò)后沖洗干凈。

5.地面:保持地面干凈清潔、無(wú)污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

6.辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈 、無(wú)污漬灰塵。

7.資料:擺放整齊,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

8.桌面:保持干凈、整潔、無(wú)污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。

9.重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,不得隨意泄露。

10.辦公鑰匙:由各部門(mén)指定人員配備,不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,不得私自配辦公室鑰匙。

11.外來(lái)人員:?jiǎn)T工不得私自帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)人員在辦公室內(nèi)逗留,嚴(yán)禁將外人單獨(dú)留在辦公室內(nèi)。

12.門(mén)窗:下班后要關(guān)鎖門(mén)窗,員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機(jī)等貴重物品,以防被盜。

篇14:辦公室規(guī)章制度

工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)市政府領(lǐng)導(dǎo)和市政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)的政務(wù)和事務(wù)服務(wù)工作。

二、負(fù)責(zé)市政府及市政府辦公室收進(jìn)

的上級(jí)部門(mén)、市直部門(mén)、各縣區(qū)文電的簽收、登記、傳遞、交辦、催辦等收文處理和歸檔工作,以及市政府研究室、市地方志辦公室的文電處理工作。

三、負(fù)責(zé)市政府及市政府辦公室有關(guān)文件及材料的起草工作,以及市政府辦公室文電的登記、編號(hào)、用印、分發(fā)等發(fā)文處理和歸檔工作。

四、負(fù)責(zé)市政府全體會(huì)議、市政府常務(wù)會(huì)議、市長(zhǎng)辦公會(huì)、市長(zhǎng)碰頭會(huì)、秘書(shū)長(zhǎng)主任會(huì)議、秘書(shū)長(zhǎng)主任辦公會(huì)議、辦公室室務(wù)會(huì)議、辦公室全體會(huì)議等會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

五、負(fù)責(zé)管理市政府辦公室及市政府研究室的印章。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查研究任務(wù)。

七、協(xié)調(diào)市政府辦公室各科室的政務(wù)服務(wù)工作。

八、完成有關(guān)信息的采編整理。

九、負(fù)責(zé)市政府辦公室的政務(wù)值班安排和檢查工作。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

十一、科長(zhǎng)在市政府秘書(shū)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)和辦公室主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下工作,主要職責(zé)是:

1、負(fù)責(zé)秘書(shū)科的全面工作。

2、負(fù)責(zé)市政府全體會(huì)議、市政府常務(wù)會(huì)議、市長(zhǎng)碰頭會(huì)、市長(zhǎng)辦公會(huì)、秘書(shū)長(zhǎng)主任會(huì)議、辦公室室務(wù)會(huì)議、辦公室全體會(huì)議等會(huì)議的有關(guān)會(huì)務(wù)工作,以及市政府常務(wù)會(huì)議和秘書(shū)長(zhǎng)主任會(huì)議的記錄和紀(jì)要的起草。

3、負(fù)責(zé)秘書(shū)科的信息和衛(wèi)生等工作。

4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

十二、副科長(zhǎng)在分管副主任和科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下工作,主要職責(zé)是:

1、協(xié)助科長(zhǎng)負(fù)責(zé)秘書(shū)科的日常工作。

2、負(fù)責(zé)監(jiān)督管理秘書(shū)科的收文、發(fā)文處理工作。

3、協(xié)助科長(zhǎng)完成有關(guān)文件及材料的起草。

4、負(fù)責(zé)市政府辦公室室務(wù)會(huì)議的記錄和紀(jì)要起草。

5、負(fù)責(zé)有關(guān)信息的采編整理。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

十三、秘書(shū)科科辦員在科長(zhǎng)和副科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下工作,主要職責(zé)是:

1、負(fù)責(zé)市政府辦公室收文的簽收、登記、傳閱、歸檔和信訪信批辦件的登記、轉(zhuǎn)交、催辦,以及市政府研究室、市地方志辦公室的文電處理工作。

2、負(fù)責(zé)市政府辦公室的各類(lèi)明傳電報(bào)和密碼電報(bào)的簽收、登記、傳遞、歸檔工作。

3、負(fù)責(zé)市政府辦公室各類(lèi)文電(正式文、函字、工作通報(bào)、明傳電報(bào)、送閱件、常務(wù)會(huì)議紀(jì)要、市辦公會(huì)議紀(jì)要)的編號(hào)、用印、分發(fā)和歸檔。

4、負(fù)責(zé)秘書(shū)科承辦的有關(guān)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,以及市政府辦公室全體會(huì)議的記錄。

5、負(fù)責(zé)管理市政府辦公室和市政府研究室印章。

6、負(fù)責(zé)有關(guān)信息的采編整理。

7、負(fù)責(zé)大事記及市政府領(lǐng)導(dǎo)一周主要活動(dòng)安排匯總編寫(xiě)。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工作程序

一、堅(jiān)持分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合的原則,實(shí)行逐級(jí)負(fù)責(zé)制,除特殊情況外,一般不得越級(jí)行事。

二、市政府領(lǐng)導(dǎo)的講話以及有關(guān)文件材料的起草,由科長(zhǎng)負(fù)總責(zé),組織安排完成。除辦公室領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的以外,一般先交科長(zhǎng)審核把關(guān)后,再呈送辦公室領(lǐng)導(dǎo)審閱。

三、公文處理等內(nèi)務(wù)工作按工作分工由內(nèi)務(wù)人員具體負(fù)責(zé),嚴(yán)格按《市政府辦公室政務(wù)工作細(xì)則》辦理。副科長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督管理,重大事項(xiàng)要及時(shí)報(bào)告科長(zhǎng)。

四、整理報(bào)送的信息,由科長(zhǎng)或副科長(zhǎng)審核后送信息技術(shù)科。

五、大事記、市政府領(lǐng)導(dǎo)一周活動(dòng)安排由內(nèi)務(wù)人員整理,科長(zhǎng)或副科長(zhǎng)審核后送分管副主任審閱。

六、市政府辦公室、市政府研究室印章的使用和介紹信的開(kāi)具,要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,除文電用印外,必須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意后方可用印。

科室管理

一、科室管理工作由科長(zhǎng)負(fù)責(zé),對(duì)科室工作進(jìn)行合理分工,做到任務(wù)清楚,責(zé)任明確,達(dá)到有序、規(guī)范、高效的工作目標(biāo)。

二、在積極參加辦公室集體學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,建立學(xué)習(xí)制度,堅(jiān)持開(kāi)展經(jīng)常性的自學(xué),廣泛學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高科室人員的理論修養(yǎng)、政策水平和工作能力。

三、嚴(yán)格遵守單位規(guī)章制度,嚴(yán)明紀(jì)律,全體人員必須按時(shí)上下班,不得遲到早退,有事不能到崗時(shí)必須按權(quán)限向科長(zhǎng)、副科長(zhǎng)或辦公室領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

四、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《領(lǐng)導(dǎo)干部身邊工作人員廉潔自律的規(guī)定》,尊重和維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)與機(jī)關(guān)形象。

五、加強(qiáng)保密管理,強(qiáng)化保密意識(shí),科室人員必須嚴(yán)守秘密,對(duì)應(yīng)當(dāng)保密和限定擴(kuò)散范圍的會(huì)議內(nèi)容及重大事項(xiàng),不得向外泄露。

六、科室人員要加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),互相關(guān)心、互相支持,科長(zhǎng)要經(jīng)常性的、有針對(duì)性的開(kāi)展談心交流活動(dòng),及時(shí)了解和掌握科室人員情況,充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮

好每一個(gè)工作人員的積極性、主動(dòng)性,保證科室各項(xiàng)工作任務(wù)的完成。

篇15:辦公室規(guī)章制度

目的:為提升和維護(hù)**辦公室的整體形象,建立健全辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度,努力營(yíng)造一個(gè)文明,整潔,有序的工作環(huán)境

一.紀(jì)律

1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證,上班時(shí)要求著裝整齊,儀表端莊,不得穿背心,內(nèi)褲,拖鞋

2、嚴(yán)格遵守公司的工作作息時(shí)間,上午8:00——12:00,下午14:00——18:00,每天上班需到人事部簽到,凡無(wú)故不報(bào)到者均按遲到或曠工論處

3、上班期間不得隨意離崗竄崗,不得做與工作無(wú)關(guān)的事,非工作需要,不得隨便離開(kāi)辦公室

4、使用電話,傳真機(jī),復(fù)印機(jī),空調(diào),燈光,電腦及其他電器設(shè)備用品應(yīng)按規(guī)定使用,下班前應(yīng)關(guān)妥才能離開(kāi)

5、自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司的一切設(shè)備設(shè)施,不得將公物私自占有或挪作他用,如有損壞或丟失,必須負(fù)責(zé)賠償

6、非休息時(shí)間不得在辦公室閑聊,更不允許大聲喧嘩,使用電話時(shí)少用或不用免提,減少辦公室噪音。接聽(tīng)電話時(shí)應(yīng)注意禮貌用語(yǔ)[你好,]

7、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)下棋,玩紙牌及其他消遣活動(dòng),不準(zhǔn)玩電腦游戲,所有電腦游戲程序應(yīng)一律刪除,公司允許必要的工作聊天軟件存在,但需以工作為準(zhǔn)。凡公司各電腦信息,員工要負(fù)責(zé)保密,公司可以全權(quán)處理。

8、總機(jī)接聽(tīng)電話時(shí)應(yīng)使用甜美標(biāo)準(zhǔn)的普通話講[您好,**公司,請(qǐng)問(wèn)您找哪位]

9、原則上不允許打私人電話,更不允許用來(lái)聊天,通話時(shí)不宜聲音過(guò)大,以免打擾其他員工辦公,人離開(kāi)辦公桌應(yīng)將椅子推入桌下

10、辦公室人員外出,必須在人事處辦理外出事項(xiàng)登記。

二.衛(wèi)生

1、辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實(shí)行全員輪流打掃負(fù)責(zé)制,(具體見(jiàn)衛(wèi)生值日表),無(wú)故不打掃或敷衍馬虎者給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰

2、個(gè)人的辦公區(qū)域內(nèi)由自己每日負(fù)責(zé)打掃整理,平時(shí)辦公桌面保持整潔,不得堆放與辦公用品無(wú)關(guān)的東西,總經(jīng)理辦公區(qū)域有秘書(shū)和助手輪流打掃。

3、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,更不得吸游煙,如需吸煙者均到樓梯過(guò)道處吸煙

4、公司內(nèi)不可以隨地吐痰,垃圾,紙屑等應(yīng)丟入廢紙摟內(nèi),不得隨意拋棄

三.安全

1、工作人員在接待來(lái)訪人員時(shí),必須先查明來(lái)訪者身份和來(lái)意,然后通知被訪部門(mén)和相關(guān)人員,經(jīng)許可后再允許進(jìn)入,嚴(yán)禁讓陌生人私自闖入辦公區(qū)域內(nèi)

2、每天上班由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)提前十五分鐘開(kāi)門(mén),下班前必須由專(zhuān)人負(fù)責(zé)關(guān)閉,并臨行前檢查公司內(nèi)所有門(mén)窗,設(shè)備是否關(guān)好,并堅(jiān)持做到人走燈滅。

3、辦公室不應(yīng)存放員工的貴重物品,公司的貴重可移動(dòng)財(cái)產(chǎn)應(yīng)由專(zhuān)人保管,對(duì)于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險(xiǎn)品帶入辦公室

4、每日最后離開(kāi)辦公室的人員必須嚴(yán)格檢查公司全部門(mén)窗,確定安全后方可離開(kāi)

5、公司所有員工應(yīng)加強(qiáng)安全防范意識(shí),堅(jiān)決維護(hù)公司利益

上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行,由綜合辦人員負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督,對(duì)違反規(guī)定者給予10—50元的經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。

罰則:

1,在辦公室抽煙一次罰款5元。第二次10元。

2,個(gè)人衛(wèi)生凌亂者,經(jīng)經(jīng)理點(diǎn)名批評(píng)后,記過(guò)一次,第二次罰款1元。

3,其他罰則按照10-50元進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

篇16:辦公室規(guī)章制度

一、本局公共()財(cái)產(chǎn)進(jìn)入固定資產(chǎn)管理,統(tǒng)一調(diào)配使用。妥善使用和保管價(jià)值500元以上的貴重物品,股室主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。無(wú)故損壞或丟失的,由領(lǐng)用人按折舊或原價(jià)賠償。由于工作變動(dòng)、調(diào)離、退休的,必須完成公共財(cái)產(chǎn)的移交,方可辦理有關(guān)手續(xù)。

二、愛(ài)護(hù)公物,不得化公為私、私自調(diào)換。辦公設(shè)備不得擅自外借。

三、嚴(yán)格公共財(cái)物的報(bào)廢和毀損。價(jià)值500元以上的固定資產(chǎn)在正常使用期滿(mǎn)不能繼續(xù)使用時(shí),使用股室書(shū)面報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)審查同意,交局長(zhǎng)簽字同意后移交辦公室報(bào)廢處理。

四、妥善保管和維護(hù)重要辦公設(shè)備。

重要辦公設(shè)備應(yīng)盡力維修使用。無(wú)法維修和維修后仍不能正常使用的,報(bào)請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)同意按采購(gòu)程序添置,實(shí)施以舊換新。

非專(zhuān)職人員嚴(yán)禁操作服務(wù)器、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī),私自操作造成設(shè)備損壞的,由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。

五、由辦公室負(fù)責(zé)造冊(cè)登記電腦(臺(tái)式和筆記本)、打印機(jī)、傳真機(jī)、u盤(pán)、計(jì)算器等貴重辦公用品。

六、因工作變動(dòng)要移交貴重辦公用品時(shí),由移交人根據(jù)已經(jīng)歸檔管理的登記冊(cè)逐一清點(diǎn)并移交辦公室,履行相關(guān)交接手續(xù)。

七、因工作需要領(lǐng)用貴重辦公用品時(shí),由辦公室根據(jù)已經(jīng)歸檔管理的登記冊(cè)逐一清點(diǎn)并移交,履行相關(guān)交接手續(xù)。

八、啟用空調(diào)時(shí)必須關(guān)窗、關(guān)門(mén),人走斷電。

篇17:辦公室規(guī)章制度

一、催辦范圍

1、協(xié)會(huì)黨委會(huì)、局長(zhǎng)辦公會(huì)所作的決定、決議的執(zhí)行;

2、上級(jí)部門(mén)和協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批示事項(xiàng)的落實(shí);

3、重大來(lái)信來(lái)訪問(wèn)題的處理;

4、協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)要求辦理的事項(xiàng)及其他需督辦、催辦的事項(xiàng)。

二、督辦催辦程序

1、審批。根據(jù)督辦催辦事項(xiàng),由有關(guān)人員填寫(xiě)好《執(zhí)行通知書(shū)》或《辦理單》,報(bào)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)或辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

2、送辦。將《執(zhí)行通知書(shū)》或《辦理單》送達(dá)承辦單位或承辦人簽收。

3、聯(lián)系。及時(shí)掌握承辦情況,與承辦單位或承辦人保持聯(lián)系,根據(jù)承辦情況督辦催辦。

4、匯報(bào)。督辦催辦工作完成后,應(yīng)及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),必要時(shí)要提交書(shū)面材料。

5、復(fù)辦。如辦理結(jié)果不符合要求,應(yīng)按要求再次辦理,并匯報(bào)復(fù)辦結(jié)果。

6、歸檔。督辦催辦材料經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,要立卷歸檔,交機(jī)要科保存。

三、督辦催辦形式。

除書(shū)面催辦外,對(duì)重要文件、會(huì)議決定的貫徹落實(shí)情況,也可通過(guò)電話、口頭等方式進(jìn)行催辦,必要時(shí)應(yīng)將反饋情況綜合成文字材料,送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參閱。督辦催辦由辦公室主任負(fù)責(zé),副主任承辦具體事宜。

篇18:辦公室規(guī)章制度

辦公室是公司的綜合性、服務(wù)性、行政事務(wù)性部門(mén),辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司的工作面貌和業(yè)務(wù)水平,因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本規(guī)章制度。

第一章 辦公室考勤制度

一、總則:

1、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

2、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離 開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。

二、請(qǐng)假:

1、請(qǐng)假必須填寫(xiě)請(qǐng)假單,按規(guī)定程序?qū)徟U?qǐng)假單一式兩份,一份留本科室,一份交辦公室領(lǐng)導(dǎo)。

2、請(qǐng)病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請(qǐng)假,經(jīng)經(jīng)理審批同意,方可離開(kāi)崗位。

3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國(guó)家規(guī)定的假均須履行請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)經(jīng)理審批同意后,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4、請(qǐng)假期限將到,若要續(xù)請(qǐng),必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請(qǐng)假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

5、上班后在經(jīng)理和考勤員處及時(shí)銷(xiāo)假。提前返回,病事假按實(shí)際離崗時(shí)間計(jì)算。

三、簽到制度:

1、上班實(shí)行簽到制。辦公室人員為:早9:00—晚17:00。提前10~20分鐘下班按早退計(jì)算, 遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時(shí)簽到者,本人寫(xiě)明原因,經(jīng)理簽署意見(jiàn)后,不作為遲到計(jì)算。

3、因工作需要加班,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),方可按加班對(duì)待。

第二章 服務(wù)規(guī)范

一、儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。

二、微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方。

三、用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,使用普通話,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。 四、現(xiàn)場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應(yīng)禮貌問(wèn)、答,熱情接待。

五、電話接聽(tīng):接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話人不能接聽(tīng),離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)代接聽(tīng),重要電話作好接聽(tīng)記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。

第三章 辦公秩序

一、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。 二、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過(guò)公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。 三、職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

四、部門(mén)、個(gè)人專(zhuān)用的設(shè)備由部門(mén)指定專(zhuān)人和個(gè)人定期清潔,公司公共設(shè)施則由公司專(zhuān)人負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

五、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),職員應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。

六、吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會(huì)客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。

七、不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話,不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事。

第四章 辦公禮儀規(guī)范

一、職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過(guò)長(zhǎng)。

2、指甲:職員指甲不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。

3、胡須:男性職員胡須不宜留長(zhǎng),應(yīng)注意經(jīng)常修剪。

4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

二、辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服,無(wú)制服者應(yīng)穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。

第五章 辦公室文件收發(fā)規(guī)定

一、公司的文件由辦公室擬稿,文件形成后如需對(duì)外發(fā)放的當(dāng)由經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專(zhuān)人印制、報(bào)送。

二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類(lèi)別編號(hào)后,按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對(duì),審核后方能復(fù)英蓋章。

三、公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門(mén)、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。秘密文件由專(zhuān)人按核定的范圍報(bào)送。

四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來(lái)的文件由辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫(xiě)閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門(mén),辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。

六、文件閱辦部門(mén)或個(gè)人,對(duì)有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說(shuō)明原因。

第六章 辦公室文印管理規(guī)定

一、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

二、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn),送印草擬的文件、合同、資料等,由部門(mén)自行打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。

三、必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。

四、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng) 事人的責(zé)任。

五、嚴(yán)禁擅自為私人打印復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

六、愛(ài)護(hù)設(shè)備,注意設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù),保證設(shè)備正常工作,保持打印清潔。

第七章 責(zé)任

1、本制度的檢查、監(jiān)督部門(mén)為辦公室總經(jīng)理,違反此規(guī)定的人員,將給予相應(yīng)的警告處分。

2、辦公室總經(jīng)理對(duì)本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。

3、本制度自公布之日起生效執(zhí)行。

篇19:辦公室規(guī)章制度

微機(jī)管理及文件打印制度

1、微機(jī)管理由辦公室和文書(shū)室共同負(fù)責(zé),但文書(shū)室擔(dān)負(fù)直接監(jiān)督責(zé)任。

2、對(duì)辦公計(jì)算機(jī)要保持清潔衛(wèi)生,微機(jī)室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及大聲喧嘩。3、在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)搞各種娛樂(lè)活動(dòng)和做些與業(yè)務(wù)工作無(wú)關(guān)的事情。

4、嚴(yán)禁利用外單位軟盤(pán)進(jìn)行拷貝或復(fù)制,如確因急用,要在確定該軟盤(pán)無(wú)計(jì)算機(jī)病毒的情況下進(jìn)行,否則后果自負(fù)。

5、原則誰(shuí)的材料誰(shuí)負(fù)責(zé),需打字員打的由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排。

6、每個(gè)崗的匯報(bào)總結(jié)材料必須拷貝自存。

會(huì)議制度

一、領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議

1、領(lǐng)導(dǎo)班子議事,實(shí)行局長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。凡屬重大問(wèn)題必須經(jīng)班子集體討論決定。

2、領(lǐng)導(dǎo)班子議事主要采取班子集體會(huì)議、局長(zhǎng)辦公會(huì)議,特殊情況下的主要領(lǐng)導(dǎo)與分管領(lǐng)導(dǎo)溝通議定等方式進(jìn)行。

3、領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議根據(jù)情況需要可隨時(shí)召開(kāi),會(huì)議可由一把手召集主持,一把手因特殊情況不能參加時(shí),可委托副職召集主持。

4、班子會(huì)議作主決策后,應(yīng)明確工作責(zé)任,對(duì)主要責(zé)任者、完成時(shí)限、標(biāo)準(zhǔn)等作出具體規(guī)定。

5、班子議定事項(xiàng)在執(zhí)行過(guò)程中,堅(jiān)持誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,對(duì)不執(zhí)行決定而造成損失的,要追究有關(guān)人員責(zé)任。

6、班子成員討論研究問(wèn)題時(shí),涉及到成員需要回避的,要嚴(yán)格執(zhí)行回避制度。

7、參加會(huì)議人員,必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。討論干部具體情況以及其他重要內(nèi)容,不能以任何方式泄漏,違者視情節(jié)給予必要的處分。

二、局務(wù)例會(huì)

1、每月24日為局務(wù)辦公例會(huì)日,由局長(zhǎng)親自主持召開(kāi),各主要崗位具體工作人員匯報(bào)當(dāng)月工作完成情況,研究部署下月工作;對(duì)當(dāng)月工作不能按時(shí)完成的要在局務(wù)會(huì)議上說(shuō)明原由。

2、每月25日召開(kāi)一次由鎮(zhèn)、場(chǎng)、各街道主管領(lǐng)導(dǎo)及民政助理參加的工作例會(huì),座談?dòng)懻摶鶎訂挝槐驹旅裾I(yè)務(wù)工作完成情況,共同研究下月工作,制定推進(jìn)措施。

學(xué)習(xí)制度

1、學(xué)習(xí)時(shí)間:每周五上午為學(xué)習(xí)日,要保證學(xué)習(xí)時(shí)間,可串不可占;

2、學(xué)習(xí)內(nèi)容:黨的方針政策、時(shí)事、政治、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),民政理論和業(yè)務(wù)知識(shí)及相關(guān)法律法規(guī);具體學(xué)習(xí)內(nèi)容按局機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)計(jì)劃進(jìn)行。

3、學(xué)習(xí)要求:有年、月學(xué)習(xí)計(jì)劃;個(gè)人要有學(xué)習(xí)筆記、心得體會(huì);集體有學(xué)習(xí)記錄。學(xué)習(xí)時(shí)要保證參加人數(shù),各崗位人員無(wú)特殊情況的必須無(wú)條件參加,結(jié)束進(jìn)行集中測(cè)試,在系統(tǒng)內(nèi)公布成績(jī),排出名次,對(duì)成績(jī)不及格的要自行補(bǔ)課。

4、學(xué)習(xí)方法:堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際的原則;采取集體學(xué)習(xí)和個(gè)人自覺(jué)相結(jié)合的方式進(jìn)行,以個(gè)人自學(xué)為主。

行政事務(wù)管理制度

1、各科室要經(jīng)常保持室內(nèi)外衛(wèi)生,不隨地吐痰、扔碎紙、煙頭、不亂倒垃圾,門(mén)窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清潔;

2、要愛(ài)護(hù)公物,各科室備品丟失或損壞,由本科室人員負(fù)責(zé)包賠;

3、要節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支,節(jié)約紙張等辦公用品,避免鋪張浪費(fèi);

4、局里辦公車(chē)輛管理由司機(jī)負(fù)責(zé),做到經(jīng)常保養(yǎng)車(chē)輛,出車(chē)必須經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn),保證工作用車(chē),不能擅自出私車(chē)辦事。

安全制度

1、對(duì)局機(jī)關(guān)職工每季召開(kāi)一次安全例會(huì),對(duì)各辦公室供電設(shè)施經(jīng)常進(jìn)行檢查,保證安全無(wú)事故。進(jìn)行一次安全知識(shí)

