第一篇:SA系統操作說明
SA系統操作說明
1. 雙擊SA圖標,進入系統
2. 點擊編輯工具欄,進入協議號維護
3. 依次錄入協議號(在申請密鑰時,在申請書上已寫上協議號)、協議說明(公司名稱)、協議密鑰(申請密鑰時手工輸的六位數字密碼)、密鑰確認(重復錄入六位數字密碼),然后點擊“新增”按鈕,在對話框中間出現一行數據后,點擊“保存”按鈕。
4. 點擊右邊新建圖標,點擊代發進入。
5.在協議號的下拉菜單中選擇協議號,然后依次錄入幣種、代發年月、公共摘要,如圖示:
6.點擊導入導出按扭,彈出下拉菜單,點擊“從Excel文件導入”進入導入界面。
7.點擊右邊小按鈕,彈出對話框,如圖示,選擇要代發工資的EXCEL文件,按確定鍵。
7.EXCEL文件的格式如圖示,分三列,分別為戶名、帳號、金額,系統從第二行開始錄入代發工資資料。
8.點擊保存,彈出對話框,選擇保存路徑,點擊“保存”按鈕
9.系統生成一個“*.agf”格式的文件,將該文件拷貝到U盤上,拿到銀行進行代發。
第二篇:TRAS系統操作說明
重點稅源系統操作說明
一、安裝
雙擊名為TD-TRAS-4.1.05-2016-01-20.exe的文件,出現下面對話框,點擊下一步,選中我同意此協議,點擊下一步
出現下列對話框,注意由于個別科所的電腦上以前安裝過重點稅源軟件,而2016版重點稅源并不能覆蓋原有軟件,所以在此統一要求不按默認路徑安裝,而是將路徑選擇為D盤。
點擊下一步
安裝完成。
二、裝入任務
點開桌面上新形成的TRAS重點稅源系統文件夾,雙擊運行系統。
出現畫面如下
單擊左上角任務——裝入任務
出現如下畫面,點擊右側小方塊,選擇存放任務文件的地址。任務文件名為:2016年重點稅源監控月報表稅務版2016-01-20.PSK。(如果企業端安裝,請選擇企業版)
點擊下一步出現如下任務注冊信息,請按照如下信息填寫
裝入任務完成。
三、讀入企業數據
企業上報的正確數據格式應為.PAT格式的文件。點擊上方工具欄里的收發——讀入TRAS數據,出現如下畫面,選擇磁盤文件,點擊下一步
選擇存放企業文件的地址,點擊下一步
以2015年11月報表為例,選擇要讀取的文件,點擊下一步
報表讀入完成,所讀入的企業列表在左端顯示。
四、數據審核
在左側企業列表選擇要審核的報表戶,點擊上方工具欄的審核,如果審核無誤,則彈出對話框審核無誤!
如果有錯誤,則彈出錯誤提示,并且相應單元格變成紅色,則需與企業核實相關數據,如有特殊情況,數據確實無誤,請在審核提示最下方寫上情況說明。
五、數據上報
所有企業審核通過后,點擊工具欄上的匯總,出現如下對話框,點擊確定;
匯總后點擊工具欄中的收發——上報數據,出現如下畫面:
選擇磁盤文件
選擇所要上報的數據屬期,點擊下一步
選擇要上報的地址,以桌面為例,點擊下一步
提示上報完成。
最終在桌面上會形成一個名為SDZD2016XX(210102).PAT的文件,XX代表月份。將此文件報送給收入核算科即可。
第三篇:成本系統操作說明
房地產成本系統實際業務操作指南
一、成本管理的目的為了規范成本日常業務,提高工作效率,實現日常業務數據及時錄入到系統中,并能夠及時管理到每一個成本動態變化的整個過程,沉淀行業成本歷史數據;公司確定需要使用信息化平臺來提高管理。
二、使用部門架構、職責和權限
1、組織架構:
1)預算部架構:預算部經理—成本人員
2)咨詢人員
3)財務部架構:財務部經理—財務人員
2、職位職責:
1)預算部職位職責
預算部經理:在成本系統中審核業務數據準確性;
