第一篇：數字化管理系統驗收報告[最終版]

數字化管理系統

驗收報告

遼河石化公司科技信息處 北京海頓新科技術有限公司

二○○九年十一月 二十日

目錄

目錄................................................................................................................1 項目整體情況總結..................................................................................................3

項目概述.......................................................................................................3 調研準備階段................................................................................................5 系統研發階段................................................................................................6 項目實施階段................................................................................................6 上線運行階段................................................................................................6 系統整體架構說明..................................................................................................7

體系結構說明................................................................................................7 硬件環境說明................................................................................................8 系統整體功能說明..................................................................................................8

工程圖紙模塊：............................................................................................8 檔案管理模塊：............................................................................................8 檔案檢索：...................................................................................................9 檔案借閱：...................................................................................................9 知識管理.......................................................................................................9 設備專家庫：................................................................................................9 標準庫：.....................................................................................................10 設備故障庫：..............................................................................................10 設備規程庫.................................................................................................10 法律法規庫..................................................................................................11 廠商方案庫..................................................................................................11 系統特點...............................................................................................................11

平臺化管理..................................................................................................11 強大的權限管理功能...................................................................................12 系統安全性考慮..........................................................................................12 結合企業實際情況，符合企業管理要求.......................................................13 底層完全開放，便于和其他系統進行接口工作.............................................13 單點登錄.....................................................................................................14 項目為企業帶來的變革.........................................................................................15

業務流程實現規范化運作，管理手段上了新臺階.........................................15 有效避免信息孤島，實現數據共享..............................................................15 附件.....................................................................................................................16

項目整體情況總結 項目概述

遼河石化工程圖紙數字化管理系統自2009年6月至2009年1

月，通過遼河石化公司科技信息處、檔案室積極配合和指導下海頓公司實施人員經過為期五個月的調研準備、系統研發、項目實施、上線運行等階段，最終圓滿完成了整個項目的實施工作，系統已全部上線并平穩運行。

系統功能結合遼河石化公司實際情況，從現有的管理體制出發，實現了圖紙掃描、圖像處理、圖紙審核、圖紙信息存儲、圖層信息瀏覽、圖層信息定義、檔案管理、三級注入項定義、檔案分類庫定義、檔案錄入、檔案庫備份、主題詞庫、檔案檢索、檔案統計、檔案保管、檔案借閱、報表管理、知識庫、專家庫、專家問答、國家標準庫、故障庫、設備規程庫、法律法規、廠商方案庫等功能。為遼河石化公司檔案室提供了一個全方位的“圖檔”系統，提高了工作效率。

在系統運行以后，檔案管理水平有了明顯提升，主要表現在：

圖紙為檔案信息的補充，檔案信息為圖紙信息的抽象。將工程圖紙數字化，并將數字化后的圖紙信息與檔案信息相關聯。工程圖紙數字化管理系統基于“圖檔”的概念，靈活的建庫與庫下注入項的錄入，構建以檔案管理引擎為核心的數字化管理系統。其中工程圖紙管理直接連接掃描設置對圖紙進行數字化處理，并可以將數字后的圖紙與檔案信息相掛接。檔案管理將靈活的庫信息與方便的檢索相結合，提高檔案信息的利用率。知識管理引擎整合了工作流管理引擎，實現了面向知識鏈、面向流程的知識管理引擎，并集成了知識采集工具、知識發布工具、知識搜索引擎、文檔管理工具和知識資產評估工具。

系統上線運行后，完成系統原有數據收集，其中文書檔案27908條、產品檔案10條、財務檔案31181條、科研檔案273條、設備檔案646條、照片檔案30條、合同檔案23129條、底圖檔案2591條、基建檔案15243條、圖紙9706張、專家信息52條、標準庫1002條、故障庫148條、法律法規870條。系統憑借穩定可靠的運行環境，及時快捷的訪問速度，以及自成一體的功能關聯，簡單易用功能操作，贏得了廣大用戶的好評和認同。

調研準備階段

遼河石化公司工程圖紙數字化管理系統正式立項后，在遼河石化公司領導、科技信息處和檔案室的大力支持下，海頓公司實施人員于2009年6月開始項目調研，對公司檔案室和各車間資料員進行走訪，了解公司的管理體制和模式，分析公司的現狀，明確公司設備知識管理信息化的具體需求。在此基礎上，做出了《遼河石化公司工程圖紙數字化管理系統需求規格說明書》，詳細闡述遼河石化公司的管理現狀和存在的問題，并對這些問題加以分析，給出相應的解決方案和意見。

在項目啟動階段，根據項目的實際需要，雙方成立了項目實施小組，明確了工作的重點和溝通方式，并明確了各自的分工和實施方法。充分的準備工作，為今后項目的順利實施奠定了堅實的基礎。

系統研發階段

明確項目需求分析后，海頓公司實施人員經過詳細調研分析，形成了系統整體解決方案，提出了完備的遼河石化公司工程圖紙數字化管理信息化建設思路，并在方案匯報中得到了遼河石化公司科技信息處和檔案室領導的認同。

根據整體解決方案，海頓公司項目人員結合遼河石化公司的實際，開始進行系統整體功能的研發，明確系統的主要功能和相互關系，完成系統功能設計。

項目實施階段

海頓公司項目實施人員于2009年8月初進駐大港石化公司開始項目的整體實施。實施工作采用機動處領導提出的先試點后整體的思路進行。

在項目實施初期，主要進行了基礎數據的搜集整理工作，重點現有工程圖紙與檔案信息的收集，并將其作為基礎信息導入系統。

系統運行后，海頓實施人員對各級用戶進行了系統培訓，介紹系統整體功能和管理思路，并詳細講解系統的操作流程。一期培訓達到5場次，培訓人50多人次。后又在推廣過程中進行了深入培訓，累計培訓達100多人次。

上線運行階段

系統于2009年9月進行上線運行，截止到2009年11月，系統

整體運行穩定可靠，訪問速度響應及時，能夠完全滿足大港石化公司設備知識管理的日常工作需要，并明顯體現出信息化管理的高效性能。

系統整體架構說明 體系結構說明

系統體系架構采用現在流行的B/S模式三層架構，分別為數據層，邏輯層和客戶層。如下圖所示：

其中數據層主要是系統數據庫，是系統數據的集中存放管理中心。常用工具有ORACLE，SQL SERVER等；邏輯層也叫應用層，是系統的各種業務邏輯中心，處理客戶層訪問的各種請求和各種應用事務，該層所用的軟件多為中間件或應用服務器軟件，常用的有WEB SERVERS，RESIN等；客戶端層是用戶能直接訪問的一層，主要表現為用戶的操作界面，B/S架構的客戶端層訪問軟件，常用的是IE瀏覽器，通過IE瀏覽器，可以直接訪問系統，而不用再單獨安裝軟件，這種方式通常也叫零客戶端，便于系統的維護和升級。