2、關(guān)財(cái)務(wù)室做好帳本、憑證等重要資料的管理,嚴(yán)防火災(zāi),定期進(jìn)行安全檢查。

3、局直屬婚姻登記處和寄存處要對(duì)登記檔案和寄存物品定期進(jìn)行檢查,做到萬(wàn)無(wú)一失。

文件管理制度

1、要認(rèn)真履行公文批辦手續(xù),做到收文有登記,發(fā)文有記錄;

2、收發(fā)文件、材料報(bào)紙均由文書(shū)處理,收發(fā)文要迅速;

3、文書(shū)收到文件編號(hào)登記后,轉(zhuǎn)由局長(zhǎng)閱批,按批示范圍交有關(guān)人員閱辦。文書(shū)要做好催辦工作,承辦后一律由文書(shū)收回進(jìn)行歸檔,個(gè)人不準(zhǔn)長(zhǎng)期保存或橫傳;

4、文件處理要迅速,準(zhǔn)確無(wú)誤,當(dāng)日來(lái)文,當(dāng)日要處理完畢,保證不積壓;

5、做好文件借閱登記,凡借用文件,必須進(jìn)行簽名登記,由文書(shū)及時(shí)催辦歸檔。

篇20:辦公室規(guī)章制度

第一章總則

辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所,公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)良好的辦公環(huán)境,特制定本制度。

第二章員工行規(guī)范

1、員工著裝要求得體、大方、整潔。

a)女員工上班時(shí)間不可者濃妝,勿佩戴過(guò)多飾品。

b)男員工上班時(shí)間不得著背心、短褲、拖鞋。

2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

a)對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)要尊重,對(duì)待同事要禮貌,見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼,向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、實(shí)事求是。

b)保持坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

c)出入會(huì)議室或上司辦公室,主動(dòng)敲門(mén)示意,出入房間隨手關(guān)門(mén),公共場(chǎng)所靠右通行。

d)弘揚(yáng)正能量,嚴(yán)禁說(shuō)臟話、忌語(yǔ),使用文明用語(yǔ)。

e)同事之間溝通問(wèn)題時(shí),應(yīng)本著換位思考、解決問(wèn)題的原則,語(yǔ)言應(yīng)禮貌,平和。

第三章員工日常工作行為規(guī)范

1、辦公區(qū)域、各獨(dú)立辦公室上班時(shí)間應(yīng)保持安靜,禁止大聲喧嘩、嚴(yán)禁串崗聚眾攀談。

2、禁止上班時(shí)間玩游戲、進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)和視頻、下載電影游戲及做與工作無(wú)關(guān)之事。

3、嚴(yán)禁在上班時(shí)間內(nèi)使用公司電話播打私人電話:上班時(shí)間如需接聽(tīng)或拔打私人手機(jī),應(yīng)做到言簡(jiǎn)意賅、長(zhǎng)話短說(shuō),不允許長(zhǎng)時(shí)間接聽(tīng)或撥打私人電話。

4、工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公室區(qū)域內(nèi)食用有刺激性氣味的食品及零食。

5、工作中未經(jīng)他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。

6、辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,各類(lèi)文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放。

7、辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下面。

第四章辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范

(一)衛(wèi)生管理

辦公室是大家日常工作的公共場(chǎng)所,衛(wèi)生情況直接影響到個(gè)人的工作情緒,為使大家能夠擁有一個(gè)舒暢、美好的辦公心情,營(yíng)造潔凈、宜人的辦公環(huán)境,制定本制度。

員工個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)整理干凈,須做到:

辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈、無(wú)污漬灰塵。

資料:擺放整齊,查找方便。

桌面:保持干凈、整潔、無(wú)污漬灰塵,不得在桌上擺放與工作無(wú)關(guān)物品。

地面;無(wú)積水、無(wú)灰塵、無(wú)雜物,物品整齊擺放。

(二)安全管理

為保證公司財(cái)產(chǎn)及員工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。

1、重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件。

2、公司鑰匙:辦公室鑰匙由各科室指定人員保管。

3、外來(lái)人員;員工不得私自帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)人員在辦公室內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間逗留。

4、門(mén)窗:辦公室門(mén)窗要牢固,人離時(shí)要關(guān)鎖門(mén)窗。

5、水:用水后,要將水龍頭關(guān)閉,如有發(fā)現(xiàn)泄露立即報(bào)告綜合辦公室。

6、電:要做到人離電停,下班后立即關(guān)閉計(jì)算機(jī)、插排以及辦公室點(diǎn)燈,嚴(yán)禁使用超過(guò)50W的大功率電器。

7、節(jié)約用紙:使用打印機(jī)時(shí),需要先設(shè)置好打印格式,避免錯(cuò)打或重打,所產(chǎn)生的廢紙統(tǒng)一收集整理,以待二次用紙。

第五章處罰

1、本制度的檢查、監(jiān)督由綜合辦公室及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人執(zhí)行;

2、若有員工違反此規(guī)定,公司將給予口頭警告、通報(bào)批評(píng)、10—100元罰款;

3、如若發(fā)現(xiàn)偷盜他人及公共財(cái)物者,開(kāi)除工職并扣除全部薪資,交公安機(jī)關(guān)處理。

第六章附則

本制度由綜合辦公室制定、修改,并具有最終解釋權(quán)。

本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

篇21:辦公室規(guī)章制度

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第二章 細(xì)則

第一條 服務(wù)規(guī)范

1. 儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。

2. 微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方。

3. 用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,使用普通話,語(yǔ)氣溫和,音量適中 ,嚴(yán)禁大聲喧嘩。

4. 現(xiàn)場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應(yīng)禮貌問(wèn)、答,熱情接待。

5. 電話接聽(tīng):接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話人不能接聽(tīng),離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)代接聽(tīng),重要電話作好接聽(tīng)記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。

第二條 辦公秩序

1. 工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2. 職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室 、總經(jīng)理室)或通過(guò)公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。

3. 職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

4. 部門(mén)、個(gè)人專(zhuān)用的設(shè)備由部門(mén)指定專(zhuān)人和個(gè)人定期清潔,公司公共設(shè)施則由公司保潔員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

5. 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),職員應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。

6. 吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會(huì)客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。 7.辦公室人員外出《外出單》或用車(chē)公車(chē)或的士《派車(chē)單》需由直接主管或總經(jīng)理審批,。

8.不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話,不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外其余正常上班時(shí)間不得用本部電腦上網(wǎng)聊天。

第三章 辦公禮儀規(guī)范

第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過(guò)長(zhǎng)。

2、指甲:職員指甲不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。

3、胡須:男性職員胡須不宜留長(zhǎng),應(yīng)注意經(jīng)常修剪。

4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

第二條 辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服,無(wú)制服者應(yīng)穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。 第四章 責(zé)任 第一條 本制度的檢查、監(jiān)督部門(mén)為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予相應(yīng)的警告處分(30-100 元)。

篇22:辦公室規(guī)章制度

第一章總則

辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所,公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)良好的辦公環(huán)境。

第二章員工行為規(guī)范

第一條職業(yè)道德

忠誠(chéng)、正派、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè)。

第二條形象規(guī)范

(一)著裝、舉止

1.著裝:整潔、大方、得體

1)員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及部門(mén)形象,原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落,服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、悅目。

2)著裝最好上下相配、平整,符合時(shí)節(jié)。

3)女員工可化淡妝,工作時(shí)間不能當(dāng)眾化妝,勿戴過(guò)多飾品;領(lǐng)口過(guò)低、裙、褲過(guò)短的服裝禁止穿著。

4)鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生,在工作場(chǎng)所不赤腳、不穿拖鞋。

2.舉止:文雅、禮貌、精神

1)遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班、下班,不遲到、早退。病假、事假需及時(shí)申請(qǐng)或通知本部門(mén)負(fù)責(zé)人,填報(bào)請(qǐng)假單。

2)上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,精神飽滿(mǎn),樂(lè)觀進(jìn)取。

3)對(duì)待上司要尊重,對(duì)待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。

4)開(kāi)誠(chéng)布公,坦誠(chéng)待人,平等尊重,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不將個(gè)人喜好帶進(jìn)工作中,不拉幫結(jié)派、黨同伐異。

5)熱情接待每一位客人,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見(jiàn)要準(zhǔn)時(shí),如另有客人來(lái)訪需等待時(shí),應(yīng)主動(dòng)端茶道歉。

6)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

7)出入會(huì)議室或上司辦公室,主動(dòng)敲門(mén)示意,進(jìn)入房間隨手關(guān)門(mén)。

第三條語(yǔ)言規(guī)范

1.會(huì)話:親切、誠(chéng)懇、謙虛

1)語(yǔ)音清晰、語(yǔ)氣誠(chéng)懇、語(yǔ)速適中、語(yǔ)調(diào)平和、語(yǔ)意明確言簡(jiǎn)。

2)與他人交談,要專(zhuān)心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應(yīng)冷漠。

3)嚴(yán)禁說(shuō)臟話、忌語(yǔ),使用文明用語(yǔ)。

4)同事之間溝通問(wèn)題時(shí),應(yīng)本著“換位思考、解決問(wèn)題”的原則,語(yǔ)言應(yīng)禮貌,委婉。

5)見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼,向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔、明確。

第四條社交活動(dòng)

1.待客:熱情大方的對(duì)待來(lái)客。客人到時(shí)應(yīng)起立迎接,安排入座,雙手遞水;告辭時(shí),應(yīng)道別。

2.作客:準(zhǔn)時(shí)赴約,作客時(shí)間不宜太長(zhǎng),告別時(shí)應(yīng)向主人表示謝意。

3.參加社交活動(dòng),應(yīng)注意維護(hù)企業(yè)形象;男員工要修面,頭發(fā)梳理整齊,衣服整潔大方,保持儀態(tài)大方得體;女員工應(yīng)適當(dāng)化妝,衣著色彩協(xié)調(diào),大方得體,入時(shí)美觀。

第三章員工日常工作行為規(guī)范

第五條辦公大廳、各獨(dú)立辦公室應(yīng)保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、下載電影、游戲及做與工作無(wú)關(guān)之事。

第六條工作時(shí)間對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來(lái)訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。

第七條員工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所。

第八條個(gè)人外套、大衣應(yīng)盡量懸掛于更衣柜內(nèi),請(qǐng)勿擺置于椅子后方。

第九條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。

第十條工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

第十一條辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,各類(lèi)文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放,資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

第十二條桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊,保持外表干凈。

第十三條室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序,外觀整潔。

第十四條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應(yīng)保證墻面清潔。

第十五條辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。

第十六條保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好,做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。

第十七條要節(jié)約用電,下班后及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī);開(kāi)啟空調(diào)時(shí)按國(guó)家相關(guān)要求調(diào)整溫度,人員長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。

第十八條會(huì)議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報(bào)紙;辦公室內(nèi)不允許長(zhǎng)期存放與工作無(wú)關(guān)的私人物品。

第十九條未經(jīng)行政部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺(tái)、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。

第二十條工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重,團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則,應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問(wèn)題。

第二十一條公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

第四章 辦公現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范

第二十二條工作時(shí)間內(nèi),非工作需要無(wú)關(guān)人員不得無(wú)故在前臺(tái)逗留。

第二十三條公共衛(wèi)生由公司請(qǐng)專(zhuān)人打掃,每位員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。

第二十四條員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生,禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺(tái)及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門(mén)窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。

第二十五條在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后,所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等,須及時(shí)處理,重要文件應(yīng)予以粉碎,非重要文件應(yīng)回收再利用。傳真后的稿件,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。

第五章愛(ài)護(hù)財(cái)產(chǎn)

第二十六條每位員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公司的財(cái)產(chǎn),如有損壞,照價(jià)維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負(fù)責(zé)。

第二十七條復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)的管理與清潔及一般的維護(hù)由行政部負(fù)責(zé)。

第二十八條電腦的日常維護(hù)由使用人負(fù)責(zé),如遇故障影響正常使用的情況,將由信息部派專(zhuān)業(yè)人員對(duì)電腦進(jìn)行維修,不得擅自處理。

第二十九條公司所購(gòu)的書(shū)籍資料等,由行政部指定的專(zhuān)人進(jìn)行登記、編號(hào),并加蓋章。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續(xù),借閱最長(zhǎng)期限為兩周,超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。

第三十條發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問(wèn)題時(shí),及時(shí)通知行政部,由行政部向維修單位說(shuō)明情況,并協(xié)調(diào)好維修時(shí)間,然后根據(jù)設(shè)備、設(shè)施的損害情況做相應(yīng)處理。

第三十一條為了維護(hù)公司正常的工作秩序,保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高維修的時(shí)效性,每位員工都賦有在第一時(shí)間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備、設(shè)施受損情況及時(shí)向行政部報(bào)告的責(zé)任。

第六章罰則

第三十二條本制度的檢查、監(jiān)督部門(mén)由公司行政部執(zhí)行;

第三十三條若有員工違反此規(guī)定,公司將給予口頭警告、通報(bào)批評(píng)、記過(guò)、降職降薪、辭退等處罰;

第三十四條根據(jù)人事規(guī)定,各種處罰項(xiàng)目除按上述規(guī)定處罰外,均計(jì)入當(dāng)月績(jī)效考核評(píng)分項(xiàng)目。

第七章附則

第三十五條本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋、修訂。

第三十六條本規(guī)定自**年**月**日起執(zhí)行。

篇23:辦公室規(guī)章制度

(1)負(fù)責(zé)公司文件治理、收發(fā)、傳閱、清退、銷(xiāo)毀、保密、歸檔等工作。

(2)負(fù)責(zé)公司有關(guān)文字工作的起草工作。

(3)負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪的分送處理。

(4)負(fù)責(zé)檔案治理工作。

(5)負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作。

(6)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好宣傳工作

(7)協(xié)助主任做好人事治理及日常工作。

篇24:辦公室規(guī)章制度

一、嚴(yán)格遵守伙食管理委員會(huì)及辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度

二、辦公室例會(huì)每周一次,辦公室主任可依具體情況取消或臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議

三、所有參加會(huì)議人員必須遵守會(huì)議時(shí)間,有事者須提前向主任請(qǐng)假。遲到三次、請(qǐng)假三次均按曠會(huì)一次處理,曠會(huì)達(dá)三次者,取消其辦公室職務(wù)。

四、定期檢查各部工作落實(shí)情況,針對(duì)各部辦公室值班、清掃工作、參加會(huì)議情況及各部的定期工作總結(jié)進(jìn)行考核。

五、辦公室負(fù)責(zé)伙管會(huì)物品管理和維護(hù),對(duì)物品的使用進(jìn)行登記。

六、伙管會(huì)制度、通知、通報(bào)、比賽結(jié)果、獲獎(jiǎng)情況等文件和信息由辦公室搜集整理和保管,非辦公室人員不得擅自動(dòng)用辦公室文件。

七、堅(jiān)決做好對(duì)伙管會(huì)辦公室各類(lèi)文件、信息的編號(hào)和立卷歸檔以及保密工作。

八、對(duì)各部評(píng)比、推薦的先進(jìn)個(gè)人、優(yōu)秀干部及違紀(jì)人員名單進(jìn)行匯總公布。

學(xué)生伙食管理委員會(huì)辦公室

篇25:辦公室規(guī)章制度

辦公室是進(jìn)行教學(xué)備課的場(chǎng)所,為建立正常的教學(xué)和工作秩序,保證教學(xué)任務(wù)的完成,特制定本辦法。

1、所有教師應(yīng)保持環(huán)境安靜,桌面和地面的整潔。

2、應(yīng)愛(ài)護(hù)電腦設(shè)備,保障電腦設(shè)備的正常運(yùn)作。

3、辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩。

4、使用電腦者請(qǐng)?jiān)谠摍C(jī)硬盤(pán)上自己建立文件夾儲(chǔ)存資料,注意及時(shí)清理個(gè)人無(wú)用資料。

5、未經(jīng)他人同意請(qǐng)勿進(jìn)入他人文件。

6、注意加強(qiáng)防范及自我保護(hù)意識(shí),及時(shí)存盤(pán)及做好備份工作。

7、外來(lái)資料進(jìn)入學(xué)校電腦之前必須進(jìn)行殺毒處理。

8、網(wǎng)上下載只限于下載與教學(xué)有關(guān)的資料和軟件,禁止下載游戲等與教學(xué)無(wú)關(guān)的內(nèi)容。絕對(duì)禁止進(jìn)入不良網(wǎng)頁(yè)。

9、結(jié)束工作時(shí),必須按正常步驟關(guān)機(jī),并將顯示器關(guān)閉,雷雨季節(jié)還要切斷電源。

10、注意安全防盜。每日下班最后離開(kāi)辦公室的老師要關(guān)好門(mén)窗。

篇26:辦公室規(guī)章制度

為了加強(qiáng)公司辦公室管理,辦公室管理是必不可少的管理制度,特制定了公司辦公室管理規(guī)章制度

第一節(jié) 員工考勤管理制度

第一條 為加強(qiáng)公司員工考勤管理,特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定試用于公司辦公室。

第三條 員工工作時(shí)間為早上9:00至下午5:00,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)由總經(jīng)理辦公室另行通知。午餐時(shí)間為中午12:30至1:30分。

第四條 公司辦公室員工一律實(shí)行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監(jiān)督。

第五條 所有員工上、下班均須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規(guī)定者,代理人和被代理人均給予處罰。(20元/次)

第六條 公司設(shè)有監(jiān)督員工上、下班打卡,并負(fù)責(zé)將員工出勤情況上報(bào)總經(jīng)理辦公室,并報(bào)至人事部,人事部根據(jù)此核發(fā)員工工資及其他薪資。

第七條 所有人員須先到公司打卡報(bào)到后,把外出原因?qū)懺诤诎迳?,方可外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況須向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,待批準(zhǔn)后方可外出辦事,否則一律按遲到或曠工處理。

第八條 上班時(shí)間開(kāi)始5分鐘至15分鐘內(nèi)到崗者,按遲到論處;超過(guò)15分鐘以上者,按曠工半日處理;提前15分鐘以?xún)?nèi)下班者按早退處理,超過(guò)15分鐘者按曠工半天處理。

第九條 上班時(shí)間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當(dāng)月工資的10%,并給予警告一次的處分。

第十條 員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者扣發(fā)當(dāng)月工資的50%,達(dá)5次者扣發(fā)100%的工資,并給予警告處分一次。

第十一條 員工無(wú)故曠工半日者,扣發(fā)當(dāng)月工資的50%,并給予一次警告處分;每月累計(jì)3天曠工者,扣除當(dāng)月工資,并給予記過(guò)一次處分;無(wú)故曠工3天以上者,公司給予開(kāi)除處理。

第二節(jié) 請(qǐng)假與休假

第一條 員工每周按輪休表休息。

第二條 員工全年政府指定假日:

1、元旦xx天;

2、五一勞動(dòng)節(jié)xx天;

3、國(guó)慶節(jié)xx天;

4、春節(jié)xx天;

5、婚、喪、產(chǎn)假按國(guó)家規(guī)定;

6、探親假 工作滿(mǎn)一年者,視路途遠(yuǎn)近而定5—7天;

第三條 事假

1、如因事必須親自處理,應(yīng)在前一日下午5時(shí)前申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可有效,一次不得超過(guò)3天;

2、全年累計(jì)事假不得超過(guò)12天,超時(shí)為曠工,特殊情況按公司制度處理;

3、事后請(qǐng)假者視為曠工;但遇偶發(fā)事情,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)查明屬實(shí)后準(zhǔn)予補(bǔ)假。

4、凡請(qǐng)事假當(dāng)月累計(jì)4小時(shí)以?xún)?nèi),計(jì)扣半天工資;超出4小時(shí)至8小時(shí)以?xún)?nèi)按一天計(jì)扣;

第四條 病假

1、因病請(qǐng)假一天者,最遲應(yīng)于請(qǐng)假的第二天申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)交人事部登記;

2、請(qǐng)病假一天者免附醫(yī)生證明;一天以上須持當(dāng)日的勞?;蚬⑨t(yī)院證明(私人醫(yī)院無(wú)效);

3、全年病假累計(jì)不得超出24天;屆滿(mǎn)時(shí)因病情嚴(yán)重經(jīng)公立或勞保醫(yī)院醫(yī)生診斷必須繼續(xù)療養(yǎng)者,可酌情給于特別病假,但以1個(gè)月為限;住院者視情況處理;

4、當(dāng)月請(qǐng)病假一天者,本薪照給。(超出一天以上按事假4項(xiàng)處理);

5、不按上述規(guī)定請(qǐng)假者,均以曠工處理;

第五條 員工請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)限

1、員工請(qǐng)假必須事前向公司領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明;

第六條 員工公出

1、員工公出辦事須在簽到處上填寫(xiě)因由;

第七條 加班

1、節(jié)假日加班須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可生效;

2、平日加班根據(jù)工作需要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可生效;

第八條 遲到

1、凡遲到者均按公司規(guī)定,1%/次扣除工資。

第九條 早退

1、凡遲到者均按公司規(guī)定,1%/次扣除工資。

篇27:辦公室規(guī)章制度

為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,確保各項(xiàng)工作的順利展開(kāi),營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:

一、基本制度

1.進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

2.在辦公室自覺(jué)講普通話,禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話、臟話。

3.愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

4.不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

5.各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門(mén)予以配合。

7.不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

二、會(huì)議制度

1.參會(huì)時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出

席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,同意后方有效。

2.開(kāi)會(huì)時(shí),務(wù)必做好會(huì)議記錄,以便及時(shí)安排和布置工作。

3.每次例會(huì)后,各部須交書(shū)面報(bào)告和工作計(jì)劃。

4.各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。

三、值班制度

1.值班人員必須按時(shí)到辦公室。

2.接待來(lái)訪同學(xué),處理當(dāng)日事務(wù),了解同學(xué)宿舍管理的意見(jiàn),巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問(wèn)題,及時(shí)向?qū)W生宿舍管理科報(bào)告情況。

3.工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。

4.在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。

5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。

篇28:辦公室規(guī)章制度

第一節(jié)總則

第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。

第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理,公文管理,辦公事務(wù)用品管理,公務(wù)車(chē)管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。

第二節(jié)印章管理

第三條公司印章包括:公司公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同章、法定代表人私章、財(cái)務(wù)主管私章等涉及公司對(duì)外交往使用的印章。

第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。

第五條公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說(shuō)明以及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢(xún)、存盤(pán)。

第七條公司不允許開(kāi)具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作歸來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用者必須交回。

第八條需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

第三節(jié)公文管理

第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化,公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅、正確。

第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。包括公司各類(lèi)紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。

第十一條各單位、各部門(mén)自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。

第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報(bào)總經(jīng)理辦公室留底存檔。

第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理

第十三條辦公事務(wù)用品類(lèi)別規(guī)定如下:

(一)辦公用品(桌椅等)

(二)事務(wù)器具(活頁(yè)夾、度量衡器具等)

(三)印刷品

(四)紙張(復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等)

(五)雜物器具(杯子、茶葉等)

(六)辦公自動(dòng)化用品(計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)20xx年最新辦公室管理規(guī)章制度

(七)其它

第十四條辦公事務(wù)用品的購(gòu)發(fā):

(一)辦公事務(wù)用品的購(gòu)發(fā)由各部門(mén)在每月1—5日間造好用品需求計(jì)劃,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署后報(bào)總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)、分發(fā)給各部門(mén),由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購(gòu)買(mǎi)。單件價(jià)格超過(guò)1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)。

(二)計(jì)劃外辦公事務(wù)用品的申請(qǐng)領(lǐng)用,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會(huì)簽后方可購(gòu)發(fā)。

(三)公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員正常工作。

(四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿,購(gòu)發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。

第五節(jié)公務(wù)車(chē)管理

第十五條公務(wù)車(chē)的使用范圍主要包括:部門(mén)主管級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來(lái)廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車(chē)。

第十六條車(chē)輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé),駕乘人員憑其簽發(fā)的用車(chē)通知單用車(chē)。

第十七條申請(qǐng)用車(chē)一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車(chē),不得隨意擴(kuò)大用車(chē)范圍;向同一方向的用車(chē),以節(jié)約為本,能合用車(chē)的就合用車(chē),不另派車(chē)。

第十八條公司的司機(jī)應(yīng)服從調(diào)度,安全駕駛,愛(ài)護(hù)車(chē)輛,文明行車(chē)。

第十九條公司在無(wú)車(chē)或車(chē)輛不足時(shí),申請(qǐng)人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請(qǐng),由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán)公司車(chē)隊(duì)協(xié)調(diào)派車(chē)。

第六節(jié)郵發(fā)管理

第二十條公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門(mén)收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書(shū)登記、收發(fā)。