成本人員:具體負責成本整個過程管理,從目標成本、目標成本各產品分攤、合同拆分、合同執行過程中變更簽證、合同結算和拆分、每月待發生成本調整等整個成本動態過程;要保證實際業務數據的發生情況與系統中錄入情況保持一致。分工:每個項目固定一人變更錄入、拆分、結算錄入、拆分、付款申請單錄入;待發生成本調整;
2)咨詢人員職責:對錄入系統中所有成本數據進行與實際發生數據核對,保證數據的完整性、準確性、及時性;咨詢公司檢查所有業務拆分工作,核對拆分科目的正誤和數據的準確性;并每月對待發生成本調整數據的檢查;
3)財務部職位職責
財務部經理:檢查成本的所有數據錄入的可靠性;
財務人員:分開發項目由一人錄入合同、上傳電子版;另一人錄入非合同性成本;
并安排有一人審核以上2人工作并拆分(除工程合同外);系統數據要保證
與實際業務發生數據一致性和準確性。
3、人員權限:
預算部經理權限:在成本系統中對所有業務具有查看權限;動態成本查詢權;
預算部成本人員權限:在成本系統中對合同拆分(工程合同類)、設計變更單錄入、拆
分、結算單錄入、拆分、付款申請單錄入(工程合同類)待發生成本調整具有
管理權、查看權;成本報表查詢權;
咨詢人員權限:對成本人員做的所有業務操作數據具有查看、審核權;
財務部經理權限:在成本系統中所有的日常所有業務具有查看權限。
財務人員權限:在成本系統中所有的日常業務合同錄入、合同拆分、合同上傳、付款計
劃、付款申請單、付款單具有管理權限,查看權限;報表查看權限。
三、成本業務流程
1、基礎資料整理:路徑:系統管理—系統管理—房地產成本—基礎資料;新開發項目在規
劃指標確定后,3個工作日內,由財務部牽頭成本人員參與增加項目樹,并完善分期、面積(土地面積、建筑面積、可售面積)、產品類型和導入成本科目;可以先錄入每期的面積,各產品可以再
錄入重點:各產品面積之和要人為計算等于項目分期的面積。完善;
2、目標成本錄入
路徑:房地產成本—動態成本—目標成本—目標成本錄入;開發項目在施工圖設計階段公司確定后的目標成本,成本人員在5個工作日內完成錄入; 咨詢人員在錄入后2個
工作日內檢查審核完成。
錄入重點:如果每個明細成本科目都有數據進行依次錄入,如果多個成本科目就一個總數,可以錄入到一個科目上,等到總數可以分解明細了,再進行修訂詳細成本科目明細項,形成不同的版本。
3、合同管理:
路徑:房地產成本—合同管理—合同錄入;房地產成本—合同執行—付款計劃;
業務描述:合同簽訂過5個工作日內,財務人員按項目按類別錄入合同,并同時上傳附件,再按照合同簽訂的付款條款錄入付款計劃;
錄入重點:1)要分清是否是跨期合同,選對項目期間;2)此三項工作要一氣呵成;
4、合同拆分
路徑:房地產成本—合同管理—合同拆分;
業務描述:在合同錄入后3個工作日內,工程類合同由成本人員進行拆分,并由咨詢人員進行檢查核對;非工程類合同由財務人員進行合同拆分,并由另外一財務人員進行檢查核對;
錄入重點:1)如果是跨期合同,拆分選擇成本科目前要先選擇整個工程項目后,再選
擇成本科目,后續可以順利進行跨期期間拆分選擇;
2)如果一個合同數據對應多個科目,人為可以先按照合同進行科目數據分
開錄入,再進行產品拆分;
5、合同變更簽證:
路徑:房地產成本—合同執行—合同變更;
業務描述:在合同執行過程中,尤其是工程類合同,會有大量的設計變更、現場簽證、其他調整等工作,在實際業務變更簽證單通過領導審批后;在3個工作日內成本人員錄入合同變更單,并及時進行拆分;也可按照合同拆分方式,只錄入拆分金額即可;并到動態成本表中查詢拆分數據;拆分后2日內由咨詢人員檢查合同變更數據;