硬件環境說明

由于本系統功能復雜，數據量大，用戶眾多，所以對硬件要求相對較高，需要有單獨的應用服務器和數據庫服務器，主要配置如下：

應用服務器：IBMX3650 CPU：雙Xeon四核E5405 2.0GHz，內存：8G，硬盤146GB*3；

軟件環境說明 系統運行環境：

操作系統：Windows 2003 Server 中間件：Resin 3.2

數據庫：Oracle 10G 系統整體功能說明 工程圖紙模塊：

與掃描設備相連，將圖紙數字化為電子文件，并可進行簡單處理。可將指定區域的數字化圖紙上傳至服務器，并可定義熱點區域和指定檔案信息掛接。

檔案管理模塊：

可以定義相應的檔案庫信息、注入項定義、分類庫信息、主題詞庫信息。通過靈活的檔號生成規則來提高檔案錄入效率，通過方便的關聯設置功能可以將文件級與案卷級相關聯。

檔案檢索：

為了便于對大量檔案信息的查找，系統提供了：圖層信息瀏覽、分類信息檢索、自然語言檢索、全文檢索，可以使用戶通過直觀的圖層方式和簡便的檢索功能快速找到自己想要的圖紙信息與檔案信息。

檔案借閱：

對檔案信息及檔案關聯的圖紙必須通過檔案借閱單的填寫與審批通過后，方能進行查看，并記錄相關的借閱信息，方便檔案室對檔案借閱相關信息的統計。

知識管理

知識庫是相對正式的知識存儲單位，有明確的主題，由專人負責管理，各相關崗位員工都可以提交知識，經過審核后發布。設備知識庫的管理主要是實現知識分類管理與維護，支持對知識的獲取、存儲、搜索、學習、版本控制、點評、推薦等，促進企業設備相關知識的沉淀、共享、學習、應用和創新。

設備專家庫：

設備專家庫是通過對設備專家的一些權威論文資料進行積累，用戶可以對相關設備專家進行相關問題的提問，專家進行及時解答。各類問題及專家答復均保存在系統中作為企業的知識沉淀下來，使專家

的經驗得到傳播與復制。通過對相關知識的不斷積累形成設備專家庫。實現專家庫資源共享。擇優選用一批專家充實設備專家庫，擴充專家數量，擴大專業門類，逐步建成綜合性的設備專家庫。

標準庫：

標準庫包括國家標準、行業標準、企業標準，通過不斷積累完善標準庫，用戶在工作中需要查找標準時方便查詢。由于互聯網在標準方面收費，所以很難下載到標準，標準庫提供免費的標準。

設備故障庫：

在故障管理工作中，不但要對每一項具體的設備故障進行分析，查明發生的原因和機理，采取預防措施，防止故障重復出現。同時，還必須對本系統、企業全部設備的故障基本狀況、主要問題、發展趨勢等有全面的了解，找出管理中的薄弱環節，并從本企業設備著眼，采取針對性措施，預防或減少故障，改善技術狀態。因此，設備故障庫是故障管理中必不可少的內容，是制定管理目標的主要依據。

針對設備故障知識進行積累，通過對故障的發生、解決的對設備故障進行整理，以便于查詢設備發生故障時應該如何進行修理。與設備綜合管理平臺的故障類別相關聯。通過不斷的積累使設備故障庫不斷完善。

設備規程庫

通過把設備維修規程的積累形成設備維修規程庫，用戶可以上

傳相關維修規程、查詢相關的維修規程。通過建立設備維修規程庫，使相關人員能夠快速準確找到相關的維修規程，嚴格遵守相應的維修規程進行維修。

法律法規庫

法律法規庫是對法律、法規一些相關法律法規標準進行收集的庫，可以查詢到相關法律法規來指導工作。工作遇到相關的法律法規可以快速查詢，方便工作。組織通過對有關的法律法規及技術標準的識別，為有效開展監視和測量工作提供準確的法律依據。

廠商方案庫

對生產商針對自己生產的設備的資料、參數、產品圖片、圖紙、方案等一些詳細信息的發布，以便相關設備技術員查詢設備的相關資料對設備的信息更加了解。通過對不斷的資料更新增加形成完善的生產商提供的設備資料庫。強調在合作的供應商和生產商之間共同分享信息，通過合作和協商協調相互的行為。

系統特點平臺化管理

整套系統是建立在海頓公司自主研發的開發平臺基礎上，系統和平臺是融合在一起的，所有功能都是用海頓公司的開發平臺定制完

成。可以通過平臺對系統現有功能進行擴充或調整。

海頓開發平臺涵蓋程序開發過程的各個階段，包括底層數據庫建表，在數據表基礎上建立表單，在表單基礎上建立用于展示的功能界面，并最終把功能界面掛到系統菜單上供用戶訪問。對細節方面的調整包括界面顯示模式，顯示字段，字段標題，的操作等，都可以在系統平臺上通過簡單配置完成。通過該平臺，為用戶系統的升級提供了極大的空間和自主性。

強大的權限管理功能

系統權限分為數據權限和功能權限，他們共同組成了系統的授權體系。通過權限的設置，可以定義用戶的具體操作功能，同時通過數據權限，對數據進行過濾，使用戶只能看到自己部門的數據，在數據共享的基礎上，又有效保證了數據的安全性，避免了互相之間的數據混淆造成的混亂。

數據權限可以自由定義，可以根據實際需要定制系統的數據權限，不同的數據權限保證了不同數據的過濾，從基本上提高系統數據的安全性。

系統安全性考慮

系統安全性主要有以下幾個方面，用戶訪問權限的控制，數據處理的流程審批，系統加密和定期備份。

在用戶訪問權限上，系統除了采用一般的用戶名加密碼方式，在

對系統一些基礎數據或重要數據進行增減時，系統采用了流程審批的機制，如果增加或刪除流程，必須經過相關人員的審批，才能徹底從系統中清楚，避免了人為惡意刪除數據的風險。

系統加密主要體現在用戶密碼的加密和用戶訪問系統時在網絡上互相傳遞的數據包加密，用戶密碼的加密采用了不可逆的MD5加密，有效防止了用戶密碼的外泄，即使是系統管理人員，能夠進入系統數據庫，也不會知道用戶的具體密碼設置。對網上傳遞的數據包的加密，有效的防止了信息被攔截所造成的信息外泄風險。

定期備份主要出于系統數據安全性考慮，系統采用每天循環備份的方法，把每天的數據都進行備份，這樣在系統萬一停機的情況下，可以及時有效的恢復數據。

結合企業實際情況，符合企業管理要求

這點主要體現在兩個方面，一方面是系統功能符合遼河石化公司業務實際情況，另一方面是系統中的檔案信息符合公司現在工作中的需要。

系統的功能結合遼河石化公司實際，實現了工程圖紙管理，檔案管理，檔案檢索，知識庫管理等。這些功能和日常工作業務相結合，為用戶提供一個網上知識查詢平臺。

底層完全開放，便于和其他系統進行接口工作

由于系統是平臺化管理，系統的所有底層設置，包括數據庫表，都可以在系統平臺中方便查看，可以說是完全透明的。通過權限的控制，使得一般用戶只能使用系統，不能對這些設置進行查看，但是對于系統管理員，這些設置是完全公開的。

在和其它系統做接口的時候，實現的方法盡管千差萬別，但是實質上就是對系統中的數據庫進行更改，對系統數據進行讀寫。作為完全透明的數據庫設置和數據表結構，系統管理員完全可以從系統中提出完整的接口方案，供其他系統進行數據的互訪。

單點登錄

單點登陸也叫通一登陸，一般通過一個服務器（如門戶）登陸一次，所有在“驗證服務器“上注冊的應用系統，以后用戶登陸時都不需要重新登陸就可以訪問了，目前單點登陸的方式有多種用方式，其主要是依據驗證服務器實際部署情況，下面給一個比較通用的單點登陸方案圖示：