第二十一條各部門(mén)的報(bào)刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。公費(fèi)報(bào)刊的征訂由各部門(mén)負(fù)責(zé)人上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報(bào)批處理。

第七節(jié)檔案管理

第二十二條檔案管理由公司辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)。要認(rèn)真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對(duì)涉及機(jī)密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。

第二十三條歸檔范圍:

公司的規(guī)劃、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

第二十四條檔案的借閱與索取:

(一)總經(jīng)理、公司部門(mén)負(fù)責(zé)人借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。

(二)公司其它人員需借閱檔案時(shí),需經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。

(三)借閱檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

第八節(jié)附則

第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展,有不適應(yīng)工作需要的,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn),總經(jīng)理辦公室研究并呈請(qǐng)總經(jīng)理批示。

第二十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。20xx年最新辦公室管理規(guī)章制度

第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

篇29:辦公室規(guī)章制度

1、熱愛(ài)學(xué)校,尊敬師長(zhǎng),團(tuán)結(jié)同學(xué)。

2、聽(tīng)從安排,配合部長(zhǎng)的工作。

3、熱心學(xué)生會(huì)工作,盡職盡責(zé),積極主動(dòng),大膽敢管,切合實(shí)際,注重工作效率。

4、嚴(yán)格遵守學(xué)校規(guī)章制度,以身作則,樹(shù)立在老師和同學(xué)心中的良好形象。

5、各成員在工作中要互相配合,相互協(xié)助,相互尊重,相互團(tuán)結(jié)。

6、注意自身的儀容儀表,和言行舉止,不得做出有辱部門(mén)榮譽(yù)的事。

7、自覺(jué)遵守值日工作安排,認(rèn)真完成值日工作。

8、如出現(xiàn)不遵守校規(guī),違反紀(jì)律等情節(jié)嚴(yán)重者交由劉老師處理。

開(kāi)會(huì)制度

1、每周星期 團(tuán)隊(duì)辦公室開(kāi)會(huì),若時(shí)間地點(diǎn)有變組長(zhǎng)會(huì)通知。

2、開(kāi)會(huì)要準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),不得遲到、不得無(wú)故缺席,若有事需交請(qǐng)假條到組長(zhǎng)處。

3、保持開(kāi)會(huì)過(guò)程中的安靜,做到相互尊重,不得隨意講話、吃東西或睡覺(jué)。

4、每次開(kāi)會(huì)必須佩戴好校牌和團(tuán)徽,以便檢查。

5、每次開(kāi)會(huì)帶好筆和本子,做好會(huì)議記錄。積極主動(dòng)發(fā)言,提出見(jiàn)解和疑問(wèn),闡明自己的觀點(diǎn)。

6、每次開(kāi)會(huì)必須佩戴好校牌和團(tuán)徽,以便檢查。

罰款制度

1、若開(kāi)會(huì)無(wú)故遲到罰款2元。

2、若開(kāi)會(huì)未戴校牌和團(tuán)徽罰款1元。

3、不遵守開(kāi)會(huì)制度,隨意講話,吃東西、睡覺(jué)等罰款2元。

4、若出現(xiàn)頂撞老師,欺負(fù)同學(xué)被反應(yīng)的情況罰款5元。

注:各成員交的罰款由劉智龍保管,王黎曦記賬,每周開(kāi)會(huì)公布罰款事項(xiàng),做到公平、公開(kāi)、公正。交的罰款將作為部費(fèi),(部費(fèi)用來(lái)成員假期聚會(huì)或獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀干事所用)

獎(jiǎng)勵(lì)制度

1、獲得優(yōu)秀干事稱(chēng)號(hào)可獎(jiǎng)勵(lì)

2、在學(xué)?;顒?dòng)中表現(xiàn)突出的干事可獎(jiǎng)勵(lì)

3、平日工作積極,細(xì)心可獎(jiǎng)勵(lì)

4、獲得老師表?yè)P(yáng)可獎(jiǎng)勵(lì)

篇30:辦公室規(guī)章制度

第一條:總則

為了給員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境,使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次,特制定本規(guī)定。5s是指整理、整頓、清掃、清潔、習(xí)慣(紀(jì)律)等五個(gè)詞匯,簡(jiǎn)稱(chēng)為5s。

第二條:適用范圍

本規(guī)定適用于公司全體員工。

第三條:整理

1、每月對(duì)文件(包括電子文檔)作盤(pán)點(diǎn),把文件分為必要(有效)和不要(過(guò)期無(wú)效)的,不要的全部銷(xiāo)毀。必要文件歸檔。

2、每月對(duì)表單記錄(包括電子文檔)作盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)后的有效表單記錄統(tǒng)一歸檔。

3、對(duì)所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤(pán)點(diǎn),并區(qū)分其“要”和“不要”。

分類(lèi)如下:

(1)物品:個(gè)人用品、裝飾品。

(2)設(shè)備:電腦、打印機(jī)、文具、書(shū)籍等。

(3)空間:柜架、桌椅、儲(chǔ)物箱等。

4、依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表》決定物品的“要”與“不要”。

5、“不要”物品經(jīng)各部門(mén)主管判定后,集中報(bào)廢。

第四條:整頓

1、辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放其他物品;文具必須豎放。擺放順序依次為電話、傳真機(jī)、筆筒、文件框等;電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置。

2、抽屜:抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料;把這個(gè)空間充分利用起來(lái),可以放下面這些東西:個(gè)人的東西;個(gè)人的參考資料。(文件夾、辭典、手冊(cè)、商品目錄等);空白稿紙、不常使用的文具等)

3、桌洞下不得堆積雜物。

4、飲水機(jī):放指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng)。

5、儲(chǔ)存公用信息的電子設(shè)備采取保護(hù)措施,使大家都自覺(jué)地小心使用。并且為了明確存儲(chǔ)在硬盤(pán)里的信息,文件夾應(yīng)做好標(biāo)識(shí)。

第五條:清掃

公司內(nèi)公共區(qū)域分到各部門(mén),各部門(mén)安排人員定期清掃,隨時(shí)保持干凈;個(gè)人辦公區(qū)域如桌面,桌洞;辦公設(shè)備:電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等等個(gè)人及時(shí)清掃,保持安靜衛(wèi)生。

第六條:清潔

1、徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作。

2、保持5S意識(shí)。

第七條:習(xí)慣

通過(guò)進(jìn)行上述4S的活動(dòng),讓每個(gè)員工都自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。

第八條:檢查

行政部和各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)每次衛(wèi)生進(jìn)行檢查,授予衛(wèi)生好的辦公室、部門(mén)衛(wèi)生流動(dòng)紅旗。

篇31:辦公室規(guī)章制度

1、在院黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院性的秘書(shū)、黨務(wù)管理工作。

2、及時(shí)傳達(dá)院黨委會(huì)的決定,了解全院各項(xiàng)常務(wù)工作情況,隨時(shí)進(jìn)行綜合分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)準(zhǔn)確地向院黨委反映。并注意收集職工對(duì)執(zhí)行院黨委決定的反應(yīng)情況。

3、負(fù)責(zé)同上級(jí)黨委和院外有關(guān)方面的工作聯(lián)系,做好醫(yī)院黨務(wù)信息的收集、整理、反饋工作。

4、協(xié)調(diào)院黨委領(lǐng)導(dǎo)安排各種常務(wù)會(huì)議,負(fù)責(zé)召集院黨委會(huì)議等,并做好會(huì)議記錄,督促檢查會(huì)議、決議的執(zhí)行情況。

5、負(fù)責(zé)擬訂院黨委的工作計(jì)劃、總結(jié),草擬院黨委領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文件,負(fù)責(zé)院黨委公文的核稿和催辦,并及時(shí)上報(bào)下發(fā)。

6、按照黨務(wù)公函的處理程序,做好黨委文件的收發(fā)、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用和保密工作。

7、按照印鑒及黨委介紹信管理制度,做好院黨委印鑒和常務(wù)介紹信的使用和管理工作。

8、嚴(yán)格遵守黨委各項(xiàng)規(guī)章制度,經(jīng)常深入科室,做好調(diào)查研究。協(xié)調(diào)各科室工作聯(lián)系,根據(jù)院黨委領(lǐng)導(dǎo)指示,承辦有關(guān)綜合性、臨時(shí)性工作。

篇32:辦公室規(guī)章制度

酒店辦公室基本制度

1.進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

2.在辦公室自覺(jué)講普通話,禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話、臟話。

3.愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

4.不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

5.各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門(mén)予以配合。

7.不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

酒店辦公室會(huì)議制度

1.參會(huì)時(shí),不遲到、不早退;有并有事的確不能出

席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,同意后方有效。

2.學(xué)生干部參會(huì)時(shí),務(wù)必做好會(huì)議記錄,以便及時(shí)安排和布置工作。

3.每次例會(huì)后,各部須交書(shū)面報(bào)告和工作計(jì)劃。

4.各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。

酒店辦公室值班制度

1.值班人員必須按時(shí)到辦公室。

2.接待來(lái)訪同學(xué),處理當(dāng)日事務(wù),了解同學(xué)宿舍管理的意見(jiàn),巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問(wèn)題,及時(shí)向?qū)W生宿舍管理科報(bào)告情況。

3.工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。

4.在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。

5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。

篇33:辦公室規(guī)章制度

1、起草文稿前,必須掌握有關(guān)的政策規(guī)定、法律法規(guī)和足夠材料,使草擬的文書(shū)符合黨的政策,符合政府的法規(guī),符合本單位的實(shí)際。文稿引用的材料(包括數(shù)字),必須是新的和真實(shí)可靠的。

2、起草的公文,要結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),文理通順,重點(diǎn)突出文字精煉,篇幅簡(jiǎn)短,格式規(guī)范。文稿中數(shù)字的用法,要符合國(guó)家《關(guān)于出版物數(shù)字的用法的試行規(guī)定》要求。

3、起草公文,統(tǒng)一用局印制的公文稿紙。稿面要整潔,字跡要清楚,開(kāi)頭地尾要留足。修改和批示文字應(yīng)寫(xiě)在文稿右邊的空白處,不要寫(xiě)在左邊。不要用鉛筆、圓珠筆批閱和撰寫(xiě)公文。

4、外單位送來(lái)的文件,辦公室要抓緊提出擬辦意見(jiàn),并迅速送局領(lǐng)導(dǎo)閱批。急件隨到隨送。“緊急件”“急件”在收到文件的當(dāng)天送給領(lǐng)導(dǎo)審閱,其它文件在三天內(nèi)送給領(lǐng)導(dǎo)審閱,并及時(shí)轉(zhuǎn)送有關(guān)科室辦理,承辦科室要在規(guī)定的期限內(nèi)辦理完結(jié)。

5、辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件收發(fā)登記和文書(shū)檔案管理工作,負(fù)責(zé)草擬本局工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及日常各種文字材料的綜合上報(bào)工作。

6、本局工作人員參加上級(jí)及本區(qū)召開(kāi)的各種會(huì)議帶回的文件材料,應(yīng)及時(shí)送交辦公室,進(jìn)行歸檔管理。

7、本局日常工作中上傳下達(dá)的文件資料,要經(jīng)辦公室統(tǒng)一編號(hào),并留底存檔。

篇34:辦公室規(guī)章制度

1、在院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的行政管理和綜合協(xié)調(diào)工作。

2、負(fù)責(zé)起草全院性的行政工作計(jì)劃、總結(jié)和報(bào)告。

3、負(fù)責(zé)文秘工作。做好各種文件的收發(fā)、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用和文件保密等工作。文件的傳遞、傳閱要及時(shí),擬辦意見(jiàn)要恰當(dāng),領(lǐng)導(dǎo)閱批后的文件,要認(rèn)真落實(shí)和催辦;處理后要及時(shí)將結(jié)果、情況向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),必要時(shí)要向來(lái)文的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)。

4、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政文件的草擬、審核、印發(fā)工作。負(fù)責(zé)對(duì)各職能部門(mén)及業(yè)務(wù)科、所、室以院的名義草擬的公文進(jìn)行具體審核,所有院發(fā)文必須經(jīng)院辦核稿后,由院長(zhǎng)簽發(fā)。

5、負(fù)責(zé)情況綜合工作。經(jīng)常深入各部門(mén),了解各項(xiàng)工作的情況,加以綜合分析,向院長(zhǎng)匯報(bào),并提出意見(jiàn)和建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。負(fù)責(zé)起草、印發(fā)情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告等材料。

6、具體安排各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄。及時(shí)傳達(dá)院長(zhǎng)及各種行政會(huì)議做出的決定,并對(duì)具體執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查。做到上情下達(dá)和下情上達(dá),溝通行政科室之間某些工作方面的聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作。

7、嚴(yán)格按照印鑒及介紹信管理制度,做好醫(yī)院印鑒和介紹信的使用和管理工作。

8、做好醫(yī)院的宣傳報(bào)道工作。負(fù)責(zé)院宣傳報(bào)道稿的采寫(xiě)、審核、編發(fā),醫(yī)院院訊及其他宣傳資料的編印。負(fù)責(zé)與各新聞媒體聯(lián)系,并處理各種有關(guān)醫(yī)院公眾形象方面的事務(wù)。

9、負(fù)責(zé)安排行政總值班和節(jié)假日行政值班,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)牽頭處理。

10、負(fù)責(zé)醫(yī)院文印、內(nèi)外勤務(wù)、郵電通訊、信訪接待等工作。

11、承辦日常行政事務(wù)和院長(zhǎng)交辦的其他臨時(shí)性工作。

篇35:辦公室規(guī)章制度

1、工作人員須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按時(shí)到崗、按時(shí)下崗。

2、心理健康教育辦公室衛(wèi)生由當(dāng)日工作人員負(fù)責(zé)打掃,要求整潔舒適。

3、心理咨詢(xún)?nèi)藛T應(yīng)熱愛(ài)咨詢(xún)輔導(dǎo)工作,不斷努力于專(zhuān)業(yè)實(shí)務(wù)、教學(xué)、服務(wù)與研究,以提高自己得專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),并推動(dòng)這以事業(yè)得發(fā)展。

4、作為心理咨詢(xún)?nèi)藛T須有效收集資料,作為咨詢(xún)輔導(dǎo)工作的依據(jù)。要求在咨詢(xún)時(shí),須學(xué)會(huì)傾聽(tīng),做好記錄并及時(shí)整理來(lái)訪者的材料,做好分析與總結(jié)。

5、在一定時(shí)期內(nèi)要將咨詢(xún)情況(咨詢(xún)檔案和記錄卡)歸檔,備以后查閱。

6、心理咨詢(xún)?nèi)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵循保密原則,未經(jīng)當(dāng)事人許可,不泄露會(huì)暴露當(dāng)事人秘密的信息,違者后果自負(fù)。咨詢(xún)測(cè)量用表不可外借、復(fù)印,由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理使用。

7、咨詢(xún)?nèi)藛T若不能當(dāng)時(shí)解決問(wèn)題,須查閱相關(guān)資料后再行約定時(shí)間解決。

8、心理咨詢(xún)?nèi)藛T只能接受其能力范圍內(nèi)的個(gè)案,不負(fù)責(zé)治療心理疾病,有心理疾病和精神病(如抑郁癥、神經(jīng)癥、精神分裂癥)等的患者,在初步診斷后,應(yīng)聯(lián)系監(jiān)護(hù)人推薦到專(zhuān)業(yè)性機(jī)構(gòu)確診治療。

9、咨詢(xún)?nèi)藛T應(yīng)與當(dāng)事人建立良好關(guān)系,并尊重當(dāng)事人的意見(jiàn),不得為滿(mǎn)足個(gè)人之需而犧牲當(dāng)事人得利益。

10、咨詢(xún)輔導(dǎo)時(shí)的記錄包括筆錄、測(cè)驗(yàn)資料、信函、音像資料等均應(yīng)作為專(zhuān)業(yè)資料予以保密,只有在當(dāng)事人同意之后,才能提供給他人使用。

11、咨詢(xún)輔導(dǎo)記錄資料若用于咨詢(xún)?nèi)藛T的訓(xùn)練或?qū)W術(shù)研究,記錄內(nèi)容必須改動(dòng),以保障當(dāng)事人不被識(shí)別出來(lái)。

12、如果當(dāng)事人的行為可能對(duì)自己或他人生命造成傷害時(shí),咨詢(xún)?nèi)藛T必須采取行動(dòng)或告知相關(guān)機(jī)構(gòu)或人員,并盡可能與其他專(zhuān)業(yè)人員會(huì)診。緊急情況處理過(guò)后,應(yīng)設(shè)法讓當(dāng)事人(或監(jiān)護(hù)人)對(duì)自己的行為負(fù)起責(zé)任。

13、咨詢(xún)?nèi)藛T值班時(shí)間不得帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)心理健康教育辦公室;若有熟識(shí)之人來(lái)到中心,值班人員可以接待,但不得影響值班;未經(jīng)負(fù)責(zé)人允許,不得擅自將辦公室物品借給他人或組織使用。

14、中心工作人員要遵守管理制度,愛(ài)護(hù)室內(nèi)公共財(cái)產(chǎn),嚴(yán)格要求自己,做到愛(ài)室如家。

心理咨詢(xún)教師工作守則

1、心理咨詢(xún)教師應(yīng)遵紀(jì)守法,遵守職業(yè)道德,在工作中建立并執(zhí)行嚴(yán)格的道德標(biāo)準(zhǔn)。

2、心理咨詢(xún)教師應(yīng)注意加強(qiáng)自身修養(yǎng),通過(guò)自我心理分析,提高自己的心理素質(zhì)。

3、心理咨詢(xún)教師應(yīng)通過(guò)理論學(xué)習(xí)和工作實(shí)踐、教學(xué)和科研活動(dòng),提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)水平。

4、心理咨詢(xún)教師應(yīng)明確了解自己的能力界限和職能界限,不作超越自己能力和職能范圍的事情。

心理咨詢(xún)教師對(duì)來(lái)訪者的責(zé)任

心理咨詢(xún)教師在工作中要體現(xiàn)心理咨詢(xún)服務(wù)“助人自助”的原則,對(duì)來(lái)訪者負(fù)責(zé),使他們獲得適當(dāng)?shù)姆?wù)并由此獲益。

1、心理咨詢(xún)教師應(yīng)對(duì)咨詢(xún)者一視同仁,不得因來(lái)訪者的性別、民族、家庭背景、學(xué)習(xí)成績(jī)和樣貌等因素歧視來(lái)訪者。

2、心理咨詢(xún)教師在治療關(guān)系建立之前,應(yīng)使來(lái)訪者明確了解心理咨詢(xún)與治療工作的性質(zhì)、工作特點(diǎn)這一工作可能的局限以及來(lái)訪者的權(quán)利和義務(wù)。并就對(duì)工作重點(diǎn)與來(lái)訪者進(jìn)行討論并達(dá)成一致意見(jiàn),必要時(shí)(如進(jìn)行實(shí)地沖擊療法)應(yīng)與來(lái)訪者達(dá)成書(shū)面協(xié)議。

3、心理咨詢(xún)教師應(yīng)明確其工作的目的是促進(jìn)來(lái)訪者的成長(zhǎng)、自強(qiáng)自立,而并非使來(lái)訪者在其未來(lái)的生活中對(duì)心理咨詢(xún)師產(chǎn)生依賴(lài)。 [1][2][3][4][5]

心理咨詢(xún)教師與來(lái)訪者的關(guān)系制度

心理咨詢(xún)教師應(yīng)尊重來(lái)訪者,按照本專(zhuān)業(yè)的道德規(guī)范與來(lái)訪者建立良好的治療關(guān)系。

1、心理咨詢(xún)教師應(yīng)對(duì)自己所處的位置對(duì)來(lái)訪者的潛在影響有清楚地認(rèn)識(shí),不得利用來(lái)訪者對(duì)自己的信任或依賴(lài)謀取私利。

2、為保證咨詢(xún)與治療工作的客觀性,心理咨詢(xún)教師應(yīng)避免在治療中出現(xiàn)雙重關(guān)系(即應(yīng)避免與熟人、親友等建立治療關(guān)系);如果雙方的治療關(guān)系已超越了工作界限(例如來(lái)訪者移情現(xiàn)象過(guò)于嚴(yán)重),應(yīng)采取轉(zhuǎn)換心理咨詢(xún)教師等措施終止這一治療關(guān)系,并在檔案記錄中做出說(shuō)明。

3、當(dāng)心理咨詢(xún)教師認(rèn)為自己不適合于對(duì)某個(gè)來(lái)訪者進(jìn)行工作時(shí),應(yīng)對(duì)來(lái)訪者作出明確的說(shuō)明,并且應(yīng)本著對(duì)來(lái)訪者負(fù)責(zé)的態(tài)度將其介紹給另一位合適的專(zhuān)業(yè)人員,并在檔案記錄中做出說(shuō)明。

心理咨詢(xún)教師保密制度

保護(hù)個(gè)人隱私,是心理咨詢(xún)工作者一項(xiàng)非常重要的責(zé)任,除特殊情況外,任何心理咨詢(xún)教師和咨詢(xún)員均應(yīng)遵守保密制度:

1、心理咨詢(xún)教師(員)在咨詢(xún)工作中收集的個(gè)人資料,包括個(gè)案記錄、測(cè)驗(yàn)資料、信件、錄音、錄像和其它資料,均屬于專(zhuān)業(yè)信息,應(yīng)在嚴(yán)格保密的情況下進(jìn)行保存,除司法機(jī)關(guān)憑介紹信可以借用外,不得向任何單位和個(gè)人泄露。

2、心理咨詢(xún)教師(員)在咨詢(xún)工作的開(kāi)始就應(yīng)向咨詢(xún)者說(shuō)明心理咨詢(xún)與治療工作的保密原則,以及這一原則在應(yīng)用時(shí)的限度。這一原則同樣適用于集體心理治療。

3、只有在來(lái)訪者同意的情況下才能對(duì)治療或咨詢(xún)過(guò)程進(jìn)行錄音、錄像。在因?qū)I(yè)需要進(jìn)行案例討論或進(jìn)行教學(xué)、科研、寫(xiě)作等工作時(shí),引用案例時(shí)均需隱去那些可能會(huì)據(jù)此辨認(rèn)出咨詢(xún)者有關(guān)信息的資料。得到來(lái)訪者書(shū)面許可的情況可不受此限制。

4、心理咨詢(xún)教師(員)在工作中發(fā)現(xiàn)來(lái)訪者有危害自身或危及他人及社會(huì)安全的行為時(shí),必須采取必要措施以防止意外事件的發(fā)生,必要時(shí)應(yīng)通知上級(jí)主管部門(mén)或公安機(jī)關(guān),此情況可不受保密原則限制。

心理健康教育辦公室工作職責(zé)

1、面向?qū)W生開(kāi)設(shè)心理咨詢(xún)窗口,以預(yù)防為主、發(fā)展性咨詢(xún)?yōu)橹攸c(diǎn),做好學(xué)生心理健康的預(yù)防工作。針對(duì)普遍問(wèn)題,適時(shí)開(kāi)展團(tuán)體心理輔導(dǎo)。

2、廣泛宣傳心理健康知識(shí)。普及心理健康知識(shí),強(qiáng)化學(xué)生的參與意識(shí),提高廣學(xué)生的興趣,陶冶學(xué)生高尚情操,促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展和健康成長(zhǎng)。

3、編印心理健康教育刊物和資料,開(kāi)設(shè)心理健康教育網(wǎng)頁(yè),建立和完善心理健康教育載體,宣傳普及心理健康知識(shí)。

4、組織心理健康教育活動(dòng)課程的教學(xué)。傳授心理調(diào)適知識(shí)和方法,引導(dǎo)和幫助學(xué)生樹(shù)立心理健康意識(shí),學(xué)會(huì)自我心理調(diào)適,培養(yǎng)良好的心理素質(zhì),提高承受和應(yīng)對(duì)挫折的能力以及社會(huì)生活適應(yīng)能力。

5、開(kāi)展學(xué)生心理知識(shí)系列講座。宣傳普及心理健康知識(shí)和心理調(diào)適技能。

6、指導(dǎo)“學(xué)生心理協(xié)會(huì)”的各項(xiàng)活動(dòng)。開(kāi)展各種校園心理文化活動(dòng),營(yíng)造健康校園心理文化氛圍。

7、適時(shí)開(kāi)展學(xué)生心理健康普查,建立學(xué)生心理健康檔案,并對(duì)重點(diǎn)學(xué)生進(jìn)行回訪和跟蹤輔導(dǎo)。