錄入重點:每一變更簽證單上都要有預算金額,需要估算;預算員要選擇準確;
6、合同結算:
路徑:房地產成本—合同執行—合同結算;房地產成本—合同執行—結算拆分;
業務描述:合同執行完畢后,進行合同結算,在結算后5日內成本人員錄入結算單,并進行及時拆分(2個工作日內);也可按照合同拆分方式,只錄入拆分金額即可;并到動態成本表中查詢拆分數據;拆分后2日內由咨詢人員檢查合同結算和拆分數據;
錄入重點:最終確定合同結算價要錄入準確;拆分后影響動態成本表;
7、付款申請單:
路徑:房地產成本—合同執行—付款申請單;
業務流程:在合同執行過程中,項目進度達到合同約定的付款條件,應該付款的,合同付款申請單由合同執行部門在OA中發起流程,審批完成后5個工作日內,工程類合同付款申請單由成本人員按照OA審批結果錄入到系統中,并關聯到付款計劃;非工程類合同由財務部負責錄入;
錄入重點:付款申請需要關聯到付款計劃一項,金額可攜帶過來;
8、付款單:
路徑:房地產成本—合同執行—付款單;
業務流程:根據OA審批后的付款申請單,財務人員進行實際款項支付,支付3日內財
務人員錄入付款單,并進行付款拆分;
錄入重點:付款單需要關聯到付款申請單;
9、非合同性成本錄入;
路徑:房地產成本—動態成本—非合同性成本;
業務流程:日常發生的服務于項目的費用,在實際支付費用后3日內,由財務人員錄入非合同性成本,并由另外一財務人員進行檢查核對并拆分;
錄入重點:分清是跨期費用還是具體到每期的費用;拆分時選擇對成本科目;
10、待發生成本調整:
路徑:房地產成本—動態成本—動態成本—待發生成本調整;
業務流程:成本人員需要每月的前3個工作日完成上月的動態成本調整,分清調整業務類型,嚴格按照專業的角度客觀進行分析調整成本數據的可靠性;
錄入重點:對于已經執行完畢的科目,如待發生數據必須調整為0,必須錄入待發生數據的相反數;如提高或降低待發生成本數據,按照加減數據進行錄入數據。
11、報表查詢
路徑:房地產成本—動態成本—動態成本—全項目動態成本表(各產品動態表等); 業務流程: 日常都可以隨時查看整個項目動態成本,單方價格等;合同執行情況表,付款表等等;
四、成本系統考核制度
1、考核負責人:部門經理;考核部門成本人員日常工作的同步性,務必達到實際動態成本的進度情況與系統中錄入的情況保持一致;
2、考核人員:定期對成本錄入人員日常工作進行檢查,對發現沒有及時錄入到系統的工作
進行記錄,月底進行統計并執行獎罰制度。
3、獎罰制度:
第四篇:考勤系統操作說明
考勤管理系統操作說明
一、操作說明
(一)請假申請
1. 員工提出休各類假時,不再使用紙質申請單(三級正以上管理人員及空勤人員3天以內的臨時病假除外,療養、工傷及曠工情況除外),應登陸新疆分公司內網進行電子申請。
2. 考勤管理系統網址為: 新疆分公司內部網站
http://10.50.100.115/,在“業務系統”中查找“人力資源信息”點擊進入,輸入個人工作號和密碼(初始密碼采用工作號+@ad)登陸系統界面。“休假管理”模塊是目前我公司使用的考勤管理系統。
3. 點開“休假管理”,出現“休假申請”、“休假審批”、“休假查詢”等,點開“休假申請”即可看到各類假種,可按本人需休假種進入,系統內已按錄入的員工信息設置好可休的各類假及時間。員工直接在右側界面中錄入具體的休假日期,點擊確定即可完成休假申請。
4. 員工提出一條休假申請后,該申請自動提交一級審批人。此時,“個人休假查詢”將顯示一條記錄。員工可點擊查詢個人休假是否已被批準。當“個人休假查