門戶驗證令牌驗證令牌驗證令牌驗證令牌令牌合法性驗證令牌令牌合法性設備管理系統驗證服務器其他業務服務器

其方式是驗證令牌，用戶在服務器注冊后取得令牌，通過門戶每當訪問應用系統時，會把其獲得的驗證令牌發送給應用系統，應

用系統再驗證令牌的合法性。如果是合法令牌責允許用戶登陸系統，非法用戶責定向到登陸界面重新登陸。

目前已實現設備綜合管理平臺和設備知識管理平臺的單點登錄問題。

項目為企業帶來的變革

業務流程實現規范化運作，管理手段上了新臺階

在項目實施的過程中，通過工程圖紙管理、檔案管理、知識庫管理，可以實現信息的同步和共享，企業從而可以快速應用檔案以及檔案所關聯的相關圖紙信息，提升企業的整體設備管理水平。

有效避免信息孤島，實現數據共享

在以往的信息化建設進程中，不同部門有不同的信息系統，但是這些系統之間相互分隔，沒有實現統一的管理，彼此之間的數據不能進行交互，這就使得企業存在嚴重的信息孤島現象。而本系統是全公司統一使用，數據集中管理，全公司所有信息放在一個數據庫中，可以方便的實現共享。系統通過權限的控制，實現用戶數據范圍的控制。車間人員只能看到本車間相關數據，而公司領導則可以查看全公司范圍內的數據。這就有效的避免了信息孤島現象，實現了全公司的數據共享。

本系統和其它系統數據接口，也有效的避免了信息孤島的存在。

通過本系統和其它系統的接口，把其他系統的數據有效組織起來，實現各系統間的數據交換。使用戶在一個系統中能看到所有需要的相關信息，打破了系統與系統之間的孤立存在，實現了不同系統之間的數據共享。

附件

1.《大港石化需求分析報告》 2.《大港石化用戶手冊》

3.《大港石化公司設備知識管理系統運行報告》4.《用戶使用報告》 5.《系統測試報告》

6.《大港石化設備知識管理系統壓力測試報告》7.《大港石化設備知識管理系統技術服務合同》8.《大港石化設備知識管理系統技術協議》 9.《用戶運行情況報告》（8個單位）10.《服務器安裝配置手冊》 11.《大港石化服務器安裝工作單》 12.《應急操作手冊》 13.《Oracle 安裝手冊》 14.《服務器驗收單》 15.《軟件交接單》 16.《培訓簽到單》

17.《需求分析人員簽到表》 18.《系統問題修改記錄》

19.《設備知識管理系統資料移交清單》 20.驗收報告。21．項目總體計劃。22．驗收意見表。

第二篇：數字化管理系統驗收報告(精)

數字化管理系統 驗收報告

遼河石化公司科技信息處 北京海頓新科技術有限公司 二○○九年十一月 二十日 目 錄

目 錄................................................................................................................1項目整體情況總結..................................................................................................3 項目概述.......................................................................................................3 調研準備階段................................................................................................5 系統研發階段................................................................................................6 項目實施階段................................................................................................6 上線運行階段................................................................................................6 系統整體架構說明..................................................................................................7體系結構說明................................................................................................7 硬件環境說明................................................................................................8 系統整體功能說明..................................................................................................8工程圖紙模塊:............................................................................................8 檔案管理模塊:............................................................................................8 檔案檢索:...................................................................................................9 檔案借閱:...................................................................................................9 知識管理.......................................................................................................9 設備專家庫:................................................................................................9 標準庫:.....................................................................................................10 設備故障庫:..............................................................................................10 設備規程

庫.................................................................................................10 法律法規庫..................................................................................................11 廠商方案庫..................................................................................................11 系統特點...............................................................................................................11平臺化管理..................................................................................................11 強大的權限管理功能...................................................................................12 系統安全性考慮..........................................................................................12 結合企業實際情況,符合企業管理要求.......................................................13 底層完全開放,便于和其他系統進行接口工作.............................................13 單點登錄.....................................................................................................14 項目為企業帶來的變革.........................................................................................15業務流程實現規范化運作,管理手段上了新臺階.........................................15 有效避免信息孤島,實現數據共享..............................................................15 附件.....................................................................................................................16 項目整體情況總結 項目概述

遼河石化工程圖紙數字化管理系統自 2009年 6月至 2009年 11 月, 通過遼河石化公司科技信息處、檔案室積極配合和指導下海頓公 司實施人員經過為期五個月的調研準備、系統研發、項目實施、上線 運行等階段, 最終圓滿完成了整個項目的實施工作, 系統已全部上線 并平穩運行。

系統功能結合遼河石化公司實際情況,從現有的管理體制出發, 實現了圖紙掃描、圖像處理、圖紙審核、圖紙信息存儲、圖層信息瀏 覽、圖層信息定義、檔案管理、三級注入項定義、檔案分類庫定義、檔案錄入、檔案庫備份、主題詞庫、檔案檢索、檔案統計、檔案保管、檔案借閱、報表管理、知識庫、專家庫、專家問答、國家標準庫、故 障庫、設備規程庫、法律法規、廠商方案庫等功能。為遼河石化公司 檔案室提供了一個全方位的“圖檔”系統,提高了工作效率。

在系統運行以后,檔案管理水平有了明顯提升,主要表現在:圖紙為檔案信息的補充, 檔案信息為圖紙信息的抽象。將工程圖 紙數字化, 并將數字化后的圖紙信息與檔案信息相關聯。工程圖紙數 字化管理系統基于 “圖檔” 的概念, 靈活的建庫與庫下注入項的錄入, 構建以檔案管理引擎為核心的數字化管理系統。其中工程圖紙管理直 接連接掃描設置對圖紙進行數字化處理, 并可以將數字后的圖紙與檔 案信息相掛接。檔案管理將靈活的庫信息與方便的檢索相結合, 提高 檔案信息的利用率。知識管理引擎整合了工作流管理引擎, 實現了面 向知識鏈、面向流程的知識管理引擎, 并集成了知識采集工具、知識 發布工具、知識搜索引擎、文檔管理工具和知識資產評估工具。

系統上線運行后,完成系統原有數據收集,其中文書檔案 27908條、產品檔案 10條、財務檔案 31181條、科研檔案 273條、設備檔 案 646條、照片檔案 30條、合同檔案 23129條、底圖檔案 2591條、基建檔案 15243條、圖紙 9706張、專家信息 52條、標準庫 1002條、故障庫 148條、法律法規 870條。系統憑借穩定可靠的運行環境, 及 時快捷的訪問速度,以及自成一體的功能關聯,簡單易用功能操作, 贏得了廣大用戶的好評和認同。

調研準備階段

遼河石化公司工程圖紙數字化管理系統正式立項后, 在遼河石化 公司領導、科技信息處和檔案室的大力支持下, 海頓公司實施人員于 2009年 6月開始項目調研,對公司檔案室和各車間資料員進行走訪, 了解公司的管理體制和模式, 分析公司的現狀, 明確公司設備知識管 理信息化的具體需求。在此基礎上,做出了《遼河石化公司工程圖紙 數字化管理系統需求規格說明書》 ,詳細闡述遼河石化公司的管理現 狀和存在的問題, 并對這些問題加以分析, 給出相應的解決方案和意 見。