8、組織培訓(xùn)教師心理咨詢(xún)專(zhuān)干,不斷提高學(xué)生心理健康教育及咨詢(xún)服務(wù)的專(zhuān)業(yè)水平。

9、學(xué)生心理測(cè)量測(cè)驗(yàn),預(yù)防心理疾病,促進(jìn)學(xué)生健康成長(zhǎng)。

10、做好學(xué)生心理素質(zhì)狀況等調(diào)研工作。分析研究不同特征學(xué)生的心理特點(diǎn),撰寫(xiě)研究報(bào)告,開(kāi)展心理健康與發(fā)展方面的課題研究。

11、心理健康教育辦公室工作時(shí)間:遵循正常工作日作息時(shí)間。

上午:8:00----11:25下午:1:00----4:30

德州一中心理健康教育中心

心理咨詢(xún)師道德規(guī)范

1、責(zé)任

認(rèn)真遵守國(guó)家各項(xiàng)法規(guī);了解咨詢(xún)工作的重大社會(huì)意義,對(duì)這項(xiàng)工作要有高度的責(zé)任感和事業(yè)心,不得抱有個(gè)人的、組織的、政治的或宗教的目的;不斷充實(shí)咨詢(xún)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,以促進(jìn)自身的專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng),提升服務(wù)品質(zhì),發(fā)揮心理咨詢(xún)的功能。

2、來(lái)訪者的基本權(quán)利

把尊重來(lái)訪者的基本權(quán)利放在第一位;來(lái)訪者有接受和拒絕輔導(dǎo)與心理咨詢(xún)的權(quán)利,不得強(qiáng)迫、利誘、歧視和拒絕;來(lái)訪者有隱私權(quán),不得強(qiáng)迫、誘導(dǎo)或規(guī)勸其表露隱私,以免造成心理傷害;來(lái)訪者有維護(hù)、建立及追尋自身價(jià)值觀和人生觀的權(quán)利,不得強(qiáng)制其接受咨詢(xún)者的價(jià)值觀和人生觀。

3、咨訪關(guān)系

心理咨詢(xún)師與來(lái)訪者應(yīng)維持專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)關(guān)系,不能輕易將咨詢(xún)關(guān)系改變?yōu)樯缃魂P(guān)系或其他的咨訪關(guān)系;這樣一種專(zhuān)業(yè)或職業(yè)性關(guān)系,是咨詢(xún)師和來(lái)訪者在特定的時(shí)間、特定的地點(diǎn)為特定的目的發(fā)生的關(guān)系,除此之外,雙方不再有別的瓜葛;這種關(guān)系中沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益、情感聯(lián)系,不存在對(duì)方會(huì)利用這種關(guān)系對(duì)自己進(jìn)行控制和威脅,再加上保密性原則,就可以使咨詢(xún)雙方敞開(kāi)心扉,投入到咨詢(xún)過(guò)程中。

4、保密

在咨詢(xún)過(guò)程中獲得的資料均屬機(jī)密,應(yīng)予以保護(hù),未經(jīng)來(lái)訪者授權(quán)和允許,不得外泄;凡是咨詢(xún)記錄、錄音、錄像、來(lái)往信函、相關(guān)文件和測(cè)驗(yàn)結(jié)果及解釋?zhuān)瑧?yīng)妥善保管,嚴(yán)禁外泄。因故必須提供給相關(guān)人員參考時(shí),必須先征得當(dāng)事人的同意,提供和閱讀資料者也有保密責(zé)任;在因?qū)I(yè)需要進(jìn)行案例討論或采用案例進(jìn)行教學(xué)、科研、寫(xiě)作等工作時(shí),應(yīng)隱去那些可能會(huì)據(jù)以辨認(rèn)出來(lái)訪者的有關(guān)信息;當(dāng)維護(hù)來(lái)訪者權(quán)利和保密原則發(fā)生沖突時(shí),即來(lái)訪者的行為傷害到自己和他人、社會(huì)安全時(shí),可以不受保密原則的限制,同時(shí)設(shè)法阻止來(lái)訪者發(fā)生這種行為,遇此情況要冷靜處理。

5、同行關(guān)系應(yīng)尊重其他咨詢(xún)者及其有關(guān)同行的權(quán)利和技術(shù),合作共事,互相幫助,不得妨礙他人的業(yè)務(wù)工作;接受和處理來(lái)訪者時(shí),若發(fā)現(xiàn)來(lái)訪者正在接受其他咨詢(xún)?nèi)藛T的咨詢(xún),應(yīng)征得該咨詢(xún)者的同意,并要求取得相關(guān)資料,否則應(yīng)拒絕給予咨詢(xún)或立刻停止咨詢(xún)。

6、具體守則

有些心理咨詢(xún)的守則既需要心理咨詢(xún)師遵守,也需要來(lái)訪者明確。咨詢(xún)師在咨詢(xún)初期,即向來(lái)訪者說(shuō)明基本守則的內(nèi)容,包括會(huì)談時(shí)間、會(huì)談?lì)l率、會(huì)談地點(diǎn)、會(huì)談費(fèi)用與咨訪關(guān)系等,并取得來(lái)訪者遵守的承諾。在隨后的咨詢(xún)過(guò)程中,雙方要言行一致地維護(hù)這個(gè)基本守則。

(1)會(huì)談時(shí)間與頻率

心理咨詢(xún)師在進(jìn)行初次會(huì)談時(shí),便應(yīng)該向來(lái)訪者說(shuō)明每次會(huì)談的時(shí)間長(zhǎng)度和頻率。一旦確定后,盡量不要改變,除非是有特殊情況出現(xiàn)時(shí),這便是關(guān)于時(shí)間的基本守則。如果偶遇到必須延長(zhǎng)時(shí)間或者變更時(shí)間的情況,必須說(shuō)明緣由。

(2)會(huì)談的地點(diǎn)和會(huì)談室的布置

心理咨詢(xún)的.實(shí)施地點(diǎn)要固定,最好是專(zhuān)用的會(huì)談室,內(nèi)部的布置和座位也應(yīng)固定。

(3)會(huì)談費(fèi)用與收費(fèi)方式

鑒于我校對(duì)內(nèi)采取免費(fèi)咨詢(xún),在此不做詳解。

德州一中心理健康教育中心

心理咨詢(xún)來(lái)訪者注意事項(xiàng)及流程

來(lái)訪者最好提前到心理咨詢(xún)室辦公室預(yù)約(或電話預(yù)約)、登記;先登記后咨詢(xún);您可以自由選擇咨詢(xún)教師。

心理咨詢(xún)室一般是按照來(lái)訪者的來(lái)訪先后順序安排咨詢(xún)時(shí)間的,因此咨詢(xún)需要提前預(yù)約,不能隨到隨談,請(qǐng)您理解并遵守。

預(yù)約之前,請(qǐng)先查看一下您的課程表,看一看哪天的哪一個(gè)時(shí)間段您有空閑時(shí)間,以便在預(yù)約時(shí)更快的與咨詢(xún)師協(xié)商,確定咨詢(xún)時(shí)間。

預(yù)約咨詢(xún)時(shí)間后要守時(shí),不要提前,也不要遲到。如果因特殊情況不能赴約,應(yīng)務(wù)必提前通知咨詢(xún)師,以免浪費(fèi)資源。如未事先告知而沒(méi)有按時(shí)來(lái)訪,我們視為您自動(dòng)放棄咨詢(xún)資格。

一次咨詢(xún)的時(shí)間一般為45分鐘左右,一般不超過(guò)60分鐘,因此注意您的傾訴時(shí)間,用大量時(shí)間去講述一件事的細(xì)節(jié)其實(shí)是不必要的。咨詢(xún)師更關(guān)注您內(nèi)在的思想觀念及對(duì)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)。如咨詢(xún)師對(duì)上一個(gè)來(lái)訪者咨詢(xún)尚未結(jié)束,請(qǐng)您在接待室稍作等候,但請(qǐng)您一定保持安靜。

請(qǐng)事先想好同咨詢(xún)師談些什么,以便較快進(jìn)入主題,更加有利于雙方的溝通和理解。如首次咨詢(xún)請(qǐng)認(rèn)真、如實(shí)填寫(xiě)《心理咨詢(xún)檔案》首頁(yè),以便咨詢(xún)師工作存檔與保證每次咨詢(xún)的連接。

對(duì)咨詢(xún)師的問(wèn)題最好如實(shí)作答,坦誠(chéng)訴說(shuō)您的真實(shí)情況和感受,以便讓咨詢(xún)師更容易對(duì)您的問(wèn)題進(jìn)行分析和判斷。

不必過(guò)分地關(guān)注自我的表現(xiàn)與形象。咨詢(xún)師并不太關(guān)心您表層的東西,也不會(huì)對(duì)您進(jìn)行價(jià)值判斷,而是更注重解決您的心理困惑。

不要希望一次咨詢(xún)就“根治”。心理問(wèn)題的產(chǎn)生有一定的過(guò)程,而解決心理問(wèn)題往往也要有一個(gè)過(guò)程,那種希望立即有“良方”或“特效解藥”的想法是不現(xiàn)實(shí)的。

不要期望由心理咨詢(xún)師給您“決策”。沒(méi)有最好的選擇,只有適合自己的選擇。心理咨詢(xún)師只能為您提供不同的觀點(diǎn)和視角,幫您分析問(wèn)題,讓您更清楚自己的“癥結(jié)”,最后的“大主意”還得由您自己拿。

來(lái)訪者如果對(duì)咨詢(xún)進(jìn)程不滿(mǎn)意可隨時(shí)終止咨詢(xún)或變更咨詢(xún)師。

咨詢(xún)流程圖

心理咨詢(xún)流程:認(rèn)真閱讀來(lái)訪者注意事項(xiàng)→選擇心理咨詢(xún)教師→預(yù)約咨詢(xún)時(shí)間→按預(yù)約時(shí)間來(lái)訪

我們的宗旨:您的成長(zhǎng)是我們的期許,您的獨(dú)立是我們的驕傲,我們的目標(biāo)是—助人自助!

德州一中心理健康教育中心

鎮(zhèn)江市香江花城小學(xué)心理咨詢(xún)室制度

一、輔導(dǎo)室工作人員須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按時(shí)到崗、按時(shí)下崗。

二、輔導(dǎo)人員接待來(lái)訪者時(shí),必須熱情周到,想人所及。

三、輔導(dǎo)人員在咨詢(xún)或者輔導(dǎo)時(shí),須學(xué)會(huì)傾聽(tīng),做好記錄。

四、輔導(dǎo)人員在分析問(wèn)題時(shí),要做到客觀、仔細(xì)、耐心。

五、輔導(dǎo)人員要及時(shí)整理來(lái)訪者的材料,并做好分析與總結(jié)。

六、輔導(dǎo)人員要為來(lái)訪者嚴(yán)守個(gè)人秘密,違者后果自負(fù)。

七、輔導(dǎo)人員若不能當(dāng)時(shí)解決問(wèn)題,須查閱相關(guān)資料后再行約定時(shí)間解決。如遇有重大突發(fā)事件,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。

九、輔導(dǎo)人員遇到確有心理問(wèn)題嚴(yán)重到精神問(wèn)題者可介紹到他處就醫(yī)。

十、被輔導(dǎo)者應(yīng)秉著三“誠(chéng)”態(tài)度即:“誠(chéng)實(shí)”、“誠(chéng)懇”、“誠(chéng)心”。不得以玩玩的心態(tài)來(lái)對(duì)待。

十一、被輔導(dǎo)者在接受輔導(dǎo)人員的輔導(dǎo)過(guò)程中,應(yīng)該虛心認(rèn)真的和輔導(dǎo)人員進(jìn)行交流,講述自己即將或者要面臨的困惑和問(wèn)題。

心理咨詢(xún)室保密制度發(fā)表時(shí)間:20xx-1-2410:38:19訪問(wèn)次數(shù):719咨詢(xún)?nèi)藛T必須遵守:

一.除征得來(lái)訪者本人同意,不得向其父母、教師、朋友談及來(lái)訪

者的咨詢(xún)內(nèi)容和隱私;

二.能在報(bào)刊上報(bào)道來(lái)訪者的典型案例分析,但須注意文字技巧,

除本人同意外,不得披露來(lái)訪者的真實(shí)姓名和所在學(xué)校名稱(chēng);

三.除有關(guān)心理咨詢(xún)?nèi)藛T外,不允許任何人查閱心理檔案;

四.除來(lái)訪者觸犯法律,并經(jīng)公檢法機(jī)關(guān)認(rèn)定證明外,任何機(jī)構(gòu)和

個(gè)人不得借用心理檔案。

篇36:辦公室規(guī)章制度

一、總則:

為加強(qiáng)辦公室人員工作行為管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范制度,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

1、愛(ài)崗敬業(yè),恪盡職守,認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成工作任務(wù)。對(duì)各項(xiàng)工作任務(wù)不折不扣的按程序辦理,不省 略、不簡(jiǎn)化、不拖拉。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)要迅速處理,并及時(shí)匯報(bào)辦理結(jié)果,做到件件有著落,事 事有回音。

2、嚴(yán)守工作紀(jì)律,遵守作息時(shí)間。不遲到,不早退,有事要請(qǐng)假。不在辦公時(shí)間串崗閑聊,不做與 工作無(wú)關(guān)的事。

3、尊敬同事,待人真誠(chéng)。同事之間友好相處,平等對(duì)待,虛心學(xué)習(xí)他人的長(zhǎng)處和優(yōu)點(diǎn),互相團(tuán)結(jié), 互相幫助。

4、關(guān)愛(ài)集體,愛(ài)護(hù)公物。積極參加各項(xiàng)活動(dòng),維護(hù)企業(yè)榮譽(yù)和形象。

5、不斷提高自身素質(zhì),刻苦學(xué)習(xí),勤奮工作,主動(dòng)承擔(dān)任務(wù),創(chuàng)新工作方法,甘于吃苦,自覺(jué)奉獻(xiàn)。

6、誠(chéng)實(shí)守信,言行一致。做到“今日事、今日畢”,“當(dāng)日情、當(dāng)日?qǐng)?bào)”。

7、工作時(shí)間內(nèi)不脫崗,迅速、準(zhǔn)確、及時(shí)地做好上情下達(dá),確保政令暢通。

8、請(qǐng)假人員須事先安排好工作,非特殊、緊急情況,不得用電話或請(qǐng)人代假。

9、正常工作期間,辦公室人員外出要向部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理告知去向,并保證通信暢通,便于聯(lián)系。

10、要遵守保密條例。不該說(shuō)的不說(shuō),不該做的不做,不該問(wèn)的不問(wèn),做到辦事有規(guī)距,不能破規(guī)矩。

11、自覺(jué)保持辦公環(huán)境的整潔有序,離開(kāi)座位時(shí),將椅子推進(jìn)桌斗并保持桌面潔凈。

二、來(lái)賓接待

1、本著熱情、周到的原則,認(rèn)真做好來(lái)賓接待工作,給來(lái)賓留下良好印象。

2、當(dāng)客人來(lái)訪時(shí),應(yīng)主動(dòng)從座位上站起來(lái),禮貌詢(xún)問(wèn)來(lái)訪事由,如有具體業(yè)務(wù)應(yīng)引領(lǐng)至相關(guān)部門(mén), 如探訪領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)先請(qǐng)客人在辦公室接待區(qū)等候,告知被探訪領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后引領(lǐng)至領(lǐng)導(dǎo)辦公室。 如領(lǐng)導(dǎo)無(wú)空會(huì)見(jiàn),應(yīng)委婉謝客,請(qǐng)客人另約時(shí)間。注意應(yīng)始終面帶微笑。切忌態(tài)度生硬。

3、客人落座后,應(yīng)及時(shí)為其送上飲料。遞送水杯應(yīng)把水杯把手遞向客人,退后一步后再轉(zhuǎn)身退出。

4、客人來(lái)訪應(yīng)注意介紹禮節(jié)。介紹行為應(yīng)大方得體。介紹的原則是將級(jí)別低的介紹給級(jí)別高的;將 年輕的介紹給年長(zhǎng)的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國(guó)人介紹給外國(guó)人。介 紹同行人員應(yīng)先介紹級(jí)別高的,再按職位高低依次介紹,也可以先介紹女士或年長(zhǎng)者。

5、遞送名片時(shí)應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ?,接名片時(shí)要用雙手,并認(rèn)真 看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來(lái)與對(duì)方談話,不要將名片收起來(lái),應(yīng)該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來(lái),這會(huì)使對(duì)方感覺(jué)你很重視他。參加會(huì)議時(shí),應(yīng)該在會(huì)前或會(huì)后交換名片,不要 在會(huì)中擅自與別人交換名片。

6、與人握手時(shí)應(yīng)注意:愉快的握手是堅(jiān)定有力,這能體現(xiàn)你的信心和熱情,但不宜太用力且時(shí)間不 宜過(guò)長(zhǎng),幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動(dòng)向?qū)Ψ秸f(shuō) 明不握手的原因就可以了。女士應(yīng)該主動(dòng)與對(duì)方握手,同時(shí)不要戴手套握手。

三、電話禮儀

1、重要的第一聲:當(dāng)我們打電話給某人,若一接通,就能聽(tīng)到對(duì)方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定 會(huì)很愉快,使雙方對(duì)話能順利展開(kāi),對(duì)方也會(huì)有較好的印象。在電話中,只要稍微注意一下自己 的行為就會(huì)給對(duì)方留下完全不同的印象。同樣說(shuō):“您好,這里是華羽家具”。但聲音清晰、悅 耳、吐字清脆,給對(duì)方留下好的印象,對(duì)方對(duì)其所在單位也會(huì)有好印象。因此接電話時(shí)應(yīng)有“我 代表公司形象”的意識(shí)。接電話必須使用普通話,嚴(yán)禁使用“喂、你找誰(shuí),等不文雅用語(yǔ)”。

2、要有喜悅的心情:打電話時(shí)我們要保持良好的心情,這樣即使對(duì)方看不見(jiàn)你,但是從歡快的語(yǔ)調(diào) 中也會(huì)被你感染,給對(duì)方留下極佳的印象,由于面部表情會(huì)影響聲音的變化,所以即使在電話中, 也要抱著“對(duì)方看著我”的心態(tài)去應(yīng)對(duì)。

3、清晰明朗的聲音:打電話過(guò)程中絕對(duì)不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢(shì)對(duì)方也能夠“聽(tīng)” 得出來(lái)。如果你打電話的時(shí)候,彎著腰躺在椅子上,對(duì)方聽(tīng)你的聲音就是懶散的,無(wú)精打采的,若 坐姿端正,所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳,充滿(mǎn)活力。因此打電話時(shí),即使看不見(jiàn)對(duì)方,也要當(dāng)作對(duì) 方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢(shì)。

4、認(rèn)真清楚的記錄:隨時(shí)牢記5WIH技巧,所謂5W1H是指 ① When何時(shí) ② Who何人 ③ Where何地 ④ What何事 ⑤ Why為什么 ⑥ HOW如何進(jìn)行。在工作中這些資料都是十分重要的。對(duì)打電話, 接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡(jiǎn)潔又要完備,有賴(lài)于5WIH技巧。

5、了解來(lái)電話的目的:上班時(shí)間打來(lái)的電話幾乎都與工作有關(guān),公司的每個(gè)電話都十分重要,不可 敷衍,即使對(duì)方要找的人不在,切忌只說(shuō)“不在”就把電話掛了。接電話時(shí)也要盡可能問(wèn)清事由, 避免誤事。我們首先應(yīng)了解對(duì)方來(lái)電的目的,如自己無(wú)法處理,也應(yīng)認(rèn)真記錄下來(lái),委婉地探求 對(duì)方來(lái)電目的,就可不誤事而且贏得對(duì)方的好感。

6、掛電話前的禮貌:要結(jié)束電話交談時(shí),一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,說(shuō) 一 聲“再見(jiàn)”,再掛電話,不可只管自己講完就掛斷電話。

四、文件管理

1、文件的起草要全面、客觀、完整地體現(xiàn)工作意圖,合理使用文種,符合格式要求,重點(diǎn)突出,觀點(diǎn)鮮明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清楚,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔,通俗易懂。

2、文件在送上級(jí)審批或簽發(fā)之前,必須反復(fù)核對(duì)確保無(wú)誤。

3、打印、發(fā)放文件必須經(jīng)相關(guān)上級(jí)審核后方可印發(fā)。

4、凡正式行文應(yīng)加蓋單位公章。使用印章必須報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,對(duì)需加蓋印章的文書(shū)內(nèi)容必須 認(rèn)真審閱,尤其是一些特殊情況用印,更要審閱清楚,嚴(yán)禁擅自用印,非特殊情況不得攜印外出。 蓋印要嚴(yán)肅認(rèn)真,蓋出的印章要端正、清晰、直觀便于識(shí)別,不能蓋歪和顛倒,不能壓正文。印 章不能蓋在空白紙上。對(duì)有相片的證書(shū)、證件用印,不宜將印章蓋人臉部,文件用印應(yīng)壓年蓋月。

5、打印文件要注意保存原稿,應(yīng)將原稿與一份成文一并存檔保留,以備查閱。

6、印發(fā)文件要做到文面清晰,字體適當(dāng),用紙規(guī)范,美觀大方。

7、按照檔案管理工作要求,及時(shí)做好各類(lèi)文件歸檔、留存及銷(xiāo)毀工作。

五、文印、電腦管理

1、文印人員按公司規(guī)定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。

2、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無(wú)關(guān)的資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。

3、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

4、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為工作和有關(guān)部門(mén)決策提供信息資料。( 采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。)

5、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

6、辦公室人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。

7、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無(wú)關(guān)事。如有違犯,發(fā)現(xiàn)一次按罰款10元一次處理,屢犯者將從嚴(yán)處罰。

8、電腦室設(shè)備應(yīng)由專(zhuān)業(yè)人員操作、使用。禁止非專(zhuān)業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。

六、會(huì)議室管理

1、為確保會(huì)議室的合理使用,將指定前臺(tái)接待員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行有效管理。各部門(mén)在使用會(huì)議室之前, 至少提前半天向行政部進(jìn)行預(yù)定,由行政部合理安排。

2、會(huì)議室使用完畢后,使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)整理、儀器設(shè)備復(fù)位,個(gè)人物品和垃圾請(qǐng)隨即帶離 現(xiàn)場(chǎng)避免影響后面部門(mén)的使用。

七、辦公用品領(lǐng)用規(guī)定

1、采購(gòu): 采購(gòu)工作要科學(xué)、合理,增強(qiáng)透明度。采購(gòu)前,應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查,充分掌握欲購(gòu)物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件,貨真價(jià)實(shí),物美價(jià)廉。由行政部統(tǒng)一采購(gòu),以便降低采購(gòu)成本。

2、入庫(kù): 對(duì)采購(gòu)回的辦公用品進(jìn)行入庫(kù)登記,庫(kù)存辦公用品的種類(lèi)和數(shù)量要科學(xué)確定,合 理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購(gòu)的辦公用品可適量庫(kù)存。避免不必要的儲(chǔ)存或過(guò)量積壓,確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。

3、領(lǐng)用: 員工因工作需要,申領(lǐng)人應(yīng)前臺(tái)辦理申領(lǐng)手續(xù),行政將視工作需要發(fā)放辦公用品。

4、回收:員工離職后,應(yīng)將辦公用品交還行政,對(duì)于價(jià)值貴重的辦公用品及設(shè)備,如果發(fā)生丟失損壞,應(yīng)折價(jià)賠償,在工資中扣除。

八、以上規(guī)定既公布之日起生效,如有違犯將視情節(jié)輕重作出相應(yīng)處罰!