詢”的狀態欄變為“審核中”時,表明已通過一級審批,提交二級審批人;當“個人休假查詢”的狀態欄變為“通過”時,表明已經過一、二級審批人的批準,可以按期休假;當“個人休假查詢”的狀態欄變為“退回” 時,表明未經過一級或二級審批人的批準,不能休假。
(二)一級審批
1. 一級審批人登陸系統界面后,應打開“休假審批”進入“一級審批”,并按工作或生產情況審核員工提交的申請,同意的點擊員工申請后的“同意”,會自動提交二級審批人;不同意的點擊員工申請后的“不同意”,并錄入原因后點確定。
2. 員工休假結束后,一級審批人應在“員工休假查詢”中查看員工休假日期,與員工到崗日期核對后,在記錄后點擊“銷假”,即可完成銷假備案。
3. 一級審批人可對本單位所有人員的請假歷史情況進行查詢。
(三)二級審批
二級審批人負責對員工請假的最終審核。二級審批人的審批操作辦法與一級審批人相同,但需進入“休假審批”中的“二級審批”中進行操作。
(四)考勤員
1.各單位考勤員有責任督促本單位員工及管理人員嚴格使用該系統,并在月末與進行核實,打印本單位“考勤匯總表”,于每月5日前交人力資源部。2010年7月1日起,各單位考勤記錄不再報送,人力資源部將直接采用考勤管理系統中的數據做為考勤和薪酬發放數據。
2.系統中已指定各單位1人做為考勤員,如員工發現個人信息有誤或變更,應與本單位考勤員聯系,由各單位考勤員對系統信息進行更正。
二、其他相關事宜
1.員工工作滿1年、10年、20年當年的可休年休假天數不再為固定的5天、10天、15天,系統中已按公式進行計算,員工應按系統中提示時間進行休假。
2.三級正(含)以上管理人員的請銷假,仍采用紙質申請單完成,由公司辦公室按照請銷假記錄單進行錄入。
3.員工曠工、療養、工傷假及飛行、客艙、保衛部空勤人員臨時病假等特殊情況由三個單位分別指定1名人力資源崗或考勤管理人員錄入。
4.員工請銷假流程已結束的,但因生產原因實際未休或未按計劃休完等類似特殊情況的處理,由各單位人力資
源崗提交修改記錄申請,各單位正職批準,信息部管理員進行修改。
三、根據各單位需求,系統的人員調整功能、系統查詢、分析和統計功能以及探親假的臺帳功能還在做不斷的修改、更新和完善中,但不影響員工請銷假的使用。
六、員工使用該系統如有問題,可向本單位考勤員反饋,不能解決的,應由各單位統一匯總后向信息工程部或人力資源部反饋。
信息工程部聯系人:孫艷霞電話:3801007
人力資源部聯系人:李 麗電話:3804608
第五篇:換屆選舉系統操作說明
一、QQ群號碼:
為方便文件傳輸及信息溝通,請各鄉鎮確定一名負責聯系人大的工作人員加入此群。號碼:180702080(需驗證,加入后請把群名片修改為“鄉鎮+人名”格式)
二、換屆系統操作步驟說明:
(1)安裝
打開“換屆選舉系統包”文件夾--打開“統計系統安裝程序”文件夾--運行“Autorun.exe”程序--安裝到指定文件夾。
(2)注冊、運行
1、運行桌面“全國地方各級人大換屆選舉統計系統程序”--(1)單位級別選擇“鄉級”(2)單位名稱應盡量簡化,如:文峰街道辦事處,直接輸入“文峰”(3)賬號,admin
(4)密碼自行設定,應大于等于6位,如123456--確定。
2、按注冊的賬號,密碼登入系統。如:(admin 123456)
(3)錄入數據
1、輸入法選用英文,如果使用其他輸入發必須使用“半角”
2、數據錄入完畢后,點擊“上報數據”,導入到指定位置,復制上報。
*如果要清空數據。打開安裝路徑下的安裝包,點擊“數據清空”。(清空后之前數據全部不在,需重新注冊登入)聯系人:陳楠鋒電話:***