在項目啟動階段, 根據項目的實際需要, 雙方成立了項目實施小 組, 明確了工作的重點和溝通方式, 并明確了各自的分工和實施方法。充分的準備工作,為今后項目的順利實施奠定了堅實的基礎。

系統研發階段

明確項目需求分析后, 海頓公司實施人員經過詳細調研分析, 形 成了系統整體解決方案, 提出了完備的遼河石化公司工程圖紙數字化 管理信息化建設思路, 并在方案匯報中得到了遼河石化公司科技信息 處和檔案室領導的認同。

根據整體解決方案,海頓公司項目人員結合遼河石化公司的實 際, 開始進行系統整體功能的研發, 明確系統的主要功能和相互關系, 完成系統功能設計。

項目實施階段

海頓公司項目實施人員于 2009年 8月初進駐大港石化公司開始 項目的整體實施。實施工作采用機動處領導提出的先試點后整體的思 路進行。

在項目實施初期, 主要進行了基礎數據的搜集整理工作, 重點現 有工程圖紙與檔案信息的收集,并將其作為基礎信息導入系統。系統運行后, 海頓實施人員對各級用戶進行了系統培訓, 介紹系 統整體功能和管理思路, 并詳細講解系統的操作流程。一期培訓達到 5場次,培訓人 50多人次。后又在推廣過程中進行了深入培訓,累 計培訓達 100多人次。

上線運行階段

系統于 2009年 9月進行上線運行,截止到 2009年 11月,系統

整體運行穩定可靠, 訪問速度響應及時, 能夠完全滿足大港石化公司 設備知識管理的日常工作需要,并明顯體現出信息化管理的高效性 能。

系統整體架構說明 體系結構說明

系統體系架構采用現在流行的 B/S模式三層架構,分別為數據 層,邏輯層和客戶層。如下圖所示:

其中數據層主要是系統數據庫,是系統數據的集中存放管理中 心。常用工具有 ORACLE , SQL SERVER 等;邏輯層也叫應用層, 是系統的各種業務邏輯中心, 處理客戶層訪問的各種請求和各種應用 事務, 該層所用的軟件多為中間件或應用服務器軟件, 常用的有 WEB SERVERS , RESIN 等;客戶端層是用戶能直接訪問的一層,主要表 現為用戶的操作界面, B/S架構的客戶端層訪問軟件,常用的是 IE 瀏覽器,通過 IE 瀏覽器,可以直接訪問系統,而不用再單獨安裝軟 件,這種方式通常也叫零客戶端,便于系統的維護和升級。

硬件環境說明

由于本系統功能復雜, 數據量大,用戶眾多, 所以對硬件要求相 對較高,需要有單獨的應用服務器和數據庫服務器,主要配置如下:應用服務器:IBMX3650 CPU:雙 Xeon 四核 E5405 2.0GHz,內 存:8G ,硬盤 146GB*3;軟件環境說明

系統運行環境: 操作系統:Windows 2003 Server 中間件:Resin 3.2 數據庫:Oracle 10G 系統整體功能說明 工程圖紙模塊: 與掃描設備相連, 將圖紙數字化為電子文件, 并可進行簡單處理。可將指定區域的數字化圖紙上傳至服務器, 并可定義熱點區域和指定 檔案信息掛接。

檔案管理模塊: 可以定義相應的檔案庫信息、注入項定義、分類庫信息、主題詞 庫信息。通過靈活的檔號生成規則來提高檔案錄入效率, 通過方便的 關聯設置功能可以將文件級與案卷級相關聯。

檔案檢索: 為了便于對大量檔案信息的查找,系統提供了:圖層信息瀏覽、分類信息檢索、自然語言檢索、全文檢索,可以使用戶通過直觀的圖 層方式和簡便的檢索功能快速找到自己想要的圖紙信息與檔案信息。檔案借閱: 對檔案信息及檔案關聯的圖紙必須通過檔案借閱單的填寫與審 批通過后,方能進行查看,并記錄相關的借閱信息, 方便檔案室對檔 案借閱相關信息的統計。

知識管理

知識庫是相對正式的知識存儲單位, 有明確的主題, 由專人負責 管理,各相關崗位員工都可以提交知識,經過審核后發布。設備知識 庫的管理主要是實現知識分類

管理與維護, 支持對知識的獲取、存儲、搜索、學習、版本控制、點評、推薦等,促進企業設備相關知識的沉 淀、共享、學習、應用和創新。

設備專家庫: 設備專家庫是通過對設備專家的一些權威論文資料進行積累, 用 戶可以對相關設備專家進行相關問題的提問, 專家進行及時解答。各 類問題及專家答復均保存在系統中作為企業的知識沉淀下來, 使專家 的經驗得到傳播與復制。通過對相關知識的不斷積累形成設備專家 庫。實現專家庫資源共享。擇優選用一批專家充實設備專家庫,擴充 專家數量,擴大專業門類,逐步建成綜合性的設備專家庫。

標準庫: 標準庫包括國家標準、行業標準、企業標準, 通過不斷積累完善 標準庫, 用戶在工作中需要查找標準時方便查詢。由于互聯網在標準 方面收費,所以很難下載到標準,標準庫提供免費的標準。

設備故障庫: 在故障管理工作中,不但要對每一項具體的設備故障進行分析, 查明發生的原因和機理,采取預防措施,防止故障重復出現。同時, 還必須對本系統、企業全部設備的故障基本狀況、主要問題、發展趨 勢等有全面的了解,找出管理中的薄弱環節,并從本企業設備著眼, 采取針對性措施,預防或減少故障,改善技術狀態。因此,設備故障 庫是故障管理中必不可少的內容,是制定管理目標的主要依據。針對設備故障知識進行積累, 通過對故障的發生、解決的對設備 故障進行整理, 以便于查詢設備發生故障時應該如何進行修理。與設 備綜合管理平臺的故障類別相關聯。通過不斷的積累使設備故障庫不 斷完善。

設備規程庫

通過把設備維修規程的積累形成設備維修規程庫,用戶可以上

傳相關維修規程、查詢相關的維修規程。通過建立設備維修規程庫, 使相關人員能夠快速準確找到相關的維修規程, 嚴格遵守相應的維修 規程進行維修。

法律法規庫

法律法規庫是對法律、法規一些相關法律法規標準進行收集的 庫, 可以查詢到相關法律法規來指導工作。工作遇到相關的法律法規 可以快速查詢, 方便工作。組織通過對有關的法律法規及技術標準的 識別,為有效開展監視和測量工作提供準確的法律依據。

廠商方案庫

對生產商針對自己生產的設備的資料、參數、產品圖片、圖紙、方案等一些詳細信息的發布, 以便相關設備技術員查詢設備的相關資 料對設備的信息更加了解。通過對不斷的資料更新增加形成完善的生 產商提供的設備資料庫。強調在合作的供應商和生產商之間共同分享 信息,通過合作和協商協調相互的行為。

系統特點平臺化管理

整套系統是建立在海頓公司自主研發的開發平臺基礎上, 系統和平臺是融合在一起的,所有功能都是用海頓公司的開發平臺定制完

成。可以通過平臺對系統現有功能進行擴充或調整。

海頓開發平臺涵蓋程序開發過程的各個階段, 包括底層數據庫建 表, 在數據表基礎上建立表單, 在表單基礎上建立用于展示的功能界 面, 并最終把功能界面掛到系統菜單上供用戶訪問。對細節方面的調 整包括界面顯示模式,顯示字段,字段標題,的操作等,都可以在系 統平臺上通過簡單配置完成。通過該平臺, 為用戶系統的升級提供了 極大的空間和自主性。