篇37:辦公室規(guī)章制度

1、室內(nèi)辦公物品擺放須科學(xué)有序,做到合理、方便、高效、整潔。

2、辦公桌上物品應(yīng)放置整齊有序,抽屜及柜內(nèi)物品要分類(lèi)擺放。

3、文件柜內(nèi)文件、資料分類(lèi)裝盒,盒外側(cè)打印標(biāo)簽并編號(hào)有序存放。

4、室內(nèi)辦公物品的管理責(zé)任到人,衛(wèi)生實(shí)行輪流值日,保持良好的辦公環(huán)境。

5、會(huì)議室布置須科學(xué)有序,做到合理、方便、高效、整潔。

6、會(huì)議室定置、物品應(yīng)放置整齊有序,指定專(zhuān)人管理,保持室內(nèi)通風(fēng)換氣良好。

7、衛(wèi)生員每日對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清理,負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)備、物品的保管,經(jīng)常保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,隨時(shí)提供使用。

8、使用會(huì)議室者應(yīng)注意愛(ài)護(hù)公用財(cái)物,會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)立即通知衛(wèi)生員清理會(huì)議室。

篇38:辦公室規(guī)章制度

為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

文件收發(fā)規(guī)定

一、董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨支部書(shū)記簽發(fā)。

業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專(zhuān)人印制、報(bào)送。

二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類(lèi)別編號(hào)后,按文印規(guī)定處理。

文件由擬稿人校對(duì),審核后方能復(fù)印、蓋章。

三、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門(mén)、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。

秘密文件由專(zhuān)人按核定的范圍報(bào)送。

四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來(lái)的文件由辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫(xiě)閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門(mén),辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。

六、文件閱辦部門(mén)或個(gè)人,對(duì)有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說(shuō)明原因。

文印管理規(guī)定

七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

八、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn),送信息中心打印。各部門(mén)草擬的文件、合同、資料等,由各部門(mén)自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。

九、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。

十、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。

十一、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定

十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門(mén)所需的辦公用品,由辦公室填寫(xiě)《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后購(gòu)置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門(mén)所需購(gòu)置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫(kù)手續(xù),明確金額。需購(gòu)置的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購(gòu)置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理。

十三、辦公用品購(gòu)置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購(gòu)貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫(kù)手續(xù)。未辦理出入庫(kù)手續(xù)的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo)。

十四、各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格等印刷品,由部門(mén)自行制定格式,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。

十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

十六、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

電話使用規(guī)定

十七、公司各部門(mén)電話費(fèi)均按月包干使用。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:辦公室120元/月,投資發(fā)展部100元/月,財(cái)務(wù)部60元/月,城建資產(chǎn)部100元/月,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部200元/月,項(xiàng)目技術(shù)部130元/月,會(huì)議中心50元/月。

十八、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的,從超額部門(mén)的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計(jì)到本部門(mén)下月話費(fèi)中使用。

篇39:辦公室規(guī)章制度

一、總則

1、為了加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序,特制定本制度。

2、本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衛(wèi)生制度。

3、本制度使用于公司全體員工。

二、考勤制度

1、公司上班時(shí)間為冬季:7:40~11:40,13:30~17:30

夏季:7:40~11:40,14:00~18:00

2、考勤范圍

(1)公司除經(jīng)理外,均需在考勤之列。

(2)特殊員工不考勤須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、考勤辦法

(1)任何員工不得委托或代他人簽到。

(2)員工忘記簽到時(shí),須說(shuō)明情況,并留存說(shuō)明記錄。

4、考勤設(shè)置種類(lèi)

(1)遲到。比預(yù)定上班時(shí)間晚到。

(2)早退。比預(yù)定下班時(shí)間早走。

(3)曠工。無(wú)故缺勤。

(4)請(qǐng)假。(請(qǐng)假需寫(xiě)假條,請(qǐng)假一天由部門(mén)主管簽字,一天以上(不含一天)

由經(jīng)理簽字)。

(5)外勤。全天在外辦事。

(6)出差。

(7)休班。

5、遲到一次扣工資20元,早退一次扣工資20元,曠工一次日扣當(dāng)日工資的兩倍,月礦工三日以上辭退處理。

三、電話制度

1、本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開(kāi)展業(yè)務(wù)之用,不允許員工在公司內(nèi)打私人電話。

2、員工打電話,用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確,以減少通話時(shí)間。

3、員工接聽(tīng)外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為:“您好,XXXXXX公司”等??偟囊笫且?guī)范、簡(jiǎn)潔、禮貌。

4、公司不允許員工在公司掛私人長(zhǎng)途電話。員工不經(jīng)同意即私掛國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話,視情節(jié)給予罰款。

5、員工接聽(tīng)外來(lái)公事電話,應(yīng)做好電話記錄,并及時(shí)落實(shí)。

四、行政辦公制度

為使公司企業(yè)管理及企業(yè)文化建設(shè)提升到一個(gè)新的層次,現(xiàn)制定以下辦公制度。

1、本公司員工上班要帶配胸卡;

2、堅(jiān)守工作崗位不要串崗;

3、上班時(shí)間不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無(wú)關(guān)的事情;

4、辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜;

5、不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意上網(wǎng);

6、打印材料要及時(shí)記錄;

7、吸煙應(yīng)到衛(wèi)生間,否則給予罰款;

8、凡出遠(yuǎn)勤達(dá)1天以上者,須先填報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單;

9、因故臨時(shí)外出,必須請(qǐng)示部門(mén)主管;各部門(mén)全體外出,必須給綜合辦打招呼;

10、不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用;

11、無(wú)工作需要不要進(jìn)入經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室等。

五、衛(wèi)生制度

為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹(shù)立公司的良好形象,制定本制度。

1、每天上班后首先打掃環(huán)境衛(wèi)生和室內(nèi)衛(wèi)生,養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛(ài)清潔的習(xí)慣。

2、保持室內(nèi)清潔、濕潤(rùn)、窗明幾凈,書(shū)籍、文件、資料擺放整齊;痰盂、紙簍干凈清潔,地面無(wú)碎紙、煙頭等雜物,確保良好舒適的工作衛(wèi)生環(huán)境。

3、衛(wèi)生管理的范圍:公司各部門(mén)、廁所、花壇、綠地及走廊、門(mén)窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

4、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門(mén)窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無(wú)浮塵;地面無(wú)污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無(wú)浮塵;書(shū)櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡,書(shū)櫥、檔案櫥內(nèi)各類(lèi)書(shū)籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,水具無(wú)茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類(lèi)座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無(wú)灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無(wú)雜物、無(wú)異味;花壇、綠地內(nèi)無(wú)雜草、雜物。

5、每周集中進(jìn)行一次大掃除,經(jīng)理等負(fù)責(zé)人將不定時(shí)的檢查衛(wèi)生工作。

有以下情況之一的,當(dāng)年不享受年休假:上考核不合格;當(dāng)年事假累計(jì)超過(guò)20天;當(dāng)年病假累計(jì)超過(guò)30天;當(dāng)年病事假累計(jì)超過(guò)40天。如當(dāng)年已經(jīng)享受年休假以后,其病事假假期超過(guò)上述條款期限的,則下的年休假不再享受。三、上下班規(guī)定為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理工作,標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

總則:

1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

2、在辦公室自覺(jué)講普通話,禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話、臟話。

3、愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

4、提高工作效率,保質(zhì)保量地按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

5、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門(mén)予以配合。

6、本規(guī)定適用于全體辦公室工作人員。

(一)、嚴(yán)格作息制度,辦公室工作人員要按規(guī)定時(shí)間上下班,不得無(wú)故遲到、早退、擅離職守。

公司人員自覺(jué)遵守作息時(shí)間;工作時(shí)間禁止一切娛樂(lè)活動(dòng)。

1、上班時(shí)間每周五個(gè)工作日,周六、周日休息,每天工作8小時(shí),必要時(shí)自覺(jué)加班。

2、上午工作時(shí)間段為8:30——12:00

下午工作時(shí)間段為13:00——17:30

3、遲到者,第一次扣10元,第二次扣20元,第三次40元,依此類(lèi)推扣除獎(jiǎng)金;早退者,第一次扣30元,第二次扣60元,第三次扣90元,依此類(lèi)推扣除獎(jiǎng)金。遲到、早退1個(gè)小時(shí)以上作曠工計(jì)。除有特殊原因外,遲到、早退不得臨時(shí)請(qǐng)假或調(diào)休。

4、職工曠工:按天扣發(fā)基本工資,曠工1天全額扣除當(dāng)月的獎(jiǎng)金;曠工2天,扣發(fā)半年獎(jiǎng)金;曠工3天及以上者,扣發(fā)全年獎(jiǎng)金。同時(shí)根據(jù)具體情況,給予曠工者紀(jì)律處分。

5、提倡文明向上的業(yè)余活動(dòng),但要有節(jié)制,不可沉迷影響工作。

(二)、考勤、衛(wèi)生、生活制度

①考勤

1、建立考勤制度,實(shí)行不定時(shí)查崗,工作人員需到辦公室考勤簽到,辦公室按時(shí)收存簽到表,考勤結(jié)果每月公布一次。

2、請(qǐng)事、病假,必須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理審批手續(xù),交辦公室留存,不能事先辦理手續(xù)的應(yīng)事先口頭或電話請(qǐng)假并及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

3、員工因各種原因,必須請(qǐng)假時(shí),公司可酌情批予無(wú)薪事假。事假原則上一次不得超過(guò)3天,一年請(qǐng)事假天數(shù)總計(jì)不得超過(guò)15天。

4、若員工未請(qǐng)假而缺勤,則按曠工處理。

②衛(wèi)生1、工作人員要自覺(jué)維護(hù)辦公室清潔衛(wèi)生,做到場(chǎng)凈室潔,無(wú)雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實(shí)到個(gè)人。

2、每天上班前5分鐘為室內(nèi)衛(wèi)生打掃時(shí)間。

四、會(huì)議與培訓(xùn)管理

1、總經(jīng)理辦公會(huì)議每月召開(kāi)一次,總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理、辦公室人員參加,必要時(shí)總經(jīng)理可批準(zhǔn)其他人員列席會(huì)議。

2、會(huì)議時(shí)間原則上定于每月3日,可由總經(jīng)理決定是否延期。

3、專(zhuān)題會(huì)議只在必要時(shí)召開(kāi),由部門(mén)經(jīng)理以上人員發(fā)起,由相關(guān)人員參加,會(huì)議時(shí)間根據(jù)實(shí)際工作需要確定,會(huì)議議題須事先經(jīng)總經(jīng)理同意。

五、外勤崗位職責(zé)

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)并自覺(jué)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、以企業(yè)為自己的事業(yè),做一名自信、自強(qiáng)、自律、誠(chéng)實(shí)、勇于開(kāi)拓創(chuàng)新的人。

3、、服從公司調(diào)派,在外要以公司利益為重,同時(shí)兼顧投資人的利益。

4、外勤人員要維護(hù)好所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的市場(chǎng)工作,盡一切努力提升業(yè)績(jī)。

5、講究?jī)x表儀容整潔,舉止穩(wěn)重大方,語(yǔ)言富有感染力,行為講究禮儀,熱情禮貌待客,時(shí)刻維護(hù)公司形象、名譽(yù)、利益。

6、合理編制工作計(jì)劃,

7、深入調(diào)查研究市場(chǎng)動(dòng)向,關(guān)注同業(yè)同行,把握銷(xiāo)售趨勢(shì),具備編寫(xiě)年、季、月的銷(xiāo)售計(jì)劃。

8、弘揚(yáng)率先垂范、以身作則、說(shuō)一不二,擲地有聲的工作精神,形成真抓實(shí)干、多出業(yè)績(jī)、貫徹有力具有震懾的良好作風(fēng)。

六、本制度之未盡事宜,由辦公室先關(guān)負(fù)責(zé)人給予解釋?zhuān)哂凶罱K調(diào)處權(quán)。

七、本制度于頒布之日起施行。

辦公室規(guī)章制度

1、上班不遲到、不早退、不串崗、有事必須事先請(qǐng)假;

2、當(dāng)天值班人員要提前10分鐘上班;

3、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的重要、緊急工作完成后應(yīng)及時(shí)向主任匯報(bào);

4、辦公室事務(wù)處理要及時(shí)、準(zhǔn)確,當(dāng)日事當(dāng)日畢,不得無(wú)故拖延;

5、工作時(shí)間不準(zhǔn)閑聊;

6、不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門(mén)鑰匙、抽屜鑰匙等);

7、及時(shí)將電腦內(nèi)的資料分類(lèi)整理交資料管理員匯總歸檔(半月一次);

8、盡職盡責(zé),在做好本職工作的同時(shí),發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,不得相互推脫工作;

9、工作中實(shí)事求是,不弄虛作假,嚴(yán)格遵守行政辦事程序;

10、對(duì)同事及辦公室工作安排有意見(jiàn),應(yīng)先向主任反映,不得越級(jí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);對(duì)主任有意見(jiàn)或建議應(yīng)當(dāng)面提出或直接向分管領(lǐng)導(dǎo)反映;

11、到市內(nèi)辦事原則上只能乘坐公共汽車(chē),特殊情況須經(jīng)主任同意后才能派車(chē)或坐的士。

后勤處印章管理制度

為了加強(qiáng)對(duì)辦公室和各部門(mén)各類(lèi)印章的管理,明確印章使用權(quán)限,保證印章的正確使用和妥善保管,特制定如下規(guī)定:

一、印章的刻制、啟用與廢止

1、印章的刻制應(yīng)嚴(yán)格按程序辦理。后勤處黨政公章由學(xué)校統(tǒng)一刻制;后勤各部門(mén)的公章必須經(jīng)后勤處批準(zhǔn),報(bào)院長(zhǎng)辦公室審批后,方可刻制。

2、任何單位和個(gè)人不得自行刻制本部門(mén)公章。自行刻制公章一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須追究其責(zé)任,由此造成的民事、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛和后果,由當(dāng)事人自行承擔(dān)。

3、印章的啟用或廢止均由院長(zhǎng)辦公室驗(yàn)印登記發(fā)文后方能生效。作廢印章必須由后勤處辦公室登記后統(tǒng)一上交院長(zhǎng)辦公室封存或銷(xiāo)毀。

二、印章使用程序和權(quán)限

1、以后勤處名義發(fā)出的文件,一律憑文稿上的處長(zhǎng)或副處長(zhǎng)簽字用印。

2、以后勤處名義對(duì)外簽署的各類(lèi)合同、協(xié)議,必須憑處長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可使用后勤處印章。

3、以后勤處名義向校領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)各部、處上交的報(bào)告、請(qǐng)示和文書(shū)材料、憑處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可使用印章。

4、各部門(mén)對(duì)外簽署各類(lèi)合同、協(xié)議、若需加蓋印章,必須先由各部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)處長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可用印。

5、后勤處各部門(mén)印章只限校內(nèi)使用,使用本部門(mén)印章,一律憑各部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字用印。

三、印章的管理

1、后勤處及各部門(mén)各類(lèi)印章必須指定專(zhuān)人保管和按規(guī)定用印,保管人員因事離崗,應(yīng)由單位負(fù)責(zé)人指定人員暫代管。

2、印章管理人員如工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳公章,并在單位負(fù)責(zé)人指導(dǎo)下,與重新確定的印章管理人員辦理交接手續(xù)。

3、印章管理人員要堅(jiān)持原則,嚴(yán)格照章用印。用印前要核實(shí)簽發(fā)人姓名,用印內(nèi)容與落款,蓋印端正清晰。

4、印章要嚴(yán)格妥善保管,嚴(yán)禁攜帶印章離開(kāi)辦公地點(diǎn),用印后,應(yīng)將印章存放安全處。

5、嚴(yán)格用印登記,凡使用后勤處印章,對(duì)印用人、用印單位、用印時(shí)間和用印內(nèi)容均需進(jìn)行登記,對(duì)外簽署的各類(lèi)合同、協(xié)議和向院領(lǐng)導(dǎo)、院機(jī)關(guān)提交的報(bào)告、請(qǐng)示、材料,使用后勤處印章后,一律由后勤處辦公室復(fù)印留底歸檔。

6、凡用印章使用或保管不當(dāng)而出現(xiàn)事故者,將追究保管人和單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

會(huì)議室管理制度

為管理好會(huì)議室,明確相關(guān)單位和人員職責(zé),理順管理職能,搞好會(huì)議服務(wù)保障,特制定本規(guī)定。

一、會(huì)議室的管理

1、會(huì)議室由辦公室管理并統(tǒng)一安排使用。

2、辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開(kāi)門(mén)、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,打掃衛(wèi)生,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈、飲水機(jī)等)。

3、會(huì)議室桌椅必須擺放整齊,開(kāi)水瓶、茶杯、煙缸放置有序。

4、會(huì)議室常備茶葉、開(kāi)水,逢春節(jié)和重要會(huì)議,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適當(dāng)擺設(shè)水果、點(diǎn)心。對(duì)外來(lái)人員參加會(huì)議由管理人員負(fù)責(zé)接待,服務(wù)要求做到熱情、周到,態(tài)度和藹、有禮貌,召開(kāi)會(huì)議時(shí)負(fù)責(zé)供水。

5、會(huì)后應(yīng)及時(shí)清理、打掃衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書(shū)本等物,須及時(shí)交還失主或送交辦公室。

二、會(huì)議室的使用

1、啟用會(huì)議室后,為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器、亂張貼標(biāo)語(yǔ)、廣告,隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑,未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內(nèi)追逐吵鬧。

2、凡使用會(huì)議室的部門(mén)不允許隨意挪動(dòng)和搬走會(huì)議室的設(shè)施,會(huì)議結(jié)束,應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)門(mén)窗,關(guān)閉電源等,要保持會(huì)議室的衛(wèi)生清潔和安全。

三、會(huì)議室的使用程序

1、各部門(mén)需使用會(huì)議室開(kāi)會(huì),必須預(yù)先通知綜合辦公室,然后由綜合辦公室部統(tǒng)一安排。未經(jīng)同意不得使用會(huì)議室。

2、會(huì)議結(jié)束后應(yīng)通知綜合辦公室。

辦公設(shè)備使用管理規(guī)定

1、愛(ài)護(hù)公物,使用計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等必須按規(guī)程進(jìn)行操作。

2、注意節(jié)約使用辦公易耗品,降低管理費(fèi)用。

3、不得使用辦公設(shè)備準(zhǔn)備私人資料或與工作無(wú)關(guān)的資料。

4、不得使用電腦玩電子游戲或上網(wǎng)聊天。

5、復(fù)印機(jī)使用需登記。

6、保持辦公設(shè)備的清潔,下班時(shí)切斷辦公設(shè)備的電源。

7、若出現(xiàn)故障,及時(shí)報(bào)綜合辦公室維修。

8、各辦公室使用的設(shè)備均需登記造冊(cè),并明確設(shè)備管理負(fù)責(zé)人。

后勤處辦公室安全保密制度

1、綜合辦公室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,不泄露機(jī)密。

2、認(rèn)真做好各類(lèi)文件的立卷歸檔工作;妥善保管好上級(jí)部門(mén)下發(fā)的各類(lèi)文件;密級(jí)文件傳閱后應(yīng)及時(shí)歸還,不得截留;絕密文件要專(zhuān)門(mén)管理,用完后及時(shí)歸還保密部門(mén)。

3、打字室閑人免入。工作人員打印文件內(nèi)容不準(zhǔn)外泄;不準(zhǔn)給私人打印文件;不得打印未經(jīng)批準(zhǔn)的打印文件;不準(zhǔn)將打印的秘密等級(jí)以上文件截留。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自借用公司文件。

四、妥善保管印鑒、支票、收款收據(jù)等。

五、做好后勤處的防火、防盜工作,對(duì)工作人員定期組織安全學(xué)習(xí)。

六、嚴(yán)禁違章用電,經(jīng)常檢查水、電設(shè)施,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理,下班做到隨手關(guān)燈;檢查門(mén)窗扦銷(xiāo)、搭鉤。

七、嚴(yán)格節(jié)假日值班制度,工作人員值班期間不準(zhǔn)脫崗。

八、定期對(duì)后勤處所屬部門(mén)進(jìn)行生產(chǎn)安全檢查。

公司辦公室規(guī)章制度

辦公室是公司的綜合性、服務(wù)性、行政事務(wù)性部門(mén),辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司的工作面貌和業(yè)務(wù)水平,因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。

為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本規(guī)章制度。

第一章辦公室考勤制度

一、總則:

1、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

2、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。

二、請(qǐng)假:

1、請(qǐng)假必須填寫(xiě)請(qǐng)假單,按規(guī)定程序?qū)徟?。?qǐng)假單一式兩份,一份留本科室,一份交辦公室領(lǐng)導(dǎo)。

2、請(qǐng)病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請(qǐng)假,經(jīng)經(jīng)理審批同意,方可離開(kāi)崗位。

3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國(guó)家規(guī)定的假均須履行請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)經(jīng)理審批同意后,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4、請(qǐng)假期限將到,若要續(xù)請(qǐng),必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請(qǐng)假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

5、上班后在經(jīng)理和考勤員處及時(shí)銷(xiāo)假。提前返回,病事假按實(shí)際離崗時(shí)間計(jì)算。

三、簽到制度:

1、上班實(shí)行簽到制。辦公室人員為:早9:00—晚17:00、提前10~20分鐘下班按早退計(jì)算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時(shí)簽到者,本人寫(xiě)明原因,經(jīng)理簽署意見(jiàn)后,不作為遲到計(jì)算。

3、因工作需要加班,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),方可按加班對(duì)待。

第二章服務(wù)規(guī)范

一、儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。

二、微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方。

三、用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,使用普通話,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。四、現(xiàn)場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應(yīng)禮貌問(wèn)、答,熱情接待。

五、電話接聽(tīng):接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話人不能接聽(tīng),離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)代接聽(tīng),重要電話作好接聽(tīng)記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。

第三章辦公秩序

一、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

二、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過(guò)公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。三、職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

四、部門(mén)、個(gè)人專(zhuān)用的設(shè)備由部門(mén)指定專(zhuān)人和個(gè)人定期清潔,公司公共設(shè)施則由公司專(zhuān)人負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

五、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),職員應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。

六、吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會(huì)客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。

七、不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話,不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事。

第四章辦公禮儀規(guī)范

一、職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過(guò)長(zhǎng)。

2、指甲:職員指甲不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。

3、胡須:男性職員胡須不宜留長(zhǎng),應(yīng)注意經(jīng)常修剪。

4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

篇40:辦公室規(guī)章制度

為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹(shù)立公司形象,特制訂本制度。

第一條 從本制度發(fā)布之日起,辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照制度規(guī)定運(yùn)行,組織健全、任務(wù)明確、責(zé)任到人,切實(shí)落實(shí)制度規(guī)定的各個(gè)事項(xiàng),從而推動(dòng)公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)?;?、制度化。

第二條 每位員工應(yīng)講衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,保持辦公室內(nèi)外清潔美觀,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。每位員工自己的辦公用品和各種用具存放應(yīng)整齊有序,桌、椅保持清潔,不要在室內(nèi)堆放雜物、亂貼亂畫(huà)。全部員工輪流值日,每隔一天打掃一次衛(wèi)生,按照值日表進(jìn)行實(shí)施。

第三條 區(qū)域劃分

1.公共區(qū)域:包括辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間,每天由值班人員進(jìn)行清掃;

2.個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌及辦公桌旁邊的垃圾桶。

第四條 清掃內(nèi)容:

1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

1)保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。

2)保持門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。

3)保持墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。

4)保持冰箱內(nèi)物品擺放的整潔,氣味比較怪異的物品最好用袋子裝著,以免冰箱內(nèi)異味混雜。

5)保持衛(wèi)生間便池、洗手池內(nèi)無(wú)污垢,經(jīng)常保持清潔,垃圾桶要及時(shí)更換,避免出現(xiàn)溢滿(mǎn)現(xiàn)象,在下次更換時(shí)也會(huì)不方便。

6)保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

2.辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。

2)辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類(lèi)放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。

3)辦公小用品如筆、尺、膠帶、訂書(shū)機(jī)等,應(yīng)放在辦公桌固定位置,用完后再放回原來(lái)的位置。

4)電腦:電腦鍵盤(pán)要保持干凈,下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機(jī),離開(kāi)座位30分鐘以上的要關(guān)閉屏幕。

5)飲水機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊,保持表面無(wú)污垢,無(wú)灰塵,蜘蛛網(wǎng)等。

3.個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

2)下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。

3)禁止在辦公區(qū)域抽煙。

4)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門(mén)窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開(kāi)。

第五條 時(shí)間安排

1)值日時(shí)間為一、三、五,為保證打掃時(shí)間的寬裕,打掃時(shí)間為該值日的前一天下班后進(jìn)行,特殊情況下早上打掃。

2)客服人員值班時(shí),值日生為白班人員。

3)沒(méi)有值日生時(shí),大家注意保持好個(gè)人衛(wèi)生及公共衛(wèi)生區(qū)。

4)希望同事們注意保持,珍惜他人的勞動(dòng)成果。

5)若當(dāng)天值日人員因事不能完成當(dāng)日工作,應(yīng)提前向辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進(jìn)行申請(qǐng),并主動(dòng)找其他同事協(xié)商,通過(guò)同事同意后進(jìn)行調(diào)換。如自主調(diào)換失敗,則由辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進(jìn)行安排。

第六條 衛(wèi)生制度執(zhí)行情況由總經(jīng)理及辦公室負(fù)責(zé)檢查。打掃情況辦公室人員都有登記,計(jì)入員工考核之中。

第七條 公司全體人員務(wù)必嚴(yán)格遵守本制度,認(rèn)真執(zhí)行。

篇41:辦公室規(guī)章制度

第一章例會(huì)制度

第一條每周定期舉行一次例會(huì),任何人不得無(wú)故缺席。會(huì)前請(qǐng)自動(dòng)將手機(jī)設(shè)為靜音或震動(dòng),不得影響會(huì)議正常舉行。

第二條每次例會(huì)必須準(zhǔn)時(shí)參加并考勤簽到,不到者請(qǐng)說(shuō)明理由,三次以上未請(qǐng)假不參加例會(huì)按照督導(dǎo)部門(mén)相關(guān)規(guī)定處理。

第三條會(huì)議主要將上周工作進(jìn)行總結(jié),具體安排本周各部門(mén)工作和具體活動(dòng)的人員部署。在工作處理中有任何的問(wèn)題和疑問(wèn)可及時(shí)提出,采取民主集中制原則協(xié)商解決問(wèn)題。辦公室負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄。

第四條若有緊急情況,可臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。

第二章值班制度

第一條合理安排值班人員,值班人員必須按值班表進(jìn)行值班,不得無(wú)故缺席、換班、遲到、早退;不得帶非工作人員進(jìn)入辦公室。

第二條因故不能按時(shí)到崗值班人員,應(yīng)向上級(jí)請(qǐng)假,得到批準(zhǔn)后,進(jìn)行調(diào)班調(diào)整。

第三條辦公室內(nèi)不得吸煙、喝酒,不得賭博(包括變相賭博)。更不得喧嘩等進(jìn)行其他一切有損學(xué)生社聯(lián)會(huì)形象的行為。

第四條辦公室內(nèi)的物品不得隨意移動(dòng),使用完畢,各物品應(yīng)放回原處,愛(ài)護(hù)辦公室用品,有損壞的應(yīng)及時(shí)報(bào)修,注意保持辦公室整潔。

第五條辦公室鑰匙不得外借,值班人員要注意用電安全,值班結(jié)束后,請(qǐng)熄燈,鎖好門(mén)窗。

第三章檔案(物品)管理制度

第一條管理社聯(lián)各成員檔案,每學(xué)期協(xié)會(huì)會(huì)員的注冊(cè);對(duì)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的物品進(jìn)行統(tǒng)一管理。

第二條辦公室用品不得私自挪用、占有;如要轉(zhuǎn)借,要征得辦公室人員同意,并如實(shí)做好記錄。

第三條申請(qǐng)的各種物品,在使用時(shí)要注意節(jié)約,不得浪費(fèi)。

第四條所有交上的檔案統(tǒng)一用a4紙打印,且部分文檔附有相關(guān)電子檔案。各類(lèi)檔案必須有規(guī)范的格式;計(jì)劃條理清楚,表格規(guī)范劃一。

第五條對(duì)于損壞或變質(zhì)的檔案,要及時(shí)修復(fù)或復(fù)制;對(duì)于流失檔案,要及時(shí)補(bǔ)救;遇到特殊情況,應(yīng)及時(shí)向主席團(tuán)報(bào)告,進(jìn)行處理。

第六條檔案管理實(shí)行部門(mén)管理負(fù)責(zé)制,出現(xiàn)問(wèn)題將依照有關(guān)條例予以追究。

第四章附則

第一條本條例的最終解釋權(quán)屬于東華理工大學(xué)南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室。

第二條規(guī)章制度中若需修改,需經(jīng)有關(guān)部門(mén)商討修改。

第三條本制度自公布之日起實(shí)施。

篇42:辦公室規(guī)章制度

為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,確保各項(xiàng)工作的順利展開(kāi),營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:

基本制度

1 、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

2 、在辦公室自覺(jué)講普通話,禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話、臟話。

3 、愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

4 、不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

5 、各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。

6.、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門(mén)予以配合。

7 、不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

會(huì)議制度

1 、參會(huì)時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,同意后方有效。

2 、參會(huì)時(shí),務(wù)必做好會(huì)議記錄,以便及時(shí)安排和布置工作。

3 、每次例會(huì)后,各部須交書(shū)面報(bào)告和工作計(jì)劃。

4 、各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。

值班制度

1 、值班人員必須按時(shí)到辦公室。

2 、接待來(lái)訪人員,處理當(dāng)日事務(wù),及時(shí)處理一般問(wèn)題,及時(shí)向上級(jí)報(bào)告情況。

3 、工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。

4 、在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。

5 、做好辦公室清潔衛(wèi)生。

篇43:辦公室規(guī)章制度

綜合辦公室工作紀(jì)律

1.上班不遲到、不早退、不串崗、有事必須事先請(qǐng)假;

2.當(dāng)天值班人員要提前10分鐘上班;

3.對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的重要、緊急工作完成后應(yīng)及時(shí)向主任匯報(bào);

4.辦公室事務(wù)處理要及時(shí)、準(zhǔn)確,當(dāng)日事當(dāng)日畢,不得無(wú)故拖延;

5.工作時(shí)間不準(zhǔn)閑聊;

6.不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門(mén)鑰匙、抽屜鑰匙等);

7.及時(shí)將電腦內(nèi)的資料分類(lèi)整理交資料管理員匯總歸檔(半月一次);

8.盡職盡責(zé),在做好本職工作的同時(shí),發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,不得相互推脫工作;

9.工作中實(shí)事求是,不弄虛作假,嚴(yán)格遵守行政辦事程序;

10.對(duì)同事及辦公室工作安排有意見(jiàn),應(yīng)先向主任反映,不得越級(jí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);對(duì)主任有意見(jiàn)或建議應(yīng)當(dāng)面提出或直接向分管領(lǐng)導(dǎo)反映;

11.到市內(nèi)辦事原則上只能乘坐公共汽車(chē),特殊情況須經(jīng)主任同意后才能派車(chē)或坐的士。

篇44:辦公室規(guī)章制度

后勤處印章管理制度

為了加強(qiáng)對(duì)辦公室和各部門(mén)各類(lèi)印章的管理,明確印章使用權(quán)限,保證印章的正確使用和妥善保管,特制定如下規(guī)定:

一、印章的刻制、啟用與廢止

1、印章的刻制應(yīng)嚴(yán)格按程序辦理。后勤處黨政公章由學(xué)校統(tǒng)一刻制;后勤各部門(mén)的公章必須經(jīng)后勤處批準(zhǔn),報(bào)院長(zhǎng)辦公室審批后,方可刻制。

2、任何單位和個(gè)人不得自行刻制本部門(mén)公章。自行刻制公章一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須追究其責(zé)任,由此造成的民事、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛和后果,由當(dāng)事人自行承擔(dān)。

3、印章的啟用或廢止均由院長(zhǎng)辦公室驗(yàn)印登記發(fā)文后方能生效。作廢印章必須由后勤處辦公室登記后統(tǒng)一上交院長(zhǎng)辦公室封存或銷(xiāo)毀。

二、印章使用程序和權(quán)限

1、以后勤處名義發(fā)出的文件,一律憑文稿上的處長(zhǎng)或副處長(zhǎng)簽字用印。

2、以后勤處名義對(duì)外簽署的各類(lèi)合同、協(xié)議,必須憑處長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可使用后勤處印章。

3、以后勤處名義向校領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)各部、處上交的報(bào)告、請(qǐng)示和文書(shū)材料、憑處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可使用印章。

4、各部門(mén)對(duì)外簽署各類(lèi)合同、協(xié)議、若需加蓋印章,必須先由各部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)處長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可用印。

5、后勤處各部門(mén)印章只限校內(nèi)使用,使用本部門(mén)印章,一律憑各部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字用印。

三、印章的管理

1、后勤處及各部門(mén)各類(lèi)印章必須指定專(zhuān)人保管和按規(guī)定用印,保管人員因事離崗,應(yīng)由單位負(fù)責(zé)人指定人員暫代管。

2、印章管理人員如工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳公章,并在單位負(fù)責(zé)人指導(dǎo)下,與重新確定的印章管理人員辦理交接手續(xù)。

3、印章管理人員要堅(jiān)持原則,嚴(yán)格照章用印。用印前要核實(shí)簽發(fā)人姓名,用印內(nèi)容與落款,蓋印端正清晰。

4、印章要嚴(yán)格妥善保管,嚴(yán)禁攜帶印章離開(kāi)辦公地點(diǎn),用印后,應(yīng)將印章存放安全處。

5、嚴(yán)格用印登記,凡使用后勤處印章,對(duì)印用人、用印單位、用印時(shí)間和用印內(nèi)容均需進(jìn)行登記,對(duì)外簽署的各類(lèi)合同、協(xié)議和向院領(lǐng)導(dǎo)、院機(jī)關(guān)提交的報(bào)告、請(qǐng)示、材料,使用后勤處印章后,一律由后勤處辦公室復(fù)印留底歸檔。

6、凡用印章使用或保管不當(dāng)而出現(xiàn)事故者,將追究保管人和單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

篇45:辦公室規(guī)章制度

一、主持辦公室全面工作,協(xié)調(diào)學(xué)校內(nèi)外關(guān)系。

二、及時(shí)了解掌握全校工作情況,進(jìn)行綜合分析,協(xié)助制定學(xué)校工作計(jì)劃,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀與助手。負(fù)責(zé)學(xué)校目標(biāo)管理的制定、分解、督促、落實(shí)和匯報(bào)。

三、做好行政會(huì)議及教職工大會(huì)的準(zhǔn)備、組織、記錄等工作。檢查會(huì)議落實(shí)和貫徹執(zhí)行情況。

四、負(fù)責(zé)對(duì)校發(fā)文件及工作總結(jié),綜合材料及各類(lèi)文件的起草、資料分類(lèi)、歸檔工作。

五、負(fù)責(zé)學(xué)校人事調(diào)動(dòng)、勞動(dòng)工資調(diào)整報(bào)批及教職工的全面考核,評(píng)優(yōu)、職稱(chēng)評(píng)定等工作。

六、負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外聯(lián)絡(luò),來(lái)信來(lái)訪,及時(shí)妥善解決處理。

七、做好學(xué)校安全保衛(wèi),綜合治理,依法治校工作。

八、負(fù)責(zé)學(xué)校周安排、月考核及教職工的考勤、政治學(xué)習(xí)安排等工作。

九、根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),做好學(xué)校印章保管,使用工作。

十、按時(shí)完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他中心工作。

篇46:辦公室規(guī)章制度

1、所有教師應(yīng)保持環(huán)境安靜,桌面和地面的整潔。

2、應(yīng)愛(ài)護(hù)電腦設(shè)備,保障電腦設(shè)備的正常運(yùn)作。

3、辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩。

4、使用電腦者請(qǐng)?jiān)谠摍C(jī)硬盤(pán)上自己建立文件夾儲(chǔ)存資料,注意及時(shí)清理個(gè)人無(wú)用資料。

5、未經(jīng)他人同意請(qǐng)勿進(jìn)入他人文件。

6、注意加強(qiáng)防范及自我保護(hù)意識(shí),及時(shí)存盤(pán)及做好備份工作。

7、外來(lái)資料進(jìn)入學(xué)校電腦之前必須進(jìn)行殺毒處理。

8、網(wǎng)上下載只限于下載與教學(xué)有關(guān)的資料和軟件,禁止下載游戲等與教學(xué)無(wú)關(guān)的內(nèi)容。絕對(duì)禁止進(jìn)入不良網(wǎng)頁(yè)。

9、結(jié)束工作時(shí),必須按正常步驟關(guān)機(jī),并將顯示器關(guān)閉,雷雨季節(jié)還要切斷電源。

10、注意安全防盜。每日下班最后離開(kāi)辦公室的老師要關(guān)好門(mén)窗。

篇47:辦公室規(guī)章制度

一、嚴(yán)格按照上班時(shí)間打卡,員工正常工作時(shí)間原則上為上午8:0 0至12:00,下午冬春季1:00至5:00;夏秋季1:30至5:30。具體作息時(shí)間以當(dāng)時(shí)通知為準(zhǔn)。堅(jiān)決杜絕遲到、早退、曠工等行為,否則一律按照公司《考勤管理規(guī)章制度》進(jìn)行如下處理:

1.所有員工上、下班均需親自打手印或簽名登記(指紋機(jī)損壞或停電等非人為原因),因公遲到或忘記打卡但確認(rèn)其當(dāng)天工作日上班的,應(yīng)當(dāng)日或次日填寫(xiě)《考勤核正表》,經(jīng)其部門(mén)經(jīng)理審核確認(rèn)后報(bào)行政部沖抵考勤打卡異常,原則上每月不得超過(guò)三次,否則第四次及以上將按次數(shù)每次負(fù)激勵(lì)10元(因公辦事除外)。

2.上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內(nèi)打卡或簽到者,記遲到;超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半日計(jì),超過(guò)四小時(shí)以上者,按曠工一日計(jì);提前30分鐘以?xún)?nèi)打卡下班者按早退計(jì),超過(guò)30分鐘者按曠工半日計(jì),超過(guò)四小時(shí)以上者,按曠工一日計(jì)。遲到或早退每次負(fù)激勵(lì)20元,曠工半日者扣除當(dāng)天工資,曠工一日者扣除三天工資。

二、上班時(shí)間如遇工作所需,需要外出辦理公事的,集中安排在下午3點(diǎn)派車(chē)外出(除特殊情況外),且外出的每一位員工必須填寫(xiě)派車(chē)單并經(jīng)行政部許可,交予司機(jī)方可上車(chē),否則一律不允許外出。如有違反者,與司機(jī)各承擔(dān)負(fù)激勵(lì)50元。

三、上班時(shí)間除因公事外出或臨時(shí)請(qǐng)假,一律不準(zhǔn)擅自離崗?fù)獬霭胄r(shí)以上,否則按曠工半日計(jì),扣除當(dāng)天工資;超過(guò)四個(gè)小時(shí)以上者,按曠工一日計(jì),扣除三天工資。

四、維護(hù)公司良好的辦公形象,打造優(yōu)秀的王者之師氛圍。

1.公司男員工不得留胡須和長(zhǎng)發(fā),女員工嚴(yán)禁化濃妝,如有違反,且善勸三次不改者,負(fù)激勵(lì)100元。

2.上班期間必須佩戴工作證,善勸三次后違反者,則以后每次違反將進(jìn)行負(fù)激勵(lì)20元。

3.衣著要整潔得體、莊重大方,不穿奇裝異服,襯衣或帶紐扣的襯衫除第一顆紐扣可不扣以外,其余紐扣應(yīng)全扣,違者負(fù)激勵(lì)20元每次。

4.嚴(yán)禁穿拖鞋上班,違者負(fù)激勵(lì)20元每次。

5.上班時(shí)間嚴(yán)禁睡覺(jué),違者一次負(fù)激勵(lì)20元。

6.在辦公室一律不準(zhǔn)聽(tīng)歌、看電影電視劇、玩游戲、瀏覽不健康網(wǎng)站等一切與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違者,與部門(mén)經(jīng)理共同承擔(dān)負(fù)激勵(lì),聽(tīng)歌一次負(fù)激勵(lì)30元,看電影電視劇一次負(fù)激勵(lì)50元,玩游戲一次負(fù)激勵(lì)100元,瀏覽不健康網(wǎng)站一次負(fù)激勵(lì)200元,其他與工作無(wú)關(guān)的事情視情節(jié)嚴(yán)重,給予20元至200元的負(fù)激勵(lì)。

7.不得在辦公區(qū)域內(nèi)私自串崗、閑逛聊天、肆意打鬧、大聲喧嘩等,如有違反,每人次負(fù)激勵(lì)50元。

8.嚴(yán)禁在辦公室吃東西,違者一次負(fù)激勵(lì)20元。

五、公司區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,如有供應(yīng)商或客戶(hù)來(lái)訪,應(yīng)善勸其不要吸煙或到接待室吸煙,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予當(dāng)事員工100元負(fù)激勵(lì)。公司員工禁止吸煙,如有發(fā)現(xiàn)一律辭退。

六、公司區(qū)域內(nèi)原則上不允許私自帶家屬出入,如有特殊情況,須向行政部說(shuō)明情況并登記,經(jīng)許可方可進(jìn)入,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予當(dāng)事員工50元負(fù)激勵(lì)。

七、每次早會(huì)或其他各項(xiàng)會(huì)議,除事先向會(huì)議組織者請(qǐng)假外,一律不允許遲到、早退或無(wú)故不參加,否則遲到和早退按每人次20元負(fù)激勵(lì),無(wú)故不參加按每人次50元負(fù)激勵(lì)。

八、撥打或接聽(tīng)電話要注意控制聲音大小,不要影響他人工作。辦公電話不允許打私人電話,一經(jīng)查實(shí),對(duì)撥打者負(fù)激勵(lì)50元每次。

九、嚴(yán)格控制空調(diào)機(jī)的使用,空調(diào)機(jī)由行政部管理開(kāi)啟,室內(nèi)溫度高30℃或低于5℃時(shí)開(kāi)啟,制冷室溫控制在26℃,制熱室溫控制在16℃。在規(guī)定的空調(diào)開(kāi)啟溫度以外及非工作時(shí)間,不準(zhǔn)使用空調(diào)。禁止員工私自開(kāi)啟空調(diào),違者負(fù)激勵(lì)50元每次。

十、辦公區(qū)域嚴(yán)格按照“績(jī)溪農(nóng)華5S管理標(biāo)準(zhǔn)”執(zhí)行,積極做好“上班前5S、上班中5S、下班后5S”。

1.在每月的5S稽查中,對(duì)于不合格的個(gè)人辦公區(qū)域,由5S推行委員會(huì)下達(dá)整改通知書(shū)并及時(shí)改進(jìn)。

2.如當(dāng)月累計(jì)兩次接收整改通知書(shū)的,從當(dāng)月工資中負(fù)激勵(lì)50元;三次則負(fù)激勵(lì)100元;如達(dá)四次者則負(fù)激勵(lì)200元,并取消和月度優(yōu)秀員工或優(yōu)秀干部的評(píng)選資格。

十一、下班后關(guān)閉電腦及顯示器,節(jié)約用電,違者一次負(fù)激勵(lì)20元;充分利用紙張,切勿浪費(fèi);愛(ài)護(hù)桌椅、門(mén)窗、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、空調(diào)等公共財(cái)產(chǎn);輕聲關(guān)門(mén),避免損壞;自覺(jué)維護(hù)辦公室和個(gè)人區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,營(yíng)造優(yōu)秀狼性團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)有的魅力。

十二、未列出的條列,按照《績(jī)溪農(nóng)華生物科技有限公司員工行為規(guī)范》執(zhí)行。

本項(xiàng)管理制度自即日起執(zhí)行,由行政部監(jiān)督執(zhí)行并作記錄,希望全體員工自覺(jué)遵守。以上負(fù)激勵(lì)全部從當(dāng)月工資中扣除,并進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。

篇48:辦公室規(guī)章制度

第五章 考勤管理

考勤制度

一.總則

本考勤制度為確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營(yíng)管理而制定;

二、考勤細(xì)則

1.出勤

1.1工作時(shí)間: 各部門(mén)職員須按以下時(shí)間出勤:

上班時(shí)間8:30―17:30,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間的,由公司另行通知。

1.2簽到:公司全體員工采取簽到考勤。

1.3外出:?jiǎn)T工外出必須在“外出登記表”上登記,未登記的視為曠工一天處理。嚴(yán)禁代登記,如若發(fā)現(xiàn),雙方均按曠工違紀(jì)處理。

1.4遲到:每天上午上班前簽到考勤, 8:30以后算遲到,30分鐘后(不包括30分鐘)到公司的列為曠工半天,過(guò)半天未到的為曠工一天。特殊時(shí)間以公司通知為準(zhǔn)。

1.5早退:每天下午17:30下班時(shí)考勤后離開(kāi),17:30前無(wú)故離崗者或未簽退者均視為早退,特殊原因需提前向部門(mén)經(jīng)理說(shuō)明。

2.請(qǐng)假:

2.1 員工若早上有事不能直接到公司,應(yīng)在前一日向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假或在當(dāng)日上午8:30前用適當(dāng)方法向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假,部門(mén)經(jīng)理將未簽到人員的情況在當(dāng)日上午9:00前報(bào)給公司,否則視為曠工處理。

2.2員工當(dāng)日上午請(qǐng)假的,需在8:30前向部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并進(jìn)行請(qǐng)假登記,未在8:30前登記者請(qǐng)假無(wú)效,拒絕電話請(qǐng)假,特殊原因需出示證明。

2.3上班時(shí)間外出辦事須填寫(xiě)“外出登記表”。超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間到崗被視為遲到。

2.4員工因公需出差時(shí),在部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下,登記考勤,否則視為曠工處理。

2.5任何類(lèi)別的請(qǐng)假都需填寫(xiě)“請(qǐng)假條”,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理事前批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。如有緊急情況,不能事先請(qǐng)假的,應(yīng)在兩小時(shí)以?xún)?nèi)電話通知本部門(mén)經(jīng)理,在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù),否則以曠工計(jì)。

3.請(qǐng)假、遲到、早退和曠工的處理

3.1請(qǐng)假:未滿(mǎn)一天者,以工作時(shí)間計(jì)算,請(qǐng)假時(shí)間在半天內(nèi)的(包括半天)視為請(qǐng)假半天,超過(guò)半天的視為請(qǐng)假一天,按個(gè)人工資標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)核扣。

3.2遲到:上班開(kāi)始至30分鐘之內(nèi)未到者視為遲到;30分鐘后(不包括30分鐘)視為曠工處理。(由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠(yuǎn),可能會(huì)出現(xiàn)偶爾堵車(chē),因此每月允許遲到3次,但時(shí)間不能超過(guò)30分鐘,超出3次視為遲到處理) 遲到考核10元/次。

3.3早退:提前30分鐘之內(nèi)下班視為早退,提前30分鐘以上下班視為曠工,按曠工一天處理。 早退考核10元/次。

3.4曠工:按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。

4.公休

4.1當(dāng)月休假、請(qǐng)假一周以上者(含一周),當(dāng)月考勤以實(shí)際出勤天數(shù)為準(zhǔn)。

當(dāng)月工資計(jì)算方法:

(月合計(jì)工資―全勤獎(jiǎng))÷當(dāng)月天數(shù)×實(shí)際出勤天數(shù)

5.考勤統(tǒng)計(jì)

5.1每月考勤時(shí)間:本月1號(hào)至本月31號(hào)

5.2有以下情況之一者,扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng):

①全月累計(jì)遲到4次者(包括4次)

②除公休外,請(qǐng)假1天者以上者(包括1天)

③月度曠工1次者(包括1次)

5.3對(duì)考勤的記錄辦法由公司每月按本規(guī)定,結(jié)合系統(tǒng)考勤記錄、部門(mén)的記錄、每日考勤簽到?M簽退記錄、每日外出登記記錄等來(lái)進(jìn)行制月度考勤表,并報(bào)財(cái)務(wù)處理;

公司衛(wèi)生管理制度

為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹(shù)立公司的良好形象,制定本制度。

一、衛(wèi)生管理的范圍為公司該部門(mén)辦公室、門(mén)窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門(mén)窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無(wú)浮塵;地面無(wú)污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈等無(wú)浮塵;書(shū)櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡,書(shū)櫥、檔案櫥內(nèi)各類(lèi)書(shū)籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,水具無(wú)茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類(lèi)座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無(wú)灰塵、浮土。

三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門(mén)責(zé)任制,部門(mén)負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門(mén)辦公室的衛(wèi)生,由部門(mén)按小組輪流負(fù)責(zé)。具體實(shí)施參見(jiàn)各部值日表。

第六章 獎(jiǎng)懲制度

第一節(jié) 總則

第一條 為嚴(yán)明紀(jì)律,獎(jiǎng)懲分明,提高員工工作積極性,提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效率,特制訂本制度。

第二條 對(duì)員工的獎(jiǎng)懲實(shí)行以精神鼓勵(lì)和思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲為輔的原則。

第三條 本制度適于公司全體辦公室員工。

第二節(jié) 處罰

員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規(guī)定者,嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。

第三節(jié) 獎(jiǎng)勵(lì)

公司設(shè)立以下獎(jiǎng)勵(lì)方法:

1.大會(huì)表?yè)P(yáng);

2.獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì);

測(cè)評(píng)方法

每個(gè)月由總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理、及相關(guān)人員依據(jù)各項(xiàng)評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)辦公室人員做出評(píng)價(jià),對(duì)各項(xiàng)工作執(zhí)行優(yōu)異的員工,應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。

評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)

1、無(wú)遲到,無(wú)缺勤,無(wú)任何違紀(jì)行為;

2、崗位勝任能力,按時(shí)高標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù);

3、工作積極、認(rèn)真、努力、用心,同樣錯(cuò)誤不犯兩遍;

4、執(zhí)行工作有詳細(xì)計(jì)劃和分工;