強大的權限管理功能

系統權限分為數據權限和功能權限, 他們共同組成了系統的授權 體系。通過權限的設置, 可以定義用戶的具體操作功能,同時通過數 據權限, 對數據進行過濾,使用戶只能看到自己部門的數據,在數據 共享的基礎上, 又有效保證了數據的安全性, 避免了互相之間的數據 混淆造成的混亂。

數據權限可以自由定義,可以根據實際需要定制系統的數據權 限, 不同的數據權限保證了不同數據的過濾, 從基本上提高系統數據 的安全性。

系統安全性考慮

系統安全性主要有以下幾個方面, 用戶訪問權限的控制, 數據處 理的流程審批,系統加密和定期備份。

在用戶訪問權限上, 系統除了采用一般的用戶名加密碼方式, 在

對系統一些基礎數據或重要數據進行增減時, 系統采用了流程審批的 機制,如果增加或刪除流程,必須經過相關人員的審批,才能徹底從 系統中清楚,避免了人為惡意刪除數據的風險。

系統加密主要體現在用戶密碼的加密和用戶訪問系統時在網絡 上互相傳遞的數據包加密,用戶密碼的加密采用了不可逆的 MD5加 密,有效防止了用戶密碼的外泄,即使是系統管理人員,能夠進入系 統數據庫, 也不會知道用戶的具體密碼設置。對網上傳遞的數據包的 加密,有效的防止了信息被攔截所造成的信息外泄風險。

定期備份主要出于系統數據安全性考慮, 系統采用每天循環備份 的方法,把每天的數據都進行備份,這樣在系統萬一停機的情況下, 可以及時有效的恢復數據。

結合企業實際情況,符合企業管理要求

這點主要體現在兩個方面, 一方面是系統功能符合遼河石化公司 業務實際情況, 另一方面是系統中的檔案信息符合公司現在工作中的 需要。

系統的功能結合遼河石化公司實際, 實現了工程圖紙管理, 檔案 管理,檔案檢索,知識庫管理等。這些功能和日常工作業務相結合, 為用戶提供一個網上知識查詢平臺。

底層完全開放,便于和其他系統進行接口工作

由于系統是平臺化管理,系統的所有底層設置,包括數據庫表, 都可以在系統平臺中方便查看, 可以說是完全透明的。通過權限的控 制,使得一般用戶只能使用系統,不能對這些設置進行查看,但是對 于系統管理員,這些設置是完全公開的。

在和其它系統做接口的時候, 實現的方法盡管千差萬別, 但是實 質上就是對系統中的數據庫進行更改, 對系統數據進行讀寫。作為完 全透明的數據庫設置和數據表結構, 系統管理員完全可以從系統中提 出完整的接口方案,供其他系統進行數據的互訪。

單點登錄

單點登陸也叫通一登陸, 一般通過一個服務器(如門戶登陸 一次, 所有在“驗證服務器“上注冊的應用系統,以后用戶登陸時 都不需要重新登陸就可以訪問了,目前單點登陸的方式有多種用方 式, 其主要是依據驗證服務器實際部署情況,下面給一個比較通用 的單點登陸方案圖示:

設備管理系統 驗證服務器 其他業務服務器

其方式是驗證令牌, 用戶在服務器注冊后取得令牌, 通過門戶 每當訪問應用系統時, 會把其獲得的驗證令牌發送給應用系統,應

用系統再驗證令牌的合法性。如果是合法令牌責允許用戶登陸系統, 非法用戶責定向到登陸界面重新登陸。

目前已實現設備綜合管理平臺和設備知識管理平臺的單點登錄 問題。項目為企業帶來的變革

業務流程實現規范化運作,管理手段上了新臺階

在項目實施的過程中, 通過工程圖紙管理、檔案管理、知識庫管 理, 可以實現信息的同步和共享, 企業從而可以快速應用檔案以及檔 案所關聯的相關圖紙信息,提升企業的整體設備管理水平。

有效避免信息孤島,實現數據共享

在以往的信息化建設進程中, 不同部門有不同的信息系統, 但是 這些系統之間相互分隔, 沒有實現統一的管理, 彼此之間的數據不能 進行交互, 這就使得企業存在嚴重的信息孤島現象。而本系統是全公 司統一使用,數據集中管理,全公司所有信息放在一個數據庫中, 可 以方便的實現共享。系統通過權限的控制, 實現用戶數據范圍的控制。車間人員只能看到本車間相關數據, 而公司領導則可以查看全公司范 圍內的數據。這就有效的避免了信息孤島現象, 實現了全公司的數據 共享。

本系統和其它系統數據接口,也有效的避免了信息孤島的存在。

通過本系統和其它系統的接口，把其他系統的數據有效組織起來，實 現各系統間的數據交換。使用戶在一個系統中能看到所有需要的相關 信息，打破了系統與系統之間的孤立存在，實現了不同系統之間的數 據共享。附件 1.《大港石化需求分析報告》 2.《大港石化用戶手冊》 3.《大港石化公司設備知識管理系統運行

報告》 4.《用戶使用報告》 5.《系統測試報告》 6.《大港石化設備知識管理系統壓力測試報告》 7.《大港石化設備知識管理系統技術服務合同》 8.《大港石化設備知識管理系統技術協議》 9.《用戶運行情況報告》 個單位）（8 10.《服務器安裝配置手冊》 11.《大港石化服務器安裝工作單》 12.《應急操作手冊》 13.《Oracle 安裝手冊》 14.《服務器驗收單》 15.《軟件交接單》 16.《培訓簽到單》

17.《需求分析人員簽到表》 18.《系統問題修改記錄》 19.《設備知識管理系統資料移交清單》 20.驗收報告。21．項目總體計劃。22．驗收意見表。

第三篇：數字化驗收報告

數字化管理系統

驗收報告

遼河石化公司科技信息處

北京海頓新科技術有限公司

二○○九年十一月 二十日

目 錄 目

錄................................................................................................................1 項目整體情況總結..................................................................................................3 項目概述.......................................................................................................3 調研準備階段................................................................................................5 系統研發階段................................................................................................6 項目實施階段................................................................................................6 上線運行階段................................................................................................6 系統整體架構說明..................................................................................................7 體系結構說明................................................................................................7 硬件環境說明................................................................................................8 系統整體功能說明..................................................................................................8 工程圖紙模塊：............................................................................................8 檔案管理模塊：............................................................................................8 檔案檢索：...................................................................................................9 檔案借閱：...................................................................................................9 知識管理.......................................................................................................9 設備專家庫：................................................................................................9 標準庫：.....................................................................................................10 設備故障庫：..............................................................................................10 設備規程庫.................................................................................................10 法律法規庫..................................................................................................11 廠商方案庫..................................................................................................11 系統特點...............................................................................................................11 平臺化管理..................................................................................................11 強大的權限管理功能...................................................................................12 系統安全性考慮..........................................................................................12 結合企業實際情況，符合企業管理要求.......................................................13 底層完全開放，便于和其他系統進行接口工作.............................................13 單點登錄.....................................................................................................14 項目為企業帶來的變革.........................................................................................15 業務流程實現規范化運作，管理手段上了新臺階.........................................15 有效避免信息孤島，實現數據共享..............................................................15 附件.....................................................................................................................16 項目整體情況總結 項目概述