5、工作思路清晰,有預(yù)見(jiàn)性,對(duì)問(wèn)題分析透徹,邏輯嚴(yán)密,不是憑感覺(jué);

6、任勞任怨,不發(fā)牢騷,不對(duì)他人工作冷嘲熱諷;

7、犯了錯(cuò)誤虛心接受批評(píng),總是從自身找原因,不強(qiáng)調(diào)客觀理由,?沼掠誄械O喙卦鶉?;

8、有創(chuàng)新意識(shí),有高于他人的專(zhuān)業(yè)的獨(dú)特的見(jiàn)解。經(jīng)常在工作中改進(jìn)嘗試新辦法,經(jīng)常對(duì)公司提出合理化建議,在事情遇到困難時(shí)能有辦法推動(dòng)解決;

9、客觀評(píng)價(jià)自己的成績(jī)與團(tuán)隊(duì)的關(guān)系,依靠團(tuán)隊(duì),不搞個(gè)人英雄主義;

10、節(jié)約資金,節(jié)儉費(fèi)用,維護(hù)公司利益,為公司爭(zhēng)得榮譽(yù),行為突出。

說(shuō)明:該評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理以及各部門(mén)主管依據(jù)參評(píng)人員工作表現(xiàn)據(jù)實(shí)給予評(píng)價(jià)。以上行為總是如此5分、經(jīng)常如此4分、有時(shí)如此3分、極少如此2分、從不如此1分。公司將依據(jù)該評(píng)分評(píng)出辦公室表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,并給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。

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1.公安局預(yù)算管理制度

2.對(duì)美國(guó)總統(tǒng)選舉制度解讀

3.信訪局機(jī)關(guān)預(yù)算管理制度規(guī)定

4.行政單位預(yù)算管理制度

5.行政事業(yè)單位預(yù)算管理制度

6.事業(yè)單位預(yù)算管理制度

7.校園欺凌規(guī)章制度

8.2016工廠員工規(guī)章制度范本

9.公司規(guī)章制度范本2016

10.2016車(chē)間安全管理規(guī)章制度

篇49:辦公室規(guī)章制度

第三章 行政管理

為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。

文印管理規(guī)定

一、文印人員按公司規(guī)定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。

二、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無(wú)關(guān)的資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。

三、文印人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。

電腦管理規(guī)定

一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)決策提供信息資料。( 采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。)

三、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

四、辦公室人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。

五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無(wú)關(guān)事。如有違犯,發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理,執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。

六、電腦室設(shè)備應(yīng)由專(zhuān)業(yè)人員操作、使用。禁止非專(zhuān)業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。

辦公用品領(lǐng)用規(guī)定

一、公司各部門(mén)所需的辦公用,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,各部門(mén)按實(shí)際需要領(lǐng)用。

二、各部門(mén)專(zhuān)用的表格,由各部門(mén)制度格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。

三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。

四、所有員工對(duì)辦公用品必須愛(ài)護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。

五、購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷(xiāo)正常辦公費(fèi)用,由辦公室主任審批,購(gòu)置大宗、高級(jí)辦公用品,必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購(gòu)置。

電話使用規(guī)定

一、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。

二、禁止員工為私事打電話。違者除補(bǔ)交電話費(fèi)外,給予罰款處理。確有急事者,應(yīng)先請(qǐng)示部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,并按規(guī)定交相應(yīng)電話費(fèi)。

三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量控制通話時(shí)間,降低費(fèi)用。

第四章 人事管理

為了進(jìn)一步完善人事管理制度,根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。

員工的聘(雇)用管理

一、新進(jìn)人員經(jīng)公司錄用開(kāi)始上班日起,前三個(gè)月為試用考核期,經(jīng)試用合格者將轉(zhuǎn)正,享有公司的一切待遇。

二、考核期間業(yè)績(jī)表現(xiàn)優(yōu)良者,經(jīng)主管核報(bào)后,可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但試用期不得低于兩個(gè)月;若考核成績(jī)太差,且無(wú)改進(jìn)之意者,可予直接解聘。

三、須辦手續(xù)

第一項(xiàng):填寫(xiě)員工資料卡

第二項(xiàng):繳履歷表及身份證復(fù)印件一份,近照兩張。

第三項(xiàng):請(qǐng)領(lǐng)手冊(cè),并實(shí)施在職教育。

第四項(xiàng):確認(rèn)該之職務(wù)代理人。

四、新進(jìn)人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓(xùn)期,若無(wú)故離職者,不得向公司申請(qǐng)任何薪資及費(fèi)用。

五、新人在考核試用期三個(gè)月內(nèi),以個(gè)人考核表現(xiàn),通過(guò)后再予調(diào)整薪資。

六、七日內(nèi)實(shí)施新人在職教育,熟練掌握公司管理制度及部門(mén)獎(jiǎng)金條例,結(jié)束教育者必須簽名,始即生效。

七、未經(jīng)部門(mén)主管許可,未經(jīng)請(qǐng)假手續(xù)而擅自不上班者,視同曠職,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且無(wú)正當(dāng)理由者予以開(kāi)除。

員工的離職管理

一、若因工作環(huán)境不適或因其他個(gè)人因素而想自行離職者:

1、在三個(gè)月試用期內(nèi)提出離職,須提前15天以書(shū)面上報(bào)公司,否則以15天薪水相抵,補(bǔ)償公司損失。

2、到職滿(mǎn)三個(gè)月以上,已轉(zhuǎn)正后若須辭職者,須提前一個(gè)月以書(shū)面上報(bào)公司,否則以一個(gè)月薪水相抵,補(bǔ)償公司損失。

3、工作在一年以上的員工提出離職時(shí),須提前一個(gè)月以書(shū)面上報(bào)公司核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎(jiǎng)金。

二、員工辦理任何請(qǐng)辭時(shí),須先行填寫(xiě)“書(shū)面辭職報(bào)告”,經(jīng)核準(zhǔn)后,方可離職。

三、員工在自動(dòng)離職或請(qǐng)辭期間內(nèi),因職務(wù)交接不清,或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財(cái)物上有所損失,須負(fù)賠償責(zé)任,公司將依法解決。

四、已請(qǐng)辭員工在待退期間,若在公司表現(xiàn)惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開(kāi)除。

五、離職員工交接重點(diǎn):

第一項(xiàng):個(gè)人職責(zé)所屬資產(chǎn)列報(bào)表,清點(diǎn)移交予接管人員。

第二項(xiàng):原服務(wù)客戶(hù)各項(xiàng)余額,資料檔案及后續(xù)服務(wù)重點(diǎn)移交。

第三項(xiàng):個(gè)人所負(fù)責(zé)之各項(xiàng)本冊(cè)移交。

第四項(xiàng):呈報(bào)手中未完成的客戶(hù)單予會(huì)計(jì)查核。

注:?jiǎn)T工辦理離職手續(xù)完成后,到離職前,若取消去意仍可繼續(xù)恢復(fù)工作。

六、員工無(wú)論到職時(shí)間長(zhǎng)短,表現(xiàn)優(yōu)異者,可直接升級(jí)或跳級(jí)。員工表現(xiàn)極差者,須實(shí)施在職教育,仍不合格者予以辭退。

七、員工的裁減或增加,須以部門(mén)業(yè)績(jī)表現(xiàn)而改善,淘汰劣質(zhì)員工,保留優(yōu)質(zhì)員工。

員工的辭退管理

公司對(duì)有下列行為之一者,給予辭退:

1、一年內(nèi)記過(guò)三次者;

2、連續(xù)曠工三日或全年累記超過(guò)六日者;

3、營(yíng)私舞弊、挪用公款、收受賄賂;

4、工作疏忽,貽誤要?jiǎng)?wù)、致使企業(yè)蒙受重大損失者;

5、違抗命令或擅離職守,情節(jié)重大者;

6、聚眾罷工、怠工、造謠生事,破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者;

7、仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字、盜用印信或涂改公司文件者;

8、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及文書(shū)等行為,致使公司業(yè)務(wù)遭受損失者;

9、品行不端、行為不簡(jiǎn),屢勸不改者;

10、擅自離職為其他單位工作者;

11、違背國(guó)家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴(yán)重者;

12、泄漏業(yè)務(wù)上的秘密情節(jié)嚴(yán)重者;

13、辦事不力、疏忽職守,且有具體事實(shí)情節(jié)重大者;

14、精神或機(jī)能發(fā)生障礙,或身體虛弱、衰老、殘廢等經(jīng)本公司認(rèn)為不能再?gòu)氖鹿ぷ髡?,或因員工對(duì)所從事的工作,雖無(wú)過(guò)失,但不能勝任者;

15、為個(gè)人利益?zhèn)卧熳C件,冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用者 ;

16、年終考核成績(jī)不合格,經(jīng)考察試用不合格者;

17、因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部分員工時(shí);

18、工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者;

19、員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者;

20、由于其他類(lèi)似原因或業(yè)務(wù)上之必要者。

員工請(qǐng)休假制度

一、公司全員請(qǐng)假必須事先申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假,并取消全勤獎(jiǎng)。

二、非有重大事故,事假每月不得超過(guò)二天,扣除當(dāng)日薪資(同時(shí)取消全勤獎(jiǎng))。

三、懷孕達(dá)五個(gè)月以上者,可適當(dāng)照顧休息時(shí)間,但每月事假限定不得連續(xù)超過(guò)兩天,特殊情況酌情另定。

四、一般事假應(yīng)于兩天前請(qǐng)妥(急事經(jīng)核準(zhǔn)則例外),請(qǐng)假時(shí)必須填妥假單及職務(wù)代理人簽名。

五、請(qǐng)假未準(zhǔn)而私自休假者,以曠工論處,每曠職一日扣除當(dāng)日薪資外,并取消全勤獎(jiǎng)。

六、公司上班時(shí)間內(nèi),非有重要事故,不得臨時(shí)請(qǐng)假超過(guò)2小時(shí)以上,否則扣全日薪資。

七、請(qǐng)任何禍假皆須職業(yè)醫(yī)生開(kāi)具證明,并在48小時(shí)內(nèi)回報(bào)公司,否則以事假論處。若因傷重住院或臥床無(wú)法行動(dòng),2日內(nèi)公司皆全薪付給,2日后暫停正薪部分,并留職備核,待正常上班后開(kāi)始恢復(fù)正常。

八、輕微病假可商請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

九、凡在職員工有任何超出正常的休假,例假等公司的福利范圍時(shí),在請(qǐng)假超過(guò)7天以上時(shí),皆必須簽立《停薪留職條例》,連同請(qǐng)假單一同處理,否則即視同曠職論處,一律除名!

十、員工懷孕七個(gè)月后,可申請(qǐng)無(wú)給制之停薪留職,年資福利直接累 進(jìn)計(jì)算,不予扣除。

十一、公司會(huì)議不定期舉行,一定會(huì)提前公告通知,全員參加。曠會(huì)按曠工論處,遲到按正常上班遲到條例處罰。

篇50:辦公室規(guī)章制度

第一章 管理大綱

為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。

第一條 公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。

第二條 公司禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

第三條 公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

第四條 公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和各種常識(shí),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。

第五條 公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

第六條 公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。

第七條 公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。

第八條 員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

第二章 員工守則

一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。

二、維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。

三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。

四、愛(ài)護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。

五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。

六、積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng)新。

篇51:辦公室規(guī)章制度

6. 辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門(mén)予以配合。

7 . 不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

會(huì)議制度

1 . 參會(huì)時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出

席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,同意后方有效。

2 . 學(xué)生干部參會(huì)時(shí),務(wù)必做好會(huì)議記錄,以便及時(shí)安排和布置工作。

3 . 每次例會(huì)后,各部須交書(shū)面報(bào)告和工作計(jì)劃。

4 . 各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。

值班制度

1 . 值班人員必須按時(shí)到辦公室。

2 . 接待來(lái)訪同學(xué),處理當(dāng)日事務(wù),了解同學(xué)宿舍管理的意見(jiàn),巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問(wèn)題,及時(shí)向?qū)W生宿舍管理科報(bào)告情況。

3 . 工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。

4 . 在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。

5 . 做好辦公室清潔衛(wèi)生。

篇52:辦公室規(guī)章制度

第五節(jié)公務(wù)車(chē)管理

第十五條公務(wù)車(chē)的使用范圍主要包括:部門(mén)主管級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來(lái)廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車(chē)。

第十六條車(chē)輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé),駕乘人員憑其簽發(fā)的用車(chē)通知單用車(chē)。

第十七條申請(qǐng)用車(chē)一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車(chē),不得隨意擴(kuò)大用車(chē)范圍;向同一方向的用車(chē),以節(jié)約為本,能合用車(chē)的就合用車(chē),不另派車(chē)。

第十八條公司的司機(jī)應(yīng)服從調(diào)度,安全駕駛,愛(ài)護(hù)車(chē)輛,文明行車(chē)。

第十九條公司在無(wú)車(chē)或車(chē)輛不足時(shí),申請(qǐng)人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請(qǐng),由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán)公司車(chē)隊(duì)協(xié)調(diào)派車(chē)。

第六節(jié)郵發(fā)管理

第二十條公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門(mén)收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書(shū)登記、收發(fā)。

第二十一條各部門(mén)的報(bào)刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。公費(fèi)報(bào)刊的征訂由各部門(mén)負(fù)責(zé)人上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報(bào)批處理。

第七節(jié)檔案管理

第二十二條檔案管理由公司辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)。要認(rèn)真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對(duì)涉及機(jī)密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。

第二十三條歸檔范圍:

公司的規(guī)劃、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

第二十四條檔案的借閱與索?。?/p>

(一)總經(jīng)理、公司部門(mén)負(fù)責(zé)人借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。

(二)公司其它人員需借閱檔案時(shí),需經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。

(三)借閱檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

第八節(jié)附則

第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展,有不適應(yīng)工作需要的,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn),總經(jīng)理辦公室研究并呈請(qǐng)總經(jīng)理批示。

第二十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

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篇53:辦公室規(guī)章制度

1、禁止在辦公室喧嘩、嬉戲打鬧、吸煙,吃東西。

2、工作時(shí)間早上8:00-12:00,13:30-5:30。遲到1分鐘一元,超過(guò)半小時(shí)扣當(dāng)天工資,遲到半天算曠工扣一天工資,曠工一天扣三天工資,超過(guò)三天的當(dāng)自動(dòng)離職,扣除當(dāng)月工資。

3、在辦公室里要講文明講禮貌,同事之間要互相尊重。

4、非辦公室人員一律禁止進(jìn)入,如有事情由前臺(tái)轉(zhuǎn)告,同意方可進(jìn)入。訪客需提前預(yù)約,由前臺(tái)接見(jiàn)引進(jìn)。前臺(tái)工作人員必須監(jiān)守崗位不的隨意離開(kāi),外來(lái)人員要查問(wèn)清楚

5、辦公室人員下班后由人事行政部把一切燈關(guān)閉,門(mén)窗鎖固好。

6、辦公司人員的一切用品均由個(gè)人保護(hù)和使用(如電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話等),下班后各自把用品關(guān)閉并檢查有關(guān)公司機(jī)密文件類(lèi)保管好防止泄漏。愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

7、工作人員都必須提高警惕,重要的文件、資料要及時(shí)入檔保存,個(gè)人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴(yán)防泄密。不經(jīng)他人同意,禁止亂動(dòng)他人一切資料或用品。

8、辦公室的鑰匙、密碼不得轉(zhuǎn)交或泄漏本室以外的人員。違者發(fā)生一切事故由本人負(fù)責(zé)。

9、個(gè)人辦公室鑰匙要隨身攜帶,人離時(shí)注意關(guān)鎖門(mén)窗。

10、個(gè)人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。

11、不準(zhǔn)亂接電源,人離時(shí)注意關(guān)閉電源,認(rèn)真做好防火工作

12、遵守工作時(shí)間不遲到早退,嚴(yán)禁把公司一切用具帶回宿舍。不許損壞公司設(shè)施。

13、服從上級(jí)的安排,不的頂撞和出言不訓(xùn),上班穿著整齊要穿職業(yè)裝不的穿袒胸露背的衣服。

14、辦公室用品經(jīng)人事行政部指定人員領(lǐng)回儲(chǔ)物室,需領(lǐng)物品人員先向領(lǐng)物員填寫(xiě)好相關(guān)登記,方可領(lǐng)用。

15、晚上7點(diǎn)除加班外人員,必須鎖門(mén),關(guān)電源,不得在辦公室逗留。

16、得用公司的電話私人聊天和運(yùn)用公司的一切設(shè)施辦理私人的事情。

17、禁損壞公司一切設(shè)施違者嚴(yán)懲不待。望大家要遵守條款,以司為首,愛(ài)司如愛(ài)家。

18、有未盡事宜,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總裁辦公室研究并提請(qǐng)總裁批復(fù)。

19、解釋權(quán)歸總裁辦公室。

篇54:辦公室規(guī)章制度

辦公室規(guī)章制度

為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,確保各項(xiàng)工作的順利展開(kāi),營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:

基本制度

1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔,

2、在辦公室自覺(jué)講普通話,禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話、臟話。

3、愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

4、不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

5、各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的`工作總結(jié),

6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門(mén)予以配合。

7、不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

會(huì)議制度

1、參會(huì)時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,同意后方有效。

2、開(kāi)會(huì)時(shí),務(wù)必做好會(huì)議記錄,以便及時(shí)安排和布置工作。

3、每次例會(huì)后,各部須交書(shū)面報(bào)告和工作計(jì)劃。

4、各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。

值班制度

1、值班人員必須按時(shí)到辦公室。

2、工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。

3、在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。

4、做好辦公室清潔衛(wèi)生。

篇55:辦公室規(guī)章制度

(一)規(guī)章概述

辦公室是公司的重要的綜合管理部門(mén),有的稱(chēng)為辦公廳,有的稱(chēng)為綜合部,有的稱(chēng)為行政管理部,有的叫做秘書(shū)處,等等,名稱(chēng)雖然不同,但職能基本差不多,都是公司的行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)部門(mén)。歸納起來(lái),辦公室的職責(zé)主要是三個(gè)方面:一是協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)之間的行政關(guān)系,為各部門(mén)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供相應(yīng)的服務(wù);二是對(duì)外代表公司處理相關(guān)行政事務(wù),是宣傳公司、推廣公司的重要的部門(mén);三是領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,對(duì)行政指令起到上傳下達(dá)的作用。辦公室不僅是公司形象的體現(xiàn),也是公司管理水平的體現(xiàn)。因此,加強(qiáng)對(duì)辦公室事務(wù)的管理,是公司管理的基礎(chǔ)工作。

辦公室工作千頭萬(wàn)緒,涉及公司的方方面面,文書(shū)檔案通常是辦公室必管的內(nèi)容;機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)、后勤服務(wù)有的是辦公室的工作內(nèi)容,有的可能有獨(dú)立的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé);為公司高級(jí)管理人員提供工作服務(wù)條件,比如車(chē)輛的安排、秘書(shū)、生活接待等也是辦公室的職責(zé)。因此,辦公室管理制度是綜合性的,機(jī)關(guān)的.全部可能都是它的工作范圍。各公司要根據(jù)本公司的辦公室的職責(zé)、權(quán)限,制定相應(yīng)的系列管理辦法,以便于做好辦公室的管理工作。

(二)主要內(nèi)容

辦公室管理制度的主要內(nèi)容,一般要通過(guò)若干獨(dú)立的規(guī)章制度反映出來(lái)。從通常的辦公室的職能考慮,主要管理辦法有以下幾個(gè)方面:

1.辦公室管理辦法;

2.辦公室主任崗位責(zé)任管理辦法;

3.值班室管理辦法;

4.值班管理辦法;

5.公司圖書(shū)管理辦法;

6.公司電算中心管理辦法;

7.計(jì)算機(jī)安全管理辦法;

8.公司衛(wèi)生、安全管理辦法等。

(三)制作要求

制定辦公室管理制度要求根據(jù)不同崗位做出相應(yīng)的規(guī)范性要求,力求使每個(gè)員工都能按照規(guī)范的要求履行各自的職責(zé),保證公司的辦公活動(dòng)正常、順利地開(kāi)展。由于不同崗位的要求不同,所以通常不可能用一部統(tǒng)一的規(guī)章約束各個(gè)方面的工作,因此,實(shí)際操作中,可以由各個(gè)部門(mén)根據(jù)各自的職責(zé)范圍提出相應(yīng)的管理辦法,然后匯編起來(lái)供員工遵守執(zhí)行。

(四)范本

格式一________公司辦公室管理辦法

年 月 日( )辦字第 號(hào)

1.為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,制定本辦法。

2.辦公室主任對(duì)辦公室管理負(fù)有直接的責(zé)任。

3.本辦法所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

4.檔案管理

(說(shuō)明:寫(xiě)明檔案管理的基本要求、職責(zé)、責(zé)任等)

5.印鑒管理

(說(shuō)明:寫(xiě)明印鑒的刻制、使用、保管等內(nèi)容)

6.公文打印管理

(說(shuō)明:寫(xiě)明公文打印管理的程序、印刷質(zhì)量等內(nèi)容)

7.用品管理

(說(shuō)明:寫(xiě)明用品管理的原則、人員、程序等)

8.庫(kù)房管理

(說(shuō)明:寫(xiě)明庫(kù)房保管人的權(quán)限、職責(zé)、安全防火防盜等)

9.報(bào)刊及郵發(fā)管理

(說(shuō)明:寫(xiě)明相關(guān)的要求)

10.辦公室接待事務(wù)管理

(說(shuō)明:寫(xiě)明接待的標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容)

11.辦公室對(duì)外聯(lián)絡(luò)

(說(shuō)明:寫(xiě)明對(duì)外聯(lián)絡(luò)的批準(zhǔn)程序、費(fèi)用的審批等)

12.辦公室其他事務(wù)的管理

13.辦公室衛(wèi)生管理

13.1辦公室負(fù)責(zé)保持全公司公共場(chǎng)所的整潔、衛(wèi)生,定期打掃;

13.2公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室的衛(wèi)生由后勤辦負(fù)責(zé);

13.3辦公室應(yīng)定期組織開(kāi)展全公司的衛(wèi)生檢查,保持良好的辦公條件,

14.辦公室各部門(mén)可根據(jù)本辦法制定相應(yīng)的工作細(xì)則和崗位責(zé)任。

15.本辦法自發(fā)布之日起施行。

格式二________公司辦公室主任工作責(zé)任管理辦法

年 月 日( )辦字第 號(hào)

1.辦公室主任應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門(mén)對(duì)國(guó)家的方針政策、上級(jí)指示和經(jīng)理辦公會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行。

2.定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),及時(shí)向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理匯報(bào)、請(qǐng)示工作,并定期向上級(jí)書(shū)面匯報(bào)。

3.根據(jù)總經(jīng)理提出的指示,負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會(huì)議,安排做好會(huì)務(wù)工作。

4.負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告,主動(dòng)為總經(jīng)理當(dāng)好參謀。

5.組織起草總公司文件(對(duì)各職能科室以公司名義起草的文件負(fù)責(zé)審核),做好公司文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

6.組織做好公司印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作,及時(shí)編寫(xiě)公司大事記。

7.會(huì)同其他部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會(huì)議。

8.組織做好來(lái)客接待和車(chē)輛的管理工作。

9.指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機(jī)線維修工作。

10.根據(jù)總經(jīng)理提出的方針目標(biāo)要求,及時(shí)編制本室方針目標(biāo),并組織檢查、診斷、落實(shí)。

11.負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理,并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。

12.負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

13.辦公室主任職權(quán)

13.1有權(quán)向公司各部門(mén)索取必要的資料和情況;

13.2對(duì)公司經(jīng)理會(huì)議決議和經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況,有權(quán)檢查督促;

13.3有權(quán)催促各部門(mén)按時(shí)按要求完成上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù);

13.4有權(quán)督促各部門(mén)及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作;

13.5有權(quán)按公司的指示協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系;

13.6有權(quán)安排調(diào)度車(chē)輛的使用;

13.7對(duì)各科室以公司名義起草的文件有審核和校正權(quán);

13.8對(duì)不符合上級(jí)規(guī)定或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放;

13.9對(duì)要求多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力;

篇56:辦公室規(guī)章制度

第一節(jié)總則

第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。

第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理,公文管理,辦公事務(wù)用品管理,公務(wù)車(chē)管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。

第二節(jié)印章管理

第三條公司印章包括:公司公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同章、法定代表人私章、財(cái)務(wù)主管私章等涉及公司對(duì)外交往使用的印章。

第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。

第五條公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說(shuō)明以及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢(xún)、存盤(pán)。

第七條公司不允許開(kāi)具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作歸來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用者必須交回。

第八條需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

第三節(jié)公文管理

第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化,公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅、正確。

第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。包括公司各類(lèi)紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。

第十一條各單位、各部門(mén)自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。

第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報(bào)總經(jīng)理辦公室留底存檔。

第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理

第十三條辦公事務(wù)用品類(lèi)別規(guī)定如下:

(一)辦公用品(桌椅等)

(二)事務(wù)器具(活頁(yè)夾、度量衡器具等)

(三)印刷品

(四)紙張(復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等)

(五)雜物器具(杯子、茶葉等)

(六)辦公自動(dòng)化用品(計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)

(七)其它

第十四條辦公事務(wù)用品的購(gòu)發(fā):

(一)辦公事務(wù)用品的購(gòu)發(fā)由各部門(mén)在每月1―5日間造好用品需求計(jì)劃,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署后報(bào)總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)、分發(fā)給各部門(mén),由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購(gòu)買(mǎi)。單件價(jià)格超過(guò)1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)。

(二)計(jì)劃外辦公事務(wù)用品的申請(qǐng)領(lǐng)用,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會(huì)簽后方可購(gòu)發(fā)。

(三)公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員正常工作。

(四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿,購(gòu)發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。

篇57:辦公室規(guī)章制度

辦公室規(guī)章制度

一、基本制度

1.進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

2.在辦公室自覺(jué)講普通話,禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話、臟話。

3.愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

4.不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

5.各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門(mén)予以配合。

7.不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

二、會(huì)議制度

1.參會(huì)時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,同意后方有效。

2.有必要時(shí),一定要做好會(huì)議記錄,以便及時(shí)安排和布置工作。

3.每次例會(huì)后,各部須交書(shū)面報(bào)告和工作計(jì)劃。

4.各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。

辦公室是一個(gè)公共場(chǎng)合,需要大家來(lái)共同維護(hù),因此,企業(yè)的辦公室規(guī)章制度不僅要制定出來(lái),更要在實(shí)踐中實(shí)施。

篇58:辦公室規(guī)章制度

為了加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定辦公室規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造美好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境。

規(guī)定如下:

1.上班衣著整潔,干凈,不得穿吊帶,穿拖鞋上班。

2.員工工作時(shí)間不得在辦公室內(nèi)吃零食,閑聊,大聲喧嘩。工作時(shí)應(yīng)注意提高工作效率,盡量減少私人電話及聊天,嚴(yán)禁看與工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的書(shū)報(bào)雜志、玩電子游戲、上網(wǎng)聊天等.