遼河石化工程圖紙數字化管理系統自2009年6月至2009年11 月，通過遼河石化公司科技信息處、檔案室積極配合和指導下海頓公司實施人員經過為期五個月的調研準備、系統研發、項目實施、上線運行等階段，最終圓滿完成了整個項目的實施工作，系統已全部上線并平穩運行。

系統功能結合遼河石化公司實際情況，從現有的管理體制出發，實現了圖紙掃描、圖像處理、圖紙審核、圖紙信息存儲、圖層信息瀏覽、圖層信息定義、檔案管理、三級注入項定義、檔案分類庫定義、檔案錄入、檔案庫備份、主題詞庫、檔案檢索、檔案統計、檔案保管、檔案借閱、報表管理、知識庫、專家庫、專家問答、國家標準庫、故障庫、設備規程庫、法律法規、廠商方案庫等功能。為遼河石化公司檔案室提供了一個全方位的“圖檔”系統，提高了工作效率。

在系統運行以后，檔案管理水平有了明顯提升，主要表現在： 圖紙為檔案信息的補充，檔案信息為圖紙信息的抽象。將工程圖紙數字化，并將數字化后的圖紙信息與檔案信息相關聯。工程圖紙數字化管理系統基于“圖檔”的概念，靈活的建庫與庫下注入項的錄入，構建以檔案管理引擎為核心的數字化管理系統。其中工程圖紙管理直接連接掃描設置對圖紙進行數字化處理，并可以將數字后的圖紙與檔案信息相掛接。檔案管理將靈活的庫信息與方便的檢索相結合，提高檔案信息的利用率。知識管理引擎整合了工作流管理引擎，實現了面向知識鏈、面向流程的知識管理引擎，并集成了知識采集工具、知識發布工具、知識搜索引擎、文檔管理工具和知識資產評估工具。

系統上線運行后，完成系統原有數據收集，其中文書檔案27908條、產品檔案10條、財務檔案31181條、科研檔案273條、設備檔案646條、照片檔案30條、合同檔案23129條、底圖檔案2591條、基建檔案15243條、圖紙9706張、專家信息52條、標準庫1002條、故障庫148條、法律法規870條。系統憑借穩定可靠的運行環境，及時快捷的訪問速度，以及自成一體的功能關聯，簡單易用功能操作，贏得了廣大用戶的好評和認同。調研準備階段

遼河石化公司工程圖紙數字化管理系統正式立項后，在遼河石化公司領導、科技信息處和檔案室的大力支持下，海頓公司實施人員于2009年6月開始項目調研，對公司檔案室和各車間資料員進行走訪，了解公司的管理體制和模式，分析公司的現狀，明確公司設備知識管理信息化的具體需求。在此基礎上，做出了《遼河石化公司工程圖紙數字化管理系統需求規格說明書》，詳細闡述遼河石化公司的管理現狀和存在的問題，并對這些問題加以分析，給出相應的解決方案和意見。

在項目啟動階段，根據項目的實際需要，雙方成立了項目實施小組，明確了工作的重點和溝通方式，并明確了各自的分工和實施方法。充分的準備工作，為今后項目的順利實施奠定了堅實的基礎。篇二：國示范數字化校園中期驗收報告

江蘇省東臺中等專業學校

數字化校園建設工作匯報

一、項目建設總體情況

1、項目建設總體進程

學校于2013年6月份被國家三部委確定為第三批國家中等職業教育改革發展示范校建設學校，數字化校園建設是學校建設的特色項目之一，建設任務的總體目標是完善校園網基礎設施建設，建設技術先進、擴展性強、安全可靠的基礎交換網絡平臺，實現辦公教學區域無線校園覆蓋，完善校園網絡高安全防護應用，從而構建構建技術先進、擴展性強、安全可靠、高速暢通、覆蓋全校的校園網絡環境；建立公共信息系統，提供先進數字化管理手段，提高管理效率；建立功能齊全的教學管理系統；建設內容豐富的網絡教學資源平臺，實現教學資源共享，達到推動校企合作、促進工學結合、提高教學質量、強化科研教研、提升管理水平的目標，起到國家示范校的示范作用。在一年多的建設過程中，該項目的建設內容已完成大半，建設成果已有顯現。建設初期，集中精力進行調研，數字化校園建設工作小組多次參加各種國示范校數字化校園工作會議和省協作組會議，到鎮江高職校、武進職教中心等省內第一批和第二批國示范校建設比較好 1 的學校參觀學習，充分調研，形成了學校《數字化校園項目建設調研報告》、《數字化校園項目建設實施方案》（討論稿），2014年又先后到鹽城技師學院、鹽城衛生職業技術學院、南京高職校以及南京金智教育等學校和企業學習考察，并多次召開建設工作小組成員會議，逐項逐條對方案進行細化、完善，形成學校《數字化校園總體建設規劃方案》，方案中對學校的數字化校園硬件需求和具體參數做了詳細說明，對各種管理平臺軟件的要求和實現功能進一步明確，其中包括基礎運行平臺、校務管理應用系統、數字化學習的平臺、一卡通系統等。

在建設過程中，對照建設要求，首先加強網絡中心硬件的升級改造和添置工作，在老校區中進行升級，在新校區進行添置，已完成了校校通、班班通、人人通的基礎網絡設施。其次加強各類平臺的建設，現在實施校務管理平臺、教務管理平臺、學工平臺、資源平臺和學校集群網站的建設。在建設過程，突出教師信息化的培訓，邀請專家來校對老師進行信息使用培訓和多媒體使用培訓及一卡通管理培訓，同時委派多人次參加國家、省、市組織的各類數字化培訓。

2、項目建設完成情況 數字化校園建設特色項目在建設過程中，嚴格按照學校建設的《實施方案》和《任務書》的要求進行，有規劃、有實施、有保障，按序推進，有些項目的建設已高出預期的建設工作。

項目完成情況如下表： 3

二、工作機制及保障措施

1、組織保障

數字化校園建設涉及人、財、物方方面面，覆蓋學校、科研、管理及學習、生活等各個部分。學校成立了專門的組織機構，對相關工作進行規劃、組織、協調，整體考慮，軟硬兼顧，統一規劃，分步實施。項目負責組成員專業知識強，具有較強的開拓創新精神，為項目和實施提供了有力的組織保障。組 長：虞靜東

副 組 長：黃志榮 許衛林 王志生

校內成員：方 濤 陸 俊 張小強 武曉明 周 林 孟 浩 唐傳杰 王錦旭 魏國生 繆海濱 趙正春 王 寒

專 家：朱立才（鹽城師范學院信息學院副院長）

陳浩華（中國聯通鹽城分公司網運部總監）

解太林（鹽城教育科學研究院科員）

儲愛國（東臺市教育局電教中心主任）

袁 進（東臺市科創網絡有限公司總經理）

在學校統一領導下，在數字化校園建設特色項目建設實施工作組的具體指導下，根據項目建設內容，明確責任人。

（二）資金保障

落實數字化校園建設特色項目資金投入保障機制，此項目建設資金預算200萬元，在建設過程中加強資金的集約化管理與使用，確保有效投入和投入有效。

（三）技術保障

學校數字化校園建設得到多家企業、高校和教育局專家在技術方面的鼎立支持，在軟硬件建設過程中，東臺教育局電教中心、鹽城聯通、東臺移動、東臺電信和南京金智教育等技術專家現場給予指導，為學校的數字化校園建設提供了技術保障。

（四）制度保障

學校按照國示范的有關要求，制定了具體、科學的建設實施方案，明確分工，落實責任，將項目建設與相關責任人掛鉤，從制度上確保 5篇三：市級數字化校園驗收報告

附件3：

臨沂市數字化校園

驗 收 報 告

學校類型：

驗收學校：

驗收時間：

臨沂市電化教育館 制 篇四：驗收報告模板

項目名稱：新龍縣婦幼保健院

實施單位：綿陽金盛高電子科技有限公司

驗收時間： his驗收報告 2014年1月

總體驗收報告

驗收內容：新龍縣婦幼保健院《金盛高數字化信息管理軟件》 驗收結果：

1、是否符合合同要求：

2、適用性：（滿足客戶需求）

2、穩定性：

3、數據報表：

4、界面(易用、美觀)：

5、其他評價：

我院使用的《金盛高數字化信息管理軟件》運行穩定，提供的功能完全滿足我院需求，操作界面美觀、大方，簡單易用，統計報表數據準確，所使用的模塊完全符合合同內容。供 應 商： 驗收單位：

聯系電話： 聯系電話：

負 責 人： 負 責 人：

經 辦 人： 經 辦 人：

時 間： 時 間：

新龍縣婦幼保健院 產品驗收確認單 付款方式：驗收付款后付50%，即30000元；使用1年后付50%，即30000元整。

第四篇：遼河石化公司工程數字化管理系統驗收報告

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遼河石化公司工程圖紙數字化管理系統 遼河石化公司工程圖紙數字化管理系統 石化公司工程圖紙數字化管理 驗收報告

遼河石化公司科技信息處 遼河石化公司科技信息處 北京海頓新科技術有限公司

二○○九年十一月 二十日 ○○九年十一

目錄

目 錄 …… 2 項目整體情況總結 …… 4 項目概述 …… 4 調研準備階段 …… 5 系統研發階段 …… 6 項目實施階段 …… 6 上線運行階段 …… 7 系統整體架構說明 …… 7 體系結構說明 …… 7 硬件環境說明 …… 8 系統整體功能說明 …… 8 工程圖紙模塊: …… 8 檔案管理模塊: …… 9 檔案檢索: …… 9 檔案借閱: …… 9 知識管理 …… 9 設備專家庫: …… 10 標準庫: …… 10 設備故障庫: …… 10 設備規程庫 …… 11 法律法規庫 …… 11 廠商方案庫 …… 11 系統特點 …… 12平臺化管理 …… 12 強大的權限管理功能 …… 12 系統安全性考慮 …… 13 結合企業實際情況,符合企業管理要求…… 13 底層完全開放,便于和其他系統進行接口工作…… 14 單點登錄 …… 14

項目為企業帶來的變革 …… 15 業務流程實現規范化運作,管理手段上了新臺階 …… 15 有效避免信息孤島,實現數據共享…… 16 附件 …… 16

項目整體情況總結 項目概述

遼河石化工程圖紙數字化管理系統自 2009 年 6 月至 2009 年 11 月,通過遼河石化公司科技信息處,檔案室積極配合和指導下海頓公 司實施人員經過為期五個月的調研準備,系統研發,項目實施,上線 運行等階段,最終圓滿完成了整個項目的實施工作,系統已全部上線 并平穩運行.系統功能結合遼河石化公司實際情況,從現有的管理體制出發, 實現了圖紙掃描,圖像處理,圖紙審核,圖紙信息存儲,圖層信息瀏 覽,圖層信息定義,檔案管理,三級注入項定義,檔案分類庫定義, 檔案錄入,檔案庫備份,主題詞庫,檔案檢索,檔案統計,檔案保管, 檔案借閱,報表管理,知識庫,專家庫,專家問答,國家標準庫,故 障庫,設備規程庫,法律法規,廠商方案庫等功能.為遼河石化公司 檔案室提供了一個全方位的“圖檔”系統,提高了工作效率.在系統運行以后,檔案管理水平有了明顯提升,主要表現在: 圖紙為檔案信息的補充,檔案信息為圖紙信息的抽象.將工程圖 紙數字化,并將數字化后的圖紙信息與檔案信息相關聯.工程圖紙數 字化管理系統基于 “圖檔” 的概念, 靈活的建庫與庫下注入項的錄入, 構建以檔案管理引擎為核心的數字化管理系統.其中工程圖紙管理直 接連接掃描設置對圖紙進行數字化處理, 并可以將數字后的圖紙與檔 案信息相掛接.檔案管理將靈活的庫信息與方便的檢索相結合,提高

檔案信息的利用率.知識管理引擎整合了工作流管理引擎,實現了面 向知識鏈,面向流程的知識管理引擎,并集成了知識采集工具,知識 發布工具,知識搜索引擎,文檔管理工具和知識資產評估工具.系統上線運行后,完成系統原有數據收集,其中文書檔案 27908 條,產品檔案 10 條,財務檔案 31181 條,科研檔案 273 條,設備檔 案 646 條,照片檔案 30 條,合同檔案 23129 條,底圖檔案 2591 條, 基建檔案 15243 條,圖紙 9706 張,專家信息 52 條,標準庫 1002 條, 故障庫 148 條,法律法規 870 條.系統憑借穩定可靠的運行環境,及 時快捷的訪問速度,以及自成一體的功能關聯,簡單易用功能操作, 贏得了廣大用戶的好評和認同.調研準備階段

遼河石化公司工程圖紙數字化管理系統正式立項后, 在遼河石化 公司領導,科技信息處和檔案室的大力支持下,海頓公司實施人員于 2009 年 6 月開始項目調研,對公司檔案室和各車間資料員進行走訪, 了解公司的管理體制和模式,分析公司的現狀,明確公司設備知識管 理信息化的具體需求.在此基礎上,做出了《遼河石化公司工程圖紙 數字化管理系統需求規格說明書》 ,詳細闡述遼河石化公司的管理現 狀和存在的問題,并對這些問題加以分析,給出相應的解決方案和意 見.在項目啟動階段,根據項目的實際需要,雙方成立了項目實施小

上線運行階段

系統于 2009 年 9 月進行上線運行,截止到 2009 年 11 月,系統 整體運行穩定可靠,訪問速度響應及時,能夠完全滿足大港石化公司 設備知識管理的日常工作需要,并明顯體現出信息化管理的高效性 能.系統整體架構說明 體系結構說明

系統體系架構采用現在流行的 B/S 模式三層架構,分別為數據 層,邏輯層和客戶層.如下圖所示: 其中數據層主要是系統數據庫,是系統數據的集中存放管理中 心.常用工具有 ORACLE,SQL SERVER 等;邏輯層也叫應用層, 是系統的各種業務邏輯中心, 處理客戶層訪問的各種請求和各種應用 事務, 該層所用的軟件多為中間件或應用服務器軟件, 常用的有 WEB SERVERS,RESIN 等;客戶端層是用戶能直接訪問的一層,主要表