3.員工工作時(shí)間不得擅自離崗、串崗,有事外出必須要有外出單由部門(mén)主管審批同意。

4.員工的工作區(qū)間要注意個(gè)人衛(wèi)生,上班前及下班后對(duì)于工作區(qū)域內(nèi)物品擺放整齊。

5.員工下班后需要關(guān)閉電腦、空調(diào)、電燈、打印機(jī)等電器,注意節(jié)能環(huán)保,下班后最后一個(gè)離開(kāi)辦公室的員工注意將辦公室門(mén)鎖好后方可離開(kāi)。

6.員工不得打印與工作無(wú)關(guān)的圖紙以及文件。對(duì)于作廢的文件、圖紙如果可以循環(huán)利用的一定要循環(huán)利用,注意節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。

7.員工應(yīng)保護(hù)好客戶(hù)資料,嚴(yán)禁把客戶(hù)資料提供給其他公司,不得向競(jìng)爭(zhēng)公司提供公司產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、方案、圖紙以及影像資料,如有類(lèi)此事件發(fā)生,公司一律做辭退處理,必究其責(zé)。

8.公司各部門(mén)所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,各部門(mén)按實(shí)際需要申請(qǐng)領(lǐng)用。

9.所有員工對(duì)辦公用品必須愛(ài)護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。

10.未經(jīng)部門(mén)主管許可,未經(jīng)請(qǐng)假手續(xù)而擅自不上班者,視同曠職。

11.因有事請(qǐng)假的員工應(yīng)在休假前日填寫(xiě)請(qǐng)假條并部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)備人資行政部。如遇特殊情況不能回公司填寫(xiě)的,應(yīng)提前電話告知本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及人事行政部報(bào)備;

12.本規(guī)章制度即日起實(shí)施,如發(fā)現(xiàn)有員工不遵守以上條款,情節(jié)較輕者最低處5元罰款。情節(jié)嚴(yán)重者經(jīng)部門(mén)商議決定。

篇59:辦公室規(guī)章制度

為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,確保各項(xiàng)工作的順利展開(kāi),營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:

基本制度

1 . 進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

2 . 在辦公室自覺(jué)講普通話,禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話、臟話。

3 . 愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

4 . 不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

5 . 各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。

6. 辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門(mén)予以配合。

7 . 不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

會(huì)議制度

1 . 參會(huì)時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出

席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,同意后方有效。

2 . 學(xué)生干部參會(huì)時(shí),務(wù)必做好會(huì)議記錄,以便及時(shí)安排和布置工作。

3 . 每次例會(huì)后,各部須交書(shū)面報(bào)告和工作計(jì)劃。

4 . 各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。

值班制度

1 . 值班人員必須按時(shí)到辦公室。

2 . 接待來(lái)訪同學(xué),處理當(dāng)日事務(wù),了解同學(xué)宿舍管理的意見(jiàn),巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問(wèn)題,及時(shí)向?qū)W生宿舍管理科報(bào)告情況。

3 . 工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。

4 . 在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。

5 . 做好辦公室清潔衛(wèi)生。

篇60:辦公室規(guī)章制度

第一章:?jiǎn)T工守則

一、標(biāo)準(zhǔn)

一切以公司利益為重,團(tuán)結(jié)協(xié)作、努力工作、積極進(jìn)取 、鉆研業(yè)務(wù) 、不斷提高服務(wù)意識(shí) , 以贏得客戶(hù)的滿(mǎn)意并保守公司的商業(yè)秘密,為公司取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

二、儀容儀表

員工的儀容儀表關(guān)系到公司的形象和聲譽(yù) , 同時(shí)也是公司管理水平的具體體現(xiàn)。

(一 ) 員工必須以飽滿(mǎn)的工作熱情進(jìn)入工作崗位 , 工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持良好的精神面貌,語(yǔ)言文明,舉止端莊; ( 二 ) 上崗時(shí)員工須保持良好的個(gè)人衛(wèi)生 , 不得留過(guò)長(zhǎng)的指甲,身體及口腔不得有異味。

( 三 ) 服裝要時(shí)刻保持清潔平整 , 在辦公時(shí)間 , 男員工不得穿拖鞋、布鞋、露腳趾涼鞋;女員工頭發(fā)要扎起來(lái),梳理有型 ,劉海盡量不要遮住眼睛 , 化妝要自然 ; 不留過(guò)長(zhǎng)的指甲 , 要保持干凈 , 避免用鮮艷顏色的指甲油 ; 不能穿拖鞋 、松糕鞋及顏色鮮亮的鞋子。

三、行為規(guī)范

為保證工作秩序,員工應(yīng)遵守下列行為規(guī)范

(一) 員工按照公司規(guī)定的時(shí)間到上下班并簽到;

(二) 接聽(tīng)工作電話 , 語(yǔ)氣要溫柔 , 言語(yǔ)要有禮貌并簡(jiǎn)潔明了 , 嚴(yán)格執(zhí)行崗位規(guī)范 , 對(duì)于本部門(mén)其他員工或其

他部門(mén)的電話有義務(wù)轉(zhuǎn)達(dá)和告知;

(三) 員工在崗期間 , 嚴(yán)禁看非工作性的報(bào)紙和雜志 ; 嚴(yán)禁使用公司電腦做其他與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)(例如:看網(wǎng)

絡(luò)電視 , 網(wǎng)絡(luò)游戲或淘寶等);

(四) 員工應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備 , 節(jié)約辦公耗材 ; 下班之前應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源 ( 包括電腦 、電燈等 ) , 關(guān)好門(mén)窗 , 以

免造成不必要的損失 , 嚴(yán)禁用公司的電腦等設(shè)備進(jìn)行私人圖片 、文件 、照片等的處理或打印之類(lèi)與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

提倡員工保持優(yōu)雅的姿態(tài)和動(dòng)作,具體建議如下:

(一 ) 站姿與坐姿:在不同場(chǎng)合,要保持合適、得體的姿勢(shì),培養(yǎng)良好的習(xí)慣 。

(二 ) 見(jiàn)面致意 : 公司內(nèi)早上與同事見(jiàn)面建議互致 “ 早上好 ” ,平時(shí)相遇時(shí)點(diǎn)頭微笑示意

(三)握手:與客人握手時(shí),雙目應(yīng)身姿自然 , 不卑不亢 , 握手簡(jiǎn)短有力 ; 應(yīng)由年幼者或職級(jí)低者先向職級(jí)高或年紀(jì)長(zhǎng)的握手;異性間如果女士先向男士伸手,男士方可回握 , 男士不宜先伸手。

(四)出入房間的禮貌:進(jìn)入房得到允許再進(jìn) , 進(jìn)門(mén)后 , 如需關(guān)門(mén)請(qǐng)輕輕關(guān)上 ; 進(jìn)入房間后 , 如對(duì)方正在講話 , 要稍等靜候 , 請(qǐng)勿中途插話 ; 如有急事要打斷說(shuō)話 , 也要看好機(jī)會(huì) , 最好說(shuō)一句 “ 對(duì)不起 , 打斷你們的談話 ” , 之后簡(jiǎn)明扼要地的說(shuō)一下要說(shuō)的事。

(五)遞交物件時(shí),宜注意尊重議將文件正面朝上 、文字正對(duì)對(duì)方 ; 遞筆 、剪刀等 , 應(yīng)注意尖的一端朝向自己。

(六)辦公室內(nèi)請(qǐng)勿大聲喧執(zhí) 、爭(zhēng)吵 ; 如遇到工作中需要討論的問(wèn)題 , 可以單獨(dú)討論 ( 如單獨(dú)在會(huì)客室 ) , 發(fā)表不同看法 ; 也可按工作職權(quán) , 由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)作出最終決定 。

(七 ) 經(jīng)過(guò)通道 、走廊時(shí)要放輕腳步 ;無(wú)論在自己的公司 ,還是在被訪問(wèn)的公司 ,在通道和走廊里遇到同事或客戶(hù)時(shí)要禮讓 ,不能搶行 ,不要一邊走一邊大聲說(shuō)話,更不得唱歌或吹口哨等。

第二章:考勤規(guī)定

一、總述

(一)行政部門(mén)負(fù)責(zé)公司考勤工作,包括制度解釋及完善 ,組織檢查和分析考勤的執(zhí)行情況及管理工作 , 并于當(dāng)月 5 日統(tǒng)計(jì)上月的出勤情況。

(二 )考勤內(nèi)容包括出勤 、遲到 、早退 、曠工 、事假 、病假 、婚假、喪假、法定假日等。

二、日常出勤規(guī)定

(一)冬令時(shí)每周工作時(shí)間為 : 星期一至星期五 ( 周六上 午9:00-10:00 常規(guī)培訓(xùn));上班時(shí)間為:上午 8 : 30 —— 12 :00 ;下午 1 : 30 —— 5 : 30 。

(二)夏令時(shí)每周工作時(shí)間為為:上午 8 :30 —— 12 :00 ;下午 2 : 00 —— 6 : 00 ;本公司所有人員均按規(guī)定簽到。

三、曠工的處罰規(guī)定

1 、沒(méi)有按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)或未經(jīng)批準(zhǔn)離崗 1 小時(shí)以上者及各種假期逾期而無(wú)續(xù)假者依曠工論處;

2 、上班時(shí)間開(kāi)始后 5 分鐘內(nèi)到崗者為遲到,上班時(shí)間結(jié)束前5 分鐘下班者為 早退 ;超過(guò) 30 分鐘且無(wú)正當(dāng)理由辦理補(bǔ)假手續(xù)者視為曠工。

3 、委托或代替他人簽到者 ,一經(jīng)查明 ,雙方均處以罰款 25 元 / 次 。

4 、不服從公司的崗位調(diào)配而拒絕不上班者按曠工處理。

5 、凡請(qǐng)假須填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》并報(bào)總經(jīng)理,特殊原因電話通知總經(jīng)理確認(rèn),否則視為曠工。

6 、如需外出提前向辦公室說(shuō)明外出原因 , 填寫(xiě) 《 員工外出單 》由總經(jīng)理簽字保持通訊暢通,否則視為早退。

四、日常規(guī)定

內(nèi)部員工在辦公區(qū)域不允許不準(zhǔn)抽煙、嚼檳榔;不能用一次性水杯。

五、請(qǐng)假規(guī)定

員工如遇特殊情況不能到崗上班,須提前按公司規(guī)定的請(qǐng)假程序,提前一天申請(qǐng)辦理請(qǐng)假手續(xù),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

六、例行會(huì)議時(shí)間規(guī)定

每天早會(huì) 10 分鐘 ,夕會(huì) 30 分鐘 ,技術(shù)分析會(huì) 20 分鐘 ,周六上午 11 :00-12 : 00 召開(kāi)一周工作總結(jié)會(huì);周四客戶(hù)投資交流會(huì)約 1 小時(shí);

七、每天工作總結(jié)及次日工作計(jì)劃安排

員工每天用筆記本記錄當(dāng)日工作項(xiàng)目 ,對(duì)當(dāng)日工作的完成進(jìn)度進(jìn)行總結(jié) ,擬定隔天工作計(jì)劃 ,有條理性的安排工作 , 確保各項(xiàng)工作順利開(kāi)展 。在下班之前 ,將工作日志本交給部門(mén)經(jīng)理 , 部門(mén)經(jīng)理在第二天早會(huì)將該日志本交還給每位員工。

八、工作周報(bào)規(guī)定

員工每周六上午 10:00 前上傳本周工作周報(bào),按照規(guī)定格式進(jìn)行書(shū)寫(xiě),如未按時(shí)上傳者公司將按照相關(guān)條例進(jìn)行相應(yīng)處罰。

九、出訪客戶(hù)規(guī)定

外出拜訪客戶(hù)或者因公需要外出辦事 , 需填寫(xiě)人員外出申請(qǐng)單 , 寫(xiě)明外出時(shí)間 、地點(diǎn) 、外出事由 、外出拜訪客戶(hù)名稱(chēng) , 返回時(shí)間 , 如因特殊原因下班前不能趕回公司者,請(qǐng)?zhí)崆跋蛳嚓P(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明原由 , 否則視為缺勤處理 ; 外出拜訪客戶(hù)的人員 , 回公司后需填寫(xiě) 《 出訪客戶(hù)登記表》交與業(yè)務(wù)部經(jīng)理,反饋此次外出拜訪情況及遇到的問(wèn)題;

衛(wèi)生管理制度

為創(chuàng)造良好的辦公條件,為保證大家擁有一個(gè)干凈、整潔 、舒適的辦公環(huán)境 , 促進(jìn)辦公室內(nèi)部管理制度化 、規(guī)范化 , 特制定如下方案:

一、適用范圍:

本公司各辦公室 5 間 ( 含總經(jīng)理室 、財(cái)務(wù)總監(jiān) 、副總經(jīng)理室 、財(cái)務(wù)室、公共區(qū)辦公室)

二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) 1. 各辦公室、會(huì)議室的窗灰塵及其他垃圾。辦公廢紙按公司規(guī)定處理。

2. 本方案適用范圍內(nèi)的垃灰缸內(nèi)應(yīng)干凈,無(wú)煙蒂、檳榔等。

3. 詢(xún)問(wèn)是否需要熱開(kāi)水,如需熱開(kāi)水,應(yīng)由前臺(tái)負(fù)責(zé)。

4. 本方案適用范圍內(nèi)的桌不影響辦公室美觀。

三、衛(wèi)生措施

1. 辦公室內(nèi)的員工應(yīng)確保整齊有序。

2. 各衛(wèi)生值班人員應(yīng)提前 20 分鐘到辦公室 , 并按衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)打掃公司內(nèi)的辦公室、會(huì)議室及洗手間。

3 每天要清掃地面,在下班之前將各辦公室的垃圾清理入簍并倒掉。

4. 前臺(tái)及行政助理在不耽誤自己工作的情況下 , 可幫助當(dāng)日值班人員打掃衛(wèi)生。

5 辦公室人員統(tǒng)一在會(huì)議室就餐 , 不能在其他辦公室就餐 ,以免造成異味。

6 辦公廢紙由前臺(tái)統(tǒng)一存放、買(mǎi)賣(mài)。

篇61:辦公室規(guī)章制度

一、辦公室全體人員積極參加各項(xiàng)衛(wèi)生活動(dòng),自覺(jué)保持辦公室環(huán)境衛(wèi)生。

二、堅(jiān)持每天一清掃和星期一大掃除的衛(wèi)生制度,實(shí)行辦公室輪班責(zé)任制,保持辦公室及公廁的清潔衛(wèi)生。

三、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)隨地吐痰和亂扔煙頭、紙屑,保持地面干凈,窗明潔凈,墻壁無(wú)灰塵,桌椅、書(shū)刊陳列整潔美觀。

四、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。

五、使用文件柜、復(fù)印機(jī)、電腦等時(shí),應(yīng)保持文件柜、復(fù)印機(jī)、電腦等的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。

六、嚴(yán)禁在工作大院內(nèi)酗酒賭博。

篇62:辦公室規(guī)章制度

綜合辦公室工作紀(jì)律

1.上班不遲到、不早退、不串崗、有事必須事先請(qǐng)假;

2.當(dāng)天值班人員要提前10分鐘上班;

3.對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的重要、緊急工作完成后應(yīng)及時(shí)向主任匯報(bào);

4.辦公室事務(wù)處理要及時(shí)、準(zhǔn)確,當(dāng)日事當(dāng)日畢,不得無(wú)故拖延;

5.工作時(shí)間不準(zhǔn)閑聊;

6.不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門(mén)鑰匙、抽屜鑰匙等);

7.及時(shí)將電腦內(nèi)的資料分類(lèi)整理交資料管理員匯總歸檔(半月一次);

8.盡職盡責(zé),在做好本職工作的同時(shí),發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,不得相互推脫工作;

9.工作中實(shí)事求是,不弄虛作假,嚴(yán)格遵守行政辦事程序;

10.對(duì)同事及辦公室工作安排有意見(jiàn),應(yīng)先向主任反映,不得越級(jí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);對(duì)主任有意見(jiàn)或建議應(yīng)當(dāng)面提出或直接向分管領(lǐng)導(dǎo)反映;

11.到市內(nèi)辦事原則上只能乘坐公共汽車(chē),特殊情況須經(jīng)主任同意后才能派車(chē)或坐的士。

后勤處印章管理制度

為了加強(qiáng)對(duì)辦公室和各部門(mén)各類(lèi)印章的管理,明確印章使用權(quán)限,保證印章的正確使用和妥善保管,特制定如下規(guī)定:

一、印章的刻制、啟用與廢止

1、印章的刻制應(yīng)嚴(yán)格按程序辦理。后勤處黨政公章由學(xué)校統(tǒng)一刻制;后勤各部門(mén)的公章必須經(jīng)后勤處批準(zhǔn),報(bào)院長(zhǎng)辦公室審批后,方可刻制。

2、任何單位和個(gè)人不得自行刻制本部門(mén)公章。自行刻制公章一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須追究其責(zé)任,由此造成的民事、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛和后果,由當(dāng)事人自行承擔(dān)。

3、印章的啟用或廢止均由院長(zhǎng)辦公室驗(yàn)印登記發(fā)文后方能生效。作廢印章必須由后勤處辦公室登記后統(tǒng)一上交院長(zhǎng)辦公室封存或銷(xiāo)毀。

二、印章使用程序和權(quán)限

1、以后勤處名義發(fā)出的文件,一律憑文稿上的處長(zhǎng)或副處長(zhǎng)簽字用印。

2、以后勤處名義對(duì)外簽署的各類(lèi)合同、協(xié)議,必須憑處長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可使用后勤處印章。

3、以后勤處名義向校領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)各部、處上交的報(bào)告、請(qǐng)示和文書(shū)材料、憑處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可使用印章。

4、各部門(mén)對(duì)外簽署各類(lèi)合同、協(xié)議、若需加蓋印章,必須先由各部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)處長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可用印。

5、后勤處各部門(mén)印章只限校內(nèi)使用,使用本部門(mén)印章,一律憑各部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字用印。

三、印章的管理

1、后勤處及各部門(mén)各類(lèi)印章必須指定專(zhuān)人保管和按規(guī)定用印,保管人員因事離崗,應(yīng)由單位負(fù)責(zé)人指定人員暫代管。

2、印章管理人員如工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳公章,并在單位負(fù)責(zé)人指導(dǎo)下,與重新確定的印章管理人員辦理交接手續(xù)。

3、印章管理人員要堅(jiān)持原則,嚴(yán)格照章用印。用印前要核實(shí)簽發(fā)人姓名,用印內(nèi)容與落款,蓋印端正清晰。

4、印章要嚴(yán)格妥善保管,嚴(yán)禁攜帶印章離開(kāi)辦公地點(diǎn),用印后,應(yīng)將印章存放安全處。

5、嚴(yán)格用印登記,凡使用后勤處印章,對(duì)印用人、用印單位、用印時(shí)間和用印內(nèi)容均需進(jìn)行登記,對(duì)外簽署的各類(lèi)合同、協(xié)議和向院領(lǐng)導(dǎo)、院機(jī)關(guān)提交的報(bào)告、請(qǐng)示、材料,使用后勤處印章后,一律由后勤處辦公室復(fù)印留底歸檔。

6、凡用印章使用或保管不當(dāng)而出現(xiàn)事故者,將追究保管人和單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

篇63:辦公室規(guī)章制度

一、為不斷適應(yīng)新的形勢(shì)和工作要求,加強(qiáng)學(xué)習(xí)型辦公室建設(shè),提高辦公室人員的思想政治素質(zhì)、理論政策水平和實(shí)際工作能力,結(jié)合本辦公室實(shí)際,制定本制度。

二、辦公室全體人員要充分認(rèn)識(shí)理論學(xué)習(xí)的重要性,增強(qiáng)理論學(xué)習(xí)的自覺(jué)性和主動(dòng)性,不斷提高理論水平和增強(qiáng)運(yùn)用科學(xué)理論解決實(shí)際問(wèn)題的能力。

三、學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容:馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想;黨的基本知識(shí),黨的路線、方針、政策;國(guó)家的法律法規(guī);摩梭文化、旅游開(kāi)發(fā)、規(guī)劃建設(shè)等相關(guān)知識(shí);上級(jí)有關(guān)文件精神。

四、堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合、學(xué)習(xí)理論與專(zhuān)題討論相結(jié)合,確保學(xué)習(xí)計(jì)劃的落實(shí)。

五、發(fā)揚(yáng)理論聯(lián)系實(shí)際的學(xué)風(fēng),力戒形式主義。理論學(xué)習(xí)要聯(lián)系自己思想和工作實(shí)際,武裝思想,指導(dǎo)工作,不斷提高工作能力。

六、嚴(yán)格遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律,正確處理工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系,保證學(xué)習(xí)時(shí)間。集中學(xué)習(xí)時(shí),做到不缺席、不遲到、不早退,有事請(qǐng)假。

七、認(rèn)真做好理論學(xué)習(xí)的檢查與考核,將辦公室全體工作人員的理論學(xué)習(xí)情況,納入年終考核內(nèi)容。

第五篇:辦公室打印機(jī)共享怎么設(shè)置

辦公室打印機(jī)共享怎么設(shè)置

1、將打印機(jī)連接到局域網(wǎng)內(nèi)的一臺(tái)電腦,并依次打開(kāi)控制面板、打印機(jī)和傳真、右擊需要共享的打印機(jī)并選擇共享,打印機(jī)共享后會(huì)在打印機(jī)上顯示一個(gè)平攤的手掌。

2、局域網(wǎng)內(nèi)的其他電腦連接到打印機(jī)。請(qǐng)依此打開(kāi)控制面板、打印機(jī)和傳真、點(diǎn)擊右側(cè)的添加打印機(jī),并按下面圖示步驟完成連接。①添加新打印機(jī)

②選擇網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)或連接到其他計(jì)算機(jī)的打印機(jī)

③選擇瀏覽打印機(jī)

④從下拉菜單中選擇之前共享的打印機(jī)并點(diǎn)擊下一步

⑤設(shè)置該臺(tái)打印機(jī)為默認(rèn)打印機(jī)

通過(guò)以上步驟,其他電腦也能連接到共享的打印機(jī)了,在打印的時(shí)候,只需要在打印機(jī)名稱(chēng)中選擇剛剛添加的打印機(jī)ok了。

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