系統特點平臺化管理

整套系統是建立在海頓公司自主研發的開發平臺基礎上, 系統和平臺是融合在一起的,所有功能都是用海頓公司的開發平臺定制完 成.可以通過平臺對系統現有功能進行擴充或調整.海頓開發平臺涵蓋程序開發過程的各個階段, 包括底層數據庫建 表,在數據表基礎上建立表單,在表單基礎上建立用于展示的功能界 面,并最終把功能界面掛到系統菜單上供用戶訪問.對細節方面的調 整包括界面顯示模式,顯示字段,字段標題,的操作等,都可以在系 統平臺上通過簡單配置完成.通過該平臺,為用戶系統的升級提供了 極大的空間和自主性.強大的權限管理功能

系統權限分為數據權限和功能權限, 他們共同組成了系統的授權 體系.通過權限的設置,可以定義用戶的具體操作功能,同時通過數 據權限,對數據進行過濾,使用戶只能看到自己部門的數據,在數據 共享的基礎上,又有效保證了數據的安全性,避免了互相之間的數據 混淆造成的混亂.數據權限可以自由定義,可以根據實際需要定制系統的數據權 限,不同的數據權限保證了不同數據的過濾,從基本上提高系統數據 的安全性.系統安全性考慮

系統安全性主要有以下幾個方面,用戶訪問權限的控制,數據處 理的流程審批,系統加密和定期備份.在用戶訪問權限上,系統除了采用一般的用戶名加密碼方式,在 對系統一些基礎數據或重要數據進行增減時, 系統采用了流程審批的 機制,如果增加或刪除流程,必須經過相關人員的審批,才能徹底從 系統中清楚,避免了人為惡意刪除數據的風險.系統加密主要體現在用戶密碼的加密和用戶訪問系統時在網絡 上互相傳遞的數據包加密,用戶密碼的加密采用了不可逆的 MD5 加 密,有效防止了用戶密碼的外泄,即使是系統管理人員,能夠進入系 統數據庫,也不會知道用戶的具體密碼設置.對網上傳遞的數據包的 加密,有效的防止了信息被攔截所造成的信息外泄風險.定期備份主要出于系統數據安全性考慮, 系統采用每天循環備份 的方法,把每天的數據都進行備份,這樣在系統萬一停機的情況下, 可以及時有效的恢復數據.結合企業實際情況,符合企業管理要求 結合企業實際情況,符合企業管理要求 情況

這點主要體現在兩個方面, 一方面是系統功能符合遼河石化公司 業務實際情況, 另一方面是系統中的檔案信息符合公司現在工作中的 需要.系統的功能結合遼河石化公司實際,實現了工程圖紙管理,檔案 管理,檔案檢索,知識庫管理等.這些功能和日常工作業務相結合，為用戶提供一個網上知識查詢平臺.底層完全開放, 底層完全開放,便于和其他系統進行接口工作

由于系統是平臺化管理,系統的所有底層設置,包括數據庫表, 都可以在系統平臺中方便查看,可以說是完全透明的.通過權限的控 制,使得一般用戶只能使用系統,不能對這些設置進行查看,但是對 于系統管理員,這些設置是完全公開的.在和其它系統做接口的時候,實現的方法盡管千差萬別,但是實 質上就是對系統中的數據庫進行更改,對系統數據進行讀寫.作為完 全透明的數據庫設置和數據表結構, 系統管理員完全可以從系統中提 出完整的接口方案,供其他系統進行數據的互訪.單點登錄

單點登陸也叫通一登陸, 一般通過一個服務器(如門戶)登陸 一次, 所有在“驗證服務器”上注冊的應用系統,以后用戶登陸時 都不需要重新登陸就可以訪問了,目前單點登陸的方式有多種用方 式, 其主要是依據驗證服務器實際部署情況,下面給一個比較通用 的單點登陸方案圖示:

其方式是驗證令牌, 用戶在服務器注冊后取得令牌, 通過門戶 每當訪問應用系統時, 會把其獲得的驗證令牌發送給應用系統,應 用系統再驗證令牌的合法性.如果是合法令牌責允許用戶登陸系統, 非法用戶責定向到登陸界面重新登陸.目前已實現設備綜合管理平臺和設備知識管理平臺的單點登錄 問題.項目為企業帶來的變革 業務流程實現規范化運作, 業務流程實現規范化運作,管理手段上了新臺階

在項目實施的過程中,通過工程圖紙管理,檔案管理,知識庫管 理,可以實現信息的同步和共享,企業從而可以快速應用檔案以及檔 案所關聯的相關圖紙信息,提升企業的整體設備管理水平.有效避免信息孤島, 有效避免信息孤島,實現數據共享 信息孤島

在以往的信息化建設進程中,不同部門有不同的信息系統,但是 這些系統之間相互分隔,沒有實現統一的管理,彼此之間的數據不能 進行交互,這就使得企業存在嚴重的信息孤島現象.而本系統是全公 司統一使用,數據集中管理,全公司所有信息放在一個數據庫中,可 以方便的實現共享.系統通過權限的控制, 實現用戶數據范圍的控制.車間人員只能看到本車間相關數據, 而公司領導則可以查看全公司范 圍內的數據.這就有效的避免了信息孤島現象,實現了全公司的數據 共享.本系統和其它系統數據接口,也有效的避免了信息孤島的存在.通過本系統和其它系統的接口,把其他系統的數據有效組織起來,實 現各系統間的數據交換.使用戶在一個系統中能看到所有需要的相關 信息,打破了系統與系統之間的孤立存在,實現了不同系統之間的數 據共享.附件

1.《大港石化需求分析報告》 2.《大港石化用戶手冊》 3.《大港石化公司設備知識管理系統運行報告》 4.《用戶使用報告》 5.《系統測試報告》 6.《大港石化設備知識管理系統壓力測試報告》

第五篇：數字化管理系統（本站推薦）

一：數字化管理是指利用計算機、通信、網絡等技術，通過統計技術量化管理對象與管理行為，實現研發、計劃、組織、生產、協調、銷售、服務、創新等職能的管理活動和方法。看看NBA、歐洲頂級足球聯賽的數字統計我們就可以明白數字化管理運用的廣泛性了。隨著PLM(產品生命周期管理)與ERP系統的日漸普及，企業的研發能力和成本控制能力得到不斷提高。面對激烈的市場競爭和整體制造業水平的提升，一些行業領軍企業越來越意識到產品和服務的質量成為下一輪競爭的焦點。傳統質量管理辦法存在著質量信息采集與管理不規范、質量問題追溯不易；質量過程控制有法不依，效率低下；質量決策與分析信息不全，決策拍腦袋等問題制約了企業的進一步發展。隨著研發、生產、采購和銷售過程信息化程度的提高，質量管理部門越來越迫切地希望采用質量信息系統來輔助質量管理并和其他部門實現信息化溝通。而我認為實現金品質工程的基礎是有效地實行數字化管理系統。

二：數字化管理系統的優點：

數字最簡單： 是人類最容易學習、接受、掌握的知識。

數字最客觀： 能客觀、公正地反映出事物的本質和規律。

數字會說話: 能消除語言障礙,中國文字較難理解雖然這是文化優勢,但對溝通執行不利。數字速度快: 計算機技術的發展大大加快了數據的計算、統計、分析、處理的速度。數字國際化： 在國際商業運作中大量使用，是國際化的語言。

數字來決策: 能正確評判企業技術、質量、財務、營銷、服務、人力等績效。

數字最有力: 從平民百姓到專業權威,再挑剔的消費者在有力的數據面前也能理解接受